Данный документ предназначен для работы с Cognos...

IBM Cognos Disclosure ManagementВерсия 10.2.6.1

Руководство пользователя

IBM

ЗамечаниеПрежде чем воспользоваться этой информацией и продуктом, поддержку которого она обеспечивает, прочтите информацию вразделе “Замечания” на стр. 197.

Информация о продуктеДанный документ предназначен для работы с Cognos Disclosure Management версии 10.2.6.1 и может также применятьсяпри работе с последующими выпусками.

Лицензионные материалы - Собственность IBM

© Copyright IBM Corporation 2010, 2016.

СодержаниеВведение в руководство пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Глава 1. Что нового . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.6.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Глава 2. Обзор IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . 11Функции IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Типичные примеры отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Предусмотренные законодательством отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Корпоративные и отраслевые отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Внутренние отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Глава 3. Основные понятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Интерфейс IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Представления в интерфейсе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Лента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Панель навигации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Вкладки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Панель состояния . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Окно Опции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Окно Ссылочные переменные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Обзор отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Отчеты о ходе выполнения и отчеты аудита . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Совместно используемые и ссылочные объекты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Каскадные отчеты и совместно используемые объекты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Приложения и сопутствующие документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Как открыть отчет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Обзор объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Вкладка Сводка объектов пользователей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Обзор объектов Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Обзор объектов Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Обзор объектов PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Обзор объектов веб-страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Обзор объектов PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Рабочий поток и обзор аудита . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Обзор источников данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Обзор запросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Обзор контрольных списков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Обзор задач и списка задач . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Обзор инструментальных панелей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Инструментальная панель Сводка отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Инструментальная панель Анализ Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Обзор публикации рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Обзор языков с двумя направлениями письма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Выбор базового направления текста для арабского языка или иврита . . . . . . . . . . . . . . . 43Выбор начертания цифр для арабского языка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Обзор EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 iii

Глава 4. Начало работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Роли. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Роль администратора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Роль пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Вход в систему IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Глава 5. Отчеты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Управление отчетами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Комментарии в отчете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Добавление комментария в отчет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Изменение комментария в отчете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Удаление комментария из отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Вложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Вложение файла в объект отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Просмотр вложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Изменение сведений о вложении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Добавление или изменение комментариев к вложению . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Удаление вложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Контрольные списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Вложение контрольного списка в объект отчета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Как аннулировать связь контрольного списка с объектом отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Как найти задачу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Просмотр списков задач и задач в панели навигации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Просмотр списков задач и задач в строке состояния . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Как пометить задачу, как завершенную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Как пометить задачу, как незавершенную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Совместно используемые и ссылочные объекты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Приложения и сопутствующие документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Снимки отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Добавление снимка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Использование снимков для сравнения версий отчета или объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . 62Просмотр снимка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Удаление снимка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Рабочий поток . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Изменение состояния рабочего потока для объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Настройка IBM Cognos Disclosure Management для включения гиперссылок в электронной почте . . . . . . . 65Изменение атрибутов для состояния рабочего потока . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Изменение перехода состояния рабочего потока . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Настройка рабочего потока, назначенного для объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Создание отчета назначения рабочего потока . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Импорт и экспорт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Импорт внешнего содержимого . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Экспорт объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Выходные данные отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Проверка выходных данных отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Генерирование выходных данных отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Журналы аудита . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Просмотр журнала аудита . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Просмотр версий объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Сравнение двух версий объекта отчета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Глава 6. Объекты отчета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Задачи для всех типов объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Копирование и вставка объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Как найти объект отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Переименование объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Свойства объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Передача объектов отчета в каскадированные отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Комментарии в объекте отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

iv IBM Cognos Disclosure Management Версия 10.2.6.1: Руководство пользователя

Добавление комментария в объект отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Изменение комментария в объекте отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Удаление комментария из объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Работа с объектами Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Рабочие таблицы и данные объектов Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Форматирование объектов Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Получение и корректировка данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Ссылка на переменную источника-назначения в объекте Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Ссылка на переменную именованного диапазона в объекте Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Работа с объектами Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Таблицы объектов Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Форматирование объектов Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Ссылка на диаграмму из объекта Excel в объекте Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Ссылка на рисунок из объекта Excel в объекте Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Ссылка на переменную источника-назначения в объекте Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Ссылка на переменную именованного диапазона в объекте Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Ссылка на переменную диапазона изображений в объекте Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Работа с объектами PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Ссылка на диаграмму из объекта Excel в объекте PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Ссылка на рисунок из объекта Excel в объекте PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Ссылка на переменную источника-назначения в объекте PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . 134Ссылка на переменную именованного диапазона в объекте PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . 135Ссылка на переменную диапазона изображений в объекте PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . 136

Работа с объектами веб-страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Добавление веб-сайта в объект веб-страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Работа с объектами PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Защита паролем для объектов PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Добавление файла PDF в объект PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Глава 7. Переменные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Типы переменных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Переменные объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Правила именования переменных объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Предварительно заданные переменные объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Переменные объектов отчета с уникальными именами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Использование переменной объекта отчета для настройки диапазона дисплея . . . . . . . . . . . . 144Использование переменной объекта отчета для создания ссылки на данные в объекте Excel . . . . . . . . 145Использование переменной объекта отчета для создания ссылки на данные в ссылочном объекте . . . . . . 146Использование переменной объекта отчета для создания именованного диапазона в объекте Excel. . . . . . 147Создание именованного диапазона области печати в объекте Excel . . . . . . . . . . . . . . . . 148Использование переменной объекта отчета для преобразования диапазона в объекте Excel в изображение . . . 148Использование переменной объекта отчета для применения нумерации примечаний . . . . . . . . . . 149Использование переменной объекта отчета для применения стилей нумерации примечаний . . . . . . . . 150Использование переменной объекта отчета для создания именованных диапазонов в объекте Excel . . . . . 150Использование переменной объекта отчета для создания содержания . . . . . . . . . . . . . . . 153Создание переменной заголовка раздела в объектах Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Глобальные переменные объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Использование глобальной переменной объекта для создания именованных диапазонов в нескольких отчетах 155Использование глобальной переменной объекта для создания ссылки на данные в объекте Excel . . . . . . 156

Переменные ссылок страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Использование переменной ссылки на страницу для ссылки на начало страницы. . . . . . . . . . . . 158Использование переменной ссылки на страницу для ссылки на конец страницы . . . . . . . . . . . . 158

Переменные запросов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Создание переменной запроса отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Правка переменной запроса отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Удаление переменной запроса отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Переменные запросов объектов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Создание переменной запроса объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Правка переменной запроса объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Удаление переменной запроса объекта отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Переменные запросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Содержание v

Наследование переменной запроса на уровне объекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Поиск переменных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Как найти ссылочную переменную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Просмотр значения ссылочной переменной или гиперссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Как найти несвязанную переменную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Защита переменных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Управление защитой переменных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Глава 8. Теги публикации рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Добавление тега публикации рабочего стола в объект Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Добавление тега публикации рабочего стола в объект Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Просмотр тегов публикации рабочего стола и управление ими . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Изменение тега публикации рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Изменение ссылки на тег публикации рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Удаление ссылки на тег публикации рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Генерирование отчета или объектов отчета для публикации рабочего стола . . . . . . . . . . . . . . 174

Глава 9. EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Проверка содержимого EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Проверка EDGAR HTML для одного объекта Excel или Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Проверка EDGAR HTML для всего отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Исправление ошибок проверки EDGAR HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Предварительный просмотр EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Генерирование документа экземпляра EDGAR HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Генерирование EDGAR HTML для одного объекта Excel или Word . . . . . . . . . . . . . . . . 180Генерирование EDGAR HTML для всего отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Приложение A. Специальные возможности . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Комбинации клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183IBM и специальные возможности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Приложение B. Несколько версий Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . 185Влияние нескольких версий Microsoft Office при использовании Microsoft Office 2003 . . . . . . . . . . . 186Влияние нескольких версий Microsoft Office при использовании Microsoft Office 2007, 2010 или 2013 . . . . . . 192

Замечания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Глоссарий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201А . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Б . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201В . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Г . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Д . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Е . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Ж . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202З . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202И . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202К . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Л . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203М . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Н . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203О . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203П . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Р . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204С . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

vi IBM Cognos Disclosure Management Версия 10.2.6.1: Руководство пользователя

Т . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205У . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Ф . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Э . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Я . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Индекс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Содержание vii

viii IBM Cognos Disclosure Management Версия 10.2.6.1: Руководство пользователя

Введение в руководство пользователя

В публикации IBM Cognos Disclosure Management: Руководство пользователярассказывается, как использовать IBM

®

Cognos®

Disclosure Management для работы сотчетами и объектами отчетов.

Cognos Disclosure Management - это унифицированное решение по управлениюфинансами, которое направлено на улучшение финансовых процессов и элементовуправления, особенно на конечных стадиях перед раскрытием. Оно помогаетфинансовому отделу повысить своевременность и качество процессов управленияфинансами и отчетов. Cognos Disclosure Management также упрощает аудит,расширяет транзакционные элементы управления планированием ресурсовпредприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) и улучшает управление финансовымирисками.

Для кого предназначен этот документ

Публикация IBM Cognos Disclosure Management: Руководство пользователяпредназначена для отдельных пользователей, которые работают в системефинансовых услуг и которым требуется работать с отчетами, объектами отчетов,переменными и тегами публикации рабочего стола в Cognos Disclosure Management.Пользователи, которым предоставлены различные разрешения, смогут выполнитьзадачи в этом руководстве.

Как найти информацию

Чтобы найти в Интернете информацию, включая всю переведенную документацию,получите доступ к центру знаний IBM (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Дата публикации

Этот документ опубликован 17 сентябрь 2016.

Специальные возможности

Специальные возможности помогают использовать продукты информационныхтехнологий пользователям с физическими недостатками, например с ограниченнойподвижностью или нарушениями зрения. Документация IBM® Cognos в форматеHTML поддерживает специальные возможности. Документы PDF являютсядополнительными и, соответственно, не содержат никаких дополнительныхспециальных возможностей. Дополнительные сведения о таких возможностяхсмотрите в разделе Приложение A, “Специальные возможности”, на стр. 183 вданном документе.

Заявления, содержащие прогнозы

В этой документации описаны текущие функции продукта. Вам могут встретитьсяссылки на недоступные сейчас элементы. Это не подразумевает их доступности вбудущем. Никакие подобные ссылки не являются ни обязательством, ни обещанием,ни юридической обязанностью предоставить какой-либо материал, код или функции.Разработка, выпуск и расписание выхода в свет возможностей и функций остаютсяполностью на усмотрении IBM.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 ix

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/

Отказ от ответственности в связи с приводимыми примерами

Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales, любые вариантыназвания Sample Outdoors или Great Outdoors, а также Planning Sample относятся квымышленным примерам бизнес-операций, которые используются при разработкепримеров программ для IBM и заказчиков IBM. Примеры данных, используемых воперациях по продажам, распространении продуктов, финансировании и работе струдовыми ресурсами, также являются вымышленными. Все совпадения с реальнымиименами, адресами, контактными номерами телефонов или суммами сделокявляются случайными. Прочие файлы примеров могут содержать вымышленныеданные, сгенерированные вручную или на компьютере, фактические данные, взятыеиз академических или общедоступных источников, а также данные, используемые сразрешения владельца авторских прав в качестве примеров с целью разработкипримеров программ. Встречающиеся в тексте имена продуктов могут являтьсятоварными знаками соответствующих владельцев. Несанкционированноевоспроизведение запрещено.

x IBM Cognos Disclosure Management Версия 10.2.6.1: Руководство пользователя

Глава 1. Что нового

В разделе Что нового содержится список новых, изменившихся и устаревшихфункций установки и конфигурирования в данном выпуске. Здесь также представленобщий список с аналогичной информацией для предыдущих выпусков. Это поможетвам спланировать стратегии обновления и внедрения программ, а также выработатьтребования к обучению пользователей.

Информацию об обновлении смотрите в руководстве по установке иконфигурированию для продукта. Чтобы просмотреть самый свежий список сред,поддерживаемых продуктами IBM Cognos, включая информацию об операционныхсистемах, исправлениях, браузерах, веб-серверах, серверах каталогов, базах данных иприкладных программах, посетите центр знаний IBM (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.6.1IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит функции, добавленные с моментавыхода выпуска previous.

Ведение журнала аудита защиты

В IBM®

Cognos®

Disclosure Management производится аудит отдельных действий,поэтому вы сможете увидеть, кому из пользователей предоставляются разрешения надоступ к приложению, отчетам и т.п., а также, сможете узнать, кто изменяетпараметры приложения (например, соединения с источниками данных, шаблонырабочих потоков и т.п.).

Политики истечения действия

Теперь можно добавить политику истечения действия, действие которой незакончится никогда. Кэшированные данные источников данных истекают, толькокогда пользователь производит Полное обновление.

Расширение рабочего потока

Для каждого состояния рабочего потока в процессе рабочего потока можно связатьнесколько переходов с любым числом других состояний. Затем у вас естьвозможность перевести текущее состояние в любое число других состояний на основетого, какой переход вы выберете. Вы можете назначить один переход как переход поумолчанию, чтобы автоматически переходить из текущего состояния в следующее,или можете выбрать, какой переход из многих созданных вами переходов следуетиспользовать.

Именованный диапазон области печати

Когда вы задаете область печати в объекте Excel, именованный диапазон этойобласти печати можно импортировать в объект Word. У вас будут те же возможностиформатирования, что и при использовании переменных ##RS/##RE. Также вамбольше не нужно разбивать документ Word на два объекта, чтобы вставить в егосередину таблицу. Вместо этого можно вставить область печати с именем range.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2016 1

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

Автоматическое генерирование слов при публикациирабочего стола

Теперь вы можете сгенерировать отчет для публикации рабочего стола, не помечаятегами отдельные фрагменты содержимого из объектов Word.

Больше нельзя добавлять дочерние объекты отчета

Чтобы создать дерево объектов в отчете, нужно использовать пустые разделы вместодочерних объектов. Вы больше не можете добавить объект как дочерний в другойобъект, перетащить объект как дочерний в другой объект, скопировать объект ивставить его как дочерний в другой объект или импортировать объект как дочернийобъект другого объекта.

Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.6IBM

®

Cognos®


Макросы

При генерировании отчета для Excel или Powerpoint пользователь ссоответствующими разрешениями может выбрать ряд макросов, которые будутвставлены в конечную выходную информацию.

Интеграция Business Intelligence

При добавлении источника данных Business Intelligence доступна дополнительнаяопция, Каркас BI, и она не требует использования надстройки Microsoft Office илиIBM Go Office! .

Веб-приложение соединителя HFM

При установке Cognos Disclosure Management автоматически внедряетсявеб-приложение. Оно используется сервером Cognos Disclosure Management длясоединения с соответствующим сервером HFM.

Поддержка Office 2016

Теперь поддерживается Office 2016.

Снимок для генерирования Excel и PowerPoint

Теперь вы можете вывести снимок для генерирования отчета Excel и PowerPoint.


®

Cognos®


Управление защитой переменных

Использование переменных для отдельных пользователей можно ограничить. В окнеВставить переменную при помощи фильтра удаляются переменные, которые неразрешается добавлять в отчет.

2 IBM Cognos Disclosure Management Версия 10.2.6.1: Руководство пользователя

Добавление или изменение комментариев к вложению

В отчете можно добавить комментарий к вложению или изменить существующиекомментарии.

Блокировка учетных записей

В зависимости от того, какая защита задана администратором, если пользовательвведет неправильное имя или пароль, ему, возможно, придется подождать в течениенекоторого времени, прежде чем предпринимать попытку снова войти в систему,иначе его учетная запись может быть немедленно заблокирована.

Переход к запросу данных

При вставке запроса данных в объект отчета Excel вы можете задать именованныйдиапазон для запроса. При управлении запросами данных можно выбратьименованный диапазон, чтобы быстро перейти к этому запросу данных в текущемотчете. Также можно быстро перейти к свойствам запроса данных в окнеАдминистрирование.

Изменение ссылок при выполнении перехода отчета или прикаскадировании отчета

Вы можете изменить источник ссылок при выполнении перехода отчета или прикаскадировании отчета.

Вывод на экран пользователей

Файл CDM.config можно сконфигурировать, так чтобы были показаны любые или всепараметры Выводимое имя для пользователя, Имя пользователя, которое быловведено при добавлении пользователя, или Источник, из которого былоимпортировано имя пользователя, если пользователь был импортирован.Информация, связанная с данной:“Защита переменных” на стр. 166Вы можете управлять защитой переменных, ограничивая или расширяяиспользование одной или нескольких переменных отчета.


®

Cognos®


Обновление Cognos Business Intelligence

Если у вас есть объекты Excel с содержимым Cognos Business Intelligence, вы можететеперь задать источник данных Cognos Business Intelligence в Cognos DisclosureManagement, чтобы обновить ваши данные Cognos для Microsoft Office, например,перекрестные таблицы, диаграммы, списки и изображения.Информация, связанная с данной:“Надстройки стороны клиента Microsoft Excel” на стр. 110Вы можете соединиться с источниками данных для других продуктов IBM Cognos вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management, используя надстройки Microsoft Excel.

Глава 1. Что нового 3


®

Cognos®


Содержимое EDGAR HTML перемещено в публикацию IBMCognos Disclosure Management: Руководство пользователя

Утилиты EDGAR HTML можно использовать в Cognos Disclosure Management, чтобыпроизводить предварительный просмотр и корректировку файла HTML, который высобираетесь передать в систему электронного сбора, анализа и получения данных(Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval, EDGAR). В более ранних версияхдокументации Cognos Disclosure Management информация для EDGAR HTMLнаходилась в отдельном руководстве IBM Cognos Disclosure Management EDGAR. Вверсии 10.2.3.1 эта информация перемещена в новую главу EDGAR HTML впубликации IBM Cognos Disclosure Management: Руководство пользователя, аотдельного руководства больше нет.

Распределение нагрузки

В публикации IBM Cognos Disclosure Management: Руководство по установкесодержится новая информация о том, как распределять требования приложений понескольким серверам, чтобы улучшить использование и доступность сервера.

Использование переменной объекта отчета для созданияссылки на данные в ссылочном объекте

В Cognos Disclosure Management переменная ##S в ссылочном объекте теперь можетиспользоваться, чтобы задавать переменные ##D в отчете.


®

Cognos®


Поддержка DB2 for i

Теперь можно использовать DB2 for i как внешний репозиторий данных.

Поддержка Cognos Disclosure Management Cloud on SoftLayer

Теперь компонент Cognos Disclosure Management может быть находиться наплатформе SoftLayer, как на хосте.

Соединение с источником данных ODBC или OLE DB x64,заданным на сервере

Теперь вы можете соединиться с источником данных ODBC или OLE DB x64,заданным на сервере.

Перенастройка

Вы можете перенастроить базу данных Cognos FSR в базу данных IBM CognosDisclosure Management, внедренную в DB2. Также можно перенастроить иконсолидировать несколько баз данных Cognos FSR в одну базу данных CognosDisclosure Management.


Поиск пользователей и групп пользователей Active Directory

Теперь можно использовать поле поиска при импорте пользователей и групппользователей Active Directory. Эта функция полезна, если у вас есть домены сбольшим числом пользователей.

Поиск объектов отчета

Теперь можно использовать поле поиска для поиска полного имени или части имениобъекта отчета. Эта функция полезна, если отчет содержит большое количествообъектов отчета.

Поиск членов измерений OLAP

При создании или изменении запроса OLAP можно производить поиск членовизмерений. Эта функция полезна, если у вас есть измерения с большим числомчленов.

Возможность уместить содержимое Excel в сгенерированныеотчеты

Можно увидеть предварительный просмотр объекта Excel перед генерированиемотчета, чтобы быть уверенным в том, что содержимое Excel уместится, как вы этогоожидаете.

Вставка свойств в несколько объектов отчета

Теперь вы можете скопировать свойство из одного объекта отчета и вставить его внесколько объектов отчета одновременно. Эта функция полезна в ситуациях,например, когда производится изменение даты вступления в силу для большогочисла объектов отчета одновременно.

Более подробная информация о зарезервированных объектахотчета

Теперь вы можете узнать, кто из пользователей зарезервировал тот или иной объектотчета, и увидеть, какие объекты отчета зарезервированы для вас в текущем сеансе.

Исходная информация о ссылочных объектах

Можно увидеть дополнительную полезную информацию, установив указатель мышив дереве объектов отчета или в окне Свойства объекта. Также можно открытьисточник ссылочного объекта, щелкнув правой кнопкой мыши по ссылочномуобъекту.

Создание нового запроса на основе существующего

Теперь вы можете создать новый запрос данных на основе существующего. Этафункция особенно полезна, если вам нужно создать большое число запросов данных.

Генерирование приложений и сопутствующих документоввместе друг с другом

Теперь у вас есть больше возможностей, которые позволяют сгенерироватьприложения и сопутствующие документы.


Динамические сроки исполнения для объектов отчета

Теперь сроки исполнения изменяются автоматически, когда вы производитевосстановление с повтором.

Автоматическое назначение новых или импортированныхобъектов в пользовательскую группу (или группы),используемые при открытии отчета

Теперь новые или импортированные объекты отчета, включая ссылочные исовместно используемые объекты отчета, автоматически назначаются дляпользовательской группы (или групп), используемых при открытии отчета.

Автоматическая вставка гиперссылок на диаграммы, втаблицы и на рисунки

Теперь можно вставить переменную диаграммы в объект отчета, не вводягиперссылку на диаграмму вручную.

Открытие объектов отчетов, содержащих переменные,перечисленные в окнах Ссылочные переменные иНесвязанные переменные

Теперь можно выбрать ссылочную переменную или переменную диаграммы инепосредственно открыть объект отчета, в котором она содержится.


®

Cognos®


Публикация рабочего стола

Если вы используете такие приложения публикации рабочего стола, как AdobeInDesign, для добавления специального форматирования в свои отчеты, вампотребуются стили публикации рабочего стола, которые позволят представить этоформатирование. Вы можете создать стили в Cognos Disclosure Management илиможете импортировать стили из ваших приложений публикации рабочего стола.После создания или импорта стилей публикации рабочего стола вы можете ихиспользовать для добавления тегов на те или иные виды содержимого в объектахExcel и Word.

Аутентификация Windows

Теперь при входе в систему Cognos Disclosure Management можно использоватьаутентификацию Windows.

Выбор языка и национального стандарта для выходныхданных отчетов

Вы можете задать национальный стандарт форматов дат, форматов чисел иформатов валюты для выходных данных отчета. Национальный стандартпредставлен в виде языка и региональных параметров, применяемых к объектамExcel в сгенерированном отчете. Параметр доступен для следующих типов выходныхданных отчетов: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF и EDGAR HTML.


Генерирование объектов Excel в выходных данных отчета

Вы можете выбрать диапазоны печати для всех или некоторых объектов Excel,которые вы хотите включить в выходные данные отчета Excel. Также можно указатьчисло листов в каждой сгенерированной рабочей книге.

Автоматический вход в систему для Oracle Hyperion SmartView

Если вы используете источник данных Hyperion Financial Management (HFM) всочетании с Cognos Disclosure Management, вы сможете теперь настроить свойисточник данных, так чтобы пользователи смогли автоматически входить в системуOracle Hyperion Smart View.

Шаблоны объектов отчета

Вы можете задать свои собственные шаблоны объектов отчетов и можете ихэкспортировать и импортировать. Вы также можете запретить изменение шаблоновна основе разрешения приложения Управление ресурсами.


®

Cognos®


Кортежи

Кортеж - структура XML, используемая для группировки в таксономии XBRLпонятий, которые следует рассматривать вместе. В Cognos Disclosure ManagementXBRL версии 10.2.2 теперь есть возможность создавать кортежи XBRL и управлятьими, когда вы строите документ экземпляра для таксономии, которая содержиткортежи.

Встроенный XBRL

Встроенный XBRL - это стандарт встраивания фрагментов XBRL в документ HTML.Теперь в Cognos Disclosure Management XBRL версии 10.2.2 есть возможностьгенерировать такие типы документов.

Проверка HMRC

В Cognos Disclosure Management XBRL версии 10.2.2 передачи XBRL дляфайл-серверов HMRC можно проверять по сравнению с SureFile из приложенияCognos Disclosure Management XBRL.

