การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ · PDF fileþ...
Transcript of การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ · PDF fileþ...
เอกสารความร สดร.ล�าดบท ๒ / ปงบประมาณ ๒๕๕๙
สถาบนด�ารงราชานภาพ
ส�านกงานปลดกระทรวงมหาดไทย
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบ
การเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
คำ�นำ�
สถาบนด�ารงราชานภาพ ส�านกงานปลดกระทรวงมหาดไทย
ไดจดท�า “เอกสารความร สดร.” ฉบบท ๒/ปงบประมาณ ๒๕๕๙
เรอง ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ กรณ
คาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอใหผมสทธไดทราบถงสทธทตนเอง
พงไดรบ โดยยดหลกทวาคาใชจายทสามารถเบกจายนน ตองมกฎหมาย
ระเบยบ ขอบงคบก�าหนดไวใหเบกจายได อยางไรกตาม บรรดากฎหมาย
ระเบยบ หลกเกณฑตาง ๆ ทก�าหนดไว มจ�านวนมาก มรายละเอยดทตอง
พจารณาและมขนตอนปฏบตทหลากหลายรวมทงมการปรบปรงเปลยนแปลง
อยางตอเนองดงนนผปฏบตงานและผใชสทธจงตองศกษารายละเอยดอยาง
รอบคอบ เพอการปฏบตทถกตอง ซงเปนความยงยากส�าหรบผไมมทกษะ
เฉพาะดานดงกลาว และอาจเกดปญหา ขอผดพลาด สงผลเสยหายแก
ทางราชการได
สถาบนด�ารงราชานภาพ จงได จดท�าเอกสารความร ในเรอง
ดงกลาวเพอใหบคลากรและผทเกยวของไดใชประโยชนเปนแนวทางในการ
ปฏบตงานตอไป
เอกสารความร สดร. ฉบบน ไดน�าลงเผยแพรทางเวบไซตของ
สถาบนด�ารงราชานภาพ(www.stabundamrong.go.th)ดวย
กองบรรณาธการบรหารเอกสารความรสดร.
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ5
เรอง ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
โดยสวนตรวจสอบภายในระดบกรมสป.
การเดนทางไปราชการ เพอปฏบตงานราชการตามภารกจทไดรบ
มอบหมายยอมตองมคาใชจายตางๆเกดขนและผเดนทางไปราชการและ
ผใชสทธควรทราบถงสทธทตนเองพงไดรบโดยยดหลกทวาคาใชจายทสามารถ
เบกจายนนตองมกฎหมายระเบยบขอบงคบก�าหนดไวใหเบกจายได
อยางไรกตามบรรดากฎหมายระเบยบหลกเกณฑตางๆทก�าหนด
ไวมจ�านวนมาก มรายละเอยดทตองพจารณา และมขนตอนการปฏบต
ทหลากหลายรวมทงมการปรบปรงเปลยนแปลงอยางตอเนองท�าใหบางครง
ผเดนทางไปราชการและผใชสทธยงมความคลาดเคลอนในการเบกคาใชจาย
ในการเดนทางไปราชการ
ดงนน ผเดนทางไปราชการและผใชสทธ จงตองศกษารายละเอยด
อยางรอบคอบเพอการปฏบตทถกตองซงเปนความยงยากส�าหรบผไมมทกษะ
เฉพาะดานดงกลาว และอาจเกดปญหา ขอผดพลาด สงผลเสยหายแกทาง
ราชการได
เพอเปนการเสรมสรางความรในการเบกคาใชจายในการเดนทางไป
ราชการใหชดเจนยงขน จงไดน�าเอาปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการ
เบกจายเงนงบประมาณกรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการมาสรปและ
เรยบเรยงท�าเปนตารางขอตรวจพบขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของเพอให
6 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ6
ดเขาใจงายขนรวมทงรวบรวมสาระนารเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดน
ทางไปราชการตลอดจนระเบยบหนงสอสงการตางๆ ทเกยวของตามตาราง
ทปรากฏดงตอไปน
๑. เบยเลยงเดนทาง
-การนบระยะเวลาเพอค�านวณเบยเลยง
๒. คาเชาทพก
-จายจรง
-เหมาจาย
๓. คาพาหนะ
-คาพาหนะรบจาง
-พาหนะประจ�าทาง
-พาหนะสวนตว
๔. คาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ7
๑. เบยเลยงเดนทาง
การนบระยะเวลาเพอค�านวณเบยเลยง
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦ เอกสารประกอบการเบกคาใชจาย
ในการเดนทางไปราชการไมครบถวน
เชน ไมไดแนบตนเรอง/หนงสอเชญ
ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง
✦ ใหผ ทจะขอเบกแนบเอกสารเพอ
ประกอบการเบกจาย ใหเปนไปตาม
ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบ
รกษาเงนและการน�าเงนสงคลงพ.ศ.๒๕๕๑
ขอ๓๔การจายเงนตองมหลกฐานการจาย
ไวเพอประโยชนในการตรวจสอบ
✦ ในใบเบกคาใชจายในการเดนทาง
ไปราชการ ไมระบวน เวลา กรณเดนทาง
ไปราชการเปนหมคณะโดยเดนทางไป -
กลบไมพรอมกน
✦ ใหถอปฏบตตามหนงสอกรมบญช
กลางท กค๐๕๓๐.๔/ว๑๑๗๗ลงวนท
๑๑ มกราคม ๒๕๔๕ เรองแบบใบเบก
คาใชจายในการเดนทางไปราชการ
๒
๑. เบยเลยงเดนทาง
การนบระยะเวลาเพอคานวณเบยเลยง
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
เอกสารประกอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมครบถวน เชน ไมไดแนบตนเรอง/หนงสอเชญ ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง
ใหผทจะขอเบกแนบเอกสารเพอประกอบการเบกจาย ใหเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ.2551 ขอ 34 การจายเงนตองมหลกฐานการจายไวเพอประโยชนในการตรวจสอบ
ในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไมระบวน เวลา กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะโดยเดนทางไป - กลบไมพรอมกน
ใหถอปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0530.4/ว1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545 เรองแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
นาย ก เปนขาราชการ ออกจากบานพก จงหวดนนทบร วนท 1 กมภาพนธ เวลา 06.00 น. ไปราชการจงหวดตาก พกคางทจงหวดตากกลบถงทพกจงหวดนนทบร วนท 3 ก มภาพนธ เวลา 16.00 น. เบกคาเบยเลยง 3 วน
นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 06.00 น. - วนท 2 กมภาพนธ 06.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน วนท 2 กมภาพนธ 06.00 น. - วนท 3 กมภาพนธ 06.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน วนท 3 กมภาพนธ 06.00 น. - วนท 3 กมภาพนธ 16.00 น. เทากบ 10 ชวโมง รวม 2 วน 10 ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 2 วน ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 พ.ศ.2553 มาตรา 16 วรรคสอง เวลาเดนทางไปราชการในกรณทมการพกแรม ใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงหรอเกนยสบสชวโมงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน
8 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ8
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦ นาย ก เปนขาราชการ ออกจาก บ าน พกจ งห วดนนทบ ร ว นท ๑กมภาพนธเวลา๐๖.๐๐น.ไปราชการจงหวดตาก พกคางทจงหวดตากกลบถ งท พ กจ งห วดนนทบ ร ว นท ๓กมภาพนธเวลา๑๖.๐๐น.เบกคาเบยเลยง๓วน
✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท ๑ กมภาพนธ ๐๖.๐๐ น. - วนท ๒กมภาพนธ๐๖.๐๐น.เทากบ๒๔ชวโมง นบเปน๑วนวนท ๒ กมภาพนธ ๐๖.๐๐ น. - วนท ๓กมภาพนธ๐๖.๐๐น.เทากบ๒๔ชวโมง นบเปน๑วนวนท ๓ กมภาพนธ ๐๖.๐๐ น. - วนท ๓กมภาพนธ๑๖.๐๐น.เทากบ๑๐ชวโมง รวม๒วน๑๐ชวโมง
เบกคาเบยเลยงได ๒ วน✦ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายใน การเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และ ทแกไขเพมเตมฉบบท ๘ พ.ศ. ๒๕๕๓มาตรา ๑๖ วรรคสอง เวลาเดนทางไปราชการในกรณ
ทมการพกแรม ใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวนถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงหรอเกนยสบสชวโมงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน
๓
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เปนขาราชการ ออกจากบานพก กทม. วนท 1 กมภาพนธ เวลา 18.00 น. ไปจงหวดเชยงราย ไปประชมราชการ โดยรถไฟ วนท 2 กมภาพนธ ตงแตเวลา 09.30 - 16.00 น. โดยสารรถไฟกลบในวนเดยวกน ถงทพก กทม. วนท 3 กมภาพนธ เวลา 05.00 น. เบกคาเบยเลยง 2 วน
นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 18.00 น. - วนท 2 กมภาพนธ 18.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน วนท 2 กมภาพนธ 18.00 น. - วนท 3 กมภาพนธ 05.00 น. เทากบ 11 ชวโมง รวม ๑ วน 11 ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 1 วน
