บทท 7 ความสามารถพเศษของ Ms-Word

สรางเอกสารเวบเพจดวย Word เมอคณมเอกสารและตองการบนทกเปน HTML เพอนาไปใชในในอนเทอรเนต ทาไดดงน

1) เลอกคาสงแฟม บนทกเปนเวบเพจ

2) ในชองเกบเปนชนด เลอกประเภทของไฟลเวบเพจ ดงน

• Single File Web Page (*.mht; *.mhtml) บนทกองคประกอบของเวบเพจ

ทงหมด จะเปนขอความ ภาพกราฟก เปนไฟลเวบเพจเดยวเพยงไฟลเดยว .mht

หรอ .mhtml

• Web Page (*.htm; *.html) บนทกเนอหาแยกเปนไฟลเวบเพจ .htm หรอ .html

และบนทกรปภาพหรอกราฟกทอยในเวบเพจแยกเกบไวตางหากในโฟลเดอรชอ

เดยวกบไฟล

3) ตงชอไฟลเวบเพจ

4) คลกปมเปลยนชอเ รอง เพอใสขอความทจะแสดงบนไตเตลบารเมอขอดผาน

บราวเซอร

5) กรอกขอความไตเตล แลวคลก ตกลง

6) คลกปม บนทก

5

4

3 6

75 2

ซงทจรง Word สามารถสรางหนา Web page ไดเลยทเดยว แตถาจะทา Web page

จรงๆ แนะนาใหใชเครองมอสาหรบการสราง Web page เชน Front Page เปนตน

การสรางฟอรมกรอกขอมล เอกสารลกษณะทเปนแบบฟอรมจะมโครงสราง รปแบบ หวเรองทตายตวอยแลว เชน

แบบฟอรมการจายเบยเลยง แบบฟอรมการเบกคารกษาพยาบาล เปนตน ซงเอกสารแบบนอาจสราง

เปนแบบฟอรมวาง ๆ ขนมา เมอจะนามาใชงานผใชกเพยงแตกรอกเนอหาของตนเองลงไปในชองตางๆ

ทกาหนดในแบบฟอรม วธสรางแบบฟอรมมดงน

1) ออกแบบโครงสรางฟอรมไว โดยสรางหวเรองและเวนสวนทตองการกรอกขอมลให

วางไว หรออาจสรางตารางเพอแบงหวเรองและสวนทใชกรอกขอมลออกจากกนจะได

จดการงายขน

2) เลอก มมมอง แถบเครองมอ ฟอรม เปดแถบเครองมอสาหรบสรางฟอรมขนมา

3) คลกในตาแหนงหลงหวเรองเพอเลอกฟลดของฟอรมทตองการใหกรอกขอมล

4) คลกเลอกประเภทฟลดของฟอรมทจะแทรก

• เขตขอมลฟอรมชนดขอความ สาหรบแทรกฟลดขอความทวไป

• เขตขอมลฟอรมชนดกลองกาเครองหมาย สาหรบแทรกฟลดแบบมตวเลอกแบบ

เชคบอกซใหผใชคลกเลอกได

• เขตขอมลฟอรมชนดหลนลง สาหรบแทรกฟลดแบบมตวเลอกใหเลอกมาใสจาก

รายการทกาหนดไวในดรอปดาวนลสต

5) ทาตามขนตอนท 3 – 4 ซาเพอแทรกฟลดใหกบหวเรองอน ๆ ใหครบ

การปรบแตงคณสมบตใหกบฟลด 1) คลกขวาบนแถบสเทาของฟลดแลวเลอก

คณสมบต

76

2) ปรบแตงคณสมบตในไดอะลอกบอกซ ตวเลอกเขตขอมลฟอรมชนดตวอกษร ซงประเภทของขอความมใหเลอก คอ ขอความทวไป, รปแบบตวเลข, รปแบบวนท,

แสดงวนทปจจบน, แสดงเวลาปจจบน และสรางฟลดคานวณ

3) ปรบแตงคณสมบตแบบเชคบอกซ จะม 2 แบบ คอ ใหฟลดถกเลอกไวกอน และให

ฟลดไมถกเลอก

4) ปรบแตงคณสมบตแบบดรอปดาวน โดยคลกขวาบนฟลด แลวเลอกคณสมบต

พมพรายการขอความบนดรอปดาวน คลกเพม

77

พมพขอความ

องกนฟอรม อรมของ Word หลงจากออกแบบและสรางเสรจแลวจะตองปองกนฟอรมกอน

ามาใชงาน

ป

แบบฟ

น โดยคลกทปมรปแมกญแจ บนแถบเครองมอฟอรมและบนทกใหเรยบรอย

จากนนนาฟอรมนนไปใชกรอกขอมลตอไป หากตองการแกไขฟอรมใหคลกปมรปแม

ญแจ บนแ

ก ถบเครองมอฟอรมซาเพอยกเลก หลงจากแกไขแลวใหคลกปมรปแมกญแจ เพอปองกน

ฟอรมกอนนาไปใชงานเสมอ

จดเรยงลาดบ

คลกเพม

78