Поддержка языков с двумя направлениями письма

Термин двунаправленный относится к таким сценариям, как арабский язык или иврит,в которых текст обычно читается справа налево, кроме чисел, которые направленыслева направо. Теперь приложение Cognos Disclosure Management версии 10.2.2доступно с пользовательскими интерфейсами на арабском языке и иврите, а также унего есть возможность генерировать отчеты на арабском языке и иврите.


Генерирование диаграмм в виде изображений или объектов

Когда вы генерируете отчет в Cognos Disclosure Management версии 10.2.2, вы можетевыбрать, хотите ли вы генерировать диаграммы как изображения, или как объекты.Если вы решите генерировать ее как изображение, может потребоваться меньшевремени для обработки отчета и эта опция может привести к лучшемувоспроизведению дополнительных типов диаграмм, например, трехмерныхдиаграмм, и скругленных краев.

Повышенное удобство вставки ссылочных переменных

В Cognos Disclosure Management версии 10.2.2 можно теперь нажать на кнопку наленте вкладки Объект отчета, чтобы автоматизировать процедуру, когда нужновставить в отчет большое число ссылочных переменных.

Усовершенствования возможностей импорта и экспорта

В Cognos Disclosure Management версии 10.2.2 теперь есть возможностьимпортировать и экспортировать источники данных и запросы данных вместе сотчетом, который их использует.

Перенастройка из Cognos Financial Statement Reportingверсии 6.6.1 в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management версии10.2.2

Эта автономная утилита перенастройки позволяет существующим покупателямCognos Financial Statement Reporting (FSR) перенастроить существующие отчеты иинформацию объектов отчетов в Cognos Disclosure Management XBRL. Болееподробную информацию об области действия этой утилиты смотрите в публикацииПеренастройка IBM Cognos FSR 6 до IBM Cognos Disclosure Management 10.2.2.


®

Cognos®

Disclosure Management содержит функции, добавленные с моментавыхода последнего выпуска.

Безопасность объектов

Перечисленные ниже функции безопасности объектов были добавлены в эту версиюCognos Disclosure Management.

Фильтр объектов по доступу к рабочему потокуЭта функция применяет фильтры к объектам отчета на основе разрешенияувидеть рабочий поток пользователя. В зависимости от разрешений тот илииной пользователь может увидеть или может не увидеть отдельные объектыотчета в дереве объектов отчета. Эта функция обеспечивает дополнительныйуровень безопасности, который гарантирует, что пользователи безсоответствующих разрешений не смогут ни увидеть, ни изменитьсоответствующее содержимое объекта отчета.

Условный рабочий потокЭта функция дает пользователям возможность перейти в нужное состояние врабочем потоке в зависимости от правила рабочего потока. Если правилооценивается как невыполненное, чему соответствует числовой разряд 0,пользователь сможет перевести объект отчета в следующее состояниерабочего потока. В противном случае объект отчета останется в своемтекущем состоянии рабочего потока.


Разрешение переменных

Эта функция позволяет пользователям быстро увидеть разрешенные значенияпеременных ##D и ##GD, не генерируя отчет. Чтобы пользователи могли увидетьразрешенные значения таких переменных, нужно активировать объект отчета,содержащий переменные.

Сбор данных

Эта функция позволяет пользователям записывать данные обратно в источник OLAP,например, в Cognos TM1 или Oracle Essbase. За счет наличия этой функции всеавтономные расписания и данные можно централизовать в репозитории длябыстрого доступа и создания отчетов.

Интеграция Cognos TM1

Перечисленные ниже функции интеграции с Cognos TM1 были добавлены в даннуюверсию Cognos Disclosure Management.

Представления TM1Эта функция позволяет пользователям создавать запросы на основесуществующих заранее заданных представлений в Cognos TM1.

Аутентификация пользователя CAMЭта функция дает возможность передавать учетные данные пльзователей,вошедших в систему, в Cognos TM1 для аутентификации. Получениерезультатов запросов производится на основе предоставленных учетныхданных.

Перенастройка из Cognos Financial Statement Reportingверсии 6.6.1 в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management версии10.2.1

Эта автономная утилита перенастройки позволяет существующим покупателямCognos Financial Statement Reporting (FSR) перенастроить существующие отчеты иинформацию объектов отчетов в Cognos Disclosure Management. Более подробнуюинформацию об области действия этой утилиты смотрите в публикацииПеренастройка IBM Cognos FSR 6 до IBM Cognos Disclosure Management 10.2.1.

Программа установки

Программа установки усовершенствована, чтобы обеспечить возможность внедренияпродукта в пустую базу данных и в существующее или новое приложение IIS.Функции XBRL и EDGAR HTML встроены в программу установки, чтобы обеспечитьпрозрачную работу. Программе установки требуется действительный лицензионныйключ для установки функции XBRL или EDGAR HTML.

Политики истечения действия

Политика истечения действия усовершенствована, так чтобы источники данныхобеспечивали прозрачную работу при создании или изменении политикпользователями.

Открытие объекта отчета из уведомления электронной почты

Эта функция позволяет пользователям открыть объекты отчета, щелкнув по связи вовнешнем инструменте, например, в сообщении электронной почты. Если компонент


Cognos Disclosure Management установлен на компьютере пользователя, пользовательсможет открыть приложение и соответствующий объект отчета, просто щелкнув посвязи.

XBRL

IBM®

Cognos®

Disclosure Management XBRL - это унифицированное решение поуправлению финансами, которое направлено на улучшение финансовых процессов иэлементов управления, особенно на конечных стадиях перед раскрытием. Онопозволяет автоматизировать процесс установки тегов eXtensible Business ReportingLanguage (XBRL), обеспечивающих соответствие техническому заданию SecurityExchange Commission, а также другим техническим заданиям XBRL по всему миру.

XET

IBM®

Cognos®

Disclosure Management: Редактор таксономии расширений - это утилитадля создания и изменения таксономий расширения XBRL. Это позволяетпользователям быстро создавать, визуализировать и проверять данные XBRL.Пользователи могут работать с данными XBRL по мере их создания, и им будетлегко совместно работать с другими пользователями при создании раскрытия XBRL.

EDGAR HTML

HTML электронного сбора данных, анализа и получения (Electronic Data Gathering,Analysis, and Retrieval, EDGAR) - это редактор формата, который помогаетпользователям преобразовывать объекты Word и Excel в HTML. Из-за ограниченийHTML формат преобразованных файлов HTML может не соответствовать точноформату объектов Word или Excel. Пользователи могут использовать функциюEDGAR HTML, чтобы предварительно просмотреть и изменить вид своего отчетапосле преобразования в HTML.


Глава 2. Обзор IBM Cognos Disclosure ManagementIBM

®

Cognos®

Disclosure Management - это корпоративное решение по созданиюотчетов, объединяющее числовые данные с другими элементами представления. Длядополнения данных в отчете можно использовать текст и графику.

Многие организации вручную создают свои внешние документы с финансовымиотчетами, например, 10K, 10Q и книги для руководства. При использовании CognosDisclosure Management нормативные финансовые отчеты динамически генерируютсяиз централизованной базы данных, чтобы создать высокоформатированные отчеты,заполненные соответствующими комментариями и дополнительными примечаниями.

Cognos Disclosure Management обеспечивает среду совместной работы, в которуювстроен рабочий поток и журналы аудита, чтобы гарантировать высокую степеньточности данных и лучшие внутренние элементы управления для корпоративногоруководства.

Функции IBM Cognos Disclosure ManagementИнтерфейс IBM

®

Cognos®

Disclosure Management используется для генерирования ивывода финансовых отчетов.

Cognos Disclosure Management содержит следующие функции и возможности:v Производительность. Механизм воспроизведения документа - быстрый, так как

воспроизводимые выходные данные помещаются в кэш, который затемиспользуется совместно всеми пользователями, работающими над той же частьюотчета.

v Совместная работа. Пользователи смогут зарезервировать несколько объектовотчета одновременно.

v Рабочий поток. Пользователям будет удобно увидеть состояние каждой частифинансового документа и определить, какие части просрочены и кто являетсяответственным. Рабочий поток включает автоматическое уведомление поэлектронной почте, обеспечивающее быстрый контакт с сотрудниками,отвечающими за просроченные элементы.

v Внутренний контроль. Cognos Disclosure Management обеспечивает сложный наборвнутренних элементов управления, обеспечивающих правильнуюпоследовательность соответствующих шагов при создании, передаче иутверждении каждого документа.

v Журнал аудита. Пользователям будет удобно сравнить любые две версиидокумента, чтобы увидеть, что изменилось, кто произвел изменения и когда.Журналы аудита делятся на следующие разделы:– Аудит входа в систему: Каждое требование аутентификации записывается в

базу данных Cognos Disclosure Management через веб-службу– Свойства отчетов: Записываются все произошедшие изменения в отчете– Свойства объектов отчета: Записываются все произошедшие изменения в

объектеv Источники данных. Эта функция обеспечивает удобный метод выбора данных из

различных источников данных, включая ведущие системы ERP, ведущие системыконсолидации, реляционные базы данных, базы данных OLAP и Microsoft Excel.

v Удобное использование. Если пользователи уже знают, как использовать MicrosoftExcel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, использование Cognos Disclosure


Management будет интуитивно понятным и простым. Этот продукт обеспечиваетпользовательский интерфейс, который позволяет применить все возможностивычислений в Excel, возможности форматирования в Word и возможностипредставления в PowerPoint.

v Сбор рабочих данных. Cognos Disclosure Management обеспечивает функции,позволяющие пользователю записывать данные обратно в Cognos TM1 для сбораданных. Внешние финансовые документы часть содержат данные, которых можетне быть в вашей системе ERP или в системе консолидации.

v Безопасность пользователей. Cognos Disclosure Management обеспечиваетуправляемый доступ к конфиденциальной информации и помогает поддерживатьбезопасность.

v Бизнес-правила и проверка. В некоторых организациях данные могут поступать изразных источников. Бизнес-правила Cognos Disclosure Management гарантируют,что сводные данные в одной области документа всегда связываются с подробнымиданными, которые существуют в любом другом месте документа.

v Интеграция PowerPoint. Пользователи могут создавать объекты PowerPoint длявывода презентаций с использованием существующих данных в отчете.

v Комментарии на уровне отчетов и объектов. Дают пользователям возможностьпонять суть процесса создания отчетов и объектов отчетов.

v Инструментальные панели. Пользователи могут представить финансовуюинформацию в виде диаграмм, графиков и таблиц путем создания виджетов винструментальной панели.

v Интеграция с продуктами IBM и IBM Cognos products.v Единая регистрация. Возможность поддерживать единую регистрацию через

Cognos Access Manager (CAM).

Типичные примеры отчетовМожно использовать IBM

®

Cognos®

Disclosure Management для создания различныхфинансовых отчетов для внутренней или внешней публикации для любойорганизации.

Корпоративные и нормативные отчеты часто содержат повторяющиеся разделы, длявоспроизведения которых и непротиворечивого управления которыми требуетсямного времени. Cognos Disclosure Management позволяет использовать такие отчетыкак шаблоны, что позволяет упростить и ускорить процесс передачи отчетов.

Предусмотренные законодательством отчетыВо многих странах или регионах федеральные законы о безопасности требуют, чтобыкомпании, бумаги которых обращаются на рынке, постоянно раскрывалиинформацию. Чтобы подготовить предусмотренные законодательством отчеты,можно использовать IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

Нормативные отчеты в США: 10-K, 10-Q и 20-F

Такие нормативные органы, как Комиссия по ценным бумагам и биржам (Securitiesand Exchange Commission, SEC), требуют, чтобы предприятия передавали годовыеотчеты в виде формы 10-K, а квартальные отчеты - в виде формы 10-Q для указанныхсобытий. Предприятия должны соответствовать различным другим требованиям поразглашению данных. Иностранные эмитенты должны использовать форму 20-F,чтобы соответствовать требованиям к раскрытию информации.


Годовой отчет в форме 10-K содержит комплексный обзор предпринимательскойдеятельности и финансовых условий компании и включает в себя прошедшие аудитфинансовые отчеты. Годовой отчет в форме 10-K отличается от годового отчета дляакционеров.

Форма 10-Q содержит не подвергнутые аудиту финансовые отчеты и обеспечиваетпостоянное представление финансового положения компании в течение года. Отчетдолжен быть записан для каждого из первых трех кварталов финансового годакомпании.

Форма 20-F - это комплексный основной документ по раскрытию информации,который иностранные частные эмитенты ежегодно должны подавать SEC, чтобызарегистрировать ценные бумаги, предлагаемые в США.

Приложения ссылаются на вложения, которые SEC официально задает в своихправилах и нормативах. SEC может потребовать, чтобы в записанные формы 10-Kили 10-Q включались одно или несколько приложений.

Нормативные отчеты в Канаде: ежегодные отчеты и MD&A

В Канаде общедоступные и принадлежащие частным лицам корпорации должныпредставлять годовые отчеты и раскрывать важные события, влияющие на бизнес, вотчетах Обсуждение и анализ управления (Management Discussion and Analysis,MD&A). Cognos Disclosure Management также можно использовать для различныхдругих требуемых отчетов.

Нормативные отчеты в Великобритании: ежегодные отчеты иФорма 363

Директива прозрачности ЕС (EU Transparency Directive) направлена на то, чтобыпривести все операции с европейскими акциями к одному и тому же уровню сиспользованием унифицированного набора правил списков и раскрытий,применяемых в рамках Евросоюза. Существуют дополнительные строгие требованияк промежуточным и годовым отчетам.

В Великобритании Регистрационная палата (Companies House) и Управление пофинансовому регулированию и надзору (Financial Services Authority, FSA) требуют,чтобы предприятия своевременно подавали различные отчеты и формы. Например,Регистрационная палата (Companies House) требует годового отчета о возврате(форма 363), чтобы обновлять информацию о контактах компании, включаяинформацию о контактах для корпоративных руководителей, а также получать отчетоб основных бизнес-действиях.

Корпоративные и отраслевые отчетыIBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать для создания стандартныхкорпоративных отчетов, например, ежеквартальных и годовых отчетов. Также можносоздавать отраслевые отчеты, например, отчеты в отрасли авиаперевозок.

Ежеквартальные отчеты, годовые отчеты и книги дляруководства

В общем случае, корпорации в разных странах и регионах должны представлятьежеквартальные и годовые отчеты с финансовыми результатами за период. CognosDisclosure Management обеспечивает непротиворечивое форматирование отчетов ипредставление данных.

Глава 2. Обзор 13

Cognos Disclosure Management можно использовать для создания и управлениясодержимым, связанного с пакетами повесток для совещаний руководства, которыетакже называются книгами для руководства.

Отрасль авиаперевозок: Форма 41

В форме 41 представлена ценная информация для тех, кому нужно анализировать ипонимать информацию об отрасли авиаперевозок в США и ее основныхтранспортировщиках. В форме 41 представлены данные о ценах авиаперевозчиков,операциях, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты.

Внутренние отчетыIBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать для создания отчетов,используемых для внутреннего контроля. Также можно вести существующиенастроенные отчеты.

Любой отчет, построенный в Microsoft Excel, Microsoft Word или в любойпрезентации, построенной в Microsoft PowerPoint, можно создать в Cognos DisclosureManagement, и им можно управлять при помощи этой программы. После этогоможно применить дополнительные функции, например, рабочий поток и журналаудита.


Глава 3. Основные понятия

Прежде чем вы приступите к работе с IBM®

Cognos®

Disclosure Management, выдолжны ознакомиться с некоторыми базовыми понятиями.

Важное замечание: Чтобы использовать Cognos Disclosure Management, нужно знать,как работать с Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint. Расширенныефункции для продуктов Microsoft выходят за рамки данного руководства, однаконекоторые разделы включены для вашего удобства. Более подробную информациюсмотрите в документации Microsoft или в электронной справке Microsoft.

Интерфейс IBM Cognos Disclosure ManagementИнтерфейс IBM

®

Cognos®

Disclosure Management разработан так, чтобы вам былоудобно выполнять задачи, связанные с вашими отчетами.

В зависимости от того, какую задачу вы выполняете, различные ленты и окнаобеспечат нужную вам информацию.

Представления в интерфейсеВид некоторых областей интерфейса IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можнонастроить в соответствии с требованиями при вашей работе.

В зависимости от задач, которые вы выполняете, вы можете щелкнуть поперечисленным ниже значкам, чтобы изменить представление в интерфейсе всоответствии с вашими требованиями. Значки находятся в панели состояния.

Таблица 1. Значки для настройки представления в интерфейсе

Значок Имя Описание

Режимпредставл.поумолчанию

Позволяет создать представление по умолчанию в CognosDisclosure Management.

v Панель Навигация и лента Cognos Disclosure Managementвидны на экране.

v Лента Microsoft Office не видна.

Режимпредставл.раздела

Позволяет скрыть главную ленту в любом окне. Если объектотчета открыт на экране, также показана лента Microsoft дляэтого объекта отчета (например, лента Excel в объекте Excel).

v Панель Навигация Cognos Disclosure Management и лентаMicrosoft Office видны на экране.

v Лента Cognos Disclosure Management не видна.

Режимполногопредставл.

Позволяет развернуть до максимума рабочее пространствоCognos Disclosure Management. Это особенно полезно, если выработаете в сложном объекте отчета.

v Лента Microsoft Office видна на экране.

v Панель Навигация свернута, и лента Cognos DisclosureManagement не видна.

ЛентаЛента - это строка команд в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, в которой командыорганизованы в логические группы, чтобы было удобнее работать с приложением.


Функции ленты

Лента содержит следующие компоненты, которые можно использовать при работе вCognos Disclosure Management:

ВкладкиВкладки - это наиболее очевидная функция ленты. Вкладка - это наборкоманд, которые можно использовать при работе с приложением. Например,при работе с объектом отчета вкладка содержит только команды, которыеможно использовать в сочетании с объектами отчета. На другой вкладкенаходятся команды, связанные с данными, которые можно использовать вобъекте Excel.

Лента предназначена для более удобного обзора и содержит кнопки команд,позволяющих выполнить задачу, открыть меню или открыть окно. Командысобраны вместе на вкладках.

ГруппыКаждая вкладка содержит одну или несколько групп связанных команд. Этигруппы можно использовать для более удобного обзора ленты путемпросмотра взаимосвязей между командами на конкретной вкладке.

Прокрутка вкладокКолесо прокрутки на мыши можно использовать для перемещения с однойвкладки на другую, когда указатель мыши находится на ленте.

Кнопки разбиенияПри помощи кнопки разбиения можно либо выполнить действие поумолчанию, либо просмотреть меню команд.

Щелкните по значку, чтобы выполнить действие по умолчанию, или

щелкните по стрелке и текстовой метке, чтобы вызвать меню. Действием поумолчанию является первый элемент в меню. Кнопки разбиения можноуказывать линией между значком графики и текстовым описанием кнопки.

Переключение лентЛента - это строка команд в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, в которой командыорганизованы в логические группы, чтобы было удобнее работать с приложением. Выможете увидеть главную ленту для Cognos Disclosure Management или ленту Microsoftв конкретном объекте отчета.

Рисунок 1. Вкладка Лента для объекта отчета

Рисунок 2. Кнопка разбиения в ленте


Об этой задаче

Когда вы начинаете работать в Cognos Disclosure Management, вы, по умолчанию,видите ленту Cognos Disclosure Management. Однако, если вы откроете такой объектотчета, как объект Excel, вам может понадобиться работать с лентой Excel, чтобы высмогли использовать функции Microsoft Excel в объекте Excel.

Процедураv Чтобы переключиться с ленты Cognos Disclosure Management на ленту объекта

отчета, щелкните по значку Режим просмотра раздела.v Чтобы переключиться с ленты объекта отчета на ленту Cognos Disclosure

Management, щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию.Информация, связанная с данной:Глава 6, “Объекты отчета”, на стр. 81Объект отчета - это тип содержимого в отчете. Объекты отчета представляют собойбольшую часть содержимого вашего отчета в IBM

®

Cognos®


Панель навигацииПанель Навигация - это область в интерфейсе в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,которую можно использовать для выбора элементов, с которыми вы хотитеработать. Это узкая область в боковой части экрана вашего компьютера.

Заголовок и содержимое панели Навигация зависят от того, что вы выбрали винтерфейсе. Например, если вы работаете с отчетами и объектами отчета,заголовком области Навигация будет Отчеты, а содержимым - список объектовотчета в выбранном отчете. Если вы работаете с административными элементами,заголовком панели Навигация будет Администрирование, а содержимым - списокадминистративных задач, которые вы можете выполнить. В зависимости от того,какая панель навигации доступна, вы можете выбрать элемент и щелкнуть правойкнопкой мыши по элементу, чтобы использовать команды контекстного меню.Например, если заголовком панели навигации является Отчеты, можно щелкнутьправой кнопкой мыши по основному отчету и выбрать Развернуть или Свернуть,чтобы развернуть или свернуть все дерево объектов отчета. Если вы выберете толькообъект отчета и выберете Развернуть или Свернуть, будут показаны или скрытытолько дочерние объекты выбранного объекта.

Если вы работаете в Cognos Disclosure Management и хотите более подробно увидетьна экране другие элементы, вы можете временно скрыть панель Навигация.

Чтобы скрыть панель Навигация, щелкните по значку Режим полного представления.Панель Навигация станет уже сбоку экрана, дав больше места для других элементов.

Чтобы увидеть скрытую панель Навигация, щелкните по стрелке в панели Навигация.После этого вы сможете увидеть всю панель Навигация.

ВкладкиВкладки в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management разработаны так, чтобы они былиориентированы на задачи. Они организуют команду в ленте в соответствии сосновными сценариями и задачами, которые вы выполняете в приложении.

Вкладка Данные появляется только при выборе объекта Excel.

Глава 3. Основные понятия 17

Вкладка ФайлНа вкладке Файл в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management представлено основноепредставление активных элементов проекта. Можно использовать вкладку Файл дляуправления всей средой проекта.

Вкладка Файл состоит из вертикальных вкладок, команд и значков в рабочейобласти, как показано на следующей иллюстрации:

Доступны следующие вкладки:

ПоследниеЗдесь показан список отчетов и объектов отчета, с которыми вы недавноработали. Щелкните по элементу, чтобы получить предварительныйпросмотр этого объекта отчета, выбранных свойств и кнопку для открытияэлемента.

ОткрытьПозволяет увидеть группы отчетов и группы инструментальных панелей,доступ к которым вы получали для просмотра или внесения изменений.

УправлениеЗдесь показаны группы административных команд.

СправкаЗдесь показаны ссылки на несколько методов помощи пользователям.

Если вы выберете вкладку в панели Вкладка, в рабочей области появитсяорганизованный набор элементов управления для выполнения задач.

Доступны следующие команды:

Опции Щелкните по этой опции, чтобы открыть окно, в котором можносконфигурировать конкретные параметры для использования CognosDisclosure Management.

▌1▐ - Вертикальные вкладки

▌2▐ - Команды

▌3▐ - Рабочая область

Рисунок 3. Вкладка Файл


Выход из системыЩелкните по этой опции, чтобы отключить текущего пользователя от CognosDisclosure Management и вернуться в окно входа в систему.

Выход Щелкните по этой опции, чтобы закрыть Cognos Disclosure Management.

Важное замечание: Доступ к конкретным вкладкам, отчетам и объектам отчетазависит от разрешений, предоставленных администратором.

Вкладка ДомойВкладку Домой в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать, чтобыполучать доступ к утилитам для использования в сочетании с инструментальнымипанелями, отчетами, и утилитами администрирования приложений и отчетов.

При первом запуске Cognos Disclosure Management, прежде чем отчет,инструментальная панель или объект отчета станут активны, на вкладке Домойпоявляется список доступных инструментальных панелей и кнопка для получениядоступа к средствам администрирования.

Каждая группа команд содержит ряд команд, которые можно использовать длявыполнения задач, связанных с этой группой, например, команда Открыть в группеИнструментальные панели.

При открытии отчета на ленте вкладки Домой содержатся команды для работы сотчетами.

На вкладке Объект отчета есть отдельная лента для объектов Excel, Word, PowerPoint,PDF и веб-объектов. То, какие команды будут доступны в меню, зависит от того,какой объект отчета активен.

Лента вкладки Домой для объектов отчета

Перечисленные ниже команды доступны на ленте вкладки Домой, когда отчетактивен.

Таблица 2. Значки для объектов отчета на вкладке Домой


Вставить Используется для вставки элемента из буфера обмена втекущий отчет.

