Οδηγίες χρήσης - Hewlett Packardh10032. · Οδηγίες χρήσης για το HP...

Οδηγίες χρήσης

Οδηγίες χρήσης για το HP Officejet 9100 series

all-in-one

Οδηγίες χρήσης

Πληροφορίες πνευµατικής ιδιοκτησίας

©2004 Πνευµατικά δικαιώµατα

Hewlett-Packard Development Company,

L.P.

Έκδοση 1, 3/2004

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, διασκευή

ή µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή

άδεια, εκτός από όσα επιτρέπονται

σύµφωνα µε τους νόµους περί

πνευµατικής ιδιοκτησίας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο

παρόν υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς

προειδοποίηση.

Οι µόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις

υπηρεσίες της ΗΡ διατυπώνονται στις

ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν

τα αντίστοιχα προϊόντα και υπηρεσίες.

Τίποτα απ' όσα αναφέρονται στο παρόν

δεν θα πρέπει να εκληφθούν ως πρόσθετη

εγγύηση. Η ΗΡ δεν φέρει ευθύνη για

τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή

παραλείψεις του παρόντος.

Copyright © 1991-2, RSA Data Security,

Inc. ∆ηµιουργήθηκε το 1991. Με επιφύλαξη

παντός δικαιώµατος.

Χορηγείται άδεια για αντιγραφή και χρήση

του παρόντος λογισµικού µε την

προϋπόθεση ότι προσδιορίζεται ως "RSA

Data Security, Inc. MD4 Message-Digest

Algorithm" σε κάθε υλικό όπου γίνεται

αναφορά σε αυτό το λογισµικό ή αυτή τη

λειτουργία.

Επίσης, χορηγείται άδεια για τη δηµιουργία

και χρήση παράγωγων εργασιών µε την

προϋπόθεση ότι αυτές οι εργασίες φέρουν

τον προσδιορισµό "derived from the RSA

Data Security, Inc. MD4 Message-Digest

Algorithm" (προήλθαν από το MD4

Message-Digest Algorithm της RSA Data

Security, Inc.) σε κάθε υλικό όπου γίνεται

αναφορά στην παραγόµενη εργασία.

Η RSA Data Security, Inc. δεν κάνει

καµία αντιπροσώπευση σχετικά µε την

εµπορευσιµότητα του προϊόντος ή την

καταλληλότητα του λογισµικού για

οποιοδήποτε σκοπό. Παρέχεται "όπως

είναι" χωρίς σαφή ή υπονοούµενη

εξουσιοδότηση οποιουδήποτε είδους.

Αυτές οι ειδοποιήσεις πρέπει να

διατηρηθούν σε οποιαδήποτε αντίγραφα

οποιουδήποτε µέρους της παρούσας

τεκµηρίωσης ή/και του παρόντος

λογισµικού.

Περιορισµοί για τη δηµιουργία

αντιγράφων

Σε πολλές χώρες, η δηµιουργία

αντιγράφων των παρακάτω αντικειµένων

θεωρείται παράνοµη. Αν δεν είστε σίγουροι

για κάτι, επικοινωνήστε το νοµικό σας

σύµβουλο.

• ∆ηµόσια χαρτιά ή έγγραφα:

- ∆ιαβατήρια

- Χαρτιά µεταναστών

- Έγγραφα στρατολογίας

- Αναγνωριστικά σήµατα, κάρτες ή

εµβλήµατα

• Γραµµατόσηµα/κουπόνια:

- Γραµµατόσηµα

- Κουπόνια σίτισης

• Επιταγές ή διαταγές πληρωµής

δηµοσίων υπηρεσιών

• Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές επιταγές

ή εντολές πληρωµής

• Πιστοποιητικά κατάθεσης

• Έργα µε κατοχυρωµένα πνευµατικά

δικαιώµατα

Υλικά του προϊόντος µε περιορισµούς

Αυτό το προϊόν της ΗΡ περιέχει τα

παρακάτω υλικά τα οποία ίσως απαιτούν

ειδικό χειρισµό στο τέλος της διάρκειας

ζωής:

• υδράργυρο στη λάµπα φθορισµού του

σαρωτή (< 1,5 mg)

Για πληροφορίες ανακύκλωσης, ανατρέξτε

στη διεύθυνση

http://www.hp.com/go/recycle,

επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές ή µε

την Ένωση Βιοµηχανιών Ηλεκτρονικών

(Electronics Industries Alliance) στη

διεύθυνση http://www.eiae.org.

Για πληροφορίες σχετικά µε το πρόγραµµα

περιβαλλοντικής αειφορίας της ΗΡ,

ανατρέξτε στην ενότητα Πρόγραµµα

περιβαλλοντικής αειφορίας.

Εµπορικά Σήµατα

Οι ονοµασίες Adobe®, Adobe

PostScript® 3TM και Acrobat® είναι

εµπορικά σήµατα της Adobe Systems

Incorporated.

Η ονοµασία ENERGY STAR® και το

λογότυπο ENERGY STAR ® είναι σήµατα

κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Υπηρεσίας

Προστασίας του Περιβάλλοντος των Η.Π.Α.

Το HP-UX Release 10.20 και οι

µεταγενέστερες εκδόσεις, καθώς και το

HP-UX Release 11.00 και οι επόµενες

εκδόσεις (στις ρυθµίσεις των 32-bit και

των 64-bit) σε όλους τους υπολογιστές

HP 9000 είναι προϊόντα Open Group

UNIX 95.

Οι ονοµασίες Microsoft®, MS-DOS®,

Windows®, και Windows NT® είναι

σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της

Microsoft Corporation.

Οι ονοµασίες Netscape και Netscape

Navigator είναι σήµατα κατατεθέντα στις

Η.Π.Α. της Netscape Communications

Corporation.

Η ονοµασία PANTONE® είναι σήµα

ελέγχου προτύπου της Pantone, Inc. για το

χρώµα.

Η ονοµασία Pentium® είναι σήµα κατατεθέν

στις Η.Π.Α. της εταιρείας Intel Corporation.

Η κάρτα µνήµης Secure

Digital υποστηρίζεται

από το προϊόν. Η

ονοµασία SD Logo είναι

εµπορικό σήµα.

Το TrueTypeTM είναι σήµα κατατεθέν της

εταιρίας Apple Computer, Inc στις ΗΠΑ.

Η ονοµασία UNIX® είναι σήµα κατατεθέν

του Open Group.

Πληροφορίες για την ασφάλεια

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά

µέτρα ασφαλείας όταν χρησιµοποιείτε το

προϊόν, προκειµένου να µειώσετε τον

κίνδυνο τραυµατισµού από πυρκαγιά ή

ηλεκτροπληξία.

1 ∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις

οδηγίες στην τεκµηρίωση που

συνοδεύει το προϊόν.

2 Χρησιµοποιήστε µόνο καλά γειωµένη

πρίζα όταν συνδέετε το παρόν προϊόν

στην πηγή ενέργειας. Σε περίπτωση

που δεν γνωρίζετε αν η πρίζα είναι

γειωµένη, ρωτήστε έναν ειδικευµένο

ηλεκτρολόγο.

3 Λάβετε υπόψη τις προειδοποιήσεις

και τις οδηγίες που υπάρχουν πάνω

στο προϊόν.

4 Πριν καθαρίσετε το παρόν προϊόν,

αποσυνδέστε το από την πρίζα.

5 Μην εγκαταστήστε ή µην

χρησιµοποιήστε αυτό το προϊόν κοντά

στο νερό, ή όταν έχετε υγρά χέρια.

6 Εγκαταστήστε το προϊόν µε ασφάλεια

σε µια σταθερή επιφάνεια.

7 Εγκαταστήστε το προϊόν σε µια

προστατευµένη θέση όπου δεν

µπορεί να πατηθεί το καλώδιο

ή να αποτελέσει εµπόδιο για να

µην πάθει βλάβη.

8 Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί

κανονικά, ανατρέξτε στην ενότητα

Συντήρηση και αντιµετώπιση

προβληµάτων.

9 ∆εν υπάρχει κανένα µέρος µέσα που

να επισκευάζεται από το χρήστη.

Εάν απαιτείται επισκευή,

επικοινωνήστε µε ειδικευµένο

προσωπικό.

http://www.hp.com/go/recycle

http://www.eiae.org

Περιεχόµενα

1 Τα πρώτα βήµατα

Πρόσθετες πηγές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Λειτουργίες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11∆ιαµορφώσεις παραµέτρων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Μπροστινή πλευρά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Πίνακας ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Πίσω πλευρά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Εγκατάσταση βοηθητικού εξοπλισµού

Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

∆υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Εγκατάσταση εσωτερικού διακοµιστή εκτυπώσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Λήψη περισσότερων πληροφοριών. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Εγκατάσταση δίσκου 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Εγκατάσταση του πληκτρολογίου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . 32

3 Χρήση του µηχανήµατος all-in-one

Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

∆ιαφορές στο λογισµικό της συσκευής HP Officejet 9100 series all-in-one. . . . . . . . . 38Άνοιγµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . 39Τοποθέτηση των πρωτοτύπων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Τοποθέτηση πρωτότυπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF). . . . . . . . . . . 40Τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Χρήσιµες συµβουλές για την τοποθέτηση των µέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . 42Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 ή στο δίσκο 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Επιλογή των δίσκων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Επιλογή του µέσου εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Υποστηριζόµενοι τύποι και βάρη µέσων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Συνιστώµενα µέσα HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ελάχιστα περιθώρια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Οδηγίες για αποθήκευση µέσων εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Χρήση ειδικών µέσων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Χρήση καρτών και φακέλων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Χρήση διαφανειών. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Χρήση µέσων εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Χρήση φωτογραφικού χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ELWW Περιεχόµενα 3

Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Ρύθµιση αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης . . . . . . . . . . . . 55Ρύθµιση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ως καταχωρήσεις ή οµάδες

γρήγορης κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Ρύθµιση φακέλων δικτύου ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης . . . . . . . . . . . . . 60Εκτύπωση προτύπου γρήγορης κλήσης για τον πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . 61

4 Εκτύπωση

Εκτύπωση µέσω προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Εκτύπωση διπλής όψης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Εκτέλεση αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Εκτέλεση µη αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

5 ∆ηµιουργία αντιγράφων

∆ηµιουργία αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Επαναφορά ρυθµίσεων αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Αντιγραφή περισσότερων του ενός πρωτοτύπου σε µία σελίδα . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Μετατόπιση της εικόνας ώστε να αυξηθεί το περιθώριο για το δέσιµο . . . . . . . . . . . . 75∆ηµιουργία αφίσας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε σελίδα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77∆ηµιουργία ακριβούς αντιγράφου ενός πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Χρήση προεπιλογών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Aποστολή σαρώσεων

Aποστολή σαρώσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Αποστολή σαρώσεων σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Αποστολή σαρώσεων σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή (απευθείας σύνδεση) . . . . 83Αποστολή σαρώσεων ως συνηµµένα e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Αποστολή σάρωσης από ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA σε έναν

υπολογιστή του δικτύου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Χρήση λογισµικού OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7 Χρήση καρτών µνήµης

Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Αποθήκευση φωτογραφιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Αποθήκευση φωτογραφιών σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου) . . . . . . . . . . . . . . 91Αποθήκευση φωτογραφιών σε υπολογιστή (απευθείας σύνδεση) . . . . . . . . . . . . . . . 92

Προβολή και επεξεργασία αρχείων εικόνας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. . . . . . . . . . . . . . . . 93Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Εκτύπωση φωτογραφιών µε τη λειτουργία DPOF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Χρήση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Συµπλήρωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Εκτύπωση φωτογραφιών ή αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα e-mail. . . . . . . . 97

4 Περιεχόµενα ELWW

8 Αποστολή φαξ

Αποστολή φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Αποστολή φαξ από τον πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή µε το λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Αποστολή φαξ από πρόγραµµα λογισµικού άλλου κατασκευαστή . . . . . . . . . . . . . . 101Εισαγωγή προθέµατος φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Παρακολούθηση της κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Προγραµµατισµός φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Ορισµός επιλογών για προχωρηµένους . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Αυτόµατη προώθηση εισερχόµενων φαξ σε άλλο αριθµό φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Αυτόµατη αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Κλείδωµα και ξεκλείδωµα αριθµών φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Αυτόµατη ή µη αυτόµατη λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη . . . . . . . . . . . 109

Χρήση αναφορών. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Εκτύπωση και προβολή του ηµερολογίου φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Προβολή µιας λίστας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9 Χειρισµός των λειτουργιών διαχειριστή

Λειτουργίες και εργαλεία διαχειριστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Επισκόπηση των λειτουργιών και των εργαλείων διαχειριστή. . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Λογισµικό HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Παρακολούθηση συσκευής all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Παρακολούθηση της λειτουργίας και της κατάστασης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Παρακολούθηση µέσων και αναλώσιµων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Παρακολούθηση χρήσης από εξουσιοδοτηµένους χρήστες και µηδενισµός

των µετρητών χρήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Παρακολούθηση εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

∆ιαχείριση συσκευής all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Αλλαγή του ΡΙΝ διαχειριστή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127∆ιαµόρφωση επιλογών λογιστικών εργασιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127∆ιαχείριση ασφάλειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128∆ιαµόρφωση συναγερµών και ειδοποιήσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Αναβάθµιση υλικολογισµικού στο all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Επιλογές παραµετροποίησης συστήµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Ορισµός γλώσσας και χώρας/περιοχής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Ρύθµιση χρόνου εξοικονόµησης ενέργειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Ρύθµιση έντασης κουδουνισµών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

∆ιαµόρφωση επιλογών δικτύου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133∆ιαµόρφωση χρονικού ορίου I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133∆ιαµόρφωση παραµέτρων δικτύου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

∆ιαµόρφωση επιλογών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Ρύθµιση των προεπιλογών εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

∆ιαµόρφωση επιλογών αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Παροχή δυνατότητας και περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . 136


∆ιαµόρφωση επιλογών σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων δικτύου για σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137∆ιαµόρφωση επιλογών φωτογραφιών (κάρτα µνήµης) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Παροχή και περιορισµός της λειτουργίας φωτογραφιών (κάρτα µνήµης) . . . . . . . . . 137∆ιαµόρφωση επιλογών e-mail (σύνδεση δικτύου) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

∆ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή µηνύµατος e-mail (σύνδεση δικτύου) . . 138∆ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης κοινοποίησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139∆ιαµόρφωση SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139∆ιαµόρφωση LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

∆ιαµόρφωση επιλογών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Παροχή δυνατότητας και περιορισµός αποστολής έγχρωµου φαξ . . . . . . . . . . . . . . 141Ρύθµιση του τρόπου διόρθωσης σφαλµάτων φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές συσκευές φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Ρύθµιση του τύπου κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ρύθµιση φαξ για τη συσκευή all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Σύνδεση επιπλέον συσκευής τηλεφώνου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και της κεφαλίδας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται) . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Εγκατάσταση λογισµικού συσκευής all-in-one και διαµόρφωση της συσκευής all-in-one για χρήση από λειτουργικά περιβάλλοντα . . . . . . . . . . . . . 148

Τύποι συνδέσεων που υποστηρίζονται . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Ρύθµιση που απαιτείται για τη λειτουργικότητα του all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Στοιχεία λογισµικού του all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές µε Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Χρήση του Customization Utility (Βοήθηµα προσαρµογής) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Κατάργηση της εγκατάστασης λογισµικού του all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Macintosh (όλων των εκδόσεων). . 164

10 Συντήρηση και αντιµετώπιση προβληµάτων

Πρόσβαση στην περιοχή αναλώσιµων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Συντήρηση των κεφαλών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Αντικατάσταση κασετών µελανιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Μικρορύθµιση των χρωµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Μικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Καθαρισµός του εξωτερικού περιβλήµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Συµβουλές και πηγές για την επίλυση προβληµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Αντιµετώπιση προβληµάτων του all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Επίλυση προβληµάτων µε την αποστολή σαρώσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Αντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Επίλυση προβληµάτων στη λειτουργία φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Επίλυση προβληµάτων σε φωτογραφίες (κάρτα µνήµης) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203


Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Επίλυση προβληµάτων στο χειρισµό µέσων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208∆ιόρθωση εµπλοκών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

∆ιόρθωση εµπλοκών στο µηχάνηµα all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210∆ιόρθωση εµπλοκών στο αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

11 Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ

Βοηθητικός εξοπλισµός . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215∆ίσκοι. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Πληκτρολόγια. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215DIMM (εξαρτήµατα µνήµης διπλής σειράς επαφών) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Παράλληλα καλώδια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Καλώδιο USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Αναλώσιµα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Κασέτες µελανιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Κεφαλές εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Μέσα εκτύπωσης HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

12 Υποστήριξη πελατών και εγγύηση

Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221∆ήλωση Περιορισµένης Εγγύησης της Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

13 Προδιαγραφές και πληροφορίες συσκευής

Προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Μείωση και εξάλειψη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Κατανάλωση ρεύµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Επικίνδυνα υλικά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Ανακύκλωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Επιστροφή προϊόντων στο τέλος του κύκλου ζωής τους. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

A Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων

Μενού λειτουργιών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Πρόσβαση και χρήση ενός µενού λειτουργίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Μενού λειτουργίας αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Μενού λειτουργίας σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Μενού φωτογραφίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261Μενού λειτουργίας E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262Μενού λειτουργίας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Μενού ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Πρόσβαση και χρήση µενού ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Εκτύπωση χάρτη µενού ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Μενού PRINT REPORT (Εκτύπωση αναφοράς) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Μενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Μενού ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση φαξ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Μενού SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270Μενού E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270Μενού PHOTO (Φωτογραφία) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Μενού PRINTER (Εκτυπωτής) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271∆ΙΚΤΥΟ & Ι/Ο, µενού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272Μενού ADMIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273Μενού MAINTENANCE (Συντήρηση) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275


B Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου

Τύποι µηνυµάτων του πίνακα ελέγχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Γ Εκτύπωση χρησιµοποιώντας την εξοµοίωση PostScript

Σηµειώσεις για την εγκατάσταση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Αναβάθµιση από παλαιότερη έκδοση των Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Προσδιορισµός διαφορετικών προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή στα

Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Εγκατάσταση µόνο του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Τρέχοντες χρήστες HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Συγκεκριµένες δυνατότητες και θέµατα της εκτύπωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285Ιδιότητες εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285∆υνατότητες εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Ευρετήριο


1 Τα πρώτα βήµατα

Στις παρακάτω ενότητες επεξηγείται ο τρόπος χρήσης του µηχανήµατος all-in-one και παρουσιάζονται οι πηγές που είναι διαθέσιµες για επιπλέον πληροφορίες.

Πρόσθετες πηγές

Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων

Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one

Πρόσθετες πηγές

Οι παρακάτω πηγές παρέχουν επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε το µηχάνηµα all-in-one.

Πηγή Περιγραφή Θέση

Οδηγός εκκίνησης Παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση του

µηχανήµατος all-in-one και πληροφορίες

σχετικά µε τα θέµατα της εγγύησης και της

ασφάλειας.

Περιέχεται ως έντυπος οδηγός

στο κουτί µαζί µε το µηχάνηµα

all-in-one.

Οδηγός του

προϊόντος

Παρέχει µια σύντοµη και εικονογραφηµένη

εισαγωγή στο µηχάνηµα all-in-one και στις

δυνατότητές του. Μπορείτε να

παρακολουθήσετε τον οδηγό του προϊόντος

οποιαδήποτε στιγµή.

Περιέχεται στο CD εκκίνησης 1.

Τοποθετήστε το CD εκκίνησης 1

στη µονάδα CD-ROM του

υπολογιστή σας και κάντε κλικ

στο σύνδεσµο για τον οδηγό του

προϊόντος.

Ενσωµατωµένος

Web server

(σύνδεση δικτύου)

Ένα εργαλείο που βασίζεται στο Web, το οποίο

χρησιµοποιείται για να προβάλλετε

πληροφορίες για την κατάσταση, να αλλάξετε

ρυθµίσεις και να διαχειριστείτε το µηχάνηµα

all-in-one από οποιονδήποτε υπολογιστή

του δικτύου. Περιέχει συνδέσµους για το

HP Instant Support Professional Edition (ISPE)

και το myPrintMileage, τα οποία είναι πρόσθετα

εργαλεία που βασίζονται στο Web για την

αντιµετώπιση προβληµάτων του µηχανήµατος

all-in-one, καθώς και για την πιο

αποτελεσµατική διαχείριση εργασιών και

αναλωσίµων του µηχανήµατος.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση

δικτύου), HP Instant Support και

myPrintMileage.

∆ιαθέσιµο µέσω οποιουδήποτε

τυπικού προγράµµατος

περιήγησης στο Web.

Ανοίξτε το πρόγραµµα

περιήγησης, πληκτρολογήστε τη

διεύθυνση ΙΡ για το µηχάνηµα

all-in-one και, στη συνέχεια,

πιέστε το πλήκτρο Enter στο

πληκτρολόγιο.

ELWW Πρόσθετες πηγές 9

Εργαλειοθήκη

(απευθείας

σύνδεση των

Microsoft®

Windows®)

Παρέχει πληροφορίες για την κατάσταση, τη

συντήρηση και τα λογιστικά εργασιών (όπως οι

εργασίες που υποβάλλονται από κάθε χρήστη

και τα στατιστικά στοιχεία για αυτές τις εργασίες)

για το µηχάνηµα all-in-one. Επίσης,

παρουσιάζεται η διαδικασία για την εκτέλεση

πολλών από τις εργασίες που περιγράφονται σε

αυτόν τον οδηγό και η ρύθµιση των επιλογών

του µηχανήµατος all-in-one.


Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση).

Είναι διαθέσιµο στον υπολογιστή

ενώ χρησιµοποιείτε την

Εργαλειοθήκη.

Από το µενού Start (Έναρξη)

στον υπολογιστή σας,

τοποθετήστε το δείκτη του

ποντικιού στο Programs

(Προγράµµατα), στο

HP Officejet 9100 series και,

στη συνέχεια, κάντε κλικ στο

HP Officejet 9100 series

Toolbox.

Ηλεκτρονική

Βοήθεια για το

πρόγραµµα

οδήγησης του

εκτυπωτή

(Windows)

Παρέχει πληροφορίες για τη χρήση του

προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή.

Είναι διαθέσιµο στον υπολογιστή

ενώ χρησιµοποιείτε το

πρόγραµµα οδήγησης του

εκτυπωτή.

Βοήθεια στην

οθόνη του

Λογισµικού φωτογ

ραφιών και

απεικόνισης HP

(απευθείας

σύνδεση)

Παρέχει βοήθεια στην οθόνη για τη χρήση του

Λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

(Windows) ή του λογισµικού ΗΡ Image Zone

(Macintosh), το οποίο εγκαθίσταται όταν

συνδέετε ένα µηχάνηµα all-in-one απευθείας µε

έναν υπολογιστή.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του

λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

∆ιαθέσιµη στον υπολογιστή ενώ

χρησιµοποιείτε το

Λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης ΗΡ.

Οδηγός για το

∆ιαχειριστή

Jetdirect της HP

Παρέχει πληροφορίες για συνδέσεις δικτύου

σχετικά µε τη ρύθµιση παραµέτρων και την

αντιµετώπιση προβληµάτων του διακοµιστή

εκτύπωσης Jetdirect της ΗΡ, ο οποίος

χρησιµοποιείται µαζί µε το µηχάνηµα all-in-one.

Περιέχεται στο CD εκκίνησης 1

ως αρχείο PDF (όλες οι γλώσσες)

και CHM (µόνο αγγλικά).

Τοποθετήστε το CD εκκίνησης 1

στη µονάδα CD-ROM του

υπολογιστή σας και κάντε κλικ

στο σύνδεσµο για την

τεκµηρίωση.

Υποστήριξη

HP Instant

Support

Μια οικογένεια εργαλείων που βασίζεται στο

Web για την αντιµετώπιση προβληµάτων, σας

βοηθά να εντοπίσετε, να διαγνώσετε και να

επιλύσετε προβλήµατα µε τον υπολογιστή και

την εκτύπωση.

Για περισσότερες πληροφορίες,

δείτε HP Instant Support.

∆ιαθέσιµο µέσω οποιουδήποτε

τυπικού προγράµµατος

περιήγησης στο Web.

Ανοίξτε το πρόγραµµα

περιήγησης, πληκτρολογήστε τη

διεύθυνση ΙΡ για το µηχάνηµα

all-in-one και, στη συνέχεια,

πιέστε το πλήκτρο Enter στο

πληκτρολόγιο. Όταν εµφανιστεί

ο ενσωµατωµένος Web server,

κάντε κλικ στο

HP Instant Support στο

αριστερό παράθυρο.

Τοποθεσίες

της ΗΡ στο

∆ιαδίκτυο

Παρέχουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες

για το λογισµικό και το προϊόν του εκτυπωτή,

καθώς και πληροφορίες υποστήριξης που είναι

διαθέσιµες για το µηχάνηµα all-in-one.

http://www.hp.com/support/

officejet9100

http://www.hp.com


10 1 - Τα πρώτα βήµατα ELWW

http://www.hp.com/support/officejet9100

http://www.hp.com

Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων

Η ενότητα αυτή περιγράφει τις δυνατότητες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων των τριών µοντέλων.

Λειτουργίες

∆ιαµορφώσεις παραµέτρων

Λειτουργίες

Το µηχάνηµα all-in-one HP Officejet 9100 series είναι ένα ισχυρό επαγγελµατικό εργαλείο για επιχειρήσεις µε τις δυνατότητες που έχει µια πλήρης σειρά εξοπλισµού γραφείου. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one για εκτύπωση, δηµιουργία αντιγράφων, σάρωση και αποστολή φαξ ασπρόµαυρων, έγχρωµων ή κλίµακας του γκρι εγγράφων, καθώς και για εκτύπωση, αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο και αποθήκευση φωτογραφιών από µια κάρτα µνήµης ψηφιακής φωτογραφικής µηχανής. Με τις κατάλληλες συνδέσεις δικτύου, µπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, να το στείλετε σε µία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο δικτύου και µπορείτε να αρχειοθετήσετε εισερχόµενα φαξ σε ένα φάκελο δικτύου.

Το µηχάνηµα all-in-one περιλαµβάνει τις παρακάτω συγκεκριµένες λειτουργίες:

Οικονοµική εκτύπωση µε τέσσερις ξεχωριστές κασέτες µελανιού µεγάλης χωρητικότητας, κεφαλές εκτύπωσης µε µεγάλη διάρκεια ζωής και ισχυρό κύκλο παραγωγής εκτύπωσης που φτάνει µέχρι και τις 10.000 σελίδες το µήνα.

Μονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης για δηµιουργία αντιγράφων και εκτύπωση και στις δύο πλευρές του εκτυπωτικού µέσου.

Αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) και επίπεδο σαρωτή για πολλαπλές δυνατότητες σάρωσης.

Υψηλής ποιότητας σαρώσεις µε 2.400 x 2.400 dpi, οπτικό σαρωτή µεγέθους legal, µε ανάλυση µέχρι 4.800 dpi σε φωτογραφικό χαρτί HP Premium.

Αρκετές δυνατότητες υψηλής παραγωγικότητας:

• Πρώτα σάρωση για πολυδιεργασίαΜπορείτε να σαρώσετε µια εργασία στη µνήµη ενώ το µηχάνηµα all-in-one είναι απασχοληµένο µε µια άλλη εργασία, για άµεση συνέχιση όταν η τρέχουσα εργασία ολοκληρωθεί. Για εργασίες αντιγραφής, µπορείτε να σαρώσετε µέχρι και 30 σελίδες.

• Σάρωση µία φορά, εκτύπωση πολλέςΚατά την αντιγραφή πολλών σελίδων, το µηχάνηµα all-in-one σαρώνει κάθε σελίδα στη µνήµη και εκτυπώνει τα πολλαπλά αντίγραφα βάσει αυτής της µόνης σάρωσης, αντί να πραγµατοποιείται σάρωσης κάθε σελίδας για κάθε αντίγραφο.

Αποστολή φαξ µε πλήρεις δυνατότητες, στα 33,6 kbps µε 4 MB διαθέσιµα για εισερχόµενα φαξ.

Προσαρµοσµένο πληκτρολόγιο ανάλογα µε τη γλώσσα, για ευχρηστία κατά την πληκτρολόγηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και προορισµούς φακέλων δικτύου από τον πίνακα ελέγχου.

ELWW Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων 11

Επιλογές σύνδεσης που περιλαµβάνουν ενσύρµατη ή ασύρµατη σύνδεση οµάδας δικτύου µέσω δικτύου και απευθείας σύνδεση σε υπολογιστή µε καλώδιο USB ή παράλληλο καλώδιο.

Μνήµη µε δυνατότητα επέκτασης στα 25 ΜΒ µέσω δύο υποδοχών DIMM και επεκτάσιµη χωρητικότητα της εισόδου χαρτιού για χειρισµό µέχρι 650 φύλλων χαρτιού.

Εργαλεία για ρύθµιση παραµέτρων, παρακολούθηση και αντιµετώπιση προβληµάτων στο µηχάνηµα all-in-one, είτε από τη συσκευή ή από κάποια θέση δικτύου. Πρόσθετα εργαλεία για διαχείριση του κόστους εκτύπωσης µε ενσωµατωµένες δυνατότητες λογιστικών εργασιών και τη δυνατότητα για έλεγχο της χρήσης του χρώµατος.

∆ιαµορφώσεις παραµέτρων

Οι παρακάτω ενότητες περιέχουν πληροφορίες σχετικά µε τις λειτουργίες και τα εξαρτήµατα που συνοδεύουν κάθε διαµόρφωση µηχανήµατος all-in-one HP Officejet 9100 series. Αν και µερικά εξαρτήµατα έχουν σχέση µε µια συγκεκριµένη διαµόρφωση, µπορείτε να τα παραγγείλετε ξεχωριστά για να τροποποιήσετε το δικό σας all-in-one. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία βοηθητικού εξοπλισµού, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.

Μηχάνηµα all-in-one HP Officejet 9110

∆ίσκοι. Το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από ένα δίσκο εισόδου (δίσκος 1), ο οποίος χωράει µέχρι 150 φύλλα χαρτιού ή µέχρι 30 διαφάνειες και ένα δίσκο εξόδου ο οποίος χωράει µέχρι 100 φύλλα χαρτιού.

Σύνδεση. Το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει µια τυπική παράλληλη θύρα αµφίδροµης επικοινωνίας (συµβατή µε IEEE-1284) και µια θύρα USB. Επίσης, το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει µια υποδοχή ΕΙΟ για υποστήριξη κάρτας δικτύου.

Μνήµη. Το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει µνήµη 128 MB. Για να είναι δυνατή η επέκταση µνήµης, το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει δύο υποδοχές DIMM που δέχονται µνήµη RAM 64 MB ή 128 MB. Η συσκευή all-in-one µπορεί να υποστηρίξει συνολική µνήµη 384 MB (συµπεριλαµβανοµένων των 128 MB που υπάρχουν στο µηχάνηµα all-in-one).

Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) και επίπεδος σαρωτής. Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων έχει τη δυνατότητα χωρητικότητας µέχρι 50 φύλλων χαρτιού και µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον επίπεδο σαρωτή για πρωτότυπα των οποίων η τροφοδότηση δεν είναι δυνατή µέσω του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων.

Μονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.Το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από µια µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης για εκτύπωση εγγράφων και στις δύο πλευρές, κάτι που εξοικονοµεί χρήµα και χαρτί.



Αυτό το µοντέλο διαθέτει τις δυνατότητες του µηχανήµατος all-in-one HP Officejet 9110, συν ένα διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect ο οποίος σας δίνει τη δυνατότητα για κοινή χρήση του µηχανήµατος σε περιβάλλον δικτύου και για σάρωση από τη συσκευή all-in-one σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και προορισµούς οπουδήποτε στο δίκτυο (αυτή η δυνατότητα ονοµάζεται συχνά "ψηφιακή αποστολή"). Το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από το δίσκο 2, στον οποίο χωρούν µέχρι 250 φύλλα χαρτιού.


Αυτό το µοντέλο διαθέτει τις δυνατότητες του µηχανήµατος all-in-one HP Officejet 9120 και περιλαµβάνει, επίσης, ένα πληκτρολόγιο για πιο εύκολη πληκτρολόγηση των προορισµών των φακέλων δικτύου και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από τον πίνακα ελέγχου.

ELWW Πληροφορίες για τις λειτουργίες και τις ρυθµίσεις παραµέτρων 13

Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one

Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα.

Μπροστινή πλευρά

Πίνακας ελέγχου

Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης

Πίσω πλευρά

Μπροστινή πλευρά

1 Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF)

2 Αυτόµατος τροφοδότης, οδηγοί πλάτους

3 Αυτόµατος τροφοδότης, δίσκος εισόδου

4 Αυτόµατος τροφοδότης, δίσκος εξόδου

5 Πίνακας ελέγχου (για λεπτοµέρειες, δείτε Πίνακας ελέγχου)

6 ∆ίσκος πληκτρολογίου

7 Λαβή θύρας πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης

8 ∆ίσκος εξόδου

9 Ένδειξη επιπέδου χαρτιού

10 ∆ίσκος 1

11 Θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης

12 Υποδοχές καρτών µνήµης για υποστηριζόµενες κάρτες µνήµης

13 DIMM, πλαϊνό κάλυµµα της πρόσβασης σε

2

8

1

5

3

6

9

13

11

4

7

Με το δίσκο 2 και το

πληκτρολόγιο

τοποθετηµένα,

παρουσιάζοντας τη γυάλινη

επιφάνεια του επίπεδου

σαρωτή

10

12



Αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου

1 Κουµπιά γρήγορης κλήσης

Χρησιµοποιήστε τα για να επιλέξετε από την προδιαµορφωµένη λίστα των καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης. Τα έξι κουµπιά αντιστοιχούν στις έξι πρώτες καταχωρήσεις της λίστας. Μια καταχώρηση µπορεί να είναι ένας αριθµός φαξ ή µια οµάδα αριθµών φαξ, µια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή µια οµάδα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή ένας φάκελος του δικτύου.

2 Κουµπιά επιλογής

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά Σµίκρυνση/Μεγέθυνση, Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο, Επιλογές διπλής όψης, Ποιότητακαι ∆ίσκος/Τύποςγια να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τις εργασίες. Με το κουµπί Μενού εµφανίζονται τα µενού του πίνακα ελέγχου τα οποία µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να ορίσετε τις προεπιλογές των ρυθµίσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων.

3 Κουµπί Επαφές

Παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε προδιαµορφωµένες λίστες αριθµών φαξ και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης.

4 Λίστα καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Χρησιµοποιήστε αυτές τις περιοχές για να προσδιορίσετε τις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που αντιστοιχούν στα έξι κουµπιά γρήγορης κλήσης. Μπορείτε να γράψετε τις καταχωρήσεις στο χαρτί µε γραµµές που σας δίνουµε, ή να εκτυπώσετε τις λίστες για εισαγωγή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση προτύπου γρήγορης κλήσης για τον πίνακα ελέγχου.

1 2

3

4

ELWW Κατανόηση των εξαρτηµάτων του µηχανήµατος all-in-one 15

Κέντρο του πίνακα ελέγχου

1 Κουµπιά λειτουργίας

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά λειτουργίας Αντιγραφή, Σάρωση, Φωτογραφία, E-mail και Φαξ για να ξεκινήσουν αυτοί οι τύποι εργασιών. Το κουµπί λειτουργίας είναι αναµµένο όταν µια εργασία αυτή της λειτουργίας είναι σε εξέλιξη. Εάν πατήσετε ένα κουµπί λειτουργίας, η λυχνία αναβοσβήνει εάν γίνεται επεξεργασία µιας εργασίας στο παρασκήνιο

2 Κουµπί (βοήθεια) Παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε τα µηνύµατα ή τα µενού που εµφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Για προβλήµατα µε το υλικό, εµφανίζεται ένα µήνυµα το οποίο επεξηγεί το πρόβληµα.

3 Φωτεινή ένδειξη προσοχής Αναβοσβήνει εάν υπάρχει ένα πρόβληµα υλικού που χρειάζεται προσοχή. Πατήστε το

κουµπί (βοήθεια) για να εµφανιστεί ένα µήνυµα σχετικά µε το πρόβληµα.

4 Κουµπιά – και +

• Κυκλική κίνηση µέσα στις τιµές που είναι διαθέσιµες για µια επιλογή.

• Στα πεδία εισαγωγής κειµένου, µετακινήστε το δροµέα αριστερά και δεξιά.

5 Κουµπί (επιλογή)

Επιλέγει ή αποθηκεύει τη ρύθµιση που εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

6 Κουµπιά (πάνω) και (κάτω)

Μετακινούν προς τα πάνω και κάτω µια λίστα επιλογών ή καταχωρήσεων.

7 Κουµπί (πίσω)

Επιστροφή στο προηγούµενο επίπεδο.

8 Οθόνη του πίνακα ελέγχου

Εµφανίζει την κατάσταση και τα µηνύµατα σφαλµάτων, τα µενού λειτουργιών και ρυθµίσεων, τις επιλογές τους, πληροφορίες της βοήθειας και επίπεδα στις κασέτες µελανιού. Βλέπε Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου και Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων για περισσότερες πληροφορίες

2

1

3

4567

8


∆εξιά πλευρά του πίνακα ελέγχου

1 Πληκτρολόγιο

Χρησιµοποιήστε το για την κλήση αριθµών φαξ ή την πληκτρολόγηση κειµένου. Γίνεται εισαγωγή του κειµένου που πληκτρολογείτε (δεν αντικαθιστά τους χαρακτήρες που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του δροµέα). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου.

2 κουµπί (backspace)

3 Κουµπί Επαναφορά/Πάτηµα ΓΙΑ PIN

Επαναφέρει το µηχάνηµα all-in-one στην κατάσταση ΕΤΟΙΜΟΣ. Έτσι επανέρχονται όλα τα µοντέλα στις προεπιλεγµένες τιµές τους.

Εάν ο διαχειριστής έχει διαµορφώσει το µηχάνηµα all-in-one για χρήστες, µε το πάτηµα του κουµπιού για 2 δευτερόλεπτα ή περισσότερο κλειδώνεται το µηχάνηµα. Τότε, απαιτείται ένας προσωπικός αριθµός αναγνώρισης (ΡΙΝ) για συνέχιση της λειτουργίας.

4 Κουµπί Λειτουργία και φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας Η φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας (Ready) είναι πράσινη όταν το µηχάνηµα all-in-one είναι ενεργοποιηµένο.

5 Κουµπί ∆ιακοπή

6 ΚουµπίΜαύρο/Έγχρωµο

Πραγµατοποιεί εναλλαγή µεταξύ ασπρόµαυρων και έγχρωµων εργασιών.

7 ΚΟΥΜΠ ίΈναρξη

Ξεκινάει µια εργασία σε µια λειτουργία, αφού έχετε διαµορφώσει τις ρυθµίσεις.

8 Φωτεινή ένδειξη (κατειληµµένου) Ανάβει όταν η γραµµή φαξ είναι κατειληµµένη και αναβοσβήνει όταν η γραµµή φαξ χτυπάει.

9 Κουµπί Επανάκληση/Απάντηση

• Καλεί εκ νέου του πιο πρόσφατους αριθµούς φαξ κλήσης όταν το µηχάνηµα all-in-one βρίσκεται στην κατάσταση ΕΤΟΙΜΟΣ.

• Μη αυτόµατη απάντηση του τηλεφώνου σε εισερχόµενο φαξ.

10 Κουµπί Παύση/ (διάστηµα)

11 Κουµπί Σύµβολα

1 2 3 4

5

6

7

891011


Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης

1 Θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης

2 Λαβή θύρας πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης

3 Κούµπωµα κεφαλής εκτύπωσης (παρέχει πρόσβαση για την εγκατάσταση ή την αφαίρεση των κεφαλών εκτύπωσης)

4 Μεταλλική ράβδος στερέωσης (στερεώνεται στο άγκιστρο του κουµπώµατος της κεφαλής εκτύπωσης και πιάνει το κούµπωµα)

5 Κεφαλές εκτύπωσης

6 Κασέτες µελανιού

7 Κλείδωµα σαρωτή

Σηµείωση Το κλείδωµα του σαρωτή πρέπει να είναι ανοιχτό για να λειτουργήσει ο σαρωτής. Πρέπει να το κλειδώνετε όποτε µεταφέρετε το µηχάνηµα all-in-one και να το ξεκλειδώνετε πριν από τη χρήση του.

1

3

5

4

6

7

12


Πίσω πλευρά

1 Θύρες φαξ (τηλεφώνου) και (line-in)

2 Υποδοχή EIO για διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect

3 Παράλληλη θύρα

4 Θύρα USB

5 Είσοδος ισχύος

6 Μονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

2

3

4

6

5

1


2 Εγκατάσταση βοηθητικού

εξοπλισµού


Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect

Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης

Εγκατάσταση δίσκου 2

Εγκατάσταση του πληκτρολογίου

Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή

Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία βοηθητικού εξοπλισµού, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.

Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

Το µηχάνηµα all-in-one µπορεί να εκτυπώσει αυτόµατα και στις δύο πλευρές του χαρτιού µε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης µετά την εγκατάστασή της, δείτε Εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας και Εκτύπωση διπλής όψης.

Για να εγκαταστήσετε µια µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

1 Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one.

2 Σύρετε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης µέσα στο all-in-one µέχρι να ασφαλίσει.

ELWW Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης 21

Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της συσκευής all-in-one σε ένα περιβάλλον δικτύου εάν υπάρχει εγκατεστηµένος διακοµιστής εκτυπώσεων HP Jetdirect. Ο διακοµιστής εκτυπώσεων HP Jetdirect µπορεί να χρησιµοποιηθεί σε διαµορφώσεις πελάτη-διακοµιστή και εκτύπωση peer-to-peer. Ορισµένα µοντέλα all-in-one συνοδεύονται από έναν εγκατεστηµένο διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect.


∆υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect

Εγκατάσταση εσωτερικού διακοµιστή εκτυπώσεων

Λήψη περισσότερων πληροφοριών


Οι συσκευές HP Officejet 9120 all-in-one και HP Officejet 9130 all-in-one παρέχονται µε εγκατεστηµένο έναν διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect 620n. Αν προµηθευτήκατε µια συσκευή all-in-one HP Officejet 9110 και θέλετε να τη συνδέσετε σε δίκτυο, πρέπει να χρησιµοποιήσετε τον υποστηριζόµενο διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect. Η επιλογή σας για διακοµιστή εκτυπώσεων εξαρτάται από τις λειτουργίες που θέλετε να εκτελέσετε, τον τύπο της σύνδεσης δικτύου που έχετε και τον αριθµό των συσκευών που θέλετε να συνδέσετε στο διακοµιστή δικτύου.

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δυνατότητες των διακοµιστών εκτυπώσεων που υποστηρίζονται για το µηχάνηµα all-in-one. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία διακοµιστών εκτυπώσεων HP Jetdirect, ανατρέξτε στην ενότητα ∆ιακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect.

∆ιακοµιστής εκτυπώσεων

Λειτουργικότητα*

Εκτύπωση Σάρωση E-mailΦωτο-

γραφίαΦαξ EWS**

Εσωτερικοί (ΕΙΟ) διακοµιστές εκτυπώσεων

HP Jetdirect 620n (συνιστάται)

(Fast Ethernet 10/100Base-TX)

HP Jetdirect 615n

(Fast Ethernet, 10/100Base-TX)

HP Jetdirect 680n

(ασύρµατο Ethernet 802.11b)

Εξωτερικοί (ΕΧ) διακοµιστές εκτυπώσεων***

* Όλοι οι εσωτερικοί και εξωτερικοί διακοµιστές εκτυπώσεων υποστηρίζουν τη λειτουργία αντιγραφής,

** Υποδεικνύει τη δυνατότητα απόκτησης πρόσβασης στον ενσωµατωµένο Web server. Για µια περιγραφή αυτού του

εργαλείου που βασίζεται στο Web, δείτε Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου).

*** Οι εξωτερικοί διακοµιστές εκτυπώσεων υποστηρίζουν µόνο τις λειτουργίες αντιγραφής και εκτύπωσης. Η συσκευή

HP Officejet 9100 series all-in-one υποστηρίζει τους παρακάτω εξωτερικούς διακοµιστές εκτύπωσης:

HP Jetdirect 380x (ασύρµατο Ethernet 802.11b USB 1.1)

HP Jetdirect 170x (10Base-T, 1 θύρα—παράλληλη)

HP Jetdirect 175x (10/100Base-TX, 1 θύρα—USB 1.1)

HP Jetdirect 300x (10/100Base-TX, 1 θύρα—παράλληλη)

HP Jetdirect 500x (10/100Base-TX, 10Base2,

3 θύρες—παράλληλες)

HP Jetdirect en3700 (Ethernet 10/100Base-TX,

1 θύρα—USB 2.0)

22 2 - Εγκατάσταση βοηθητικού εξοπλισµού ELWW

Εγκατάσταση εσωτερικού διακοµιστή εκτυπώσεων

ΠΡΟΣΟΧΗ Η κάρτα του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect περιέχει ηλεκτρονικά εξαρτήµατα τα οποία µπορεί να καταστραφούν από τον στατικό ηλεκτρισµό. Για να αποφευχθεί η συσσώρευση στατικού ηλεκτρισµού, να διατηρείτε συχνή επαφή µε οποιαδήποτε εκτεθειµένη µεταλλική επιφάνεια που υπάρχει στο all-in-one. Αν είναι δυνατό, φορέστε έναν ιµάντα καρπού (ή παρόµοια διάταξη). Πρέπει να πιάνετε πάντα προσεκτικά την κάρτα του διακοµιστή εκτυπώσεων. Αποφύγετε να αγγίζετε τα ηλεκτρονικά µέρη ή τα κυκλώµατα. Αν δεν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις, µπορεί να προκληθεί βλάβη στα εξαρτήµατα.

Για να εγκαταστήσετε τον εσωτερικό διακοµιστή εκτυπώσεων


2 Αφαιρέστε το καλώδιο ρεύµατος και αποσυνδέστε όλα τα καλώδια.

3 Χρησιµοποιήστε ένα κατσαβίδι Phillips για να λασκάρετε και να αφαιρέσετε τις δύο βίδες στήριξης που συγκρατούν το κάλυµµα της κενής υποδοχής EIO.

4 Τοποθετήστε σταθερά την κάρτα του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect στην υποδοχή ΕΙΟ.

5 Τοποθετήστε και σφίξτε τις βίδες στήριξης που συνοδεύουν την κάρτα διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect.

6 Συνδέστε το καλώδιο δικτύου στον διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect και στο δίκτυο.

Για να βεβαιωθείτε ότι ο διακοµιστής έχει τοποθετηθεί σωστά

1 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one.

2 Εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων).

Θα εκτυπωθούν δύο σελίδες. Η δεύτερη σελίδα είναι η σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων του HP Jetdirect, η οποία περιέχει πληροφορίες εγκατάστασης (για παράδειγµα, LAN HW ADDRESS) τις οποίες µπορεί να χρειαστείτε κατά την εγκατάσταση της συσκευής all-in-one σε υπολογιστές δικτύου.

Εάν η σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων του HP Jetdirect δεν εκτυπωθεί, απεγκαταστήστε και εγκαταστήστε ξανά την κάρτα του διακοµιστή εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι έχει τοποθετηθεί σωστά.

ELWW Εγκατάσταση διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect 23

Λήψη περισσότερων πληροφοριών

Εάν αντιµετωπίσετε τυχόν προβλήµατα ή δυσκολίες στην εκτύπωση µέσω δικτύου, ανατρέξτε στις παρακάτω πηγές.

Εκτός από αυτές τις πηγές, όλες οι πληροφορίες και οι λειτουργίες διαµόρφωσης ρυθµίσεων της συσκευής all-in-one είναι διαθέσιµες µέσω του HP Web Jetadmin. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Λογισµικό HP Web Jetadmin.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό HP Web Jetadmin ή άλλο λογισµικό εκτυπωτή δικτύου και συσκευής all-in-one της HP, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/officejet9100.

Έγγραφο Περιγραφή

Οδηγός για το ∆ιαχειριστή

Jetdirect της HP

Αυτός ο οδηγός, ο οποίος περιέχεται στο CD εκκίνησης 1, παρέχει

λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση και τη χρήση του

διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect.

Ο οδηγός παρέχει επίσης πληροφορίες για τα εξής θέµατα:

Λύσεις λογισµικού της ΗΡ για διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect

Ρυθµίσεις παραµέτρων TCP/IP

Υπηρεσίες LPD στο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect

Εκτύπωση FTP

Μηνύµατα σελίδας ρύθµισης παραµέτρων και επίλυση προβληµάτων

Ενσωµατωµένος Web server, ένα εργαλείο βασισµένο στο Web για

ρύθµιση και διαχείριση συσκευών δικτύου

Τεκµηρίωση για το

λειτουργικό σύστηµα και το

λειτουργικό σύστηµα δικτύου

Η τεκµηρίωση αυτή συνόδευε τον υπολογιστή σας ή το λειτουργικό

σύστηµα του δικτύου σας και παρέχει βασικές πληροφορίες σχετικά

µε θέµατα εκτύπωσης από δίκτυο τα οποία είναι κοινά σε όλους τους

εκτυπωτές δικτύου και τα µηχανήµατα all-in-one.



Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης

Αν εκτυπώνετε συχνά σύνθετα γραφικά ή έγγραφα PostScript® (PS) ή αν εκτυπώνετε µε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης, ίσως θέλετε να προσθέσετε περισσότερη µνήµη στη συσκευή all-in-one. Η προσθήκη µνήµης δίνει στο all-in-one τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών των πιο σύνθετων εργασιών εκτύπωσης, αλλά δεν θα αυξήσει την ταχύτητα επεξεργασίας.

Η συσκευή all-in-one διαθέτει µνήµη 128 MB. ∆ιαθέτει δύο υποδοχές για DIMM που δέχονται µνήµη RAM 64 MB ή 128 MB. Η συσκευή all-in-one µπορεί να υποστηρίξει µνήµη έως 384 MB (συµπεριλαµβανοµένων των 128 MB που διαθέτει η συσκευή all-in-one). Μπορείτε να δείτε πόση µνήµη είναι εγκατεστηµένη εκτυπώνοντας µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). Πρόσθετη µνήµη είναι διαθέσιµη για αγορά ως βοηθητικός εξοπλισµός (για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ).

ΠΡΟΣΟΧΗ Τα DIMM περιέχουν ηλεκτρονικά µέρη στα οποία µπορεί να προκληθεί βλάβη από το στατικό ηλεκτρισµό. Για να αποφευχθεί η συσσώρευση στατικού ηλεκτρισµού, να διατηρείτε συχνή επαφή µε οποιαδήποτε εκτεθειµένη µεταλλική επιφάνεια που υπάρχει στο all-in-one. Αν είναι δυνατό, φορέστε έναν ιµάντα καρπού (ή παρόµοια διάταξη). Να χειρίζεστε πάντα προσεκτικά τα DIMM. Αποφύγετε να αγγίζετε τα ηλεκτρονικά µέρη ή τα κυκλώµατα. Αν δεν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις, µπορεί να προκληθεί βλάβη στα µέρη.

Για να εγκαταστήσετε ένα DIMM

1 Εάν δεν το έχετε ήδη κάνει, εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων για να δείτε πόση µνήµη είναι διαθέσιµη στο all-in-one πριν προσθέσετε περισσότερη µνήµη (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων).


3 Αφαιρέστε το καλώδιο ρεύµατος και αποσυνδέστε όλα τα καλώδια.

4 Στην αριστερή πλευρά του all-in-one, ελευθερώστε και αφαιρέστε το πλαϊνό κάλυµµα.

5 Αφαιρέστε το κάλυµµα του DIMM.

ELWW Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης 25

6 Αφαιρέστε το DIMM από την αντιστατική συσκευασία.

7 Ευθυγραµµίστε το DIMM έτσι ώστε οι εγκοπές στην κάτω πλευρά να ευθυγραµµιστούν µε τις σηµάδια που προεξέχουν στην υποδοχή DIMM. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια κενή υποδοχή.

8 Τοποθετήστε και πιέστε το DIMM µέσα στην υποδοχή µέχρι το DIMM να ασφαλίσει.

9 Τοποθετήστε ξανά το κάλυµµα του DIMM και µετά τοποθετήστε πάλι το πλαϊνό κάλυµµα.

7

8


10 Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και τυχόν άλλα καλώδια και πατήστε (Power

(Λειτουργία)) για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one.

11 Για πληροφορίες σχετικά µε την ενεργοποίηση των DIMM στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

Για να βεβαιωθείτε ότι το DIMM είναι τοποθετηµένο σωστά

1 Ελέγξτε ότι το καλώδιο ρεύµατος και τα άλλα καλώδια είναι συνδεδεµένα και ότι έχετε ενεργοποιήσει την τροφοδοσία.

2 Ελέγξτε ότι η ένδειξη READY (Έτοιµο) εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Εάν εµφανιστεί ένα µήνυµα σφάλµατος, τότε δεν έχετε εγκαταστήσει σωστά κάποιο DIMM.

3 Εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). Στην ενότητα της µνήµης, συγκρίνετε το σύνολο της µνήµης µε τη µνήµη της σελίδας ρύθµισης παραµέτρων που εκτυπώσατε πριν από την εγκατάσταση του DIMM. Αν η µνήµη δεν έχει αυξηθεί, τότε ίσως παρουσιάστηκε ένα από τα παρακάτω προβλήµατα:

• Το DIMM ίσως να µην είναι εγκατεστηµένο σωστά. Αφαιρέστε το DIMM και επαναλάβετε τη διαδικασία εγκατάστασης.

• Το DIMM ίσως είναι ελαττωµατικό. ∆οκιµάστε ένα καινούργιο DIMM.

Εγκατάσταση δίσκου 2

Ο δίσκος 2 παρέχεται µε τις συσκευές HP Officejet 9120 all-in-one και HP Officejet 9130 all-in-one. ∆ιατίθεται προαιρετικά µε τη συσκευή HP Officejet 9110 all-in-one. Ο δίσκος 2 συγκρατεί έως 250 φύλλα απλού χαρτιού. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το δίσκο µε ένα δίσκο 500 φύλλων. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία βοηθητικού εξοπλισµού, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.

Για να εγκαταστήσετε τον δίσκο 2

1 Ανοίξτε τη συσκευασία του δίσκου, αφαιρέστε την ταινία και τα υλικά συσκευασίας και µεταφέρετε το δίσκο στην προετοιµασµένη θέση.

2 Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one.

3 Συνδέστε το καλώδιο ρεύµατος.

4 Αν εγκαθιστάτε το δίσκο σε µια συσκευή HP Officejet 9110 all-in-one, αφαιρέστε τη ράµπα του δίσκου. Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης, χρησιµοποιήστε ένα κατσαβίδι Phillips για να αφαιρέσετε τις δύο βίδες που συγκρατούν τη ράµπα δίσκου στη θέση της και, στη συνέχεια, σύρετε τη ράµπα δίσκου έξω από το µηχάνηµα all-in-one.

ELWW Εγκατάσταση δίσκου 2 27

5 Βάλτε το all-in-one επάνω από το δίσκο.

Κίνδυνος! Βεβαιωθείτε ότι τα δάχτυλα και τα χέρια σας δεν βρίσκονται κάτω από το κάτω µέρος του all-in-one.

6 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να ενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one.

7 Για πληροφορίες σχετικά µε την ενεργοποίηση του δίσκου 2 στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.


Εγκατάσταση του πληκτρολογίου

Το πληκτρολόγιο παρέχεται µε τη συσκευή all-in-one HP Officejet 9130. Αποτελεί προαιρετικό εξάρτηµα για τις συσκευές HP Officejet 9110 all-in-one και HP Officejet 9120 all-in-one. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία βοηθητικού εξοπλισµού, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.

Σηµείωση Όταν στέλνετε σαρώσεις σε ένα φάκελο δικτύου ή ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από ένα µηχάνηµα all-in-one το οποίο είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες (όπως πληροφορίες χρήστη ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο του all-in-one.

Για να εγκαταστήσετε το πληκτρολόγιο


2 Συνδέστε το καλώδιο ρεύµατος.

3 Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης, τραβώντας τη λαβή της θύρας.

4 Αφαιρέστε την ασφάλεια δίσκου του πληκτρολογίου από την κάτω πλευρά της θύρας πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης.

ELWW Εγκατάσταση του πληκτρολογίου 29

5 Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του φορέα του δοχείου µελάνης.

6 Πιέστε και ελευθερώστε το µπροστινό µέρος του δίσκου πληκτρολογίου για να ανοίξετε το δίσκο.

7 Αν υπάρχει ένα κάλυµµα πάνω από το δίσκο πληκτρολογίου, αφαιρέστε το κάλυµµα πατώντας τα δύο κουµπώµατα που βρίσκονται κάτω από το δίσκο.

8 Τοποθετήστε την πίσω πλευρά του πληκτρολογίου µέσα στο δίσκο και, στη συνέχεια, πιέστε το πληκτρολόγιο µέχρι να ασφαλίσει στη θέση του.


9 Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one.

Για να βεβαιωθείτε ότι το πληκτρολόγιο είναι τοποθετηµένο σωστά

1 Ελέγξτε ότι το καλώδιο ρεύµατος είναι συνδεδεµένο και ότι έχετε ενεργοποιήσει την τροφοδοσία.

2 Βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη ΕΤΟΙΜΟΣ εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Εάν εµφανιστεί ένα µήνυµα σφάλµατος, τότε δεν έχετε εγκαταστήσει σωστά το πληκτρολόγιο.

3 Εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). Αν το πληκτρολόγιο δεν εµφανίζεται στη λίστα, τότε ίσως παρουσιάστηκε ένα από τα παρακάτω προβλήµατα:

• Το πληκτρολόγιο ίσως να µην είναι εγκατεστηµένο σωστά. Αφαιρέστε το πληκτρολόγιο και επαναλάβετε τη διαδικασία εγκατάστασης.

• Το πληκτρολόγιο ίσως είναι ελαττωµατικό.

ELWW Εγκατάσταση του πληκτρολογίου 31

Ενεργοποίηση βοηθητικού εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή

Για να ενεργοποιήσετε βοηθητικό εξοπλισµό σε υπολογιστές µε Windows

Αφού εγκαταστήσετε το λογισµικό του all-in-one σε υπολογιστές µε Windows, ο δίσκος 2 και τα DIMM πρέπει να είναι ενεργοποιηµένα στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή έτσι ώστε να λειτουργήσουν µε το all-in-one. (Η µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης και το πληκτρολόγιο δεν χρειάζεται να ενεργοποιηθούν.)

1 Χρησιµοποιείτε µια από τις παρακάτω µεθόδους για να ανοίξετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή:

• Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows NT 4.0® και Windows 2000:

Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Settings

(Ρυθµίσεις) και µετά κάντε κλικ στο Printers (Εκτυπωτές).

• Windows XP:

Κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).Ή, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).

2 Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή που προτιµάτε και µετά κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες).

3 Επιλέξτε µια από τις παρακάτω καρτέλες: Configure (Ρύθµιση παραµέτρων), Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής) ή Device Options (Επιλογές συσκευής). (Το όνοµα της καρτέλας εξαρτάται από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή και το λειτουργικό σύστηµα.) Στην επιλεγµένη καρτέλα, κάντε κλικ στο βοηθητικό εξοπλισµό που θέλετε να ενεργοποιήσετε και στο αναπτυσσόµενο µενού κάντε κλικ στο Installed

(Εγκατεστηµένο) και µετά στο κουµπί OK.

Για να ενεργοποιήσετε βοηθητικό εξοπλισµό σε υπολογιστές Macintosh

Το Mac OS ενεργοποιεί αυτόµατα όλο το βοηθητικό εξοπλισµό στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή όταν εγκαθιστάτε το λογισµικό της συσκευής all-in-one.

1 Κάντε κλικ στο εικονίδιο του µηχανήµατος all-in-one στην επιφάνεια εργασίας.

2 Στο µενού Printing (Εκτύπωση), κάντε κλικ στο Change Setup (Αλλαγή ρυθµίσεων).

3 Στο αναδυόµενο µενού Change (Αλλαγή), κάντε κλικ στο βοηθητικό εξοπλισµό που θέλετε να ενεργοποιήσετε.

4 Στο αναδυόµενο µενού To (Προς), κάντε κλικ στο Installed (Εγκατεστηµένο).

5 Κάντε κλικ στο OK.


3 Χρήση του µηχανήµατος

all-in-one

Αυτή η ενότητα περιέχει τις παρακάτω βασικές πληροφορίες για τη χρήση του µηχανήµατος all-in-one.

Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one

Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one

Ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου

Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου

Τοποθέτηση των πρωτοτύπων

Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης

Επιλογή του µέσου εκτύπωσης

Χρήση ειδικών µέσων

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας

Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης

Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one

Οι πέντε λειτουργίες του µηχανήµατος all-in-one αντιστοιχούν στα πέντε κουµπιά λειτουργίας στον πίνακα ελέγχου.

Αντιγραφή Σάρωση Φωτογραφία Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο

Κουµπιά λειτουργίας

Πίνακας ελέγχουοθόνη

Κουµπί Βοήθειας

Φωτεινή ένδειξη προσοχής

Φαξ

ELWW Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one 33

Προβολή

κατάστασης και

λήψη βοήθειας

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζονται συνεχώς µηνύµατα που δίνουν πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση του µηχανήµατος all-in-one.

Πατήστε (βοήθεια) οποιαδήποτε στιγµή θέλετε επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση.

Εάν η προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία ανάψει, πατήστε (βοήθεια) για να εµφανιστεί ένα µήνυµα που εξηγεί το πρόβληµα.

Για µια λίστα και επεξήγηση των µηνυµάτων, δείτε Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου.

Είσοδος σε

λειτουργία

Μπορείτε να εισαχθείτε σε µια λειτουργία εάν πατήσετε το κουµπί για αυτή τη λειτουργία στον πίνακα ελέγχου. ∆ύο πράγµατα συµβαίνουν:

Το κουµπί λειτουργίας ανάβει και παραµένει αναµµένο ενώ βρίσκεστε στη λειτουργία.

Μηνύµατα και επιλογές για αυτή τη λειτουργία εµφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ένα ΡΙΝ (προσωπικός αριθµός αναγνώρισης) για να συνεχίσετε, αν ο διαχειριστής έχει ρυθµίσει το all-in-one να ζητάει ένα ΡΙΝ.

Έξοδος από


Για να πραγµατοποιήσετε έξοδο από µια λειτουργία, πατήστε το κουµπί Επαναφορά/Πάτηµα για PIN στον πίνακα ελέγχου. Οι ενδεικτικές λυχνίες λειτουργίας σβήνουν και η συσκευή all-in-one επιστρέφει σε κατάσταση αναµονής.

Αλλαγή των

ρυθµίσεων για µια


Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για µια λειτουργία µε δύο τρόπους:

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά επιλογών στον πίνακα ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα κουµπιά, δείτε Πίνακας ελέγχου.

Χρησιµοποιήστε τις επιλογές στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

34 3 - Χρήση του µηχανήµατος all-in-one ELWW

Κατανόηση των

προτεραιοτήτων

των εργασιών

Η συσκευή all-in-one µπορεί να επεξεργαστεί εργασίες διαφορετικών λειτουργιών ταυτόχρονα. Για παράδειγµα, είναι δυνατό να επεξεργαστεί µια εργασία αντιγράφου την ίδια στιγµή που σαρώνει ένα πρωτότυπο έγγραφο για µια εργασία φαξ.

Οι αναφορές που το µηχάνηµα all-in-one δηµιουργεί (όπως αυτόµατες αναφορές φαξ) έχουν προτεραιότητα σε σχέση µε άλλες εργασίες που ξεκινάτε στον πίνακα ελέγχου.

Οι εργασίες που εκτελούνται από τον πίνακα ελέγχου έχουν προτεραιότητα σε σχέση µε τις εργασίες που εκτελούνται από έναν υπολογιστή του δικτύου. Ωστόσο, µια τρέχουσα εργασία εκτύπωσης πρέπει να ολοκληρωθεί πριν µπορέσει να ξεκινήσει µια νέα εργασία εκτύπωσης.

Αφού κλείσετε µια κατάσταση λειτουργίας και το all-in-one επιστρέψει στην κατάσταση ετοιµότητας, εµφανίζεται για λίγο ένας αστερίσκος (*) δίπλα από την ένδειξη ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Κατά τη διάρκεια αυτή, η συσκευή all-in-one είναι έτοιµη για ενεργοποίηση. Οι εργασίες εκτύπωσης που στέλνετε κατά τη διάρκεια αυτή πραγµατοποιούνται µόλις εξαφανιστεί ο αστερίσκος.

Αν ένας υπολογιστής γράφει σε µια κάρτα µνήµης, όλες οι λειτουργίες φωτογραφιών παρεµποδίζονται µέχρι να τελειώσει η εργασία του υπολογιστή.

Οι εργασίες που υποβάλλονται από τον υπολογιστή χρησιµοποιώντας ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA έχει προτεραιότητα σε σχέση µε εργασίες που ξεκινούν στον πίνακα ελέγχου.

Κατανόηση της

αλληλεπίδρασης

εργασιών µε άλλες

εργασίες

Εργασίες που έχουν σχέση µόνο µε τη σάρωση είναι δυνατό να γίνονται ταυτόχρονα µε εργασίες εκτύπωσης. (Οι εργασίες σάρωσης και οι εργασίες εκτύπωσης χρησιµοποιούν διαφορετικά µέρη του µηχανήµατος all-in-one.)

Μερικές εργασίες πρώτα σαρώνουν πρωτότυπα στη µνήµη (όπως οι εργασίες αντιγραφής και οι εργασίες φαξ µη πραγµατικού χρόνου). Όταν το τµήµα σάρωσης της εργασίας τελειώσει, το µηχάνηµα all-in-one είναι ελεύθερο να δεχτεί µια νέα εργασία.

ELWW Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one 35

Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για το all-in-one σε δύο θέσεις:

Από τον πίνακα ελέγχου (σύνδεση δικτύου και απευθείας σύνδεση)

Από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση Windows) ή το λογισµικό HP Image Zone (απευθείας σύνδεση Macintosh) (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP)

Σηµείωση Όταν διαµορφώνετε ρυθµίσεις στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ ή στο λογισµικό HP Image Zone, δεν µπορείτε να δείτε τις ρυθµίσεις που έχουν διαµορφωθεί από τον πίνακα ελέγχου (όπως τις ρυθµίσεις σάρωσης).

Για να αλλάξετε ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου για την τρέχουσα εργασία

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε ένα κουµπί λειτουργίας (για παράδειγµα, Αντιγραφή).

2 Για να φτάσετε στην επιλογή που θέλετε να αλλάξετε, χρησιµοποιήστε µία από τις ακόλουθες µεθόδους:

• Πατήστε ένα κουµπί στον πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο).

• Ορίστε επιλογή από την οθόνη του πίνακα ελέγχου και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε την τιµή που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

Για να αλλάξετε προεπιλεγµένες ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου για µελλοντικές εργασίες

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε ένα κουµπί λειτουργίας (για παράδειγµα, Αντιγραφή).

2 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις σε αυτές που θέλετε για τις προεπιλογές. Ανατρέξτε στην προηγούµενη ενότητα, Για να αλλάξετε ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου για την τρέχουσα εργασία.

3 Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή ΡΥΘΜΙΣΗ και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

4 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).


Για να αλλάξετε ρυθµίσεις από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ σε υπολογιστές Mac OS X (10.1 και µεταγενέστερης έκδοση) (απευθείας σύνδεση)

1 Κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Director στον σταθµό σύνδεσης.

2 Στο µενού HP Director κάντε κλικ στην επιλογή Προτιµήσεις.

3 Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε.


Για να αλλάξετε ρυθµίσεις από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP σε υπολογιστές µε λειτουργικά συστήµατα Windows και Mac OS 9.2.x (απευθείας σύνδεση)

1 Ανοίξτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Άνοιγµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.

2 Κάντε κλικ στην αναπτυσσόµενη λίστα Επιλογή συσκευής και κάντε κλικ στη συσκευή all-in-one.

3 Κάντε κλικ στην αναπτυσσόµενη λίστα Ρυθµίσεις.

4 Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε.

Ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου

Από τον πίνακα ελέγχου, µπορείτε να ακυρώσετε τους περισσότερους τύπους εργασιών που επεξεργάζονται τη δεδοµένη στιγµή. Οι παρακάτω εργασίες δεν είναι δυνατό να ακυρωθούν. Όταν επιχειρείτε να ακυρώσετε έναν από αυτούς τους τύπους εργασιών, η οθόνη του πίνακα ελέγχου σας πληροφορεί µε ένα κατάλληλο µήνυµα.

Μια µετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που είναι σε εξέλιξη

Ένα εισερχόµενο φαξ που αρχειοθετείται σε φάκελο δικτύου

Στην πραγµατικότητα, περισσότερες από µία εργασίες είναι δυνατό να εκτελούνται ταυτόχρονα. Για παράδειγµα, το µηχάνηµα all-in-one ενδέχεται να εκτυπώνει ένα έγγραφο ταυτόχρονα µε τη λήψη ενός φαξ (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον πίνακα κάτω από την ενότητα Χρήση των λειτουργιών του µηχανήµατος all-in-one). Όταν πρόκειται για αυτή την περίπτωση, προσέξτε τις ακόλουθες συνθήκες:

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου παρουσιάζονται πληροφορίες σχετικά µε την εργασία που επεξεργάζεται τη δεδοµένη στιγµή στο προσκήνιο. Αυτή είναι η εργασία που θα ακυρωθεί όταν πατήσετε ∆ιακοπή.

Αν ταυτόχρονα πραγµατοποιείται επεξεργασία και άλλων εργασιών στο παρασκήνιο, όταν πατάτε ∆ιακοπή στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται µια λίστα µε όλες τις εργασίες. Επιλέγετε την εργασία που θέλετε να ακυρώσετε από τη λίστα.

Ο χρόνος που χρειάζεται η ακύρωση εξαρτάται από το µέγεθος της εργασίας. Επίσης, µια εργασίας ίσως συνεχιστεί για λίγο αφού την ακυρώσετε. Για παράδειγµα, αν το πρωτότυπο έχει τροφοδοτηθεί µόνο κατά το ήµισυ µέσα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, η εργασία συνεχίζεται µέχρι το πρωτότυπο να τροφοδοτηθεί πλήρως και να εξέλθει.

Για να ακυρώσετε µια εργασία από τον πίνακα ελέγχου

1 Για µια εργασία εκτύπωσης: Πατήστε το κουµπί ∆ιακοπή.

Για οποιονδήποτε άλλο τύπο εργασίας: Πατήστε το κουµπί λειτουργίας του τύπου εργασίας (για παράδειγµα, πατήστε Αντιγραφή για µια εργασία αντιγραφής) και στη συνέχεια πατήστε ∆ιακοπή.

Σηµείωση Πατήσετε ∆ιακοπή µόνο µία φορά.

2 Εάν γίνεται επεξεργασία περισσότερων από µία εργασιών, εµφανίζεται µια λίστα των εργασιών στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µεταβείτε στην εργασία που θέλετε να ακυρώσετε και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

ELWW Ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου 37

Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Όταν εγκαθιστάτε το λογισµικό της συσκευής all-in-one για απευθείας σύνδεση, η διαδικασία εγκατάστασης εγκαθιστά το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης, το οποίο παρέχει κοινή διασύνδεση για συσκευές HP, όπως συσκευές all-in-one, σαρωτές, εκτυπωτές φωτογραφιών και ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές.

Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (Windows)

Λογισµικό HP Image Zone (Macintosh)

Το λογισµικό δίνει σε αυτές τις συσκευές τη δυνατότητα συνεργασίας και είναι δυνατό να χρησιµοποιηθεί για τη σάρωση πρωτοτύπων, την αποστολή εικόνων µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή φαξ, καθώς και για την προβολή, επεξεργασία και εκτύπωση εικόνων. Οι περισσότερες από τις διαδικασίες της συσκευής all-in-one που εκτελείτε από τον πίνακα ελέγχου, µπορούν να εκτελεστούν και από υπολογιστή µε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ ή το λογισµικό HP Image Zone.

Το λογισµικό περιλαµβάνει αρκετά στοιχεία, όπως το HP Director και το λογισµικό ∆ηµιουργίας Video CD.

Σηµείωση Στους υπολογιστές µε Windows απαιτείται Τυπική εγκατάσταση προκειµένου να εγκατασταθεί το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Επιπλέον, συνιστάται να χρησιµοποιείτε σύνδεση USB για βέλτιστη απόδοση σάρωσης.

Ανατρέξτε στην Βοήθεια στην οθόνη για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ ή το λογισµικό HP Image Zone και τις δυνατότητές τους.


∆ιαφορές στο λογισµικό της συσκευής HP Officejet 9100 series all-in-one

Άνοιγµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

∆ιαφορές στο λογισµικό της συσκευής HP Officejet 9100

series all-in-one

Προσέξτε τις παρακάτω διαφορές στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ ή στο λογισµικό HP Image Zone που είναι εγκατεστηµένο για τη συσκευή all-in-one:

Η λειτουργία 3 Make Copies (∆ηµιουργία αντιγράφων) στο λογισµικό δεν υποστηρίζεται από το µηχάνηµα all-in-one. Όταν θελήσετε να κάνετε αντίγραφα, χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του all-in-one.

Η λειτουργία Scan Slides/Negatives (Σάρωση διαφανειών/Αρνητικών) που υποστηρίζεται στο λογισµικό δεν υποστηρίζεται από το µηχάνηµα all-in-one.

Ο τρόπος που ρυθµίζετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης οµάδας για το all-in-one είναι διαφορετικός από τον τρόπο που αυτή η λειτουργία υλοποιείται στο λογισµικό. Για τις διαδικασίες που θα χρησιµοποιηθούν στο µηχάνηµα all-in-one, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης.

Η λειτουργία εκτύπωσης χωρίς περίγραµµα που υποστηρίζεται στο λογισµικό δεν υποστηρίζεται από το µηχάνηµα all-in-one.


Άνοιγµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

Για να ανοίξετε το λογισµικό σε υπολογιστές µε Windows

1 Χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Director στην επιφάνεια εργασίας.

• Στη γραµµή εργασιών των Windows κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη), τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Programs (Προγράµµατα) ή All Programs

(Όλα τα προγράµµατα), έπειτα στην επιλογή HP και κάντε κλικ στο HP Director.

2 Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή συσκευής, κάντε κλικ για να δείτε µια λίστα µε τις εγκατεστηµένες συσκευές HP.

3 Κάντε κλικ στο µηχάνηµα all-in-one.

Για να ανοίξετε το λογισµικό σε υπολογιστές Macintosh

Σε υπολογιστές µε λειτουργικό σύστηµα Mac OS X (10.1.x και 10.2.x) κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Director στον σταθµό σύνδεσης.

Σε υπολογιστές µε λειτουργικό σύστηµα Mac OS 9.2.x, χρησιµοποιήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους:

Κάντε διπλό κλικ στη συντόµευση HP Director στην επιφάνεια εργασίας.

Κάντε διπλό κλικ στη συντόµευση HP Director στο φάκελο Εφαρµογές:Hewlett-Packard:Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου

Στην παρακάτω λίστα, δίνονται χρήσιµες συµβουλές για την πληκτρολόγηση κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου.

Πατήστε τους αριθµούς του πληκτρολογίου που αντιστοιχούν στα γράµµατα ενός ονόµατος.

Πατήστε ένα κουµπί πολλές φορές για να δείτε ένα γράµµα πρώτα πεζό και µετά κεφαλαίο. Το πρώτο γράµµα µιας λέξης ορίζετε αυτόµατα ως κεφαλαίο.

Αφού εµφανιστεί το σωστό γράµµα, πατήστε τον αριθµό που αντιστοιχεί στο επόµενο γράµµα του ονόµατος. Ξανά, πατήστε το κουµπί πολλές φορές µέχρι να εµφανιστεί το σωστό γράµµα.

Ο δροµέας προχωράει αυτόµατα στα δεξιά µετά από 1,5 δευτερόλεπτο αφού πατήσετε το τελευταίο κουµπί.

Για να εισαγάγετε διάστηµα, πατήστε το σύµβολο (#) ή το κουµπί Παύση/ (διάστηµα).

ABC Αυτά τα γράµµατα αντιστοιχούν σε αυτόν τον αριθµό κ.ο.κ.

JKL Για να έχετε αυτόν τον χαρακτήρα:

Πατήστε το κουµπί 5 πολλές φορές:

j

1

k

2

l

3

J

4

K

5

L

6

5

7

2

5

ELWW Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου 39

Για να εισαγάγετε ένα σύµβολο, όπως @, πατήστε τον αστερίσκο (*) ή το κουµπί Σύµβολα πολλές φορές για να µεταβείτε στη λίστα µε τα διαθέσιµα σύµβολα.

Ο χαρακτήρας της ανάποδης καθέτου (\) δεν είναι διαθέσιµη επειδή είναι απαραίτητη για τα ονόµατα διαδροµής αρχείων δικτύου.

Αν κάνετε λάθος, πατήστε το κουµπί (backspace) στον πίνακα ελέγχου για να διαγράψετε την λάθος καταχώρηση και έπειτα πληκτρολογήστε τη σωστή καταχώρηση.

Όταν τελειώσετε την πληκτρολόγηση των αριθµών και του κειµένου, πατήστε (επιλογή) για να αποδεχτείτε τις καταχωρήσεις.

Σηµείωση Οι ειδικά προσαρµοσµένοι στη γλώσσα χαρακτήρες δεν υποστηρίζονται στο πληκτρολόγιο. Όµως, υποστηρίζονται από τα προσαρµοσµένα πληκτρολόγια στις διάφορες γλώσσες, τα οποία είναι προαιρετικός βοηθητικός εξοπλισµός για το µηχάνηµα all-in-one. Ανατρέξτε στην ενότητα Πληκτρολόγια για πληροφορίες σχετικά µε τα γλωσσικά προσαρµοσµένα πληκτρολόγια.

Όταν στέλνετε σαρώσεις σε ένα φάκελο δικτύου ή ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από ένα µηχάνηµα all-in-one το οποίο είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται (όπως πληροφορίες χρήστη ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο του all-in-one.

Τοποθέτηση των πρωτοτύπων

Μπορείτε να τοποθετήσετε πρωτότυπα σε δύο θέσεις:

Στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)

Στον επίπεδο σαρωτή

Αν υπάρχουν πρωτότυπα και στον αυτόµατο τροφοδότη και στη γυάλινη επιφάνεια του επίπεδου σαρωτή, τότε ο αυτόµατος τροφοδότης έχει προτεραιότητα. Για σαρώσεις βέλτιστης ποιότητας, χρησιµοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή.


Τοποθέτηση πρωτότυπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF)

Τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Τοποθέτηση πρωτότυπου στον αυτόµατο τροφοδότη

εγγράφων (ADF)

Το µηχάνηµα all-in-one έχει έναν αυτόµατο τροφοδότη, τον οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να τροφοδοτήσετε µέχρι 50 πρωτότυπα. Ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης για πληροφορίες σχετικά µε τα µεγέθη, τους τύπους και τα βάρη τω µέσων εκτύπωσης που υποστηρίζονται και για συστάσεις σχετικά µε τα µέσα εκτύπωσης που θα χρησιµοποιηθούν στο ADF.


Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στο ADF

1 Τοποθετήστε όλα τα πρωτότυπα στο δίσκο εισόδου ADF µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω και µε την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί, αντιγραφεί ή αποσταλεί µε φαξ στην επάνω πλευρά της δεσµίδας.

Σηµείωση Αν τα πρωτότυπα είναι εκτυπωµένα και στις δύο πλευρές, ενεργοποιήστε την κατάλληλη επιλογή διπλής όψης µε το κουµπί Επιλογές διπλής όψης στον πίνακα ελέγχου.

Στη σάρωση φωτογραφιών ή αρχείων JPEG, η συσκευή all-in-one υποστηρίζει σάρωση µίας όψης µόνο. Ο πίνακας ελέγχου σας ειδοποιεί να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

2 Προσαρµόστε τους ρυθµιστές πλάτους του ADF για να ταιριάζουν µε το µέγεθος των πρωτοτύπων.

Τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια

σαρωτή

Μπορείτε να αντιγράψετε ή να σαρώσετε κάθε πρωτότυπο τοποθετώντας το πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Σηµείωση Μερικές από τις επιλογές του µηχανήµατος all-in-one δεν θα λειτουργήσουν σωστά αν η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και το πίσω µέρος του καλύµµατος του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων δεν είναι καθαρά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one.

Για να τοποθετήσετε ένα έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

1 Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πρωτότυπα µέσα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

2 Ανασηκώστε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

3 Τοποθετήστε το πρωτότυπο µε την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, στη γωνία που υποδεικνύεται στην παρακάτω εικόνα. Τα πλάγια του πρωτοτύπου θα πρέπει να αγγίζουν τη δεξιά πλευρά και την µπροστινή πλευρά.

Είναι σηµαντικό να τοποθετήσετε το πρωτότυπο όπως εικονίζεται. ∆ιαφορετικά, τµήµα του πρωτοτύπου ίσως να περικοπεί στη σάρωση που προκύπτει.

ELWW Τοποθέτηση των πρωτοτύπων 41

Σηµείωση Αν κάνετε αντιγραφή από φιλµ διαφανειών (δηλαδή το πρωτότυπο είναι τυπωµένο σε διαφάνεια), τοποθετήστε ένα λευκό χαρτί µεταξύ της διαφάνειας και του καλύµµατος του επίπεδου σαρωτή.

4 Κλείστε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

ΠΡΟΣΟΧΗ Για να αποφευχθεί βλάβη του µηχανήµατος all-in-one, µην αφήσετε το καπάκι του σαρωτή να πέσει πάνω στην επιφάνεια του επίπεδου σαρωτή.

Πάντα να κλείνετε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων όταν το µηχάνηµα all-in-one δεν χρησιµοποιείται.

Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης


Χρήσιµες συµβουλές για την τοποθέτηση των µέσων εκτύπωσης

Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 ή στο δίσκο 2

Επιλογή των δίσκων

Χρήσιµες συµβουλές για την τοποθέτηση των µέσων

εκτύπωσης

Μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 150 φύλλα χαρτιού στο δίσκο 1 και έως και 250 φύλλα χαρτιού στο δίσκο 2.

Χρησιµοποιήστε το δίσκο 1 για τύπους µέσων εκτύπωσης όπως φάκελοι, κάρτες, διαφάνειες και φωτογραφικό χαρτί.

Χρησιµοποιείτε πάντα µέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Όταν τροφοδοτείτε ένα δίσκο, τοποθετήστε το µέσο µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω και τη δεξιά πλευρά του µέσου να ακουµπάει στη δεξιά πλευρά και στον µπροστινό οδηγό του δίσκου. Για επανατυπωµένες φόρµες και επιστολόχαρτα, τροφοδοτήστε τα µέσα εκτύπωσης µε την επάνω πλευρά να εισέρχεται πρώτη µέσα στο µηχάνηµα all-in-one.


Για να αποφύγετε εµπλοκές, τοποθετήστε κάθε φορά µόνο έναν τύπο µέσου εκτύπωσης στο δίσκο.

Κατά την προσθήκη µέσων εκτύπωσης, να αφαιρείτε πάντα τα υπάρχοντα µέσα εκτύπωσης και να ευθυγραµµίζετε εκ νέου τους ρυθµιστές πλάτους και ύψους για να ταιριάζουν στα νέα µέσα εκτύπωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αποφυγή εµπλοκών, δείτε Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών.

Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 ή στο δίσκο 2

1 Τραβήξτε το δίσκο έξω από το µηχάνηµα all-in-one.

2 Αν τοποθετείτε χαρτί στον δίσκο 1, σηκώστε και αφαιρέστε τον δίσκο εξόδου.

3 Αν τοποθετείτε χαρτί που έχει µήκος µεταξύ 279 mm και 356 mm (11 ίν. και 14 ίν.) (όπως το χαρτί µεγέθους Legal), µετακινήστε το κλείστρο του δίσκου προς τα δεξιά όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και µετά χαµηλώστε το µπροστινό µέρος του δίσκου.

Σηµείωση ∆εν χρειάζεται να χαµηλώσετε το µπροστινό µέρος του δίσκου όταν τοποθετείτε χαρτί µεγέθους Α4 ή Letter ή µικρότερο µέσο εκτύπωσης.

ELWW Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης 43

4 Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω µέσα στο δίσκο και σύρετε τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους των µέσων στις πλευρές των µέσων εκτύπωσης.

5 Αν τοποθετείτε χαρτί στον δίσκο 1, τοποθετήστε ξανά και κλείστε τον δίσκο εξόδου.

6 Σύρετε το δίσκο µέσα στο µηχάνηµα all-in-one.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ανασηκώνετε το µπροστινό µέρος του δίσκου αν έχετε τοποθετήσει µέσα εκτύπωσης µεγέθους Legal, διαφορετικά είναι δυνατό να προκληθεί ζηµιά στα µέσα ή στο all-in-one.

7 Τραβήξτε την επέκταση του δίσκου εξόδου.

8 Κατά την εκτύπωση, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο και µέγεθος µέσου εκτύπωσης στην εφαρµογή σας ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

A4/letter

Legal


Επιλογή των δίσκων

Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε ένα έγγραφο, µπορείτε να επιτρέψετε στο all-in-one να επιλέξει το δίσκο για την εργασία, ή µπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριµένο δίσκο.

Αν δεν επιλέξετε ένα δίσκο, το all-in-one επιλέγει αυτόµατα κάποιο δίσκο. Από προεπιλογή, η συσκευή all-in-one ανασύρει χαρτί πρώτα από το δίσκο 2. Ωστόσο, η συσκευή all-in-one ανασύρει µέσα εκτύπωσης από το δίσκο 1 στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Ο δίσκος 2 δεν είναι τοποθετηµένος.

∆εν υπάρχουν µέσα εκτύπωσης στο δίσκο 2.

Ο δίσκος 2 δεν υποστηρίζει τον τύπο ή το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης για την εργασία.

Για να επιλέξετε ένα δίσκο από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή στον υπολογιστή σας

Οι ρυθµίσεις είναι διαθέσιµες στο αναπτυσσόµενο µενού Source is (Η πηγή είναι) ή Paper Source (Πηγή χαρτιού) στα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή των Windows και στο αναδυόµενο µενού All pages from (Όλες οι σελίδες από) στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Mac OS.

Για να επιλέξετε έναν προεπιλεγµένο δίσκο από τον πίνακα ελέγχου

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού.

2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Εκτυπωτής και µετά

πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή Παραµετροποίηση δίσκου και πατήστε (επιλογή).

4 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή Προεπιλεγµένος δίσκος και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

5 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε δίσκο και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

Επιλογή του µέσου εκτύπωσης

Το µηχάνηµα all-in-one έχει σχεδιαστεί για καλή λειτουργία µε τους περισσότερους τύπους χαρτιών γραφείου και µε χαρτί bond µε 25 τοις εκατό βαµβάκι. Είναι καλύτερο να δοκιµάσετε αρκετούς τύπους µέσων εκτύπωσης πριν τα αγοράσετε σε µεγάλες ποσότητες. Βρείτε πρώτα τον τύπο µέσου εκτύπωσης που έχει καλά αποτελέσµατα και είναι έπειτα εύκολο να κάνετε την αγορά.


Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης

Υποστηριζόµενοι τύποι και βάρη µέσων

Συνιστώµενα µέσα HP

Ελάχιστα περιθώρια

Οδηγίες για αποθήκευση µέσων εκτύπωσης

ELWW Επιλογή του µέσου εκτύπωσης 45

Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης

Στον παρακάτω πίνακα θα δείτε τα µεγέθη των µέσων εκτύπωσης που είναι συµβατά µε το all-in-one και παρουσιάζουµε τα µεγέθη που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µε κάθε συσκευή.

Μέσα εκτύπωσης ∆ίσκος 1 ∆ίσκος 2

Μονάδα

αυτόµατης

εκτύπωσης

διπλής

όψης*

ADF

(λειτουργία

µίας όψης)

ADF


διπλής όψης)

Τυπικά µεγέθη χαρτιού

U.S. letter (216 Χ 279 mm, 8,5 Χ 11 ίντσες)

U.S. legal (216 Χ 356 mm, 8,5 Χ 14 ίντσες)

A4 (210 Χ 297 mm; 8,3 Χ 11,7 ίντσες)

U.S. executive (184 Χ 267 mm,

7,25 Χ 10,5 ίντσες)

∆ήλωση U.S. (140 Χ 216 mm,

5,5 Χ 8,5 ίντσες)

A5 (148 Χ 210 mm, 5,8 Χ 8,3 ίντσες)

ISO B5 (176 Χ 250 mm, 6,9 Χ 9,8 ίντσες)

JIS B5 (182 Χ 257 mm, 7,2 Χ 10,1 ίντσες)

Φάκελοι

U.S. #10 (105 X 241 mm, 4,125 X 9,5 ίντσες)

A2 (111 Χ 146 mm, 4,375 Χ 5,75 ίντσες)

Monarch (98 Χ 191 mm, 3,88 Χ 7,5 ίντσες)

Ευχετήρια κάρτα HP (111 X 152 mm,

4,375 Χ 6 ίντσες)

DL (110 Χ 220 mm, 4,3 Χ 8,7 ίντσες)

C5 (162 Χ 229 mm, 6,4 Χ 9 ίντσες)

C6 (114 Χ 162 mm, 4,5 Χ 6,4 ίντσες)

Japanese Chou #3 (120 x 235 mm,


Japanese Chou #4 (90 x 205 mm,


Κάρτες

Κάρτα ευρετηρίου (76 Χ 127 mm,

3 Χ 5 ίντσες)





Hagaki (100 Χ 148 mm, 3,9 Χ 5,8 ίντσες)

Ofuku Hagaki (148 Χ 200 mm,


Α6 (105 Χ 148 mm, 4,1 Χ 5,8 ίντσες)


Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους (δίσκος 1)

Πλάτος από 76,2 έως 216 mm και µήκος από

127 έως 356 mm (3 έως 8,5 ίντσες πλάτος

και 5 έως 14 ίντσες µήκος)

Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους (δίσκος 2)

Πλάτος από 182 έως 216 mm και µήκος από

257 έως 356 mm (7,2 έως 8,5 ίντσες πλάτος

και 10,1 έως 14 ίντσες µήκος)

Μέσα εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο

µέγεθος (µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης


Πλάτος από 76,2 έως 216 mm και µήκος από


και 5 έως 11,7 ίντσες µήκος)

Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους (ADF)



και 9,5 έως 12 ίντσες µήκος)

Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους (ADF)



και 7 έως 12 ίντσες µήκος)

* Χρησιµοποιήστε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης για αυτόµατη εκτύπωση

και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

Μέσα εκτύπωσης ∆ίσκος 1 ∆ίσκος 2

Μονάδα

αυτόµατης

εκτύπωσης

διπλής

όψης*

ADF


µίας όψης)

ADF




Υποστηριζόµενοι τύποι και βάρη µέσων

ΠΡΟΣΟΧΗ Ορισµένα µέσα, όπως φάκελοι, κάρτες, διαφάνειες και φωτογραφικό χαρτί, µπορούν να χρησιµοποιηθούν µόνο στον δίσκο 1. Η χρήση µη υποστηριζόµενων µέσων στον δίσκο 2, την µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης ή το ADF µπορεί να προκαλέσει εµπλοκές και βλάβες στον εξοπλισµό.

∆ίσκος Τύπος µέσων

εκτύπωσης

Βάρος Χωρητικότητα

∆ίσκος 1 Χαρτί 60 έως 90 g/m2

(δεσµός 16 έως

24 λίβρες)

Μέχρι και 150 φύλλα (στοίβα 15 mm ή

0,6 ίντσας)

∆ιαφάνειες

(για παράδειγµα,

∆ιαφάνεια Inkjet

HP Premium Inkjet)

60 έως 90 g/m2


24 λίβρες)

Μέχρι 30 (στοίβα 8 mm ή 0,3 ιντσών)

Φάκελοι 75 έως 90 g/m2

(χαρτί µε ίνες

βαµβακιού 20 ως

24 lb)

Μέχρι 22 (στοίβα 15 mm ή 0,6 ιντσών)

Κάρτες Έως 200 g/m2

(ευρετηρίου 110 lb)

Μέχρι και 60 (στοίβα 15 mm ή 0,6 ιντσών)

∆ίσκος 2 Χαρτί

(Ofuku Hagaki µόνο)

60 έως 90 g/m2


24 λίβρες)

Μέχρι και 250 φύλλα (στοίβα 25 mm ή

1 ίντσας)

Μονάδα

αυτόµατης

εκτύπωσης

διπλής όψης

Χαρτί 60 έως 90 g/m2

(χαρτί µε ίνες

βαµβακιού 16 ως

24 lb)

Ένα κάθε φορά

Κάρτες

(Ofuku Hagaki µόνο)

Έως 160 g/m2

(ευρετηρίου 90 lb)

Μία κάθε φορά

ADF Χαρτί 60 έως 90 g/m2


24 λίβρες)

Μέχρι και 50 φύλλα

Ειδικό χαρτί HP


χαρτί Inkjet

HP Premium,

έντονο λευκό

χαρτί Inkjet HP)

60 έως 90 g/m2


24 λίβρες)

Μέχρι και 50 φύλλα

∆ιαφάνειες


∆ιαφάνεια Inkjet

HP Premium Inkjet)

60 έως 90 g/m2


24 λίβρες)


Συνιστάται η χρήση του επίπεδου σαρωτή

Φωτογραφίες

(ειδικό φωτογραφικό

χαρτί, όπως

Φωτογραφικό χαρτί

HP Premium)

60 έως 90 g/m2


24 λίβρες)


Συνιστάται η χρήση του επίπεδου σαρωτή

Φόρµες ακίνητης

περιουσίας


∆ίσκος

εξόδου

Όλα τα

υποστηριζόµενα

µέσα

Μέχρι 100 φύλλα απλού χαρτιού

(εκτύπωση κειµένου)


Συνιστώµενα µέσα HP

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα µέσα που είναι δυνατό να χρησιµοποιήσετε µε τους δίσκους, τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης και το ADF. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία µέσων ΗΡ, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.