นาย ก เปนขาราชการ ออกจากบานพก วนท 1 กมภาพนธ เวลา 08.00 น. ไปราชการจงหวดชลบรกลบถงทพกในวนเดยวกน เวลา 20.00 น. เบกคาเบยเลยง 1 วน
นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 08.00 น. - 1 กมภาพนธ 20. ๐0 น. เทากบ 12.00 ชวโมง เบกคาเบยเลยงไดครงวน ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 พ.ศ.2553 มาตรา 16 วรรคสาม เวลาเดนทางไปราชการในกรณทมไดมการพกแรม หากนบไดไมถงยสบสชวโมงและสวนทไมถงนนนบได เกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน หากนบไดไมเกนสบสองชวโมง แตเกนหกชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ9
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นายกเปนขาราชการออกจากบานพก กทม. วนท ๑ กมภาพนธ เวลา๑๘.๐๐น.ไปจงหวดเชยงรายไปประชมราชการโดยรถไฟวนท๒กมภาพนธตงแตเวลา๐๙.๓๐- ๑๖.๐๐ น. โดยสารรถไฟกลบใน วนเดยวกนถงทพกกทม.วนท ๓ กมภาพนธ เวลา ๐๕.๐๐ น. เบกคาเบยเลยง๒วน
✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท ๑ กมภาพนธ ๑๘.๐๐ น. - วนท ๒กมภาพนธ๑๘.๐๐น.เทากบ๒๔ชวโมง นบเปน๑วนวนท ๒ กมภาพนธ ๑๘.๐๐ น. - วนท ๓กมภาพนธ๐๕.๐๐น.เทากบ๑๑ชวโมง รวม๑วน๑๑ชวโมง เบกคาเบยเลยงได ๑ วน
✦ นาย ก เปนขาราชการ ออกจาก บานพก วนท ๑ กมภาพนธ เวลา๐๘.๐๐ น. ไปราชการจงหวดชลบร กลบถงทพกในวนเดยวกนเวลา๒๐.๐๐น. เบกคาเบยเลยง๑วน
✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท๑กมภาพนธ๐๘.๐๐น.-๑กมภาพนธ๒๐.๐๐น.เทากบ๑๒.๐๐ชวโมงเบกคาเบยเลยงไดครงวน ✦ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖และทแกไขเพมเตมฉบบท๘พ.ศ.๒๕๕๓มาตรา ๑๖ วรรคสาม เวลาเดนทาง ไปราชการในกรณทมไดมการพกแรม หากนบไดไมถงยสบสชวโมงและสวนท ไมถงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน หากนบไดไมเกนสบสองชวโมงแตเกนหกชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน
๔
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เปนขาราชการ ออกจากกรมฯ วนท 1 กมภาพนธ เวลา 08.00 น. ไปประชมจงหวดปทมธาน กลบถงททางานในวนเดยวกน เวลา 13.00 น. อยปฏบตงานทกรมฯ ตอจนเลกงาน เวลา 16.30 น. เบกคาเบยเลยงครงวน
นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 08.00 น. - วนท 1 กมภาพนธ 13.00 น. เทากบ 5 ชวโมง ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได
นาย ก รบราชการทจงหวดแมฮองสอน ตาแหนงระดบชานาญการ เดนทางไปอบรมทกรมบญชกลาง อบรมวนจนทร - วนองคาร (เดนทางวนอาทตย 09.00 น. กลบถงบานวนพธ 07.00 น.) กรมฯ เลยงอาหาร 3 มอ (กลางวน 2 มอ เยน 1 มอ) เบกเบยเลยง วนอาทตย ถงวนพธ เตมจานวนทกวน
การคดเบยเลยง ดงน - นบเวลาเดนทาง ตงแตวนอาทตย เวลา 09.00 น. - วนจนทร 09.00 น. (ถอเปน 1 วน) - วนจนทร 09.00 น. - วนองคาร 09.00 น. (ถอเปน 1 วน) - วนองคาร 09.00 น. - วนพธ 07.00 น. (ถอเปน 1 วน เนองจากนบเวลารวมแลว 20 ชวโมง) เศษของวนตองเกน 12 ชวโมง จงจะนบเปน 1 วน - รวมแลว นาย ก ไดเบยเลยง 3 วน ๆ ละ 240 บาท เปนเงน 720 บาท - หกคาอาหารทผจดอบรมเลยง 3 มอ มอละ 80 บาท เปนเงน 240 บาท (มอละ 80 คดจาก 240 บาทตอวน/3 มอ) - เพราะฉะนน นาย ก เบกคาเบยเลยงไดเทากบ 480 บาท (720 - 240บาท)
10 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ10
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นายกเปนขาราชการออกจากกรมฯวนท ๑ กมภาพนธ เวลา ๐๘.๐๐ น. ไปประชมจงหวดปทมธาน กลบถงทท�างานในวนเดยวกน เวลา๑๓.๐๐น. อยปฏบตงานทกรมฯ ตอจนเลกงาน เวลา๑๖.๓๐น.เบกคาเบยเลยงครงวน
✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท๑กมภาพนธ๐๘.๐๐น.-วนท๑กมภาพนธ๑๓.๐๐น.เทากบ๕ชวโมง ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได
✦ นาย ก รบราชการท จ งหวดแมฮองสอนต�าแหนงระดบช�านาญการ เดนทางไปอบรมทกรมบญชกลาง อบรมวนจนทร-วนองคาร(เดนทางวนอาทตย๐๙.๐๐น.กลบถงบานวนพธ ๐๗.๐๐ น.) กรมฯเลยงอาหาร ๓ มอ (กลางวน ๒ มอ เยน ๑ มอ) เบกเบยเลยง วนอาทตย ถงวนพธเตมจ�านวนทกวน
✦การคดเบยเลยงดงน- นบเวลาเดนทาง ต งแตวนอาทตย เวลา๐๙.๐๐น.-วนจนทร๐๙.๐๐น.(ถอเปน๑วน)
-วนจนทร ๐๙.๐๐ น. - วนองคาร ๐๙.๐๐น.(ถอเปน๑วน)
-วนอ งคาร ๐๙.๐๐ น . - วนพ ธ ๐๗.๐๐น.(ถอเปน๑วนเนองจากนบเวลารวมแลว ๒๐ ชวโมง) เศษของวนตองเกน๑๒ชวโมงจงจะนบเปน๑วน
-รวมแลวนายกไดเบยเลยง๓วนๆ ละ๒๔๐บาทเปนเงน๗๒๐บาท
-หกคาอาหารทผจดอบรมเลยง ๓ มอ มอละ ๘๐ บาท เปนเงน ๒๔๐ บาท (มอละ๘๐คดจาก๒๔๐บาทตอวน/ ๓มอ)
- เพราะฉะนนนายกเบกคาเบยเลยงไดเทากบ๔๘๐บาท(๗๒๐-๒๔๐บาท)
✦การเขารวมอบรมสมมนาทผจดเลยงอาหารบางมอ ผเขาอบรมสมมนาไมมสทธเบกคาเบยเลยงไดเตมจ�านวนการเบกคาเบยเลยงใหเปนไปตามระเบยบกระทรวง
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ11
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
การคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมการจดงานและการประชมระหวางประเทศพ.ศ.๒๕๕๕ (ฉบบท ๓) ขอ ๑๘การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการ ทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ๑๐แตถาบคคลตามขอ๑๐(๔)หรอ(๕)เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงนตาม หลกเกณฑและวธการทก�าหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการยกเวนคาเบยเลยงเดนทางใหค�านวณเวลาเพอเบกจาย เบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตแลวแตกรณโดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวนถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนเกนกวาสบสองชวโมงใหถอเปนหนงวนแลวน�าจ�านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการ ฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางอบรมใหหกเบยเลยงเดนทางทค�านวณไดในอตรามอละ๑ใน๓ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน
๕
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
การเขารวมอบรม สมมนา ทผจดเลยงอาหารบางมอ ผเขาอบรมสมมนาไมมสทธเบกคาเบยเลยงไดเตมจานวนการเบกคาเบยเลยงใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2555 (ฉบบท 3) ขอ 18 การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ 10 แตถาบคคลตามขอ 10 (4) หรอ (5) เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงนตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน (2) คาเบยเลยงเดนทาง ใหคานวณเวลาเพอเบกจาย เบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสาถนทปฏบตราชการตามปกต แลวแตกรณ โดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมง และสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนเกนกวาสบสองชวโมงใหถอเปนหนงวน แลวนาจานวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทคานวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน
12 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ12
๒. คาเชาทพก - จายจรง - เหมาจาย
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦ การเดนทางเปนหมคณะเบกคาเชาทพกไมเปนไปในลกษณะเดยวกน
✦ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔ขอ ๕ “(๒) คาเชาทพก ใหเบกตามบญชหมายเลข ๓ โดยจะเบกค าเช าทพก ในลกษณะจายจรงหรอในลกษณะเหมาจายกได แตถาเปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ”
✦ นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ ๓ วนตดตอกนเบกคาทพก เหมาจาย ๑ วน เบกจายจรงแบบม ใบเสรจรบเงน๒วน
✦นายก ตองเลอกเหมาจายหรอจายจรงทกวนตลอดการเดนทาง ถาเลอกจายจรงตองมใบเสรจรบเงนและFolioแนบมาดวยการเดนทางไปราชการในคราวเดยวกนเบกไดลกษณะเดยวกน
✦นายคและนายง เปนขาราชการไดรบค�าสงใหเดนทางไปราชการพรอมกน นาย ค เบกคาทพกเหมาจายทกวน แตนายงพกโรงแรมเบกจายจรงทกวน