Вырезать,Копировать,Удалить

Позволяет удалить выбранный элемент из текущего отчета.Вырезанные и скопированные элементы можно вставить вдругие места в текущем отчете.

Обновитьотчет

Позволяет обновить или загрузить заново данные в отчете.Обновляются ссылочные переменные, источники данных Excelи объекты ссылок. Опция Быстрое обновление отчетапозволяет заново загрузить данные из локального кэша, в товремя как опция Полное обновление отчета позволяетполучить данные из внешних источников данных.

Добавить Позволяет добавить в отчет новый или совместноиспользуемый объект. Если отчет открыт за счет примененияфильтров к одной или нескольким пользовательским группам,новые добавленные объекты отчета автоматическиназначаются для пользовательской группы (или групп).


Таблица 2. Значки для объектов отчета на вкладке Домой (продолжение)


Импорт Используется для добавления существующего файла Word,Excel, PowerPoint или PDF в отчет в виде объекта отчета. Еслиотчет открыт за счет применения фильтров к одной илинескольким пользовательским группам, объекты отчета,созданные из импортированных файлов, автоматическиназначаются для пользовательской группы (или групп).

Проверить Позволяет проверит данные в текущем объекте.

Генерировать Позволяет вывести весь отчет или выбранные объекты отчета.

Показатьсвойства

Позволяет открыть панель Свойства и комментарии, чтобыпросмотреть или изменить свойства объектов отчета.

Управлениерабочимпотоком

Позволяет просмотреть рабочий поток отчета.

Ссылочныепеременные

Позволяет просмотреть переменные отчета, которыеиспользуются в отчете.

Отчет о ходевыполнения

Позволяет просмотреть подробное состояние объектов отчетав отчете.

Журналаудитаотчета

Позволяет просмотреть подробный анализ всех изменений,переданных в базы данных Cognos Disclosure Management.

Несвязанныепеременные

Позволяет просмотреть переменные, которые не содержатсвязанного объявления источника.

Назначениерабочегопотока дляпользователя

Позволяет просматривать назначения рабочего потока дляотчетов и объектов отчетов.

Показатьснимки

Позволяет просмотреть снимок содержимого отчета.

Пользоват.группы

Используется для связи одного или нескольких объектовотчета с пользовательской группой.

Переменныезапросаотчета

Позволяет управлять переменными запроса отчета.

Заблокир.отчет/объект

Позволяет запретить автоматическое обновлениесодержимого в отчете при обновлении данных.


Лента вкладки Домой для администрирования

Перечисленные ниже команды доступны на ленте вкладки Домой, когда активныутилиты администрирования.

Таблица 3. Команды для объектов администрирования на вкладке Домой


Обновить Позволяет обновить информацию на вкладкеАдминистрирование.

Сохранить Позволяет сохранить изменения в текущем элементе.

Добавить Позволяет создать экземпляр выбранного элемента.

Изменить Позволяет изменить выбранный элемент.

Удалить Позволяет удалить выбранный элемент.

Импорт Используется для импорта таких данных, как отчеты,пользователи или стили публикации рабочего стола, в CognosDisclosure Management.

Экспорт Используется для экспорта таких данных, как отчеты, изCognos Disclosure Management.

Просмотр по Позволяет упорядочить элементы на вкладке Разрешенияотчета при назначении разрешений. Этот значок позволяетпереключаться между разными представлениями:Разрешения, Пользователи и группы и Отчеты.

Восстановл. сповтором

Позволяет создать полную копию отчета.

Каскадир. Позволяет создать полную копию отчета, в которойсовместно используемые объекты преобразуются вссылочные объекты.

Изменитьссылки

Позволяет изменить отчет, в котором находятся исходныеобъекты.

Управлениерабочимпотоком

Позволяет просмотреть и изменить рабочий поток отчета.

Шаблонрабочегопотока

Позволяет просмотреть, создать и изменить шаблоны длярабочего потока.

Задать какзначение поумолчанию

Позволяет задать текущий объект как объект отчета поумолчанию.


Таблица 3. Команды для объектов администрирования на вкладкеДомой (продолжение)


Изменитьпароль

Позволяет изменить пароль выбранного пользователя.

Принудит.активация

Позволяет принудительно активировать зарезервированныеобъекты отчета.

Вкладка Объект отчетаЕсли вы откроете отчет в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management и дважды щелкнете пообъекту отчета, чтобы его открыть, откроется вкладка Объект отчета.

На вкладке Объект отчета есть отдельная лента для объектов Excel, Word, PowerPoint,PDF и веб-объектов. То, какие команды будут доступны в меню, зависит от того,какой объект отчета активен:

Таблица 4. Значки на лентах объектов отчета

Значок ИмяТип объектаотчета Описание

Обновитьотчет

ОбъектыExcel

Позволяет обновить или загрузить зановоданные в отчете. Обновляются ссылочныепеременные, источники данных Excel и объектыссылок. Опция Быстрое обновление позволяетзаново загрузить данные из локального кэша, вто время как опция Полное обновлениепозволяет получить данные из внешнихисточников данных.

Зарезервир. Все объектыотчета

Позволяет зарезервировать выбранный объектотчета для внесения изменений. Прирезервировании объекта отчета он блокируется,и его сможет изменять только пользователь,который зарезервировал объект отчета.

Активировать Все объектыотчета

Позволяет активировать ранеезарезервированный объект отчета, сделав егодоступным для изменения другимипользователями.

Сохранить Все объектыотчета

Позволяет сохранить изменения, внесенные вобъект отчета.

Генерировать ОбъектыExcel и Word

Позволяет сгенерировать весь отчет иливыбранные объекты отчета.

Показатьсвойства

Все объектыотчета

Позволяет открыть панель Свойства икомментарии, чтобы просмотреть илиизменить свойства объектов отчета.

Управлениерабочимпотокомобъектаотчета


Позволяет просмотреть и изменить рабочийпоток объекта отчета.


Таблица 4. Значки на лентах объектов отчета (продолжение)

Значок ИмяТип объектаотчета Описание

Вставитьпеременную

ОбъектыExcel, Word иPowerPoint

Используется, чтобы вставить ссылочнуюпеременную в объект Excel, Word илиPowerPoint.

Разрешитьпеременные


Позволяет показать значения ссылочныхпеременных в объекте Excel, Word илиPowerPoint.

Импортобъекта


Позволяет импортировать объект отчета втекущий объект отчета.

Экспортобъекта

ОбъектыExcel, Word,PowerPoint иPDF

Позволяет экспортировать объект отчета.

Заблокиров. Все объектыотчета

Позволяет запретить автоматическоеобновление содержимого в выбранном объектеотчета при обновлении источника данных,ссылочной переменной или ссылочногообъекта.

Управлениевложениями


Позволяет добавить, изменить или удалитьвложения.

Управлениеконтрольнымсписком


Позволяет вложить существующийконтрольный список в объект отчета.

Сброс Все объектыотчета

Дает возможность разрешить пользователюпередавать один или несколько зановосозданных объектов отчета из главного отчетаво все каскадированные отчеты.

Журналаудитаобъекта


Позволяет просмотреть журнал аудита объектаотчета.

Проверить Все объектыотчета

Позволяет проверить выбранные объекты дляпреобразования в HTML EDGAR. Выбранныеобъекты сканируются для поискапредупреждений проверки.

Просмотр Все объектыотчета

Позволяет предварительно просмотреть, какойвид примет текущий объект припреобразовании в EDGAR HTML.

Режимнадстроек

ОбъектыExcel привыполненииназначенияразметкиXBRL.

Позволяет включить использование надстроекExcel, например, HFM Smartview.

Вкладка ДанныеКогда вы открываете объект Excel в отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,становится доступна вкладка Данные.


Таблица 5. Значки в ленте для вкладки Данные в объекте Excel


Вставитьданные

Позволяет вставить ранее заданные запросы в объект Excel.

Управлениезапросамиданных

Позволяет просматривать, изменять и удалять все запросыданных, вставленные в объект Excel.

Переменныена уровнеобъектовотчета

Позволяет переопределить на уровне объекта переменныезапросов, заданные на уровне отчета, чтобы можно былонастроить значение для конкретного объекта Excel.

УправлениесерверамиHFM

Позволяет связать соединения HFM (Hyperion FinancialManagement) с выбранным объектом Excel.

СоединениеHFM

Используется для соединения с источником данных HFM.

Режимнадстроек

Позволяет включить использование надстроек Excel,например, HFM Smartview.

Защитить Позволяет защитить данные в ячейке Excel от изменения, еслиэта ячейка содержит данные обратной записи. Этот значокактивен, только если рабочий лист содержит запросы данных.

Отменитьзащиту

Позволяет разрешить изменение данных в ячейке Excel, еслиэта ячейка содержит данные обратной записи. Этот значокактивен, если рабочий лист содержит запросы данных.

Панель состоянияСтроку состояния в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать дляпросмотра информации об объектах и действиях.

В панели состояния доступна следующая информация:

Имя пользователяВ этом поле показан текущий вошедший в систему пользователь. Щелкните вэтом поле, чтобы открыть окно Профиль пользователя, в котором высможете просмотреть ваш профиль пользователя или изменить пароль длявхода в систему.

Сервер В этом поле показано имя сервера приложений, с которым соединен продуктCognos Disclosure Management.

Имя и путь отчетаВ этом поле показано имя текущего отчета. Установите указатель мыши наэто поле, чтобы увидеть путь текущего отчета. Путь отчета указывает, былли текущий отчет восстановлен с повтором или каскадирован отпредыдущего отчета.

Активный элементВ этом поле показано имя текущего активного элемента в рабочей области. Вэтом поле показано имя объекта отчета, административная задача или имятаксономии - в зависимости от задачи, которую вы выполняете.v Для всех объектов отчета показаны дата и время, когда объект был

изменен в последний раз.


v Для объектов Excel ссылка Обновить доступна для обновления данныхобъекта.

Совет: Установите указатель мыши на это поле, чтобы увидеть дату и времяпоследнего обновления.

ПроектВ этом поле показано имя текущего открытого проекта. Если никакой проектне открыт, этого поля не будет. В этом поле также содержатся значки дляпереключения с горизонтальной схемы на вертикальную.

ПроверкаЩелкните в этом поле, чтобы увидеть список ошибок проверки EDGAR дляактивного объекта. Будут перечислены все ошибки или предупреждения,найденные путем выполнения проверки EDGAR для объекта.

Задачи Щелкните в этом поле, чтобы увидеть имя текущего открытого списка задач.

Все процессы завершеныЩелкните по этой ссылке, чтобы открыть окно, содержащее список всехпроцессов в приложении во время текущего сеанса. Пока процессывыполняются, в строке заголовка показано число выполняющихся процессов.Когда процессы будут завершены, заголовок превратится в строку Всепроцессы завершены.

Значки режима просмотраЩелкните по значку, чтобы переключиться с одного доступногопредставления на другое.

Совет: Можно настроить строку состояния, щелкнув правой кнопкой мышипо строке состояния, чтобы добавить или удалить эти поля.

Окно ОпцииМожно использовать окно Опции, чтобы сконфигурировать определенные параметрыдля IBM Cognos Disclosure Management.

Доступ к окну Опции можно получить с вкладки Файл.

Доступны следующие вкладки:

ОсновныеЗдесь показаны опции пользовательского интерфейса, включая выбор языка,возможность отключить информационные подсказки в приложении,пользовательскому уведомлению по электронной почте при изменениисостояния рабочего потока, возможность зарегистрировать протокол CognosDisclosure Management и указать, следует ли использовать пользовательскуюпапку для снимков. Здесь также представлены опции глобализации, которыеможно выбрать, если вы хотите использовать Cognos Disclosure Managementна языке, который читается справа налево, например, на арабском языке илина иврите.

Важное замечание: Опция регистрации протокола Cognos DisclosureManagement должна быть включена, если вы хотите открыть объект изуведомления по электронной почте.

СерверыЗдесь показаны серверы приложения Cognos Disclosure Management, скоторыми вы можете соединяться. Вы можете добавить, изменить, удалить и


сменить сервер по умолчанию на этой вкладке. Можно также протестироватьсоединение с выбранным сервером приложений.

Панель инструментов быстрого доступаЗдесь показаны все доступные команды из разных меню и с разных вкладок,которые можно использовать для настройки панели инструментов быстрогодоступа.

РесурсыЗдесь показана подробная информация о системе, а также о версиях клиентаи сервера приложений Cognos Disclosure Management и IBM

®

Cognos®

Disclosure Management XBRL. Вы можете скопировать эту информацию вбуфер обмена для справки или на случай, если вам потребуется обратиться вслужбу поддержки.

Задачи, связанные с данной:“Настройка IBM Cognos Disclosure Management для включения гиперссылок вэлектронной почте” на стр. 65Можно настроить IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы разрешитьгиперссылки в электронной почте. Вы можете затем создать гиперссылки, которыебудут отправлены через процесса рабочего потока соответствующим пользователям,так чтобы они могли открыть отчет и объект отчета автоматически, даже еслипродукт Cognos Disclosure Management в настоящее время не открыт.“Выбор базового направления текста для арабского языка или иврита” на стр. 43Если вы используете IBM

®

Cognos®

Disclosure Management на арабском языке илииврите, вы можете сделать так, чтобы особые типы содержимого появлялись в вашемпользовательском интерфейсе в нужном направлении. Для этого вы должны задатьсвои предпочтения базового направления текста.“Выбор начертания цифр для арабского языка” на стр. 44Если вы используете IBM

®

Cognos®

Disclosure Management на арабском языке, выможете указать, хотите ли вы, чтобы в пользовательском интерфейсе цифры былипоказаны в арабском стиле. Для этого вы должны задать свои предпочтенияначертания цифр.

Окно Ссылочные переменныеОкно Ссылочные переменные - это область в интерфейсе в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, которую можно использовать для выбора ссылочных переменных,которые вы хотите вставить в объект отчета. По умолчанию, когда вы впервыеоткрываете сеанс, оно фиксировано, однако вы можете разблокировать его ипоместить или зафиксировать его в любом другом месте. При последующихоткрытиях окно будет располагаться в том же месте, где оно находилось в последнийраз.

Когда объект отчета зарезервирован, можно нажать на Вставить переменные в лентеОбъект отчета, чтобы открыть окно Ссылочные переменные. Если вынепосредственно нажмете на Вставить переменные, будут показаны все ссылочныепеременные в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Если вы используетераскрывающееся меню кнопки Вставить переменные, появятся разные переменные взависимости от выбранной опции:


Таблица 6. Значки в раскрывающемся меню кнопки Вставить переменные

Опция Значок Тип переменной Описание

Источник-Назначение

Источник-назначение

Ссылочная переменнаяисточника-назначения появится, еслипеременная назначения (например,##D<currentyear>) находится в паре спеременной источника (например,##S<currentyear>). Вместе со значкомпоказано имя переменной и объект отчета,а также имя отчета, в котором заданапеременная источника. Если вы установитеуказатель мыши на значок, появитсядругая информация, например,комментарии и положение (адрес) вобъекте отчета.

Источник-Назначение

Глобальныйисточник-назначение

Глобальная ссылочная переменнаяисточника-назначения появится, еслиглобальная переменная назначения(например, ##GD<currentyear>) находитсяв паре с глобальной переменной источника(например, ##GSD<currentyear>). Вместесо значком показано имя переменной иобъект отчета, а также имя отчета, вкотором задана глобальная переменнаяисточника. Если вы установите указательмыши на значок, появится другаяинформация, например, комментарии иположение (адрес) в объекте отчета.

Именованныйдиапазон


Ссылочная переменная именованногодиапазона появится, если переменнаяименованного диапазона назначения(например, ##D<currentassets>)находится в паре с переменнойименованного диапазона источника(например, ##S<currentassets>). Вместесо значком показано имя переменной иобъект отчета, а также имя отчета, вкотором задана переменная источника.Если вы установите указатель мыши назначок, появится другая информация,например, комментарии и положение(адрес) в объекте отчета.


Глобальныйименованныйдиапазон

Глобальная ссылочная переменнаяименованного диапазона появится, еслиглобальная переменная именованногодиапазона назначения (например,##GD<currentassets>) находится в паре сглобальной переменной именованногодиапазона источника (например,##GSD<currentassets>). Вместе со значкомпоказано имя переменной и объект отчета,а также имя отчета, в котором заданаглобальная переменная источника. Если выустановите указатель мыши на значок,появится другая информация, например,комментарии и положение (адрес) вобъекте отчета.


Таблица 6. Значки в раскрывающемся меню кнопки Вставитьпеременные (продолжение)

Опция Значок Тип переменной Описание

Диапазонизображений

Диапазонизображений

Ссылочная переменная диапазонаизображений появится, если переменнаядиапазона изображений назначения (##IRS)находится в паре с переменной диапазонаизображений источника (##IRE). Вместе созначком показано имя переменной иобъект отчета, а также имя отчета, вкотором задана переменная источника.Если вы установите указатель мыши назначок, появится другая информация,например, комментарии и положение(адрес) в объекте отчета.

Диаграмма Диаграмма Переменная диаграммы появляется, еслидиаграмма задана в объекте отчета Excel.Вместе со значком показано имяпеременной и объект отчета, а также имяотчета, в котором задана переменнаядиаграммы. Если вы установите указательмыши на значок, появится другаяинформация, например, положение (адрес)в объекте отчета.

Используя раскрывающееся меню, можно выбрать одну из следующих опций:v Плавающий - позволяет переместить и установить окно в нужном вам месте.v Зафиксировать - позволяет оставить окно зафиксированным в интерфейсе.v Зафиксировать как документ - Эта опция недоступна.v Автоматически скрыть - позволяет свернуть окно в боковой панели; если щелкнуть

по этой панели, окно развернется.v Закрыть - позволяет закрыть окно.

Перечисленные ниже кнопки и меню можно использовать для сортировкипоказанных данных:v Обновить - позволяет обновить дисплей в окне, чтобы обновить все изменения в

списке ссылочных переменных, которые показаны.v Тип - существуют следующие опции в раскрывающемся меню:

– Все: показать все переменные.– Источник-Назначение: позволяет убрать при помощи фильтра все переменные,

кроме переменных Источник-Назначение.– Именованный диапазон: позволяет убрать при помощи фильтра все переменные,

кроме переменных именованного диапазона.– Диапазон изображений: позволяет убрать при помощи фильтра все переменные,

кроме переменных диапазона изображений.v Группа - существуют следующие опции в раскрывающемся меню:

– Все: позволяет увидеть все переменные, относящиеся к типу, выбранному сиспользованием фильтра Тип.

– Переменные только из этого отчета: позволяет увидеть переменные из текущегоотчета, относящиеся к типу, выбранному с использованием фильтра Тип.

– Только глобальные переменные: позволяет увидеть только глобальныепеременные, относящиеся к типу, выбранному с использованием фильтра Тип.


Обзор отчетаМожно создать отчеты в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, используя функциюдобавления отче тов или функцию повтора или каскадирования.Задачи, связанные с данной:“Добавление комментария в отчет” на стр. 51В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно создавать комментарии в отчетах,чтобы обмениваться информацией с другими пользователями относительносодержимого отчета.

Отчеты о ходе выполнения и отчеты аудитаОтчет о ходе выполнения или отчет аудита позволяет контролировать информациюоб отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management

Отчет о ходе выполнения содержит подробное представление состояния объектовотчета. В отчете аудита представлен подробный анализ всех изменений в базе данныхCognos Disclosure Management. Оба отчета может в любой момент сгенерироватьлюбой пользователь, у которого есть административные права доступа к функции.

Совместно используемые и ссылочные объектыВы можете выбрать существующий объект отчета в разделе IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement и сделать его доступным в виде совместно используемого объекта.

Совместно используемый объект - это объект отчета, сделанный доступным для того,чтобы на его содержимое ссылались в том же отчете или в разных отчетах.Ссылочный объект - это совместно используемый объект, ссылка на которыйвстречается в том же отчете или в другом отчете. Ссылочный объект не содержитсвоего содержимого.

На объект отчета можно сослаться в том же отчете или в другом отчете. Ссылочныйобъект нельзя выбрать как совместно используемый объект.

Каскадные отчеты и совместно используемые объектыПри копировании существующего отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementможно использовать каскадный тип отчета для ссылки на совместно используемыеобъекты в исходном отчете.

Каскадные отчеты содержат все объекты отчетов из первоначального исходногоотчета. Каскадные отчеты позволяют использовать единый источник. Например,можно каскадировать отчет за один финансовый год и использовать тот же отчет длядругого года.

Если отчет содержит ссылочные объекты, вы можете изменить данные в исходномобъекте в исходном отчете. Изменения копируются в ссылочные объекты в каскадныхотчетах.

Если потребуется, вы можете изменить ссылки из исходного отчета на текущий,каскадный отчет или любой другой отчет.

Также можно создавать каскадные отчеты, основанные на других каскадных отчетах.Каждый последующий каскадируеумый отчет будет ссылаться на исходныйсовместно используемый объект.


Важное замечание: Все ссылочные объекты в скопированных отчетах доступнытолько для чтения.

Более подробную информацию о каскадируемых отчетах смотрите в публикации IBMCognos Disclosure Management: Руководство по администрированию.

Приложения и сопутствующие документыВы можете вложить дополнительные документы, которые называютсяприложениями и сопутствующими документами, в ваши отчеты в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Приложения и сопутствующая документация добавляютважную информацию в создаваемые вами финансовые отчеты.

Приложение - это обязательный документ, который требует контролирующий органвместе с самим отчетом. Приложение обычно представляет собой объект Word, нооно также может быть объектом Excel. Когда вы генерируете отчет, приложения, поумолчанию, генерируются как отдельные документы. Если вы предпочитаете, выможете объединить все приложения в пределах раздела отчета высшего уровня водин документ.

Сопутствующий документ - это дополнительный необязательный документ, которыйкомпания выбирает для передачи вместе с обязательным содержимым.Сопутствующий документ может быть объектом Excel, Word или PowerPoint. Когдавы генерируете отчет, сопутствующие документы, по умолчанию, генерируютсяотдельно. Если вы предпочитаете, вы можете объединить все сопутствующиедокументы в главном отчете.

Как открыть отчетЧтобы изменить содержимое отчета, нужно войти в систему IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, а затем открыть отчет.


Эту задачу могут выполнить пользователи с соответствующими разрешениями.

Отчет можно открыть несколькими способами.

Процедураv Выберите Файл > Открыть > Отчеты и дважды щелкните по отчету, который вы

хотите открыть. После открытия отчета загрузится Сводка пользовательскихобъектов. (Необязательно) Можно экспортировать содержимое в CSV-файл,щелкнув правой кнопкой мыши в рабочем пространстве и щелкнув поЭкспортировать как .csv.

v Если вы ранее открыли отчет и хотите снова его открыть, выберите Файл >Последние и дважды щелкните по отчету, который вы хотите открыть.

v В меню Быстрый доступ щелкните по значку Открыть, а затем дважды щелкнитепо отчету, который вы хотите открыть.

v Если вы получили электронную почту, где говорится о том, что объект отчетаготов к проверке, вы можете щелкнуть по имени объекта отчета, чтобынепосредственно открыть объект отчета.

Обзор объекта отчетаОбъект отчета - это тип содержимого в отчете. Объекты отчета представляют собойбольшую часть содержимого вашего отчета в IBM

®

Cognos®



Существует пять типов объектов отчетов: Excel, Word, PowerPoint, веб-страница иPDF. Если вы администратор, то вы можете добавлять объекты отчета в любойотчет.

Вкладка Сводка объектов пользователейКогда вы открываете новый или существующий отчет в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, вы сначала просматриваете его на вкладке Сводка объектовпользователей, где будет показана информация об отчете, когда он будет выполнен.

В рабочей области на вкладке Сводка объектов пользователей перечислены объектыотчетов, на просмотр или изменение которых у вас есть разрешение рабочего потока.Вы можете проверить объект отчета, зарезервированный вами или другимипользователями. Вы также можете просматривать объекты отчета,зарезервированные другими пользователями, если у вас есть разрешение рабочегопотока на доступ к этим объектам. Дважды щелкните по объекту отчета в панелиНавигация, чтобы открыть этот объект отчета.

В столбцах области вкладки Сводка объекта пользователя вы можете увидетьследующую информацию для отчетов:

Имя Заданное пользователем имя каждого объекта в отчете.

Тип документаНазначение объекта Word. Например, если объект Word содержитсодержимое настройки страниц, типом документа будет PageSetup.