Ελάχιστα περιθώρια

Τα περιθώρια του εγγράφου πρέπει να είναι ίσα ή να υπερβαίνουν τις εξής ελάχιστες ρυθµίσεις σε κατακόρυφο προσανατολισµό. Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζεται ποια πλευρά του χαρτιού και του φακέλου αντιστοιχεί σε κάθε περιθώριο.

Μέσα ∆ίσκος 1 ∆ίσκος 2

Μονάδα

αυτόµατης

εκτύπωσης

διπλής όψης

ADF

Απλό χαρτί:

Έντονο λευκό χαρτί Inkjet HP

Χαρτί Office HP

Ανακυκλωµένο χαρτί HP Office

Χαρτί πολλαπλών χρήσεων HP

Χαρτί εκτύπωσης HP

Καθηµερινό χαρτί HP

Καθηµερινό χαρτί αντιγραφής και

εκτύπωσης HP

Βαρύ χαρτί HP Premium

Βαρύ χαρτί Inkjet HP Premium

∆ιαφάνειες:

∆ιαφάνεια Inkjet HP Premium

∆ιαφάνεια Inkjet HP Premium Plus

Φωτογραφικό χαρτί καθηµερινής χρήσης HP

Φωτογραφικό χαρτί υψηλής ποιότητας:

Φωτογραφικό χαρτί HP Colorfast

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium

Φωτογραφικό χαρτί HP

Χαρτί για φυλλάδια HP

Επάνω

Κάτω

∆εξιόΑριστερό

∆εξιόΑριστερό

Επάνω

Κάτω


Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε την µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης, το άνω και το κάτω περιθώριο πρέπει να είναι τουλάχιστον 12,7 mm (0,5 ίντσες).

Οδηγίες για αποθήκευση µέσων εκτύπωσης

Χρησιµοποιήστε τις παρακάτω οδηγίες για να διασφαλίσετε βέλτιστη απόδοση του µηχανήµατος all-in-one και για να αποφύγετε προβλήµατα που προκαλούνται από ακατάλληλα αποθηκευµένα µέσα (όπως εµπλοκές και εκτύπωση χαµηλής ποιότητας).

Αποθηκεύστε τα µέσα σε περιβάλλον το οποίο βρίσκεται σε ή περίπου σε θερµοκρασία δωµατίου. Ο αέρας δεν θα πρέπει να είναι πολύ ξηρός ή πολύ υγρός.

• Ένα ακατάλληλο περιβάλλον είναι δυνατό να προκαλέσει παραµόρφωση των µέσων, µε αποτέλεσµα τη δηµιουργία εµπλοκών στο µηχάνηµα all-in-one. Οι απαιτούµενες συνθήκες είναι 20 έως 24 βαθµοί C (68 έως 75 βαθµοί F), µε σχετική υγρασία 45 έως 55 τοις εκατό.

• Η ζέστη προξενεί εξάτµιση της υγρασίας από το µέσα εκτύπωσης, ενώ το κρύο προξενεί συµπύκνωση της υγρασίας στα φύλλα. Τα συστήµατα θέρµανσης και τα κλιµατιστικά αφαιρούν την περισσότερη υγρασία από ένα δωµάτιο. Ο υγρός καιρός και τα συστήµατα ψύξης µε νερό είναι δυνατό να αυξήσουν την υγρασία στο δωµάτιο.

Μέσα εκτύπωσης Αριστερό

περιθώριο

∆εξιό

περιθώριο

Επάνω

περιθώριο

Κάτω

περιθώριο

Letter, Legal,

Executive, Statement

6,4 mm

(0,25 ίντσες)

6,4 mm

(0,25 ίντσες)

3,0 mm

(0,12 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

A4, A5, ISO B5, JIS

B5 και κάρτες

3,4 mm

(0,13 ίντσες)

3,4 mm

(0,13 ίντσες)

3,0 mm

(0,12 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

Φάκελοι 3,4 mm

(0,13 ίντσες)

3,4 mm

(0,13 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

Μέσα

προσαρµοσµένου

µεγέθους (δίσκος 1,

δίσκος 2)

3,4 mm

(0,13 ίντσες)

3,4 mm

(0,13 ίντσες)

3,0 mm

(0,12 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

Μέσα εκτύπωσης µε

προσαρµοσµένο

µέγεθος (µονάδα

αυτόµατης εκτύπωσης


5,1 mm

(0,20 ίντσες)

5,1 mm

(0,20 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

12,7 mm

(0,50 ίντσες)

Μέσα

προσαρµοσµένου

µεγέθους (ADF)

1,0 mm

(0,04 ίντσες)

1,0 mm

(0,04 ίντσες)

2,0 mm

(0,08 ίντσες)

3,0 mm

(0,12 ίντσες)

Μέσα εκτύπωσης

µε προσαρµοσµένο

µέγεθος

(επίπεδος σαρωτής)

1,0 mm

(0,04 ίντσες)

∆εν ισχύει

(η συσκευή

all-in-one εντοπίζει

το µέγεθος και

περικόπτει το δεξιό

και το κάτω

περιθώριο)

1,0 mm

(0,04 ίντσες)

∆εν ισχύει (η

συσκευή all-in-one

εντοπίζει το

µέγεθος και

περικόπτει το δεξιό

και το κάτω

περιθώριο)


Μην αγοράζετε µεγαλύτερη ποσότητα µέσων εκτύπωσης από αυτή που είναι δυνατό να χρησιµοποιήσετε εύκολα σε σύντοµο χρονικό διάστηµα (περίπου τρεις µήνες).

• Τα µέσα που είναι αποθηκευµένα για µεγάλα χρονικά διαστήµατα ίσως παρουσιάζουν ακραίες τιµές θερµότητας και υγρασίας, γεγονός που είναι δυνατό να οδηγήσει σε βλάβη.

Μην ανοίγετε τα πακέτα των µέσων µέχρι να χρειαστείτε τα µέσα.

• Όταν ανοίγετε και χρησιµοποιείτε τα µέσα εκτύπωσης, χάνουν ή απορροφούν υγρασία, ανάλογα µε το περιβάλλον. Αυτό µπορεί να προκαλέσει λωρίδες, µουτζούρωµα και αχνούς χαρακτήρες κατά την εκτύπωση.

• Τα µέσα που φυλάσσονται µέσα στις σφραγισµένες δεσµίδες παραµένουν σταθερά για αρκετούς µήνες πριν από τη χρήση.

• Ο καλύτερος τρόπος για φύλαξη ενός πακέτου µέσων που έχετε ανοίξει, είναι να την ξανατυλίξετε σφιχτά µέσα στο περιτύλιγµα που προστατεύει από την υγρασία. Εάν το περιβάλλον είναι εκτεθειµένο σε ακραίες συνθήκες, ξετυλίξτε µόνο την ποσότητα των µέσων που θα χρησιµοποιηθεί κατά τη λειτουργία µιας µέρας, ώστε να αποφύγετε ανεπιθύµητες αλλαγές της υγρασίας.

Χρήση ειδικών µέσων

Στην ενότητα αυτή θα βρείτε πληροφορίες για τους παρακάτω τύπους ειδικών µέσων που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µε το µηχάνηµα all-in-one.

Χρήση καρτών και φακέλων

Χρήση διαφανειών

Χρήση µέσων εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος

Χρήση φωτογραφικού χαρτιού

Για πληροφορίες σχετικά µε τους υποστηριζόµενους τύπους και µεγέθη µέσων, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Σηµείωση Να τοποθετείτε πάντα ειδικά µέσα στο δίσκο 1 και να επιλέγετε το σωστό τύπο µέσου, την σωστή ποιότητα εκτύπωσης και την σωστή προέλευση µέσου για την εργασία.

Χρήση καρτών και φακέλων

Αν το πρόγραµµα λογισµικού υποστηρίζει εκτύπωση σε κάρτες ή φακέλους, ακολουθήστε τις οδηγίες για το πρόγραµµα που θα τα χρησιµοποιήσει.

Να χρησιµοποιείτε πάντα το δίσκο 1 για την εκτύπωση καρτών και φακέλων.

Για να χρησιµοποιήσετε κάρτες και φακέλους

1 Αφαιρέστε τον δίσκο 1 από τον εκτυπωτή.

2 Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου και στη συνέχεια αφαιρέστε όλα τα µέσα από τον δίσκο 1.

3 Τοποθετήστε τις κάρτες και τους φακέλους µέσα στο δίσκο (οι φάκελοι θα πρέπει να τοποθετούνται µε τα ανοίγµατα προς τα πάνω και προς τα δεξιά).

ELWW Χρήση ειδικών µέσων 51

4 Σύρετε τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους στις άκρες των καρτών ή των φακέλων.

5 Τοποθετήστε ξανά το δίσκο εξόδου και τοποθετήστε το δίσκο 1 στον εκτυπωτή.

6 Ξεκινήστε την εργασία από το πρόγραµµα, διασφαλίζοντας ότι επιλέγετε το σωστό µέγεθος και τύπο µέσου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση των επιλογών εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

Χρήση διαφανειών

Κατά την εκτύπωση σε διαφάνειες, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

Χρησιµοποιήστε το δίσκο 1 για να εκτυπώσετε σε διαφάνειες. Τοποθετήστε το πολύ µέχρι 30 διαφάνειες µέσα στο δίσκο.

Πιάστε τις διαφάνειες από τις άκρες. Τα έλαια από τα δάχτυλά σας είναι δυνατό να προκαλέσουν προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης.

Χρησιµοποιήστε ∆ιαφάνειες HP Premium Inkjet ή ∆ιαφάνειες Inkjet HP Premium Plus, οι οποίες είναι ειδικά σχεδιασµένες για εργασία στη συσκευή all-in-one, διαφορετικά χρησιµοποιήστε άλλες διαφάνειες σχεδιασµένες για χρήση σε εκτυπωτές Inkjet HP. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία διαφανειών, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.

Για να χρησιµοποιήσετε διαφάνειες



3 Τοποθετήστε τις διαφάνειες µέσα στο δίσκο, µε την άγρια πλευρά προς τα κάτω και την αυτοκόλλητη ταινία να εισέρχεται πρώτη µέσα στο µηχάνηµα all-in-one.

4 Σύρετε τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους στις άκρες των διαφανειών.



Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

7 Πρέπει να αφαιρείτε κάθε διαφάνεια καθώς εκτυπώνεται και να την αφήνετε στην άκρη για να στεγνώσει. Αν αφήνετε υγρές διαφάνειες να συσσωρευτούν η µία πάνω στην άλλη µπορεί να δηµιουργηθούν µουτζούρες.

Χρήση µέσων εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος

Για εκτύπωση σε µέσα πλάτους 76,2 έως 216 mm και µήκους 127 έως 356 mm (3 έως 8,5 ίντσες πλάτος και 5 έως 14 ίντσες µήκος, χρησιµοποιήστε τον δίσκο 1).

Αν το πρόγραµµα υποστηρίζει µέσα µε προσαρµοσµένο µέγεθος, ρυθµίστε το µέγεθος των µέσων στο πρόγραµµα πριν από τη δηµιουργία και την εκτύπωση του εγγράφου. Αν το πρόγραµµα δεν υποστηρίζει µέσα εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος, ρυθµίστε το µέγεθος στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, δηµιουργήστε το έγγραφο και έπειτα εκτυπώστε το. (Ίσως χρειαστεί να διαµορφώσετε ξανά υπάρχοντα έγγραφα για να τα εκτυπώσετε σωστά σε χαρτί µε προσαρµοσµένο µέγεθος.)


Για να χρησιµοποιήσετε µέσα εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος



3 Εισαγάγετε τα µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους µέσα στο δίσκο.

4 Σύρετε τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους µέσων στις άκρες των µέσων.



Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση των επιλογών εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

Χρήση φωτογραφικού χαρτιού

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φωτογραφίες που τραβάτε µε την ψηφιακή µηχανή, είτε απευθείας από µια κάρτα µνήµης που έχετε τοποθετήσει στη συσκευή all-in-one είτε από ένα πρόγραµµα λογισµικού, όπως το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης.

Για εκτύπωση φωτογραφιών χρησιµοποιήστε την Βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Όµως, µε αυτή τη ρύθµιση η εκτύπωση διαρκεί περισσότερο και απαιτείται περισσότερη µνήµη από τον υπολογιστή.

Κατά τη χρήση των παρακάτω προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή, η συσκευή all-in-one µπορεί παράγει ανάλυση 4.800 επί 1.200 βελτιστοποιηµένα dpi (έγχρωµη εκτύπωση µέχρι 4.800 επί 1.200 βελτιστοποιηµένα dpi σε φωτογραφικό χαρτί premium, από 1.200 επί 1.200 dpi εισόδου):

PCL 6

Windows 98, Windows Me, Windows 2000 και Windows XP

PS

Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9.2.x και Mac OS X (10.1.x και 10.2.x)

Για να εκτυπώσετε ψηφιακές φωτογραφίες

1 Τοποθετήστε το κατάλληλο µέσο στον δίσκο 1. Ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης για περισσότερες πληροφορίες.

2 Αν θέλετε να εκτυπώσετε φωτογραφίες από µια κάρτα µνήµης, τοποθετήστε την κάρτα µνήµης στην κατάλληλη υποδοχή στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης.

3 Ξεκινήστε την εργασία από το πρόγραµµα ή από τον πίνακα ελέγχου (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης). Βεβαιωθείτε ότι κάνατε σωστή επιλογή για τη ρύθµιση της ποιότητας εκτύπωσης, το µέγεθος µέσου και τον τύπο µέσου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

4 Πρέπει να αφαιρείτε κάθε φύλλο µέσου καθώς εκτυπώνεται και να το αφήνετε στην άκρη για να στεγνώσει. Αν αφήνετε υγρά µέσα να συσσωρευτούν το ένα πάνω στο άλλο µπορεί να δηµιουργηθούν µουτζούρες.

ELWW Χρήση ειδικών µέσων 53

Εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας

Το µηχάνηµα all-in-one µπορεί να εκτυπώσει αυτόµατα και στις δύο πλευρές του µέσου µε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης, δείτε Εκτύπωση διπλής όψης.

Κατά την εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.

Η µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης υποστηρίζει τα παρακάτω µεγέθη µέσων: letter, executive, A4, A5, ISO B5, JIS B5, κάρτες ευρετηρίου (3 Χ 5 ίντσες, 4 Χ 6 ίντσες και 5 Χ 8 ίντσες), κάρτες Hagaki, Ofuku Hagaki και A6. Επίσης µπορεί να χρησιµοποιηθεί για µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους πλάτους µεταξύ 76,2 Χ 216 mm και µήκους 127 Χ 297 mm (3 Χ 8,5 ίντσες πλάτος και 5 Χ 11,7 ίντσες µήκος).

Μην εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές διαφανειών, φακέλων, φωτογραφικού χαρτιού, χαρτιού για φυλλάδια, γυαλιστερού µέσου ή χαρτιού µε βάρος µικρότερο από 60 g/m2 (δεσµός 16 λιβρών) ή µεγαλύτερο από 90 g/m2 (δεσµός 24 λιβρών). Ενδέχεται να δηµιουργηθούν εµπλοκές µε αυτούς τους τύπους µέσων. Ωστόσο, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε ειδικά µέσα ΗΡ διπλής όψης στη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.

Για να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές µιας σελίδας, ορίστε την επιλογή από το πρόγραµµα λογισµικού ή από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (δείτε Εκτύπωση διπλής όψης).

Αν χρησιµοποιείτε λειτουργικά συστήµατα εκτός από Windows ή Mac OS, ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Εκτύπωση διπλής όψης στον πίνακα ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μενού PRINTER (Εκτυπωτής).

Τα συνιστώµενα ελάχιστα άνω και κάτω περιθώρια είναι 12,7 mm (0,5 ίντσες).

Όταν χρησιµοποιείτε µέσα όπως επιστολόχαρτο, προτυπωµένο µέσο και µέσα µε υδατογραφήµατα και προδιάτρητα, πρέπει να τοποθετήσετε το µέσο στο δίσκο µε την µπροστινή πλευρά προς τα κάτω.

Κατά την αυτόµατη εκτύπωση και στις δύο πλευρές µιας σελίδας, η µία πλευρά της σελίδας εκτυπώνεται πρώτη και ο εκτυπωτής κάνει παύση ενώ το µελάνι στεγνώνει. Για να εκτυπωθεί και η δεύτερη πλευρά, η σελίδα πρέπει να βγει λίγο από τον εκτυπωτή ώστε να τη γυρίσει. Όταν η εκτύπωση ολοκληρωθεί, το χαρτί θα βγει στο δίσκο εξόδου. Μην προσπαθήσετε να αφαιρέσετε τη σελίδα από τον εκτυπωτή µέχρι να τελειώσει η εκτύπωση και στις δύο πλευρές.


Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης

Μπορείτε να ρυθµίσετε αριθµούς φαξ, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και φακέλους δικτύου που χρησιµοποιείτε συχνά ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης. Οι πρώτες έξι καταχωρήσεις για καθένα από αυτά τα είδη προορισµών σχετίζονται µε έξι κουµπιά γρήγορης κλήσης στον πίνακα ελέγχου.


Ρύθµιση αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης

Ρύθµιση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης

Ρύθµιση φακέλων δικτύου ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης

Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης

Εκτύπωση προτύπου γρήγορης κλήσης για τον πίνακα ελέγχου

Ρύθµιση αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις ή οµάδες

γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 99 αριθµούς φαξ ή οµάδες αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης. Οι καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης 1 ως 6 αντιστοιχούν στα έξι αντίστοιχα κουµπιά σύντοµης κλήσης του πίνακα ελέγχου.

Για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση µιας λίστας µε τις καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης που έχουν οριστεί, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

Για να ορίσετε καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης

Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web (σύνδεση δικτύου)

Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Σύντοµη κλήση φαξ στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον αριθµό της καταχώρησης (για παράδειγµα, Σύντοµη κλήση 26-50).

• Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε µια καταχώρηση: Προσθέστε ή αλλάξτε τις πληροφορίες στα πεδία.

• Για να διαγράψετε µια καταχώρηση: Χρησιµοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ∆ιαγραφή στη δεξιά πλευρά.

• Όταν ολοκληρώσετε κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρµογή.

Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση)

Ανοίξτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ και ακολουθήστε τις οδηγίες της Βοήθειας στην οθόνη.

ELWW Ρύθµιση καταχωρήσεων σύντοµης κλήσης 55


Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή Σύντοµη κλήση φαξ.

• Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε µια καταχώρηση: Πιέστε – ή + για να µετακινηθείτε σε έναν αριθµό καταχώρησης που δεν χρησιµοποιείται ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ και πατήστε (επιλογή). Συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους απαραίτητους αριθµούς, όπως κωδικό περιοχής, κωδικό πρόσβασης για αριθµούς εκτός συστήµατος ΡΒΧ (συνήθως 9 ή 0) ή προθέµατα υπεραστικών κλήσεων. Πληκτρολογήστε το όνοµα και πατήστε (επιλογή).

• Για να διαγράψετε µία καταχώρηση ή όλες τις καταχωρήσεις: Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µεταβείτε στην καταχώρηση σύντοµης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Πατήστε - ή + για να επιλέξετε ∆ΙΑΓΡΑΦΗ ή ∆ΙΑΓΡΑΦΗ ΟΛΩΝ και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

Για να ορίσετε µια οµάδα γρήγορης κλήσης

Αν στέλνετε πληροφορίες στην ίδια οµάδα αριθµών φαξ τακτικά, µπορείτε να ορίσετε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης για µια οµάδα ώστε να απλοποιηθεί η εργασία. Μπορείτε να συσχετίσετε την καταχώρηση γρήγορης κλήσης για µια οµάδα µε ένα κουµπί γρήγορης κλήσης στον πίνακα ελέγχου.

Ένα µέλος οµάδας πρέπει να είναι µέλος της λίστας γρήγορης κλήσης πριν µπορέσετε να προσθέσετε το µέλος σε µια οµάδα γρήγορης κλήσης. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 αριθµούς φαξ σε κάθε οµάδα (για κάθε αριθµό φαξ µπορείτε να εισαγάγετε µέχρι 50 χαρακτήρες).


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Σύντοµη κλήση φαξ στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον αριθµό της καταχώρησης (για παράδειγµα Σύντοµη

κλήση 26-50).

• Για να προσθέσετε µια οµάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας για µια γραµµή που δεν χρησιµοποιείται και στη συνέχεια προσθέστε καταχωρήσεις στην οµάδα. Οι πρώτες έξι καταχωρήσεις της λίστας (οι οποίες µπορεί να είναι οµάδες) είναι οι καταχωρήσεις που αντιστοιχούν στα κουµπιά σύντοµης κλήσης του πίνακα ελέγχου.

• Για να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε καταχωρήσεις σε µια οµάδα: Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας για την οµάδα και στη συνέχεια προσθέστε, αλλάξτε ή διαγράψτε καταχωρήσεις.

• Για να διαγράψετε µια οµάδα: Χρησιµοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ∆ιαγραφή στη δεξιά πλευρά.

• Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί Εφαρµογή.





Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή Σύντοµη κλήση φαξ.

• Για να προσθέσετε µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε σε έναν αριθµό σύντοµης κλήσης που δεν χρησιµοποιείται ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, προσθέστε καταχωρήσεις στην οµάδα.

• Για να προσθέσετε καταχωρήσεις σε µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή). Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ που θέλετε στην οµάδα και πατήστε (επιλογή). Συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους απαραίτητους αριθµούς, όπως κωδικό περιοχής, κωδικό πρόσβασης για αριθµούς εκτός συστήµατος ΡΒΧ (συνήθως 9 ή 0) ή

προθέµατα υπεραστικών κλήσεων. Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στο επόµενο σηµείο που θα πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθµό φαξ και πατήστε (επιλογή). Επαναλάβετε για κάθε αριθµό φαξ που θέλετε να προσθέσετε στην οµάδα. Όταν τελειώσετε, πατήστε (επιλογή). Πληκτρολογήστε το όνοµα της οµάδας και πατήστε

(επιλογή).

Μπορείτε να συµπεριλάβετε µια υπάρχουσα καταχώρηση σύντοµης κλήσης σε µια οµάδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στον πίνακα ελέγχου για να εµφανιστεί µια λίστα µε τις διαθέσιµες καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης. Μεταβείτε στην καταχώρηση σύντοµης κλήσης που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε (επιλογή).

• Για να διαγράψετε µια καταχώρηση από µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή). Επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε ∆ιαγραφή και πατήστε (επιλογή).

• Για να διαγράψετε µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή). Επιλέξτε την οµάδα που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε ∆ιαγραφή και πατήστε (επιλογή).

Ρύθµιση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ως

καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 99 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή οµάδες διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ως καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης. Οι καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης 1 ως 6 αντιστοιχούν στα έξι αντίστοιχα κουµπιά σύντοµης κλήσης του πίνακα ελέγχου.

Για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση µιας λίστας µε τις καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης που έχουν οριστεί, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

Για να ρυθµίσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή E-mail Speed-dial (Γρήγορη κλήση email) στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον αριθµό για την καταχώρηση (για παράδειγµα Speed-dial 26-50 (Σύντοµη κλήση 26-50)).

• Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε µια καταχώρηση: Προσθέστε ή αλλάξτε τις πληροφορίες των πεδίων.







Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού EMAIL και χρησιµοποιήστε την επιλογή Σύντοµη κλήση Email. Για να προσθέσετε µια οµάδα: Πιέστε – ή + για να µετακινηθείτε σε έναν αριθµό γρήγορης κλήσης που δεν χρησιµοποιείται ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, προσθέστε καταχωρήσεις στην οµάδα.

• Για να προσθέσετε καταχωρήσεις σε µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή). Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email που θέλετε στην οµάδα και πατήστε

(επιλογή). Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στο επόµενο σηµείο που θα πληκτρολογήσετε µια άλλη διεύθυνση email και πατήστε (επιλογή). Επαναλάβετε για διεύθυνση email που θέλετε να προσθέσετε στην οµάδα. Όταν τελειώσετε, πατήστε

(επιλογή). Πληκτρολογήστε το όνοµα της οµάδας και µετά πατήστε (επιλογή).

Μπορείτε να συµπεριλάβετε µια υπάρχουσα καταχώρηση γρήγορης κλήσης σε µια οµάδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στον πίνακα ελέγχου για να εµφανιστεί µια λίστα µε τις διαθέσιµες καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης. Μετακινηθείτε στην καταχώρηση γρήγορης κλήσης που θέλετε να προσθέσετε και µετά πατήστε (επιλογή).



Για να ορίσετε µια οµάδα γρήγορης κλήσης

Αν στέλνετε πληροφορίες στην ίδια οµάδα διευθύνσεων email τακτικά, µπορείτε να ορίσετε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης για µια οµάδα ώστε να απλοποιηθεί η εργασία. Μπορείτε να συσχετίσετε την καταχώρηση γρήγορης κλήσης για µια οµάδα µε ένα κουµπί γρήγορης κλήσης στον πίνακα ελέγχου.

Ένα µέλος οµάδας πρέπει να είναι µέλος της λίστας γρήγορης κλήσης πριν µπορέσετε να προσθέσετε το µέλος σε µια οµάδα γρήγορης κλήσης. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε κάθε οµάδα.


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή E-mail Speed-dial (Γρήγορη κλήση email) στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον αριθµό για την καταχώρηση (για παράδειγµα Speed-dial 26-50 (Σύντοµη κλήση 26-50)).

• Για να προσθέσετε µια οµάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας για µια γραµµή που δεν χρησιµοποιείται και στη συνέχεια προσθέστε καταχωρήσεις στην οµάδα. Οι πρώτες έξι καταχωρήσεις της λίστας (οι οποίες µπορεί να είναι οµάδες) είναι οι καταχωρήσεις που αντιστοιχούν στα κουµπιά σύντοµης κλήσης του πίνακα ελέγχου.

• Για να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε καταχωρήσεις σε µια οµάδα: Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας για την οµάδα και στη συνέχεια προσθέστε, αλλάξτε ή διαγράψτε καταχωρήσεις.

• Για να διαγράψετε µια οµάδα: Χρησιµοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ∆ιαγραφή στη δεξιά πλευρά.






Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ EMAIL και χρησιµοποιήστε την επιλογή Σύντοµη κλήση Email.

• Για να προσθέσετε µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε σε έναν αριθµό σύντοµης κλήσης που δεν χρησιµοποιείται ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, προσθέστε καταχωρήσεις στην οµάδα.

• Για να προσθέσετε καταχωρήσεις σε µια οµάδα: Πατήστε – ή + για να µεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία οµάδας και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή). Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email που θέλετε στην οµάδα και πατήστε

(επιλογή). Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στο επόµενο σηµείο που θα πληκτρολογήσετε µια άλλη διεύθυνση email και πατήστε (επιλογή). Επαναλάβετε για διεύθυνση email που θέλετε να προσθέσετε στην οµάδα. Όταν τελειώσετε, πατήστε

(επιλογή). Πληκτρολογήστε το όνοµα της οµάδας και πατήστε (επιλογή).

Μπορείτε να συµπεριλάβετε µια υπάρχουσα καταχώρηση σύντοµης κλήσης σε µια οµάδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στον πίνακα ελέγχου για να εµφανιστεί µια λίστα µε τις διαθέσιµες καταχωρήσεις σύντοµης κλήσης. Μεταβείτε στην καταχώρηση σύντοµης κλήσης που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε (επιλογή).



Ρύθµιση φακέλων δικτύου ως καταχωρήσεις γρήγορης

κλήσης

Μπορείτε να αποθηκεύσετε µέχρι έξι φακέλους δικτύου ως καταχωρήσεις γρήγορων κλήσεων. Οι έξι καταχωρήσεις συσχετίζονται µε τα αντίστοιχα κουµπιά γρήγορων κλήσεων στον πίνακα ελέγχου.

Για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση µιας λίστας των καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης που έχουν ρυθµιστεί, δείτε Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

Για να ρυθµίσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Network Speed-dial (Γρήγορη κλήση

δικτύου) στο αριστερό παράθυρο.

• Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε µια καταχώρηση: Προσθέστε ή αλλάξτε τις πληροφορίες των πεδίων.







Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΑΡΩΣΗΣ και χρησιµοποιήστε την επιλογή Σύντοµη κλήση φακέλου.

• Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε µια καταχώρηση: Πιέστε – ή + για να καθορίσετε έναν αριθµό καταχώρησης που δεν χρησιµοποιείται ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Προσθέστε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του φακέλου δικτύου και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

• Για να διαγράψετε µια καταχώρηση: Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µεταβείτε στην καταχώρηση σύντοµης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε ή πληκτρολογήστε έναν αριθµό στο πληκτρολόγιο. Πατήστε - ή + για να επιλέξετε ∆ΙΑΓΡΑΦΗ και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

Εκτύπωση και προβολή λίστας µε καταχωρήσεις γρήγορης

κλήσης

Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να προβάλετε µια λίστα µε όλες τις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που έχετε ρυθµίσει. Κάθε καταχώρηση της λίστας περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:

Αριθµός γρήγορης κλήσης (οι πρώτοι έξι αριθµοί αντιστοιχούν στα έξι κουµπιά γρήγορης κλήσης στον πίνακα ελέγχου)

Όνοµα που σχετίζεται µε τον αριθµό φαξ ή την οµάδα αριθµών φαξ

Για τη λίστα γρήγορης κλήσης φαξ, ο αριθµός φαξ (ή όλες οι αριθµοί φαξ για µια οµάδα)

Για τη λίστα γρήγορης κλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (ή όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για µια οµάδα)

Για τη λίστα φακέλου δικτύου, το όνοµα διαδροµής του φακέλου

Για να εκτυπώσετε µια λίστα καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης


Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ και χρησιµοποιήστε την επιλογή Λίστα σύντοµης κλήσης.

Για να προβάλετε µια λίστα καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και µετά κάντε κλικ στο Fax Speed-dial (Γρήγορη κλήση φαξ), E-mail Speed-dial

(Γρήγορη κλήση email) ή Network Speed-dial (Γρήγορη κλήση δικτύου) στο αριστερό παράθυρο.




Εκτύπωση προτύπου γρήγορης κλήσης για τον πίνακα

ελέγχου

Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα πρότυπο για τον πίνακα ελέγχου στο οποίο παρουσιάζονται οι έξι καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που έχουν ρυθµιστεί για αριθµούς φαξ, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και φακέλους δικτύου. Κόψτε τις λίστες στο κατάλληλο µέγεθος και τοποθετήστε τις κάτω από τις ετικέτες δίπλα στα έξι κουµπιά γρήγορης κλήσης στον πίνακα ελέγχου.

Για να εκτυπώσετε ένα πρότυπο γρήγορης κλήσης


Πατήστε το κουµπί Μενού, ανοίξτε το µενού ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ και χρησιµοποιήστε την επιλογή Πρότυπο σύντοµης κλήσης.


4 Εκτύπωση

Οι περισσότερες ρυθµίσεις εκτύπωσης χειρίζονται αυτόµατα από το πρόγραµµα λογισµικού από το οποίο εκτυπώνετε. Η χειροκίνητη αλλαγή των ρυθµίσεων είναι απαραίτητη µόνο όταν αλλάζετε την ποιότητα εκτύπωσης, όταν εκτυπώνετε σε συγκεκριµένους τύπους χαρτιού ή µέσων, ή όταν χρησιµοποιείτε ειδικές λειτουργίες.


Εκτύπωση µέσω προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή

Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία

Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες εκτύπωσης

Εκτύπωση διπλής όψης

Εκτύπωση µέσω προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή

Στις περισσότερες περιπτώσεις, πιθανόν να εκτυπώσετε έγγραφα από τον υπολογιστή σας µέσω του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή. Αν και οι συγκεκριµένες επιλογές διαφέρουν ανάλογα µε το λογισµικό που χρησιµοποιείτε, συνήθως µπορείτε να έχετε πρόσβαση στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή κάνοντας κλικ στο µενού File (Αρχείο) και στη συνέχεια στην επιλογή Print (Εκτύπωση) στο πρόγραµµα λογισµικού.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις λειτουργίες του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή και τις διαδικασίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση από ένα συγκεκριµένο πρόγραµµα λογισµικού, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού.

Σηµείωση Για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση από υπολογιστή Macintosh, δείτε Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις σε υπολογιστή Macintosh.

Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση χρησιµοποιώντας την εξοµοίωση PostScript για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση µε προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή PS για Windows 98, Windows Me και Windows NT 4.0. Για άλλα λειτουργικά συστήµατα των Windows, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή.


Αλλάξτε τις ρυθµίσεις για µια εργασία όταν θέλετε να χρησιµοποιήσετε µια διαφορετική από τις προεπιλογές που έχετε ορίσει ή όταν θέλετε να χρησιµοποιήσετε µια προαιρετική λειτουργία, όπως εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Οι αλλαγές που πραγµατοποιείτε, εφαρµόζονται µόνο στην τρέχουσα εργασία.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου, ένα πρόγραµµα λογισµικού και το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

ELWW Εκτύπωση µέσω προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή 63

Σηµείωση Οι ρυθµίσεις σε ένα πρόγραµµα λογισµικού (για παράδειγµα, το µέγεθος µέσου) έχουν πάντα προτεραιότητα σε σχέση µε τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου.

Αν θέλετε να ορίσετε επιλογές εκτύπωσης µόνο για τα έγγραφα που εκτυπώνετε από ένα συγκεκριµένο πρόγραµµα, αλλάξτε τις ρυθµίσεις από το πρόγραµµα. Αφού κλείσετε το πρόγραµµα, οι ρυθµίσεις του εκτυπωτή επιστρέφουν στις προεπιλογές που έχουν ρυθµιστεί στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

Αν θέλετε να ορίσετε επιλογές εκτύπωσης για όλα τα προγράµµατα λογισµικού που χρησιµοποιείτε στον υπολογιστή, αλλάξτε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις είτε από τον πίνακα ελέγχου είτε από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.


Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου

Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις σε υπολογιστή µε Windows

Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις σε υπολογιστή Macintosh

Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις από τον πίνακα ελέγχου

Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά επιλογής στον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τις κοινές ρυθµίσεις για µια εργασία εκτύπωσης.

Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις σε υπολογιστή µε Windows

1 Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραµµα λογισµικού.

2 Κάντε κλικ στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση).

3 Επιλέξτε πρόγραµµα οδήγησης (PCL 5c, PCL 6 ή PS) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Setup (Ρύθµιση) ή Properties (Ιδιότητες). (Οι επιλογές ίσως είναι διαφορετικές στο πρόγραµµά σας.)

4 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.

5 Κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση) ή OK για να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις σε υπολογιστή Macintosh

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις από τα παράθυρα διαλόγου Page Setup (∆ιαµόρφωση

σελίδας) και Print (Εκτύπωση) στα λειτουργικά συστήµατα Mac OS.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την προεπιλεγµένη συσκευή. Η προεπιλεγµένη συσκευή είναι αυτή που χρησιµοποιείται όταν επιλέξετε την εντολή Print (Εκτύπωση), χωρίς να προσδιορίσετε προηγουµένως ποιον εκτυπωτή θέλετε να χρησιµοποιήσετε σε µια εφαρµογή. Η προεπιλεγµένη συσκευή πρέπει να είναι αυτή που χρησιµοποιείτε συχνότερα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις της διαµόρφωσης σελίδας.


2 Κάντε κλικ στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Page Setup (∆ιαµόρφωση σελίδας).

3 Από το αναδυόµενο µενού Format for (Μορφή για), επιλέξτε τη συσκευή για την οποία θέλετε να µορφοποιήσετε το έγγραφο και µετά αλλάξτε τις προτιµώµενες ρυθµίσεις (όπως το µέγεθος σελίδας).

64 4 - Εκτύπωση ELWW

4 Στο αναδυόµενο µενού Paper Size (Μέγεθος σελίδας) (Mac OS X, 10.1.x και 10.2.x) ή στο αναδυόµενο µενού Paper (Χαρτί) (Mac OS 9.2.x), επιλέξτε το µέγεθος του µέσου στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε.

5 Κάντε κλικ στο κουµπί OK για να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης.


2 Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση).

3 Επιλέξτε τη θέση του µέσου ή τον τύπο του µέσου στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε:

• Mac OS X (10.1.x και 10.2.x): Στο αναδυόµενο µενού, κάντε κλικ στην επιλογή Paper

Feed (Τροφοδοσία χαρτιού), στην επιλογή All pages from (Όλες οι σελίδες από) και στη συνέχεια επιλέξτε την προέλευση του µέσου. Κάντε κλικ στην επιλογή Printer

Features (Λειτουργίες εκτυπωτή) για να αλλάξετε τον τύπο µέσου.

• Mac OS 9.2.x: Στο αναδυόµενο µενού, κάντε κλικ στην επιλογή All pages from (Όλες

οι σελίδες από) και στη συνέχεια επιλέξτε την προέλευση µέσου ή τον τύπο µέσου.

4 Αλλάξτε τυχόν άλλες ρυθµίσεις (όπως η ποιότητα εκτύπωσης).

5 Κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση) για να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Επιλέξτε την σωστή σειρά αναµονής εκτύπωσης

Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις της ουράς εκτύπωσης είναι οι σωστές για το λειτουργικό σας σύστηµα και τον τύπο σύνδεσης.

Για υπολογιστές Macintosh, οι οποίοι είναι απευθείας συνδεδεµένοι µε έναν υπολογιστή µε καλώδιο USB και χρησιµοποιούν κοινόχρηστη εφαρµογή, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτύπωσης Officejet 9100 series Printer στα λειτουργικά συστήµατα Mac OS 9. Στα λειτουργικά συστήµατα Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτύπωσης Officejet 9100 series (Printer).

Για υπολογιστές Macintosh, οι οποίοι είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο (µόνο εκτύπωση µέσω IP) και χρησιµοποιούν κοινόχρηστη εφαρµογή, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτύπωσης xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100. Στα λειτουργικά συστήµατα Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτύπωσης Officejet 9100 series@macaddress.

Για υπολογιστές Macintosh, οι οποίοι είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο (µόνο εκτύπωση µέσω IP), και δεν χρησιµοποιούν κοινόχρηστη εφαρµογή, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτύπωσης xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100 - NET. Στα λειτουργικά συστήµατα Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτύπωσης Officejet 9100 series@macaddress - NET.

Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες εκτύπωσης

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλογές στο µηχάνηµα all-in-one, οι οποίες θα εφαρµόζονται σε όλες τις εργασίες εκτύπωσης. Για παράδειγµα, µπορείτε να ορίσετε τον προεπιλεγµένο αριθµό των αντιγράφων που εκτυπώνετε και τον προεπιλεγµένο δίσκο που χρησιµοποιείτε.

Για µια επεξήγηση των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού PRINTER (Εκτυπωτής).

Σηµείωση Οι ρυθµίσεις σε ένα πρόγραµµα λογισµικού και στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (για παράδειγµα, το µέγεθος µέσου) έχουν πάντα προτεραιότητα σε σχέση µε τις ρυθµίσεις στον πίνακα ελέγχου.

ELWW Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες εκτύπωσης 65

Για να ορίσετε προεπιλογές από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (υπολογιστές Windows)

1 Από την επιφάνεια εργασίας των Windows, ακολουθήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους για να ανοίξετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 και Windows 2000:



• Windows XP:

Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και µετά κάντε κλικ στο Printers and Faxes

(Εκτυπωτές και φαξ).Ή, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).

2 Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του all-in-one και µετά κάντε κλικ στην επιλογή για το δικό σας λειτουργικό σύστηµα.

• Windows 98 και Windows Me: Κάντε κλικ στην επιλογή Properties (Ιδιότητες).

• Windows NT 4.0: Κάντε κλικ στην επιλογή Document Defaults (Προεπιλογές

εγγράφου) ή στην επιλογή Properties (Ιδιότητες).

• Windows 2000 και Windows XP: Κάντε κλικ στην επιλογή Printing Preferences

(Προτιµήσεις εκτύπωσης) ή στην επιλογή Properties (Ιδιότητες).

3 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις και έπειτα κλικ στο OK.


Για να ορίσετε προεπιλογές από τον πίνακα ελέγχου

Χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να ορίσετε προεπιλογές µόνο όταν δεν µπορείτε να τις ορίσετε από το πρόγραµµα λογισµικού ή το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Για παράδειγµα, χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για τα λειτουργικά συστήµατα εκτός των Windows ή του Mac OS.

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Μενού.

2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Εκτυπωτής και µετά πατήστε

(επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε

(επιλογή).

• Αν ορίσετε την επιλογή ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ, ανοίγει το υποµενού ΕΚΤΥΠΩΣΗ.

• Αν επιλέξετε ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ∆ΙΣΚΟΥ ανοίγει το υποµενού ∆ΙΣΚΟΣ.

• Σε ένα υποµενού, πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).


Εάν δεν υπάρχουν οι ενδείξεις – ή + γύρω από τη ρύθµιση, τότε δεν είναι δυνατή η αλλαγή της.

7: ΕΚΤΥΠΩΤΗΣΠαραµετροποίηση εκτύπωσηςΠαραµετροποίηση δίσκουΠαραµετροποίηση PCLΕκτύπωση σφαλµάτων

PostScript ΑΠΕΝΕΡΓ/ΜΕΝΟΜη αναµενόµενη

εκτύπωση ΑΠΕΝΕΡΓ/ΜΕΝΟΠροσωπικότητα ΑΥΤΟΜΑΤΟ

Μενού

[PRINTING] (Εκτύπωση)Αντίγραφα 1Προεπιλεγµένο µέγεθος

χαρτιού LTRDefault paper type PLAIN(Προεπιλεγµένος (Απλός)τύπος χαρτιού)Προεπιλεγµένη ποιότητα

εκτύπωσης ΠΡΟΧΕΙΡΗΕκτύπωση διπλής όψης ΑΠΕΝΕΡΓ/ΜΕΝΟΠαράκαµψη A4 ή Letter ΟΧΙ

[TRAY] (∆ίσκος)Μέγεθος δίσκου 1 LTRΤύπος χαρτιού δίσκου 1 ΑΠΛΟΜέγεθος δίσκου 2 LTRΤύπος χαρτιού δίσκου 2 ΑΠΛΟΠροεπιλεγµένος δίσκος 1Αυτόµ. αίσθ.

τύπ. µέσων ΑΠΕΝΕΡΓ/ΜΕΝΟ

ELWW Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες εκτύπωσης 67

Εκτύπωση διπλής όψης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το all-in-one για να πραγµατοποιήσετε αυτόµατη ή µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης.


Εκτέλεση αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

Εκτέλεση µη αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

Εκτέλεση αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

Το µηχάνηµα all-in-one περιέχει µια µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης για την εκτέλεση αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.

Η λειτουργία της αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης είναι απενεργοποιηµένη αν επιλέξετε έναν τύπο µέσου που δεν υποστηρίζεται από τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστηριζόµενοι τύποι και βάρη µέσων.

Για να εκτελέσετε αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης σε υπολογιστές µε Windows

1 Τοποθετήστε το κατάλληλο χαρτί στον δίσκο 1 ή στον δίσκο 2. Βεβαιωθείτε ότι τοποθετείτε το χαρτί µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

2 Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Properties (Ιδιότητες). (Οι επιλογές ίσως να είναι διαφορετικές για το πρόγραµµά σας.)

3 Επιλέξτε την καρτέλα Finishing (Τέλος) και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Print on

Both Sides (Εκτύπωση και στις δύο πλευρές).

4 Όταν κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε λίγο το επάνω περιθώριο για να βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες ευθυγραµµίζονται. Αυτό ίσως δηµιουργήσει υπερχείλιση των περιεχοµένων µιας σελίδας στην επόµενη σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Preserve Layout (∆ιατήρηση διάταξης) είναι ενεργοποιηµένο, έτσι ώστε να µειωθούν τα περιεχόµενα της σελίδας για να µην επηρεαστεί η διάταξη της σελίδας σας.

5 Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Flip Pages Up (Αναστροφή

σελίδων προς τα πάνω) ανάλογα µε τον τρόπο που θέλετε το δέσιµο. Για παραδείγµατα, δείτε τα γραφικά στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

6 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.

7 Κάντε κλικ στο κουµπί OK για να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Για να εκτελέσετε αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης σε υπολογιστές Mac OS X (10.1.x και µεταγενέστερων εκδόσεων)


2 Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση).


3 Στο παράθυρο (Duplex) Εκτύπωση διπλής όψης κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Print

on Both Sides (Εκτύπωση και στις δύο πλευρές) και επιλέξτε τον προσανατολισµό δεσίµατος που θέλετε (επιλέξτε την κατάλληλη εικόνα).


Για να εκτελέσετε αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης σε υπολογιστές µε λειτουργικό σύστηµα Mac OS 9.2.x


2 Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση).

3 Στο παράθυρο Layout (∆ιάταξη), κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Print on Both Sides

(Εκτύπωση και στις δύο πλευρές) και επιλέξτε τον προσανατολισµό δεσίµατος που θέλετε (επιλέξτε την κατάλληλη εικόνα).


Εκτέλεση µη αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα παρακάτω προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για να εκτελέσετε µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης:

Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή PCL 5 και PCL 6: Windows 2000 και Windows XP

Πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PS: Windows XP µόνο

Αν το επιλεγµένο µέγεθος µέσου δεν υποστηρίζεται από τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης, τότε το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει µόνο στη µία πλευρά του χαρτιού.

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση µη αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης είναι ενεργοποιηµένη στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

Για να ενεργοποιήσετε τη µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή

1 Για να ανοίξετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, ακολουθήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Windows 2000



• Windows XP

Κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).Ή, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).

2 Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή που προτιµάτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Properties (Ιδιότητες).

3 Επιλέξτε µία από τις εξής εργασίες: Configure (Ρύθµιση παραµέτρων), Device Settings

(Ρυθµίσεις συσκευής) ή Device Options (Επιλογές συσκευής). (Το όνοµα της καρτέλας εξαρτάται από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή και το λειτουργικό σύστηµα.) Στην επιλεγµένη καρτέλα, κάντε κλικ στο Allow Manual Duplexing

(Επιτρέπεται µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης), στο Enabled (Ενεργοποιηµένη) στο αναπτυσσόµενο µενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί OK.

ELWW Εκτύπωση διπλής όψης 69

Για να εκτελέσετε µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης


2 Στο µενού Αρχείο (File) του προγράµµατος, επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση) και έπειτα κλικ στο Properties (Ιδιότητες). (Οι επιλογές ίσως να είναι διαφορετικές για το πρόγραµµά σας.)

3 Στην καρτέλα Advanced (Για προχωρηµένους), κάντε κλικ στο Front to Back

(Από εµπρός προς τα πίσω) στην ενότητα Page Order (Σειρά σελίδων).

4 Στην καρτέλα Finishing (Τέλος), ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Print on Both Sides

(Manually) [(Εκτύπωση και στις δύο πλευρές) (Μη αυτόµατα)].

5 Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Flip Pages Up (Αναστροφή

σελίδων προς τα πάνω) ανάλογα µε τον τρόπο που θέλετε το δέσιµο. Για παραδείγµατα, δείτε τα γραφικά στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

6 Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.

7 Κάντε κλικ στο OK για να εκτυπώσετε.

8 Αφού γίνει εκτύπωση στην πρώτη πλευρά, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να τοποθετήσετε ξανά τις εκτυπωµένες σελίδες και συνεχίστε την εργασία.


5 ∆ηµιουργία αντιγράφων

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one για να δηµιουργήσετε υψηλής ποιότητα έγχρωµα και κλίµακας του γκρι αντίγραφα, σε διαφόρων ειδών τύπους και µεγέθη χαρτιού.


∆ηµιουργία αντιγράφων


Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής

Επαναφορά ρυθµίσεων αντιγραφής

Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής

Χρήση προεπιλογών

∆ηµιουργία αντιγράφων

Μπορείτε να δηµιουργήσετε αντίγραφα απευθείας από τον πίνακα ελέγχου.

Σηµείωση Όλες οι ρυθµίσεις αντιγραφής που επιλέγετε από τον πίνακα ελέγχου, επανέρχονται ένα λεπτό µετά την ολοκλήρωση της αντιγραφής από το µηχάνηµα all-in-one, εκτός και αν αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις ως προεπιλεγµένες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής.

Η δηµιουργία έγχρωµων αντιγράφων ενδέχεται να µην επιτρέπεται. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παροχή δυνατότητας και περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής.

Για δηµιουργία αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια ή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.

2 Εάν απαιτείται, πληκτρολογήστε το ΡΙΝ στο πληκτρολόγιο.

3 Πατήστε το κουµπί Copy (Αντιγραφή).

4 Για να δηµιουργήσετε έγχρωµα αντίγραφα, πατήστε Black/Color (Μαύρο/Έγχρωµο) για να ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση των έγχρωµων αντιγράφων.

5 Για να ορίσετε τις επιλογές της αντιγραφής, ακολουθήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Πατήστε ένα κουµπί στον πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Πιο ανοιχτό/Πιο σκούρο), επιλέξτε την τιµή και µετά πατήστε (επιλογή).

• Ορίστε µια επιλογή από την οθόνη του πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, ΦΩΤΕΙΝ./ΣΚΟΤΕΙΝ.), επιλέξτε την τιµή και µετά πατήστε (επιλογή).

6 Πατήστε το κουµπί Έναρξη.

ELWW ∆ηµιουργία αντιγράφων 71


Αλλάξτε τις ρυθµίσεις για µια εργασία όταν θέλετε να χρησιµοποιήσετε κάποια διαφορετική από τις προεπιλογές που έχετε ορίσει ή όταν θέλετε να χρησιµοποιήσετε µια προαιρετική λειτουργία όπως η συρραφή ή η εκτύπωση διπλής όψης. Όποιες αλλαγές κάνετε, εφαρµόζονται µόνο στην τρέχουσα εργασία.

Μπορείτε να αλλάξετε ρυθµίσεις µε τις εξής δύο µεθόδους:

Χρησιµοποιήστε ένα κουµπί επιλογής του πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Ποιότητα).

Ανοίξτε το µενού της λειτουργίας αντιγραφής και ορίστε την επιλογή που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγµα, Quality (Ποιότητα)).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω θέµατα.

Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή προεπιλογών, δείτε Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής.

Ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση προεπιλογών για πληροφορίες σχετικά µε την αποθήκευση ρυθµίσεων που χρησιµοποιείτε συχνά ως προεπιλογή, ενέργεια που καθιστά αυτές τις ρυθµίσεις διαθέσιµες για µελλοντικές εργασίες αντιγραφής.

Για µια επεξήγηση των ειδικών λειτουργιών αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής.

Για µια επεξήγηση των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού λειτουργίας αντιγραφής.

Για αλλαγή κοινών ρυθµίσεων στο µενού της λειτουργίας αντιγραφής

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Copy

(Αντιγραφή).


(επιλογή).

Η επιλογή Normal copy (Κανονικό αντίγραφο) οδηγεί στις ειδικές λειτουργίας αντιγραφής που περιγράφονται παρακάτω.

3 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε την τιµή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Ειδικές λειτουργίες

αντιγραφής

COPY FULL PAGE

(ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΠΛΗΡΟΥΣ

ΣΕΛΙ∆ΑΣ)

LEGAL->LETTER

A4->LETTER

COPY 2 ON 1

(ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ 2 ΣΕ 1)

FIT TO PAGE

(ΠΡΟΣΑΡΜ. ΣΕ ΣΕΛΙ∆Α)

ΜΕΤΑΤΟΠ. ΠΕΡΙΘ.

POSTER (ΑΦΙΣΑ)

CLONE (ΚΛΩΝΟΠ.)

MIRROR COPY

(ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ)

XXXX COPIES (ΧΧΧΧ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ)

Normal copy

(Κανονικό αντίγραφο)

Glass 1+1 SIDED

(Γυάλινη επιφάνεια) (1+1 ΟΨΗ)

Red./enlarge 100%

(Σµίκρυνση/Μεγέθυνση)

Collation OFF

(Συρραφή) (Απενεργοποιηµένη)

Quality NORMAL

(Ποιότητα) (ΚΑΝΟΝΙΚΗ)

Lighter/darker 0

(Πιο ανοιχτό/Πιο σκούρο)

Tray (∆ίσκος) 1/PLAIN (1/ΑΠΛΟ)

Μέγεθος χαρτιού LETTER

Preset (Προεπιλογή) NONE (ΚΑΜΙΑ)

Setup (Ρύθµιση)

Αντιγραφή

72 5 - ∆ηµιουργία αντιγράφων ELWW

Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλογές στο µηχάνηµα all-in-one, οι οποίες θα εφαρµόζονται σε όλες τις εργασίες αντιγραφής. Για παράδειγµα, µπορείτε να ορίσετε την ένταση του χρώµατος ή να ρυθµίσετε την αντιγραφή έτσι ώστε να βελτιώνει τις φωτογραφίες.

Για µια επεξήγηση των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής).

Για να ορίσετε προεπιλογές

Για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις ως προεπιλογές

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Copy (Αντιγραφή).

2 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις αντιγραφής σε αυτές που θέλετε να αποθηκεύσετε ως προεπιλογές.

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή ΡΥΘΜΙΣΗ και µετά πατήστε (επιλογή).

4 Με το δροµέα δίπλα από την επιλογή ΡΥΘΜΙΣΗ ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ, πατήστε (επιλογή).

5 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Επαναφορά ρυθµίσεων αντιγραφής

Μπορείτε να επαναφέρετε ρυθµίσεις αντιγραφής στις εργοστασιακές ρυθµίσεις που είχε το µηχάνηµα all-in-one όταν το λάβατε.

ΠΡΟΣΟΧΗ Όταν επαναφέρετε ρυθµίσεις, χάνονται οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις που έχετε διαµορφώσει (όπως οι προεπιλογές).

Για επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων


2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Ρύθµ. αντ/φής και µετά πατήστε

(επιλογή).

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Μενού.

2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Ρύθµ. αντ/φής) και µετά πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).



2: ΡΥΘΜ. ΑΝΤ/ΦΗΣ

Set copy defaults

(Ρύθµιση προεπιλεγµένων

ρυθµίσεων αντιγραφής)

Set copy presets

(Ρύθµιση προεπιλογών αντιγραφής)

Color Intensity

(Ένταση χρώµατος)

Enhancement (Βελτίωση)

Resore copy factory settings

(Επαναφορά προεπιλογών

αντιγραφής)

Μενού

ELWW Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες αντιγραφής 73

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΕΠΑΝ. ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΑΚΩΝ ΡΥΘΜΙΣ. ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

4 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής


Αντιγραφή περισσότερων του ενός πρωτοτύπου σε µία σελίδα

Μετατόπιση της εικόνας ώστε να αυξηθεί το περιθώριο για το δέσιµο

∆ηµιουργία αφίσας

Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε σελίδα

∆ηµιουργία ακριβούς αντιγράφου ενός πρωτοτύπου

Αντιγραφή περισσότερων του ενός πρωτοτύπου σε µία

σελίδα

Μπορείτε να αντιγράψετε δύο ή περισσότερα πρωτότυπα µεγέθους Letter ή µεγέθους Α4 σε µία σελίδα (ονοµάζεται αντιγραφή 2 σε 1). Οι αντιγραµµένες εικόνες εµφανίζονται δίπλα-δίπλα στη σελίδα σε οριζόντιο προσανατολισµό.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία µε τις επιλογές για αντιγραφή διπλής όψης ώστε να δηµιουργήσετε αντίγραφα διπλής όψης µε δύο ή περισσότερα πρωτότυπα σε κάθε σελίδα.

Προσέξτε τα παρακάτω σχετικά µε αυτή τη λειτουργία:

Εάν έχετε µόνο ένα πρωτότυπο και πραγµατοποιείτε αντιγραφή 2 σε 1, γίνεται µια δεύτερη σάρωση χωρίς κάποιο έγγραφο, έτσι ώστε το µηχάνηµα all-in-one να ολοκληρώσει την εργασία.

∆εν µπορείτε να κάνετε συρραφή κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας.

Η εικόνα αντιγραφής θα περικοπεί αν επιλέξετε µέγεθος Letter για το µέγεθος σελίδας ενώ το πρωτότυπο που αντιγράφετε έχει µέγεθος Legal.

Μπορείτε να αντιγράψετε µόνο δύο πρωτότυπα σε µία σελίδα µε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Μπορείτε να αντιγράψετε περισσότερα από δύο πρωτότυπα σε µία σελίδα µε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.


Για να αντιγράψετε περισσότερα του ενός πρωτοτύπου σε µία σελίδα

1 Εάν χρησιµοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, τοποθετήστε το πρώτο πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Εάν χρησιµοποιείτε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε όλα τα πρωτότυπα στο δίσκο εισόδου του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.



4 Με το δροµέα δίπλα από την επιλογή ΚΑΝΟΝΙΚΟ ΑΝΤΙΓΡ., πατήστε (επιλογή).

5 Πιέστε - ή + για να ορίσετε την επιλογή αντιγραφής που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

6 Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη).

7 Εάν χρησιµοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, τοποθετήστε το δεύτερο πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, όταν σας ζητηθεί. Στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Μετατόπιση της εικόνας ώστε να αυξηθεί το περιθώριο για το

δέσιµο

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία µετατόπισης περιθωρίου για να µετατοπίσετε την εικόνα προς τα αριστερά ή τα δεξιά ώστε να αυξηθεί το περιθώριο για το δέσιµο.

Σηµείωση Μπορείτε επίσης να ρυθµίσετε το ποσοστό σµίκρυνσης/µεγέθυνσης σε αυτή τη λειτουργία, πληκτρολογώντας έναν αριθµό. Κάθε µονάδα ρύθµισης είναι 6,35 mm (0,25 ίν.). Συνεπώς, οι τιµές της ρύθµισης κυµαίνονται από -12,7 ως 12,7 mm (-0,5 ως 0,5 ιν.).

Για να µετατοπίσετε την εικόνα ώστε να αυξηθεί το περιθώριο για το δέσιµο





5 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε ΜΕΤΑΤΟΠ. ΠΕΡΙΘ. και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

6 Πιέστε - ή + για να µετατοπιστεί το περιθώριο και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).


ELWW Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής 75

∆ηµιουργία αφίσας

Όταν χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αφίσας, το µηχάνηµα all-in-one χωρίζει το πρωτότυπο σε τµήµατα και, στη συνέχεια, µεγεθύνει τα τµήµατα σε χαρτί Letter ή Α4 ώστε να µπορέσετε να τα ενώσετε σε µια αφίσα.

Σηµείωση Για να δηµιουργήσετε µια αφίσα, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µόνο τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Για να δηµιουργήσετε µια αφίσα

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.




5 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή ΑΦΙΣΑ και µετά πατήστε (επιλογή).

6 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε το πλάτος της αφίσας (σε σελίδες, από 1 ως 4) και µετά πατήστε (επιλογή).



Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε σελίδα

Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλαπλά αντίγραφα ενός πρωτοτύπου σε µία σελίδα επιλέγοντας ένα µέγεθος και έπειτα επιλέγοντας τον αριθµό των αντιγράφων που θέλετε.

Σηµείωση Για να κλωνοποιήσετε µια εικόνα, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µόνο τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Για να κλωνοποιήσετε αρκετά αντίγραφα µιας εικόνας σε µία σελίδα

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.




5 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή ΚΛΩΝΟΠ. και µετά πατήστε (επιλογή).

6 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε το µέγεθος και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

7 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε πόσα αντίγραφα της εικόνας θέλετε στη σελίδα και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Μπορείτε να επιλέξετε είτε 1 αντίγραφο είτε το µέγιστο αριθµό των αντιγράφων που είναι δυνατό να χωρέσουν στη σελίδα. Η µέγιστη τιµή ποικίλει ανάλογα µε το µέγεθος του µέσου και το µέγεθος της εικόνας.


ELWW Χρήση ειδικών λειτουργιών αντιγραφής 77

∆ηµιουργία ακριβούς αντιγράφου ενός πρωτοτύπου

Χρησιµοποιήστε την επιλογή ακριβούς εικόνας για να γυρίσετε µια εικόνα από τα αριστερά στα δεξιά. Όταν εκτυπωθεί, το κείµενο και οι εικόνες αναστρέφονται από αυτό που βλέπετε στην οθόνη του υπολογιστή.

Χρησιµοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να γράψετε σε διαφάνειες κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων. Η πλευρά εκτύπωσης βλέπει προς τα κάτω όταν τοποθετείτε τη διαφάνεια στον προβολέα. Μπορείτε να γράψετε στο πίσω µέρος της διαφάνειας και, στη συνέχεια, να καθαρίσετε τη διαφάνεια χωρίς να καταστρέψετε την εκτυπωµένη πλευρά.

Για να δηµιουργήσετε ακριβές αντίγραφο ενός πρωτοτύπου




4 Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά πάνω και κάτω βέλους για να µετακινηθείτε στην επιλογή Normal copy (Κανονικό αντίγραφο).

5 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).



Χρήση προεπιλογών

Εάν χρησιµοποιείτε συχνά το ίδιο σύνολο επιλογών αντιγραφής για ένα συγκεκριµένο είδος εργασίας, µπορείτε να αποθηκεύσετε τις επιλογές ως µια προεπιλογή. Στη συνέχεια, µπορείτε να εφαρµόσετε την προεπιλογή σε µετέπειτα εργασίες αντιγραφής.

Μπορείτε να δηµιουργήσετε µέχρι τρεις προεπιλογές.

Για να αποθηκεύσετε ρυθµίσεις αντιγραφής σε µια προεπιλογή

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Copy (Αντιγραφή).

2 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις αντιγραφής σε αυτές που θέλετε να αποθηκεύσετε ως προεπιλογή.

3 Πατήστε το κουµπί Menu (Μενού).

4 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΟΡΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ.

5 Πιέστε – ή + για να επιλέξετε την προεπιλογή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

6 Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε ένα όνοµα για την προεπιλογή ή αποδεχτείτε το προεπιλεγµένο όνοµα. Στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Το όνοµα είναι προαιρετικό. Εάν δεν δώσετε όνοµα, χρησιµοποιείτε ένα προεπιλεγµένο όνοµα (ΠΡΟΡΥΘΜΙΣΗ 1, ΠΡΟΡΥΘΜΙΣΗ 2 ή ΠΡΟΡΥΘΜΙΣΗ 3).

Για να εφαρµόσετε µια προεπιλογή σε µια εργασία αντιγραφής




4 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ.

5 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε την προεπιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).


ELWW Χρήση προεπιλογών 79

6 Aποστολή σαρώσεων

Αν χρησιµοποιείτε το µηχάνηµα all-in-one, µπορείτε να σαρώσετε ασπρόµαυρα και έγχρωµα πρωτότυπα και να τα στείλετε σε διάφορους προορισµούς, όπως σε µία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail, σε ένα φάκελο του δικτύου ή σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου, το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP και προγράµµατα συµβατά µε TWAIN και WIA σε έναν υπολογιστή.

Σηµείωση Για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ για σάρωση, πρέπει να προσαρµόσετε τη λειτουργία σάρωσης στο λογισµικό. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση).

Εάν η συσκευή σας είναι συνδεδεµένη απευθείας µε έναν υπολογιστή µε Windows, συνιστάται να χρησιµοποιείτε σύνδεση USB προκειµένου να εξασφαλίσετε βέλτιστη απόδοση σάρωσης.

Όταν στέλνετε σαρώσεις σε ένα φάκελο δικτύου ή ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από ένα

µηχάνηµα all-in-one το οποίο είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες

που απαιτούνται (όπως πληροφορίες χρήστη ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου)

χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο του all-in-one.


Aποστολή σαρώσεων


Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης

Χρήση λογισµικού OCR

Aποστολή σαρώσεων


Αποστολή σαρώσεων σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου)

Αποστολή σαρώσεων σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)

Αποστολή σαρώσεων ως συνηµµένα e-mail

Αποστολή σάρωσης από ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA σε έναν υπολογιστή του δικτύου

ELWW Aποστολή σαρώσεων 81

Αποστολή σαρώσεων σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου)

Μπορείτε να σαρώσετε πρωτότυπα απευθείας από τη συσκευή all-in-one σε ένα φάκελο δικτύου χωρίς τη χρήση λογισµικού. Ο κοινόχρηστος φάκελος µπορεί να βρίσκεται σε διακοµιστή αρχείων ή σε υπολογιστή του δικτύου σας.

Το µηχάνηµα all-in-one εκχωρεί ένα όνοµα αρχείου στο αρχείο που δηµιουργείτε, το οποίο αποτελείται από τα εξής τµήµατα:

Πρόθεµα 10 χαρακτήρων βασισµένο στο όνοµα της συσκευής all-in-one, το οποίο µπορεί να οριστεί από τον χρήστη

Τετραψήφιο αριθµό σειράς ο οποίος αυξάνεται µε κάθε αρχείο που δηµιουργείται

Την επέκταση αρχείου “.ext”

Το όνοµα του αρχείου µπορεί να είναι προδιαµορφωµένο. Για να αλλάξετε προσωρινά το όνοµα του αρχείου, χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου ή το πληκτρολόγιο. Για να επαναφέρετε την προεπιλεγµένη ρύθµιση, πατήστε το κουµπί Επαναφορά. Για πληροφορίες σχετικά µε την διαµόρφωση των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης.

Για να στείλετε µια σάρωση σε ένα φάκελο δικτύου

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.

2 Εάν απαιτείται, πληκτρολογήστε το ΡΙΝ σας στο πληκτρολόγιο.

3 Πατήστε το κουµπί Σάρωση.

4 Με τον δροµέα τοποθετηµένο δίπλα στο <ΚΟΙΝ.ΟΝΟΜΑ/ΥΠΟΛ>, πατήστε το κουµπί (επιλογή).

5 Προσδιορίστε προορισµό πραγµατοποιώντας ένα από τα παρακάτω:

• Πληκτρολογήστε το όνοµα διαδροµής για ένα φάκελο δικτύου στο πληκτρολόγιο.

• Πατήστε το κουµπί γρήγορης κλήσης, εάν έχετε ρυθµίσει καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης για φακέλους δικτύου.

6 Για να ορίσετε επιλογές σάρωσης, ακολουθήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Πατήστε ένα κουµπί επιλογής στον πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Ποιότητα), επιλέξτε τιµή και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

• Ορίστε µια επιλογή από την οθόνη του πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Πιο ανοιχτό/Πιο σκούρο), επιλέξτε την τιµή και µετά πατήστε (επιλογή).


Η σύνδεση µπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο.

8 Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη σας και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

9 Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε και µετά πατήστε (επιλογή).

82 6 - Aποστολή σαρώσεων ELWW

Αποστολή σαρώσεων σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή

(απευθείας σύνδεση)

Χρησιµοποιήστε τα παρακάτω βήµατα αν το µηχάνηµα all-in-one είναι απευθείας συνδεδεµένο σε υπολογιστή µέσω καλωδίου USB ή παράλληλου καλωδίου.

Όταν η σάρωση ολοκληρωθεί, ανοίγει το πρόγραµµα που έχετε επιλέξει και εµφανίζεται το έγγραφο που έχετε σαρώσει.

Η διαδικασία σάρωσης αποθηκεύει το έγγραφο σε ένα φάκελο µε το όνοµα My Scans.

Για να στείλετε µια σάρωση σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP

1 Στον υπολογιστή, ανοίξτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

2 Για επιπλέον οδηγίες, ανατρέξτε στην Βοήθεια στην οθόνη.

Για να στείλετε µια σάρωση σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή από τον πίνακα ελέγχου



3 Πατήστε το κουµπί Σάρωση.

4 Πατήστε (επιλογή).

5 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε Σάρωση σε USB ή Σάρωση σε παράλληλη.

6 Επιλέξτε Εφαρµογή και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

7 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε το πρόγραµµα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε (όπως το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ) και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).



• Ορίστε µια επιλογή από την οθόνη του πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Ανάλυση), επιλέξτε τιµή και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).



Αποστολή σαρώσεων ως συνηµµένα e-mail

Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο και να το στείλετε σε µία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail ως συνηµµένο.


Τα πεδία FROM (Από) και SUBJECT (Θέµα) ίσως είναι ρυθµισµένα εκ των προτέρων. Όµως, µπορείτε να αλλάξετε το κείµενο (εκτός και αν το µηχάνηµα all-in-one έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να µην είναι δυνατή η αλλαγή του πεδίου FROM).

Αν το συνηµµένο e-mail που δηµιουργείτε είναι πολύ µεγάλο, τότε το all-in-one χωρίζει τη σάρωση και τη στέλνει ως συνηµµένα σε πολλά µηνύµατα e-mail.

Σηµείωση Όταν στέλνετε σαρώσεις ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από ένα µηχάνηµα all-in-one το οποίο είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο του all-in-one.

Για αποστολή σάρωσης ως συνηµµένο σε e-mail από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP


2 Για επιπλέον οδηγίες, ανατρέξτε στην Βοήθεια στην οθόνη.

Για αποστολή σάρωσης ως συνηµµένο e-mail από τον πίνακα ελέγχου (σύνδεση δικτύου)



3 Πατήστε το κουµπί E-mail.

4 Για να ορίσετε τον προορισµό ή τους προορισµούς, ακολουθήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail.

• Πατήστε το κουµπί γρήγορης κλήσης για µια διεύθυνση e-mail ή µια οµάδα διευθύνσεων e-mail, αν έχετε ορίσει καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

• Πατήστε το κουµπί Επαφές και επιλέξτε µια διεύθυνση e-mail ή µια οµάδα διευθύνσεων e-mail από την οθόνη του πίνακα ελέγχου (µπορείτε να ορίσετε έως και 99 καταχωρήσεις).

• Πατήστε το κουµπί Επαφές, πατήστε - ή + για να επιλέξετε ΑΠΟΣΤΟΛΗ MAIL και στη συνέχεια επιλέξτε από τη λίστα διευθύνσεων e-mail αυτές στις οποίες θα αποσταλεί το e-mail.

• Πατήστε το κουµπί Επαφές, πατήστε - ή + για να µεταβείτε στην επιλογή που σας επιτρέπει να πραγµατοποιήσετε αναζήτηση στον διευθυνσιογράφο της εταιρείας σας (LDAP), εφόσον έχει οριστεί ένας (ο αριθµός των καταχωρήσεων του διευθυνσιογράφου είναι απεριόριστος).




• Ορίστε µια επιλογή από την οθόνη του πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο), επιλέξτε τιµή και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).


Αποστολή σάρωσης από ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN

ή WIA σε έναν υπολογιστή του δικτύου

Το µηχάνηµα all-in-one είναι συµβατό µε TWAIN και WIA και λειτουργεί µε προγράµµατα που υποστηρίζουν συσκευές σάρωσης συµβατές µε TWAIN και WIA. Ενώ βρίσκεστε σε ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA, µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία σάρωσης και να σαρώσετε µια εικόνα απευθείας µέσα στο πρόγραµµα.

Το TWAIN υποστηρίζεται για όλα τα λειτουργικά συστήµατα Windows και Macintosh, και για τους δύο τύπους συνδέσεων, δηλαδή σύνδεση δικτύου και απευθείας σύνδεση.

Στα λειτουργικά συστήµατα Windows, το WIA υποστηρίζεται µόνο για απευθείας συνδέσεις Windows XP. ∆εν υποστηρίζεται στα λειτουργικά συστήµατα Mac OS.

Για να στείλετε µια σάρωση από ένα πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN

Γενικά, ένα πρόγραµµα λογισµικού είναι συµβατό µε TWAIN εάν διαθέτει µια εντολή όπως Acquire (Λήψη), File Acquire (Λήψη αρχείου), Scan (Σάρωση), Import New Object

(Εισαγωγή νέου στοιχείου), Insert from (Εισαγωγή από) ή Scanner (Σαρωτής). Αν δεν είστε σίγουροι ότι το πρόγραµµα είναι συµβατό ή δεν γνωρίζετε πώς ονοµάζεται η εντολή, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού.

Ξεκινήστε τη σάρωση µέσα από το πρόγραµµα που είναι συµβατό µε TWAIN. Για οδηγίες σχετικά µε τις εντολές και τα βήµατα που θα χρησιµοποιήσετε, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού.

Για να στείλετε µια σάρωση από ένα πρόγραµµα συµβατό µε WIA

Γενικά, ένα πρόγραµµα λογισµικού είναι συµβατό µε WIA αν διαθέτει µια εντολή όπως Picture/From Scanner or Camera (Εικόνα/Από σαρωτή ή φωτογραφική µηχανή) στο µενού Insert (Εισαγωγή) ή File (Αρχείο). Αν δεν είστε σίγουροι ότι το πρόγραµµα είναι συµβατό ή δεν γνωρίζετε πώς ονοµάζεται η εντολή, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού.

Ξεκινήστε τη σάρωση µέσα από το πρόγραµµα που είναι συµβατό µε WIA. Για οδηγίες σχετικά µε τις εντολές και τα βήµατα που θα χρησιµοποιήσετε, ανατρέξτε στην Βοήθεια ή στην τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού.






Ανοίξτε το µενού λειτουργίας σάρωσης και ορίστε την επιλογή που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγµα, Ανάλυση).

Για πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή προεπιλογών, δείτε Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης.

Για επεξήγηση των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού λειτουργίας σάρωσης.

Για να αλλάξετε τις κοινές ρυθµίσεις στο µενού της λειτουργίας σάρωσης

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Σάρωση.


(επιλογή).


<HOST\NAME?

(Κεντρικός υπολογιστής/Όνοµα;)

Γυαλί 1 όψης

Πληκτρολογήστε ΜΙΚΤΟ

Μέγεθος χαρτιού LETTER

Ανάλυση 300DPI

Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο 0

Πρόθεµα

Setup (Ρύθµιση)

Σάρωση


Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλογές στο µηχάνηµα all-in-one, οι οποίες θα εφαρµόζονται σε όλες τις εργασίες σάρωσης. Για παράδειγµα, µπορείτε να ορίσετε την ανάλυση ή την αντίθεση.

Για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις ως προεπιλογές

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Σάρωση.

2 Αλλάξτε τις ρυθµίσεις σάρωσης σε αυτές που θέλετε να αποθηκεύσετε ως προεπιλογές.

3 Πατήστε το κουµπί Μενού.

4 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο

“Ρύθµ. σάρωσης” και µετά πατήστε (επιλογή).

5 Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή Προεπιλ. σάρωσης και στη συνέχεια πατήστε το κουµπί

(επιλογή).

6 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).


5: ΡΥΘΜΙΣΗ ΣΑΡΩΣΗΣΦάκελος σύντοµης κλήσηςΠροεπιλογές σάρωσης

Μενού

ELWW Ορισµός προεπιλογών για όλες τις εργασίες σάρωσης 87

Χρήση λογισµικού OCR

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για να εισαγάγετε σαρωµένο κείµενο στο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που θέλετε για να το επεξεργαστείτε. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε φαξ, επιστολές, αποκόµµατα εφηµερίδων και πολλά άλλα έγγραφα.

Το λογισµικό OCR περιέχεται στο λογισµικό εγκατάστασης για το all-in-one.

Σύνδεση δικτύου

Εγκαταστήστε το προαιρετικό λογισµικό ReadIris από το CD εκκίνησης 2.

Απευθείας σύνδεση

Το λογισµικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) εγκαθίσταται µε την εγκατάσταση του λογισµικού της συσκευής all-in-one για απευθείας σύνδεση και αποτελεί ενιαίο τµήµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP. (Για υπολογιστές µε Windows, πρέπει να επιλέξετε την Τυπική διαδικασία εγκατάστασης. Η διαδικασία εγκατάστασης Lite δεν περιλαµβάνει το λογισµικό OCR.)

Για απευθείας σύνδεση, µπορείτε να καθορίσετε το πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για επεξεργασία. Αν το εικονίδιο του προγράµµατος επεξεργασίας κειµένου δεν υπάρχει ή δεν είναι ενεργό, τότε ίσως δεν έχετε εγκαταστήσει λογισµικό επεξεργασίας κειµένου στον υπολογιστή σας, ή το λογισµικό του σαρωτή δεν αναγνωρίζει το πρόγραµµα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Για πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο δηµιουργίας µιας σύνδεσης µε το πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου, ανατρέξτε στην Βοήθεια στην οθόνη για το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Το λογισµικό OCR δεν υποστηρίζει σάρωση έγχρωµου κειµένου. Το έγχρωµο κείµενο µετατρέπεται πάντα σε ασπρόµαυρο πριν σταλεί στο OCR. Συνεπώς, όλο το κείµενο του τελικού εγγράφου είναι ασπρόµαυρο, ανεξάρτητα από το αρχικό χρώµα.

Εξαιτίας της πολυπλοκότητας ορισµένων προγραµµάτων επεξεργασίας κειµένου και της αλληλεπίδρασής τους µε το µηχάνηµα all-in-one, είναι προτιµότερο µερικές φορές να κάνετε σάρωση στο Wordpad (ένα βοηθητικό πρόγραµµα των Windows) και στη συνέχεια κόψτε και επικολλήστε το κείµενο στο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που προτιµάτε.


7 Χρήση καρτών µνήµης

Το µηχάνηµα all-in-one συνοδεύεται από ένα πρόγραµµα ανάγνωσης κάρτας µνήµης, το οποίο µπορεί να διαβάσει αρκετούς τύπους καρτών µνήµης ψηφιακής µηχανής. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one για να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε ή να στείλετε µε e-mail φωτογραφίες από αυτές τις κάρτες µνήµης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης, στο οποίο εµφανίζονται µικρογραφίες προβολών των φωτογραφιών που είναι αποθηκευµένες σε µια κάρτα µνήµης.

Ο διαχειριστής δικτύου µπορεί να επιλέξει τον περιορισµό χρήσης της λειτουργίας φωτογραφίας. Όταν η λειτουργία είναι περιορισµένη, αν εισαγάγετε µια κάρτα µνήµης ή πατήσετε το κουµπί Photo (Φωτογραφία) ακούγεται ένα µπιπ και εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα: Photo card has been disabled. Check with administrator (Η κάρτα µνήµης είναι απενεργοποιηµένη. Επικοινωνήστε µε το διαχειριιστή.).

Σηµείωση Σε υπολογιστές Macintosh, το κουµπί Photo Save (Αποθήκευση φωτογραφίας) εµφανίζεται ακόµα στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP όταν η χρήση της λειτουργίας φωτογραφίας έχει περιοριστεί. Όµως, αν κάνετε κλικ στο κουµπί τότε σταµατάει η λειτουργία του µηχανήµατος all-in-one. Αν συµβεί αυτό, κλείστε το πρόγραµµα.


Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης

Αποθήκευση φωτογραφιών

Προβολή και επεξεργασία αρχείων εικόνας

Αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης

Χρήση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης

Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης

Μπορείτε να χρησιµοποιείτε µόνο µία κάρτα µνήµης κάθε φορά στη συσκευή all-in-one. Η συσκευή all-in-one δεν θα λειτουργήσει αν τοποθετήσετε περισσότερες από µία κάρτες µνήµης στις υποδοχές.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην τοποθετείτε ή αφαιρείτε κάρτες µνήµης όταν αναβοσβήνει η φωτεινή ένδειξη στο πρόγραµµα ανάγνωσης κάρτας µνήµης. Αν κάνετε κάτι τέτοιο, µπορεί να προκληθεί βλάβη στο µηχάνηµα all-in-one, στην κάρτα µνήµης ή στις πληροφορίες της κάρτας µνήµης. Μπορείτε να αφαιρέσετε µε ασφάλεια την κάρτα όταν η φωτεινή ένδειξη δίπλα στις υποδοχές είναι αναµµένη ή δεν αναβοσβήνει.

Για να τοποθετήσετε κάρτα µνήµης

Τοποθετήστε την κάρτα µνήµης µέσα στην κατάλληλη υποδοχή έτσι ώστε η άκρη των συνδέσεων (τρύπες) να µπαίνουν µέσα στο all-in-one. Η λανθασµένη τοποθέτηση της κάρτας µπορεί να λυγίσει τις ακίδες µέσα στις υποδοχές ή διαφορετικά να προκαλέσει βλάβη στο µηχανισµό ανάγνωσης των καρτών µνήµης.

ELWW Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης 89

Το µηχάνηµα all-in-one διαθέτει τέσσερις υποδοχές, µία για κάθε τύπο κάρτας µνήµης που υποστηρίζεται.

1 Κάρτα µνήµης SmartMedia

2 Κάρτα µνήµης CompactFlash

3 Κάρτα µνήµης Secure Digital or MultiMedia Card (MMC)

4 Κάρτα µνήµης Memory Stick

Αφού τοποθετήσετε την κάρτα µνήµης, τρία πράγµατα συµβαίνουν:

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το µήνυµα ΑΝΑΓΝΩΣΗ ΚΑΡΤΑΣ ΜΝΗΜΗΣ.

Η πράσινη φωτεινή ένδειξη δίπλα στην υποδοχή της κάρτας αναβοσβήνει όταν γίνεται ανάγνωση της κάρτας.

Στον πίνακα ελέγχου αναβοσβήνει το κουµπί Φωτογραφία.

Αν τοποθετήσετε την κάρτα µνήµης ανάποδα, η κίτρινη φωτεινή ένδειξη αναβοσβήνει δίπλα στην υποδοχή της κάρτας και εµφανίζεται ένα µήνυµα όπως Card is in backwards (Η κάρτα είναι τοποθετηµένη ανάποδα) ή Card is not fully inserted (Η κάρτα δεν έχει εισαχθεί πλήρως) στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Όταν το µηχάνηµα all-in-one ολοκληρώσει την ανάγνωση της κάρτας, εµφανίζεται ένα άλλο µήνυµα που εµφανίζει τον αριθµό των φωτογραφιών που υπήρχαν στην κάρτα µνήµης.

Για να αφαιρέσετε µια κάρτα µνήµης

Για να αφαιρέσετε µια κάρτα µνήµης, απλώς τραβήξτε την κάρτα µνήµης έξω από την υποδοχή.

1

4

2

3

90 7 - Χρήση καρτών µνήµης ELWW

Αποθήκευση φωτογραφιών

Μπορείτε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες απευθείας από µια κάρτα µνήµης σε ένα φάκελο του δικτύου (σύνδεση δικτύου) ή σε έναν υπολογιστή (απευθείας σύνδεση). Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες σε ένα πρόγραµµα επεξεργασίας φωτογραφίας της επιλογής σας (όπως το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ).

Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα:

Αποθήκευση φωτογραφιών σε φάκελο δικτύου (σύνδεση δικτύου)

Αποθήκευση φωτογραφιών σε υπολογιστή (απευθείας σύνδεση)

Αποθήκευση φωτογραφιών σε φάκελο δικτύου (σύνδεση

δικτύου)

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να αποθηκεύσετε φωτογραφίες που υπάρχουν σε µια κάρτα µνήµης σε φάκελο του δικτύου.

Για να αποθηκεύσετε φωτογραφίες σε φάκελο δικτύου

1 Τοποθετήστε την κάρτα µνήµης στην κατάλληλη υποδοχή κάρτας µνήµης στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης.

2 Πατήστε το κουµπί Φωτογραφία.

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Save to network (Αποθήκευση στο δίκτυο) και µετά πατήστε (επιλογή).

4 Για να καθορίσετε το όνοµα της διαδροµής για το φάκελο δικτύου, χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Πληκτρολογήστε το όνοµα διαδροµής για ένα φάκελο δικτύου χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο και µετά πατήστε (επιλογή).

• Πατήστε το κουµπί γρήγορης κλήσης για το φάκελο δικτύου που θέλετε, αν οι καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης έχουν δηµιουργηθεί για φακέλους δικτύου. Στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Η σύνδεση µπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο.

5 Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη που έχετε και µετά πατήστε (επιλογή).

6 Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε και µετά πατήστε (επιλογή).

ELWW Αποθήκευση φωτογραφιών 91

Αποθήκευση φωτογραφιών σε υπολογιστή (απευθείας

σύνδεση)

Για να αποθηκεύσετε φωτογραφίες σε υπολογιστή από τον πίνακα ελέγχου (απευθείας σύνδεση)

Από προεπιλογή, η διαδικασία αποθηκεύει τις φωτογραφίες στις παρακάτω θέσεις:

• Windows 2000: C:\Documents and Settings\<όνοµα χρήστη>\My Documents\My Pictures\<ηµέρα-µήνας-έτος>

• Άλλες εκδόσεις των Windows: C:\My Documents\My Pictures\<ηµέρα-µήνας-έτος>

• Macintosh: HD:users:<όνοµα χρήστη>:Documents:HP All-in One Data Folder:Pictures:<ηµέρα-µήνας-έτος>

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, µπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό προορισµό. Ο φάκελος που επιλέγετε πρέπει να υπάρχει ήδη και πρέπει να είναι ήδη κοινόχρηστος. Όταν επιλέξετε έναν τέτοιο φάκελο, το µηχάνηµα all-in-one δηµιουργεί ένα φάκελο <ηµέρα-µήνας-έτος> µέσα στο φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσει τις φωτογραφίες.

1 Τοποθετήστε την κάρτα µνήµης στην κατάλληλη υποδοχή της συσκευής all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης.


3 Πατήστε το κουµπί Φωτογραφία. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται ο αριθµός των φωτογραφιών της κάρτας µνήµης.

4 Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση φωτογραφιών σε υπολογιστή και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

5 Επιλέξτε τον προορισµό και πατήστε (επιλογή).

Για να αποθηκεύσετε φωτογραφίες σε έναν υπολογιστή από την Αναζήτηση των Windows (υπολογιστές µε Windows)

Ο υπολογιστής θεωρεί ότι το πρόγραµµα ανάγνωσης κάρτας µνήµης είναι µια µονάδα, όπως ακριβώς µια µονάδα δίσκου, µονάδα CD-ROM ή µονάδα σκληρού δίσκου. Του εκχωρείται ένα γράµµα µονάδας (όπως G). Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη µονάδα κάρτας µνήµης όπως θα χρησιµοποιούσατε οποιαδήποτε άλλη µονάδα στον υπολογιστή.

1 Ξεκινήστε την Αναζήτηση των Windows.

2 Αναζητήστε τη µονάδα ανάγνωσης κάρτας µνήµης.

3 Κάντε διπλό κλικ στη µονάδα για να δείτε µια λίστα µε τα αρχεία φωτογραφιών που βρίσκονται στην κάρτα µνήµης.

4 Αντιγράψτε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε από τη µονάδα ανάγνωσης κάρτας µνήµης στη θέση της επιλογής σας.

Για να αποθηκεύσετε φωτογραφίες σε έναν υπολογιστή από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση)

1 Ανοίξτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

2 Για περαιτέρω οδηγίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια του λογισµικού.


Προβολή και επεξεργασία αρχείων εικόνας

Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε αρχεία εικόνων, µετακινήστε τα από την ψηφιακή µηχανή στον υπολογιστή. Στη συνέχεια, χρησιµοποιήστε ένα πρόγραµµα επεξεργασίας φωτογραφιών της επιλογής σας, όπως το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

Αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

Μπορείτε να στείλετε µε e-mail φωτογραφίες από µια κάρτα µνήµης σε µία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Μπορείτε να επιλέξετε την αποστολή µε e-mail όλων των φωτογραφιών που υπάρχουν στην κάρτα µνήµης ή να επιλέξετε µεµονωµένες φωτογραφίες.

Αν δεν γνωρίζετε τον αριθµό φωτογραφίας για µεµονωµένες φωτογραφίες, εκτυπώστε µια δοκιµαστική σελίδα για να βοηθηθείτε την επιλογή µεµονωµένων φωτογραφιών προς εκτύπωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης.

Για να στείλετε φωτογραφίες ως συνηµµένα e-mail από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP

1 Ανοίξτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.

2 Για επιπλέον οδηγίες, ανατρέξτε στην Βοήθεια για το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ στην οθόνη.

Για αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα e-mail από τον πίνακα ελέγχου

Σηµείωση Όταν στέλνετε σαρώσεις ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από ένα µηχάνηµα all-in-one το οποίο είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, πρέπει να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο του all-in-one.


2 Αν απαιτείται, πληκτρολογήστε το PIN σας.

3 Πατήστε το κουµπί Φωτογραφία. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται ο αριθµός των φωτογραφιών της κάρτας µνήµης.

4 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο E-mail photos (Φωτογραφίες µε e-mail) και µετά πατήστε (επιλογή).

5 Πιέστε – ή + για να ορίσετε µία από τις παρακάτω επιλογές:

• DPOF (για να επιλέξετε όλες τις φωτογραφίες που η φωτογραφική µηχανή έχει ήδη επιλεγµένες)Για πληροφορίες σχετικά µε την επιλογή DPOF, δείτε Εκτύπωση φωτογραφιών µε τη λειτουργία DPOF.

• ALL (για να επιλέξετε όλες τις φωτογραφίες της κάρτας µνήµης)

• CUSTOM (για να επιλέξετε τις φωτογραφίες που θέλετε µε µη αυτόµατο τρόπο

6 Αν επιλέξατε CUSTOM, πληκτρολογήστε τους αριθµούς των φωτογραφιών που θέλετε και µετά πατήστε (επιλογή).

ELWW Προβολή και επεξεργασία αρχείων εικόνας 93

7 Πληκτρολογήστε µία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο και µετά πατήστε (επιλογή).

8 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες SUBJECT (Θέµα) και µετά πατήστε (επιλογή).

9 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες FROM (Από) και µετά πατήστε (επιλογή).


Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να εκτυπώσετε φωτογραφίες από µια κάρτα µνήµης, αν το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι συνδεδεµένο µε έναν υπολογιστή. Μπορείτε να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα, όλες τις φωτογραφίες που βρίσκονται στην κάρτα µνήµης ή επιλεγµένες φωτογραφίες. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε φωτογραφίες χρησιµοποιώντας τη λειτουργία DPOF (Digital Print Order Format), αν η ψηφιακή µηχανή σας υποστηρίζει DPOF.

Μπορείτε να κάνετε περισσότερα από απλή εκτύπωση των ψηφιακών φωτογραφιών σας, αν χρησιµοποιείτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ. Για παράδειγµα, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε ψηφιακές φωτογραφίες για να εκτυπώσετε αφίσες, πανό, αυτοκόλλητα και άλλα δηµιουργικά έργα.


Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης

Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου

Εκτύπωση φωτογραφιών µε τη λειτουργία DPOF

Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης

Το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης είναι ένας απλός και εξυπηρετικός τρόπος για να επιλέξετε φωτογραφίες και να κάνετε εκτυπώσεις απευθείας από µια κάρτα µνήµης χωρίς την ανάγκη υπολογιστή. Το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης, το οποίο µπορεί να έχει µήκος αρκετών σελίδων, εµφανίζει µικρογραφίες φωτογραφιών αποθηκευµένων στην κάρτα φωτογραφιών. Το όνοµα αρχείου, ο αριθµός ευρετηρίου και η ηµεροµηνία εµφανίζονται κάτω από κάθε µικρογραφία. Οι δοκιµαστικές σελίδες είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος για να δηµιουργήσετε έναν εκτυπωµένο κατάλογο των ψηφιακών φωτογραφιών σας.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον αριθµό φωτογραφιών του φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης για να επιλέξετε τις φωτογραφίες που θα εκτυπωθούν. Αυτός ο αριθµός µπορεί να είναι διαφορετικός από τον αριθµό ο οποίος σχετίζεται µε τη φωτογραφία που υπάρχει στην ψηφιακή φωτογραφική µηχανή. Αν προσθέσετε ή διαγράψετε φωτογραφίες από την κάρτα µνήµης, θα χρειαστεί να επανεκτυπώσετε το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης για να δείτε τους νέους αριθµούς φωτογραφιών.

Ανάλογα µε το πώς πολλές φωτογραφίες βρίσκονται στην κάρτα µνήµης, η ώρα που χρειάζεται για να εκτυπωθεί µια δοκιµαστική σελίδα µπορείτε να διαφέρει σηµαντικά.

Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης





4 Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή Εκτύπωση µικρογραφιών και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

5 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε και να επιλέξετε ΟΛΑ, ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ 20 ή DPOF και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου

Χρησιµοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε µεµονωµένες φωτογραφίες ή όλες τις φωτογραφίες της κάρτας µνήµης.

Αν δεν γνωρίζετε τον αριθµό φωτογραφίας για µεµονωµένες φωτογραφίες, εκτυπώστε µια δοκιµαστική σελίδα για να βοηθηθείτε την επιλογή µεµονωµένων φωτογραφιών προς εκτύπωση (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης).

Για να εκτυπώσετε µεµονωµένες ή όλες τις φωτογραφίες




4 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Print photos (Εκτύπωση φωτογραφιών) και µετά πατήστε (επιλογή).

5 Για να εκτυπώσετε όλες τις φωτογραφίες:Πιέστε - ή + για να επιλέξετε ALL (Όλες) και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Για να εκτυπώσετε µεµονωµένες φωτογραφίες: Πατήστε – ή + για να επιλέξετε CUSTOM (Προσαρµοσµένο), πατήστε (επιλογή), πληκτρολογήστε τους αριθµούς των φωτογραφιών που θέλετε να εκτυπώσετε και µετά πατήστε (επιλογή).

6 Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη). Οι φωτογραφίες εκτυπώνονται.

Εκτύπωση φωτογραφιών µε τη λειτουργία DPOF

Το αρχείο DPOF (Digital Print Order Format) είναι µια αίτηση εκτύπωσης αρχείου η οποία µπορεί να δηµιουργηθεί από κάποιες ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές. Οι φωτογραφίες που είναι επιλεγµένες από τη µηχανή είναι φωτογραφίες που σηµειώσατε για εκτύπωση µε τη µηχανή. Όταν επιλέξετε φωτογραφίες µε τη µηχανή, τότε δηµιουργεί ένα αρχείο DPOF το οποίο προσδιορίζει τις φωτογραφίες που έχουν σηµειωθεί για εκτύπωση. Το µηχάνηµα all-in-one µπορεί να διαβάσει το αρχείο DPOF από την κάρτα µνήµης και έτσι δεν χρειάζεται να επιλέξετε ξανά τις φωτογραφίες προς εκτύπωση.

∆εν έχουν όλες οι ψηφιακές µηχανές τη δυνατότητα σηµείωσης φωτογραφιών για εκτύπωση. Ανατρέξτε στην τεκµηρίωση της µηχανής σας για να δείτε αν υποστηρίζει DPOF.

