תיק (מסמך) אפיון - mta.ac.il‘קשה למידע... · Web viewתהליכי...

ש ו נ א י ב א ש מ ת כ ר ע מ

(RFI)לקבלת מידע בקשה

01/2012מספר : מערכת משאבי אנוש במכללה האקדמית תל אביב יפו תשמש לניהול תהליכי שינוי מעמד הסגל האקדמי ולניהול התהליכים

הסטנדרטיים הקשורים לכלל עובדי המכללה

שרית אלבומנהל הפרויקט:אמיר פייגנבוים, אבי מוסרילקוח / מומחה היישום:

חן-יה מימון, רלי אבישר, אוסנת חסיד, אורנית טל

אפריל - מאיבתאריך:אייל קבריטי, מתודהמסמך הייזום נכתב ע"י:2011

אילנה עבאדי,תיק האפיון נכתב ע"י:מתודה

יוני - אוגוסט2011

2011דצמבר בתאריך:אהרון שבי, מתודהאומת ונבדק ע"י:

ם י נ י י נ ע ה ן כ ו ת4 . מנהלה0

4 כללי0.14 טבלת ריכוז נתוני הבקשה לקבלת מידע0.24 נוהל העברת שאלות ובירורים0.35 תכולת הבקשה לקבלת מידע0.45 דרישות סף0.55 הצעת המציע0.66 הצגת הפתרון המוצע0.76 בעלות על הבקשה ועל המענה0.86 זכויות המכללה0.9

7. יעדים17 כללי1.07 לקוחות המערכת1.17 יעדים ומטרות1.2

8. יישום - מהות המערכת28 עקרונות ותפיסה כללית של המערכת החדשה2.08 מאפיינים כלליים2.19 מערכות משיקות2.29 תיחום פנימי2.311ממשק משתמש 2.411 תהליכים2.5

36דוחות ושאילתות 2.1538 קלטים2.1638 אבטחת מידע2.1939 נפחים עומסים וביצועים2.2140 ממשקים וקישורים2.2242 יישום מערכת נוכחות חלופית2.23

43. טכנולוגיה ותשתית343 יישום הפתרון בחצר המכללה3.143 פתרון "ענן"3.244 החלפת מערכת נוכחות3.3

45. מימוש445 כללי4.145 תכנית עבודה4.245 טיוב והסבת נתונים4.345 ניסיון הספק4.4

46. עלויות547נספחים

47 מענה לשאלות הבהרה0.3נספח 48 - כתב מינוי לחבר סגל במינוי - מסלול רגיל2.15.2.1נספח - מסמך למרצה המצוי בהליך מינוי לחבר סגל2.15.2.2נספח

5052 - כתב מינוי סמסטריאלי למורה מן החוץ2.15.2.3נספח 54 – הסכם העסקה שנתי למורה מן החוץ2.15.2.4נספח 58 – הסכם העסקה סמסטריאלי לעוזר בוחן2.15.2.5נספח

- הסכם העסקה לפי שעות, לתקופה, לעוזר2.15.2.6נספח 62מחקר 3 - הסכם העסקה לפי שעות לעובד מנהלי )ל – 2.15.2.7נספח

63חודשים()ללא2.15.2.8נספח מנהלי לעובד חודשי העסקה הסכם -

65הגבלת זמן(70 - טופס פרטים אישיים2.16.1נספח

ה0 ל ה נ מ כללי0.1

)להלן- יפו - אביב תל של האקדמית אוהמכללה האקדמית המכללה ( מעוניינת להקים מערכת לניהול משאבי אנוש לתמיכה בניהול הסגלהמכללה

האקדמי והסגל המנהלי במכללה. לניהול פתרונות במתן ומתמחות העוסקות חברות, בזה מזמינה המכללה

( למערכת משאבי אנושRFIמשאבי אנוש, להגיש מענה לבקשה לקבלת מידע )(. הבקשה)להלן-

המערכת לניהול משאבי אנוש המוצעת תתבסס על מוצר מדף מסחרי לניהולמשאבי אנוש.

המכללה מבקשת לקבל מידע במטרה להבין מהו הפתרון המועדף עבורה,לאור הצרכים המיוחדים למכללה ובכלל זה:

הצורך בפונקציונאליות רחבה הכוללת תמיכה בתהליכים המיוחדים לניהולא.הסגל האקדמי.

הצורך באינטגרציה מיטבית של מערכת משאבי אנוש עם המערכת הקיימתב.לניהול שכר "עוצמה" של חברת סינאל.

שלג. "גלבוע" הסטודנטים מנהל מערכת עם מיטבית באינטגרציה הצורך חברת תוכנות בית השיטה.

הצורך באינטגרציה עם מערכת הנוכחות הקיימת לביא או לבחינת אופציהד.להחלפתה במסגרת פתרון שלם יותר.

הרצון לבחון יישום פתרון "ענן".ה.

טבלת ריכוז נתוני הבקשה לקבלת מידע0.2נתוןנושא

מערכת משאבי אנוששם הבקשה לקבלת מידעהמכללה האקדמית של תל אביב - יפושם מפרסם הבקשה

ת"א יפו2רבנו ירוחם כתובת מפרסם הבקשהמר אמיר פייגנבויםאיש הקשר לבקשה

03-6803442טלפון: 03-6803301פקס:

[email protected]דוא"ל:

מועד אחרון להגשת שאלותהבהרה

2012 בפברואר 12

מועד אחרון להגשת תשובותלשאלות ההבהרה

2012 בפברואר 20

,2012 במרץ 05המענה יוגש עד ליום ב', מועד אחרון להגשת מענה

.14:00בשעה לבקשה

נוהל העברת שאלות ובירורים0.3המפורטא. הקשר לאיש אלקטרוני( )בדואר בכתב יוגשו הספקים שאלות

לעיל. 0.2בטבלת ריכוז נתוני הבקשה לקבלת מידע - בסעיף באחריות הספק לוודא טלפונית כי שאלותיו הגיעו בשלמותן לידי איש הקשר,ב.

עד למועד האחרון להגשת השאלות כמפורט בטבלת ריכוז נתוני הבקשה לעיל.0.2לקבלת מידע בסעיף

דוא"ל לקבלתג. יישא את שם הספק, איש קשר, מסמך שאלות הספקים ירשמו על גבי האקסל המצורף בנספח -0.3תשובות ותאריך. השאלות

"מענה לשאלות הבהרה". לדוגמא: סוגחברה#

מסמך

השאלהסעיף

>דוגמא< 2.4.1 מפרט1>דוגמא< 3נספח2

תשובות המכללה יועברו לכל הספקים באמצעות הדואר האלקטרוני.ד.

תכולת הבקשה לקבלת מידע 0.4 פרק המנהלה - בו מפורטים פרטים מנהליים כלליים של0פרק

הבקשה, תנאי הסף להגשת מענה, נוהל העברת שאלותובירורים, אופן הגשת המענה וכדומה.

1פרקים 3עד

הפרקים: יעדים, יישום, טכנולוגיה, מהווים את המפרט ובהם מוגדרים היעדים, הדרישות הפונקציונאליות/ תפעוליות/

מערכתיות, והפרטים המקצועיים והטכנולוגיים הנדרשים מןהמערכת.

פרק המימוש – המתייחס למימוש הכולל של המערכת.4פרק

פרק העלות – המתייחס לעלויות המערכת בקונפיגורציות5פרק המוצעות.

קבציםמצורפים

תכולת הבקשה לקבלת מידע כוללת: כולל נספחים.5 עד 0 המכיל פרקים Wordקובץ .1 המכיל תבנית עם סיעוף מלא של פרקיםWordקובץ .2

על גביו נדרש הספק לכתוב את המענה שלו5 – 0 במסמך זה.0.4לבקשה המצורף בנספח

למענה לשאלות הבהרהExcelקובץ .3 תבנית המכיל במסמך זה.0.3המצורף בנספח

דרישות סף0.5על הספקים המבקשים לספק מידע לעמוד בתנאי הסף הבאים:

הספק בעל ניסיון בהקמת ממשקים בין מערכת לניהול משאבי אנוש וביןא.מערכת שכר.

300הספק בעל ניסיון ביישום מערכות משאבי אנוש בארגונים שבהם מעל ב.עובדים.

מציע הצעת ה0.6יהיה תואם באופן מלא למבנה הבקשה. במענה לבקשה על מבנה המענה מופיעים הם בו הסדר פי על מענה, הדורשים לסעיפים להתייחס הספק

במסמך, ועל פי הנחיות המענה שבכל סעיף. סעיפי המענה ימוספרו בהתאם לסעיפי הבקשה. הספק רשאי לצרף למענהוטכני, מקצועי חומר כגון רלוונטיים, לסעיפים המענה להבהרת נספחים

הבהרות וכדו' תוך סימון כל נספח במספר הסעיף אליו הוא מתייחס. הספק מתבקש לכתוב את המענה שלו לבקשה ע"ג השבלונה המצורפת כקובץ

.0.4 המפורטת בסעיף Wordה -

הצגת הפתרון המוצע0.7התמקדות תוך המכללה, נציגי בפני המוצע הפתרון להצגת ייערך הספק

בצרכים המיוחדים של המכללה, ובכלל זה:.תמיכה בתהליכים המיוחדים לניהול הסגל האקדמיאינטגרציה של המערכת עם מערכת השכר, עם מערכת מנהל הסטודנטים

ועם מערכת הנוכחות. ."התייחסות לפתרון "ענן.התייחסות להחלפת מערכת הנוכחות

המענה בעלות על הבקשה ועל 0.8 מסמך הבקשה למידע הוא קנינה הרוחני של המכללה המועבר לספקיםא.

לצורך קבלת מענה בלבד. אין לעשות במסמכים אלה כל שימוש שאינולצורכי הכנת המענה לבקשה.

הזכותב. תהא למכללה הספק. של רכושו הוא לבקשה הספק מענה להשתמש במידע הכלול במענה לכל צורך הקשור בתהליך היציאה למכרז

בנושא מערכת ניהול משאבי אנוש.

זכויות המכללה0.9 המכללה אינה נושאת בכל אחריות להוצאה או לנזק שייגרמו לספק בקשרא.

עם השתתפותו במתן מענה לבקשה למידע. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, המציעים יישאו בהוצאות ההשתתפות במתן מענה לבקשה למידע,

ולא יהיו זכאים לכל פיצוי או שיפוי מאת המכללה בגין הוצאות אלה.

זה,ב. בתהליך שהתקבל מידע בסיס ועל למידע, הבקשה תהליך בסיום המכללה תהא רשאית לפי שיקול דעתה הבלעדי לפעול, ככל שהדבר יתאם

את נוהל המכרזים שלה, באחת מהדרכים הבאות:.לפרסם מכרז פומבי .)לפרסם מכרז סגור )לרשימת ספקים מוגדרת מראש.להתקשר עם ספק יחיד.לא לפרסם מכרז כלל

ם1 י ד ע י כללי1.0

בניהול המכללה מבקשת להקים מערכת לניהול משאבי אנוש אשר תתמוך הסגל המנהלי והסגל האקדמי.

כ- נתון עובדים במכללה זמן כ- 600בכל עובדים מתוכם עובדי סגל100 מורים מן החוץ וכ- 200 חברי סגל אקדמי במינוי, כ – 100מנהלי, כ - 150

עוזרי בוחן בסמסטר. ניהול העובדים כולל תהליכים ברמת עובדים )כגון: קליטת עובד חדש, קביעת דירוג עובד, קידום, ניהול זכויות ותנאים סוציאליים( ותהליכים

ברמת סמסטר )כגון: הפקת כתב מינוי לעובד בסמסטר(. המערכת לניהול משאבי אנוש תפעל באינטגרציה מלאה עם המערכות הבאות

הפועלות כיום )או שתפעלנה בעתיד הקרוב( במכללה:.)מערכת שכר - מערכת "עוצמה" של חברת סינאל )מלל לשעבר.מערכת מנהל סטודנטים - מערכת 'גלבוע' של חברת תוכנות בית השיטה

ובשיוך בכל סמסטר מערך הקורסים בניהול היתר בין תומכת המערכת מורים לקורסים.

לקוחות המערכת1.1המערכת תשרת את קבוצות המשתמשים הבאות:

- לניהול ובקרת תהליכים בסגל האקדמי, כגון: תהליכיהמנהל האקדמיא. מינוי, דירוג, קידום, הארכת מינוי והפסקת עבודה של עובד סגל אקדמי.

– לניהול תהליכי גיוס וקליטה של עובדים בסגל המנהלי.משאבי האנושב. ניהול נושאים הקשורים לחיי כלל העובדים במכללה, כגון: רווחה, שכר.

האקדמיג. במנהל תפקידים הטיפולבעלי סטאטוס אחר מעקב – בתהליכים הקשורים בסגל האקדמי )כגון: מינוי, קידום, קביעת דירוג, ועוד(.

– קבלת מידע אישי )ניצול חופשה, ניצול ימי בחירה, ועוד(.עובדי המכללהד.

– ניהול תנאי תעסוקה המשליכים על השכר.חשבות ושכרה.

יעדים ומטרות1.2ושיפורא. ייעול כדי תוך ממוחשב באופן במכללה האנושי המשאב ניהול

האפקטיביות של תהליכי העבודה. ניהול המידע על עובדי המכללה במקום אחד מרכזי, והעברת/קבלת מידעב.

רלוונטי ממערכות/למערכות משיקות בהן: שכר, נוכחות ומנהל סטודנטים. מתן כלים לראש המנהל האקדמי לניהול ובקרה אחר תהליכי מ.א. שלג.

הסגל האקדמי.מתן כלים לרכזת משאבי האנוש לניהול עובדי המנהלה.ד.תמיכה ביכולת בקרה תקציבית בנושאי עלויות מ.א. בהוראה ובמחקר. ה.

ת2 כ ר ע מ ה ת ו ה מ - ם ו ש י י . עקרונות ותפיסה כללית של המערכת החדשה2.0 המערכת הנדרשת תתבסס על מוצר מדף ותהווה כלי מרכזי לניהול ובקרהא.

אחר תהליכי מ.א. של כלל עובדי המכללה.עםב. מלאה באינטגרציה תופעל המוצעת אנוש משאבי לניהול המערכת

סינאל. המכללה מעוניינת לשמר את "עוצמה" של חברת מערכת שכר לצרכי עונה והמערכת היות "עוצמה", שכר לניהול הקיימת המערכת המכללה ומתפקדת לשביעות רצון המשתמשים, ואין למכללה רצון להיכנס לפרויקט נוסף של החלפת מערכת שכר על כל המשמעויות הנלוות )הסבת נתונים, ביצוע חישוב שכר רטרואקטיבי באופן ידני, לימוד והטמעת מערכת

חדשה(.עםג. מלאה באינטגרציה תפעל המוצעת אנוש משאבי לניהול המערכת

מערכת מנהל הסטודנטים "גלבוע" של חברת תוכנות בית השיטה.עםד. מלאה באינטגרציה תפעל המוצעת אנוש משאבי לניהול המערכת

מערכת נוכחות של חברת לביא. הספק רשאי להציע מערכת נוכחות אחרת משלו כחלק מהפתרון המוצע, אם מערכת כזו תביא לפתרון אינטגרטיבי

ומלא יותר.

הספק יתאר את המערכת המוצעת, ויכלול בין היתר את הפרטים הבאים:מודולים עיקריים שכלולים במערכת.-ארכיטקטורת המערכת.- ( להמשך פיתוח המערכת בעתיד, לרבות לוחRoad Mapמפת דרכים )-

זמנים לפיתוחים שצפויים בשנה הקרובה.פירוט- הגרסה, לרבות מותקנת, המערכת שאצלם לקוחות רשימת

מודולים המותקנים, ממשקים שפועלים מול מערכות שכר ונוכחות, פרטיממליץ.

(.2.0הספק מוזמן לצרף חומר רלוונטי נוסף בנספחים לסעיף זה )

מאפיינים כלליים2.1

מצב קיים2.1.1 תהליכי משאבי אנוש הקשורים בסגלבמכללה לא קיימת מערכת משאבי אנוש.

האקדמי הינם באחריות המנהל האקדמי. תהליכי משאבי אנוש הקשורים בסגל המנהלי הינם באחריות משאבי אנוש ושכר. תהליכי העבודה מבוססים על מעקב

.Excelובקרה ידניים על רשימות עובדים המנוהלות בגיליונות

אופי המערכת וסוגה2.1.2שוטפים תהליכים ובקרת בניהול תתמוך אשר חדשה, תפעולית מערכת מערכת עם באינטגרציה שתפעל אנוש, למשאבי הקשורים וסמסטריאליים

השכר ומערכת מנהל הסטודנטים.

אילוצים2.1.3 ועם מערכת מנהל הסטודנטיםעם מערכת השכר "עוצמה" חזקה אינטגרציה

"גלבוע".

מילון מונחים2.1.4

מרצה שהוא חלק מהסגל האקדמי של המכללה אשרחבר סגל במינויעבר אישורה של ועדת מינויים וקיבל כתב מינוי.

מרצה מן החוץ )ממ"ה(, עמית

הוראה

כל מרצה אשר אינו במינוי תקני המועסק לתקופה /לסמסטר.

ממלא תפקיד של בדיקת תרגילים, עבודות ובחינות.עוזר בוחןעוזר בוחן יכול להיות גם ממ"ה, סטודנט.

שעות סמסטריאליות.ש"ס בהסכם העסקה צריכים להירשם כלל נתוני ההעסקההסכם העסקה

הקשורים לזכאויות אשר סוכמו מול העובד, ממנונגזרים הסכם השכר והסכם הנוכחות.

זהו התרגום של הסכם העסקה להגדרות במערכתהסכם שכרהשכר.

זהו התרגום של הסכם העסקה להגדרות במערכתהסכם נוכחותהנוכחות.

מסלול רגיל, נלווה, אורח, מקביל,

מדריך/ אסיסטנט

מסלול שמגדיר את מעמד חבר סגל אקדמי ומשליך עלתנאי העסקה ועל תהליכי המינוי לסוגיהם.

מסלול ראשי כולל את המסלולים: רגיל, נלווה. מסלול משני כולל את המסלולים: אורח, מקביל,

מדריך/ אסיסטנט/ עמית.

מערכות משיקות2.2המערכות המשיקות למערכת משאבי אנוש הן:א.

.)מערכת שכר - מערכת "עוצמה" של חברת סינאל )מלל לשעברמערכת מנהל הסטודנטים - מערכת 'גלבוע' של חברת תוכנות בית

השיטה.

לביא. מערכת שעוני נוכחות - מערכת "לביא" של חברת( מערכת ניהול זהויותIDM .)

ממשקים.2.22פירוט הממשקים ראה בסעיף ב.

תיחום פנימי2.3המערכת תתמוך בפונקציות העיקריות הבאות:א.

ניהול תהליכים בחיי העובדים במכללה..1ניהול 'תיק עובד'..2הצגת מידע לעובד..3ניהול מבנה ארגוני..4

הספק יפרט באופן מלא כיצד כל אחת מהדרישות המפורטות להלן מקבלתמענה בפתרון המוצע.

של הנוכחית בגרסה מענה מקבלת אם דרישה כל עבור יפרט הספק מערכת המדף, או במסגרת גרסה עתידית של המערכת, או במסגרת פיתוח ייעודי עבור המכללה. אם הדרישה מקבלת מענה במסגרת גרסה עתידית,

הספק יציין את מספר הגרסה ולוח זמנים צפוי לשחרור הגרסה ללקוחות.

ניהול תהליכים בחיי העובדים במכללה 2.3.1 תהליכים.2.5הדרישות בנושא מפורטות תחת סעיף

ניהול תיק עובד2.3.2 המערכת תנהל תיק עובד אלקטרוני אשר יכיל את כל המידע והתהליכיםא.