ПечатаемыйПараметры печати для объекта отчета. Пометка означает, что объект отчетаможно печатать. Символ x указывает, что объект отчета нельзя напечатать. Вконечный сгенерированный отчет будут включены только документы иобъекты, помеченные как Печатаемый.

Срок исполнения объекта отчетаЗаданная администратором дата, когда объект отчета должен бытьзавершен.

Состояние рабочего потокаТекущее состояние рабочего потока для объекта отчета. Состояние в любоймомент может обновить администратор или соответствующий пользовательв процессе утверждения рабочего потока.

Срок исполнения рабочего потокаКрайний срок завершения процесса рабочего потока для объекта отчета,назначенный администратором. Крайний срок будет показан, только еслиадминистратор задал крайний срок в процессе рабочего потока для этогообъекта отчета.

Состояние резервированияСостояние резервирования для объекта отчета. Объект активируется илирезервируется текущим пользователем или другим пользователем. На экранепоявится сообщение, где будет указано, кто зарезервировал объект отчета.

Вы можете произвести сортировку содержимого столбцов в восходящем илинисходящем порядке, щелкнув по заголовку столбца.

Перечисленные ниже команды доступны в ленте для вкладки Сводка объектапользователя:


Таблица 7. Значки в ленте для вкладки Сводка объекта пользователя


Обновить Позволяет обновить информацию на вкладке Сводкаобъектов пользователей.

Открыть Позволяет открыть объект отчета, выбранный в рабочейобласти.

Печатаемый Позволяет включить/выключить печать для объекта отчета,выбранного в рабочей области.

Списокэкспорта

Позволяет вывести информация с вкладки Сводка объектовпользователей в электронную таблицу Excel.

Рабочийпоток

Позволяет просматривать и изменять рабочий поток дляобъекта отчета, выбранного в рабочей области.

Обзор объектов ExcelОбъекты Excel в первую очередь используются для работы со значениями данных вIBM

®

Cognos®


При добавлении объекта Excel в отчет этот объект Excel не содержит данных. Вобъекте Excel можно ссылаться на данные из базы данных или из внешнего источникаи выводить их на экран. Также можно вручную добавить текст или данные.

Если данные находятся в объекте Excel, на них могут ссылаться другие формулыExcel. Вы можете сослаться на большой набор данных, но можете выводить на экрантолько часть значений. Вы также можете импортировать внешние файлы Excelнепосредственно в объекты Excel для ссылки и хранения.

Важное замечание: У объектов Excel в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Excel. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft.Информация, связанная с данной:“Выходные данные отчета” на стр. 72Отчет можно генерировать в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management в несколькихформатах.

Объект Excel ЛентаОбъект Excel Лента в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит значки,обеспечивающие функции, связанные с объектами Excel, в Cognos DisclosureManagement.

При работе с объектом Excel в Cognos Disclosure Management можно использоватьтот же интерфейс, что и в Microsoft Excel. Этот интерфейс содержит общие командыMicrosoft Excel, которые можно использовать для создания, управления, изменения,удаления и форматирования информации в объекте Excel.


Вы можете увидеть ленту объекта Excel внутри вашего объекта Excel, щелкнув позначку Режим просмотра раздела в строке состояния. Чтобы обратно переключитьсяна основную ленту, можно щелкнуть по значку Режим просмотра по умолчанию.

Обзор объектов WordОбъекты Word в первую очередь используются для представления текстовойинформации в отчете в IBM

®

Cognos®


При добавлении нового объекта Word в отчет этот объект Word не содержит текста.Cognos Disclosure Management может применять существующие отчеты путем ихимпорта непосредственно в объект Word для использования в отчете. Вы можетедобавлять текст, изображения, графики или данные, чтобы расширить отчет. Прикаждом сохранении объекта Word данные сохраняются в базе данных CognosDisclosure Management.

Вы можете просмотреть трассировку аудита для информации об объекте отчета исодержимого в базе данных и можете сравнить разные версии.

Важное замечание: У объектов Word в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Word. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft.Информация, связанная с данной:“Выходные данные отчета” на стр. 72Отчет можно генерировать в IBM

®

Cognos®


Объект Word ЛентаОбъект Word Лента в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит значки,обеспечивающие функции, связанные с объектами Word.

При работе с объектом Word в Cognos Disclosure Management можно использоватьтот же интерфейс, что и в Microsoft Word. Этот интерфейс содержит общие командыMicrosoft Word, которые можно использовать для создания, управления, изменения,удаления и форматирования информации в объекте Word.

Вы можете увидеть ленту объекта Word внутри вашего объекта Word, щелкнув позначку Режим просмотра раздела в строке состояния. Чтобы обратно переключитьсяна основную ленту, можно щелкнуть по значку Режим просмотра по умолчанию.

Обзор объектов PowerPointВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management объекты PowerPoint в первую очередьиспользуются для визуального представления в отчете.

При добавлении нового объекта PowerPoint в отчет этот объект не содержит текста.Cognos Disclosure Management может использовать преимущество существующихдокументов PowerPoint путем их импорта непосредственно в объект PowerPoint дляиспользования в отчете. Вы можете добавлять диаграммы, диапазоны вывода илидиапазоны изображений, содержащие данные или графику, для усовершенствованияобъекта PowerPoint. При каждом сохранении объекта PowerPoint данные сохраняютсяв базе данных Cognos Disclosure Management.

Вы можете просмотреть трассировку аудита для информации об объекте отчета исодержимого в базе данных и можете сравнить разные версии объекта PowerPoint.


Ограничение: Если вы работаете в Microsoft Office 2003 или 2007, вы можетеработать только с одним экземпляром объекта PowerPoint одновременно. Припросмотре журналов аудита для объектов PowerPoint содержимое журнала аудита незагружается из-за этого ограничения. Вы получите сообщение, в котором вампредложат сохранить журналы отдельно. Если вы работаете в более поздней версииMicrosoft Office, это ограничение не применяется.

Важное замечание: У объектов PowerPoint в Cognos Disclosure Management та жефункция, что и в Microsoft PowerPoint. Расширенные функции для продуктов Microsoftвыходят за рамки данного руководства, однако некоторые разделы включены длявашего удобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoftили в электронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft PowerPoint,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.Информация, связанная с данной:“Выходные данные отчета” на стр. 72Отчет можно генерировать в IBM

®

Cognos®


Объект PowerPoint ЛентаОбъект PowerPoint Лента в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит значки,обеспечивающие функции, связанные с объектами PowerPoint.

При работе с объектом PowerPoint в Cognos Disclosure Management вы используетедля создания, управления, изменения, удаления и форматирования информации тотже интерфейс, что и в Microsoft PowerPoint.

Вы можете увидеть ленту объекта PowerPoint внутри вашего объекта PowerPoint,щелкнув по значку Режим просмотра раздела в строке состояния. Чтобы обратнопереключиться на основную ленту, можно щелкнуть по значку Режим просмотра поумолчанию.

Обзор объектов веб-страницОбъекты веб-страниц можно использовать для просмотра веб-страниц в отчете вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management для ссылки.

Объекты веб-страниц можно включить в отчет для ссылки, пока вы работаете сотчетом, но они не генерируются после вывода.

Ограничение: Поскольку объекты веб-страниц не включаются в сгенерированныйотчет, эти объекты нельзя включать в содержание (оглавление).

Лента объекта веб-страницыЛента объекта веб-страницы в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит значки,обеспечивающие функции, используемые на веб-страницах.

Обзор объектов PDFОбъекты PDF можно использовать для вложения документов в формате PortableDocument Format (PDF) в отчет в IBM

®

Cognos®


Объекты PDF можно включить в отчет для ссылки, пока вы работаете с отчетом, ноони не генерируются после вывода.

Ограничение: Поскольку объекты PDF не включаются в сгенерированный отчет,объекты PDF нельзя включать в содержание (оглавление).


Важное замечание: Когда файл открыт, у объектов PDF в Cognos DisclosureManagement будут те же функции, которые есть в Adobe Reader или Adobe Acrobat.Расширенные функции для продуктов Adobe выходят за рамки данного руководства,однако некоторые разделы включены для вашего удобства. Более подробнуюинформацию смотрите в документации Adobe или в электронной справке Adobe.

Объект PDF ЛентаОбъект PDF Лента в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит значки,обеспечивающие функции, связанные с объектами PDF, в Cognos DisclosureManagement.

Если вы откроете объект PDF вCognos Disclosure Management, у PDF будут те жефункции, которые есть в Adobe Reader или Adobe Acrobat.

Вы можете увидеть ленту объекта PDF внутри вашего объекта PDF, щелкнув позначку Режим просмотра раздела в строке состояния. Чтобы обратно переключитьсяна основную ленту, можно щелкнуть по значку Режим просмотра по умолчанию.

Рабочий поток и обзор аудитаРабочий поток - это процесс, используемый для отслеживания хода выполненияобъекта отчета по отношению к завершению. Рабочий поток определяет, что нужносделать в каждой точке в процессе утверждения. У вас есть разрешение на просмотр иработу с объектами отчета, связанными с назначенным для вас состоянием рабочегопотока.

Вы можете создать настроенный процесс рабочего потока для каждого объектаотчета, а затем скопировать процесс рабочего потока в другой объект отчета. Вытакже можете перевести объект отчета вперед или отклонить его продвижение привсех состояниях, сконфигурированных для этого объекта отчета. Пользовательможет изменить текущее состояние на следующее состояние в цепи утверждения илиможет отклонить утверждение и вернуть объект отчета в его предыдущее состояние.

В Cognos Disclosure Management есть функция журнала аудита, которая записываеткаждую передачу в базу данных вместе с именем пользователя и датой передачи. Ееможно использовать для просмотра всех изменений состояния для объектов отчета вотчете.

Обзор источников данныхИсточник данных - это физическое соединение с репозиторием данных, например, среляционной базой данных, кубом OLAP или файлом Microsoft Excel.

Соединение с источником данных задает параметры, необходимые для установлениясоединения с источником данных, например, расположение базы данных. Такжеможет быть включена информация об учетных данных и другие сведения,касающиеся источника данных.

В Cognos Disclosure Management администратор может добавить соединения систочниками данных в базы данных следующих типов:v OLAPv Реляционныйv Microsoft Excelv Hyperion Financial Management (HFM)


Администратор должен создать соединение с источниками данных, прежде чемпользователи смогут создавать запросы. После добавления источника данныхадминистратором пользователей следует проинформировать о том, что источникданных доступен для выполнения запросов и генерирования отчетов.

Обзор запросовЗапрос - это требование информации из базы данных на основе определенныхусловий. Используя запрос, можно создать пользовательские запросы данных изисточников данных, доступных для IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, и получитьрезультаты в отчет. После этого запрос можно вставить в объект Excel.

При запросе реляционных источников данных вы получаете данные при помощиоператоров SELECT. Однако вы также можете использовать другие команды запросовдля базы данных, разрешенных провайдером источника данных.

Важное замечание: Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят за рамкиданного руководства, однако некоторые разделы включены для вашего удобства.Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft.

Обзор контрольных списковВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management контрольный список в первую очередьиспользуется для предоставления информации, ориентированной на задачи и ссылкив отчете. Пользователи с соответствующими разрешениями могут создаватьнастроенные контрольные списки как средство управления процессами,соответствием и проверкой.

Вы можете в любой момент добавить или удалить контрольные списки припостроении нового отчета или при работе с существующим отчетом. Вы можетеприменять существующие контрольные списки и процедуры или можетесконфигурировать Cognos Disclosure Management для использования стандартныхтипов контрольных списков в сочетании с вашими отчетами.

Пользователи могут добавлять или удалять контрольные списки в отчете, а такжеприсоединять файлы к контрольному списку для ссылки и поддержки процессаотчетов.

Доступны следующие контрольные списки.

Task Соответствует задаче, которую должен выполнить пользователь.

ИнформацияСоответствует информационному содержимому.

СсылкаСодержит ссылку на файл, вложенный в контрольный список.

Разное Соответствует контрольному списку любого другого типа.

Обзор задач и списка задачВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management администраторы могут задать задачи виерархическом порядке или в виде списка задач, которые должны выполнитьпользователи.


Списки задач могут координировать долгий процесс, например, шаги, необходимые,чтобы сконфигурировать Cognos Disclosure Management для отчета 10K/Q или простокак список настроенных задач. Списки задач могут быть упорядоченными илинеупорядоченными. Вы можете также назначить разные значки для разных задач.

Обзор инструментальных панелейИнструментальная панель - это интерфейс, в котором интегрированы данные изразличных источников и в унифицированном виде представлена релевантнаяинформация с учетом контекста. В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management есть двефиксированные инструментальные панели, в которых находится графическоепредставление хода выполнения отчета. Администратор также может создаватьпользовательские инструментальные панели и делать их доступными пользователю.

Функция инструментальной панели изменяется в зависимости от того, выполняете ливы в Cognos Disclosure Management роль администратора или пользователя.v Администратор может добавлять, изменять и конфигурировать

инструментальную панель, открыв вкладку Администрирование в панелиНавигация.

v Пользователь может увидеть инструментальную панель, открыв вкладкуИнструментальная панель в панели Навигация. На вкладке Инструментальнаяпанель содержится список инструментальных панелей, которые сконфигурированыдля пользователя.

Если инструментальная панель сконфигурирована, вы можете ее открыть и увидетьдва типа инструментальной панели.

Фиксированные инструментальные панели

Фиксированная инструментальная панель - это инструментальная панель,поставляемая вместе с приложением, чтобы обеспечить возможность представитьотчет и информацию источников данных в графическом формате. IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит следующие фиксированные инструментальныепанели:v Инструментальная панель сводки отчетаv Инструментальная панель анализа Excel

Пользовательские инструментальные панели

Пользовательская инструментальная панель - это инструментальная панель,созданная пользователем из виджетов и различных источников данных всоответствии с конкретными требованиями. Она не поставляется вместе сприложением. Пользовательская инструментальная панель конфигурируется тем, укого есть административные права для пользователя. Для пользовательскойинструментальной панели доступны следующие виджеты:

ДиаграммаХод выполнения показан в виде диаграммы с областями, линейнойдиаграммы или круговой диаграммы. Доступны и двумерные, и трехмерныедиаграммы.

ТаблицаЗдесь показана текстовая информация в формате таблицы. (Необязательно)Вы можете экспортировать содержимое сетки в CSV-файл, щелкнув правойкнопкой мыши в виджете сетки и щелкнув по Экспортировать как .csv.


ИндикаторЗдесь показано одно значение из столбца значений.

Образ Позволяет пользователю добавить изображение в инструментальную панель.

БраузерПозволяет пользователю добавить в инструментальную панель ссылку навеб-страницу.

Инструментальная панель Сводка отчетаИнструментальная панель Сводка отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management - этофиксированная инструментальная панель, в которой показана общая информацияотчета. В инструментальной панели Сводка отчета содержатся виджеты Сводкадокументов, Состояние объектов и Сводка объекта.

Виджет Сводка документов

Виджет Сводка документов - это виджет таблицы, в котором показана следующаяинформация по отчету:

Имя отчётаИмя отчета, выбранного в раскрывающемся меню.

Группа отчетовЕсли отчет принадлежит к группе, здесь будет показано имя группы отчетов.

Владелец отчетаИмя пользователя, который является владельцем отчета.

Дата окончания периодаКонечная дата отчетного периода.

Срок исполнения отчетаДата, когда отчет должен быть завершен в соответствии с датой подачи.

Дата подборкиДата, когда отчет должен быть завершен в соответствии с датой подачи.

Число рабочих дней перед сроком исполнения подачиЧисло рабочих дней перед тем, как отчет должен быть завершен всоответствии с датой подачи.

Виджет Состояние объекта

Виджет Состояние объекта - это виджет круговой диаграммы, в котором показаносостояние рабочего потока отчета. На круговой диаграмме представленаинформация о пользователе и рабочем потоке, которая указывает состояниезавершения и процент разбиения текущего состояния рабочего потока для каждогообъекта отчета.

Виджет Сводка объекта

Виджет Сводка объекта - это виджет таблицы, в котором показана информация,связанная с завершением каждого объекта отчета в отчете. (Необязательно) Выможете экспортировать содержимое сетки в CSV-файл, щелкнув правой кнопкоймыши в виджете сетки и щелкнув по Экспортировать как .csv.

Имя Заголовок каждого объекта отчета в отчете.


Срок исполнения объекта отчетаКрайний срок завершения процесса рабочего потока для объекта отчета.Крайний срок будет показан, только если он был задан в процессе рабочегопотока для этого объекта отчета.

Состояние рабочего потокаХод выполнения обработки объекта отчета: Работа выполняется, Требуетсядействие, Проверяется, Передан, Утвержден.

Срок исполнения рабочего потокаКрайний срок завершения процесса рабочего потока для объекта отчета.Крайний срок будет показан, только если он был задан в процессе рабочегопотока для этого объекта отчета.

Активный пользовательТекущий пользователь рабочего потока.

ПечатаемыйПометка означает, что объект отчета можно напечатать. В противном случаев этом поле содержится символ x.

ЗаблокированПометка означает, что объект отчета заблокирован. В противном случае онбудет пуст.

Совместно используемыйПометка означает, что объект отчета является совместно используемым. Впротивном случае он будет пуст.

СсылкаПометка означает, что объект отчета является ссылкой. В противном случаеон будет пуст.

Инструментальная панель Анализ ExcelИнструментальная панель Анализ Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management - этофиксированная инструментальная панель, в которой показан анализ объектов Excel вотчете с точки зрения источников данных. В инструментальной панели Анализ Excelсодержатся виджеты Сводка документов, Получения из источников данных,Состояние объектов и Сводка объекта.

Виджет Сводка документов

Виджет Сводка документов - это виджет таблицы, в котором показана следующаяинформация об отчете:

Имя отчетаИмя отчета, выбранного в раскрывающемся меню.

Владелец отчетаИмя пользователя, который является владельцем отчета.

Срок исполнения отчетаДата, когда отчет должен быть завершен в соответствии с датой подачи.

Текущее состояние рабочего потокаТекущее состояние отчета.

Виджет Получения из источников данных

Виджет Получения из источников данных - это виджет индикаторной шкалы, вкотором показано общее число получений из источников данных для всех объектов


отчета в отчете. Например, если в отчете есть пять объектов отчетов, и у объекта Obj1есть пять получений из источников данных, а у объекта Obj2 - три получения изисточников данных, на индикаторе шкалы будет показано 8.

Виджет Состояние объекта

Виджет Состояние объекта - это виджет круговой диаграммы, в котором показаносостояние рабочего потока отчета. На круговой диаграмме представленаинформация о пользователе и рабочем потоке, которая указывает состояниезавершения и процент разбиения текущего состояния рабочего потока для каждогообъекта отчета.

Виджет Сводка объекта

Виджет Сводка объекта - это виджет таблицы, в котором показана информация,связанная с завершением каждого объекта Excel в отчете. (Необязательно) Выможете экспортировать содержимое сетки в CSV-файл, щелкнув правой кнопкоймыши в виджете сетки и щелкнув по Экспортировать как .csv.

Имя Заголовок каждого объекта отчета в отчете.

Состояние рабочего потокаХод выполнения обработки объекта отчета: Работа выполняется, Требуетсядействие, Проверяется, Передан, Утвержден.

Состояние резервированияСостояние резервирования объекта отчета: Активирован, Зарезервирован.

Активный пользовательТекущий пользователь рабочего потока.

ПечатаемыйПометка означает, что объект отчета можно напечатать. В противном случаев этом поле содержится символ x.

Совместно используемыйПометка означает, что объект отчета является совместно используемым. Впротивном случае он будет пуст.

СсылкаПометка означает, что объект отчета является ссылкой. В противном случаеон будет пуст.

Имя запроса данныхИмя запроса данных, связанное с этим отчетом.

Тип запроса данныхТип запроса: OLAP, Реляционный запрос или Внешний запрос файла Excel.

Обзор публикации рабочего столаВыходную информацию IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно адаптироватьдля использования в таком приложении публикации рабочего стола, как AdobeInDesign.

В случае объектов Excel нужно пометить тегами отдельные виды содержимого длявашего приложения публикации рабочего стола. В случае объектов Word у вас естьвозможность пометить тегами отдельные виды содержимого или включить утилитупубликации рабочего стола, чтобы это позволило вам автоматически сгенерироватьсодержимое для публикации рабочего стола, не используя теги.


Теги, созданные вами в Cognos Disclosure Management, будут сохранены в виде XMLпри генерировании отчета. Сгенерированный XML-файл можно затемимпортировать в указанное приложение.

Чтобы задать стили публикации рабочего стола в Cognos Disclosure Management,администратор должен настроить стили и применить разрешения ксоответствующим пользователям и группам пользователей. После этогопользователи смогут применить эти стили к содержимому в объектах Excel и Word.

Важное замечание: Функции таких продуктов публикации рабочего стола, как AdobeInDesign, находятся вне области действия данного руководства. Более подробнуюинформацию смотрите в соответствующей документации или в электронной справке.

Автоматическое генерирование без использования тегов

Чтобы автоматически сгенерировать содержимое для публикации рабочего стола безиспользования тегов, нужно сначала изменить связанный с сервером файлCDM.config (путь по умолчанию - C:\inetpub\wwwroot\CognosDM-Server\Config),добавив ключ <EnableDesktopPublishingAutomaticWordGeneration value="true"/>. При этом будет включена утилита публикации рабочего стола. Кроме того,чтобы запретить дублирование стилей при генерировании отчетов, нужно убедиться,что в ключе <ReportGeneration imageDpi="200" reduceStyles="true" /> дляreduceStyles задано значение true. После изменения файла CDM.config вы должнывыполнить сброс IIS на компьютере-сервере, а затем открыть клиент. Смотритераздел Параметры конфигурации, связанные с сервером.

Чтобы сгенерировать содержимое для публикации рабочего стола, стили абзацев итаблиц, используемые в объектах Word, должны существовать в стилях публикациирабочего стола администрирования. Чтобы убедиться, что такие стили есть,обратитесь к своему администратору. Имена стилей должны быть идентичны именамстилей в объектах Word, которые вы хотите сгенерировать (в именах учитываетсярегистр символов).

Если абзац в объекте Word содержит стиль символов, который не существует в стиляхпубликации рабочего стола администрирования, но стиль абзаца присутствует, всесодержимое абзаца будет сгенерировано в рамках одного и того же узла XML(фактически, тега). Если абзац содержит стиль символов, который существует встилях публикации рабочего стола администрирования, но стиль абзаца несуществует, содержимое абзаца не будет сгенерировано в файле XML.

Чтобы сгенерировать таблицы Word, стили абзацев и символов, существующие вячейке таблицы, должны также существовать в стилях публикации рабочего столаадминистрирования. Если это не так, сгенерированная таблица будет пустой. Такжедолжен существовать стиль таблицы, иначе таблица не будет сгенерирована.

Переменные диапазона (##D означает именованные диапазоны) генерируются сиспользованием в ячейках стиля таблиц Обычная таблица и стилей абзацев Обычный.Эти стили должны существовать в стилях публикации рабочего столаадминистрирования, чтобы сгенерировать переменные диапазонов для публикациирабочего стола.

Объекты, кроме диаграмм и изображений, не генерируются (например, текстовыеполя, фигуры и т.п.). Чтобы сгенерировать диаграмму или изображение, стилиабзацев, на которых основаны диаграммы и изображения, должны существовать встилях публикации рабочего стола администрирования. Диаграммы и изображения,которые не встроены в текст, не генерируются.


Если у вас есть стиль, который можно применить и к абзацам, и к символам, и ониспользуется для символом, после его имени будет стоять пробел и в стиляхпубликации рабочего стола администрирования для генерирования этого вложенноготега должен существовать текст Char. Например, вы задали стиль Мой стиль,который можно использовать как для абзацев, так и для символов. Чтобысгенерировать этот стиль для символов, в стили публикации рабочего столаадминистрирования должен быть добавлен стиль Мой стиль Char.

Все узлы XML для диаграмм и изображений генерируются с использованием имени,найденного в поле Описание альтернативного текста для объектов Word и фактическихимен диаграмм или изображений для объектов Excel.

Использовать таблицы Word для автоматического генерирования слов дляпубликации рабочего стола не рекомендуется, так как существуют ограничения приразрешении объединенных ячеек. Рекомендуется создавать таблицы в объекте Excel итам помечать их тегами.

Перед символами < и > не ставятся управляющие символы. Если потребуется, вместоних можно использовать заполнитель, который можно будет заменить насоответствующее содержимое в сгенерированном XML (а именно, < вместо < и> - вместо >.

