ФГБОУ ВПО ДальГАУ СК...

ФГБОУ ВПО ДальГАУ

Положение о библиотеке ФГБОУ ВПО ДальГАУ

СК-ПСП-6.3.04-13

Версия: 03 Лист 2 из 39



СК-ПСП-6.3.04-13


Содержание

1 Область применения ............................................................................................ 4

2 Нормативные ссылки ........................................................................................... 4

3 Термины, определения ........................................................................................ 6

4 Общие положения ................................................................................................ 7

5 Структура и кадровый состав ............................................................................. 8

6 Основные задачи ................................................................................................ 10

7 Функции .............................................................................................................. 12

8 Права и обязанности .......................................................................................... 14

9 Финансовое обеспечение деятельности библиотеки 17

10 Взаимоотношения. Связи ................................................................................ 19

11 Ответственность ............................................................................................... 21

12 Заключительная часть ...................................................................................... 22

Приложение А Правила пользования библиотекой ........................................ 23

Приложение Б Копия приказа о создании структурного подразделения ....... 30

Приложение В Выписка из штатного расписания (копия) ............................... 32

Приложение Г Структура управления библиотекой ........................................ 34

Приложение Д Организационная структура библиотеки ................................. 35

Приложение Е Матрица ответственности библиотеки .................................... 36

Лист согласования ................................................................................................. 37

Лист регистрации изменений ............................................................................... 39



СК-ПСП-6.3.04-13


1 Область применения 1.1 Настоящее положение является документом системы качества (далее - СК)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования «Дальневосточный государственный

аграрный университет» (далее – Университет), определяющее требования к

построению, содержанию и утверждению «Положения о библиотеке»

ДальГАУ и изменений к ним.

1.2 Положение регламентирует правовой статус структурного подразделения

Университета и устанавливает его задачи, функцию, структуру, права и

обязанности, ответственность, а также взаимодействие с другими

структурными подразделениями.

1.3 Оформление и построение положения о структурном подразделении (ПСП)

соответствует требованиям СМК–ДП-4.2.3-2012. Управление документацией.

1.4 Настоящее Положение обязательно к применению работниками

библиотеки.

2 Нормативные ссылки

- Гражданский кодекс Российской Федерации.

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от

29.12.2012).

- Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» (ред. от 12.11.2012).

- Федеральный закон РФ от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском

профессиональном образовании» (с изм. и доп., вступающими в силу с

01.02.2012).

- Федеральный закон РФ от 29.12.1994 №78 –ФЗ «О библиотечном деле»

(ред.27.12.2009).



СК-ПСП-6.3.04-13


- Федеральный закон РФ от 29.12.1994 №77 – ФЗ «Об обязательном экземпляре

документов» (ред.11.07.2011).

- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149 - ФЗ «Об информации,

информационных технологиях и защите информации»

- Постановление Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 «Об утверждении

Типового положения об образовательном учреждении высшего

профессионального образования (высшем учебном заведении)».

- Примерное положение о библиотеке высшего учебного заведения (утв.

Центральной библиотечно-информационной комиссией Госкомвуза РФ от

06.12.1995).

- ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные

положения и словарь.

- ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.

- Федеральные государственные образовательные стандарты высшего

профессионального образования.

- Устав ФГБОУ ВПО ДальГАУ, 2011.

- СМК-РК-4.2.2.02-2012 Руководство по качеству ФГБОУ ВПО ДальГАУ.

- СМК-ДП-4.2.3-2012 Управление документацией.

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Коллективный договор;

- СК-МИ-4.2.01-2012 Общие требования построению, содержанию,

оформлению, утверждению положений и документированных процедур и

изменений к ним;

- СК-МИ-4.2.02-2012 Общие требования к построению, содержанию,

оформлению, утверждению «Должностной инструкции» и изменений к ней;

- СМК-СТО-7.1.01-2012 Разработка процессов жизненного цикла системы

менеджмента качества структурного подразделения;



СК-ПСП-6.3.04-13


- Должностные инструкции работников ФГБОУ ВПО ДальГАУ.

3 Термины, определения

Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение,

располагающее организованным фондом тиражированных документов и

предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим

лицам; библиотека может быть самостоятельным учреждением или

структурным подразделением предприятия, учреждения, организации.

Библиотечное обслуживание - деятельность библиотеки по пропаганде и

выдаче произведений печати и других документов или их копий, оказанию

помощи в их выборе и использовании.

Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным

правилам библиографических описаний документов, раскрывающая состав и

содержание фонда библиотеки или информационного центра.

Библиотечный фонд – систематизированное собрание произведений печати и

других документов, подобранных в соответствии с задачами библиотеки и

потребностями ее пользователей.