הקשורים לעובד ובכלל זה: .פרטים אישיים.תנאי העסקה.תהליכי המינוי.אירועים בחיי העובד.הערכות עובד .)קישור לכל מסמכי העובד )כתבי מינוי, הסכמי העסקה, ועוד.מידע על הדרכות, כנסים והשתלמויות שהעובד השתתף בהם

הצגת מידע לעובד2.3.3 המערכת תאפשר גישה של העובד למידע הקיים בתיקו האישי דרך ממשקא.

אינטרנט.

אתב. ינהל המערכת מנהל לעובד. ייחשף בתיק שינוהל המידע כל לא ההרשאות למידע שיוצג לעובד.

המידע לעובד יכלול הצגת נתונים המנוהלים במערכות שכר ונוכחות כגון:ג. ניצול חופשה, ניצול ימי מחלה, ניצול ימי בחירה, ימי הצהרה )מחלה ללא

אישור רפואי(. המנוהלים במערכת שכר.106העובד יוכל לראות תלושי שכר, וטופס ד.

מבנה ארגוני2.3.4 6המערכת תנהל מבנה היררכי של עץ ארגוני. ניתן יהיה להגדיר לפחות א.

בין בעץ תהא ההבחנה היררכיות בעץ הארגוני. הרמה הראשונה רמות הסגל האקדמי לסגל המנהלי.

עובד ישויך מבחינה ניהולית לענף בעץ הארגוני.ב.

לצורך תמיכה בחישובים תקציביים )כגון: הוצאות לפי בתי ספר(, ניתן יהיהג.זה בנוסף לשייך עובד מבחינה תקציבית לענף אחר בעץ הארגוני. שיוך יבטא את היחידה הארגונית שהעובד משרת )לדוגמה: עובדות במזכירות בית הספר הן עובדות המשויכות לסגל המנהלי אולם מספקות שירותים ליחידות

השייכות לסגל האקדמי(.

ממשק משתמש2.4שפת המערכת תהיה עברית. א. המערכת תתמוך בכתיבה משולבת עברית/אנגלית ובהצגה נכונה של שדותב.

הכתובים ביותר משפה אחת, הן במסכי המערכת והן בדוחות.המדף.א. מוצר של לסטנדרטים בהתאם אחיד יהיה המשתמש ממשק

התאמות ופיתוחים יתבצעו תוך שימור אחידות ממשק המשתמש ככל שניתן.

תהליכים2.5

כללי2.5.0 המערכת תתמוך בניהול תהליכים בחיי עובדי הסגל האקדמי, כגון: קליטה ומינוי עובדי הסגל האקדמי למסלולים שונים, מעקב ובקרה על תהליכי מינוי ותוםועוד. המערכת תתמוך בתהליכי גיוס וקליטה של עובדי הסגל המנהלי מינוי,

ובניהול ותיעוד תהליכים בחיי כלל עובדי המכללה. להלן רשימה המרכזת את התהליכים המפורטים בהמשך:

סעיף

תתתהליכיםסעיף

תת תהליכים

2.5.1

Workflowתהליכי לעובדי המיוחדים

הסגל האקדמי

2.5.1.1

הקמת מועמד חדש לסגל אקדמי

2.5.1.2

מינוי, הענקת קביעות, קידום הליך והפסקת עבודה לחבר סגל במינוי

2.5.1.3

הארכת מינוי חבר סגל במינוי

2.5.1.4

מינוי/ קידום חבר סגל במסלולי מינוימשניים

2.5.1.5

במסלולים סגל חבר מינוי הארכת משניים

2.5.1.6

קביעת דירוג מורה מן החוץ

2.5.1.7

כתב מינוי למורה מן החוץ

2.5.2

תהליכים בניהול הסגלהאקדמי

2.5.2.1

חתימה על הסכם העסקה למורה מןהחוץ

2.5.2.2

תפקידים ניהוליים בתחום האקדמי

2.5.2.3

ועדות מינויים

2.5.2.4

גמול בגין הצטיינות

2.5.2.5

שבתון

2.5.2.6

יציאה לכנסים והשתלמויות קצובות

2.5.2.7

ניהול עוזר בוחן

2.5.2.8

ניהול עוזר מחקר

2.5.2.9

ריבוי משרות לעובד סגל אקדמי

2.5.3

.2.5ניהול הסגל המנהלי3.1

ניהול תקנים

2.5.3.2

גיוס עובדים

2.5.3.3

קליטת עובד

2.5.3.4

ניהול הסכמי עבודה

2.5.4

עובדי לכלל תהליכים המכללה

2.5.4.1

אירועים במהלך חיי עובד

2.5.4.2

סיום העסקה / יציאה לחל"ת

2.5.4.3

הדרכה

2.5.4.4

החזר שכר לימוד

2.5.4.5

ניהול הערכות עובדים

2.5.4.6

אירועי רווחה

2.5.4.7

רכש לעובד

2.5.4.8

ניהול שינויים בפרטי עובד

WOR תהליכי 2.5.1 KF LOW המיוחדים לעובדי הסגל האקדמי הסגל האקדמי מנוהל באופן מלא על ידי המנהל האקדמי. המערכת תשמש אתהאקדמי הסגל לעובדי המיוחדים התהליכים ניהול לצורך האקדמי המנהל ובכללם: מינוי, קידום, תום מינוי, הארכת מינוי, הענקת קביעות הפסקת עבודה,

ועוד. לכל הרלוונטיות הפונקציונאליות - הדרישות ה המיוחדיםWorkflowתהליכי

. 2.5.1.0מרוכזות בסעיף - ה לעובדי הסגל האקדמי מפורטים בסעיפים:Workflowתהליכי המיוחדים

2.5.1.1 – 2.5.1.7.

לצורך התרשמות והבנת יכולות הפתרון המוצע, הספק יענה על הדרישותבסעיף המרוכזות התהליכים2.5.1.0הפונקציונאליות דרישות ועל

בלבד. 2.5.1.2 – 2.5.1.1המפורטים בסעיפים ( ישמשו את2.5.1.7 – 2.5.1.3 )2.5.1יתר התהליכים המפורטים בסעיף

הספק להבנת היקף התהליכים ומורכבותם ולצורך הערכת עלות המערכת.5אשר תפורט בפרק

דרישות כלליות 2.5.1.0




מוגדר וקבוע לכל תהליך, הכולל שלביםWork Flowהמערכת תתמוך ב - א. ובקרות למעבר משלב לשלב.

המערכת תתמוך בקבלת התראה/תזכורת בשלבים שונים ובתהליכים שונים,ב.ובכלל זה:

שליחת.1 )לדוגמה: התראה קבלת למועד מחדל ברירת בקביעת חודשים לפני תום מינוי(.4התראה

תהליך בפועל.2 לאותו פרטני מועד קבלת התראה באופן בעדכון חודשים לפני6)לדוגמה: במקרה ספציפי מבקשים שליחת התראה

תום מינוי(. של מסמכים שיש לשלוח לגורמים שוניםCheck Listהמערכת תתמוך בניהול ג.

בשלב בתהליך. שלב.1 באותו המסמכים שליחת אחר במעקב תתמוך המערכת

בפועל. המערכת תאפשר סימון ושליחה של חלק מהמסמכים..2

של מסמכים שיש לקבל מגורמים שוניםCheck Listהמערכת תתמוך בניהול ד.בשלב בתהליך.

המערכת תתמוך במעקב ובקרה אחר קבלת מסמכים באותו שלב.1בפועל.

קביעת תאריך יעד למעקב אחר קבלת המסמכים. רישום הערות.2לתאריך יעד.

שליחת תזכורות על שלא התקבלו מסמכים בתאריך יעד..3עדכון תאריך יעד למעקב. עדכון הערות לתאריך יעד..4סימון וצירוף המסמכים שהתקבלו..5

המערכת תתמוך בהפקת מסמכים בשלבים שונים של תהליכים שונים. ה.בשמירת עותק של מסמכים שהופקו..1בשליחת מסמכים שהופקו )חלק מהדרישה המפורטת בס"ק ד'(..2

של משימות בשלבים שונים בתהליכיםCheck Listהמערכת תתמוך בניהול ו. שונים.

המערכת תחולל את המשימות באותו שלב בפועל. .1תתמוך בקביעת תאריך יעד לביצוע..2 המערכת תתמוך במעקב אחר ביצוע המשימות ושליחת תזכורות על.3

שלא בוצעו משימות בתאריך יעד.סימון משימות שבוצעו..4רישום הערות למשימה..5

שנדונוז. תיקים למספר ועדה פרוטוקול סיכום בקישור תתמוך המערכת בישיבת וועדה )כגון: מינוי, קידום, הענקת קביעות, ועוד(.

ובכלל זה המעבר משלב לשלבח. המערכת תתעד את השינויים בתהליכים בתהליך. תיעוד שינוי יכלול את הפרטים הבאים:

זיהוי המשתמש שביצע את השינוי..1מועד ביצוע השינוי )תאריך ושעה(. .2שדה ששונה..3ערך קודם..4ערך נוכחי. .5

המוגדר לתהליך. המכללהWork Flowהמערכת תתמוך בביצוע שינויים ב- ט. ללא צורך בפיתוחWork Flowתעדיף פתרון אשר יתמוך בביצוע שינויים ב-

מיוחד.

הקמת מועמד חדש לסגל אקדמי 2.5.1.1

הספק יפרט כיצד התהליך המפורט בסעיף זה מקבל מענה בפתרון המוצעידו - אם במסגרת הגרסה הנוכחית של מערכת המדף, או במסגרת על גרסה עתידית של המערכת, או במסגרת פיתוח ייעודי עבור המכללה. אםמספר יציין את עתידית, הספק גרסה במסגרת מענה הדרישה מקבלת

הגרסה ולוח זמנים צפוי לשחרור הגרסה ללקוחות.

מערכת מ.א. תתמוך בקליטת מועמדים חדשים לסגל האקדמי ובכלל זה:א.חבר סגל במינוי, מורה מן החוץ )ממ"ה(, עוזר בוחן ועוזר מחקר.

הקמת מועמד חדש תתחיל במערכת מ.א. לעיתים עוד לפני קבלת מלואב. הפרטים האישיים והתעודות הנדרשות של המועמד, לצורך תמיכה בשיבוץמנהל הסטודנטים. המערכת תתמוך בתכניות הלימוד במערכת המועמד בהקמת מועמד חדש לסגל אקדמי על ידי הזנת הפרטים האישיים החיוניים של המועמד שיכללו: שם פרטי ושם משפחה בעברית, מספר ת.ז., שם פרטי ושם משפחה באנגלית, תאריך לידה, מס' טלפון סלולארי, כתובת מגורים

וכתובת דוא"ל.

של המסמכים שצריך לקבל מהמועמד. המערכתCheck listהמערכת תנהל ג. תתמוך במעקב אחר קבלת כל המסמכים, בסימון המסמכים שהגיעו ואלה

החסרים. נדרשיםד. אשר למועמדים המערכת באמצעות יפנה האקדמי המנהל

יזין להגיש מסמכים. המנהל האקדמי להשלים את פרטיהם האישיים או תאריך יעד לצורך מעקב.

המערכת תשלח התראה אם לא הושלמו פרטים / מסמכים עד לתאריךה.היעד.

המסמכיםו. ובצירוף המועמד פרטי הזנת בהשלמת תתמוך המערכת המלצות, התואר, אישור )קו"ח, במערכת המועמד לתיק הרלוונטיים

ומסמכים נוספים(.

עבודה2.5.1.2 והפסקת קידום קביעות, הענקת מינוי, הליכי לחבר סגל במסלול רגיל ונלווה

הספק יפרט כיצד התהליך המפורט בסעיף זה )על כל תת סעיפיו( מקבל מענה בפתרון המוצע על ידו - אם במסגרת הגרסה הנוכחית של מערכת המדף, או במסגרת גרסה עתידית של המערכת, או במסגרת פיתוח ייעודי עבור המכללה. אם הדרישה מקבלת מענה במסגרת גרסה עתידית, הספק

יציין את מספר הגרסה ולוח זמנים צפוי לשחרור הגרסה ללקוחות.

מועמד לתפקיד חבר סגל במסלול רגיל ונלווה יכול להיות מועמד חדש שלאעבד במכללה בעבר או מורה מן החוץ אשר עבד/עובד במכללה.

התהליכים: הענקת קביעות, קידום והפסקת עבודה - רלוונטיים למועמד שהואבתפקיד חבר סגל במינוי השייך למסלולים רגיל ונלווה.

המנהל אל המלצה מעביר ספר בית דקן כאשר מתחילים אלה תהליכים האקדמי בנוגע למינוי חדש / הענקת קביעות / קידום או הפסקת עבודה של

חבר סגל. ידי המנהל המערכת תתמוך בתהליכים אלה משלב פתיחת תהליך חדש על והפקת לסיום הטיפול בוועדות השונות, עד דרך הטיפול במועמד האקדמי, ירכז את הרלוונטיים בהתאם להחלטה. כאמור, המנהל האקדמי המסמכים הטיפול בשלבים השונים, גם כאשר "תיק" המינוי נמצא בבחינה באחת הוועדות.

להלן תרשים התהליך:

בחינת ראשונית של ההמלצה2.5.1.2.1 המנהל האקדמי יפתח עבור המועמד 'תיק' לתהליך החדש ויצרף את כלא.

המסמכים הדרושים לתיק הנדון. בסיום הזנת הנתונים מטופס פרטים אישיים

( וצירוף כל המסמכים הרלוונטיים, המנהל האקדמי2.16.1)ראה נספח יעדכן את סטאטוס התיק ל: "בחינה ראשונית בוועדת מינויים" וישייך את

התיק לתאריך פגישה של ועדת המינויים. התיק הנדון יופיע בדוח "סדר יום" של ועדת המינויים אשר יופק מהמערכתב.

ניהול פעילות ועדות מינויים(.2.5.2.3.2)ראה סעיף ועדת המינויים תדון בתיק מחוץ לתיחום המערכת. אם אישרה, קובעת ועדתג.

המינויים, על פי הנדרש, גם את הרכב הוועדה המקצועית שתטפל בתיק. אם ועדת המינויים דחתה את ההמלצה, המנהל האקדמי יסגור את התיק. ד. אם ועדת המינויים אישרה את המשך התהליך, המנהל האקדמי יעדכן אתה.

סטאטוס התיק ל: "גיבוש הרכב ועדה מקצועית". המועמדיםו. תיקי לכל הוועדה ישיבת סיכום את יקשר האקדמי המנהל

שנדונו בוועדה.

גיבוש הרכב הוועדה המקצועית2.5.1.2.2ועדתא. החליטה עליו המקצועית הוועדה הרכב את יזין האקדמי המנהל

פרטי הבאים: שם יוזנו הפרטים בוועדה המקצועית חבר לכל המינויים. ומשפחה, כתובת דוא"ל, תואר, דרגה, המוסד האקדמי, כתובת פיזית של

המוסד האקדמי, הערות. סגן הנשיא לעניינים אקדמיים באמצעות המנהל האקדמי יפנה אל חבריב.

מעקב וינהל בוועדה, לקבלת הסכמתם להשתתפות הוועדה המקצועית יעד תאריך הזנת תאפשר המערכת הוועדה. מחברי מענה קבלת אחר למעקב ושליחת התראה למנהל האקדמי אם הרכב הוועדה לא הושלם עד

תאריך היעד. הרכב הוועדה עשוי לעבור מספר שינויים עד שמתגבש הרכב סופי. השינוייםג.

יעודכנו על ידי המנהל האקדמי. חברי של )לוגית( והסרה ועדה חברי הוספת תאפשר המערכת

ועדה. המערכת תאפשר תיעוד חברי ועדה שאישרו הצטרפות ותיעוד חברי

ועדה שדחו הצטרפות לוועדה המקצועית. המערכת תאפשר הוספת הערות לרמת חבר ועדה שאישר או דחה

הצטרפותו ותיעוד תאריך ההודעה שהתקבלה.לוועדת המינויים לקבל אתד. יפנה אם ההרכב התעדכן, המנהל האקדמי

ל: התיק סטאטוס את יעדכן האקדמי המנהל החדש. להרכב אישורה "אישור הרכב ועדה מקצועית" ויזין תאריך יעד למעקב.

ידווח את ההסתייגות למערכתה. אם התקבלה הסתייגות, המנהל האקדמי ויעדכן את סטאטוס התיק חזרה ל: "גיבוש הרכב ועדה מקצועית" ויבצע את

השינויים הנדרשים על פי ההרכב המוצע.

אם עד לתאריך היעד שנקבע לא דווחה הסתייגות, המערכת תשלח הודעהו.למנהל האקדמי. מבחינה פורמאלית הרכב הוועדה המקצועית מאושר.

המערכת תתמוך בהפקת "כתבי מינוי" לחברי הוועדה המקצועית. עותקיםז.מכתבי המינוי ישמרו במערכת.

לרשימת המסמכים שיש להעביר לחבריCheck listהמערכת תתמוך בניהול ח.הוועדה )קו"ח, סילבוס, דוגמת פנייה לממליצים, ועוד(.

בדוא"לט. הרלוונטיים והמסמכים המינוי כתבי בשליחת תתמוך המערכת לחברי הוועדה המקצועית על ידי המנהל האקדמי.

קבלת המלצות ממליצים2.5.1.2.3 ממליצים(.8 – 4הועדה המקצועית קובעת את רשימת הממליצים לתיק )א.

יוזנו ממליץ לכל למערכת. הממליצים פרטי את יזין האקדמי המנהל הפרטים הבאים: שם פרטי ומשפחה, כתובת דוא"ל, תואר, דרגה, המוסד

האקדמי, כתובת פיזית של המוסד האקדמי, הערות. המערכת תתמוך בהפקת מכתב פנייה לממליצים. מכתבי הפנייה ישלחו עלב.

ידי המערכת לחתימת יו"ר הוועדה המקצועית. מכתבי הפנייה החתומים ישמרו במערכת. ג. לרשימת המסמכים שיש להעביר בצירוףCheck listהמערכת תתמוך בניהול ד.

מכתבי הפנייה לממליצים. המערכת תתמוך בשליחת מכתבי הפנייה החתומים והמסמכים הרלוונטייםה.

בדוא"ל לממליצים. יעדו. ויתועד תאריך יתבקש לאשר קבלה פנייה לממליצים, הממליץ בכל

למעקב. המנהל האקדמי ינהל מעקב אחר קבלת אישורי קבלה:אם לא יתקבל אישור קבלה עד לתאריך יעד למעקב, המערכת

תשלח התראה למנהל האקדמי.תזכורות ישלחו בשם ובחתימת יו"ר הוועדה המקצועית )כמו קודם

בהפקת מכתב פנייה(.יעד מתאים לתזכורת יעודכן תאריך בתיעוד קבלת אישור קבלה,

הבאה.בקבלת המלצה, יתועד במערכת מועד הקבלה ויצורף מסמך ההמלצה. ז. המערכת תתמוך בהצגת מסך מעקב סטאטוס ההמלצות לתיק, אשר יציגח.

את כל הפניות והמענים שהתקבלו מכל ממליץ בתיק.רשימת הממליצים עשויה להתעדכן בגין נבצרות ממליץ לתת המלצה. ט.

.נבצרות תתועד במערכת.המערכת תתמוך בהוספת ממליצים חדשים

דוח ועדה מקצועית2.5.1.2.4 בסיום קבלת מענים מכל הממליצים, המנהל האקדמי יעדכן את סטאטוסא.