Το αρχείο DPOF είναι αποθηκευµένο από προεπιλογή σε µια κάρτα µνήµης και καθορίζει ποιες φωτογραφίες θα εκτυπωθούν και την ποσότητα κάθε φωτογραφίας που θα εκτυπωθεί.

Όταν εκτυπώνετε φωτογραφίες που είναι επιλεγµένες από τη µηχανή, δεν εφαρµόζονται οι ρυθµίσεις εκτύπωσης του all-in-one. Οι ρυθµίσεις του αρχείου DPOF για τη διάταξη φωτογραφιών και τον αριθµό των αντιγράφων, αντικαθιστούν τις ρυθµίσεις του all-in-one.

ELWW Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης 95

Για να εκτυπώσετε φωτογραφίες χρησιµοποιώντας το αρχείο DPOF




4 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Print photos (Εκτύπωση φωτογραφιών) και µετά πατήστε (επιλογή).

5 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε DPOF και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

6 Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη). Εκτυπώνονται οι φωτογραφίες που είναι επιλεγµένες από τη λειτουργία DPOF.

Χρήση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης

Αφού εκτυπώστε ένα φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης (Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης), µαυρίστε τους κύκλους που αντιστοιχούν στις φωτογραφίες που θέλετε να εκτυπώσετε και τοποθετήστε το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης επάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης σαρώνεται και δηµιουργούνται εκτυπώσεις φωτογραφιών.


Συµπλήρωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης

Εκτύπωση φωτογραφιών ή αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα e-mail.

Συµπλήρωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης

Συµπληρώστε το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης για να επιλέξετε τις φωτογραφίες που θέλετε να εκτυπώσετε, καθώς και τον αριθµό των εκτυπώσεων, το µέγεθος των φωτογραφιών και τον τύπο χαρτιού που χρησιµοποιείτε.

Για να συµπληρώσετε ένα φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης

1 Ακολουθήστε το βήµα 1 στο φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης για να επιλέξετε τις φωτογραφίες που θέλετε να εκτυπώσετε. Με ένα σκούρο στυλό, συµπληρώστε τους κύκλους που βρίσκονται κάτω από κάθε φωτογραφία.

2 Ακολουθήστε το βήµα 2 στο φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης για να επιλέξετε τον αριθµό των εκτυπώσεων που θέλετε, το µέγεθος χαρτιού και εικόνας και τον τύπο χαρτιού.

Σηµείωση Εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο στις ρυθµίσεις εκτύπωσης από αυτόν που παρέχει το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης, µπορείτε να εκτυπώσετε φωτογραφίες απευθείας από τον πίνακα ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου.


Εκτύπωση φωτογραφιών ή αποστολή φωτογραφιών ως

συνηµµένα e-mail.

Αφού εκτυπώσετε ένα φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης και το συµπληρώσετε, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το φύλλο για να επιλέξετε φωτογραφίες που θα εκτυπωθούν ή θα αποσταλούν ως συνηµµένα e-mail.

Ελέγξτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του είναι τελείως καθαρή ή ότι το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης ίσως να µην είναι σωστά σαρωµένο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF.

Για να σαρώσετε ένα φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης για εκτύπωση ή e-mail

1 Τοποθετήστε τον τύπο του χαρτιού που θέλετε να χρησιµοποιήσετε (για παράδειγµα, φωτογραφικό χαρτί). Πρέπει να τοποθετήσετε τον ίδιο τύπο χαρτιού που σηµειώσατε στο φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης.


3 Ανοίξτε το καπάκι του επίπεδου σαρωτή, τοποθετήστε το επάνω µέρος του συµπληρωµένου φύλλου προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και µετά κλείστε το καπάκι του επίπεδου σαρωτή.



6 Πατήστε (κάτω) για να µεταβείτε στην επιλογή Σάρωση µικρογραφιών.

7 Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη). Το µηχάνηµα all-in-one σαρώνει το φύλλο.

8 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε E-MAIL (σύνδεση δικτύου) ή PRINT (Εκτύπωση) και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

9 Αν επιλέξατε E-MAIL, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:

a Πληκτρολογήστε µία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail µε το πληκτρολόγιο και µετά πατήστε (επιλογή).

b Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες SUBJECT (Θέµα) και µετά πατήστε (επιλογή).

c Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες FROM (Από) και µετά πατήστε (επιλογή).

Το φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης σαρώνεται και το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει τις φωτογραφίες ή τις αποστέλλει ως συνηµµένα σε ένα µήνυµα e-mail.

ELWW Χρήση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης 97

8 Αποστολή φαξ

Εάν χρησιµοποιείτε το µηχάνηµα all-in-one, µπορείτε να στέλνετε και να λαµβάνετε µαυρόασπρα ή έγχρωµα φαξ. Μπορείτε να προγραµµατίσετε την µετέπειτα αποστολή φαξ και να ρυθµίσετε αριθµούς γρήγορης κλήσης για τη γρήγορη και εύκολη αποστολή φαξ σε συχνά χρησιµοποιούµενους αριθµούς.

Εάν το µηχάνηµα all-in-one συνδέεται απευθείας µε υπολογιστή, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ για να πραγµατοποιήσετε διαδικασίες φαξ οι οποίες δεν είναι διαθέσιµες από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής all-in-one. Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης HP.


Αποστολή φαξ


Ορισµός επιλογών για προχωρηµένους

Λήψη φαξ

Χρήση αναφορών

Αποστολή φαξ

Ένα µήνυµα επιβεβαίωσης που υποδεικνύει ότι ένα φαξ εστάλη µε επιτυχία εµφανίζεται για λίγο στην οθόνη του πίνακα ελέγχου µετά από κάθε διεκπεραίωση. Από προεπιλογή, το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει µια αναφορά µόνο όταν παρουσιαστεί κάποιο πρόβληµα. Αν θέλετε το µηχάνηµα all-in-one να εκτυπώνει µια αναφορά µετά από κάθε φαξ που στέλνετε, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ.

Προσέξτε τα παρακάτω σηµεία σχετικά µε την αποστολή έγχρωµων φαξ:

Για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη ποιότητα κατά την αποστολή έγχρωµων φαξ, η ΗΡ συνιστά να χρησιµοποιείτε, αν είναι δυνατό, ένα έγχρωµο πρωτότυπο παρά ένα έγχρωµο αντίγραφο.

Αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα έγχρωµο φαξ σε µηχάνηµα ασπρόµαυρου φαξ, τότε η συσκευή all-in-one στέλνει το φαξ σε ασπρόµαυρο.

∆εν µπορείτε να στείλετε έγχρωµο φαξ σε µια οµάδα χρησιµοποιώντας τα κουµπιά γρήγορης κλήσης του πίνακα ελέγχου. Για να στείλετε φαξ µε χρώµα σε µια οµάδα, στείλτε το φαξ πρώτα από τον υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή µε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση).

Η αποστολή έγχρωµων φαξ ενδέχεται να µην επιτρέπεται. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παροχή δυνατότητας και περιορισµός αποστολής έγχρωµου φαξ.

Η αποστολή έγχρωµων φαξ είναι δυνατό να πραγµατοποιηθεί µόνο σε πρωτότυπα µίας όψης. Συνεπώς, η µόνο διαθέσιµη επιλογή δύο όψεων για έγχρωµα φαξ είναι 1-SIDED (1 όψης).

Οι επιλογές αποστολής (µετάδοσης) δεν είναι διαθέσιµες για αποστολή έγχρωµων φαξ επειδή τα έγχρωµα φαξ απαιτούν µετάδοση πραγµατικού χρόνου (δηλαδή, δεν είναι δυνατή η εκ των προτέρων σάρωση των φαξ).

ELWW Αποστολή φαξ 99


Αποστολή φαξ από τον πίνακα ελέγχου

Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή µε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση)

Αποστολή φαξ από πρόγραµµα λογισµικού άλλου κατασκευαστή

Εισαγωγή προθέµατος φαξ

Παρακολούθηση της κλήσης

Προγραµµατισµός φαξ

Αποστολή φαξ από τον πίνακα ελέγχου

Σε αυτή την ενότητα επεξηγείται ο τρόπος αποστολή ενός βασικού ασπρόµαυρου ή έγχρωµου φαξ σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες.

Για να στείλετε ένα φαξ από τον πίνακα ελέγχου


Εάν σαρώνετε περισσότερες από µία σελίδες από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το µηχάνηµα all-in-one εµφανίζει ένα µήνυµα προτροπής όταν πρέπει να τροφοδοτήσετε την επόµενη σελίδα.


3 Πατήστε το κουµπί Fax (Φαξ).

4 Για να στείλετε το φαξ σε έναν παραλήπτη, χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Πληκτρολογήστε τον αριθµό στο πληκτρολόγιο.

• Πατήστε το κουµπί γρήγορης κλήσης, εάν έχετε ρυθµίσει καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

• Πατήστε το κουµπί Contacts (Επαφές) και επιλέξτε µια διεύθυνση από τη λίστα που εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, αν έχετε ορίσει µια λίστα διευθύνσεων για αριθµούς φαξ.

Για να στείλετε το φαξ σε πολλούς παραλήπτες, χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Πατήστε το κουµπί γρήγορης κλήσης για µια οµάδα, εάν έχετε ρυθµίσει καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης οµάδας.

• Πατήστε το κουµπί Contacts (Επαφές) και επιλέξτε µια οµάδα από τη λίστα που εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, αν έχετε ορίσει οµάδες για αριθµούς φαξ.

Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου, ανατρέξτε στην ενότητα Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου.

5 Για να στείλετε ένα έγχρωµο φαξ, πατήστε Black/Color (Μαύρο/Έγχρωµο) για να ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση των έγχρωµων φαξ.

6 Για να ορίσετε τις επιλογές του φαξ, ακολουθήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους.

• Πατήστε ένα κουµπί στον πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Ποιότητα), επιλέξτε την τιµή και µετά πατήστε (επιλογή).

• Ορίστε µια επιλογή από την οθόνη του πίνακα ελέγχου (για παράδειγµα, Πιο ανοιχτό/Πιο σκούρο), επιλέξτε την τιµή και µετά πατήστε (επιλογή).

100 8 - Αποστολή φαξ ELWW


8 Εάν σαρώνετε περισσότερες από µία σελίδες από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, τοποθετήστε την επόµενη σελίδα στη γυάλινη επιφάνεια όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή). Επαναλάβετε αυτό το βήµα µέχρι να ολοκληρωθεί η σάρωση όλων των σελίδων και, στη συνέχεια, πατήστε Start (Έναρξη).

Αποστολή φαξ από τον υπολογιστή µε το λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση)

Εάν το µηχάνηµα all-in-one είναι συνδεδεµένο µε τον υπολογιστή, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ για να στείλετε φαξ.

Για να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή




Αποστολή φαξ από πρόγραµµα λογισµικού άλλου

κατασκευαστή

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ µε πρόγραµµα λογισµικού άλλου κατασκευαστή, όπως το Microsoft Word.

Για να στείλετε φαξ από πρόγραµµα λογισµικού άλλου κατασκευαστή

1 Ανοίξτε ένα έγγραφο σε πρόγραµµα άλλου κατασκευαστή.

2 Κάντε κλικ στο µενού File (Αρχείο) και µετά κάντε κλικ στην επιλοπγή Print (Εκτύπωση).

3 Επιλέξτε ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπώσεων φαξ από την αναπτυσσόµενη λίστα του εκτυπωτή. Εµφανίζεται το λογισµικό φαξ.

4 Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ ενός ή περισσότερων παραληπτών.

5 Συµπεριλάβετε µια συνοδευτική σελίδα (προαιρετική).

6 Κάντε στο κουµπί Send Now (Αποστολή τώρα).

Σηµείωση Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις της ουράς φαξ είναι σωστές για το λειτουργικό σύστηµα και τον τύπο σύνδεσης που χρησιµοποιείτε.

Για τους υπολογιστές Macintosh που είναι απευθείας συνδεδεµένοι σε έναν υπολογιστή µε καλώδιο USB χρησιµοποιώντας CommApp, χρησιµοποιήστε την ουρά φαξ Officejet 9100

series Fax για Mac OS 9. Για Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά φαξ Officejet 9100 series

(Fax).

ELWW Αποστολή φαξ 101

Εισαγωγή προθέµατος φαξ

Ένα πρόθεµα κλήσης είναι ένας αριθµός ή οµάδα αριθµών που προστίθενται αυτόµατα στην αρχή κάθε αριθµού φαξ που καθορίζετε στον πίνακα ελέγχου ή από το λογισµικό. Ο µέγιστος αριθµός χαρακτήρων για ένα πρόθεµα κλήσης είναι 50.

Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι Off (Απενεργοποιηµένοι). Ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθµιση και να πληκτρολογήσετε ένα πρόθεµα αν, για παράδειγµα, πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθµό όπως το 9 για να πάρετε εξωτερική γραµµή από το τηλεφωνικό κέντρο εταιρείας.

Ενώ αυτή η ρύθµιση είναι ενεργοποιηµένη, µπορείτε εντούτοις να καλέσετε έναν αριθµό φαξ χωρίς το πρόθεµα κλήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρακολούθηση της κλήσης.

Παρακολούθηση της κλήσης

Σε µερικά τηλεφωνικά συστήµατα, ίσως είναι σηµαντικό να έχετε τη δυνατότητα να βεβαιωθείτε ότι καλείτε επιτυχώς. Κανονικά, το µηχάνηµα all-in-one κάνει κλήση αφού πατήσετε το πλήκτρο Start (Έναρξη). Όµως, κατά διαστήµατα, ίσως θέλετε το µηχάνηµα all-in-one να καλεί κάθε αριθµό καθώς τον πληκτρολογείτε. Αν, για παράδειγµα, χρεώνετε την κλήση φαξ σε µια τηλεφωνική κάρτα, ίσως πρέπει να καλέσετε τον αριθµό φαξ, να περιµένετε για τον τόνο αποδοχής της τηλεφωνικής εταιρείας και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε τον αριθµό της τηλεφωνικής κάρτας. Όταν καλείτε στο εξωτερικό, ίσως πρέπει να καλέσετε µέρος του αριθµού και, στη συνέχεια, να ακούσετε τους ήχους κλήσης πριν συνεχίσετε την κλήση.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε την κλήση µόνο για µεµονωµένους αριθµούς φαξ (δηλαδή, δεν µπορείτε να παρακολουθήσετε την κλήση για οµάδες).

Για να παρακολουθήσετε την κλήση

Αν χρειάζεστε πρόσθετε πληροφορίες για κάποια βήµατα, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ από τον πίνακα ελέγχου.

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια ή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

2 Πληκτρολογήστε το PIN σας, αν χρειάζεται.


4 Ορίστε τις επιλογές φαξ.

5 Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη). Ανάβει η φωτεινή ένδειξη (κατειληµµένο).

6 Αρχίστε την πληκτρολόγηση χρησιµοποιώντας ένα από τα δύο πληκτρολόγια. Το µηχάνηµα all-in-one καλεί καθώς πιέζετε κάθε ψηφίο και ένας ήχος συνοδεύει κάθε πάτηµα πλήκτρου. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να περιµένετε για τις παύσεις, τους ήχους κλήσης, τους διεθνείς κωδικούς πρόσβασης ή τους ήχους αποδοχής τηλεφωνικής κάρτας πριν συνεχίσετε την κλήση.


Προγραµµατισµός φαξ

Μπορείτε να προγραµµατίσετε την αυτόµατη αποστολή ενός ασπρόµαυρου φαξ αργότερα σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες. Όταν ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία, το µηχάνηµα all-in-one σαρώνει το έγγραφο στη µνήµη και επιστρέφει στην κατάσταση έτσι READY (Έτοιµο) ώστε να µπορέσετε να εκτελέσετε άλλες εργασίες του all-in-one.

Μπορείτε να προγραµµατίσετε ένα φαξ µόνο από τον πίνακα ελέγχου.


Για να προγραµµατίσετε ένα φαξ

Ακολουθήστε τα βασικά βήµατα κάτω από την ενότητα Αποστολή φαξ από τον πίνακα ελέγχου (δείτε αυτά τα βήµατα για λεπτοµέρειες), αλλά συµπεριλάβετε τα πρόσθετα βήµατα που είναι τονισµένα µε έντονη γραφή.

1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

2 Πληκτρολογήστε το PIN σας, αν χρειάζεται.


4 Καθορίστε τον αριθµό φαξ ή την οµάδα που πρόκειται να λάβει το φαξ.


6 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΗ ΠΡΑΓΜ. ΧΡΟΝΟ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

7 Για να ορίσετε την ώρα µετά από την καθυστέρηση, ακολουθήστε µία από τις παρακάτω µεθόδους:

• Πιέστε - ή + για να καθορίσετε την ώρα (οι προσαυξήσεις της ώρας είναι σε βήµατα των 15 λεπτών) και µετά πατήστε (επιλογή).

• Χρησιµοποιήστε ένα από τα δύο πληκτρολόγια για να πληκτρολογήσετε την ώρα και µετά πατήστε (επιλογή).






Ανοίξτε το µενού της λειτουργίας φαξ και ορίστε την επιλογή που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγµα, Resolution (Ανάλυση).

Για µια επεξήγηση των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού λειτουργίας φαξ.

Για να αλλάξετε τις κοινές ρυθµίσεις στο µενού της λειτουργίας φαξ

1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Fax

(Φαξ).


(επιλογή).


<ΦΑΞ#? =ΟΜΑ∆Α>Send black fax (Αποστ. µαύρου φαξ)ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΝΟΝΙΚΗΠιο ανοιχτό/πιο σκούρο 0ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΗ ΠΡΑΓΜ. ΧΡΟΝΟ

ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗΜέγεθος χαρτιού LETTERSetup (Ρύθµιση)

Φαξ

ELWW Αλλαγή κοινών ρυθµίσεων για µια εργασία 103

Ορισµός επιλογών για προχωρηµένους


Αυτόµατη προώθηση εισερχόµενων φαξ σε άλλο αριθµό φαξ

Αυτόµατη αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ

Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ

Κλείδωµα και ξεκλείδωµα αριθµών φαξ

Αυτόµατη προώθηση εισερχόµενων φαξ σε άλλο αριθµό φαξ

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα all-in-one να προωθεί αυτόµατα τα εισερχόµενα φαξ σε άλλο αριθµό φαξ. Όταν ένα φαξ φτάνει στη συσκευή all-in-one, αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη συνέχεια το all-in-one καλεί τον αριθµό φαξ που έχετε καθορίσει για την προώθηση και στέλνει το φαξ σε αυτόν τον αριθµό. Εάν το all-in-one δεν είναι δυνατό να προωθήσει ένα φαξ εξαιτίας σφάλµατος (για παράδειγµα, ο αριθµός είναι κατειληµµένος) και οι επανειληµµένες προσπάθειες για επανάκληση είναι ανεπιτυχείς, τότε το all-in-one εκτυπώνει το φαξ.

Εάν εξαντληθεί η µνήµη του µηχανήµατος all-in-one ενώ λαµβάνει ένα φαξ, σταµατάει το εισερχόµενο φαξ και προωθεί µόνο τις σελίδες και τις µερικές σελίδες που αποθηκεύτηκαν στη µνήµη.

Όταν χρησιµοποιεί τη λειτουργία προώθησης, η συσκευή all-in-one (παρά ο υπολογιστής) πρέπει να λαµβάνει τα φαξ και η επιλογή αυτόµατης απάντησης πρέπει να ενεργοποιηθεί (για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)).

Ρυθµίζετε την ηµεροµηνία και την ώρα που πρόκειται να σταµατήσει η προώθηση. Όταν φτάσει η ώρα και η ηµεροµηνία λήξης, η αυτόµατη προώθηση απενεργοποιείται.

Για αυτόµατη προώθηση των εισερχόµενων φαξ από τον ενσωµατωµένο Web server (σύνδεση δικτύου)

1 Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Άνοιγµα του ενσωµατωµένου Web Server.

2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Πρ. ρύθµ. φαξ και µετά πατήστε

(επιλογή).

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Fax (Φαξ) στο αριστερό παράθυρο.

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Forward/Archive (Προώθηση/Αρχειοθέτηση).

5 Συµπληρώστε τα πεδία κάτω από την ενότητα Fax Forwarding (Προώθηση φαξ).

6 Κάνετε κλικ στο Apply (Εφαρµογή).

Για αυτόµατη προώθηση των εισερχόµενων φαξ από τον πίνακα ελέγχου


2 Πατήστε - ή + για να µετακινηθείτε στο ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΑΥΤΟΜ. ΠΡΟΩΘ. ΦΑΞ και µετά πατήστε (επιλογή).


4 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ή ΑΠΕΝΕΡΓ/ΜΕΝΟ και στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

5 Αν επιλέξατε OFF (Απενεργοποιηµένο), προχωρήστε στο επόµενο βήµα.

Αν επιλέξατε ON (Ενεργοποιηµένο), ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:

a Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ στον οποίο θέλετε να γίνει προώθηση των εισερχόµενων φαξ.

b Πληκτρολογήστε µια ώρα και µια ηµεροµηνία λήξης.

c Πατήστε (επιλογή).

Αυτόµατη αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα all-in-one να αρχειοθετεί αυτόµατα τα εισερχόµενα φαξ µε δύο τρόπους:

Σε µια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

Το εισερχόµενο φαξ µετατρέπεται σε αρχείο το οποίο, στη συνέχεια, επισυνάπτεται σε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που καθορίζετε.

Σε φάκελο δικτύου

Το εισερχόµενο φαξ µετατρέπεται σε αρχείο το οποίο, στη συνέχεια, τοποθετείται στο φάκελο που καθορίζετε.


Μόνο ασπρόµαυρα φαξ είναι δυνατό να αρχειοθετηθούν.

Το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει ένα αντίγραφο του φαξ πριν από την αρχειοθέτησή του.

Το όνοµα αρχείου αποτελείται από έναν τριψήφιο κωδικό για το µηχάνηµα all-in-one, έναν οκταψήφιο αριθµό φαξ και έναν πενταψήφιο αριθµό σειράς.

Για αυτόµατη αρχειοθέτηση των εισερχόµενων φαξ από τον ενσωµατωµένο Web server (σύνδεση δικτύου)


2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις).


4 Κάντε κλικ στο Forward/Archive (Προώθηση/Αρχειοθέτηση).

5 Κάτω από την ενότητα Fax Archiving (Αρχειοθέτηση φαξ), συµπληρώστε ένα από τα πεδία Archive fax to e-mail (Αρχειοθέτηση φαξ στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) ή Archive fax to network folder (Αρχειοθέτηση φαξ στο φάκελο δικτύου).


Για αυτόµατη αρχειοθέτηση των εισερχόµενων φαξ από τον πίνακα ελέγχου


2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ∆ιαχειρ. και µετά πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΦΑΞ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

ELWW Ορισµός επιλογών για προχωρηµένους 105

4 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε EMAIL ή ∆ΙΚΤΥΟ στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

5 Καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή το φάκελο δικτύου και µετά πατήστε (επιλογή).

Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ

Η επιλογή της αυτόµατης µείωσης προσδιορίζει πώς το µηχάνηµα all-in-one χειρίζεται τα µεγάλα φαξ:

Αυτόµατη µείωση ενεργοποιηµένη

Το µηχάνηµα all-in-one µειώνει αυτόµατα τα µεγάλα φαξ µέχρι 75 τοις εκατό για να χωρούν πληροφορίες στο προεπιλεγµένο µέγεθος σελίδας (για παράδειγµα, το φαξ µειώνεται από το µέγεθος Legal στο µέγεθος Letter).

Αυτόµατη µείωση απενεργοποιηµένη

Το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει τα µεγάλα φαξ σε πλήρες µέγεθος σε πολλές σελίδες.

Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση του µεγέθους χαρτιού ταιριάζει µε το µέγεθος του χαρτιού που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο εισόδου.

Για αυτόµατη µείωση των εισερχόµενων φαξ από τον ενσωµατωµένο Web server (σύνδεση δικτύου)




4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Advanced (Για προχωρηµένους).

5 Για τη ρύθµιση ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΜΕΙΩΣΗ, επιλέξτε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ.


Για αυτόµατη µείωση των εισερχόµενων φαξ από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση)

1 Στον υπολογιστή, ανοίξτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Άνοιγµα του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.


Για αυτόµατη µείωση των εισερχόµενων φαξ από τον πίνακα ελέγχου


2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και µετά


3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΜΕΙΩΣΗ και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

4 Πατήστε - ή + για να επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ή ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΜΕΝΟ και στη συνέχεια πατήστε (επιλογή).


Κλείδωµα και ξεκλείδωµα αριθµών φαξ

Αν δεν θέλετε να λαµβάνετε φαξ από συγκεκριµένα άτοµα ή επιχειρήσεις, µπορείτε να κλειδώσετε µέχρι 20 αριθµούς φαξ. Όταν κλειδώνετε έναν αριθµό φαξ και κάποιος από αυτόν τον αριθµό σας στέλνει φαξ, στην οθόνη του πίνακα ελέγχου υποδεικνύεται ότι ο αριθµός είναι κλειδωµένος, το φαξ δεν εκτυπώνεται και το φαξ δεν αποθηκεύεται στη µνήµη. Τα φαξ από κλειδωµένους αριθµούς φαξ εµφανίζονται στο ηµερολόγιο φαξ µε προορισµό "απορρίπτεται". Μπορείτε να ξεκλειδώσετε κλειδωµένους αριθµούς φαξ οποιαδήποτε στιγµή.

Οι πληροφορίες για τα φαξ που έχουν ληφθεί από κλειδωµένους αριθµούς εµφανίζονται στο ηµερολόγιο φαξ.

Για να κλειδώσετε και να ξεκλειδώσετε έναν αριθµό φαξ από τον ενσωµατωµένο Web server




4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Blocked Fax (Κλειδωµένοι αριθµοί φαξ).

5 Για να κλειδώσετε έναν αριθµό φαξ, πληκτρολογήστε τον αριθµό στη λίστα.

Για να ξεκλειδώσετε έναν αριθµό φαξ, σβήστε τον αριθµό από τη λίστα.


Για να κλειδώσετε και να ξεκλειδώσετε έναν αριθµό φαξ από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ



Για να κλειδώσετε έναν αριθµό φαξ από τον πίνακα ελέγχου


2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στοΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και µετά


3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΚΛΕΙ∆ΩΜΑ ΨΗΦΙΩΝ και µετά πατήστε (επιλογή).

4 Για να καθορίσετε τον αριθµό φαξ που θέλετε να κλειδώσετε, χρησιµοποιήστε µία από τις ακόλουθες µεθόδους:

• Πληκτρολογήστε τον αριθµό στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

• Πατήστε ΕΠΑΦΕΣ και χρησιµοποιήστε µία από τις επιλογές στη λίστα που προκύπτει (για παράδειγµα, µπορείτε να κλειδώσετε τον αριθµό για το τελευταίο φαξ που εστάλη ή το τελευταίο φαξ που ελήφθη, ή µπορείτε να κλειδώσετε έναν αριθµό που βρίσκεται στη λίστα γρήγορης κλήσης). Στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

ELWW Ορισµός επιλογών για προχωρηµένους 107

Λήψη φαξ

Ανάλογα µε τον τρόπο που έχετε ρυθµίσει το µηχάνηµα all-in-one, µπορείτε να λαµβάνετε φαξ αυτόµατα ή µη αυτόµατα (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)).

Λειτουργία αυτόµατης απάντησης (ενεργοποιηµένη αυτόµατη απάντηση)

Το µηχάνηµα all-in-one απαντάει στις εισερχόµενες κλήσεις µετά από ένα συγκεκριµένο αριθµό κουδουνισµάτων ή µόλις γίνει αναγνώριση ειδικών τόνων φαξ.

Λειτουργία µη αυτόµατης απάντησης (απενεργοποιηµένη αυτόµατη απάντηση)

Το µηχάνηµα all-in-one δεν απαντάει ποτέ σε κλήσεις. Πρέπει να ξεκινήσετε µόνοι σας τη διαδικασία λήψης.

Αν λάβετε ένα φαξ σε µέγεθος Legal και στο µηχάνηµα all-in-one δεν υπάρχει αυτή τη στιγµή τοποθετηµένο χαρτί µεγέθους Legal, το all-in-one µειώνει αυτόµατα το µέγεθος του φαξ ώστε να χωρέσει στο χαρτί που είναι τοποθετηµένο, εκτός και αν έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία αυτόµατης µείωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ.


Αυτόµατη ή µη αυτόµατη λήψη φαξ

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη

Αυτόµατη ή µη αυτόµατη λήψη φαξ

Για αυτόµατη λήψη φαξ

Η ρύθµιση για αυτόµατη λήψη φαξ πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη ώστε να λαµβάνετε αυτόµατα φαξ. Για πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο επιβεβαίωσης της ρύθµισης και αλλαγής της ρύθµισης, αν χρειάζεται, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση).

Για µη αυτόµατη λήψη φαξ

Η ρύθµιση για αυτόµατη απάντηση πρέπει να είναι απενεργοποιηµένη ώστε να λαµβάνετε φαξ µη αυτόµατα. Για πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο επιβεβαίωσης της ρύθµισης και αλλαγής της ρύθµισης, αν χρειάζεται, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση).

Κατά την µη αυτόµατη λήψη φαξ, πρέπει να είστε διαθέσιµοι να απαντήσετε προσωπικά στην εισερχόµενη κλήση φαξ, διαφορετικά το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να λάβει φαξ.

Όταν το all-in-one χτυπήσει, πατήστε Redial/Answer (Επανάκληση/Απάντηση) στον πίνακα ελέγχου.


Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ που είναι αποθηκευµένα στη

µνήµη

Ίσως περιστασιακά να θέλετε να εκτυπώσετε ένα άλλο αντίγραφο φαξ που έχετε λάβει (για παράδειγµα, αν η ποιότητα εκτύπωσης του πρωτοτύπου δεν είναι καλή). Το all-in-one αποθηκεύει τόσα ληφθέντα φαξ όσα είναι δυνατό να µείνουν στη µνήµη. Ο µέγιστος αριθµός είναι περίπου 50 (σχεδόν 250 σελίδες). Όταν εξαντληθεί η χωρητικότητα της µνήµης, τα πιο παλιά φαξ διαγράφονται για να δηµιουργηθεί χώρος για πιο καινούργια φαξ.

Μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωση του τελευταίου φαξ που έχει ληφθεί, των τελευταίων πέντε φαξ που έχουν ληφθεί ή όλων των φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη.

Για επανεκτύπωση φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη


2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Εκτ. αναφοράς.

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΑΞ ΣΤΗ ΜΝΗΜΗ και µετά πατήστε (επιλογή).

4 Πιέστε - ή + για να επιλέξετε το τελευταίο φαξ, τα τελευταία πέντε φαξ ή όλα τα φαξ.

5 Πατήστε ξανά (επιλογή) για να εκτυπώσετε τα φαξ.

Χρήση αναφορών


Εκτύπωση και προβολή του ηµερολογίου φαξ

Προβολή µιας λίστας

Εκτύπωση και προβολή του ηµερολογίου φαξ

Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ηµερολόγιο των φαξ που έχετε λάβει και στείλει µε το µηχάνηµα all-in-one. Κάθε καταχώρηση στο ηµερολόγιο περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:

Ηµεροµηνία και ώρα µετάδοσης

Τύπος (εάν πρόκειται για ληφθέν ή απεσταλµένο)

Αριθµός φαξ

∆ιάρκεια

Αριθµός σελίδων

Αποτέλεσµα (κατάσταση) µετάδοσης

ELWW Χρήση αναφορών 109

Για να προβάλετε το ηµερολόγιο φαξ από τον ενσωµατωµένο Web server (σύνδεση δικτύου)

Στα ηµερολόγια παρουσιάζονται τα φαξ που έχουν σταλεί από τον πίνακα ελέγχου και όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί.


2 Στην καρτέλα Information (Πληροφορίες), κάντε κλικ στο Log (Ηµερολόγιο).

3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Incoming Fax (Εισερχόµενο φαξ) ή Outgoing Fax

(Εξερχόµενο φαξ).

Για να προβάλετε το φαξ από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση)

Στο ηµερολόγιο παρουσιάζονται τα φαξ που έχουν αποσταλεί από το λογισµό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ, καθώς και όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί.



Για να εκτυπώσετε το ηµερολόγιο φαξ από τον πίνακα ελέγχου

Στο ηµερολόγιο παρουσιάζονται τα φαξ που έχουν αποσταλεί από τον πίνακα ελέγχου και το λογισµό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ, καθώς και όλα τα φαξ που έχουν ληφθεί.


2 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΕΚΤ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ και µετά πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΦΑΞ και µετά πατήστε (επιλογή).

4 Πατήστε ξανά (επιλογή) για να εκτυπώσετε το ηµερολόγιο.

Προβολή µιας λίστας

Μπορείτε να προβάλετε µια λίστα µε κλειδωµένους αριθµούς φαξ µόνο από τον ενσωµατωµένο Web server, ο οποίος απαιτεί µια σύνδεση δικτύου.

Για να προβάλετε µια λίστα µε κλειδωµένους αριθµούς




4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Blocked Fax (Κλειδωµένοι αριθµοί φαξ).


9 Χειρισµός των λειτουργιών

διαχειριστή

Η ενότητα αυτή προορίζεται για το διαχειριστή της συσκευής all-in-one ή το άτοµο το οποίο είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της συσκευής all-in-one. Στην παρούσα ενότητα περιέχονται πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω.

Λειτουργίες και εργαλεία διαχειριστή

∆ιαχείριση συσκευής all-in-one

Παρακολούθηση συσκευής all-in-one

Επιλογές παραµετροποίησης συστήµατος

∆ιαµόρφωση επιλογών δικτύου

∆ιαµόρφωση επιλογών εκτύπωσης

∆ιαµόρφωση επιλογών αντιγραφής

∆ιαµόρφωση επιλογών σάρωσης

∆ιαµόρφωση επιλογών φωτογραφιών (κάρτα µνήµης)

∆ιαµόρφωση επιλογών e-mail (σύνδεση δικτύου)

∆ιαµόρφωση επιλογών φαξ

Ρύθµιση φαξ για τη συσκευή all-in-one

Εγκατάσταση λογισµικού συσκευής all-in-one και διαµόρφωση της συσκευής all-in-one για χρήση από λειτουργικά περιβάλλοντα

Κατάργηση της εγκατάστασης λογισµικού του all-in-one

Λειτουργίες και εργαλεία διαχειριστή

Επισκόπηση των λειτουργιών και των εργαλείων διαχειριστή

Στο παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι λειτουργίες και τα εργαλεία που είναι δυνατό να χρησιµοποιηθούν για την εκτέλεσή τους. Ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες για πληροφορίες σχετικά µε τα εργαλεία διαχειριστή που παρουσιάζονται στον πίνακα.


Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου)

Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση)

Λογισµικό HP Web Jetadmin

myPrintMileage

Σηµείωση Στον πίνακα παρουσιάζονται τα πιο συνηθισµένα εργαλεία που χρησιµοποιούνται για τις λειτουργίες διαχειριστή. Συγκεκριµένες διαδικασίες ίσως να περιλαµβάνουν και άλλες µεθόδους.

ELWW Λειτουργίες και εργαλεία διαχειριστή 111

Λειτουργία

Εργαλείο διαχειριστή

Πίνακας

ελέγχου

Ενσωµα-

τωµένος

Web

server

(δίκτυο)


(Toolbox)

(απευθείας)

HP Web

Jetadmin

myPrint

Mileage

Παρακολούθηση της συσκευής all-in-one

Παρακολούθηση της λειτουργίας και της

κατάστασης

Παρακολούθηση µέσων και αναλώσιµων

Παρακολούθηση χρήσης

Παρακολούθηση εργασιών

Χειρισµός της συσκευής all-in-one

Αλλαγή του ΡΙΝ διαχειριστή

∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων

χρηστών

∆ιαµόρφωση επιλογών λογιστικών

εργασιών

∆ιαχείριση ασφάλειας

∆ιαµόρφωση συναγερµών και

ειδοποιήσεων

Αποθήκευση και επαναφορά ρυθµίσεων

Επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης

HP Jetdirect

Αναβάθµιση firmware στη συσκευή

all-in-one

∆ιαµόρφωση επιλογών συστήµατος

Ρϋθµιση γλώσσας και

χώρας/περιοχής

Ρύθµιση χρόνου εξοικονόµησης

ενέργειας

Ρύθµιση έντασης κουδουνισµών

Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου

χαρτιού


∆ιαµόρφωση χρονικού ορίου I/O

∆ιαµόρφωση παραµέτρων δικτύου


Ρύθµιση προεπιλογών εκτύπωσης

Ρύθµιση προεπιλογών δίσκου

Ρύθµιση προεπιλογών γραµµατοσειρών

PCL

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της

εκτύπωσης σφαλµάτων PostScript

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση µη

αναµενόµενης εκτύπωσης

112 9 - Χειρισµός των λειτουργιών διαχειριστή ELWW

Ρύθµιση προσωπικότητας


Παροχή δυνατότητας και περιορισµός

έγχρωµης αντιγραφής


∆ιαµόρφωση ρυθµίσεων δικτύου

Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης

στο λογισµικό φωτογραφιών και



Παροχή και περιορισµός της λειτουργίας

φωτογραφιών (κάρτα µνήµης)

∆ιαµόρφωση επιλογών e-mail

∆ιαµόρφωση προεπιλογών για τη µορφή

µηνυµάτων e-mail

∆ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης

κοινοποίησης

∆ιαµόρφωση SMTP

∆ιαµόρφωση LDAP


Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης

αναφορών φαξ

Παροχή δυνατότητας και περιορισµός

αποστολής έγχρωµου φαξ

Ρύθµιση του τρόπου διόρθωσης

σφαλµάτων φαξ

Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής παλαιών

συσκευών φαξ

Ρύθµιση του τύπου κλήσης

Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης

Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε

γραµµή τηλεφώνου

Σύνδεση πρόσθετων συσκευών

∆ιαµόρφωση της κεφαλίδας φαξ

∆ιαµόρφωση ώρας και ηµεροµηνίας

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

(αυτόµατη απάντηση)

Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµών

απάντησης


Εργαλείο διαχειριστή

Πίνακας

ελέγχου

Ενσωµα-

τωµένος

Web

server

(δίκτυο)


(Toolbox)

(απευθείας)

HP Web

Jetadmin

myPrint

Mileage



Η συσκευή all-in-one περιλαµβάνει έναν ενσωµατωµένο διακοµιστή web όταν είναι συνδεδεµένη σε δίκτυο µε τον συνιστώµενο εσωτερικό διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect (ανατρέξτε στην ενότητα ∆υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για πληροφορίες σχετικά µε τους διακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect). Ο ενσωµατωµένος Web server παρέχει ένα περιβάλλον στη συσκευή all-in-one το οποίο οποιοσδήποτε έχει υπολογιστή συνδεδεµένο µε δίκτυο και ένα τυπικό πρόγραµµα περιήγησης στο Web µπορεί να ανοίξει και να χρησιµοποιήσει.

Χρησιµοποιήστε τον ενσωµατωµένο Web server για να δείτε πληροφορίες κατάστασης, να αλλάξετε ρυθµίσεις και να διαχειριστείτε τη συσκευή all-in-one στον υπολογιστή σας.

Σηµείωση Μερικές ρυθµίσεις ίσως να περιορίζονται από την απαίτηση για κωδικό πρόσβασης του ενσωµατωµένου Web server.

Απαιτήσεις συστήµατος

Για να χρησιµοποιήσετε τον ενσωµατωµένο Web server, πρέπει να έχετε τα παρακάτω:

∆ίκτυο που βασίζεται σε TCP/IP (δεν υποστηρίζονται δίκτυα που βασίζονται σε IPX/SPX)

Πρόγραµµα περιήγησης στο web εγκατεστηµένο στον υπολογιστή (Netscape Navigator 4.8 ή Microsoft Internet Explorer 5.0 ή µεταγενέστερη έκδοση)

Η συσκευή all-in-one πρέπει να είναι συνδεδεµένη στο δίκτυο. ∆εν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον ενσωµατωµένο Web server όταν η συσκευή all-in-one είναι συνδεδεµένη απευθείας σε υπολογιστή.

Μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιµοποιήσετε τον ενσωµατωµένο Web server χωρίς να είναι συνδεδεµένος στο Internet. Όµως, µερικές λειτουργίες δεν θα είναι διαθέσιµες. Μπορείτε να προβάλετε σελίδες του ενσωµατωµένου Web server µόνο από την ίδια πλευρά ενός τείχους προστασίας.

Άνοιγµα του ενσωµατωµένου Web Server

Σε ένα υποστηριζόµενο πρόγραµµα περιήγησης στο Web στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ η οποία έχει εκχωρηθεί στη συσκευή all-in-one. Εάν, για παράδειγµα, η διεύθυνση για τη συσκευή είναι 123.123.123.123, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την παρακάτω διεύθυνση στο πρόγραµµα περιήγησης στο Web:

http://123.123.123.123.

Η διεύθυνση IP για τη συσκευή all-in-one εµφανίζεται στη σελίδα Configuration (∆ιαµόρφωση) (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων). Επίσης εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου όσο η συσκευή all-in one είναι σε κατάσταση αναµονής (στην οθόνη εµφανίζεται η ένδειξη ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ).

Αφού ανοίξετε τον ενσωµατωµένο Web server, µπορείτε να τον ορίσετε µε σελιδοδείκτη ώστε στο µέλλον να επιστρέφετε γρήγορα σε αυτόν.


Σελίδες ενσωµατωµένου διακοµιστή web

Ο ενσωµατωµένος Web server περιέχει σελίδες τις οποίες µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να δείτε πληροφορίες σχετικά µε το προϊόν και να αλλάξετε τη διαµόρφωση των ρυθµίσεων. Οι σελίδες περιέχουν επίσης συνδέσµους σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Σελίδες Περιεχόµενα

Πληροφορίες Συσκευή

Εµφανίζει πληροφορίες σχετικά µε τη συσκευή all-in-one, όπως το µοντέλο και τον

αριθµό σειράς, καθώς και τους δίσκους και τη µνήµη που έχετε εγκαταστήσει.

Επίσης, εµφανίζονται τα επίπεδα κασέτας µελανιού.

Αναλώσιµα µελανιού

Εµφανίζει πληροφορίες σχετικά µε τις κασέτες µελανιού και τις κεφαλές

εκτύπωσης. Μπορείτε να δείτε τα τρέχοντα επίπεδα των κασετών µελανιών και την

κατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης για τη συσκευή all-in-one. Μπορείτε, επίσης,

να δείτε τον εκτιµώµενο αριθµό σελίδων που είναι δυνατό να εκτυπωθούν µε το

υπόλοιπο µελάνι για έγγραφα πλήρους χρώµατος, έγχρωµα επαγγελµατικά

έγγραφα ή έγγραφα µαύρου κειµένου.

Χρήση

Εµφανίζει στατιστικά στοιχεία για τα αναλώσιµα, τις εργασίες και τους χρήστες.

Ηµερολόγιο

Εµφανίζει ηµερολόγια που καταγράφουν συµβάντα (όπως τη λήψη φαξ).

Ρυθµίσεις Εµφανίζει τις ρυθµίσεις που έχουν διαµορφωθεί για τη συσκευή all-in-one και σας δίνει

τη δυνατότητα να αλλάξετε αυτές τις ρυθµίσεις.

∆ίκτυο Εµφανίζει την κατάσταση δικτύου και τις ρυθµίσεις του δικτύου που έχουν

διαµορφωθεί για τον διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect της συσκευής all-in-one. Οι

σελίδες αυτές δεν εµφανίζονται εάν η συσκευή all-in-one είναι συνδεδεµένη σε δίκτυο

µε διαφορετική κάρτα διακοµιστή εκτύπωσης από αυτήν του HP Jetdirect. Για

περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο ∆ιαχείρισης Jetdirect που

βρίσκεται στο CD εκκίνησης 1.

Άλλοι

σύνδεσµοι

Σας συνδέει µε άλλες πηγές. Για να χρησιµοποιήσετε αυτές τις ηλεκτρονικές

υπηρεσίες, πρέπει να έχετε µια σύνδεση Internet.

HP Instant Support

Η υπηρεσία HP Instant Support είναι ένα πακέτο εργαλείων web για την

αντιµετώπιση προβληµάτων προϊόντων υπολογιστών και εκτύπωσης. Η υπηρεσία

HP Instant Support σας βοηθά να εντοπίσετε, να διαγνώσετε και να επιλύσετε

γρήγορα προβλήµατα υπολογιστών και εκτύπωσης. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε HP Instant Support.

Παραγγελία αναλώσιµων

Στη σελίδα αυτή εµφανίζεται η υπόλοιπη διάρκεια ζωής των διαφόρων κασετών

µελανιού και παρέχονται σύνδεσµοι για την παραγγελία αναλώσιµων µέσω του

υπολογιστή, όπως κασέτες µελανιών και µέσα εκτύπωσης.

myPrintMileage

Το εργαλείο αυτό σας βοηθάει στη διαχείριση των προσωπικών δραστηριοτήτων

σας και των αναλώσιµων της συσκευής all-in-one µε πιο αποτελεσµατικό τρόπο.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε myPrintMileage.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να προσαρµόσετε µέχρι πέντε συνδέσµους σε

τοποθεσίες Web της επιλογής σας. Αυτοί οι σύνδεσµοι εµφανίζονται στο αριστερό

παράθυρο σε όλες τις σελίδες του ενσωµατωµένου Web server.



Το Λογισµικό Web Jetadmin της HP είναι µια λύση web διαχείρισης για αποµακρυσµένη εγκατάσταση, διαµόρφωση, παρακολούθηση και αντιµετώπιση προβληµάτων διαφόρων περιφερειακών δικτύου της HP και τρίτων κατασκευαστών. Μόλις εγκαταστήσετε το Λογισµικό Web Jetadmin της HP, µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από οποιοδήποτε σηµείο στο τοπικό σας δίκτυο, χρησιµοποιώντας ένα τυπικό πρόγραµµα περιήγησης στο Web. Οι διαχειριστές δικτύου µπορούν να χρησιµοποιήσουν το Λογισµικό Web Jetadmin της HP για να διαµορφώσουν τις ρυθµίσεις των περιφερειακών δικτύου (όπως συσκευές all-in-one) µεµονωµένα ή συλλογικά, να διαχειριστούν λειτουργίες, να εκτελέσουν αποµακρυσµένες διαγνώσεις και να παρακολουθήσουν την κατάσταση, συµπεριλαµβανοµένων των επιπέδων των αναλώσιµων.

Το Λογισµικό Web Jetadmin της HP υποστηρίζεται για εγκατάσταση από τα παρακάτω λειτουργικά συστήµατα:

Windows 2000 Professional, Server και Advanced Server

Windows XP Professional

Windows NT 4.0 Server και Workstation with service pack 3 ή µεταγενέστερης έκδοσης

Windows Server 2003

Red Hat Linux 9.0

SuSE Linux 8.2

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το Λογισµικό Web Jetadmin της HP και για λήψη του λογισµικού, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/go/webjetadmin.


Η Εργαλειοθήκη (Toolbox) παρέχει πληροφορίες κατάστασης και συντήρησης σχετικά µε τη συσκευή all-in-one. Επίσης, παρέχει συνδέσµους µε τον ηλεκτρονικό οδηγό χρήστη για βοήθεια σχετικά µε την εκτέλεση βασικών εργασιών εκτύπωσης και την επίλυση προβληµάτων.

Σηµείωση Η εργαλειοθήκη είναι διαθέσιµη µόνο για υπολογιστές µε Windows.

Για να παρακολουθήσετε µια συσκευή all-in-one σε µια κοινόχρηστη θύρα (για παράδειγµα, \\όνοµα_θύρας\όνοµα_εκτυπωτή) από ένα µηχάνηµα-πελάτη, η Εργαλειοθήκη πρέπει να λειτουργεί στο µηχάνηµα του διακοµιστή και στο µηχάνηµα-πελάτη.

Άνοιγµα της Εργαλειοθήκης

1 Από το µενού Start (Έναρξη) στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Programs (Προγράµµατα).

2 Τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή HP Officejet 9100 series.

3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλειοθήκη HP Officejet 9100 series.


http://www.hp.com/go/webjetadmin

Καρτέλες της Εργαλειοθήκης

Η εργαλειοθήκη περιέχει καρτέλες τις οποίες µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να δείτε πληροφορίες σχετικά µε το προϊόν και να αλλάξετε τη διαµόρφωση των ρυθµίσεων.

Καρτέλες Περιεχόµενα

Κατάσταση

εκτυπωτή

Ink Level Information (Πληροφορίες επιπέδου µελανιού)

Εµφανίζει τα εκτιµώµενα επίπεδα µελανιού για κάθε κασέτα.

Παραγγελία αναλώσιµων

Παρέχει πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία κασετών αντικατάστασης

µελανιού.

Ink Cartridge Information (Πληροφορίες για την κασέτα µελανιού)

Εµφανίζει τους αριθµούς παραγγελίας και τις ηµεροµηνίες λήξης για τις

τοποθετηµένες κασέτες µελανιού.

Προτιµήσεις (Preferences)

Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τα µηνύµατα της Εργαλειοθήκης που

εµφανίζονται. Μπορείτε να καθορίσετε αν θέλετε να ειδοποιήστε µε ένα ηχητικό

σήµα όταν συµβαίνει κάποιο σφάλµα, καθώς και τους τύπους µηνυµάτων

σφάλµατος που θέλετε να βλέπετε. Μπορείτε, για παράδειγµα, να επιλέξετε να

βλέπετε µόνο µηνύµατα σχετικά µε την παροχή µελανιού. Μπορείτε, επίσης, να

επιλέξετε την ενεργοποίηση της ρύθµισης AutoSend myPrintMileage, η οποία σας

δίνει µια πιο ακριβή πρόβλεψη για τη χρήση της συσκευής all-in-one στην

τοποθεσία του myPrintMileage στο Web. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

myPrintMileage.

Πληροφορίες Πληροφορίες εκτυπωτή

Παρέχει συνδέσµους στο myPrintMileage και παρουσιάζει πληροφορίες για το

υλικό του all-in-one και την κατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης

να χρησιµοποιήσετε την καρτέλα για πληροφορίες σχετικά µε συνολική χρήση

µελανιού και µέσων, στατιστικά στοιχεία για τις τελευταίες 20 εργασίες και

παρακολούθηση εργασιών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε myPrintMileage.

Βοήθεια

Παρέχει συνδέσεις στις υπηρεσίες HP Instant Support και HP Customer Support

καθώς και στις οδηγίες χρήσης στην οθόνη για βοήθεια σχετικά µε την εκτέλεση

εργασιών και την αντιµετώπιση προβληµάτων. Επίσης, παρέχει οδηγίες οι οποίες

θα σας βοηθήσουν στη δήλωση της συσκευής all-in-one µέσω του υπολογιστή. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε HP Instant Support.

Υπηρεσίες Προσφέρει τη δυνατότητα για αποθήκευση και επαναφορά των ρυθµίσεων φαξ και των

καταχωρήσεων γρήγορων κλήσεων φαξ.


HP Instant Support

Η υπηρεσία HP Instant Support είναι ένα πακέτο εργαλείων web για την αντιµετώπιση προβληµάτων προϊόντων υπολογιστών και εκτύπωσης. Με την υπηρεσία HP Instant Support µπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις δυνατότητες που προσφέρει η HP---µεγαλύτερη αξιοπιστία, περισσότερες υπηρεσίες και υποστήριξη και περισσότερη εξειδίκευση. Με την υπηρεσία HP Instant Support εξοικονοµείτε χρόνο και χρήµατα, καθώς έχετε τη δυνατότητα να αναγνωρίσετε, να διαγνώσετε και να επιλύσετε γρήγορα προβλήµατα υπολογιστών και εκτύπωσης.

Η υπηρεσία HP Instant Support παρέχει τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά µε τη συσκευή all-in-one που διαθέτετε:

Εύκολη πρόσβαση σε συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων

Προκειµένου να σας βοηθήσει να επιλύσετε γρήγορα προβλήµατα τα οποία αντιµετωπίζετε µε τη συσκευή all-in-one που διαθέτετε ή προκειµένου να αποφύγετε τη δηµιουργία τους, η υπηρεσία HP Instant Support παρέχει συµβουλές προσαρµοσµένες στη συγκεκριµένη συσκευή all-in-one.

∆ιόρθωση σφαλµάτων της συγκεκριµένης συσκευής all-in-one

Η υπηρεσία HP Instant Support παρέχει άµεση πρόσβαση σε πληροφορίες, οι οποίες µπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε σφάλµατα που παρουσιάζονται στη συσκευή all-in-one που διαθέτετε. Για να δείτε µια περιγραφή του προβλήµατος καθώς και συστάσεις για την αντιµετώπιση ή την πρόληψη του προβλήµατος, κάντε κλικ στη σύνδεση µέσα στο µήνυµα. Για να εµφανίσετε µια λίστα µε προηγούµενα σφάλµατα της συσκευής all-in-one, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις στα αριστερά της σελίδας HP Instant Support.

Ειδοποίηση για ενηµερώσεις οδηγών εκτυπωτών και υλικολογισµικού

Όταν γίνει διαθέσιµη µια ενηµέρωση υλικολογισµικού ή προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για τη συσκευή all-in-one που διαθέτετε στην τοποθεσία της HP στο web, εµφανίζεται ένα µήνυµα στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας HP Instant Support. Κάντε κλικ στη σύνδεση µέσα στο µήνυµα για να µεταβείτε απευθείας στην ενότητα λήψης στην τοποθεσία web της HP.

Λήψη υπηρεσιών υποστήριξης

Η HP προσφέρει µια ποικιλία υπηρεσιών υποστήριξης, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να συντηρήσετε τη συσκευή all-in-one που διαθέτετε. Η υπηρεσία HP Instant Support δηµιουργεί µια λίστα µε τις διαθέσιµες υπηρεσίες για τη δική σας συσκευή all-in-one. Για να µάθετε περισσότερα σχετικά µε αυτές τις υπηρεσίες ή για να αποκτήσετε µια υπηρεσία, κάντε κλικ στην κατάλληλη σύνδεση.

∆ιαχείριση χρήσης µελανιού και µέσων (myPrintMileage)

Η λειτουργία "myPrintMileage" σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τις δικές σας δραστηριότητες εκτύπωσης και τα αναλώσιµα της MFP. Το εργαλείο αυτό παρακολουθεί τις πληροφορίες χρήσης της µονάδας MFP προκειµένου να σας βοηθήσει να προγραµµατίσετε την αγορά αναλώσιµων.

Αυτόµατος διαγνωστικός έλεγχος της συσκευής all-in-one

Μπορείτε να εκτελέσετε έναν διαγνωστικό έλεγχο στη συσκευή all-in-one που διαθέτετε, επιλέγοντας στο µενού Self Help στη σελίδα της υπηρεσίας Instant Support. Μόλις εκκινήσετε τη διάγνωση για εκτυπωτές, η υπηρεσία Instant Support ελέγχει τον υπολογιστή και εµφανίζει µια λίστα µε διαµορφωµένες συσκευές. Όταν επιλέξετε τη συσκευή για την οποία θέλετε να πραγµατοποιήσετε διαγνωστικό έλεγχο, η υπηρεσία HP Instant Support εκτελεί τις παρακάτω εργασίες:

• Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τον τελευταίο διαθέσιµο οδηγό εκτυπωτή

• Ελέγχει τη σύνδεση µεταξύ του υπολογιστή και της συσκευής all-in-one


• Αναφέρει την κατάσταση του εκτυπωτή και παρέχει πρόσβαση σε λεπτοµερείς πληροφορίες διάγνωσης του εκτυπωτή

• Ελέγχει εάν διαθέτετε το πιο πρόσφατο υλικολογισµικό Jetdirect

Εάν εντοπιστούν σφάλµατα κατά τη διάρκεια αυτών των ελέγχων, σας δίνεται η επιλογή να πραγµατοποιήσετε ενηµερώσεις στους οδηγούς του εκτυπωτή ή στο υλικολογισµικό του Jetdirect ή να εκτελέσετε λεπτοµερείς διαγνωστικούς ελέγχους στη συσκευή all-in-one. Εάν εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα, µπορείτε να επιλέξετε να υποβάλετε µια αίτηση υποστήριξης στην HP επιλέγοντας Active Chat. Οι λεπτοµέρειες που συλλέγονται κατά την εκτέλεση των διαγνωστικών ελέγχων της υπηρεσίας Instant Support αποστέλλονται στους τεχνικούς υποστήριξης της HP.

Ηλεκτρονική βοήθεια από εξειδικευµένο προσωπικό της HP (Active Chat)

Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία "Active Chat" για να λάβετε προσαρµοσµένη βοήθεια από έναν ειδικό υποστήριξης της HP µέσω του web, οποιαδήποτε στιγµή, µέρα ή νύχτα. Απλώς υποβάλετε µια ερώτηση ή µια περιγραφή του προβλήµατος που αντιµετωπίζετε. Οι πιο πρόσφατες πληροφορίες ιστορικού, διαµόρφωσης συστήµατος και τυχόν ενεργειών που έχετε πραγµατοποιήσει αποστέλλονται αυτόµατα στην HP (κατόπιν έγκρισής σας) έτσι ώστε να µην χρειαστεί να περιγράψετε το πρόβληµα ξανά. Ένας ειδικός υποστήριξης της HP θα σας απαντήσει ηλεκτρονικά, προσφέροντας λύση στο πρόβληµα που αντιµετωπίζετε µε συνοµιλία σε πραγµατικό χρόνο µέσω του Web.

Όταν υποβάλετε µια αίτηση υποστήριξης, η λειτουργία Active Chat συλλέγει τις πληροφορίες του υπολογιστή και τις αποστέλλει σε έναν ειδικό υποστήριξης. Η συλλογή των πληροφοριών διαρκεί έως και 30 δευτερόλεπτα, ανάλογα µε τη διαµόρφωση των ρυθµίσεων του υπολογιστή. Μόλις υποβάλλετε την αίτηση υποστήριξης, θα λάβετε ένα µήνυµα επιβεβαίωσης, το οποίο θα περιλαµβάνει έναν αριθµό αναφοράς της περίπτωσής σας, τις ώρες υποστήριξης για την τοποθεσία που βρίσκεστε και τον χρόνο που υπολογίζεται ότι θα λάβετε απάντηση.

Γνωσιακή βάση δεδοµένων

Χρησιµοποιήστε την γνωσιακή βάση της HP για να βρείτε γρήγορα απαντήσεις στις ερωτήσεις σας. Όταν υποβάλετε µια ερώτηση, µια ισχυρή µηχανή αναζήτησης επιστρέφει σχετικές πληροφορίες από την περιεκτική γνωσιακή βάση της HP.

Άνοιγµα της υπηρεσίας HP Instant Support

Μπορείτε να ανοίξετε την HP Instant Support από την Εργαλειοθήκη ή από τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web.

Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση στα Windows)

Στην καρτέλα "Πληροφορίες" στην εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στο HP Instant Support. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δείτε τις τρέχουσες πληροφορίες HP Instant Support για τη συσκευή all-in-one που διαθέτετε.

Ενσωµατωµένος Web server (σύνδεση δικτύου)

Σε ένα πρόγραµµα περιήγησης στο Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP που έχει εκχωρηθεί στη συσκευή all-in-one. Στην ενότητα Άλλοι σύνδεσµοι της καρτέλας Πληροφορίες ή Ρυθµίσεις, κάντε κλικ στο HP Instant Support.

Σηµείωση Μην βάλετε σελιδοδείκτη στις σελίδες Web που χρησιµοποιούνται για το άνοιγµα του HP Instant Support. Εάν βάλετε σελιδοδείκτη στην τοποθεσία και συνδεθείτε χρησιµοποιώντας το σελιδοδείκτη, οι σελίδες δεν θα περιέχουν τις τρέχουσες πληροφορίες. Συνδεθείτε στην υπηρεσία HP Instant Support µε τον τρόπο που περιγράφεται εδώ.


Ασφάλεια και εχεµύθεια

Όταν χρησιµοποιείτε την υπηρεσία HP Instant Support, λεπτοµερείς πληροφορίες της συσκευής all-in-one που διαθέτετε, όπως ο αριθµός σειράς, καταστάσεις σφαλµάτων και η κατάσταση της συσκευής, αποστέλλονται στη HP. H Hewlett-Packard σέβεται τα προσωπικά σας δεδοµένα και διαχειρίζεται τις πληροφορίες αυτές σύµφωνα µε τις οδηγίες που παρουσιάζονται στην Online ∆ήλωση εχεµύθειας της Hewlett-Packard (http://www.hp.com/country/us/eng/privacy.htm).

Σηµείωση Για να προβάλετε όλα τα δεδοµένα που αποστέλλονται στην Hewlett-Packard, επιλέξτε Source (Προέλευση) (για τον Internet Explorer) or Page Source (Προέλευση σελίδας) (για τον Netscape) από το µενού View (Προβολή) στο πρόγραµµα περιήγησης στο Web.

myPrintMileage

H myPrintMileage είναι µια υπηρεσία που παρέχει η HP για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη χρήση του all-in-one ώστε να µπορείτε να προβλέπετε τη χρήση του εκτυπωτή και να προγραµµατίζετε την αγορά αναλώσιµων. Αποτελείται από δύο µέρη:

τοποθεσία του myPrintMileage στο Web

AutoSend myPrintMileage, µια βοηθητική εφαρµογή η οποία ενηµερώνει περιοδικά τις πληροφορίες για τη χρήση του all-in-one στην τοποθεσία του myPrintMileage στο Web

Για να χρησιµοποιήσετε την τοποθεσία web myPrintMileage και την υπηρεσία myPrintMileage Agent, πρέπει να διαθέτετε τα εξής:

Εγκατεστηµένη εργαλειοθήκη

Σύνδεση στο Internet

Συνδεδεµένο µηχάνηµα all-in-one

Ενεργοποιηµένο το AutoSend (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση συναγερµών και ειδοποιήσεων)

Σηµείωση Αφού ενεργοποιήσετε το AutoSend, η HP συνιστά να στέλνετε δεδοµένα για τρεις ως έξι µήνες πριν από τη χρήση του myPrintMileage, έτσι ώστε να είναι δυνατή η συσώρευση ενός σηµαντικού όγκου δεδοµένων.

Στην τοποθεσία Web, µπορείτε να δείτε τα ακόλουθα στοιχεία.

Print analysis (Ανάλυση εκτύπωσης)

• Το σύνολο του µελανιού που έχετε χρησιµοποιήσει. Στη συνέχεια το myPrintMileage προβλέπει τη διάρκεια ζωής των κασετών µελανιού και πόσες κασέτες µελανιού θα χρησιµοποιήσετε σε ένα χρόνο.

• Εάν χρησιµοποιείτε περισσότερο µελάνι µαύρου ή χρώµατος.

• Μέση ποσότητα µέσων που χρησιµοποιείτε το µήνα, για κάθε τύπο µέσων.

• Ο αριθµός σελίδων που τυπώνονται και ο κατ' εκτίµηση αριθµός σελίδων που µπορείτε να εκτυπώσετε µε την υπόλοιπη ποσότητα µελανιών.

• Αριθµός σελίδων που έχουν σταλεί µε φαξ, αντιγραφεί και εκτυπωθεί µε βάση τη χρήση µελανιού και µέσων.

Λογιστικά εκτυπώσεων

Για να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες "Λογιστικά εκτυπώσεων", πρέπει να εγγραφείτε στην υπηρεσία µέσω της τοποθεσίας myPrintMileage. (Για οδηγίες σχετικά µε το άνοιγµα της τοποθεσίας, δείτε Για να ανοίξετε τη σελίδα myPrintMileage.)

Χρησιµοποιήστε τη σελίδα "Λογιστικά εκτυπώσεων" της τοποθεσίας Web για να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες.


http://www.hp.com/country/us/eng/privacy.htm

http://www.hp.com/country/us/eng/privacy.htm

• ∆ηµιουργία αναφορών που παρουσιάζουν δεδοµένα χρήσης, κόστος ανά σελίδα ή κόστος ανά εργασία για µια συγκεκριµένη χρονική περίοδο. Το κόστος βασίζεται στα στοιχεία που δίνει ο διαχειριστής για το κόστος του µελανιού και των µέσων.

• Ταξινόµηση δεδοµένων κατά χρονική περίοδο: µηνιαίως, ανά δεκαπενθήµερο, εβδοµαδιαίως ή ηµερησίως.

• Εξαγωγή δεδοµένων των λογιστικών εκτύπωσης ως αρχεία λογιστικών φύλλων του Microsoft Excel.

• ∆ιαµόρφωση των συναγερµών και ειδοποιήσεων για λήψη αναφορών για τα λογιστικά εκτύπωσης.

Για να ανοίξετε τη σελίδα myPrintMileage

Μπορείτε να ανοίξετε το myPrintMileage µε τους εξής τρόπους:

Ενσωµατωµένο διακοµιστή Web

Στην ενότητα Άλλοι σύνδεσµοι του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web, κάντε κλικ στο myPrintMileage.


Στην καρτέλα Πληροφορίες της Εργαλειοθήκης, κάντε κλικ στο myPrintMileage. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να δείτε τις τρέχουσες πληροφορίες του myPrintMileage.

Γραµµή εργασιών των Windows

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο myPrintMileage στη γραµµή εργασιών των Windows και επιλέξτε View my print usage (Προβολή χρήσης εκτυπώσεων).

Σηµείωση Μην βάλετε σελιδοδείκτη στις ιστοσελίδες που χρησιµοποιούνται για να ανοίξει το myPrintMileage. Εάν βάλετε σελιδοδείκτη στην τοποθεσία και συνδεθείτε χρησιµοποιώντας το σελιδοδείκτη, οι σελίδες δεν θα περιέχουν τις τρέχουσες πληροφορίες. Όµως, συνδεθείτε µε το myPrintMileage όπως περιγράφεται παραπάνω.

Παρακολούθηση συσκευής all-in-one


Παρακολούθηση της λειτουργίας και της κατάστασης


Παρακολούθηση χρήσης από εξουσιοδοτηµένους χρήστες και µηδενισµός των µετρητών χρήσης


Παρακολούθηση της λειτουργίας και της κατάστασης

Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα ακόλουθα για το µηχάνηµα all-in-one:

Κατάσταση λειτουργίας (αν, για παράδειγµα, είναι έτοιµο για λειτουργία ή παρουσιάζει µια συνθήκη σφάλµατος)

Κατάσταση της διαµόρφωσης για το all-in-one και τις λειτουργίες (για παράδειγµα, την τρέχουσα έκδοση υλικολογισµικού και τα εξαρτήµατα που είναι εγκατεστηµένα)

Κατάσταση των εργασιών που επεξεργάζονται (για παράδειγµα, το είδος της εργασίας που επεξεργάζεται)

Συµβάντα που έχουν παρουσιαστεί (για παράδειγµα, φαξ που έχουν ληφθεί και σταλεί)

ELWW Παρακολούθηση συσκευής all-in-one 121

Για να παρακολουθήσετε τη λειτουργία και την κατάσταση


Οι φωτεινές ενδείξεις και τα µηνύµατα του πίνακα ελέγχου παρέχουν πληροφορίες για την κατάσταση των εργασιών που επεξεργάζονται και την κατάσταση λειτουργίας του all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πίνακας ελέγχου και Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου.

Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων

Χρησιµοποιήστε τη σελίδα διαµόρφωσης για να προβάλετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις του εκτυπωτή, για να βοηθηθείτε στην αντιµετώπιση προβληµάτων µε τον εκτυπωτή και για να επαληθεύσετε την εγκατάσταση προαιρετικού βοηθητικού εξοπλισµού, όπως µνήµης (DIMM), δίσκων και γλωσσών εκτυπωτή. Η σελίδα διαµόρφωσης περιέχει επίσης ένα ηµερολόγια µε τα πρόσφατα συµβάντα. Εάν στη συσκευή all-in-one υπάρχει εγκαταστηµένος διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect, εκτυπώνεται και µια πρόσθετη σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων του HP Jetdirect. Η σελίδα αυτή εµφανίζει τις ρυθµίσεις δικτύου για τον διακοµιστή εκτύπωσης. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΕΚΤ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ, και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων.

Χάρτης µενού ρυθµίσεων

Ο χάρτη παρουσιάζει τη δοµή και τα περιεχόµενα όλων των µενού ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου, καθώς και τη θέση και τον ορισµό όλων των επιλογών ρύθµισης. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΕΚΤ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΠΛΗΡΟΦ ΧΑΡΤΗ ΜΕΝΟΥ.


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ηµερολόγιο στο αριστερό παράθυρο. Οι καρτέλες Συµβάν, Εισερχόµενο φαξ και Εξερχόµενο φαξ παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τα διαφορετικά είδη συµβάντων που έχουν πραγµατοποιηθεί.


Χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να παρακολουθήσετε συναλλαγές φαξ. Ανοίξτε το Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP και χρησιµοποιήστε τη βοήθεια στην οθόνη για πληροφορίες σχετικά µε το ηµερολόγιο φαξ.


Ανοίξτε το λογισµικό HP Web Jetadmin. Για πληροφορίες σχετικά µε την παρακολούθηση της λειτουργίας και της κατάστασης, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του λογισµικού.


Χρησιµοποιήστε τη σελίδα διαµόρφωσης για να προβάλετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις του all-in-one, για να βοηθηθείτε στην αντιµετώπιση προβληµάτων και για να επαληθεύσετε την εγκατάσταση προαιρετικού βοηθητικού εξοπλισµού, όπως µνήµης (DIMM), δίσκων και γλωσσών εκτυπωτή.


Σηµείωση Εάν στη συσκευή all-in-one υπάρχει εγκαταστηµένος διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect εκτυπώνεται και µια πρόσθετη σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων του HP Jetdirect. Σε αυτή τη σελίδα παρουσιάζονται οι ρυθµίσεις δικτύου για το διακοµιστή εκτυπώσεων.

1 Device Information (Πληροφορίες συσκευής): Παρουσιάζει γενικές πληροφορίες για τη συσκευή all-in-one, όπως τον αριθµό έκδοσης υλικολογισµικού, το όνοµα µοντέλου και το µέγεθος της µνήµης που είναι εγκατεστηµένη.

2 Printhead Information (Πληροφορίες κεφαλής εκτύπωσης): Εµφανίζεται η κατάσταση υγείας της κεφαλής εκτύπωσης και αν απαιτείται αντικατάστασή της.

3 Ink Cartridge Information (Πληροφορίες για την κασέτα µελανιού): Παρουσιάζει τα εκτιµώµενα επίπεδα µελανιού (απεικονίζονται σε γραφική µορφή ως δείκτες.

4 Event Log (Ηµερολόγιο συµβάντων): Παρουσιάζει ένα ηµερολόγιο µε τα πρόσφατα συµβάντα.


Μπορείτε να παρακολουθείτε την ποσότητα των µέσων που έχουν χρησιµοποιηθεί, τα αναλώσιµα µελανιού και την κατάσταση της κεφαλής εκτύπωσης σε αρκετές θέσεις.

Για να παρακολουθήσετε τη χρήση µέσων


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση στο αριστερό παράθυρο. Η συνολική χρήση µέσων εµφανίζεται στο δεξιό παράθυρο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Job Accounting (Λογιστικά εργασιών) στο αριστερό παράθυρο. Στην καρτέλα Users

(Χρήστες) παρουσιάζεται ο συνολικός αριθµός σελίδων που έχουν εκτυπωθεί.

1

3

4

2


Για να παρακολουθήσετε τη χρήση µελανιού και τα αναλώσιµα


Ένας δείκτη για κάθε κασέτα µελανιού απεικονίζει τα κατά µέσο όρο επίπεδα µελανιού. Προειδοποιήσεις χαµηλού επιπέδου µελανιού εµφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου όταν το επίπεδο µελανιού µιας κασέτας µελανιού φτάσει περίπου στο 16 τοις εκατό. Όταν µια κασέτα µελανιού είναι άδεια, ο δείκτης αναβοσβήνει και εµφανίζεται ένα µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Εµφανίζεται ένα ? για ένα δείκτη όταν η αντίστοιχη κασέτα µελανιού λείπει ή δυσλειτουργεί.


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναλώσιµα µελανιού στο αριστερό παράθυρο. Στην καρτέλα Κατάσταση εµφανίζονται οι πληροφορίες σχετικά µε το επίπεδο µελανιού. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδες που αποµένουν για να δείτε τον υπολογιζόµενο αριθµό σελίδων που µπορούν να εκτυπωθούν µε το µελάνι που αποµένει για έγγραφα µε πλήρη χρώµατα, επαγγελµατικά χρώµατα και µαύρο κείµενο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και έπειτα στην επιλογή Χρήση στο αριστερό παράθυρο για να δείτε τη συνολική χρήση µελανιού.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Job Accounting (Λογιστικά εργασιών) στο αριστερό παράθυρο. Στην καρτέλα Users

(Χρήστες) παρουσιάζεται το συνολικό µελάνι που χρησιµοποιείται και το σύνολο του µελανιού που χρησιµοποιείται από κάθε χρήστη.


Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη. Οι πληροφορίες σχετικά µε το επίπεδο µελανιού εµφανίζονται στην καρτέλα Κατάσταση εκτυπωτή. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες κασέτας

µελανιού για πληροφορίες σχετικά µε την αντικατάσταση των κασετών µελανιού και την ηµεροµηνία λήξης.

myPrintMileage

Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και έπειτα στο myPrintMileage. Εναλλακτικά, µπορείτε να ανοίξετε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web και να κάνετε κλικ στο myPrintMileage στο αριστερό παράθυρο.


Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΕΚΤ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ, και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ. Στη σελίδα διαµόρφωσης παρουσιάζονται τα εκτιµώµενα επίπεδα µελανιού (τα οποία απεικονίζονται σε γραφική µορφή ως δείκτες).


Ανοίξτε το λογισµικό HP Web Jetadmin. Για πληροφορίες σχετικά µε την παρακολούθηση των µέσων και των αναλώσιµων, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του λογισµικού.

Για να παρακολουθήσετε την κατάσταση της κεφαλής εκτύπωσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web και κάντε κλικ στην επιλογή Αναλώσιµα

µελανιού στο αριστερό παράθυρο. Η καρτέλα Κατάσταση δείχνει εάν οι κεφαλές εκτύπωσης βρίσκονται εντός του ορίου χρήσης, κοντά στο όριο χρήσης ή έχουν ξεπεράσει το όριο χρήσης.


Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΕΚΤ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ, και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ. Η σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων εµφανίζει την κατάσταση υγείας των κεφαλών εκτύπωσης και αν απαιτείται αντικατάστασή τους.


Παρακολούθηση χρήσης από εξουσιοδοτηµένους χρήστες και

µηδενισµός των µετρητών χρήσης

Μπορείτε να παρακολουθείτε τη χρήση εάν έχετε ορίσει εξουσιοδοτηµένους χρήστες (ανατρέξτε στην ενότητα ∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών για περισσότερες πληροφορίες). Κάθε εξουσιοδοτηµένος χρήστης σχετίζεται µε ένα σύνολο τριών µετρητών:

Σελίδες που εκτυπώνονται (ένα φύλλο χαρτιού που εκτυπώνεται ως διπλής όψης µετριέται ως δύο σελίδες)

Μαύρο µελάνι που χρησιµοποιείται (σε milliliters)

Σύνολο µαύρου µελανιού που χρησιµοποιείται (σε milliliters)

Μπορείτε να µηδενίσετε όλους τους µετρητές. Αν ένα όνοµα χρήστη ή ΡΙΝ τροποποιηθεί, οι σχετικοί µετρητές δεν µηδενίζονται αυτόµατα.

Για να προβάλετε τις πληροφορίες χρήσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Job Accounting (Λογιστικά εργασιών) στο αριστερό παράθυρο. Η καρτέλα Χρήστες παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τον αριθµό σελίδων που έχει εκτυπώσει και το µελάνι που έχει χρησιµοποιήσει κάθε εξουσιοδοτηµένος χρήστης.

Για να µηδενίσετε τους µετρητές χρήσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Job Accounting (Λογιστικά εργασιών) στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Options (Επιλογές) και µετά µηδενίστε τους µετρητές χρήσης.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΜΕΤΡΗΤΗ ΧΡΗΣΗΣ.


Μπορείτε να παρακολουθείτε τα παρακάτω για τις εργασίες:

Για κάθε εργασία, τον αριθµό σελίδων που εκτυπώνονται, τον τύπο µέσων που χρησιµοποιείται και το σύνολο µελανιού που χρησιµοποιείται.

Για κάθε εργασία, η ώρα που γίνεται η εργασία, η µέτρηση σελίδων για την εργασία, η διάρκεια (αν ισχύει), το αποτέλεσµα (αν ισχύει) και µια περιγραφή

Για να παρακολουθείτε εργασίες


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο Web server, κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Job Accounting (Λογιστικά εργασιών) στο αριστερό παράθυρο. Στην καρτέλα Job (Εργασία) παρουσιάζονται εργασίες που έχουν επεξεργαστεί και τα χαρακτηριστικά κάθε εργασίας (όπως ο αριθµός τον σελίδων που εκτυπώνονται και το σύνολο του µελανιού που χρησιµοποιείται).

Στην καρτέλα Information (Πληροφορίες), κάντε κλικ στο Log (Ηµερολόγιο) στο αριστερό παράθυρο. Οι καρτέλες Συµβάν, Εισερχόµενο φαξ και Εξερχόµενο φαξ παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τις εργασίες για αυτές τις κατηγορίες.



Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και έπειτα στο Λογιστικά εργασιών. Η καρτέλα Εργασία εµφανίζει τις εργασίες που έχουν πραγµατοποιηθεί και τα στοιχεία κάθε εργασίας (όπως τον αριθµό των σελίδων που εκτυπώθηκαν, το µέσο και την ποσότητα του µελανιού που χρησιµοποιήθηκαν).

myPrintMileage

Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες και έπειτα στο myPrintMileage. Εναλλακτικά, µπορείτε να ανοίξετε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web και να κάνετε κλικ στο myPrintMileage στο αριστερό παράθυρο.


Ανοίξτε το λογισµικό HP Web Jetadmin. Για πληροφορίες σχετικά µε την παρακολούθηση εργασιών, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση λογισµικού.

∆ιαχείριση συσκευής all-in-one

Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα.


∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών

∆ιαµόρφωση επιλογών λογιστικών εργασιών


∆ιαµόρφωση συναγερµών και ειδοποιήσεων

Επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect

Αναβάθµιση υλικολογισµικού στο all-in-one


Για να ανοίξει το µενού ADMIN απαιτείται ένα ΡΙΝ διαχειριστή και στο µενού αυτό ρυθµίζονται οι επιλογές διαχείρισης στον πίνακα ελέγχου (όπως εξουσιοδοτηµένοι χρήστες και η δυνατότητα χρήσης χρώµατος για αντιγραφή και φαξ). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μενού ADMIN.

Μπορείτε να συγχρονίσετε το PIN διαχειριστή µε τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να ανοίξει η καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) και η καρτέλα Networking (∆ίκτυο) στον ενσωµατωµένο Web server. Αν τα συγχρονίσετε, τόσο το ΡΙΝ όσο και ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να είναι ο ίδιο τετραψήφιος αριθµός.

Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε το ΡΙΝ διαχειριστή


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στο αριστερό παράθυρο.


Ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΟΡΙΣΜΟΣ PIN ∆ΙΑΧΕΙΡ.


Για να συγχρονίσετε το ΡΙΝ διαχειριστή και τον κωδικό πρόσβασης του ενσωµατωµένου Web server


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στο αριστερό παράθυρο. Ενεργοποιήστε την επιλογή για συγχρονισµό του ΡΙΝ µε τον κωδικό πρόσβασης του ενσωµατωµένου Web server και, στη συνέχεια, προσδιορίστε το ΡΙΝ και τον κωδικό πρόσβασης.

∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών

Μπορείτε να διαµορφώσετε το all-in-one έτσι ώστε µόνο εξουσιοδοτηµένοι χρήστες να µπορούν να το χρησιµοποιήσουν από τον πίνακα ελέγχου. Τότε κλειδώνεται οποιαδήποτε ενέργεια που απαιτεί να πατηθεί ένα κουµπί του πίνακα ελέγχου.

Για τη διαµόρφωση χρηστών απαιτείται ένα ΡΙΝ διαχειριστή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή του ΡΙΝ διαχειριστή.

Κάθε χρήστης µπορεί να ξεκινήσει µια εργασία από έναν υπολογιστή (δηλαδή, όταν διαµορφωθεί η εξουσιοδότηση, απαιτείται µόνο για εργασίες των οποίων η εκκίνηση γίνεται από τον πίνακα ελέγχου).

Μπορείτε να ορίσετε µέχρι 20 χρήστες µε έλεγχο ταυτότητας. Σε κάθε χρήστη εκχωρείτε έναν τετραψήφιο προσωπικό αριθµό αναγνώρισης (ΡΙΝ).

Κάθε χρήστης µε έλεγχο ταυτότητας σχετίζεται µε ένα σύνολο τριών µετρητών: αριθµό σελίδων που έχουν εκτυπωθεί, το σύνολο του µαύρου µελανιού που χρησιµοποιείται και το σύνολο του έγχρωµου µελανιού που χρησιµοποιείται. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρακολούθηση χρήσης από εξουσιοδοτηµένους χρήστες και µηδενισµός των µετρητών χρήσης.

Για να προσθέσετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε χρήστες


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στο αριστερό παράθυρο και έπειτα κλικ στην καρτέλα PIN

χρηστών.


Ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ.

∆ιαµόρφωση επιλογών λογιστικών εργασιών

Για πληροφορίες σχετικά µε τα στοιχεία που είναι δυνατό να συγκεντρωθούν αν διαµορφώσετε τις επιλογές λογιστικών των εργασιών, δείτε Παρακολούθηση εργασιών. Η επιλογή κάνει δυνατή την παρακολούθηση µεµονωµένης χρήσης, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιµη για τη χρέωση πελάτη.

Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε την παρακάτω διαµόρφωση:

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας

Ορισµός του φακέλου δικτύου στον οποίο οι πληροφορίες αποθηκεύονται

Ορισµός ονόµατος σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης (µόνο αν ρυθµίσετε την επιλογή από τον ενσωµατωµένο Web server)

ELWW ∆ιαχείριση συσκευής all-in-one 127

Για να διαµορφώσετε τις επιλογές λογιστικών εργασιών


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Λογιστικά εργασιών στο αριστερό παράθυρο και έπειτα κλικ στην καρτέλα Αποµακρυσµένη αποθήκευση.


Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες, στο Λογιστικά

εργασιών και στην καρτέλα Παρακολούθηση.


Η ασφάλεια είναι δυνατό να επιτευχθεί χρησιµοποιώντας τις παρακάτω µεθόδους:

Χρήση ενός ΡΙΝ διαχειριστή για τον έλεγχο των λειτουργιών διαχειριστή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή του ΡΙΝ διαχειριστή.

∆υνατότητα διαµόρφωσης εξουσιοδοτηµένων χρηστών για να παρεµποδιστεί η µη εξουσιοδοτηµένη χρήση του all-in-one από τον πίνακα ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών.

∆υνατότητα ορισµού κωδικών πρόσβασης για λειτουργίες δικτύου (όπως LDAP και SMTP).

∆υνατότητα ρύθµισης αντιγράφων ιδιαίτερης κοινοποίησης για µεταβιβάσεις e-mail. Αυτή η λειτουργία είναι δυνατό να παρεµποδίσει κατάχρηση και κακή χρήση του all-in-one (για παράδειγµα, για σκοπούς εκτός της εταιρείας). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης κοινοποίησης.

∆υνατότητα παρεµπόδισης αλλαγών στο κείµενο στο πεδίο FROM (ΑΠΟ) στα µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, ώστε να παρεµποδιστεί η κατάχρηση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή µηνύµατος e-mail (σύνδεση δικτύου).

Σηµείωση Τα παρακάτω σηµεία αφορούν την ασφάλεια µε κωδικό πρόσβασης όταν ρυθµίζετε έναν κωδικό πρόσβασης δικτύου µέσω του ενσωµατωµένου Web server:

∆εν υποστηρίζεται κρυπτογράφηση SSL (Secure Sockets Layer) (https).

Οι κωδικοί πρόσβαση κωδικοποιούνται σε µορφή Base64 και δεν κρυπτογραφούνται.

Για να διαχειριστείτε την ασφάλεια


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στο αριστερό παράθυρο. Χρησιµοποιήστε την καρτέλα ∆ιακοµιστής Web και Πίνακας ελέγχου για να ορίστε κωδικό πρόσβασης στο δίκτυο και να τον συγχρονίσετε µε το PIN διαχειριστή.


Ανοίξτε το λογισµικό HP Web Jetadmin. Για πληροφορίες σχετικά µε την ασφάλεια, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του λογισµικού.


∆ιαµόρφωση συναγερµών και ειδοποιήσεων

Μπορείτε να ορίσετε τους ακόλουθους τύπους συναγερµών και ειδοποιήσεων:

Ειδοποιήσεις e-mail για αναλώσιµα και για προβλήµατα που συµβαίνουν στη διαδροµή µέσου

Ηχητικοί συναγερµοί για συνθήκες σφαλµάτων

Μηνύµατα σφαλµάτων στην οθόνη του πίνακα ελέγχου για συνθήκες σφαλµάτων

Αυτόµατη αποστολή για πληροφορίες χρήσης από το all-in-one στην ΗΡ για ακριβή παρακολούθηση της χρήσης µέσω του myPrintMileage (µια λειτουργία που ονοµάζεται AutoSend). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε myPrintMileage.

Για να ρυθµίσετε συναγερµούς και ειδοποιήσεις


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις στο αριστερό παράθυρο. Χρησιµοποιήστε την καρτέλα Ειδοποίηση για να διαµορφώσετε ειδοποιήσεις µε e-mail για προβλήµατα σχετικά µε αναλώσιµα και τη διαδροµή µέσων. Χρησιµοποιήστε την καρτέλα AutoSend για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία AutoSend.


Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη. Στην καρτέλα Κατάσταση εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιµήσεις. Χρησιµοποιήστε το παράθυρο διαλόγου για να ορίσετε προτιµήσεις για το πότε οι συναγερµοί και οι ειδοποιήσεις συµβαίνουν και τις συνθήκες σφαλµάτων που αναφέρονται.


Ανοίξτε το λογισµικό HP Web Jetadmin. Για πληροφορίες σχετικά µε τους συναγερµούς και τις ειδοποιήσεις, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του λογισµικού.

Επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect

Η επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect επαναφέρει τις εργοστασιακά προεπιλεγµένες τιµές του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect.

Σηµείωση Όταν επαναφέρετε τις εργοστασιακές τιµές του διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect, όλες οι αποθηκευµένες ρυθµίσεις EIO χάνονται.

Για να επαναφέρετε τις ρυθµίσεις του διακοµιστή εκτύπωσης του HP Jetdirect

1 Πατήστε το κουµπί (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one.

2 Κρατώντας πατηµένα τα κουµπιά (κάτω), -, και Μαύρο/Έγχρωµο στον πίνακα

ελέγχου, πατήστε το κουµπί (Power (Λειτουργία)) για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή all-in-one.

ELWW ∆ιαχείριση συσκευής all-in-one 129

Αναβάθµιση υλικολογισµικού στο all-in-one

Ανά τακτά χρονικά διαστήµατα, η Hewlett-Packard παρέχει ενηµερώσεις υλικολογισµικού για προϊόντα. Αυτές οι αναβαθµίσεις παρέχουν πρόσθετες ή βελτιωµένες λειτουργίες. Όταν γίνει διαθέσιµη µια αναβάθµιση υλικολογισµικού για τη συσκευή all-in-one, στην αρχική σελίδα του HP Instant Support εµφανίζεται ένα µήνυµα ειδοποίησης. Μπορείτε να ανοίξετε την τοποθεσία λήψης από την αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να λάβετε πληροφορίες για τις διαθέσιµες αναβαθµίσεις στη διεύθυνση http://www.hp.com/support/officejet9100.

Χρησιµοποιήστε τις µεθόδους που περιγράφονται στις παρακάτω ενότητες για την αναβάθµιση του υλικολογισµικού. Για λεπτοµέρειες, διαβάστε το αρχείο readme που είναι σχετικό µε την αναβάθµιση υλικολογισµικού.

Αφού κάνετε την αναβάθµιση δεν χρειάζεται να κρατήσετε το αρχείο αναβάθµισης του υλικολογισµικού.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ακυρώσετε την αναβάθµιση υλικολογισµικού αφού την ξεκινήσετε. Η ακύρωση της διαδικασίας είναι δυνατό να δηµιουργήσει βλάβη στο υλικολογισµικό του all-in-one.

Για να αναβαθµίσετε το υλικολογισµικό χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα λήψης υλικολογισµικού (FDU)

1 Κάντε λήψη του αρχείου αναβάθµισης υλικολογισµικού από την τοποθεσία web της HP και αποθηκεύστε το στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.

2 Αναζητήστε τη θέση του αρχείου αναβάθµισης υλικολογισµικού και ανοίξτε το αρχείο.

Για να αναβαθµίσετε το υλικολογισµικό χρησιµοποιώντας τη γραµµή εντολών του MS-DOS (µόνο για Windows)

1 Κάντε λήψη του αρχείου αναβάθµισης υλικολογισµικού από την τοποθεσία web της HP και αποθηκεύστε το στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.

2 Ανοίξτε ένα παράθυρο εντολών MS-DOS.

3 Πληκτρολογήστε copy /b διαδροµή\όνοµα αρχείου όνοµα θύρας στη γραµµή εντολών.

• διαδροµή είναι η θέση του αρχείου αναβάθµισης υλικολογισµικού

• όνοµα αρχείου είναι το όνοµα του αρχείου αναβάθµισης υλικολογισµικού που λάβατε από την τοποθεσία στο Web

• όνοµα θύρας είναι η κατάλληλη θύρα εκτυπωτή (για παράδειγµα, LPT1)

4 Πατήστε το κουµπί Έναρξη. Το αρχείο αναβάθµισης υλικολογισµικού αντιγράφεται στον εκτυπωτή, αντικαθιστώντας το παλιό αρχείο υλικολογισµικού.



Επιλογές παραµετροποίησης συστήµατος

Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τη διαµόρφωση των παρακάτω.

Ορισµός γλώσσας και χώρας/περιοχής

Ρύθµιση χρόνου εξοικονόµησης ενέργειας


Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου χαρτιού

Ορισµός γλώσσας και χώρας/περιοχής

Συνήθως ορίζετε τη γλώσσα και τη χώρα/περιοχή όταν ρυθµίζετε για πρώτη φορά τις παραµέτρους του all-in-one. Όµως, µπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθµίσεις οποιαδήποτε στιγµή.

Η ρύθµιση για τη γλώσσα ελέγχει τα εξής:

Γλώσσα που χρησιµοποιείται για µηνύµατα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Λειτουργίες πληκτρολογίου για τη γλώσσα που έχει ρυθµιστεί (αν έχετε εγκαταστήσει πληκτρολόγιο) (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληκτρολόγια)

Η ρύθµιση για τη χώρα/περιοχή ελέγχει τα εξής:

Τον τρόπο λειτουργίας της δυνατότητας κλωνοποίησης για τη λειτουργίας αντιγραφής (χρησιµοποιούνται διαφορετικά µεγέθη κλωνοποίησης για διαφορετικές χώρες/περιοχές) (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε σελίδα)

Μεγέθη µέσων που είναι διαθέσιµα (διαφορετικές χώρες/περιοχές έχουν διαφορετικά τυπικά µεγέθη)

Ρυθµίσεις φαξ:

• Κουδουνισµοί για απάντηση (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ))

• Λειτουργία απάντησης (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση))

• Μοτίβο κουδουνισµού απάντησης (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται))

• Τονική ή παλµική κλήση (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση του τύπου κλήσης)

• Ανίχνευση σιγής (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές συσκευές φαξ)

• Ένταση κουδουνισµού και ήχου (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση έντασης κουδουνισµών)

• Αυτόµατες αναφορές φαξ (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ)

• Απασχοληµένη επανάκληση, επανάκληση χωρίς απάντηση (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης)

• Αυτόµατη µείωση (για περισσότερες πληροφορίες, Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ)

• Λειτουργία διόρθωσης σφαλµάτων (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση του τρόπου διόρθωσης σφαλµάτων φαξ)

ELWW Επιλογές παραµετροποίησης συστήµατος 131

Σηµείωση Αν αλλάξετε τη ρύθµιση χώρας/περιοχής, τότε όλες οι ρυθµίσεις που ελέγχει επανέρχονται στην προεπιλογή για τη χώρα/περιοχή που επιλέγετε.

Για να ρυθµίσετε τη γλώσσα


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή ∆ιεθνής στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γλώσσα και διαµορφώστε τις ρυθµίσεις γλώσσας.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΓΛΩΣΣΑ.

Για να ορίσετε τη χώρα/περιοχή


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή ∆ιεθνής στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χώρα/περιοχή και διαµορφώστε τις ρυθµίσεις γλώσσας.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΧΩΡΑ/ΠΕΡΙΟΧΗ.

Ρύθµιση χρόνου εξοικονόµησης ενέργειας

Η διαδικασία αυτή ορίζει το χρόνο κατά τον οποίο η συσκευή all-in-one παραµένει σε κατάσταση αναµονής προτού εισέλθει σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας (για παράδειγµα, 15 λεπτά, 1 ώρα ή 4 ώρες). Η λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας ελαχιστοποιεί το σύνολο του ρεύµατος που το all-in-one καταναλώνει όταν είναι σε αδράνεια και µειώνει τη φθορά των ηλεκτρονικών εξαρτηµάτων. Όταν το all-in-one εισέλθει σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, ο φωτισµός απενεργοποιείται και στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα: Power Save On (Ενεργοποίηση εξοικονόµησης ενέργειας). Αν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια στο all-in-one, τότε το µηχάνηµα βγαίνει από την κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας (για παράδειγµα, αν πατήσετε ένα κουµπί ή ανοίξετε ένα δίσκο, ή λάβετε νέα δεδοµένα).

Για να ρυθµίσετε το χρόνο της εξοικονόµησης ενέργειας


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΡΥΘΜ. ΧΡΟΝΟΥ ΕΞΟΙΚ. ΕΝΕΡΓ.