Информационные ресурсы – совокупность данных, организованных для

эффективного получения достоверной информации.

Обязательный экземпляр документа – это экземпляр каждого отечественного

документа, направляемый в обязательном порядке производящими их

организациями согласно закону или специальному правительственному

распоряжению в государственные книгохранилища, крупной библиотеки,

информационные библиографические центры для государственного



СК-ПСП-6.3.04-13


библиографического учета выпускаемых документов, комплектование

общенациональных библиотечных фондов, архивов документации, обеспечение

информационной и библиографической деятельности.

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог,

работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение

читателей.

Электронный ресурс – электронные данные, электронные программы или

сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа

электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией,

зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть

помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на

винчестере, либо других запоминающих устройствах, или размещенной в

информационных сетях, например, в Интернет).

Электронная библиотека – распределенная информационная система,

позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные

коллекции электронных документов (текст, графика, аудио, видео и др.),

доступные в удобном для пользователя виде через глобальные сети передачи

данных.

4 Общие положения

4.1. Библиотека ФГБОУ ВПО ДальГАУ является структурным

подразделением Учебно-методического управления (УМУ), в службе

проректора по учебной и воспитательной работе университета,

обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс

и научные исследования, а также центром распространения знаний, культуры.



СК-ПСП-6.3.04-13


4.2. В своей деятельности библиотека руководствуется действующим

законодательством Российской Федерации в сфере образовательной

деятельности, требованиями российских и международных стандартов

качества.

4.3. Информационные ресурсы библиотеки включают библиотечно-

документальный фонд, базы данных (БД), справочно-поисковый аппарат

(СПА). Для повышения уровня управления информационными ресурсами

образовательного процесса в ДальГАУ осуществляется стратегическое

планирование.

4.4. Университет финансирует деятельность библиотеки и осуществляет

контроль над этой деятельностью в соответствии с действующим

законодательством.

4.5. Библиотека осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими

структурными подразделениями университета, иными физическими и

юридическими лицами.

4.6. Работники библиотеки осуществляют работу в области системы

менеджмента качества, ориентированную на политику руководства в области

качества, руководство по качеству, стандарты ИСО серии 9000, стандарты

организации.

5 Структура и кадровый состав

5.1 Структура и штатное расписание библиотеки утверждается ректором

университета в соответствии с «Положением об оплате труда».

5.2 Руководство библиотекой осуществляет директор, который подчиняется

непосредственно начальнику учебно-методического управления, проректору



СК-ПСП-6.3.04-13


по учебной и воспитательной работе, ректору университета. Директор

библиотеки назначается на должность и освобождается от должности приказом

ректора.

5.3 На должности работники библиотеки принимаются на основании приказа

ректора университета с заключением трудового договора.

5.4 Полномочия, обязанности, ответственность, требования к квалификации

персонала библиотеки приведены в соответствующих должностных

инструкциях (ДИ) работников.

5.5 Все работники библиотеки пользуются правами, предусмотренными

законодательством РФ, Уставом университета, настоящим положением,

Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективного договора и

должностными инструкциями.

5.6 Увольнение штатных работников из числа персонала библиотеки

осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

5.7 Структура библиотеки состоит из: отдела обслуживания абонементов,

отдела читальных залов, отдела обслуживания факультета

природопользования, информационно-библиографического отдела, отдела

комплектования и обработки литературы, отдела электронных ресурсов.

Руководство отделами осуществляют заведующие отделами, которые

подчиняются непосредственно директору библиотеки.

5.8 Полное и оперативное библиотечно-информационное обслуживание

пользователей библиотеки в соответствии с их запросами осуществляется

дифференцированно:

- на учебных абонементах;



СК-ПСП-6.3.04-13


- на художественном абонементе;

- в читальных залах ;

- в электронном читальном зале;

- в информационно-библиографическом отделе.

5.8 Университет обеспечивает: финансирование комплектования библиотеки,

предоставление необходимых благоустроенных и оборудованных служебных и

производственных помещений в соответствии с действующими нормами,

электронно-вычислительной, копировально-множительной техники и

оргтехники.

6. Основные задачи

6.1 Библиотека обеспечивает выполнение политики руководства университета

в области менеджмента качества. Основной задачей является обеспечение

учебно-воспитательного и научного процесса университета литературой и

информацией, полное и оперативное библиотечное и справочно-

информационное обслуживание различных категорий читателей, основанное на

применении современных компьютерных технологий; повышение культуры

обслуживания.

