© matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 1 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von...
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© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.231
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit
matchflow-adjust
Dienstleister Kunde
matchflow-adjustServer
Netzwerk
© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.232
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Inhalt
1. matchflow GmbH & Co. KG
2. Ist-Situation ohne matchflow-adjust
3. Lösung und Nutzen mit matchflow-adjust
4. Anbindungen
5. Beispiele
6. Personalisierung und Sprachkonzept
7. Das Jobfenster
8. Das Korrektur-Applet
9. Zugriffsrechte und Benachrichtigungen
10. Features
11. Die verschiedenen Konzepte
12. Jobtracking
13. Nutzenanalyse
14. FAQ
15. Flache PDF vs. Native PDF
Die matchflow GmbH & Co. KG ist entstanden durch Ausgliederung des Geschäftsbereiches ausder Brakensiek Systemhaus GmbH & Co. KG, Deutschland.
Geschäftsführer und Alleingesellschafter ist Tim Brakensiek, der auch Brakensiek Systemhaus1990 gründete.
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
ohne matchflow-adjust
• PDF-Dokumente liegen an verschiedenen Orten in verschiedenen Formaten
• die Dokumente sind nie aktuell
• Probleme bei der termingerechten Abstimmung von Druckprojekten, Verträgen
•Schwierigkeiten ein durchgängiges Corporate-Design oder eine durchgängige Corporate-Identity zu realisieren
• Lange und komplizierte Korrekturzyklen
• Abstimmungsprobleme zwischen Agentur, Mediendienstleister, Marketingabteilung und Rechtsabteilung
• Hohe Fehlerquoten
• Kurier- und Versandkosten für Proofs
• Darstellungsprobleme durch unterschiedliche Systeme und Softwareversionen
• Hauptsächlich wird e-Mail mit PDF Anhängen genutzt, die unstrukturiert abgelegt werden
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
mit matchflow-adjust
• zeitgleiche Ansicht und Kommentierung einer zentralen PDF-Datei
• Echtzeitkorrektur
• zentrale Verwaltung der Dokumente auf einem Server
• Vermeidung von Versionskonflikten
• gleichzeitiger Zugriff für alle Projektbeteiligten
• schnelle Änderungsbenachrichtigung per Mail
• Plattform- und Standortunabhängig
• Abstimmungsprozess komplett dokumentiert durch Print-Report
• Differenzansicht zum direkten Versionsvergleich
• unbegrenzte Nutzeranzahl
• extreme Sicherheit durch tägliche Backups des gesamten Systems
• Kostenersparnis durch kürzere Produktionszeiten
• einfaches Umschalten der Sprachversion (Deutsch / Englisch)
• hoher Wiedererkennungsfaktor durch personalisiertes Design
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
dezentrale Bearbeitung
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Anbindungen:
*1 Prinect ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der Heidelberger Druckmaschinen AG*2 matchflow ERP ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der matchflow GmbH & Co. KG*3 pagina ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der pagina XXl GbR*4 Nexus ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der ARTWORK Systems Group NV*5 Apogee ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der AGFA-Gevaert Group*6 SAP ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der SAP Deutschland AG & Co. KG*7 NAV ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der Microsoft Deutschland GmbH*8 E-Business Suite ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der ORACLE Deutschland GmbH
Alle genannten Produkte sind NICHT Bestandteil von matchflow-adjust
*2*6
NAV
*7
E-Business Suite
*8
ERP Systeme
*3
*4
*1
Prinance / PrintReady
Apogee X *5
PPS Systeme
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Kennzeichnung durch zentrale Bestellnummer / Auftragsnummer
Bearbeitungs-Deadline
Detailbeschreibung
Status
Auftraggeber Auftragnehmer
ERP-NummerInterne Auftragsnummer
- Problemlose Zuordnung- Einfache Suche
© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.2310
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Der „web-to-print“ Workflow - Anwendungsbeispiel
Entwurf Korrektur
Annotation
FreigabeDruck
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Möglichkeiten von matchflow-adjust:
Ein Gesetzesentwurf in XXXX mitca. 500 beteiligten Personen
Gesetzesentwurf
Abgeordnete
AusschüsseFachleute
Gremien
Korrekturen, Änderungswünsche, Anmerkungen
© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.2312
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Personalisiertes Design
vom Login bis zum Logout
© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.2313
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Einfache Sprachwahl
© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.2314
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Das Jobfenster
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
erweiterte Suchfunktionen
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Das Korrektur-Applet
freie KommentareingabeMarkierungsrahmen
Freihand-MarkierungenDistanzmessung
Farbmessung
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Einfache Einstellung von Zugriffsrechten und Benachrichtigungen
Vergabe von ZugriffsrechtenBenachrichtigungen einrichten
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
STUFENLOSE DARSTELLUNG ALLER INHALTEUnabhängig von den Abmessungen und der Dateigröße des PDF-Dokuments können auch kleinste Details in guter Auflösung betrachtet werden. Der über eine „Lupe“ gewählte individuelle Bildausschnitt wird von einem integrierten RIP in Echtzeit berechnet und an den Client übertragen.