Μπορείτε να ελέγξετε την ένταση των παρακάτω ήχων:

Τα ηχητικά σήµατα που εκπέµπονται όταν πατάτε τα κουµπιά του πίνακα ελέγχου

Τα ηχητικά σήµατα που εκπέµπονται κατά τον εντοπισµό πρωτοτύπων στον αυτόµατο τροφοδότη

Τους ήχους της τηλεφωνικής γραµµής για εξερχόµενα φαξ

Την ένταση κουδουνισµού για εισερχόµενα φαξ


Για να ορίσετε την ένταση κουδουνισµών


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web και κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις. Κάντε κλικ στο Συντήρηση στο αριστερό παράθυρο και έπειτα κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις

συσκευής και χρησιµοποιήστε την επιλογή Ένταση κουδουνισµών.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΕΝΤΑΣΗ ΚΟΥ∆ΟΥΝΙΣΜΩΝ.

Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου χαρτιού

Μπορείτε να ρυθµίσετε το all-in-one για να επιλέγει τις ρυθµίσεις εκτύπωσης οι οποίες είναι κατάλληλες για το µέσο που είναι τοποθετηµένο. Όταν ενεργοποιείτε αυτή τη λειτουργία, το all-in-one εντοπίζει τον τύπο του µέσου (όπως απλό χαρτί ή διαφάνειες) και επιλέγει αυτόµατα τον τύπο µέσου και την ποιότητα εκτύπωσης που είναι πιο ιδανικά για την εργασία.

Για να ρυθµίσετε τον αυτόµατο αισθητήρα τύπου χαρτιού

Πίνακας ελέγχουΠατήστε Μενού και ανοίξτε το µενού ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ. Ενεργοποιήστε την επιλογή Configure tray (Παραµετροποίηση δίσκου) για να ανοίξει το υποµενού TRAY (∆ΙΣΚΟΣ) και χρησιµοποιήστε την επιλογή Automatic media type sense (Αίσθηση τύπου αυτόµατων µέσων).






Μπορείτε να ορίσετε τη χρονική διάρκεια που το all-in-one αναµένει τα υπόλοιπα δεδοµένα για µια εργασία εκτύπωσης. Αν αυτός ο χρόνος περάσει, το all-in-one εκτυπώνει την εργασία εκτύπωσης.

Για να διαµορφώσετε το χρονικό όριο I/O


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΚΤΥΟ & I/O και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ I/O.

ELWW ∆ιαµόρφωση επιλογών δικτύου 133


Εάν η συσκευή all-in-one είναι συνδεδεµένη σε δίκτυο µε τον διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect, µπορείτε να διαµορφώσετε τα παρακάτω πρωτόκολλα για τη συσκευή all-in-one. Ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο διαχείρισης HP Jetdirect στο CD εκκίνησης 1 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε αυτές τις επιλογές. Ελέγξτε τη σελίδα διαµόρφωσης για τις τρέχουσες ρυθµίσεις (δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων).

DLC/LLC

IPX/SPX

TCP/IP

AppleTalk

Από προεπιλογή, όλα τα υποστηριζόµενα πρωτόκολλα είναι ενεργοποιηµένα. Η απενεργοποίηση των πρωτοκόλλων που δεν χρησιµοποιούνται έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήµατα:

Μειώνεται η κυκλοφορία του δικτύου που το all-in-one δηµιουργεί.

Εµποδίζει τους µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες να εκτυπώνουν στο all-in-one.

Παρέχει µόνο σχετικές πληροφορίες στη σελίδα διαµόρφωσης.

Επιτρέπει στον πίνακα ελέγχου να παρουσιάζει σφάλµατα σχετικά µε τα πρωτόκολλα και προειδοποιητικά µηνύµατα.

Σηµείωση Μην απενεργοποιείτε το πρωτόκολλο IPX/SPX εάν χρήστες υπολογιστών µε Windows 98, Windows NT, Windows Me, Windows 2000 ή Windows XP πρόκειται να εκτυπώνουν στη συσκευή all-in-one.

Σηµειώστε την παρακάτω υποστήριξη για οποιαδήποτε ενέργεια που έχει σχέση µε µετακίνηση αρχείου σε φάκελο δικτύου:

Το all-in-one δεν υποστηρίζει γενικά Kerberos, NTLM v2 και Active Directory.

Το all-in-one δεν υποστηρίζει το µοτίβο ελέγχου ταυτότητας απλού κειµένου.

Το all-in-one δεν υποστηρίζει αναφορές διακοµιστή (Distributed File System ή διαφορετικά DFS).

Για να διαµορφώσετε τις παραµέτρους δικτύου


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web και κάντε κλικ στην καρτέλα ∆ίκτυο.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΚΤΥΟ & I/O και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΟ I/O. Λάβετε υπόψη ότι τα στοιχεία που είναι διαθέσιµα για τη διαµόρφωση εξαρτώνται από το συγκεκριµένο διακοµιστή εκτυπώσεων που είναι εγκατεστηµένος.

HP Web Jetadmin

Ανοίξτε το λογισµικό HP Web Jetadmin. Για πληροφορίες σχετικά µε τη διαµόρφωση των παραµέτρων δικτύου, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του λογισµικού.




Ρύθµιση των προεπιλογών εκτύπωσης

Ρύθµιση των προεπιλογών εκτύπωσης

Μπορείτε να ορίσετε τις παρακάτω προεπιλογές για εργασίες εκτύπωσης στον ενσωµατωµένο Web server.

Ο δίσκος που θα χρησιµοποιηθεί, το µέγεθος χαρτιού και ο τύπος χαρτιού για κάθε δίσκο

Αυτόµατη αίσθηση τύπου µέσων (ενεργοποιηµένη ή απενεργοποιηµένη)

Ταχύτητα εκτύπωσης

Μπορείτε να ορίσετε τις παρακάτω προεπιλογές για εργασίες εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου:

Αριθµός αντιγράφων που θα εκτυπωθούν

Μέγεθος χαρτιού, τύπος χαρτιού, ποιότητα χαρτιού και παρακάµπτεται το µέγεθος χαρτιού

∆ιπλή όψη (ενεργοποιηµένη ή απενεργοποιηµένη)

Ο δίσκος που θα χρησιµοποιηθεί, ο τύπος χαρτιού και το µέγεθος χαρτιού για κάθε δίσκο

Αυτόµατη αίσθηση τύπου µέσων (ενεργοποιηµένη ή απενεργοποιηµένη)

Χαρακτηριστικά γραµµατοσειράς PCL

Εκτύπωση σφαλµάτων PostScript (ενεργοποιηµένη ή απενεργοποιηµένη)

Μη αναµενόµενη εκτύπωση (ενεργοποιηµένη ή απενεργοποιηµένη)

Προσωπικότητα

Σηµείωση Οι ρυθµίσεις σε ένα πρόγραµµα λογισµικού (για παράδειγµα, το µέγεθος µέσου) έχουν πάντα προτεραιότητα σε σχέση µε τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου.

Οι ρυθµίσεις σε ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή έχουν πάντα προτεραιτότητα σε σχέση µε τις ρυθµίσεις του πίνακα ελέγχου.

Για να ορίσετε προεπιλογές εκτύπωσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Σύντοµη κλήση φαξ στο αριστερό παράθυρο.


Πατήστε Μενού και χρησιµοποιήστε τις επιλογές του µενού ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ.

ELWW ∆ιαµόρφωση επιλογών εκτύπωσης 135


Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε το παρακάτω θέµα.

Παροχή δυνατότητας και περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής

Παροχή δυνατότητας και περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής

Μπορείτε να επιτρέψετε ή να περιορίσετε τη δυνατότητα για αντιγραφή µε χρώµα. Ο περιορισµός της έγχρωµης αντιγραφής διατηρεί µελάνι στις κασέτες έγχρωµου µελανιού.

Για να επιτρέψετε ή να περιορίσετε την έγχρωµη αντιγραφή


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Έγχρωµη χρήση στο αριστερό παράθυρο.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΕΓΧΡΩΜΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ.



∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων δικτύου για σάρωση

Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση)

∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων δικτύου για σάρωση

Η δυνατότητα για αποστολή σαρώσεων σε ένα φάκελο δικτύου απαιτεί τις ακόλουθες συνθήκες:

Εγκατεστηµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect µε ρυθµίσεις διαµορφωµένες για TCP/IP (για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα ∆υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect)

∆ιεύθυνση διακοµιστή Windows Internet Naming Service (WINS) και διαµορφωµένη µάσκα υποδικτύου (εάν ο διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect είναι διαµορφωµένος για χρήση DHCP, αυτές µπορεί να παρέχονται αυτόµατα από τον διακοµιστή DHCP)

∆ιαµορφωµένο διακοµιστή DNS (Domain Naming System)

Πληκτρολόγιο του all-in-one για να πληκτρολογείτε ονόµατα δικτύου και πληροφορίες σύνδεσης (∆είτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ).

Αν δεν έχει ρυθµιστεί ένας διακοµιστής WINS, το all-in-one είναι δυνατό να συνδεθεί µόνο σε υπολογιστές οι οποίοι βρίσκονται στο ίδιο δευτερεύον δίκτυο. Όµως, αν ένας υπολογιστής εκτός του δευτερεύοντος δικτύου έχει µια γνωστή διεύθυνση ΙΡ, η διεύθυνση ΙΡ είναι δυνατό να χρησιµοποιηθεί αντί του ονόµατος του υπολογιστή.


Για να διαµορφώσετε το διακοµιστή WINS, τη µάσκα subnet και το διακοµιστή DNS


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, στην επιλογή Ψηφιακή αποστολή στο αριστερό παράθυρο και εισαγάγετε τις πληροφορίες στην καρτέλα ∆ιακοµιστής SMTP.

Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση)

Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης από το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP, πρέπει πρώτα να προσαρµόσετε τις επιλογές σάρωσης. Ανοίξτε το λογισµικό σάρωσης και φωτογραφιών HP και χρησιµοποιήστε τη Βοήθεια στην οθόνη για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την επιλογή του προγράµµατος επεξεργασίας κειµένου που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων και άλλες επιλογές σάρωσης.


Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε το παρακάτω θέµα.

Παροχή και περιορισµός της λειτουργίας φωτογραφιών (κάρτα µνήµης)

Παροχή και περιορισµός της λειτουργίας φωτογραφιών

(κάρτα µνήµης)

Μπορείτε να διαµορφώστε τις ρυθµίσεις της συσκευής all-in-one έτσι ώστε οι χρήστες να µην µπορούν να χρησιµοποιήσουν τη λειτουργία Φωτογραφία.

Αφού εγκαταστήσετε το λογισµικό του all-in-one και συνδέσετε το µηχάνηµα απευθείας σε έναν υπολογιστή, εµφανίζεται η συσκευή ανάγνωσης κάρτας µνήµη ως µονάδα. Σε υπολογιστές µε Windows, αν περιορίσετε τη λειτουργίας φωτογραφίας από τον πίνακα ελέγχου ή τον ενσωµατωµένο Web server, η συσκευή ανάγνωσης κάρτας µνήµης συνεχίζει να εµφανίζεται ως µια µονάδα. Για να καταργήσετε τη συσκευή αυτή από µονάδα, πρέπει επίσης να την περιορίσετε χρησιµοποιώντας το εργαλείο "∆ιαχείριση συσκευών" (Device Manager).

Σηµείωση Για υπολογιστές µε Windows, απαιτείται Τυπική (Typical) εγκατάσταση ώστε να λειτουργήσει η δυνατότητα φωτογραφίας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Στοιχεία λογισµικού για υπολογιστές µε Windows.

Για να επιτρέψετε ή να περιορίσετε τη λειτουργία


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Κάρτες µνήµης. Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one και µετά ενεργοποιήστε το ξανά.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΦΩΤΟΓΡ. Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one και µετά ενεργοποιήστε το ξανά.

ELWW ∆ιαµόρφωση επιλογών φωτογραφιών (κάρτα µνήµης) 137

Για να καταργήσετε τη συσκευή ανάγνωσης κάρτας µνήµης από τη λίστα µονάδων (απευθείας σύνδεση υπολογιστών Windows)

1 Στον υπολογιστή, ανοίξτε τη "∆ιαχείριση συσκευών" (Device Manager). (Η µέθοδος και η θέση ποικίλει ανάλογα µε το λειτουργικό σύστηµα.)

2 Ανοίξτε το φάκελο για µονάδες δίσκου.

3 Κάντε δεξί κλικ στη µονάδα για τη συσκευή ανάγνωσης κάρτας µνήµης (ονοµάζεται All-in-one storage device (Συσκευή αποθήκευσης του all-in-one) ή Printer card

reader (Συσκευή ανάγνωσης κάρτας εκτυπωτή) ή κάτι παρόµοιο).

4 Κάντε κλικ στην επιλογή Disable (Απενεργοποίηση) ή Enable (Ενεργοποίηση).

5 Κάντε κλικ στο Yes (Ναι) για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

∆ιαµόρφωση επιλογών e-mail (σύνδεση δικτύου)

Η δυνατότητα σάρωσης πρωτοτύπων και η επισύναψή τους σε µηνύµατα e-mail σε µια σύνδεση δικτύου απαιτεί τις παρακάτω συνθήκες:

Εγκατεστηµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect µε ρυθµίσεις διαµορφωµένες για TCP/IP (για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα ∆υνατότητες διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect)

Ύπαρξη διακοµιστή SMTP στο δίκτυο και να είναι διαµορφωµένος

Για να χρησιµοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων e-mail µιας εταιρείας, πρέπει να υπάρχει ένας διακοµιστής LDAP στο δίκτυο και να είναι διαµορφωµένος

Σηµείωση Πληκτρολόγιο του all-in-one για να πληκτρολογείτε διευθύνσεις e-mail και άλλες πληροφορίες (∆είτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ).


∆ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή µηνύµατος e-mail (σύνδεση δικτύου)

∆ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης κοινοποίησης



∆ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή µηνύµατος e-mail


Μπορείτε να διαµορφώσετε τις παρακάτω προεπιλογές για µηνύµατα e-mail που αποστέλλονται από το all-in-one:

Μέγιστο µέγεθος συνηµµένου

Προεπιλεγµένο κείµενο για τη γραµµή FROM (ΑΠΟ)

Αν ένας χρήστης µπορεί να αλλάξει τη γραµµή FROM (ΑΠΟ)

Προεπιλεγµένο κείµενο για τη γραµµή SUBJECT (ΘΕΜΑ)

Προεπιλεγµένη µορφή αρχείου (PDF ή TIFF)

Προεπιλεγµένος τύπος εγγράφου

Όταν το µέγεθος του συνηµµένου είναι ρυθµισµένο, τα συνηµµένα που είναι µεγαλύτερου µεγέθους διαχωρίζονται και αποστέλλονται ως πολλαπλά µηνύµατα e-mail.


Το σώµα του µηνύµατος είναι σταθερό και περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Περιγραφή του τρόπου που δηµιουργήθηκε ένα µήνυµα e-mail

Σύνδεση µε τη διεύθυνση ΙΡ του all-in-one

Ιδιότητες του συνηµµένου αρχείου (όνοµα, ηµεροµηνία και ώρα σάρωσης και ρυθµίσεις σάρωσης)

Αριθµός εργασίας e-mail (ο οποίος είναι ο ίδιος για όλα τα µηνύµατα e-mail που αποτελούν µέρος µιας µετάδοσης πολλών τµηµάτων)

Σύνδεση για λήψη του Adobe® Acrobat® Reader, εάν έχει χρησιµοποιηθεί η µορφή αρχείου PDF

Για να διαµορφώσετε προεπιλογές για τη µορφή µηνυµάτων e-mail


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, έπειτα στην επιλογή Ψηφιακή αποστολή και στην καρτέλα ∆ιακοµιστής SMTP.

∆ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης κοινοποίησης

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ρυθµίσετε το all-in-one ώστε να στέλνει µια αυτόµατη ιδιαίτερη κοινοποίηση για κάθε µήνυµα e-mail στη διεύθυνση e-mail της επιλογής σας.

Για να διαµορφώσετε αυτόµατη ιδιαίτερη κοινοποίηση


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, στην επιλογή Ψηφιακή αποστολή στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην καρτέλα ∆ιακοµιστής SMTP. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail που πρόκειται να λάβει τις ιδιαίτερες κοινοποιήσεις.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ EMAIL και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΑΥΤ. Ι∆ΙΑΙΤ. ΚΟΙΝ.


Χρησιµοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαµορφώσετε το όνοµα διακοµιστή SMTP και τον αριθµό θύρας, το όνοµα και τον κωδικό πρόσβασης λογαριασµού σύνδεσης για έλεγχο ταυτότητας και το µέγεθος συνηµµένου e-mail.

Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σηµεία για την ασφάλεια:

Το all-in-one δεν υποστηρίζει ασφαλείς (κρυπτογραφηµένες) περιόδους λειτουργίας SMTP.

Το all-in-one υποστηρίζει µόνο το απλό κείµενο και τα µοτίβα ελέγχου ταυτότητας σύνδεσης.

Για να διαµορφώσετε SMTP


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, στην επιλογή Ψηφιακή αποστολή στο αριστερό παράθυρο και εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στην καρτέλα ∆ιακοµιστής SMTP.

ELWW ∆ιαµόρφωση επιλογών e-mail (σύνδεση δικτύου) 139


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ EMAIL και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠ. SMTP.


Οι λειτουργίες του πρωτοκόλλου LDAP σας δίνουν τη δυνατότητα να χρησιµοποιήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων εταιρείας για αποστολή µηνυµάτων e-mail από το all-in-one, αν υπάρχει ένα βιβλίο διευθύνσεων εταιρείας. Μπορείτε να διαµορφώσετε µέχρι 99 διευθύνσεις e-mail.

Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σηµεία για την ασφάλεια:

Το all-in-one δεν υποστηρίζει ασφαλείς (κρυπτογραφηµένες) περιόδους λειτουργίας LDAP.

Το all-in-one υποστηρίζει µόνο το µοτίβο ελέγχου ταυτότητας απλού κειµένου.

Το all-in-one δεν υποστηρίζει αναφορές διακοµιστή (Distributed File System ή διαφορετικά DFS).

Για να διαµορφώσετε LDAP


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, στην επιλογή Ψηφιακή αποστολή στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην καρτέλα ∆ιακοµιστής LDAP.


Μετά από την ολοκλήρωση των βηµάτων στον οδηγό έναρξης, ο οποίος συνοδεύει το all-in-one, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα αυτής της ενότητας για να αλλάξετε τις αρχικές ρυθµίσεις ή για να διαµορφώσετε άλλες επιλογές για αποστολή φαξ.


Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ

Παροχή δυνατότητας και περιορισµός αποστολής έγχρωµου φαξ

Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές συσκευές φαξ



Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ

Μπορείτε να ρυθµίσετε το all-in-one ώστε να εκτυπώνει αυτόµατα µια αναφορά για το τελευταίο φαξ που εστάλη ή ελήφθη. Η αναφορά φαξ περιλαµβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:




∆ιάρκεια




Για να ρυθµίσετε την αυτόµατη εκτύπωση αναφορών φαξ


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Φαξ στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην επιλογή Για

προχωρηµένους Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ρυθµίσετε τις αυτόµατες αναφορές.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΑΥΤΟΜΑΤΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ.

Παροχή δυνατότητας και περιορισµός αποστολής έγχρωµου

φαξ

Μπορείτε να επιτρέψετε και να περιορίσετε τη δυνατότητα για φαξ µε χρώµα. Ο περιορισµός της αποστολής έγχρωµου φαξ διατηρεί µελάνι στις κασέτες έγχρωµου µελανιού.

Για να επιτρέψετε ή να περιορίσετε την έγχρωµη αποστολή φαξ


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Έγχρωµη χρήση στο αριστερό παράθυρο.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ. και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΕΓΧΡΩΜΟ ΦΑΞ.

Ρύθµιση του τρόπου διόρθωσης σφαλµάτων φαξ

Κανονικά, το all-in-one παρακολουθεί τα σήµατα στην γραµµή τηλεφώνου ενώ στέλνει ή λαµβάνει ένα φαξ. Αν το all-in-one εντοπίσει σήµα σφάλµατος κατά τη διάρκεια της µετάδοσης και η ρύθµιση διόρθωσης σφαλµάτων είναι ενεργοποιηµένη, το all-in-one µπορεί να ζητήσει την επανάληψη της αποστολής ενός τµήµατος του φαξ.

Απενεργοποιήστε τη διόρθωση σφαλµάτων µόνο αν έχετε πρόβληµα στην αποστολή ή λήψη φαξ και θέλετε να δεχθείτε τα σφάλµατα στη µετάδοση. Η απενεργοποίηση της ρύθµισης ίσως να είναι χρήσιµη όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα φαξ σε άλλη χώρα/περιοχή ή να λάβετε ένα φαξ από άλλη χώρα/περιοχή, ή αν χρησιµοποιείτε τηλεφωνική σύνδεση µέσω δορυφόρου.

Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία διόρθωσης σφαλµάτων φαξ


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Φαξ στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην καρτέλα Για

προχωρηµένους.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΛΕΙΤ. ∆ΙΟΡΘ. ΣΦΑΛΜ.

ELWW ∆ιαµόρφωση επιλογών φαξ 141

Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές συσκευές φαξ

Αυτή η ρύθµιση ελέγχει αν µπορείτε να στείλετε φαξ από παλιά µοντέλα συσκευών φαξ που δεν εκπέµπουν σήµα φαξ κατά τη διάρκεια της µετάδοσης. Τη στιγµή της παρούσας δηµοσίευσης, αυτές οι συσκευές φαξ µε λειτουργία σιγής αντιπροσωπεύουν ένα πολύ µικρό σύνολο συσκευών φαξ σε χρήση.

Ενεργοποιήστε τη επιλογή ανίχνευσης σιγής µόνο αν λαµβάνετε τακτικά φαξ από κάποιον ο οποίος χρησιµοποιεί ένα παλαιότερο µοντέλο φαξ.

Για να ρυθµίσετε την ανίχνευση σιγής





Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ ΣΙΓΗΣ.


Χρησιµοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να ρυθµίσετε το all-in-one σε τονική κλήση ή παλµική κλήση. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι TONE (ΤΟΝΙΚΗ). Μην αλλάξετε τη ρύθµιση εκτός και αν γνωρίζετε ότι η γραµµή τηλεφώνου δεν είναι δυνατό να χρησιµοποιήσει την τονική κλήση.

Σηµείωση Η επιλογή παλµικής-τονικής κλήσης δεν είναι διαθέσιµη σε όλες τις χώρες/περιοχές.

Για να ρυθµίσετε τον τύπο κλήσης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Φαξ στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην καρτέλα Βασικά.


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΤΥΠΟΣ ΚΛΗΣΗΣ.


Αν το all-in-one δεν µπορεί να στείλει ένα φαξ επειδή η συσκευή λήψης φαξ δεν απάντησε ή ήταν κατειληµµένη, το all-in-one επιχειρεί να καλέσει ξανά µε βάση τις ρυθµίσεις για τις επιλογές απασχοληµένης επανάκλησης και επανάκλησης χωρίς απάντηση. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε επιλογές.

Απασχοληµένη επανάκληση

Αν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιηµένη, το all-in-one καλεί ξανά αυτόµατα αν λάβει σήµα κατειληµµένου. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση για αυτή την επιλογή είναι ON (ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ).

Επανάκληση χωρίς απάντηση

Αν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιηµένη, το all-in-one καλεί ξανά αυτόµατα αν η συσκευή φαξ δεν απαντήσει. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση για αυτή την επιλογή είναι OFF (ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ).


Για να ρυθµίσετε τις επιλογές επανάκλησης





Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΕΠΑΝ. ΧΩΡΙΣ ΑΠΑΝΤ.

Ρύθµιση φαξ για τη συσκευή all-in-one

Η παρούσα ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα. Αυτές είναι διαδικασίες που πρέπει συνήθως να γίνουν µόνο µία φορά.

Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου

Σύνδεση επιπλέον συσκευής τηλεφώνου

Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και της κεφαλίδας φαξ

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)

Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται)

Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου

Για να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες φαξ του all-in-one, πρώτα συνδέστε το all-in-one στη γραµµή τηλεφώνου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να συνδέσετε το all-in-one σε µία πρίζα τηλεφώνου η οποία ελέγχει µία τηλεφωνική γραµµή, ακόµα και αν έχετε δύο αριθµούς τηλεφώνου σε αυτή τη γραµµή και χρησιµοποιήστε µια υπηρεσία µοτίβου κουδουνισµού (όπως ο διακριτικός κουδουνισµός).

Αν θέλετε να συνδέσετε µια πρόσθετη τηλεφωνική συσκευή στην τηλεφωνική γραµµή (όπως µόντεµ ή άλλο τηλέφωνο), δείτε Σύνδεση επιπλέον συσκευής τηλεφώνου.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η λειτουργία φαξ του all-in-one (η οποία είναι αναλογική) δεν είναι συµβατή µε DSL (digital subscriber line). Αν συνδέσετε το all-in-one απευθείας σε µια γραµµή DSL, µπορεί να προκληθεί βλάβη στο µηχάνηµα. Όµως, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε γραµµή DSL αν λάβετε το κατάλληλο φίλτρο από την υπηρεσία παροχής DSL. Αυτό το φίλτρο καταργεί το ψηφιακό σήµα που θα µπορούσε να µπλοκάρει την επικοινωνία του all-in-one απευθείας µε την τηλεφωνική γραµµή. Συνδέστε τη γραµµή για το φίλτρο DSL στην πρίζα τηλεφώνου. Στη συνέχεια, χρησιµοποιώντας το καλώδιο τηλεφώνου που συνοδεύει το all-in-one, συνδέστε το ένα άκρο στην ανοιχτή θύρα του φίλτρου DSL και το άλλο άκρο στη θύρα (line-in) του all-in-one.

Για να συνδέσετε το all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου

Κίνδυνος! Πρέπει να χρησιµοποιήσετε το καλώδιο τηλεφώνου που συνοδεύει το all-in-one για να λειτουργήσει σωστά το all-in-one. Η κάρτα τηλεφώνου πληροί απαιτήσεις µόνο για καλώδιο Αρ. 26 AWG ή µεγαλύτερου, προκειµένου να µειωθεί κίνδυνος πρόκλησης φωτιάς.

1 Αν το καλώδιο τηλεφώνου είναι συνδεδεµένο στην πρίζα τηλεφώνου, αποσυνδέστε το και αφήστε το στην άκρη.

2 Στο πίσω µέρος του all-in-one, συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου τηλεφώνου που

συνοδεύει το all-in-one στη θύρα (line-in).

ELWW Ρύθµιση φαξ για τη συσκευή all-in-one 143

3 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου τηλεφώνου στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο.

Σύνδεση επιπλέον συσκευής τηλεφώνου

Τηλεφωνικές συσκευές που είναι δυνατό να συνδεθούν

Ανάλογα µε τη ρύθµιση των γραµµών τηλεφώνου, µπορείτε να συνδέσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιπλέον τηλεφωνικές συσκευές στη γραµµή τηλεφώνου µαζί µε το all-in-one.

Σηµείωση Για βέλτιστη απόδοση, η ΗΡ συνιστά να συνδέετε µόνο µία πρόσθετη συσκευή τηλεφώνου στο µηχάνηµα all-in-one.

Μόντεµ

Μπορείτε να συνδέσετε µόντεµ υπολογιστή (εξωτερικό ή εσωτερικό) στη γραµµή φαξ, αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε τη γραµµή φαξ για e-mail ή για πρόσβαση στο Internet. Όµως, δεν µπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ χρησιµοποιώντας τη γραµµή για αυτούς τους σκοπούς.

Το all-in-one δεν είναι δυνατό να αντικαταστήσει το µόντεµ υπολογιστή. ∆εν είναι δυνατό να λειτουργεί ως µόντεµ δεδοµένων για αποστολή και λήψη e-mail, σύνδεση στο Internet ή επικοινωνία µε άλλους υπολογιστές.

Πρόσθετη συσκευή τηλεφώνου

Μπορείτε να συνδέσετε επιπλέον τηλέφωνο στη γραµµή φαξ αν θέλετε να κάνετε εξωτερικές κλήσεις στη γραµµή φαξ.

Αυτόµατος τηλεφωνητής

Συσκευή αναγνώρισης κλήσης

Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε κουτί αναγνώρισης καλούντος, τοποθετήστε το µεταξύ της πρίζα τηλεφώνου και του all-in-one. Συνδέστε τη γραµµή για το κουτί αναγνώρισης καλούντος στην πρίζα τηλεφώνου. Στη συνέχεια, χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνοδεύει το all-in-one για να συνδέσετε το κουτί αναγνώρισης καλούντος στη θύρα (line-in) του all-in-one.

∆εν πρέπει να συνδέετε τις παρακάτω συσκευές στη συσκευή all-in-one:

Τηλεφωνητή υπολογιστή

Αν χρησιµοποιείτε φωνητικό ταχυδροµείο υπολογιστή, πρέπει να συνδέσετε ένα µόντεµ (εξωτερικό ή εσωτερικό) στη γραµµή που προορίζεται αποκλειστικά για φωνητικές κλήσεις. Στη συνέχεια, χρησιµοποιήστε τη γραµµή µόνο για φωνητικές κλήσεις για να συνδεθείτε στο Internet και να λάβετε φωνητικό ταχυδροµείο.


Για να συνδέσετε µια πρόσθετη τηλεφωνική συσκευή στο all-in-one

1 Αποσυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος για τη συσκευή που θέλετε να συνδέσετε.

2 Ελέγξτε ότι η θύρα (line-in) για το all-in-one είναι συνδεδεµένη σε πρίζα τηλεφώνου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου.

3 Στο πίσω µέρος του all-in-one, αφαιρέστε την πλαστική παρεµβολή από τη θύρα (phone).

4 Συνδέστε το ένα άκρο του καλωδίου τηλεφώνου στη θύρα (phone).

Κίνδυνος! Για να µειώσετε τον κίνδυνο φωτιάς, χρησιµοποιείτε µόνο καλώδιο τηλεφώνου AWG αρ. 26 ή µεγαλύτερο.

5 Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου τηλεφώνου στη θύρα "line" της τηλεφωνικής συσκευής.

Σηµείωση Μερικά µόντεµ έχουν µια δεύτερη θύρα "line" για σύνδεση σε µια γραµµή µόνο για φωνητικές κλήσεις. Αν συνδέετε µόντεµ το οποίο έχει δύο θύρες "line", ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του µόντεµ για να βεβαιωθείτε ότι συνδέετε στη σωστή θύρα "line".

6 Συνδέστε την τηλεφωνική συσκευή στην πηγή ρεύµατος.

Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και της κεφαλίδας φαξ

Πριν αρχίσετε να χρησιµοποιείτε τις λειτουργίες φαξ του all-in-one, πρέπει να ρυθµίσετε την ώρα, την ηµεροµηνία και την κεφαλίδα φαξ. Όταν γίνεται µετάδοση ενός φαξ, η τρέχουσα ηµεροµηνία και ώρα εκτυπώνονται µαζί µε την κεφαλίδα φαξ. Η µορφή της ηµεροµηνίας και της ώρας βασίζονται στη ρύθµιση της γλώσσας και της χώρας/περιοχής.

Στις ΗΠΑ και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές, η ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και άλλων πληροφοριών της κεφαλίδας είναι νοµική απαίτηση.

Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του πληκτρολογίου, δείτε Πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου στο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου.

Σηµείωση Ο µέγιστος αριθµός χαρακτήρων που µπορούν να χρησιµοποιηθούν για τον αριθµό φαξ είναι 50. Ο µέγιστος αριθµός χαρακτήρων που µπορούν να χρησιµοποιηθούν για το όνοµα φαξ είναι 40.

Για να ρυθµίσετε ή να αλλάξετε την ηµεροµηνία, την ώρα και την κεφαλίδα φαξ


Για να διαµορφώσετε την κεφαλίδα φαξ, ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις, στην επιλογή Φαξ στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην καρτέλα Βασικά.

Για να ρυθµίσετε την ηµεροµηνία και την ώρα, ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθµίσεις και στην επιλογή Υπηρεσίες ώρας στο αριστερό παράθυρο.


Για να ρυθµίσετε την ηµεροµηνία και την ώρα, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΡΥΘΜ. ΗΜΕΡ. & ΩΡΑΣ. Για να ρυθµίσετε την κεφαλίδα φαξ, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΚΕΦΑΛΙ∆Α ΦΑΞ.


Οδηγός εγκατάστασης φαξ (απευθείας σύνδεση Windows)

Το λογισµικό της συσκευής all-in-one που είναι εγκαταστηµένο για απευθείας σύνδεση µε Windows, περιλαµβάνει τον Οδηγό εγκατάστασης φαξ για τη ρύθµιση της κεφαλίδας φαξ (καθώς και άλλων παραµέτρων φαξ). Για να εκκινήσετε τον Οδηγό εγκατάστασης φαξ, ανοίξτε το HP Director, κάντε κλικ στο Ρυθµίσεις, έπειτα στο Ρυθµίσεις και εγκατάσταση

φαξ και στη συνέχεια στο Οδηγός εγκατάστασης φαξ.

Setup Assistant (απευθείας σύνδεση µε Mac OS X 10.1.x και 10.2.x)

Το λογισµικό της συσκευής all-in-one που είναι εγκαταστηµένο για απευθείας σύνδεση µε Mac OS X (10.1.x και 10.2.x) περιλαµβάνει έναν οδηγό εγκατάστασης (Setup Assistant) για τη ρύθµιση της ηµεροµηνίας, της ώρας και της κεφαλίδας φαξ. Στο HP Director στον σταθµό σύνδεσης, κάντε κλικ στο Ρυθµίσεις, στην επιλογή Ρυθµίσεις αποστολής φαξ και στο αναδυόµενο µενού κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

Setup Assistant (απευθείας σύνδεση µε Mac OS 9.2.x)

Το λογισµικό της συσκευής all-in-one που είναι εγκατεστηµένο για απευθείας σύνδεση µε Mac OS 9.2.x περιλαµβάνει έναν οδηγό εγκατάστασης (Setup Assistant) για τη ρύθµιση της κεφαλίδας φαξ. Στο HP Director στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο Ρυθµίσεις, στην επιλογή Ρυθµίσεις αποστολής φαξ και στο αναδυόµενο µενού κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)

Ανάλογα µε την κατάστασή σας, µπορείτε να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης του all-in-one σε αυτόµατη ή µη αυτόµατη.

Λειτουργία αυτόµατης απάντησης (αυτόµατη απάντηση ενεργοποιηµένη)

Αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Το all-in-one απαντάει στις εισερχόµενες κλήσεις µετά από ένα συγκεκριµένο αριθµό κουδουνισµών ή µόλις γίνει αναγνώριση ειδικών τόνων φαξ.

Λειτουργία µη αυτόµατης απάντησης (αυτόµατη απάντηση απενεργοποιηµένη)

Το all-in-one δεν απαντάει ποτέ σε κλήσεις. Πρέπει να ξεκινήσετε µόνοι σας τη διαδικασία λήψης.

Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης σε µη αυτόµατη ή αυτόµατη


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΡΥΘΜΙΣΗ ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΑΥΤΟΜ. ΑΠΑΝΤ.

Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν

χρειάζεται)

Τα µοτίβα κουδουνισµού ή η υπηρεσία διακριτικού κουδουνισµού είναι διαθέσιµα µέσω κάποιων τοπικών τηλεφωνικών εταιρειών και σας επιτρέπουν να έχετε περισσότερους από έναν αριθµούς τηλεφώνων σε µία µόνο γραµµή. Κάθε αριθµός τηλεφώνου έχει ένα µοναδικό µοτίβο κουδουνισµού, και σας επιτρέπει να απαντάτε εσείς σε φωνητικές κλήσεις και το all-in-one σε κλήσεις φαξ.

Αν εγγραφείτε στην υπηρεσία µοτίβων κουδουνισµού µε την δική σας τηλεφωνική εταιρεία, πρέπει να ρυθµίσετε το all-in-one ώστε να απαντάει στο σωστό µοτίβο κουδουνισµού.

Σηµείωση Αν δεν έχετε υπηρεσία µοτίβων κουδουνισµού και αλλάξετε τη ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού σε κάτι άλλο εκτός του All rings (Όλα τα κουδουνίσµατα), το all-in-one ίσως να µην µπορεί να λάβει φαξ.


Το all-in-one προσφέρει τα παρακάτω µοτίβα κουδουνισµού:

Όλα τα κουδουνίσµατα

Μονό κουδούνισµα

∆ιπλό κουδούνισµα

Τριπλό κουδούνισµα

∆ιπλό και τριπλό κουδούνισµα

Για να ρυθµίσετε το µοτίβο κουδουνισµού απάντησης


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθµίσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Φαξ" στο αριστερό παράθυρο και έπειτα στην καρτέλα "Για

προχωρηµένους".


Πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού ΠΡ. ΡΥΘΜ. ΦΑΞ και χρησιµοποιήστε την επιλογή ΜΟΤΙΒΟ ΚΟΥ∆. ΑΠΑΝΤ. Για να προσδιορίσετε αν το µοτίβου κουδουνισµού απάντησης λειτουργεί, ζητήστε από κάποιο γνωστό σας να σας στείλει ένα φαξ. Ελέγξτε ότι δίνετε το σωστό αριθµό φαξ.


Εγκατάσταση λογισµικού συσκευής all-in-one και διαµόρφωση

της συσκευής all-in-one για χρήση από λειτουργικά περιβάλλοντα


Τύποι συνδέσεων που υποστηρίζονται

Ρύθµιση που απαιτείται για τη λειτουργικότητα του all-in-one

Στοιχεία λογισµικού του all-in-one

Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές µε Windows

Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές Macintosh

Χρήση του Customization Utility (Βοήθηµα προσαρµογής)

Τύποι συνδέσεων που υποστηρίζονται

Το all-in-one υποστηρίζει σύνδεση δικτύου ή απευθείας σύνδεση για υπολογιστές µε Windows και Macintosh.

Σύνδεση στο δίκτυο

Εάν η συσκευή all-in-one διαθέτει εγκαταστηµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect, τότε µπορεί να χρησιµοποιηθεί από κοινού σε περιβάλλον δικτύου, συνδέοντάς τη απευθείας στο δίκτυο. Αυτός ο τύπος σύνδεσης προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήµατα:

Καλύτερη απόδοση σε σχέση µε την εργασία µέσω συνδέσεων εκτός δικτύου

∆υνατότητα για κοινή χρήση του all-in-one µε άλλους υπολογιστές στο δίκτυο

∆υνατότητα για χρήση βιβλίου διευθύνσεων εταιρείας από ένα διακοµιστή LDAP

∆υνατότητα για χρήση του ενσωµατωµένου Web server από οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύο για τη διαµόρφωση και τη διαχείριση του all-in-one

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω θέµατα.



Οι συσκευές HP Officejet 9120 all-in-one και HP Officejet 9130 all-in-one παρέχονται µε εγκατεστηµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect. Μπορείτε να παραγγείλετε έναν διακοµιστή εκτύπωσης για τη συσκευή HP Officejet 9110 series all-in one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ.



Μπορείτε να συνδέσετε το all-in-one απευθείας στον υπολογιστή σας µε ένα καλώδιο USB ή ένα παράλληλο καλώδιο.

Όταν συνδέετε το all-in-one απευθείας, έχετε ακόµα τη δυνατότητα για κοινή χρήση του all-in-one µε άλλους υπολογιστές:

• υπολογιστές µε Windows

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια απλή µορφή δικτύου, γνωστό ως τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο, αν χρησιµοποιήσατε παράλληλο καλώδιο ή καλώδιο USB για τη σύνδεση του all-in-one µε τον υπολογιστή. Αν χρησιµοποιήσετε αυτή τη µέθοδο, µπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του all-in-one µε άλλους υπολογιστές µε Windows. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Απευθείας σύνδεση.

• υπολογιστές Macintosh

Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο αν συνδέσατε το all-in-one σε υπολογιστή Macintosh µε καλώδιο USB. Αν χρησιµοποιήσετε αυτή τη µέθοδο, µπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του all-in-one µε άλλους υπολογιστές Macintosh. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Για να κάνετε κοινή χρήση του all-in-one σε ένα δίκτυο peer-to-peer.

Ρύθµιση που απαιτείται για τη λειτουργικότητα του all-in-one

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζεται πώς το all-in-one πρέπει να είναι ρυθµισµένο για να εκτελεί διάφορες λειτουργίες, για κάθε τύπο σύνδεσης. Υποθέτουµε ότι οι παρακάτω εργασίες έχουν ήδη ολοκληρωθεί:

Έχετε βγάλει το all-in-one από τη συσκευασία του.

Έχετε εγκαταστήσει τα εξαρτήµατα.

Έχετε κάνει σύνδεση στο ρεύµα.

Έχετε ορίσει τη γλώσσα του πίνακα ελέγχου (αν χρειάζεται).

Έχετε τοποθετήσει τις κασέτες µελανιού και τις κεφαλές εκτύπωσης.

Έχετε τοποθετήσει µέσα στους δίσκους.

ELWW 149 Εγκατάσταση λογισµικού συσκευής all-in-one και διαµόρφωση της

συσκευής all-in-one για χρήση από λειτουργικά περιβάλλοντα

Για να

χρησιµοποιήσε

τε αυτή τη

λειτουργία . . .

. . . πρέπει να ολοκληρώσετε αυτά τα βήµατα ρύθµισης.


(συνδεδεµένο σε δίκτυο

µέσω σύνδεσης δικτύου ή

άλλου υπολογιστή)


(συνδέεται απευθείας σε

υπολογιστή µε καλώδιο

USB ή παράλληλο)

Χωρίς σύνδεση

(δεν συνδέεται µε

υπολογιστή µέσω δικτύου ή

απευθείας σύνδεσης)

Αντιγραφή ∆εν απαιτούνται άλλα βήµατα. ∆εν απαιτούνται άλλα βήµατα. ∆εν απαιτούνται άλλα βήµατα.

Εκτύπωση 1 Συνδέστε τη συσκευή

all-in-one στο δίκτυο.

2 Εγκαταστήστε το λογισµικό

σύνδεσης δικτύου.


του all-in-one για απευθείας

σύνδεση, η οποία

περιλαµβάνει σύνδεση του

all-in-one µε τον υπολογιστή.

∆εν ισχύει.

Φαξ 1 Συνδέστε τη συσκευή

all-in-one σε µια γραµµή

τηλεφώνου.

2 Συνδέστε µια πρόσθετη

συσκευή τηλεφώνου

(προαιρετικά). Για

περισσότερες πληροφορίες,

ανατρέξτε στην ενότητα

Σύνδεση επιπλέον συσκευής

τηλεφώνου.

3 ∆ιαµορφώστε τις ρυθµίσεις

φαξ (κεφαλίδα φαξ, τρόπο

απάντησης και µοτίβα

κουδουνισµού).

Σηµείωση:

Η λειτουργία φαξ δεν απαιτεί

το δίκτυο. Το φαξ πηγαίνει

απευθείας από το all-in-one

στη γραµµή τηλεφώνου.

Η λειτουργία φαξ δεν απαιτεί

το λογισµικό του all-in-one για

απευθείας σύνδεση.

1 Συνδέστε τη συσκευή


τηλεφώνου.







τηλεφώνου.


απευθείας σύνδεσης, το

οποίο περιλαµβάνει τη

σύνδεση της συσκευής

all-in-one σε υπολογιστή.

4 Ολοκληρώστε τα βήµατα κατά

τη διάρκεια εγκατάστασης του

λογισµικού για τον "Οδηγό

ρύθµισης φαξ" (Windows) ή

το Setup Assistant

(Macintosh) για να

διαµορφώσετε τις ρυθµίσεις

του φαξ.



τηλεφώνου.







τηλεφώνου.


φαξ (κεφαλίδα φαξ, τρόπο

απάντησης και µοτίβα

κουδουνισµού).

Στείλτε µια

σάρωση σε ένα

πρόγραµµα του

υπολογιστή

∆εν ισχύει. 1 Εγκαταστήστε το λογισµικό





2 ∆ιαµορφώστε τη λειτουργία

σάρωσης στο λογισµικό

φωτογραφιών και

απεικόνισης HP για να

εκτελέσετε εργασίες

σάρωσης. Για περισσότερες

πληροφορίες, ανατρέξτε στην

ηλεκτρονική Βοήθεια.




σάρωση ως

συνηµµένο e-mail.



2 Εάν χρειάζεται, ρυθµίστε ή

αλλάξτε τη διεύθυνση IP της

συσκευής all-in-one από τον

ενσωµατωµένο διακοµιστή

Web.

3 Ρυθµίστε το διακοµιστή

SMTP στον ενσωµατωµένο

Web server.

4 Ρυθµίστε το διακοµιστή LDAP

στον ενσωµατωµένο Web

server, αν έχετε ένα

διακοµιστή LDAP.

Σηµείωση:

Η αποστολή µιας σάρωσης ως

συνηµµένο e-mail δεν απαιτεί το

λογισµικό του all-in-one για







2 ∆ιαµορφώστε τη λειτουργία

σάρωσης στο λογισµικό


απεικόνισης HP για να

εκτελέσετε εργασίες

σάρωσης. Για περισσότερες

πληροφορίες, ανατρέξτε στην

ηλεκτρονική Βοήθεια.



σάρωση σε ένα

φάκελο δικτύου



2 Εάν χρειάζεται, ρυθµίστε ή

αλλάξτε τη διεύθυνση IP της

συσκευής all-in-one από τον

ενσωµατωµένο διακοµιστή

Web.


του φακέλου δικτύου στον

ενσωµατωµένο Web server.

Σηµείωση:

Η αποστολή µιας σάρωσης σε

φάκελο δικτύου δεν απαιτεί το

λογισµικό του all-in-one για


∆εν ισχύει. ∆εν ισχύει.


φωτογραφία ως

συνηµµένο e-mail.





3 Ορίστε τη διεύθυνση ΙΡ για το

all-in-one στον

ενσωµατωµένο Web server,

αν είναι απαραίτητο.






∆εν ισχύει για την περίπτωση

αυτή.

Σαρώστε από ένα

πρόγραµµα

συµβατό µε

TWAIN










∆εν ισχύει για την περίπτωση

αυτή.

Για να

χρησιµοποιήσε

τε αυτή τη

λειτουργία . . .

. . . πρέπει να ολοκληρώσετε αυτά τα βήµατα ρύθµισης.


(συνδεδεµένο σε δίκτυο

µέσω σύνδεσης δικτύου ή

άλλου υπολογιστή)


(συνδέεται απευθείας σε

υπολογιστή µε καλώδιο

USB ή παράλληλο)

Χωρίς σύνδεση

(δεν συνδέεται µε

υπολογιστή µέσω δικτύου ή

απευθείας σύνδεσης)



Στοιχεία λογισµικού του all-in-one

Το λογισµικό της συσκευής all-in-one παρέχεται στα CD εκκίνησης που συνοδεύουν τη συσκευή all-in-one. Τα στοιχεία τα οποία είναι εγκατεστηµένα εξαρτώνται από τις παρακάτω επιλογές:

Τύπος σύνδεσης (δικτύου ή απευθείας)

Λειτουργικό σύστηµα (Windows ή Mac OS)

Στους υπολογιστές µε Windows, οι οποίοι είναι απευθείας συνδεδεµένοι, κατά την εγκατάσταση επιλέξτε είτε την Τυπική είτε την Lite εγκατάσταση

Με την επιλογή Typical γίνεται εγκατάσταση όλων των στοιχείων που είναι απαραίτητα για την πλήρη λειτουργικότητα. Με την επιλογή Lite γίνεται εγκατάσταση ενός υποσυνόλου στοιχείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον πίνακα της ενότητας Στοιχεία λογισµικού για υπολογιστές µε Windows. Ίσως, για παράδειγµα, να επιλέξετε Lite, αν το σύστηµα του υπολογιστή σας δεν πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που περιγράφονται στην ενότητα Προδιαγραφές, αν χρειάζεται να διατηρήσετε χώρο ή αν το πρόβληµα είναι ο χρόνος απόκρισης (ταχύτητα) του υπολογιστή.

Σηµείωση Για να διασφαλίσετε µια οµαλή εγκατάσταση, πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισµικό του all-in-one από µια τοπική µονάδα CD-ROM.


Στοιχεία λογισµικού για υπολογιστές µε Windows

Στοιχεία λογισµικού για υπολογιστές Macintosh

Προαιρετικό λογισµικό

Άλλες πηγές


Στοιχεία λογισµικού για υπολογιστές µε Windows

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία λογισµικού που είναι εγκατεστηµένα σε υπολογιστές µε Windows.

Στοιχείο ΠεριγραφήΣύνδεση

δικτύου


Τυπική Lite

Προγράµµατα

οδήγησης εκτυπωτή

Τα προγράµµατα οδήγησης παρέχουν πρόσβαση στις

λειτουργίες εκτύπωσης του all-in-one και δίνουν στον

υπολογιστή τη δυνατότητα να επικοινωνεί µε το all-in-one

κατά την εκτύπωση.

Ανατρέξτε στην ενότητα Προγράµµατα οδήγησης

εκτυπωτή για υπολογιστές µε Windows για να δείτε µια

λίστα µε τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή που

υποστηρίζονται στο all-in-one.

Πρόγραµµα οδήγησης

εκτύπωσης σε φαξ

Το πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης σε φαξ δίνει σε

έναν υπολογιστή τη δυνατότητα να στείλει ψηφιακά

έγγραφα ως φαξ.

Πρόγραµµα οδήγησης

σάρωσης TWAIN

Το πρόγραµµα οδήγησης σάρωσης TWAIN δίνει τη

δυνατότητα σε έναν υπολογιστή να ανακτήσει τα

αποτελέσµατα σάρωσης από µια συσκευή.

Λογισµικό



Το λογισµικό αυτό παρέχει ένα κοινό περιβάλλον

εργασίας για τις συσκευές HP, όπως συσκευές all-in-one,

σαρωτές, εκτυπωτές φωτογραφιών και ψηφιακές

φωτογραφικές µηχανές. Το λογισµικό δίνει σε αυτές τις

συσκευές τη δυνατότητα συνεργασίας και είναι δυνατό να

χρησιµοποιηθεί για τη σάρωση πρωτοτύπων, την

αποστολή εικόνων µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή φαξ,

καθώς και για την προβολή, επεξεργασία και εκτύπωση

εικόνων. Το λογισµικό περιέχει ηλεκτρονική Βοήθεια.

Mass Storage Device

Class (MSDC)

Το λογισµικό αυτό δίνει τη δυνατότητα σε έναν

υπολογιστή να διαβάζει και να γράφει σε κάρτες µνήµης.


(Toolbox)

Η Εργαλειοθήκη (Toolbox) παρέχει πληροφορίες

κατάστασης και συντήρησης σχετικά µε τη συσκευή

all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση).

Γραµµατοσειρές

οθόνης

Οι γραµµατοσειρές οθόνης (ή αλλιώς αποκαλούµενες

"γραµµατοσειρές εκτυπωτή") είναι οι γραµµατοσειρές

που χρησιµοποιεί ο υπολογιστής και οι οποίες

αντιστοιχούν στις γραµµατοσειρές του εκτυπωτή.

Περιέχονται επίσης οι γραµµατοσειρές οθόνης PS.



Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για υπολογιστές µε Windows

Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση στις λειτουργίες εκτύπωσης του all-in-one και επιτρέπουν στον υπολογιστή να επικοινωνεί µε το all-in-one. Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή που παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα περιέχονται στο all-in-one.

Οι δυνατότητες διαφέρουν µεταξύ προγραµµάτων οδήγησης και λειτουργικών συστηµάτων. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση χρησιµοποιώντας την εξοµοίωση PostScript εάν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή µε εξοµοίωση PostScript στα Windows 98 ή Windows Me.

Στοιχεία λογισµικού για υπολογιστές Macintosh

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα στοιχεία λογισµικού που είναι εγκατεστηµένα σε υπολογιστές Macintosh.

Λειτουργικό σύστηµαPCL 5c, PCL 6 και

PCL 5c, PCL 6 και PostScript (PS)

Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0

(διαθέσιµο στο CD εκκίνησης 2)

Windows 2000

Windows XP 32-bit

Windows XP 64-bit

(διαθέσιµο µόνο στη διεύθυνση http://www.hp.com/support/officejet9100)

Windows Server 2003


δικτύου

Απευθείας

σύνδεση

Αρχεία PPD

(PostScript Printer

Description)

και

PDE (Printing Dialog

Extensions)

Τα αρχεία PPD, σε συνδυασµό µε το πρόγραµµα

οδήγησης εκτυπωτή Apple LaserWriter 8,

παρέχουν πρόσβαση στις λειτουργίες του

all-in-one και δίνουν στον υπολογιστή τη

δυνατότητα να επικοινωνεί µε το the all-in-one. Τα

πρόσθετα προγράµµατα PPD διατίθενται για τα

λειτουργικά συστήµατα Mac OS 9, Mac OS 10.1.x

και Jaguar.

Τα αρχεία PDE είναι προσθήκες κώδικα που

παρέχουν πρόσβαση σε λειτουργίες του

εκτυπωτή, όπως ο αριθµός αντιγράφων,

εκτύπωση και στις δύο όψεις και ρυθµίσεις

ποιότητας. Τα πρόσθετα προγράµµατα PDE

διατίθενται µόνο για Mac OS X (10.1.x και

µεταγενέστερη έκδοση).

Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης

εκτυπωτή Apple LaserWriter 8 που παρέχεται µε

τον υπολογιστή (µόνο για Mac OS 9). Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Στοιχεία

λογισµικού για υπολογιστές Macintosh.

Πρόγραµµα

οδήγησης

εκτύπωσης σε φαξ

Το πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης σε φαξ δίνει

σε έναν υπολογιστή τη δυνατότητα να στείλει

ψηφιακά έγγραφα ως φαξ.




Προαιρετικό λογισµικό

Τα CD εκκίνησης περιλαµβάνουν τα παρακάτω προαιρετικά στοιχεία λογισµικού.

ReadIris

Αυτό το λογισµικό είναι απαραίτητο για τη χρήση της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων για αρχεία τα οποία σαρώνονται µε το all-in-one.

Adobe Acrobat Reader

Το λογισµικό αυτό είναι απαραίτητο για το άνοιγµα του αρχείου PDF µε τις οδηγίες χρήσης στην οθόνη που περιλαµβάνεται στο CD εκκίνησης 1.

Βοηθητικό πρόγραµµα προσαρµογής (µόνο για υπολογιστές µε Windows)

Αυτό το βοήθηµα σας δίνει τη δυνατότητα να ορίζετε τις επιλογές εγκατάστασης και να δηµιουργείτε ένα προσαρµοσµένο πρόγραµµα εγκατάστασης, το οποίο µπορείτε να ξεκινήσετε αθόρυβα από ένα αρχείο δέσµης.

Πρόγραµµα

οδήγησης σάρωσης

TWAIN

Το πρόγραµµα οδήγησης σάρωσης TWAIN δίνει

τη δυνατότητα σε έναν υπολογιστή να ανακτήσει

τα αποτελέσµατα σάρωσης από µια συσκευή.

Λογισµικό HP Image

Zone

Το λογισµικό αυτό παρέχει ένα κοινό περιβάλλον

εργασίας για τις συσκευές HP, όπως συσκευές

all-in-one, σαρωτές, εκτυπωτές φωτογραφιών και

ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές. Το λογισµικό

δίνει σε αυτές τις συσκευές τη δυνατότητα

συνεργασίας και είναι δυνατό να χρησιµοποιηθεί

για τη σάρωση πρωτοτύπων, την αποστολή

εικόνων µε e-mail ή φαξ, καθώς και για την

προβολή, επεξεργασία και εκτύπωση εικόνων. Το

λογισµικό περιέχει ηλεκτρονική Βοήθεια.

PhotoSave Το λογισµικό αυτό δίνει τη δυνατότητα σε έναν

υπολογιστή να διαβάζει κάρτες µνήµης.

Βοηθητικό

πρόγραµµα

HP LaserJet

Το βοηθητικό πρόγραµµα HP LaserJet προσφέρει

έλεγχο σε λειτουργίες, οι οποίες διαφορετικά δεν

είναι διαθέσιµες. Χρησιµοποιήστε τις

οθόνες-παραδείγµατα στο βοηθητικό πρόγραµµα

HP LaserJet για να επιλέξετε τις λειτουργίες της

συσκευής all-in-one και να εκτελέσετε εργασίες,

όπως:

Λήψη αρχείων, προβολή γραµµατοσειρών και

αλλαγή πολλών από τις ρυθµίσεις του

all-in-one

Ελέγξτε τα επίπεδα µελανιού στην κασέτα

∆ιαµορφώστε και ρυθµίστε το all-in-one για

εκτύπωση ΙΡ ή AppleTalk

Το βοηθητικό πρόγραµµα HP LaserJet είναι

διαθέσιµο µόνο για υπολογιστές µε Mac OS 9.2.x

και Mac OS X Classic.

Το βοηθητικό πρόγραµµα HP LaserJet είναι

διαθέσιµο µόνο εάν η εγκατάσταση της

λειτουργίας εκτύπωσης έχει πραγµατοποιηθεί µε

το βοηθητικό πρόγραµµα για εκτύπωση σε δίκτυο.


δικτύου

Απευθείας

σύνδεση



Άλλες πηγές

Το λογισµικό εγκατάστασης για δίκτυα UNIX® (HP-UX, Sun Solaris) διατίθεται για λήψη στη διεύθυνση http://www.hp.com.

Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των Linux µε εκτυπωτές και συσκευές all-in-one HP, ανατρέξτε στη διεύθυνση http://www.linuxprinting.org.

Για πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή µε εξοµοίωση IBM PostScript 3 για IBM OS/2, ανατρέξτε στη διεύθυνση http://www.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές µε Windows




Εάν συνδέετε τη συσκευή all-in-one σε υπολογιστή µε Windows XP 64-bit, κάντε λήψη του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή από τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/officejet9100 και εγκαταστήστε το χρησιµοποιώντας τη λειτουργία Add Printer (Προσθήκη

εκτυπωτή) από τον φάκελο Printers (Εκτυπωτές) ή Printers and Faxes (Εκτυπωτές και

φαξ).

Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows NT 4.0 παρέχουν µόνο λειτουργία εκτύπωσης. ∆ιατίθενται στο CD εκκίνησης 2. Χρησιµοποιήστε την λειτουργία Add Printer

(Προσθήκη εκτυπωτή) των Windows για να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή για τα Windows NT 4.0.


Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό σε έναν διακοµιστή µε Windows

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να εγκαταστήσετε το λογισµικό του all-in-one στον υπολογιστή που έχει Windows, ο οποίος λειτουργεί ως ο διακοµιστής.

1 Εάν πρόκειται να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία φαξ της συσκευής all-in-one, συνδέστε τη συσκευή σε µια γραµµή τηλεφώνου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου.

2 Συνδέστε τη συσκευή all-in-one στο δίκτυο.

3 Κλείστε όλα τα ανοιχτά προγράµµατα.

4 Τοποθετήστε το CD εκκίνησης 1 στη µονάδα CD-ROM. Το πρόγραµµα περιήγησης στο CD εκκινείται αυτόµατα.

Εάν το Πρόγραµµα περιήγησης του CD δεν εκτελεστεί αυτόµατα, κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη) και στη συνέχεια στην επιλογή Run (Εκτέλεση). Πραγµατοποιήστε αναζήτηση στη µονάδα CD-ROM, κάντε κλικ στο αρχείο Setup.exe και έπειτα στην επιλογή Open (Άνοιγµα). Στο παράθυρο διαλόγου Run (Εκτέλεση) κάντε κλικ στο OK.

5 Κάντε κλικ στο Install Software (Εγκατάσταση λογισµικού) και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.

6 Όταν σας ζητηθεί ο τύπος σύνδεσης, κάντε κλικ στο Connected via the network option

(Σύνδεση µέσω δικτύου) και έπειτα στοNext (Επόµενο).


http://www.hp.com

http://linuxprinting.org

http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf

http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf



7 Για διακοµιστή Windows: Όταν ζητηθεί, ενεργοποιήστε την επιλογή για κοινή χρήση του all-in-one και, στη συνέχεια, επιλέξτε να γίνει εγκατάσταση προγραµµάτων οδήγησης για υπολογιστές-πελάτες µε Windows. Το πρόγραµµα εγκατάστασης εγκαθιστά το πρόγραµµα οδήγησης για το διακοµιστή και αντιγράφει τα προγράµµατα οδήγησης πελάτες σε µια θέση του διακοµιστή για τους χρήστες (πελάτες).

8 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

9 Στην αρχική οθόνη του προγράµµατος περιήγησης στο CD, κάντε κλικ στο Προαιρετικό

λογισµικό για να εγκαταστήσετε το προαιρετικό λογισµικό που θέλετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προαιρετικό λογισµικό.

10 Εάν σας ζητηθεί, επανεκκινήστε τον υπολογιστή.

11 ∆ιαµορφώστε τις ρυθµίσεις φαξ για την ώρα, την ηµεροµηνία, την κεφαλίδα φαξ, τη λειτουργία απάντησης και το µοτίβο κουδουνισµών απάντησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες.

• Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και της κεφαλίδας φαξ

• Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)

• Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται)

12 Για διακοµιστή Windows: Για να κάνετε κοινή χρήση της συσκευής all-in-one µε υπολογιστές-πελάτες µε Windows, ακολουθήστε τα βήµατα στο Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό σε έναν υπολογιστή-πελάτη µε Windows.

Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό σε έναν υπολογιστή-πελάτη µε Windows

Μετά από την εγκατάσταση των προγραµµάτων οδήγησης στον υπολογιστή που λειτουργεί ως ο διακοµιστής, οι λειτουργίες εκτύπωσης µπορεί να είναι κοινόχρηστες. Μεµονωµένοι χρήστες των Windows που θέλουν να χρησιµοποιήσουν το all-in-one δικτύου πρέπει να εγκαταστήσουν το λογισµικό στους υπολογιστές τους (πελάτες). Ένας υπολογιστής-πελάτης είναι δυνατό να συνδεθεί µε το all-in-one µε τους εξής τρόπους:

Στον φάκελο Printers (Εκτυπωτές), κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Add Printer

(Προσθήκη εκτυπωτή) και ακολουθήστε τις οδηγίες για εγκατάσταση σε δίκτυο.

Στο δίκτυο, πραγµατοποιήστε αναζήτηση στη συσκευή all-in-one και µεταφέρετέ τη στο φάκελο Printers (Εκτυπωτές).

Προσθέστε το all-in-one και εγκαταστήστε το λογισµικό από το αρχείο INF στο δίκτυό σας.

Στο CD εκκίνησης 1, τα αρχεία INF αποθηκεύονται σε φακέλους, οι οποίοι χρησιµοποιούν την παρακάτω µορφή: <CD>:\Setup\Drivers\<πρόγραµµα οδήγησης>\<λειτουργικό σύστηµα>\<γλώσσα>.

Για παράδειγµα, εάν το γράµµα της µονάδας CD του υπολογιστή σας είναι το D, τότε η διαδροµή D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English θα περιέχει το αρχείο English PCL 6 INF για τα Windows 2000 και Windows XP.

Για να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή χρησιµοποιώντας τη λειτουργία "Προσθήκη εκτυπωτή"

1 Από την επιφάνεια εργασίας των Windows, κάντε ένα από τα εξής:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 και Windows 2000:Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Settings


• Windows XP:Κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).Ή, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).



2 Κάντε κλικ στο Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή) και έπειτα στο κουµπί Next

(Επόµενο).

3 Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Windows 98, Windows Me, Windows 2000 και Windows XP:Επιλέξτε Network Printer (Εκτυπωτής δικτύου).

• Windows NT 4.0:Επιλέξτε Network Printer Server (∆ιακοµιστής εκτυπωτή δικτύου).

4 Κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).

5 Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Πληκτρολογήστε τη διαδροµή δικτύου ή το όνοµα ουράς του κοινόχρηστου εκτυπωτή και κάντε κλικ στο Next (Επόµενο). Κάντε κλικ στην επιλογή Have Disk (Από

δισκέτα...) όταν ζητηθεί να επιλέξετε το µοντέλο εκτυπωτή.

• Κάντε κλικ στο Next (Επόµενο) και εντοπίστε τον εκτυπωτή στη λίστα Shared printers

(Κοινόχρηστοι εκτυπωτές).

6 Κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.


Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε ένα καλώδιο USB για να συνδέσετε τη συσκευή all-in-one σε έναν υπολογιστή µε Windows εάν ο υπολογιστής διαθέτει θύρα USB και Windows 98, Windows Me, Windows 2000 ή Windows XP.

Εάν ο υπολογιστής σας δεν ανταποκρίνεται σε αυτές τις προδιαγραφές, συνδέστε το all-in-one µε τον υπολογιστή σας χρησιµοποιώντας ένα παράλληλο καλώδιο.

Σηµείωση Μην συνδέσετε ταυτόχρονα καλώδιο USB και παράλληλο καλώδιο στο all-in-one κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης.

Σας συστήνουµε να εγκαταστήσετε το λογισµικό πριν συνδέσετε το all-in-one µε τον υπολογιστή. Συνδέστε το καλώδιο USB ή το παράλληλο καλώδιο µόνο όταν το πρόγραµµα εγκατάστασης σας το ζητήσει. Αυτό βοηθάει να διασφαλιστεί ότι όλα τα στοιχεία λογισµικού εγκαταστάθηκαν σωστά.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, αφότου εγκαθιστάτε το λογισµικό all-in-one και συνδέετε έναν εκτυπωτή µε τον υπολογιστή, µπορείτε να εγκαταστήσετε επιπλέον εκτυπωτές µε τα καλώδια USB χωρίς επανεγκατάσταση του λογισµικού του all-in-one.

Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό πριν από το υλικό (προτεινόµενη ενέργεια)

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία ρύθµισης αν δεν έχετε συνδέσει ένα USB ή παράλληλο καλώδιο. Αυτή είναι η προτιµώµενη µέθοδος.

Σηµείωση Εάν χρησιµοποιείτε Windows 2000 ή Windows XP, πρέπει να διαθέτετε δικαιώµατα διαχειριστή για να εγκαταστήσετε ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.





Εάν το πρόγραµµα περιήγησης του CD δεν εκτελεστεί αυτόµατα, κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη) και στη συνέχεια στην επιλογή Run (Εκτέλεση). Πραγµατοποιήστε αναζήτηση στη µονάδα CD-ROM, κάντε κλικ στο αρχείο Setup.exe και έπειτα στην επιλογή Open (Άνοιγµα). Στο παράθυρο διαλόγου Run (Εκτέλεση) κάντε κλικ στο OK.

4 Κάντε κλικ στο Install Software (Εγκατάσταση λογισµικού) και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.

5 Όταν ζητηθεί ο τύπος σύνδεσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:

a Κάντε κλικ στο Connected directly to this computer (Σύνδεση άµεσα σε αυτόν

τον Η/Υ), και έπειτα κάντε κλικ στο Next (Επόµενο).

b Σύνδεση USB: Κάντε κλικ στο USB Cable (Καλώδιο USB) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).Παράλληλη σύνδεση: Κάντε κλικ στο Parallel Cable (Παράλληλο καλώδιο) και επιλέξτε την παράλληλη θύρα στην οποία το all-in-one είναι συνδεδεµένο (συνήθως LPT1). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).

6 Όταν ζητηθεί ο τύπος εγκατάστασης, κάντε κλικ στο Typical Installation

(Recommended) [Τυπική εγκατάσταση (Προτεινόµενη)]. (Με την επιλογή Typical γίνεται εγκατάσταση όλων των στοιχείων που είναι απαραίτητα για την πλήρη λειτουργικότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Στοιχεία λογισµικού του all-in-one.)

7 Όταν ζητηθεί να γίνει η σύνδεση, συνδέστε το καλώδιο USB ή το παράλληλο καλώδιο µεταξύ των θυρών του υπολογιστή και του all-in-one.

Εµφανίζεται ο "Οδηγός εγκατάστασης νέου υλικού" στην οθόνη και ένα εικονίδιο για το all-in-one δηµιουργείται στο φάκελο Printers (Εκτυπωτές). Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.




10 Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης από το λογισµικό φωτογραφιών και σάρωσης HP, ακολουθήστε τις οδηγίες στο Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση).

Για να εγκαταστήσετε το υλικό πριν από το λογισµικό

Ολοκληρώστε την εγκατάσταση χρησιµοποιώντας αυτές τις οδηγίες αν έχετε ήδη συνδέσει ένα καλώδιο USB ή ένα παράλληλο καλώδιο µεταξύ των θυρών στον υπολογιστή και στο all-in-one και ο "Οδηγός εγκατάστασης νέου υλικού" εµφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή.

Σηµείωση Αν έχετε συνδέσει το παράλληλο ή το USB καλώδιο στο all-in-one και έχετε ενεργοποιήσει το all-in-one, µην απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή ή αποσυνδέσετε το καλώδιο από το all-in-one όταν εκτελείται το πρόγραµµα εγκατάστασης. Αν το κάνετε, το πρόγραµµα εγκατάστασης δεν θα τελειώσει.


2 Στην οθόνη που προσφέρει την επιλογή για τη µέθοδο εντοπισµού της µονάδας, ενεργοποιήστε την επιλογή για προχωρηµένους και κάντε κλικ στο κουµπί Next

(Επόµενο).

Σηµείωση Μην επιτρέψετε στον "Οδηγό εγκατάστασης νέου υλικού" να εκτελέσει αυτόµατη αναζήτηση της µονάδας.



3 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τον καθορισµό της θέσης της µονάδας και βεβαιωθείτε ότι τα άλλα πλαίσια ελέγχου δεν είναι ενεργοποιηµένα.

4 Τοποθετήστε το CD εκκίνησης 1 στη µονάδα CD-ROM.

Όταν εµφανιστεί το πρόγραµµα περιήγησης στο CD, πατήστε Έξοδος δύο φορές για να κλείσετε το πρόγραµµα περιήγησης στο CD.

5 Πραγµατοποιήστε αναζήτηση για να εντοπίσετε τον κατάλογο ρίζας στο CD εκκίνησης 1 (για παράδειγµα D) και κάντε κλικ στο OK.

6 Κάντε κλικ στο Next (Επόµενο) και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη.

7 Κάντε κλικ στο Finish (Τέλος) για να κλείσετε τον Οδηγό εγκατάστασης νέου υλικού. Ο οδηγός ξεκινάει αυτόµατα το πρόγραµµα εγκατάστασης (ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος).

8 Ολοκληρώστε την διαδικασία εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP.




11 Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης από το λογισµικό φωτογραφιών και σάρωσης HP, ακολουθήστε τις οδηγίες στο Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση).

Για κοινή χρήση των λειτουργιών εκτύπωσης του all-in-one σε ένα τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο

Σε ένα τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο, το all-in-one συνδέεται απευθείας στη σύνδεση USB ή στην παράλληλη σύνδεση του επιλεγµένου υπολογιστή (γνωστός ως διακοµιστής) και γίνεται κοινόχρηστος για άλλους υπολογιστές (πελάτες). Χρησιµοποιήστε αυτή τη διαµόρφωση µόνο σε µικρές οµάδες ή όταν η χρήση είναι µικρή. Ο υπολογιστής που είναι συνδεδεµένος µε το all-in-one επιβραδύνεται όταν πολλοί χρήστες εκτυπώνουν στο all-in-one.

Μπορείτε να έχετε κοινόχρηστο το all-in-one σε ένα τοπικά κοινόχρηστο δίκτυο όταν ο υπολογιστής που είναι συνδεδεµένος µε το all-in-one έχει Windows. (∆εν µπορείτε να έχετε κοινόχρηστο το all-in-one µε χρήστες υπολογιστών Macintosh.)

Σηµείωση Κατά την κοινή χρήση ενός απευθείας συνδεδεµένου µηχανήµατος all-in-one, χρησιµοποιήστε τον υπολογιστή µε το πιο νέο λειτουργικό σύστηµα ως το διακοµιστή. Συνιστάται να χρησιµοποιείτε Windows 2000 ή Windows XP ως διακοµιστή.

1 Από την επιφάνεια εργασίας των Windows, κάντε ένα από τα εξής:




• Windows XP:


(Εκτυπωτές και φαξ).Ή κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).

2 Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της συσκευής all-in-one, στην επιλογή Properties

(Ιδιότητες) και έπειτα στην καρτέλα Sharing (Κοινή χρήση).

3 Κάντε κλικ στην επιλογή για κοινή χρήση του all-in-one και δώστε στο µηχάνηµα ένα όνοµα κοινής χρήσης.


4 Αν έχετε κοινόχρηστο το all-in-one µε υπολογιστές πελάτες που χρησιµοποιούν άλλες εκδόσεις των Windows, µπορείτε να κάνετε κλικ στο Additional Drivers (Πρόσθετα

προγράµµατα οδήγησης) για να εγκαταστήσετε τα προγράµµατα οδήγησης ως µια ευκολία για αυτά. Για αυτό το προαιρετικό βήµα απαιτείται να έχετε τοποθετήσει το CD εκκίνησης 1 στην µονάδα CD.

Εγκατάσταση του λογισµικού για υπολογιστές Macintosh

Η διαδικασία για εγκατάσταση λογισµικού για σύνδεση δικτύου και για απευθείας σύνδεση είναι παρόµοια.


Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό για σύνδεση σε δίκτυο ή απευθείας σύνδεση

Για να εγκαταστήσετε µόνο το πρόγραµµα οδήγησης χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Network Print Setup Utility

Για να κάνετε κοινή χρήση του all-in-one σε ένα δίκτυο peer-to-peer

Για να εγκαταστήσετε το λογισµικό για σύνδεση σε δίκτυο ή απευθείας σύνδεση

1 Αν πρόκειται να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία φαξ του all-in-one, συνδέστε το µηχάνηµα σε µια γραµµή τηλεφώνου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου.

2 Σύνδεση δικτύου: Συνδέστε το all-in-one στο δίκτυο.


Εάν το πρόγραµµα περιήγησης στο CD δεν εκτελεστεί αυτόµατα, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του CD στην επιφάνεια εργασίας και έπειτα κλικ στο εικονίδιο Installer

(Πρόγραµµα εγκατάστασης).

4 Κάντε κλικ στο Install Software (Εγκατάσταση λογισµικού) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για τον τύπο σύνδεσης.

5 Απευθείας σύνδεση: Όταν σας ζητηθεί, συνδέστε το καλώδιο USB µεταξύ των θυρών του υπολογιστή και του all-in-one και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το all-in-one.



7 Σύνδεση δικτύου: ∆ιαµορφώστε τις ρυθµίσεις φαξ για την ώρα, την ηµεροµηνία, την κεφαλίδα φαξ, τη λειτουργία απάντησης και το µοτίβο κουδουνισµών απάντησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες.

• Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και της κεφαλίδας φαξ

• Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση)

• Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται)

(Η διαδικασία της εγκατάστασης για απευθείας σύνδεση περιλαµβάνει βήµατα για τη διαµόρφωση των παραµέτρων φαξ.)

8 Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης από το λογισµικό HP Image Zone, ακολουθήστε τις οδηγίες στο Προσαρµογή των λειτουργιών σάρωσης στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP (απευθείας σύνδεση).

9 Κάντε το all-in-one να είναι διαθέσιµο σε άλλους χρήστες υπολογιστών Macintosh.



• Σύνδεση δικτύου

Μεµονωµένοι χρήστες υπολογιστών Macintosh που θέλουν να χρησιµοποιήσουν το all-in-one δικτύου πρέπει να εγκαταστήσουν το λογισµικό του all-in-one στους υπολογιστές τους.

• Απευθείας σύνδεση

Κοινή χρήση του all-in-one µε άλλους χρήστες υπολογιστών Macintosh. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Για να κάνετε κοινή χρήση του all-in-one σε ένα δίκτυο peer-to-peer.

Για να εγκαταστήσετε µόνο το πρόγραµµα οδήγησης χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Network Print Setup Utility


2 Κλείστε το πρόγραµµα περιήγησης στο CD όταν ανοίξει.

3 Στο φάκελο "Network Printing Installer", εντοπίστε το Βοηθητικό πρόγραµµα εγκατάστασης εκτυπωτή δικτύου και επιλέξτε το για να ανοίξει.

Για να κάνετε κοινή χρήση του all-in-one σε ένα δίκτυο peer-to-peer

Η κοινή χρήση εφαρµόζεται µόνο στις λειτουργίες εκτύπωσης και σάρωσης.

Οι βασικές απαιτήσεις για κοινή χρήση σε ένα περιβάλλον Macintosh περιλαµβάνουν τα εξής:

Οι υπολογιστές Macintosh πρέπει να επικοινωνούν στο δίκτυο µέσω TCP/IP και οι υπολογιστές Macintosh πρέπει να έχουν διευθύνσεις ΙΡ. (∆εν υποστηρίζεται το πρωτόκολλο AppleTalk.)

Η συσκευή all-in-one που είναι κοινόχρηστη πρέπει να είναι συνδεδεµένη σε µια ενσωµατωµένη θύρα USB στον κεντρικό υπολογιστή Macintosh.

Ο κεντρικός υπολογιστής και οι υπολογιστές-πελάτες που χρησιµοποιούν το κοινόχρηστο all-in-one πρέπει να έχουν εγκατεστηµένο λογισµικό κοινής χρήσης εκτυπωτή και το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ή αρχείο PPD για το all-in-one που είναι εγκατεστηµένο. (Μπορείτε να εκτελέσετε το πρόγραµµα Installer για να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα κοινής χρήσης και τα σχετικά αρχεία Βοήθειας.)

Οι υπολογιστές-πελάτες πρέπει να διαθέτουν εγκαταστηµένο το κατάλληλο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή HP.

Οι υπολογιστές πελάτες πρέπει να είναι PowerMac.

Για να χρησιµοποιήσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή USB PostScript, οι υπολογιστές πελάτες πρέπει να έχουν µια θύρα USB.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον διαµοιρασµό εκτυπωτή µέσω USB, ανατρέξτε στις πληροφορίες υποστήριξης που διατίθενται στην τοποθεσία web της Apple στη διεύθυνση (http://www.apple.com) ή στην Βοήθεια Mac στον υπολογιστή.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για κοινή χρήση του all-in-one µεταξύ υπολογιστών Macintosh µε το ίδιο λειτουργικό σύστηµα:

1 Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση εκτυπωτή στον υπολογιστή που είναι συνδεδεµένος µε το all-in-one (ο κεντρικός υπολογιστής).

• Mac OS X (10.1.x και 10.2.x): Ανοίξτε το System Preferences (Προτιµήσεις

συστήµατος), κάντε κλι στο Sharing (Κοινή χρήση), στο Services (Υπηρεσίες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Printer Sharing (Κοινή χρήση εκτυπωτή).

• Mac OS 9.2.x: Ανοίξτε το Control Panels και κάντε κλικ στο USB Printer Sharing.


http://www.apple.com

2 Για να εκτυπώσετε από άλλους υπολογιστές Macintosh (υπολογιστές-πελάτες) στο δίκτυο, προεπιλέξτε τον εκτυπωτή στο USB Printer Sharing (Mac OS 9.2.x) ή στο Sharing (Mac OS X, 10.1.x και 10.2.x). Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή neighborhood όπου ο εκτυπωτής είναι κοινόχρηστος και επιλέξτε τον εκτυπωτή.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για κοινή χρήση µε υπολογιστές Mac OS 9.2.x εάν ο κεντρικός υπολογιστής χρησιµοποιεί Mac OS X (10.1.x και 10.2.x).

Σηµείωση Κοινή χρήση των εκτυπωτών USB µπορεί να πραγµατοποιηθεί µόνο µεταξύ Mac OS 9.2.x και Mac OS X µέσω περιβάλλοντος Classic σε Mac OS X (10.1.x και 10.2.x).

1 Στον κεντρικό υπολογιστή µε Mac OS X (10.1.x και 10.2.x), ανοίξτε το System

Preferences, βεβαιωθείτε ότι η κοινή χρήση του εκτυπωτή είναι απενεργοποιηµένη και κλείστε το System Preferences.

2 Εντοπίστε τον φάκελο συστήµατος Mac OS 9, ανοίξτε το Control Panel (Πίνακα

ελέγχου) και έπειτα το USB Printer Sharing. (Αν το περιβάλλον Classic δεν λειτουργεί ήδη, θα ξεκινήσει.)

3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Start/Stop (Έναρξη/∆ιακοπή) και µετά κάντε κλικ στο Start

(Έναρξη).

4 Όταν εµφανιστεί η ένδειξη "USB Printer Sharing On" (Ενεργοποίηση κοινής χρήσης εκτυπωτή USB), κάντε κλικ στην καρτέλα My Printers (Οι εκτυπωτές µου).

5 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη συσκευή που θέλετε να είναι κοινόχρηστη.

6 Κλείστε τον πίνακα ελέγχου.

Χρήση του Customization Utility (Βοήθηµα προσαρµογής)

Το Βοήθηµα Προσαρµογής (Customization Utility) σας δίνει τη δυνατότητα να ορίζετε τις επιλογές εγκατάστασης και να δηµιουργείτε ένα προσαρµοσµένο πρόγραµµα εγκατάστασης, το οποίο µπορείτε να ξεκινήσετε αθόρυβα από ένα αρχείο δέσµης. Μπορείτε να βρείτε το Βοηθητικό πρόγραµµα προσαρµογής στο CD εκκίνησης 1. Ανατρέξτε στο αρχείο readme στο CD εκκίνησης 1 για περισσότερες πληροφορίες.

Κατάργηση της εγκατάστασης λογισµικού του all-in-one

Στην παρούσα ενότητα περιέχονται πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω.

Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Windows

Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Macintosh (όλων των εκδόσεων)

Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Windows

Εάν χρησιµοποιείτε Windows 2000 ή Windows XP, πρέπει να διαθέτετε δικαιώµατα διαχειριστή για να απεγκαταστήσετε το λογισµικό της συσκευής all-in-one.

Εάν το λογισµικό δεν εγκαταστάθηκε επιτυχώς, ή το πρόγραµµα κατάργησης εγκατάστασης δεν θα µπορούσε να βρεθεί, τρέξτε το βοήθηµα Scrubber.

Για να καταργήσετε την εγκατάσταση του λογισµικού


2 Από το µενού Start (Έναρξη), ανοίξτε στον Πίνακα Ελέγχου.

ELWW 163 Κατάργηση της εγκατάστασης λογισµικού του all-in-one

3 Κάντε διπλό κλικ στο Add/Remove Programs (Προσθαφαίρεση προγραµµάτων).

4 Επιλέξτε το λογισµικό του all-in-one που θέλετε να καταργήσετε, κάντε κλικ στο κουµπί για κατάργηση του λογισµικού και στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρωθεί η κατάργηση. Ακολουθήστε αυτό το βήµα για κάθε στοιχείο που θέλετε να καταργήσετε.

Τα παρακάτω στοιχεία σχετίζονται µε το all-in-one. Τα στοιχεία αυτά µπορεί να χρησιµοποιούνται και από άλλες συσκευές HP, όπως ψηφιακές φωτογραφικές µηχανές και σαρωτές. Μην καταργείτε την εγκατάσταση των στοιχείων αν χρησιµοποιούνται από άλλες συσκευές.

• HP Officejet 9100 series

• ∆ηµιουργία Video CD

• Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης 3.0 HP

• Ενηµέρωση λογισµικού HP

5 Επανεκκινήστε τον υπολογιστή.

Για να εκτελέσετε το βοήθηµα Scrubber

Σηµείωση Το βοηθητικό πρόγραµµα scrubber δεν είναι διαθέσιµο για υπολογιστές µε Windows NT 4.0.

1 Αποσυνδέστε το all-in-one από τον υπολογιστή.

2 Κάντε επανεκκίνηση των Windows.


4 Εντοπίστε το βοηθητικό πρόγραµµα scrubber στο CD εκκίνησης 1 και εκτελέστε το.

• Windows 98 και Windows Me: Χρησιµοποιήστε το αρχείο Scrub9x.exe το οποίο βρίσκεται στο φάκελο Utils\Scrubber\Win9x_Me.

• Windows 2000 και Windows XP:

Χρησιµοποιήστε το αρχείο Scrub2k.exe το οποίο βρίσκεται στο φάκελο Utils\Scrubber\Win2k_XP.

Απεγκατάσταση λογισµικού για υπολογιστές µε Macintosh

(όλων των εκδόσεων)

Το πρόγραµµα απεγκατάστασης καταργεί από τον υπολογιστή όλα τα στοιχεία του λογισµικού HP για τη συγκεκριµένη συσκευή all-in-one. ∆εν καταργεί τα στοιχεία που χρησιµοποιούνται και από άλλα προϊόντα ή προγράµµατα HP. Το πρόγραµµα κατάργησης εγκατάστασης σας ζητάει θέλετε επίσης να διαγραφεί οποιοδήποτε λογισµικό τρίτων που σχετίζεται µε τη λειτουργία του all-in-one.

Για να καταργήσετε την εγκατάσταση του λογισµικού

1 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Uninstall (Κατάργηση εγκατάστασης) στο φάκελο της συσκευής all-in-one.

2 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να διαγράψετε το λογισµικό.


10 Συντήρηση και αντιµετώπιση

προβληµάτων

Αυτή η ενότητα περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες για τη συντήρηση του µηχανήµατος all-in-one:

Πρόσβαση στην περιοχή αναλώσιµων

Συντήρηση των κεφαλών εκτύπωσης

Αντικατάσταση κασετών µελανιού

Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης

Μικρορύθµιση των χρωµάτων

Μικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής

Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one

Αυτή η ενότητα περιέχει επίσης τις παρακάτω πληροφορίες για την επίλυση προβληµάτων µε το µηχάνηµα all-in-one:

Συµβουλές και πηγές για την επίλυση προβληµάτων

Αντιµετώπιση προβληµάτων του all-in-one

Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής

Επίλυση προβληµάτων µε την αποστολή σαρώσεων

Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης

Αντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης

Επίλυση προβληµάτων στη λειτουργία φαξ

Επίλυση προβληµάτων σε φωτογραφίες (κάρτα µνήµης)

Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα

Επίλυση προβληµάτων στο χειρισµό µέσων

∆ιόρθωση εµπλοκών

ELWW 165

Πρόσβαση στην περιοχή αναλώσιµων

Οι κασέτες µελανιού και οι κεφαλές εκτύπωσης βρίσκονται κάτω από τη θύρα πρόσβασης στον φορέα εκτύπωσης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην περιοχή αναλώσιµων

1 Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης του φορέα εκτύπωσης ανασηκώνοντας τη λαβή της θύρας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην χρησιµοποιήστε το δίσκο του πληκτρολογίου για να ανασηκώσετε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου εκτύπωσης. Με αυτή την ενέργεια ενδέχεται να καταστρέψετε το δίσκο.

2 Ανασηκώστε τη θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης µέχρι να ασφαλίσει.

3 Για να κλείσετε τη θύρα, ανασηκώστε πολύ λίγο τη θύρα και στη συνέχεια χαµηλώστε την µέχρι να κλείσει.

Συντήρηση των κεφαλών εκτύπωσης


Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης

Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης

Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης

Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης

Οι κεφαλές εκτύπωσης του µηχανήµατος all-in-one έχουν µικροσκοπικά ακροφύσια. Το µηχάνηµα all-in-one είναι σχεδιασµένο έτσι ώστε να αποφεύγεται η ξήρανση των ακροφυσίων όταν το µηχάνηµα είναι σε αδράνεια και όταν είναι απενεργοποιηµένο.

Καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης για τους εξής λόγους:

Όταν τα ακροφύσια των κεφαλών εκτύπωσης βουλώσουν. Τα ακροφύσια είναι δυνατό να βουλώσουν όταν είναι εκτεθειµένα στον αέρα για περισσότερο από µερικά λεπτά. Μια κεφαλή εκτύπωσης που δεν χρησιµοποιείται για µεγάλο χρονικό διάστηµα, µπορεί να φράξει επίσης, µε αποτέλεσµα µεγάλη απώλεια ποιότητας εκτύπωσης.

Όταν γραµµές ή κουκκίδες λείπουν από το εκτυπωµένο κείµενο ή τα γραφικά.

166 10 - Συντήρηση και αντιµετώπιση προβληµάτων ELWW

Ο καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης διαρκεί µερικά λεπτά. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει δύο σελίδες που περιέχουν µοτίβα καθαρισµού.

Σηµείωση Καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης µόνον όταν είναι απαραίτητο. Ο καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης όταν δεν εµφανίζονται ελαττώµατα στο εκτυπωµένο κείµενο ή στα γραφικά, καταναλώνει µελάνι και µειώνεται η διάρκεια ζωής των κεφαλών εκτύπωσης.

Για να καθαρίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης


2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Συντήρηση και µετά πατήστε (επιλογή).

3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Καθαρισµός κεφαλών εκτύπωσης και µετά πατήστε (επιλογή).

Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης

Εάν παρ' όλα αυτά συνεχίζουν να λείπουν γραµµές ή κουκίδες από το εκτυπωµένο κείµενο ή τα γραφικά αφού καθαρίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης, τότε ίσως οι επαφές των κεφαλών εκτύπωσης να είναι βρώµικες.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η ΗΡ συνιστά να καθαρίζετε τις επαφές των κεφαλών εκτύπωσης µόνο αφού καθαρίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης. Οι επαφές των κεφαλών εκτύπωσης περιέχουν ευαίσθητα ηλεκτρονικά στοιχεία στα οποία είναι δυνατό να προκληθεί βλάβη εύκολα.

Για να καθαρίσετε τις επαφές των κεφαλών εκτύπωσης

1 Ενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one.

2 Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης δοχείου µελάνης ανασηκώνοντας τη λαβή της θύρας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πρόσβαση στην περιοχή αναλώσιµων.

3 Σηκώστε το κούµπωµα της κεφαλής εκτύπωσης από το πίσω µέρος και στη συνέχεια τραβήξτε το προς τα εµπρός και κάτω για να απελευθερώσετε το άγκιστρο από το µεταλλικό γάντζο.

4 Ανασηκώστε και τραβήξτε το κούµπωµα προς το πίσω µέρος του µηχανήµατος all-in-one.

3

4

ELWW Συντήρηση των κεφαλών εκτύπωσης 167

5 Για να αφαιρέσετε την κεφαλή εκτύπωσης, τοποθετήστε το δείκτη σας στο βρόχο της λαβής της κεφαλής εκτύπωσης και τραβήξτε ελαφρά µέχρι η κεφαλή εκτύπωσης να ελευθερωθεί από το µηχανισµό του φορέα.

6 Με ένα µαλακό, στεγνό και χωρίς χνούδια πανί, αφαιρέστε προσεκτικά το µελάνι από το προστατευτικό των επαφών της κεφαλής εκτύπωσης και το εσωτερικό της υποδοχής της κεφαλής εκτύπωσης στο µηχάνηµα all-in-one.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην καθαρίσετε τα ακροφύσια µελάνης στο κάτω µέρος της κεφαλής εκτύπωσης.

7 Τοποθετήστε ξανά την κεφαλή εκτύπωσης µέσα στην υποδοχή µε τη χρωµατιστή ένδειξη. Πιέστε τελείως κάτω την κεφαλή εκτύπωσης µέχρι να γίνει καλή επαφή.

Εάν εµφανιστεί κάποιο µήνυµα όπως Η κεφαλή εκτύπωσης λείπει ή είναι ελαττωµατική στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, το µηχάνηµα all-in-one δεν αναγνωρίζει την κεφαλή εκτύπωσης. Επαναλάβετε αυτό το βήµα για να γίνει σωστή επαφή.

8 Επαναλάβετε τα βήµατα 5 ως 7 και για τις υπόλοιπες κεφαλές εκτύπωσης.

9 Τραβήξτε το κούµπωµα της κεφαλής εκτύπωσης τελείως προς τα εµπρός και κάτω και ενώστε το µεταλλικό γάντζο µε το άγκιστρο. Πιέστε το κούµπωµα προς το πίσω µέρος του µηχανήµατος all-in-one. Ίσως χρειαστεί να πιέσετε για να κλείσετε το κούµπωµα.

10 Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του φορέα του δοχείου µελάνης.

11 Περιµένετε µέχρι το µηχάνηµα all-in-one να ευθυγραµµίσει τις κεφαλές εκτύπωσης. Η διαδικασία αυτή µπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, θα εκτυπωθεί µια σελίδα ευθυγράµµισης.

Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης

Οι κεφαλές εκτύπωσης ευθυγραµµίζονται αυτόµατα στην εγκατάσταση. Οι λανθασµένα ευθυγραµµισµένες κεφαλές εκτύπωσης δηµιουργούν ανώµαλες άκρες ή διάσπαρτες κουκίδες στις εκτυπώσεις. Εάν οι κεφαλές εκτύπωσης δεν είναι σωστά ευθυγραµµισµένες, µπορείτε να τις ευθυγραµµίσετε ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία στον πίνακα ελέγχου.

Ακροφύσια µελάνης

Προστατευτικό επαφών


Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει µια σελίδα η οποία περιέχει µοτίβα ευθυγράµµισης.

Για να ευθυγραµµίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης



3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Ευθυγράµµιση κεφαλών εκτύπωσης και µετά πατήστε (επιλογή).

Αντικατάσταση κασετών µελανιού

Ο δείκτης µελανιού στην οθόνη του πίνακα ελέγχου απεικονίζει τη στάθµη µελανιού. Αντικαταστήστε µια κασέτα µελανιού όταν η στάθµη µελανιού είναι χαµηλή ή όταν η κασέτα µελανιού είναι άδεια.

Χαµηλό επίπεδο µελανιού

Όταν το επίπεδο µελανιού µιας κασέτας είναι χαµηλό (γεµάτη σε ποσοστό λιγότερο από 16%), εµφανίζεται το µήνυµα Παραγγείλετε κασέτα [χρώµα] µελανιούπου αναβοσβήνει στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Άδεια κασέτα µελανιού

Όταν µια κασέτα µελανιού είναι άδεια, εµφανίζεται το µήνυµα Αντικαταστήστε τη [χρώµα] κασέτα µελανιού που αναβοσβήνει στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Και οι τέσσερις κασέτες µελανιού πρέπει να είναι σωστά τοποθετηµένες για να λειτουργήσει το µηχάνηµα all-in-one.

Για να αντικαταστήσετε µια κασέτα µελανιού

Ακολουθήστε τις οδηγίες που συνοδεύουν την κασέτα µελανιού.

Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης

Ίσως χρειαστεί να αντικαταστήσετε τις κεφαλές εκτύπωσης όταν τα παρακάτω µηνύµατα εµφανιστούν στην οθόνη του πίνακα ελέγχου:

REPLACE [ΧΡΩΜΑ] PRINTHEAD (Αντικαταστήστε την [χρώµα] κεφαλή εκτύπωσης)

Incompatible [color] printhead (Ασύµβατη [χρώµα] κεφαλή εκτύπωσης)

Ο καθαρισµός θα παρατείνει τη διάρκεια ζωής των κεφαλών εκτύπωσης, ακόµα και όταν εµφανίζονται αυτά τα µηνύµατα. Καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης ή τις επαφές των κεφαλών εκτύπωσης πριν τις αντικαταστήσετε. Βλέπε Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης και Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης για περισσότερες πληροφορίες

Για να αντικαταστήστε µια κεφαλή εκτύπωσης

Ακολουθήστε τα βήµατα της ενότητας Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης, αλλά παραλείψετε τα βήµατα που ισχύουν για τον καθαρισµό των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης.

ELWW Αντικατάσταση κασετών µελανιού 169

Μικρορύθµιση των χρωµάτων

Το µηχάνηµα all-in-one κάνει αυτόµατη µικρορύθµιση των χρωµάτων όταν αλλάζετε κεφαλή εκτύπωσης ή κασέτα µελανιού.

Όταν αντιµετωπίζετε προβλήµατα που έχουν σχέση µε τα χρώµατα στο µηχάνηµα all-in-one, κάντε µικρορύθµιση του χρώµατος πριν δοκιµάσετε κάποιο από τα άλλα βήµατα.

Για να κάνετε µικρορύθµιση των χρωµάτων από τον πίνακα ελέγχου



3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Μικρορύθµιση κεφαλών εκτύπωσης και µετά πατήστε (επιλογή).

Εκτυπώνεται µια σελίδα µικρορύθµισης (µε οδηγίες) και εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου:

Επιλογή αριθµούέγχρωµου σχεδίου


5 Στη σελίδα µικρορύθµισης, βρείτε το τετράγωνο που ταιριάζει στο χρώµα φόντου και σηµειώστε τον αριθµό του.

6 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να επιλέξετε τον αριθµό του

τετραγώνου και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

Μικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής

Αν εµφανίζονται συστηµατικά οριζόντιες λωρίδες στο κείµενο ή στα γραφικά που εκτυπώνονται, κάντε µικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία.

Για να κάνετε µικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής



3 Πατήστε (κάτω) για να µετακινηθείτε στο Ρύθµιση γραµµής τροφοδότησης και µετά πατήστε (επιλογή).

Εκτυπώνεται µια σελίδα µικρορύθµισης (µε οδηγίες) και εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα στον πίνακα ελέγχου:

Επιλογή ελάχιστων φωτ./σκοτ. γραµµών)


5 Στη σελίδα µικρορύθµισης, βρείτε το τετράγωνο που έχει τις λιγότερες οριζόντιες λωρίδες και σηµειώστε τον αριθµό.

6 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να επιλέξετε τον αριθµό του

τετραγώνου και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή).


Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one

Στην ενότητα αυτή θα βρείτε οδηγίες για τη διατήρηση του µηχανήµατος all-in-one σε άριστη κατάσταση λειτουργίας. Ακολουθήστε αυτές τις διαδικασίες συντήρησης όταν χρειάζεται.

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF

Καθαρισµός του εξωτερικού περιβλήµατος

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω

όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF

Η σκόνη ή η βρωµιά στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, στο πίσω µέρος του καλύµµατος του ADF (αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων) ή στο παράθυρο του ADF είναι δυνατό να µειώσει την απόδοση, να υποβαθµίσει την ποιότητα των σαρώσεων και να επηρεάσει την ακρίβεια των ειδικών λειτουργιών, όπως το ταίριασµα αντιγράφων σε ένα συγκεκριµένο µέγεθος σελίδας.

Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και το παράθυρο του ADF

1 Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one.

2 Αποσυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος από την πρίζα.


4 Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και το παράθυρο του ADF µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι, το οποίο έχετε µουσκέψει ελαφρά µε ένα µη στιλβωτικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.

ΠΡΟΣΟΧΗ Αποφύγετε τη χρήση στιλβωτικών, ασετόν, βενζίνης, αιθυλικής αλκοόλης ή τετραχλωριδίου άνθρακα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή γιατί µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά στο µηχάνηµα all-in-one. Μη ρίχνετε υγρά απευθείας πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Μπορεί να περάσουν κάτω από τη γυάλινη επιφάνεια και να καταστρέψουν το µηχάνηµα.

5 Σκουπίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και το παράθυρο του ADF µε ένα κοµµάτι δέρµα σαµουά ή µε ένα σφουγγάρι από κυτταρίνη για να µη µείνουν σηµάδια.

6 Κλείστε το παράθυρο του ADF, συνδέστε το καλώδιο ρεύµατος στην πρίζα και ενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one.

Πίσω όψη καλύµµατος του ADF

Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Παράθυρο του ADF

ELWW Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one 171

Για να καθαρίσετε το πίσω µέρος του καλύµµατος του ADF

1 Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one.

2 Αποσυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος από την πρίζα.


4 Καθαρίστε τη λευκή επιφάνεια του καλύµµατος του ADF µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά µουσκεµένο σε ζεστή σαπουνάδα. Καθαρίστε την επιφάνεια µαλακά, χωρίς να την τρίβετε.

5 Σκουπίστε την µε ένα κοµµάτι δέρµα από σαµουά ή µε ένα µαλακό πανί.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μη χρησιµοποιείτε σφουγγάρια καθαρισµού από χαρτί γιατί µπορεί να χαράξουν την επιφάνεια.

6 Εάν, παρ' όλα αυτά, η πίσω πλευρά του καλύµµατος δεν καθαρίσει, επαναλάβετε τα προηγούµενα βήµατα χρησιµοποιώντας ισοπροπυλική αλκοόλη, σκουπίστε την πίσω όψη µε ένα βρεγµένο πανί για να αφαιρέσετε κάθε υπόλειµµα αλκοόλης και µετά σκουπίστε την πίσω όψη όπως περιγράφεται στο βήµα 5.

7 Κλείστε το παράθυρο του ADF, συνδέστε το καλώδιο ρεύµατος στην πρίζα και ενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one.

Καθαρισµός του εξωτερικού περιβλήµατος

Σηµείωση Πριν από τον καθαρισµό του all-in-one, κλείστε το ρεύµα και αποσυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος από την πρίζα.

Χρησιµοποιήστε ένα µαλακό βρεγµένο πανί χωρίς χνούδι για να καθαρίσετε σκόνη, λεκέδες και βρωµιές από το εξωτερικό περίβληµα της συσκευής. Το εξωτερικό περίβληµα του µηχανήµατος all-in-one δεν χρειάζεται καθάρισµα. Κρατήστε υγρές ουσίες µακριά από το εσωτερικό της συσκευής, καθώς και από τον πίνακα ελέγχου.


Συµβουλές και πηγές για την επίλυση προβληµάτων

Αν έχετε προβλήµατα µε το all-in-one ή το λογισµικό που λειτουργεί µε αυτό, χρησιµοποιήστε τις παρακάτω συµβουλές και πόρους για την επίλυση των προβληµάτων.

Χρησιµοποιήστε τη Βοήθεια της οθόνης που είναι διαθέσιµη για το λογισµικό αντιµετώπισης προβληµάτων.

Ελέγξτε για προβλήµατα χρησιµοποιώντας τον ενσωµατωµένο Web server (για σύνδεση δικτύου) ή την Εργαλειοθήκη (για απευθείας σύνδεση). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ενσωµατωµένος Web Server (EWS) (σύνδεση δικτύου) ή Εργαλειοθήκη (απευθείας σύνδεση).

Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one και µετά ενεργοποιήστε το για να δείτε αν το πρόβληµα λύθηκε. Συχνά αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να συνεχίσετε µε άλλες λειτουργίες. Μερικές φορές ένα πιο συγκεκριµένο µήνυµα εµφανίζεται για το πρόβληµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.


Αρχείο readme και

σηµειώσεις έκδοσης

Παρέχουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες και

χρήσιµες συµβουλές αντιµετώπισης

προβληµάτων.

Περιέχεται στο Starter CD 1.

Χάρτης του µενού ρυθµίσεων Παρουσιάζει τη δοµή και τα περιεχόµενα όλων

των µενού ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου,

καθώς και τη θέση και τον ορισµό όλων των

επιλογών ρύθµισης.

∆είτε Εκτύπωση χάρτη µενού ρυθµίσεων.

Ενσωµατωµένος Web server


Παρέχει πληροφορίες αντιµετώπισης

προβληµάτων, διάγνωσης και ρύθµισης

παραµέτρων για το µηχάνηµα all-in-one (αν το

all-in-one είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο).

∆ιαθέσιµο µέσω οποιουδήποτε τυπικού

προγράµµατος περιήγησης στο Web.

∆είτε Ενσωµατωµένος Web Server (EWS)

(σύνδεση δικτύου).

Εργαλειοθήκη (Toolbox)

(µόνο σε υπολογιστές µε

Windows, απευθείας σύνδεση)

Παρέχει πληροφορίες κατάστασης, συντήρησης

και λογιστικών εργασιών σχετικά µε το

µηχάνηµα all-in-one. Επίσης, παρέχει µια

σύνδεση σε βήµατα για την εκτέλεση πολλών

από τις εργασίες που περιγράφονται σε αυτόν

τον οδηγό, την υποστήριξη πελατών της ΗΡ, το

HP Instant Support και το myPrintMileage.

Είναι διαθέσιµο στον υπολογιστή ενώ

χρησιµοποιείτε την Εργαλειοθήκη.

∆είτε το Εργαλειοθήκη (απευθείας

σύνδεση).

Υποστήριξη HP Instant

Support

Μια οικογένεια εργαλείων που βασίζεται στο

Web για την αντιµετώπιση προβληµάτων, για

επιτραπέζιους υπολογιστές και εκτυπωτές.

∆ιαθέσιµο µέσω του ενσωµατωµένου

Web server και της Εργαλειοθήκης.

∆είτε HP Instant Support.

Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου Παρέχει µηνύµατα κατάστασης, σφαλµάτων και

προειδοποίησης σχετικά µε τη λειτουργία του

all-in-one.

∆είτε Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου.

Πίνακας ελέγχου (βοήθεια)

κουµπί

Παρέχει επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε τα

µηνύµατα ή τα µενού που εµφανίζονται στην

οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου.

Ηµερολόγια και αναφορές Παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε γεγονότα

που έχουν συµβεί.

Ηµερολόγιο συµβάντων

Ηµερολόγιο φαξ

Αναφορά σφαλµάτων PostScript


Παρακολούθηση της λειτουργίας και της

κατάστασης.

ELWW Συµβουλές και πηγές για την επίλυση προβληµάτων 173

Σελίδα διαµόρφωσης Παρέχει πληροφορίες σχετικά µε το υλικό (όπως

την έκδοση υλικολογισµικού και τον αριθµό

µοντέλου), τις ρυθµίσεις του all-in-one και το

βοηθητικό εξοπλισµό που είναι εγκατεστηµένος

(όπως µνήµη, δίσκους και γλώσσες εκτυπωτή).

Αν ένας διακοµιστής εκτυπώσεων HP Jetdirect

είναι εγκατεστηµένος στο all-in-one,

εκτυπώνεται µια επιπλέον σελίδα ρύθµισης

παραµέτρων του HP Jetdirect, η οποία

παρουσιάζει τις ρυθµίσεις δικτύου για το

διακοµιστή εκτυπώσεων.

∆είτε το Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων.

∆οκιµές και εκτυπώσεις

συστήµατος

Παρέχει πληροφορίες που µπορούν να

βοηθήσουν στη διάγνωση προβληµάτων στο

µηχανισµό εκτύπωσης και στη διαδροµή

χαρτιού.

Εκτύπωση δοκιµαστικής σελίδας

∆οκιµή διαδροµής χαρτιού

Βλέπε Μενού PRINT REPORT

(Εκτύπωση αναφοράς) καιΜενού

MAINTENANCE (Συντήρηση) για

περισσότερες πληροφορίες

Βοήθεια στην οθόνη για το

πρόγραµµα οδήγησης του

εκτυπωτή (µόνο για Windows)

Παρέχει πληροφορίες επίλυσης προβληµάτων

για το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (µόνο σε

υπολογιστές µε Windows).

Είναι διαθέσιµο στην οθόνη του

υπολογιστή ενώ χρησιµοποιείτε το

πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

Βοήθεια στην οθόνη του

Λογισµικού φωτογραφιών και


Παρέχει βοήθεια στην οθόνη για αντιµετώπιση

προβληµάτων τα οποία έχουν σχέση µε το

λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

που εγκαθίσταται όταν ένα µηχάνηµα all-in-one

συνδέεται απευθείας µε υπολογιστή.

∆ιαθέσιµη στην οθόνη του υπολογιστή

ενώ χρησιµοποιείτε το Λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.

Οδηγός για το ∆ιαχειριστή

Jetdirect της HP

Παρέχει πληροφορίες για τη ρύθµιση

παραµέτρων και αντιµετώπιση προβληµάτων µε

το διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect που

είναι εγκατεστηµένος στο all-in-one.

Περιέχεται στο Starter CD 1.

Τοποθεσίες της ΗΡ στο

∆ιαδίκτυο

Παρέχει πληροφορίες αντιµετώπισης

προβληµάτων και υποστήριξης για το µηχάνηµα

all-in-one.


http://www.hp.com




http://www.hp.com

http://www.hp.com

Αντιµετώπιση προβληµάτων του all-in-one

Αν τα παρακάτω θέµατα δεν βοηθήσουν, δείτε την ενότητα Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών για πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη της ΗΡ.

Το µηχάνηµα all-in-one δεν έχει ρεύµα και καµία φωτεινή ένδειξη δεν είναι αναµµένη στον πίνακα ελέγχου

Το µηχάνηµα all-in-one δεν ανταποκρίνεται

Αναβοσβήνει η προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία

Η προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία αναβοσβήνει εναλλακτικά µε τη φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας.

Μη αναµενόµενος τερµατισµός της λειτουργίας του µηχανήµατος all-in-one

Σηµείωση Αν το all-in-one χρησιµοποιείται σε δίκτυο, ανατρέξτε στον Οδηγό του ∆ιαχειριστή Jetdirect

της ΗΡ στο CD εκκίνησης 1 για πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων δικτύου.

Το µηχάνηµα all-in-one δεν έχει ρεύµα και καµία φωτεινή ένδειξη δεν είναι αναµµένη στον πίνακα ελέγχου

Ελέγξτε την τροφοδοσία ρεύµατος

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο ρεύµατος είναι σταθερά συνδεδεµένο στο µηχάνηµα all-in-one και σε µια πρίζα ρεύµατος που λειτουργεί και ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι ενεργοποιηµένο.

• Αν το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεµένο σε ένα πολύπριζο ή σε συσκευή καταστολέα αιχµών τάσης, βεβαιωθείτε ότι το πολύπριζο ή η συσκευή του καταστολέα αιχµών τάσης είναι ενεργοποιηµένη και λειτουργεί σωστά.


Ελέγξτε την κατάσταση του all-in-one

• Η λειτουργία PowerSave του µηχανήµατος all-in-one ίσως να µην τερµατίζεται µετά από µια περίοδο αδράνειας, η οποία καθυστερεί για λίγο την επεξεργασία. Περιµένετε µέχρι το µηχάνηµα all-in-one φτάσει στην κατάσταση Έτοιµος.

• Ελέγξτε τον πίνακα ελέγχου για µηνύµατα. Για µια λίστα και επεξηγήσεις των µηνυµάτων, δείτε Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου.

Ελέγξτε τις ρυθµίσεις του µηχανήµατος all-in-one

• Βεβαιωθείτε ότι οι κασέτες µελανιού, οι κεφαλές εκτύπωσης και τα µέσα εκτύπωσης είναι τοποθετηµένο σωστά.

• Βεβαιωθείτε ότι όλα τα καλώδια είναι σταθερά συνδεδεµένα –για παράδειγµα, το καλώδιο ρεύµατος από το µηχάνηµα all-in-one στην πρίζα ρεύµατος, το καλώδιο διασύνδεσης δικτύου (για σύνδεση δικτύου) και το καλώδιο από το µηχάνηµα all-in-one στον υπολογιστή (για απευθείας σύνδεση).

• Αν χρησιµοποιείτε µια παράλληλη διασύνδεση, βεβαιωθείτε ότι η σωστή θύρα (LPTx, όπου "x" είναι ο αριθµός θύρας) είναι επιλεγµένη και ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι συνδεδεµένο απευθείας µε τον υπολογιστή. Αν το µηχάνηµα all-in-one είναι συνδεδεµένο µε κουτί µεταγωγής, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό µεταγωγέα. Ή, συνδέστε το µηχάνηµα all-in-one απευθείας µε τον υπολογιστή χωρίς το κουτί µεταγωγέα.

• Βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι επιλεγµένο ως η τρέχουσα ή η επιλεγµένη συσκευή. Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της προεπιλεγµένης συσκευής, ανατρέξτε στη Βοήθεια στην οθόνη για το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή σας.

ELWW Αντιµετώπιση προβληµάτων του all-in-one 175

Ελέγξτε την ηλεκτρική τροφοδοσία

• Αν το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι ενεργοποιηµένο, πατήστε (Power (Λειτουργία)) στο all-in-one. Μετά από µια σύντοµη εκκίνηση, η φωτεινή ένδειξη Έτοιµος θα πρέπει να ανάψει µε σταθερό πράσινο χρώµα στον πίνακα ελέγχου.

Αναβοσβήνει η προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία

Παρουσιάστηκε είτε ένα συµβάν που απαιτεί παρέµβαση του χρήστη είτε ένα σφάλµα. Για παράδειγµα, ένα κάλυµµα µπορεί να µην έχει κλείσει σωστά ή ο φορέας ίσως να έχει µπλοκάρει.

Ελέγξτε τον πίνακα ελέγχου για µηνύµατα

• Πατήστε το κουµπί (βοήθεια) για να εµφανιστεί ένα µήνυµα που επεξηγεί το πρόβληµα. Ανατρέξτε στην ενότητα Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου και ακολουθήστε τις προτεινόµενες ενέργειες για να διορθώσετε την κατάσταση.

Επανεκκινήστε το µηχάνηµα all-in-one

• Μερικά από αυτά τα µηνύµατα είναι δυνατό να διορθωθούν µε επανεκκίνηση του

all-in-one. Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. Περιµένετε µερικά δευτερόλεπτα και µετά ενεργοποιήστε το ξανά. Ακόµα και αν το πρόβληµα παραµένει, η επανεκκίνηση του all-in-one σας δίνει συχνά τη δυνατότητα να συνεχίσετε µε άλλες λειτουργίες. Επίσης, το µήνυµα που εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου µετά την επανεκκίνηση, ίσως παρέχει συγκεκριµένες πληροφορίες για το πρόβληµα.

• Αν το µήνυµα παραµένει, καταγράψτε τον κωδικό σφάλµατος και µετά µεταβείτε στην HP Instant Support για να µάθετε περισσότερα για τις πιθανές αιτίες για αυτό το µήνυµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε HP Instant Support.

• Αν το πρόβληµα παραµένει, απαιτείται σέρβις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστήριξη πελατών και εγγύηση.

Η προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία αναβοσβήνει εναλλακτικά µε τη φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας.

Παρουσιάστηκε ένα σηµαντικό σφάλµα και το µηχάνηµα all-in-one χρειάζεται προσοχή.

Ελέγξτε τον πίνακα ελέγχου για µηνύµατα

• Αυτή η ένδειξη συνοδεύεται συνήθως από ένα µήνυµα. Ανατρέξτε στην ενότητα Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου και ακολουθήστε τις προτεινόµενες ενέργειες για να διορθώσετε την κατάσταση.

Επανεκκινήστε το µηχάνηµα all-in-one

• Μερικά από αυτά τα µηνύµατα είναι δυνατό να διορθωθούν µε επανεκκίνηση του

all-in-one. Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. Περιµένετε µερικά δευτερόλεπτα και µετά ενεργοποιήστε το ξανά.

• Αν το µήνυµα παραµένει, καταγράψτε τον κωδικό σφάλµατος και µετά µεταβείτε στην HP Instant Support για να µάθετε περισσότερα για τις πιθανές αιτίες για αυτό το µήνυµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε HP Instant Support.

• Αν το πρόβληµα παραµένει, απαιτείται σέρβις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστήριξη πελατών και εγγύηση.


Μη αναµενόµενος τερµατισµός της λειτουργίας του µηχανήµατος all-in-one

Ελέγξτε την ηλεκτρική τροφοδοσία

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο ρεύµατος είναι σταθερά συνδεδεµένο στο µηχάνηµα all-in-one και σε µια πρίζα ρεύµατος που λειτουργεί και ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι ενεργοποιηµένο. Η φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας στον πίνακα ελέγχου θα πρέπει να είναι πράσινη.

• Επανεκκινήστε το µηχάνηµα all-in-one. Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. Περιµένετε µερικά δευτερόλεπτα και µετά ενεργοποιήστε το ξανά.

Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής


∆εν βγαίνει κανένα αντίγραφο

Τα αντίγραφα είναι κενά

Έγινε αντιγραφή λανθασµένου πρωτοτύπου

Λείπουν εικόνες ή είναι αχνές

Γίνεται σµίκρυνση του µεγέθους

Η ποιότητα του αντιγράφου δεν είναι καλή

Τα ελαττώµατα των αντιγράφων είναι εµφανή

∆εν βγαίνει κανένα αντίγραφο

Ελέγξτε την τροφοδοσία ρεύµατος

• Βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι ενεργοποιηµένο και το καλώδιο ρεύµατος είναι σταθερά συνδεδεµένο.


• Το µηχάνηµα all-in-one ενδέχεται να είναι απασχοληµένο µε µια άλλη εργασία. Ελέγξτε την οθόνη του πίνακα ελέγχου για πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση των εργασιών. Περιµένετε για να τελειώσει η επεξεργασία κάποιας εργασίας.

• Το µηχάνηµα all-in-one ενδέχεται να είναι µπλοκαρισµένο. Ελέγξτε για εµπλοκές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιόρθωση εµπλοκών.

Ελέγξτε τους δίσκους.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει µέσο εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

Τα αντίγραφα είναι κενά


• Αν κάνετε αντιγραφή από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα είναι σωστά τοποθετηµένα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.

• Αν κάνετε αντιγραφή από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων είναι κενός.

ELWW Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής 177

Ελέγξτε το µέσο εκτύπωσης

• Το µέσο ενδέχεται να µην πληροί τις προδιαγραφές µέσων της Hewlett-Packard (για παράδειγµα, το µέσο εκτύπωσης είναι πολύ υγρό ή πολύ τραχύ). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Ελέγξτε τις κεφαλές εκτύπωσης

• Ίσως δεν έχετε αφαιρέσει την προστατευτική ταινία από τις κεφαλές εκτύπωσης. Ελέγξτε κάθε κεφαλή εκτύπωσης αφαιρώντας την από το µηχάνηµα all-in-one. Τραβήξτε την προστατευτική ταινία αν είναι ακόµα κολληµένη. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ξανά τις κεφαλές εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης.

Ελέγξτε τις ρυθµίσεις

• Η ρύθµιση της αντίθεσης ίσως είναι πολύ ανοιχτή. Χρησιµοποιήστε το κουµπί Πιο

ανοιχτό/Πιο σκούρο στον πίνακα ελέγχου για να δηµιουργήσετε πιο σκούρα αντίγραφα.

Έγινε αντιγραφή λανθασµένου πρωτοτύπου


• Αν κάνετε αντιγραφή από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων είναι κενός.

Λείπουν εικόνες ή είναι αχνές




• Η ρύθµιση του µέσου εκτύπωσης στο µενού "Αντιγραφή" ίσως είναι διαφορετική από τη ρύθµιση στο µενού "Ρύθµιση". Βλέπε Μενού λειτουργίας αντιγραφής και Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής) για περισσότερες πληροφορίες

• Η ρύθµιση ποιότητας ΓΡΗΓΟΡΗ (η οποία δηµιουργεί αντίγραφα πρόχειρης ποιότητας) ίσως να είναι η αιτία για τις εικόνες που λείπουν ή είναι αχνές. Αλλάξτε τη ρύθµιση σε ΚΑΝΟΝΙΚΗ ή ΒΕΛΤΙΣΤΗ.

Ελέγξτε το πρωτότυπο

• Η ακρίβεια του αντιγράφου εξαρτάται από την ποιότητα και το µέγεθος του πρωτοτύπου. ∆οκιµάστε να ρυθµίσετε την αντίθεση. Αν το πρωτότυπο είναι πολύ ανοιχτό, το αντίγραφο ίσως να µην εξισορροπηθεί, ακόµα και αν ρυθµίσετε την αντίθεση.

• Τα έγχρωµα φόντα µπορεί κάνουν τις εικόνες στο προσκήνιο να αναµειγνύονται µε το φόντο ή το φόντο ίσως να φαίνεται σε διαφορετική σκίαση.



• Η σµίκρυνση/µεγέθυνση ή άλλη λειτουργία αντιγραφής ίσως έχουν οριστεί από τον πίνακα ελέγχου για να γίνει σµίκρυνση της εικόνας. Ελέγξτε τις ρυθµίσεις για την εργασία αντιγραφής για να βεβαιωθείτε ότι είναι για κανονικό µέγεθος.

• Οι ρυθµίσεις του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ ίσως έχουν οριστεί για σµίκρυνση της σαρωµένης εικόνας. Αλλάξτε τις ρυθµίσεις, αν χρειάζεται. Για περισσότερες οδηγίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια στην οθόνη για το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.


Η ποιότητα του αντιγράφου δεν είναι καλή

Ακολουθήστε τα βήµατα για να βελτιώσετε την ποιότητα αντιγραφής

• Αντιγραφή από τον επίπεδο σαρωτή. ∆ηµιουργείται αντίγραφο υψηλότερης ποιότητας σε σχέση µε την αντιγραφή από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Χρησιµοποιήστε ποιοτικά πρωτότυπα.

• Τοποθετήστε το µέσο σωστά. Αν το µέσο δεν είναι τοποθετηµένο σωστά, ίσως να είναι λοξό, δηµιουργώντας εικόνες που δεν είναι καθαρές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

• Χρησιµοποιήστε ή δηµιουργήστε ένα φύλλο φορέα για να προστατέψετε τα πρωτότυπα.

Ελέγξτε το µηχάνηµα all-in-one

• Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων ίσως δεν έχει κλείσει καλά.

• Η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το πίσω µέρος του καπακιού του ADF ή το παράθυρο του ADF ίσως χρειάζονται καθάρισµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one.

Τα ελαττώµατα των αντιγράφων είναι εµφανή

Κάθετες λευκές ή αχνές λωρίδες


Πολύ ανοιχτές ή σκούρες

• ∆οκιµάστε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις αντίθεσης και ποιότητας αντιγράφου.

Ανεπιθύµητες γραµµές

• Βεβαιωθείτε ότι οι δίσκοι είναι στη θέση τους.

• Η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το πίσω µέρος του καπακιού του ADF ίσως χρειάζονται καθάρισµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one.

Μαύρες κουκίδες ή λωρίδες

• Μελάνι, κόλλα, διορθωτικό ή κάποια ανεπιθύµητη ουσία ίσως να υπάρχει στη γυάλινη επιφάνεια ή στο πίσω µέρος του καπακιού του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Καθαρίστε το µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one.

Το κείµενο δεν είναι καθαρό


• Η προεπιλεγµένη ρύθµιση βελτίωσης ίσως να µην είναι ιδανική για την εργασία. Ελέγξτε τη ρύθµιση και αλλάξτε την για να βελτιώσετε κείµενο ή φωτογραφίες, αν είναι απαραίτητο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής).

Κείµενο ή γραφικά που δεν είναι πλήρως συµπληρωµένα


Το αντίγραφο είναι λοξό

• Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος εισόδου του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων δεν είναι υπερβολικά γεµάτος.

• Βεβαιωθείτε ότι τα ρυθµιστικά πλάτους του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων εφαρµόζουν στις πλευρές του µέσου εκτύπωσης.

ELWW Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής 179

Μεγάλες, σκούρες γραµµατοσειρές εµφανίζονται µε κηλίδες (δεν είναι ευκρινείς)


Οριζόντιες κοκκώδεις ή λευκές λωρίδες σε περιοχές µε ανοιχτό έως µεσαίο γκρι

χρώµα.


Επίλυση προβληµάτων µε την αποστολή σαρώσεων


Η σύνδεση δικτύου δεν λειτουργεί

∆εν λειτουργεί η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο

Το βιβλίο διευθύνσεων (LDAP) δεν λειτουργεί

∆εν είναι δυνατή η σάρωση του φακέλου

Η σύνδεση δικτύου δεν λειτουργεί

Εµφανίζεται το µήνυµα "... Σύνδεση", αλλά δεν συµβαίνει τίποτα

• Πριν ξεκινήσετε την εργασία ψηφιακής αποστολής, ελέγξτε ότι εµφανίζεται η σωστή διεύθυνση IP στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Για το πρωτόκολλο DHCP/BOOTP, η διεύθυνση IP δεν εµφανίζεται µέχρι να γίνει εκχώρηση µιας διεύθυνσης από το διακοµιστή.

• Ελέγξτε ότι το καλώδιο δικτύου είναι σωστά συνδεδεµένο.

• Ελέγξτε ότι η κάρτα EIO είναι σωστά συνδεδεµένη.

Εµφανίζεται το µήνυµα "... Σύνδεση" και µετά το µήνυµα "Σφάλµα σύνδ. δικτύου..."

• Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση IP για τον υπολογιστή προορισµού είναι σωστά ρυθµισµένη (0.0.0.0). Αν δεν είναι σωστά ρυθµισµένη, ή αν ο υπολογιστής προορισµού δεν είναι συνδεδεµένος στο δίκτυο όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε, ίσως εµφανίζεται αυτό το σφάλµα.

• Βεβαιωθείτε ότι ο τρέχων συνδυασµός διεύθυνσης IP, µάσκας subnet και πύλης επιτρέπει επιτυχή σύνδεση µε τον υπολογιστή προορισµού.

• Ελέγξτε τον υπολογιστή προορισµού για να δείτε αν εκτελείται λογισµικό τείχους προστασίας. Αν εκτελείται, µπορείτε να διαµορφώσετε τις παραµέτρους του λογισµικού για να είναι δυνατή η σύνδεση. Χρησιµοποιήστε τις ακόλουθες προεπιλεγµένες θύρες στη ρύθµιση παραµέτρων: E-mail: TCP/25, LDAP: TCP/389 και CIFS: TCP/445, TCP/139, UDP/137.

Εµφανίζεται το µήνυµα "Αδύνατη η σύνδεση µε τον διακοµιστή..."

• Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση IP και ο αριθµός θύρας είναι σωστά ρυθµισµένα και ότι η υπηρεσία λειτουργεί στον υπολογιστή προορισµού.


Η σύνδεση δικτύου λειτουργεί, αλλά τερµατίζεται πρόωρα και εµφανίζεται το

µήνυµα "Σφάλµα σύνδ. δικτύου..."

• Το χρονικό όριο της σύνδεσης έληξε λόγω µεγάλης κυκλοφορίας στο δίκτυο. Η διεύθυνση IP του all-in-one είναι δυνατό να αλλάξει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, είτε από τον πίνακα ελέγχου είτε στο EWS.

• Ελέγξτε ότι το καλώδιο δικτύου είναι σωστά συνδεδεµένο.

∆εν λειτουργεί η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο

Εµφανίζεται το µήνυµα "Λάθος όνοµα χρήστη ή κωδικός πρόσβασης..."

• Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστά.

• Βεβαιωθείτε ότι ο διακοµιστής επιτρέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στο πεδίο "Από:" για αποστολή µε το δεδοµένο όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

• Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Αυτόµατη ιδιαίτερη κοινοποίηση" περιέχει επίσης µια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη).

Εµφανίζεται το µήνυµα "Η µέθοδος ελέγχου ταυτότητας... δεν υποστηρίζεται..."

• Το all-in-one υποστηρίζει µόνο το µοτίβο ελέγχου ταυτότητας LOGIN. Ο διακοµιστής SMTP σε αυτή την περίπτωση απαιτεί άλλα (πιο ισχυρά) µοτίβα ελέγχου ταυτότητας που δεν υποστηρίζονται.

Το βιβλίο διευθύνσεων (LDAP) δεν λειτουργεί

Τα αποτελέσµατα αναζήτησης είναι κενά ακόµα και αν η καταχώρηση έχει

επιβεβαιωθεί ως σωστή

• Ελέγξτε ότι η καταχώρηση αναζήτησης λαµβάνει υπόψη τους τρεις διαθέσιµους τύπους αναζήτησης: ΞΕΚΙΝΑ, ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ και ΤΕΛΟΣ.

∆εν είναι δυνατή η σάρωση του φακέλου

Εµφανίζεται το µήνυµα "Σφάλµα σύνδ. δικτύου..."

• Ελέγξτε ότι το όνοµα του υπολογιστή είναι σωστό ή έγκυρο.

• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν καταχωρήσεις πρωτεύοντα διακοµιστή WINS που δεν είναι έγκυρες ή δεν λειτουργούν στη ρύθµιση δικτύου.

• Ελέγξτε ότι ο διακοµιστής WINS επιστρέφει τη σωστή διεύθυνση IP.

• Ελέγξτε ότι ο υπολογιστής προορισµού είναι στην καταχώρηση διακοµιστή WINS και στο ίδιο δευτερεύον δίκτυο ως η συσκευή all-in-one.

Εµφανίζεται το µήνυµα "Λάθος όνοµα χρήστη ή κωδικός πρόσβασης..."

• Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης για το συγκεκριµένο λογαριασµό χρήστη δεν έχει λήξει ή απαιτείται αλλαγή του κωδικού πρόσβασης πριν επιτραπεί περαιτέρω πρόσβαση. Για παράδειγµα, η προεπιλογή "User must change password at the next login" (Ο χρήστης πρέπει να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης στην επόµενη σύνδεση) είναι συνήθως ενεργοποιηµένη από προεπιλογή όταν δηµιουργείται ένας λογαριασµός ---ο καταχωρηµένος κωδικός πρόσβασης θεωρείται ότι είναι ένας αρχικός κωδικός πρόσβασης που πρέπει να αλλάξει µε µη αυτόµατο τρόπο από το χρήστη πριν επιτραπεί µια σύνδεση.

• Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα τοµέα είναι σωστό. Αν δεν παρέχεται κανένα όνοµα τοµέα ως τµήµα του ονόµατος χρήστη, τότε η διαδικασία ελέγχου ταυτότητας θα χρησιµοποιήσει το όνοµα τοµέα του υπολογιστή προορισµού που ίσως να µην είναι ο ίδιος τοµέας ο οποίος περιέχει το λογαριασµό χρήστη. Αν ο λογαριασµός χρήστη είναι τοπικός στον υπολογιστή προορισµού, τότε το όνοµα τοµέα είναι το όνοµα του ίδιου του υπολογιστή και γενικά πρέπει να παρέχεται για επιτυχή έλεγχο ταυτότητας.

ELWW Επίλυση προβληµάτων µε την αποστολή σαρώσεων 181

"Cannot create file..." (∆εν είναι δυνατή η δηµιουργία αρχείου)

• Ελέγξτε ότι οι ρυθµίσεις κοινόχρηστης άδειας και της ασφάλειας του κοινόχρηστου φακέλου προορισµού επιτρέπουν στον αποµακρυσµένο χρήστη να δηµιουργήσει και να γράψει σε αυτόν (απαιτείται ελάχιστη άδεια για αλλαγή).

Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης

Αν τα παρακάτω θέµατα δεν βοηθήσουν, ανατρέξτε στη Βοήθεια λογισµικού του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή ή στην ενότητα Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών για πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη της HP support.

∆εν εκτυπώνεται τίποτα

Το µηχάνηµα all-in-one χρειάζεται πολύ χρόνο για να εκτυπώσει µια εργασία

Εκτυπώνονται σελίδες, αλλά είναι τελείως κενές

Το µηχάνηµα all-in-one δεν εκτυπώνει και στις δύο πλευρές του µέσου

Το κείµενο ή τα γραφικά δεν είναι σωστά τοποθετηµένα

Το κείµενο ή τα γραφικά έχουν περικοπεί στις άκρες της σελίδας

Εκτυπώνονται λανθασµένες γραµµατοσειρές

Το κείµενο είναι ακανόνιστο στις άκρες

Η εκτύπωση είναι λανθασµένη ή λείπει ένα µέρος της

Εκτυπώνονται ακατανόητοι χαρακτήρες

Το µελάνι απλώνεται

Το µελάνι δεν γεµίζει εντελώς το κείµενο ή τα γραφικά

Η ποιότητα της εκτύπωσης δεν είναι καλή

Τα ελαττώµατα εκτύπωσης είναι εµφανή

∆εν εκτυπώνεται τίποτα

Ελέγξτε τις κασέτες µελανιού και τις κεφαλές εκτύπωσης

• Ίσως το µελάνι να έχει τελειώσει. Αν αυτή είναι η αιτία, εµφανίζεται ένα µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Αντικαταστήστε τις κασέτες µελανιού που είναι άδειες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση κασετών µελανιού. Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία κασετών µελανιού, δείτε Αναλώσιµα.



• Το µηχάνηµα all-in-one ίσως να µην τερµατίζεται από τη λειτουργία PowerSave µετά από µια περίοδο αδράνειας, η οποία καθυστερεί για λίγο την επεξεργασία. Περιµένετε µέχρι το µηχάνηµα all-in-one φτάσει στην κατάσταση Έτοιµος.

• Σύνθετα έγγραφα τα οποία περιέχουν πολλές γραµµατοσειρές, γραφικά και έγχρωµες φωτογραφίες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ξεκινήσει η εκτύπωσή τους. Το µήνυµα Επεξεργασία εργασίας εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου και η φωτεινή ένδειξη "Έτοιµος" αναβοσβήνει όταν το µηχάνηµα all-in-one επεξεργάζεται πληροφορίες που εκτυπώνονται. Περιµένετε για να ολοκληρωθεί η προκαταρκτική επεξεργασία.


• Ίσως µια άλλη εργασία να έχει προτεραιότητα αντί της δικής σας. Για παράδειγµα, εργασίες που έχουν ξεκινήσει στο µηχάνηµα all-in-one έχουν προτεραιότητα σε σχέση µε εργασίες που ξεκινούν από τον υπολογιστή.

• Ένας πόρος ο οποίος είναι απαραίτητος για την εργασία σας ίσως να χρησιµοποιείται για άλλη εργασία. Εµφανίζεται ένα µήνυµα "κατειληµµένος" στην οθόνη του πίνακα ελέγχου αν η εργασία δεν είναι δυνατό να ξεκινήσει γι' αυτό το λόγο (για παράδειγµα, Εκτυπωτής κατειληµ.)

• Μια εσφαλµένη συνθήκη αποτρέπει τη συνέχιση της λειτουργίας του all-in-one. Αυτή η συνθήκη συνήθως συνοδεύεται από ένα µήνυµα σφάλµατος στον πίνακα ελέγχου. Ανατρέξτε στην ενότητα Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου και ακολουθήστε τις προτεινόµενες ενέργειες για να διορθώσετε τη συνθήκη.

• Το µηχάνηµα all-in-one ίσως να µην έχει αρκετή µνήµη για την επεξεργασία της εργασίας. Εκτυπώνεται το µήνυµα "insufficient memory" ("ανεπαρκής µνήµη"). Για την τρέχουσα εργασία, µπορείτε να µειώσετε την ανάλυση ή να εκτυπώσετε σε µέσο µικρότερου µεγέθους. Αν τα προβλήµατα της µνήµης παραµένουν, ίσως πρέπει να αυξήσετε τη µνήµη στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση λειτουργικών µονάδων µνήµης.

• Το µέσο εκτύπωσης στο µηχάνηµα all-in-one ίσως να έχει εξαντληθεί ή το µέσο ίσως να µην είναι σωστά τοποθετηµένο. Τοποθετήστε µέσο, αν χρειάζεται. ∆ιορθώστε τυχόν εµπλοκή που υπάρχει. Βλέπε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης και ∆ιόρθωση εµπλοκών για περισσότερες πληροφορίες.

Ελέγξτε τις συνδέσεις.

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο ρεύµατος είναι σταθερά συνδεδεµένο στο µηχάνηµα all-in-one και σε µια πρίζα ρεύµατος που λειτουργεί και ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι ενεργοποιηµένο. Η φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας στον πίνακα ελέγχου θα πρέπει να είναι πράσινη.

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο σύνδεσης (USB, παράλληλη ή δικτύου) είναι συνδεδεµένο σωστά.

• ∆οκιµάστε να επανεκκινήσετε το µηχάνηµα all-in-one. Πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one. Περιµένετε µερικά δευτερόλεπτα και µετά ενεργοποιήστε το ξανά.

Προσπαθήστε να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα.

• Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια δοκιµαστική σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι ο µηχανισµός εκτύπωσης λειτουργεί σωστά και ότι το πρόβληµα είναι µάλλον πρόβληµα επικοινωνίας. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Μενού, ανοίξτε το µενού Εκτ. αναφοράς και µετά χρησιµοποιήστε την επιλογή ∆οκιµαστική σελίδα.


• Βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι επιλεγµένο ως η τρέχουσα ή η προεπιλεγµένη συσκευή. Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της προεπιλεγµένης συσκευής, ανατρέξτε στη Βοήθεια στην οθόνη για το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή σας.

• Αν ο υπολογιστής λειτουργεί µε Windows, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει Pause

Printing (Παύση εκτύπωσης). Κάντε ένα από τα παρακάτω:




• Windows XP:


(Εκτυπωτές και φαξ).Ή, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), στο Control Panel (Πίνακας Ελέγχου) και µετά στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ).

ELWW Αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης 183

Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του all-in-one και µετά βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει Pause Printing (Παύση εκτύπωσης).

• Για υπολογιστές Macintosh, ελέγξτε ότι οι ρυθµίσεις της σειράς αναµονής εκτύπωσης είναι σωστές για το λειτουργικό σύστηµα και τον τύπο σύνδεσης.

• Για τους υπολογιστές Macintosh που είναι απευθείας συνδεδεµένοι σε έναν υπολογιστή µε καλώδιο USB, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτυπώσεων Officejet 9100 series Printer για Mac OS 9. Για Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτυπώσεων Officejet 9100 series (Printer).

• Για υπολογιστές Macintosh που είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο (µόνο για εκτύπωση IP) χρησιµοποιώντας CommApp, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτυπώσεων xxx.xxx.xxx.xxx OJ9100. Για Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτυπώσεων Officejet 9100 series@macaddress.

• Για υπολογιστές Macintosh που είναι συνδεδεµένοι σε ένα δίκτυο (εκτύπωση IP), χωρίς χρήση CommApp, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτυπώσεων xxx.xxx.xxx.xxx

OJ9100 - NET. Για Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά εκτυπώσεων Officejet

9100 series@macaddress - NET.

Ελέγξτε τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

• Ίσως έχετε επιλέξει ρυθµίσεις που είναι σε διένεξη. Εµφανίζεται ένα µήνυµα σφάλµατος όταν οι λειτουργίες εκτύπωσης που έχετε επιλέξει δεν είναι συµβατές. Για παράδειγµα, όταν ο επιλεγµένος τύπος χαρτιού (Paper Type) είναι Φωτογραφικό χαρτί

HP Premium και η επιλογή Εκτύπωση και στις δύο πλευρές είναι Ενεργοποιηµένη, δεν µπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές αυτού του τύπου χαρτιού. Αλλάξτε κάποια από τις ρυθµίσεις εκτύπωσης που εµφανίζονται στο µήνυµα. Για παράδειγµα, µπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές του Plain Paper (Απλό χαρτί).

• Ενδέχεται να είναι ενεργοποιηµένη η επιλογή εκτύπωσης σε αρχείο (Print to file). Αν η ρύθµιση Print to File (Εκτύπωση σε αρχείο) είναι επιλεγµένη στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, η εργασία εκτύπωσης αποθηκεύεται σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας και δεν εκτυπώνεται σε χαρτί.

• Windows: Από το πρόγραµµα λογισµικού, στο µενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση Print to File (Εκτύπωση σε

αρχείο)δεν είναι επιλεγµένη.

• Macintosh: Στο αναδυόµενο µενού του παραθύρου διαλόγου Print (Εκτύπωση), επιβεβαιώστε ότι η ρύθµιση Print to file (Εκτύπωση σε αρχείο)δεν είναι επιλεγµένη.

Ελέγξτε τη διαµόρφωση του δικτύου

• Επιβεβαιώστε ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι σωστά εγκατεστηµένο στο περιβάλλον δικτύου. Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση και χρήση του all-in-one σε δίκτυο, ανατρέξτε στον Οδηγό του ∆ιαχειριστή Jetdirect της HP στο Starter CD 1.

• Απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one και µετά ενεργοποιήστε το ξανά.

Το µηχάνηµα all-in-one χρειάζεται πολύ χρόνο για να εκτυπώσει µια εργασία

Ελέγξτε τα χαρακτηριστικά της εργασίας εκτύπωσης

• Αρκετά χαρακτηριστικά µπορούν να αυξήσουν το χρόνο που χρειάζεται για να εκτυπωθεί µια εργασία. Για παράδειγµα, οι εργασίες εκτύπωσης διπλής όψης χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να εκτυπωθούν από τις εργασίες εκτύπωσης στη µία όψη. Οι εργασίες που χρησιµοποιούν ρυθµίσεις υψηλής ποιότητας και τα έγγραφα που περιέχουν πολλές γραµµατοσειρές, γραφικά ή έγχρωµες φωτογραφίες χρειάζονται και αυτά περισσότερο χρόνο για να εκτυπωθούν.


Ελέγξτε τη διαµόρφωση του συστήµατος

• Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής πληροί τις προδιαγραφές του συστήµατος (δείτε Προδιαγραφές). Αν και το µηχάνηµα all-in-one είναι σχεδιασµένο να λειτουργεί µε υπολογιστή που πληροί τις ελάχιστες προδιαγραφές συστήµατος, η απόδοση του all-in-one βελτιστοποιείται µε έναν υπολογιστή ο οποίος πληροί τις συνιστώµενες προδιαγραφές συστήµατος.

Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής έχει επαρκή χώρο στο σκληρό δίσκο

• Αν εκτυπώνετε αρχεία µε πολλά γραφικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο σκληρό δίσκο.

Βεβαιωθείτε ότι η διαµόρφωση ρυθµίσεων της θύρας στον υπολογιστή είναι

ρυθµισµένη στο ECP (Enhanced/Extended Capabilities Port) (µόνο για υπολογιστές

µε Windows 98)

• Για πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αλλαγής της ρύθµισης της θύρας, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση του υπολογιστή ή επικοινωνήστε µε τον κατασκευαστή του υπολογιστή.

Επιβεβαιώστε ότι ο υπολογιστής έχει αρκετούς διαθέσιµους πόρους (µόνο σε

υπολογιστές µε Windows)

• Αν οι διαθέσιµοι πόροι του υπολογιστή είναι λιγότεροι από 80 τοις εκατό, τότε η εκτύπωση είναι σηµαντικά πιο αργή. Για να έχετε περισσότερους διαθέσιµους πόρους υπολογιστή, κλείστε όλα τα προγράµµατα που δεν χρησιµοποιείτε και στείλτε ξανά την εργασία εκτύπωσης.

• Αν είναι απαραίτητο, κάντε επανεκκίνηση του συστήµατος και µετά στείλτε ξανά την εργασία εκτύπωσης.

Ελέγξτε αν το all-in-one επέστρεψε πρόσφατα στην κατάσταση ετοιµότητας

• Αφού κλείσετε µια κατάσταση λειτουργίας και το all-in-one επιστρέψει στην κατάσταση ετοιµότητας, εµφανίζεται για λίγο ένας αστερίσκος (*) δίπλα από την ένδειξη Έτοιµος στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήµατος, το all-in-one δεσµεύεται για χρήση για πρώτη φορά. Οποιεσδήποτε εργασίες εκτύπωσης στη διάρκεια αυτού του διαστήµατος εκτυπώνονται µόνο αφού εξαφανιστεί ο αστερίσκος.

Εκτυπώνονται σελίδες, αλλά είναι τελείως κενές

Ελέγξτε τον πίνακα ελέγχου για µηνύµατα σφάλµατος

• Για µια λίστα και επεξηγήσεις των µηνυµάτων, δείτε Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου.





Ελέγξτε τη θύρα USB ή την παράλληλη θύρα στον υπολογιστή σας

• Βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι συνδεδεµένο απευθείας στη θύρα USB ή στην παράλληλη θύρα. Μην συνδέετε ταυτόχρονα άλλες συσκευές στη θύρα, για παράδειγµα µονάδες αποθήκευσης Zip.


Ελέγξτε το αρχείο που πρόκειται να εκτυπωθεί

• Το αρχείο που εκτυπώνετε ίσως να µην έχει περιεχόµενο σε όλες τις σελίδες.

Το µηχάνηµα all-in-one δεν εκτυπώνει και στις δύο πλευρές του µέσου


• Η επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης ίσως να µην είναι επιλεγµένη στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης είναι ενεργοποιηµένη. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

Ο τύπος ή το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης δεν υποστηρίζονται από τη µονάδα

αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

• ∆εν µπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές του µέσου, όπως χαρτί µεγέθους Legal, διαφάνειες και φάκελοι. Βλέπε Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης και Υποστηριζόµενοι τύποι και βάρη µέσων για περισσότερες πληροφορίες

Το κείµενο ή τα γραφικά δεν είναι σωστά τοποθετηµένα


• Βεβαιωθείτε ότι το µέγεθος του µέσου και ο προσανατολισµός της σελίδας που έχετε επιλέξει στο πρόγραµµα λογισµικού ταιριάζουν µε τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

• Στο πρόγραµµα λογισµικού ενδέχεται να οφείλεται το πρόβληµα. Στο CD Εκκίνησης 1, διαβάστε το αρχείο readme για γνωστές διενέξεις του λογισµικού. ∆ιαφορετικά, ελέγξτε την τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού ή επικοινωνήστε µε τον κατασκευαστή του λογισµικού για πιο συγκεκριµένη βοήθεια για αυτό το πρόβληµα.


• Βεβαιωθείτε ότι τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους του µέσου εκτύπωσης εφαρµόζουν χωρίς να πιέζουν τις πλευρές της δεσµίδας.

• Για το δίσκο 1, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τοποθετήσει περισσότερα από 150 φύλλα µέσου εκτύπωσης (µέγιστο ύψος δεσµίδας 15 mm ή 0,6 ίντσες) µέσα στο δίσκο. Ο δίσκος 1 µπορείτε να χωρέσει το µέγιστο 30 διαφάνειες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

• Για το δίσκο 2, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τοποθετήσει περισσότερα από 250 φύλλα µέσου εκτύπωσης (µέγιστο ύψος δεσµίδας 25 mm ή 1 ίντσες) µέσα στο δίσκο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

Το κείµενο ή τα γραφικά έχουν περικοπεί στις άκρες της σελίδας


• Ενδέχεται να έχει επιλεχθεί λανθασµένος προσανατολισµός σελίδας για το έγγραφο που εκτυπώνετε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

• Αν το έγγραφο ή τα γραφικά έχουν περικοπεί στις άκρες της σελίδας, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις των περιθωρίων του εγγράφου ταιριάζουν ή υπερβαίνουν τα ελάχιστα περιθώρια για το µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ελάχιστα περιθώρια.

• Το πρόγραµµα λογισµικού ίσως να είναι η προέλευση του προβλήµατος. Στο CD Εκκίνησης 1, διαβάστε το αρχείο readme για γνωστές διενέξεις του λογισµικού. ∆ιαφορετικά, ελέγξτε την τεκµηρίωση του προγράµµατος λογισµικού ή επικοινωνήστε µε τον κατασκευαστή του λογισµικού για πιο συγκεκριµένη βοήθεια για αυτό το πρόβληµα.


Ελέγξτε το αρχείο που εκτυπώνεται

• Το µέγεθος του εγγράφου που εκτυπώνετε ίσως να είναι µεγαλύτερο από το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης που υπάρχει στο δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι η διάταξη του εγγράφου που προσπαθείτε να εκτυπώσετε χωράει σε µέσο εκτύπωσης που υποστηρίζει το µηχάνηµα all-in-one και τότε τοποθετήστε το σωστό µέγεθος µέσου εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό προσανατολισµό σελίδας.



• Βεβαιωθείτε ότι το µέσο εκτύπωσης πληροί τις προδιαγραφές. Μερικοί τύποι µέσων δεν είναι κατάλληλοι για χρήση µε το µηχάνηµα all-in-one και ίσως να τροφοδοτούνται λανθασµένα µέσα στο all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Εκτυπώνονται λανθασµένες γραµµατοσειρές

Ελέγξτε τις γραµµατοσειρές

• Βεβαιωθείτε ότι εφαρµόζετε σωστά τη γραµµατοσειρά που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Για παράδειγµα, σε ένα πρόγραµµα γραφικών, τοποθετήστε τις λέξεις στο µέγεθος που θέλετε να εµφανίζονται. Μην τις µεγεθύνετε σύροντας και αλλάζοντας το µέγεθος.

• Βεβαιωθείτε ότι η γραµµατοσειρά είναι διαθέσιµη στον υπολογιστή σας. Οι γραµµατοσειρές που χρησιµοποιήθηκαν στο έγγραφο πιθανώς να µην ταιριάζουν µε τις διαθέσιµες γραµµατοσειρές στον υπολογιστή σας, ή ο τύπος γραµµατοσειράς που χρησιµοποιείται δεν προβλέπεται για εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι η γραµµατοσειρά είναι διαθέσιµη στο πλαίσιο επιλογής γραµµατοσειράς του προγράµµατος λογισµικού και επιβεβαιώστε ότι είναι γραµµατοσειρά TrueTypeTM. Η TrueType είναι µια τεχνολογία που µπορεί να δηµιουργήσει γραµµατοσειρές οποιουδήποτε µεγέθους από ένα βασικό περίγραµµα γραµµατοσειράς. Οι γραµµατοσειρές TrueType είναι µεταβλητού µεγέθους. Το µέγεθός τους είναι δυνατό να µεταβληθεί οποιαδήποτε στιγµή για χρήση στην οθόνη του υπολογιστή ή στο µηχάνηµα all-in-one. Αυτή είναι η τυπική τεχνολογία µεταβολής µεγέθους γραµµατοσειρών των Windows.

Ελέγξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή


Ελέγξτε το πρόγραµµα λογισµικού


Το κείµενο είναι ακανόνιστο στις άκρες

Ελέγξτε τις γραµµατοσειρές

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό τύπο γραµµατοσειράς. Μερικά προγράµµατα λογισµικού προσφέρουν προσαρµοσµένες γραµµατοσειρές ή χρησιµοποιούν εικόνες κειµένου bitmap που έχουν ακανόνιστες άκρες όταν στρέφονται, µεγεθύνονται ή εκτυπώνονται. Αν χρησιµοποιείτε γραµµατοσειρές TrueType, µπορείτε να διασφαλίσετε ότι το µηχάνηµα all-in-one µπορεί να εκτυπώσει οµαλές γραµµατοσειρές.. Όταν επιλέγετε γραµµατοσειρά, αναζητήστε το εικονίδιο TrueType.



• Ίσως χρησιµοποιείτε λανθασµένο τύπο µέσου εκτύπωσης. Αυτό το µηχάνηµα all-in-one έχει σχεδιαστεί για καλή λειτουργία µε τους περισσότερους τύπους χαρτιών γραφείου ή µε χαρτί bond µε 25 τοις εκατό βαµβάκι. Επειδή το all-in-one χρησιµοποιεί µελάνι για την παραγωγή εικόνας, το χαρτί που αποδέχεται καλά το µελάνι παράγει τα καλύτερα αποτελέσµατα. Τα µέσα εκτύπωσης µε υπερβολικά ανάγλυφη επιφάνεια ή που δεν απορροφούν καλά το µελάνι µπορεί να έχουν ως αποτέλεσµα την κακή εκτύπωση γραφικών και κειµένου. Για να προσδιορίσετε τον τύπο του µέσου εκτύπωσης που είναι η αιτία του προβλήµατος, επιχειρήστε να εκτυπώσετε το ίδιο έγγραφο σε έναν τύπο µέσου το οποίο λειτουργούσε προηγούµενα σωστά µε το µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Ελέγξτε το πρόγραµµα λογισµικού


Η εκτύπωση είναι λανθασµένη ή λείπει ένα µέρος της

Αν το πρόβληµα έχει σχέση µε το χρώµα, δείτε επίσης Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα.


• Επιβεβαιώστε ότι οι ρυθµίσεις περιθωρίων για το έγγραφο ταιριάζουν ή υπερβαίνουν τα ελάχιστα περιθώρια για το µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ελάχιστα περιθώρια.

• Οι ρυθµίσεις έγχρωµης εκτύπωσης ενδέχεται να µην είναι σωστές. Το µηχάνηµα all-in-one ίσως να έχει ρυθµιστεί για εκτύπωση σε κλίµακα του γκρι. Ακολουθήστε τις οδηγίες του λειτουργικού συστήµατος για να ελέγξετε τη ρύθµιση.

• Windows: Από το πρόγραµµα λογισµικού, στο µενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση) και µετά κάντε κλικ στο Setup (Ρύθµιση) ή Properties

(Ιδιότητες). Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση Grayscale (Κλίµακα του γκρι) δεν είναι επιλεγµένη.

• Mac OS X (10.1.x και 10.2.x): Στο κύριο αναδυόµενο µενού του παραθύρου διαλόγου Print (Εκτύπωση), επιλέξτε HP Image Quality. Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση Print Color as Gray (Εκτύπωση χρώµατος ως γκρι) δεν είναι επιλεγµένη.

• Mac OS 9.2.x: Στο αναδυόµενο µενού του παραθύρου διαλόγου Print (Εκτύπωση), επιλέξτε Color Matching (Ταίριασµα χρωµάτων). Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές Black and White (Ασπρόµαυρο) ή Grayscale (Κλίµακα του γκρι) δεν είναι ενεργοποιηµένες στο αναδυόµενο µενού Print Color (Εκτύπωση χρώµατος).



Εκτυπώνονται ακατανόητοι χαρακτήρες

Ελέγξτε τη σύνδεση του καλωδίου

• Μια συνηθισµένη αιτία για ακατανόητους χαρακτήρες είναι η λανθασµένη σύνδεση καλωδίων µεταξύ του all-in-one και του υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι είναι καλή η σύνδεση του καλωδίου και στις δύο άκρες και ότι το καλώδιο είναι στερεωµένο σταθερά.


Κάντε επανεκκίνηση του συστήµατος

• Ίσως πρέπει να γίνει επανεκκίνηση του συστήµατος. Αν το µηχάνηµα all-in-one συνδέεται απευθείας µε υπολογιστή, απενεργοποιήστε τον υπολογιστή. Στο µηχάνηµα

all-in-one, πατήστε (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το all-in-one. Περιµένετε µερικά δευτερόλεπτα και µετά ενεργοποιήστε τα ξανά. Επιχειρήστε ξανά την εκτύπωση.



Ελέγξτε το αρχείο που εκτυπώνεται

• Κάποιες φορές ένα αρχείο εγγράφου µπορεί να καταστραφεί. Αν µπορείτε να εκτυπώσετε άλλα έγγραφα από το ίδιο πακέτο λογισµικού, προσπαθήστε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο ασφάλειας του εγγράφου σας, αν υπάρχει.

• Ίσως προσπαθείτε να εκτυπώσετε χαρακτήρες διπλού byte σε σύστηµα που υποστηρίζει µόνο χαρακτήρες ενός byte. Ανοίξτε µια τοποθεσία στο Web η οποία περιέχει την εν λόγω γλώσσα. Αν οι γραµµατοσειρές εκτυπώνονται σωστά, τότε το πρόβληµα βρίσκεται στο µηχάνηµα all-in-one.

Ελέγξτε το δίκτυο για ιούς.

• Οι ιοί µπορεί να είναι µερικές φορές η αιτία για εκτύπωση ακατανόητων χαρακτήρων.

Το µελάνι απλώνεται

Ελέγξτε την εκτύπωση

• Ίσως να µην επαρκούσε η ώρα για να στεγνώσει το έγγραφο. Όταν εκτυπώνετε έγγραφα που χρησιµοποιούν πολύ µελάνι, πρέπει να αφήνετε περισσότερο χρόνο για να στεγνώσει το έγγραφο πριν το πιάσετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για διαφάνειες.

Η ρύθµιση Κανονική για την ποιότητα εκτύπωσης του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή είναι σχεδιασµένη για να παρέχει βέλτιστο χρόνο στεγνώµατος και βέλτιστη ταχύτητα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η χρήση αυτής της λειτουργίας δίνει τη δυνατότητα στην εκτύπωση να στεγνώσει τελείως. Όµως, κατά την εκτύπωση σε πολύ υγρό περιβάλλον, χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Βέλτιστη για την ποιότητα εκτύπωσης ώστε να υπάρχει µεγαλύτερος χρόνος για το στέγνωµα.

• Η υπερβολική ποσότητα µελανιού στη σελίδα ίσως προκαλεί ζάρωµα. Τα έγχρωµα έγγραφα που έχουν πολλά, ανάµικτα χρώµατα µπορούν να χρησιµοποιούν µεγάλη ποσότητα µελανιού, κάτι που κάνει τη σελίδα να καµπυλώνει στη διάρκεια της εκτύπωσης και να εµφανίζονται µουντζούρες. Προσπαθήστε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία Κανονική ή Ταχεία για να µειώσετε την ποσότητα µελανιού, ή χρησιµοποιήστε µέσο εκτύπωσης της HP που είναι σχεδιασµένο για εκτύπωση εγγράφων µε ζωντανά χρώµατα.

Ελέγξτε το µέσο εκτύπωσης και τον τύπο του µέσου εκτύπωσης

• Μερικοί τύποι µέσων εκτύπωσης δεν απορροφούν καλά το µελάνι, µε αποτέλεσµα το µελάνι να στεγνώνει πιο αργά και να εµφανίζονται µουντζούρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το µέσο εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

• Ίσως έχετε επιλέξει λανθασµένο τύπο µέσου. Πρέπει να επιλέξετε το σωστό τύπο µέσου στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι το µέσο εκτύπωσης που είναι επιλεγµένο στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ταιριάζει µε το µέσο που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο.


• Το µέσο εκτύπωσης ίσως να έχει εκτεθεί σε υγρό περιβάλλον. Αν το µέσο εκτύπωσης είναι εκτεθειµένο σε υγρό περιβάλλον, ίσως αντιµετωπίσετε δυσκολία στην επίτευξη του σωστού χρόνου στεγνώµατος, ειδικά κατά την εκτύπωση µε πολύ µεγάλο κορεσµό χρωµάτων. Εκτυπώστε σε µια καινούργια δεσµίδα µέσου που είναι αποθηκευµένη σε δροσερό και ξηρό µέρος.


• Αν το πρόβληµα εµφανίζεται επανειληµµένα, το πρόβληµα ίσως να προκαλείται από ελαττωµατικές κεφαλές εκτύπωσης. Καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης και µετά καθαρίστε τις επαφές των κεφαλών εκτύπωσης. Αν το καθάρισµα δεν λύσει το πρόβληµα, αντικαταστήστε τις κεφαλές εκτύπωσης. ∆είτε Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης, Καθαρισµός των επαφών των κεφαλών εκτύπωσης και Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης για περισσότερες πληροφορίες.

Το µελάνι δεν γεµίζει εντελώς το κείµενο ή τα γραφικά


• Οι κεφαλές εκτύπωσης ίσως να µην κάνουν καλή επαφή. Αφαιρέστε τις και µετά τοποθετήστε τις ξανά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης.

• Οι κεφαλές εκτύπωσης ίσως χρειάζονται καθάρισµα. Όταν παρατηρηθεί σηµαντική υποβάθµιση της ποιότητας εκτύπωσης, είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε καθαρισµό των κεφαλών εκτύπωσης. Για οδηγίες σχετικά µε το καθάρισµα των κεφαλών εκτύπωσης, δείτε Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης.

• Ίσως πρέπει να αντικαταστήσετε τις κεφαλές εκτύπωσης. Αν οι κεφαλές εκτύπωσης είναι αρκετών ετών, ίσως πρέπει να τις αντικαταστήσετε. Για πληροφορίες σχετικά µε την καλή κατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης, εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων. ∆είτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων και Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης για περισσότερες πληροφορίες

Ελέγξτε τον τύπο των µέσων εκτύπωσης

• Μερικοί τύποι µέσων εκτύπωσης δεν είναι κατάλληλοι για χρήση στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.


• Ίσως έχετε επιλέξει λανθασµένη ρύθµιση για την ποιότητα εκτύπωσης. ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε ορίζοντας ως Βέλτιστη την ποιότητα εκτύπωσης.

Ελέγξτε τη µνήµη

• Το µηχάνηµα all-in-one ίσως να µην έχει αρκετή µνήµη για την επεξεργασία της εργασίας.

Η ποιότητα της εκτύπωσης δεν είναι καλή


• Ίσως έχετε επιλέξει λανθασµένη ρύθµιση για την ποιότητα εκτύπωσης. ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε ορίζοντας ως Βέλτιστη την ποιότητα εκτύπωσης.




• Οι κεφαλές εκτύπωσης ίσως να µην κάνουν καλή επαφή. Αφαιρέστε τις και µετά τοποθετήστε τις ξανά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης.


• Οι κεφαλές εκτύπωσης ίσως χρειάζονται καθάρισµα. Όταν παρατηρηθεί σηµαντική υποβάθµιση της ποιότητας εκτύπωσης, είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε καθαρισµό των κεφαλών εκτύπωσης. Για οδηγίες σχετικά µε το καθάρισµα των κεφαλών εκτύπωσης, δείτε Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης.

• Πρέπει να αντικαταστήσετε τις κεφαλές εκτύπωσης. Αν οι κεφαλές εκτύπωσης είναι αρκετών ετών, ίσως πρέπει να τις αντικαταστήσετε. Για πληροφορίες σχετικά µε την καλή κατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης, εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων. Για την αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης, δείτε Αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης.

Ελέγξτε τη µνήµη


Ελέγξτε την ανάλυση

• Η εικόνα που χρησιµοποιείτε έχει χαµηλή ανάλυση. (Οι εικόνες από το Web είναι µόνο 72 dpi και δεν εκτυπώνονται σε υψηλή ανάλυση. Επίσης, τα βίντεο δεν εκτυπώνονται σε υψηλή ανάλυση.) Ακολουθήστε αυτές τις υποδείξεις για καλύτερα αποτελέσµατα εκτύπωσης:

• Μην µεγεθύνετε εικόνες που έχουν χαµηλή ανάλυση.

• Πριν από τη σάρωση ή τη λήψη ψηφιακής φωτογραφίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αυξήσει την ανάλυση.

• Χρησιµοποιήστε πρωτότυπες φωτογραφίες τις οποίες έχετε σαρώσει ή µεταφέρει από ψηφιακή µηχανή.

• Χρησιµοποιήστε µέσα υψηλής ποιότητας. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και το πίσω µέρος του καπακιού του

ADF.

• Η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το πίσω µέρος του καπακιού του ADF ίσως χρειάζονται καθάρισµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one.

Τα ελαττώµατα εκτύπωσης είναι εµφανή

Ανοιχτή ή αχνή εκτύπωση

• Η τροφοδοσία µελανιού είναι χαµηλή. Αντικαταστήστε τις κασέτες µελανιού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση κασετών µελανιού.

• Το µέσο εκτύπωσης ίσως να µην πληροί τις προδιαγραφές µέσων της ΗΡ. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Κηλίδες ή κουκίδες

• Το µέσο εκτύπωσης ίσως να µην πληροί τις προδιαγραφές µέσων της ΗΡ. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

• Η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το πίσω µέρος του καπακιού του ADF ίσως χρειάζονται καθάρισµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF.

• Ελέγξτε το πρωτότυπο. Τα ελαττώµατα ίσως να βρίσκονται στο πρωτότυπο και να µην είναι αποτέλεσµα της διαδικασίας εκτύπωσης.


Απώλεια δεδοµένων

• Ένα µόνο φύλλο µέσου ίσως είναι ελαττωµατικό. ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε ξανά την εργασία.

• Η υγρασία του µέσου εκτύπωσης είναι άνιση ή το µέσο έχει κηλίδες υγρασίας στην επιφάνεια. ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε σε διαφορετικό µέσο. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

• Η παρτίδα του µέσου δεν είναι καλή. Οι διαδικασίες κατασκευής είναι δυνατό να προκαλέσουν απόρριψη µελανιού σε µερικές περιοχές. ∆οκιµάστε ένα διαφορετικό τύπο µέσου.

Οµοιόµορφο γκρι φόντο

• Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος εισόδου είναι στη θέση του.

• Αλλάξτε το µέσο µε άλλο µικρότερου βάρους.

• Ελέγξτε το περιβάλλον. Οι συνθήκες πολύ ξηρού περιβάλλοντος (χαµηλό ποσοστό υγρασίας) είναι δυνατό να αυξήσει τη σκίαση φόντου.

Η εκτύπωση είναι λοξή

• Επιβεβαιώστε ότι το µέσο είναι τοποθετηµένο σωστά και ότι οι οδηγοί του µέσου δεν είναι πολύ σφιχτοί ή πολύ χαλαροί στη δεσµίδα του µέσου εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

• Ελέγξτε τον τύπο και την ποιότητα του µέσου. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Κύρτωση ή κυµατισµός

• Ελέγξτε τον τύπο και την ποιότητα του µέσου. Η θερµοκρασία και η υγρασία είναι δυνατό να προκαλέσουν κύρτωση του µέσου. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

• Ίσως το µέσο εκτύπωσης να έχει παραµείνει µέσα στο δίσκο εισόδου για µεγάλο χρονικό διάστηµα. Γυρίστε ανάποδα τη δεσµίδα του µέσου εκτύπωσης µέσα στο δίσκο εισόδου. Επίσης, δοκιµάστε να περιστρέψετε το µέσο κατά 180 µοίρες µέσα στο δίσκο εισόδου.

Ζάρες ή πτυχές

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το µέσο εκτύπωσης σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

• Ελέγξτε τον τύπο και την ποιότητα του µέσου. Για τους προτεινόµενους τύπους µέσων εκτύπωσης, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

• Βεβαιωθείτε ότι το µέσο εκτύπωσης είναι καινούργιο.

• Γυρίστε ανάποδα τη δεσµίδα του µέσου εκτύπωσης µέσα στο δίσκο. Επίσης, δοκιµάστε να περιστρέψετε το µέσο κατά 180 µοίρες µέσα στο δίσκο εισόδου.

Στο κείµενο ή στα γραφικά εµφανίζονται συµµετρικές οριζόντιες λωρίδες

• Ίσως πρέπει να ευθυγραµµίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης. Οι κεφαλές εκτύπωσης ευθυγραµµίζονται αυτόµατα όταν αντικαταστήσετε µια κεφαλή εκτύπωσης. Όµως, εκτελώντας τη διαδικασία ευθυγράµµισης, ενδέχεται να παρατηρήσετε βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης.

• Το µηχάνηµα all-in-one χρειάζεται µικρορύθµιση. Κάντε τη µικρορύθµιση όπως περιγράφεται στην ενότητα Μικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής.


Ενηµερώσεις


Μουτζούρωµα

• Επιλέξατε εκτύπωση χωρίς περίγραµµα στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ. Το µηχάνηµα all-in-one δεν υποστηρίζει εκτύπωση χωρίς περίγραµµα.

Αντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης


Σηµείωση Αν ξεκινάτε τη σάρωση από υπολογιστή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού για πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων.

Ο σαρωτής δεν έκανε καµία ενέργεια

Ακούγεται ένα δυνατό κλικ ή θόρυβος τριβής από το σαρωτή

Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ

Τµήµα της εικόνας δεν σαρώθηκε ή λείπει κείµενο

∆εν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειµένου

Εµφανίζονται µηνύµατα σφαλµάτων

Η ποιότητα της σαρωµένης εικόνας δεν είναι καλή

Τα ελαττώµατα σάρωσης είναι εµφανή

Ο σαρωτής δεν έκανε καµία ενέργεια


• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το πρωτότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.


• Το µηχάνηµα all-in-one ίσως να µην τερµατίζεται από τη λειτουργία PowerSave µετά από µια περίοδο αδράνειας, η οποία καθυστερεί για λίγο την επεξεργασία. Περιµένετε µέχρι το µηχάνηµα all-in-one φτάσει στην κατάσταση Έτοιµος.

• Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής δεν είναι κλειδωµένος. Μετακινήστε το κλείδωµα στη θέση ξεκλειδώµατος, αν χρειάζεται. Για τη θέση του κλειδώµατος, δείτε Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης.

Ακούγεται ένα δυνατό κλικ ή θόρυβος τριβής από το σαρωτή


• Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής δεν είναι κλειδωµένος. Μετακινήστε το κλείδωµα στη θέση ξεκλειδώµατος, αν χρειάζεται. Για τη θέση του κλειδώµατος, δείτε Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης.

ELWW Αντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης 193

Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ


• Αν ορίσετε µια πολύ υψηλή ρύθµιση για την ανάλυση, η εργασία σάρωσης διαρκεί περισσότερο και το αποτέλεσµα είναι η δηµιουργία µεγαλύτερων αρχείων. Για να έχετε καλά αποτελέσµατα κατά τη σάρωση ή αντιγραφή, µην χρησιµοποιείτε ανάλυση που είναι µεγαλύτερη από αυτή που χρειάζεται. Μπορείτε να µειώσετε την ανάλυση για πιο γρήγορη σάρωση.

• Η έγχρωµη σάρωση διαρκεί περισσότερο από την ασπρόµαυρη σάρωση. Αν λάβετε µια εικόνα µέσω TWAIN, µπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις έτσι ώστε το πρωτότυπο να σαρωθεί σε ασπρόµαυρο. Για πληροφορίες σχετικά µε το πρόγραµµα TWAIN, ανατρέξτε στη βοήθεια στην οθόνη.


• Αν στείλετε µια εργασία εκτύπωσης ή αντιγραφής πριν δοκιµάσετε να σαρώσετε, η σάρωση ξεκινάει αν ο σαρωτής δεν είναι απασχοληµένος. Όµως, οι διαδικασίες εκτύπωσης και σάρωσης χρησιµοποιούν µνήµη από κοινού, γεγονός που σηµαίνει ότι η σάρωση ίσως να είναι πιο αργή.

Ελέγξτε τη ρύθµιση αµφίδροµης επικοινωνίας του υπολογιστή.

• Ανατρέξτε στην τεκµηρίωση που συνοδεύει τον υπολογιστή σας για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις του BIOS. H προτεινόµενη αµφίδροµη ρύθµιση για την παράλληλη θύρα είναι ECP. Η USB είναι πάντα αµφίδροµης επικοινωνίας.

Ελέγξτε τον τύπο της απευθείας σύνδεσης για υπολογιστές µε Windows

• Αν το all-in-one είναι συνδεδεµένο απευθείας σε έναν υπολογιστή µε Windows, σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε µια σύνδεση USB για να εξασφαλίσετε βέλτιστη απόδοση σάρωσης.

Τµήµα της εικόνας δεν σαρώθηκε ή λείπει κείµενο


• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το πρωτότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.

• Το πρωτότυπο ίσως να είναι πολύ µεγάλο. Αν η σελίδα ξεπερνάει το µέγιστο µήκος, ο σαρωτής σταµατάει. (Τα αντίγραφα µπορεί να είναι µεγαλύτερα από τις σαρώσεις.) Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην προσπαθήσετε να τραβήξετε το πρωτότυπο από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Ίσως δηµιουργήσετε βλάβη στο σαρωτή ή καταστρέψετε το πρωτότυπο. Για οδηγίες, δείτε ∆ιόρθωση εµπλοκών στο αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Το πρωτότυπο ίσως είναι πολύ µικρό. Ίσως υπάρχει εµπλοκή στο πρωτότυπο. ∆είτε Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης και ∆ιόρθωση εµπλοκών για περισσότερες πληροφορίες

• Σε εικόνες στο προσκήνιο, το έγχρωµο φόντο ίσως δηµιουργήσει ανάµιξή τους στο φόντο. Αλλάξτε τις ρυθµίσεις πριν από τη σάρωση του πρωτοτύπου ή δοκιµάστε να βελτιώσετε την εικόνα µετά από τη σάρωση του πρωτοτύπου.


• Βεβαιωθείτε ότι το µέγεθος του µέσου εισόδου είναι αρκετά µεγάλο για το πρωτότυπο που σαρώνετε.

• Αν χρησιµοποιείτε το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ (απευθείας σύνδεση), οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του λογισµικού φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ ίσως να είναι έτσι ορισµένες ώστε να εκτελούν αυτόµατα µια συγκεκριµένη εργασία εκτός από αυτή που προσπαθείτε. Για οδηγίες σχετικά µε την αλλαγή των ιδιοτήτων, ανατρέξτε στη Βοήθεια που εµφανίζεται στην οθόνη για το λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ.


∆εν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειµένου


• Βεβαιωθείτε ότι το λογισµικό OCR είναι ρυθµισµένο για επεξεργασία κειµένου.

• Όταν σαρώνετε το πρωτότυπο, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε έναν τύπο εγγράφου που δηµιουργεί κείµενο µε δυνατότητα επεξεργασίας. Αν το κείµενο είναι ταξινοµηµένο ως γραφικό, δεν µετατρέπεται σε κείµενο.

• Το πρόγραµµα OCR ίσως να είναι συνδεδεµένο µε ένα πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου, το οποίο δεν πραγµατοποιεί εργασίες OCR. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη σύνδεση προγραµµάτων, ανατρέξτε στη Βοήθεια λογισµικού του προϊόντος.

Ελέγξτε τα πρωτότυπα

• Για το OCR, το πρωτότυπο πρέπει να είναι τοποθετηµένο µέσα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων µε την επάνω πλευρά προς τα εµπρός και πάνω. Αν χρησιµοποιείτε τον επίπεδο σαρωτή, τοποθετήστε το πρωτότυπο προς τα κάτω στο σαρωτή µε την επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου στην κάτω δεξιά γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.

• Το πρόγραµµα OCR ίσως να µην αναγνωρίζει κείµενο µε πολύ µικρά κενά. Αν το κείµενο, για παράδειγµα, που µετατρέπεται από το πρόγραµµα OCR έχει συνδυασµένους χαρακτήρες ή λείπουν χαρακτήρες, το "rn" ίσως να φαίνεται ως "m".

• Η ακρίβεια του προγράµµατος OCR εξαρτάται από την ποιότητα της εικόνας, το µέγεθος του κειµένου, καθώς και από τη δοµή του πρωτοτύπου και την ποιότητα της ίδιας της σάρωσης. Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έχει καλή ποιότητα εικόνας.

• Σε εικόνες στο προσκήνιο, το έγχρωµο φόντο ίσως δηµιουργήσει µεγάλη ανάµιξή τους. Αλλάξτε τις ρυθµίσεις πριν από τη σάρωση του πρωτοτύπου ή δοκιµάστε να βελτιώσετε την εικόνα µετά από τη σάρωση του πρωτοτύπου. Αν πραγµατοποιείτε µια λειτουργία OCR σε ένα πρωτότυπο, το έγχρωµο κείµενο του πρωτοτύπου δεν σαρώνεται σωστά, αν υπάρχει.

Εµφανίζονται µηνύµατα σφαλµάτων

"Unable to activate TWAIN source" ("Αδύνατη η ενεργοποίηση του αρχείου

προέλευσης TWAIN") ή "An error occurred while acquiring the image"

("Παρουσιάστηκε σφάλµα κατά τη λήψη της εικόνας")

• Αν λαµβάνετε µια εικόνα από άλλη συσκευή, όπως µια ψηφιακή µηχανή ή άλλο σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι η άλλη συσκευή είναι συµβατή µε TWAIN. Οι συσκευές που δεν είναι συµβατές µε TWAIN δεν λειτουργούν µε το λογισµικό του all-in-one.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει το καλώδιο συσκευής USB (A-B) ή το παράλληλο καλώδιο συµβατό µε IEEE 1284-B στη σωστή θύρα στο πίσω µέρος του υπολογιστή. Αν έχετε µια άλλη θύρα, δοκιµάστε να συνδέσετε το καλώδιο στην άλλη θύρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε µια παράλληλη θύρα συµβατή µε ΕΡΡ (αµφίδροµης επικοινωνίας) ή συµβατή µε ECP στον υπολογιστή σας. Μια παράλληλη θύρα ΕΡΡ είναι η ελάχιστη απαίτηση. Σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε παράλληλη θύρα ECP. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη θύρα, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση που συνοδεύει τον υπολογιστή σας.

• Μερικές συσκευές ίσως κάνουν κοινή χρήση της παράλληλης θύρας µε το µηχάνηµα all-in-one. Αν έχετε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή έχετε συνδέσει κουτί µεταγωγέα δικτύου στην ίδια θύρα USB ή στην ίδια παράλληλη θύρα µε το µηχάνηµα all-in-one, ίσως δηµιουργείται παρεµβολή από την άλλη συσκευή. Για να συνδέσετε και να χρησιµοποιήσετε το µηχάνηµα all-in-one, πρέπει να αποσυνδέσετε την άλλη συσκευή ή πρέπει να έχετε δύο θύρες στον υπολογιστή. Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε µια άλλη κάρτα παράλληλης διασύνδεσης. Η Hewlett-Packard συνιστά να χρησιµοποιείτε µια κάρτα παράλληλης διασύνδεσης ECP. Ανατρέξτε στην τεκµηρίωση που συνοδεύει τον υπολογιστή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση πρόσθετης κάρτας παράλληλης διασύνδεσης ή την επίλυση διενέξεων συσκευών.


• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό αρχείο προέλευσης TWAIN. Στο λογισµικό, ελέγξτε το αρχείο προέλευσης TWAIN επιλέγοντας Select Scanner (Επιλογή

σαρωτή) στο µενού File (Αρχείο).

Η ποιότητα της σαρωµένης εικόνας δεν είναι καλή

Το πρωτότυπο είναι µια φωτογραφία ή εικόνα δεύτερης γενιάς

Η επανατυπωµένες φωτογραφίες, όπως αυτές που υπάρχουν σε εφηµερίδες ή περιοδικά, εκτυπώνονται χρησιµοποιώντας µικροσκοπικές κουκίδες µελανιού, οι οποίες δηµιουργούν µια ερµηνεία της πρωτότυπης φωτογραφίας, γεγονός που υποβαθµίζει την ποιότητα. Συχνά, οι κουκίδες µελανιού δηµιουργούν ανεπιθύµητα µοτίβα, των οποίων ο εντοπισµός είναι δυνατός όταν η εικόνα σαρώνεται ή τυπώνεται ή όταν η εικόνα εµφανίζεται στην οθόνη. Αν οι παρακάτω υποδείξεις δεν λύσουν το πρόβληµα, ίσως χρειαστεί να χρησιµοποιήσετε ένα πρωτότυπο καλύτερης έκδοσης.

• Για να εξαλείψετε τα µοτίβα, µειώστε το µέγεθος της εικόνας µετά από τη σάρωση.

• Εκτυπώστε µια σαρωµένη εικόνα για να δείτε αν η ποιότητα είναι καλύτερη.

• Επιβεβαιώστε ότι οι ρυθµίσεις ανάλυσης και χρωµάτων είναι σωστές για τον τύπο της εργασίας σάρωσης.

• Για καλύτερα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή για σάρωση παρά τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Το κείµενο ή οι εικόνες στο πίσω µέρος ενός πρωτοτύπου διπλής όψης

εµφανίζονται στη σάρωση.

• Τα πρωτότυπα διπλής όψης είναι δυνατό να εµφανίσουν κείµενο ή εικόνες από την πίσω πλευρά στη σάρωση, αν τα πρωτότυπα εκτυπώνονται σε µέσα εκτύπωσης που είναι πολύ λεπτά ή πολύ διαφανή.

Η ποιότητα της εικόνας είναι καλύτερη όταν εκτυπώνεται

Η εικόνα που εµφανίζεται στην οθόνη δεν είναι πάντα µια ακριβής απεικόνιση της ποιότητας της σάρωσης.

• Προσαρµόστε τις ρυθµίσεις στην οθόνη του υπολογιστή σας για να χρησιµοποιήσετε περισσότερα χρώµατα (ή επίπεδα του γκρι). Σε υπολογιστές µε Windows, κάνετε τυπικά αυτή την προσαρµογή ανοίγοντας την επιλογή Display (Οθόνη) από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows.

• Προσαρµόστε τις ρυθµίσεις ανάλυσης και χρωµάτων.

Η σαρωµένη εικόνα είναι παραµορφωµένη (κυρτή)

• Το πρωτότυπο ίσως δεν έχει τοποθετηθεί σωστά. Πρέπει να χρησιµοποιείτε τους οδηγούς του µέσου εκτύπωσης όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα µέσα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.

Η σαρωµένη εικόνα εµφανίζει κηλίδες, γραµµές, κάθετες λευκές ραβδώσεις ή άλλο

ελάττωµα

• Αν η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή δεν είναι καθαρή, η εικόνα που δηµιουργείται δεν έχει βέλτιστη διαύγεια. Για οδηγίες σχετικά µε τον καθαρισµό, δείτε Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF.

• Τα ελαττώµατα ίσως να βρίσκονται στο πρωτότυπο και να µην είναι αποτέλεσµα της διαδικασίας σάρωσης.

Τα γραφικά φαίνονται διαφορετικά από το πρωτότυπο

• Οι ρυθµίσεις των γραφικών ίσως να µην είναι κατάλληλες για τον τύπο της εργασίας σάρωσης που πραγµατοποιείτε. ∆οκιµάστε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις των γραφικών.


Ακολουθήστε τα βήµατα για να βελτιώσετε την ποιότητα σάρωσης

• Χρησιµοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή για να σαρώσετε παρά τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Χρησιµοποιήστε πρωτότυπα υψηλής ποιότητας.

• Τοποθετήστε το µέσο σωστά. Αν το µέσο δεν είναι τοποθετηµένο σωστά, ίσως να είναι λοξό, δηµιουργώντας εικόνες που δεν είναι καθαρές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

• Προσαρµόστε τις ρυθµίσεις του λογισµικού σύµφωνα µε το πώς σκοπεύετε να χρησιµοποιήσετε τη σαρωµένη σελίδα.

• Χρησιµοποιήστε ή δηµιουργήστε ένα φύλλο φορέα για να προστατέψετε τα πρωτότυπα.

• Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF.

Τα ελαττώµατα σάρωσης είναι εµφανή

Κενές σελίδες

• Το πρωτότυπο ίσως να είναι τοποθετηµένο ανάποδα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το πρωτότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση των πρωτοτύπων.

• Αν δηµιουργούνται κενές σελίδες κατά τη σάρωση από τον επίπεδο σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο είναι τοποθετηµένο σωστά. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω στον επίπεδο σαρωτή, µε την επάνω γωνία του εγγράφου να βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. Επίσης, ελέγξτε ότι ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων είναι άδειος.

Πολύ ανοιχτές ή σκούρες

• ∆οκιµάστε να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις. Ελέγξτε ότι χρησιµοποιείτε τις σωστές ρυθµίσεις ανάλυσης και χρωµάτων.

• Η πρωτότυπη εικόνα ίσως είναι πολύ ανοιχτή ή σκούρα, ή ίσως να είναι εκτυπωµένη σε χρωµατιστό χαρτί.

Ανεπιθύµητες γραµµές

• Μελάνι, κόλλα, διορθωτικό ή κάποια ανεπιθύµητη ουσία ίσως να υπάρχει στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF.

Μαύρες κουκίδες ή λωρίδες

• Μελάνι, κόλλα, διορθωτικό ή κάποια ανεπιθύµητη ουσία ίσως να υπάρχει στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ίσως να είναι βρώµικη ή γρατσουνισµένη ή το πίσω µέρος του καπακιού του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων ίσως δεν είναι καθαρό. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και το πίσω µέρος του καπακιού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή, της πίσω όψης καλύµµατος του ADF και του παραθύρου του ADF. Αν ο καθαρισµός δεν διορθώσει το πρόβληµα, η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το πίσω µέρος του καπακιού του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων ίσως να πρέπει να αντικατασταθούν.

• Τα ελαττώµατα ίσως να βρίσκονται στο πρωτότυπο και να µην είναι αποτέλεσµα της διαδικασίας σάρωσης.

Το κείµενο δεν είναι καθαρό

• ∆οκιµάστε να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις ανάλυσης και χρώµατος είναι σωστές.



• Οι ρυθµίσεις του λογισµικού της ΗΡ ίσως έχουν οριστεί για σµίκρυνση της σαρωµένης εικόνας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή των ρυθµίσεων, ανατρέξτε στη Βοήθεια λογισµικού του προϊόντος.

Επίλυση προβληµάτων στη λειτουργία φαξ


Σηµείωση Αν ξεκινάτε ένα φαξ από υπολογιστή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού για πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων.

Γενικά προβλήµατα στην αποστολή φαξ

∆ιακόπτεται η τροφοδοσία του πρωτοτύπου στη µέση της αποστολής φαξ

To µηχάνηµα all-in-one λαµβάνει φαξ αλλά δεν τα στέλνει

Συνεχίζεται η πραγµατοποίηση κλήσης για τις εξερχόµενες κλήσεις φαξ

Tα φαξ που στέλνετε δεν φτάνουν στο µηχάνηµα λήψης φαξ

∆εν είναι δυνατό να κληθούν όλοι οι αριθµοί σε ένα µεγάλο αριθµό φαξ

Οι φωνητικές κλήσεις δεν λαµβάνονται από το τηλέφωνο που είναι συνδεδεµένο στη γραµµή


Οι εισερχόµενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το µηχάνηµα all-in-one

Τα φαξ µεταδίδονται ή λαµβάνονται πολύ αργά

Τα φαξ δεν εκτυπώνονται καθόλου ή δεν εκτυπώνονται σωστά

Τα φαξ εκτυπώνονται σε δύο σελίδες αντί σε µία

Τα φαξ που λαµβάνονται είναι πολύ ανοιχτά ή εκτυπώνονται µόνο στο µισό της σελίδας

Οι αναφορές φαξ δεν εκτυπώνονται

Γενικά προβλήµατα στην αποστολή φαξ

Ελέγξτε τη ρύθµιση φαξ

• Ελέγξτε ότι χρησιµοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου που σας δόθηκε µαζί µε το µηχάνηµα all-in-one. Το µηχάνηµα all-in-one έχει δοκιµαστεί µε το παρεχόµενο καλώδιο και το καλώδιο έχει αποδειχθεί ότι πληροί τις προδιαγραφές του προϊόντος.

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τηλεφώνου είναι τοποθετηµένο στη σωστή θύρα του

µηχανήµατος all-in-one. Θα πρέπει να είναι συνδεδεµένο στη θύρα (line-in). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου.

• Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τηλεφώνου είναι τοποθετηµένο στη θύρα στο πίσω µέρος του µηχανήµατος all-in-one. Τραβήξτε µαλακά το καλώδιο για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά τοποθετηµένο στη σωστή θύρα.

• Βεβαιωθείτε ότι η πρίζα του τηλεφώνου λειτουργεί σωστά. Συνδέστε το τηλέφωνο στην πρίζα και βεβαιωθείτε ότι ο ήχος κλήσης υπάρχει και ότι µπορείτε να πραγµατοποιήσετε µια τηλεφωνική κλήση.


• Αν χρησιµοποιείτε λογισµικό τρίτων για την αποστολή φαξ από υπολογιστή Macintosh, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις της ουράς φαξ είναι σωστές για το λειτουργικό σύστηµα που χρησιµοποιείτε και τον τύπο σύνδεσης.

Για τους υπολογιστές Macintosh που είναι απευθείας συνδεδεµένοι σε έναν υπολογιστή µε καλώδιο USB χρησιµοποιώντας CommApp, χρησιµοποιήστε την ουρά φαξ Officejet 9100 series Fax για Mac OS 9. Για Mac OS 10, χρησιµοποιήστε την ουρά φαξ Officejet 9100 series (Fax).

Σηµείωση ∆εν θα πρέπει να χρησιµοποιείτε παράλληλους διαµεριστές ή διαµεριστές τύπου Τ µε το µηχάνηµα all-in-one, γιατί είναι δυνατό να αλλοιώσουν τη ποιότητα του τηλεφωνικού σήµατος. Αν χρειάζεται να συνδέσετε µια δεύτερη συσκευή στην τηλεφωνική γραµµή µαζί µε το µηχάνηµα all-in-one, συνδέστε τη δεύτερη συσκευή στη θύρα (τηλεφώνου) στο πίσω µέρος του all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύνδεση επιπλέον συσκευής τηλεφώνου.

Ελέγξτε τη συσκευή καταστολής αιχµών τάσης, αν χρησιµοποιείτε κάποια

• Μια συσκευή καταστολής αιχµών τάσης χρησιµοποιείται µεταξύ της πρίζας στον τοίχο και του all-in-one για να προστατέψει το µηχάνηµα all-in-one από ηλεκτρικό ρεύµα που ίσως περάσει µέσω των τηλεφωνικών γραµµών. Οι συσκευές καταστολής αιχµών τάσης µπορεί να προκαλέσουν κάποια προβλήµατα επικοινωνίας στη λειτουργία φαξ, υποβαθµίζοντας την ποιότητα του τηλεφωνικού σήµατος. Αν έχετε προβλήµατα στην αποστολή ή στη λήψη φαξ και χρησιµοποιείτε µία από αυτές τις συσκευές, συνδέστε το µηχάνηµα all-in-one απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο για να εντοπίσετε αν το πρόβληµα οφείλεται στη συσκευή καταστολής αιχµών τάσης.

∆ιακόπτεται η τροφοδοσία του πρωτοτύπου στη µέση της αποστολής φαξ


• Το πρωτότυπο ίσως να είναι πολύ µεγάλο για τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Η αποστολή φαξ µιας µεγάλης σελίδας σταµατάει στα 381 mm (15 ίντσες). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης.