6.2 Рациональное формирование библиотечного фонда, как на традиционных,

так и на нетрадиционных носителях информации, соответствующего

современным требованиям к содержанию образования и обучаемому

контингенту и в соответствии с профилем университета.

6.3 Библиотечный фонд включает учебную, учебно-методическую литературу,

научные и справочные издания, нормативно-техническую документацию (в



СК-ПСП-6.3.04-13


том числе реферативные журналы), аудио- и компакт диски, и другие

документы на традиционных, электронных и других носителях. Фонд

комплектуется в соответствии с профилем подготовки специалистов

ДальГАУ. Библиотечные фонды структурированы по отраслям знаний,

целевому и читательскому назначению.

6.4 Совершенствование структуры, механизма функционирования и управления

библиотечными ресурсами, включая формирование собственных электронных

информационных ресурсов.

6.5 Формирование у пользователей инновационного стиля мышления;

воспитание информационной культуры; привитие навыков пользования книгой,

библиотекой, справочным аппаратом, электронным каталогом; организация

работы пользователей в локальной сети библиотеки, в сети Интернет.

6.6 Расширение ассортимента библиотечных услуг, повышение их качества на

основе совершенствования структуры и технического оснащения библиотеки.

Создание комфортных условий для персонала и читателей библиотеки.

6.7 Формирование электронной библиотеки, обеспечивающей высокое качество

учебного процесса, научной и инновационной деятельности вуза,

электронными средствами доступа, отображение собственных ресурсов и

заимствованных в Интернете.

6.8Документирование системы менеджмента качества ДальГАУ и поддержание

ее в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО серии 9000.

6.9Обеспечение внедрения стандартов и других нормативных документов по

сертификации.



СК-ПСП-6.3.04-13


7 Функции

7.1. Организует дифференцированное справочное, библиографическое и

информационное обслуживание читателей в читальных залах, в электронном

читальном зале, на абонементах и других пунктах выдачи по единому

читательскому билету.

7.2. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через

электронный каталог, карточные каталоги и другие формы библиотечного

информирования.

7.3.Консультирует пользователей по вопросам поиска информации, работы с

информационными системами и электронными базами данных.

7.4. Выдает во временное пользование произведения печати и другие

документы из библиотечного фонда.

7.5. Составляет в помощь научной, методической и учебной работе

университета библиографические указатели и списки литературы; выполняет

тематические и другие библиографические справки; проводит

библиографические обзоры; организует книжные выставки.

7.6. Оказывает консультационную помощь по вопросам поиска информации и

работе с электронными ресурсами, организует для студентов очного и заочного

форм обучения и аспирантов занятия по курсу «Основы информационной

культуры».

7.7. Обеспечивает рациональное формирование библиотечного фонда, как на

бумажных, так и на электронных носителях в соответствии с

государственными программами высшего профессионального образования и



СК-ПСП-6.3.04-13


требованиями учебно-методическими комплексами (УМК), учебными

планами и тематикой научно-информационной работы (НИР) университета.

Изучает информационный рынок, выбирает наиболее необходимые и

экономически целесообразные источники комплектования.

7.8. Раскрывает содержание фондов путем регулярно организуемых выставок-

просмотров литературы, тематических выставок, дней информации, системой

карточных и электронных каталогов, презентацией электронных ресурсов.

7.9. Осуществляет рациональное размещение фондов, их сохранность, режим

хранения, реставрацию.

7.10. На базе программного обеспечения автоматизированной информационно-

библиотечной системы (АИБС) «Ирбис» организует и ведет электронный

каталог и базы данных. Предоставляет доступ к полнотекстовым электронным

ресурсам библиотеки, через локальную библиотечную сеть и всемирную сеть

Интернет.

7.11. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.

7.12. Предоставляет дополнительные (сервисные) платные услуги. Расчет за

выполненные работы осуществляется через кассовый аппарат, установленный в

месте обслуживания потребителей с ежедневной сдачей выручки в

центральную кассу университета. Смета на копировальные услуги

составляется проректором по экономике и утверждается ректором

университета. Доходы, полученные от дополнительных (сервисных) платных

услуг, после уплаты налогов в соответствии с законодательством РФ

распределяются следующим образом:

- 25% - отчисление в фонд университета;



СК-ПСП-6.3.04-13


- 50% - направляется на оплату труда работников с начислениями;

- 25% - на формирование материально-технической базы библиотеки

(приобретение оборудования, канцелярских товаров, запчастей и расходных

материалов, услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования).

7.13. Проводит методическую работу (аналитическую, организационную,

информационную) по совершенствованию всех направлений деятельности

библиотеки.

8. Права и обязанности

8.1. Директор библиотеки для реализации возложенных функций имеет

право:

- издавать распоряжения и указания в пределах своей компетенции,

обязательные для всех работников библиотеки;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые

для исполнения должностных обязанностей;

- вносить предложения по подбору кадров для библиотеки, приему на работу,

увольнению и перемещению работников библиотеки, их моральному и

материальному поощрению, а также о мерах дисциплинарного воздействия;

- требовать от структурных подразделений и служб университета принятия мер,

обеспечивающих необходимые условия для выполнения задач, стоящих перед

библиотекой;

- вносить предложения по улучшению и оздоровлению условий труда;

- повышать квалификацию, принимая участие в работе курсов, семинаров,

совещаний;



СК-ПСП-6.3.04-13


8.2. Работники библиотеки имеют право:

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые

для исполнения должностных обязанностей;

- на самообразование;

- на представление к различным формам поощрения.

8.3. Директор библиотеки обязан:

- способствовать совершенствованию внутривузовской системы качества

образования различными формами и методами библиотечного обслуживания

читателей;

- составлять перспективные годовые планы и отчеты работы библиотеки;

- разрабатывать должностные инструкции, правила и другие документы,

определяющие характер и порядок работы библиотеки;

- составлять заявки на хозяйственно-ремонтные работы помещения библиотеки,

на изготовление и приобретение инвентаря, библиотечного оборудования,

канцелярских принадлежностей, библиотечной, компьютерной и копировально-

множительной техники;

- возглавлять работу по учету, комплектованию и проведению инвентаризации

библиотечного фонда;

- вести контроль по предупреждению и ликвидации читательской

задолженности;

- обеспечивать требуемый режим хранения и физической сохранности

библиотечного фонда, принимать меры противопожарной безопасности;

- осуществлять контроль за соблюдением работниками библиотеки



СК-ПСП-6.3.04-13


производственной и трудовой дисциплины;

- руководить организацией тематических выставок по актуальным вопросам

науки, передового опыта, конференций.

- изучать рынок программных средств и давать рекомендации по

приобретению и внедрению системного и прикладного программного

обеспечения;

- внедрять в работу библиотеки автоматизацию библиотечных процессов на

основе автоматизированной информационно-библиотечной системы «Ирбис-

64».

- обеспечивать оперативный доступ к знаниям и информации путем внедрения

в информационно-библиотечное обслуживание технологии штрихового

кодирования литературы, автоматизированной книговыдачи литературы;

- осуществлять формирование электронной библиотеки: предоставлять доступ

к электронно-библиотечным системам (ЭБС), формировать фонд электронных

изданий по всем направлениям подготовки университета.

8.4. Работники библиотеки обязаны:

- комплектовать фонд в соответствии с требованиями государственных

образовательных стандартов;

- заниматься информационно-библиографической работой;

- обслуживать читателей;

- заниматься расстановкой библиотечного фонда;

- нести ответственность за сохранность библиотечных фондов;

- вести индивидуальную и массовую работу с читателями;



СК-ПСП-6.3.04-13


- проводить работу с задолжниками;

- заниматься оформлением книжных выставок;

- содействовать внедрению новых информационных технологий;

- заниматься формированием и пополнением баз данных автоматизированной

библиотечной системы «Ирбис»;

- обеспечивать оперативный доступ к знаниям и информации путем внедрения

в информационно-библиотечное обслуживание технологии штрихового

кодирования литературы, автоматизированной книговыдачи литературы;

- обеспечивать комфортные условия доступа к образовательным ресурсам и

предоставлять сервисные (платные услуги) современному пользователю;

- выполнять отдельные дополнительные поручения профессионального

характера по заданию заведующего отдела и директора библиотеки.

9 Финансовое обеспечение деятельности библиотеки

9.1Формирование библиотечного фонда осуществляется с учетом основных

образовательных программ и требований государственных образовательных

стандартов подготовки бакалавров и специалистов, предусматривающих

изучение дисциплин по трем циклам:

- Гуманитарный, социальный и экономический;

- Математический и естественнонаучный цикл;

- Профессиональный цикл.

Каждый учебный цикл имеет базовую (обязательную) часть и вариативную

(профильную) часть.



СК-ПСП-6.3.04-13


9.2 В федеральном государственном образовательном стандарте высшего

профессионального образования написано: «Библиотечный фонд должен быть

укомплектован печатными и/или электронными изданиями основной учебной

литературы по циклам базовой части всех циклов, изданными за последние 10

лет (для дисциплин базовой части гуманитарного, социального и

экономического цикла – за последние 5 лет), из расчета 25 экземпляров

изданий на каждые 100 обучающихся.