✦ค�าสงเดนทางเปนหมคณะตองเลอกเบกเหมาจาย หรอจายจรงเหมอนกนทงคณะไมแยกเบกและจายจรงตองพกคยกเวนกรณไมเหมาะสมหรอมสทธพกเดยวใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔ขอ ๕ “(๒) คาเชาทพก ใหเบกตามบญชหมายเลข๓โดยจะเบกคาเชาทพกในลกษณะ จายจรงหรอในลกษณะเหมาจายกไดแตถาเปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ”
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ13
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปอบรมสมมนาเบกคาทพกเหมาจาย
✦การเบกคาทพกตองเบกใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ(ฉบบท๓)พ.ศ.๒๕๕๕ขอ๑๘การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหารทพก หรอยานพาหนะทงหมดหรอจดใหบางสวนใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ๑๐แตถาบคคลตามขอ๑๐(๔)หรอ(๕)เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกดทงนตามหลกเกณฑและวธการทก�าหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการยกเวน(๑)คาเชาทพกใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ๑๖ขอ ๑๖ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ ๑๐ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชาทพกตามบญชหมายเลข ๒ และบญชหมายเลข ๓ทายระเบยบนและตามหลกเกณฑ
✦นายกเปนขาราชการเดนทางมาเขารบการฝกอบรม โดยทาง ผจดประสานโรงแรมทพกใหซงทพกกเพยงพอใหเขา พกได แตไมไดพกโรงแรมตามทผจดประสานไวใหโดยไปพกทโรงแรมอนและน�าใบเสรจรบเงนโรงแรมอนมาเบกคาทพก
✦ผเขารบการฝกอบรมตองพกในโรงแรมทผจดประสานไวใหเทานน ยกเวนในกรณทโรงแรม ทผจดประสานไวนนเตม โดย ผจดตองรบรองไวในใบเสรจคาทพกของโรงแรมทผ เขาอบรมไปพกวาโรงแรมท ผจดประสานไวนนเตมจงจะเบกได
๗
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปอบรมสมมนาเบกคาทพกเหมาจาย
การเบกคาทพกตองเบกใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ.2555 ขอ 18 การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ 10 แตถาบคคลตามขอ 10 (4) หรอ (5) เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงนตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน (1) คาเชาทพก ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ 16 ขอ 16 ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ 10 ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชาทพกตามบญชหมายเลข 2 และบญชหมายเลข 3ทายระเบยบน และตามหลกเกณฑ
นาย ก เปนขาราชการ เดนทางมาเขารบการฝกอบรม โดยทาง ผจดประสานโรงแรมทพกใหซงทพกกเพยงพอใหเขาพกได แตไมไดพกโรงแรมตามทผจดประสานไวให โดยไปพกทโรงแรมอน และนาใบเสรจรบเงนโรงแรมอนมาเบกคาทพก
ผเขารบการฝกอบรมตองพกในโรงแรมทผจดประสานไวใหเทานน ยกเวนในกรณทโรงแรม ทผจดประสานไวนนเตม โดยผจดตองรบรองไวในใบเสรจคาทพกของโรงแรมทผเขา อบรม ไปพกวาโรงแรมทผจดประสานไวนนเตมจงจะเบกได
14 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ14
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ จงหวดนนทบร เบกคาทพก คาทพกสงกวาอตราทระเบยบกระทรวงการคลงก�าหนด
✦การเดนทางไปราชการ โดยปกต ใหเบกคาเชาทพกไดตามบญชหมายเลข๓ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔เวนแตหากทองททเดนทางไปเปนทองท ทมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยวใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจาย คาเชาทพกสงกวาอตราทก�าหนดเพมขนอก ไมเกนรอยละยสบหาโดยสวนราชการอาจใชดลพนจใหน�า ใบเสรจรบเงนค าเช าทพกทจ ายจรง มาประกอบการเบกดวย
✦หนวยงานกจองทพกผานAgencyน�าใบเสรจรบเงนทAgencyเรยกเกบมาเปนหลกฐานประกอบการเบก
✦การจองทพกผาน Agency ถาเปนโรงแรมใชใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพกและFolioเปนหลกฐานการเบกถาเปนรสอรท หรอทพกอนใหใชใบเสรจรบเงน ทมรายละเอยดแสดงจ�านวนเงน วนท เขาพกวนทออกลายเซนผรบเงนส�าหรบใบเสรจรบเงนท Agency เรยกเกบ ไมสามารถน�ามาเปนหลกฐานการเบกไดเพราะไมไดเปนผใหบรการคาเชาทพก
๘
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ จงหวดนนทบร เบกคาทพกคาทพกสงกวาอตราทระเบยบกระทรวงการคลงกาหนด
การเดนทางไปราชการ โดยปกตใหเบกคาเชาทพกไดตามบญชหมายเลข 3 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2554 เวนแตหากทองททเดนทางไปเปนทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทกาหนดเพมขนอก ไมเกนรอยละยสบหา โดยสวนราชการอาจใชดลพนจใหนาใบเสรจรบเงนคาเชาทพกทจายจรงมาประกอบการเบกดวย
หนวยงาน ก จองทพกผาน Agency นาใบเสรจรบเงนท Agency เรยกเกบมาเปนหลกฐานประกอบการเบก
การจองทพกผาน Agency ถาเปนโรงแรมใชใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพก และ Folio เปนหลกฐานการเบก ถาเปนรสอรท หรอทพกอนใหใชใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดแสดงจานวนเงน วนทเขาพก วนทออก ลายเซนผรบเงน สาหรบใบเสรจรบเงนท Agency เรยกเกบไมสามารถนามาเปนหลกฐานการเบกได เพราะไมไดเปนผใหบรการคาเชาทพก
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ15
๓. คาพาหนะ - คาพาหนะรบจาง - พาหนะประจ�าทาง - พาหนะสวนตว
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ เบกคาพาหนะรบจางแบบเหมาจาย
✦ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ.๒๕๕๐ขอ ๑๐ การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจ�าทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการ เดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกระทรวงการคลงก�าหนด
หนงสอกระทรวงการคลง ดวนท สด ทกค๐๔๐๙.๖/ว๔๒ลงวนท๒๖กรกฎาคม๒๕๕๐เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และ คาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ๑.อตราคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวดระหวางสถานทอยทพกหรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจ�าทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ
๙
3. คาพาหนะ - คาพาหนะรบจาง - พาหนะประจาทาง - พาหนะสวนตว
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ เบกคาพาหนะรบจางแบบเหมาจาย
ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 ขอ 10 การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกระทรวงการคลงกาหนด หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 1.อตราคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวดระหวางสถานทอยทพกหรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ
16 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ16
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
(๑) กรณเปนการเดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกบกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ ใหเบก เทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน๖๐๐บาท (๒) การเดนทางขามเขตจงหวดอนๆ นอกเหนอจาก ขอ (๑) ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน๕๐๐บาท
✦นาย ก ต�าแหนงระดบปฏบตการ ไดรบค�าสงดวนใหเดนทางมาชแจง งบประมาณท ส� าน ก งบประมาณ ในวนพรงนตอนเชาจ�าเปนตองเดนทางโดยเครองบนนายก เบกคาเครองบนแตมไดขออนมตเบกคาเครองบนจากหวหนาสวนราชการ
✦ ในกรณทมความจ�า เปนเร งดวน และอาจเกดความเสยหายแกทางราชการ ตองขออนมตเบกคาโดยสารเครองบนเปนกรณพเศษจากหวหนาสวนราชการ
๑๐
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
(1) กรณเปนการเดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกบกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 600 บาท (2) การเดนทางขามเขตจงหวดอน ๆ นอกเหนอจาก ขอ (1) ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 500 บาท
