СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS
-
Upload
ievgen-vladimirov -
Category
Business
-
view
150 -
download
2
Transcript of СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS
![Page 1: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/1.jpg)
СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБІГУ
![Page 2: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/2.jpg)
Про компанію
• Більше 19 років на ринку розробки СЕДО
• Більше 80 успішних проектів впровадження документообігу:
Кабінет Міністрів України
Міністерство фінансів України
Міністерство соціальної
політики України
Генеральна прокуратура України
«Київстар»
Державний центр зайнятості
Укртелеком
Херсонська ОДА
Миколаївська ОДА
Чернівецька ОДА
Рівненська ОДА
![Page 3: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/3.jpg)
Історія розвитку
![Page 4: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/4.jpg)
Наявні гарантії інформаційної безпеки
Технічний захист інформації від
несанкціонованого втручання.
Рівень гарантій безпеки Г2, що підтверджує
Експертний висновок:
Базову адміністративну конфіденційність;
• Мінімальну адміністративну цілісність;
• Обмеженість “Політики відкату”;
• Стійкість системи до відмов:
- надійність даних, що зберігаються;
- стійкість СУБД.
• Можливість проведення модернізацій без
втрати рівня захищеності даних
• Можливість ручного відновлення системи;
• Захищеність журналів реєстрації;
• Одиночна ідентифікація та автентифікація;
• Достовірний канал між користувачем та БД;
• Розподіл обов'язків на підставі привілеїв;
• Системне самотестування.
![Page 5: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/5.jpg)
О компании Megapolis.DocNet
Основні модулі системи:
• Реєстрація всіх типів документації
• Сканування і розпізнавання текстів
документів
• Можливість створення і подальшої
роботи з шаблонами документів
• Підготовка документів
• Виконання та контроль виконання
завдань
• Рух документів
• Звіти
• Нотифікація
• Мобільний клієнт
• Offline робота
• Пошук
• Ведення архіву документів
• Використання ЕЦП
• Управління діловими процесами
• Інтеграція з СЕВ
• Адміністрування та Аудит
![Page 6: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/6.jpg)
О компании Сканування і розпізнавання
• Автоматичне розпізнавання документа при скануванні засобами системи;
• Заповнення атрибутів з довідників;
• Автоматичне заповнення атрибутів;
• Можливість нанесення штрих-коду з реєстраційною відміткою.
![Page 7: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/7.jpg)
Сканування, розпізнавання та друк безпосередньо з браузера:
• сканування
• перетворення в PDF формат
• розпізнавання тексту документа
• нанесення штрих-коду
• нанесення QR code
• Drag’n’Drop
Content management
![Page 8: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/8.jpg)
О компании Єдиний формат зберігання документів
Всі образи документів конвертуються в єдиний формат – PDF, що забезпечує зручне
сприйняття документів, роботу без MS Office, підтримку візуалізації ЕЦП
![Page 9: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/9.jpg)
О компании QR code
• Можливість ідентифікації документа за допомогою QR code
![Page 10: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/10.jpg)
О компании Підготовка документів
• Всі документи в установі ведуться за єдиним шаблоном;
• Відсутність необхідності установки MS Office;
• Генерація образів документів на підставі атрибутів картки
![Page 11: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/11.jpg)
О компании Електронно-цифровий підпис
• Захист документів - цілісність і достовірність
• Візуалізація ЕЦП міжнародних форматів (PKI RSA)
• Підтримка всіх українських акредитованих центрів сертифікації ключів
• Шифрування трафіка
![Page 12: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/12.jpg)
О компании Контроль виконавчої дисципліни
![Page 13: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/13.jpg)
О компании Контроль виконавчої дисципліни
![Page 14: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/14.jpg)
Конструктор звітів
![Page 15: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/15.jpg)
О компании Робота на мобільних пристроях
Розроблені програми для планшетів, мобільних телефонів на iOS і Android
![Page 16: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/16.jpg)
О компании Нотифікація
• Повідомлення про події в Системі на електронну пошту або смс;
• Налаштування подій нотифікації індивідуально і на групу користувачів;
• Налаштування часу сповіщень.