9.3 Наличие возможности доступа всех обучающихся к фондам учебно-

методической документации и изданиям по основным изучаемым

дисциплинам, в том числе доступ к электронно-библиотечным системам,

сформированным на основании прямых договоров с правообладателями.

9.4 Заработная плата работников библиотеки:

9.4.1 Заработная плата работников библиотеки выплачивается по окладам и

тарифным ставкам, предусмотренными локальными актами университета на

основании «Положение об оплате труда ФГБОУ ВПО ДальГАУ».

9.4.2 Доплаты работникам библиотеки на основании «Положение о порядке

установления стимулирующих выплат производятся (надбавок и доплат)».

Доплаты направлены на реализацию текущего плана развития информационно-

библиографического обеспечения образовательного и научно-

исследовательских процессов ФГБОУ ВПО ДальГАУ.



СК-ПСП-6.3.04-13


9 Взаимоотношения. Связи

Наименование подразделения

и/или должностные лица

Получение Предоставление

-проректор по учебной и

воспитательной работе

- приказы и распоряжения

ректора, документы

организационного характера.

-план развития

информационно-

библиографического

обеспечения образовательного

и научно-исследовательских

процессов ФГБОУ ВПО

ДальГАУ, планы и отчеты о

работе библиотеки, заявки на

приобретение литературы,

документы на подпись

-учебно-методическое

управление

- методические рекомендации,

заявки на приобретение

литературы (печатные и

электронные версии) по

каталогам, списки дисциплин

по каждому направлению

подготовки согласно ФГОС

ВПО.

-базы данных о

книгообеспеченности

дисциплин по специальностям

для аккредитации и

лицензировании вуза, анализ

востребованности

библиотечного фонда, планы-

отчеты по формированию

библиотечного фонда

- проректор по научной работе - диссертации и авторефераты

аспирантов и соискателей

- справки о получении от

аспирантов и соискателей

диссертаций и авторефератов,

информацию о новых

поступлениях литературы

-управление организации

учебного процесса

- приказы и распоряжения

руководства университета по

организации учебного

процесса, информацию о

количестве студентов очной и

заочной формы обучения,

слушателей ФЗДПО

-информации о состоянии

библиотечного фонда

- Центр качества образования - нормативные документы

системы качества образования

ДальГАУ

-информацию о периодических

изданиях по системе качества

образования, поступивших в

библиотеку ДальГАУ



СК-ПСП-6.3.04-13


-факультеты вуза, кафедры -приказы о зачислении

студентов, заявки на

приобретение учебных и

учебно-методических изданий.

-заказа литературы по заявкам,

информацию о получении

заказанной литературы,

информацию об

обеспеченности дисциплин

каждой кафедры, информацию

о выставках новых

поступлений литературы

-бухгалтерия и финансово-

экономическое управление

-накладные на внутреннее

перемещение основных

средств, требования -

накладные на получение

печатных изданий ДальГАУ,

сведения об оплате счетов,

сведения о затратах

библиотеки, сметы,

информацию о правилах и

сроках проведения котировок,

аукционов.

-план развития


библиографического

обеспечения образовательного

и научно-исследовательских

процессов ФГБОУ ВПО

ДальГАУ, документы для

оплаты за литературу,

документы, подтверждающие

получение литературы,

ведомости выдачи материалов

на нужды учреждения, акты на

списание материалов,

оборудования, литературы.

- Управление кадров -бланки документов для

заполнения, списки

преподавателей по кафедрам,

данные по количественному

составу работников и

преподавателей для

составления планов-отчетов.

-документы на оформление

работников библиотеки

- Управление делами -оформленные

командировочные

удостоверения, почта (внешняя

и внутренняя),

организационно-

распорядительные документы

университета.

-письма для дальнейшей

обработки и отправления по

назначению, документы на

подпись

-Управление по

административно-

хозяйственной работе

-материально-техническое

обеспечение, ремонт

-заявки на приобретение

хозяйственно-канцелярские

принадлежностей и на ремонт

помещений и оборудования

библиотеки



СК-ПСП-6.3.04-13


-редакционно-издательский

отдел

-печатные издания

издательства ДальГАУ,

электронные версии изданий(

электронные оптовые диски)

-заявки на изготовление

печатной продукции

- юристы - заключения по проектам

договоров, приказов и другие

консультации по применению

закона

- положения, договоры,

приказы, другие документы для

согласования.