При генерировании содержимого для публикации рабочего стола имена стилейможно изменять, так чтобы они соответствовали правилам именования XML.Например, чтобы сгенерировать стиль Word 1_Мой_стиль, такое же имя стиля, тоесть 1_Мой_стиль, должно существовать в стилях публикации рабочего столаадминистрирования, а у узла XML будет имя _МойСтиль.Задачи, связанные с данной:“Добавление тега публикации рабочего стола в объект Excel” на стр. 169В Cognos Disclosure Management можно добавить теги в то или иное содержимого вобъекте Excel для приложений публикации рабочего стола, например, Adobe InDesign.

“Добавление тега публикации рабочего стола в объект Word” на стр. 170В Cognos Disclosure Management можно добавить теги в то или иное содержимого вобъекте Word для приложений публикации рабочего стола, например, Adobe InDesign.

Обзор языков с двумя направлениями письмаЕсли вы используете IBM

®

Cognos®

Disclosure Management на арабском языке или наиврите, направление большей части содержимого будет автоматически показано наэкране в направлении справа налево, как вы и ожидаете. Арабский язык или ивритсчитаются языками с двумя направлениями письма, так как часть содержимогодолжна быть показана не в том же направлении, что базовый текст.

Направление текста по умолчанию для языка не позволяет правильно отобразитьтекст на арабском языке или иврите в английском пользовательском интерфейсе итекст на основе латиницы - в пользовательском интерфейсе на арабском языке илииврите. Кроме того, числа и некоторые другие виды специализированногосодержимого должны обычно быть показаны слева направо независимо от языкаокружающего текста. В Cognos Disclosure Management используется понятие базовоенаправление текста, позволяющее применить ваше предпочтение к направлению, вкотором некоторые типы элементов языков с двумя направлениями письма появятсяв пользовательском интерфейсе.


Кроме того, если вы используете Cognos Disclosure Management на арабском языке,вы можете выбрать просмотр цифр в том виде, в каком они обычно видны наанглийском языке и во многих других языках, или же в том формате, которыйявляется общим для арабского языка. В Cognos Disclosure Management используетсяпонятие начертание цифр, позволяющее применить ваши предпочтения к внешнемувиду цифр в пользовательском интерфейсе.Информация, связанная с данной:Глава 6, “Объекты отчета”, на стр. 81Объект отчета - это тип содержимого в отчете. Объекты отчета представляют собойбольшую часть содержимого вашего отчета в IBM

®

Cognos®


Выбор базового направления текста для арабского языкаили иврита

Если вы используете IBM®

Cognos®

Disclosure Management на арабском языке илииврите, вы можете сделать так, чтобы особые типы содержимого появлялись в вашемпользовательском интерфейсе в нужном направлении. Для этого вы должны задатьсвои предпочтения базового направления текста.


В Cognos Disclosure Management используется понятие базовое направление текста,позволяющее применить ваше предпочтение к направлению, в котором появляютсянекоторые типы элементов языков с двумя направлениями письма.v В случае предложений с направлением текста слева направо на английском языке и

других языках на основе латиницы правильным базовым направлением текстаявляется слева направо, даже если предложение содержит слова на арабском языкеили иврите.

v В случае предложений с направлением текста справа налево на арабском языке илииврите правильным базовым направлением текста является справа налево, дажеесли предложение содержит слова на английском языке или числа.

В следующем списке показаны некоторые типы содержимого, которые должныпоявляться в направлении слева направо, даже если основное содержимоепредставлено с использованием направления справа налево:v Текст на английском языке или другом языке с направлением текста слева направоv Числаv URLv Адреса электронной почтыv Пути файловv Обозначения товарных знаков

Ограничение: Выбранный вами параметр базового направления текста неприменяется в полях паролей; только содержимое поля отображается в соответствиис выбранным языком (локалью).

Процедура1. Выберите Файл > Опции.2. В окне Опции выберите предпочтительный язык в поле Язык.3. Щелкните в поле Базовое направление текста и выберите одну из следующих

опций:


По умолчаниюПозволяет наследовать естественное направление текста по умолчаниюдля языка, который используется в пользовательском интерфейсе. Есливы хотите использовать поведение по умолчанию для языка в вашемпользовательском интерфейсе, это будет для вас наилучшим выбором.

Слева направоПозволяет правильно показывать текст на языках с направлением письмаслева направо, как на английском и французском языках. Если выуверены, что в содержимом есть текст только на английском языке или налюбом языке на основе латиницы, это будет для вас наилучшимвыбором.

Справа налевоПозволяет правильно показывать текст на языках с направлением письмасправа налево, как на арабском языке и иврите. Если вы уверены, что всодержимом есть текст только на арабском языке или на иврите, этобудет для вас наилучшим выбором.

КонтекстныйПозволяет правильно отобразить текст, направление которого заранее неизвестно. Cognos Disclosure Management выбирает направление на основеконтекста самого последнего символа с выраженным направлением. Еслив содержимом может содержаться и текст на основе латиницы, и текст наарабском языке или иврите или же любые специальные элементысодержимого, то будет для вас наилучшим выбором. Например, вконтексте с направлением текста справа налево товарный знак считаетсяориентированным справа налево и будет показан в правильном порядке,если торговое название представлено на английском языке или на языкена основе латиницы. В отчете на арабском языке или на иврите, чтобыправильно показать товарный знак для торгового наименования наанглийском языке (слева направо), нужно выбрать опцию Контекстный.

4. Нажмите кнопку OK.5. Чтобы убедиться, что все выбранные вами параметры применяются к

пользовательскому интерфейсу, закройте Cognos Disclosure Management и сновавойдите в систему.

Результаты

Специальное содержимое появится в пользовательском интерфейсе в заданном вамипорядке. Если хотите, вы можете применить аналогичные предпочтения в объектахExcel, Word и PowerPoint. Более подробную информацию смотрите в документацииMicrosoft(tm) или в электронной справке Microsoft(tm).Понятия, связанные с данным:“Окно Опции” на стр. 25Можно использовать окно Опции, чтобы сконфигурировать определенные параметрыдля IBM Cognos Disclosure Management.

Выбор начертания цифр для арабского языкаЕсли вы используете IBM

®

Cognos®

Disclosure Management на арабском языке, выможете указать, хотите ли вы, чтобы в пользовательском интерфейсе цифры былипоказаны в арабском стиле. Для этого вы должны задать свои предпочтенияначертания цифр.



На арабском языке цифры часто выглядят не так, как на других языках. Если вы незададите свое предпочтение, Cognos Disclosure Management применит впользовательском интерфейсе начертание цифр, основанное на том, что вы выбрали вполе Начертание цифр на вкладке Общие в окне Опции.

Важное замечание: В вашей базе данных все числа сохранены в формате на основелатиницы, даже если вы хотите представить их на экране в арабском стиле.

Ограничение: Cognos Disclosure Management не поддерживает начертание цифр, когдавы генерируете отчеты Word из объектов Excel.

Процедура1. Выберите Файл > Опции.2. В окне Опции выберите Арабский язык в поле Язык.3. Щелкните в поле Начертание цифр и выберите одну из следующих опций:

НациональныйПозволяет задать начертание цифр на основе того, какой язык выиспользуете при работе в Cognos Disclosure Management.

КонтекстныйПозволяет задать начертание цифр на основе соседних символов взначении. Цифры на основе латинского текста следуют после латинскихсценариев, а арабские цифры - после арабского текста. Еслипредшествующего текста нет, начертание цифр определяется значением вполе Базовое направление текста.

Нет Позволяет показать цифры с использованием их формы и начертания наоснове латиницы. Цифры появятся в Cognos Disclosure Management в томже виде, как в форме региональных параметров, если вы укажете Нет вполе Начертание цифр.

4. Нажмите кнопку OK.5. Чтобы убедиться, что все выбранные вами параметры применяются к

пользовательскому интерфейсу, закройте Cognos Disclosure Management и сновавойдите в систему.


Цифры появятся в пользовательском интерфейсе в заданном вами начертании. Еслихотите, вы можете применить аналогичные предпочтения в объектах Excel, Word иPowerPoint. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft(tm)или в электронной справке Microsoft(tm).

Ограничение: Если вы используете Cognos Disclosure Management на арабском языкеи если вы выберете Контекстный для опции Начертание цифр в окне Опции, некоторыеданные в свойствах отчета могут появиться с использованием латинского начертанияцифр. Даты, которые появляются с использованием латинского начертания цифр, этодаты, выбранные в поле календаря в Cognos Disclosure Management.Понятия, связанные с данным:“Окно Опции” на стр. 25Можно использовать окно Опции, чтобы сконфигурировать определенные параметрыдля IBM Cognos Disclosure Management.


Обзор EDGAR HTMLУтилиты HTML можно использовать для электронного сбора, анализа и полученияданных (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval, EDGAR) в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы производить предварительный просмотр файла HTMLдля SEC.

Cognos Disclosure Management можно использовать, чтобы сгенерироватьдействительное содержимое EDGAR для SEC двумя способами:v Можно сгенерировать выходные данные HTML. Информацию об этом методе

можно найти в данной документации.v Вы можете сгенерировать выходные данные, соответствующие правилам SEC

EDGAR Filer Manual. EDGAR Filer Manual проверяет, соответствуют ли правиламтаксономия и документ экземпляра. Информацию об этом методе можно найти впубликации IBM Cognos Disclosure Management XBRL: Руководство пользователя.

Важное замечание: В более ранних версиях документации Cognos DisclosureManagement информация о том, как сгенерировать выходные данные HTML дляEDGAR, содержалась в отдельном руководстве IBM Cognos Disclosure ManagementEDGAR. Теперь руководство IBM Cognos Disclosure Management EDGAR являетсяустаревшим, и его содержимое перемещено в публикацию IBM Cognos DisclosureManagement: Руководство пользователя.


Глава 4. Начало работыЧтобы приступить к работе с IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, нужно знать, каквойти в систему. Вы также должны знать свою роль, потому что ваша рольопределяет то, какие задачи вы можете выполнять.

РолиIBM

®

Cognos®

Disclosure Management обеспечивает пользователям среду совместнойработы, чтобы они могли участвовать в создании отчета на основе ролипользователя. Ваш вклад зависит от того, выполняете ли вы роль администратораили пользователя.

Роль администратораАдминистратор в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management создает первоначальнуюструктуру отчета и обеспечивает безопасный доступ к отчету. Администраторназначает части отчета для пользователей вместе с крайним сроком передачи.

Администратор может изменить любую часть отчета, управлять общей структуройотчета, управлять крайними сроками проектов, конфигурировать уровни доступапользователей, конфигурировать инструментальные панели и следить за состояниемработы и передачами. Администратор также может опубликовать отчет дляпользователей.

Администратор может делегировать некоторые административные задачипользователям, не являющимся администраторами.

Роль пользователяПользователи могут добавлять содержимое в различные части отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, а несколько пользователей могут работать над разнымихарактеристиками одного и того же отчета.

Пользователи могут просматривать сведения, но они могут обновить отчет только вдокументах, которые были для них назначены. По умолчанию, такие задачи, какизменение крайних сроков для передачи или изменение глобальных параметров длявсех отчетов, выполняются обычно только администратором. Пользователи ссоответствующими разрешениями могут просматривать созданные для нихинструментальные панели. Администратор может делегировать некоторыеадминистративные задачи пользователям, не являющимся администраторами.

Вход в систему IBM Cognos Disclosure ManagementАдминистратор предоставляет вам учетные данные для входа в систему IBM

®

Cognos®


Процедура1. Выберите свой сервер и нажмите кнопку ОК.2. Введите свое имя пользователя, пароль и всю прочую необходимую информацию.

Примечание: В зависимости от того, какая защита задана администратором,если вы введете неправильное имя или пароль, вам, возможно, придется


подождать в течение некоторого времени, прежде чем вы сможете попытатьсяснова войти в систему. Также возможно, что ваша учетная запись будет сразу жезаблокирована. Если это произойдет, обратитесь к администратору, чтобы он ееразблокировал.

3. Чтобы продукт Cognos Disclosure Management запомнил ваши имя пользователя ипароль, выберите переключатель Запомнить меня.

4. Чтобы использовать аутентификацию Windows, выберите переключательИспользовать аутентификацию Windows.

Важное замечание: Чтобы использовать аутентификацию Windows и не вводитьимя пользователя и пароль, у вас должна быть учетная запись домена ActiveDirectory. Домен Active Directory должен быть сконфигурирован как источникимпорта в Cognos Disclosure Management и помечен как Автоматическирегистрируемый.

5. Нажмите на кнопку Вход в систему. Если у вас есть какие-либо объекты,зарезервированные из предыдущего сеанса, вам предложат загрузить отчет, вкотором находятся эти объекты.

6. Если вам это предложат, выберите отчет и нажмите OK. (Необязательно)Разверните иерархию отчета и выберите объект, зарезервированный впредыдущем сеансе. Отчет и объекты откроются в том же сеансе, которыйсуществовал при вашем последнем отключении от системы. Либо нажмитеОтмена, чтобы запустить Cognos Disclosure Management, не открывая отчет сзарезервированными объектами.


Откроется продукт Cognos Disclosure Management с вкладкой Открыть впредставлении или отчет с зарезервированными объектами в представлении. Взависимости от вашей роли, вы можете теперь выбрать отчет или инструментальнуюпанель либо можете выполнить другие задачи.

Важное замечание: По соображениям безопасности, когда вы завершите работу сCognos Disclosure Management, выйдите из системы.

Если вы хотите изменить свой пароль, используйте один из следующих способов:v В панели состояния щелкните по своему имени пользователя. В окне Профиль

пользователя введите свой прежний пароль и новый пароль. Подтвердите новыйпароль и нажмите OK.

v Либо, если у вас есть необходимые разрешения, выберите Администрирование, азатем в разделе Безопасность дважды щелкните по Пользователи. Щелкните правойкнопкой мыши по своему имени и выберите Изменить пароль. Введите иподтвердите новый пароль, а затем нажмите на OK.


Глава 5. Отчеты

В IBM®

Cognos®

Disclosure Management администратор создает отчеты и назначаетпользователям возможность работать с разными частями отчета. Каждая частьотчета называется объектом отчета.

Пользователь может получать доступ к данным, корректировать или вычислятьзначения данных и представлять данные с использованием форматирования, текста иизображений.Информация, связанная с данной:Глава 7, “Переменные”, на стр. 141Если данные находятся в отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, используйтепеременные, чтобы сослаться на данные в тех местах, где они появляются в другихчастях отчета.

Управление отчетамиВы можете создавать, изменять и удалять отчеты и группы отчетов, переносить икаскадировать отчеты, а также управлять рабочим потоком отчета в IBM

®

Cognos®


Если в разделе Администрирование выбрана опция Отчеты, вы можетецентрализованно управлять всеми отчетами и группами отчетов в приложении,выполняя следующий список задач:

ОбновитьПозволяет обновить вкладку Отчеты, чтобы получить новейшуюинформацию.

СохранитьПозволяет сохранить изменения в отчете.

ДобавитьПозволяет создать новую группу отчетов в приложении в качествеконтейнера для других отчетов. Если выбрана группа отчетов, вы сможетедобавить новый отчет в эту группу отчетов. Можно добавить группу отчетакак одноуровневый или дочерний элемент другой группы отчетов.

ПравкаПозволяет открыть окно Свойства и комментарии для выбранного внастоящий момент отчета.

УдалитьПозволяет удалить выбранный в настоящий момент отчет.

ИмпортПозволяет импортировать исходные данные, находящиеся вне базы данныхCognos Disclosure Management.

ЭкспортПозволяет экспортировать содержимое из объектов Excel, объектов Word,объектов PowerPoint и объектов PDF из Cognos Disclosure Management вовнешние файлы.


Просмотр поПозволяет управлять разрешениями на доступ к приложению или отчету, атакже при связывании пользователей с группами.

Восстановление с повторомПозволяет запустить мастер Восстановление с повтором.

КаскадироватьПозволяет запустить мастер Каскадировать.

Изменить ссылкиПозволяет запустить операцию изменения ссылки для выбранного отчета.

Управление рабочим потокомПозволяет вызвать окно Управление рабочим потоком, в котором можносконфигурировать рабочий поток отчета. Вы можете применить рабочийпоток отчета к одному или нескольким отчетам. Если вы выберете группуотчетов и примените рабочий поток отчета, рабочий поток будет применен ковсем дочерним отчетами этой группы.

Шаблон рабочего потокаПозволяет связать шаблон рабочего потока с выбранными отчетами. Есливы выберете группу отчетов и свяжете с нею шаблон рабочего потока, этотшаблон рабочего потока будет связан со всеми дочерними отчетамивыбранной группы.

Чтобы изменить свойства отчета, выберите отчет на вкладке Отчеты, а затемщелкните правой кнопкой мыши по Свойства. Вы можете задать следующуюинформацию:

Имя Заданное пользователем имя отчета.

Владелец отчетаПервоначальный создатель отчета. Это имя можно изменить в окнеСвойства и комментарии.

ОписаниеПоказывает описание отчета.

Дата начала периодаНачальная дата периода для отчета.

Дата окончания периодаКонечная дата периода для отчета.

Срок исполнения отчетаЗдесь показана сконфигурированная дата исполнения для отчета.

Срок исполнения текущего состоянияПозволяет вывести на экран срок исполнения для текущего состояния вотчете.

Дата подборкиЗдесь показана дата передачи для отчета.

Нулевая сумма показана какЗадает символ для обозначения нулей в отчете при генерировании отчета.

Текущее состояние рабочего потокаЗдесь показано текущее состояние рабочего потока для отчета.

Рабочий поток шаблона назначенПозволяет назначить шаблон рабочего потока для выбранного отчета или


группы отчетов. Можно выбрать несколько отчетов или групп отчетов, затемзадать шаблон, который нужно связать с выбранными отчетами илигруппами отчетов.

Опции печати PowerPointПозволяет пользователю задать ориентацию слайдов в объектах PowerPoint.Значение по умолчанию - Альбом.

Чтобы скопировать отчет как URL, выберите отчет на вкладке Отчеты и щелкнитеправой кнопкой мыши по Копировать как ссылку. Это действие позволяет отправитьрасположение отчета как URL. Когда пользователь щелкнет по URL, отчет откроетсянепосредственно в Cognos Disclosure Management, если у пользователя естьнеобходимое разрешение на Просмотр отчета.

Комментарии в отчетеКомментарий - это сообщение, которое можно добавить в отчет в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы поделиться информацией с другими пользователями.

Комментарии можно использовать в отчетах в Cognos Disclosure Management, чтобыобмениваться определенной информацией об этом элементе. Пользователи ссоответствующими разрешениями могут просматривать комментарии, отвечать наних, изменять и удалять комментарии в отчетах.

Совет: Также можно использовать комментарии для отдельных объектов отчета.

Вы можете просматривать комментарии в виде списка или в виде представлениядерева с ответами под исходными комментариями. Чтобы переключиться междудвумя представлениями на вкладке Комментарии, выберите Просмотр в виде спискаили Просмотр в виде дерева.

Просмотр в виде спискаПозволяет представить все комментарии, перечисленные по дате, начиная ссамого старого комментария.

Просмотр в виде дереваВсе комментарии представлены в виде дерева; ответы на комментариипоказаны под исходным комментарием с небольшим отступом.

Добавление комментария в отчетВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно создавать комментарии в отчетах,чтобы обмениваться информацией с другими пользователями относительносодержимого отчета.


Эту задачу могут выполнить пользователи с соответствующими разрешениями. Вампотребуется разрешение на просмотр комментариев в отчетах.

Для отчетов в Cognos Disclosure Management можно добавить текстовыекомментарии, которые смогут увидеть пользователи, работающие с этим отчетом.Комментарии не включаются в сгенерированный отчет.

Имя пользователя, который добавил комментарий, появляется рядом скомментарием. Установите указатель мыши на комментария, чтобы увидеть точныйдень и дату добавления комментария.

Глава 5. Отчеты 51

Совет: Чтобы ответить на существующий комментарий, щелкните по Ответить вразмещенном комментарии.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните правой кнопкой мыши по имени отчета в панели Отчет и щелкните по

Свойства.3. Щелкните по вкладке Комментарии.4. Добавьте свой комментарий и нажмите Добавить. При добавлении комментария

Cognos Disclosure Management создает запись журнала аудита для отчета. Этазапись содержит сведения о пользователе, который добавил комментарий.

Понятия, связанные с данным:“Обзор отчета” на стр. 29Можно создать отчеты в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, используя функциюдобавления отче тов или функцию повтора или каскадирования.

Изменение комментария в отчетеВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно изменить комментарии в отчетах иуправлять журналом аудита изменений, внесенных в комментарии.



Комментарии используются, чтобы обмениваться информацией об отчетах в CognosDisclosure Management с другими пользователями. Пользователи могут в любоймомент изменить содержимое комментария. Например, можно включить большеинформации, разъяснить существующий комментарий или исправить ошибку вкомментарии. Чтобы просматривать комментарии для отчета, у пользователейдолжно быть соответствующее разрешение.

Вместе с комментарием появляется имя пользователя, который изменилкомментарий. Установите указатель мыши на комментария, чтобы увидеть точныйдень и дату изменения комментария.

Совет: При изменении комментария Cognos Disclosure Management создает записьжурнала аудита для отчета. Эта запись содержит сведения о пользователе, которыйизменил комментарий.


Свойства.3. Щелкните по вкладке Комментарии.4. Щелкните по комментарию, который вы хотите изменить.5. Щелкните по значку Изменить.6. Измените комментарий нужным образом и нажмите кнопку Сохранить.

Удаление комментария из отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно удалить комментарий из отчета полюбой причине и управлять журналом аудита удаленных комментариев.




Если вам больше не нужен комментарий, связанный с отчетом в Cognos DisclosureManagement, вы можете удалить комментарий. Если есть ответ на комментарий,можно удалить и комментарий, и все ответы, либо можно удалить толькокомментарий.

Если удалить комментарий и оставить ответ, ответ по-прежнему будет показан сотступом. Имя пользователя, который удалил комментарий, показано вместе с датойи временем удаления комментария.

Совет: Cognos Disclosure Management также создает запись журнала аудита дляотчета, содержащую сведения о пользователе, который удалил комментарий.


Свойства.3. Щелкните по вкладке Комментарии.4. Выберите комментарий, который нужно удалить.5. Щелкните по значку Удалить. Если с комментарием связаны ответы, можно

удалить только комментарий или удалить и комментарий, и ответы на него.6. В сообщении с подтверждением нажмите Да.

ВложенияВложение в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management - это файл, который вы добавляете вобъект отчета.

Вы можете вложить файл Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint илиPDF в любой объект отчета. Вы также можете просматривать или удалять вложенияв Cognos Disclosure Management.

Вложение файла в объект отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно вложить файл Microsoft Word, MicrosoftExcel, Microsoft PowerPoint или файл PDF в любой объект отчета независимо от того,зарезервирован ли файл, чтобы задать дополнительную информацию. Например,финансовый менеджер может добавить в объект отчета файл PDF, показывающийожидания того, как нужно создать или завершить объект отчета.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета.3. Щелкните по Управление вложениями. Откроется окно Управление вложениями.4. Нажмите Добавить. Откроется окно Добавить вложение объекта.5. Нажмите на Обзор, чтобы выбрать файл для вложения в объект отчета.


6. Необязательно: Введите информацию в поля Описание, Провайдер, Источник,Ссылка и Исходный тип.

7. Необязательно: Измените в поле Имя имя, которое вы хотите присвоитьвложению. Имя файла, который вы вкладываете, при этом не изменится.

8. Необязательно: Измените дату в поле Дата получения.9. Если вы хотите включить это вложение при воспроизведении с повтором или

каскадировании данного объекта отчета в новый отчет, выберите переключательДля воспроизведения с повтором.

10. Нажмите кнопку OK. Окно Добавить вложение объекта закроется, и вложениебудет добавлено в список Доступные вложения в окне Управление вложениями.

Совет: Вы можете щелкнуть по имени вложения в списке Доступные вложения инажать на Открыть, чтобы открыть вложение и просмотреть его содержимое.Изменить существующие вложения вы не можете.

Просмотр вложенияВ отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете открыть и просмотретьсодержимое вложения.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета.3. Щелкните по Управление вложениями.4. Щелкните по вложению в списке Доступные вложения, чтобы открыть и

просмотреть вложение.5. Нажмите Открыть.