ΠΡΟΣΟΧΗ Μην προσπαθήσετε να τραβήξετε το πρωτότυπο από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Ίσως δηµιουργήσετε βλάβη στο σαρωτή ή καταστρέψετε το πρωτότυπο. Για οδηγίες, δείτε ∆ιόρθωση εµπλοκών στο αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

• Το πρωτότυπο ίσως είναι πολύ µικρό. Ίσως υπάρχει εµπλοκή στο πρωτότυπο. ∆είτε Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων εκτύπωσης και ∆ιόρθωση εµπλοκών για περισσότερες πληροφορίες


• Το µηχάνηµα all-in-one ενδέχεται να είναι µπλοκαρισµένο. Ελέγξτε για εµπλοκές. ∆ιορθώστε την εµπλοκή που υπάρχει και στείλτε ξανά την εργασία. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιόρθωση εµπλοκών.

• Αν κάνετε εκτύπωση διπλής όψης του φαξ από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, ελέγξτε ότι χρησιµοποιείτε ένα µέγεθος χαρτιού που υποστηρίζεται από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Η εκτύπωση διπλής όψης µε χαρτί µεγέθους Legal δεν υποστηρίζεται. Κάντε το φαξ ως έγγραφο µίας όψης. Αν στέλνετε φαξ διπλής όψης από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή µε τη ρύθµιση πραγµατικού χρόνου, το µηχάνηµα all-in-one θα σας ενηµερώσει πότε πρέπει να γυρίσετε ανάποδα το πρωτότυπο για να σαρώσει τη δεύτερη πλευρά.

Ελέγξτε το µηχάνηµα λήψης φαξ

• Τα προβλήµατα ίσως οφείλονται στο µηχάνηµα φαξ στο οποίο κάνετε την αποστολή. Καλέστε τον παραλήπτη για να βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα φαξ είναι ενεργοποιηµένο και λειτουργεί σωστά.

• ∆οκιµάστε να κάνετε αποστολή σε ένα άλλο µηχάνηµα φαξ.

ELWW Επίλυση προβληµάτων στη λειτουργία φαξ 199

Ελέγξτε την τηλεφωνική γραµµή

• Αποσυνδέστε το µηχάνηµα all-in-one από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε ένα τηλέφωνο. Κάντε µια τηλεφωνική κλήση για να βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραµµή λειτουργεί.

• Αν χρησιµοποιείτε ένα ιδιωτικό δίκτυο, ακολουθήστε τη διαδικασία για παρακολούθηση και έλεγχο της κλήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρακολούθηση της κλήσης.

To µηχάνηµα all-in-one λαµβάνει φαξ αλλά δεν τα στέλνει


• Αν το µηχάνηµα all-in-one είναι σε σύστηµα PBX, το σύστηµα ίσως να δηµιουργεί έναν τόνο κλήσης που το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να αναγνωρίσει. Ακολουθήστε τη διαδικασία για παρακολούθηση και έλεγχο της κλήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρακολούθηση της κλήσης.

Ελέγξτε την τηλεφωνική σύνδεση

• Η σύνδεση για την τηλεφωνική γραµµή ίσως προσωρινά να µην είναι καλή. ∆οκιµάστε να στείλετε το φαξ αργότερα.



Συνεχίζεται η πραγµατοποίηση κλήσης για τις εξερχόµενες κλήσεις φαξ


• Το µηχάνηµα all-in-one κάνει αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ αν η ρύθµιση επανάκλησης κατειληµµένου αριθµού είναι ενεργοποιηµένη. Για να σταµατήσουν οι επανακλήσεις ενώ το µηχάνηµα all-in-one πραγµατοποιεί κλήση, πατήστε ∆ιακοπή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης.

Tα φαξ που στέλνετε δεν φτάνουν στο µηχάνηµα λήψης φαξ

Ελέγξτε το µηχάνηµα λήψης φαξ

• Καλέστε τον παραλήπτη για να βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα φαξ είναι ενεργοποιηµένο και έτοιµο να λάβει φαξ.

Ελέγξτε αν το φαξ παραµένει ακόµα στη µνήµη

• Ένα φαξ ίσως να βρίσκεται στη µνήµη επειδή το µηχάνηµα all-in-one περιµένει να κάνει επανάκληση ενός κατειληµµένου αριθµού, άλλες εργασίες πριν από αυτήν είναι σε αναµονή για αποστολή ή το φαξ είναι προγραµµατισµένο για µετέπειτα µετάδοση. Όταν το µηχάνηµα all-in-one είναι σε κατάσταση αναµονής (η ένδειξη Έτοιµος εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου), εµφανίζεται ο αριθµός τον φαξ που είναι σε ουρά στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

∆εν είναι δυνατό να κληθούν όλοι οι αριθµοί σε ένα µεγάλο αριθµό φαξ

Ελέγξτε τον αριθµό φαξ που έχετε καλέσει

• Ο µέγιστος αριθµός ψηφίων ή χαρακτήρων που είναι δυνατό να χρησιµοποιήσετε είναι 50.



Ελέγξτε τη σύνδεση του τηλεφωνικού καλωδίου

• Βεβαιωθείτε ότι το τηλεφωνικό καλώδιο είναι συνδεδεµένο σταθερά και σωστά µεταξύ του τηλεφώνου και του all-in-one. Το µηχάνηµα all-in-one πρέπει να είναι η πρώτη συσκευή που είναι συνδεδεµένη στην τηλεφωνική γραµµή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου.

Ελέγξτε τη ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

• Για να αποφασίσετε ποια ρύθµιση χρειάζεστε, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση).

Ελέγξτε το τηλέφωνο

• Συνδέστε το τηλέφωνο απευθείας στην τηλεφωνική γραµµή και δείτε αν λειτουργεί µόνο του.

Οι εισερχόµενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το µηχάνηµα all-in-one

Ελέγξτε τη ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

• Αν η λειτουργία απάντησης έχει οριστεί ως µη αυτόµατη, το µηχάνηµα all-in-one δεν απαντάει ποτέ στις κλήσεις. Πρέπει να ξεκινήσετε µόνοι σας τη διαδικασία λήψης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση).

Ελέγξτε τη σύνδεση του τηλεφωνικού καλωδίου

• Βεβαιωθείτε ότι το τηλεφωνικό καλώδιο είναι συνδεδεµένο σταθερά και σωστά µεταξύ του τηλεφώνου και του all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύνδεση της συσκευής all-in-one σε γραµµή τηλεφώνου.

Ελέγξτε τις συσκευές που είναι συνδεδεµένες µε την τηλεφωνική γραµµή

• Για βέλτιστη απόδοση, η ΗΡ συνιστά να συνδέετε µόνο µία πρόσθετη συσκευή τηλεφώνου στο µηχάνηµα all-in-one.



Ελέγξτε την τροφοδοσία του µέσου εκτύπωσης

• Το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να λάβει φαξ αν δεν έχει µέσο εκτύπωσης και η µνήµη του είναι γεµάτη. Τοποθετήστε µέσο εκτύπωσης. Το µηχάνηµα all-in-one θα εκτυπώσει µόνο τα φαξ που έχει αποθηκεύσει στη µνήµη και θα συνεχίσει να απαντάει σε κλήσεις φαξ.


• Η µνήµη του φαξ ίσως να είναι γεµάτη και δεν µπορεί να λάβει άλλα φαξ. Ο µέγιστος αριθµός φαξ που είναι δυνατό να αποθηκευτούν στη µνήµη είναι περίπου 50 (περίπου 250 σελίδες). Αν το µέσο εκτύπωσης στο µηχάνηµα all-in-one είναι µπλοκαρισµένο ή το µελάνι έχει εξαντληθεί, τα φαξ δεν είναι δυνατό να εκτυπωθούν και συνεπώς να αποθηκευτούν στη µνήµη. ∆ιορθώστε τυχόν εµπλοκή ή αντικαταστήστε τις κενές κασέτες µελανιού έτσι ώστε το µηχάνηµα all-in-one να µπορέσει να επεξεργαστεί ξανά φαξ.

ELWW Επίλυση προβληµάτων στη λειτουργία φαξ 201

Τα φαξ µεταδίδονται ή λαµβάνονται πολύ αργά

Ελέγξτε το φαξ που στέλνετε ή λαµβάνετε

• Το φαξ ίσως να είναι σύνθετο. Ένα σύνθετο φαξ, όπως κάποιο µε πολλά γραφικά, χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να σταλεί ή να ληφθεί.

• Η ανάλυση στην οποία τα φαξ αποστέλλονται ή λαµβάνονται ίσως είναι πολύ υψηλή. Μια υψηλότερη ανάλυση τυπικά δηµιουργεί καλύτερη ποιότητα, αλλά χρειάζεται περισσότερο χρόνο µετάδοσης. Αν λαµβάνετε το φαξ, καλέστε τον αποστολέα και ζητήστε του να µειώσει την ανάλυση και να ξαναστείλει το φαξ. Αν κάνετε αποστολή, µειώστε την ανάλυση και ξαναστείλετε το φαξ.

• Οι διεθνείς κλήσεις έχουν πιο χαµηλή ταχύτητα µετάδοσης. ∆εν υπάρχει λύση.

Ελέγξτε την ταχύτητα του µόντεµ στη συσκευή λήψης φαξ

• Το µηχάνηµα all-in-one στέλνει το φαξ στην πιο µεγάλη ταχύτητα µόντεµ που η συσκευή λήψης φαξ µπορεί να λάβει. Η ταχύτητα µόντεµ της συσκευής λήψης φαξ ίσως είναι αργή.

Ελέγξτε τη σύνδεση της τηλεφωνικής γραµµής

• Αν η σύνδεση της τηλεφωνικής γραµµής δεν είναι καλή, το µηχάνηµα all-in-one και η συσκευή λήψης φαξ επιβραδύνουν τη µετάδοση για να µην υπάρξουν σφάλµατα. Ξαναστείλτε το φαξ. Αν αυτό δεν λύσει το πρόβληµα, επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική εταιρεία για να ελέγξει την τηλεφωνική γραµµή.

Τα φαξ δεν εκτυπώνονται καθόλου ή δεν εκτυπώνονται σωστά

Ελέγξτε την τροφοδοσία του µέσου εκτύπωσης

• Το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να λάβει φαξ αν δεν έχει µέσο εκτύπωσης και η µνήµη του είναι γεµάτη. Τοποθετήστε µέσο εκτύπωσης. Το µηχάνηµα all-in-one θα εκτυπώσει µόνο τα φαξ που έχει αποθηκεύσει στη µνήµη και θα συνεχίσει να απαντάει σε κλήσεις φαξ.

Τα φαξ εκτυπώνονται σε δύο σελίδες αντί σε µία

Ελέγξτε τη ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης

• Αν θέλετε να γίνεται σµίκρυνση των φαξ για να χωρέσουν σε µία σελίδα, η ρύθµιση της αυτόµατης σµίκρυνσης θα πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη. Αν η ρύθµιση είναι απενεργοποιηµένη, τα φαξ ίσως εκτυπωθούν σε πολλές σελίδες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ.

Τα φαξ που λαµβάνονται είναι πολύ ανοιχτά ή εκτυπώνονται µόνο στο µισό της σελίδας

Επικοινωνήστε µε τον αποστολέα

• Το φαξ που έκανε την αποστολή ίσως έχει πολύ ανοιχτή ρύθµιση. Ζητήστε από τον αποστολέα να ξαναστείλει το φαξ µετά την τροποποίηση των ρυθµίσεων στο µηχάνηµά του.

Οι αναφορές φαξ δεν εκτυπώνονται


• Βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα all-in-one είναι ρυθµισµένο να εκτυπώνει αναφορές φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ.


Επίλυση προβληµάτων σε φωτογραφίες (κάρτα µνήµης)


Σηµείωση Αν ξεκινάτε τη λειτουργία µιας κάρτας µνήµης από υπολογιστή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού για πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων.


Το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να διαβάσει την κάρτα µνήµης

Το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να διαβάσει φωτογραφίες από την κάρτα µνήµης

Μερικές φωτογραφίες της κάρτας µνήµης δεν θα εκτυπωθούν και έτσι η εργασία εκτύπωσης θα ακυρωθεί


∆είτε αν υπάρχει κάποιο µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου

• Η λειτουργία φωτογραφίας ίσως να είναι περιορισµένη και σε αυτή την περίπτωση το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να πραγµατοποιήσει λειτουργίες φωτογραφίας. Ένα µήνυµα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου σας ειδοποιεί να επικοινωνήσετε µε το διαχειριστή για βοήθεια.

• Σε υπολογιστές Macintosh, το κουµπί Photo Save (Αποθήκευση φωτογραφίας) εµφανίζεται ακόµα στο λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης HP όταν η χρήση της λειτουργίας φωτογραφίας έχει περιοριστεί. Όµως, αν κάνετε κλικ στο κουµπί τότε σταµατάει η λειτουργία του µηχανήµατος all-in-one. Αν συµβεί αυτό, κλείστε το πρόγραµµα.

Το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να διαβάσει την κάρτα µνήµης

Ελέγξτε την κάρτα µνήµης

• Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα µνήµης είναι από τους υποστηριζόµενους τύπους. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης.

• Μερικές κάρτες µνήµης έχουν ένα διακόπτη που ελέγχει τον τρόπο µε τον οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την κάρτα µνήµης. Ελέγξτε ότι ο διακόπτης είναι στην κατάλληλη θέση για να είναι δυνατή η ανάγνωση της κάρτας µνήµης.

• Ελέγξτε τις άκρες της κάρτας µνήµης για σκόνη ή υλικό που φράζει την τρύπα ή δηµιουργεί βλάβη στη µεταλλική επαφή. Καθαρίστε τις επαφές µε ένα πανί χωρίς χνούδι και µε λίγο ισοπροπυλική αλκοόλη.

Ελέγξτε την υποδοχή της κάρτας µνήµης

• Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα µνήµης είναι πλήρως τοποθετηµένη µέσα στη σωστή υποδοχή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εισαγωγή και αφαίρεση κάρτας µνήµης.

• Αφαιρέστε την κάρτα µνήµης (όταν η φωτεινή ένδειξη δεν αναβοσβήνει) και φωτίστε µε ένα φακό µέσα στην κενή υποδοχή. ∆είτε αν κάποια από τις µικρές ακίδες είναι λυγισµένη στο εσωτερικό της υποδοχής. Όταν ο υπολογιστής είναι σβηστός, µπορείτε να ισιώσετε λίγο τις λυγισµένες ακίδες χρησιµοποιώντας τη µύτη ενός λεπτού στυλό µε µπίλια.

Αν η ακίδα έχει λυγίσει µε τέτοιο τρόπο ώστε να ακουµπάει σε άλλη ακίδα, αντικαταστήστε τη µονάδα ανάγνωσης κάρτας µνήµης ή ζητήστε να γίνει επισκευή στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστήριξη πελατών και εγγύηση.

ELWW Επίλυση προβληµάτων σε φωτογραφίες (κάρτα µνήµης) 203

• Βεβαιωθείτε ότι µέσα στις υποδοχές υπάρχει µόνο µία κάρτα µνήµης τη φορά. Αν έχετε τοποθετήσει περισσότερες από µία κάρτες µνήµης, θα εµφανιστεί ένα µήνυµα σφάλµατος στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Το µηχάνηµα all-in-one δεν είναι δυνατό να διαβάσει φωτογραφίες από την κάρτα µνήµης

Ελέγξτε την κάρτα µνήµης

• Η κάρτα µνήµης ίσως είναι κατεστραµµένη.

• Οι φωτογραφίες ίσως είναι σε µορφή που το µηχάνηµα all-in-one δεν αναγνωρίζει. Αν δεν είναι δυνατή η αναγνώριση της µορφής, θα πρέπει να εµφανιστεί ένα µήνυµα σφάλµατος στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Ακολουθήστε τη διαδικασία για εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου, επειδή ίσως αναγνωρίζονται περισσότερες µορφές (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου). Αν το µηχάνηµα all-in-one είναι συνδεδεµένο µε έναν υπολογιστή, µπορείτε να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες από την κάρτα µνήµης στον υπολογιστή σας και µετά να τις εκτυπώσετε από ένα πρόγραµµα λογισµικού.

Μερικές φωτογραφίες της κάρτας µνήµης δεν θα εκτυπωθούν και έτσι η εργασία εκτύπωσης θα ακυρωθεί

Ελέγξτε τα αρχεία φωτογραφιών

• Εκτυπώστε ένα δοκιµαστικό φύλλο και σηµειώστε τις φωτογραφίες που είναι κατεστραµµένες. Ρυθµίστε την εργασία εκτύπωσης έτσι ώστε να µην συµπεριλάβει τις κατεστραµµένες φωτογραφίες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής εκτύπωσης.

Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα

Όταν αντιµετωπίζετε προβλήµατα που έχουν σχέση µε τα χρώµατα στο µηχάνηµα all-in-one, κάντε µικρορύθµιση του χρώµατος πριν δοκιµάσετε κάποιο από τα άλλα βήµατα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μικρορύθµιση των χρωµάτων.


Τα χρώµατα δεν εµφανίζονται

Οι εκτυπώσεις φαίνονται αχνές ή άτονες

Τα χρώµατα εκτυπώνονται σαν ασπρόµαυρα

Τα χρώµατα στις εκτυπώσεις δεν ταιριάζουν µε τα χρώµατα όπως εµφανίζονται στην οθόνη

Η ανάµιξη χρωµάτων είναι εµφανής στην εκτύπωση

Το χρώµα δεν εκτυπώνεται µε ακρίβεια µετά την τοποθέτηση µιας νέας κασέτας µελανιού

Τα χρώµατα δεν είναι σωστά ευθυγραµµισµένα µεταξύ τους

Λεπτά, έγχρωµα αντικείµενα ή γραµµές περιέχουν µαύρα τµήµατα σε εργασίες αντιγραφής.

Υπάρχουν διάσπαρτες χρωµατιστές κουκκίδες στο κείµενο των αντιγράφων σας


Τα χρώµατα δεν εµφανίζονται

Ελέγξτε τη ρύθµιση

• Η δυνατότητα για χρώµα ίσως να είναι περιορισµένη. Ελέγξτε τις ρυθµίσεις για το χρώµα. ∆είτε Παροχή δυνατότητας και περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής και Παροχή δυνατότητας και περιορισµός αποστολής έγχρωµου φαξ για περισσότερες πληροφορίες.

Οι εκτυπώσεις φαίνονται αχνές ή άτονες


• Ίσως έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Γρήγορη για την ποιότητα εκτύπωσης. Η ρύθµιση Γρήγορη για την ποιότητα εκτύπωσης σας επιτρέπει να εκτυπώσετε πιο γρήγορα και είναι καλή για πρόχειρες εκτυπώσεις. Για να έχετε καλύτερη έγχρωµη εκτύπωση, επιλέξτε Κανονική ή Βέλτιστη για τη ρύθµιση της ποιότητας εκτύπωσης.


• Ίσως έχετε κάνει λανθασµένη ρύθµιση για τον τύπο µέσου. Κατά την εκτύπωση σε διαφάνειες ή άλλους ειδικούς τύπους µέσων, επιλέξτε τον αντίστοιχο τύπο µέσου στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου.

• Ίσως χρησιµοποιείτε ακατάλληλο τύπο µέσου. Μερικοί τύποι µέσων εκτύπωσης δεν είναι κατάλληλοι για χρήση στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Τα χρώµατα εκτυπώνονται σαν ασπρόµαυρα


• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή στο πρόγραµµα.

• Η επιλογή ασπρόµαυρης εκτύπωσης είναι πιθανόν επιλεγµένη στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Ακολουθήστε τις οδηγίες του λειτουργικού συστήµατος για να ελέγξετε τη ρύθµιση.

• Windows: Από το πρόγραµµα λογισµικού, στο µενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση) και µετά κάντε κλικ στο Setup (Ρύθµιση) ή Properties

(Ιδιότητες). Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγµένη η ρύθµιση Grayscale (Κλίµακα

του γκρι).

• Mac OS X (10.1.x και 10.2.x): Στο κύριο αναδυόµενο µενού του παραθύρου διαλόγου Print (Εκτύπωση), επιλέξτε HP Image Quality. Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση Print Color as Gray (Εκτύπωση χρώµατος ως γκρι) δεν είναι επιλεγµένη.

• Mac OS 9.2.x: Στο αναδυόµενο µενού του παραθύρου διαλόγου Print (Εκτύπωση), επιλέξτε Color Matching (Ταίριασµα χρωµάτων). Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές Black and White (Ασπρόµαυρο) ή Grayscale (Κλίµακα του γκρι) δεν είναι ενεργοποιηµένες στο αναδυόµενο µενού Print Color (Εκτύπωση χρώµατος).

Ελέγξτε τη ρύθµιση παραµέτρων του all-in-one

• Εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων. Αν δεν εµφανίζεται κανένα χρώµα στη σελίδα ρύθµισης παραµέτρων, επικοινωνήστε µε την υποστήριξη της ΗΡ. ∆είτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων και Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών για περισσότερες πληροφορίες.

ELWW Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα 205

Τα χρώµατα στις εκτυπώσεις δεν ταιριάζουν µε τα χρώµατα όπως εµφανίζονται στην οθόνη


• Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή στο πρόγραµµα λογισµικού.


• Αν τα πολύ ανοιχτά ή τα πολύ σκούρα χρώµατα δεν εκτυπώνονται σωστά, το πρόγραµµα ίσως ερµηνεύει αυτά τα χρώµατα ως ασπρόµαυρα. Αποφύγετε τη χρήση πολύ ανοιχτών ή πολύ σκούρων χρωµάτων, διαφορετικά χρησιµοποιήστε ένα άλλο πρόγραµµα λογισµικού.



Η ανάµιξη χρωµάτων είναι εµφανής στην εκτύπωση


• Μπορεί να έχετε επιλέξει λανθασµένο τύπο µέσου. Μερικές ρυθµίσεις τύπων µέσου εκτύπωσης (όπως µια ρύθµιση για διαφάνειες) και ρυθµίσεις για την ποιότητα εκτύπωσης (όπως η Βέλτιστη) απαιτούν περισσότερο µελάνι από άλλες. Επιλέξτε τις διαφορετικές τιµές των παραµέτρων εκτύπωσης στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό τύπο µέσου στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου.


Ελέγξτε τις κασέτες µελανιού

• Οι κασέτες µελανιού ίσως έχουν ξαναγεµιστεί. Η HP δεν παρέχει εγγύηση ή υποστήριξη για ξαναγεµισµένες κασέτες µελανιού. Οι διαδικασίες ξαναγεµίσµατος και η χρήση ακατάλληλων µελανιών µπορούν να επηρεάσουν το ευαίσθητο σύστηµα εκτύπωσης, να επιφέρουν πιθανώς υποβάθµιση της ποιότητας εκτύπωσης, ακόµα και να προκαλέσουν βλάβη στο µηχάνηµα all-in-one. Για να παραγγείλετε κασέτες µελανιού, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλώσιµα ή δείτε τον αριθµό παραγγελίας που αναγράφεται επάνω στις γνήσιες κασέτες µελανιού της ΗΡ.

Το χρώµα δεν εκτυπώνεται µε ακρίβεια µετά την τοποθέτηση µιας νέας κασέτας µελανιού

Ελέγξτε τις κασέτες µελανιού

• Οι κασέτες µελανιού ίσως να µην κάνουν καλή επαφή. ∆οκιµάστε να αφαιρέσετε και να τοποθετήσετε πάλι τις κασέτες µελανιού και βεβαιωθείτε ότι ασφαλίζουν στη θέση τους. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση κασετών µελανιού.


• Οι κεφαλές εκτύπωσης ίσως να είναι φραγµένες και να χρειάζονται καθάρισµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης.


Τα χρώµατα δεν είναι σωστά ευθυγραµµισµένα µεταξύ τους


• Ίσως πρέπει να ευθυγραµµίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης. Οι κεφαλές εκτύπωσης ευθυγραµµίζονται αυτόµατα όταν αντικαταστήσετε µια κεφαλή εκτύπωσης. Όµως, εκτελώντας τη διαδικασία ευθυγράµµισης, ενδέχεται να παρατηρήσετε βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης.

Ελέγξτε τα γραφικά στο έγγραφο

• Τα γραφικά στο έγγραφο δεν είναι σωστά τοποθετηµένα. Χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα ζουµ ή την επισκόπηση εκτύπωσης του λογισµικού σας για να ελέγξετε αν υπάρχουν κενά στη θέση των γραφικών στη σελίδα.

Τα χρώµατα έχουν απόχρωση ή δεν είναι σωστά

• Το µηχάνηµα all-in-one ίσως χρειάζεται µικρορύθµιση των χρωµάτων Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μικρορύθµιση των χρωµάτων.

Λεπτά, έγχρωµα αντικείµενα ή γραµµές περιέχουν µαύρα τµήµατα σε εργασίες αντιγραφής.



Υπάρχουν διάσπαρτες χρωµατιστές κουκκίδες στο κείµενο των αντιγράφων σας



ELWW Αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα 207

Επίλυση προβληµάτων στο χειρισµό µέσων


Το µέσο δεν τροφοδοτείται σωστά

∆εν είναι δυνατή η τοποθέτηση του δίσκου

∆εν γίνεται τροφοδότηση των µέσων εκτύπωσης από ένα δίσκο

Οι σελίδες πέφτουν έξω από το µηχάνηµα all-in-one

Το µέσο δεν τροφοδοτείται σωστά

Ελέγξτε για εµπλοκές

• Ίσως να έχει γίνει εµπλοκή µέσου εκτύπωσης στο εσωτερικό του µηχανήµατος all-in-one ή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Ελέγξτε για εµπλοκές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιόρθωση εµπλοκών.

Ελέγξτε το µέσο εκτύπωσης και τον τύπο του µέσου εκτύπωσης

• Αν το µηχάνηµα all-in-one τροφοδοτεί µε πολλά φύλλα, ελέγξτε ότι µόνο ένας τύπος µέσου είναι τοποθετηµένο σε κάθε δίσκο.


• Ίσως χρησιµοποιείτε λανθασµένο τύπο µέσου. Μερικοί τύποι µέσων εκτύπωσης δεν είναι κατάλληλοι για χρήση στο µηχάνηµα all-in-one. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.


• Επίσης, σιγουρευτείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό προσανατολισµό χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή των ρυθµίσεων του µηχάνηµα all-in-one.

Ελέγξτε τους δίσκους και άλλα εξαρτήµατα

• Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι δίσκοι και τα καλύµµατα είναι τελείως κλειστά. Ελέγξτε αν έχετε εγκαταστήσει σωστά τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σωστά το µέσο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

∆εν είναι δυνατή η τοποθέτηση του δίσκου

Ελέγξτε τη θέση του δίσκου

• Ίσως να υπάρχει κάτι µέσα στο µηχάνηµα all-in-one που να εµποδίζει το δίσκο. Ελέγξτε τις υποδοχές όπου προσαρµόζεται ο δίσκος για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα σπασµένο ή µπλοκαρισµένο, το οποίο θα εµποδίσει την τοποθέτηση του δίσκου.

• Αν ο δίσκος δεν κλείσει τελείως όταν τον τοποθετήσετε, τραβήξτε προς τα έξω και µετά σπρώξτε τον ξανά σταθερά.

• Αν τοποθετείτε το δίσκο 2, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει τη ράµπα δίσκου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγκατάσταση δίσκου 2.


∆εν γίνεται τροφοδότηση των µέσων εκτύπωσης από ένα δίσκο



• Το ρυθµιστικό πιέζει πολύ τη δεσµίδα Ελέγξτε ότι το ρυθµιστικό εφαρµόζει απαλά στη δεσµίδα.

• Η δεσµίδα των µέσων εκτύπωσης ίσως να ξεπερνάει το µέγιστο ύψος δεσµίδας για το δίσκο. Ελέγξτε την ετικέτα στο εσωτερικό του δίσκου για να δείτε το µέγιστο ύψος της δεσµίδας. Αν τα µέσα εκτύπωσης ξεπερνούν αυτή την ένδειξη, αφαιρέστε µερικά φύλλα από το δίσκο.

• Βεβαιωθείτε ότι τα µέσα εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε δεν είναι καµπυλωµένα. Αν είναι καµπυλωµένα, λυγίστε τα λίγο προς την αντίθετη κατεύθυνση για να τα ισιώσετε. Αν τα µέσα εκτύπωσης είναι εκτεθειµένα σε υγρό περιβάλλον, ενδέχεται να καµπυλώσουν. Τα µέσα εκτύπωσης πρέπει να φυλάσσονται σε δροσερό και ξηρό µέρος.


• Τα µέσα εκτύπωσης που είναι τοποθετηµένα στο δίσκο δεν έχουν το ίδιο µέγεθος ή τύπο µε αυτό που είναι επιλεγµένο στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου. Σε αυτή την περίπτωση, εµφανίζεται το µήνυµα Τροφοδοσία [τύπος] [µέγεθος] στο δίσκο Χ στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Τοποθετήστε το σωστό µέσο στο δίσκο και ελέγξτε ότι τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους των µέσων εφαρµόζουν χωρίς να πιέζουν τη δεσµίδα.

• Οι ρυθµίσεις για το µέγεθος ή τον τύπο του µέσου εκτύπωσης στο δίσκο που έχουν οριστεί στον πίνακα ελέγχου δεν ταιριάζουν µε το µέγεθος ή τον τύπο που είναι επιλεγµένα στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Σε αυτή την περίπτωση, εµφανίζεται το µήνυµα Τροφοδοσία [τύπος] [µέγεθος] στο δίσκο Χ στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Τοποθετήστε το σωστό µέσο στο δίσκο και ελέγξτε ότι τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους των µέσων εφαρµόζουν απαλά στη δεσµίδα. Βεβαιωθείτε ότι το µέγεθος και ο τύπος µέσου είναι σωστά ρυθµισµένα στον πίνακα ελέγχου.

• Για να αποφευχθεί η λανθασµένη αντιστοιχία µέσων εκτύπωσης, δείτε ποιος δίσκος περιέχει τα µέσα στα οποία θέλετε να εκτυπώσετε και βεβαιωθείτε ότι το µέγεθος και ο τύπος των µέσων έχουν ρυθµιστεί σωστά στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το δίσκο στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.

Ελέγξτε το δίσκο

• Η βάση ανύψωσης του µέσου στο εσωτερικό του δίσκου ίσως να έχει κολλήσει στην πιο χαµηλή θέση. Τραβήξτε και βγάλτε το δίσκο και µετά σπρώξτε ξανά το δίσκο τελείως µέσα.

• Αν συνεχίζει να µην γίνεται τροφοδότηση µέσων από το δίσκο, ανοίξτε το δίσκο και ξανατοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης. Βεβαιωθείτε ότι τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους του µέσου εκτύπωσης εφαρµόζουν απαλά στη δεσµίδα. Κλείστε καλά το δίσκο.

Οι σελίδες πέφτουν έξω από το µηχάνηµα all-in-one

Ελέγξτε το δίσκο εξόδου

• Βεβαιωθείτε ότι η προέκταση του δίσκου εξόδου είναι τελείως ανοιχτή.

• Ο δίσκος εξόδου χωράει µέχρι 100 φύλλα απλού χαρτιού, ανάλογα µε την καµπύλη του µέσου εκτύπωσης και το µελάνι που χρησιµοποιείται σε κάθε σελίδα. Αφαιρέστε τα επιπλέον µέσα εκτύπωσης από το δίσκο εξόδου. ∆εν µπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα all-in-one να διακόπτει τη λειτουργία του όταν ο δίσκος εξόδου γεµίσει. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου χαρτιού.

ELWW Επίλυση προβληµάτων στο χειρισµό µέσων 209

∆ιόρθωση εµπλοκών

Περιστασιακά, δηµιουργείται εµπλοκή των µέσων κατά τη διάρκεια µιας εργασίας. ∆οκιµάστε τις ακόλουθες υποδείξεις πριν προσπαθήσετε να διορθώσετε την εµπλοκή.

Βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε µε µέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε µε µέσα εκτύπωσης που δεν έχουν ζάρες, δεν διπλώνουν ή δεν είναι κατεστραµµένα.

Βεβαιωθείτε ότι όλο το µηχάνηµα all-in-one είναι καθαρό. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του µηχανήµατος all-in-one.

Ελέγξτε ότι οι δίσκοι εισόδου έχουν µέσα εκτύπωσης και δεν είναι υπερβολικά γεµάτοι. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.


∆ιόρθωση εµπλοκών στο µηχάνηµα all-in-one

∆ιόρθωση εµπλοκών στο αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων

Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών

∆ιόρθωση εµπλοκών στο µηχάνηµα all-in-one

Εάν το µέσο εκτύπωσης µπλοκάρει µέσα στο µηχάνηµα all-in-one, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να διορθώσετε την εµπλοκή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αποφυγής των εµπλοκών, δείτε Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών.

Για να διορθώσετε µια εµπλοκή στο µηχάνηµα all-in-one


2 Αφαιρέστε όλα τα µέσα εκτύπωσης από το δίσκο εξόδου.

3 Ελέγξτε τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης.

a Πιέστε το κουµπί σε κάθε πλευρά της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης και αφαιρέστε τη µονάδα.

b Αν εντοπίσετε το µπλοκαρισµένο µέσο εκτύπωσης µέσα στο µηχάνηµα all-in-one, πιάστε το και µε τα δύο χέρια και τραβήξτε το προς το µέρος σας.


c Αν δεν υπάρχει εµπλοκή εκεί, πιάστε το κούµπωµα στο επάνω µέρος της µονάδας αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης και χαµηλώστε το κάλυµµά του. Αν το µπλοκαρισµένο µέσο βρίσκεται στο εσωτερικό, αφαιρέστε το προσεκτικά. Κλείστε το κάλυµµα.

d Τοποθετήστε ξανά τη µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης µέσα στο µηχάνηµα all-in-one.

e Αν δεν µπορείτε να εντοπίσετε την εµπλοκή, προχωρήστε στο επόµενο βήµα.

4 Ανασηκώστε το δίσκο εξόδου και ελέγξτε για εµπλοκή στο δίσκο 1.

a Αν παρουσιάζεται εµπλοκή στο µέσο στο δίσκο 1, τραβήξτε το δίσκο 1 προς τα έξω. (∆ιαφορετικά, προχωρήστε στο βήµα 5.)

b Τραβήξτε το χαρτί προς το µέρος σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

c Κατεβάστε το δίσκο εξόδου και τοποθετήστε το δίσκο 1 στη θέση του.

5 Αν δεν έχετε βρει ακόµα την εµπλοκή, ελέγξτε το δίσκο 2 (αν είναι διαθέσιµος). (∆ιαφορετικά, προχωρήστε στο επόµενο βήµα.)

a Τραβήξτε το δίσκο 2 προς τα έξω. Αν δείτε το µπλοκαρισµένο µέσο, τραβήξτε το από το δίσκο 2.

b Αν δεν µπορείτε να βρείτε το µπλοκαρισµένο µέσο εκτύπωσης όταν αφαιρέσετε το δίσκο 2 από το µηχάνηµα all-in-one, σβήστε το all-in-one (αν δεν το έχετε ήδη κάνει) και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το καλώδιο τροφοδοσίας.

c Ανασηκώστε το all-in-one από το δίσκο 2.

d Αφαιρέστε το µπλοκαρισµένο µέσο εκτύπωσης από το κάτω µέρος του all-in-one ή από το δίσκο 2.

e Τοποθετήστε ξανά το all-in-one επάνω από το δίσκο 2.

ELWW ∆ιόρθωση εµπλοκών 211

6 Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης και ελέγξτε το εσωτερικό του all-in-one για τυχόν υπολείµµατα µέσου. Αν υπάρχει ακόµα µέσο στο εσωτερικό του all-in-one, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα. (∆ιαφορετικά, προχωρήστε στο βήµα 7.)

a Όταν ανασηκώσετε τη θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης, ο φορέας θα πρέπει να επιστρέψει στη δεξιά πλευρά του µηχανήµατος all-in-one. Αν ο φορέας δεν επιστρέψει στη δεξιά πλευρά, απενεργοποιήστε το µηχάνηµα all-in-one.

Κίνδυνος! Μην πλησιάζετε το µηχάνηµα all-in-one όταν είναι ενεργοποιηµένο και ο φορέας έχει κολλήσει.

b Ελευθερώστε το µέσο και τραβήξτε το προς το µέρος σας από το επάνω µέρος του all-in-one.

7 Αφού διορθώσετε την εµπλοκή, κλείστε όλα τα καλύµµατα και ενεργοποιήστε το all-in-one. Θα χρειαστεί να ξαναυποβάλλετε την εργασία.

∆ιόρθωση εµπλοκών στο αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων

Εάν το µέσο εκτύπωσης µπλοκάρει µέσα στο µηχάνηµα all-in-one, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να διορθώσετε την εµπλοκή. Για πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αποφυγής των εµπλοκών, δείτε Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών.

Για να διορθώσετε µια εµπλοκή στο ADF

1 Αν µια σελίδα κολλήσει σε µια περιοχή, τραβήξτε την απαλά για να την αφαιρέσετε χωρίς να σκίσετε τη σελίδα. Αν νοιώσετε αντίσταση, συνεχίστε µε τα παρακάτω βήµατα.

2 Αφαιρέστε το δίσκο εισόδου του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων και ανοίξτε το κάλυµµα του ADF.


3 Αφαιρέστε το εξάρτηµα καθαρισµού της εµπλοκής. Με τα δύο χέρια σας, ανασηκώστε το από τις δύο λαβές µέχρι το εξάρτηµα να ελευθερωθεί. Περιστρέψτε και βγάλτε το εξάρτηµα καθαρισµού και αφήστε το στην άκρη.

4 Ενώ ανασηκώνετε τον πράσινο µοχλό, περιστρέψτε τον αιχµηρό µηχανισµό µέχρι να παραµείνει ανοιχτός.

5 Επιχειρήστε να αφαιρέσετε το φύλλο µαλακά χωρίς να το σκίσετε. Αν νοιώσετε αντίσταση, συνεχίστε µε το επόµενο βήµα.

6 Ανοίξτε το ADF και ελευθερώστε µαλακά το µέσο και µε τα δύο χέρια.

7 Όταν το µέσο ελευθερωθεί, τραβήξτε το µαλακά και βγάλτε το.

8 Κλείστε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF).

9 Κατεβάστε τον πράσινο µοχλό.

10 Τοποθετήστε ξανά το εξάρτηµα καθαρισµού εµπλοκής όπως εικονίζεται. Πιέστε τις δύο γλωττίδες µέχρι το εξάρτηµα να ασφαλίσει στη θέση του.

Τοποθετήστε σωστά το εξάρτηµα καθαρισµού, επειδή ενδέχεται να παρουσιαστεί επόµενη εµπλοκή αν το εξάρτηµα δεν είναι τοποθετηµένο σωστά.

11 Κλείστε το ADF και τοποθετήστε ξανά το δίσκο εισόδου του ADF.

ELWW ∆ιόρθωση εµπλοκών 213

Χρήσιµες συµβουλές για την αποφυγή εµπλοκών

Εάν το µέσο µπλοκάρει επανειληµµένα µέσα στο µηχάνηµα all-in-one, ακολουθήστε αυτές τις χρήσιµες συµβουλές για να αποφύγετε τις εµπλοκές.

Βεβαιωθείτε ότι το κούµπωµα της κεφαλής εκτύπωσης είναι σωστά ασφαλισµένο.

Βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν εµποδίζει τη διαδροµή του χαρτιού.

Μην υπερφορτώνετε τους δίσκους. Ο δίσκος 1 χωράει µέχρι 150 φύλλα χαρτιού και ο δίσκος 2 χωράει µέχρι 250 φύλλα. Βεβαιωθείτε ότι το µέσο δεν υπερβαίνει το µέγιστο ύψος δεσµίδας που υποδεικνύεται στο εσωτερικό του δίσκου.

Τοποθετήστε το µέσο σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τοποθέτηση του µέσου εκτύπωσης.

Βεβαιωθείτε ότι τα ρυθµιστικά πλάτους και µήκους του µέσου εφαρµόζουν αλλά δεν πιέζουν τη δεσµίδα του µέσου, και δεν το τσαλακώνουν ή δεν το λυγίζουν.

Μην συνδυάζετε διαφορετικούς τύπους και µεγέθη µέσων στον ίδιο δίσκο.

Να χρησιµοποιείτε πάντα µέσα που πληρούν τις προδιαγραφές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επιλογή του µέσου εκτύπωσης.

Μην χρησιµοποιείτε φθαρµένα, καµπυλωµένα ή τσαλακωµένα µέσα εκτύπωσης. Μην χρησιµοποιείτε µέσα εκτύπωσης µε κοψίµατα ή διάτρηση, ή µέσα εκτύπωσης µε υπερβολικά ανάγλυφη επιφάνεια.

Αποφύγετε τη χρήση µέσων που είναι πολύ λεπτά, έχουν γυαλιστερή υφή ή "τεντώνονται" εύκολα. Τέτοιου είδους µέσα δεν τροφοδοτούνται σωστά µέσα στο µηχάνηµα all-in-one.

Μην προσθέτετε µέσα στο δίσκο ενώ το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει ή σαρώνει.


11 Παραγγελία εξαρτηµάτων και

αναλώσιµων ΗΡ

Μπορείτε να παραγγείλετε εξαρτήµατα και αναλώσιµα της HP από την τοποθεσία της HP στο web, στη διεύθυνση http://www.hpshopping.com.


Βοηθητικός εξοπλισµός

Αναλώσιµα

Βοηθητικός εξοπλισµός

∆ίσκοι

Πληκτρολόγια

δίσκος 250 φύλλων C8237A

δίσκος 500 φύλλων C8238A

Γλώσσα Χώρα/περιοχή Αριθµός

καταλόγου

Κωδικός

επιλογής

∆ανικά, Φιλανδικά, Νορβηγικά,

Σουηδικά, Ολλανδικά

∆ανία, Φιλανδία, Νορβηγία,

Σουηδία, Ολλανδία, Βέλγιο

(Ολλανδίας)

C8240A Επιλογή #UUW

Αγγλικά (Η.Π.Α.), Γαλλικά

(Καναδά)

Καναδάς C8240A Επιλογή #A2L

Αγγλικά (Η.Π.Α.), Γαλλικά

(Καναδά)

Η.Π.Α., Κίνα*, Φιλιππίνες,

Ταϊβάν*, Κορέα*, Ταϊλάνδη*,

Σιγκαπούρη, Μαλαισία, Χονγκ

Κονγκ*, Αυστραλία, Νέα

Ζηλανδία, Ινδία*, Βιετνάµ,

Ινδονησία

C8240A Επιλογή #ABA

Αγγλικά (Η.Β.), Ιταλικά,

Πορτογαλικά, Πολωνικά,

Ισπανικά

Η.Β., Ιρλανδία, Νότια Αφρική,

Ιταλία, Ισπανία, Πορτογαλία,

Πολωνία, Ισραήλ*

C8240A Επιλογή #ABU

Αγγλικά (Η.Β.), Ιταλικά,

Πορτογαλικά, Πολωνικά,

Ισπανικά

Μεξικό, Βραζιλία, Αργεντινή,

Χιλή, Κολοµβία, Βενεζουέλα,

Περού, Εκουαδόρ, Παναµάς,

Γουατεµάλα, Κόστα Ρίκα,

Ουρουγουάη, Παραγουάη

C8240A Επιλογή #AKY

ELWW Βοηθητικός εξοπλισµός 215

http://www.hpshopping.com

*Τα πληκτρολόγια δεν υποστηρίζουν χαρακτήρες απλοποιηµένων Κινεζικών, παραδοσιακών Κινεζικών και Κορεατικούς, Ταϊλανδικούς, Κυριλλικούς, Αραβικούς ή Εβραϊκούς χαρακτήρες.

DIMM (εξαρτήµατα µνήµης διπλής σειράς επαφών)

Παράλληλα καλώδια

Καλώδιο USB

Αγγλικά (Ηνωµένου Βασιλείου),

τσέχικα, ελληνικά, ουγγρικά,

τούρκικα

Ελλάδα, Τουρκία, Ουγγαρία,

∆ηµοκρατία της Τσεχίας,

Σαουδική Αραβία*, Ρωσία*,

Σλοβακία, Κροατία, Σλοβενία,

Βουλγαρία, Ρουµανία,

Γιουγκοσλαβία*

C8240A Επιλογή #AKB

Γαλλικά Γαλλία, Ελβετία (Γαλλίας),

Βέλγιο (Γαλλίας)

C8240A Επιλογή #ABF

Γερµανικά Γερµανία, Ελβετία (Γερµανίας),

Αυστρία

C8240A Επιλογή #ABD

HP 64-MB SDRAM DIMM Q1887A

HP 128-MB SDRAM DIMM C9121A

Καλώδιο παράλληλης σύνδεσης HP IEEE-1284 A-B,

2 m (6,6 ft)

C2950A

Καλώδιο παράλληλης σύνδεσης HP IEEE-1284 A-B,

3 m (9,8 ft)

C2951A

HP USB A-B, 2 m (6,6 ft) C6518A

Γλώσσα Χώρα/περιοχή Αριθµός

καταλόγου

Κωδικός

επιλογής

216 11 - Παραγγελία εξαρτηµάτων και αναλώσιµων ΗΡ ELWW

∆ιακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect

Για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com.

Αναλώσιµα

Κασέτες µελανιού

Κεφαλές εκτύπωσης

Εσωτερικός διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect 620n (EIO)


J7934A



J6057A


(ασύρµατο Ethernet 802.11b)

J6058A

Εξωτερικός διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect 380x

(ασύρµατο Ethernet 802.11b, USB 1.1)

J6061A


(10Base-T, 1 θύρα---παράλληλη)

J3258B


(10/100Base-TX, 1 θύρα---USB 1.1)

J6035B/C


(10/100Base-TX, 1 θύρα---παράλληλη)

J3263A


(10/100Base-TX, 10Base2, 3 θύρες---παράλληλες)

J3265A

Εξωτερικός διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect en3700

(Ethernet 10/100Base-TX, 1 θύρα—USB 2.0)

J7942A

Κασέτα µαύρου µελανιού HP Αρ. 10, 69 ml C4844A

Κασέτα κυανού µελανιού HP Αρ. 11, 28 ml C4836A

Κασέτα φούξια µελανιού HP Αρ. 11, 28 ml C4837A

Κασέτα κίτρινου µελανιού HP Αρ. 11, 28 ml C4838A

Μαύρη κεφαλή εκτύπωσης HP Αρ. 11 C4810A

Κυανή κεφαλή εκτύπωσης HP Αρ. 11 C4811A

Φούξια κεφαλή εκτύπωσης HP Αρ. 11 C4812A

Κίτρινη κεφαλή εκτύπωσης HP Αρ. 11 C4813A

ELWW Αναλώσιµα 217

http://www.hp.com

Μέσα εκτύπωσης HP

Χαρτί Inkjet HP έντονο λευκό

Χαρτί HP Office

Ανακυκλωµένο χαρτί HP Office

Χαρτί HP πολλαπλών χρήσεων

Χαρτί εκτύπωσης HP

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus

500 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) HPB1124

500 φύλλα A4 (210 Χ 297 mm) C1825A

2,500 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) 25005

Χαρτόνι σε δεσµίδα των 10

κοµµατιών

Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C8511


κοµµατιών (διάτρητο µε 3 τρύπες)

Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C3HP


κοµµατιών

Legal (8,5 Χ 14 ίντσες) C8514

500 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) E1120

500 φύλλα (διάτρητα µε 3 τρύπες) Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) E113H

500 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) E1420


κοµµατιών

Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) M115R

250 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) 25011

500 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) M1120

500 φύλλα (διάτρητα µε 3 τρύπες) Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) M113H

500 φύλλα Legal (8,5 Χ 14 ίντσες) M1420

500 φύλλα Letter (8,5 x 11 ίντσες) P1122

20 φύλλα, γυαλιστερά Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C6831A

50 φύλλα, γυαλιστερά Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) Q1785A

20 φύλλα, γυαλιστερά 4 Χ 6 ίντσες Q1977A

20 φύλλα, µατ Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C6950A

20 φύλλα, γυαλιστερά A4 (210 Χ 297 mm) C6832A

20 φύλλα, µατ A4 (210 Χ 297 mm) C6951A


Φωτογραφικό χαρτί HP Premium

Φωτογραφικό χαρτί HP

Φωτογραφικό χαρτί HP Colorfast

Φωτογραφικό χαρτί καθηµερινής χρήσης HP

Χαρτί για φυλλάδια HP

Χαρτί HP Premium

Χαρτί Inkjet HP Premium


15 φύλλα, γυαλιστερά A4 (210 Χ 297 mm) Q2519A

20 φύλλα, διπλής όψης γυαλιστερά Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C1846A

20 φύλλα, διπλής όψης γυαλιστερά A4 (210 Χ 297 mm) C1847A

20 φύλλα, µιας όψης γυαλιστερά A4 (210 Χ 297 mm) C6765A


20 φύλλα, γυαλιστερά A4 (210 Χ 297 mm) C7014A

100 φύλλα, διπλής όψης, µατ Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C7007A

25 φύλλα, διπλής όψης, µατ Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C6983A

25 φύλλα, διπλής όψης,

ηµιγυαλιστερά

A4 (210 Χ 297 mm) (Ασία/Ειρηνικός) C7006A

50 φύλλα, διπλής όψης, γυαλιστερά Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C6817A

50 φύλλα, µατ Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C6955A

100 φύλλα, tri-fold, διπλής όψης,

γυαλιστερά

Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C7020A

50 φύλλα, διπλής όψης, γυαλιστερά A4 (210 Χ 297 mm) C6818A

200 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) 51634Y

200 φύλλα, µε επικάλυψη, µατ A4 (210 Χ 297 mm) 51634Z

100 φύλλα, µε επικάλυψη, βαρύ A4 (210 Χ 297 mm) C1853A

ELWW Αναλώσιµα 219

∆ιαφάνεια Inkjet HP Premium

∆ιαφάνεια Inkjet HP Premium Plus

20 φύλλα Letter (8,5 Χ 11 ίντσες) C3828A


20 φύλλα A4 (210 Χ 297 mm) C3832A

50 φύλλα A4 (210 Χ 297 mm) C3835A




12 Υποστήριξη πελατών και

εγγύηση


Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών

∆ήλωση Περιορισµένης Εγγύησης της Hewlett-Packard

Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών

Εάν το µηχάνηµά σας δεν λειτουργεί σωστά και οι υποδείξεις στην αντιµετώπιση προβληµάτων του παρόντος οδηγού δεν λύνουν το πρόβληµα, χρησιµοποιήστε µία από τις παρακάτω υπηρεσίες υποστήριξης για να λάβετε βοήθεια.

Βοήθεια της ΗΡ στο Web

HP Instant Support

Τηλεφωνική υποστήριξη HP

Βοήθεια της ΗΡ στο Web

Επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://www.hp.com/support/officejet9100 για να βρείτε πληροφορίες για το µηχάνηµα all-in-one. Θα έχετε τη δυνατότητα να δείτε πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση και τη χρήση του µηχανήµατος all-in-one, τη λήψη προγραµµάτων οδήγησης για τον εκτυπωτή, την επίλυση ενός προβλήµατος, την παραγγελία αναλώσιµων και εξαρτηµάτων και την προβολή της εγγύησης του all-in-one.

HP Instant Support

Η υπηρεσία HP Instant Support είναι ένα πακέτο εργαλείων web για την αντιµετώπιση προβληµάτων προϊόντων υπολογιστών και εκτύπωσης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία HP Instant Support µέσω κάποιου από τα παρακάτω εργαλεία:


Ανοίξτε τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web (ανατρέξτε στην ενότητα Άνοιγµα του ενσωµατωµένου Web Server). Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο HP Instant

Support.

Εργαλειοθήκη (υπολογιστές µε Windows, απευθείας σύνδεση)

Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη (ανατρέξτε στην ενότητα Άνοιγµα της Εργαλειοθήκης). Στην καρτέλα "Πληροφορίες", κάντε κλικ στο HP Instant Support. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εµφανιστούν οι τρέχουσες πληροφορίες της υποστήριξης HP Instant Supportγια το µηχάνηµα all-in-one.

Σηµείωση Μην βάλετε σελιδοδείκτη στις ιστοσελίδες που χρησιµοποιείται για την εµφάνιση της υποστήριξης HP Instant Support. Εάν βάλετε σελιδοδείκτη σε αυτήν την τοποθεσία και συνδεθείτε χρησιµοποιώντας το σελιδοδείκτη, οι σελίδες δεν θα εµφανιστούν στις τρέχουσες πληροφορίες. Αντίθετα, συνδεθείτε από τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web ή από την Εργαλειοθήκη.

ELWW Επικοινωνία µε την υποστήριξη πελατών 221


Τηλεφωνική υποστήριξη HP

Κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης, µπορείτε να ζητήσετε βοήθεια χωρίς χρέωση από το κέντρο εξυπηρέτησης πελατών της HP.

Οι αντιπρόσωποι τεχνικής υποστήριξης µπορούν να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας σχετικά µε την προετοιµασία, τη διαµόρφωση, την εγκατάσταση και τη λειτουργία του µηχανήµατος all-in-one. Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να αντιµετωπίσετε και να διαγνώσετε τα προβλήµατα του µηχανήµατος all-in-one και να σας δώσουν οδηγίες σχετικά µε υποστήριξη και επισκευή.

Οι ισχύοντες αριθµοί τηλεφωνικής υποστήριξης υπάρχουν στον οδηγό υποστήριξης πελατών της ΗΡ, ο οποίος περιέχεται στο κουτί του µηχανήµατος all-in-one.

Πριν καλέσετε

Πριν καλέσετε, συγκεντρώστε τις παρακάτω πληροφορίες για να τις δώσετε στον αντιπρόσωπο:

1 Εκτυπώστε µια σελίδα ρύθµισης παραµέτρων. ∆είτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων.

2 Εάν το µηχάνηµα all-in-one δεν εκτυπώνει, ετοιµάστε τις παρακάτω πληροφορίες:

• Ποιος είναι ο αριθµός σειράς του µηχανήµατος all-in-one που έχετε? (∆είτε το πίσω µέρος του µηχανήµατος.)

• Ποιο µοντέλο µηχανήµατος all-in-one έχετε (HP Officejet 9110 all-in-one, HP Officejet 9120 all-in-one ή HP Officejet 9130 all-in-one)?

3 Ποιο λειτουργικό σύστηµα έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας?

4 Ποιο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή χρησιµοποιείτε (PCL 5c, PCL 6 ή εξοµοίωση PostScript ) και ποιος είναι ο αριθµός έκδοσης?

5 Πώς συνδέεται το µηχάνηµα all-in-one µε το σύστηµα (USB, παράλληλα ή µέσω δικτύου)?

6 Εάν το µηχάνηµα all-in-one είναι συνδεδεµένο µε το δίκτυο, ποιο είναι το λειτουργικό σύστηµα του δικτύου?

7 Εάν συναντάτε πρόβληµα στην εκτύπωση από ένα συγκεκριµένο πρόγραµµα λογισµικού, ποιο είναι το πρόγραµµα και ο αριθµός έκδοσης?

222 12 - Υποστήριξη πελατών και εγγύηση ELWW

∆ήλωση Περιορισµένης Εγγύησης της Hewlett-Packard

∆ιάρκεια της Περιορισµένης Εγγύησης

1 Η Hewlett-Packard (HP) εγγυάται στον πελάτη τελικό χρήστη ότι τα παραπάνω προϊόντα της HP δεν θα παρουσιάσουν ελαττώµατα στα υλικά και την εργασία για τη χρονική διάρκεια που προσδιορίζεται παραπάνω, η οποία διάρκεια ξεκινά την ηµέρα αγοράς του προϊόντος από τον πελάτη.

2 Για τα προϊόντα λογισµικού, η περιορισµένη εγγύηση της HP ισχύει µόνο για την περίπτωση αδυναµίας εκτέλεσης εντολών προγραµµατισµού. Η HP δεν εγγυάται ότι η λειτουργία οποιουδήποτε προϊόντος θα είναι χωρίς διακοπές ή σφάλµατα.

3 Η περιορισµένη εγγύηση της HP καλύπτει µόνο εκείνα τα ελαττώµατα που προκύπτουν ως αποτέλεσµα κανονικής χρήσης του προϊόντος και δεν καλύπτει οποιοδήποτε άλλο πρόβληµα, όπως αυτά που προκύπτουν από τα εξής:

a Ακατάλληλη συντήρηση ή µετατροπή,

b Λογισµικό, µέσα εκτύπωσης, εξαρτήµατα ή αναλώσιµα που δεν παρέχονται ούτε υποστηρίζονται από την HP, ή

c Λειτουργία εκτός των προδιαγραφών του προϊόντος.

d Μη εγκριµένη ή µη ενδεδειγµένη χρήση.

4 Για τους εκτυπωτές της HP, η χρήση κασέτας µελανιού που δεν κατασκευάζεται από την HP ή η αναπλήρωση κασέτας µελανιού, δεν επιδρά ούτε στην εγγύηση προς τον πελάτη ούτε στις συµβάσεις υποστήριξης του πελάτη µε την HP. Όµως, αν η δυσλειτουργία ή βλάβη του εκτυπωτή αποδοθεί στη χρήση κασέτας µελανιού που δεν κατασκευάζεται από την HP ή σε αναπληρωµένη κασέτα µελανιού, η HP θα επιβάλει χρέωση µε βάση τις κανονικές τιµές για το χρόνο και τα υλικά που απαιτήθηκαν για να επιδιορθωθεί ο εκτυπωτής για τη συγκεκριµένη δυσλειτουργία ή βλάβη.

5 Αν η HP λάβει, κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης, ειδοποίηση για ελάττωµα σε οποιοδήποτε προϊόν που καλύπτεται από την εγγύηση της HP, η HP έχει το δικαίωµα να αποφασίσει αν θα επισκευάσει ή αν θα αντικαταστήσει το προϊόν.

6 Αν η HP δεν µπορεί να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει, ανάλογα µε την περίπτωση, ένα ελαττωµατικό προϊόν που καλύπτεται από την εγγύηση της HP, η HP µέσα σε εύλογο χρόνο από τη στιγµή που θα λάβει την ειδοποίηση για το ελάττωµα, θα επιστρέψει το ποσό που καταβλήθηκε για την αγορά του προϊόντος.

7 Η HP δεν είναι υποχρεωµένη να επισκευάσει, να αντικαταστήσει, ή να καταβάλει χρηµατική αποζηµίωση έως ότου ο πελάτης επιστρέψει το ελαττωµατικό προϊόν στην HP.

8 Οποιοδήποτε προϊόν αντικατάστασης ενδέχεται να είναι καινούριο ή σαν καινούριο, υπό την προϋπόθεση ότι λειτουργεί τουλάχιστον εξίσου καλά µε το προϊόν που αντικαθίσταται.

9 Τα προϊόντα της HP ενδέχεται να περιλαµβάνουν ανακατασκευασµένα µέρη, στοιχεία ή υλικά, ισοδύναµα σε απόδοση µε καινούρια.

Προϊόν της HP ∆ιάρκεια της Περιορισµένης

Εγγύησης

Λογισµικό 1 έτος

Εξαρτήµατα 1 έτος

Κασέτες µελανιού 90 ηµέρες

Κεφαλές εκτύπωσης 1 έτος

Υλικό συσκευής all-in-one (δείτε τις λεπτοµέρειες παρακάτω )

1 έτος

ELWW ∆ήλωση Περιορισµένης Εγγύησης της Hewlett-Packard 223

10 Η ∆ήλωση Περιορισµένης Εγγύησης της HP ισχύει σε κάθε χώρα όπου το προϊόν της HP που καλύπτεται από την εγγύηση διανέµεται από την HP. Υπάρχουν συµβάσεις για πρόσθετες υπηρεσίες εγγύησης, όπως επιτόπια συντήρηση, διαθέσιµες από όλα τα εξουσιοδοτηµένα από την HP κέντρα υποστήριξης στις χώρες όπου το προϊόν διανέµεται από την HP ή από εξουσιοδοτηµένο εισαγωγέα.

Περιορισµοί Εγγύησης

ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, Η HP ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

ΤΗΣ ∆ΕΝ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΚΑΜΙΑ ΑΛΛΗ ΕΓΓΥΗΣΗ Ή ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΟΠΟΙΟΥ∆ΗΠΟΤΕ ΕΙ∆ΟΥΣ, ΡΗΤΗ Ή

ΥΠΟΝΟΟΥΜΕΝΗ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑ, ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Ή

ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΧΡΗΣΗ.

ΠεΠεριορισµοί Ευθύνης

1 Στο βαθµό που επιτρέπεται από την τοπική νοµοθεσία, τα ένδικα µέσα που παρέχονται στην παρούσα ∆ήλωση Εγγύησης είναι τα µόνα και αποκλειστικά ένδικα µέσα του πελάτη.

2 ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΜΕ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΤΙΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Η HP ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΗΣ ∆ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΓΙΑ ΑΜΕΣΕΣ, ΕΜΜΕΣΕΣ, ΕΙ∆ΙΚΕΣ, ΤΥΧΑΙΕΣ Ή ΣΥΝΕΠΑΚΟΛΟΥΘΕΣ ΖΗΜΙΕΣ, ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΟ ΤΟ ΑΝ ΒΑΣΙΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ, Α∆ΙΚΟΠΡΑΞΙΑ, Ή ΑΛΛΗ ΝΟΜΙΚΗ ΘΕΩΡΙΑ Ή ΑΝ ΕΧΟΥΝ ΕΙ∆ΟΠΟΙΗΘΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΝΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΤΟΥΝ ΖΗΜΙΕΣ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΕΙ∆ΟΥΣ.

Τοπική Νοµοθεσία

1 Η παρούσα ∆ήλωση Εγγύησης δίνει στον πελάτη συγκεκριµένα νοµικά δικαιώµατα. Ο πελάτης ενδέχεται επίσης να έχει και άλλα δικαιώµατα τα οποία διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία στις ΗΠΑ, από επαρχία σε επαρχία στον Καναδά, και από χώρα σε χώρα στον υπόλοιπο κόσµο.

2 Στο βαθµό που η παρούσα ∆ήλωση Εγγύησης είναι ασύµβατη µε την τοπική νοµοθεσία, η παρούσα ∆ήλωση Εγγύησης θα θεωρείται ότι έχει τροποποιηθεί ώστε να συµµορφώνεται προς την τοπική νοµοθεσία. Σύµφωνα µε την τοπική νοµοθεσία, ορισµένες δηλώσεις αποποίησης και ορισµένοι περιορισµοί της ∆ήλωσης Εγγύησης µπορεί να µην έχουν εφαρµογή στον πελάτη. Για παράδειγµα, ορισµένες πολιτείες στις ΗΠΑ, καθώς και ορισµένες κυβερνήσεις εκτός των ΗΠΑ (συµπεριλαµβανοµένων των επαρχιών του Καναδά), ενδέχεται να:

a Μην επιτρέπουν να περιορίζονται τα θεσπισµένα δικαιώµατα ενός πελάτη από τις αποποιήσεις και τους περιορισµούς της παρούσας ∆ήλωσης Εγγύησης (π.χ. στο Ηνωµένο Βασίλειο),

b Περιορίζουν τη δυνατότητα ενός κατασκευαστή να εφαρµόσει αποποιήσεις και περιορισµούς αυτού του είδους, ή

c Παρέχουν στον πελάτη πρόσθετα δικαιώµατα εγγύησης, καθορίζουν τη διάρκεια των υπονοούµενων εγγυήσεων τις οποίες ο κατασκευαστής δεν µπορεί να αποποιηθεί, ή επιτρέπουν περιορισµούς στη διάρκεια των υπονοούµενων εγγυήσεων.

3 ΓΙΑ ΤΙΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΤΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΣΤΗΝ ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ ΚΑΙ ΝΕΑ ΖΗΛΑΝ∆ΙΑ, ΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ∆ΗΛΩΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ, ΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΤΟ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ Η ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ∆ΕΝ ΑΠΟΚΛΕΙΟΥΝ, ΠΕΡΙΟΡΙΖΟΥΝ Ή ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΝ, ΑΛΛΑ ΠΡΟΣΤΙΘΕΝΤΑΙ ΣΤΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΘΕΣΠΙΣΜΕΝΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΤΗΣ HP ΣΕ ΑΥΤΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ.

224 12 - Υποστήριξη πελατών και εγγύηση ELWW

13 Προδιαγραφές και

πληροφορίες συσκευής

Η ενότητα αυτή περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά µε το προϊόν και τα προγράµµατα που αυτό υποστηρίζει.

Προδιαγραφές

Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς

Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας


Ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή του µέσου εκτύπωσης για τις προδιαγραφές µέσων και χειρισµού µέσων.

Μοντέλα και φυσικές προδιαγραφές

∆ιαθέσιµα µοντέλα HP Officejet 9110 all-in-one C8140A

HP Officejet 9120 all-in-one C8143A

HP Officejet 9130 all-in-one C8144A

Φυσικές διαστάσεις

(πλάτος Χ βάθος Χ

ύψος)

HP Officejet 9110 all-in-one 574 Χ 460 Χ 397 mm

(22,6 Χ 18,1 Χ 15,6 ίντσες)


(22,6 Χ 18,1 Χ 18,2 ίντσες)


(22,6 Χ 18,1 Χ 18,2 ίντσες)

Βάρος HP Officejet 9110 all-in-one 20 kg (44,1 lbs)

Χωρίς κεφαλές εκτύπωσης ή κασέτες

µελανιού

HP Officejet 9120 all-in-one 24,1 kg (53,1 lbs)


µελανιού

Με τον δίσκο 2 και την µονάδα


HP Officejet 9130 all-in-one 24,1 kg (53,1 lbs)


µελανιού

Με τον δίσκο 2 και την µονάδα


ELWW Προδιαγραφές 225

Λειτουργίες και δυνατότητες προϊόντος

Σύνδεση HP Officejet 9110 all-in-one Συµβατή µε παράλληλη θύρα δύο

κατευθύνσεων, IEEE 1284

Συµβατή µε θύρα πλήρους

ταχύτητας USB 2.0

1 Υποδοχή EIO για ενσύρµατες ή

ασύρµατες συνδέσεις δικτύου

2 Υποδοχές DIMM (100 pin,

SDRAM, PC 100 ή µεγαλύτερες)

Υποδοχές κάρτας µνήµης, οι οποίες

υποστηρίζουν κάρτες µνήµης

SmartMedia, CompactFlash (CF),

Secure Digital ή MultiMedia Card

(MMC) καθώς και Memory Stick

HP Officejet 9120 all-in-one Παράλληλη θύρα δύο

κατευθύνσεων, συµβατή µε

IEEE 1284



Εσωτερικός διακοµιστής εκτύπωσης

HP Jetdirect 620 για Fast Ethernet

10/100Base-TX σε υποδοχή EIO για

ενσύρµατες ή ασύρµατες συνδέσεις

δικτύου








HP Officejet 9130 all-in-one Παράλληλη θύρα δύο

κατευθύνσεων, συµβατή µε

IEEE 1284



Εσωτερικός διακοµιστής εκτύπωσης

HP Jetdirect 620 για Fast Ethernet

10/100Base-TX σε υποδοχή EIO για

ενσύρµατες ή ασύρµατες συνδέσεις

δικτύου








Πληκτρολόγιο

Μέθοδος εκτύπωσης Θερµική εκτύπωση ψεκασµού κατ'

απαίτηση

Κασέτες µελανιού 4 κασέτες µελανιού (1 κασέτα για κάθε

µαύρο, κυανό, φούξια και κίτρινο µελάνι)

Κεφαλές εκτύπωσης 4 κεφαλές εκτύπωσης (1 µαύρη, 1

κυανή, 1 φούξια και 1 κίτρινη)

226 13 - Προδιαγραφές και πληροφορίες συσκευής ELWW

Απόδοση

αναλώσιµων

(µε βάση 5% κάλυψη)

Κασέτες µελανιού Μαύρο: 1,750 σελίδες

Κυανό, φούξια και κίτρινο:

1,750 σελίδες

Κεφαλές εκτύπωσης Μαύρη: 16,000 σελίδες

Κυανή, φούξια και κίτρινη:

24,000 σελίδες

Βαθµονόµηση χρωµάτων ColorSync

ICC Profiles

PANTONE®*

*PANTONE, το τυπικό εµπορικό σήµα της Inc για το χρώµα.

Γλώσσες συσκευής PCL 5c

PCL 6

Εξοµοίωση PostScript 3

Αυτόµατη αλλαγή γλώσσας

Γλώσσες πίνακα ελέγχου Τσέχικα, ∆ανικά, Ολλανδικά, Αγγλικά,

Φινλανδικά, Γαλλικά, Γερµανικά,

Ελληνικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Νορβηγικά,

Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ισπανικά,

Σουηδικά, Τουρκικά (16 γλώσσες)

Υποστήριξη

γραµµατοσειρών

45 ενσωµατωµένες γραµµατοσειρές

TrueType και 35 PostScript (όλες

προσπελάσιµες µε εξοµοίωση

PostScript, PCL 5c και PCL 6)

Μετατροπέας σάρωσης Intellifont και

TrueType ενσωµατωµένος στα

PCL 5c και PCL 6

Ενσωµατωµένη υποστήριξη σετ

συµβόλων για Αραβικά, Κυριλλικά,

Ελληνικά και Εβραϊκά

Κύκλος παραγωγής Εκτύπωση Έως 10.000 σελίδες ανά µήνα

Προηγµένη ασφάλεια*

*Ισχύει για προϊόντα HP Jetdirect πλήρη λειτουργιών µε

έκδοση υλικολογισµικού x.24.yy ή µεταγενέστερη —EIO

(615n, 620n και µεταγενέστερη), External (en3700)

SNMP v3

SSL/TLS (HTTPS)

Προδιαγραφές επεξεργαστή και µνήµης

Επεξεργαστής συσκευής Motorola 32-bit ColdFire 4e RISC

(256 MHz)

ARM9 RISC (133 MHz)

Μνήµη συσκευής 128 MB ενσωµατωµένη µνήµη RAM,

µε δυνατότητα αναβάθµισης έως

384 MB

Υποστήριξη προαιρετικής µνήµης

DIMM 64-MB ή 128-MB (SDRAM,

100 MHz)

16 MB ROM flash

(συµπεριλαµβάνονται µνήµη φαξ

4 MB, γραµµατοσειρές, µνήµη

πίνακα αντιγραφής και µνήµη

formatter-board memory)


Προδιαγραφές λειτουργικού συστήµατος και πρωτοκόλλου δικτύου

Λειτουργικό σύστηµα

συµβατότητα


(µε καλώδιο σύνδεσης USB ή

παράλληλης)

Παρέχει λειτουργίες εκτύπωσης, φαξ

υπολογιστή και σάρωσης µέσω του

Λογισµικού φωτογραφιών και

απεικόνισης HP (Windows ) ή του

Λογισµικού HP Image Zone (Mac OS):

Windows 98, Windows Me,

Windows 2000 και Windows XP

32-bit (Εκδόσεις Professional και

Home)

Mac OS 9.2.x και Mac OS X (10.1.x

και 10.2.x)

Σύνδεση δικτύου Παρέχει λειτουργίες εκτύπωσης,

σάρωσης και ψηφιακής αποστολής:


Windows NT4.0*, Windows 2000 και

Windows XP 32-bit (Εκδόσεις

Professional και Home)


και 10.2.x)

*Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή

µπορούν να εγκατασταθούν από το CD

εκκίνησης 2 χρησιµοποιώντας το

βοηθητικό πρόγραµµα των Windows

Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή).

∆ιατίθενται επίσης και τα προγράµµατα

εγκατάστασης σαρωτή και εκτυπωτή στη

διεύθυνση http://www.hp.com/support/

officejet9100.

Μόνο λειτουργία εκτύπωσης Windows NT 4.0*

Windows XP 64-bit Edition**


και 10.2.x)

OS/2***

Linux***

UNIX***

Υποστήριξη προγράµµατος

οδήγησης εκτυπωτή για MS-DOS

από προγράµµατα τρίτων

κατασκευαστών

*Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή

µπορούν να εγκατασταθούν από το CD

εκκίνησης 2, χρησιµοποιώντας το


Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή).

Επίσης, διατίθενται και προγράµµατα

εγκατάστασης σαρωτή και εκτυπωτή στη

διεύθυνση http://www.hp.com/support/

officejet9100.

**∆ιαθέσιµο στη διεύθυνση http://

www.hp.com/support/officejet9100.

***Απευθυνθείτε στο προµηθευτή του

λειτουργικού σας συστήµατος για

περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε

το λογισµικό, την τεκµηρίωση και την

υποστήριξη.






Συµβατότητα

λειτουργικού

συστήµατος δικτύου


Windows NT 4.0, Windows 2000,

Windows XP 32-bit (εκδόσεις

Professional και Home) και

Windows XP 64-bit Edition

Novell NetWare 4.x, 5.x, 6, NDS και

NDPS

HP-UX 10.20, 11.x

Solaris, 2.6, 7, 8 (συστήµατα

SPARC µόνο)

RedHat Linux 7.1 και

µεταγενέστερης έκδοσης

SuSE Linux 7.1 και µεταγενέστερης

έκδοσης

Mac OS 9 (9.1 και µεταγενέστερης

έκδοσης), Mac OS X (10.1 και

µεταγενέστερης έκδοσης)

IBM OS/2 Warp 4.x*

IBM AIX 3.2.5 και µεταγενέστερης

έκδοσης*

MPE-iX*

Microsoft Windows Terminal Server

Edition 4.0 Microsoft Windows 2003

Server (παλαιότερα γνωστός ως

Microsoft Windows XP Server

Terminal Services)

Microsoft Windows 2000 Server

Terminal Services µε Citrix

MetaFrame 1.8

Microsoft Windows XP Server

Terminal Services µε Citrix

MetaFrame 1.8

Microsoft Windows NT Terminal

Server µε Citrix V1.8

Microsoft Windows NT Terminal

Server µε Citrix XP


Terminal Services µε Citrix V1.8


Terminal Services µε Citrix XP


Terminal Services

* Απευθυνθείτε στον παροχέα σας

λειτουργικού συστήµατος δικτύου για

λογισµικό, τεκµηρίωση και υποστήριξη.


Πρωτόκολλο δικτύου

συµβατότητα

TCP/IP

IPX/SPX

AppleTalk*

DLC/LLC

Λειτουργία IP Direct

LPD

Εκτύπωση FTP

IPP

NDS

Bindery

NCP

NDPS

iPrint

Telnet

SLP

IGMP

BOOTP/DHCP

WINS

SNMP

HTTP

*Το AppleTalk δεν υποστηρίζεται σε

διακοµιστές εκτύπωσης Token Ring.

∆εν υποστηρίζονται όλοι οι συνδυασµοί

πρωτοκόλλου και λειτουργικού

συστήµατος. Για περισσότερες

πληροφορίες, µεταβείτε στη διεύθυνση

http://www.hp.com

και στη διεύθυνση http://www.hp.com/

support/officejet9100.


http://www.hp.com



Απαιτήσεις


*Σηµείωση: Εικόνα-

τα περίπλοκα και

µεγάλα αρχεία

µπορεί να χρειαστούν

µεγαλύτερο σκληρό

δίσκο.

Ελάχιστες για


(µε καλώδιο θύρας USB ή

παράλληλης)

Windows

Τυπική εγκατάσταση

Windows 98, Windows Me, Windows XP

32-bit edition και Windows 2000:

Επεξεργαστής Intel Pentium®,

128 MB RAM, 1.1 GB ελεύθερο

χώρο στο δίσκο, Microsoft Internet

Explorer 5.00.2919.6306

Εγκατάσταση Lite



Επεξεργαστής Pentium, 110 MB

RAM, 100 MB ελεύθερος χώρος

στον σκληρό δίσκο*

Σηµειώσεις:

Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα

προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή

για Windows NT 4.0 είναι

επεξεργαστής Pentium, 110 MB

RAM και 100 MB ελεύθερος χώρος

στον σκληρό δίσκο*. Η εγκατάσταση

αυτών των προγραµµάτων

οδήγησης µπορεί να

πραγµατοποιηθεί από το CD



"Add Printer" ("Προσθήκη

εκτυπωτή"). Τα προγράµµατα

οδήγησης σαρωτή και εκτυπωτή

είναι επίσης διαθέσιµα στη

διεύθυνση http://www.hp.com/


Οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήµατος

για τα προγράµµατα οδήγησης

εκτυπωτή για Windows XP 64-bit

είναι επεξεργαστής Itanium, 1 GB


στο σκληρό δίσκο*. Αυτά τα

προγράµµατα οδήγησης είναι

διαθέσιµα στη διεύθυνση http://


Mac OS

Mac OS 9.2.x:

PowerPC G3, 32 MB RAM, 400 MB

ελεύθερος χώρος στον σκληρό

δίσκο.

Mac OS X (10.1.x):



δίσκο

Mac OS X (10.2.x):



δίσκο







(συνέχεια)






δίσκο.

Ελάχιστες για

Σύνδεση σε δίκτυο

Windows









για Windows NT 4.0 είναι



στον σκληρό δίσκο*. Η εγκατάσταση









είναι επίσης διαθέσιµα στη

διεύθυνση http://www.hp.com/




για Windows XP 64-bit edition είναι

επεξεργαστής Itanium, 1 GB RAM

και 100 MB ελεύθερος χώρος στον

σκληρό δίσκο*. Αυτά τα




Mac OS


Mac OS 9.2.x:



δίσκο.

Mac OS X (10.1.x):



δίσκο

Mac OS X (10.2.x):



δίσκο

Εγκατάσταση µόνο για εκτύπωση

Mac OS 9.2.x:



δίσκο.

Mac OS X (10.1.x και 10.2.x):



δίσκο








(συνέχεια)






δίσκο.

Συνιστάται για


(µε χρήση καλωδίου σύνδεσης USB

ή παράλληλης)

Windows


Windows 98, Windows Me, Windows

NT 4.0, Windows XP 32-bit edition και

Windows 2000:

Επεξεργαστής Intel Pro/Pentium II,

256 MB RAM, 1.2 GB ελεύθερος

χώρος στον σκληρό δίσκο*,

Microsoft Internet Explorer

5.00.2919.6306

Εγκατάσταση Lite

Windows 98, Windows Me, Windows

NT 4.0, Windows XP 32-bit edition και

Windows 2000:





Οι ελάχιστες συνιστώµενες

απαιτήσεις υπολογιστή είναι



στον σκληρό δίσκο* για


Windows NT 4.0. Η εγκατάσταση









είναι διαθέσιµα στη διεύθυνση http://






σκληρό δίσκο* για τα προγράµµατα

οδήγησης εκτυπωτή για Windows

XP 64-bit edition. Αυτά τα




Mac OS

Mac OS 9.2.x:



δίσκο.

Mac OS X (10.1.x):



δίσκο

Mac OS X (10.2.x):

PowerPC G3, 256 MB RAM, 1 GB


δίσκο








(συνέχεια)






δίσκο.

Συνιστάται για

Σύνδεση σε δίκτυο

Windows





στον σκληρό δίσκο






στον σκληρό δίσκο* για


Windows NT 4.0. Η εγκατάσταση









είναι διαθέσιµα στη διεύθυνση http://






σκληρό δίσκο* για τα προγράµµατα

οδήγησης εκτυπωτή για

Windows XP 64-bit edition. Αυτά τα




Mac OS


Mac OS 9.2.x:



δίσκο.

Mac OS X (10.1.x):



δίσκο

Mac OS X (10.2.x):



δίσκο






Εγκατάσταση µόνο για εκτύπωση

Mac OS 9.2.x:



δίσκο*

Mac OS X (10.1.x και 10.2.x):



δίσκο*

*Μετά την εγκατάσταση, για το λογισµικό

απαιτούνται 12 MB ελεύθερος χώρος

στον σκληρό δίσκο.

∆ιαχείριση δικτύου Πρόσθετα προγράµµατα HP Web

Jetadmin

Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web

∆υνατότητα αποµακρυσµένης

διαµόρφωσης ρυθµίσεων και

διαχείρισης συσκευών δικτύου

Λειτουργία ελέγχου ταυτότητας PIN

Λογιστικά εργασιών

∆υνατότητα ελέγχου χρήσης

χρωµάτων για φαξ, αντιγραφή και

κάρτες µνήµης.

HP myPrintMileage


Προδιαγραφές λειτουργίας

Εκτύπωση Ταχύτητα (U.S. Letter και A4) ΓΡΗΓΟΡΗ λειτουργία:

Μαύρο κείµενο 25 σελίδες ανά λεπτό

(σελ./λ.)

Συνδυασµός κειµένου µε έγχρωµα

γραφικά: 22 σελ./λ.

ΓΡΗΓΟΡΗ ΚΑΝΟΝΙΚΗ λειτουργία:

Μαύρο κείµενο 15 σελ./λ.



ΚΑΝΟΝΙΚΗ λειτουργία:



γραφικά: 8.5 σελ./λ.

ΒΕΛΤΙΣΤΗ λειτουργία:




Ταχύτητα laser*:




*Η "ταχύτητα laser" συγκρίνει την

ταχύτητα σελίδας ανά λεπτό της

συσκευής HP Officejet 9100 series

all-in-one µε το σηµείο αναφοράς της

συσκευής HP Color LaserJet 4600 σε

συγκρίσιµη ποιότητα εκτύπωσης. Η

σύγκριση αυτή βασίζεται αποκλειστικά

σε εσωτερικές δοκιµές της HP.

Ανάλυση Μαύρο:

Έως 1,200 Χ 600 dpi

Έγχρωµο:

Βελτιωµένη τεχνολογία HP Color

Layering µε PhotoREt III για

ποιότητα φωτογραφίας

(έως 4,800 Χ1,200

βελτιστοποιηµένα dpi σε

φωτογραφικό χαρτί premium,

1,200 Χ 1,200 dpi εισόδου)


Αντιγραφή

προδιαγραφές

Λειτουργίες Επεξεργασία ψηφιακής εικόνας για

βελτιστοποιηµένη ποιότητα


Έως 99 αντίγραφα από ένα

πρωτότυπο

Μεγέθυνση ή σµίκρυνση αντιγράφου

από 25 έως 400 τοις εκατό

Επιλογές Προσαρµογή σε σελίδα,

Αφίσα, Κλωνοποίηση, Ακριβές

αντίγραφο,

Λειτουργία φωτογραφίας, 2-σε-1, και

Μετατόπιση περιθωρίου

Συρραφή πολλών αντιγράφων

∆εν απαιτείται προθέρµανση της

λάµπας του σαρωτή

Ταχύτητα πρώτης σελίδας:

12 δευτερόλεπτα

Μία σάρωση, πολλές εκτυπώσεις

(σάρωση στη µνήµη έως 30 σελίδες)

Ταχύτητα (από τη γυάλινη επιφάνεια

του

σαρωτή)

ΓΡΗΓΟΡΗ λειτουργία:

Πρωτότυπο µε µαύρο κείµενο:

25 σελ./λ.

Πρωτότυπο µε συνδυασµό κειµένου

και έγχρωµων γραφικών: 22 σελ./λ.



12 σελ./λ.


και έγχρωµων γραφικών: 11 σελ./λ.



8.5 σελ./λ.


και έγχρωµων γραφικών: 7.3 σελ./λ.



2.3 σελ./λ.


και έγχρωµων γραφικών: 1.3 σελ./λ.


Αντιγραφή


(συνέχεια)

Ανάλυση Μαύρο ή έγχρωµο:

ΓΡΗΓΟΡΗ λειτουργία:

Ανάλυση εκτύπωσης: 600 x 600 dpi

Ανάλυση σάρωσης: 300 x 300 dpi

Ανάλυση σάρωσης από το ADF: 300

Χ 300 dpi (έως 600 Χ 1,200 dpi*)


Ανάλυση εκτύπωσης: 1,200 Χ

600 dpi (1,200 Χ 1,200 dpi µε τη

χρήση επιλεγµένου φωτογραφικού

χαρτιού**)

Ανάλυση σάρωσης: 300 Χ 300 dpi

Ανάλυση σάρωσης από το ADF:

300 Χ 300 dpi (έως 600 Χ

1,200 dpi*)


Ανάλυση εκτύπωσης: 600 Χ 600 dpi



300 Χ 300 dpi (έως 600 Χ

1,200 dpi*)


Ανάλυση εκτύπωσης: 1,200 Χ

600 dpi (2,400 Χ 1,200 dpi µε τη

χρήση φωτογραφικού χαρτιού**)


(1,200 Χ 1,200 dpi από τη γυάλινη

επιφάνεια σάρωσης* µε τη χρήση

φωτογραφικού χαρτιού**)


600 Χ 300 dpi (1,200 Χ 2,400 dpi

από τη γυάλινη επιφάνεια*)

*Σε κλίµακα 400%

**Περιλαµβάνει φωτογραφικό χαρτί HP

και φωτογραφικό χαρτί HP Premium


Σάρωση


Λειτουργίες Υποστηρίζει σάρωση σε θύρα USB

και παράλληλη και σε δίκτυα

Υποστηρίζει πρωτότυπα µεγέθους

έως και legal

Οι ταχύτητες σάρωσης διαφέρουν

ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του

εγγράφου*

∆ηµιουργία φωτογραφικών

εργασιών**

Περιλαµβάνεται πρόγραµµα

επεξεργασίας εικόνας**

Το λογισµικό οπτικής αναγνώρισης

χαρακτήρων (OCR) µετατρέπει

αυτόµατα το σαρωµένο κείµενο σε

επεξεργάσιµο κείµενο**

*Για να εξασφαλίσετε βέλτιστη απόδοση

σάρωσης όταν η συσκευή all-in-one είναι

συνδεδεµένη απευθείας σε υπολογιστή,

χρησιµοποιήστε ένα καλώδιο USB για τη

σύνδεση.

**Το λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης HP και το λογισµικό οπτικής

αναγνώρισης χαρακτήρων είναι

διαθέσιµο όταν η συσκευή all-in-one της

HP είναι απευθείας συνδεδεµένη σε

υπολογιστή. Επίσης, το λογισµικό

οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων

διατίθεται και στο CD εκκίνησης 2 για να

είναι δυνατή η µετατροπή σαρωµένου

κειµένου από το δίκτυο σε επεξεργάσιµο

κείµενο. Το λογισµικό αυτό πρέπει να

είναι εγκατεστηµένο στους

υπολογιστές-πελάτες.

Ταχύτητα σάρωσης (προεπιλεγµένη

λειτουργία)

Προεπιλογή: 11 σελ./λ.*

Προεπισκόπηση: 25 δευτερόλεπτα

*∆εν υπολογίζει διαφοροποιήσεις

ταχύτητας δικτύου ή υπολογιστή

Ανάλυση Οπτική και υλικού:

Έως 2,400 Χ 2,400 dpi

Ενισχυµένη ανάλυση σάρωσης έως

19,200 dpi (η µέγιστη τιµή dpi στην

οποία µπορείτε να σαρώσετε

εξαρτάται από την διαθέσιµη µνήµη

του υπολογιστή, τον διαθέσιµο χώρο

και άλλους παράγοντες συστήµατος)

βάθος χρώµατος 48-bit, 256

επίπεδα της κλίµακας του γκρι

Χρώµα υλικό επεξεργασίας εικόνας 42-bit, έως

48-bit χρώµατος (τα εκατοµµύρια

χρώµατα περιορίζονται στα 1,200 dpi)

Περιβάλλον εργασίας Συµβατό µε TWAIN

Συµβατό µε WIA (µόνο Windows XP)



κάρτας

(φωτογραφικής)

µνήµης

Λειτουργίες Υποστηρίζει άµεση εκτύπωση

εικόνων από κάρτα µνήµης.

∆υνατότητα µεταφοράς εικόνων σε

υπολογιστές απευθείας

συνδεδεµένους µε τη συσκευή

all-in-one µέσω Mass Storage

Device Class (MSDC) (Windows) ή

PhotoSave (Mac OS)

∆υνατότητα αποστολής εικόνων από

κάρτα µνήµης σε φάκελο δικτύου ή

ως συνηµµένα e-mail.*

*Με σύνδεση σε δίκτυο και πληκτρολόγιο

all-in-one.

Υποστηριζόµενες κάρτες µνήµης CompactFlash Type I και II

(Microdrive)

Μήκος: 41 mm (1,6 ίντσες)

Πλάτος: 36 mm (1,4 ίντσες)

Πάχος: 3 έως 5 mm (0,12 έως

0,2 ίντσες)

Αριθµός pin: 50

Memory Stick

Μήκος: 50 mm (2 ίντσες)

Πλάτος: 21.45 mm (0,84 ίντσες)

Πάχος: 2.8 mm (0,1 ίντσες)


Κάρτα MultiMedia (MMC)





Secure Digital





SmartMedia







ψηφιακής αποστολής

Λειτουργίες Σάρωση πρωτότυπου από το ADF ή

από τη γυάλινη επιφάνεια για δηµιουργία

ψηφιακού εγγράφου (µε σύνδεση σε

δίκτυο).

Αποστολή ψηφιακού εγγράφου ή εικόνας

από κάρτα µνήµης σε πολλούς πιθανούς

προορισµούς

Σε µία ή περισσότερες διευθύνσεις

e-mail (αποστολή ως συνηµµένου

e-mail, έτοιµο για διανοµή από τον

πίνακα ελέγχου)

Σε φάκελο δικτύου

Αποστολή σε email Χρησιµοποιεί διακοµιστή email

SMTP

∆υνατότητα ελέγχου ταυτότητας

χρήστη email για τον διακοµιστή

LDAP*

Αυτόµατος διαχωρισµός µεγάλων

συνηµµένων αρχείων σε πολλά

email

∆υνατότητα προγραµµατισµού

διανοµής σε λίστες e-mail, οι οποίες

µπορούν να χρησιµοποιηθούν από

το κουµπί "Επαφές" και από τα

κουµπιά σύντοµης κλήσης στον

πίνακα ελέγχου.


κάρτα µνήµης, όπως συνηµµένα

e-mail.*


all-in-one.

Αποστολή σε φάκελο δικτύου Υποστήριξη

προ-προγραµµατισµένης διαδροµής

φακέλου δικτύου

Υποστήριξη σύντοµων κλήσεων

δικτύου


κάρτα µνήµης σε φάκελο δικτύου.*


all-in-one.

Αρχείο φαξ Αποστολή εισερχόµενων φαξ σε

φάκελο δικτύου

Μορφή: TIFF

Μόνο ασπρόµαυρα φαξ είναι δυνατό

να αρχειοθετηθούν

∆υνατότητα αναγνώρισης ενός

φακέλου προορισµού

Προεπιλεγµένος φάκελος:

αρχειοθέτηση και εκτύπωση

Ανάλυση 75 dpi

150 dpi

300 dpi

Υποστηριζόµενες µορφές αρχείων PDF

TIFF

JPG


Υποστηριζόµενες διαµορφώσεις

δικτύου

∆ίκτυο TCP/IP µε διακοµιστή SMTP

και προγράµµατα-πελάτες

ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

∆ιακοµιστής LDAP (προαιρετικά)

Πρόγραµµα-πελάτης περιήγησης

HTTP

Πρόγραµµα-πελάτης περιήγησης

HTTPS

Υποστηριζόµενοι διακοµιστές SMTP MS Window Exchange 5.5

MS Window Exchange 2000

Lotus Domino 6

Novell Groupwise


ψηφιακής αποστολής

(συνέχεια)

Υποστηριζόµενοι διακοµιστές LDAP MS Exchange 5.x, 2000

Lotus cc:Mail 8.2, Domino

Novell GroupWise

Sun ONE

Novell eDir

MS Active Dir 2000

Critical Path

Συµβατότητα µε εφαρµογές HP Autostore


Φαξ


Ταχύτητα µετάδοσης 3 δευτερόλεπτα (33,6 kbps)

Λειτουργίες Έγχρωµο φαξ από τον πίνακα

ελέγχου

Υποστηρίζει λειτουργία φαξ από

υπολογιστή µε το λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης HP

Έως 99 καταχωρίσεις σύντοµης

κλήσης και έως XX καταχωρίσεις

οµαδικής κλήσης

Έως 6 καταχωρίσεις σύντοµης

κλήσης µε το πάτηµα ενός κουµπιού

στον πίνακα ελέγχου

Μνήµη για έως 250 σελίδες µε 4 MB

µνήµης flash για εισερχόµενα φαξ

(µε βάση τον έλεγχο εικόνας ITU-T

#1 σε βασική ανάλυση. Οι πιο

περίπλοκες σελίδες ή σελίδες µε

µεγαλύτερη ανάλυση απαιτούν

περισσότερο χρόνο και

καταλαµβάνουν µεγαλύτερη µνήµη.)

∆υνατότητα αποθήκευσης φαξ σε

4 MB µνήµης flash, σε περίπτωση

διακοπής ρεύµατος.

Γρήγορη σάρωση στη µνήµη (σε µη

πραγµατικό χρόνο) για µαύρα φαξ

Αυτόµατη επανάκληση (έως πέντε

φορές: µετά από 1 λεπτό για την

πρώτη φορά, µετά από 5 λεπτά για

όλες τις επόµενες)

Λήψη φαξ σε αναµονή

Αναγνώριση ταυτότητας µεταδότη

Σύστηµα κωδικοποίησης: MH/MR/

MMR

∆ιαδοχική µετάδοση σε 20

προορισµούς.