10 Ответственность

10.1 Директор библиотеки несет ответственность за:

- качество работы библиотеки;

- выполнение возложенных на библиотеку задач;

- предоставление достоверной информации о состоянии работы библиотеки;

- исполнение приказов, распоряжений и поручений проректора по учебной и

воспитательной работе, ректора университета;

- выполнение требований Устава, Коллективного договора и Правил

внутреннего трудового распорядка университета и обязанностей,

установленных должностной инструкцией;

- санитарное состояние, технику безопасности и пожарную безопасность в

библиотеке.

10.2 Работники библиотеки несут ответственность за:

- выполнение требований Устава, Коллективного договора, Правил

внутреннего трудового распорядка университета, распоряжений директора

библиотеки, проректора по учебной и воспитательной работе, обязанностей,

установленных должностной инструкцией.

- за санитарное состояние и технику безопасности рабочего места.



СК-ПСП-6.3.04-13


11 Заключительная часть

11.1 Реорганизация или ликвидация структурного подразделения может быть

осуществлено после соответствующего решения Ученого совета университета и

утверждения ректора.

11.2 Настоящее положение, изменения или дополнения к нему

рассматриваются на заседании Ученого совета ФГБОУ ВПО ДальГАУ,

утверждается приказом ректора, и регистрируются в листе регистрации

изменений.



СК-ПСП-6.3.04-13


Приложение А

Правила пользования библиотекой ДальГАУ

1 Общие положения

1.1 Примерные правила пользования библиотекой вуза разработаны в

соответствии с Положением о библиотеке вуза.

1.2 Примерные правила пользования библиотекой регламентируют

общий порядок организации обслуживания читателей вуза, права и

обязанности библиотеки и ее читателей.

2. Читатели, их права, обязанности и ответственность

2.1 Студенты, аспиранты, профессорско-преподавательский состав, научные

работники, сотрудники высшего учебного заведения имеют право бесплатно

пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг:

получать полную информацию о составе фондов

библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы

библиотечного информирования;

получать из фонда библиотеки для временного пользования

в читальных залах и на абонементах любые издания, неопубликованные

документы или их копии;

получать консультационную помощь в поиске и выборе

произведений печати и других документов;

получать издания по межбиблиотечному абонементу;

продлевать срок пользования документами в установленном порядке.



СК-ПСП-6.3.04-13


2.2 Читатели обязаны:

бережно относиться к книгам и другим произведениям

печати, полученным из фондов библиотеки; возвращать их в

установленные сроки;

не выносить из помещений библиотеки, если они не

зарегистрированы в читательских формулярах или других учетных

документах;

не делать в них пометки, подчеркивания; не вырывать и не

загибать страницы;

не нарушать расстановку в фондах открытого доступа;

не вынимать карточки из каталогов и картотек.

2.3 При получении книг, других произведений печати и иных материалов

читатели должны тщательно просмотреть каждое издание и в случае

обнаружения каких-то дефектов сообщить об этом библиотекарю, который

сделает на книге соответствующие пометки. В противном случае

ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием

последним.

2.4 Ежегодно, в конце учебного года, читатели обязаны пройти

перерегистрацию с предъявлением всей числящейся за ними литературы.

Читатели, не прошедшие перерегистрацию, в следующем учебном году не

обслуживаются ни одним подразделением библиотеки.

2.5 При выбытии из учебного заведения, оформлении академического или

декретного отпуска читатели обязаны вернуть в библиотеку все числящиеся

за ними издания.

2.6 Читатели обязаны соблюдать правила пользования библиотекой.

Нарушившие их или причинившие библиотеки ущерб, компенсируют его в

размере, установленном правилами пользования библиотекой.



СК-ПСП-6.3.04-13


2.7 Читатели ответственны за утрату или неумышленную порчу изданий,

обязаны заменить их такими же изданиями или копиями, признанными

библиотекой равноценными, а при невозможности замены - возместить

реальную рыночную стоимость изданий.

3Права и обязанности библиотеки

3.1 Библиотека обслуживает читателей в соответствии с Положением о

библиотеке высшего учебного заведения и правилами пользования.

3.2 Библиотека обязана:

Информировать читателей о всех видах предоставляемых

библиотекой услуг, в том числе дополнительных (сервисных) услуг;

Обеспечить читателям возможность пользоваться всеми

фондами библиотеки;

Совершенствовать библиотечное и информационно--

библиографическое обслуживание читателей, внедряя информационную

технологию;

В случае отсутствия в фондах библиотеки необходимых

читателям изданий запрашивать их по МБА из других библиотек;

Обеспечивать высокую культуру обслуживания;

Оказывать помощь читателям в выборе необходимых

документов;

Проводить устные консультации, предоставляя в их

пользование каталоги, картотеки и иные формы информирования,

организуя книжные выставки, библиографические обзоры, «дни

информации» и другие мероприятия;

Осуществлять постоянный контроль, за возвращением



СК-ПСП-6.3.04-13


выданных документов в библиотеку;

Создавать и поддерживать в библиотеке комфортные

условия для работы читателей.

