运销总公司推广 OA系统应用文档说明

一、系统设置

IE设置 打开 IE ，点击“工具—— internet 选项——安全——受信任的站点——自定义级别”，将含有 ActiveX 选项的控件选择为启用。 “确定”后再点击“站点”按钮，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（ https: ）（ S ）”前面的勾去掉，将*.cnluan.com 地址加入到受信任站点中去。

OA系统登陆在 IE 地址栏中直接输入域名： http://oa.cnluan.com后就可以登录系统。输入用户名和密码登陆。例如：用户名：侯森 01 或者 housen01 初始密码：password

个人信息修改第一次登陆 OA 系统，会提示修改密码。如果以后修改密码，在 OA 系统首页个人事务模块下点击修改密码就可以了。

个人信息修改进入 OA 系统后，应该首先完善个人资料，点击“办公系统——内部通讯平台——个人事务——个人设置——个人信息”，打开基本信息对话框，完善个人信息。

控件安装在 OA 系统首页点击“常用资料——控件——公文控件”，下载、安装公文控件。

二、内部发文管理

内部发文管理在 OA 系统首页点击“办公系统”，进入公文处理页面。

内部发文管理首先是起草文件阶段，点击”运销总公司发文——新建”，进入发文卡页面。

内部发文管理填写“事由” ，选择“发送人员”，引入文档“ OA 系统培训文档”，点击“流转信息”选择“运销总公司发文流程” 。

内部发文管理完成后点击“提交”按钮。

内部发文管理选择“部门领导审核”或者“处长审批”，点击确定。选择“下一环节审批人”，起草文件阶段结束，进入部门领导审核阶段。（起草文件阶段主要由各部门科长操作）

内部发文管理部门领导进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点击打开。进入部门领导审核阶段。

内部发文管理可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，审核无误后，填写审批意见，点击“提交”按钮。

内部发文管理选择“下一环节审批人”，点击“确定”按钮，部门领导审核阶段结束，进入处长审批阶段。（部门领导审核阶段主要有各部门领导操作）

内部发文管理处长进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到已经由部门领导审核后的文件，点击打开。进入处长审批阶段。

内部发文管理可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击“提交”按钮。

内部发文管理选择“下一环节审批人”，选择人员（刘慧鹏），点击“确定”按钮，处长审批环节结束。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）余下流程为文书存档和确定发布范围过程。内部发文流程结束。

三、外部发文管理

外部发文管理首先是起草文件阶段，在公文处理页面，点击“潞安集团发文——新建”，进入发文卡页面。

外部发文管理填写“事由” ，选择“主送机关”“发送人员”，引入文档“ OA 系统培训文档”，点击流转信息选择“集团发文流程” ，点击“提交”按钮。

外部发文管理选择“下一环节审批人”，点击“确定”按钮，起草文件阶段结束，进入处长审批阶段。（起草文件阶段主要由部门领导或者科长操作）

外部发文管理处长进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点击打开。进入处长审批阶段。

外部发文管理可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击提交按钮。

外部发文管理本流程默认为起草人中转，点击“确定”按钮，处长审批阶段结束，进入起草人中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）

外部发文管理起草人在待办事宜下打开本文件，点击“提交”按钮，选择下一环节。“公司办公室编号、套打”环节不再需要起草人中转，其他三个环节还需要起草人中转，需要中转的重复本环节，直到 “公司办公室编号、套打”环节结束。外部发文流程结束。

四、收文管理

收文管理文件接收以后，首先进入处长审批阶段。处长进入 OA 系统，在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开。进入处长审批阶段。

收文管理可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击“提交”按钮。

收文管理本流程默认为文书中转，点击“确定”按钮，处长审批阶段结束，进入文书中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）

收文管理文书根据处长的审批意见，转到班子成员或者部门办理。班子成员或者部门领导在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开，进入收文办理阶段。

收文管理可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写办理结果，点击“提交”按钮。收文办理结束。（收文办理主要由班子成员和部门领导操作）文书存档。

五、收文查看

收文查看所有本人收到或者有权限查看的文件都可以在“运销总公司收文——已归档”里面查看。

六、手机OA系统

手机 OA系统手机点击浏览器登陆 www.zglayx.com 。点击运销系统，在弹出的网页中找到软件下载栏目，点击集团 OA 系统手机客户端。

手机 OA系统点击集团 OA 系统手机客户端下载（安卓版），在弹出页中选择下载，在系统通知栏找到下载条目 oa.apk 。

手机 OA系统点击 oa.apk ，选择安装。安装完毕后在程序列表找到潞安集团图标，点击打开。

手机 OA系统输入用户名和密码，点击登录。进入主界面后，和电脑版功能相仿，主要使用待办事宜模块。

手机 OA系统进入待办事宜模块后，可以看到当前未办理的待办事宜。选择一个事宜打开，可以看到右下的界面。

手机 OA系统在意见栏填入您的意见，点击提交即可完成事宜的处理。