นาย ก ตาแหนงระดบปฏบตการ ไดรบคาสงดวนใหเดนทางมาชแจงงบประมาณทสานกงบประมาณในวนพรงนตอนเชาจาเปนตองเดนทางโดยเครองบน นาย ก เบกคาเครองบน แตมไดขออนมตเบกคาเครองบนจากหวหนาสวนราชการ
ในกรณทมความจาเปนเรงดวนและเกดความเสยหายแกทางราชการ แตตองขออนมตเบกคาโดยสารเครองบนเปนกรณพเศษ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ17
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นายกเปนขาราชการเดนทางไปราชการโดยเครองบน ไมพบหลกฐานการเบกใบเสรจรบเงน บตรโดยสาร เครองบน หรอใบรบเงน ( It ineraryReceipt)เนองจากเกดสญหาย
✦กรณทสามารถขอส�าเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนไดใหด�าเนนการดงน๑. ประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจ�าหนาย (กรณซอผานบรษทตวแทนจ�าหนาย) เพอขอส�าเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน ( It ineraryReceipt) พรอมใหบรษทรบรองส�าเนาถกตอง๒. ค�ารบรองจากผเดนทางไปราชการ วายงไมเคยน�าฉบบจรงมาเบกเงนจาก ทางราชการ แมหากคนพบในภายหลง กจะไมน�ามาเบกเงนกบทางราชการอกเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย
หากไมสามารถขอส�าเนาหรอภาพถาย ใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)ไดใหผเดนทางท�าหนงสอรบรองการจายเงนโดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)นนสญหายและไมอาจขอส�าเนาไดและเสนอผ มอ�านาจอนมต
๑๑
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการโดยเครองบน ไมพบหลกฐานการเบกใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) เนองจากเกดสญหาย
กรณทสามารถขอสาเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงนได ใหดาเนนการดงน 1. ประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจาหนาย (กรณซอผาน บรษทตวแทนจาหนาย) เพอขอสาเนาหรอภาพถาย ใบเสรจรบเงน บตรโดยสาร เครองบนหรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) พรอมใหบรษทรบรองสาเนาถกตอง 2. คารบรองจากผเดนทางไปราชการวายงไมเคยนาฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ แมหากคนพบในภายหลง กจะไมนามาเบกเงนกบทางราชการอกเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย หากไมสามารถขอสาเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) ไดใหดาเนนการดงน 1. ใหผเดนทางทาใบรบรองการจาย โดยชแจงเหตผล พฤตการณทใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนนนสญหาย และไมอาจขอสาเนาหรอภาพถายเอกสารนนได
18 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ18
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นาย ก เบกคาโดยสารเครองบน ทม รายการระบ เปนคา BookingServiceFeeหรอPickASeatหรอcheck-in-Baggage-up to ๑๕ kg ในInvoice
✦รายการดงกลาวเปนคาใชจายทไมจ�าเปน หากไมจายกสามารถเดนทางโดยเครองบนไดเนองจากBookingServiceFeeเปนคาธรรมเนยมการจองPickASeatเปนคาเลอกทนงcheck-in-Baggage-up to๑๕ kg เปนคาน�าหนกกระเปาเกน๑๕กก.คาใชจายเหลานจายเพอประโยชนสวนตวของผเดนทางจงไมสามารถเบกได
✦การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนตวเบกชดเชยคาพาหนะเหมาจายโดยไมมหนงสอขออนมตเดนทางโดยรถยนตสวนตว
✦ใหถอปฏบตตามพระราชกฤษฎกาคาใชจ ายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ .๒๕๒๖ และท แ ก ไข เพ ม เ ต ม ฉบบท๘พ.ศ.๒๕๕๓มาตรา ๒๕ การใชยานพาหนะสวนตว ไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาฯ
✦การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนกลางและขอเบกคาน�ามนเชอเพลงโดยไมได ระบหมายเลขทะเบยนรถ ไวในใบเสรจรบเงน
✦ เพอความโปรงใส และสามารถ สอบยนกบเอกสารการจดรถเพอใช ในการไปราชการของหมวดยานพาหนะใหระบหมายเลขทะเบยนรถใบเสรจรบเงน เพอเปนหลกฐานประกอบการตรวจสอบ
๑๒
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
นาย ก เบกคาโดยสารเครองบน ทมรายการระบเปนคา Booking Service Fee หรอ Pick A Seat หรอ check-in-Baggage-up to ๑๕ kg ใน Invoice
รายการดงกลาวเปนคาใชจายทไมจาเปน หากไมจายกสามารถเดนทางโดยเครองบนได เนองจาก Booking Service Fee เปนคาธรรมเนยมการจอง Pick A Seat เปนคาเลอกทนง check-in-Baggage-up to ๑๕ kg เปนคานาหนกกระเปาเกน 15 กก. คาใชจายเหลานจายเพอประโยชนสวนตวของผเดนทางจงไมสามารถเบกได
การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนตวเบกชดเชยคาพาหนะเหมาจาย โดยไมมหนงสอขออนมตเดนทางโดยรถยนตสวนตว
ใหถอปฏบตตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 พ.ศ.2553 มาตรา 25 การใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาฯ
การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนกลางและขอเบกคานามนเชอเพลง โดยไมไดระบหมายเลขทะเบยนรถไวในใบเสรจรบเงน
เพอความโปรงใส และสามารถสอบยนกบเอกสารการจดรถเพอใชในการไปราชการของหมวดยานพาหนะ ใหระบหมายเลขทะเบยนรถใบเสรจรบเงน เพอเปนหลกฐานประกอบการตรวจสอบ
4. คาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ19
๔. คาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦ เอกสารประกอบการเบกคาขนยายสงของสวนตว ในกรณเดนทางไปราชการประจ�าหรอกลบภมล�าเนาเดมยงไมเปนไปตามทระเบยบก�าหนด
✦ การเบกคาขนยายสงของสวนตวกรณเดนทางไปราชการประจ�าหรอกลบภมล�าเนาเดมตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ.๒๕๕๐ ก�าหนดใหเบกในลกษณะเหมาจายไดภายในอตราทก�าหนด การค�านวณระยะทางใหค�านวณโดยถอระยะทางระหวางทองทซงเปนทตงส�านกงานแหงเดมกบทองทซงเปนทตงส�านกงานแหงใหมหรอทองททเปนภมล�าเนาเดมในกรณออกจากราชการ ซงทองทดงกลาวใหถอทองทระดบต�าบลขนไปในทางสน และทางตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภย ตามระยะทางของกรมทางหลวง หากไมมเสนทางของกรมทางหลวงใหใชระยะทางของหนวยงานอนทตดผาน เชนเสนทางของเทศบาลและหากไมมเสนทางของกรมทางหลวงและของหนวยงานอนใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางชวงดงกลาวในการเดนทาง เพอเบกเงนคาขนยายหรอเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตว และเนองจากเปนการเบกในลกษณะเหมาจายจงไมจ�าเปนตองมหลกฐานประกอบการเบกจายใหเขยนในรายงานการเดนทางตรงชองคาพาหนะโดยระบระยะทางไว
๑๓
ขอตรวจพบ
ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
เอกสารประกอบการเบกคาขนยายสงของสวนตว ในกรณเดนทางไปราชการประจาหรอกลบภมลาเนาเดม ยงไมเปนไปตามทระเบยบกาหนด
การเบกคาขนยายสงของสวนตว กรณเดนทางไปราชการประจาหรอกลบภมลาเนาเดม ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 กาหนดใหเบกในลกษณะเหมาจายไดภายในอตราทกาหนด การคานวณระยะทางใหคานวณโดยถอระยะทางระหวางทองทซงเปนทตงสานกงานแหงเดมกบทองทซงเปนทตงสานกงานแหงใหมหรอทองททเปนภมลาเนาเดมในกรณออกจากราชการ ซงทองทดงกลาวใหถอทองทระดบตาบลขนไปในทางสน และทางตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภย ตามระยะทางของกรมทางหลวง หากไมมเสนทางของกรมทางหลวงใหใชระยะทางของหนวยงานอนทตดผาน เชนเสนทางของเทศบาล และหากไมมเสนทางของกรมทางหลวงและของหนวยงานอนใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางชวงดงกลาวในการเดนทาง เพอเบกเงนคาขนยายหรอเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตว และเนองจากเปนการเบกในลกษณะเหมาจายจงไมจาเปนตองมหลกฐานประกอบการเบกจายใหเขยนในรายงานการเดนทางตรงชองคาพาหนะโดยระบระยะทางไว
20 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ20
ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ
✦นายกท�างานท จงหวดA ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการทจงหวดB ในชวงเวลาทเดนทางไปราชการ ๑วน (ไปเวลา๐๘.๐๐น.กลบ๑๘.๐๐น.) มการเบกคาเบยเลยงครงวน และ คาลวงเวลา(เวลา๑๗.๐๐–๑๙.๐๐น.)
✦การปฏบตงานนอกเวลาราชการอย ใน ชวง เวลาของการ เดนทางไปราชการซงเปนการไปปฏบตงานนอก ท ต งส� านกงาน และเบก คา ใชจ าย ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไดแก คาเบยเลยง คาพาหนะและคาทพกแลวจงไมสามารถเบกจายคาตอบแทนการปฏบตงาน นอกเวลาราชการได
✦นายกใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการเบกคาบรการจอดรถณสถานทจอดรถทมการเรยกเกบคาธรรมเนยมหรอคาบรการจอดรถและคาทางดวนพเศษ
✦ไมสามารถเบกไดรถยนตทสามารถเบกคาบรการจอดรถไดคอ๑. รถของสวนราชการ หมายถง รถตามระเบยบส�านกนายกรฐมนตรวาดวย รถราชการ พ.ศ.๒๕๒๓ และทแกไข เพมเตมเชนรถยนตสวนกลางรถประจ�าต�าแหนง เปนตน ซงสวนราชการไดมาโดยวธการซอการเชาการยมรบบรจาคหรอไดรบความชวยเหลอจากรฐบาล ตางประเทศ หรอองคการระหวางประเทศ และขนทะเบยน เปนครภณฑของ สวนราชการนน๒. รถสวนตวหมายถงรถของขาราชการ ผ เลอกรบเงนคาตอบแทนเหมาจาย แทนการจดหารถประจ�าต�าแหนงส�าหรบข าราชการ ผม สทธ ได รบรถประจ� าต�าแหนงทไดจดหามาใชในการปฏบตราชการ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ21
สาระนารเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
คาใชจายในการเดนทางไปราชการ
หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงาน
นอกทองททปฏบตงานตามปกตและเกดคาใชจายระหวางการเดนทางเพอมให
ผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจ�าเปน
ซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหน มใชคาตอบแทนในการ
ท�างานแตเปนคาใชจายทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
การเดนทางไปราชการแบงออกเปน๓ลกษณะ
๑.การเดนทางไปราชการชวคราว
๒.การเดนทางไปราชการประจ�า
๓.การเดนทางกลบภมล�าเนาเดม
๑. การเดนทางไปราชการชวคราว
หมายถง
การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงส�านกงานปกตตามค�าสง
ผบงคบบญชา
การไปสอบคดเลอก/รบการคดเลอกไดรบอนมตจากผบงคบบญชา
การไปชวยราชการ/รกษาการในต�าแหนง/รกษาราชการแทน
การเดนทางไปราชการประจ�าในตางประเทศเฉพาะเวลาทอย
ในราชอาณาจกร
22 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ22
สทธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
ตองไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการจากผบงคบบญชาผมอ�านาจ
อนมตกอนออกเดนทาง
ถาออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบส�านกงานได
เมอเสรจสนจากการปฏบตงานเพราะเหตสวนตวและไดรบอนมตใหลากจ
หรอลาพกผอน ใหมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เฉพาะการ
ปฏบตราชการตามค�าสงของราชการ และไดมการปฏบตราชการตามค�าสง
ของทางราชการแลวเทานน
ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
ขาราชการ
ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว
พนกงานราชการ
บคคลภายนอก
บคคลซงเคยรบราชการมากอน
คาใชจายทผเดนทางมสทธเบก
คาเบยเลยงเดนทาง
คาเชาทพก
คายานพาหนะ
คาใชจายอน
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ23
คาเบยเลยงเดนทาง
หมายถง
คาอาหารททางราชการจายใหเพอบรรเทาความเดอดรอนในการ
เดนทางออกนอกพนทตงส�านกงานปกต
อตราคาเบยเลยง
ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒)
พ.ศ.๒๕๕๔
ประเภท ระดบ อตรา
ขาราชการประเภทบรหารประเภทอ�านวยการประเภทวชาการประเภททวไป พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ(ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)
ระดบตนระดบสงระดบสงระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒระดบทกษะพเศษเทยบเทาขาราชการประเภทประเภทวชาการประเภทเชยวชาญ
๒๗๐
ขาราชการประเภทอ�านวยการประเภทวชาการ
ประเภททวไป
ระดบตนระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษระดบปฏบตงาน ระดบช�านาญงานระดบอาวโส
๒๔๐
24 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ24
ประเภท ระดบ อตรา
ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว
พนกงานราชการกลมงานบรการ/เทคนคกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๗ป)กลมงานเชยวชาญเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๐ป
เทยบเทาขาราชการประเภททวไปปฏบตงานเทยบเทาขาราชการประเภทประเภททวไประดบปฏบตงานประเภทวชาการ ระดบปฏบตการระดบช�านาญการ และระดบช�านาญการพเศษประเภทวชาการ ระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษ
๒๔๐
วธนบเวลาคาเบยเลยงเดนทาง
ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพกหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนถงเวลา เดนทางกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต
กรณพกแรมใหนบ๒๔ชวโมงเปน๑วนถาไมถง๒๔ชวโมงแตนบไดเกน๑๒ชวโมงใหนบเปน๑วน
กรณไมพกแรมหากนบไดไมถง๒๔ชวโมงแตนบไดเกน๑๒ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได๑วนสวนทไมถง๑๒ชวโมงแตนบไดเกน๖ชวโมงใหเบกเบยเลยงไดครงวน
กรณเดนทางลวงหนา เพราะมเหตสวนตวและลากจหรอลา พกผอน กอนการปฏบตราชการใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ(๐๘.๓๐น.)
กรณไมสามารถเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ/พกผ อน ให นบเวลาสนสดหลงเสรจสน การปฏบตราชการ(๑๖.๓๐น.)
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ25
กรณเจบปวยและจ�าเปนตองพกรกษาพยาบาล ใหเบกคา เบยเลยงไดไมเกน๑๐วนโดยตองมใบรบรองแพทยททางราชการรบรองและถาไมมใบรบรองแพทยดงกลาว ผเดนทางตองชแจงประกอบ
วธนบค�านวณคาเบยเลยงเดนทาง
การเดนทางไปราชการโดยพกแรม๒วนและนบได๒วน๑๓ชวโมงใหเบกเบยเลยงได๓วนเนองจาก๑๓ชวโมงเกน๑๒ชวโมงจงนบไดอก๑วน
การเดนทางไปราชการโดยพกแรม๑วนและนบได๒วน๗ชวโมงใหเบกเบยเลยงได๒วนเนองจาก๗ชวโมงไมเกน๑๒ชวโมงใหปดทง
การเดนทางไปราชการโดยไมพกแรม และนบเวลาได ๘ ชวโมง ใหเบกเบยเลยงไดครงวน
การเดนทางไปราชการโดยไมพกแรมและนบเวลาได๑๓ชวโมงใหเบกเบยเลยงไดหนงวน
ตวอยาง นายก.เดนทางออกจากบานพกวนท๑มนาคม๒๕๕๖เวลา๐๖.๐๐น. และเดนทางกลบถงบานพกวนท๓มนาคม๒๕๕๖เวลา๑๙.๐๐น. ค�านวณไดดงน
๑ม.ค. ๒ม.ค. ๓ม.ค. ๓ม.ค. ๐๖.๐๐ ๐๖.๐๐ ๐๖.๐๐ ๑๙.๐๐ ๑วน ๑วน๑๓ชม.=๑วน รวมค�านวณเบยเลยงไดเทากบ๓วน
26 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ26
คาเชาทพก
หมายถงคาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรมอน
การเบกคาเชาทพกม๒ลกษณะ
๑.คาเชาทพกเหมาจาย
๒.คาเชาทพกจายจรง
หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก
กรณเดนทางไปราชการใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงตลอดการเดนทางไปราชการในครงนน กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรง ใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหต จ�าเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว การเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพกไดแก •การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจ�าทางทตองคางคนบนรถ •การพกแรมในทพกทราชการจดใหเชนบานพกรบรอง •ในกรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพก
รกษาตวในสถานพยาบาลผเดนทางใหงดเบกคาทพก
๑๘
คาเชาทพก
หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก
หมายถง คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรมอน การเบกคาเชาทพก ม 2 ลกษณะ 1. คาเชาทพกเหมาจาย 2. คาเชาทพกจายจรง กรณเดนทางไปราชการใหเลอกเบก คาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงตลอดการเดนทางไปราชการในครงนน กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรง ใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจาเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว การเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพก ไดแก การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจาทาง ทตองคางคน บนรถ การพกแรมในทพกทราชการจดให เชน บานพกรบรอง ในกรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพกรกษาตวในสถานพยาบาล ผเดนทางใหงดเบกคาทพก
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ27
อตราคาเชาทพกเหมาจาย
ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔
บาท:วน:คนประเภท ระดบ อตรา
ขาราชการประเภทบรหารประเภทอ�านวยการประเภทวชาการประเภททวไป พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ(ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)
ระดบตนระดบสงระดบสงระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒระดบทกษะพเศษเทยบเทาขาราชการประเภทประเภทวชาการระดบเชยวชาญ
๑,๒๐๐
ขาราชการประเภทอ�านวยการประเภทวชาการ
ประเภททวไป
ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว
ระดบตนระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษระดบปฏบตงานระดบช�านาญงานระดบอาวโสเทยบเทาขาราชการประเภททวไปปฏบตงาน
๘๐๐
๑๙
อตราคาเชาทพกเหมาจาย
ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2554
บาท : วน : คน
ประเภท
ระดบ
อตรา
ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป พนกงานราชการ กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลม งานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสด ของบญชอตราคาตอบแทน)
ระดบตน ระดบสง ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ระดบทกษะพเศษ เทยบเทาขาราชการประเภท ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ
1,200
ขาราชการ ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป ลกจางประจา/ลกจางชวคราว พนกงานราชการ กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (เรมรบราชการ – 10 ป) กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ (เรมรบราชการ – 17 ป ) กลมงานบรการ/เทคนค
ระดบตน ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และ ระดบชานาญการพเศษ ระดบปฏบตงาน ระดบชานาญงาน ระดบอาวโส เทยบเทาขาราชการ ประเภททวไปปฏบตงาน เทยบเทาขาราชการ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และระดบชานาญการพเศษ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และระดบชานาญการพเศษ ประเภททวไป
800
ระดบปฏบตงาน
28 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ28
ประเภท ระดบ อตรา
พนกงานราชการกลมงานเชยวชาญเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๐ป)กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๗ป)กลมงานบรการ/เทคนค
เทยบเทาขาราชการประเภทวชาการระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษประเภทวชาการระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษประเภททวไประดบปฏบตงาน
๘๐๐
อตราคาเชาทพกจายจรง
ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒)
พ.ศ.๒๕๕๔
บาท:วน:คน
ประเภท ระดบ หองพกคนเดยว
หองพกค
ขาราชการประเภทบรหารประเภทวชาการ
ระดบสงระดบทรงคณวฒ
๒,๕๐๐ ๑,๔๐๐
ขาราชการประเภทบรหารประเภทอ�านวยการประเภทวชาการประเภททวไป
ระดบตนระดบสงระดบสงระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒระดบทกษะพเศษ
๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐
จะเบกอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ29
ประเภท ระดบ หองพกคนเดยว
หองพกค
พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)
เทยบเทาขาราชการประเภทวชาการระดบเชยวชาญ
๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐
ขาราชการประเภทอ�านวยการประเภทวชาการ
ประเภททวไป
ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว พนกงานราชการกลมงานบรการ/เทคนคกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ
ระดบตนระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษระดบปฏบตงานระดบช�านาญงาน ระดบอาวโส
เทยบเทาขาราชการทวไปปฏบตงานเทยบเทาขาราชการประเภททวไประดบปฏบตงานประเภทวชาการระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษ
๑,๕๐๐ ๘๕๐
จะเบกอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได
30 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ30
H การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ส�าหรบขาราชการประเภทบรหาร ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ และเปนหวหนาคณะ มความจ�าเปนตองใชสถานทเดยวกนกบทพกเพอเปนทประสานงานของ คณะหรอบคคลอนใหเบกคาเชาทพกไดเพมขนอกหองหนงในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกน ๒ เทา ของอตรา คาเชาหองพกคนเดยวกได H การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ส�าหรบขาราชการประเภทอ�านวยการระดบตนประเภทวชาการระดบช�านาญการพเศษลงมาประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา ลกจางประจ�า ลกจางชวคราว พนกงานราชการ กลมงานบรการ/เทคนค กลมงานบรหารทวไปวชาชพเฉพาะ ใหพกรวมกน ๒คนตอหนงหองเวนแตมเหตจ�าเปนหรอไมเหมาะสม
หลกฐานประกอบการเบกคาเชาทพก
๑.คาเชาทพกเหมาจายไมตองแนบหลกฐานการขอเบก๒.คาเชาทพกจายจรงใชหลกฐานดงน •กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม(FOLIO) •กรณทพกแรมอนใชใบเสรจรบเงนทมทอยผรบเงนลายมอชอผรบเงนจ�านวนเงนทไดรบวนทเขาพกและวนทออก
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
พ.ศ.๒๕๕๐ก�าหนดในกรณการเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอ
เปนแหลงทองเทยวใหหวหนาสวนราชการใชดลพนจอนมตใหเบก
คาเชาทพกสงกวาอตราทก�าหนดเพมขนไมเกน๒๕%
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ31
หมายถงคาพาหนะรวมคาเชายานพาหนะคาเชอเพลงหรอพลงงานคาระวางบรรทกคาจางคนหาบหามและอน ๆท�านองเดยวกน คายานพาหนะแบงเปน๓ลกษณะคอ ๑.พาหนะรบจาง ๒.พาหนะประจ�าทาง
๓.พาหนะสวนตว
๑. พาหนะรบจางใหเบกไดตามหลกเกณฑดงน
ประเภท/ระดบ หลกเกณฑการเบก
ขาราชการประเภทบรหาร:ระดบตนระดบสงประเภทอ�านวยการ:ระดบตนระดบสงประเภทวชาการ:ระดบช�านาญการระดบช�านาญการพเศษระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒประเภททวไป:ระดบช�านาญงานระดบอาวโสระดบทกษะพเศษ
๑.การเดนทางไป กลบระหวางทพกหรอทปฏบตราชการกบสถานรถประจ�าทาง/สถานทจดยานพาหนะเพอเดนทางไปราชการภายในจงหวดเดยวกนเบกไดเทาทจายจรงกรณขามเขตจงหวด
H เขตตดตอหรอผาน กทม. เทยวละไมเกน๖๐๐บาท
H เขตตดตอจงหวดอนเทยวละไมเกน๕๐๐บาท๒. การเดนทางไปกลบระหวางทอย ทพกกบสถานทปฏบตราชการในจงหวดเดยวกน ไมเกนวนละ๒เทยว๓.การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพหานคร
คายานพาหนะ
32 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ32
ประเภท/ระดบ หลกเกณฑการเบก
ขาราชการ
ประเภทวชาการ:ระดบปฏบต
การ
ประเภททวไป:ระดบปฏบตงาน
ลกจางประจ�า/ชวคราว
พนกงานราชการ
๑.เบกไดเมอไมมรถประจ�าทาง
๒. กรณมรถประจ�าทาง แตมความจ�าเปนตอง
ใชรถรบจางเชนมสมภาระเดนทางเชาตรหรอ
เดนทางยามค�าคนใหชแจงเหตผลไวในหลกฐาน
การขอเบกคาพาหนะ
หลกฐานประกอบการเบกคาพาหนะรบจางใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน
(แบบบก.๑๑๑)
๒. พาหนะประจ�าทาง
หมายถง รถไฟรถโดยสารประจ�าทางเครองบนเรอและยานพาหนะอน
ทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจ�า มเสนทาง คาโดยสารและ
คาระวางทแนนอน
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ33
การเบกคาพาหนะประจ�าทางใหเบกไดตามจายจรงแตไมเกนสทธ ดงน
พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๘)พ.ศ.๒๕๕๓
ผมสทธสทธการเบก
รถโดยสารประจ�าทาง
รถไฟ เครองบน
ขาราชการ ประเภทบรหารระดบตนระดบสงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ
ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอต�ากวา
ขาราชการ ประเภทอ�านวยการระดบสงประเภทวชาการระดบเชยวชาญประเภททวไประดบทกษะพเศษพนกงานราชการกลมเชยวชาญพเศษ
ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอต�ากวา
ขาราชการประเภทอ�านวยการระดบตนประเภทวชาการระดบช�านาญการระดบช�านาญการพเศษประเภททวไประดบช�านาญงานระดบอาวโส
ตามจายจรง ตามจายจรง ชนประหยด
ขาราชการ ประเภทวชาการระดบปฏบตการประเภททวไประดบปฏบตงาน —พนกงานราชการ(ยกเวนกลมเชยวชาญ)ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว
ตามจายจรง ตงแตชนท๒นงนอนปรบอากาศลงมา
ไมมสทธ (ยกเวนกรณมความจ�าเปนเรงดวนเพอประโยชนแกทางราชการและไดรบอนมตจากอธบด)
34 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ34
H พาหนะประจ�าทาง
๑. คารถโดยสารประจ�าทาง รถไฟ
ใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน ถาไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจาก
ผใหบรการได
ใหผเดนทางใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน(แบบบก.๑๑๑)
๒. คาโดยสารเครองบน ใชหลกฐาน ดงน
สายการบนไทยและไทยสไมล
ใชใบเสรจรบเงนคกบItineraryReceiptหรอItineraryReceipt
อยางเดยว
สายการบนนกแอร
-กรณซอจากบรษทนกแอรจ�ากดใชใบเสรจรบเงน
- กรณซอจากบรษทนกแอรแตช�าระเงนผาน เซเวน จะไดรบ
ใบเสรจรบเงนของเซเวนใชเปนหลกฐานการเบกได
- กรณซอจากบรษทตวแทนใชใบเสรจรบเงนของบรษทตวแทน
คกบBookingหรอConfirmหรอBoardingPass
สายการบนไทยแอรเอเชย
ใชใบเสรจรบเงนหรอ Itinerary Receipt หากซอผานตวแทน
ใชใบเสรจรบเงน ของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm
หรอBoardingPass
หลกฐานประกอบการเบกคายานพาหนะประจ�าทาง
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ35
สายการบนบางกอกแอรเวย
ใชใบเสรจรบเงน คกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอ
ใชItineraryReceipt
หากซอผานตวแทนใชใบเสรจรบเงนของตวแทนคกบBooking
หรอConfirmหรอBoardingPass
สายการบนไลออนแอรและสายการบนอน ๆ
ใชใบเสรจรบเงนคกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอ
ใชItineraryReceipt
หากซอผานตวแทนใชใบเสรจรบเงนของตวแทนคกบBooking
หรอConfirmหรอBoardingPass
ขอสงเกต
การซอตวเครองบนของสายการบนตนทนต�าผานบรษทตวแทน ราคา
คาโดยสารเครองบนจะสงกวาการซอจากบรษทสายการบนโดยตรง
H กรณหลกฐานประกอบการเบกคาโดยสารเครองบนโดยสารสญหาย
๑.ขอส�าเนาใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)จาก
สายการบนหรอตวแทนพรอมรบรองส�าเนาถกตองและผเดนทางรบรองใน
เอกสารดงกลาววายงไมเคยน�าฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการหากคน
พบในภายหลงกจะไมน�ามาเบกจากทางราชการอก
๒.กรณทไมสามารถขอส�าเนาใหผเดนทางท�าหนงสอรบรองการจาย
เงนโดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)นน
สญหายและไมอาจขอส�าเนาไดและเสนอผมอ�านาจอนมต
36 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ36
๓. พาหนะสวนตว
หมายถงรถยนตสวนบคคลหรอรถจกรยานยนตสวนบคคลทมใชของ
ทางราชการทงนไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม
ใหเบกชดเชยในลกษณะเหมาจายดงน
อตราเงนชดเชยในการใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ
•รถยนตสวนบคคลกโลเมตรละ๔บาท
•รถจกรยานยนตสวนบคคลกโลเมตรละ๒บาท
H หลกฐานการเบกยานพาหนะสวนตว
ใชใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก.๑๑๑) เบกคาชดเชยในการใช
พาหนะสวนตวและแนบหนงสอขออนมตการใชยานพาหนะสวนตว
H ผเดนทางไปราชการตองจายคาใชจายอนทจ�าเปนใหเบกได โดยประหยดและตองเปนไปตามเงอนไข ดงน เปนคาใชจายทจ�าเปนตองจาย หากไมจายไมอาจถงจดหมาย แต ละช วงท เดนทางไปปฏบตราชการได เช น ค าธรรมเนยมหนงสอเดนทางคาปะยางรถยนต ส�าหรบคาผานทางดวนใหน�าไปเบกจากคาใชจายในการบรหารงาน ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมายระเบยบหลกเกณฑขอบงคบหรอหนงสอสงการก�าหนดไวเปนการเฉพาะ ตองไมใชคาใชจายทเกยวของกบเนองานทไปปฏบตราชการ(เปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ)เชนคาถายเอกสาร
คาใชจายอน
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ37๒๖
วธการเขยนเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ
กรณเดนทางคนเดยวใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708
กรอกใบเบกคาใชจาย
ในการเดนทางไปราชการ
(แบบ 8708 สวนท 1)
การเบกคาเบยเลยง
การเบกคาเชาทพก
การเบกคายานพาหนะ
เรยน ปมท. ตามคาสงท.. ใสเลขทคาสงใน ชอผขออนญาตเดนทางตาแหนง เดนทางไปปฏบตราชการ ใหระบใหชดเจนตรงกบ
คาสงขออนญาตเดนทาง
คาเบยเลยงนบ 24 ชวโมง เปน 1 วน สวนทไมถง 24 ชวโมง นบไดเกน 12 ชวโมง ให
ถอเปน 1 วน
กรณเบกเหมาจาย ไมตองแนบเอกสาร
กรณเบกจายจรง พกทโรงแรมใชใบเสรจรบเงน และ folio หากพกแรมทพกอน ใหใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน
คาโดยสารรถประจาทาง คาโดยสารรถไฟ คารถรบจาง ใชใบเสรจรบเงน หากไม
สามารถเรยกใบเสรจรบเงน ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก. 111)
38 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ38 ๒๗
กรณเดนทางเปนหมคณะใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 2
กรอกใบเบกคาใชจาย
ในการเดนทางไปราชการ
(แบบ 8708 สวนท 2)
การเบกคาเชาทพก
แบบ 8708 สวนท 1 ดานหนา เปนรายงานการเดนทางของหวหนาคณะสาหรบผรวมเดนทางใหเขยนรายงานการเดนทางดานหลงของแบบ 8708 สวนท 1 ตงแตวนทและเวลาทเดนทางออกจากทพก จนถงวนทและเวลาทเดนทางกลบถงทพก
แบบ 8708 สวนท 2 ระบรายชอผรวมเดนทางทกคน ตาแหนง จานวนเงนคาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะของแตละคน จานวนเงนรวม
กรณเบกเหมาจาย ไมตองแนบเอกสาร
กรณเบกจายจรง เดนทางเปนหมคณะตองพกคเทานน ยกเวนเหลอเศษหรอมเหตจาเปนหรอมเหตไมเหมาะสม ใหพกเดยวได พกทโรงแรมใชใบเสรจรบเงน และ folio ทพกอน ใหใชใบเสรจรบเงน ทมรายละเอยดวนทเขาและออก ลงลายมอชอผรบเงน
การเบกคาเบยเลยง คายานพาหนะ คาโดยสารรถไฟ
คาโดยสารเครองบน เหมอนกบกรณเดนทางคนเดยว
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ39
๒. การเดนทางไปราชการประจ�า
หมายถง
u การเดนทางไปประจ�าตางส�านกงาน รกษาการในต�าแหนง/
รกษาราชการแทนเพอด�ารงต�าแหนงใหมณส�านกงานแหงใหม
u การเดนทางไปประจ�าส�านกงานเงนในทองท ใหมในกรณ
ยายส�านกงาน
u การเดนทางไปปฏบตงานตามโครงการ หรอไปชวยราชการ
ทก�าหนดเวลาสนสดของโครงการหรอการชวยราชการไวชดเจนซงมก�าหนด
เวลาตงแต๑ปขนไป
u การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจก�าหนดระยะเวลาสนสด
หรอมก�าหนดเวลาไมถง ๑ ป แตสวนราชการมความจ�าเปนตองใหอยชวย
ราชการณทเดมใหนบเวลาตอเนองและถอเวลาตงแตวนทครบก�าหนด๑ป
เปนการเดนทางไปราชการประจ�า
คาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ�าประกอบดวย
uเบยเลยงเดนทาง
uคาขนยายสงของสวนตว
uคาเชาทพก
uคาพาหนะ
uคาใชจายอนทจ�าเปน
40 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ40
ผมสทธ ไดแก
Zขาราชการผเดนทาง
Zบคคลในครอบครว
-คสมรสและบตร
-บดามารดาของตนเองและของคสมรส
-ผตดตาม
(ทวไป - ช�านาญงานลงมาวชาการ - ปฏบตการไมเกน๑คน
ทวไป - อาวโสวชาการ - ช�านาญการขนไปอ�านวยการ - ตน,
สงบรหาร - ตน, สงไมเกน๒คน)
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ41
หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ�า
ประเภทคาใชจาย หลกเกณฑการเบก
คาเบยเลยง ใหนบตงแตเดนทางออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม
คาขนยายสงของสวนตว เบกในลกษณะเหมาจายตามอตราทกระทรวงการ
คลงก�าหนด(หนา๑๒๐)
คาเชาทพก ผเดนทางเบกตามสทธ
คายานพาหนะ บคคลในครอบครวใหเบกในอตราเดยวกบผเดนทาง
ยกเวนผตดตามใหเบกในระดบต�าสด
คาใชจายอนทจ�าเปน เบกในลกษณะเดยวกบการเดนทางไปราชการ
ชวคราว
}
42 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ42
ขอสงเกต
๑.เดนทางไปถงสถานทแหงใหมแลว ยงไมสามารถเขาบานพก/
บานเชาไดกใหเบกคาเชาทพกไดไมเกน๗วนโดยตองไดรบอนมตจากอธบด/
ผอ�านวยการส�านก/ผอ�านวยการกอง แลวแตกรณ หากมความจ�าเปนตอง
เชาทพกเกน๗วนตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงสงกดเดม(มาตรา๓๗)
๒.ถาบคคลในครอบครวยงไมเดนทางมาพรอมผเดนทางใหผเดนทาง
ขออนญาตผบงคบบญชา ใหเลอนการเดนทางของบคคลในครอบครว โดย
ใหขอกอนทขาราชการหรอลกจางจะเดนทาง แตตองไมเกน๑ ป นบแตวนท
ปรากฏในค�าสงใหเดนทางไปราชการ(มาตรา๓๙)
๓.ถาเปนการเดนทางไปราชการประจ�าตางสงกด(ตางกรม)ใหเบก
คาใชจายในการเดนทางจากสงกดเดม(มาตรา๔๑)
๔.ถาเปนการขอยายตามค�ารองขอของตนเองผเดนทางไมสามารถ
เบกคาขนยายได(มาตรา๓๓)
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ43
๓. การเดนทางกลบภมล�าเนา
หมายถง การเดนทางกลบภมล�าเนาเดมของผเดนทางไปราชการ
ประจ�ากรณทออกจากราชการหรอถกสงพกราชการ
ภมล�าเนาเดม หมายถงทองททเรมรบราชการกลบเขารบราชการ
หรอไดรบการบรรจเปนขาราชการ ลกจางครงแรก หรอครงสดทาย
แลวแตกรณ
ผมสทธเบก
๑.ขาราชการซงออกจากราชการหรอลกจางซงทางราชการเลกจาง
๒.บคคลในครอบครว-คสมรส-บตร-บดามารดาของตนและของคสมรส-ผตดตาม
คาใชจายในการเดนทางกลบภมล�าเนาเดม
๑.คาเชาทพก๒.คาพาหนะ๓.คาขนยายสงของสวนตว(หนา๑๒๐)
เงอนไข- ใหเบกไดตามสทธของผ เดนทางในอตราส� าหรบต�าแหน งระดบครงสดทายกอนออกจากราชการหรอเลกจาง- ต อ ง เด นทางและขนย ายสงของสวนตวภายใน๑๘๐วน
44 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ44
กรณขาราชการหรอลกจางผมสทธถงแกความตายกอนใหทายาท
ทอยดวยขณะทถงแกความตายเปนผใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบ
ภมล�าเนาเดม ถาไมมทายาทอยดวยใหทายาทคนใดคนหนงเปนผใชสทธ
เบกคาใชจายส�าหรบตนเองเฉพาะการเดนทางกลบ
ถาผมสทธเบกตองการเดนทางไปยงทองทอน ทไมใชภมล�าเนา
เดมกสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางตามหลกเกณฑดงกลาวไดทงนตอง
ไมเปนการเบกคาใชจายในการเดนทางสงกวาโดยตองขออนมตหวหนาสวน
ราชการเจาของงบประมาณ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ45
ระเบยบ และหนงสอสงการทเกยวของ
กบการเดนทางไปราชการ
๑.พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ.๒๕๒๖
และทแกไขเพมเตมถงฉบบท๘พ.ศ.๒๕๕๓
๒.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทาง
ไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔
๓.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทาง
ไปราชการพ.ศ.๒๕๕๐
๔.ระเบยบส�านกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไป
ราชการและการจดการประชมของทางราชการพ.ศ.๒๕๒๔และทแกไขเพม
เตม
๕.หนงสอส�านกงบประมาณทนร๐๗๐๔/ว๒ลงวนท๓ตลาคม
๒๕๕๕ เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการใชงบประมาณรายจายรายการ
คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว
๖.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖/ว๒๑ลงวนท๒๒มนาคม
๒๕๕๔ เรอง การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและการฝกอบรม
ภายในประเทศ
๗.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖/ว๕ลงวนท๓๑มกราคม
๒๕๕๔ เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและ
การฝกอบรมภายในประเทศ
46 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ46
๘.หนงสอกองคลงสป.มท.ทมท๐๒๐๓.๑/ว๖๕๒ลงวนท๑๗
กมภาพนธ๒๕๕๔เรองซกซอมหลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทาง
ไปราชการ
๙.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖.๔/ว๑๓๘ลงวนท๑๒
เมษายน๒๕๕๓เรองซอมความเขาใจเกยวกบการด�าเนนการตามมาตรการ
ประหยดในการเบกคาใชจาย
๑๐.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖.๖/ว๑๐๔ลงวนท๒๒
กนยายน๒๕๕๑เรองการเทยบต�าแหนง
๑๑.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๒๘ลงวนท๑๘
เมษายน๒๕๔๙เรองการเทยบต�าแหนง
๑๒.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๕๖ลงวนท๒๒
มนาคม๒๕๔๘เรองการเทยบต�าแหนง
๑๓.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค๐๔๐๙.๗/ว๔๔ ลงวนท ๙
มถนายน๒๕๔๖เรองการเทยบต�าแหนง
๑๔.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๑๘ลงวนท๑๓
มกราคม๒๕๔๗เรองการเทยบต�าแหนงประธานทปรกษานายกรฐมนตรและ
ประธานทปรกษารฐมนตร
๑๕.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๕๑๔/ว ๘ ลงวนท ๒๖
มกราคม๒๕๓๘เรองการเทยบต�าแหนงขาราชการการเมองและขาราชการ
รฐสภาฝายการเมอง
๑๖.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๕๐๒/ว ๓๒ ลงวนท ๕
เมษายน ๒๕๓๖ เรอง การเทยบต�าแหนงลกจางเพอใชสทธในการเบกจาย
คาใชจายในการเดนทางไปราชการ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ47
๑๗.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๐๒/๑๓๖๔๙ลงวนท๒๕
มนาคม๒๕๒๖เรองการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการของผทมได
เปนขาราชการหรอลกจาง
๑๘.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๐๒/ว๓๒ลงวนท๓มนาคม
๒๕๓๗เรองซอมความเขาใจเกยวกบการใชสทธเบกคาใชจายอนทจ�าเปนตอง
จายเนองในการเดนทางไปราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดน
ทางไปราชการ
๑๙.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๒๖.๕/ว๕๐ลงวนท๑๖
กรกฎาคม ๒๕๔๒ เรอง การควบคมการเบกคาใชจายในการเดนทางไป
ราชการ
๒๐.หนงสอกรมบญชกลางทกค๐๕๓๐.๔/ว๑๑๗๗ลงวนท๑๑
มกราคม๒๕๔๕เรองแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
๒๑.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๐๕.๔/ว๙๐ลงวนท๒๔
กนยายน๒๕๔๕ เรอง วธปฏบตกรณกากบตรโดยสารเครองบนในการเดน
ทางไปราชการสญหาย
๒๒.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๑๓ ลงวนท ๔
กมภาพนธ ๒๕๔๖ เรอง หลกเกณฑการแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ
เพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ
๒๓.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๘.๒/ว๗๑ลงวนท๒๒
สงหาคม ๒๕๔๖ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไป
ตางประเทศ
๒๔.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๘.๒/ว๑๑๒ลงวนท๓๐
ธนวาคม ๒๕๔๖ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปตาง
ประเทศจากบรษทการบนไทยจ�ากด(มหาชน)
48 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ48
๒๕.หนงสอกรมบญชกลางทกค๐๔๐๙.๗/ว๔๐๘๔๒ลงวนท๓๑
ธนวาคม๒๕๔๖เรองการเบกคาธรรมเนยมในการคนตวเปลยนตวโดยสาร
เครองบนและรถไฟ
๒๖.หนงสอกรมบญชกลาง ท กค ๐๔๐๙.๗/ว ๒๕ ลงวนท ๒๒
มกราคม ๒๕๔๗ เรอง การใชใบเสรจรบเงนของบรษททวรเปนหลกฐาน
ประกอบการจาย
๒๗. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค๐๔๐๙.๗/ว๑๓ ลงวนท ๖
กมภาพนธ ๒๕๔๗ เรอง คาใชบรการอนเตอรเนตของผเดนทางไปราชการ
ตางประเทศชวคราว
๒๘.หนงสอกรมบญชกลางทกค๐๔๐๙.๖/ว๘๓๐๑ลงวนท๒๙
มนาคม๒๕๔๗ เรอง แนวทางปฏบตเรองการเบกจายคาโดยสารเครองบน
ภายในประเทศ
๒๙.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/ว๑๐๑ลงวนท๙
กนยายน๒๕๔๗เรองการเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ
๓๐.หนงสอกรมบญชกลางท กค๐๔๐๙.๖/ว๒๙๘ลงวนท๑๗
กรกฎาคม๒๕๔๙เรองการเบกคาโดยสารเครองบนในราชอาณาจกร
๓๑.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/ว๗๑ลงวนท๒๒
ตลาคม๒๕๕๐เรองหลกฐานการเบกจายคาโดยสารเครองบนในการเดนทาง
ไปราชการตางประเทศ
๓๒.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/ว๔๒ลงวนท๒๖
กรกฎาคม๒๕๕๐เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด
เงนชดเชยและคาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ
ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ49
๓๓.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๕๐ลงวนท๑๘
มนาคม๒๕๔๘เรองการเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ
๓๔.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๗๒ลงวนท๒๖
เมษายน๒๕๔๘เรองการเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ
๓๕.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/๑๓๑๗๘ลงวนท๓
พฤษภาคม๒๕๔๘เรองการเกบคาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง
๓๖.หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๒๗
ลงวนท๑๕กมภาพนธ๒๕๔๘เรองการเบกจายคาผานทางดวนพเศษ
............................
50 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ
กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ50
คณะผจดท�า
บรรณาธการบรหาร
นายชชวาลยฉายะบตร ผอ�านวยการสถาบนด�ารงราชานภาพ
หวหนากองบรรณาธการ
นายอภชยชยชมภ ผอ�านวยการสวนพฒนาและบรหารจดการความร
กองบรรณาธการ
นางวนเพญทรงววฒน นางระวพรรณแกวเพยงเพญ
นางกาญจนาแจมมนทร น.ส.วบลพรรณเปาอนทร
นายบญชาดวงดแกว น.ส.สพตราบญถง
นางแขไขเจรญอาจ น.ส.สภาพปอมมะลง
ศลปกรรม/จดท�ารปเลม
นางสาวอจนาเตชะพนธ
สวนพฒนาและบรหารจดการความรสถาบนด�ารงราชานภาพ
ส�านกงานปลดกระทรวงมหาดไทยโทร.๐-๒๒๒๒-๔๑๕๗,๕๐๗๗๙(สอสารสป.มท.)
“บทความหรอขอคดเหนใดๆทปรากฏในเอกสารความรสดร.
เปนวรรณกรรมของผเขยนโดยเฉพาะ
สถาบนด�ารงราชานภาพและกองบรรณาธการไมจ�าเปนตองเหนดวย”
พมพท บรษท บพธการพมพ จำากด 70 ถ.ราชบพธ แขวงวดราชบพธ เขตพระนคร กทม. 10200โทร. 0-2222-5555, 0-2221-9781 โทรสาร 0-2221-6433 นายยอดยง โสภณ ผพมพผโฆษณา พ.ศ. 2559
E-mail Address : [email protected]