התיק ל: "הכנת דוח ועדה מקצועית" ויזין תאריך יעד למעקב. תהליך הכנת הדוח וחתימתו על ידי חברי הוועדה המקצועית יתבצע מחוץב.

לתיחום המערכת. תיק המועמד יועבר ליו"ר הוועדה להכנת דוח. טיוטת הדוח תועבר

הוועדה יו"ר ותעודכן בהתאם. הוועדה והערות חברי להתייחסות יחתום על הדוח ויעבירו לחתימת שאר חברי הוועדה.

.הדוח החתום יועבר למנהל האקדמיהיעד, המערכת תשלח התראה למנהלג. יועבר עד תאריך לא אם הדוח

האקדמי. בקבלת הדוח החתום, המנהל האקדמי יעדכן את סטאטוס התיק ל: "אישורד.

ועדת המינויים" וישייך את התיק לתאריך ישיבת ועדת המינויים. תיק המועמדכולל דוח הוועדה המקצועית יועבר לאישור ועדת המינויים.

התיק הנדון יופיע בדוח "סדר יום" של ועדת המינויים אשר יופק מהמערכת. ה.

המינוייםו. ועדת ידי על ואישור המשך הטיפול בתיק בחינת הדוח תהליך יתבצע מחוץ לתיחום המערכת.

אם ועדת המינויים דחתה את המשך הטיפול בתיק, המנהל האקדמי יסגורז.את התיק.

אם ועדת המינויים אישרה את המשך הטיפול בתיק, הדוח יועבר לאישורח. חברים שהם באי כוחה של המעצה7ועדת מינויים עליונה )המורכבת מ –

יעדכן את סטאטוס התיק ל: "אישור ועדת האקדמית(. המנהל האקדמי מינויים עליונה" ויזין תאריך יעד למעקב.

המועמדיםט. תיקי לכל הוועדה ישיבת סיכום את יקשר האקדמי המנהל שנדונו בוועדה.

אישור ועדת מינויים עליונה2.5.1.2.5תהליך אישור ועדת מינויים עליונה יתבצע מחוץ לתיחום המערכת. א.

במקרה של 'קביעות' או 'הפסקת עבודה', ועדת המינויים העליונה תתכנס באופן פיזי.

במקרה של 'מינוי' או 'קידום', ועדת המינויים העליונה יכולה לקבל החלטה גם בלי להתכנס.

אם לא התקבל אישור עד תאריך היעד, המערכת תשלח התראה למנהלב.האקדמי.

בקבלת החלטה, המנהל האקדמי יזין את החלטת ועדת המינויים העליונה.ג.יעדכן את סטאטוס אם מדובר במינוי פרופסור, המנהל האקדמי

התיק ל: "אישור הדוח על ידי המל"ג" ויזין תאריך יעד למעקב.

אחרת, יופק כתב מינוי לחבר הסגל והטיפול בתיק יסתיים. דוגמה .2.15.2.1לכתב מינוי, ראה בנספח

מינוי פרופסור על ידי המל"ג2.5.1.2.6תתמוךא. המערכת למל"ג. יועבר התיק פרופסור, לדרגת קידום / במינוי

לרשימת המסמכים שיש להעביר למל"ג.Check listבניהול תהליך אישור המינוי על ידי המל"ג יתבצע מחוץ לתיחום המערכת. בסיומוב.

מתקבל מכתב פורמאלי מהמל"ג. אם לא התקבל אישור עד תאריך היעד, המערכת תשלח התראה למנהלג.

האקדמי. בקבלת החלטה, המנהל האקדמי יזין את החלטת המל"ג, יפיק כתב מינוי,ד.

ויסגור את התיק.

סגירה סופית של תיק2.5.1.2.7של רשימת המשימות לסגירה של תיקCheck listהמערכת תתמוך בניהול א.

בהתאם לתהליך שבוצע )מינוי / קביעות / קידום / הפסקת עבודה(. להלןדוגמה לרשימת משימות למינוי:

.עדכון חבר הסגל .עדכון יו"ר הוועדה המקצועית.עדכון חברי הוועדה המקצועית לגבי אישור המינוי.הפקת מכתב תודה לכל חברי הוועדה והפצת המכתב בדוא"ל.הפקת כתב המינוי.קביעת מועד לטקס ורשימת המוזמנים / מיודעים

עותק מכל המסמכים שהופקו בתהליך ישמר בתיק העובד.ב.

אם מדובר בתהליך מינוי, יתבצע עדכון פרטי חבר הסגל: שיוך לבית הספר,ג.אחוז משרה ותוקף המינוי.

אם הסמסטר התחיל לפני סיום תהליך המינוי, המערכת תאפשר הפקתד..2.15.2.3מסמך לפיו המרצה "מצוי בתהליכי מינוי". ראה דוגמה בנספח

הארכת מינוי חבר סגל2.5.1.3

אין צורך לענות על סעיף זה. התהליך המפורט להלן ישמש את הספק להבנת היקף התהליכים ומורכבותם ולצורך הערכת עלות המערכת אשר

.5תפורט בפרק

הארכת מינוי רלוונטית רק לחבר סגל במינוי ללא קביעות. הארכת המינויא.בסמכות סופית של ועדת מינויים. להלן תרשים התהליך:

המערכת תשלח התראה למנהל האקדמי על תום תוקף מינוי חבר סגל,ב.שנה אחת לפני תום מינוי )או מועד אחר שיקבע(.

המנהל האקדמי יפתח עבור המועמד 'תיק' לתהליך הארכת המינוי, ויצרףג. את כל המסמכים הדרושים לתיק הנדון. המנהל האקדמי יעביר את התיקל: "קבלת יעדכן במערכת את סטאטוס התיק בית הספר, דקן לטיפול

המלצה מדקן בית הספר" ויקבע תאריך יעד למעקב.דקן בית הספר יבחן וישלח מענה מחוץ לתיחום המערכת.ד. בקבלת המלצה, המנהל האקדמי יצרף את ההמלצה לתיק הנדון, יעדכןה.

וישייך את התיק למועד את סטאטוס התיק ל: "בדיקה בוועדת מינויים", התכנסות ועדת המינויים.

התיק הנדון יופיע בדוח "סדר יום" של ועדת המינויים אשר יופק מהמערכת. ו.

ועדת המינויים תדון בתיק מחוץ לתיחום המערכת. אם מאשרת, קובעתז.תוקף מינוי.

יזין אתח. אם ועדת המינויים אישרה את המשך התהליך, המנהל האקדמי תוקף המינוי למערכת, ויפיק כתב מינוי אשר יועבר לחתימת נשיא המכללה.

כתב המינוי החתום ישמר בתיק העובד במערכת. אם ועדת המינויים דחתה את המשך התהליך משמעות הדחייה היא כניסהט.

להליך הפסקת עבודה של חבר הסגל. המערכת.1 את יעדכן האקדמי המנהל ראשון, במינוי מדובר אם

ויסגור את התיק. ועדה.2 של בחינה יכלול ההליך ראשון, שאינו במינוי מדובר אם

כמפורט עבודה, הפסקת על החלטה קבלת לצורך מקצועית לעיל.2.5.1.2.4 – 2.5.1.2.2בסעיפים

המועמדיםי. תיקי לכל הוועדה ישיבת סיכום את יקשר האקדמי המנהל שנדונו בוועדה.

הליך מינוי /קידום במסלולי מינוי משניים2.5.1.4


.5תפורט בפרק

הליכי מינוי / קידום במסלולי מינויים משניים כוללים את המינויים הבאים: מוריםהנם אלה מינויים מדריכים. / ואסיסטנטים מקביל במסלול מורים אורחים,

בסמכות ועדת מינויים למסלולים משניים )מל"מ(. להלן תרשים התהליך:

המנהל האקדמי יפתח עבור המועמד 'תיק' להליך הרלוונטי ויצרף את כלא. המסמכים הדרושים לתיק הנדון. בסיום הזנת הנתונים הנדרשים וצירוף כלל: התיק סטאטוס את יעדכן האקדמי המנהל הרלוונטיים, המסמכים "בחינה בוועדת מל"מ", ישייך את התיק למועד התכנסות ועדת מל"מ ויקבע

תאריך יעד למעקב. התיק הנדון יופיע בדוח "סדר יום" של ועדת מל"מ אשר יופק מהמערכת.ב. ועדת מל"מ תדון בתיק מחוץ לתיחום המערכת. אם מאשרת, קובעת תוקףג.

מינוי. אם ועדת מל"מ דחתה את ההמלצה, המנהל האקדמי יסגור את התיק. ד.אתה. יזין האקדמי המנהל התהליך, המשך את אישרה מל"מ ועדת אם

החלטת הוועדה ואת תוקף המינוי למערכת. המערכת תתמוך בהפקת כתב מינוי למרצה. כתב המינוי ישמר בתיק העובדו.

במערכת. ועדהז. של בחינה יכלול ההליך המקביל, במסלול בכיר למורה במינוי

לעיל. אופציונאלי אם2.5.1.2.4 – 2.5.1.2.2מקצועית כמפורט בסעיפים מינוי למורה )לא בכיר( במסלול המקביל.

המועמדיםח. תיקי לכל הוועדה ישיבת סיכום את יקשר האקדמי המנהל שנדונו בוועדה.

הארכת מינוי במסלולים המשניים2.5.1.5

אין צורך לענות על סעיף זה. התהליך המפורט להלן ישמש אתולצורך הערכת עלות הספק להבנת היקף התהליכים ומורכבותם

.5המערכת אשר תפורט בפרק

בהגיע מועד קבלת התראה על תום תוקף מינוי, המערכת תשלח התראהא.למנהל האקדמי. להלן תרשים התהליך:

המנהל האקדמי יפתח עבור המועמד 'תיק' להליך הרלוונטי ויצרף את כלב. המסמכים הדרושים לתיק הנדון. בסיום הזנת הנתונים הנדרשים וצירוף כלל: התיק סטאטוס את יעדכן האקדמי המנהל הרלוונטיים, המסמכים

"בחינת סגן הנשיא", ויקבע תאריך יעד למעקב. סגן הנשיא יבחן את התיק מחוץ לתיחום המערכת. אם מאשר, קובע תוקףג.

להארכת המינוי.עדד. תשובה התקבלה לא אם תזכורת ושליחת מעקב תבצע המערכת

לתאריך יעד שנקבע. המנהל האקדמי יזין את החלטת סגן הנשיא למערכת, יצרף את מכתב סגןה.

הנשיא לתיק העובד במערכת ויפיק כתב מינוי בהתאם. כתב המינוי ישמרבתיק העובד במערכת.

דירוג מורה מן החוץ2.5.1.6

אין צורך לענות על סעיף זה. התהליך המפורט להלן ישמש את הספק

להבנת היקף התהליכים ומורכבותם ולצורך הערכת עלות המערכת אשר. 5תפורט בפרק

הליך דירוג מורה מן החוץ רלוונטי לעדכון דירוג קיים של מורה או קביעת דירוגבמכללה עבד/עובד אשר בוחן עוזר או בעבר במכללה עבד שלא למורה ומועמד להיות מורה מן החוץ. הדירוג שנקבע בתוקף לכל הסמסטרים בהם

המורה מלמד, עד לדירוג חדש. לעיתים מתבצעת שיוך של מורה מן החוץ שטרם דורג, לאירועים במערכת מנהל הסטודנטים. המערכת תתמוך בזיהוי מורים אלה ובהשלמת הליך הדירוג עבורם. מורה לא יוכל לקבל כתב מינוי להוראה בסמסטר אם הליך הדירוג שלו טרם

הושלם. המערכת תתמוך בתהליך משלב זיהוי המורים אשר שויכו לאירועים במערכתהפרטים השלמת דרך מ.א., במערכת דורגו לא אולם הסטודנטים מנהל האישיים של המועמד, פתיחת הליך הדירוג על ידי המנהל האקדמי ועד לאישור

הדירוג על ידי סגן נשיא המכללה. להלן תרשים התהליך:

המערכת תיתן חיווי למורים מן החוץ אשר שויכו לאירועים במערכת מנהלא.ממשק קבלת )באמצעות מ.א.. במערכת דורגו לא אולם הסטודנטים ממערכת מנהל הסטודנטים עם רשימת המורים ששויכו לאירועים בסמסטר

הבא(. אם חסרים פרטים אישיים ומסמכים בתיק המועמד, המערכת תתמוך בהליךב.

. 2.5.1.1השלמת החסר כמפורט בסעיף

המנהל האקדמי יפתח עבור המועמד 'תיק' לתהליך הדירוג ויצרף את כלג. המסמכים הדרושים לתיק. המנהל האקדמי יעדכן את סטאטוס התיק ל:

"המלצת דקן בית הספר" ויזין תאריך יעד למעקב.של המסמכים הנדרשים להעברה לדקןChecklistהמערכת תתמוך בניהול ד.

בית הספר.ימליץ על דרגת המורה מחוץ לתיחום המערכת. הדרגהה. דקן בית הספר

תועבר למנהל האקדמי באמצעות דוא"ל או עותק קשיח של מסמך. המנהל האקדמי יעביר את התיק להחלטת סגן הנשיא לעניינים אקדמיים,ו.

ויעדכן את סטאטוס התיק ל: "אישור סגן הנשיא", ויזין תאריך יעד למעקב. המערכת תתמוך בניהולChecklistשל המסמכים הנדרשים להעברה

לסגן הנשיא.ויעביר את המלצתוז. לתיחום המערכת יבחן את התיק מחוץ סגן הנשיא

למנהל האקדמי באמצעות דוא"ל או עותק קשיח של מסמך. ויצרף את מסמכיח. יזין את החלטת סגן הנשיא למערכת המנהל האקדמי

האישור / דחייה לתיק העובד במערכת. אם אושר, המנהל האקדמי יזין את דירוג המורה, יפיק כתב מינוי

ויסגור את התיק. ."אם נדחה, המנהל האקדמי יעדכן את סטאטוס התיק ל: "נדחה

כתב מינוי למורה מן החוץ2.5.1.7


. 5תפורט בפרק

בכל סמסטר נדרש להפיק כתבי מינוי לכל המורים מן החוץ על סמך הפרטיםהסטודנטים. מנהל במערכת המנוהלים ונתונים מ.א. במערכת הקיימים המערכת תתמוך בהפקת כתב המינוי לכל המורים ששויכו לאירועים בסמסטר

הקרוב ואשר דירוגם הושלם. להלן תרשים התהליך:

המערכת תיתן חיווי למורים אשר קיבלו כתב מינוי בסמסטר נוכחי. א.

כתב המינוי יכלול בין היתר את הנתונים הבאים:ב. פרטי המורה, דירוג המורה, תוקף המינוי – ישלפו ממערכת מ.א..1 שמות הקורסים, מספר יחידות הוראה שבועיות בכל קורס, תאריך.2

ישלפו ממערכת מנהל – סיום סמסטר תחילת סמסטר, תאריך הסטודנטים.

סך השכר לסמסטר – יחושב על פי טבלת תעריפים לדירוג שתנוהל.3במערכת מ.א.

יחושב על פי אחוז מתוך סך השכר לסמסטר..4 – תמורת חופשה האחוז ינוהל כפרמטר במערכת מ.א.

מנהל.5 במערכת ינוהלו – התשלום מועדי התשלומים, מס' הסטודנטים כחלק ממאפייני סמסטר.

יחושב על פי סך השכר לחלק למס' תשלומים.6 סך כל תשלום – בסמסטר.

המערכת תתמוך בהפקת כתב מינוי ראשוני וכתב מינוי מעודכן. פורמט כתבג..2.15.2.4המינוי נפרד לנשים וגברים. ראה דוגמה לכתב המינוי בנספח

תחילתד. לפני חודש )בערך "סגירת מסך" תאריך יקבע המנהל האקדמי )גריעה או הוספה של.הסמסטר( בכל שינוי בהיקף השעות של המורה

שעות( תשלח התראה למנהל האקדמי. )גריעה יכולה לגרום לביטול כתב המינוי, והוספה יכולה להפיק מינוי למורה חדש(. המערכת תתמוך בהפקת

כתב מינוי מעודכן למורים הרלוונטיים. משכורתה. תשלום )לאחר הסמסטר במהלך השעות במערכת שינויים

ידני )שלא באמצעות המערכת(. יחייבו הפקת כתב מינוי באופן ראשונה( כתב המינוי החיצוני יצורף לתיק העובד במערכת.

תהליכים בניהול הסגל האקדמי 2.5.2




חתימה על הסכם מסגרת2.5.2.1אחת לשנה נדרש לחתום הסכם העסקה עם מורה מן החוץ. א. המערכת תתמוך במעקב ובקרה אחר הפקת הסכם מסגרת לכל מורה מןב.

החוץ המועסק במהלך שנה, שליחת ההסכם למורה, קבלת ההסכם החתום והפצתו. המערכת תיתן חיווי למורים שכבר קיבלו הסכם ואלה שכבר חתמו

עליו. מעקב יכלול שליחת תזכורות.ג.

תפקידים ניהוליים בתחום האקדמי2.5.2.2 חברי סגל במינוי יוכלו לשמש בתפקידים ניהוליים בתחום האקדמי בנוסףא.

להיותם חברי סגל במינוי. המערכת תתמוך בניהול רשימת התפקידים הניהוליים )הכוללת בין היתר:ב.

דקן, נשיא, סגן נשיא, ראש תחום, ראש חטיבה, ראש מגמה, רכז תחום, רכזקורס(.

במינוי איש סגל אקדמי לתפקיד ניהולי יוגדר תוקף התפקיד ותנאים נוספיםג.בגין התפקיד )בדרך כלל: אחוז תוספת לשכר / הפחתת שעות הוראה(.

בגין התפקיד הנוסף יופק מכתב או הסכם העסקה מעודכן. המכתב יצורףד.לתיק העובד במערכת.

יתכן ריבוי תפקידים ניהוליים לחבר סגל בו זמנית. המערכת תעקוב אחרה.האקדמי למנהל התראה ותשלח תפקיד, כל של תוקף סיום תאריך

ולמחלקת שכר.

ועדות מינויים 2.5.2.3לאשר את בסמכותן אשר השונות המינויים וועדות בניהול תתמוך המערכת את הגדרת יכלול וועדות המינויים ניהול תהליכי המינוי של הסגל האקדמי. ועדות המינויים השונות מינוי פעילות הוועדות. וניהול וניהול הרכבן הוועדות

בסמכות המועצה האקדמית.

ניהול ועדות מינויים והרכבן2.5.2.3.1הגדרת שםא. תכלול: ועדה של הגדרה וועדה. תתמוך בהקמת המערכת

הוועדה, הגבלת מספר הקדנציות לחבר וקביעת משך קדנציה. המערכת תתמוך בניהול פרטי חברי ועדה ויו"ר הוועדה כולל תאריך התחלתב.

חברות ותאריך תוקף )ברירת מחדל: משך קדנציה(.ושליחתג. בוועדה תוקף קדנציה סיום מועד המערכת תבצע מעקב אחר

התראה למנהל האקדמי במועד שנקבע לפני סיום תוקף. סיום לפני לשנה יקבע קדנציה סיום על התראה שליחת מועד

הקדנציה. המערכת תאפשר יכולת לעדכן את ערך ברירת המחדלבאופן פרטני לחבר ועדה ספציפי.

בהארכת קדנציה לחבר בוועדה, המערכת תתריע על קדנציה אחרונה.ד.

ניהול פעילות ועדות מינויים2.5.2.3.2 המערכת תתמוך בתיעוד מועדי התכנסות של הוועדות השונות ובשיוך תיקיםא.

של עובדי הסגל האקדמי )תיק מינוי, קידום, הארכת מינוי, הפסקת עבודה(למועדי ההתכנסות.