Вложение откроется, и будет показано его содержимое.

Изменение сведений о вложенииВ отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете изменить сведения овложении, связанном с объектом отчета.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета.3. Щелкните по Управление вложениями.4. В списке Доступные вложения дважды щелкните по вложению, сведения о котором

вы хотите изменить. Откроется окно Свойства и комментарии и будет показанаинформация о вложении.


5. На вкладке Свойства измените сведения в любом из полей или добавьте сведенияв любое из полей.

6. Нажмите на OK, чтобы закрыть окно Свойства и комментарии и сохранить своиизменения.

Добавление или изменение комментариев к вложениюВ отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете добавить комментарий квложению или изменить существующие комментарии.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета.3. Щелкните по Управление вложениями.4. В списке Доступные вложения щелкните по вложению, для которого вы хотите

добавить или изменить комментарий. Откроется окно Свойства и комментарии ибудет показана информация о вложении.

5. Щелкните по вкладке Комментарии и выполните одно из следующих действий:v Введите комментарий и нажмите на Добавить, чтобы добавить комментарий.v Выберите существующий комментарий и нажмите на Ответить, чтобы ввести

ответ на комментарий, на Изменить, чтобы изменить комментарий, или наУдалить, чтобы удалить комментарий.

6. Нажмите на OK, чтобы закрыть окно Свойства и комментарии и сохранить своиизменения.

Удаление вложенияЕсли вам больше не нужно вложение для объекта отчета в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, его можно удалить.



Важное замечание: Если вы удалите вложение, вы не сможете произвести откатвашего действия. Выполняйте действие с осторожностью.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета.3. Щелкните по Управление вложениями. Откроется окно Управление вложением.4. Выберите вложения, которые вы хотите удалить, в списке Доступные вложения.5. Нажмите на Удалить, чтобы удалить вложение, либо на Удалить все, чтобы

удалить все вложения в списке.6. Нажмите кнопку OK.


Контрольные спискиВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно вкладывать контрольные списки вобъекты отчетов. Контрольные списки содержат задачи, ссылки или информационноесодержимое для пользователей, чтобы они следовали им при прохождении рабочегопотока.

Вложение контрольного списка в объект отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно вложить контрольный список вобъекты отчета.

Прежде чем начать

Прежде чем вы сможете вложить контрольный список в объект отчета, нужно создатьконтрольный список и связать его с отчетом, содержащим объект отчета.Информацию о создании контрольных списков смотрите в разделе IBM CognosDisclosure Management: Руководство по администрированию.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Дважды щелкните по имени объекта отчета и щелкните по Управление

контрольным списком.Контрольные списки, которые можно вложить в данный объект отчета, показаныв панели Доступные контрольные списки и задачи на уровне отчета. Всеконтрольные списки, которые уже были добавлены в данный объект отчета,появляются в панели Доступные контрольные списки и задачи для данногообъекта отчета.

3. Чтобы вложить контрольный список в объект отчета, щелкните по его имени впанели Доступные контрольные списки и задачи на уровне отчета и либоперетащите его в панель Доступные контрольные списки и задачи для данногообъекта отчета, либо щелкните по кнопке со стрелкой вниз.

4. Чтобы контрольные списки оставались вложенными в объект отчета при еговоспроизведении с повтором или каскадировании в новый отчет, выберитепереключатель Восстановление с повтором.

5. Щелкните по Представление, чтобы увидеть текст описания в многострочном окне.6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить внесенные изменения.

Как аннулировать связь контрольного списка с объектомотчета

Вы можете аннулировать связь контрольного списка с объектами отчета в IBM®

Cognos®




Важное замечание: Если вы удалите контрольный список, вы не сможете произвестиоткат вашего действия. Выполняйте действие с осторожностью.


Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Дважды щелкните по имени объекта отчета и щелкните по Управление

контрольным списком.Контрольные списки, которые можно вложить в данный объект отчета, показаныв панели Доступные контрольные списки и задачи на уровне отчета. Всеконтрольные списки, которые уже были добавлены в данный объект отчета,появляются в панели Доступные контрольные списки и задачи для данногообъекта отчета.

3. Чтобы аннулировать связь контрольного списка с объектом отчета, щелкните поего имени в панели Доступные контрольные списки и задачи для данного объектаотчета и либо перетащите его в панель Доступные контрольные списки и задачина уровне отчета, либо щелкните по кнопке со стрелкой вверх.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить внесенные изменения.

ЗадачиВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management администраторы задают задачи виерархических списках, которые должны выполнить пользователи.

Задачи добавляются в списки задач в иерархической структуре. Списки задач могуткоординировать долгий процесс, например, шаги, необходимые, чтобысконфигурировать Cognos Disclosure Management для отчета 10K/Q или просто каксписок настроенных задач. Список задач может быть упорядоченным илинеупорядоченным. В упорядоченных списках задач содержатся задачи, которыедолжны быть выполнены в том же порядке, в каком они появляются в иерархиизадач. Неупорядоченные списки задач содержат задачи, которые можно выполнять влюбом порядке.

Администраторы назначают разрешения пользователям, чтобы те смоглипросматривать списки задач и задачи и помечать их как завершенные. Задачи можнопросматривать с использованием панели Навигация или из строки состояния.

Как найти задачуЕсли отчет в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит много задач, вы легкосможете найти нужную вам задачу.


Все задачи в отчете, который вы просматриваете, перечислены в панели Задачи.Чтобы найти конкретный объект отчета, можно прокрутить список и щелкнуть пообъекту отчета, с которым вы хотите работать.

Однако, если отчет содержит много задач, вы можете предпочесть воспользоватьсяфункцией поиска в Cognos Disclosure Management.

Процедура1. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Задачи.2. Щелкните по значку Поиск в заголовке Задачи.3. В поле поиска введите полное имя или часть имени задачи, которую вы хотите

найти. Вводить специальные символы в поле поиска нельзя. Под полем откроетсясписок результатов поиска, содержащий все подходящие задачи.


4. Чтобы сфокусироваться на нужной задаче в панели Задачи, щелкните по ее именив списке результатов поиска. Выбранная задача в панели Задачи будет выделена.

Просмотр списков задач и задач в панели навигацииВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно просмотреть список задач, а также егозадачи и подзадачи, используя панель Навигация.



Процедура1. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Задачи. В панели

Навигация показаны все существующие списки задач.2. Дважды щелкните по списку задач. Откроется вкладка списка задач, на которой

будут показаны все задачи и подзадачи в списке задач,


Теперь вы можете пометить одну или несколько задач как завершенные илинезавершенные.

Просмотр списков задач и задач в строке состоянияВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно просмотреть список задач, а также егозадачи и подзадачи, используя строку состояния.



Процедура1. Выберите вкладку Домой.2. Щелкните по Задачи в строке состояния.3. В окне Выбрать список задач нажмите на кнопку раскрывающегося меню и

выберите в нем список задач. Вы сможете увидеть задачи и подзадачи,содержащиеся в списке задач.


Теперь вы можете пометить одну или несколько задач как завершенные илинезавершенные.

Как пометить задачу, как завершеннуюВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно пометить задачу как завершенную.



В упорядоченных списках задач содержатся задачи, которые должны бытьвыполнены в том же порядке, в каком они появляются в иерархии задач.Неупорядоченные списки задач содержат задачи, которые можно выполнять в любомпорядке.



Навигация показаны все существующие списки задач.2. Дважды щелкните по списку задач, содержащему задачи, которые вы хотите

пометить как завершенные. Откроется вкладка списка задач, на которой будутпоказаны все задачи и подзадачи в списке задач,

3. Выполните одно из следующих действий:v Выберите незавершенную задачу, а затем нажмите на Пометить как

завершенную.v Нажмите на Пометить все как завершенное. В сообщении с подтверждением

нажмите Да.


На переключателе для имени задачи появится пометка, и через имя задачи будетпрочерчена линия, чтобы указать, что она завершена.

Как пометить задачу, как незавершеннуюВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно пометить задачу как незавершенную.



В упорядоченных списках задач содержатся задачи, которые должны бытьвыполнены в том же порядке, в каком они появляются в иерархии задач.Неупорядоченные списки задач содержат задачи, которые можно выполнять в любомпорядке.


Навигация показаны все существующие списки задач.2. Дважды щелкните по списку задач, содержащему завершенные задачи, которые

вы хотите пометить как незавершенные. Откроется вкладка списка задач, накоторой будут показаны все задачи и подзадачи в списке задач,

3. Выполните одно из следующих действий:v Выберите завершенную задачу, а затем нажмите на Пометить незавершенную.v Нажмите на Пометить все как незавершенное. В сообщении с подтверждением

нажмите Да.


На переключателе для имени задачи появится пометка, и будет убрана линия,проходящая через имя задачи.

Совместно используемые и ссылочные объектыВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management администратор может выбрать существующийобъект отчета и сделать его доступным в виде совместно используемого объекта.После этого объект отчета можно использовать в других местах того же отчета или вдругих отчетах.


Совместно используемый объект - это объект отчета, сделанный доступным для того,чтобы на его содержимое ссылались в том же отчете или в разных отчетах.Совместно используемый объект можно добавить в отчет в виде копии или какссылку.

Скопированный объект - это копия совместно используемого объекта, добавленная вновый отчет или в новое место в том же отчете с использованием опции Копировать.Скопированный объект ведет себя следующим образом:v При изменении исходного объекта отчета изменения не появляются в копии.v При изменении скопированного объекта отчета изменения не появляются в

исходном объекте.v У скопированного объекта сохраняется параметр совместно используемого

объекта, который был у исходного объекта отчета.v Если вы откроете отчет путем применения фильтров к одной или нескольким

пользовательским группам, скопированные объект не будет автоматическиназначен для пользовательской группы (или групп).

Ссылочный объект - это совместно используемый объект, ссылка на которыйвстречается в том же отчете или в другом отчете. Ссылочный объект не содержитсвоего содержимого. Ссылочный объект ведет себя следующим образом:v Ссылочные объекты доступны только для чтения. Изменить содержимое

ссылочного объекта нельзя.v При изменении исходного объекта отчета изменения появляются в ссылочном

объекте.v Если вы откроете отчет путем применения фильтров к одной или нескольким

пользовательским группам, указанные в ссылках объекты, добавленные в отчет,будут автоматически назначены для пользовательской группы (или групп).

Если имя объекта отчета существует при добавлении копии или ссылки, к именинового объекта отчета присоединяется число, например, [2] или [3].

Рядом с именами совместно используемых и ссылочных объектов отчета в панелиНавигация появляется небольшой индикатор. Вы можете навести указатель мыши наобъект отчета, чтобы получить экранную подсказку, в которой указать, является лион совместно используемым или ссылочным объектом отчета. У объекта отчета, неиспользуемого совместно, индикатора нет.

Таблица 8. Индикаторы совместно используемого объекта отчета и ссылочного объекта

Индикатор Описание

Индикатор на совместно используемом объекте представляет собоймаленькую руку.

Индикатор на ссылочном объекте представляет собой маленькую стрелку.

Кроме того, если объект отчета ссылается на объект другого отчета, можно увидетьследующее сообщение: Этот объект ссылается на другой объект.


Приложения и сопутствующие документыПриложение - это обязательный документ, который требует контролирующий органвместе с самим отчетом. Сопутствующий документ - это дополнительныйнеобязательный документ, который компания выбирает для передачи вместе собязательным содержимым. Вы можете вложить приложения и сопутствующуюдокументацию в финансовые отчеты, созданные вами в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Приложения и сопутствующие документы включаются в отчет вместе с другимиобъектами Excel, Word и PowerPoint, но при выводе отчета они выводятся какдополнительные отдельные файлы.

Снимки отчетовСнимок - это содержимое отчета или объекта отчета, записанное в конкретныймомент времени.

Если при генерировании отчета выбрана опция вывода снимка, Cognos DisclosureManagement сохранит снимок отчета. Также можно сгенерировать снимокконкретного объекта Microsoft Word или Excel в отчете. Снимки можно использовать,чтобы определить, какие изменения вносились в отчет или в объект отчета с течениемвремени. Объекты PDF и веб-объекты не включаются в снимок отчета и их нельзягенерировать как снимки объектов отчета.

При генерировании всего отчета сопутствующие документы, которые не являютсячастью основного документа и приложений, не включаются автоматически в снимкиотчета. Если вы выберете соответствующие параметры, вы сможете включить вснимок сопутствующие документы (но не приложения).

При генерировании отчета о размещении Cognos Disclosure Management в это жевремя автоматически генерирует снимок. Снимок содержит файл XBRL и документExcel с результатами проверки в виде отдельного рабочего листа.

Добавление снимкаСнимок в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать дляпредставления содержимого отчета или объекта отчета, записанных в конкретныймомент времени.



Указанная ниже процедура создает снимок выбранного объекта отчета. Также можносоздать снимок всего отчета.

Важное замечание: При генерировании отчета о размещении Cognos DisclosureManagement автоматически генерирует снимок, и вам не нужно выполнять описаннуюниже процедуру.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Навигация выберите один или несколько объектов отчета.3. Щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета и выберите Генерирование

отчета > Выбранные объекты.


4. В мастере Генерировать выбранные объекты отчета выберите формат, например,Microsoft Word.

5. Под заголовком Дополнительные предпочтения выберите опцию Сохранить какснимок и выберите другие опции, которые вам потребуются.

6. Нажмите кнопку OK.

Использование снимков для сравнения версий отчета илиобъекта отчета

Снимки можно использовать для сравнения версий отчета или объекта отчета в IBM®

Cognos®

Disclosure Management. При сравнении снимков можно увидеть всеизменения, внесенные с течением времени. Например, вы можете увидеть, что былоудалено из более ранней версии или что было добавлено в более позднюю версию.



Процедура1. Убедитесь, что отчет содержит снимки, которые вы хотите просмотреть. Отчет

или объект отчета следует генерировать с использованием опции Сохранить какснимок.

2. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.3. Нажмите кнопку Просмотреть снимки.4. Выберите любые два снимка, нажав клавишу Ctrl и щелкнув по каждому снимку.

Вы можете, щелкнув по заголовку столбца, произвести сортировку любогостолбца в окне Показать снимки. Или, для любого столбца, щелкните по значкамфильтра столбца, чтобы изменить представление таблицы.

5. Нажмите кнопку Сравнить.


Снимки открываются в Microsoft Word или в вашем средстве просмотра PDF взависимости от формата снимка при его генерировании.v Если вы сравниваете два снимка Microsoft Word, первый выбранный снимок

сравнивается со вторым выбранным снимком. Второй выбранный снимок будетпоказан с выделенными отличиями.

v Если вы сравниваете два снимка PDF, каждый снимок появится в средствепросмотра PDF. Вы можете визуально изучить различия в двух снимках.

v Если вы сравниваете снимок Microsoft Word и снимок PDF, снимки откроются вMicrosoft Word или в вашем средстве просмотра PDF. Вы можете визуальноизучить различия в снимках.

Просмотр снимкаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете просмотреть снимок отчета, одногообъекта отчета или нескольких объектов отчета, если при генерировании отчета былавыбрана опция Сохранить как снимок.


Убедитесь, что отчет содержит снимок, который вы хотите просмотреть. Отчет илиобъект отчета следует генерировать с использованием опции Сохранить как снимок.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните правой кнопкой по отчету, содержащему снимок, и выберите Показать

снимки.3. Выберите снимок и щелкните по Представление. Снимок откроется в

определенной программе просмотра в соответствии с тем, какой формат былвыбран для снимка при его генерировании. Например, если в качестве формата вывыбрали Microsoft Word, снимок откроется для просмотра в Microsoft Word. Вокне Показать снимки содержится следующая информация о каждом снимке:

Имя отчетаИмя отчета, используемого для генерирования снимка.

Тип снимкаФормат снимка.

Имя объекта отчетаИмя объекта отчета, используемого для генерирования снимка. В случаеснимков отчетов это поле будет пустым.

ОписаниеЛюбой текст, введенный в поле Описание при генерировании снимка.

Дата созданияДата создания снимка.

ПользовательПользователь, создавший снимок.

КонтекстЯвляется ли снимок полным отчетом, несколькими объектами отчета илиодним объектом в отчете.

4. Вы можете, щелкнув по заголовку столбца, произвести сортировку любогостолбца в окне Показать снимки. Или, для любого столбца, щелкните по значкамфильтра столбца, чтобы изменить представление таблицы.

5. Когда завершите работу в окне Показать снимки, нажмите на Закрыть.

Удаление снимкаЕсли вам больше не нужен снимок отчета или объекта отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, вы можете удалить снимок.



Важное замечание: Если вы удалите снимок, вы не сможете произвести откат вашегодействия. Удаленного снимка больше не будет в окне Просмотр снимков, и он будетудален из Cognos Disclosure Management. Выполняйте действие с осторожностью.

Процедура1. Убедитесь, что отчет содержит снимок, который вы хотите просмотреть.2. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.3. Нажмите кнопку Просмотреть снимки.


4. Выберите снимок, который вы хотите удалить, и нажмите на Удалить.5. В сообщении с подтверждением нажмите Да.

Рабочий потокРабочий поток - это процесс, используемый для отслеживания хода выполненияобъекта отчета по отношению к завершению. Состояния рабочего потокаопределяют, что нужно сделать в каждой точке в процессе утверждения. У вас естьразрешение на просмотр и работу с объектами отчета, связанными с назначеннымдля вас состоянием рабочего потока.

Если администратор сделал объекты отчета редактируемыми, то вы сможетеизменить объекты отчета.

Администратор может назначить дату исполнения для состояния рабочего потока.Если дата исполнения равна текущей дате или уже прошла, Дата исполнения рабочегопотока в панели Свойства и комментарии будет выделена.

Для каждого состояния рабочего потока в процессе рабочего потока можетсуществовать несколько переходов, которые связывают его с любым числом другихсостояний. У вас есть возможность перевести текущее состояние в любое числодругих состояний на основе того, какой переход вы выберете. Один переход можнозадать как переход по умолчанию, который автоматически переводит текущеесостояние в другое состояние, либо можно выбрать один из других переходов,созданных для этого состояния.

Когда закончите работать с объектом отчета, переведите его в следующее состояние.Объект отчета будет автоматически назначен следующему пользователю или группе.Вы не можете назначить объект отчета другому пользователю никаким инымобразом, кроме как переведя объект отчета в следующее состояние рабочего потока.Вы также можете отклонить действие и вернуть объект отчета в его предыдущеесостояние. Например, при проверке объектов отчета вы понимаете, что предыдущийпользователь должен внести дополнительные изменения. Вы переводите объектотчета в предыдущее состояние.

Совет: Если вы по ошибке переведете объект отчета в следующее состояние рабочегопотока и вам снова потребуется доступ к объекту отчета, вы должны обратиться кадминистратору.

Изменение состояния рабочего потока для объекта отчетаКогда вы работаете с объектом отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, выможете изменить состояние рабочего потока для объекта отчета. Вы можетеперевести объект отчета в конкретное состояние или в следующее состояние,определяемое рабочим потоком.



Для каждого состояния рабочего потока в процессе рабочего потока можетсуществовать несколько переходов, которые связывают его с любым числом другихсостояний. У вас есть возможность перевести текущее состояние в любое числодругих состояний на основе того, какой переход вы выберете. Один переход можно


задать как переход по умолчанию, который автоматически переводит текущеесостояние в другое состояние, либо можно выбрать один из других переходов,созданных для этого состояния.

Чтобы обеспечить получение уведомлений по электронной почте, нужноудостовериться, что сконфигурировано уведомление по электронной почте.Дополнительную информацию смотрите в разделе IBM Cognos DisclosureManagement: Руководство по администрированию.

Если вы переводите процесс рабочего потока на следующий шаг в рабочем потоке,можно автоматически отправить электронное письмо пользователю, которыйдолжен выполнить этот шаг. В этом сообщении электронной почты пользовательможет непосредственно в электронной почте щелкнуть по имени объекта отчета,чтобы открыть отчет и объект отчета в Cognos Disclosure Management.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Чтобы перевести объект отчета в следующее состояние, заданное в рабочем

потоке, выполните следующие шаги:a. Щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета и выберите Рабочий поток

> Перевести в следующее состояние > Автоматически, чтобы переместитьобъект отчета в следующее состояние, заданное переходом по умолчанию врабочем потоке, или выберите Рабочий поток > Перевести в следующеесостояние > Пользовательский, чтобы переместить объект отчета в один издругих переходов, заданных для состояния. Появится окно Выбрать состояниедля выбранного объекта отчета. Выберите следующее состояние израскрывающегося списка и нажмите на OK. Появится сообщение дляподтверждения.

b. Если сконфигурировано пользовательское уведомление по электронной почте,откроется дополнительное окно, в котором вы сможете добавитьпользовательские сообщения в отправляемый шаблон электронной почты поумолчанию. Выберите Да, чтобы продолжить, или Нет, чтобы изменитьсостояние без уведомления по электронной почте.

3. Чтобы изменить состояние рабочего потока для объекта отчета на другоесостояние (не обязательно на следующее состояние), выполните следующие шаги:a. Щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета и выберите Свойства >

Управление всеми свойствами.b. Выберите новое состояние в поле Текущее состояние рабочего потока.c. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменение.d. Если сконфигурировано пользовательское уведомление по электронной почте,

откроется дополнительное окно, в котором вы сможете добавитьпользовательские сообщения в отправляемый шаблон электронной почты поумолчанию. Выберите Да, чтобы продолжить, или Нет, чтобы изменитьсостояние без уведомления по электронной почте.

Настройка IBM Cognos Disclosure Management длявключения гиперссылок в электронной почте

Можно настроить IBM®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы разрешитьгиперссылки в электронной почте. Вы можете затем создать гиперссылки, которыебудут отправлены через процесса рабочего потока соответствующим пользователям,так чтобы они могли открыть отчет и объект отчета автоматически, даже еслипродукт Cognos Disclosure Management в настоящее время не открыт.




Обычно этот параметр включается автоматически при установке. Однако еслипараметр выключен, вы можете выполнить эту процедуру, чтобы его включить.

Ограничение: Если вы используете веб-почту, ссылки могут не появиться или могутне функционировать правильным образом.

Процедура1. На вкладке Файл выберите Опции.2. В разделе Опции пользовательского интерфейса выполните следующие действия:

a. Чтобы заставить операционную систему запустить Cognos DisclosureManagement и открыть отчет и объект отчета, на которые ссылается связь,щелкните по опции Зарегистрировать протокол Cognos Disclosure Management.

Важное замечание: Выбирайте этот переключатель, только если вы уверены,что хотите продолжить. Если вы передумаете, вы не сможете обратить вашидействия, отменив выбор переключателя, так как для этого потребуютсяполномочия системного администратора на использование реестра Windows.Если вам потребуется отменить этот выбор, попросите своегоадминистратора, чтобы он отменил этот выбор в программе установкиклиента.

b. Если вы не хотите запускать новый экземпляр Cognos Disclosure Management,когда открываете объект отчета при помощи ссылки на электронную почту,выберите опцию Использовать один экземпляр приложения. Если объект отчетабыл открыт через гиперссылку в электронной почте, он откроется в экземпляреCognos Disclosure Management, открытом в настоящий момент. Если продуктCognos Disclosure Management не открыть, он запустится автоматически.

c. Если вы хотите запустить новый экземпляр Cognos Disclosure Management,когда открываете объект отчета при помощи ссылки на электронную почту, невыбирайте опцию Использовать один экземпляр приложения. Если объектотчета был открыт через гиперссылку в электронной почте, он откроется вновом экземпляре Cognos Disclosure Management.

d. Чтобы эти изменения вступили в силу, перезапустите Cognos DisclosureManagement, прежде чем продолжить выполнять остальные шаги в этойпроцедуре.

3. Необязательно: В разделе При изменении состояния рабочего потока выберитепереключатель Разрешить пользовательское сообщение об уведомлении поэлектронной почте и нажмите кнопку OK.


Если вы получили уведомление по электронной почте, где говорится о том, чтосостояние рабочего потока изменилось, то имя объекта отчета будет содержатьгиперсссылку, щелкнув по которой, вы сможете открыть объект отчета в CognosDisclosure Management.

(Необязательно) Вы можете скопировать гиперссылку отчета или объекта отчета ивставить ее вне контекста электронной почты рабочего потока. Например, вам можетпонадобиться вставить гиперссылку в отдельное сообщение электронной почты дляутверждающего или проверяющего. Для этого выберите Копировать > Объект какссылку.