4 Порядок записи читателей в библиотеку

4.1 Для записи в библиотеку читатель обязан предъявить удостоверение

личности. На этом основании им выдается единый читательский билет,

который является единственным документом, дающим право пользования

библиотекой.

4.2 На студентов нового набора читательские формуляры заполняются на

основании приказов о зачислении в учебное заведение.

4.3 При записи в библиотеку читатель должен ознакомиться с правилами

пользования и подтвердить обязательства об их выполнении своей подписью в

читательском формуляре.

5Правила пользования абонементом

5.1 За каждый полученный на абонементе экземпляр издания читатель

расписывается и ставит дату на книжном формуляре, который библиотекарь

вкладывает в его читательский формуляр. При возвращении литературы

книжный формуляр вынимается из читательского формуляра и вкладывается в

кармашек книги. Формуляры являются документами, удостоверяющими факт

выдачи и сдачи изданий.

5.2 Срок пользования литературой для различных категории читателей и

количество выдаваемых изданий на абонементах, определяются

дифференцированно администрацией библиотеки и фиксируются в Правилах

пользования библиотекой. Примерные правила предлагают следующие



СК-ПСП-6.3.04-13


ограничения:

Учебная литература выдается на семестр или на учебный год

в количестве, определяемом в соответствии с учебными планами и

образовательными программами;

Художественная литература выдаются в количестве не более

3-х экземпляров на срок до 15 дней.

5.3 Читатели могут продлить срок пользования выданных изданий, если на них

нет спроса со стороны других читателей.

5.4 Книги, имеющие на абонементе в ограниченном количестве, выдаются

сроком на одну неделю.

6 Правила пользования читальным залом

6.1 При заказе изданий в читальном зале студенты очного отделения

предъявляют читательский билет, а студенты заочного отделения и слушатели

ФПК - зачетную книжку. При получении издания читатель расписывается в

книжном формуляре.

6.2 Число документов и информационных материалов, выдаваемых в

читальном зале, как правило, не ограничивается, за исключением документов

повышенного спроса.

6.3 Энциклопедии, справочные издания, диссертации, авторефераты, редкие и

ценные книги, а также издания, полученные по МБА, выдаются только в

читальном зале.

6.4 Не разрешается нарушать тишину и порядок в помещениях библиотеки,

заходить без разрешения библиотекаря в служебные помещения и

книгохранилище.

6.5 Выносить документы из читального зала без разрешения библиотекаря

запрещено. В случае нарушения этого правила, читатели могут быть лишены

права пользования библиотекой на срок, определяемый библиотекой.



СК-ПСП-6.3.04-13


6.6 Читатели должны сдать литературу за 15 минут до закрытия библиотеки.

7 Правила пользования электронным читальным залом

Назначение электронного читального зала - содействие информатизации

образовательного и научно-исследовательского процессов и создание

комфортной информационной среды для общедоступного пользования

контингента университета информационными ресурсами.

7.1 Электронный читальный зал предоставляет доступ:

к образовательным информационным ресурсам Интернет;

к документам на CD-ROM из фонда электронного читального зала;

к электронному каталогу, базам данных библиотеки ДальГАУ.

7.2 Читатели обслуживаются по единому читательскому билету библиотеки

ДальГАУ, студенты заочного отделения по зачётной книжке.

7.3Допускается использование предоставленного компьютерного времени

только в образовательных целях.

7.4 Предоставление доступа к электронным библиотечным системам (ЭБС)

изданий.

7.5 Обеспечение комфортных условий доступа к образовательным ресурсам и

предоставление дополнительных (сервисных) услуг современному

пользователю.

7.6 Не допускается:

работать в зале в верхней одежде;

передача читательского билета 3-му лицу;

выносить из зала компакт-диски, принадлежащие библиотеке;

использование предоставленного компьютерного времени в



СК-ПСП-6.3.04-13


развлекательных или иных целях, не связанных с поиском

библиографической, реферативной информации учебной и научной

направленности;

использование персонального компьютера для набора и редактирования

текста;

копирование в полном объёме учебных, справочных и иных электронных

изданий из фонда библиотеки, кроме учебных изданий преподавателей и

сотрудников ДальГАУ, опубликованных в университете;

использовать нелицензионное программное обеспечение;

импорт программного обеспечения, установка дополнительного и

перенастройка установленного программного обеспечения;

вывод на экран изображений, которые могут быть оскорбительны для

окружающих;

порча компьютерного оборудования;

попытка проникновения в закрытые компьютерные сети, дешифровка

паролей и иные действия, причинившие ущерб университету.

