преподаватель и Google
-
Upload
julia-gorbatova -
Category
Education
-
view
3.056 -
download
0
Transcript of преподаватель и Google
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ И GOOGLEПоиск взаимопонимания
СОДЕРЖАНИЕ1. Зачем преподавателю GOOGLE?2. Аккаунт GOOGLE3. GOOGLE.DISK
A. ПАПКИB. ТАБЛИЦЫ
• Импорт данных• Формулы • Мелкие хитрости
C. ФОРМЫ (АНКЕТЫ)4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДОСТУП5. ГРУППЫ
1. ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
• Удобство• Простота• Гибкость• Прозрачность• Возможность
взаимодействия
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
ЗАЧЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ GOOGLE
2. АККАУНТ GOOGLE
АККАУНТ GOOGLE
АККАУНТ GOOGLE
GOOGLE DISK
3. GOOGLE DISK
3. GOOGLE DISK
А. GOOGLE DISK. ПАПКИ
GOOGLE DISK. ПАПКИ
В. GOOGLE DISK. ТАБЛИЦЫ
GOOGLE DISK. ТАБЛИЦЫ
GOOGLE DISK. ТАБЛИЦЫ
GOOGLE DISK. ТАБЛИЦЫ
Работа с таблицами.Импорт данных
ИМПОРТ ДАННЫХ
ИМПОРТ ДАННЫХ
ИМПОРТ ДАННЫХ
ИМПОРТ ДАННЫХ
Работа с таблицами.Формулы
ВСЕ ФОРМУЛЫ НАЧИНАЮТСЯ ОДИНАКОВО
ПОЛНЫЙ СПИСОК ФОРМУЛ С ОПИСАНИЕМ ЕСТЬ В
«СПРАВКЕ»
ВСЕ ФОРМУЛЫ НАЧИНАЮТСЯ ОДИНАКОВО
Любая формула – это функция. Она
начинается со знака =, затем название
функции, затем – в скобках – аргументы.
Аргументы отделяются друг от друга точкой с
запятой.
Каждый раз при введении в формулу
новой функции важно открыть и закрыть
скобки, а также, после ввода всей формулы обязательно нажать ENTER, а не просто
щелкнуть на другой ячейке мышкой.
ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ• Сумма• Если, то…, иначе…• Умножение• Округление оценки
СУММА
СУММА
СУММА
СУММА
СУММА
Чтобы посчитать значение функции для интервала, вместо ; ставим :
СУММА
Жмём ENTER
СУММА
ЕСЛИ ЧИСЛО БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОГО…
…формулу можно уточнить
ЕСЛИ, ТО…, ИНАЧЕ…
Если сумма в ячейках с4-е4 >10, то в ячейке будет 10, иначе в ячейке будет сумма ячеек с4-е4
ЕСЛИ, ТО… ИНАЧЕ…
УМНОЖЕНИЕ. ФОРМУЛА ОЦЕНКИ
УМНОЖЕНИЕ. ФОРМУЛА ОЦЕНКИ
УМНОЖЕНИЕ. ФОРМУЛА ОЦЕНКИ
ОКРУГЛЕНИЕ ОЦЕНКИФункция round
позволяет округлить число
до желаемого знака
(указывается через ;). Если округлить нужно до целого
числа, указывается ноль.
ОКРУГЛЕНИЕ ОЦЕНКИ
Работа с таблицами.Маленькие хитрости
• Текст «не умещается» в ячейке• Закрепить строку• Распространить результат• Как написать и посчитать не
числа• Скрыть ненужные столбцы
ТЕКСТ «НЕ УМЕЩАЕТСЯ» В ЯЧЕЙКЕ
ТЕКСТ «НЕ УМЕЩАЕТСЯ» В ЯЧЕЙКЕ
ТЕКСТ «НЕ УМЕЩАЕТСЯ» В ЯЧЕЙКЕ
ТЕКСТ «НЕ УМЕЩАЕТСЯ» В ЯЧЕЙКЕ
ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ
ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ
ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ
Теперь «шапка» таблицы будет видна
при прокрутке таблицы вниз
РАСПРОСТРАНИТЬ РЕЗУЛЬТАТВ ячейке H2 оценка
посчитана по формуле.
Можно быстро сделать так, чтобы в ячейках H3, H4 и H5
оценки были посчитаны по такой
же формуле с учетом строки.
РАСПРОСТРАНИТЬ РЕЗУЛЬТАТНавести курсор на
правый нижний угол, чтобы он превратился в
крест и, не отпуская кнопки мыши, потянуть
вниз
РАСПРОСТРАНИТЬ РЕЗУЛЬТАТ
НАПИСАТЬ «+»Для таблиц «+» – это функция, его нельзя
просто вписать в ячейку. А если
нужно?Ставим перед ним
апостроф.
ПОСЧИТАТЬ «+»Если «+» надо
посчитать, чтобы выставить
оценку…нужна функция countif
ПОСЧИТАТЬ «+»
ПОСЧИТАТЬ «+»
СКРЫТЬ НЕНУЖНЫЕ СТОЛБЦЫ
Допустим, информация в столбцах с-е уже не нужна.
СКРЫТЬ НЕНУЖНЫЕ СТОЛБЦЫ
Нажать прямо на букву «с» в верху столбца, зажав SHIFT…
СКРЫТЬ НЕНУЖНЫЕ СТОЛБЦЫ
…и не отпуская SHIFT, выделить и столбцы d-e.