Αναφορές επιβεβαίωσης και

δραστηριότητας

Φαξ ITU-T Group3 µε λειτουργία

διόρθωσης σφαλµάτων

∆υνατότητα φαξ στα 33,6 Kbps

Ανίχνευση κουδουνισµών µε

δυνατότητα διαµόρφωσης από τον

χρήστη και αυτόµατη αλλαγή φαξ/

τηλεφωνητή

Φαξ µε καθυστέρηση

Προώθηση φαξ σε άλλον αριθµό φαξ

Αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ σε

φάκελο δικτύου (µε σύνδεση σε

δίκτυο)


Ανάλυση Ασπρόµαυρα:

ΚΑΝΟΝΙΚΟ (γρηγορότερη

µετάδοση): 203 Χ 98 dpi

ΥΨΗΛΗ (καλή ποιότητα, πιο αργή

µετάδοση): 203 Χ 196 dpi

ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ: 300 Χ 300 dpi

ΦΩΤΟ (για αποστολή φωτογραφιών

µε φαξ, αργή µετάδοση): 203 Χ

196 dpi, µε απόδοση τόνων

Έγχρωµα:

ΚΑΝΟΝΙΚΟ: 200 Χ 200 dpi µε

συµπίεση*

ΥΨΗΛΗ: 200 Χ 200 dpi µε

συµπίεση*

ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ: 200 Χ 200 dpi µε

συµπίεση*

ΦΩΤΟ: 200 Χ 200 dpi µε συµπίεση*

*η συµπίεση διαφέρει

∆υνατότητα εκτέλεσης πολλών εργασιών Σάρωση πρώτα στη µνήµη για

επικαλυπτόµενες εργασίες

Ταυτόχρονη χρήση εκτυπωτή και

σαρωτή για διαφορετικές εργασίες

Εγγύηση και πιστοποιήσεις προϊόντος

Εγγύηση Περιορισµένη εγγύηση για 1 έτος

Πιστοποιήσεις

ασφάλειας

CCIB S&E (Κίνα), CSA (Καναδάς), PSB

(Σιγκαπούρη), UL (Η.Π.Α.), NOM-NYCE

(Μεξικό), GS (Γερµανία), K Mark

(Κορέα), CE (Ευρωπαϊκή Ένωση),

B mark (Πολωνία), S Mark (Αργεντινή)

Πιστοποιήσεις

Ηλεκτροµαγνητικής

Συµβατότητας (EMC)

FCC Title 47 CFR Part 15 (Η.Π.Α.),

CTICK (Αυστραλία), MICMark (Κορέα),

CE (Ευρωπαϊκή Ένωση), BSMI

(Ταϊβάν), GOST (Ρωσία), ICES

(Καναδάς)


Προδιαγραφές για το περιβάλλον

Περιβάλλον

λειτουργίας

Θερµοκρασία λειτουργίας 5° έως 40° C (41° έως 100° F)

Συνιστώµενες συνθήκες λειτουργίας 15° έως 35° C (59° έως 95° F)

Συνιστώµενη σχετική υγρασία 15 έως 80 τοις εκατό χωρίς υγροποίηση

Περιβάλλον φύλαξης Θερµοκρασία φύλαξης -40° έως 70° C (-40° έως 158° F)

Σχετική υγρασία φύλαξης Έως 90 τοις εκατό χωρίς υγροποίηση,

σε θερµοκρασία 65° C (150° F)

Προδιαγραφές ηλεκτρικής σύνδεσης

Παροχή ηλεκτρικού

ρεύµατος

Ενσωµατωµένη παροχή ηλεκτρικού

ρεύµατος


ρεύµατος

Τάση εισόδου: 110 έως 240 VAC

(± 10 τοις εκατό), 50 έως 60 Hz

Κατανάλωση

ενέργειας

Εκτύπωση και χρήση επιλογών

φωτογραφίας (κάρτα µνήµης) (µέση

τιµή): 47 Watt

Αντιγραφή (µέση τιµή): 68 Watt

Φαξ (µέση τιµή): 43 Watt

Σάρωση και αποστολή e-mail (µέση

τιµή): 40 Watt

Σε κατάσταση αναµονής και σε

λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας:

λιγότερο από 21,4 Watt

Απενεργοποιηµένη: λιγότερο από

1 Watt


εξοικονόµησης

ενέργειας

Προεπιλεγµένη ώρα πριν την

ενεργοποίηση της λειτουργίας

εξοικονόµησης ενέργειας

30 δευτερόλεπτα

Προδιαγραφές εκποµπής ήχου (αντιγραφή και εκτύπωση σε λειτουργία πρόχειρου,

επίπεδα θορύβου ανά ISO 7779)

Πίεση ήχου (σε θέση κοντά στον εκτυπωτή) LpAm 53 dB(A)

Ισχύς ήχου LpAm 66 dB(A)


Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς

Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα κανονισµών.

Αριθµός µοντέλου

∆ήλωση σχετικά µε το καλώδιο τροφοδοσίας

Κατηγοριοποίηση LED (ενδεικτικών λυχνιών)

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

FCC statement

Shielded cables

Declaration of conformity statement/Normes de sιcuritι (Canada)

Note ΰ l’attention des utilisateurs du rιseau tιlιphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network

Σηµείωση για τους χρήστες της ΕΕ

Σηµείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Ιρλανδίας

Σηµείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Γερµανίας

Gerδuschemission

Declaration of conformity (European Union)

EMI statement (Korea)

Declaration of conformity

Αριθµός µοντέλου

Για λόγους αναγνώρισης, στο προϊόν σας αναγράφεται ένας αριθµός µοντέλου. Ο αριθµός µοντέλου για το προϊόν που διαθέτετε είναι ο SNPRC-0303. Ο αριθµός αυτός δεν πρέπει να συγχέεται µε το όνοµα του προϊόντος (HP Officejet 9100 series all-in-one) ή τον αριθµό προϊόντος (C8140A, C8143A ή C8144A).

∆ήλωση σχετικά µε το καλώδιο τροφοδοσίας

Απαγορεύεται η επισκευή του καλωδίου τροφοδοσίας. Εάν είναι ελαττωµατικό, πρέπει να απορριφθεί ή να επιστραφεί στον προµηθευτή.

Κατηγοριοποίηση LED (ενδεικτικών λυχνιών)

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.


An FCC-compliant telephone cord and modular plug are provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.

The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state’s public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information.

This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers:

Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.

Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.

Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.

FCC statement

The U.S. Federal Communications Commission (in 47 cfr 15.105) has specified that the following notices be brought to the attention of users of this product.

This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

ELWW Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς 247

Shielded cables

Use of a shielded data cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of the FCC Rules.

Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna.

Increase the separation between the equipment and receiver.

Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Declaration of conformity statement/Normes de sécurité (Canada)

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Canadian ICES-003.

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la réglement sur le brouillage radioélectrique édicté par le NMB-003 du Canada.

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.

Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones rurales.

Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.

Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.3B.


This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

Note The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results.

Σηµείωση για τους χρήστες της ΕΕ

Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί αλληλεπιδραστικά µε αναλογικά δίκτυα τηλεφώνου στις παρακάτω χώρες/περιοχές:

Η συµβατότητα µε το δίκτυο εξαρτάται από τις επιλεγµένες ρυθµίσεις του χρήστη, οι οποίες µπορούν να επαναφερθούν για χρήση του εξοπλισµού σε δίκτυο τηλεφώνου σε µια χώρα/περιοχή άλλη από αυτή στην οποία αγοράστηκε το προϊόν. Επικοινωνήστε µε το προµηθευτή ή την Hewlett-Packard εάν απαιτείται πρόσθετη υποστήριξη για το προϊόν αυτό.

Ο εξοπλισµός αυτός πιστοποιήθηκε από τον κατακευαστή σύµφωνα µε την Οδηγία 1999/5/EC (παράρτηµα II) για την Πανευρωπαϊκή σύνδεση µεµονωµένου τερµατικού µε το δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο µεταγωγής (PSTN). Ωστόσο, λόγω διαφορών µεταξύ των µεµονοµένων δηµόσιων τηλεφωνικών δικτύων που παρέχονται στις διαφορετικές χώρες, η έγκριση από µόνη της δεν παρέχει ασφάλεια λειτουργίας χωρίς περιορισµούς για κάθε τερµατικό σηµείο δικτύου.

Στην περίπτωση προβληµάτων, επικοινωνήστε αµέσως µε τον παροχέα του εξοπλισµού.

Ο εξοπλισµός αυτός είναι σχεδιασµένος για τονική κλήση DTMF και επανάληψη κλήσης. Σε περίπτωση προβληµάτων µε την επανάληψη κλήσεων, συνιστάται να χρησιµοποιείτε τον εξοπλισµό µόνο µε τη ρύθµιση τονικής κλήσης DTMF.

Αυστρία Ελλάδα Πορτογαλία

Βέλγιο Ιρλανδία Ισπανία

∆ανία Ιταλία Σουηδία

Φινλανδία Λουξεµβούργο Ελβετία

Γαλλία Ολλανδία Ηνωµένο Βασίλειο

Γερµανία Νορβηγία


Σηµείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Ιρλανδίας

Ο εξοπλισµός αυτός είναι σχεδιασµένος για τονική κλήση DTMF και επανάληψη κλήσης. Σε περίπτωση προβληµάτων µε την επανάληψη κλήσεων, συνιστάται να χρησιµοποιείτε τον εξοπλισµό µόνο µε τη ρύθµιση τονικής κλήσης DTMF.

Σηµείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Γερµανίας

Αυτή η συσκευή φαξ της HP είναι σχεδιασµένη για σύνδεση µόνο στο αναλογικό δηµόσιο τηλεφωνικό δίκτυο (PSTN). Συνδέστε το βύσµα τηλεφώνου TAE N, που παρέχεται µε τη συσκευή HP Officejet 9100 series all-in-one σε µια πρίζα (TAE 6) µε τον κωδικό N. Αυτό το προϊόν της HP µπορεί να χρησιµοποιηθεί ως µεµονωµένη συσκευή ή/και σε συνδυασµό (σειριακή σύνδεση) µε άλλο εγκεκριµένο τερµατικό εξοπλισµό.

Geräuschemission

LpA < 70 dBam Arbeitsplatzim Normalbetriebnach DIN 45635 T. 19

Declaration of conformity (European Union)

The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized in the European community.

EMI statement (Korea)


Declaration of conformity

DECLARATION OF CONFORMITYaccording to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014

Manufacturer's Name: Hewlett-Packard Singapore (Pte) Ltd.

Manufacturer’s Address: Imaging and Printing Manufacturing Operations60 Alexandra Terrace, #07-01, The ComtechSingapore 118502

declares, that the product

Product Name: HP Officejet 9110 all-in-one, HP Officejet 9120 all-in-one, HP Officejet 9130 all-in-one

Product Number: C8140A, C8143A, C8144A

Regulatory Model Number: SNPRC-0303

Product Accessory Number: C8237A / 250-sheet Tray 2J7934A / EIO LAN card

C8240A / KeyBoard

Product Options: All

conforms to the following Product Specifications:

Safety: IEC 60950: 1999 / EN 60950: 2000

IEC 60825-1: 1993+A1: 1997+A2: 2001 / EN 60825-1: 1994 Class I for LEDs

EMC: CISPR 22: 1997 + A1 / EN 55022:1998 + A1 Class B (1)

CISPR 24:1997 + A1 / EN 55024: 1998 + A1

IEC 61000-3-2:1995 + A14 / EN 61000-3-2: 1995 + A14

IEC 61000-3-3:1994 + A1 / EN 61000-3-3:1995 + A1

FCC Title 47 CFR, Part 15 Class B (1)

AS / NZS 3548:1995 / ICES-003, Issue 3 Class B (1)

Telecom: TBR 21:1998

Supplementary Information:The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/EEC, EMC Directive 89/336/EEC and the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE marking accordingly.

(1) The product was tested in a typical configuration with Hewlett-Packard personal computer systems.

25 September 2003 Chan Kum YewDirector, Quality

Australia Contact: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130, Australia

European Contact: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany

USA Contact: Corporate Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, 3000 Hanover Street, Palo Alto, CA 94304, USA (Phone: 415-857-1501)


Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας

Η Hewlett-Packard δεσµεύεται για την παροχή ποιοτικών προϊόντων µε τρόπο ασφαλές για το περιβάλλον. H Hewlett-Packard βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες σχεδιασµού των προϊόντων της, ώστε να ελαχιστοποιήσει τον αρνητικό αντίκτυπο στο περιβάλλον γραφείου και στις κοινότητες όπου κατασκευάζονται, διακινούνται και χρησιµοποιούνται τα προϊόντα. H HP έχει επίσης αναπτύξει διαδικασίες για την ελαχιστοποίηση του αρνητικού αντίκτυπου της απόρριψης των προϊόντων στο τέλος του κύκλου ζωής τους.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας της ΗΡ, ανατρέξτε στη διεύθυνσηhttp://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html.

Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα παρακάτω θέµατα.

Μείωση και εξάλειψη

Κατανάλωση ρεύµατος

Επικίνδυνα υλικά

Ανακύκλωση

Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικών

Επιστροφή προϊόντων στο τέλος του κύκλου ζωής τους

Μείωση και εξάλειψη

Χρήση χαρτιού

Η εκτύπωση διπλής όψης και οι λειτουργίες N-up αυτού του προϊόντος (τις οποίες µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για την εκτύπωση πολών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού) µπορούν να µειώσουν τη χρήση χαρτιού και τις επακόλουθες απαιτήσεις για πόρους από το περιβάλλον. Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση αυτών των λειτουργιών.

Χρήση µελανιού

Η Γρήγορη λειτουργία που διαθέτει αυτό το προϊόν, χρησιµοποιεί λιγότερο µελάνι, παρατείνοντας τη διάρκεια ζωής των κασετών µελανιού. Ανατρέξτε στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή στη Βοήθεια στην οθόνη για περισσότερες πληροφορίες.

Χηµικά καταστροφής όζοντος

Η χρήση χηµικών καταστροφής όζοντος, χλωροφθοράνθρακες (CFC), έχει εξαλειφθεί από την κατασκευή των προϊόντων της HP.

Κατανάλωση ρεύµατος

Η κατανάλωση ρεύµατος µειώνεται σηµαντικά µε τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας, η οποία εξοικονοµεί φυσικούς πόρους και χρήµατα χωρίς να επηρεάζεται η υψηλή απόδοση του προϊόντος. Το προϊόν αυτό πληροί τις προϋποθέσεις για το ENERGY STAR®, ένα εθελοντικό πρόγραµµα για την ενίσχυση της ανάπτυξης προϊόντων γραφείου χαµηλής κατανάλωσης ενέργειας.


http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html

Το ENERGY STAR® είναι σήµα υπηρεσιών κατατεθέν στις Η.Π.Α. και ανήκει στην κυβέρνηση των Η.Π.Α. Ως εταίρος ENERGY STAR®, η εταιρεία Hewlett-Packard ορίζει ότι το προϊόν αυτό πληροί τις οδηγίες του ENERGY STAR® για εξοικονόµηση ενέργειας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην διεύθυνσηhttp://www.energystar.gov.

Επικίνδυνα υλικά

Αυτό το προϊόν της ΗΡ περιέχει τα παρακάτω υλικά, τα οποία ίσως απαιτούν ειδικό χειρισµό στο τέλος της διάρκειας ζωής:

Μόλυβδο στο κράµα κασσιτεροκόλλησης

Υδράργυρο στη λάµπα του σαρωτή

Μπαταρία λιθίου/MnO2 στην µητρική κάρτα

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει τις προδιαγραφές της µπαταρίας.

Ανακύκλωση

Το προϊόν αυτό είναι σχεδιασµένο για ανακύκλωση:

Ο αριθµός των υλικών είναι ο ελάχιστος δυνατός και ταυτόχρονα έχει εξασφαλιστεί η κατάλληλη λειτουργικότητα και αξιοπιστία.

Τα ανόµοια υλικά έχουν σχεδιαστεί ώστε να αποσπώνται εύκολα.

Τους συνδετήρες και τις άλλες συνδέσεις είναι εύκολο να τους εντοπίσετε, να τους προσπελάσετε και να τους αφαιρέσετε χρησιµοποιώντας κοινά εργαλεία.

Τα βασικά εξαρτήµατα έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε η πρόσβαση σε αυτά να γίνεται εύκολα για εύκολη αποσυναρµολόγηση και επισκευή.

Συσκευασία προϊόντος

Tα υλικά συσκευασίας του προϊόντος έχουν επιλεγεί ώστε να παρέχουν τη µέγιστη προστασία µε το ελάχιστο δυνατό κόστος, µε ταυτόχρονη προσπάθεια ελαχιστοποίησης της επιβάρυνσης του περιβάλλοντος και διευκόλυνσης της ανακύκλωσης. Ο στιβαρός σχεδιασµός του προϊόντος βοηθά στην ελαχιστοποίηση των υλικών συσκευασίας και της παρουσίασης βλαβών.

Προδιαγραφή Matsushita/Panasonic Toshiba

Αριθµός εξαρτήµατος µπαταρίας CR2032L CR2032

Υλικό µπαταρίας Λίθιο/MnO2 Λίθιο/MnO2

Τύπος µπαταρίας Κερµατοειδής µπαταρία στοιχείων

Κερµατοειδής µπαταρία στοιχείων

Ποσότητα ανά προϊόν 1 1

Βάρος ~ 2.9 γραµµάρια (0,102 ουγγιές) 3.1 γραµµάρια (0,109 ουγγιές)

Τύπος λιθίου Sold Sold

Κατασκευαστής µπαταρίας Panasonic, Japan Toshiba, Japan

ELWW Πρόγραµµα περιβαλλοντικής αειφορίας 253

http://www.energystar.gov

Αναλώσιµα εκτύπωσης HP

Σε πολλές χώρες/περιοχές, τα αναλώσιµα εκτύπωσης για αυτό το προϊόν (όπως οι κεφαλές εκτύπωσης) µπορούν να επιστραφούν στη HP µέσω του προγράµµατος επιστροφής και ανακύκλωσης αναλώσιµων εκτύπωσης HP. Πρόκειται για ένα πρόγραµµα εύκολο στη χρήση και διατίθεται σε περισσότερες από 48 χώρες/περιοχές.

Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικών

Μπορείτε να κάνετε λήψη των φύλλων δεδοµένων ασφάλειας υλικών από την τοποθεσία web της HP: http://www.hp.com/go/msds.

Επιστροφή προϊόντων στο τέλος του κύκλου ζωής τους

Στο τέλος του κύκλου ζωής τους, τα προϊόντα µπορούν να επιστραφούν στην HP.


http://www.hp.com/go/msds

A Λειτουργία του πίνακα ελέγχου

και µενού ρυθµίσεων

Χρησιµοποιήστε τα µενού του πίνακα ελέγχου για να προβάλετε και να αλλάξετε ρυθµίσεις της συσκευής all-in-one και τις λειτουργίες που είναι δυνατό να χρησιµοποιήσετε σε αυτή.

Οι αλλαγές που κάνετε στα µενού λειτουργίας επηρεάζουν την τρέχουσα εργασία που εκτελείτε. Οι αλλαγές που πραγµατοποιείτε στα µενού ρυθµίσεων γίνονται οι προεπιλογές για όλες τις µελλοντικές εργασίες.


Μενού λειτουργιών

Πρόσβαση και χρήση ενός µενού λειτουργίας

Μενού λειτουργίας αντιγραφής

Μενού λειτουργίας σάρωσης

Μενού φωτογραφίας

Μενού λειτουργίας E-mail

Μενού λειτουργίας φαξ

Μενού ρυθµίσεων

Πρόσβαση και χρήση µενού ρυθµίσεων

Εκτύπωση χάρτη µενού ρυθµίσεων

Μενού PRINT REPORT (Εκτύπωση αναφοράς)

Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής)

Μενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ)

Μενού ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση φαξ)

Μενού SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης)

Μενού E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail)

Μενού PRINTER (Εκτυπωτής)

∆ΙΚΤΥΟ & Ι/Ο, µενού

Μενού ADMIN

Μενού MAINTENANCE (Συντήρηση)

ELWW 255

Μενού λειτουργιών



Μενού λειτουργίας αντιγραφής






1 Στον πίνακα ελέγχου, πιέστε το κουµπί λειτουργίας (Copy (Αντιγραφή), Scan (Σάρωση), Photo (Φωτογραφία), E-mail ή Fax (Φαξ)). Το µενού εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και, στη

συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

3 Πιέστε – ή + για να επιλέξετε την τιµή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή) για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.

256 A - Λειτουργία του πίνακα ελέγχου και µενού ρυθµίσεων ELWW

Μενού λειτουργίας αντιγραφήςΣτοιχείο µενού Περιγραφή

ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ Ορίζει τον αριθµό των αντιγράφων για την τρέχουσα εργασίας αντιγραφής.

ΚΑΝΟΝΙΚΟ

ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Επιλέγει κανονικό αντίγραφο ή µία από τις παρακάτω ειδικές επιλογές

αντιγραφής:

ΑΝΤΙΓΡ. ΠΛ. ΣΕΛ.

Σµικρύνει το πρωτότυπο κατά 91 τοις εκατό και δηµιουργεί αντίγραφα χωρίς

περικοπή κάποιου τµήµατος του πρωτοτύπου.

LEGAL->LETTER

Σµικρύνει το µέγεθος του πρωτοτύπου από legal σε letter.

A4->LETTER

Σµικρύνει το µέγεθος του πρωτοτύπου από A4 σε letter.

ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ 2 ΣΕ 1

Σµικρύνει δύο σελίδες του πρωτοτύπου και τις τοποθετεί σε µία οριζόντια

σελίδα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντιγραφή περισσότερων του

ενός πρωτοτύπου σε µία σελίδα.

ΜΕΤΑΤΟΠ. ΠΕΡΙΘ.

Μετατοπίζει το περιθώριο στο πρωτότυπο προς τα αριστερά ή τα δεξιά για να

δηµιουργηθεί χώρος ώστε να χωρέσει η βιβλιοδεσία. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε Μετατόπιση της εικόνας ώστε να αυξηθεί το περιθώριο

για το δέσιµο.

ΠΡΟΣΑΡΜ. ΣΕ ΣΕΛ.

Σµικρύνει ή µεγεθύνει το πρωτότυπο ώστε να χωρέσει στο µέγεθος της

σελίδας που έχει καθοριστεί για την εργασία αντιγραφής.

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

∆ηµιουργεί ένα ακριβές αντίγραφο του πρωτοτύπου. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε ∆ηµιουργία ακριβούς αντιγράφου ενός πρωτοτύπου.

ΑΦΙΣΑ

Μεγεθύνει το πρωτότυπο σε µέγεθος αφίσας που έχει πλάτος µία ως

τέσσερις σελίδες (είναι δυνατό να χρησιµοποιηθεί µόνο από τη γυάλινη

επιφάνεια του σαρωτή). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ηµιουργία

αφίσας.

ΚΛΩΝΟΠ.

Κλωνοποιεί (αντιγράφει) το πρωτότυπο σε µια σελίδα, από ένα ως το µέγιστο

αριθµό αντιγράφων που χωρούν στη σελίδα (είναι δυνατό να χρησιµοποιηθεί

µόνο από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή). Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε

σελίδα.

ELWW Μενού λειτουργιών 257

Γυαλί

ή

ADF

Υποδεικνύει αν η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή είναι η προέλευση του

αντιγράφου. Οι επιλογές για την αντιγραφή περιλαµβάνουν τις παρακάτω:

1->1 ΟΨΗΣ

Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 1 όψης σε ένα αντίγραφο 1 όψης. Μπορείτε να

χρησιµοποιήσετε τον αυτόµατο τροφοδότη (ADF) και τη γυάλινη επιφάνεια

σαρωτή.

1->2 ΟΨΗΣ

Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 1 όψης σε ένα αντίγραφο 2 όψης. Μπορείτε να

χρησιµοποιήσετε τον αυτόµατο τροφοδότη (ADF) και τη γυάλινη επιφάνεια

σαρωτή.

2->1 ΟΨΗΣ

Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2πλής όψης σε ένα αντίγραφο 1 όψης. Μπορείτε

να χρησιµοποιήσετε µόνο τον αυτόµατο τροφοδότη. Η επιλογή δεν

εµφανίζεται όταν σαρώνετε από τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

2->2 ΟΨΗΣ

Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2πλής όψης σε ένα αντίγραφο 2πλής όψης.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον αυτόµατο τροφοδότη (ADF) και τη γυάλινη

επιφάνεια σαρωτή.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στις επιλογές διπλής όψης πατώντας το

κουµπί 2-Sided options (Επιλογές 2πλής όψης) στον πίνακα ελέγχου.

Τα πρωτότυπα µεγέθους legal είναι δυνατό να γίνουν 2πλής όψης, αλλά δεν

συµβαίνει το ίδιο µε την εκτύπωση µεγέθους legal.

Σµικρ./µεγέθ. Σµικρύνει ή µεγεθύνει το αντίγραφο κατά ένα ποσοστό. Μπορείτε να καθορίσετε

το ποσοστό σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης µε δύο τρόπους:

Πιέστε – ή + για να µειώσετε ή να αυξήσετε το µέγεθος τµηµατικά κατά 1 τοις

εκατό. Αν κρατήσετε πατηµένο το πλήκτρο - ή + για περισσότερο από

2 δευτερόλεπτα, η ταχύτητα αυξάνεται σε 5 τοις εκατό κάθε 0,2 του

δευτερολέπτου.

Πληκτρολογήστε το ποσοστό στο πληκτρολόγιο της συσκευής ή του

υπολογιστή.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτή την επιλογή πατώντας Reduce/

Enlarge (Σµίκρυνση/Μεγέθυνση) στον πίνακα ελέγχου.

Συρραφή Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη συρραφή αντιγράφων. Όταν η συρραφή είναι

ενεργοποιηµένη, µπορείτε να δηµιουργήσετε σετ αντιγράφων µε την ακριβή

σειρά που τα σαρώσατε. Πρέπει να δηµιουργήσετε αντίγραφα για περισσότερα

από ένα πρωτότυπα για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία συρραφής.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία µόνο µε τον αυτόµατο

τροφοδότη.

Η συρραφή είναι διαθέσιµη µόνο για τις παρακάτω επιλογές αντιγραφής:

ΚΑΝΟΝΙΚΟ ΑΝΤΙΓΡ., ΑΝΤΙΓΡ. ΠΛ. ΣΕΛ., ΜΕΤΑΤΟΠ. ΠΕΡΙΘ., LEGAL->LETTER,

A4->LETTER, LETTER->A4.

Στοιχείο µενού Περιγραφή


Ποιότητα Επιλέγει τη ρύθµιση για την ποιότητα αντιγραφής:

ΚΑΝΟΝΙΚΗ

∆ηµιουργεί αντίγραφο υψηλής ποιότητας σε λογική ταχύτητα. Είναι η

προτεινόµενη ρύθµιση για τις περισσότερες εργασίες αντιγραφής.

ΒΕΛΤΙΣΤΗ

∆ηµιουργεί την καλύτερη ποιότητα για όλα τα µέσα και ελαχιστοποιεί το

φαινόµενο εµφάνισης ραβδώσεων (striping) που µερικές φορές

παρουσιάζεται σε περιοχές εκτυπωµένες µε αµιγές χρώµα. ΒΕΛΤΙΣΤΗ

γίνεται αντιγραφή πιο αργά από τις άλλες ρυθµίσεις ποιότητας.

ΓΡΗΓΟΡΗ

∆ηµιουργεί αντίγραφα πρόχειρης ποιότητας στη µεγαλύτερη ταχύτητα. Η

ποιότητα του κειµένου είναι συγκρίσιµη µε αυτή της ρύθµισης ΚΑΝΟΝΙΚΗ,

αλλά η ποιότητα των γραφικών ίσως είναι πιο χαµηλή. Αυτή η ρύθµιση

µειώνει τη συχνότητα αντικατάστασης της κασέτας µελανιού επειδή

χρησιµοποιεί λίγο µελάνι.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή ποιότητας πατώντας Quality

(Ποιότητα) στον πίνακα ελέγχου.

Πιο ανοιχτό/

πιο σκούρο

Ρυθµίζει µεγαλύτερη και µικρότερη φωτεινότητα των αντιγράφων (από –4 ως +4).

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή αντίθεσης πατώντας Lighter/

Darker (Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο) στον πίνακα ελέγχου.

∆ίσκος Επιλέγει το δίσκο εισόδου και τον τύπο χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί για το

µέσο.

Μέγεθος χαρτιού Επιλέγει το µέγεθος χαρτιού:

LETTER

Μέγεθος U.S. letter (8,5 επί 11 ίντσες)

A4

Μέγεθος A4 (210 επί 297 mm)

LEGAL

Μέγεθος Legal (8,5 επί 14 ίντσες)

Η επιλογή ορίζει το µέγεθος για το πρωτότυπο και την εκτύπωση, αλλά θεωρείται

δεδοµένο ότι είναι ιδανικά.

Η επιλογή δεν είναι διαθέσιµη για τις ακόλουθες επιλογές αντιγραφής:

LEGAL->LETTER, A4->LETTER, LETTER->A4.

Προρύθµιση Εφαρµόζει µια προεπιλογή (ένα σύνολο προκαθορισµένων επιλογών

αντιγραφής) σε µια εργασία αντιγραφής.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση προεπιλογών.

Ρύθµιση Ανοίγει το µενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής). Για µια επεξήγηση του

µενού, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής).





<Κοινόχρ.

όνοµα\υπολογιστή;>

Χρησιµοποιήστε αυτή την περιοχή για να καθορίσετε τη διαδροµή για ένα

φάκελο δικτύου, προορισµό παράλληλης ή USB θύρας.

Γυαλί

ή

ADF

Υποδεικνύει αν ο αυτόµατος τροφοδότης ή η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή είναι

η προέλευση για τη σάρωση. Οι επιλογές για τη σάρωση περιλαµβάνουν τις

εξής:

1 ΟΨΗΣ

2 ΟΨΗΣ


κουµπί Επιλογ. 2πλής όψης στον πίνακα ελέγχου.

Τύπος Επιλέγει τον τύπο και τη µορφή εγγράφου:

ΜΙΚΤΟ/PDF

Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή όταν το πρωτότυπο περιέχει κείµενο και

φωτογραφίες. Ο τύπος εκτύπωσης είναι PDF.

ΦΩΤΟ/JPEG

Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή όταν το πρωτότυπο περιέχει µόνο

φωτογραφίες. Ο τύπος εκτύπωσης είναι JPEG (Joint Photographic Experts

Group).

ΜΙΚΤΟ/JPEG


φωτογραφίες. Ο τύπος εκτύπωσης είναι JPEG.

ΜΑΥΡΟ/TIF

Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή όταν το πρωτότυπο περιέχει µόνο κείµενο

και θέλετε να µπορείτε να επεξεργαστείτε το κείµενο στο έγγραφο που

προκύπτει. Ο τύπος εκτύπωσης είναι TIFF (Tagged Information File Format).

ΚΕΙΜΕΝΟ/PDF


κείµενο. Ο τύπος εκτύπωσης είναι PDF (Adobe Portable Document Format).

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή για τον τύπο εγγράφου

πατώντας Tray/Type (∆ίσκος/Τύπος) στον πίνακα ελέγχου.


LETTER


A4


LEGAL


Όταν η ρύθµιση Τύπος έχει οριστεί ως ΦΩΤΟ/JPEG, η λίστα αλλάζει σε ένα

διαφορετικό σύνολο µεγεθών που είναι κατάλληλα για φωτογραφίες (για

παράδειγµα, 3 x 5 cm, 10 x 15 cm και 4 x 6 ίν.).

Η επιλογή ορίζει το µέγεθος για το πρωτότυπο και την εκτύπωση, επειδή

θεωρείται δεδοµένο ότι είναι ίδια.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή για το µέγεθος χαρτιού

πατώντας ∆ίσκος/Τύπος στον πίνακα ελέγχου.



Ανάλυση Επιλέγει τη ρύθµιση για την ανάλυση:

300 DPI

150 DPI

75 DPI

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή ανάλυσης πατώντας

Ποιότητα στον πίνακα ελέγχου.

Πιο ανοιχτό/πιο

σκούρο

Ρυθµίζει µεγαλύτερη και µικρότερη φωτεινότητα των σαρώσεων (από –4 ως +4).

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή αντίθεσης πατώντας Πιο

ανοιχτό/πιο σκούρο στον πίνακα ελέγχου.

Πρόθεµα Επιλέγει το πρόθεµα για τα αρχεία σάρωσης (µέχρι 10 χαρακτήρες).

Ρύθµιση Ανοίγει το µενού SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης). Για µια επεξήγηση του

µενού, ανατρέξτε στην ενότητα Μενού SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης).


ΧΧ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ

ΒΡΕΘΗΚΑΝ

Υποδεικνύει τον αριθµό των φωτογραφιών που βρέθηκαν στην κάρτα µνήµης η

οποία βρίσκεται στην υποδοχή κάρτας µνήµης του all-in-one.

Εκτύπωση

φωτογραφιών

Ξεκινάει τη διαδικασία για εκτύπωση φωτογραφιών από την κάρτα µνήµης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση από µια κάρτα µνήµης.

Αποστολή φωτογρ. µε

email*Ξεκινάει τη διαδικασία για αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα σε ένα

µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα

ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.

Εκτύπωση

µικρογραφιών

Ξεκινάει τη διαδικασία για εκτύπωση ενός δοκιµίου των φωτογραφιών που

υπάρχουν στην κάρτα µνήµης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φύλλου δοκιµαστικής

εκτύπωσης.

Σάρωση

µικρογραφιών

Ξεκινάει τη διαδικασία για σάρωση ενός δοκιµίου των φωτογραφιών που

υπάρχουν στην κάρτα µνήµης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκτύπωση φωτογραφιών ή αποστολή

φωτογραφιών ως συνηµµένα e-mail..

Αποθήκευση φωτογρ.

σε υπολογιστή*

Ξεκινάει τη διαδικασία για αποθήκευση φωτογραφιών, οι οποίες υπάρχουν στην

κάρτα µνήµης, σε υπολογιστή.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποθήκευση φωτογραφιών.

Αποθήκευση σε

δίκτυο*Ξεκινάει τη διαδικασία για αποθήκευση φωτογραφιών, οι οποίες υπάρχουν στην

κάρτα µνήµης, σε ένα φάκελο του δικτύου.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποθήκευση φωτογραφιών.

* Αυτή η επιλογή εµφανίζεται µόνο για σύνδεση δικτύου.





<ΠΡΟΣ; =ΛΙΣΤΑ> Χρησιµοποιήστε αυτή την περιοχή για να καθορίσετε µια διεύθυνση e-mail για το

µήνυµα e-mail. Η σύνδεση µπορεί να είναι δικτύου, USB ή παράλληλη.

Για πληροφορίες σχετικά µε τους τρόπους που µπορείτε να καθορίσετε µια

διεύθυνση e-mail, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή σαρώσεων ως συνηµµένα

e-mail.

ΘΕΜΑ: Digital sen... Χρησιµοποιήστε αυτή την περιοχή για να πληκτρολογήσετε κείµενο για τη

γραµµή SUBJECT (ΘΕΜΑ) του µηνύµατος e-mail. Το µέγιστο µήκος για τη

γραµµή SUBJECT είναι 60 χαρακτήρες).

Η γραµµή SUBJECT ίσως να είναι ρυθµισµένη εκ των προτέρων. Όµως,

µπορείτε να αλλάξετε το κείµενο, εκτός και αν το µηχάνηµα all-in-one έχει

ρυθµιστεί έτσι ώστε να µην είναι δυνατή η αλλαγή του πεδίου SUBJECT. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή

µηνύµατος e-mail (σύνδεση δικτύου).

ΑΠΟ: ... Χρησιµοποιήστε αυτή την περιοχή για να πληκτρολογήσετε κείµενο για τη

γραµµή FROM (ΑΠΟ) του µηνύµατος e-mail.

Η γραµµή FROM ίσως να είναι ρυθµισµένη εκ των προτέρων. Όµως, µπορείτε να

αλλάξετε το κείµενο, εκτός και αν το µηχάνηµα all-in-one έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε

να µην είναι δυνατή η αλλαγή του πεδίου FROM. Για περισσότερες πληροφορίες,

δείτε ∆ιαµόρφωση των προεπιλογών για µορφή µηνύµατος e-mail (σύνδεση

δικτύου).

Γυαλί

ή

ADF


η προέλευση για τη σάρωση. Οι επιλογές για τη σάρωση περιλαµβάνουν τις

εξής:

1 ΟΨΗΣ

2 ΟΨΗΣ


κουµπί Επιλογ. 2πλής όψης στον πίνακα ελέγχου.

Τύπος Επιλέγει τον τύπο του εγγράφου:

Επιλέγει τον τύπο και τη µορφή εγγράφου:

ΜΑΥΡΟ/TIFF

Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή όταν το πρωτότυπο περιέχει µόνο κείµενο

και θέλετε να µπορείτε να επεξεργαστείτε το κείµενο στο έγγραφο που

προκύπτει. Ο τύπος εκτύπωσης είναι TIFF (Tagged Information File Format).

ΚΕΙΜΕΝΟ/PDF


κείµενο. Ο τύπος εκτύπωσης είναι PDF (Adobe Portable Document Format).

ΜΙΚΤΟ/PDF


φωτογραφίες. Ο τύπος εκτύπωσης είναι PDF.

ΦΩΤΟ/JPEG


φωτογραφίες. Ο τύπος εκτύπωσης είναι JPEG (Joint Photographic Experts

Group).

ΜΙΚΤΟ/JPEG


φωτογραφίες. Ο τύπος εκτύπωσης είναι JPEG.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή για τον τύπο εγγράφου

πατώντας Tray/Type (∆ίσκος/Τύπος) στον πίνακα ελέγχου.




LETTER


A4


LEGAL


Όταν η ρύθµιση Τύπος έχει οριστεί ως ΦΩΤΟ/JPEG, η λίστα αλλάζει σε ένα

διαφορετικό σύνολο µεγεθών που είναι κατάλληλα για φωτογραφίες (για

παράδειγµα, 3 x 5 cm, 10 x 15 cm και 4 x 6 ίν.).





Ανάλυση Επιλέγει τη ρύθµιση για την ανάλυση:

300 DPI

150 DPI

75 DPI

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή ανάλυσης πατώντας

Ποιότητα στον πίνακα ελέγχου.

Πιο ανοιχτό/πιο

σκούρο

Ρυθµίζει µεγαλύτερη και µικρότερη φωτεινότητα των σαρώσεων (από –4 ως +4).

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή αντίθεσης πατώντας Πιο

ανοιχτό/πιο σκούρο στον πίνακα ελέγχου.

Setup Ανοίγει το µενού E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail). Για µια επεξήγηση του µενού,

ανατρέξτε στην ενότητα Μενού E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail).


<ΦΑΞ#? =ΟΜΑ∆Α>

Χρησιµοποιήστε αυτή την περιοχή για να καθορίσετε έναν αριθµό φαξ.

Έγχρωµο φαξ Υποδεικνύει αν το all-in-one έχει ρυθµιστεί να στείλει ασπρόµαυρο ή έγχρωµο

φαξ. Οι επιλογές είναι οι εξής:

ΜΑΥΡΟ

ΕΓΧΡΩΜΟ

ADF

ή

Γυάλινη επιφάνεια


η προέλευση για το εξερχόµενο φαξ. Οι επιλογές για τη λειτουργία φαξ

περιλαµβάνουν τις παρακάτω:

1 ΟΨΗΣ

Αποστέλλει µε φαξ πρωτότυπο 1 όψης. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον

αυτόµατο τροφοδότη (ADF) και τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.

2 ΟΨΗΣ

Αποστέλλει µε φαξ ένα πρωτότυπο 2πλής όψης (µόνο ασπρόµαυρο).

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον αυτόµατο τροφοδότη (ADF) και τη γυάλινη




Ώρα Επιλέγει τη µέθοδο µε την οποία θα γίνει η µετάδοση ενός ασπρόµαυρου φαξ (τα

έγχρωµα φαξ αποστέλλονται µόνο σε λειτουργία πραγµατικού χρόνου):

ΠΡΑΓΜ. ΧΡΟΝ.

Το φαξ µεταδίδεται απευθείας από τη σάρωση ενώ περιµένετε στον πίνακα

ελέγχου. Αν ένα φαξ πραγµατικού χρόνου διακοπεί ή απενεργοποιήσετε το

all-in-one, πρέπει να σαρώσετε πάλι την εργασία φαξ. Αυτή είναι η πιο

γρήγορη επιλογή. Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή ειδικά για µεγάλα φαξ,

επειδή ίσως να µην υπάρχει αρκετή διαθέσιµη µνήµη στο all-in-one για

µεγάλο φαξ, αν χρησιµοποιείτε την επιλογή µη πραγµατικού χρόνου.

ΜΗ ΠΡ.ΧΡΟΝ.

Το φαξ σαρώνεται πρώτα στη µνήµη και µετά µεταδίδεται. ∆εν χρειάζεται να

περιµένετε για να τελειώσει το φαξ.

ΜΕΤΑ ΑΠΟ

Το φαξ µεταδίδεται σε ώρα που εσείς καθορίζετε.

Ανάλυση Επιλέγει τη ρύθµιση για την ανάλυση.

Ασπρόµαυρα φαξ:

ΚΑΝΟΝΙΚΗ (98 dpi)

ΥΨΗΛΗ (196 dpi)

ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ (300 dpi)

ΦΩΤΟ (196 dpi, µε ενδιάµεσους τόνους)Έγχρωµα φαξ:

KANONIKΗ (200 dpi, υψηλή συµπίεση)

ΥΨΗΛΗ (200 dpi, χαµηλή συµπίεση) ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ (200 dpi, χαµηλή συµπίεση)

PHOTO (200 dpi, υψηλή συµπίεση)

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή ανάλυσης πατώντας Quality

(Ποιότητα) στον πίνακα ελέγχου.

Πιο ανοιχτό/

πιο σκούρο

Ρυθµίζει µεγαλύτερη και µικρότερη φωτεινότητα των φαξ (από –4 ως +4).

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στην επιλογή αντίθεσης πατώντας Lighter/

Darker (Πιο ανοιχτό/πιο σκούρο) στον πίνακα ελέγχου.


A4


LEGAL


LETTER






Αναµονή φαξ κατά

παραγγελία

Επιτρέπει στο χρήστη να πληκτρολογήσει αριθµούς φαξ για αναµονή κατά

παραγγελία.

Ρύθµιση Ανοίγει το µενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ). Για µια επεξήγηση του µενού,

ανατρέξτε στην ενότητα Μενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ).



Μενού ρυθµίσεων

Οι ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή και του προγράµµατος επικαλύπτουν τις ρυθµίσεις του πίνακα ελέγχου για την τρέχουσα εργασία. Οι ρυθµίσεις του προγράµµατος επικαλύπτουν τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή.










Μενού PHOTO (Φωτογραφία)



Μενού ADMIN



1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Menu (Μενού).

2 Πατήστε (πάνω) ή (κάτω) για να µετακινηθείτε στο στοιχείο που θέλετε και, στη

συνέχεια, πατήστε (επιλογή).

3 Πιέστε – ή + για να επιλέξετε την τιµή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε (επιλογή) για να αποθηκεύσετε τη ρύθµιση.



1 Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουµπί Menu (Μενού).

2 Με το δροµέα δίπλα από την επιλογή ΕΚΤ. ΑΝΑΦΟΡΑΣ, πατήστε (επιλογή).

3 Με το δροµέα δίπλα από την επιλογή Πληροφορίες χάρτη µενού, πατήστε (επιλογή).

ELWW Μενού ρυθµίσεων 265



Πληροφορίες χάρτη

µενού

Εκτυπώνει ένα χάρτη των µενού ρυθµίσεων, ο οποίος περιλαµβάνει

πληροφορίες σχετικά µε τις τρέχουσες ρυθµίσεις για τις επιλογές ρυθµίσεων.

Τελευταία

συναλλαγή

Εκτυπώνει ένα αντίγραφο της τελευταίας συναλλαγής φαξ που το all-in-one

επεξεργάστηκε (έλαβε είτε έστειλε). Περιλαµβάνονται οι παρακάτω πληροφορίες:




∆ιάρκεια



Ηµερολόγιο φαξ Εκτυπώνει ένα αντίγραφο του ηµερολογίου φαξ, το οποίο περιέχει πληροφορίες

σχετικά µε τα τελευταία 20 φαξ που έχουν ληφθεί από το all-in-one και

αποστέλλονται από τον πίνακα ελέγχου. Περιλαµβάνονται οι παρακάτω

πληροφορίες:




∆ιάρκεια



Αν το φαξ εκτυπώθηκε (µόνο για τα ληφθέντα φαξ)

Αν το φαξ αρχειοθετήθηκε (µόνο για τα ληφθέντα φαξ)

Λίστα σύντοµης

κλήσης

Εκτυπώνει λίστες µε τις καταχωρήσεις γρήγορων κλήσεων που έχουν ρυθµιστεί

για αριθµούς φαξ και οµάδες αριθµών φαξ, διευθύνσεις e-mail και οµάδες

διευθύνσεων e-mail και φακέλους δικτύου.

Πρότυπο σύντοµης

κλήσης

Εκτυπώνρι λίστες των πρώτων έξι καταχωρήσεων γρήγορων κλήσεων που

έχουν ρυθµιστεί για αριθµούς φαξ ή οµάδες, διευθύνσεις e-mail και φακέλους

δικτύου. Αφού εκτυπώσετε τις λίστες, µπορείτε να τις κόψετε και να τις

τοποθετήσετε κάτω από τα επικαλύµµατα δίπλα στα έξι κουµπιά γρήγορων

κλήσεων στον πίνακα ελέγχου.

Παραµετροποίηση

συσκευής

Εκτυπώνει µια σελίδα διαµόρφωσης, η οποία παρέχει τις ακόλουθες

πληροφορίες:

Όνοµα προϊόντος, αριθµός µοντέλου, αριθµός σειράς, αριθµός υπηρεσίας,

αριθµός πόρου και έκδοση υλικολογισµικού

Εξαρτήµατα που έχετε εγκαταστήσει

Αριθµούς εξαρτηµάτων για τις κεφαλές εκτύπωσης και συνολική χρήση

µελανιού

Αριθµούς εξαρτηµάτων για τις κασέτες µελανιού, επίπεδα µελανιού και

ηµεροµηνία λήξης

Ηµερολόγιο συµβάντων

Αν ο διακοµιστής εκτυπώσεων Jetdirect της HP είναι εγκατεστηµένος στο

all-in-one, εκτυπώνεται και µια σελίδα διαµόρφωσης για το Jetdirect της HP, η

οποία παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Πληροφορίες διαµόρφωσης για το διακοµιστή εκτυπώσεων

Ρυθµίσεις ασφαλείας

Στατιστικά στοιχεία δικτύου

Ρυθµίσεις πρωτοκόλλου

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σελίδα διαµόρφωσης ρυθµίσεων.



Εκτύπωση σύνοψης

χρηστών

Εκτυπώνει µια σελίδα σύνοψης η οποία υποδεικνύει τον αριθµό των χρηστών

και την ποσότητα του µελανιού που χρησιµοποιείται.

∆οκιµαστική σελίδα Εκτυπώνει µια δοκιµαστική σελίδα, την οποία µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για

να επαληθεύσετε ότι ο µηχανισµός εκτύπωσης λειτουργεί σωστά.

Λίστα


PCL

Εκτυπώνει µια λίστα µε τις γραµµατοσειρές PCL που είναι διαθέσιµες στο

all-in-one.

Λίστα


PS

Εκτυπώνει µια λίστα µε τις γραµµατοσειρές PS που είναι διαθέσιµες στο

all-in-one.

Επανεκτύπωση

φαξ στη µνήµη

Εκτυπώνει αντίγραφα των ληφθέντων φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη.

Μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωση του τελευταίου φαξ που έχει ληφθεί, των

τελευταίων πέντε φαξ που έχουν ληφθεί ή όλων των φαξ που είναι

αποθηκευµένα στη µνήµη.


Ρύθµιση

προεπιλογών


Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις αντιγραφής ως τις προεπιλεγµένες

ρυθµίσεις για εργασίες αντιγραφής.

Ορισµός ρυθµίσεων


Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις αντιγραφής ως προεπιλογή, την οποία

µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για µελλοντικές εργασίες αντιγραφής.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση προεπιλογών.

Ένταση χρωµάτων Ρυθµίζει την προεπιλεγµένη ένταση χρώµατος για εργασίες αντιγραφής (από –3

ως +3) Χρησιµοποιήστε αυτή την επιλογή για να κάνετε τα χρώµατα στα

αντίγραφα πιο ζωντανά ή πιο απαλά.

Βελτιώσεις Ρυθµίζει την προεπιλεγµένη βελτίωση για εργασίες αντιγραφής.

ΚΕΙΜΕΝΟ

Βελτιώνει την ευκρίνεια στις άκρες του µαύρου κειµένου.

ΦΩΤΟ

Βελτιώνει τα χρώµατα των φωτογραφιών.

ΣΥΝ∆ΥΑΣΜΟΣ

Βελτιώνει την ευκρίνεια του κειµένου και τα χρώµατα των φωτογραφιών.

ΚΑΜΙΑ

Καθορίζει να µην εφαρµοστεί καµία βελτίωση.

Αν παρουσιάζονται τα παρακάτω προβλήµατα, χρησιµοποιήστε τις ρυθµίσεις

ΦΩΤΟ ή ΣΥΝ∆ΥΑΣΜΟΣ:

Υπάρχουν διάσπαρτες χρωµατιστές κουκκίδες στο κείµενο των αντιγράφων

σας.

Μεγάλες, σκούρες γραµµατοσειρές εµφανίζονται µε κηλίδες και δεν είναι

ευκρινείς.

Λεπτά, έγχρωµα αντικείµενα ή γραµµές περιέχουν µαύρα τµήµατα.

Οριζόντιες κοκκώδεις ή λευκές λωρίδες εµφανίζονται σε περιοχές µε ανοιχτό

έως µεσαίο γκρι χρώµα.






Σύντοµη κλήση φαξ Ρυθµίζει καταχωρήσεις γρήγορων κλήσεων για τη λειτουργία φαξ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση αριθµών φαξ ως καταχωρήσεις ή

οµάδες γρήγορης κλήσης.

Προεπιλογές φαξ Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις ως προεπιλογές.

Αυτόµατη απάντ. Ρυθµίζει τη λειτουργία απάντησης σε αυτόµατη ή µη αυτόµατη.

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ

Το µηχάνηµα all-in-one απαντάει στις εισερχόµενες κλήσεις µετά από ένα

συγκεκριµένο αριθµό κουδουνισµάτων ή µόλις γίνει αναγνώριση ειδικών

τόνων φαξ.

ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ

Το all-in-one δεν απαντάει ποτέ σε κλήσεις. Πρέπει να ξεκινήσετε µόνοι σας

τη διαδικασία λήψης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

(αυτόµατη απάντηση).

Κεφαλίδα φαξ Ρυθµίζει τον αριθµό φαξ και το όνοµα που χρησιµοποιούνται για τις κεφαλίδες

φαξ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και

της κεφαλίδας φαξ.

Κουδουνισµ. πριν

απάντ.

Προσδιορίζει τον αριθµό των φορών που το τηλέφωνο κουδουνίζει πριν

απαντηθεί µια εισερχόµενο κλήση όταν η επιλογή Αυτόµατη απάντ. είναι

ενεργοποιηµένη.

Όταν αλλάξετε την επιλογή ΧΩΡΑ/ΠΕΡΙΟΧΗ στο µενού ∆ΙΑΧΕΙΡ., αυτή η

επιλογή αλλάζει στην προεπιλογή για τη χώρα/περιοχή που έχετε επιλέξει.

Τύπος κλήσης Ρυθµίζει το all-in-one σε τονική κλήση ή παλµική κλήση.

Μην χρησιµοποιείτε τη ρύθµιση παλµικής κλήσης εκτός και αν γνωρίζετε ότι η

γραµµή τηλεφώνου δεν είναι δυνατό να χρησιµοποιήσει την τονική κλήση. Η

επιλογή παλµικής-τονικής κλήσης δεν είναι διαθέσιµη σε όλες τις χώρες/

περιοχές.



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση του τύπου κλήσης.


Αυτόµατες αναφορές Ενεργοποιεί και απενεργοποιεί την επιλογή για αυτόµατη εκτύπωση µιας

αναφοράς συναλλαγής κάθε φορά που το all-in-one στέλνει ή λαµβάνει ένα φαξ.

Η αναφορά περιλαµβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:




∆ιάρκεια






Μοτίβο κουδ. απάντ. Ρυθµίζει το all-in-one να απαντάει στο σωστό µοτίβο κουδουνισµών αν έχετε

εγγραφεί στην υπηρεσία µοτίβων κουδουνισµών µε την τηλεφωνική εταιρεία που

χρησιµοποιείτε. Υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές:

All rings (Όλα τα κουδουνίσµατα)

Single ring (Μονό κουδούνισµα)

Double rings (∆ιπλό κουδούνισµα)

Triple rings (Τριπλό κουδούνισµα)

Double and triple rings (∆ιπλό και τριπλό κουδούνισµα)



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού

απάντησης (αν χρειάζεται).

Κλείδωµα ψηφίων Κλειδώνει τη δυνατότητα του all-in-one να λαµβάνει φαξ µέχρι και από 30

αριθµούς.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κλείδωµα και ξεκλείδωµα αριθµών φαξ

καιΠροβολή µιας λίστας.

Απασχ. επανάκληση Ρυθµίζει την επιλογή απασχοληµένης επανάκλησης για µεταδόσεις φαξ. Αν αυτή

η επιλογή είναι ενεργοποιηµένη, το all-in-one καλεί ξανά αυτόµατα αν λάβει σήµα

κατειληµµένου.



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης.

Επανάκλ. χωρίς απ. Ρυθµίζει την επιλογή επανάκλησης χωρίς απάντηση για µεταδόσεις φαξ. Αν η

επιλογή αυτή είναι ενεργοποιηµένη, το all-in-one καλεί ξανά αυτόµατα αν η

συσκευή φαξ δεν απαντήσει.



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης.

Αυτόµατη µείωση Προσδιορίζει τον τρόπο µε τον οποίο το all-in-one χειρίζεται µεγάλα φαξ:


Το µηχάνηµα all-in-one µειώνει αυτόµατα τα µεγάλα φαξ µέχρι 75 τοις εκατό

για να χωρούν οι πληροφορίες στο προεπιλεγµένο µέγεθος σελίδας (για

παράδειγµα, το φαξ µειώνεται από το µέγεθος Legal στο µέγεθος Letter).


Το µηχάνηµα all-in-one εκτυπώνει τα µεγάλα φαξ σε πλήρες µέγεθος σε

πολλές σελίδες.



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αυτόµατη µείωση εισερχόµενων φαξ.

Αυτόµ. προώθ. φαξ Ρυθµίζει το all-in-one να ανακατευθύνει αυτόµατα τα εισερχόµενα φαξ σε άλλο

αριθµό φαξ.

Η επιλογή αυτόµατης απάντησης πρέπει να ενεργοποιηθεί για να

χρησιµοποιηθεί αυτή η λειτουργία.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αυτόµατη προώθηση εισερχόµενων φαξ

σε άλλο αριθµό φαξ και Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη

απάντηση).





Λειτ. διόρθ. σφαλµ. Ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τη λειτουργία διόρθωσης σφαλµάτων. Κανονικά,

το all-in-one παρακολουθεί τα σήµατα στην γραµµή τηλεφώνου ενώ στέλνει ή

λαµβάνει ένα φαξ. Αν το all-in-one εντοπίσει σήµα σφάλµατος κατά τη διάρκεια

της µετάδοσης και η ρύθµιση διόρθωσης σφαλµάτων είναι ενεργοποιηµένη, το

all-in-one µπορεί να ζητήσει την επανάληψη της αποστολής ενός τµήµατος του

φαξ.

Απενεργοποιήστε τη διόρθωση σφαλµάτων µόνο αν έχετε πρόβληµα στην

αποστολή ή λήψη φαξ και θέλετε να δεχθείτε τα σφάλµατα στη µετάδοση. Η

απενεργοποίηση της ρύθµισης ίσως να είναι χρήσιµη όταν προσπαθείτε να

στείλετε ένα φαξ σε άλλη χώρα/περιοχή ή να λάβετε ένα φαξ από άλλη χώρα/

περιοχή, ή αν χρησιµοποιείτε τηλεφωνική σύνδεση µέσω δορυφόρου.



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές

συσκευές φαξ.

Ανίχνευση σιγής Ελέγχει αν µπορείτε να στείλετε φαξ από παλιά µοντέλα συσκευών φαξ που δεν

εκπέµπουν σήµα φαξ κατά τη διάρκεια της µετάδοσης. Τη στιγµή της παρούσας

δηµοσίευσης, αυτές οι συσκευές φαξ µε λειτουργία σιγής αντιπροσωπεύουν ένα

πολύ µικρό σύνολο συσκευών φαξ σε χρήση.

Ενεργοποιήστε την ανίχνευση σιγής µόνο αν λαµβάνετε τακτικά φαξ από

κάποιον ο οποίος χρησιµοποιεί ένα παλαιότερο µοντέλο φαξ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της ανίχνευσης σιγής σε παλαιές

συσκευές φαξ.


Φάκελος σύντοµης

κλήσης

Ρυθµίζει καταχωρήσεις γρήγορων κλήσεων για φακέλους δικτύου.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση φακέλων δικτύου ως

καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

Σάρωση

προεπιλογών

Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις σάρωσης ως τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις

για εργασίες σάρωσης.


Σύντοµη κλήση email Ρυθµίζει τις καταχωρήσεις γρήγορων κλήσεων για διευθύνσεις e-mail.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση διευθύνσεων ηλεκτρονικού

ταχυδροµείου ως καταχωρήσεις ή οµάδες γρήγορης κλήσης.

Προεπιλογές email Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις e-mail ως τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για

εργασίες e-mail.

Αυτ. ιδιαίτ. κοιν. Ρυθµίζει το all-in-one έτσι ώστε να αποστέλλει αυτόµατα µια ιδιαίτερη

κοινοποίηση όλων των µηνυµάτων e-mail που αποστέλλονται από τον πίνακα

ελέγχου στη διεύθυνση e-mail που καθορίζετε.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση αυτόµατης ιδιαίτερης

κοινοποίησης.


SMTP

Ρυθµίζει το όνοµα διακοµιστή SMTP και τον αριθµό θύρας, το όνοµα και τον

κωδικό πρόσβασης λογαριασµού σύνδεσης για έλεγχο ταυτότητας και το

µέγεθος συνηµµένου e-mail.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση SMTP.



Μενού PHOTO (Φωτογραφία)



Προεπιλ. φωτογρ. Αποθηκεύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις σάρωσης ως τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις

για εργασίες φωτογραφιών.



εκτύπωσης

Ανοίγει το υποµενού CONFIGURE PRINTING (Παραµετροποίηση εκτύπωσης),

το οποίο χρησιµοποιείται για τη ρύθµιση της προεπιλογής για τις ακόλουθες

επιλογές:

ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ (προεπιλεγµένος αριθµός αντιγράφων για εκτύπωση)

Default paper size (Προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού)

Default paper type (Προεπιλεγµένος τύπος χαρτιού)

Default print quality (Προεπιλεγµένη ποιότητα εκτύπωσης)

Duplex (∆ιπλή όψη)

ΠΑΡΑΚΑΜΨΗ A4 Ή LETTER (εκτυπώνει µια εργασία µεγέθους A4 σε χαρτί

µεγέθους letter όταν δεν έχει τοποθετηθεί χαρτί A4, ή εκτυπώνει µια εργασία

µεγέθους letter σε χαρτί µεγέθους A4 όταν δεν έχει τοποθετηθεί χαρτί

µεγέθους letter)

Παραµατροποίηση

δίσκου

Ανοίγει το υποµενού CONFIGURE TRAY (Παραµετροποίηση δίσκου), το οποίο

χρησιµοποιείται για τη ρύθµιση της προεπιλογής για τις ακόλουθες επιλογές:

Tray 1 size (Μέγεθος δίσκος 1)

Tray 1 paper type (Τύπος χαρτιού δίσκος 1)

Tray 2 size (Μέγεθος δίσκος 2)

Tray 2 paper type (Τύπος χαρτιού δίσκος 2)

ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΣ ∆ΙΣΚΟΣ (ο δίσκος που χρησιµοποιεί το all-in-one αν

δεν έχετε επιλέξει δίσκο στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή)

ΑΥΤ ΑΙΣΘ ΤΥΠ ΜΕΣΩΝ (όταν η επιλογή είναι ενεργοποιηµένη, το all-in-one

ανιχνεύει τον τύπο µέσου και επιλέγει αυτόµατα τον τύπο µέσου και την πιο

κατάλληλη ποιότητα εκτύπωσης για την εργασία. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση του αυτόµατου αισθητήρα τύπου χαρτιού)


PCL

Ανοίγει το υποµενού CONFIGURE PCL (Παραµετροποίηση PCL), το οποίο

χρησιµοποιείται για την παραµετροποίηση των παρακάτω ρυθµίσεων για PCL

όταν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL 5c ή PCL 6:

Font number (Αριθµός γραµµατοσειράς)

Font pitch (Βήµα γραµµατοσειράς)

Point size (Μέγεθος σηµείου)

Symbol set (Σετ συµβόλων)

ISE fonts (Γραµµατοσειρές ISE)

ΠΡΟΣΑΡΤΗΣΗ CR ΣΕ LF (προσδιορίζει αν γίνεται προσάρτηση χαρακτήρα

αλλαγής γραµµής σε κάθε γραµµή που αντιµετωπίζεται σε εργασίες

συµβατές µε PCL)

Εκτ. σφ. PostScript Προσδιορίζει αν εκτυπώνεται µια σελίδα σφαλµάτων PS.


Εκτυπώνεται µια σελίδα σφαλµάτων PS όταν παρουσιαστούν σφάλµατα PS.


∆εν εκτυπώνεται ποτέ µια σελίδα σφαλµάτων PS.



Μη αναµενόµενη

εκτύπωση

Ρυθµίζει τον εκτυπωτή να κάνει µία από τις ακόλουθες ενέργειες κατά τη διάρκεια

µεγάλων εργασιών εκτύπωσης (µετά από 100 σελίδες):


Το all-in-one διακόπτει έτσι ώστε να µπορέσετε να καθαρίσετε το δίσκο

εξόδου.


Η εκτύπωση συνεχίζεται.

Προσωπικότητα Ορίζει την προεπιλεγµένη προσωπικότητα σε µία από τις ακόλουθες επιλογές:

Automatic switching (Αυτόµατη αλλαγή)

PCL 5

PCL 6

PS


Χρονικό όριο Ι/Ο Ρυθµίζει τη χρονική διάρκεια (από 5 ως 300 δευτερόλεπτα) που το all-in-one

αναµένει τα υπόλοιπα δεδοµένα για µια εργασία εκτύπωσης. Αν αυτός ο χρόνος

περάσει, το all-in-one εκτυπώνει την εργασία εκτύπωσης.

Βελτιωµένο Ι/Ο Ανοίγει το υποµενού ENHANCED I/O, το οποίο χρησιµοποείται για τη ρύθµιση

των παρακάτω επιλογών πρωτοκόλλου:

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange/Small Peripheral Controller)

DLC/LLC (Data Link Control/Logical Link Control)

Atalk (AppleTalk)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε αυτές τις επιλογές, ανατρέξτε στον

Οδηγό διαχειριστή του HP Jetdirect στο CD εκκίνησης 1.

Εµφάνιση διεύθ. IP Εµφανίζει τη διεύθυνση ΙΡ για το all-in-one στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.


LDAP

Ανοίγει το υποµενού CONFIGURE LDAP (Παραµετροποίηση LDAP ), το οποίο

χρησιµοποιείται για τη ρύθµιση των παρακάτω επιλογών για τη λειτουργία LDAP:

Όνοµα διακοµιστή LDAP

Όνοµα λογαριασµού και κωδικός πρόσβασης

Αριθµός θύρας διακοµιστή της υπηρεσίας καταλόγου

Κριτήρια αναζήτησης (µέγιστος χρόνος αναζήτησης σε δευτερόλεπτα,

µέγιστος αριθµός αποτελεσµάτων επιστροφής, ρίζα αναζήτησης του

διακοµιστή καταλόγου και µέθοδος αναζήτησης)



Μενού ADMIN

Για το άνοιγµα αυτού του µενού, απαιτείται ΡΙΝ διαχειριστή


Ορισµός PIN διαχειρ. Ορίζει το PIN για το διαχειριστή.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή του ΡΙΝ διαχειριστή.


χρηστών

Ρυθµίζει τους εξουσιοδοτηµένους χρήστες για το all-in-one από τον πίνακα

ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε ∆ιαµόρφωση εξουσιοδοτηµένων χρηστών.

Επαναφορά µετρητή

χρήσης

Επαναφέρει τους παρακάτω µετρητές για κάθε εξουσιοδοτηµένο χρήστη:

Σελίδες που εκτυπώνονται (ένα φύλλο χαρτιού που εκτυπώνεται ως διπλής

όψης µετριέται ως δύο σελίδες)

Μαύρο µελάνι που χρησιµοποιείται (σε ml)

Σύνολο µαύρου µελανιού που χρησιµοποιείται (σε ml)

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρακολούθηση χρήσης από

εξουσιοδοτηµένους χρήστες και µηδενισµός των µετρητών χρήσης.

Αρχειοθέτηση φαξ Ενεργοποιεί και απενεργοποιεί την αρχειοθέτηση των εισερχόµενων φαξ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αυτόµατη αρχειοθέτηση εισερχόµενων

φαξ.

Έγχρωµη αντιγραφή Επιτρέπει και περιορίζει την έγχρωµη αντιγραφή.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παροχή δυνατότητας και περιορισµός

έγχρωµης αντιγραφής.

Έγχρωµο φαξ Επιτρέπει και περιορίζει την αποστολή έγχρωµου φαξ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παροχή δυνατότητας και περιορισµός

αποστολής έγχρωµου φαξ.

Λειτουργία φωτογρ. Επιτρέπει και περιορίζει τη δυνατότητα χρήσης της λειτουργίας φωτογραφίας.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παροχή και περιορισµός της λειτουργίας

φωτογραφιών (κάρτα µνήµης).

Email Από Επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν το πεδίο From (Από) για τα εξερχόµενα

e-mail. Αν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιηµένη, οι χρήστες µπορούν να

αλλάξουν το πεδίο From σε οποιαδήποτε διεύθυνση e-mail. Αν η επιλογή είναι

απενεργοποιηµένη, εµφανίζεται ένα εικονίδιο κλειδώµατος δίπλα στο πεδίο

From.

Γλώσσα Επιλέγει τη γλώσσα για τη συσκευή all-in-one, η οποία ελέγχεις τις εξής

ρυθµίσεις:

Γλώσσα που χρησιµοποιείται για µηνύµατα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.

Λειτουργίες πληκτρολογίου για τη γλώσσα που έχει ρυθµιστεί (αν έχετε

εγκαταστήσει πληκτρολόγιο)

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ορισµός γλώσσας και χώρας/περιοχής.


Χώρα/περιοχή Επιλέγει τη χώρα/περιοχή στην οποία το all-in-one χρησιµοποιείται, επιλογή η

οποία ελέγχει τις ακόλουθες ρυθµίσεις:

Τον τρόπο λειτουργίας της δυνατότητας κλωνοποίησης για τη λειτουργίας

αντιγραφής (χρησιµοποιούνται διαφορετικά µεγέθη κλωνοποίησης για

διαφορετικές χώρες/περιοχές) (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Κλωνοποίηση αρκετών αντιγράφων µιας εικόνας σε σελίδα)

Μεγέθη µέσων που είναι διαθέσιµα (διαφορετικές χώρες/περιοχές έχουν

διαφορετικά τυπικά µεγέθη)

Ρυθµίσεις φαξ:

• Κουδουνισµοί για απάντηση (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Μενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ))

• Λειτουργία απάντησης (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση της

λειτουργίας απάντησης (αυτόµατη απάντηση))

• Μοτίβο κουδουνισµού απάντησης (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Ρύθµιση του µοτίβου κουδουνισµού απάντησης (αν χρειάζεται))

• Τονική ή παλµική κλήση (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση

του τύπου κλήσης)

• Ανίχνευση σιγής (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση της

ανίχνευσης σιγής σε παλαιές συσκευές φαξ)

• Ένταση κουδουνισµού και ήχου (για περισσότερες πληροφορίες,

Ρύθµιση έντασης κουδουνισµών)

• Αυτόµατες αναφορές φαξ (για περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση

αυτόµατης εκτύπωσης αναφορών φαξ)

• Απασχοληµένη επανάκληση, επανάκληση χωρίς απάντηση (για

περισσότερες πληροφορίες, Ρύθµιση των επιλογών επανάκλησης)

• Αυτόµατη µείωση (για περισσότερες πληροφορίες, Αυτόµατη µείωση

εισερχόµενων φαξ)

• Λειτουργία διόρθωσης σφαλµάτων (για περισσότερες πληροφορίες,

Ρύθµιση του τρόπου διόρθωσης σφαλµάτων φαξ)

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ορισµός γλώσσας και χώρας/περιοχής.

Επαναφ. εργοσ/

κών προεπ.

συσκευής

Επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προκαθορισµένες εργοστασιακές τιµές για το

all-in-one.

Η επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων δεν επηρεάζει τις ρυθµίσεις των

παραµέτρων δικτύου στο διακοµιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επαναφορά του διακοµιστή εκτύπωσης

HP Jetdirect.





Ρύθµιση ηµεροµηνίας

& ώρας

Ρυθµίζει την ηµεροµηνία και την ώρα που χρησιµοποιείτε για κεφαλίδες φαξ.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της ώρας, της ηµεροµηνίας και

της κεφαλίδας φαξ.

Έλεγχος επιπέδου

µελανιού

Παρουσιάζει τα επίπεδα µελανιού σε ποσοστά.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Παρακολούθηση της λειτουργίας και της

κατάστασης.

Καθαρισµός κεφαλών

εκτύπωσης

Ξεκινάει τη διαδικασία για τον καθαρισµό των κεφαλών εκτύπωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός των κεφαλών εκτύπωσης.

Ευθυγράµιση

κασετών εκτύπωσης

Ξεκινάει τη διαδικασία για την ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ευθυγράµµιση των κεφαλών εκτύπωσης.

Μικρορύθµιση

χρωµάτων

Ξεκινάει τη διαδικασία για τη µικρορύθµιση του χρώµατος.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μικρορύθµιση των χρωµάτων.

Ρύθµιση γραµµής

τροφοδότησης

Ξεκινάει τη διαδικασία για τη µικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μικρορύθµιση της αλλαγής γραµµής.

Ένταση

κουδουνισµών

Προσδιορίζει την ένταση των κουδουνισµών που ακούγεται όταν πατήσετε

πλήκτρα στον πίνακα ελέγχου.



Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση έντασης κουδουνισµών.

Ρύθµ. χρόνου εξοικ.

ενέργ.

Ορίζει για πόσο ο εκτυπωτής παραµένει σε αδράνεια πριν εισέλθει στην

κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας (για παράδειγµα, 15 λεπτά, 1 ώρα ή 4

ώρες).

Η λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας κάνει τα εξής:

Ελαχιστοποιεί το σύνολο της ενέργειας που καταναλώνεται από το all-in-one

όταν είναι σε αδράνεια.

Μειώνει τη φθορά στα ηλεκτρονικά στοιχεία του all-in-one (απενεργοποιεί το

φωτισµό της οθόνης, αλλά είναι δυνατή η ανάγνωση της οθόνης).

Το all-in-one βγαίνει αυτόµατα από τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας όταν

αρχίζετε µια εργασία, πατάτε ένα κουµπί του πίνακα ελέγχου ή ανοίγετε τη θύρα

πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης.

∆οκιµή διαδροµής

χαρτιού

Ανοίγει το υποµενού PAPERPATH TEST (∆ΟΚΙΜΗ ∆ΙΑ∆ΡΟΜΗΣ ΧΑΡΤΙΟΥ), το

οποίο χρησιµοποιείται για να ξεκινήσει η δοκιµή. Στη δοκιµή της διαδροµής

χαρτιού, ο µηχανισµός τροφοδότησης της συσκευής all-in-one τραβάει χαρτί από

το δίσκου που επιλέγετε. Η δοκιµή είναι χρήσιµη για τον έλεγχο της σωστής

λειτουργίας του µηχανισµού τροφοδότησης.

Το υποµενού PAPERPATH TEST (∆ΟΚΙΜΗ ∆ΙΑ∆ΡΟΜΗΣ ΧΑΡΤΙΟΥ) περιέχει

επίσης τις παρακάτω επιλογές για την εκτέλεση της δοκιµής.

ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ (επιλέγει το δίσκο του οποίου θέλετε να ελέγξετε τη διαδροµή

χαρτιού – δίσκος 1 ή δίσκος 2. Η δοκιµή της διαδροµής χαρτιού δεν ελέγχει

το δίσκο εισόδου του αυτόµατου τροφοδότη)

∆ΙΠΛΗ ΟΨΗ (προσδιορίζει αν το µέσο περνάει µέσα από τη µονάδα

αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης κατά τη διάρκεια της δοκιµής)

ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ (επιλέγει τον αριθµό των φύλλων µέσου από τον επιλεγµένο

δίσκο που θα χρησιµοποιηθούν για τη δοκιµή)

Εκτύπωση δσελ.

διαγνωστ. ελέγχου

Χρησιµοποιήστε αυτή τη σελίδα κάτω από την καθοδήγηση της υποστήριξης

πελατών της ΗΡ για αντιµετώπιση προβληµάτων.


B Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου

Στην ενότητα αυτή επεξηγούνται τα µηνύµατα που είναι δυνατό να εµφανιστούν στον πίνακα ελέγχου.

Για να δώσετε λύση σε ένα µήνυµα, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Αν ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες και δεν δοθεί λύση στο µήνυµα, πατήστε το κουµπί (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το all-in-one και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το ξανά. Αν το µήνυµα εξακολουθεί να εµφανίζεται αφού έχετε εκτελέσει όλες τις συνιστώµενες ενέργειες, επικοινωνήστε µε έναν εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο της HP ή υπηρεσία παροχής υποστήριξης.

Τύποι µηνυµάτων του πίνακα ελέγχου

Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου

Τύποι µηνυµάτων του πίνακα ελέγχου

Μηνύµατα κατάστασης

Τα µηνύµατα κατάστασης απεικονίζουν την τρέχουσα κατάσταση του all-in-one. Σας πληροφορούν για την κανονική λειτουργία του all-in-one και δεν απαιτείται καµία ενέργεια για την επίλυσή τους. Αλλάζουν καθώς αλλάζει η κατάσταση του all-in-one. Όποτε το all-in-one είναι έτοιµο, δεν είναι απασχοληµένο και δεν εκκρεµούν προειδοποιητικά µηνύµατα, το µήνυµα κατάστασης ΕΤΟΙΜΟΣ εµφανίζεται αν το all-in-one είναι ενεργοποιηµένο.

Προειδοποιητικά µηνύµατα

Τα προειδοποιητικά µηνύµατα σας πληροφορούν για συµβάντα που απαιτούν την προσοχή σας, αλλά δεν εµποδίζουν τη λειτουργία του all-in-one. Ένα παράδειγµα προειδοποιητικού µηνύµατος είναι ΑΠΟΜΕΝΕΙ ΛΙΓΟ ΚΥΑΝΟ ΜΕΛΑΝΙ. Αυτά τα µηνύµατα συνεχίζουν να εµφανίζονται µέχρι να διορθώσετε την κατάσταση.

Μηνύµατα σφάλµατος

Τα µηνύµατα σφάλµατος προειδοποιούν ότι πρέπει να εκτελέσετε κάποια ενέργεια, όπως προσθήκη µέσου ή διόρθωση εµπλοκής µέσου. Αυτά τα µηνύµατα συνοδεύονται κυρίως από την κόκκινη φωτεινή ένδειξη προσοχής που αναβοσβήνει. Κάντε την κατάλληλη ενέργεια για να συνεχιστεί η εκτύπωση.

Αν το µήνυµα σφάλµατος εµφανίζει έναν κωδικό σφάλµατος, πατήστε το κουµπί (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το all-in-one και µετά ενεργοποιήστε το ξανά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, µε αυτή την ενέργεια λύνεται το πρόβληµα. Αν το µήνυµα παραµένει, το all-in-one ίσως απαιτείται σέρβις. Καταγράψτε τον κωδικό σφάλµατος και µετά µεταβείτε στην υποστήριξη HP Instant Support για να µάθετε περισσότερα για τις πιθανές αιτίες για αυτό το µήνυµα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε HP Instant Support.

ELWW Τύποι µηνυµάτων του πίνακα ελέγχου 277

Κρίσιµα µηνύµατα σφάλµατος

Τα κρίσιµα µηνύµατα σφάλµατος σας προειδοποιούν για βλάβη της συσκευής. Μερικά από αυτά τα µηνύµατα είναι δυνατό να διορθωθούν αν πατήσετε το κουµπί (Power (Λειτουργία)) για να απενεργοποιήσετε το all-in-one και µετά ενεργοποιήστε το ξανά. Αν ένα κρίσιµο σφάλµα παραµένει, απαιτείται σέρβις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστήριξη πελατών και εγγύηση.

Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται και περιγράφονται τα µηνύµατα του πίνακα ελέγχου, µε αλφαβητική σειρά.

[

Μήνυµα Περιγραφή

ΤΟ ΚΑΛΥΜΜΑ ΤΟΥ ADF ΕΙΝΑΙ

ΑΝΟΙΧΤΟ. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟ ΚΑΛΥΜΜΑ ΤΟΥ

ADF.

Το κάλυµµα του ADF είναι ανοιχτό. Για να

συνεχίσετε, κλείστε το κάλυµµα.

ΕΜΠΛΟΚΗ ΣΤΟ ADF. Ανοίξτε το

κάλυµµα του ADF για να

βγάλετε τα πρωτότυπα. Για να

συνεχίσετε, πατήστε .

Το µέσο παρουσιάζει εµπλοκή στον αυτόµατο

τροφοδότη. Ανοίξτε το κάλυµµα του ADF και

διορθώστε όλα τα µπλοκαρισµένα µέσα. Για να

συνεχίσετε, πατήστε (κουµπί επιλογής).

ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ

ΑΠΟ ΤΟ ∆ΙΑΚΟΜΙΣΤΗ. ΠΑΤΗΣΤΕ

ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ

Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας από το διακοµιστή.

Πληκτρολογήστε το όνοµα και τον κωδικό χρήστη

και, στη συνέχεια, πατήστε (κουµπί επιλογής).

Η ΜΟΝΑ∆Α ΑΥΤΟΜ. ΕΚΤ. 2ΠΛΗΣ

ΟΨΗΣ ΛΕΙΠΕΙ. ΒΑΛΤΕ ΤΗ ΜΟΝΑ∆Α

ΑΥΤ. ΕΚΤΥΠ. 2ΠΛΗΣ ΟΨΗΣ.

ή

[Ο ∆ΙΣΚΟΣ X] ΕΙΝΑΙ

ΚΑΤΕΙΛΗΜΜΕΝΟΣ... ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ

ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ.

Ο συγκεκριµένος δίσκος ή η µονάδα αυτόµατης

εκτύπωσης διπλής όψης δεν είναι διαθέσιµα. Για να

χρησιµοποιήσετε µέσο από άλλο δίσκο, ή να

εκτυπώσετε χωρίς εκτύπωση διπλής όψης,

πατήστε (κουµπί επιλογής) για να συνεχίσετε.

Α∆ΥΝΑΤΗ Η ΣΥΝ∆ΕΣΗ ΜΕ ΤΟΝ

∆ΙΑΚΟΜΙΣΤΗ.

ΕΛΕΓΞΤΕ ΤΙΣ ΡΥΘΜ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ

ΣΥΝΕΧ.

Το all-in-one δεν είναι δυνατό να συνδεθεί στον

καθορισµένο διακοµιστή. Ελέγξτε τη σύνδεση και τη

ρύθµιση και βεβαιωθείτε ότι ο συγκεκριµένος

διακοµιστής είναι σωστά ρυθµισµένος µε τις

απαιτούµενες υπηρεσίες. Επίσης, ελέγξτε τις

διευθύνσεις IP και τους αριθµούς θυρών που

καθορίζονται στις ρυθµίσεις SMTP και LDAP.

[ΧΡΩΜΑ] ΚΑΣΕΤΑ ΑΓΝΩΣΤΗ. ΠΑΤΗΣΤΕ

ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ.

Το all-in-one έχει εντοπίσει µια κασέτα µελανιού

που δεν είναι προϊόν της HP. Οποιαδήποτε βλάβη

του all-in-one λόγω αλλαγής ή επανατοποθέτησης

κασετών µελανιού HP, ή λόγω χρήσης κασετών

µελανιού που δεν είναι προϊόντα της HP, δεν

καλύπτεται από την εγγύηση.

Αντικαταστήστε µε µια κασέτα µελανιού HP για να

διορθωθούν τα µηνύµατα (δείτε Αναλώσιµα).

[ΧΡΩΜΑ] Η ΚΑΣΕΤΑ ΜΕΛΑΝΙΟΥ ΕΙΝΑΙ

Α∆ΕΙΑ

Μια κασέτα µελανιού είναι άδεια. Αντικαταστήστε

την κασέτα µελανιού για να συνεχιστεί η εκτύπωση.


Αντικατάσταση κασετών µελανιού.

[ΧΡΩΜΑ] Η ΚΑΣΕΤΑ ΜΕΛΑΝΙΟΥ ΕΧΕΙ

ΛΗΞΕΙ

Μια κασέτα µελανιού έχει λήξει. Αντικαταστήστε την

κασέτα µελανιού για να συνεχιστεί η εκτύπωση. Για

περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση

κασετών µελανιού.

278 B - Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου ELWW

Η ΚΑΣΕΤΑ [ΧΡΩΜΑ] ΜΕΛΑΝΙΟΥ ΛΕΙΠΕΙ Μια κασέτα µελανιού λείπει ή δεν είναι

τοποθετηµένη σωστά. Τοποθετήστε την κασέτα

µελανιού στη σωστή υποδοχή και πιέστε σταθερά

την κασέτα µέχρι να κουµπώσει στη θέση της. Για


κασετών µελανιού.

ΛΗΞΗ [ΧΡΩΜΑ] Μια κασέτα µελανιού πλησιάζει στην ηµεροµηνία

λήξης της. Προετοιµαστείτε για να την

αντικαταστήσετε µε µια καινούργια.

Πατήστε (κουµπί επιλογής) για να διορθώσετε

αυτό το µήνυµα.

[ΧΡΩΜΑ] ΧΑΜ. ΣΤΑΘΜΗ Η κασέτα µελανιού έχει σχεδόν αδειάσει.

Προετοιµαστείτε για να την αντικαταστήσετε µε µια

καινούργια.

Πατήστε (κουµπί επιλογής) για να διορθώσετε

αυτό το µήνυµα.

ΜΝΗΜΗ ΣΥΡΑΦ. ΠΛΗΡΗΣ.

ΑΝΑΤΑΞΙΝΟΜΗΣΤΕ ΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.

ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΣΥΝΕΧ.

Η µνήµη του all-in-one είναι πλήρης. Η λειτουργία

συρραφής απαιτεί τη χρήση εσωτερικής µνήµης.

Όλες οι σελίδες της εργασίας που εκτελείται αυτή τη

στιγµή δεν είναι δυνατό να χωρέσουν στην

εσωτερική µνήµη του all-in-one. Πατήστε (κουµπί επιλογής) για να συνεχίσετε την τρέχουσα

εργασία και ταξινοµήστε ανάλογα το εκτυπωµένο

αντίγραφο όταν η εργασία ολοκληρωθεί.

Εναλλακτικά, ακυρώστε την εργασία και µετά

χωρίστε την σε µικρότερες εργασίες, µε λιγότερες

σελίδες η καθεµία.

ΠΑΥΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑ. ΒΓΑΛΤΕ ΤΑ

ΕΜΠΟ∆ΙΑ ΑΠΟ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ. ΠΑΤΗΣΤΕ

ΓΙΑ ΣΥΝΕΧ.

Ο φορέας της κεφαλής εκτύπωσης έχει σταµατήσει.

Αυτό µπορεί να προκλήθηκε από ένα εµπόδιο στη

διαδροµή του φορέα της κεφαλής εκτύπωσης,

όπως µπλοκαρισµένο χαρτί ή µέσο. Ανασηκώστε τη

θύρα πρόσβασης του φορέα εκτύπωσης και

αφαιρέστε το µπλοκαρισµένο µέσο ή το εµπόδιο.

Για να συνεχίσετε, πατήστε (κουµπί επιλογής).

Ίσως πρέπει να απενεργοποιήσετε το all-in-one, να

περιµένετε 5 δευτερόλεπτα και, µετά να το

ενεργοποιήσετε ξανά.

ΣΦΑΛΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ. ΕΛΕΓΞΤΕ ΤΙΣ

ΣΥΝ∆ΕΣΕΙΣ. ΣΤΟΝ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΚΑΙ

ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ.

Ελέγξτε το καλώδιο που συνδέει το all-in-one µε τον

υπολογιστή ή το δίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι είναι

σωστά συνδεδεµένο και µετά πατήστε (κουµπί

επιλογής) για να συνεχίσετε.

ΘΥΡΑ ΑΝΟΙΧΤΗ. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΘΥΡΑ

ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ

ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ.

Τα καλύµµατα του all-in-one είναι ανοιχτά ή δεν

είναι τελείως κλειστά. Κλείστε όλα τα καλύµµατα για

να συνεχιστεί η εκτύπωση.

ΤΟ ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΕΙΝΑΙ ΠΟΛΥ ΜΕΓΑΛΟ

ΓΙΑ ΤΟΝ

∆ΙΑΚΟΜΙΣΤΗ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ

ΣΥΝΕΧ.

Το µέγεθος του συνηµµένου είναι πολύ µεγάλο για

το διακοµιστή. Επικοινωνήστε µε το διαχειριστή

δικτύου για το επιτρεπόµενο µέγεθος των

συνηµµένων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Μειώστε

το µέγιστο µέγεθος του συνηµµένου που

καθορίζεται ανάλογα στις ρυθµίσεις SMTP του

all-in-one και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να

στείλετε ξανά το µήνυµα.


ELWW Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου 279

Η ΚΑΡΤΑ ΦΑΞ ΛΕΙΠΕΙ Η ΕΧΕΙ ΒΛΑΒΗ. Η λειτουργική µονάδα φαξ του all-in-one δεν

ανταποκρίνεται. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο

τηλεφώνου είναι συνδεδεµένο και στα δύο άκρα.

Εάν το πρόβληµα επιµείνει, απενεργοποιήστε το

all-in-one, περιµένετε 5 δευτερόλεπτα και, µετά

ενεργοποιήστε το ξανά. Αν το πρόβληµα

συνεχιστεί, η λειτουργική µονάδα φαξ ίσως λείπει ή

είναι κατεστραµµένη.

Η ΚΑΡΤΑ ΦΑΞ ∆ΕΝ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΝΕΤΑΙ.

ΠΑΤΗΣΤΕ ? ΓΙΑ ΒΟΗΘΕΙΑ.

Η λειτουργική µονάδα φαξ του all-in-one δεν

ανταποκρίνεται. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο

τηλεφώνου είναι συνδεδεµένο και στα δύο άκρα.

Εάν το πρόβληµα επιµείνει, απενεργοποιήστε το

all-in-one, περιµένετε 5 δευτερόλεπτα και, µετά

ενεργοποιήστε το ξανά. Αν το πρόβληµα

συνεχιστεί, η λειτουργική µονάδα φαξ ίσως να έχει

βλάβη.

Η ΚΑΡΤΑ ΦΑΞ ∆ΕΝ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΝΕΤΑΙ.

ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΦΑΙΡΕΘΕΙ ΓΙΑ ΝΑ

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΘΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ. ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗ

ΣΥΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΑΦΑΙΡΕΣΤΕ ΤΗΝ ΚΑΡΤΑ

ΦΑΞ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ.

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΞΑΝΑ.

Η λειτουργική µονάδα φαξ του all-in-one δεν

ανταποκρίνεται. Πρέπει να αφαιρέσετε την κάρτα

φαξ για να συνεχίσετε να χρησιµοποιείτε άλλες

λειτουργίες του all-in-one. Απενεργοποιήστε το

all-in-one, αφαιρέστε την κάρτα φαξ και, µετά

ενεργοποιήστε το ξανά.

ΜΝΗΜΗ ΦΑΞ ΠΛΗΡΗΣ.

ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ

ΠΡΑΓΜ. ΧΡΟΝ. ΓΙΑ ΝΑ ΣΤΕΙΛΕΤΕ ΦΑΞ.

Η µνήµη φαξ είναι πλήρης. Για να στείλετε το φαξ,

µεταβείτε στο µενού ΑΞΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Φ και, στη

συνέχεια, από το υποµενού ΧΡΟΝΟΣ επιλέξτε

ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΣ ΧΡΟΝΟΣ.

Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΦΑΞ ΑΠΕΤΥΧΕ. Ελέγξτε

τον αριθµό του φαξ και δοκιµάστε ξανά.

Το all-in-one απέτυχε την αποστολή του φαξ.

Ελέγξτε τον αριθµό φαξ και τη σύνδεση της

τηλεφωνικής γραµµής και προσπαθήστε ξανά.

ΑΣΥΜΒΑΤΕΣ [ΧΡΩΜΑ] ΚΕΦΑΛΕΣ

ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ

Έχετε τοποθετήσει λανθασµένη κεφαλή

εκτύπωσης. Αφαιρέστε την κεφαλή εκτύπωσης και

αντικαταστήστε την µε τη σωστή κεφαλή

εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά

µε τις κεφαλές εκτύπωσης που µπορείτε να

χρησιµοποιήσετε µε το all-in-one, ανατρέξτε στην

ενότητα Αναλώσιµα.

Η ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ IP ∆ΕΝ ΕΙΝΑΙ

∆ΙΑΘΕΣΙΜΗ Η ∆ΕΝ ΕΧΕΙ ΡΥΘΜΙΣΤΕΙ.

Η διεύθυνση IP δεν είναι διαθέσιµη. Ελέγξτε τη

σύνδεση και τις ρυθµίσεις δικτύου.

Ο ∆ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ LDAP ∆ΕΝ ΕΧΕΙ

ΡΥΘΜΙΣΤΕΙ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΣΥΝΕΧ.

Ο διακοµιστής LDAP δεν έχει ρυθµιστεί. Μεταβείτε

στο µενού ∆ΙΚΤΥΟ & Ι/Ο ή χρησιµοποιήστε το EWS

για να τον ρυθµίσετε.

ΤΡΟΦΟ∆ΟΣΙΑ [ΜΕΓΕΘΟΣ] ∆ΙΣΚΟΣ [X].

ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ

Ο καθορισµένος δίσκος έχει ρυθµιστεί για ένα

συγκεκριµένο µέγεθος µέσου που απαιτείται για µια

εργασία εκτύπωσης που έχει αποσταλεί, αλλά ο

δίσκος είναι άδειος. Τοποθετήστε το καθορισµένο

µέγεθος µέσου στο δίσκο και µετά πατήστε (κουµπί επιλογής) για να συνεχίσετε.

ΦΟΡΤΩΣΤΕ [ΤΥΠΟΣ] [ΜΕΓΕΘΟΣ] ΣΤΟ

∆ΙΣΚΟ [X]. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ

ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ

Ο καθορισµένος δίσκος έχει ρυθµιστεί για ένα

συγκεκριµένο τύπο και µέγεθος µέσου που

απαιτείται για µια εργασία εκτύπωσης που έχει

αποσταλεί, αλλά ο δίσκος είναι άδειος.

Τοποθετήστε το καθορισµένο µέσο στο δίσκο και

µετά πατήστε (κουµπί επιλογής) για να

συνεχίσετε.



ΛΕΙΠΕΙ Η [ΧΡΩΜΑ] ΚΕΦΑΛΗ

ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ

Μια κεφαλή εκτύπωσης λείπει ή δεν είναι

τοποθετηµένη σωστά. Ελέγξτε ότι έχετε αφαιρέσει

την προστατευτική ταινία από την κεφαλή

εκτύπωσης. Τοποθετήστε την κεφαλή εκτύπωσης

στη σωστή υποδοχή και πιέστε σταθερά την κεφαλή

µέχρι να κάνει σωστή επαφή. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση των κεφαλών

εκτύπωσης.

ΣΦΑΛΜΑ ΣΥΝ∆. ∆ΙΚΤΥΟΥ. ∆ΟΚΙΜΑΣΤΕ

ΑΡΓΟΤΕΡΑ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ

ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ.

∆εν είναι δυνατή η σύνδεση του all-in-one µε το

δίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο δικτύου είναι

συνδεδεµένο και στα δύο άκρα. Αυτό το σφάλµα

µπορεί να προκλήθηκε από µεγάλη κίνηση στο

δίκτυο, σφάλµα του δικτύου ή σφάλµα του

διακοµιστή. Αργότερα επιχειρήστε την εργασία

ξανά.

ΜΙΑ Η ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ

EMAIL ∆ΕΝ ΕΙΝΑΙ

ΕΓΚΥΡΕΣ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ


Μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail που

πληκτρολογήσατε δεν είναι έγκυρες. Βεβαιωθείτε

ότι η µορφή των διευθύνσεων είναι σωστή και δεν

περιέχουν χαρακτήρες που δεν επιτρέπονται.

Ο ∆ΙΣΚΟΣ ΕΞΟ∆ΟΥ ΕΙΝΑΙ ΠΛΗΡΗΣ.

ΒΓΑΛΤΕ ΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙ∆ΕΣ.


Ο δίσκος εξόδου είναι πλήρης. Αφαιρέστε τις

εκτυπωµένες σελίδες και πατήστε (κουµπί

επιλογής) για να συνεχιστεί η εκτύπωση.

ΕΜΠΛΟΚΗ ΧΑΡΤΙΟΥ. ΒΓΑΛΤΕ ΤΗ

ΜΟΝΑ∆Α ΑΥΤ ΕΚΤΥΠ. ΓΙΑ ΝΑ ΑΦΑΙΡ.

ΤΟ ΧΑΡΤΙ ΚΑΙ ΠΑΤΗΣΤΕ .

Το µέσο παρουσιάζει εµπλοκή στο all-in-one.

Αφαιρέστε το πίσω κάλυµµα πρόσβασης ή τη

µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης και µετά αφαιρέστε

το µπλοκαρισµένο µέσο. Για να συνεχίσετε την

εκτύπωση, πατήστε (κουµπί επιλογής).

ΚΟΥΜΠ. ΚΕΦ. ΕΚΤ. ΑΝ. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ

ΘΥΡΑ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΤΥΠ. ΚΛΕΙΣΤΕ

ΤΟ ΚΟΥΜΠ. ΤΗΣ ΚΕΦΑΛ.

Βεβαιωθείτε ότι το κούµπωµα της κεφαλής

εκτύπωσης είναι ασφαλισµένο και όλα τα

καλύµµατα κλειστά.

ΕΠΕΞ. ΕΡΓ.2ΠΛΗΣ ΟΨΗΣ. ΜΗΝ

ΤΡΑΒΗΞΕΤΕ ΤΟ ΧΑΡΤΙ ΠΡΙΝ

ΤΕΛΕΙΩΣΕΙ Η ΕΡΓΑΣΙΑ

Πριν αφαιρέσετε το χαρτί από το all-in-one,

βεβαιωθείτε ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί.

ΕΤΟΙΜΟΣ Το all-in-one είναι σε αναµονή και έτοιµο να δεχτεί

εργασίες.

Ο ∆ΙΣΚΟΣ ΕΞΟ∆ΟΥ ΕΙΝΑΙ ΠΛΗΡΗΣ.

ΒΓΑΛΤΕ ΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙ∆ΕΣ.


