新チームサイトの「ソーシャル」でできること...
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チ ー ム サ イ ト は 社 内 F a c e b o o k に な れ る の か ?
新チームサイトの
「ソーシャル」でできること
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シンプレッソ・コンサルティング株式会社
http://simplesso.jp
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• 中村 和彦(なかむらかずひこ)
• 元 ユーザー企業 システム部
• ナレッジマネジメント、情報
共有、文書管理、ノーツ移行
• エンタープライズ ソーシャル
• 非技術系/運用 展開 活用領域
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• ブログ SharePoint Maniacs
• ブログ The Simplest Essence
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MVP SharePoint (2009/10-2011/9)
MVP Office 365 (2012/10-)
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TechNet IT Pro シリーズ
Office 365
チームサイト 活用ガイド(日経BP)
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ソーシャル
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ソーシャルって何?
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ソーシャルの注意点:
何が「ソーシャル」なのか一般的
な定義がない。
Microsoft が発信する「(エン
タープライズ)ソーシャル」は一
般的イメージと乖離がある。
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どソーシャル
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環境:
• Office 365 Preview
• Windows 8
• Internet Explorer 10
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「ニュースフィード」初期画面
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プロフィール画像
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顔写真は右上「プロファイル」で変更
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編集をクリックして編集モード
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写真をアップ(240px四方がベスト)
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マイクロブロギング
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マイクロブロギング(つぶやき)
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アクセス権の指定
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カメラアイコン→画像貼付(1枚のみ)
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透過GIF/PNG 非対応
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ゴミ箱はありません(復旧不可)
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メンション(@)
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@:メンション
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[メンション]クリックで表示
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ニュースフィードのビュー:
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• メンション ( …/初期値 )
• アクティビティ ( … )
• いいね ( … )
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ニュースフィードの設定
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フィードの設定:プロファイル|編集
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編集→…|ニュースフィードの設定
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![Page 82: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/82.jpg)
電子メールの通知:
• 他ユーザーが自分をフォロー
• 他ユーザーが自分にメンション
• 開始した会話に返信がある
• 返信した会話に返信がある
• コミュニティへの投稿に返信あり
• 興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候
補(サジェスト)
![Page 83: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/83.jpg)
初期設定では通知メールが大氾濫
![Page 84: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/84.jpg)
フォロー/被フォローの公開・非公開
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![Page 86: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/86.jpg)
ニュースフィードの通知:
• ひとをフォローした
• ドキュメント、サイトをフォローした
• タグをフォローした
• アイテムにタグ付けした
• 誕生日、勤続記念日
• 役職、得意分野を変更した
• ブログやメモ掲示板に投稿した
• いいね! した、または評価した
• コミュニティに参加した
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ニュースフィードの特徴:
「ニュース」
「フィード」
が一体化
Facebook は二本
![Page 88: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/88.jpg)
タグ(#)
![Page 89: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/89.jpg)
#:タグ
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![Page 91: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/91.jpg)
タグからの会話抽出
![Page 92: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/92.jpg)
フォロー(タグ)
![Page 93: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/93.jpg)
タグをフォロー
![Page 94: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/94.jpg)
![Page 95: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/95.jpg)
![Page 96: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/96.jpg)
(この画面だけなぜか「ハッシュタグ」)
![Page 97: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/97.jpg)
フォローしていないユーザの発言
![Page 98: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/98.jpg)
フォロー(サイト/ファイル)
![Page 99: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/99.jpg)
サイトのフォロー
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サイトをフォローした
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ドキュメントのフォロー
![Page 102: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/102.jpg)
フォルダ/ライブラリはフォロー不可
![Page 103: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/103.jpg)
フォロー管理はニュースフィードから
![Page 104: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/104.jpg)
フォロー管理:サイト
![Page 105: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/105.jpg)
フォロー管理:ドキュメント
![Page 106: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/106.jpg)
ドキュメント編集のみ通知
![Page 107: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/107.jpg)
削除されたドキュメント
![Page 108: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/108.jpg)
「サイト」フォローの効果:
1. 「サイト」画面にリンクがして追加され、
簡単にアクセスできるようになる。
2. つぶやきの範囲として、権限制御に使用
できる(※要サイトフィード)
3. そのサイトで「サイトフィード機能」が
アクティブな場合、その投稿が「フォ
ロー中」に通知される。
![Page 109: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/109.jpg)
サイト画面にリンク
![Page 110: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/110.jpg)
つぶやき時に共有相手の指定
![Page 111: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/111.jpg)
サイトフィード
![Page 112: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/112.jpg)
サイトにマイクロブロギング機能
![Page 113: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/113.jpg)
「範囲を絞った投稿」でフィード反映
![Page 114: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/114.jpg)
サイト機能「サイトフィード」
![Page 115: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/115.jpg)
重要:範囲選択にこの機能が必要
![Page 116: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/116.jpg)
カスタム範囲の作成
![Page 117: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/117.jpg)
個人用サイト(ニュースフィード)
![Page 118: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/118.jpg)
新規サブサイトの作成
![Page 119: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/119.jpg)
チームサイト/固有の権限
![Page 120: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/120.jpg)
チームサイト/固有の権限
![Page 121: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/121.jpg)
少しだけお待ちください
![Page 122: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/122.jpg)
作成者は既定でフォロー済
![Page 123: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/123.jpg)
共有範囲として使用可能に
![Page 124: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/124.jpg)
範囲選択して@で連絡
![Page 125: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/125.jpg)
個人のニュースフィードに投稿
![Page 126: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/126.jpg)
サイトのフィードにも反映される
![Page 127: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/127.jpg)
プランとソーシャル
![Page 128: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/128.jpg)
ソーシャル機能の前提条件
ソーシャル機能
ユーザープロファイル 個人用サイト OWAExchange
プロファイルがない P1 や 外部ユーザは?
![Page 129: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/129.jpg)
P1/P2でも利用できることを確認
既存 P1 からの移行はまだ不明
![Page 130: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/130.jpg)
外部ユーザーはサイトフィードのみ
「いいね」もできる
![Page 131: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/131.jpg)
外部ユーザーのプロファイル?
テナントユーザーが名前をクリック
![Page 132: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/132.jpg)
外部ユーザーからはアクセス拒否
domain-my/ にアクセス権がない(?)
![Page 133: 新チームサイトの「ソーシャル」でできること チームサイトは社内Facebookになれるのか?](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052620/5577faf6d8b42a24198b518b/html5/thumbnails/133.jpg)
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