СКРЫТЬ НЕНУЖНЫЕ СТОЛБЦЫ
Нажать на правую кнопку
мыши
СКРЫТЬ НЕНУЖНЫЕ СТОЛБЦЫ
Их всегда можно будет
снова сделать видимыми, нажав сюда
ПОДРОБНО СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ:https://support.google.com/docs/answer/46977?rd=2
Формы (Анкеты)• Создание• Дизайн• Общие настройки• Вопросы:
• Как создать и редактировать• Типы вопросов• Обязательные вопросы
• Просмотр формы• Доступ• Просмотр и анализ результатов
С. GOOGLE DISK. ФОРМЫ
ФОРМЫ. СОЗДАНИЕ
ФОРМЫ. СОЗДАНИЕ
ФОРМЫ. СОЗДАНИЕ
ФОРМЫ. ДИЗАЙН
ФОРМЫ. ДИЗАЙН
ФОРМЫ. ДИЗАЙН
ФОРМЫ. ВИДЫ ОТВЕТОВ
ФОРМЫ. НАСТРОЙКИ
Общие настройки формы можно редактировать тут. Нажав на знак вопроса, можно узнать
подробности.
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Вначале в форме всего один вопрос. Чтобы его редактировать, надо провести
мышкой по «пустому» полю
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
К редактиро-ванию любого вопроса всегда можно
вернуться снова
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Здесь можно указать:
Текст вопроса
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Здесь можно указать:
Пояснения к вопросу
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Здесь можно указать:
Тип вопроса (выпадающее
меню)
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Здесь можно указать:
Тип вопроса (выпадающее
меню)
ФОРМЫ. РЕДАКТИРУЕМ ВОПРОСЫ
Здесь можно указать:
Обязательный ли это вопрос
ТИПЫ ВОПРОСОВ. ПРИМЕР
Вопрос с одним ответом
ТИПЫ ВОПРОСОВ. ПРИМЕР
Вопрос с выпадающим меню
ТИПЫ ВОПРОСОВ. ПРИМЕР
Вопрос типа «сетка»
ТИПЫ ВОПРОСОВ. ПРИМЕР
И это ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ вопрос
ТИПЫ ВОПРОСОВ. ПРИМЕР
Вопрос типа «абзац»
ФОРМЫ. КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Чтобы увидеть форму так, как увидит ее отвечающий, нажать сюда
ФОРМЫ. КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Как выглядит форма из примера
ФОРМЫ. КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
Вот это «окошечко» видит только автор формы!
ФОРМЫ. ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ
ФОРМЫ. ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ
Если выбрать «короткий URL», ссылка станет гораздо проще
ФОРМЫ. ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ
Короткий URL
ФОРМЫ. ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ
Сюда можно сразу ввести адреса, по
которым нужно разослать
анкету
ФОРМЫ. ПРОСМОТР ОТВЕТОВ
Ответы будут храниться и сортироваться в специальном файле: его место и положение вы выберете
сами
ФОРМЫ. ПРОСМОТР ОТВЕТОВ
…и выглядеть это будет, например, вот так
ФОРМЫ. ПРОСМОТР ОТВЕТОВ
Можно вывести и графический вариант ответов
ФОРМЫ. ПРОСМОТР ОТВЕТОВ
…и выглядеть это будет, например, вот так
Конфиденциальность и доступ
4. ОТКРЫТЬ ДОСТУП К ПАПКЕ/ТАБЛИЦЕ/ДОКУМЕНТУ
ОТКРЫТЬ ДОСТУП К ПАПКЕ/ТАБЛИЦЕ/ДОКУМЕНТУ
Можно выбрать, в каком объеме получит доступ тот, чей адрес электронной почты будет
введен в строку
ОТКРЫТЬ ДОСТУП К ПАПКЕ/ТАБЛИЦЕ/ДОКУМЕНТУ
А можно сгенерировать
ссылку, которую можно
разослать всем желающим
ОТКРЫТЬ ДОСТУП К ПАПКЕ/ТАБЛИЦЕ/ДОКУМЕНТУ
Каков будет объем доступа по ссылке, надо решить сразу
Очень важно: если доступ открыт кому-то с НЕ
гугловским эл.адресом, и этот человек поделится ссылкой,
другие получат тот же объем доступа к файлу, что и
человек с НЕ гугловским адресом.
Группы
5. ГРУППЫ
ГРУППЫ
ГРУППЫ
АДРЕС ГРУППЫС этого адреса
группы всем участникам
будут рассылаться уведомления о событиях
в группе
АДРЕС ГРУППЫ
Если в названии группы есть слова латиницей, GOOGLE попробует сам
«придумать» название для адреса эл.почты. Если адрес уже занят, GOOGLE сообщит об
этом: надо придумать другой адрес.
АДРЕС ГРУППЫ
Если название не занято, будет образован не только эл.адрес, но и простая ссылка на
создаваемую группу.
ТИП ГРУППЫ
Тип группы можно
выбрать в специальной вкладке
ТИП ГРУППЫ
При выборе типа группы, появляется пояснение к выбранному типу. Чтобы решить, какой нужен
вам, стоит по очереди выбрать все виды и почитать, что это значит.
РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Кто, чем и в каком объеме может пользоваться в группе.
ГРУППЫ
…и когда все
получится, группа
оживет