7.7 При нарушении правил пользователь немедленно отстраняется от работы

в электронном читальном зале и лишается права пользования залом до 3-х

месяцев.



СК-ПСП-6.3.04-13


Приложение Б

Копия приказа о создании структурного подразделения



СК-ПСП-6.3.04-13




СК-ПСП-6.3.04-13


Приложение В

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО ДальГАУ

П.В.Тихончук

"___"_________2013

ВЫПИСКА ИЗ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

службы проректора по учебной и воспитательной работе


вводится с 01.07.2013 г.

№ п/п Наименование

должности ПКГ КУ

ВСЕГО

ставок

в том числе за счет

Категория

персонала бюджетных

средств

средств, от

приносяще

й доход

деятельнос

ти

Библиотека

1 Директор 4 3 1,00 1,00 РП

2

Заведующий

отделом

комплектования и

обработки

литературы 4 2 1,00 1,00 УВП

3


отделом читальных

залов 4 2 1,00 1,00 УВП

4



библиографическим

отделом 4 2 1,00 1,00 УВП

5


отделом

обслуживания

факультета

природопользования 4 2 1,00 1,00 УВП

6


отделом


абонементов 4 2 1,00 1,00 УВП



СК-ПСП-6.3.04-13




СК-ПСП-6.3.04-13


Приложение Г

Структура управления

научной библиотекой

Ректор

Начальник учебно-

методического

управления

Проректор по

учебной и

воспитательной

работе

Библиотека



СК-ПСП-6.3.04-13


Директор библиотеки

Электронный читальный

зал Отдел комплектования и

обработки литературы

Информационно-

библиографический отдел Отдел обслуживания

читальных залов

Заведующий отделом

электронных ресурсов


комплектования и обработки

литературы

Заведующий информационно-библиографического отдела


обслуживания читальных залов

Заведующий сектором -1 чел.


Главный библиотекарь -1 чел.

Ведущий библиотекарь -1 чел.

Главный библиограф – 1

чел. Читальный зал №1 Читальный зал №2


Главный библиотекарь -1

чел. Ведущий библиотекарь – 1

чел.

Отдел обслуживания

абонементов



абонементов

Библиотека факультета

природопользования (читальный зал, учебный

абонемент)


факультета

природопользования

Художественный

абонемент Учебный абонемент№1

ФАЭ и ФЭФ

Учебный абонемент.№2

ТФ, ФПК, сотрудники и

преподаватели

Учебный

абонемент№3

ЭЭФ, ФМСХ

Заведующий сектором -

1чел. Ведущий библиотекарь -

1чел.

Главный библиотекарь –

2 чел.

Ведущий библиотекарь

– 1 чел.

Главный

библиотекарь -1 чел.

Учебный абонемент

№4

ФСиП, ФВМЗ

Приложение Д Организационная структура библиотеки



СК-ПСП-6.3.04-13


Приложение Е

Матрица ответственности библиотеки


Разделы ГОСТ Р ИСО

9001-2008

Ди

рек

тор

би

бл

ио

теки

Зав

.отд

ело

м

ко

мп

лекто

ван

ия

и о

бр

або

тки

ли

тер

ату

ры

Зав

.отд

ело

м

чи

тальн

ых

зал

ов

За.

отд

ело

м

об

слу

жи

ван

ия

або

нем

енто

в

Зав

.отд

ело

м

ин

фо

рм

аци

он

но

-

спр

аво

чн

ого

отд

ела

Зав

.отд

ело

м

фак

ульте

та

пр

ир

од

оп

ользо

ва

ни

я

Зав

.отд

ело

м

элек

тро

нн

ых

рес

ур

сов

Зав

.сек

тор

ом

Глав

ны

й

би

бл

ио

граф

Вед

ущ

ий

би

бл

ио

граф

Глав

ны

й

би

бл

ио

текар

ь

Вед

ущ

ий

би

бл

ио

текар

ь

Система менеджмента О У У У У У У У И И И И

Ответственность

руководства

О/У И И И И И И У И И И И

Менеджмент ресурсов О У У У У У У У И И И И

Процессы жизненного

цикла продукции

О У У У У У У У И И И И

Измерения, анализ и

улучшение

О У У У У У У У И И И И

Обозначение: О – несет основную ответственность

У – обязательно участвует

И - информируется



СК-ПСП-6.3.04-13


ФГБОУ ВПО ДальГАУ СК...

Documents

Transcript of ФГБОУ ВПО ДальГАУ СК...