![Page 17: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/17.jpg)
Звіти
![Page 18: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/18.jpg)
О компании Ведення організаційної структури
Повноцінна організаційна структура з підтримкою різних типів заміщень, відпусток,
будь-якої вкладеності підпорядкування та побудова організаційних діаграм.
![Page 19: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/19.jpg)
Адміністрування та Аудит
![Page 20: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/20.jpg)
О компании Offline робота Можливість виконання низки дій з документом без on-line зв'язку з сервером
(наприклад, в літаку або на дачі).
Виконання завдань простою відповіддю на листи без необхідності входу в
систему і on-line зв'язку (дію буде виконано в системі в момент доставки листа).
Можливість використання будь-якого поштового клієнта.
Відповідь на лист автоматично
змінить статус завдання і хід
виконання
![Page 21: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/21.jpg)
Сервер СУБД та Сервер
Megapolis.DocNet
Керівництво ОДА
Фахівці Апарату
ОДА
internet
Керівництво та спеціалісти
Департаментів та Управлінь ОДА
internet
Керівництво та спеціалісти
Районних адміністрацій
Варіант 1
Варіант 2 Megapolis.DocNet
Приклад організації СЕД в ОДА
![Page 22: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/22.jpg)
Oracle, MSSQL,
PostgreSQL Oracle, MSSQL,
PostgreSQL
DataCenter - Adamant
Сервер
застосувань
Сервер
застосувань
Сервер БД Сервер БД
WEB клієнт WEB клієнт
«Приватна хмара»
DataCenter – Adamant http://www.adamant.ua/:
• оренда каналів зв'язку та обладнання захищених по
КСЗІ ліцензія ДСС ЗЗІ (АГ № 500744 від 29.07.2011);
«Приватна хмара»: • розгортання Системи на серверах Організації;
• побудова КСЗІ
• відповідність вимогам ДСТУ-4145-2002
• авторизація за допомогою ЕЦП
• шифрування трафіку згідно ДСТУ
Архітектура
![Page 23: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/23.jpg)
О компании Кабінет адміністративних послуг
Можливість автоматизації процесів надання адміністративних послуг громадянам.
![Page 24: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/24.jpg)
О компании Кабінет адміністративних послуг Сервіс надання інформації з Реєстру речових прав на нерухоме майно для фізичних
та юридичних осіб
![Page 25: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/25.jpg)
О компании Технічні характеристики
• Забезпечення промислового рівня продуктивності при 5 000 одночасно
працюючих користувачів, 100 000 документів за місяць та сховища документів
~10ТБ при використанні одного low-end сервера
• Лінійна масштабованість
• Робота на низькошвидкісних каналах зв’язку
![Page 26: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/26.jpg)
О компании Переваги пропонованого рішення
• Можливість використання безкоштовної бази даних PostgreSQL
• Можливість роботи користувачів на безкоштовній ОС Linux (при адаптації ЕЦП
та плагіна)
• Можливість роботи користувачів без встановленого Microsoft Office
• Вимоги до апаратної частини в 2 рази менші, ніж в інших платформах
• Можливість інтеграції з різноманітним програмним забезпеченням, формуючи
єдине інформаційне середовище організації
• Розробник передає всі вихідні коди системи Замовнику
• Гнучкість системи дозволяє супроводжувати систему силами експлуатаційного
персоналу Замовника
• Підвищується рівень продуктивності, надійності і комфортності при одночасній
роботі великої кількості користувачів
• Новий якісний рівень автоматизації управлінського документообігу;
Забезпечення переходу до повністю безпаперового документообігу
• Значна економія паперу
![Page 27: СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ - MEGAPOLS](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042611/587703581a28ab890e8b4dc7/html5/thumbnails/27.jpg)
Дякуємо за увагу!
www.intecracy.ua