Понятия, связанные с данным:“Окно Опции” на стр. 25Можно использовать окно Опции, чтобы сконфигурировать определенные параметрыдля IBM Cognos Disclosure Management.

Изменение атрибутов для состояния рабочего потокаВы можете изменить атрибуты для состояния рабочего потока в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Атрибуты состояния рабочего потока определяют то, какпользователи работают с объектом отчета.



Для каждого состояния рабочего потока можно задать следующие атрибуты:

Задать срок исполненияОпределяет, когда должно наступить состояние рабочего потока. Датуисполнения задают в соответствии с датой исполнения назначенного объектаотчета.

Например, текущая дата - 1 июня; дата исполнения объекта отчета - 30 июня.У этого примера рабочего потока три состояния: срок исполнения первого - 5дней, срок исполнения второго состояния - 10 дней и срок исполнениятретьего состояния - 15 дней. Первое состояние наступает 30 июня минуссмещение, равное 5 дням. Второе состояние наступает 30 июня минуссмещение, равное 10 дням. Третье состояние наступает 30 июня минуссмещение, равное 15 дням.

По умолчаниюОпределяет состояние по умолчанию для объектов отчета. При созданиишаблона рабочего потока первое состояние, добавленное на диаграмму,автоматически становится состоянием по умолчанию. В качестве состоянияпо умолчанию можно задать другое состояние.

ИзменяемыйОпределяет то, могут ли пользователи изменять объект отчета, когда оннаходится в этом состоянии рабочего потока.

ЗаблокированОпределяет, можно ли обновить объект отчета.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Выберите объект отчета.3. На вкладке Домой щелкните по Управление рабочим потоком.4. Чтобы изменить дату исполнения, выберите состояние и щелкните по Задать дату

исполнения. Выберите соответствующее смещение даты исполнения и нажмитекнопку ОК.

5. Чтобы изменить состояние, являющееся состоянием по умолчанию, выберитеновое состояние и щелкните по По умолчанию.

6. Чтобы разрешить пользователям изменять объекты отчета в этом состоянии,выберите состояние и щелкните по Изменяемый.

7. Чтобы заблокировать объекты отчета в этом состоянии, выберите состояние ищелкните по Заблокирован.

8. Чтобы показать или скрыть легенду, щелкните по значку Показать легенду.



Изменение перехода состояния рабочего потокаВы можете изменить информацию о переходе состояния рабочего потока в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Выберите объект отчета.3. Выберите Рабочий поток > Изменить рабочий поток. Будет показан рабочий поток.4. Чтобы переместить переход, щелкните мышью либо по серому выходному

каналу, либо по белому входному каналу состояния рабочего потока для переходаи перетащите его на соответствующий канал на другом переходе. Линия переходабудет перемещена.

5. Чтобы изменить сообщение, которое нужно отправить по электронной почте,когда рабочий поток находится в состоянии перемещения, щелкните правойкнопкой мыши по переходу и выберите Тело электронного сообщения. Изменитетекст сообщения и нажмите кнопку ОК.

6. Чтобы изменить переход, сделав его переходом по умолчанию или отменив еговыбор как перехода по умолчанию, когда рабочий поток находится в состоянииперемещения, щелкните правой кнопкой мыши по переходу и выберите илиотмените выбор опции По умолчанию.

7. Чтобы изменить правила перехода, щелкните правой кнопкой мыши по переходуи выберите Правила перехода и примените или удалите условие.

8. Чтобы удалить переход, щелкните мышью, чтобы выбрать переход, и щелкнитепо Удалить.


Настройка рабочего потока, назначенного для объектаотчета

Вы можете настроить рабочий поток для объекта отчета в IBM®

Cognos®

DisclosureManagement. Типы изменений, которые вы можете производить, зависят отпредоставленных вам разрешений на доступ. Учтите, что изменить весь рабочийпоток вы не можете.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. На вкладке Сводка объектов пользователя выберите объект отчета, который вы

хотите изменить.3. На вкладке Домой щелкните по Управление рабочим потоком.4. Если вы хотите добавить состояния рабочего потока, выполните следующие

действия:


a. Выберите значки, соответствующие состояниям рабочего потока, которые вамнужны в этом процессе рабочего потока, и перетащите их в рабочую областьРабочий поток.

b. Упорядочите значки рабочего потока нужным образом для вашего процессарабочего потока.

c. Для любого состояния рабочего потока нарисуйте линию от серогоисходящего конвейера до белого входящего конвейера состояния рабочегопотока, которое вам нужно в качестве следующего шага в процессе рабочегопотока. Линия перехода появится между двумя состояниями.

d. Необязательно: Можно создать много переходов из одного состояния внесколько других и назначить один переход как переход по умолчанию. Поумолчанию представлен наиболее вероятный переход, который следуетиспользовать автоматически, когда состояние переходит в другое состояние.Однако пользователь может выбрать другие переходы, не назначенные вкачестве переходов по умолчанию, в качестве опции при изменении состояния.Щелкните правой кнопкой мыши по переходу и выберите По умолчанию,чтобы задать его как переход по умолчанию.

5. Если вы хотите изменить атрибуты состояний рабочего потока, измените одинили несколько из следующих атрибутов:

Задать срок исполненияОпределяет, когда должно наступить состояние рабочего потока. Датуисполнения задают в соответствии с датой исполнения назначенногообъекта отчета.

Например, текущая дата - 1 июня; дата исполнения объекта отчета - 30июня. У этого примера рабочего потока три состояния: срок исполненияпервого - 5 дней, срок исполнения второго состояния - 10 дней и срокисполнения третьего состояния - 15 дней. Первое состояние наступает 30июня минус смещение, равное 5 дням. Второе состояние наступает 30июня минус смещение, равное 10 дням. Третье состояние наступает 30июня минус смещение, равное 15 дням.

По умолчаниюОпределяет состояние по умолчанию для объектов отчета. Первоесостояние, добавленное на диаграмму, автоматически становитсясостоянием по умолчанию. В качестве состояния по умолчанию можнозадать другое состояние.

ИзменяемыйОпределяет то, могут ли пользователи изменять объект отчета, когда оннаходится в этом состоянии рабочего потока.

ЗаблокированОпределяет, можно ли обновить объект отчета.

6. Если вы хотите изменить пользователей или группы пользователей, у которыхесть доступ к объекту отчета, выполните одно из следующих действий:a. Выберите состояние, которое вы хотите изменить.b. Щелкните по Назначить пользователей/группы .c. Добавьте или удалите пользователей и группы.d. Нажмите кнопку OK.

7. Если вы хотите добавить текст в электронное уведомление, дважды щелкните полинии между состояниями рабочего потока, введите текст и нажмите OK.

8. Чтобы показать или скрыть легенду, щелкните по значку Показать легенду.


9. Когда завершите настраивать рабочий поток для этого объекта отчета, нажмитена OK.

Создание отчета назначения рабочего потокаОтчет назначения рабочего потока в IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementобеспечивает подробное представление назначенных областей рабочего потока.Например, можно увидеть дату исполнения для ваших назначений.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. На вкладке Домой щелкните по Назначение рабочего потока пользователя.3. В отчете о ходе выполнения выполните одну или несколько следующих задач:v Чтобы изменить вид отчета, щелкните правой кнопкой мыши по заголовку

любого столбца и выберите одну из доступных опций. Например, вы можетепроизводить сортировку или объединение в группы и применять фильтры.

v Чтобы обновить данные в отчете, нажмите на Обновить.4. Нажмите кнопку Закрыть.

Импорт и экспортВы можете импортировать документы из Microsoft Excel, Microsoft Word, MicrosoftPowerPoint и Adobe PDF в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Можно такжеэкспортировать содержимое из объектов Excel, объектов Word, объектов PowerPoint иобъектов PDF во внешние файлы.

Импорт внешнего содержимогоВы можете импортировать документы из Microsoft Excel, Microsoft Word, MicrosoftPowerPoint и Adobe PDF в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Никакойнепосредственной связи с внешним файлом нет; импортированный файл связываетсяс отчетом, сжимается и сохраняется в базе данных.


Вы сначала должны зарезервировать объект отчета, в который вы хотитеимпортировать содержимое.



Если отчет открыт за счет применения фильтров к одной или несколькимпользовательским группам, объекты отчета, созданные из импортированных файлов,автоматически назначаются для пользовательской группы (или групп).

Можно выполнять следующие задачи импорта:v Импортируйте документ в существующий объект отчета.

Важное замечание: При импорте содержимого в существующий объект отчетаимпортированное содержимое перезаписывает содержимое объекта отчета.


v Импортируйте несколько документов как одноуровневые объекты объекта отчета.

При импорте содержимого Excel каждый рабочий лист, существующий вимпортируемом файле, сохраняется как новый рабочий лист в объекте Excel. Всеизменения, внесенные в импортированные данные в Cognos Disclosure Management,отражаются только в отчете и не изменяются в первоначальном источнике.

В соответствии с дизайном исходный файл не обновляется динамически. Еслиизменения вносятся в исходный файл после его загрузки в Cognos DisclosureManagement, вы должны снова его импортировать.

Документы, импортированные как одноуровневые объекты, появятся в отчете в виденовых объектов и будут упорядочены по алфавиту.

Импортировать документ в существующий ссылочный объект отчета нельзя.

Импортировать документ как потомка объекта отчета нельзя.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект отчета, который вам надо

изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Если сам объект отчета не является отчетом, зарезервируйте объект отчета.5. Чтобы импортировать документы как одноуровневые объекты отчета, выполните

следующие шаги:a. В панели Отчет щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета и щелкните

по Импорт, а затем выберите Как одноуровневый.b. Перейдите туда, где находятся файлы, которые вы хотите импортировать.

Выберите файлы и щелкните по Открыть.6. Чтобы импортировать документ в объект отчета, выполните следующие шаги:

a. Щелкните по значку Импорт объекта. Появится предупреждение о том, что этодействие перезапишет содержимое объекта отчета.

b. Чтобы продолжить, выберите Да.c. Перейдите туда, где находится файл, который вы хотите импортировать.

Выберите файл и щелкните по Открыть. Содержимое файла будетимпортировано в объект отчета. Например, при импорте файла Excel в объектExcel все рабочие листы, существующие в файле, импортируются в объектExcel.

7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Активируйте объект отчета и сохраните свои изменения в отчете.

Экспорт объектов отчетаМожно экспортировать содержимое из объектов Excel, объектов Word, объектовPowerPoint и объектов PDF из IBM

®

Cognos®

Disclosure Management во внешние файлы.




При таком процессе экспорта нет прямой связи с базой данных. Информация,содержащаяся в Cognos Disclosure Management, распаковывается и извлекается избазы данных.

Если имя объекта отчета содержит недопустимые символы, является слишкомдлинным, дублированным или если у объекта отчета нет имени, откроется окно спредупреждением. Если имя объекта отчета содержит недопустимые символы,является слишком длинным или дублированным, Cognos Disclosure Managementадаптирует исходное имя, чтобы создать подходящее имя. Если у исходного объектаотчета нет имени, Cognos Disclosure Management создаст новое имя.

Все изменения, внесенные в данные в Cognos Disclosure Management, отражаютсятолько в отчете; они не вносятся в экспортированный файл.

В соответствии с дизайном информация, извлеченная из Cognos DisclosureManagement, не обновляется динамически. Если после экспорта произойдутизменения в данных в Cognos Disclosure Management, вы должны будете сноваэкспортировать данные.

Открывать объект отчета, чтобы его экспортировать, не нужно. Кроме того, выможете экспортировать объекты отчета, которые в настоящий моментзарезервированы другими пользователями. При экспорте зарезервированногообъекта отчета экспортированный объект отчета будет отражать самые последниесохраненные изменения объекта отчета на момент его экспорта.


изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В панели Отчет выберите объект отчета, который вы хотите экспортировать.

Чтобы экспортировать несколько объектов отчета, нажмите клавишу Shift илиControl и щелкните по объектам отчета.

5. Щелкните по значку Экспорт объекта.

Совет: Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту отчета ивыбрать Экспорт.

6. Перейдите туда, где нужно сохранить экспортированный файл.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Нажмите кнопку OK.


Объект отчета будет экспортирован во внешний файл. У файла будет то же самоеимя, что и у объекта отчета.

Выходные данные отчетаОтчет можно генерировать в IBM

®

Cognos®


Вы можете генерировать отчет в следующих форматах:


Microsoft ExcelВы можете сгенерировать отчет как документ Microsoft Excel.

Microsoft WordMicrosoft Word - это выходной формат по умолчанию. Когда вы генерируетеотчет как документ Microsoft Word, применяются все сведения опредставлении отчета. Объекты PowerPoint, объекты веб-страниц и объектыPDF не включаются в выходную информацию Microsoft Word.

Microsoft PowerPointВ отличие от выходной информации Microsoft Word или PDF, когда вывыбираете в качестве выходного формата Microsoft PowerPoint, в выходнуюинформацию включаются только объекты PowerPoint. Это поведениеотносится как к опции Генерировать весь отчет, так и к опции Генерироватьвыбранные объекты. Объекты Word и объекты Excel не включаются ввыходную информацию Microsoft PowerPoint. Если объект PowerPointсодержит ссылки на внешние данные, например, график в объекте Excel,ссылочный объект включается в выходную информацию MicrosoftPowerPoint.

Adobe PDFКак и выходная информация в документе Microsoft Word, выходнаяинформация в документе PDF содержит все сведения о представлении отчета.Формат PDF обеспечивает выходную информацию с высоким разрешениемдля печати. Объекты PowerPoint, объекты веб-страниц и объекты PDF невключаются в выходную информацию PDF.

Электронная почта со вложенным PDFВы можете сгенерировать документ PDF и отправить его одному илинескольким получателям. Документ PDF будет таким же, как документ,созданный с использованием опции вывода Adobe PDF.

EDGAR HTMLЕсли вы используете функцию EDGAR в Cognos Disclosure Management, высможете сгенерировать документ в формате HTML, подходящем дляиспользования в сочетании с функцией EDGAR.

Публикация рабочего столаЕсли вы используете функцию публикации рабочего стола в Cognos DisclosureManagement, вы сможете сгенерировать документ в формате XML,подходящем для использования в сочетании с таким приложениемпубликации рабочего стола, как Adobe InDesign.

Информация, связанная с данной:“Обзор объектов Excel” на стр. 32Объекты Excel в первую очередь используются для работы со значениями данных вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“Обзор объектов Word” на стр. 33Объекты Word в первую очередь используются для представления текстовойинформации в отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“Обзор объектов PowerPoint” на стр. 33В IBM

®

Cognos®


Проверка выходных данных отчетовЕсли вы работаете с отчетом в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, вы можетепериодически проверять отчет, чтобы найти ошибки, которые могут привести кнеудачному завершению генерирования отчета.




При компилировании отчета полная проверка может потребовать много времени, иона редко необходима, поэтому доступны два типа проверки: Быстрая проверкаотчета и Полная проверка отчета. Быстрая проверка производится по сравнению скэшем без обновления кэша. Проверяются самые последние изменения в отчете.

Полная проверка обновляет кэш перед проверкой.

В любом случае перед генерированием отчет проверяется автоматически.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Щелкните по родительскому отчету, выберите Проверить в ленте и выберите одно

из следующих действий:v Быстрая проверка отчетаv Полная проверка отчета

4. Нажмите кнопку OK, чтобы начать проверку.

Совет: Ход выполнения операции можно увидеть в окне Все процессы завершеныв строке состояния. Пока процессы выполняются, в строке заголовка показаночисло выполняющихся процессов. Когда процессы будут завершены, заголовокпревратится в строку Все процессы завершены.

5. Чтобы открыть файл проверки, откройте окно Все процессы завершены в строкесостояния и щелкните по значку Открыть. Галочка означает, что процесссгенерировал данные правильно. Восклицательный знак указывает на ошибку,которая остановила процесс.

Генерирование выходных данных отчетовВы можете сгенерировать выходные данные из IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,чтобы протестировать ход построения отчета или создать документ для внутреннихили внешних отчетов. Вы также можете сгенерировать выходные данные,содержащие макросы, для функции EDGAR или для таких приложений публикациирабочего стола, как Adobe InDesign, если вы используете такие компоненты.


Прежде чем генерировать выходные данные отчета, убедитесь, что параметры Опциипечати правильно заданы для объектов Word, Excel и PowerPoint. В выходные данныеотчета будут включены только объекты отчета, для которых задана опцияПечатаемый. В качестве дополнений к главному отчету вы можете сгенерироватьотдельные документы для объектов отчета, заданных как Сопутствующий документили Приложение. Администратор должен сконфигурировать и включить электронныеуведомления для поддержки опции выходных данных отчета Электронная почта свложенным PDF.




При генерировании отчета применяются все сведения о представлении отчета,например, свойства настройки страниц, переменные примечаний и параметрысодержания (оглавления). Вы можете настроить генерирование отчета, чтобыполучить следующие результаты:v Сгенерируйте отчет, выбрав одну или несколько пользовательских групп.v Включите сопутствующие документы и приложения. Каждый сопутствующий

документ и приложение генерируется в виде отдельного документа. Включитьсопутствующие документы и приложения в выходные данные Microsoft PowerPointнельзя.

v Создайте снимок отчета. Снимки отчетов используются для отслеживанияизменений в отчетах.

v Обновите данные, чтобы включить самую последнюю информацию из источниковданных, переменных и ссылочных объектов отчета в сгенерированном отчете.Использование кэшированных данных полезно для сокращения временигенерирования, так как серверу не нужно связываться с источниками данных иобновлять все их значения.

v Сгенерируйте отчет для всех объектов Excel или для выбранных объектов Excel.Если вы выберете все объекты Excel, вы сгенерируете все содержимое изпечатаемого диапазона (##RS/##RE) во всех объектах Excel в отчете во внешнийфайл Excel с использованием наивысшей версии Microsoft Office, доступной вотчете. Если вы выберете отдельные объекты Excel, вы сгенерируете выбранноесодержимое из печатаемого диапазона в объектах Excel в отчете во внешний файлExcel с использованием наивысшей версии Microsoft Office, доступной в отчете.Вы также можете указать, что вам требуется несколько рабочих книг в выходныхданных. Если вы выберете Использовать отдельные рабочие книги, то вы должныбудете указать число листов в каждой книге. Например, если вы выберете 100печатаемых диапазонов и по 25 листов на рабочую книгу, вы сгенерируете четырерабочих книги, каждая из которых будет содержать по 25 листов. Правилаименования каждого листа для рабочей книги - это имяОбъекта_номерДиапазона;длина каждого имени ограничивается 31 символом.

v Если вы генерируете отчет или объект отчета в формате Microsoft Word илиPowerPoint в Microsoft Office версии 2007 или новее и если вы выберете MicrosoftWord или PowerPoint в качестве выходного формата, вы можете генерироватьдиаграммы как изображения или как объекты. Эта функция зависит от версииMicrosoft Office, используемой в вашей системе. Сгенерированный отчетиспользует последнюю версию Office, которая использовалась для созданияобъектов отчетов. Например, если вы используете Office 2003 и Office 2007,сгенерированный документ будет в формате Office 2007, поэтому вы можетегенерировать диаграммы как изображения или как объекты. Если вы используететолько Office 2003, сгенерированный отчет будет в формате Office 2003, и высможете генерировать диаграммы только как изображения.

v Вы можете указать национальный стандарт форматов дат, форматов чисел иформатов валюты. Национальный стандарт представлен в виде языка ирегиональных параметров, применяемых к объектам Excel в сгенерированномотчете. Параметр доступен для следующих типов выходных данных отчетов:Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF и EDGAR HTML.

v Когда вы генерируется раздел отчета, заголовок из предыдущего раздела иногдагенерируется, даже если заголовок не связан с генерируемым разделом.

v К списку макросов, которые можно выбрать для отдельного генерирования отчета,применяется фильтр на основе объекта назначения макроса (Excel или PowerPoint),когда создавался макрос. Сгенерированный отчет содержит выбранные макросы вотдельных модулях для каждого макроса. Имена макросов в модуле взяты изCDM. При генерировании отчета в окне всех процессов указана разница между


генерированием макроса и обычным генерированием. Во время генерированияпустой макрос (например, когда пользователь добавил имя и назначение и,необязательно, добавил описание, но без кода VBA) выбирается для вставки, и приоткрытии сгенерированного отчета в CDM появляется предупреждение.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Чтобы сгенерировать весь отчет, выполните одно из следующих действий:v Щелкните правой кнопкой мыши по имени отчета и выберите Генерирование

отчета > Весь отчет.v На вкладке Домой щелкните по Генерировать > Генерировать весь отчет.

4. Чтобы сгенерировать один или несколько объектов Word или PowerPoint, негенерируя весь отчет, выполните одно из следующих действий:v Щелкните правой кнопкой мыши по объекту или объектам Word или

PowerPoint и выберите Генерирование отчета > Выбранные объекты отчета.v Откройте объект Word или PowerPoint. Затем на вкладке Объект отчета

щелкните по значку Генерировать.5. Чтобы сгенерировать один или несколько объектов Excel, не генерируя весь

отчет, выполните одно из следующих действий:v Щелкните правой кнопкой мыши по объекту или объектам Excel и выберите

Генерирование отчета > Выбранные объекты отчета.v Откройте объект Excel. Затем на вкладке Объект отчета выберите

Генерирование и предварительный просмотр > Генерировать.

Совет: Если вы используете этот метод, вы сможете сначала выбратьпредварительный просмотр объекта Excel, чтобы перед генерированиемувидеть, правильно ли он будет показан. Для этого выберите Генерирование ипредварительный просмотр > Предварительный просмотр.

6. Выберите формат, макросы, которые нужно включить, пользовательскую группуи дополнительные предпочтения. Либо вы можете дважды щелкнуть по значкуформата, чтобы сгенерировать отчет в выбранном формате с использованиемтекущих опций.

Совет: Генерирование отчета всегда начинается с проверки. Можно включитьопцию Выполнить полное обновление, чтобы обновить кэш перед проверкой.

7. Укажите, как вы хотите генерировать диаграммы:v Если вы генерируете диаграммы как изображения, вы сможете просмотреть

информацию в сгенерированном отчете, но не сможете ее потом изменить.Эта опция может привести к лучшему воспроизведению дополнительныхтипов диаграмм, например, трехмерных диаграмм, и скругленных краев.Чтобы сгенерировать диаграммы как изображения, убедитесь, что выбранпереключатель Генерировать диаграммы как изображения. Это вариант выборапо умолчанию для Microsoft Office версии 2007 или новее.

v Если вы генерируете диаграммы как объекты, диаграмма будет яснее, и вы несможете щелкнуть потом по содержимому и изменить его, если этопотребуется. Однако, если генерировать диаграммы как объекты, дляобработки отчета может потребоваться больше времени. Чтобысгенерировать диаграммы как объекты, убедитесь, что переключательГенерировать диаграммы как изображения не выбран. Если вы используететолько Office 2003, диаграммы будут генерироваться как изображениянезависимо от того, отменили ли вы выбор этого переключателя, или нет.


Совет: В Windows Server 2003 сгенерированные диаграммы выглядят шире, чемисходные. Если вы используете Windows Server 2003, вы можете счестьцелесообразным генерировать диаграммы как изображения.

8. Выберите переключатель Использовать язык и региональный параметр, чтобыиметь возможность выбрать опцию национального стандарта для вашегосгенерированного отчета. Откроется окно Выбрать язык и региональную опцию;выберите национальный стандарт из раскрывающегося списка.

9. Необязательно: Чтобы увидеть вид переменных, прежде чем продолжить,нажмите на Разрешить переменные.

Ограничение: Независимо от того, какие версии Office используются на вашемкомпьютере, когда вы предварительно просматриваете отчет или объект отчета,нажав на кнопку Разрешить переменные, вы сможете увидеть диаграммы толькокак изображения. Однако если вы фактически генерируете отчет или объектотчета в формате, используя Office 2007 или новее, вы можете генерироватьдиаграммы как изображения или как объекты.



Объекты Excel в отчете могут содержать более одного рабочего листа данных.(Первому рабочему листу данных первоначально присваивается имя Лист1, но онможет быть переименован.) Если есть несколько переменных ##RS и ##RE,примененных на одном и том же листе или на разных листах, содержимое читаетсяслева направо, а затем - сверху вниз, когда оно генерируется в конечном документе. Вэтот момент все печатаемые диапазоны внутри объекта Excel разделяются однойпустой строкой.