Features im Überblick
Die „Lupe“
Skalieren und Einpassen
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
EINFÜGEN VON KOMMENTAREN UND ÄNDERUNGSWÜNSCHENAnmerkungen lassen sich als reine Textnotiz oder über grafische Symbole zielgenau positioniert auf dem Dokument anbringen. Alle Kommentare werden in einer Baumstruktur neben dem Vorschaufenster aufgelistet. Eine Sortierung nach Personen, Dokumentversionen oder Farbauszügen ist möglich.
Features im Überblick
Kommentare positionieren
Auflistung in sortierbarer Baumstruktur
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
FARBWERT- UND GRÖSSENMESSUNGÜber eine „Pipette“ lassen sich die Farbwerte an beliebigen Stellen im Dokument ermitteln. Zur Vermessung grafischer Elemente und Schriftgrößen stellt die Software ein „Lineal“ bereit. Die jeweils ermittelten Werte können automatisch in einen Kommentar übernommen werden.
Features im Überblick
Farbwertmessung
Größenmessung
© matchflow GmbH & Co. KG - 11.04.2321
Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
DIFFERENZANSICHTZum schnellen und sicheren Auffinden von Änderungen zwischen unterschiedlichen Versionen eines abzustimmenden Dokuments bietet matchflow-adjust die Differenzansicht. In diesem Modus werden Änderungen transparent rot maskiert über der jeweils neueren Version angezeigt.
Features im Überblick
Differenzansicht
DOKUMENTATION DES ABSTIMMUNGSPROZESSAlle in das System eingestellten Versionen eines Dokuments werden dauerhaft mit allen angefügten Kommentaren gespeichert. In der Dokumentenvorschau können die Kommentare zu vorangegangenen Versionen gezielt ein und ausgeblendet werden. Außerdem ist es jederzeit möglich, vorangegangene Abstimmungszustände wiederherzustellen.
Features im Überblick
Dokumentenvorschau
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
PRINT-REPORT-ERSTELLUNGAuf Knopfdruck wird ein Print-Report der bearbeiteten Version erstellt und als PDF-Datei an den Client übertragen. Der Report enthält für alle Kommentare grafische Symbole auf der Dokumentvorschau und eine Listendarstellung aller Kommentardetails zur Einarbeitung der Änderungen im Originaldokument.
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Features im Überblick
Print-Report
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
AUTOMATISCHER E-MAIL-VERSANDBeim Einstellen neuer Dokumentversionen kann automatisch eine Benachrichtigung an alle Prozessbeteiligten verschickt werden. Das abzustimmende Dokument kann direkt aus der E-Mail heraus im matchflow-adjust Client geöffnet werden.
Features im Überblick
neue Version
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
GERINGE ANFORDERUNG AN DIE INTERNETANBINDUNGZum Überprüfen und Kommentieren eines Dokuments wird nur ein Pixelbild des jeweils gewählten Bildausschnitts zum Client übertragen. Auf diese Weise bleibt die zu transferierende Datenmenge unabhängig von der gewählten Detailtreue der Anzeige immer konstant niedrig.
Features im Überblick
1100111
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Dauer in Tagen
ca. 23 Tage
So lange dauert es
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
So lange kann es dauern
Dauer in Tagen
ca. 11 Tage
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
Der Nutzen für Sie
- Die Prozessdauer kann um 50% gesenkt werden.
- Der Prozessaufwand kann um 30% reduziert werden
- Kein zusätzlicher Zeitaufwand für Benachrichtigungen
- Kein zusätzlicher Kostenaufwand für Benachrichtigungen
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
FAQ – was nicht unterstützt wird
- PDF 1.5 mit Transparenzen- Unterscheidung zwischen Bild und Text- Überdrucken Ein/Auschalten- Monitorprofile werden nicht unterstützt
Warum?
Es darf nur ein RIP im Workflow eingesetzt werden(R.O.O.M. Konzept), und dieses befindet sich vor der CTP oder CTFAnlage.Gängige Workflowlösungen unterstützen direktden Export einer flachen „Post RIPPDF-Dateien“.
Flache PDF – Native PDF
Eine flache PDF ist größer als eine native PDF.Die Bildgröße die an den Java Client übertragenwird ist jedoch gleichgroß, da jene vom PDF Prozessor auf die Bildschirmgröße reduziert wird! Die Datei wird also nicht wiebei anderen Lösungen auf den Client übertragen.
Fazit: Sicher und schnell!
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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit