Презентация проекта "Kerio Workspace - инструмент совместной...
-
Upload
- -
Category
Technology
-
view
331 -
download
1
Transcript of Презентация проекта "Kerio Workspace - инструмент совместной...
Kerio Workspace – инструмент совместной
работы
2
Kerio Workspace – новый подход к организации совместной работы
Удобная альтернатива e-mail для обмена файламии ведения проектов
Бесконечные пересылки файлов обсуждения проектов по e-mail создают массу проблем. Kerio Workspace значительно облегчает обмен информацией и совместную работу над файлами. Все рабочие документы хранятся в едином центре и синхронизируются в режиме онлайн, что обеспечивает удобный доступ к актуальным версиям файлов с десктопов, ноутбуков, смартфонов и планшетных ПК, всем кто работает над проектом. Благодаря встроенной системе комментирования и оповещений, Kerio Workspace позволяет участникам рабочих групп взаимодействовать так же легко и быстро как общаться в социальных сетях, и иметь «облачный» доступ к данным практически отовсюду. Ведение проектов с помощью Workspace настолько это удобное средство совместного доступа к документам и социального взаимодействия, что повышает эффективность работы команды.
3
Обзор программ для обмена файлами и организации совместной работы
Краткое описание: Хранилище файлов с
минимальным функционалом
Альтернатива
MS Office
Совместная работа
над проектами
Корпоративноехранилище
файлов
Интранет и
файловый сервер
Варианты развертывания
В облаке В облаке В облаке/локально
В облаке В облаке/локально
Совокупная стоимость владения
3170 руб./50 Гб 960 руб./25 Гб
960 руб./польз.
5760 руб./польз.
2880 руб./ польз.
Работа с файлами
Синхронизация файлов
Предпросмотр файлов
Полнотекстовый поиск
Загрузка файлов перетаскиванием мышью
Сохранение истории изменений
Проверка файлов
4
Обзор программ для обмена файлами и организации совместной работы
БезопасностьПроверка на вирусы Контроль доступа пользователей
ВозможностиИнтерфейс для смартфонов
Встраивание web-контента
Встроенный текстовый редактор
Текстовый поиск внутри документа
Списки событий Списки задач Комментарии и отзывы пользователей
Ленты новостей
5
Этапы внедрения Kerio Workspace
1 ЭТАП – Внедрение файлового хранилища 2 ЭТАП – Установка Kerio Workspace
3 ЭТАП – Внедрение Kerio Worksapce 4 ЭТАП – Отключение файлого хранилища
Создание общего сетевого хранилища на файловом сервере
Разграничение прав доступа к каталогам файлового сервера
Отключение локальных портфелей на компьютерах сотрудников
Тестирование Kerio Workspace Приобретение лицензий на программный
продукт Установка и настройка продукта Перенос части информации с файлового
сервера
Установка клиента Kerio Workspace на компьютеры сотрудников
Проведение обучающих семинаров по продукту
Создание и публикация обучающих видеороликов по Kerio Workspace
Перевод сетевого хранилища в режим только чтение
Перенос актуальной информации из файлового хранилища в Kerio Workspace
Перевод файлового хранилища в режим хранения мультимедийных файлов
апрель 2011
сентябрь 2012
6
Результат внедрения Kerio Workspace
1 Онлайн-доступ к файлам
2 Совместная работа над проектами
3 Поддержка мобильных устройств
4 Богатый функционал
5 Безопасность
7
Онлайновая библиотека файлов
Загрузка файлов в облачное хранилище путем перетаскивания мышью
Отправка ссылок на файлы, хранящиеся в Workspace, и приглашение коллег редактировать и обсуждать эти файлы
Использование встроенного полнотекстового поиска для быстрого доступа к нужной информации в теле документа
Собственное облако для хранения файлов
1. Онлайн-доступ к файлам
8
Редактирование файлов онлайн
Онлайн редактирование файлов путем использования «родного» приложения, установленного на ПК сотрудника
Оповещение сотрудника о том, что файл в данный момент уже редактируется другим сотрудником
Мгновенное оповещение коллег о внесенных изменениях путем размещения комментария на странице проекта
Собственное облако для хранения файлов
1. Онлайн-доступ к файлам
9
Синхронизация файлов
При нажатии на «Сохранить» файл будет обновлен не только на данном компьютере, но и в онлайновом хранилище, а также на локальных компьютерах коллег
Возможность делиться новыми файлами с коллегами, помещая эти файлы в специальную папку на вашем ПК
Со своего ПК сотрудник можете видеть детальную информацию о том кто и когда вносил изменения в данный файл
Собственное облако для хранения файлов
1. Онлайн-доступ к файлам
10
Отслеживание изменений
Отслеживание изменений, позволяющее предоставить коллегам информацию о новой версии документа, без необходимости отправки ссылок на новую версию
Возможность открывать просмотр и загружать и отправлять ссылки на любую сохраненную версию документа
Просмотр истории изменений документа и комментариев, написанных к этим изменениям
Собственное облако для хранения файлов
1. Онлайн-доступ к файлам
11
Онлайновое место встречи, которое можно изменить
Сортировка Пространств по отделам и проектам
Настройка внешнего вида и структуры страниц для удобного размещения файлов, изображений и видеороликов, комментариев
Установка различных прав на просмотр и редактирование контента, для разных сотрудников и отделов
Собственный центр
управления проектами
2. Совместная работа над проектами
12
Публикация комментариев и отслеживание изменений Настройка Ленты новостей,
которая отображает новости по всем проектам, или просмотр новостей непосредственно на соответствующих Страницах и Пространствах
Наблюдение за обсуждением проектов, работы отделов и участие в дискуссиях
Просмотр истории изменений страницы и информации о загруженных файлах
Собственный центр
управления проектами
2. Совместная работа над проектами
13
Управление проектами с помощью Событий и Задач
Создание событий в календаре для организации встреч и обсуждений
Создание списка задач, снабженных подробными инструкциями по выполнению
Синхронизация события и задачи в Workspace с календарями в компьютере или смартфоне сотрудника
Собственный центр
управления проектами
2. Совместная работа над проектами
14
Workspace в кармане
Чтение комментариев и публикация ответов на Страницах, Пространствах, Лентах новостей или с помощью e-mail
Перемещение по Пространствам и Страницам, просмотр файлов, сохраненных в популярных форматах
Использование поиска для нахождения контента на Страницах и в загруженных документах
Работа над проектами
находясь вне офиса
3. Поддержка мобильных устройств
15
На планшетном ПК
Доступны те же функции, что и на смартфонах
Пользователи планшетов могут редактировать документы с помощью встроенного текстового редактора
3. Поддержка мобильных устройств
Работа над проектами
находясь вне офиса
16
Пространство для хранения и обмена файлами
Загрузка файлов путем перетаскивания мышью
Редактирование файлов онлайн с помощью «родного» редактора
Проверка файлов/защита от перезаписи
Синхронизация файлов с ПК и смартфонами
Отслеживание истории изменений
Легкий доступ к любой версии файла
Предпросмотр файлов онлайн Полнотекстовый поиск в теле
файла
Список функций
4. Богатый функционал
17
Совместная работа над проектами
Предоставление совместного доступа к мультимедийным файлами перетаскивая их мышью
Функция отправки комментариев на e-mail
Отслеживание активности на Страницах по видам активностей или пользователям
Встраивание и использование контента с различных веб-сайтов
Редактирование текстов, используя встроенный текстовый редактор
Список функций
4. Богатый функционал
18
Поддержка мобильных устройств
Интерфейс, оптимизированный для смартфонов и планшетов
Перемещение по Страницам и Пространствам с помощью тач-скрина
Отслеживание ссылок на Страницы, Пространства и файлы
Просмотр Ленты новостей Публикация комментариев Предпросмотр документов Полнотекстовый поиск внутри
Пространств, Страниц и загруженных файлов
Возможность редактирования текста с помощью планшета
Список функций
4. Богатый функционал
19
Безопасность
Интегрированный антивирус Sophos
Контроль доступа пользователей
Принудительный HTTPS доступ SSL-шифрование Интеграция со службами
каталогов Active Directory
Список функций
4. Богатый функционал
20
Администрирование
Веб-консоль администрирования
Режим Администратора контента – управление контентом на всем сервере
Настраиваемое расписание автоматического резервного копирования и очистки от устаревших файлов
Настройка конфигурации портов веб-сервера
Настройка исходящих сообщений электронной почты
Возможность установки на Windows, Mac, Linux или виртуальную машину VMware
Удобное отображение журнала событий и отчетов
Список функций
4. Богатый функционал
21
Пример размещения контента
22
Пример размещения контента