Ο δίσκος εξόδου είναι πλήρης. Αφαιρέστε τις

εκτυπωµένες σελίδες και πατήστε (κουµπί

επιλογής) για να συνεχιστεί η εκτύπωση.

Η ΛΗΨΗ ΑΠΕΤΥΧΕ. ΤΟ ΜΗΝΥΜΑ

ΒΟΗΘΕΙΑΣ ∆ΕΝ ΕΧΕΙ ΟΡΙΣΤΕΙ!

Το all-in-one απέτυχε στη λήψη του φαξ. Ζητήστε

από το άτοµο που στέλνει το φαξ να προσπαθήσει

ξανά.

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ [ΧΡΩΜΑ] ΚΑΣΕΤΩΝ

ΜΕΛΑΝΙΟΥ

Μια κασέτα µελανιού είναι άδεια ή έχει λήξει.

Αντικαταστήστε µε µια καινούργια κασέτα µελανιού

για να συνεχιστεί η εκτύπωση. Για περισσότερες

πληροφορίες, δείτε Αντικατάσταση κασετών

µελανιού.

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ [ΧΡΩΜΑ] ΚΕΦΑΛΩΝ

ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ

Μια κεφαλή εκτύπωσης έχει αποτύχει.

Αντικαταστήστε µε µια καινούργια κεφαλή

εκτύπωσης για να συνεχιστεί η εκτύπωση. Για


των κεφαλών εκτύπωσης.


ELWW Μηνύµατα του πίνακα ελέγχου 281

ΣΑΡΩΤΗΣ ΚΛΕΙ∆ΩΜΕΝΟΣ. ΠΑΤΗΣΤΕ ?

ΓΙΑ ΒΟΗΘΕΙΑ.

Ο σαρωτής είναι κλειδωµένος. Ξεκλειδώστε το

σαρωτή από το κάτω µέρος της θύρας πρόσβασης

στο φορέα του δοχείου µελάνης. Για πληροφορίες

σχετικά µε την εύρεση του κλειδώµατος του

σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Περιοχή

αναλώσιµων εκτύπωσης. Για περισσότερες

πληροφορίες σχετικά µε το ξεκλείδωµα του

σαρωτή, ανατρέξτε στον Οδηγό έναρξης. Όταν

ξεκλειδώσετε το σαρωτή, πατήστε (κουµπί


Ο ΣΑΡΩΤΗΣ ∆ΕΝ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΝΕΤΑΙ.

ΠΑΤΗΣΤΕ ? ΓΙΑ ΒΟΗΘΕΙΑ.

Ο σαρωτής του all-in-one δεν αποκρίνεται.

Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής δεν είναι κλειδωµένος.

Για πληροφορίες σχετικά µε την εύρεση του

κλειδώµατος του σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα

Περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης. Για

περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το

ξεκλείδωµα του σαρωτή, ανατρέξτε στον Οδηγό

έναρξης. Εάν το πρόβληµα επιµείνει,

απενεργοποιήστε το all-in-one, περιµένετε

5 δευτερόλεπτα και, µετά ενεργοποιήστε το ξανά.

Αν το πρόβληµα συνεχιστεί, η λειτουργική µονάδα

σαρωτή ίσως να έχει βλάβη.

ΠΑΥΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ.

ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ

Ένας µηχανισµός του all-in-one έχει σταµατήσει.

Πατήστε (κουµπί επιλογής) για να γίνει

προσπάθεια αυτόµατης επαναφοράς από το

all-in-one και διόρθωση του µηνύµατος. Αν ένα

µήνυµα εξακολουθεί, επικοινωνήστε µε έναν

εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο της HP ή µια

υπηρεσία παροχής υποστήριξης.

ΤΟ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟ ΟΝΟΜΑ ∆ΕΝ ΕΙΝΑΙ

ΣΩΣΤΟ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ


Το κοινόχρηστο όνοµα δεν είναι σωστό.

Χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου ή το EWS για

να διορθώσετε το κοινόχρηστο όνοµα.

Ο ∆ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ SMTP ∆ΕΝ ΕΧΕΙ

ΟΡΙΣΤΕΙ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΣΥΝΕΧΕΙΑ

Ο διακοµιστής SMTP δεν έχει οριστεί. Μεταβείτε

στο µενού ΡΥΘΜΙΣΗ EMAIL ή χρησιµοποιήστε το

EWS για να ρυθµίσετε το διακοµιστή SMTP.

∆ΙΣΚΟΣ 2 ∆ΕΝ ΥΠΟΣΤ. ΠΡΟΣΑΡΜ.

ΜΕΓ. ΜΕΣΟΥ. ΤΡΟΦΟ∆ΟΤ. ΤΟ ∆ΙΣΚΟ 1.

ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΣΥΝΕΧΕΙΑ

Το προσαρµοσµένο µέγεθος µέσου υποστηρίζεται

µόνο στο δίσκο 1. Τοποθετήστε το προσαρµοσµένο

µέσο στο δίσκο 1 και πατήστε (κουµπί


Η ΣΕΛΙ∆Α ΣΤΕΓΝΩΝΕΙ, ΠΕΡΙΜΕΝΕΤΕ

Ή ΠΑΤΗΣΤΕ ΓΙΑ ΣΥΝΕΧΕΙΑ.

Το all-in-one περιµένει να στεγνώσει η εκτυπωµένη

σελίδα πριν συνεχίσει την εκτύπωση. Μπορείτε να

αφαιρέσετε τη σελίδα από το δίσκο εξόδου (πιάστε

την προσεκτικά για να αποφύγετε µουτζούρωµα του

µελανιού) και πατήστε (κουµπί επιλογής) για να

ξεκινήσει η εκτύπωση της επόµενης σελίδας.



Γ Εκτύπωση χρησιµοποιώντας

την εξοµοίωση PostScript

Οι δυνατότητες εκτύπωσης διαφέρουν µεταξύ προγραµµάτων οδήγησης και λειτουργικών συστηµάτων. Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τις δυνατότητες του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή µε εξοµοίωση PostScript (PS) µόνον όταν είναι εγκατεστηµένο σε Windows 98, Windows Me και Windows NT 4.0.

Σηµείωση Εάν χρησιµοποιείτε κάποιο άλλο λειτουργικό σύστηµα των Windows, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια για το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που χρησιµοποιείτε.


Σηµειώσεις για την εγκατάσταση

Συγκεκριµένες δυνατότητες και θέµατα της εκτύπωσης

Σηµειώσεις για την εγκατάσταση

Όταν εργάζεστε σε περιβάλλον Windows, το πρόγραµµα εγκατάστασης θα εντοπίσει την έκδοση του λειτουργικού συστήµατος που χρησιµοποιείτε. Η εγκατάσταση του λογισµικού γίνεται στη γλώσσα που είναι επιλεγµένη στις τοπικές ρυθµίσεις (ορίζεται από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows). Αυτό σηµαίνει ότι µπορείτε να έχετε την Αγγλική έκδοση των Windows και να ρυθµίσετε τη γλώσσα σε Ισπανικά, οπότε το πρόγραµµα εγκατάστασης θα εγκαταστήσει από προεπιλογή την Ισπανική έκδοση του λογισµικού εκτύπωσης.

Αναβάθµιση από παλαιότερη έκδοση των Windows

Όταν κάνετε αναβάθµιση σε µια νέα έκδοση των Windows, πρέπει να εγκαταστήσετε πάλι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Για παράδειγµα, εάν πραγµατοποιήσετε αναβάθµιση από Windows NT 4.0 σε Windows 2000, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή.

Λειτουργικό σύστηµα Αριθµός έκδοσης

Windows 98, Windows Me Microsoft PS Driver έκδοση 4.01 και

HP Officejet 9100 series all-in-one PPD

Windows NT 4.0 Microsoft PS Driver έκδοση 4,50 και

HP Officejet 9100 series all-in-one PPD

ELWW Σηµειώσεις για την εγκατάσταση 283

Προσδιορισµός διαφορετικών προγραµµάτων οδήγησης

εκτυπωτή στα Windows NT 4.0

Εάν έχετε εγκαταστήσει ήδη ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή το οποίο λάβατε µε το λειτουργικό σύστηµα των Windows για το µηχάνηµα all-in-one και έχετε επίσης εγκαταστήσει το λογισµικό το οποίο σας δόθηκε µαζί µε το µηχάνηµα all-in-one, τότε στον υπολογιστή σας ενδέχεται να υπάρχουν πολλά προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να µάθετε ποια προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή είναι εγκατεστηµένα.

1 Στο µενού Start (Έναρξη) κάντε κλικ στην επιλογή Settings (Ρυθµίσεις) και στη συνέχεια στην επιλογή Printers (Εκτυπωτές).

2 Κάντε δεξί κλικ στο όνοµα της συσκευής all-in-one και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Properties (Ιδιότητες).

3 Στο παράθυρο Properties (Ιδιότητες), κάντε κλικ στην καρτέλα General (Γενικά)και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Print Test Page (Εκτύπωση δοκιµαστικής σελίδας).

Εάν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα οδήγησης που σας δόθηκε για το µηχάνηµα all-in-one, η σελίδα δοκιµαστικής εκτύπωσης περιλαµβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες (εµφανίζονται µε δείγµα δεδοµένων).

All-in-one Name: (Όνοµα του all-in-one:) <ορίζεται από το χρήστη>

All-in-one Model: HP Officejet 9100 series all-in-one PS

Printer Driver Name: (Όνοµα προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή:) PSCRIPT4.DLL

Printer Driver Version: 4.01

Εγκατάσταση µόνο του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή

Εάν λάβατε µόνο ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή και τα σχετικά αρχεία του (για παράδειγµα, από την τοποθεσία web της HΡ), εγκαταστήστε τα ακολουθώντας τα παρακάτω βήµατα.

1 Κλείστε όλα τα προγράµµατα, τα προγράµµατα που κλείνουν και παραµένουν στη µνήµη και τα προγράµµατα ελέγχου κατά των ιών.

2 Κάντε κλικ στο κουµπί Start (Έναρξη), επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις), Printers

(Εκτυπωτές) και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή).

3 Όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε συσκευή, κάντε κλικ στο Have Disk (Από δισκέτα). Χρησιµοποιήστε το κουµπί Browse (Αναζήτηση) για να προσδιορίσετε τη διαδροµή όπου βρίσκονται τα αρχεία του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή.

4 Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

Τρέχοντες χρήστες HP Officejet

Εάν υπάρχει εγκατεστηµένο ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή HP Officejet στον υπολογιστή σας, αυτό το λογισµικό µπορεί να εγκατασταθεί µε ασφάλεια. Είναι δυνατό να συνυπάρχει µε προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για διαφορετικές συσκευές. Θα αντικαταστήσει και θα ενηµερώσει µόνο τις προηγούµενες εκδόσεις του λογισµικού για αυτή τη συσκευή. Το νέο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή θα έχει σελίδες ιδιοτήτων παρόµοιες µε αυτές που υπάρχουν στο παλαιότερο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, αλλά θα απεικονίζουν τις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά του τρέχοντος προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή.

284 Γ - Εκτύπωση χρησιµοποιώντας την εξοµοίωση PostScript ELWW

Συγκεκριµένες δυνατότητες και θέµατα της εκτύπωσης

Ιδιότητες εκτύπωσης

Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή παρέχει προεπιλεγµένες δυνατότητες για τα περισσότερα προγράµµατα. Θα χρειαστεί να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες µόνο αν εγκαθιστάτε µια νέα επιλογή του all-in-one (όπως επιπλέον µνήµη), ή αν αλλάζετε µια συγκεκριµένη δυνατότητα.

Για να ολοκληρώσετε την εφαρµογή των αλλαγών των ιδιοτήτων, κάντε κλικ στο κουµπί Apply

(Εφαρµογή) ή στο κουµπί OK. Το κουµπί Apply (Εφαρµογή)ενεργοποιεί τις αλλαγές χωρίς να κλείσει το παράθυρο διαλόγου Properties (Ιδιότητες). Το κουµπί OK ενεργοποιεί τις αλλαγές και κλείνει το παράθυρο διαλόγου Properties (Ιδιότητες).

∆υνατότητες εκτύπωσης

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται οι δυνατότητες που είναι διαθέσιµες για κάθε λειτουργικό σύστηµα των Windows.

Επιλογή εκτύπωσης Windows 98, Windows Me Windows NT

∆ίσκος 1

∆ίσκος 2

Auto-duplex unit (Μονάδα

αυτόµατης εκτύπωσης διπλής

όψης)

Memory configuration

(Ρυθµίσεις παραµέτρων

µνήµης)

∆υνατότητα εκτύπωσης Windows 98, Windows Me Windows NT

Paper Type (Τύπος χαρτιού)

(Ποιότητα Εκτύπωσης)

Print in Grayscale (Εκτύπωση

σε κλίµακα του γκρι)

Handout (N-up printing)

[Φυλλάδια (εκτύπωση N-up)]

Watermark (Υδατογράφηµα)

ELWW Συγκεκριµένες δυνατότητες και θέµατα της εκτύπωσης 285

Τύπος χαρτιού (Windows 98)

Επιλογές:

Απλό χαρτί ΗP, Χαρτί Inkjet HP Premium, Βαρύ χαρτί Inkjet HP Premium, Χαρτί φωτογραφικής ποιότητας HP, Ηµιγυαλιστερό, Χαρτί φωτογραφικής ποιότητας HP, Ματ, Καθηµερινό φωτογραφικό χαρτί HP, Ηµι γυαλιστερό, Καθηµερινό φωτογραφικό χαρτί HP, Ματ, ∆ιαφάνεια HP Premium, ∆ιαφάνεια HP Premium Plus, Φωτογραφικό χαρτί HP, Γυαλιστερό, Φωτογραφικό χαρτί HP Premium, Γυαλιστερό, Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus, Γυαλιστερό, Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus, Ματ, Φωτογραφικό χαρτί HP Colorfast, Γυαλιστερό, Φυλλάδιο HP, Γυαλιστερό, Φυλλάδιο HP, Ματ

Χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα Paper Type (Τύπος χαρτιού) για να καθορίσετε τον τύπο του χαρτιού στον οποίο θα εκτυπώσετε, όπως απλό χαρτί ή διαφάνειες. Όταν εκτυπώνετε σε απλό χαρτί, µην κάνετε κλικ στην επιλογή ∆ιαφάνειες HP Premium.

Σηµείωση Η ΗΡ δεν συνιστά τη χρήση δύσκαµπτων µέσων όπως το χαρτόνι.

Print Quality (Ποιότητα Εκτύπωσης)

Επιλογές:

Best (Βέλτιστη), Normal (Κανονική), Fast (Γρήγορη)

Με την επιλογή Best εκτυπώνεται η βέλτιστη δυνατή ποιότητα. Η επιλογή Normal συνιστάται για καθηµερινή εκτύπωση. Η επιλογή Fast χρησιµοποιεί λιγότερο µελάνι, αλλά η ποιότητα δεν είναι τόσο καλή όσο συνήθως.

Print Color as Gray (Εκτύπωση χρώµατος ως γκρι)

Λειτουργικό σύστηµα Θέση στο πρόγραµµα οδήγησης

εκτυπωτή

Windows 98, Windows Me Καρτέλα Paper (Χαρτί) More Options

(Περισσότερες επιλογές)

Windows NT 4.0 Καρτέλα Advanced (Για προχωρηµένους),

Printer Features (∆υνατότητες εκτυπωτή)


εκτυπωτή

Windows 98, Windows Me Καρτέλα Paper (Χαρτί), More Options

(Περισσότερες επιλογές)




εκτυπωτή

Windows 98, Windows Me Καρτέλα Device Options (Επιλογές

συσκευής), Printer Features (∆υνατότητες

εκτυπωτή)




Επιλογές:

On (Ενεργοποίηση), Off (Απενεργοποίηση)

Για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση σε κλίµακα του γκρι, ενεργοποιήστε την επιλογή Print

Color as Gray (Εκτύπωση χρώµατος ως γκρι). Με αυτή την επιλογή, παρακάµπτονται οι ρυθµίσεις του χρώµατος και τα έγγραφά σας εκτυπώνονται σε µαύρο και άσπρο (µονόχρωµα, κλίµακα του γκρι). Η κλίµακα του γκρι σηµαίνει σκιάσεις του γκρι, δηλαδή ξεκινάει µε άσπρο και τελειώνει σε µαύρο. Όταν ένα έγχρωµο έγγραφο εκτυπώνεται σε κλίµακα του γκρι, τα χρώµατα µετατρέπονται στα αντίστοιχά τους στην κλίµακα του γκρι, δηλαδή διάφορα χρώµατα απεικονίζονται ως διάφορες σκιάσεις του γκρι.

Αυτό το µηχάνηµα all-in-one είναι δυνατό να αναπαραγάγει µέχρι 256 σκιάσεις του γκρι. Οι έγχρωµες εικόνες που εκτυπώνονται ως ασπρόµαυρες, εκτυπώνονται πιο γρήγορα και είναι πιο εύκολο να αναπαραχθούν σε ασπρόµαυρες συσκευές, όπως φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα και συσκευές φαξ. Όταν η επιλογή Print Color as Gray (Εκτύπωση χρώµατος

ως γκρι) είναι ενεργοποιηµένη, όλα τα έγγραφά σας εκτυπώνονται σε κλίµακα του γκρι µέχρι να απενεργοποιήσετε την επιλογή.

Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο)

Επιλογές:

1, 2 και 4 σελίδες ανά φύλλο

Η δυνατότητα Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο), που µερικές φορές ονοµάζεται διαµόρφωση ή N-up, καθορίζει τον αριθµό των σελίδων που θα εκτυπωθούν σε ένα µόνο φύλλο χαρτιού. Οι πολλαπλές σελίδες εµφανίζονται σε µικρότερο µέγεθος και η διάταξή τους βασίζεται στον αριθµό των σελίδων που εκτυπώνονται στο φύλλο. Η δυνατότητα Pages per Sheet δεν λειτουργεί αποτελεσµατικά µε όλες τις επιλογές της διαµόρφωσης σελίδας. Μερικά προγράµµατα απαιτούν διαφορετική ανάλυση, µέγεθος σελίδας, προέλευση χαρτιού ή προσανατολισµούς για διαφορετικές σελίδες ενός εγγράφου. Ο συνδυασµός επιλογών διαµόρφωσης σελίδας ταυτόχρονα µε τη χρήση της δυνατότητας Pages per Sheet, ενδέχεται να οδηγήσει σε µη αναµενόµενα αποτελέσµατα.

Watermark Printing (Εκτύπωση υδατογραφήµατος)

Χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα Watermark Printing (Εκτύπωση υδατογραφήµατος) για να καθορίσετε ότι το κείµενο θα τοποθετηθεί κάτω (στο φόντο) από ένα υπάρχον έγγραφο. Για παράδειγµα, ίσως θέλετε να εκτυπώνεται η ένδειξη "Πρόχειρο" ή "Εµπιστευτικό" µε µεγάλα γκρι γράµµατα διαγωνίως στην πρώτη ή σε όλες τις σελίδες ενός εγγράφου. Μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε τη γραµµατοσειρά, το µέγεθος, τη γωνία και το στυλ του υδατογραφήµατος.


εκτυπωτή

Windows 98, Windows Me Καρτέλα Paper (Χαρτί), Layout

(∆ιαµόρφωση)




εκτυπωτή

Windows 98, Windows Me Καρτέλα Device Options (Επιλογές

συσκευής)




Watermark/Overlay (Υδατογράφηµα/Επικάλυψη)

Επιλογές:

None (Κανένα), Watermark (Υδατογράφηµα), Overlay (Επικάλυψη)

Η επιλογή αυτή καθορίζει εάν θα εκτυπωθεί ένα υδατογράφηµα. Με την επιλογή Overlay, το υδατογράφηµα εκτυπώνεται πάνω από τυχόν κείµενο ή γραφικά, έτσι ώστε ότι υπάρχει από κάτω δεν είναι ορατό.

Watermark Page (Σελίδα υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

All Pages (Όλες οι σελίδες), First Page Only (Μόνο πρώτη σελίδα)

Με την επιλογή First Page Only εκτυπώνεται το υδατογράφηµα µόνο στην πρώτη σελίδα του τρέχοντος εγγράφου.

Watermark (Υδατογράφηµα)

Επιλογές:

Draft (Πρόχειρο), Company Confidential (Εµπιστευτικό για την εταιρεία), Company Proprietary (Ιδιοκτησία της εταιρείας), Company Private (Μόνο για την εταιρεία), Confidential (Εµπιστευτικό), Copy (Αντίγραφο), Copyright (Πνευµατική ιδιοκτησία), File Copy (Αντίγραφο για αρχείο), Final (Τελικό), For Internal Use Only (Μόνο για εσωτερική χρήση), Preliminary (Προεισαγωγικό), Proof (∆οκίµιο), Review Copy (Αντίγραφο για αναθεώρηση), Sample (∆είγµα), Top Secret (Απόρρητο), Urgent (Επείγον), Custom (Προσαρµοσµένο)

Οι αναφερόµενες επιλογές είναι το διαθέσιµο λεκτικό που µπορείτε να εκτυπώσετε ως υδατογράφηµα. Χρησιµοποιήστε την επιλογή Custom (Προσαρµοσµένο) για να ορίσετε το δικό σας λεκτικό. Για να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση υδατογραφήµατα, κάντε κλικ στην επιλογή None. Εάν η εκτύπωση υδατογραφήµατος είναι απενεργοποιηµένη, τότε τα παρακάτω χαρακτηριστικά υδατογραφήµατος παραβλέπονται.

Watermark Font (Γραµµατοσειρά υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

Courier Bold, Times Bold, Helvetica Bold

Εάν εκτυπώνετε υδατογράφηµα, επιλέξτε έναν από τους τρεις τύπους γραµµατοσειρών.

Watermark Size (Μέγεθος υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72, 78, 84, 90

Όλες οι τιµές της επιλογής είναι σε στιγµές. Το µέγεθος του υδατογραφήµατος αντιπροσωπεύει το µέγεθος σε στιγµές της λέξης του υδατογραφήµατος.

Watermark Angle (Κλίση υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

90, 75, 60, 45, 30, 15, 0, -15, -30, -45, -60, -75, -90

Όλες οι τιµές της επιλογής είναι σε µοίρες. Μπορείτε να τοποθετήσετε το υδατογράφηµα στη σελίδα σε γωνία που µεταβάλλεται ανά 15 µοίρες. Με την επιλογή µηδέν (0) ως κανονικό κείµενο (δηλαδή, παράλληλα µε την επάνω πλευρά της σελίδας), οι θετικές γωνίες περιστρέφουν το κείµενο προς τα αριστερά µέχρι 90 µοίρες (κατακόρυφα). Οι αρνητικές γωνίες περιστρέφουν το κείµενο προς τα δεξιά µέχρι 90 µοίρες (κατακόρυφα).


Watermark Style (Στυλ υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

Narrow Outline (Στενό), Medium Outline (Μεσαίο), Wide Outline (Πλατύ), Wide Halo (Πλατύ στεφάνι), Outline (Περίγραµµα)

Το στυλ του υδατογραφήµατος καθορίζει το πάχος γραµµής της λέξης του υδατογραφήµατος.

Watermark Color (Χρώµα υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

Gray (Γκρι), Red (Κόκκινο), Orange (Πορτοκαλί), Yellow (Κίτρινο), Green (Πράσινο), Blue (Μπλε), Violet (Βιολετί)

Με αυτή την επιλογή, ορίζετε το χρώµα του υδατογραφήµατος.

Watermark Intensity (Ένταση υδατογραφήµατος)

Επιλογές:

Darkest (Πάρα πολύ σκούρο), Darker (Πολύ σκούρο), Dark (Σκούρο), Medium Dark (Μέτρια σκούρο), Medium (Μέτριο), Medium Light (Μέτρια ανοιχτό), Light (Ανοιχτό), Lighter (Πολύ ανοιχτό), Lightest (Πάρα πολύ ανοιχτό)

Με αυτή την επιλογή, ορίζετε την ένταση (ή την πυκνότητα) του υδατογραφήµατος.


Ευρετήριο

Σύµβολα? κουµπί 16

Ααισθητήρας για τύπο χαρτιού 133

τύπος χαρτιού, αισθητήρας 133

ακανόνιστο κείµενο, αντιµετώπιση

προβληµάτων 187

ακριβές αντίγραφο, δηµιουργία από πρωτότυπο 78

ακυρώνει εργασίες από τον πίνακα ελέγχου 17

ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου 37

αλλαγή

διαχειριστής, ΡΙΝ 126

ρυθµίσεις αντιγραφής 72

ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης

εκτυπωτή 63

ρυθµίσεις συσκευής all-in-one 36

ρυθµίσεις του all-in-one 36

αλλαγή γραµµής, µικρορύθµιση 170

αναβάθµιση

από παλαιότερη έκδοση των Windows 283

υλικολογισµικό 130

αναβοσβήνουν, φωτεινές ενδείξεις 16, 176

ανακατεύθυνση εισερχόµενων φαξ σε άλλο αριθµό

φαξ 104

ανακυκλωµένο χαρτί, αριθµοί καταλόγου 218

ανακύκλωση 253

αναλώσιµα

αριθµοί καταλόγου 217

ηλεκτρονική παραγγελία 215

παραγγελία 115

παρακολούθηση 123

αναπληρωµένες κασέτες µελανιού 206

αναφορές

εκτύπωση από το µενού PRINT REPORT 266

φαξ 109

αναφορές για διακοµιστές, υποστήριξη 134, 140

ανίχνευση

εργασίες 125

µέσα και αναλώσιµα 123

ανοιχτές εικόνες

κατά τη σάρωση, αντιµετώπιση


κατά την αντιγραφή, αντιµετώπιση


κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


αντιγραφή

αλλαγή κοινών ρυθµίσεων 72

αντιγραφή περισσότερων του ενός πρωτοτύπου

σε µία σελίδα 74

αποθήκευση τρεχουσών ρυθµίσεων ως

προεπιλογές 73

δηµιουργία ακριβούς αντιγράφου ενός

πρωτοτύπου 78

δηµιουργία αφισών 76

επαναφορά ρυθµίσεων 73

κλωνοποίηση αντιγράφων µιας εικόνας σε

σελίδα 77

µετατόπιση της εικόνας ώστε να αυξηθεί το

περιθώριο για το δέσιµο 75

ορισµός προεπιλογών 73

αντικατάσταση

κασέτες µελανιού 169

κεφαλές εκτύπωσης 169

αντιµετώπιση προβληµάτων αντιγραφής

αντιγραφή λανθασµένου πρωτοτύπου 178

δεν βγαίνει κανένα αντίγραφο 177

εικόνες λείπουν ή είναι αχνές 178

η ποιότητα αντιγραφής είναι κακή 179

κενές σελίδες 177

µέγεθος, σµίκρυνση 178

τα ελαττώµατα των αντιγράφων είναι

εµφανή 179

αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης 186

αργή εκτύπωση 184

δεν εκτυπώνεται τίποτα 182

δεν εκτυπώνονται και οι δύο πλευρές 186

εκτύπωση ακατάληπτων χαρακτήρων 188

εκτύπωση λανθασµένων γραµµατοσειρών 187

η εκτύπωση είναι λανθασµένη ή λείπει µέρος

της 188

κακή ποιότητα εκτύπωσης 190

κείµενο ακανόνιστο στις άκρες 187

κείµενο ή γραφικά λανθασµένα

τοποθετηµένα 186

κενές σελίδες 185

µουντζούρες µελανιού 189

τα ελαττώµατα εκτύπωσης είναι εµφανή 191

το µελάνι δεν γεµίζει εντελώς το κείµενο ή τα

γραφικά 190

αντιµετώπιση προβληµάτων µε το χρώµα

διάσπαρτες κουκίδες ή χρώµα 207

εκτυπώσεις αχνές ή άτονες 205

µαύρα τµήµατα εµφανίζονται 207

τα χρώµατα δεν είναι σωστά

ευθυγραµµισµένα 207

τα χρώµατα δεν εκτυπώνονται µε ακρίβεια 206

τα χρώµατα δεν ταιριάζουν µε αυτά της

οθόνης 206

τα χρώµατα εκτυπώνονται σαν

ασπρόµαυρα 205

χρώµατα δεν εµφανίζονται 205

χρώµατα που αναµιγνύονται 206

ELWW Ευρετήριο 291

αντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης

δεν είναι δυνατή η ενεργοποίηση του αρχείου

προέλευσης TWAIN 195

δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειµένου 195

η εικόνα δεν σαρώθηκε ή λείπει τµήµα της 194

η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ 194

θόρυβος κλικ ή τριβής 193

κακή ποιότητα εικόνας 196

τα γραφικά φαίνονται διαφορετικά από το

πρωτότυπο 196

τα ελαττώµατα είναι εµφανή 196

τα ελαττώµατα σάρωσης είναι εµφανή 197

αντιµετώπιση προβληµάτων σε φωτογραφίες

η ανάγνωση των φωτογραφιών στην κάρτα

µνήµης είναι αδύνατη 204

το all-in-one δεν ανταποκρίνεται 203

το all-in-one δεν είναι δυνατό να διαβάσει κάρτα

µνήµης 203

φωτογραφίες δεν εκτυπώνονται 204

αντιµετώπιση προβληµάτων στο χειρισµό µέσων

δίσκος, αδύνατη τοποθέτηση 208

σελίδες πέφτουν έξω από το all-in-one 209

τα µέσα εκτύπωσης δεν τροφοδοτούνται από

δίσκο 209

το µέσο δεν τροφοδοτείται σωστά 208

αντιµετώπιση προβληµάτων σχετικά µε τον θόρυβο

κλικ ή τριβής από το σαρωτή 193

αντιµετώπιση προβληµάτων του all-in-one

ισχύς 177

καθόλου ρεύµα ή φωτεινές ενδείξεις στον πίνακα

ελέγχου 175

µη απόκριση 175

Προσοχή, φωτεινή ένδειξη που

αναβοσβήνει 176

Προσοχή, φωτεινή ένδειξη που αναβοσβήνει

εναλλακτικά µε τη φωτεινή ένδειξη

ετοιµότητας 176

αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ

αναφορές φαξ δεν εκτυπώνονται 202

αργά φαξ 202

γενικά προβλήµατα 198

διακόπτεται η τροφοδοσία του πρωτοτύπου στη

µέση της αποστολής φαξ 199

συνεχίζεται η πραγµατοποίηση κλήσης για τα

εξερχόµενα φαξ 200

τα εισερχόµενα φαξ δεν απαντώνται 201

τα φαξ δεν εκτυπώνονται καθόλου ή δεν

εκτυπώνονται σωστά 202

τα φαξ δεν φτάνουν στο µηχάνηµα λήψης

φαξ 200

τα φαξ εκτυπώνονται σε δύο σελίδες αντί σε

µία 202

τα φαξ που λαµβάνονται είναι πολύ ανοιχτά ή

εκτυπώνονται µόνο στο µισό της

σελίδας 202

το µηχάνηµα all-in-one λαµβάνει φαξ αλλά δεν τα

στέλνει 200

φωνητικές κλήσεις που δεν λαµβάνονται 201

αντιµετώπιση προβληµάτων, πόροι για

µηνύµατα πίνακα ελέγχου 277

Σελίδα διαµόρφωσης 122

υποστήριξη πελατών 221

φαξ, αναφορές 202

αντίγραφα, ορισµός προεπιλογής για τον

αριθµό 135

απαιτήσεις συστήµατος 231, 232, 233, 234

απάντηση σε φαξ 17

απάντηση, ρύθµιση κουδουνισµών 268

απάντηση, ρύθµιση µοτίβου κουδουνισµού 146

απευθείας σύνδεση

βήµατα ρύθµισης που απαιτούνται για τη χρήση

λειτουργιών 150

λογισµικό, εγκατεστηµένα στοιχεία 152

περιγραφή 148

αποθήκευση

προεπιλεγµένες ρυθµίσεις 36

σαρώσεις σε φάκελο δικτύου 82

φωτογραφιών σε υπολογιστή 91, 92

φωτογραφίες σε φάκελο δικτύου 91

αποκοµµένες σελίδες, αντιµετώπιση


αποστολή σαρώσεων

αλλαγή ρυθµίσεων 86

αντιµετώπιση προβληµάτων 193

από πρόγραµµα συµβατό µε TWAIN ή WIA 85

βήµατα ρύθµισης που απαιτούνται για τη

λειτουργία 150

για OCR 88

διακοµιστής εκτυπώσεων, δυνατότητες 22

έγχρωµα 81


προδιαγραφές 239

σε e-mail ως συνηµµένα 84

σε ένα πρόγραµµα σε υπολογιστή 83

σε φάκελο δικτύου 82

αποστολή φαξ



αποστολή 99


επανάκληση 17

έγχρωµα 99

παρακολούθηση της κλήσης 102


ρύθµιση αυτόµατης απάντησης 146

ρύθµιση λειτουργιών για προχωρηµένους 104

ρύθµιση µοτίβων κουδουνισµών

απάντησης 146

ρύθµιση ώρας, ηµεροµηνίας και κεφαλίδας

φαξ 145

αποστολή φωτογραφιών



ως συνηµµένα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου 93

απόδοση κασετών µελανιού και κεφαλών

εκτύπωσης 227

απώλεια δεδοµένων κατά την εκτύπωση,


αργά φαξ, αντιµετώπιση προβληµάτων 202


βοηθητικός εξοπλισµός 215



µέσα εκτύπωσης της HP 218

292 Ευρετήριο ELWW

αριθµοί φαξ

πληκτρολόγηση 39

ρύθµιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης 55

ρύθµιση οµάδων γρήγορης κλήσης 55

αριθµός µοντέλου 246

αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ 105

αρχεία εικόνων, προβολή και επεξεργασία 93

Αρχεία PPD (PostScript Printer Description) για

Macintosh 154

αρχείο DPOF, εκτύπωση 95

ασπρόµαυρα

αλλαγή σε έγχρωµα 17

αποστολή φαξ 99

δηµιουργία αντιγράφων 71

εκτύπωση χρωµάτων σαν 205

Βλ. επίσης έγχρωµα, κλίµακα του γκρι

και OCR 88

σάρωση 81

ταχύτητα σε σχέση µε χρώµα 194

ασύρµατοι διακοµιστές εκτυπώσεων. Βλ.

διακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect

ασφάλεια

διαχείριση 128

κατά τη χρήση της υποστήριξης HP Instant

Support 120


υποστήριξη για LDAP 140

ασφάλεια δίσκου για πληκτρολόγιο 29

αυτόµατη

αλλαγή γλώσσας 227

απάντηση φαξ 146

αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ 105

εκτύπωση αναφορών φαξ 140

ιδιαίτερη κοινοποίηση για µηνύµατα e-mail 139

λήψη φαξ 108

µείωση εισερχόµενων φαξ 106

αυτόµατη απάντηση, ρύθµιση για φαξ 146

αυτόµατο

προώθηση φαξ σε άλλο αριθµό φαξ 104

αυτόµατοι τηλεφωνητές, σύνδεση στο all-in-one 144

αυτόµατος

τύπος χαρτιού, αισθητήρας 133

αφαίρεση

DIMM, κάλυµµα 25


κάρτες µνήµης 89


πληκτρολόγιο, κάλυµµα δίσκου 30

αφίσες, δηµιουργία 76

αχνές εικόνες





αχνές ραβδώσεις κατά την αντιγραφή, αντιµετώπιση


ADF (αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων)

διόρθωση εµπλοκών 212

θέση 14

µέσα, υποστηριζόµενα µεγέθη 46

συνιστώµενα µέσα 49

τοποθέτηση πρωτοτύπων 40

ADF, καθαρισµός παραθύρου 171

accessory numbers 251

AppleTalk

διαµόρφωση 134

υποστήριξη 230

AutoSend για myPrintMileage 120, 129

ΆΆλλοι σύνδεσµοι, ενσωµατωµένος Web server 115

άµεση εκτύπωση 149

άνοιγµα

δίσκος πληκτρολογίου 29

ενσωµατωµένος Web server 114

θύρα πρόσβασης φορέα δοχείου µελάνης 166

λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ 39

myPrintMileage 120

ΒΒαθµονόµηση χρωµάτων ColorSync 227

Βαθµονόµηση χρωµάτων PANTONE 227

Βαθµονόµηση χρωµάτων ICC Profiles 227

βάρος

µπαταρία 253

συσκευή all-in-one 225

βιβλία διευθύνσεων

γρήγορη κλήση email. Βλ. καταχωρήσεις

γρήγορης κλήσης email

γρήγορη κλήση φαξ. Βλ. καταχωρήσεις

γρήγορης κλήσης φαξ

LDAP. ∆είτε LDAP (Lightweight Directory

Address Protocol)

ΒCC για µηνύµατα e-mail 139

βοηθητικό πρόγραµµα για ρύθµιση εκτύπωσης

δικτύου, Macintosh 162

Βοηθητικό πρόγραµµα Network Print Setup

Utility 162

βοηθητικός εξοπλισµός


διακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect 22

διπλή όψη, µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης 21

δίσκος 2 27

δίσκος 500 φύλλων 215

εγγύηση 223

εγκατάσταση 21

ενεργοποίηση και απενεργοποίηση

προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή 32

µνήµη 25

πληκτρολόγιο 29

βοήθεια

εκτυπωτής, προγράµµατα οδήγησης 174

HP Instant Support 115

κουµπί 16

προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή 10


Γγκρι φόντο κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


γκρι, εκτύπωση χρώµατος ως, διαθεσιµότητα της

επιλογής σε λειτουργικά συστήµατα των

Windows 286

γλωσσικά προσαρµοσµένοι ειδικοί χαρακτήρες,



γλώσσες

αυτόµατη αλλαγή 227


εκδόσεις πληκτρολογίου 215

περιλαµβανόµενες στον πίνακα ελέγχου 227

υποστήριξη για τη συσκευή all-in-one 227

υποστήριξη γραµµατοσειρών 227

χαρακτήρες, υποστήριξη στο πληκτρολόγιο 40

γραµµατοσειρές


υποστηριζόµενες 227

Windows 153

γραµµατοσειρές κατά την αντιγραφή, αντιµετώπιση


γραµµατοσειρές οθόνης, Windows 153

γραµµατοσειρές TrueType, αντιµετώπιση


γραµµές


προβληµάτων 196, 197



γραµµή τηλεφώνου. ∆είτε γραµµή τηλεφώνου

γραφικά

ατελώς συµπληρωµένα κατά την αντιγραφή,


περικοπή κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


το µελάνι δεν γεµίζει κατά την εκτύπωση,


φαίνονται διαφορετικά από το πρωτότυπο κατά

τη σάρωση, αντιµετώπιση


γρήγορη κλήση, καταχωρήσεις

εκτύπωση προτύπου για τον πίνακα ελέγχου 61

εκτύπωση και προβολή 60

ρύθµιση για αριθµούς φαξ 55

ρύθµιση για διευθύνσεις email 57

ρύθµιση για φακέλους δικτύου 59

γρήγορη κλήση, οµάδες

ρύθµιση για αριθµούς φαξ 55

ρύθµιση για διευθύνσεις email 57

γυάλινη επιφάνεια επίπεδου σαρωτή. Βλ. γυάλινη

επιφάνεια επίπεδου σαρωτή.

γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

θέση 14

καθαρισµός 171

γυάλινη επιφάνεια στο σαρωτή. Βλ. γυάλινη


γύρισµα εικόνας 78

∆δεν αποκρίνεται, αντιµετώπιση προβληµάτων 175

δέσιµο, αύξηση περιθωρίου στην αντιγραφή 75

δηλώσεις κανονισµών 246

δηµιουργία αντιγράφων




δηµιουργία ασπρόµαυρων ή έγχρωµων

αντιγράφων 71

δηµιουργία και εφαρµογή προεπιλογών 79



προδιαγραφές 237, 238

∆ηµιουργία αντιγράφων, λειτουργία, στο λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ 38

δήλωση σχετικά µε το καλώδιο τροφοδοσίας 246

διαδικασία παρακολούθησης της κλήσης για

φαξ 102

διακοµιστές

DNS 136

HP Jetdirect , εκτύπωση Βλ. διακοµιστές

εκτυπώσεων HP Jetdirect

WINS 136

διακοµιστές εκτυπώσεων 10/100-BaseTX. Βλ.


διακοµιστές εκτυπώσεων Ethernet. Βλ. διακοµιστές


διακοµιστές εκτυπώσεων EIO. Βλ. διακοµιστές


∆ιακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect



δυνατότητες 22

ΕΙΟ, υποδοχή, θέση 19

επαναφορά 129

επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων 129

διακοµιστές εκτυπώσεων. Βλ. διακοµιστές


∆ιακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect

περιλαµβάνονται 226


διακοµιστής, υποστήριξη αναφοράς 140

διακοπή εργασιών από τον πίνακα ελέγχου 37

διακόπτει εργασίες από τον πίνακα ελέγχου 17

διακριτικό µοτίβου κουδουνισµού, ρύθµιση 146

διαµεριστές Τ, χρήση µε το µηχάνηµα all-in-one 199

διαµεριστές, χρήση µε το µηχάνηµα all-in-one 199

διαµορφώσεις του προϊόντος 12

διαµόρφωση

επιλογές αντιγραφής 136

επιλογές σάρωσης 136

επιλογές φωτογραφιών (κάρτα µνήµης) 137

λογιστικά εργασιών, επιλογές 127

LDAP 140

SMTP 139

φαξ, επιλογές 140

διαµόρφωση ECP (Extended Capabilities Port) 185

διαστάσεις, συσκευή all-in-one 225

διαφάνειες

Αριθµοί καταλόγου ΗΡ 220

χρήση 52

χωρητικότητα δίσκου 48

διαχειριστής

λειτουργίες και εργαλεία 111

ρύθµιση και αλλαγή ΡΙΝ 126


διεύθυνση IP

εµφάνιση στον πίνακα ελέγχου 272

εύρεση για τη συσκευή all-in-one 114


σφάλµατα, διόρθωση για φαξ 141

διπλά αντίγραφα µιας εικόνας σε σελίδα 77

δίκτυα

διαµόρφωση επιλογών 133

εγκατάσταση διακοµιστών εκτυπώσεων HP

Jetdirect 23

επαναφορά διακοµιστών εκτυπώσεων

Jetdirect 129

Οδηγός για το ∆ιαχειριστή Jetdirect της HP 24


υποστήριξη ασφάλειας 227

υποστήριξη λειτουργικού συστήµατος 229

υποστήριξη πρωτοκόλλου 230

δίσκοι

αντιµετώπιση προβληµάτων 208, 209


εκτύπωση διαφανειών 52



επιλογή 45

θέση 14

µη αναµενόµενη εκτύπωση 135


∆ίσκοι αυτόµατου τροφοδότη 14

δίσκοι χαρτιού. Βλ. δίσκοι

δίσκος 1

διαθεσιµότητα της επιλογής σε λειτουργικά

συστήµατα των Windows 285

εκτύπωση διαφανειών 52

εκτύπωση διπλής όψης από 54

εµπλοκές 214

θέση 14



υποστηριζόµενα µέσα εκτύπωσης 48

φόρτωση µέσων εκτύπωσης 42

χωρητικότητα 48

δίσκος 2

αριθµός καταλόγου 215

βάρος 225




εκτύπωση διπλής όψης από 54

εµπλοκές 214



θέση 14



φόρτωση µέσων εκτύπωσης 42

δίσκος 250 φύλλων. Βλ. δίσκος 2

δίσκος 500 φύλλων, αριθµός καταλόγου 215

δίσκος εξόδου


θέση 14

υποστηριζόµενοι τύποι µέσων 48


δίσκος πληκτρολογίου

αφαίρεση καλύµµατος 30

άνοιγµα 29

θέση 14

δοχεία µελάνης

εγγύηση 223

θέση 18

DDeclaration of Conformity (DOC)

Canada 248

U.S. 251

DLC/LLC



DNS, διακοµιστής 136

DPOF, αρχείου, εκτύπωση 95

DSL, χρήση µε φαξ 143

DFS (Distributed File System), υποστήριξη 134, 140

DIMM (εξαρτήµατα µνήµης διπλής σειράς επαφών)


αφαίρεση καλύµµατος 25




επαλήθευση εγκατάστασης 27

θέση 14

χειρισµός 25

DIMM (εξαρτήµατα µνήµης διπλής σειράς επαφών).

Βλ. DIMM (εξαρτήµατα µνήµης διπλής σειράς

επαφών)

DIMM (µονάδες µνήµης διπλής σειράς επαφών)


DOC (Declaration of Conformity)

Canada 248

U.S. 251

digital subscriber line (DSL), χρήση µε φαξ 143

Director. ∆είτε Λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης ΗΡ

Εεγγύηση 223

εγκατάσταση

βοηθητικός εξοπλισµός 21

διπλή όψη, µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης 21

δίσκος 2 27

HP Jetdirect , διακοµιστές εκτυπώσεων 23

λογισµικό, υπολογιστές Macintosh 161

λογισµικό, υπολογιστές Windows 156

Lite και Τυπική 152

µνήµη 25

µόνο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή,

Macintosh 162


πολλά προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή,

Windows 284

προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή, υπολογιστές

Windows 158

πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, Windows 284

ειδικά µέσα εκτύπωσης 51

ειδικοί χαρακτήρες, υποστήριξη στο


ειδοποιήσεις, διαµόρφωση 129


εικόνες

ταχύτητα εκτύπωσης 236

εισαγωγή

κάρτες µνήµης 89

κενά στο πληκτρολόγιο 39

κλήσης, προθέµατα, για αποστολή φαξ 102

εισερχόµενα φαξ

αυτόµατη απάντηση 108

δεν απαντώνται, αντιµετώπιση


λήψη 108

εκποµπές ήχου 245

εκτυπωτής, γραµµατοσειρές που ταιριάζουν σε 153

εκτυπωτής, προγράµµατα οδήγησης


Βοήθεια στην οθόνη 174

εγγύηση 223

εγκατάσταση µόνο προγράµµατος οδήγησης

εκτυπωτή σε Windows 284

εγκατάσταση πολλών 284

εγκατάσταση προγράµµατος οδήγησης

εκτυπωτή µόνο σε Macintosh 162

εγκατάσταση σε Windows 158

εκτύπωση από 63

εκτύπωση σε φαξ 153, 154

ηλεκτρονική Βοήθεια 10

ιδιότητες και δυνατότητες σε λειτουργικά

συστήµατα για Windows PS 285

κατάργηση εγκατάστασης 163

λειτουργίες 153

µε εξοµοίωση PS 283

περιέχονται στο all-in-one 154

προσδιορισµός στα Windows NT 284

σύνδεση, τύποι σε Windows 153

εκτύπωση

αλλαγή κοινών ρυθµίσεων 63


από κάρτα µνήµης 94

από προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή 63



γρήγορη κλήση, καταχωρήσεις 60


DPOF, αρχείο, από κάρτα µνήµης 95

εκτύπωση διπλής όψης 68

ηµερολόγια φαξ 109

ιδιότητες και δυνατότητες στο πρόγραµµα

οδήγησης εκτυπωτή PS για λειτουργικά


µε εξοµοίωση PostScript 283

µεµονωµένων φωτογραφιών 95

µη αναµενόµενη 135



πρότυπο για καταχωρήσεις γρήγορης

κλήσης 61

ρύθµιση αυτόµατων αναφορών φαξ 140

τεχνολογία που χρησιµοποιήθηκε 226

φαξ αποθηκευµένα στη µνήµη 109

φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης 94

φωτογραφιών από τον πίνακα ελέγχου 95

χρώµα ως γκρι, διαθεσιµότητα της επιλογής σε

λειτουργικά συστήµατα των Windows 286

χωρίς περίγραµµα 38

εκτύπωση 2πλής όψης. Βλ. εκτύπωση διπλής όψης

εκτύπωση ακατάληπτων χαρακτήρων 188

εκτύπωση δικτύου 148

εκτύπωση διπλής όψης

εκτέλεση αυτόµατης 68

εκτέλεση µη αυτόµατα 69

οδηγίες 54

εκτύπωση διπλής όψης Βλ. εκτύπωση διπλής όψης

εκτύπωση διπλής όψης. Βλ. εκτύπωση διπλής όψης

εκτύπωση N-up




εκτύπωση σε φαξ, πρόγραµµα οδήγησης

εκτυπωτή 153, 154

εκτύπωση χωρίς περίγραµµα 38

εκτύπωσης χαρτί, HP 218

ελάχιστα περιθώρια 49

ελάχιστες απαιτήσεις συστήµατος 231, 232

εµπλοκές

αποφυγή 214

διόρθωση 210


βοηθητικός εξοπλισµός στο πρόγραµµα

οδήγησης εκτυπωτή 32

έγχρωµη αντιγραφή 136

έγχρωµο φαξ 141

λειτουργίας φωτογραφίας (κάρτα µνήµης) 137

πρωτόκολλα δικτύου 134

ενεργοποίηση και απενεργοποίηση.

Βλ.ενεργοποίηση και απενεργοποίηση

ενσωµατωµένος Web server

απαιτήσεις συστήµατος 114

άνοιγµα 114



εξοικονόµησης ενέργειας

ρύθµιση χρόνου εξοικονόµησης ενέργειας 132

εξουσιοδοτηµένοι χρήστες

παρακολούθηση χρήσης 125

ρύθµιση 127

Εξυπηρέτηση πελατών HP 222

εξωτερικά, καθαρισµός 171

εξωτερικοί διακοµιστές εκτυπώσεων Βλ. διακοµιστές


εξωτερικό µέρος, καθαρισµός 171

εξωτερικό µόντεµ, σύνδεση στο all-in-one 144

επαναφορά

διακοµιστής εκτυπώσεων HP Jetdirect 129

∆είτε επίσης επαναφορά

ρυθµίσεις αντιγραφής 73

επανάκληση φαξ 17

επανάκληση, ρύθµιση επιλογών 142

επανειληµµένη προσπάθεια κλήσης, αντιµετώπιση


επανεκτύπωση φαξ αποθηκευµένων στη µνήµη 109

επεκτασιµότητα

Βλ. επίσης βοηθητικός εξοπλισµός


επεξεργασία

αρχεία εικόνων 93

κείµενο σε πρόγραµµα OCR 88

επιλογές λογιστικών για εργασίες. ∆είτε λογιστικά

εργασιών


επιλογή ποιότητας χαρτιού, διαθεσιµότητα της

επιλογής σε λειτουργικά συστήµατα των

Windows 286

επιλογή τύπου χαρτιού, διαθεσιµότητα της επιλογής

σε λειτουργικά συστήµατα των Windows 286

επιστολόχαρτο, εκτύπωση και στις δύο πλευρές 54

επιστροφή προϊόντων στο τέλος του κύκλου ζωής

τους 254

επιστροφή προϊόντων, τέλος κύκλου ζωής 254

επιτρέπεται. Βλ.ενεργοποίηση και απενεργοποίηση

επίπεδος σαρωτής. Βλ.. σαρωτής


άνοιγµα 116


Εργαλειοθήκη (Toolbox)


εργασίες

ακύρωση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου 37


αλλαγή ρυθµίσεων από προγράµµατα οδήγησης

εκτυπωτή 63

αλλαγή ρυθµίσεων για εργασίες αντιγραφής 72

αλλαγή ρυθµίσεων για εργασίες φαξ 103

έναρξη 17

κατανόηση προτεραιοτήτων 33

ορισµός προεπιλογών για εργασίες

αντιγραφής 73

ορισµός προεπιλογών για εργασίες



εσφαλµένη ευθυγράµµιση χρωµάτων, αντιµετώπιση


εσωτερικοί διακοµιστές εκτυπώσεων. Βλ.


εσωτερικό µόντεµ, σύνδεση στο all-in-one 144

ευθυγράµµιση

αντιµετώπιση προβληµάτων για αντιγραφή 179

αντιµετώπιση προβληµάτων για

εκτύπωση 186, 192

ευθυγράµµιση κεφαλών εκτύπωσης 168

email, καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης

ρύθµιση 57

ρύθµιση για οµάδες 58

διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

ρύθµιση οµάδων γρήγορης κλήσης 58

ρύθµιση ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης 57

λειτουργία E-mail


µενού 262

e-mail, µηνύµατα

διαµόρφωση µεγέθους συνηµµένου 139

µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

ρύθµιση γραµµών FROM (ΑΠΟ) και SUBJECT

(ΘΕΜΑ) 138

EMC

πιστοποιήσεις 244

EMI statement for Korea 250

Energy Star 252

EWS (Ενσωµατωµένος Web server). Βλέπε


Extended Capabilities Port (ECP), διαµόρφωση 185

Έέγγραφα. Βλ. πρωτότυπα

έγρωµα,

αποστολή φαξ 99

έγχρωµα

δηµιουργία αντιγράφων 71

εκτύπωση ως γκρι, διαθεσιµότητα της επιλογής

σε λειτουργικά συστήµατα των Windows 286

ενεργοποίηση και απενεργοποίηση από τον

πίνακα ελέγχου 17

Βλ. επίσης ασπρόµαυρα, κλίµακα του γκρι

και OCR 88

σάρωση 81

έγχρωµες


έλεγχος ταυτότητας, υποστήριξη µοτίβου 134, 140

ένδειξη επιπέδου χαρτιού 14

φωτεινή ένδειξη κατειληµµένου 17

ένταση ήχων, ρύθµιση 132

ένταση κουδουνισµών, ρύθµιση 132

Ζζάρες ή πτυχές κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


Ηηλεκτρονική Βοήθεια


ηµερολόγια µεταβιβάσεων για φαξ. Βλ. ηµερολόγια

φαξ

ηµερολόγια φαξ


εκτύπωση 109

ηµερολόγια. Βλ. ηµερολόγιο συµβάντων,

ηµερολόγια φαξ

ηµεροµηνία, ρύθµιση για κεφαλίδα φαξ 145

HP Director. ∆είτε Λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης ΗΡ

HP Jetdirect , διακοµιστές εκτυπώσεων



Ρύθµιση παραµέτρων, σελίδα 23

HP LaserJet Utility 155

HP Instant Support

ασφάλεια και ιδιωτικό απόρρητο 120

άνοιγµα 119


HP Instant Support. Ανατρέξτε στην υπηρεσία

HP Instant Support

Ήήχοι, ένταση, ρύθµιση 132

Θθόρυβος από το σαρωτή, αντιµετώπιση


θόρυβος κλικ ή τριβής από το σαρωτή, αντιµετώπιση


θύρα δύο κατευθύνσεων. ∆είτε παράλληλη θύρα

θύρα εισόδου για φαξ 19

θύρα εξόδου για φαξ 19

θύρα line-in για φαξ 19

θύρα πρόσβασης στο φορέα εκτύπωσης

θέση 14


θύρα πρόσβασης φορέα εκτύπωσης

άνοιγµα 166

θύρα τηλεφώνου για φαξ 19

Θύρα USB

διακοµιστές εκτυπώσεων. Βλ. διακοµιστές


θύρα USB


θέση 19


θύρες


θέση 19

παράλληλη (ΕΙΟ) 19

περιλαµβάνονται 226

φαξ/τηλεφώνου και line-in 19

USB 19

θύρες φαξ/τηλεφώνου και line-in 19

Ιιδιαίτερη κοινοποίηση για µηνύµατα e-mail 139

ιδιωτικό απόρρητο κατά τη χρήση της υποστήριξης


ισχύς



σύνδεση 19

JJetdirect της ΗΡ, σελίδα διαµόρφωσης 122

Jetdirect, σελίδα διαµόρφωσης 122

Κκαθαρισµός

ADF, πίσω όψη καλύµµατος 171


κεφαλή εκτύπωσης, επαφές 167

µηχάνηµα all-in-one 171

παράθυρο ADF 171

σαρωτής, γυάλινη επιφάνεια 171

καθηµερινής χρήσης, φωτογραφικό χαρτί HP 219

καλώδια


θέση συνδέσεων 19

καλώδια διασύνδεσης


θέση συνδέσεων 19

καρτέλα Κατάσταση εκτυπωτή (Printer Status),

Εργαλειοθήκη (Toolbox) 117

καρτέλα Πληροφορίες (Information), Εργαλειοθήκη

(Toolbox) 117

καρτέλα Υπηρεσίες (Services), Εργαλειοθήκη

(Toolbox) 117

καρτ-ποστάλ

υποστηριζόµενες συσκευές 46

χρήση 51

κασέτες µελανιού

αναπληρωµένες 206

αντικατάσταση 169


απόδοση αναλώσιµων 227


πληροφορίες κατάστασης 115


κασέτες. Βλ. κασέτες µελανιού

κατανάλωση

ισχύς 245

µελάνι 252

ρεύµα 252

χαρτί 252

κατανάλωση ενέργειας 245

κατανάλωση ενέργειας σε κατάσταση αναµονής 245

καταστολέας αιχµών τάσης 199

κατάργηση της εγκατάστασης λογισµικού του

all-in-one 163

κατάσταση

µηνύµατα 277


κατάσταση αναµονής 17

κατάσταση ετοιµότητας 17

κάθετες ραβδώσεις κατά την αντιγραφή,


κάλυµµα για δίσκο πληκτρολογίου 30

κάλυµµα για DIMM

αφαίρεση 25

θέση 14

Κάρτα µνήµης CompactFlash 240

Κάρτα µνήµης Memory Stick 240

Κάρτα µνήµης MMC (MultiMedia Card) 240

Κάρτα µνήµης MultiMedia Card (MMC) 240

Κάρτα µνήµης Secure Digital 240

Κάρτα µνήµης Smart Media 240

κάρτα µνήµης ψηφιακής φωτογραφικής µηχανής.

Βλ. κάρτα µνήµης

κάρτες

Βλ. επίσης κάρτες µνήµης


χρήση 51

κάρτες ευρετηρίου


χρήση 51

κάρτες µνήµης

αδύνατη ανάγνωση, αντιµετώπιση


αναβάθµιση υλικολογισµικού µε 130

εισαγωγή και αφαίρεση 89

εκτύπωση από 94



υποστηριζόµενοι τύποι 89

φωτεινή ένδειξη 89

κάρτες µνήµης της φωτογραφικής µηχανής. Βλ.

κάρτες µνήµης

κάρτες µνήµης, υποδοχές για 14, 89

κάρτες φωτογραφιών. Βλ. κάρτες µνήµης 89

Κάρτες Fast Ethernet. Ανατρέξτε στην ενότητα

∆ιακοµιστές εκτύπωσης HP Jetdirect


κείµενο

ακανόνιστο κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


ατελώς συµπληρωµένα κατά την αντιγραφή,


δεν είναι δυνατή η επεξεργασία µετά τη σάρωση,


δεν είναι καθαρό κατά τη σάρωση, αντιµετώπιση


εκτυπώνονται λανθασµένες

γραµµατοσειρές 187

εκτύπωση ακατανόητων χαρακτήρων,




λείπει κατά τη σάρωση, αντιµετώπιση


µη καθαρό κατά την αντιγραφή, αντιµετώπιση


περικοπή κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


το µελάνι δεν γεµίζει κατά την εκτύπωση,


κενά, εισαγωγή στο πληκτρολόγιο 39

κενές σελίδες







κεφαλές εκτύπωσης

αντικατάσταση 169

απόδοση αναλώσιµων 227


εγγύηση 223

ευθυγράµµιση 168

θέση 18

καθαρισµός 166

καθαρισµός επαφών 167

πληροφορίες κατάστασης 115


κεφαλή εκτύπωσης, κούµπωµα

απελευθέρωση 167

θέση 18

κεφαλίδα, ρύθµιση για φαξ 145

κλειδωµένοι αριθµοί φαξ

ξεκλείδωµα 107

προβολή λίστας 110

ρύθµιση 107

κλείδωµα


πίνακας ελέγχου 17

σαρωτής 18

κλείδωµα σαρωτή 18

κλήση

παρακολούθηση για φαξ 102

φαξ 17

κλήση, ρύθµιση τύπου 142

κλήσης, προθέµατα, εισαγωγή για αποστολή

φαξ 102

κλίµακα του γκρι

αριθµός σκιάσεων που το µηχάνηµα all-in-one

είναι δυνατό να αναπαραγάγει 287

Βλ. επίσης ασπρόµαυρα, έγχρωµα

διαθεσιµότητα της επιλογής εκτύπωσης σε



κλωνοποίηση αντιγράφων µιας εικόνας σε

σελίδα 77

κοινή χρήση του all-in-one

Macintosh 162

Windows 160

κοκκώδεις ή λευκές λωρίδες κατά την αντιγραφή,


κουδουνισµοί για απάντηση, ρύθµιση 268

κουδουνισµοί, ένταση, ρύθµιση 132

κουδουνισµός, ρύθµιση µοτίβου 146

κουκίδες







κουµπιά + και - 16

κουµπιά, πίνακας ελέγχου 15

κουµπί Απάντηση 17

κουµπί Answer (Απάντηση) 17

κουµπί για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση 17

Κουµπί ∆ίσκος/Τύπος 15

κουµπί Επανάκληση/Απάντηση 17

Κουµπί Επιλογές διπλής όψης 15

κουµπί επιλογής 16

κουµπί Ισχύς 17

Κουµπί Contacts (Επαφές) 15

Κουµπί Lighter/Darker (Πιο ανοιχτό/Πιο

σκούρο) 15

Κουµπί Μενού 15

Κουµπί Παύση 17

κουµπί πίσω 16

Κουµπί Ποιότητα 15

κουµπί συµβόλου ελέγχου 16

κουµπί Σύµβολα 17

κουµπί Start (Έναρξη) 17

κουµπί Stop (∆ιακοπή) 17

κουµπί backspace 17

κουµπί Black/Color (Μαύρο/Έγχρωµο) 17

κουµπί Redial/Answer (Επανάκληση/

Απάντηση) 17

Κουµπί Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/

Μεγέθυνση) 15

Κουµπί Reset/Hold for pin (Επαναφορά/Αναµονή

για PIN) 17

κουτί αναγνώρισης καλούντα, σύνδεση στο

all-in-one 144

κούµπωµα της κεφαλής εκτύπωσης 18

κρίσιµα µηνύµατα σφάλµατος, περιγραφή 278

κυµατισµός ή κύρτωση κατά την εκτύπωση,


κύκλοι παραγωγής 227

κύκλος ζωής εκτυπωτή 227

κύρτωση ή κυµατισµός κατά την εκτύπωση,


Κorean EMI statement 250


CCanadian Declaration of Conformity (DOC) 248

cable statement 248

COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής), µενού 267

ColorFast, φωτογραφικό χαρτί HP 219

CompactFlash, κάρτα µνήµης 90

Customization Utility (Βοήθηµα Προσαρµογής) 163

Λλαβή για θύρα πρόσβασης στο φορέα


λειτουργικά συστήµατα

απαιτήσεις 231, 232, 233, 234

υποστήριξη 228, 229

λειτουργία αντιγραφής


κουµπί 16

µενού 257

χρήση 71

λειτουργία απάντησης, ρύθµιση για φαξ 146

Λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας

κατανάλωση ρεύµατος 245

προεπιλεγµένη ώρα πριν την ενεργοποίηση 245

λειτουργία E-mail

κουµπί 16

Λειτουργία σάρωσης

µενού 260

λειτουργία σάρωσης

κουµπί 16

χρήση 81

λειτουργία φαξ


κουµπί 16

µενού 263


λειτουργία φωτογραφίας

κουµπί 16

χρήση 89

λειτουργίες

κουµπιά 16

µενού στον πίνακα ελέγχου 256


ταχύτητα εκτύπωσης 236

χρήση 33

λειτουργίες του προϊόντος 11

λείπουν εικόνες ή είναι αχνές κατά την αντιγραφή,


λευκές λωρίδες ή ραβδώσεις





λήψη αναβαθµίσεων υλικολογισµικού 130

λήψη φαξ

αυτόµατα 146

µη αυτόµατη 108


λογισµικό

εγγύηση 223

εγκατάσταση για Macintosh 161

εγκατάσταση για Windows 156

Εργαλειοθήκη 117

HP Image Zone 38

κατάργηση εγκατάστασης 163

λειτουργίες 153

προαιρετικά στα CD του Starter 155

στοιχεία στα CD του Starter 152

φωτογραφιών & απεικόνισης HP 38

OCR 88

λογισµικό ΗΡ Image Zone. ∆είτε Λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

άνοιγµα 39

διαµόρφωση λειτουργίας σάρωσης 137

διαφορές για το all-in-one 38

χρήση 38

λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης. ∆είτε

Λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

Λογισµικό Web Jetadmin της HP 116

λογισµικό Image Zone. ∆είτε Λογισµικό

φωτογραφιών και απεικόνισης ΗΡ

λογιστικά εργασιών



λοξές εικόνες. Βλ. παραµορφωµένες

λωρίδες





λωρίδες ή κουκίδες κατά τη σάρωση, αντιµετώπιση


LLaserJet Utility 155

LaserWriter, πρόγραµµα οδήγησης για

Macintosh 154

LDAP (Lightweight Directory Address Protocol)

ασφάλεια, υποστήριξη 140


LED (ενδεικτική λυχνία)

∆είτε επίσης φωτεινές ενδείξεις

κατηγοριοποίηση 246

Linux


χρήση µε υπολογιστές HP 156

Lite, εγκατάσταση


στοιχεία που εγκαθίστανται 153

Lightweight Directory Address Protocol (LDAP).

∆είτε LDAP (Lightweight Directory Address)


Μµαύρες

κουκίδες ή λωρίδες κατά τη σάρωση,


κουκίδες ή λωρίδες κατά την αντιγραφή,


µείωση εισερχόµενων φαξ 106

µενού ADMIN 273

µενού ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση

φαξ) 268

µενού E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail) 270

µενού MAINTENANCE (Συντήρηση) 275

µενού NETWK & I/O (∆ίκτυο & Ι/Ο) 272

µενού ρυθµίσεων στον πίνακα ελέγχου 265

µενού PHOTO SETUP (Ρυθµίσεις

φωτογραφίας) 271

µενού PRINT REPORT 266

µενού PRINTER (Εκτυπωτής) 271

Μενού SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης) 270

µενού FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ) 268

µενού, πίνακα ελέγχου

ADMIN 273

ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση φαξ) 268

E-MAIL SETUP (Ρύθµιση email) 270

λειτουργία E-mail 262

COPY SETUP (ΡΥΘΜΙΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ) 267

λειτουργία αντιγραφής 257

Λειτουργία σάρωσης 260

λειτουργία φαξ 263

MAINTENANCE (Συντήρηση) 275

NETWK & I/O (∆ίκτυο & I/O) 272

πρόσβαση σε µενού λειτουργίας 256

πρόσβαση στα µενού ρυθµίσεων 265

PHOTO SETUP (Ρυθµίσεις φωτογραφίας) 271

Photo mode (Λειτουργία φωτογραφίας) 261

PRINT REPORT (Εκτύπωση αναφοράς) 266

PRINTER (Εκτυπωτής) 271

SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης) 270

FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ) 268

χάρτης, εκτύπωση 265

µεταλλική ράβδος στερέωσης στο κούµπωµα της

κεφαλής εκτύπωσης 18

Μετατροπέας σαρωτή Intellifont 227

µετρητές για χρήση 125

µετρητές χρήσης 125

µέγεθος

διαµόρφωση για συνηµµένα e-mail 139

σµίκρυνση κατά τη σάρωση, αντιµετώπιση


σµίκρυνση κατά την αντιγραφή, αντιµετώπιση


συσκευή all-in-one 225


µέσα

διαφάνειες 52


ειδικό 51

κάρτες 51


προβλήµατα τροφοδότησης, αντιµετώπιση 208


συνιστώµενο 49

τοποθέτηση στους δίσκους 42

υποστηριζόµενα µεγέθη 46

υποστηριζόµενοι δίσκοι 48


φάκελοι 51

µέσα εκτύπωσης


µέσα εκτύπωσης µε προσαρµοσµένο µέγεθος


χρήση 52

µέσα εκτύπωσης της HP



µη αναµενόµενη εκτύπωση, διαµόρφωση 135

µη αυτόµατη

απάντηση φαξ 146

εκτύπωση διπλής όψης 69

λήψη φαξ 108

µηδενισµός

χρήση, µετρητές 125

µηνύµατα e-mail

διαµόρφωση ιδιαίτερης κοινοποίησης

(BCC) 139

µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

αποστολή σαρώσεων ως συνηµµένα σε 84

αποστολή φωτογραφιών ως συνηµµένα σε 93

µηνύµατα σφαλµάτων

αδύνατη η ενεργοποίηση του αρχείου

προέλευσης TWAIN 195

ρυθµίσεις της Εργαλειοθήκης 117

µηνύµατα σφάλµατος


µηνύµατα, πίνακας ελέγχου 277

µικρορύθµιση

αλλαγή γραµµής 170

χρώµατα 170

µνήµη


δυνατότητες 25



φαξ αποθηκευµένα σε 109


διπλή όψη, µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης








υποστηριζόµενοι τύποι µέσων 48

χρήση 68


µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

βάρος 225

µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης. Βλ.

µονάδα αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης

µοντέλα

αριθµός 246

λειτουργίες και ρυθµίσεις παραµέτρων 11


µορφή αρχείου

επιλογές για σάρωση 260

ρύθµιση προεπιλογής για σαρωµένα συνηµµένα

e-mail 138

µορφοποίηση, αντιµετώπιση προβληµάτων 186

µουντζούρες µελανιού κατά την εκτύπωση,


µουντζούρες µελανιού, αντιµετώπιση


µουτζουρωµένες σελίδες, αντιµετώπιση


µόντεµ, σύνδεση στο all-in-one 144

Macintosh

αλλαγή ρυθµίσεων 64, 65


εγκατάσταση λογισµικού 161

εγκατάσταση µόνο προγράµµατος οδήγησης

εκτυπωτή 162

ενεργοποίηση και απενεργοποίηση βοηθητικού

εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης

εκτυπωτή 32

λογισµικό, στοιχεία που περιέχονται 154

ρυθµίσεις ουράς εκτύπωσης 65

ρυθµίσεις ουράς φαξ 101, 199

ρυθµίσεις σειράς αναµονής εκτύπωσης 184


Mass Storage Device Class (MSDC) 153

Memory Stick, κάρτα µνήµης 90

MMC (MultiMedia Card), κάρτα µνήµης 90

MSDC (Mass Storage Device Class) 153

MS-DOS

αναβάθµιση υλικολογισµικού µε 130


myPrintMileage

άνοιγµα 120


ρύθµιση AutoSend 129

MultiMedia Card (MMC), κάρτα µνήµης 90

Ξξεκλείδωµα


πίνακας ελέγχου 17

σαρωτής 18

ξεκλείδωµα αριθµών φαξ 107

ΟΟδηγοί πλάτους αυτόµατου τροφοδότη 14

Οδηγός για το ∆ιαχειριστή Jetdirect της HP 24

οδηγός εκκίνησης 9

οδηγός έναρξης 9

οδηγός του προϊόντος 9

οµάδες για γρήγορη κλήση. Βλ. οµάδες γρήγορης

κλήσης

Ππαραγγελία αναλώσιµων 115

παρακολούθηση

αναλώσιµα 123

επίπεδα µελανιού 123

εργασίες 125

κατάσταση κεφαλής εκτύπωσης 123

λειτουργία και κατάσταση 121

µέσα και αναλώσιµα 123

χρήση από εξουσιοδοτηµένους χρήστες 125

παραµορφωµένες εικόνες, αντιµετώπιση

προβληµάτων. Βλ. παραµορφωµένες

παραµορφωµένη







παράλληλα καλώδια


θέση σύνδεσης 19

παράλληλη θύρα


διακοµιστές εκτυπώσεων Βλ. διακοµιστές


θέση 19


παράλληλοι διαµεριστές, χρήση µε το µηχάνηµα

all-in-one 199

πελατών, εξυπηρέτηση HP 222

περιβαλλοντική

πρόγραµµα αειφορίας 252

περιβάλλον


περιθώρια

αύξηση για το δέσιµο µε µετατόπιση εικόνας 75

ελάχιστα 49

περιορισµένη εγγύηση 223

περιορισµός. Βλ.ενεργοποίηση και απενεργοποίηση

περιοχή αναλώσιµων


πρόσβαση σε 166

περιοχή αναλώσιµων εκτύπωσης


πρόσβαση σε 166

πηγές

επίλυση προβληµάτων 173

πληροφορίες για το µηχάνηµα all-in-one 9

πιστοποιήσεις ασφάλειας 244

πιστοποιήσεις για το προϊόν 244

πιστοποιήσεις προϊόντος 244

πίεση και επίπεδο ήχου 245


πίνακας ελέγχου


ADMIN, µενού 273

ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση φαξ),

µενού 268

γλώσσα, διαµόρφωση 131

γλώσσες, περιλαµβανόµενες 227

εκτύπωση προτύπου για καταχωρήσεις

γρήγορης κλήσης 61

E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail), µενού 270

θέση 14

κλείδωµα 17

κουµπιά 15

COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής),

µενού 267

λήψη βοήθειας 16

µενού 255

µενού ρυθµίσεων 265

µηνύµατα 277

MAINTENANCE (Συντήρηση), µενού 275

NETWK & I/O (∆ίκτυο & Ι/Ο), µενού 272


πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου 39

PHOTO SETUP (Ρυθµίσεις φωτογραφίας),

µενού 271

PRINT REPORT, µενού 266

PRINTER (Εκτυπωτής), µενού 271

SCAN SETUP (Ρύθµιση σάρωσης), µενού 270

φωτεινές ενδείξεις 15

FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ), µενού 268

χάρτης µενού, εκτύπωση 265

πίσω όψη καλύµµατος ADF, καθαρισµός 171

πίσω όψη καλύµµατος, καθαρισµός 171

πλαϊνό κάλυµµα για DIMM

αφαίρεση 25

θέση 14

πλατφόρµες. ∆είτε λειτουργικά συστήµατα

πλάτος, συσκευή all-in-one 225

πληκτρολόγιο


γλωσσικά προσαρµοσµένες εκδόσεις 215


ειδικοί χαρακτήρες, υποστήριξη 40



πληκτρολόγηση αριθµών και κειµένου 39

πληκτρολόγιο, ασφάλεια δίσκου 29

πλήκτρα ενός πατήµατος. Βλ. κουµπιά γρήγορης

κλήσης

ποιότητα εικόνας, προδιαγραφές ανάλυσης 236

πολλαπλών χρήσεων, χαρτί ΗΡ 218

πόροι

διαχειριστής 111

προαιρετικός βοηθητικός εξοπλισµός. Βλ.

προαιρετικός βοηθητικός εξοπλισµός

προβλήµατα τροφοδότησης

κατά τη χρήση µέσου, αντιµετώπιση


κατά την αποστολή φαξ 199

προβολέα, διαφάνειες για


χρήση 52

χωρητικότητα δίσκου 48

προβολή

αρχεία εικόνων 93

γρήγορη κλήση, καταχωρήσεις 60

κλειδωµένοι αριθµοί φαξ 110

προγραµµατισµός φαξ 102

προγράµµατα οδήγησης. Βλ. προγράµµατα

οδήγησης


µέσα 45

µπαταρία 253

προϊόν 225

χειρισµός χαρτιού 45

προδιαγραφές ανάλυσης 236

προδιαγραφές ανάλυσης για µονόχρωµα 236

προδιαγραφές ανάλυσης κουκίδες ανά ίντσα

(dpi) 236

προδιαγραφές για την θερµοκρασία φύλαξης 245

προδιαγραφές επεξεργαστή 227

προδιαγραφές ηλεκτρικής σύνδεσης 245

προδιαγραφές θερµοκρασίας 245

προδιαγραφές θορύβου 245

προδιαγραφές µπαταρίας 253

προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας 245

προδιαγραφές σχετικής υγρασίας 245

προδιαγραφές τάσης 245

προδιαγραφές υγρασίας 245

προειδοποιητικά µηνύµατα, περιγραφή 277

Προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία

αναβοσβήνουν 176

προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία

αναβοσβήνουν 176

προεπιλεγµένες ρυθµίσεις

αλλαγή για τη συσκευή all-in-one 36

επαναφορά για διακοµιστές εκτυπώσεων HP

Jetdirect 129

ορισµός για εργασίες εκτύπωσης 65

ορισµός για εργασίες σάρωσης 87

ρύθµιση για µηνύµατα e-mail 138

προεπιλογές για αντιγραφή, δηµιουργία και

εφαρµογή 79

προθέµατα, εισαγωγή για αποστολή φαξ 102

προϊόν, οδηγός 9

προσωπικότητες (γλώσσες)

ορισµός προεπιλογής 135

περιλαµβανόµενες µε τη συσκευή all-in-one 227

προτεραιότητες για εργασίες 33

Προτιµήσεις (Preferences), Εργαλειοθήκη

(Toolbox) 117

προώθηση εισερχόµενων φαξ σε άλλο αριθµό

φαξ 104

πρόγραµµα αειφορίας 252

πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή µε εξοµοίωση

PS 283

πρωτότυπα

τοποθέτηση στη γυάλινη επιφάνεια του

σαρωτή 41

τοποθέτηση στον αυτόµατο τροφοδότη 40

πτυχές ή ζάρες κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση



Ρραβδώσεις κατά τη σάρωση, αντιµετώπιση


ράβδος στερέωσης στο κούµπωµα της κεφαλής


ράβδος στην κεφαλή εκτύπωσης 18

ΡΙΝ (προσωπικός αριθµός αναγνώρισης)

κουµπί για κλείδωµα 17

ρύθµιση και αλλαγή για διαχειριστή 126

ρύθµιση και αλλαγή για εξουσιοδοτηµένους

χρήστες 127

ρυθµίσεις

αλλαγή από προγράµµατα οδήγησης

εκτυπωτή 63

αλλαγή για εργασίες αντιγραφής 72

αλλαγή για εργασίες σάρωσης 86

αλλαγή για εργασίες φαξ 103

αλλαγή για το all-in-one 36

αλλαγή προεπιλογών για εργασίες

αντιγραφής 73

αλλαγή προεπιλογών για εργασίες


αλλαγή προεπιλογών για εργασίες σάρωσης 87

ADMIN, µενού 273

ADV FAX SETUP (Προχωρ. ρύθµιση φαξ),

µενού 268

επαναφορά για εργασίες αντιγραφής 73

E-MAIL SETUP (Ρύθµιση e-mail), µενού 270

COPY SETUP (Ρύθµιση αντιγραφής),

µενού 267

MAINTENANCE (Συντήρηση), µενού 275

NETWK & I/O (∆ίκτυο & I/O) 272

PRINT REPORT, µενού 266

PRINTER (Εκτυπωτής), µενού 271

FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ), µενού 268

ρυθµίσεις παραµέτρων της µνήµης, διαθεσιµότητα

της επιλογής σε λειτουργικά συστήµατα των

Windows 285

ρύθµιση

εξουσιοδοτηµένοι χρήστες 127

επιλογές εκτύπωσης 271

λειτουργίες φαξ για προχωρηµένους 104

ρύθµιση, απαιτούµενη για λειτουργίες 149

PPhoto mode (Λειτουργία φωτογραφίας)


µενού 261

PhotoSave, στοιχείο λογισµικού 155

PhotoREt III 236

PCL 5c

διαθεσιµότητα ανά λειτουργικό σύστηµα 154


PCL 6

διαθεσιµότητα ανά λειτουργικό σύστηµα 154


PPD για Macintosh 154

PS (PostScript)

εκτύπωση µε εξοµοίωση PS 283

προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή που

περιλαµβάνονται στο all-in-one 154

Premium Plus Inkjet, HP διαφάνεια 220

Premium Plus, φωτογραφικό χαρτί ΗΡ 218

Premium Inkjet, HP διαφάνεια 220

Premium Inkjet, HP χαρτί 219

Premium, HP χαρτί 219

Premium, φωτογραφικό χαρτί ΗΡ 219

Professional, χαρτιά φυλλαδίων HP 219

PostScript (PS)

αναφορές σφαλµάτων 135

δυνατότητες και ιδιότητες εκτύπωσης 285

εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης 283

υποστήριξη γραµµατοσειρών 227

Σσαρωτής

θόρυβος κλικ ή τριβής, αντιµετώπιση


κλείδωµα και ξεκλείδωµα 18


σαρωτής, γυάλινη επιφάνεια

τοποθέτηση πρωτοτύπων 41

σάρωση


για πολυδιεργασία 11

διαµόρφωση για το λογισµικό φωτογραφιών και

απεικόνισης ΗΡ 137

Βλ. επίσης αποστολή σαρώσεων

µία φορά και πολλές εκτυπώσεις 11

φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης 96

Σάρωση διαφανειών/αρνητικών, λειτουργία, στο

λογισµικό φωτογραφιών και απεικόνισης

ΗΡ 38

σάρωση, λειτουργία


Σελίδα διαµόρφωσης 122

Σελίδα δικτύου, ενσωµατωµένος Web server 115

Σελίδα πληροφοριών, ενσωµατωµένος Web

server 115

Σελίδα ρυθµίσεων, ενσωµατωµένος Web

server 115

σελίδες ανά µήνα (κύκλοι παραγωγής) 227

σελίδες ανά φύλλο, διαθεσιµότητα της επιλογής σε


σελ./µήνα (σελίδες ανά µήνα) (κύκλοι

παραγωγής) 227

σιγή, ανίχνευση σε παλαιά συσκευή φαξ 142

σκιάσεις, αριθµός που το µηχάνηµα all-in-one είναι

δυνατό να αναπαραγάγει 287

σκούρες εικόνες





στέγνωµα σελίδων 189

συµβάντα, παρακολούθηση 121

συναγερµοί, διαµόρφωση 129

συνδέσεις

απευθείας 148

all-in-one σε τηλεφωνική γραµµή 143

δίκτυο 148

επιπλέον συσκευές στο all-in-one 144

παράλληλη 158


USB (Windows) 158


συνιστώµενες απαιτήσεις συστήµατος 233

συσκευές, σύνδεση στο all-in-one για φαξ 144


σύµβολα, πληκτρολόγηση στο πληκτρολόγιο 40

σύνδεση δικτύου

βήµατα ρύθµισης που απαιτούνται για τη χρήση

λειτουργιών 150

λογισµικό, εγκατεστηµένα στοιχεία 152


σύνδεσµοι, προσαρµογή στον ενσωµατωµένο Web

server 115

SSecure Digital, κάρτα µνήµης 90

shielded cable statement 248

Scrubber, βοήθηµα 164

Smart Media, κάρτα µνήµης 90

SMTP, διαµόρφωση 139

SNMP

υποστήριξη ασφάλειας 227

υποστήριξη δικτύου 230

Starter, CD

δηµιουργία προσαρµοσµένου προγράµµατος

εγκατάστασης 163

περιεχόµενα λογισµικού 152

προαιρετικά περιεχόµενα λογισµικού 155

SUBJECT (ΘΕΜΑ), διαµόρφωση γραµµής σε

µηνύµατα e-mail 138

Solaris

εκτυπωτής, λήψη λογισµικού 156


Sun Solaris



subnet, διαµόρφωση µάσκας 136

Τταχύτητα


αντιµετώπιση προβληµάτων για φαξ 202

αντιµετώπιση προβληµάτων σαρωτή 194

διαµόρφωση για εκτύπωση 135


ταχύτητα εκτύπωσης σελίδες ανά λεπτό 236

ταχύτητα laser 236

τεχνολογία εκτύπωσης µε ψεκασµό µελάνης 226

τεχνολογία θερµικής εκτύπωσης µε ψεκασµό

µελάνης 226

τηλεφωνικές γραµµές


σύνδεση του all-in-one σε 143

τηλέφωνα

σύνδεση στο all-in-one 144

φωτεινή ένδειξη κατειληµµένου 17

τηλέφωνα. ∆είτε τηλέφωνα

το µελάνι δεν γεµίζει εντελώς το κείµενο ή τα

γραφικά, αντιµετώπιση προβληµάτων 190

τοποθεσία web της Apple 162

τοποθεσίες web

Αγορές HP 215

Apple 162

δίκτυο, υποστήριξης εκτύπωσης από 24

Energy Star 253


υποστήριξη προϊόντος 10, 174

τροφοδότηση

µέσα εκτύπωση στους δίσκους 42

πρωτότυπα στη γυάλινη επιφάνεια του

σαρωτή 41

πρωτότυπα στο ADF 40



στοιχεία που εγκαθίστανται 153

TCP/IP


ρύθµιση 272


tray 2

accessory number 251

TWAIN

αδύνατη η ενεργοποίηση του αρχείου

προέλευσης 195

αποστολή σαρώσεων από 85




πρόγραµµα οδήγησης σάρωσης 153, 155

TIFF, διαµόρφωση σε συνηµµένα e-mail 138

Υυγρές σελίδες, στέγνωµα 189

υδατογραφήµατα


συστήµατα των Windows 285, 287


υλικολογισµικό

αναβάθµιση 130

αριθµός έκδοσης 123

υποδοχές για σύνδεση, προδιαγραφές 226

υποδοχές καρτών µνήµης 14, 89

υποδοχή ΕΙΟ

θέση 19


υπολογιστής

αποθήκευση φωτογραφιών σε 91, 92

αποστολή σαρώσεων σε 83

αποστολή φαξ από 101

σάρωση φωτογραφιών φύλλου δοκιµαστικής

εκτύπωσης σε 97

υποστήριξη αναφοράς διακοµιστή 134

Υποστήριξη ασφάλειας HTTPS 227

Υποστήριξη ασφάλειας SSL/TLS (HTTPS) 227

υποστήριξη Active Directory 134

υποστήριξη Artisoft LANtastic 229

υποστήριξη AIX 229

υποστήριξη γλώσσας εκτυπωτή 227

υποστήριξη διακοµιστή εκτύπωσης Token Ring 230

υποστήριξη DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol) 230

υποστήριξη DFS (Distributed File System) 134, 140

υποστήριξη Dynamic Host Configuration Protocol

(DHCP) 230

υποστήριξη εκτύπωσης FTP 230

υποστήριξη HP-UX 229

υποστήριξη HTTP 230

υποστήριξη LANtastic 229

υποστήριξη LPD 230

υποστήριξη µετατροπέα σαρωτή 227


υποστήριξη µοτίβου ελέγχου ταυτότητας απλού

κειµένου 134, 139, 140

υποστήριξη µοτίβου ελέγχου ταυτότητας

κειµένου 134, 139, 140

υποστήριξη MPE-iX 229

υποστήριξη NDPS 230

υποστήριξη NDS 230

υποστήριξη NetWare 229

υποστήριξη NCP 230

υποστήριξη NTLM 134

υποστήριξη Novell NetWare 229

υποστήριξη πελατών


τηλεφωνική 222

τοποθεσίες web 221

υποστήριξη πρωτοκόλλου 230

υποστήριξη σετ συµβόλων 227

Υποστήριξη συστήµατος SPARC 229

υποστήριξη SLP 230

υποστήριξη SuSE Linux 229

υποστήριξη Telnet 230

υποστήριξη Terminal Server 229

υποστήριξη Terminal Services 229

υποστήριξη BOOTP/DHCP 230

υποστήριξη Bindery 230

υποστήριξη Kerberos 134

υποστήριξη RedHat Linux 229

υποστήριξη WINS 230

υποστήριξη IPP 230

υποστήριξη IBM 229

υποστήριξη IGMP 230

Υποστήριξη OS/2 228

υποστήριξη OS/2 229

υποστήριξη iPrint 230

υποστήριξη. ∆είτε υποστήριξη πελατών

Ύύψος, συσκευή all-in-one 225

Φφαξ

αποστολή από πρόγραµµα άλλου

κατασκευαστή 101

αποστολή από τον πίνακα ελέγχου 100

αποστολή από υπολογιστή 101

αργά, αντιµετώπιση προβληµάτων 202

αυτόµατη αρχειοθέτηση εισερχόµενων 105

αυτόµατη µείωση εισερχόµενων 106

αυτόµατη προώθηση σε άλλο αριθµό φαξ 104

δεν εκτυπώνονται καθόλου ή δεν εκτυπώνονται

σωστά, αντιµετώπιση προβληµάτων 202

εισαγωγή προθέµατος κλήσης 102

εκτύπωση όσων αποθηκευµένων στη

µνήµη 109

εκτύπωση σε δύο σελίδες αντί σε µία,


κλείδωµα και ξεκλείδωµα 107

λήψη 108

πολύ ανοιχτά ή εκτυπώνονται µόνο στο µισό της

σελίδας, αντιµετώπιση προβληµάτων 202

προγραµµατισµός 102

φαξ, αναφορές


ρύθµιση αυτόµατης εκτύπωσης 140

φαξ, διόρθωση σφαλµάτων 141

φαξ, καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης

ρύθµιση 55

ρύθµιση για οµάδες 56

Φαξ, λειτουργία

χρήση 99

φαξ, πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή 153, 154

φάκελοι


χρήση 51

φάκελοι δικτύου

αποθήκευση φωτογραφιών σε 91

αποστολή σαρώσεων σε 82

αρχειοθέτηση εισερχόµενων φαξ σε 105

ρύθµιση ως καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης 59

φίλτρο για DSL 143

φόντο γκρι κατά την εκτύπωση, αντιµετώπιση


φυλλαδίων χαρτιά, HP 219

φυσικές διαστάσεις, συσκευή all-in-one 225

Φύλλα δεδοµένων ασφάλειας υλικών 254

φύλλο δοκιµαστικής εκτύπωσης

εκτύπωση 94

σάρωση 96

σάρωση για εκτύπωση, e-mail, ή αποθήκευση

φωτογραφιών σε υπολογιστή 97

συµπλήρωση 96

φωνητικές κλήσεις δεν λαµβάνονται, αντιµετώπιση


φωνητικό ταχυδροµείο υπολογιστή, χρήση µε το

all-in-one 144

φωνητικό ταχυδροµείο, χρήση µε το all-in-one 144

φωτεινές ενδείξεις

αναβοσβήνουν 16, 176

ετοιµότητα (Ready) 17

κατειληµµένο 17

κάρτα µνήµης 89

Προσοχή 16

φωτεινές ενδείξεις που αναβοσβήνουν 16, 176

φωτεινή ένδειξη ετοιµότητας 17, 176

φωτεινή ένδειξη προσοχής


φωτογραφικό χαρτί HP 219

φωτογραφίες

αποθήκευση σε υπολογιστή 91, 92

αποθήκευση σε φάκελο δικτύου 91

αποστολή ως συνηµµένα ηλεκτρονικού

ταχυδροµείου 93

δεν εκτυπώνονται, αντιµετώπιση


εκτύπωση από κάρτες µνήµης 94

εκτύπωση για τον πίνακα ελέγχου 95

εκτύπωση µε τη λειτουργία DPOF 95

εκτύπωση µεµονωµένων από κάρτα µνήµης 95

χρήση φωτογραφικού χαρτιού 53

φωτογραφίες. Βλ. φωτογραφίες

FFDU (Firmware Download Utility – Βοηθητικό

πρόγραµµα λήψης υλικολογισµικού) 130

FCC statement 247

FROM (ΑΠΟ), διαµόρφωση γραµµής σε µηνύµατα

e-mail 138


Firmware Download Utility (FDU - Βοηθητικό

πρόγραµµα λήψης υλικολογισµικού) 130

Χχαρακτήρες, υποστήριξη στο πληκτρολόγιο 40

χαρτί



ειδικό 51

επιλογή 45

κάρτες 51


προβλήµατα τροφοδότησης 208


προσαρµοσµένο µέγεθος 52


τοποθέτηση στους δίσκους 42

υποστηριζόµενα µεγέθη 46



φάκελοι 51

Χαρτί Bright White Inkjet, HP 218

χαρτί inkjet, HP 218, 219

χάρτης, µενού 265

χρήση επικίνδυνων υλικών στο προϊόν 253

χρήση CFS στο προϊόν 252

χρήση χηµικών καταστροφής όζοντος στο

προϊόν 252

χρήση χλωροφθοράνθρακων στο προϊόν 252

χρήστες

παρακολούθηση χρήσης 125

ρύθµιση 127

χρονικό όριο I/O 133

χρώµα


ενεργοποίηση και απενεργοποίηση για

αντιγραφή 136

ενεργοποίηση και απενεργοποίηση για φαξ 141

µέθοδοι βαθµονόµησης 227

παροχή δυνατότητας και περιορισµός για

αντιγραφή 136


χρώµατα

µικρορύθµιση 170

χρώµατα που µπερδεύονται, αντιµετώπιση


χώρα/περιοχή, διαµόρφωση ρύθµισης 131

Ψψηφιακές φωτογραφίες. Βλ. φωτογραφίες

ψηφιακή αποστολή



προδιαγραφές 241, 242

Ώώρα

προγραµµατισµός για φαξ 102

ρύθµιση για κεφαλίδα φαξ 145

RRAM (µνήµη τυχαίας προσπέλασης). Ανατρέξτε στην

ενότητα µνήµη

WWeb server, ενσωµατωµένος. Βλέπε


WIA

αποστολή σαρώσεων από 85


WIA (Windows Image Application), αποστολή

σαρώσεων από 85

WINS, διαµόρφωση διακοµιστή 136

Windows

αλλαγή ρυθµίσεων εκτύπωσης 64

αναβάθµιση από παλαιότερη έκδοση 283


Βοήθεια στην οθόνη 174

εγκατάσταση λογισµικού 156

εγκατάσταση πολλών προγραµµάτων

οδήγησης 284

εγκατάσταση προγραµµάτων οδήγησης

εκτυπωτή 158

εκτύπωση από πρόγραµµα οδήγησης 63

εκτύπωση µε Windows 98 και Windows Me

χρησιµοποιώντας εξοµοίωση PS 283

ενεργοποίηση και απενεργοποίηση βοηθητικού

εξοπλισµού στο πρόγραµµα οδήγησης

εκτυπωτή 32

Εργαλειοθήκη 116

ηλεκτρονική Βοήθεια 10

Customization Utility (Βοήθηµα

Προσαρµογής) 163

λογισµικό, στοιχεία που περιέχονται 153

µόνο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή,

µόνο 284

προσδιορισµός προγραµµάτων οδήγησης

εκτυπωτή στα Windows NT 284

ρύθµιση κοινής χρήσης 160


Instant Support Ανατρέξτε στην υπηρεσία HP Instant

Support

IPX/SPX



I/O, χρονικό όριο 133

OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων), χρήση 88

Office, ανακυκλωµένο χαρτί HP 218

Office, χαρτί HP 218

UUNIX



USB (Σειριακή δίαυλος Universal)

αριθµός καταλόγου 216

USB (Universal Serial Bus)

σύνδεση για Windows 158


Οδηγίες χρήσης - Hewlett Packardh10032. · Οδηγίες χρήσης για το HP...

Documents

Transcript of Οδηγίες χρήσης - Hewlett Packardh10032. · Οδηγίες χρήσης για το HP...