וועדה. סדר היוםב. יום" למועד התכנסות המערכת תתמוך בהפקת "סדר ישמר במערכת בצירוף למועד התכנסות.

המערכת תתמוך בצירוף פרוטוקול ועדה למועד התכנסות.ג.

גמול בגין הצטיינות2.5.2.4 המערכת תתמוך בהקצאת "גמול בגין הצטיינות" למרצים במינוי. גמול בגיןא.

הצטיינות מהווה 'אחוז תוספת לשכר' ותוקף הגמול. בהב. התקופה סיום עם שכר, ולמחלקת לעובד הודעה תשלח המערכת

משולם לעובד גמול בגין הצטיינות.

שבתון2.5.2.5מהפרמטריםא. נגזרת הזכאות לשבתון. הזכאות בניהול תתמוך המערכת

הבאים: היקף משרה, מספר שנות הוראה ממועד סיום שנת שבתון קודמת. המערכת תציג את הפרמטרים הללו, אולם הזכאות תיבחן ותיקבע מחוץ

לתיחום המערכת. בקשת העובד ליציאה לשבתון תתועד במערכת ואליה יצורף טופס הבקשה,ב.

תכנית מחקר, מכתב הזמנה ומסמכים נוספים.

הליך אישור בקשת יציאה לשבתון יתבצע מחוץ לתיחום המערכת )כולל:ג. מילוי טופס בקשה על ידי המרצה, אישור הבקשה על ידי דקן בית הספר,אישור והפקת לעניינים אקדמיים נשיא וסגן מנכ"ל מנהל אקדמי, ראש

למרצה(. אושרה/נדחתה(ד. )בטיפול, הבקשה סטאטוס בתיעוד תתמוך המערכת

ובתיעוד פרטי האישור והיעדים המתוכננים בשבתון )יתכן יותר מיעד אחד(: .יעד: ארץ, שם מוסד .תקופה: מתאריך וסמסטר בשנה עד תאריך וסמסטר בשנה

תיעוד מימוש השבתון חשוב אם היעד הוא חו"ל )בגין חישוב החזרי הוצאות(.ה.ניתן יהיה לתעד מימוש שבתון לאחר שאושר.

בסיום תקופת השבתון המרצה יגיש דוח אקדמי לאישור סגן נשיא לענייניםו.אקדמיים.

המערכת תשלח התראה למנהל האקדמי על מועד סיום תקופת השבתון של המרצה חודש לפני סיום השבתון.

המנהל האקדמי ישלח תזכורת למרצה ויקבע תאריך יעד למעקב אחר קבלת הדוח האקדמי.

המערכת תבצע מעקב אחר קבלת הדוח ותתריע אם לא צורף עד לתאריך היעד שנקבע.

הדוח ישמר בתיק העובד במערכת. אישור הדוח על ידי סגן נשיא לענייניםז.אקדמיים יתבצע מחוץ לתיחום המערכת.

מסמךח. האקדמי. הדוח של אי-אישור או אישור יתעד האקדמי המנהל האישור/אי-אישור ישמר בתיק העובד במערכת.

רשימתט. את תציג המערכת לשבתון ליציאה מרצה של הבאה בפנייה השבתונים שקיבל וסטאטוס הדוחות בגינם.

יציאה לכנסים והשתלמויות קצובות2.5.2.6 המערכת תתמוך בניהול הזכאות ליציאה לכנסים והשתלמויות קצובות לסגלא.

לאקדמי. הזכאות נגזרת מסוג המינוי והיקף המשרה.הנתונים הבאים: שםב. ותכלול את לכנס תתועד במערכת ליציאה בקשה

הכנס, בנושא, מיקום, ותאריכים. לבקשה ליציאה לכנס יצורפו מסמך הזמנה, מסמך תיאור הכנס ומסמכיםג.

נוספים. אישור הבקשה על ידי דקן בית הספר, מנכ"ל וסגן נשיא לעניינים אקדמיים,ד.

יתבצע מחוץ לתיחום המערכת. יופק אישור יציאה למרצה. האישור יתועדבמערכת וישמר בתיק העובד.

המערכת תתמוך בתיעוד סטאטוס הבקשה )בטיפול, אושר/נדחה(.ה.

ניהול עוזר בוחן2.5.2.7יוקמו במערכתא. וכדומה. עוזרי בוחן מינוי, קידום בוחן אין תהליכי לעוזרי

ומערכת מנהל הסטודנטים תנהל את שיוך עוזרי2.5.1.1כמפורט בסעיף הבוחן לפעילויות ברמת סמסטר.

אתב. יכלול אשר בוחן, לעוזר העסקה הסכם בהפקת תתמוך המערכת הנתונים הבאים:

ישלפו.1 – העסקה תקופת תפקיד, הגדרת הבוחן, עוזר פרטי ממערכת מ.א.

קורסים בהם ישמש כעוזר בוחן, מטלה בקורס, תעריף למטלה –.2ישלפו ממערכת מנהל הסטודנטים.

ניהול עוזר מחקר2.5.2.8 לעוזרי מחקר אין תהליכי מינוי, קידום וכדומה. עוזרי מחקר יוקמו במערכתא.

. 2.5.1.1כמפורט בסעיף המערכת תאפשר שיוך עוזר מחקר למחקר. ב.אתג. יכלול מחקר מחקר. מאפייני ובעדכון בהגדרה תתמוך המערכת

המאפיינים הבאים:מספר מחקר..1שם מחקר..2שם המרצה החוקר..3שנת התחלת מחקר..4שנת סיום מחקר..5

המערכת תתמוך בהפקת כתב מינוי לעוזר מחקר, אשר יכלול את הנתוניםד.הבאים:

פרטי עוזר מחקר..1הגדרת תפקיד..2שם מחקר..3שם המרצה החוקר..4תקופת ההעסקה..5מסגרת שעות העסקה )שעות בשבוע או בחודש(. .6תעריף לשעה..7

ריבוי משרות לעובד סגל אקדמי2.5.2.9 עובד סגל אקדמי שהוא לא חבר סגל במינוי, יוכל לשמש בו זמנית ביותרא.

ממשרה אחת )לדוגמה: עוזר מחקר או ממ"ה המשמש כעוזר בוחן(.

חבר סגל במינוי עשוי לקבל שכר על פי תעריף שעות ממ"ה בסמסטר קיץ,ב. או כאשר הוא צובר עודפי שעות הוראה. במקרים אלה מפיקים כתב מינוי

ייעודי המשמש כאסמכתה לתשלום. לכל אחת מהמשרות של העובד ינוהל הסכם נפרד / כתב מינוי בו יפורטוג.

התנאים בגין המשרה הספציפית. המערכת תתמוך בשמירת היסטורית המינויים של עובד. ד.

ניהול הסגל המנהלי2.5.3 הסגל המנהלי כולל עובדים ותיקים, אשר ברובם עובדים בהסכם שכר חודשי ועובדים חדשים או עובדים בפרקי זמן קצובים )כגון משגיחים בבחינות(, אשר

עובדים בהסכם שכר לפי שעות. המערכת תתמוך בניהול הסגל המנהלי משלב קבלת בקשה לגיוס עובד למשרה

מנהלית דרך סינון המועמדים ועד לקליטת העובד הנבחר. תהליכי גיוס, קליטה וקידום הסגל המנהלי שונים מתהליכי הסגל האקדמי. להלן

יפורטו התהליכים הרלוונטיים לסגל המנהלי.




ניהול תקנים2.5.3.1יכלולא. ניהול תקנים המערכת תנהל תקנים של הסגל המנהלי במכללה.

הגדרת התפקיד, תנאי העסקה, שיוך ליחידה ארגונית ועוד.התנאים הנלווים וערכי ברירת המחדל לכל תנאי ינוהלו במערכת. ב.

גיוס עובדים2.5.3.2)תקןא. מנהלית מועמד למשרה גיוס המערכת תתמוך במחזור החיים של

פנוי(. מחזור החיים יכלול את הפעילויות הבאות:במערכת ינוהלו אשר ההפצה ליעדי הפנויה המשרה הפצת

)אינטרנט, עיתונות, חברות השמה(. ,דוא"ל - באמצעות קליטת קורות חיים של המועמדים למערכת

, סריקת מסמך. FAXצירוף מסמך, באופן הרלוונטיים המועמדים פרטי בהזנת ותמיכה ראשוני סינון

ידידותי ממסמך קורות החיים למערכת..תיעוד הראיונות

פרטי של אוטומטית העתקה כולל – וקליטתו מועמד בחירת המועמד לרשומת העובד.

ניהול מאגר מועמדים:ב.בעבר,.1 מנהליות שפנו למכללה מאגר המועמדים למשרות ניהול

כולל מקור הפנייה.תמיכה באיתור מועמדים למשרה מנהלית מתוך מאגר המועמדים..2תמיכה בקישור מועמדים למשרה מנהלית פנויה..3

ניתן יהיה לצרף מסמכים לתיק מועמד בכל שלב.ג.

קליטת עובד 2.5.3.3 רפרנט מ.א. ישלים את הפרטים האישיים של העובד החדש למערכת, מתוךא.

טופס פרטים אישיים )זהה לטופס המשמש לעובד הסגל האקדמי, ראה(. 2.16.1דוגמה בנספח

.יבוצע עדכון תנאי העסקה, כולל הוספה או גריעה של תנאים נלוויםיוזנו נתונים הנדרשים לצורך הפקת כתב המינוי )כגון: היקף שעות, ימי

מחלה, חופשה, תעריף שעה(..)יוזנו נתונים הנדרשים למערכת ניהול זהויות )כגון: בניין, מחלקה

יביאב. עובד בנתוני שינוי יועברו בממשק למערכת שכר. כל פרטי העובד לשליחת התראה למחלקת שכר. )מחלקת שכר תבדוק את השינויים, אם יידרש עדכון - יתבצע במערכת מ.א. והנתונים המעודכנים יועברו בממשק

נוסף למערכת שכר(. המערכת תתמוך בהפקת הסכם העסקה ראשוני. הסכם העסקה ראשוניג.

חודשים בלבד. המערכת תתמוך בביצוע מעקב3הוא לפי שעות ותקף ל – הגורמים ידי ועל ידי המועמד על תזכורות( אחר חתימת ההסכם )כולל השונים במכללה. ההסכם החתום יצורף לתיק העובד במערכת. ראה דוגמה

. 2.15.2.8בנספח המערכת תתמוך בניהול המשימות הקבועות שיש לבצע בתהליך קליטה שלד.

עובד חדש, בהתאם לסוג המשרה. להלן דוגמה לרשימת משימות: .הפקת כרטיס עובד.הסדרת מחשב, טלפון, כתובת דוא"ל, הרשאת גישה לרשת המכללה.)הסדרת מקום ישיבה )חדר, שולחן, כיסא.אישור חנייהשליחת מייל נעים להכיר עדכון ספר טלפונים

בקליטה של עובד חדש, המערכת תחולל את המשימות באופן אוטומטיה.ותאפשר הוספה של משימות באופן יזום.

המערכת תאפשר הזנת ביצוע והערות לכל פעולה. ו.

ניהול הסכמי עבודה2.5.3.4 המערכת תתמוך בביצוע מעקב אחר מועד תום הסכם העסקה ראשוני שלא.

תום לפני חודש מ.א. מנהלה. המערכת תשלח התראות לרפרנט עובד תוקף הסכם העסקה ראשוני.

יתכנו שני סוגי הסכמים לעובד ותיק: לפי שעות או בשכר חודשי. המערכתב. תתמוך בניהול התנאים לכל סוג ההסכם, כולל הגדרת ערכי ברירת מחדל

לכל תנאי לכל סוג הסכם. מיוחדים.8 ותנאים משרה אחוז יסוד, שכר יוגדר חודשי בשכר לעובד

קבועים בכללם: החזר עבור סלולאריהבראהחופשה – ערך קבוע שלא ניתן לשינוי ברמת הסכם פרטניימי מחלה – ערך קבוע שלא ניתן לשינוי ברמת הסכם פרטניביגודאחזקת רכב, רמת רכבהחזר שכר לימוד לעובד ולילדיו

לעובד בשכר לפי שעות יוגדר שכר לשעה, תשלום עבור פדיון חופשה ).9 ₪( או צבירה של ימי חופשה )מס' ימים(.1.5( ודמי הבראה )4%

הרלוונטייםג. התנאים בהצגת תתמוך המערכת לעובד, הסכם בהגדרת תאפשר המערכת המחדל. מברירת שונה אם התנאים גובה ובקביעת

הוספת תנאים חדשים ברמת הסכם. המערכת תתמוך בניהול רשימת המשימות לביצוע בכל סוג של הסכם מולד.

עובד. להלן דוגמה לרשימת משימות:.הפניית העובד לקבלת הסבר על קרן השתלמות.הפניית העובד לקבלת הסבר על קרן פנסיה.ביטוח בריאות

אוטומטיה. באופן המשימות את תחולל המערכת לעובד, הסכם בהגדרת ותאפשר הוספה של משימות באופן יזום.

המערכת תאפשר הזנת ביצוע והערות לכל משימה.ו.

המערכת תתמוך בהפקת הסכמי העסקה ובביצוע מעקב )כולל תזכורות(ז. אחר חתימת ההסכמים על ידי המועמד ועל ידי הגורמים השונים במכללה.

ההסכמים החתומים יצורפו לתיק העובד במערכת. .הסכם העסקה חודשי הוא חד פעמי ולא מוגבל בזמן

.)הסכם העסקה לפי שעות מוגדר לתקופה )מתאריך עד תאריך בהסכם העסקה לפי שעות, המערכת תתמוך בביצוע מעקב אחר מועד תוםח.

תקופת ההעסקה ותשלח התראה לרפרנט מ.א. חודש לפני תום תקופתההעסקה המוגדרת בהסכם.

תהליכים לכלל עובדי המכללה2.5.4




תיעוד אירועים במהלך חיי העובד במכללה 2.5.4.1המערכת תתמוך בתיעוד כל האירועים במהלך חיי עובד, ובכלל זה:א.

העלאות שכר שהעובד קיבל. .1תשלומים חד פעמיים ובונוסים..2הטבות. .3הלוואות..4הוצאות..5ביטוחים של העובד..6חל"ד..7חל"ת..8

)באופןב. הייתה – אם העובד שכרו של על תתועד ההשלכה אירוע בכל מוחלט או באחוזים(, תאריך האירוע ומכתב / אישור מצורף.

מימוש ההשלכה על שכרו של העובד תיתמך במערכת ניהול השכר. ג.

סיום העסקה / יציאה לחל"ת2.5.4.2 בסיום העסקת עובד או ביציאה לחל"ת, המערכת תתמוך בניהול תהליךא.

הזדכות העובד ממחויבויותיו כלפי המכללה, בהתאם לסוג העובד )אקדמי /מנהלי(, ולסוג הפסקת העבודה.

המערכת תתמוך בניהול רשימת המוקדים שהעובד אמור להזדכות בפניהםב.)כגון: ספרייה, גוף טכנולוגיית המידע( בהתאם לסוג העובד.

ניתן יהיה לקבוע את מועד סיום עבודה במערכת.ג.

המערכת תפיץ הודעה על סיום ההעסקה לרשימת המוקדים חודש לפניד. מועד סיום העבודה המוגדר במערכת. במידה ונקבע כי מועד העזיבה קצר

מחודש, ההודעה תופץ מיד עם קביעת מועד העזיבה.המערכת תתמוך בהפקת "טופס טיולים" לעובד.ה.המערכת תאפשר הזנת זיכוי העובד במוקדים השונים.ו.המערכת תציג חיווי על עובד שעזב ולא סיים להזדכות על ציוד או ספרים.ז.הפסקתח. תקופת סיום על התראה תשלח המערכת לחל"ת, ביציאה

העבודה. הכולל תאריך סיום.IDMסיום העסקה / יציאה לחל"ת ישלח ממשק ל – ט.

הדרכה2.5.4.3 המערכת תתמוך בניהול הזכאות ליציאה להדרכה )הכשרות, השתלמויות,א.

קורסים, ימי עיון( לסגל המנהלי ולסגל האקדמי. הזכאות נגזרת מסוג המינויוהיקף המשרה.

בקשה ליציאה להדרכה תתועד במערכת ותכלול: שם הדרכה, מס' ימים,ב.תאריכים, תחום השתלמות, הנמקה.

ניתן יהיה לצרף מסמכים לבקשה.ג.

יתועד במערכתד. לתיחום המערכת. האישור יתבצע מחוץ אישור הבקשה ויישמר בתיק העובד במערכת.

המערכת תתמוך בתיעוד סטאטוס הבקשה )בטיפול, אושר/נדחה(.ה.

החזר שכר לימוד2.5.4.4 המערכת תתמוך בניהול הזכאות להחזר שכר לימוד )גם לסגל המנהלי וגםא.

לסגל האקדמי(טופסב. יצורף ואליה במערכת תתועד לימוד שכר להחזר העובד בקשת

הבקשה.המערכת תתמוך בבדיקת זכאות העובד להחזר שכר הלימוד המבוקש. ג. אישור / דחייה של בקשה להחזר שכר הלימוד תתועד ותישמר במערכת.ד.

אישור הבקשה בפועל על ידי המנכ"ל יתבצע מחוץ לתיחום המערכת.

ניהול הערכות עובדים2.5.4.5המערכת תתמוך בניהול תהליכי הערכת עובדים ובכלל זה:

.הגדרת שאלוני הערכה והפצתם.קליטת ההערכות שבוצעו לתיק העובד במערכת

אירועי רווחה2.5.4.6המערכת תתמוך בניהול פעילויות רווחה. א.

המערכת תתמוך בתיעוד אירועי רווחה ברמה הארגונית וברמה האישית. ב.

רכש לעובד2.5.4.7המערכת תתמוך בניהול הזכאות לציוד מחשובי מושאל עבור סגל אקדמי.א.מסירת ציוד מחשובי לעובד תתועד במערכת. ב.יציאה לחל"תג. או המערכת תתמוך בניהול החזרת הציוד בסיום העסקה

(.2.5.4.2)ראה סעיף סיום העסקה / יציאה לחל"ת

ניהול שינויים בפרטי עובד 2.5.4.8כניסת ותאריך שינויים בפרטים האישיים של העובד המערכת תתמוך בניהול

השינוי לתוקף.

דוחות ושאילתות2.15

דוחות ושאילתות סטנדרטיים2.15.1 המערכת תתמוך באחזור מידע על העובדים ועל אירועים ותהליכים המתועדים

במערכת במסגרת דוחות ושאילתות.

הספק יפרט את הפתרון המוצע על ידו לתמיכה בהפקת דוחות ובשאילתותויתייחס בין היתר לנושאים המפורטים להלן.

גמישות מרבית בבחירת פרמטרים )כגון: שיוך ארגוני, סוג מסלול, תהליך,א. שנה, סטאטוס ועוד( ואופרטורים )כגון: גדול מ-, קטן מ-, שווה ל-, בין לבין

ועוד(.גמישות בהצגת תוצאות דוח/שאילתה על המסך.ב.

.מיון לפי עמודות שונות .הוספה או הורדת עמודות מהטבלה

בחירת רשומה והצגתה על מסך מלא. ג.

.Excelייצוא תוצאות לקובץ ד.

שליחת דוח להדפסה.ה.

שליחת דוח בדוא"ל לרשימת תפוצה.ו.

עיצוב ושמירת שאילתות ודוחות ברמת משתמש.ז.

הפקת מסמכים2.15.2 המערכת תתמוך בהפקת המסמכים הנדרשים בתהליכי ניהול הסגל האקדמי

( כנספחים מצורפים אלה למסמכים דוגמאות המנהלי. –2.15.2.1והסגל 2.15.2.10.)

