< 전자기록물 >

NUCMC

한국외대대학원 정보기록관리학과201030022 김보라발제일 :2010.05.17

1.NUCMC http://www.loc.gov/coll/nucmc/index.html

2. 조경구 역 . 『 2002. 아카이브와 매뉴스크립트의 정리와 기술』 . 진리탐구 . 9 장 . 기술도구들

목

기술도구1. 기술도구의 필요성2. 기술도구의 개념2-1. 사전적 의미2-2. 개념에 대한 관점들2-3. 의미의 발전3. 기술도구의 유형3-1. 내부적 도구3-2. 대외적 기술

차

NUCMC

1. NUCMC 란 ?2. 왜 만들어졌는가 ?3. 어떻게 만들어졌는가 ?4. 어떻게 발전되었는가 ?

1. 기술도구의 필요성

기술도구를 생산하는 것은 Archives 의 핵심 기능

기록은 완전 폐가식으로 운영되므로 이용체계에서 기술도구 없이는 원하는 기록의 존재조차 알아내기 어렵고 ,

복잡하고도 계층적인 구조를 가지고 있으므로 , 기록이 생산된 맥락을 이해하지 않고서는 기록의 내용을 제대로 이해할 수 없다 . 따라서 기록의 내용뿐만 아니라 구조와 맥락에 대한 안내까지 도와주는 지적 통제 도구가 필요하다 .

2. 기술도구의 개념 ‘ Finding Aids’

2-1. 사전적 의미

기록 관리학 사전

미국 기록인 협회의 용어사전

호주

기술도구는 기록관의 소장기록물을 확인하고 기록물에

대한 지적인 통제를 구축하며 이용자의 검색에 필요한

정보를 제공하는 기술매체 (descriptive media) 로

기록관이 소장 기록물에 대한 관리상 또는 내용상 통제를

확립하는 과정에서 작성하는 모든 기술 또는

참조수단으로 포괄되는 가장 광범위한 용어이다 .

2-2. 기술도구의 개념에 대한 관점

벨라도 (Bellardo)

피어스 모제스 (Pearce-Moses)

밀러 (Miller) - 구체적으로 살펴볼 관점

2-3. 기술도구의미의 변천

1950-60 년대 : ( 초기 ) 미국 내 기록보존학이 성립되던 시기 , 통합적이고 생산기관의 출처주의에서 크게 벗어나지 못한 상태의 개괄적 개념

80 년대 : 정보기술의 한 도구로서의 좁은 의미

90 년대 : 이용자들의 접근수단

3. 기술도구의 유형

1. 내부적도구들 (Internal Tools) 소장물에 대해서 주로 보존소 내에서 사용하기 위해 고안된 기술도구

2. 대외적기술 주로 외부 조사자들에게 정보를 제공하기 위해 고안된 기술도구

3-1. 내부적도구들 (Internal Tools)

1) 이관문서2) 생산자가 제공한 검색도구3) 인벤토리4) 시리즈 - 기록물 생산자 연결시스템 ( 전거시스템 )5) 통합적도구들 : 색인과 목록 ( 카다로그 )

3) 인벤토리

① 서문 (Preface)② 소개정보 (Introduction) ③ 기관 연혁 개인의 전기․ (Agency History․Biography) ④ 범위와 내용주기 (Scope and Contents Note) ⑤ 시리즈 기술 (Series Descriptions) ⑥ 컨테이너리스트 (Container Lists) ⑦ 색인 (Index) 과 부록 (Appendix)

3-2. 대외적기술

1) 안내서

2) 전문화된 기술도구

3) 요약집합적 기술

NUCMC National Union Catalog of Manuscript Collections

1.NUCMC란?(1959-)

매뉴스크립트컬렉션의 국가종합목록

의회도서관에 기반을 둔 카드형태로 목록화된 카다로그

미국 전 국가적 차원의 매뉴스크립트 보존소들은 그들의 소장물을 NUCMC에 보고해야 할

의무를 가지고 있었다. NUCMC는 1959년부터 출판되었으며, 그 책은 천 개가 훨씬 넘는

보존소에 소장되고 있는 5만개 이상의 매뉴스크립트 컬렉션을 목록화 하고 있다. 정기적으로

발행되는 NUCMC책들은 표준화된 이름과 주제 용어에 따라 색인된다.

 

2. 왜 만들어졌는가 ?

NUCMC 는 미국전역에 걸친 아카이브 보존소와 도서관의 협력적 카다로그 파트너쉽으로 국가의 다큐멘터리 유산의 서지 접근을 제공하고 촉진하기 위해 만들어졌다 .

