Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым...
-
Upload
vladimir-ivanov -
Category
Documents
-
view
1.217 -
download
0
Transcript of Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым...
Лучшие мировые практики управления проектами более 100 инженеров
ПИР/НИОКР и крупный IT бизнесРейтинг решений Gartner 2013Владимир ИвановАрхитектор TurboPlanner.comОтраслевое решение для ПИР/НИОКРи строительных проектов на базе MS Project
Владимир Иванов Разработчик Microsoft Project
Команда создавшая Microsoft
Project20 миллионовпользователей
О чем мы будем говорить?Свежий рейтинг Gartner по выбору решений для крупных инженерных проектовЛучшие практики Microsoft, Oracle, HP по управлению крупными проектамиКак эти практики легли на компании в РФ?Управление портфелем проектов, где сразу много групп инженеров выполняют один проект (более 100 чел)
Рейтинги Gartner 2013Выбор решения для крупной организацииОсновной рейтинг в мире для крупных компаний
Gartner: «Клиенты хотят большего»Microsoft Project и Oracle Primavera
впервые за 10 лет замедлили ростHP PPM растет за счет «Контрольных точек портфелей» и финансовых функций
Gartner: без партнерских решений Microsoft не лидер
«Microsoft relies heavily on its partner network to manage implementations and consulting services for Project Server»Microsoft полностью зависим от решений и консалтинга своих партнеров для Microsoft Project SeverЭкосистема Microsoft:- Microsoft поставляет платформу- Партнер поставляет отраслевое решение
Gartner: не внедряйте Primavera для простых задач УП«If most of the projects are typically managed using task lists in a spreadsheet, or if project managers often stop short of using an established, desktop scheduling tool to manage their projects, Primavera will likely be too overwhelming to use» Если Вы работаете просто со списками задач и табелями, а также не входите в средства планирования каждый день, то Primavera будет избыточно сложной
Почему Дорсервис начал внедрение?
Сложность коммуникации в ходе проектов из-за большого количества участников - более 2000 инженеровОтсутствие прозрачности хода выполнения работ и, как следствие, сложность контроляСрыв сроков, отклонение от плановых показателей как следствие коммуникационных разрывов и прозрачности
Сбор данных – еженедельно
Контроль за сбором данных – менеджер по сводному графику проектов
Контроль за выполнение работ в соответствии с графиком – ГИПы, начальники отделов
Начало: план/факт и индикаторы
Окрыленные успехомисполнители
Все легко в MS Project Server:
- Новые назначения- Отчеты- Вопросы- Заметки- Делегирование- Фактические данные
Окрыленные успехом менеджеры
Все легко в MS Project Server
Просмотр изменений Принятие измененийОтчеты по статусу проектаПланировщик снял массу рутины с ГИПов и обеспечил их информацией для принятия решений
Как это реально заработало
1. Факт стали вводить табельщики,
а не исполнители2. Закачка данных из ERP:
накладные и акты сдачи-приемки
3. Консолидация факта из 2х источников
4. Анализ на несовпадения5. Выявление Истинного
состояния проектов
Формы сбора плана и факта увсех свои, а не стандартные от MS
Лидеры групп планирующие ресурсы, приоритеты и составы
работ
ТабельщикиПланировщик
Интеграция с ERP и сметами необходима
Планировщик ERP Системы
Сметные системы
«Книга Соответствия
проектным данным»
Требуется процесс назначения и оптимизации загрузки ресурсовС партнерскими
решениями Microsoft Project лидер в решениях по управлению загрузкой инженеров в проектах
Портфель «сверху-вниз» с EPS
Шаблоны разделов проектирования с нормами
позволяют очень быстро спланировать даже большой
портфельи оценить загрузку ресурсов
Что нового в Turbo Planner?Библиотеки документов для группы работ на SharePointДетализация группы работ на SharePointОтчеты и графики по группе работ Совместное редактирование группы работ без создания подпроекта MS Project
Управление портфелем проектов аля-HP PPM
Интеграция портфеля на контрольных точкахРасширенный финансовый менеджмент
План подразделен
ия
План подразделен
ия
Управление портфелем проектов
Портфель проектов
План проекта
План подразделен
ия
План проекта
План подразделен
ия
Руководство
Менеджеры подразделений
PM
Что не так со сценарием HP?Как мы это решили в TurboPlanner?Сложность обучения персонала управления согласованиями контрольных точекРЕШЕНИЕ: Интеграция с популярными обменными формами Excel ServicesУправление ресурсами связанными с контрольными точкамиРЕШЕНИЕ: Реализация методики Time BankТочки между организациями и securityРЕШЕНИЕ: Возможность работы по e-mail
Форма обмена Контр. Точками
Планировщики даже Заказчика и Подрядчика из разных организаций
могут обменяться Контр. Точками
ПланыСвязыва
ютКонтр.Точки
Интегрированные ресурсно-финансовые модели в проектПланирование
трудозатрат по нормам
Бюджетирование проекта на основании
расхода часов инженерами и почасовой
оплаты
Взаиморасчеты через табельТабель может пересчитываться сразу же в затраты и по «шкалам мотивации»TurboPlanner может сделать вам баланс взаиморасчетов с исполнителем