Работа мечты для программиста. Тестовые задачи и вопросы при собеседовании в ведущих IT-компаниях
Решение M-Files для управления документами и...
24
M-Files DMS Управление документами и задачами в консалтинговых и юридических компаниях Светлин Савов, M-Files /FTS
-
Upload
fts-russia -
Category
Technology
-
view
74 -
download
2
description
Документы являются основой любого аудиторского, консалтингового или юридического бизнеса. Работа с ними требует время, человеческие ресурсы и большое терпение. Благодаря решению M-Files, аудиторские, консалтинговые и юридические компании могут существенно повысить удобство и быстроту поиска, отслеживания изменений, согласования, классификации и хранения документов всех типов. Решение M-Files позволяет также управлять процессами планирования, назначения и учета выполнения задач по клиентским проектам и поручениям, обеспечивая более высокую эффективность работы сотрудников.
Transcript of Решение M-Files для управления документами и...
M-Files DMSУправление документами
и задачами в консалтинговых и юридических компаниях
Светлин Савов, M-Files /FTS
M-Files DMSдля консалтинговых и
юридических компаний
• Классификация, хранение и поиск документов по клиентам, проектам/поручениям, практикам, сотрудникам, видам документов; история версий; полнотекстовый поиск; контроль доступа пользователей
• Рабочие процессы, распределение задач цепочки согласования документов и данных, планирование и учет выполнения задач, автоматические уведомления
• Учет времениучет затраченного времени по клиентам, проектам, задачам и документам; таймер; отчеты
• Интеграция с Microsoft Outlookзадачи, календарь, переписка с клиентами, вложения
• Интеграция с CRM/ERP -системой клиенты, проекты, задачи; затраченное время по клиентам, проектам и задачам
Единое хранилище
документов и данных M-Files
как виртуальный диск в
Windows
Интеграция с Microsoft Office
- cохранение документов в M-Files
Заполнение карточки
документа – привязка к
клиенту и проекту
Определение прав доступа
к документу - интеграция с
Active Directory
Интеграция с Microsoft Outlook
- архивирование эл. почты
Связь документов с
клиентами, проектами,
задачами и любыми
другими учетными
данными
Динамическая
группировка
документов в
виртуальные папки
Документ
Документы по классам (видам)
Документы по клиентам
Документы по проектам
Динамическая
группировка в
виртуальные папки на
основе метаданных
документа
Полнотекстовый поиск
в документах и данных
Автоматическое отслеживание
версий документов и данных
Сравнение версий
документов
Создание
документов из
шаблонов с
автозаполнением и
присвоением
названия
Использование
гиперссылок на
документы в системе
Постановка задач
пользователям
Список задач пользователя
Автоматические
напоминания о назначении,
задержке, выполнении
задач
Отображение задач в
календаре
Мобильный доступ к
документам и задачам
Учет времени по документам
и задачам
Интеграция с учетными
системами (CRM, ERP, 1C)
Отчеты по документам
и бизнес-процессам