프로그램 50 주년 기념행사의 SAA 협의회 결의문에서는 ‘ NUCMC 프로그램과 도서관은 미국과 그 지역의 아키비스트 및 보존소 그리고 모든 연구자와 학자들에게 훌륭한 서비스 제공을 위한 것’이라고 언급하기도 했다 .

3. 어떻게 만들어졌는가 ?

NUCMC 프로그램은 ‘매뉴스크립트 연합카다로그 운동’ 으로부터 전개되었고 , 그것은 미국역사협회 , 미국 아키비스트 협회 , 미국 지방역사 협회 등 각종 단체들의 참여로 1939 년 시작되었다 . 그리고 , 의회 도서관 자료로부터 막대한 교부를 지원받은 후 NUCMC 프로그램은 1959 년에 정식으로 도서관에 설립되었다 .

이 프로그램은 NUCMC gateways 를 통해 , OCLC (On-

line Computer Library Center)WorldCat 에 서 이뤄지는 레코드와 매뉴스크립트 카다로그에 대해 무료로 검색할 수 있 도 록 했 으 며 무 료 의 협 력 적 카 다 로 그 프 로 그 램 은 의회도서관에 의해 운영되었다 .

NUCMC 가 OCLC WorldCat(OCLC 데이터베이스 ) 에서 미국 전역의 보존소를 대표하여 온라인 레코드를 창출해 냈다 .

이전 RLIN( 도서관 자동화시스템의 한 이름 ) 은 OCLC 로 합병되었고 이후 RLIN 카탈로그에 있던 모든 레코드는 2007

년 9 월 OCLC 데이터베이스로 마이그레이션 되었다 .

<NUCMC 프로그램 이 필요로 하는 자격 >

프로그램에 참여하려면 ,

보존소는 미국이나 그 지역에 위치해야 하며 ,

정기적으로 연구자를 입소를 허가해야 하며 ,

자체의 매뉴스크립트 카다로그를 OCLC(Online Com-

puter Library Center) 에 입력할 수 있는 능력을 필요로 한다 .

< 각각의 역할 >

1) 협력적 관계를 유지하는 보존소들은 그들의 컬렉션에 대한 정보를 제공하고

2)NUCMC 카다로그 편집자들은 OCLC WorldCat 에 있는 보존소의 소장물을 기술하는 마크 서지 레코드 창출을 위한 데이터 사용한다 .

3) 연구자 ( 이용자 ) 들은 NUCMC 카다로그를 검색할 뿐 만 아니라 OCLC 아카이벌 전체와 혼합된 컬렉션파일을 NUCMC/

OCLC WorldCat 게이트 웨이를 통하여 무료로 이용할 수 있다 .

< 보고 및 서식 >

NUCMC 는 보존소들이 컬렉션을 보고할 때 사용해야 하는 자체의 서식을 가지고 있으며 , 또 NUCMC직원은 간략한 컬렉션 항목과 적절한 색인 용어를 준비하기 위해 서식을 사용한다 . NUCMC 에 보고하는 데 대한 정보는 의회도서관에 있는 NUCMC 사무실에서 얻을 수 있다 . 공공 아카이브즈와 기관 아카이브즈는 이런 매뉴스크립트 컬렉션 목록에 포함되지 않는다 .

4. 어떻게 발전되었는가 ?

EAD(Encoded Archival Description) 로 발전되었다 .

평면적인 구조를 가져 기록물 탐색도구의 계층적인 기술구조를 반영하지 못하는 (NUCMC 에서 채택하였던 )USMARC

AMC 의 한계를 극복하고 , 국제표준기록물기술규칙인 ISAD(G) 의 기술정보를 교환하며 다계층 기술을 확립하기 위하여 개발되고 발전한 기록물 탐색도구의 전산화를 위한 표준이다 .

4. 검색사례http://www.loc.gov/coll/nucmc/index.html

Edna St. Vincent Millay Papers (Library

ofCongress)

2)Asia-500건

3) 베토벤 (Ludwig van Beethoven) -> 2 번째페이지의 Music for the Nation: American Sheet Music, 187

0-1885: Authors: 9

->

Beethoven, L. van.-> Beethoven's Sonatas, op. 31,

no. 2

5. 발표자평가

1세대 검색도구이고 , 관련 문헌이나 자료가 거의 없어서 NUCMC 를 조사할 때 어려움을 겪긴 했으나 , 기술이 발달하지 않은 당시의 상황에서 나름대로 이용자가 찾고자 하는 것을 보다 편리하고 통합적으로 제공하기 위해 노력하고 협력하던 점들 , 그리고 검색사례를 위해 직접 검색해보던 과정에서 주변에서 흔히 접할 수 없는 옛날 자료들이나 그림들을 검색하면서 매우 흥미로웠다 .

 

감사합니다