הספק יפרט את הפתרון המוצע על ידו לתמיכה בהפקת המסמכים ויתייחסבין היתר לנושאים המפורטים להלן.

הפקת מסמך לגורם אחד בלבד )לדוגמה: כתב מינוי לעובד אחד(.א.

הפקת מספר מסמכים לגורמים שונים )לדוגמה: כתבי מינוי לכל המורים מןב.החוץ שמונו לתפקידים בסמסטר הקרוב וטרם קיבלו כתב מינוי(.

דרישות נוספות ביחס למסמכים המופקים על ידי המערכת מפורטות בסעיףג.2.5.1.

(.:2.15.2.10 – 2.15.2.1דוגמאות למסמכים מופיעות בנספחים )- כתב מינוי לחבר סגל במינוי )דוח נפרד לזכר2.15.2.1נספח .1

ולנקבה(. - מסמך למרצה המצוי בהליך מינוי לחבר סגל2.15.2.2נספח .2

)דוח נפרד לזכר ולנקבה(.)דוח2.15.2.3נספח .3 מן החוץ - כתב מינוי סמסטריאלי למורה

נפרד לזכר ולנקבה(. – הסכם העסקה שנתי למורה מן החוץ.2.15.2.4נספח .4 – הסכם העסקה סמסטריאלי לעוזר בוחן.2.15.2.5נספח .5לעוזר2.15.2.6נספח .6 לתקופה, שעות, לפי העסקה הסכם -

מחקר. - הסכם העסקה לפי שעות לעובד מנהלי.2.15.2.7נספח .7 - הסכם העסקה חודשי לעובד מנהלי.2.15.2.8נספח .8

דוחות ריכוזיים2.15.3המערכת תתמוך בהפקת דוחות ריכוזיים וסטטיסטיים.

הספק יפרט את הפתרון המוצע על ידו לתמיכה בהפקת דוחות המפורטיםלהלן ודוחות דומים.

התפלגות המינויים לפי בתי ספר, לפי דרגה, לפי היקף שעות.א.

התפלגות גיוס עובדים מנהליים לפי מקור הפנייה )כגון: חברות השמה, חברב.מביא חבר, עיתון(.

התפלגות ימי הולדת לפי חודשים בשנה.ג.

קלטים2.16 - טופס פרטים2.16.1טופס פרטים אישיים ישמש קלט למערכת. ראה נספח

אישיים.

אבטחת מידע2.19 המערכת תהא מחויבת למלא אחר דרישות החוק והתקן המתייחסים להגנה על מאגרי מידע המוגנים על פי חוק הגנת הפרטיות. הגישה למידע תהא מבוקרת

ומוגבלת לבעלי הרשאות.

הספק יפרט את אמצעי אבטחת המידע הנתמכים במסגרת הפתרון המוצעעל ידו ויתייחס בין היתר לנושאים המפורטים להלן.

סיכוני אבטחת מידע2.19.1קיום סיכוני אבטחת מידע.

ניהול הרשאות משתמשים2.19.2 המערכת תתמוך בזיהוי מוחלט וחד-ערכי של כלל המשתמשים במערכת.א.ושיוך המשתמשים לקבוצותב. בניהול קבוצות משתמשים המערכת תתמוך

משתמשים.במערכתג. למודולים גישה הרשאות הקצאת בניהול תתמוך המערכת

לקבוצות המשתמשים.

אבטחה אפליקטיבית ואבטחת הנתונים2.19.3 ניהול לוג של פעולות במערכת כפי שיוגדר בשלב האפיון המפורט, כוללא.

שמירת תאריך ושעת הפעילות, זיהוי מבצע הפעילות, מקום הפעילות )זיהויהתחנה(, סוג הפעילות וערכים שהשתנו בכל שדה.

משתמש לא יוכל לעדכן או לתשאל את שרת הנתונים בצורה ישירה.ב.

העלולותג. אנוש טעויות מפני בהגנה התומכים מנגנונים תכלול המערכת לגרום נזק לנתוני המערכת.

.USERהמערכת תמנע שימוש של יותר ממשתמש אחד ב- ד.

ניסיונות לשיבוש מידע,ה. המערכת תכלול אמצעים לאיתור והתחקות אחר להוספת מידע ולפריצה. רישום כל פעולה חריגה במערכת, החשודה כניסיון

להתחברות או לשימוש בלתי מורשה.איתורו. של במצב ולהתאוששות מידע לשחזור מנגנונים תכלול המערכת

פריצה או שיבוש מידע. לתחנה לא פעילה לאחר משךSessionהמערכת תתמוך בכיבוי/נעילה/סיום ז.

זמן שיוגדר מראש.

נפחים עומסים וביצועים2.21

יתייחס להיקף המסמכים שאמורים להתווסף למערכת בכל שנה, הספק ויציין את השלכות היקף המסמכים על עומסים וביצועי המערכת ועל תצורת

הפתרון המוצע על ידו.

כ- א. נתון עובדים במכללה זמן כ- 600בכל עובדים. מתוכם עובדי100 אנשי סגל אקדמי במינוי, כ – 150מנהלה, כ - מורים מן החוץ, כ-200

עוזרי מחקר בשנה. 50 עוזרי בוחן בסמסטר וכ – 150 הנפחים המשמעותיים נגזרים מהיקף המסמכים הצפויים להישמר במערכתב.

בכל שנה:מסמכים לתהליך מינוי חבר סגל במינוי, כ – 80עד .1 תהליכים10

בשנה.800בשנה. סה"כ מסמכים לתהליך דירוג מורה מן החוץ, כ – 40עד .2 תהליכים50

בשנה.2000בשנה. סה"כ ועוזר מחקר, כ – 10עד .3 מסמכים לעובד מנהלי, עוזר בוחן 50

בשנה.500תהליכים בשנה. סה"כ בסמסטר(.200 כתבי מינוי בשנה )600כ – .4 מסמכי העסקה בשנה.200כ – .5

מסמכים.4100היקף המסמכים הצפויים להתווסף למערכת בשנה הוא:

ממשקים וקישורים2.22 המערכת תכלול ממשקים להעברת ולקבלת נתונים בין המערכת לניהול משאבי

אנוש למערכות הבאות: שכר, מנהל הסטודנטים, נוכחות, ניהול זהויות. להלן תרשים עקרוני של מפת הממשקים )התרשים כולל ממשק קיים ביןא.

מערכת נוכחות לשכר, לצורך הבנת זרימת המידע(:

להלן רשימת מרכזת של הממשקים:ב.תכולת הממשקממשקים

למערכת מ.א. ממערכת שכר

פרטים אישיים של עובדים. מורים מן החוץ שקיבלו כתבי מינוי לסמסטר הבא:בקורים מספר )תעריף(, דרוג השעות, היקף

מתוכנן במכללה.ותק שנות דרגה, דרוג, מורים: של מינוי נתוני

לשכר, שנות ותק להבראה. נתוני תשלום של עובדים לפי שעות: שכר לשעה +

תנאים נלווים. נתוני תשלום לעובדים קבועים: שכר יסוד ותנאים

נלווים.התפקידים הפעילים ופרטי העסקה לעובד.

מ. למערכת שכר ממערכת א.

והצגתם נתוני שכר עובד ממערכת שכר שליפת בממשק לעובד במערכת מ.א. לעובד.106מידע כגון: תלושי שכר, טופס

למערכת מ.א. ממערכת מנהל הסטודנטים

פרטים אישיים של עובדי מנהל אקדמי.מינויי מרצים באופן שוטף.

רשימת המורים שקיבלו כתבי מינוי לסמסטר הבא.הסטודנטים מנהל ממערכת

למערכת מ.א.מס' בקורים במכללה בשבוע.

סך השעות של מורה לאירוע בסמסטר.סך השעות והיקף המטלה של עוזר בוחן.

שעות ובהיקף מורה של שעות בהיקף שינויים ומטלות של עוזר בוחן.

למערכת מ.א. ממערכת ניהול זהויות

העברת פרטים אישיים של עובדים. ראה בנספחמנהל2.22 מערכת בין הקיים הממשק פירוט

הסטודנטים למערכת ניהול זהויות.למערכת מ.א. ממערכת

נוכחותהעברת פרטים אישיים של עובדים.

למערכת נוכחות ממערכת מ.א.

נוכחות ממערכת עובד נוכחות נתוני שליפת והצגתם בממשק לעובד במערכת מ.א.

חופש של וניצולים יתרות הצהרה, בחירה, ימי ומחלה, זכאויות של ימי בחירה והצהרה.

לצרכי בקרה של מחלקת שכר, המערכת תשלח הודעה בדוא"ל למחלקתג. שכר על כל שינוי שהועבר בממשק ממערכת מ.א למערכת השכר, ובנוסף,בממשק שעברו עובדים בנתוני השינויים רשימת ריכוז תשלח המערכת

ממערכת מ.א. למערכת שכר, בתדירות שתקבע מראש.

האינטגרציה בין מערכת לניהול משאבי אנוש ובין מערכת השכר, מערכתד. מנהל הסטודנטים ומערכת הנוכחות מנדטורית מבחינת המכללה. המכללה מודעת למורכבות מימוש הממשקים, ומעוניינת לקבל מידע מהספק על פי

ניסיונו במימוש ממשקים אלה וממשקים דומים בארגונים אחרים.

הספק יפרט אילו ישויות מידע עיקריות להערכתו יועברו בממשקים:.1- בין מערכת מ.א. למערכת השכר )בשני הכיוונים(.

- בין מערכת מ.א. למערכת הנוכחות )בשני הכיוונים(.יקבלו מענה בפתרון המוצע. בתשובתו.2 יפרט כיצד הממשקים הספק

יתייחס הספק בין היתר לנושאים הבאים:- תיאור ארכיטקטורת הממשקים הקיימת בחבילה.

- אופן זיהוי השינויים במערכת מ.א. והעברתם למערכת השכר.- העברת נתוני שכר רטרואקטיביים.

- אופן הטיפול בביטול נתונים במערכת מ.א.- תדירות מומלצת להפעלת הממשקים.

- בקרה על שלמות המידע המועבר.- אופן קליטת מידע / הצגת מידע ממערכת השכר במערכת מ.א.

- דרישות כלפי מערכת השכר "עוצמה" וחברת סינאל שמתחזקת אתהמערכת.

שכר.3 מערכת עם ממשק הקים עבורם הלקוחות את יפרט הספק "עוצמה" ו/או מערכות שכר אחרות.

יישום מערכת נוכחות חלופית2.23

ספק המציע מערכת נוכחות חלופית, יפרט מדוע הפתרון המוצע על ידו טוביותר, ויתייחס בין היתר לנושאים המפורטים בסעיף זה.

האמצעים לאיסוף נתוני נוכחות בפתרון המוצע.א.

יכולות הצגה וגישה אל נתונים עדכניים. ב.

מ.אג. למערכת זה ובכלל שונים, ספקים של ארגוניות למערכות ממשק "עוצמה" של ולמערכת שכר עובד, עדכון פרטי או לצורך הקמת עובד

חברת סינאל לצורך העברת נתוני נוכחות. הפקה והצגת דו"חות מפורטים אודות היבטי הנוכחות, ההיעדרות והשעותד.

הנוספות.לרמותה. בהתאם נתונים אל גישה ולמנהלים לעובדים המאפשרים כלים

הרשאה.

ת3 י ת ש ת ו ה י ג ו ל ו נ כ ט .

הספק יענה על כל אחת מהדרישות והשאלות המפורטות להלן.

יישום הפתרון בחצר המכללה3.1המוצעא. הפתרון ארכיטקטורת את המתאר גראפי תרשים יצרף הספק

ליישום בחצר המכללה.בחצרב. המערכת ליישום והתשתיות החומרה דרישות את יפרט הספק

המכללה ובכלל זה את הנתונים הבאים: .חומרה מרכזית - שרתים וגרסת מערכת ההפעלה .בסיס הנתונים הנתמך על ידי המערכת.כלי הפיתוח והתחזוקה הנדרשים לפיתוח והפעלת המערכת,התפעולית( השונות ובסביבות בשרתים הנדרשות המדף תוכנות

הבדיקות( לצורך התפעול השוטף של המערכת.

פתרון "ענן"3.2 המכללה מבקשת לבחון אופציה להצבת המערכת מבחינה טכנולוגית מחוץא.

יכול ידו יפרט אם הפתרון המוצע על )"בענן"(. הספק לחצר המכללה לפעול מחוץ לחצר המכללה ובאיזה אופן.

בעתיד.ב. המערכת ותחזוקת תפעול על הענן השלכות את יפרט הספק הספק יתייחס לכל ההשלכות הידועות לו, בין היתר לנושאים הבאים:

זמני תגובהיכולת המכללה לתפעל את המערכת מרחוקמערכת( המכללה בחצר הפועלות למערכות המערכת התממשקות

השכר, מנהל הסטודנטים נוכחות, ניהול זהויות(המוצעג. הפתרון ארכיטקטורת את המתאר גראפי תרשים יצרף הספק

ליישום מחוץ לחצר המכללה. הספק יפרט את דרישות החומרה והתשתיות ליישום המערכת מחוץ לחצרד.

המכללה ובכלל זה את הנתונים הבאים: .חומרה מרכזית - שרתים וגרסת מערכת ההפעלה .בסיס הנתונים הנתמך על ידי המערכת.כלי הפיתוח והתחזוקה הנדרשים לפיתוח והפעלת המערכת,התפעולית( השונות ובסביבות בשרתים הנדרשות המדף תוכנות


הספק ימליץ ויפרט על פי ניסיונו יתרונות וחסרונות לפתרון "ענן" במשמעותה.של הצבת המערכת מבחינה טכנולוגית מחוץ לחצר המכללה.

החלפת מערכת נוכחות3.3 שעוני נוכחות עם3במכללה פועלת מערכת נוכחות של חברת לביא, ומותקנים

ספק המציע מערכת נוכחות חדשה בהנחה כרטיס מגנטי של חברת סינאל.שמערכת כזו תביא לפתרון אינטגרטיבי מלא יותר, יענה לשאלות הבאות:

הכוללא. הפתרון ארכיטקטורת את המתאר גראפי תרשים יצרף הספק החלפת מערכת הנוכחות.

הספק יפרט את דרישות החומרה והתשתיות ליישום מערכת נוכחות חדשה,ב.ובכלל זה את הנתונים הבאים:

.חומרה מרכזית - שרתים וגרסת מערכת ההפעלה .בסיס הנתונים הנתמך על ידי המערכת.כלי הפיתוח והתחזוקה הנדרשים לפיתוח והפעלת המערכת,התפעולית( השונות ובסביבות בשרתים הנדרשות המדף תוכנות


ו4 מ י מ ש. כללי4.1

ספק המערכת יהיה אחראי על כל שלבי הפרויקט לרבות: אפיון מפורט שלפיתוח הממשקים, התקנת המערכת, הנדרשות, ביצוע ההתאמות המערכת, בדיקת המערכת, הדרכת המשתמשים, הטמעת המערכת ומתן שירותי תחזוקה

לאורך זמן.

הספק מתבקש להגדיר מה נדרש מהמכללה בכדי לאפשר מימוש מיטבי שלהפרויקט.

תכנית עבודה4.2

והתוצרים, יציע תכנית עבודה הכוללת את אבני הדרך העיקריות הספק בהתבסס על ניסיונו במימוש המערכת בארגונים דומים. המציע יעריך את משך המשימות שיש להשקיע בכל אחד מן השלבים בשבועות, ואת המשך

המצטבר עד לסיום הפרויקט.

תכנית העבודה תפורט במבנה הטבלה שלהלן:

תוצריםאבן דרך / משימה# משך

בשבועות

משךמצטב

ר

1.2.

טיוב והסבת נתונים4.3מנהל המנוהל במערכת השכר, במערכת העובדים על רב מידע קיים כיום

ובקלסרים. המכללה מעוניינת להקיםExcel(, בקבצי SAPהסטודנטים הקודמת )אם המערכת, לפיתוח במקביל המערכת של הראשוני הנתונים בסיס את באמצעות הסבת נתונים, אספקת מנגנון להשלמת הזנת המידע וטיובו, וסריקת

מסמכים לבסיס הנתונים.

הספק יציע כלים ושיטות להקמת בסיס הנתונים הראשוני של המערכת, עלפי ניסיונו בנושא.

ניסיון הספק4.4 הספק יפרט את ניסיונו בהקמת ממשקים בין מערכת לניהול משאבי אנושא.

ובין מערכת שכר.

הספק יפרט את ניסיונו ביישום מערכות משאבי אנוש בארגונים שבהם מעלב. עובדים.300

ת5 ו י ו ל ע . מודגש בזאת כי הבקשה להערכת עלויות הנה לצורך הערכה כללית ולהקצאת

התקציב ואינה מחייבת את המכללה ואת המציע.

עלות יישום פתרון בחצר המכללה 5.1המכללה מבקשת לדעת את עלויות הרכיבים הבאים :

הערכה כללית של מרכיב עלות רישיונות התוכנה..1ע"י.2 הנדרשות הייעודיות וההתאמות הפיתוח עלות של כללית הערכה

המכללה.

עלות יישום מערכת נוכחות חדשה 5.2 אם הספק מציע מערכת נוכחות חדשה, עליו לתת הערכה כללית של העלות

הכוללת של המערכת.

ם י ח פ ס נ מענה לשאלות הבהרה0.3נספח

תבנית המענה 0.4נספח

- כתב מינוי לחבר סגל במינוי - מסלול2.15.2.1נספח רגיל

תאריך: עברי

לועזי

לכבוד____________

ביה"ס __ל___________כאן

שלום רב,

הנני שמח להודיעך כי מוסדות המכללה החליטו למנותך/להעלותך לדרגת _______במכללה

האקדמית של תל-אביב-יפו בביה"ס __ל_____________________, החל מיום_________.

תנאי מינוייך והעסקתך יהיו בהתאם לנספח המצורף לכתב מינוי זה והמהווה חלק בלתי נפרד

ממנו.

אני מברך אותך בשם הנהלת המכללה ובשמי אני ומאחל לך )המשך( הצלחה וסיפוק בעבודתך

במוסדנו.

בכבוד רב,

____________

נשיא המכללה

העתקים:

__________________, דקן ביה"ס ל_____________

_______________, מנהלת משאבי אנוש ושכר

____________, ראש המינהל האקדמי

©נוהל מפת"ח הוא מוצר המוגן בזכויות יוצרים

הזכויות במגזר הממשלתי הן של משרד האוצרהזכויות מחוץ למגזר הממשלתי הן של מתודה מחשבים בע"מזכויות השימוש של רוכשי הנוהל הן בהתאם לרישוי שברשותם

המכללה האקדמית של תל-אביב-יפו

נספח לכתב מינוי ד"ר ___________

תקנון מינויים של המכללה האקדמית של תל-אביב-יפו התקנון על פיו ניתן המינוי:.1

)תשנ"ו(.

____________)דרגה זאת הינה חלק מסולם הדרגות של הדרגה:.2

המכללה האקדמית(.

______היקף משרה:.3

__ שעות שבועיות.מכסת שעות הוראה:.4

מיום _______ועד ליום___________.משך המינוי:.5

בכל הנושאים הנוגעים למשך המינוי, הארכת המינוי, הפסקת עבודה, העלאה בדרגה, .6

הוראות התקנון שעל פיו ניתן מינוייך. הענקת קביעות וכיו"ב יחולו עליך

האקדמי"זכויותיך, חובותיך ותנאי העסקתך מפורטים במסמך "זכויות וחובות חברי הסגל .7

המצ"ב לנספח זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו )להלן " ה מ ס מ ך "(.

. הוראות התקנון ו/או המסמך עשויות להשתנות, מזמן לזמן, על פי החלטות מוסדות המכללה8

המוסמכים.

15/12/2011המכללה האקדמית ת"א יפומסמך אפיון

.Heading 2 to the text that you want to appear here,2 כותרת Error! Use the Home tab to applyמערכת משאבי אנוש82 מתוך 56עמוד

לחבר2.15.2.2נספח מינוי בהליך המצוי למרצה מסמך - סגל

תאריך:

לכבודד"ר

שלום רב,

הריני מתכבד להודיעך בזה כי הרשויות המוסמכות של המכללה האקדמית של.1

לדרגת למינויך בהליכים לפתוח "( החליטו ה ל ל כ מ ה " )להלן: -יפו תל-אביב

________בביה"ס__________, וזאת בהתאם להליכי המינוי הנהוגים במכללה.

יימשכו ההליכים.2 אתה מוזמן בזה למלא החל ביום ________ולמשך התקופה שבה

האמורים לעיל, תפקידי הוראה במכללה וזאת בתנאים המפורטים במכתב העסקה זה

ובהיקף של משרה מלאה/חלקית.

העסקתך על פי מכתב העסקה זה כפופה לתנאים הבאים:.3

זה הינו לתקופה מוגבלת שתחילתה במועד הנקוב3.1 תוקפו של מכתב העסקה

שלהלן - בהתאם4 דלעיל וסופה במועד שייקבע - עפ"י הוראות סעיף 2בסעיף

המינוי שנפתחו בהליכי רשויות המכללה המוסמכות לסוג ההחלטה שיקבלו

לגביך.

משך תקופת תוקפו של מכתב העסקה זה:3.2

ישולם לך שכר ב ס כ ו ם ה ש ו ו ה לשכר שישולם לחבר סגל המכללה3.2.1

שדרגתו הינה דרגת ________במכללה )וזאת על אף שעדיין אינך נמנה

עם סגל המכללה או עם בעלי דרגה כאמור ואין בתשלום זה כאמור כדי

להקנות לך דרגה זו(, בהיקף של משרה מלאה/חלקית.

יחולו עליך הוראות החלק השני למסמך זכויות וחובות הסגל האקדמי3.2.2

שבחלק12-6, 4-1של המכללה )להלן "ה מ ס מ ך "( והוראות סעיפים

מסמך זה הוא רכושה הבלעדי של מכללת ת"א יפומבוסס על גלופה של חברת מתודה מחשבים בע"מ



)וזאת על אף שהינך, עדיין, בגדר מועמד להצטרף השלישי למסמך

לסגל זה ואין בהחלת ההוראות הנ"ל על העסקתך כדי לשנות מעמדך

זה(.

אין בהעסקתך על פי מכתב העסקה זה ו/או בתשלום השכר הנקוב לעיל ו/או3.3

בהחלת חלק מהוראות המסמך על העסקתך, כדי להבטיח כי רשויות המכללה

יאשרו את מינויך לדרגה שהוצעה עבורך או כי יאשרו לך מינוי כלשהו שכן

נושאים אלה נתונים לשיקול דעתן המוחלט והבלעדי.

דלעיל יחולו ההוראות הבאות:1עם סיום ההליכים האמורים בסעיף .4

יאשרו רשויות המכללה המוסמכות את מינויך, יפקע תוקפו של מכתב העסקה4.1

זה במועד שבו ייכנס המינוי שיאושר לך לתוקפו.

מכתב4.2 של תוקפו יפקע מינויך את המוסמכות המכללה רשויות יאשרו לא

העסקה זה בתום הסמסטר שבו תתקבל ההחלטה, או בתום השנה האקדמית

שבמהלכה התקבלה ההחלטה, הכול לפי קביעת המכללה, ובלבד שתימסר לך

הודעה מוקדמת של חודש ימים לפחות בדבר מועד פקיעת תוקפו של מכתב

העסקה זה.

ייחשב כתמורה המלאה, השלמה והסופית3.2.1השכר שישולם לך עפ"י סעיף

שתגיע לך מהמכללה עבור שירותיך שעד לאותו מועד.

אנו מאחלים לך הצלחה בהוראה ובהליכי מינויך..5

בכבוד רב,

___________

נשיא המכללה



.Heading 2 to the text that you want to appear here,2 כותרת Error! Use the Home tab to applyמערכת משאבי אנוש82 מתוך 58עמוד העתקים: ______, דקן ביה"ס ל_________

. _______, מנהל/ת משאבי אנוש ושכר ________, ראש המנהל האקדמי

- כתב מינוי סמסטריאלי למורה מן החוץ2.15.2.3נספח

י"ז סיון תשע"א2011 יוני 19

לכבודגב' ________

ת.ז.______________בית הספר ____________

שלום רב,

בסמסטר ב'___הנני מתכבד להודיעך בזה כי רשויות המכללה החליטו למנותך כעמיתת הוראה בדרוג

בהיקף של _ יחידות 3.6.2011 ועד ליום 13.2.2011 של שנת הלימודים תשע"א. משך מינויך הינו מיום

הוראה שבועיות. הקורסים אותם תלמדי מפורטים במסמך המצ"ב.

תמורת עבודתך כעמיתת הוראה, משך כל התקופה האמורה לעיל, תשלם לך המכללה שכר בסכום

"( וזאת בחמישה תשלומים חודשיים, שווים ורצופיםהבסיסי השכרכולל של __________ ₪ )להלן:"

בחודש יולי1 וכלה ב-2011 בחודש מארס 1בסכום של __________ ₪ כ"א, שישולמו לך החל ב-

(. החודשי הבסיסי" השכר (להלן ייקרא כל אחד מתשלומים אלה בשם: "2011

בנוסף לשכר החודשי הבסיסי תשלם לך המכללה:

תמורת חופשה בסכום של _________ ₪ לחודש.)א(

קצובת נסיעה בסכום ובתנאים שייקבעו ע"י הנהלת המכללה מזמן לזמן.)ב(




השכר הבסיסי יעודכן במועדים ובשיעור של תוספת היוקר שתשולם לעובדים במוסדות להשכלה

גבוהה.

דמי הבראה ישולמו לך אם תימצאי זכאית לקבלם עפ"י החוק.

, תעביר המכללה,1963 לחוק פיצויי פיטורין התשכ"ג- 14עפ"י החלטת רשויות המכללה ולאור סעיף

מהשכר הבסיסי החודשי עבור8.33%מדי חודש, לקרן פנסיה/קופת גמל לפי בחירתך, סכום השווה ל-

פיצויי פיטורין. סכום הפיצויים שיצטבר בקרן/ קופה כאמור יעמוד לזכותך בתום תקופת העסקתך.

הסכומים שיצטברו לזכותך בקרן הפנסיה/קופ"ג יבואו במקום פיצויי פיטורין עבור תקופת עבודתך.

תשלום עבור זכויות פנסיה ייעשה עפ"י צו ההרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק לפי חוק הסכמים

"( ומהמועד שנקבע לכך בצו וזאת אם תימצאי על פי הצו זכאיתהצו) להלן: "1957קיבוציים התשי"ז-

לקבל זכויות כאמור מהמכללה.

, תינתן לך, כמוסכם, בתקופת1951חופשה שנתית שתגיע לך בהתאם לחוק חופשה שנתית, תשי"א -

פגרה מלימודים.

תפקידך כעמיתת הוראה יכלול את כל הפעילויות הנלוות, על-פי המקובל, לתפקידי הוראה של מורה

במכללה, ובכלל זאת, קיום שעות קבלה סדירות, ייעוץ לתלמידים, בדיקת עבודות ותרגילים, הכנת

שאלוני בחינה, נוכחות בבחינה, בדיקת בחינות, השתתפות בפגישות תאום, גם אם תתבצענה לפני ו/או

אחרי תקופת המינוי, כל זאת בקשר לשנת הלימודים תשע"א.

השכר שישולם לך עפ"י כתב מינוי זה יהווה את התמורה המלאה אף עבור כל הפעולות הנלוות דלעיל

ולא תהיי זכאית לכל תמורה נוספת עבורם.

למען הסר ספק מובהר בזה כי אינך זכאית להשתלמות קצרה וממושכת, קרן השתלמות, ספרות

מקצועית, ביטוח חיים הדדי, מלגות שכר לימוד והחזר הוצאות טלפון ורכב.

אם תחליט המכללה, מכל סיבה שהיא, על ביטול או הפסקה – מלאים או חלקיים – של ההוראה בנושא

לשמו מונית, יהא סגן הנשיא לעניינים אקדמיים רשאי לבטל מינוי זה בהודעה מוקדמת של שלושים )

( יום.30

(" )המופיע 11-007העסקתך הינה עפ"י "תקנון מינויים ותנאי העסקה של עמיתי הוראה )תשס"ו()




באתר האינטרנט של doc של עמיתי הוראה )תשסו(.העסקה ותנאי מינויים תקנון - http://amasa/about_us/Documents/11-007בקישור:

המכללה האקדמית(.

הריני מאחל לך הצלחה בעבודתך.

בכבוד רב,

פרופ' נחמיה פרידלנד

סגן הנשיא לעניינים אקדמיים

– הסכם העסקה שנתי למורה מן החוץ2.15.2.4נספח

הסכם העסקה בהוראה )הסכם כללי(

שנערך ונחתם בתל-אביב ביום____ לחודש______שנה______

המכללה האקדמית של תל-אביב-יפובין:)שתיקרא להלן, לשם הקיצור,

(" ה מ כ ל ל ה " בשם

מצד אחד,______________ שם:לבין:

__________________ת.ז.:

)שייקרא/שתיקרא להלן, לשם הקיצור,(" עמית ההוראה" בשם

מצד שני,

1.- - -שנה"להואיל1.1 במהלך בהוראה ההוראה עמית את תעסיק והמכללה

_______ בקורס או בקורסים הניתנים במסגרתה,

מינויוהואיל1.2 כתבי בסיס על בה ההוראה עמיתי את מעסיקה והמכללה לתקופות מוגדרות,

עמיתיוהואיל1.3 לבין שבינה ההתקשרות הליכי את לפשט המכללה וברצון ההוראה ולחסוך את הצורך לשוב ולהחתים עמית ההוראה על תנאיאת שיגדיר, מינוי כתב יוצא שבו סמסטר בכל הכלליים ההעסקה הקורס שבו ילמד העמית ההוראה, את מספר יחידות ההוראה, את


http://amasa/about_us/Documents/11-007%20-%20%D7%AA%D7%A7%D7%A0%D7%95%D7%9F%20%D7%9E%D7%99%D7%A0%D7%95%D7%99%D7%99%D7%9D%20%D7%95%D7%AA%D7%A0%D7%90%D7%99%20%D7%94%D7%A2%D7%A1%D7%A7%D7%94%20%D7%A9%D7%9C%20%D7%A2%D7%9E%D7%99%D7%AA%D7%99%20%D7%94%D7%95%D7%A8%D7%90%D7%94%20(%D7%AA%D7%A9%D7%A1%D7%95).doc



"(,כתב המינוימשך ההתקשרות וכפועל יוצא את תמורתה )להלן "

לפיכך הותנה והוסכם בין הצדדים כ ד ל ה ל ן :

המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו..2

מוסכם בזה כי הוראות הסכם זה יהיו בנות תוקף במהלך שנת הלימודים _______ בכל.3 פעם שייצא לעמית ההוראה כתב מינוי על ידי המכללה ולמשך פרק הזמן שייקבע בכתב

המינוי.

בכל פעם שייצא לעמית ההוראה כתב מינוי ע"י המכללה הרי שמשך תקופת תוקפו של.4כתב מינוי זה ייחשבו הצדדים כמי שהותנה והוסכם ביניהם כי:

ההתקשרות שבכתב המינוי הינה רק למטרה, בהיקף של יחידות הוראה ולפרק4.1 הזמן הנקובים בו וכי כל העסקה נוספת של עמית ההוראה מחייבת הוצאת כתב

מינוי נוסף.

עמית ההוראה אינו זכאי לדרוש מהמכללה או לתבוע ממנה להעסיקו מעבר4.2לתקופה הנקובה בכתב המינוי.

הלימודים במכללה מתקיימים משך ששה ימים בשבוע.4.3

מועדי שעות ההוראה של עמית ההוראה במסגרת הקורס ייקבעו ע"י מוסדות4.4המכללה בתיאום, במידת האפשר, עם עמית ההוראה.

לרשות4.5 שיעמוד אחר אתר בכל או ביפו, המכללה בקריית יתקיים הקורס המכללה, הכל לפי קביעת מוסדות המכללה.

אם ייאלץ עמית ההוראה להיעדר משיעור, או מכל פעילות מתוכננת אחרת,4.6 יהיה עליו להודיע על כך למכללה בהקדם האפשרי על מנת לאפשר למכללה

למסור לתלמידים הודעה מתאימה ולקבוע מועד חלופי לשיעור שבוטל. בכל מקרה של ביטול שיעור – פרט למקרה של ביטול בשל שירות מילואים )לגביו ימציא עמית ההוראה אישור מקורי של צה"ל על ימי שירות מילואים( –

יהיה עמית ההוראה חייב לתת שיעור חילופי.

התמורה הכוללת שתגיע לעמית ההוראה על-פי כתב המינוי תחושב באמצעות4.7 הכפלת מספר יחידות ההוראה – הנקובות בכתב המינוי – שעל עמית ההוראה

₪ ליחידת הוראה )להלן_________ללמד משך תקופת המינוי בסכום של "(. השכר הבסיסי ישולם לעמית ההוראה בשלושה, בארבעההבסיסי השכר"

ורצופים החל מה- בחודש העוקב1או בחמישה תשלומים חודשיים, שווים בחודש העוקב לחודש בו יסתיים1לחודש הראשון של תחילת הסמסטר ועד ל-

"(.הבסיסי החודשי השכרהסמסטר )להלן "

בנוסף לשכר החודשי הבסיסי תשלם המכללה לעמית ההוראה תמורת חופשה משכר זה והוצאות נסיעה בסכום ובתנאים שייקבעו ע"י7.14%בסכום השווה ל-

הנהלת המכללה מזמן לזמן.

השכר הבסיסי האמור ברישא לס"ק זה: שלהלן.4.12לא יגדל בשום צורה ואופן פרט לאמור בס"ק 4.7.1 יהווה את התמורה המלאה, השלמה והסופית שתגיע לעמית ההוראה4.7.2

עבור הוראת הקורס/קורסים.




עמית הוראה יהיה זכאי לדמי הבראה ולדמי מחלה על פי החוק.4.8

תשלום עבור זכויות פנסיה לעמית ההוראה ייעשה עפ"י צו ההרחבה לביטוח4.9 )להלן:1957פנסיוני מקיף במשק, שהוצא לפי חוק הסכמים קיבוציים התשי"ז –

"(. כספי ההפרשה עבור זכויות הפנסיה יועברו ע"י המכללה לקרן "מקפתהצו" החדשה" אלא אם כן יודיע עמית ההוראה למכללה, מראש ובכתב, על רצונו כי

כספים אלה יופרשו לגוף פנסיוני אחר.

פיצויי פיטורין4.10

"מקפת החדשה"4.10.1 המכללה תעביר, על חשבונה, מדי חודש, לקרן מהשכר8.33% סכום השווה לשמונה ושליש אחוזים הקופה"()להלן "

החודשי ודמי ההבראה של עמית ההוראה על חשבון פיצויי פיטורין, ועמית ההוראה מסכים בזה כי תשלומי מכללה אלה יבואו במקום

של פיצויי הפיטורין שיגיעו לו או לשאריו עבור כל תקופת100% ידי עמית ההוראה ניתנת על זו עבודתו בשירות המכללה. הסכמה כנדרש ב"אישור הכללי בדבר תשלומי מעבידים לקרן פנסיה ולקופת– התשכ"ג פיטורין פיצויי חוק לפי פיטורין פיצויי במקום ביטוח

הפרסומים 1963 בילקוט שפורסם כפי תיקוניו4659", כל על .האישור הכללי"(ותוספותיו )להלן"

כנגד הסכמת עמית ההוראה האמורה לעיל, מוותרת בזה המכללה -4.10.2בסעיף ומפורטים הכללי באישור שנקבעו לסייגים 4.10.3בכפוף

שלהלן– באופן סופי ובלתי חוזר, על כל זכות להחזר כספים שישולמו על ידה לקופה ומסכימה בזה כי עם סיום עבודתו של עמית ההוראה בשירותה, מכל סיבה שהיא לרבות, אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, התפטרותו או פטירתו, יהיו כל הכספים שיצטברו בקופה, הן מתשלומיו והן מתשלומי המכללה, שייכים במלואם לעמית ההוראה

או ליורשיו.

מוסכם בזה כי המכללה תהיה זכאית לקבל את הסכומים שתעביר, על4.10.3זכות כן תישלל פיטורין, רק אם פיצויי לקופה על חשבון חשבונה,

לחוק17 או 16עמית ההוראה לפיצויי פיטורין בפסק דין מכוח סעיפים .1963פיצויי פיטורין תשכ"ג –

, עמית ההוראה לא יהיה זכאי לקבל מהמכללה4.10-4.8בכפוף לאמור בס"ק 4.11 בנוסף לתמורה, כל תוספות, סוציאליות ו/או אקדמיות, ובמיוחד - אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל - קצובת ביגוד, הפרשות לקרן השתלמות, שבתון, דמי

חברות באגודות מקצועיות, ספרות מקצועית וכל כיו"ב.

הסכומים מהם תורכב התמורה שתשלם המכללה לעמית ההוראה יהיו, כולם,4.12 בבחינת תשלום ברוטו והמכללה תנכה מהם את ניכויי מס ההכנסה, הביטוח הלאומי, ביטוח הבריאות וכל ניכוי חובה אחר שחובה יהיה על מעביד לנכותו

משכר עובדיו.

יעודכן השכר4.13 גבוהה, להשכלה במוסדות לעובדים יוקר תוספת לכשתשולם ואילך, בשיעור השווה לשיעור הבסיסי שיגיע לעמית ההוראה, מאותו מועד

תוספת יוקר זו.

המכללה תהיה רשאית לקזז, בכפוף לכל דין, מכל סכום שיגיע ממנה לעמית4.14לעמית ישולם, אם שישולם, עודף תשלום כל סיבה שהיא, מכל ההוראה,




ההוראה בטעות וכן את שוויים של ציוד ו/או ספרים שתשאיל לעמית ההוראההקיזוז סיבות על ההוראה לעמית תודיע ידו. המכללה על יוחזרו לא ואשר

ושיעורו, ותעשה כן, במידת האפשר, בטרם ביצועו.

אם ייעדר העמית ההוראה משיעור/ים ולא יחזיר שעות היעדרות אלה, תהיה4.15המכללה זכאית להקטין את התמורה באופן יחסי מתאים.

אלה4.16 בין - המכללה לנוהלי כפוף ההוראה עמית יהיה במכללה בפעילותו הקיימים במועד חתימת ההסכם ובין אלה שיותקנו בעתיד - שיחולו על הסגל האקדמי של המכללה ובלבד שנהלים חדשים לא ישנו את היקף שעות ההוראה

הפרונטלית שבו חייב עמית ההוראה או את שיעור התמורה שלה הוא זכאי.

בעבודתו במכללה יהיה העמית ההוראה כפוף לראש בית הספר שבמסגרתו ניתן4.17לנשיא בהעדרו, או, המכללה, של אקדמיים לעניינים הנשיא ולסגן הקורס

המכללה.5.- - -

הסכם זה נכרת לשנת הלימודים_________. כל צד יהיה זכאי לבטלו, בכל עת,5.1 במתן הודעה בכתב למשנהו, על רצונו לעשות כן, לפחות חודש ימים לפני מועד

הביטול. ההודעה המוקדמת תינתן בהתאם לחוק הודעה מוקדמת )פיטורים והתפטרות(

.2001התשס"א-

כל תוספת להסכם זה או שינוי בו יהיו חייבים להיעשות בכתב.5.2

ולראיה באו הצדדים על החתום:

עמית ההוראה ה מ כ ל ל ה




– הסכם העסקה סמסטריאלי לעוזר בוחן2.15.2.5נספח הסכם העסקה )עוזר בוחן(

2011 לחודששנערך ונחתם בתל-אביב ביום

המכללה האקדמית של תל-אביב-יפובין:)שתיקרא להלן, לשם הקיצור,

(" ה מ כ ל ל ה "בשם מצד

אחד,לבין:

ת.ז.)שייקרא/תיקרא להלן, לשם הקיצור,

(" ע ו ז ר ב ו ח ן "בשם מצד

שני,

והמכללה מקיימת בסמסטר א' של שנה"ל האקדמית תשע"ב )שתחילתו ביוםוהואיל( לימודים אקדמיים בנושאים שונים,3.2.1012 וסיומו ביום 30.12.2011

ובמסגרת הלימודים האמורים לעיל נכללת קבוצת קורס: .והואיל ( שהמרצה בו הינו _____________ )להלן: "מרצה" ה ק ו ר ס " )להלן

הקורס"( בביה"ס ל____________,

ועוזר הבוחן התמחה בנושא הקורס והוא מוכן לקבל על עצמו לסייע למרצהוהואיל הקורס בבדיקת תרגילים, עבודות ובחינות שיינתנו במסגרת הקורס וכן לסייע למרצה בתרגול ובהנחיית סטודנטים בקורס, וזאת בהיקף, במועדים, בתנאים

ובתמורה כמפורט בהסכם זה )להלן "שרותי הבדיקה"(,

והמכללה מעוניינת לשכור את שירותי עוזר הבוחן למטרה ובתנאים כמפורטוהואיללעיל,

לפיכך הותנה והוסכם בין שני הצדדים כ ד ל ה ל ן :

המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו..1

עוזר הבוחן מקבל בזה על עצמו לסייע למרצה הקורס לבדוק תרגילים ו/או עבודות ו/או.2)להלן: בקורס סטודנטים ולהנחות לתרגל הבדיקה"בחינות, ע"י"שירותי שייקבע בהיקף )

המרצה והמכללה שוכרת בזה את שירותי עוזר הבוחן למטרה זו.

מוסכם בזה כי שירותי הבדיקה יתייחסו לתרגילים ו/או עבודות ו/או בחינות ו/או שעות תרגול ו/או.3הנחייה שיינתנו במהלך סמסטר א' של שנה"ל תשע"ב ו/או עם סיומו.

למען הסר ספק, מובהר בזה מפורשות כי ההתקשרות שבין הצדדים הינה רק למתן שירותי הבדיקה משך סמסטר א' תשע"ב וכי כל העסקה נוספת של עוזר הבוחן תחייב הארכה, בכתב, של

משך הסכם זה, או חתימת הסכם נוסף.

עוזר הבוחן לא יהיה זכאי לדרוש ו/או לתבוע מהמכללה להעסיקו מעבר לתקופה הנקובה ברישא




לסעיף זה.

בקבלו על עצמו לסייע למרצה בבדיקת עבודות ו/או תרגילים ו/או בחינות שיינתנו או ייערכו.4במסגרת הקורס ובתרגול ו/או הנחיית סטודנטים בקורס, נוטל בזה עוזר הבוחן על עצמו:

לבדוק עבודות ו/או תרגילים ו/או בחינות, לתרגל ולהנחות סטודנטים בהיקף שייקבעע"י המרצה.

4.1

4.2לבצע את שירותי הבדיקה עפ"י הנחיות מרצה הקורס.

להיוועץ במרצה הקורס בכל מקרה של ספק בנוגע לעבודה, תרגיל או בחינה, תרגול אוהנחייה )או חלק מהם(.

4.3

4.4לבצע את שירותי הבדיקה במהירות, ביעילות ובקפדנות.4.5לבצע את שירותי הבדיקה בתוך פרקי הזמן שיקצוב לכך מרצה הקורס.

ידו, יחד עם רשימת ו/או הבחינות שנבדקו על ו/או התרגילים למסור את העבודות הציונים או ההערכות למכללה, מיד עם סיום בדיקתם.

4.6

אם ייאלץ עוזר הבוחן לדחות השלמת שירותי בדיקה שיוטלו עליו, עקב מחלה, שירות מילואים וכיו"ב, מתחייב הוא להודיע על כך למכללה בהקדם, על מנת לאפשר למכללה למצוא עוזר בוחן

חלופי, אם תסבור כי מן הראוי לעשות כן.

5.

.6תמורת שירותי הבדיקה תשלם המכללה לעוזר הבוחן:

שייבדקו על ידי עוזר לסטודנט,)-( ₪ עבור בדיקת כל תרגיל בקורס. מספר התרגיליםהבוחן במהלך הקורס לא יעלה על: )-( .

6.1

לסטודנט,)-( ₪ עבור בדיקת כל עבודה/פרויקט בקורס. מספר עבודות/פרוייקטים, שייבדקו על ידי עוזר הבוחן במהלך הקורס לא יעלה על: )-( .

6.2

6.3)-( ₪ עבור בדיקת כל בחינה בקורס.

שתינתן על ידו בקורס.נוכחות בבחינה/קבלה/הנחייה/הדרכה/ייעוץ)-( ₪ עבור כל שעת סך כל שעות קבלה/הנחייה/ייעוץ שיינתן על ידי עוזר הבוחן במהלך הקורס לא יעלה

על: )-( .

שתינתן על ידו בקורס. סך כל שעות ההוראההוראה פרונטאלית)-( ₪ עבור כל שעת הפרונטאליות שיינתן על ידי עוזר הבוחן במהלך הקורס לא יעלה על: )-( .

6.4

6.5)-( ₪ עבור בדיקת כל בוחן בקורס.

לעוזר הבוחן כאמור בס"ק – 6.1בנוסף לשכר שישולם לו עבור אותם6.5 ישולם יידרש לא עבור החודשים שבהם לא )אך בדיקה הוא שירותי יבצע חודשים בהם

לעשות כן(:

6.6

מהתמורה שתשולם לעוזר הבודק עבור4%תמורת חופשה בסכום השווה ל- שירותי הבדיקה שיבצע בחודש נתון.

6.6.1




קצובת נסיעה או דמי נסיעה בסכום ובתנאים שייקבעו ע"י הנהלת המכללה מזמן לזמן. קצובה זאת תשולם עפ"י דיווחי עוזר הבוחן על מספר ביקוריו במכללה במסגרת עבודתו בטופס "בקשה להחזר הוצאות נסיעה" המצוי

באתר האינטרנט של המכללה – בניתוב: טפסים – לסגל אקדמי.

6.6.2

בכל חודש יגיש עוזר הבוחן למכללה דו"ח, בכתב, שיפרט10לא יאוחר מאשר עד ל- את מספר העבודות ו/או התרגילים ו/או הבחינות שבדק ו/או מספר שעות התרגול ו/או

מספר שעות ההנחייה/הדרכה/ייעוץ, מאומת ע"י מרצה הקורס.

הדו"ח ייערך על גבי טופס דיווח לעוזר בוחן המצוי באתר האינטרנט של המכללה –בניתוב: טפסים – לסגל אקדמי – "טופס דיווח על בדיקת תרגילים/בחינות" .

6.7

דלעיל, תשלם המכללה לעוזר הבוחן את6.7יוגש הדו"ח עד למועד הנקוב בסעיף יאוחר ב- זה, לא לו עפ"י דו"ח זה בו הוגש לה1התמורה שתגיע בחודש שלאחר

הדו"ח. יוגש הדו"ח לאחר המועד הנקוב לעיל, תשולם התמורה לא בחודש העוקב אלאבזה שלאחריו.

6.8

למען הסר ספק מובהר בזה עוזר הבוחן לא יהיה זכאי לקבל מהמכללה כל תמורה ו/או עבור ביצוע מטלות6.1-6.5שהיא עבור ביצוע מטלות שאינן מפורטות בסעיפים

בהיקף החורג מההיקף המצוין בסעיפים הנ"ל אלא אם כן ישונו הוראות סעיפים אלה,.ובכתב מראשעל ידי המכללה,

6.9

תשלום עבור זכויות פנסיה לעוזר הבוחן ייעשה עפ"י צו הרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק לפי )להלן "הצו"( וזאת מהמועד שנקבע לכך בצו אם ימצא1957חוק הסכמים קיבוציים התשי"ז –

עוזר הבוחן זכאי עפ"י הצו לקבל זכויות כאמור מהמכללה. יימצא עוזר הבוחן זכאי לקבל זכויותכאמור מהמכללה, יופרשו כספים אלה לקרן "מקפת החדשה" אלא אם כן יודיע

עוזר הבוחן למכללה, מראש ובכתב, על רצונו כי כספים אלה יופרשו לגוף פנסיוני אחר.

7.

בחתימתו על הסכם העסקה זה נותן עוזר הבוחן למכללה הרשאה לשלם לו את שכרו החודשילו – כמפורט בסעיף – מדי חודש באמצעות6.6ואת התשלומים הנוספים שעליה לשלם

העברתו לחשבון הבנק שבפרטיו כלולים ב"שאלון אישי לעובד חדש" שעליו חתם עוזר הבוחן.

8.

.9יום המנוחה השבועי של עוזר הבוחן במכללה הינו יום שבת.

6.5 -6.1לכשתשולם תוספת יוקר לשכירים במגזר הציבורי, יוגדל הסכום הנקוב בסעיפים בשיעור השווה לשיעור תוספת זו.

10.

.11 :6.5 -6.1למען הסר ספק, מובהר בזה כי הסכום הנקוב בסעיפים

11.1 דלעיל(.10לא יגדל בשום צורה ואופן )פרט לאמור בסעיף

כל בגין בדיקת לעוזר הבוחן והסופית שתגיע יהווה את התמורה המלאה, השלמה עבודה, תרגיל או בחינה.

11.2

-6.1עוזר הבוחן לא יהיה זכאי לקבל מהמכללה, בנוסף לתמורה הנקובה בסעיפים , כל תוספות סוציאליות ו/או אקדמיות ובמיוחד - אך מבלי לגרוע מכלליות האמור6.5

לעיל - דמי הבראה, ביגוד, קרן השתלמות, שבתון, דמי חברות באגודות מקצועיות,ספרות מקצועית, וכל כיו"ב.

11.3



.Heading 2 to the text that you want to appear here,2 כותרת Error! Use the Home tab to applyמערכת משאבי אנוש82 מתוך 67עמוד – 6.1הסכום שישולם לעוזר הבוחן על פי סעיפים הינו בבחינת תשלום ברוטו6.5

והמכללה תנכה ממנו את כל ניכויי החובה שעל מעביד לנכות מעובדו עפ"י כל דין,וביטוח לאומי ביטוח הכנסה, מס לעיל, האמור מכלליות לגרוע מבלי אך לרבות,

בריאות.

11.4

המכללה תהיה רשאית לקזז, בכפוף לכל דין, מכל סכום שיגיע ממנה לעוזר הבוחן, מכל סיבה שהיא, כל תשלום עודף שישולם, אם ישולם, לעוזר הבוחן בטעות וכן את שוויים

של ציוד ו/או ספרים שתשאיל לעוזר הבוחן ואשר לא יוחזרו על ידו.

11.5

מוסכם בזה בין הצדדים כי אם יסתבר בתום הרישום המאוחר לקורסים )בתום שבועיים ממועדנופל מ- , תהיה המכללה רשאית30תחילת הסמסטר( כי מספר הסטודנטים בקבוצת הקורס

לבטל הסכם זה בהודעה, שתימסר לעוזר הבוחן, בכתב, על ביטול ההסכם. עבור שרותי בדיקה שיבוצעו ע"י עוזר הבוחן במהלך השבועיים הראשונים של הסמסטר, אם יבוצעו כאלה, תשלם

. דלעיל6המכללה את התמורה כמפורט בסעיף

12.

בפעילותו במכללה יהיה עוזר הבוחן כפוף לנוהלי המכללה - בין אלה הקיימים במועד חתימתזה ובין אלה שיותקנו במהלך תקופתו - שיחולו על חברי הסגל האקדמי של המכללה הסכם

)ובלבד שנהלים כאמור לא ישנו את שיעור התמורה לה יהיה הוא זכאי(.

13.

בעבודתו במכללה יהיה עוזר הבוחן כפוף למרצה הקורס, לדקן בית הספר שבמסגרתו ניתן הקורסולסגן הנשיא לעניינים אקדמיים של המכללה.

14.

אין באמור בהסכם העסקה זה כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לעוזר הבוחן מכח כל דין או מכח צוהרחבה.

15.


ע ו ז ר ה ב ו ח ן ה מ כ ל ל ה

/tt/file_convert/5e10b73a66adf47ae943fa57/document.docx




לפי שעות, לתקופה, לעוזר2.15.2.6נספח - הסכם העסקה מחקר

יושלם בעתיד.




)ל2.15.2.7נספח לפי שעות לעובד מנהלי - הסכם העסקה חודשים(3–

תאריך עבריתאריך לועזי

גב'/מרת.ז.__________

ג.נ.,

כתב העסקה לעבודה לפי שעותהנדון:

הרינו מתכבדים להזמינך לעבודה ארעית בשירות המכללה האקדמית של תל-אביב-יפו )להלן.1 "( בתפקיד ________ וזאת לתקופה שמיום _____ עד ליום _________ )להלןהמכללה""(. בעבודתך במכללה תהיי כפופה ל____________.תקופת ההעסקה"

במהלך תקופת ההעסקה תועסקי בעבודה לפי שעות כשהיקף העסקתך יהיה בהתאם .2 לצורכי המכללה, מזמן לזמן, אך לא יעלה על __________שעות שבועיות/חודשיות. תחילת

על פי שיתואם מראש בינך לבין הממונה הישיר.9:30 ל- 7:30יום עבודתך תהיה בין השעות

יום עבודה לא יעלה על שמונה שעות עבודה, אלא באישור מראש של הממונה הישיר..3

4._ _ _

( לכלהסכום במיליםהשכר היסודי שמשולם לך יהיה בסכום של _____ ש"ח )4.1 שעת עבודה בפועל. שכר זה יתעדכן בשיעור השווה לשיעור תוספות היוקר

שישולמו - אם בכלל - לכלל העובדים במשק בתקופת ההעסקה.

בנוסף לשכר היסודי הנ"ל ישולמו לך:4.2

משכר העבודה לשעה.4%תמורת חופשה בסכום השווה ל- 4.2.1

ש"ח לכל שעת עבודה בפועל. 1.31דמי הבראה בסכום של 4.2.2

4.2.3

4.2.4

המכללה הנהלת ע"י שייקבעו ובתנאים בסכומים נסיעה הוצאות מזמן לזמן.

צו פי על יעשו פיטורין ופיצויי פנסיה זכויות עבור תשלומים חוק פי על שהוצא צו במשק, מקיף פנסיוני לביטוח ההרחבה

– התשי"ז קיבוציים מהמועד1957הסכמים וזאת )להלן:"הצו"(, מבוטח להיות זכאית שתמצאי ובתנאי בצו שנקבעו ובשיעורים לצו. בהתאם פנסיוני בביטוח




בחתימתך על מסמך זה את מאשרת - כנדרש באישור הכללי שניתןפי סעיף כי התשלומים האמורים14על - פיטורין פיצויי לחוק

בפיסקה זו, אם יהיו כאלה, יבואו במקום פיצויי פיטורין שיגיעו לךבזה, לוותר באופן סופי וזאת בתמורה להסכמת המכללה, הניתנת ומוחלט על כל זכות להחזר הכספים שתשלם המכללה על חשבונה

עבור זכויות הפנסיה ופיצויי הפיטורין האמורות בפיסקה זו.

- על כל סעיפי המשנה שבו - יהיה השכר השלם, המלא והסופי4השכר האמור בסעיף .5שישולם לך, במהלך תקופת ההעסקה, עבור כל שעת עבודה בפועל.

חתימתך על כתב העסקה זה מהווה הרשאה למכללה לשלם לך את השכר החודשי .6והתשלומים הנלווים שעליה לשלם לך מדי חודש באמצעות העברתו לחשבון הבנק שלך, חשבון שפרטיו כלולים ב"שאלון אישי לעובד חדש" שעליו חתמת.

יום המנוחה השבועי שלך יהיה שבת..7

בתום תקופת ההעסקה תסתיים העסקתך בשירות המכללה ולא תהיי זכאית לדרוש או .8לתבוע מהמכללה להעסיקך בכל צורה שהיא.

, תהיה המכללה רשאית להפסיק בכל עת את עבודתך בשירותה 1חרף האמור בסעיף .9וזאת במתן הודעה מוקדמת של יום אחד לכל חודש עבודה בששת חודשי עבודתך

הראשונים ויומיים וחצי לכל חודש עבודה החל בחודש השביעי לעבודתך ואילך עד למקסימום של חודש הודעה מוקדמת.

עליך להחתים את כרטיס הנוכחות שיונפק לך בתחילתו ובסיומו של כל יום עבודה. .10 בחודש20 בחודש פלוני ל- 21תשלום שכרך – שיחושב על פי שעות עבודתך בתקופה שבין

שלאחריו – ייעשה בראשון בחודש העוקב.

אין באמור בכתב מינוי זה כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לך מכוח דין או צו הרחבה..11

אנו מאחלים לך הצלחה בעבודה..12

בכבוד רב,

המכללה האקדמית של תל-אביב-יפו

תאריך קבלת כתב העסקה: _______________

חתימת העובדת: ______________________




הסכמי העסקה/מינהלי_שעות/דוגמת הסכם שעתי

)ללא2.15.2.8נספח מנהלי לעובד חודשי העסקה הסכם - הגבלת זמן(

הסכם העסקה

2011שנערך ונחתם בתל-אביב ביום לחודש

המכללה האקדמית של תל-אביב-יפובין:)שתיקרא להלן, לשם הקיצור, בשם

("המכללה"מצד אחד,

לבין:מר/גב' _____

____________ת.ז. )שתיקרא להלן, לשם הקיצור, בשם

("העובדת"מצד שני,

מותנה ומוסכם בזה בין הצדדים כ ד ל ה ל ן :

בתפקיד.1ההתקשרות המכללה בשירות לעבודה בזה מתקבלת העובדת _____ותהיה כפופה ל_____________.

משךההעסקה

העובדת תועסק בשירות המכללה עפ"י הסכם העסקה זה משך.2של ביום12תקופה ________וסופה ביום שתחילתה חודש

(."התקופה המקורית"____________ )להלן:

העובדת העסקת תקופת תוארך המקורית התקופה בתום בשנים-עשר חודשים נוספים וחוזר חלילה, אלא אם כן יודיע אחד

לפחות בכתב, למשנהו, התקופה30הצדדים תום לפני יום המקורית, או לפני תום כל שנים-עשר חודש שלאחריה, כי ברצונו

להביא ההעסקה לפי הסכם זה לכלל סיום.

_ _ _.3הפסקת העסקה

כל צד רשאי להביא3.1 יהיה במהלך התקופה המקורית וזאת במתן סיום פיו, לכלל וההעסקה על זה, הסכם כן, שתימסר לפחות הודעה, בכתב, על רצונו לעשות

( יום לפני מועד סיום ההעסקה.30שלושים )

3.2( שנים-עשר כל התקופה12במהלך שלאחר חודש )




זה, הסכם להביא רשאי צד כל יהיה המקורית וההעסקה על פיו, לכלל סיום וזאת במתן הודעה, בכתב,

יום לפני מועד60על רצונו לעשות כן, שתימסר לפחות סיום ההעסקה.

העדרקביעות

העסקת העובדת עפ"י הסכם העסקה זה אינה מקנה לעובדת ולא.4ועם במכללה בעבודה קביעות לקבלת זכות בעתיד, לה תקנה עקב ובין תקופתו סיום עקב )בין זה העסקה הסכם פקיעת והיא לא הפסקתו(, תסתיים עבודת העובדת בשירות המכללה ולהעסיקה להוסיף מהמכללה לתבוע או לדרוש זכאית תהיה

בשירותה.

הוראות,נהלים

ותקנות

העובדת מתחייבת למלא את תפקידה בהתאם להוראות הממונים.5להוראות בהתאם הן תהיה המכללה בשירות ועבודתה עליה הסכם זה והן בהתאם להוראות, נהלי ותקנוני המכללה, הן אלה

הנהוגים בה בעת חתימת הסכם זה והן אלה שיותקנו בה בעתיד.

היקףמשרה

חמישה.6 מלאה, במשרה המכללה בשירות תועסק העובדת ימים בשבוע, ובתוספת תורנות בימי ו' לפי הצורך.

שעות עבודה שבועיות40"משרה מלאה" לעניין זה פירושה משך חמישה ימי עבודה.

תחילת יוםעבודה

בין השעות .7 תהיה עבודה יום ל- 7.30תחילת בשעה9.00 שתתואם מראש בין העובדת לבין הממונה.

יום המנוחה השביעי של העובדת יהיה יום שבת..8יום מנוחה שביעי

_ _ _.9שכר

של9.1 בסך יהיה לעובדת המכללה שתשלם השכר למשרה לחודש ברוטו )_______( ש"ח ________

. השכר ישולם לעובדת ב-2011מלאה לחודש _____ בכל חודש העוקב לחודש בעדו הוא משתלם.1

לשיעור9.2 בהתאם לעת, מעת יעודכן האמור השכר תוספת היוקר שתשולם לעובדים במגזר הציבורי.

תשלומיםנוספים

דלעיל תהיה9בנוסף לשכר שישולם לעובדת כמבואר בסעיף .10היא זכאית לתשלומים הבאים, דהיינו:

מחושבת10.1- נסיעות הציבורית בתחבורה נסיעה הוצאות החזר עפ"י תעריף "חופשי חודשי".

החזר הוצאות ביגוד בסכום שייקבע מזמן לזמן על ידי10.2- ביגודהנהלת המכללה.

תשלום דמי הבראה בסכום שייקבע, מזמן לזמן, ע"י10.3- דמי הבראההנהלת המכללה.




בשיעור10.4- קרן השתלמות וזאת השתלמות לקרן בתשלום השתתפות כנדרש*הנהוג עפ"י תקנות הקרן וכנגד ניכוי משכרה

עפ"י תקנות אלה.

הרשאה.11אופן התשלום למכללה העובדת נותנת זה הסכם על בחתימתה הנוספים התשלומים ואת החודשי שכרה את לה לשלם שעליה לשלם לה – מדי חודש, או מדי תקופה ארוכה יותר -שפרטיו חשבון שלה, הבנק לחשבון העברתם באמצעות

כלולים ב"שאלון אישי לעובד חדש" שעליו חתמה העובדת.

פנסיה ופיצוייפיטורין

12._ _ _

בסעיף זה:12.1

" ה מ ש כ ו ר ת ה ח ו ד ש י ת ": השכר12.1.1כפי לעובדת, המכללה שתשלם החודשי

שזה יהיה מזמן לזמן.

בדבר12.1.2 הכללי האישור הכללי": האישור " ולקופות פנסיה לקרן מעבידים תשלומי ביטוח במקום פיצויי פיטורין לפי חוק פיצויי

התשכ"ג- ביום1963פיטורים, שפורסם הפרסומים 9.6.98 בילקוט על4659

התיקונים לצו זה שפורסמו מאוחר יותר.

המכללה תבטח את העובדת בפנסיה מקיפה. ביטוח12.2 פנסיוני זה יעשה ב"מגדל מקפת קרנות פנסיה וקופות

גמל בע"מ" )להלן: "קרן מקפת"(.

ייעשה באמצעות תשלום12.2הביטוח האמור בסעיף 12.3 מהמשכורת19.83%לקרן מקפת של סכום השווה ל-

ויעשו על חשבון יהיו כאשר התשלומים החודשית, למטרות כמפורט להלן:

סכום השווה ל- 12.3.1 מהמשכורת החודשית5.5% תנכה המכללה, בהסכמת העובד, מדי חודש, משכר

העובד ותעבירו לקרן מקפת כדמי גמולים של העובד.

ל-12.3.2 השווה סכום החודשית6% מהמשכורת תשלם המכללה, על חשבונה, מדי חודש, לקרן מקפת

על חשבון חלקה בדמי הגמולים.

מהמשכורת החודשית8.33% סכום השווה ל- 12.3.3 תשלם המכללה מדי חודש, על חשבונה, לקרן מקפת

עבור פיצויי פיטורין.

האישור12.4 את זה, הסכם לצורך מאמצים, הצדדים הכללי.

, וכן דמי ביגוד ודמי הבראה.9.1 משכורת חודשית לעניין זה: השכר האמור בסעיף *




לויתור12.5 בתמורה כי מפורשות בזה מסכים העובד שלהלן, יבואו תשלומי12.6המכללה, האמור בסעיף

בפסקה האמורים במקום12.3.3המכללה דלעיל פיצויי הפיטורין שיגיעו לעובד או לשאריו על פי חוק. הסכמה זו ניתנת על ידי העובד כנדרש באישור הכללי

לסעיף בהתאם פיטורין14שהוצא פיצויי לחוק .1963תשכ"ג-

סייגים12.6 הכללי, באישור שנקבעו לסייגים בכפוף שלהלן, מוותרת המכללה בזה,12.7המפורטים בס"ק

זכות להחזר כספים כל ובלתי חוזר, על באופן סופי חשבונה, על בעתיד, ידה על ישולמו ו/או ששולמו לקרן מקפת ומסכימה בזה כי עם סיום עבודתו של העובד בשירות המכללה, מכל סיבה שהיא לרבות – אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל – התפטרותה או פטירתה יהיו כל הכספים שיצטברו בקרן מקפת, הןשייכם המכללה, מתשלומי והן העובד מתשלומי

במלואם לעובד או ליורשיו.

את12.7 לקבל זכאית תהיה המכללה כי בזה מוסכם הסכומים שהעבירה ,על חשבונה, לקרן מקפת עבורזכות העובד לפיצויי פיצויי הפיטורין רק אם תישלל

לחוק פיצויי17 או 16פיטורין בפסק דין מכוח סעיפים ובמידה שנשללה.1963פיטורין תשכ"ג-

דלעיל תעביר12בנוסף לביטוח בקרן מקפת האמורה בסעיף .13 המכללה, לקופת גמל "חריש" )להלן: "קופת הגמל"( מדי

מסכום רכיבי השכר שאינם10%חודש, סכום השווה ל- נכללים במשכורת החודשית לצרכי ביטוח פנסיוני עליהם

תחליט ההנהלה מזמן לזמן, לפי חלוקה כמפורט להלן:

מהסך הכולל של רכיבים אלה5%סכום השווה ל- 13.1תשלם המכללה לקופת הגמל על חשבונה.

מהסך הכולל של רכיבים אלה5%סכום השווה ל-13.2 תנכה המכללה, בהסכמת העובדת, מדי חודש,

משכרה, ותעבירו לקופת הגמל.

חופשהשנתית

של .14 שנתית לחופשה זכאית תהיה עבודה24העובדת ימי בשנה.

ההעסקה תקופת משך חופשתה את לנצל העובדת על הנקובה בהסכם זה.

ימי חגבתשלום

העובדת תהא חופשית מעבודה - בתשלום מלא - באותם ימי.15ופגרה בהם יהיו משרדי המכללה סגורים עפ"י החלטות חג

הנהלתה.




חופשתמחלה

יום בשנה, בתנאי30העובדת תהא זכאית לחופשת מחלה עד .16כי:

בכל מקרה של מחלה על העובדת להמציא למכללה16.1אישור רפואי על מחלתה.

חופשת המחלה ניתנת לצבירה אך אינה ניתנת לפדיון16.2להלן. כמבואר לגמלאות פרישה בעת אלא בעת פרישה לגמלאות תהיה העובדת זכאית לפדיוןוזאת על פי הכללים ידה נוצלו על ימי מחלה שלא בסקטור פרישתה, בעת בנדון, מקובלים שיהיו הציבורי.

המחלה ימי פדיון חישוב לצורך המזכה המשכורת מבוצעות ממנה המשכורת תהיה נוצלו שלא

ההפרשות הסוציאליות.

שירותמילואים

בעת שתשרת העובדת במילואים, תשלם המכללה את שכרה.17כל את למכללה להמציא חייבת תהא העובדת הרגיל. שזו תקבל ההחזר מנת על שיידרשו והמסמכים האישורים

הקבוע בחוק, מקרן ההשוואה למשרתים במילואים.

איסורעבודהנוספת

כן.18 אם אלא בשכר, נוספת בעבודה לעבוד לעובדת אסור ניתן המכללה. ממנכ"ל ומראש, בכתב לכך, היתר קיבלה במקום רק לעבוד רשאית העובדת תהיה כאמור אישור

ובהיקף שיפורטו באישור כאמור.

העדרותמהעבודה

יום.19 יופחת כל נעדרה העובדת מהעבודה ללא סיבה חוקית, 14היעדרות ממכסת ימי החופשה השנתית האמורה בסעיף

להסכם העסקה זה.

שמירתסודיות

הנוגע.20 בכל מוחלטת סודיות על לשמור חייבת העובדת לפעילות הנעשית במכללה וכן על סודיות מוחלטת של המידע

המגיע אליה במהלך ו/או עקב עבודתה.

מסמכים,חומרים

וציוד

או.21 העתק מסמך, המכללה מתחום להוציא לעובדת אסור צילום ממנו, ציוד או חומרים השייכים למכללה ללא נטילת

רשות לכך, מראש, מהממונה עליה.

המכללה.22קיזוז תהיה המכללה, ע"י העובדת העסקת סיום עם סיבה העובדת, מכל מאת לה שיגיע סכום כל לקזז זכאית שהיא, לרבות – אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל – בגין שכר או ימי חופשה עודפים שקיבלה העובדת ו/או בגין ציוד ו/או ספרים שהושאלו לעובדת ולא הוחזרו על ידה וכיו"ב כנגד כל סכום שיגיע לעובדת ממנה, מכל סיבה שהיא, לרבות – אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל – עבור יתרות שכר, פדיון

חפשה, פיצויי פיטורין וכיו"ב.

.23שמירת דיניםאין באמור בהסכם זה כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לעובדת




.מכוח כל דין או צו הרחבה

כותרות הסעיפים הוכנסו להסכם זה כמראי מקומות בלבד ואין.24פרשנותלהשתמש בהן לפירוש הוראותיו.

כתובותכתובות הצדדים לצרכי הסכם זה:.25

, יפו.2המכללה – רח' רבנו ירוחם 25.1

העובדת – ________________25.2


ה ע ו ב ד ת ה מ כ ל ל ה

הסכמי העסקה/מינהלי_קבוע/דוגמת הסכם תקני

- טופס פרטים אישיים2.16.1נספח שאלון אישי לעובד חדש

הנחיות למילוי הטופס

בכפוף.1 ייעשה במידע והשימוש המכללה כעובד העסקתך לצורך מיועד בשאלון המבוקש המידע .1981להוראות חוק הפרטיות התשמ"א –

המכללה תעשה במידע שימוש לצורכי מימוש זכויותיך כעובד, וכן תהא היא רשאית למסור את המידע.2לכל גורם הזכאי לקבלן עפ"י דין.

, ולצרף את כל המסמכים הנדרשיםבעט, בכתב – יד קריאנא הקפד על מילוי כל הפרטים בטופס .3כמפורט בסוף השאלון.

יש לצרף את צילום תעודת הזהות..4

פרטים אישיים.1

תאריך לידהשם האבשם פרטישם משפחהמס' ת.ז./דרכון

ס.ב.

שם משפחה באנגלית )נא לרשום באותיותדפוס(

שם פרטי באנגלית )נא לרשום באותיות דפוס(




כתובת וטלפון.2

טלפוןרחוב ומספר הביתמיקודשם הישוב /העיר

דואר אלקטרוניפקסטלפון סלולרי

ארץ לידה ואזרחות.3

אזרחות נוספתאזרחותארץ עליהארץ לידהתאריך עליה

מצב משפחתי ומעמד בארץ )סמן בעיגול(.4

תאריךמעמד בארץנקבהזכר

1. רווק

2גרוש .

3. נשוי

4. אלמן

1רווקה .

2. גרושה

3. נשואה

4. אלמנה

1תושב .

2תושב חוץ .

3תושב . ארעי

4תושב חוזר .

5עולה .

ילדים.5

מיןשם פרטיתאריך לידהמס' ת.ז.מיןשם פרטיתאריך לידהמס' ת.ז.

שנים הנמצאים אצל אלמן/ה גרוש/ה רווק/ה ________19מס' ילדים שבשנת המס טרם מלאו להם

פרטי בן / בת זוג.6

שםתאריך לידהמס' ת.ז.

עבודת בן/בת זוג

תאריך התחלהשם המעביד

עובד/ת לא עובד/ת




הועסקתי בעבר במכללה : כן לא.7

קופת חולים והארגון אליו אני משתייך.8

שם קופת החולים )סמן בעיגול(והארגון אליו אני משתייך )סמן בעיגול(

1כללית . 4מאוחדת . 1ההסתדרות הכללית . 5איני חבר בארגון עובדים )ינוכה מס . ארגון(

2לאומית . 5אסף . 2הסתדרות העובדים הלאומית . 6הסתדרות הפועל המזרחי .

3מכבי . 6איני חבר . 3הסתדרות אגודת ישראל . 7הסתדרות פועלי אגודת ישראל .

4הסתדרות עובדים מכבי .

הבנק באמצעותו תועבר המשכורת .9

מס' חשבוןסמל הסניףשם הסניף כולל כתובתסמל הבנקשם הבנק

פרטי שירות צבאי.10

דואר צבאיפרופילדרגהחייב שירות מילואיםתאריך שיחרורתאריך גיוסמס' אישי

כן לא

סיבת אי שרות חובה/פטור ממלואים

יש לצרף צילום תעודת שחרור. חודשים ממועד השחרור 24אם טרם מלאו




השכלה.11

פירוט מסלול הלימודיםא.מוסד לימודשם התעודההאם הושגה תעודהנושאי לימוד / מגמהשנת סיוםשנת התחלהמסלול לימוד

לבעלי תואר שלישיב.

תאריך הענקת התואר השלישי )חודש ושנה(

שם המוסד מעניק התואר )באותיות דפוס(

שם הארץ בה הוענק התואר

קצובת נסיעה בתחבורה ציבורית )פירוט קווי הנסיעה בכיוון אחד( .12ממקום המגורים למקום העבודה

מחיר נסיעהעד תחנהמתחנהקו מס'בכיוון אחד

מס' ביקורים בשבועבמקום העבודה

מתאריךסכום לתשלום

סה"כ

(101מקומות עבודה נוספים )במקום טופס .13

א. האם הנך עובד במקום אחר נוסף על

לא כן עבודתך במכללה?

מענושם המעביד הנוסף

האם מפרישים עבורך במקום עבודתך האחר ל: לא כן קופת גמל לא כן קופה לקצבה לא כן קרן השתלמות

האם הנך מקבל זכויות שבתון, כרטיסי טיסה וקרן קשרי מדע

במקום עבודתך האחר? לא %_____ כן, משרתי

: 60 לעובדים שגילם מעל ב.

לא כן האם את/ה מקבל/ת קצבת זקנה מביטוח לאומי?

פירוט המשרה הנוספת לעובד במקום נוסף:.14




אני מקבל/ת )ראה הסברים למטה(:

משכורת חודש שכר עבודה משכורת נוספתקיצבה משכורת חלקית _______ אחר

,איני מקבל את נקודות הזיכוי ו/או מדרגות המס בהכנסתי האחרת שאינה המכללה.

אי מילוי משבצת זו ימנע מהמעביד מלנכות מס לפני לוח ניכויים,, אלא אם הומצא אישור מפקיד השומה.וינוכה מס מירבי

דברי הסבר למילוי הסעיפים לעיל בעמוד הבא

( :130ההצהרה בסעיף פירוט המשרה מתייחסת למקרים הבאים בטופס )במקום טופס

שעות בכל יום.5 יום בחודש ויותר מ- 18משכורת בעד עבודה של לא פחות מ- א. משכורת חודש שעות בכל יום, נוסף למשכורת5 יום בחודש ויותר מ- 18משכורת בעד עבודה של לא פחות מ- ב. משכורת נוספת

העובד רשאי לבחור את מקום העבודה חודש ו/או בנוסף לקיצבה החייבת במס ממקום אחר. בו תחשב משכורתו כ"משכורת נוספת".

שעות או פחות בכל יום.5 יום בחודש ו- 18משכורת בעד עבודה של לא פחות מ- ג. משכורת חלקית שעות בשבוע.8 שעות ביום אך לא יותר מ- 5 משכורת בעד עבודה של יותר מ-

ממשכורת חלקית ינוכה מס בשיעור מירבי אלא אם כן זו הכנסה יחידה. שעות בחודש.18 שעות ביום אך פחות מ- 5משכורת בעד עבודה של יותר מ- ד. שכר עבודה

משכר העבודה מנוכה מס לפי לוח יומי.

קרובי משפחה* המועסקים / הלומדים במכללה.15




מעמד קרוב המשפחה )עובד/תלמיד(יחס קירבההשם המלא

* "קרובי משפחה" – אב, אם, בעל/אשה, בן, בת, אח אחות ובני זוגם של אלה.

הצהרה.16

אני מאשר כי הפרטים שמסרתי בשאלון זה נכונים ומלאים וכי ידוע לי שהשמטת פרטים או מסירת פרטים לאנכונים הינה עבירה על פקודת מס הכנסה.

אני מתחייב בזה:

להודיע בכתב ליחידת תשלומי שכר של המכללה, תוך שבוע ימים, על כל שינוי שיחול בפרטיםא. )ועד בכלל( או מי מהם.13 עד 1האמורים בפסקאות

להודיע למנכ"ל המכללה, בכתב, תוך שבוע ימים, על כל קרוב משפחה שיחל לעבוד או ללמוד במכללהב.לאחר הגשת טופס זה. ידוע לי כי אי מתן הודעה כאמור תהווה הפרה של סדרי העבודה במכללה.

חתימה: ___________תאריך: _________

לשאלון זה יש לצרף את המסמכים הבאים:

א. צילום תעודת זהות ב. צילום תעודה ו/או אישורים המעידים על השכלה ומקצוע )לחברי סגל אקדמי – צילום תעודת תואר אחרון(

*

למילוי ע"י המעביד

_____________________תאריך תחילת העבודה .1

_____________________מס' עובד .2

*


תיק (מסמך) אפיון - mta.ac.il‘קשה למידע... · Web viewתהליכי...

Documents

Transcript of תיק (מסמך) אפיון - mta.ac.il‘קשה למידע... · Web viewתהליכי...