Ограничение: Диапазон ##RS/##RE не должен перекрываться с другимипредписаниями ##RS/##RE, когда вы задаете рабочий лист с несколькимидиапазонами.

Cognos Disclosure Management создаст выходной файл на вашем компьютере.Например, в Microsoft Windows 7 отчет добавляется в каталог C:Users\имя_пользователя\AppData\Local\Temp. Выходной файл не добавляется в базуданных Cognos Disclosure Management.

Если вы выбрали макросы, чтобы включить их в сгенерированный отчет, полученнаярабочая книга или презентация будет поддерживать макросы (например, XLSM,PPTM) и будет содержать эти макросы.

Открыв отчет, вы можете его сохранить. Если вы это сделаете, а затем снова егооткроете, отчет откроется из положения, которое вы указали; в противном случае оноткроется из временного положения.

Журналы аудитаЖурнал аудита - это подробный анализ всех изменений, внесенных в отчеты илиобъекты отчетов. IBM

®

Cognos®

Disclosure Management поддерживает контроль.Функция журнала аудита записывает каждую передачу в базу данных CognosDisclosure Management вместе с именем пользователя и датой передачи.


Используйте журнал аудита для просмотра списка всех изменений, переданныхпользователями для объекта отчета. Вы также можете просмотреть версию объектаотчета в приложении, в котором он был создан, или можете сравнить две версииобъектов Word или Excel.

Просмотр журнала аудитаВы можете создать журнал аудита для объекта отчета в IBM

®

Cognos®




Используйте журнал аудита для просмотра списка всех изменений для объекта отчетав отчете.


Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать..2. Откройте объект отчета, для которого вы хотите создать журнал аудита.3. Щелкните по кнопке Журнал аудита объекта. Откроется окно Аудит объекта

отчета.4. Вы можете выполнить несколько типов задач с данными:v Чтобы увидеть версии объектов отчета в приложении, в котором они были

созданы, выберите версию объекта отчета и нажмите на Представление.v Чтобы сравнить две версии объектов Excel или Word, выберите две версии

объекта отчета и щелкните по Сравнить.v Чтобы скопировать данные в Microsoft Excel для дальнейшего анализа,

щелкните по Экспорт в Microsoft Excel.

Просмотр версий объекта отчетаВы можете увидеть версии объекта отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вприложении, в котором был создан объект отчета.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать..2. Откройте объект отчета, версии которого вы хотите увидеть.3. Щелкните по значку Журнал аудита отчета. Откроется окно Аудит отчета.4. Вы можете выполнить несколько типов задач с данными:v Чтобы увидеть версии объектов отчета, выберите версию объекта отчета и

нажмите на Представление.


v Чтобы скопировать данные в Microsoft Excel для дальнейшего анализа,щелкните по Экспорт в Microsoft Excel.


Объект отчета откроется в приложении, в котором он был создан.

Сравнение двух версий объекта отчетаВы можете сравнить две версии объекта Excel или Word в IBM

®

Cognos®




Используйте журнал аудита из объекта Excel или Word для сравнения двух версий.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект Excel или Word, для которого вы хотите сравнить версии.3. Щелкните по значку Журнал аудита объекта. Откроется окно Аудит объекта

отчета.4. Нажмите клавишу Ctrl и щелкните по двум версиям, которые вы хотите сравнить.5. Нажмите кнопку Сравнить. Сравнение выполняется по-разному в зависимости от

того, какой тип объекта отчета вы сравниваете.v Если вы сравниваете два объекта Word, две версии откроются в представлении

сравнения в одном экземпляре Microsoft Word.v Если вы сравниваете версии объекта Excel, щелкните по Открыть содержащую

папку, чтобы найти две версии файлов Excel и открыть файлы для сравнения.Либо щелкните по Открыть документы, и две версии откроются в отдельныхэкземплярах Microsoft Excel.


Глава 6. Объекты отчета

Объект отчета - это тип содержимого в отчете. Объекты отчета представляют собойбольшую часть содержимого вашего отчета в IBM

®

Cognos®


Существует пять типов объектов отчетов: объект Excel, объект Word, объектPowerPoint, объект PDF и объект веб-страницы. В зависимости от вида содержимого,которое вы хотите добавить в свой отчет, вы можете выбрать подходящий типобъекта отчета. Например, если вы хотите вставить столбцы данных, подойдетобъект Excel; если вы хотите добавить абзацы текста, лучше использовать объектWord. В данном документе вы сможете найти инструкции для каждого типа объектовотчета.

В случае объектов Excel, объектов Word и объектов PowerPoint вы работаете вобъекте отчета точно также, как работали бы в Microsoft Excel, Word или PowerPoint.Некоторые функции могут быть недоступны, если администратор не предоставилвам соответствующие права доступа.

Важное замечание: У объектов Excel, объектов Word и объектов PowerPoint в CognosDisclosure Management та же функция, что и у Microsoft Excel, Word и PowerPoint.Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят за рамки данногоруководства, однако некоторые разделы включены для вашего удобства. Болееподробную информацию смотрите в документации Microsoft или в электроннойсправке Microsoft.

Если вы предпочитаете, вы можете работать с Cognos Disclosure Management наарабском языке или на иврите. Эти языки называются языками с двумянаправлениями письма, так как основное направление текста - справа налево, но частьсодержимого должна быть показана слева направо. Вы можете представитьнекоторые типы содержимого в направлении, которое вы предпочитаете в вашемпользовательском интерфейсе на арабском языке или иврите. Также можноприменить форматирование цифр к числам в вашем пользовательском интерфейсе наарабском языке. Если хотите, вы можете применить аналогичные предпочтения вобъектах Excel, Word и PowerPoint. Более подробную информацию смотрите вдокументации Microsoft(tm) или в электронной справке Microsoft(tm).Информация, связанная с данной:“Переменные запросов отчета” на стр. 159Переменная запроса отчета - это переменная, используемая для применения фильтрак запросам источников данных на уровне отчета. Значение переменной можнопереопределить, чтобы применить к набору результатов фильтр для всех объектовотчета, ссылающихся на этот запрос. Значение переменной можно переопределить,чтобы применить к набору результатов фильтр для всех объектов отчета,ссылающихся на этот запрос в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“Переменные запросов объектов отчета” на стр. 160Переменная запроса объекта отчета - это переменная, используемая для примененияфильтра к запросам источников данных для конкретного объекта отчета. Послепереопределения значения переменной на уровне отчета его можно дополнительнопереопределить, чтобы применить к набору результатов фильтр для объекта отчета. “Переключение лент” на стр. 16Лента - это строка команд в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, в которой командыорганизованы в логические группы, чтобы было удобнее работать с приложением. Выможете увидеть главную ленту для Cognos Disclosure Management или ленту Microsoft


в конкретном объекте отчета.“Обзор языков с двумя направлениями письма” на стр. 42Если вы используете IBM

®

Cognos®

Disclosure Management на арабском языке или наиврите, направление большей части содержимого будет автоматически показано наэкране в направлении справа налево, как вы и ожидаете. Арабский язык или ивритсчитаются языками с двумя направлениями письма, так как часть содержимогодолжна быть показана не в том же направлении, что базовый текст.

Задачи для всех типов объектов отчетаОбъект отчета - это тип содержимого в отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Некоторые задачи, которые вы выполняете с объектами отчета, аналогичны для всехтипов объектов отчета; другие задачи связаны с типом объекта отчета.

Например, можно добавить комментарии для всех типов объектов отчета,независимо от типа отчета. С другой стороны, можно выполнить с даннымиопределенные типы вычислений только в объектах Excel.

Копирование и вставка объектов отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно копировать и вставлять объекты отчетаи их свойства разными способами.


Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту отчета в панели Отчет ищелкнуть по Копировать, а затем щелкнуть по одному из следующих элементов,чтобы выполнить различные действия копирования.

Объект отчетаПозволяет скопировать объект отчета. Объект отчета можно вставить переддругим объектом отчета или после него, щелкнув правой кнопкой мыши пообъекту отчета, щелкнув по Вставить и выбрав До или После.

Важное замечание: Вставить объекты отчета из одного отчета в другой отчетнельзя; можно вставить объект отчета только в другое место в том жеотчете.

СвойстваПозволяет скопировать свойства объекта отчета. Вы можете вставитьсвойства объекта отчета в другой объект отчета, щелкнув правой кнопкоймыши по объекту отчета, а затем щелкнув по Вставить и по Свойства. Привставке в другой тип объекта отчета вставляются только общие свойства.

Объект в виде ссылкиПозволяет скопировать объект отчета в виде ссылки. Это действие позволяетотправить расположение объекта отчета как URL. Когда пользовательщелкнет по URL, объект отчета откроется непосредственно в CognosDisclosure Management, если у пользователя есть необходимое разрешение наПросмотр отчета.

Как найти объект отчетаЕсли отчет в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит много объектов отчета,вы легко сможете найти нужный вам объект отчета.



Все объекты отчета в отчете, который вы просматриваете, перечислены в панелиОтчет. Чтобы найти конкретный объект отчета, можно прокрутить список ищелкнуть по объекту отчета, с которым вы хотите работать.

Однако, если отчет содержит много объектов отчета, вы можете предпочестьвоспользоваться функцией поиска в Cognos Disclosure Management.

Процедура1. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчеты.2. Щелкните по значку Поиск в заголовке Отчеты.3. В поле поиска введите полное имя или часть имени объекта отчета, который вы

хотите найти. Вводить специальные символы в поле поиска нельзя. Под полемоткроется список результатов поиска, содержащий все подходящие объектыотчета.

4. Чтобы сфокусироваться на нужном объекте отчета в панели Отчет, щелкните поего имени в списке результатов поиска. Выбранный объект отчета в панели Отчетбудет выделен. Если объект отчета зарезервирован вами для себя или для другогопользователя, эта информация будет видна, когда вы установите указатель мышина имя объекта отчета. Если объект отчета автоматически зарезервирован для вас,имя объекта отчета будет выделено полужирным шрифтом зеленого цвета.

Переименование объектов отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно переименовывать объекты отчета.


Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту отчета в панели Отчет, щелкнутьпо Переименовать, а затем ввести новое имя для выбранного в настоящий моментобъекта отчета.

Свойства объектов отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете просматривать и изменять свойстваобъекта отчета, чтобы определенным образом настроить объект отчета.

Для изменения этих опций вы можете использовать вкладку Свойства в окнеСвойства и комментарии. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по объектуотчета в панели Отчет и щелкнуть по Свойства, а затем - по Управление всемисвойствами, чтобы задать следующие опции:

Таблица 9. Свойства объектов отчета

СвойствоТип объектаотчета Описание

Имя Excel, Word,PowerPoint,PDF ивеб-страницы

Заданное пользователем имя объекта отчета. У каждого объектаотчета должно быть уникальное имя.

Срокисполненияобъектаотчета

Excel, Word,PowerPoint,PDF ивеб-страницы

Срок исполнения для объекта отчета.

Глава 6. Объекты отчета 83

Таблица 9. Свойства объектов отчета (продолжение)


Срокисполнениярабочегопотока


Срок исполнения для текущего рабочего потока.

Типдокумента

Word Тип документа для текущего объекта Word.

v Настройка страниц. Задает объект Word как объект настройкистраниц, который позволяет применить некоторые стили иформатирование во всем отчете.

v Нормальный. Задает объект как обычную страницу.

v Заголовок. Задает объект Word как заголовок.Совет: Когда вы генерируется раздел отчета, заголовок изпредыдущего раздела иногда генерируется, даже если заголовокне связан с генерируемым разделом.

v Сноска. Задает объект Word как сноску.

v Размещение заголовка и сноски. Включается, когда вывыбираете заголовок или сноску. Вы можете вывести заголовокили сноску на нечетных или четных страницах.

Если выбрать Сноска, параметр Стиль сброса сноски задаетстиль, используемый для номеров страниц.

Если выбрать Сноска, параметр Номер сброса страницуправляет тем, сколько страниц будет сброшено, кода вызададите номер страницы. Например, вы находите объект Wordпри помощи функции обзора и, используя контекстное меню,щелкаете по Свойства. Эта опция позволяет задать числостраниц, для которых нужно сбросить общий номер страницы.Это полезно, если вам нужно произвести сброс номеровстраниц до страницы 1 после создания определенного числаобъектов отчета.

Опциипечати

Excel, Word иPowerPoint

Опции печати для текущего объекта отчета.

v Печатаемый. При генерировании отчета объект отчетапечатается.

v Непечатаемый. При генерировании отчета объект отчета непечатается. Значок в панели Отчет рядом с именем объектаотчета указывает, что объект отчета не печатаемый. Объектывеб-страниц и PDF автоматически не печатаются.

v Приложения. При генерировании отчета объект отчетапечатается как отдельный документ. Приложение - этообязательный документ, который требует контролирующийорган вместе с самим отчетом.

v Сопутствующие документы. При генерировании отчета объектотчета печатается как отдельный документ. Сопутствующийдокумент - это дополнительный необязательный документ,который компания выбирает для передачи вместе собязательным содержимым.

Типразбиения


Задавая тип разбиения, вы можете указать число страниц, строкили слайдов, чтобы использовать их как расстояние.

Назначить тип разбиения для объектов веб-страниц и PDF нельзя,потому что эти объекты отчетов не включаются всгенерированный отчет.


Таблица 9. Свойства объектов отчета (продолжение)


Продолж.,выбравДалее.

Word Позволяет задать строку текста, которая появится на второй ипоследующих страницах отчета, если текущий объект отчета,содержащий заголовок переменной примечания, превышает однустраницу.

Переменнаясодержания


Позволяет задать переменную содержания (оглавления) дляобъекта отчета.

Назначить переменные содержания для объектов веб-страниц иPDF нельзя, потому что эти объекты отчета не включаются всгенерированный отчет.

Типпримечания

Excel и Word Задает типы примечаний, которые использует отчет.

v Авто. Позволяет включить поле Переменная примечания.

v Вручную. Позволяет включить поля Номер примечания иПеременная примечания.

– Поле Номер примечания можно использовать, чтобы ввестизначение нужного номера примечания.

– Можно использовать поле Переменная примечания, чтобыуказать имя переменной, связанной с этим примечанием.

Назначить переменные примечания для объектов веб-страниц иPDF нельзя, потому что эти объекты отчета не включаются всгенерированный отчет.

Активныйпольз.


Здесь показан пользователь, который зарезервировал текущийобъект отчета.

Текущеесостояниерабочегопотока


Здесь показано текущее состояние рабочего потока для объектаотчета.

Совместноиспольз.объект

Все Позволяет пометить текущий объект отчета как совместноиспользуемый и сделать его видимым в окне при добавленииссылочных объектов. Если объект отчета задан как Совместноиспользуемый, значок в панели Отчет рядом с именем объектаотчета указывает, что объект отчета является совместноиспользуемым объектом.

Важное замечание: Свойства объекта отчета можно изменить, только если вы его ужезарезервировали и у вас есть разрешение на изменение свойств объекта отчета.Изменить свойства объекта отчета, если он зарезервирован другим пользователем,вы не сможете.

Кроме того, если объект отчета зарезервирован и состояние сеанса являетсянедопустимым, например, в результате аварийного сбоя, вы не сможете изменитьсвойства объекта отчета, пока объект не будет принудительно снова активирован. .

Ограничение: Если вы используете Cognos Disclosure Management на арабском языкеи если вы выберете Контекстный для опции Начертание цифр в окне Опции, некоторыеданные в свойствах отчета могут появиться с использованием европейского


начертания цифр. Даты, которые могут появиться с использованием европейскогоначертания цифр, это даты, выбранные в поле календаря в Cognos DisclosureManagement.

Изменение свойств объекта отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно управлять свойствами объекта отчета.Свойства объекта отчета - это общие свойства объекта, связанные даты объекта иконфигурация объекта отчета.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета и выберите

Свойства > Управление всеми свойствами.a. Вы можете увидеть все свойства объекта отчета.b. Можно изменить любое свойство, которое не является серым.c. Можно добавить комментарии относительно свойства.


Копирование свойств объекта отчета в другие объектыотчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно скопировать свойства одного объектаотчета, а затем вставить эти свойства в один или несколько других объектов отчета.Например, если вы хотите применить параметры принудительного примененияодного объекта отчета к другим объектам отчета, вы можете применить свойстваисходного объекта отчета к одному или нескольким другим объектам отчета.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета, содержащему

свойства, которые вы хотите скопировать.3. Выберите Копировать > Свойства.4. В панели Отчет выберите один или несколько объектов отчета, которым вы

хотите назначить те же самые свойства, и выберите Вставить > Свойства.5. В сообщении с подтверждением нажмите ОК.


Свойства, скопированные из исходного объекта отчета, будут вставлены в объектыотчета назначения (кроме свойства имени). Если тип исходного объекта отчетаотличается от типа объекта отчета назначения (например, если вы копируете свойстваиз объекта Excel и вставляете их в объект Word), в объект отчета назначения будутвставлены только свойства, которые являются общими и для объекта Excel, и дляобъекта Word.


Как заблокировать свойства объекта отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно запретить изменение или обновлениеобъекта отчета.


Блокировка объекта отчета запрещает производить любые обновления переменных,запросов данных и ссылочных объектов, если в источнике появится новаяинформация. Это полезно, если объект отчета не требует обновления с цельюполучения новой информации, например, если пользователь приближается кзавершению квартала, когда нужно финализировать данные.

Совет: Вы можете заблокировать объект отчета, используя окно Изменить рабочийпоток или выбрав объект в панели Навигация и нажав на Заблокировать в менюленты Домой.


Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет щелкните правой кнопкой мыши по объекту отчета, который вы

хотите заблокировать.3. Выберите Свойства > Заблокированный > Заблокировать.4. Нажмите кнопку OK.

Дальнейшие действия

Чтобы разблокировать объект отчета, повторите эти шаги и выберитеРазблокировать.

Передача объектов отчета в каскадированные отчетыВы можете передать один или несколько объектов отчета из главного отчета во всекаскадированные отчеты в IBM

®

Cognos®



Эту задачу могут выполнить пользователи с соответствующими разрешениями. Вотчете назначения требуется разрешение на просмотр отчета и добавление объектовотчета. В исходном отчете требуется разрешение на перенос обновлений объектовотчета и на создание объектов отчета.

При добавлении новых объектов отчета в главный отчет вы можете добавлять копииэтих объектов отчета в любые каскадированные отчеты, передавая объекты отчета наболее низкий уровень.

В каскадированном отчете переданные объекты отчета появляются в панели Отчетпод заголовком Переданные объекты. Объекты отчета под этим заголовком невключаются в выходную информацию при генерировании отчета. Если вы хотитевключить какие-либо переданные объекты отчета в сгенерированный отчет,перетащите объекты отчета в другую часть иерархии.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.


2. В панели Отчет откройте объект отчета, который вы хотите передать вкаскадируемые отчеты.

3. Нажмите Передать.

Совет: Если вы хотите передать более одного объекта отчета одновременно,нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью по нескольким объектам отчета. Затемщелкните правой кнопкой мыши в панели Отчет и нажмите на Передать.

4. Выберите переключатели для каскадированных отчетов, в которые вы хотитепередать объект отчета, и нажмите на OK.


Копия выбранного объекта отчета будет передана в каскадированные отчеты.

По умолчанию, переданные объекты отчетов не подлежат печати.

Если вы передадите объект отчета, который уже есть в каскадированном отчете, кимени объекта отчета будет добавлен номер.

Комментарии в объекте отчетаКомментарий - это сообщение, которое можно добавить в объект отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы поделиться информацией с другимипользователями.

Комментарии можно использовать в объектах отчета в Cognos DisclosureManagement, чтобы обмениваться определенной информацией об этом элементе.Пользователи с соответствующими разрешениями могут просматриватькомментарии, отвечать на них, изменять и удалять комментарии в объектах отчетов.

Совет: Также можно использовать комментарии, связанные со всем отчетом.

Вы можете просматривать комментарии в виде списка или в виде представлениядерева с ответами под исходными комментариями. Чтобы переключиться междудвумя представлениями на вкладке Комментарии, выберите Просмотр в виде спискаили Просмотр в виде дерева.

Просмотр в виде спискаПозволяет представить все комментарии, перечисленные по дате, начиная ссамого старого комментария.

Просмотр в виде дереваВсе комментарии представлены в виде дерева; ответы на комментариипоказаны под исходным комментарием с небольшим отступом.

Добавление комментария в объект отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно создавать комментарии в объектахотчета, чтобы обмениваться информацией с другими пользователями относительносодержимого объекта отчета.


Эту задачу могут выполнить пользователи с соответствующими разрешениями. Вампотребуется разрешение на просмотр комментариев в объектах отчета.


Для объектов отчетов в Cognos Disclosure Management можно добавить текстовыекомментарии, которые смогут увидеть пользователи, работающие с этим объектомотчета. Комментарии не включаются в сгенерированный отчет.

Имя пользователя, который добавил комментарий, появляется рядом скомментарием. Установите указатель мыши на комментария, чтобы увидеть точныйдень и дату добавления комментария.

Совет: Чтобы ответить на существующий комментарий, щелкните по Ответить вразмещенном комментарии.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета, куда вы хотите добавить комментарий.3. На вкладке Домой щелкните по Показать свойства.4. Щелкните по вкладке Комментарии.5. Добавьте свой комментарий и нажмите Добавить. При добавлении комментария

Cognos Disclosure Management создает запись журнала аудита для объекта отчета.Эта запись содержит сведения о пользователе, который добавил комментарий.

Совет: Также можно добавить ссылочный комментарий для объекта отчета.Чтобы добавить ссылочный комментарий, выберите содержимое в текущемобъекте отчета, а затем щелкните по стрелке в значке Добавить и выберитеДобавить со ссылкой. После добавления и подтверждения сообщения длякомментария будет указано, на какое содержимое он ссылается. Ссылочныекомментарии - это статические ссылки. Если элемент изменился, ссылка необновляется.

Изменение комментария в объекте отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно изменить комментарии в объектахотчета и управлять журналом аудита изменений, внесенных в комментарии.



Комментарии используются, чтобы обмениваться информацией об объектах отчета вCognos Disclosure Management с другими пользователями. Пользователи могут влюбой момент изменить содержимое комментария. Например, можно включитьбольше информации, разъяснить существующий комментарий или исправить ошибкув комментарии. Чтобы просматривать комментарии для объекта отчета, упользователей должно быть соответствующее разрешение.

Вместе с комментарием появляется имя пользователя, который изменилкомментарий. Установите указатель мыши на комментария, чтобы увидеть точныйдень и дату изменения комментария.

Совет: При изменении комментария Cognos Disclosure Management создает записьжурнала аудита для объекта отчета. Эта запись содержит сведения о пользователе,который изменил комментарий.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета, содержащий комментарий, который вы хотите изменить.


3. На вкладке Домой щелкните по Показать свойства.4. Щелкните по вкладке Комментарии.5. Щелкните по комментарию, который вы хотите изменить.6. Щелкните по значку Изменить.7. Измените комментарий нужным образом и нажмите кнопку Сохранить.

Удаление комментария из объекта отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно удалить комментарий из объектаотчета по любой причине и управлять журналом аудита удаленных комментариев.



Если вам больше не нужен комментарий, связанный с объектом отчета в CognosDisclosure Management, вы можете удалить комментарий. Если есть ответ накомментарий, можно удалить и комментарий, и все ответы, либо можно удалитьтолько комментарий.

Если удалить комментарий и оставить ответ, ответ по-прежнему будет показан сотступом. Имя пользователя, который удалил комментарий, показано вместе с датойи временем удаления комментария.

Совет: Cognos Disclosure Management также создает запись журнала аудита дляобъекта отчета, содержащую сведения о пользователе, который удалил комментарий.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект отчета, содержащий комментарий, который вы хотите удалить.3. На вкладке Домой щелкните по Показать свойства.4. Щелкните по вкладке Комментарии.5. Выберите комментарий, который нужно удалить.6. Щелкните по значку Удалить. Если с комментарием связаны ответы, можно

удалить только комментарий или удалить и комментарий, и ответы на него.7. В сообщении с подтверждением нажмите Да.

Работа с объектами ExcelОбъекты Excel в первую очередь используются для работы со значениями данных вIBM

®

Cognos®


При добавлении объекта Excel в отчет этот объект Excel не содержит данных. Вобъекте Excel можно ссылаться на данные из базы данных или из внешнего источникаи выводить их на экран и добавлять данные вручную.

Важное замечание: У объектов Excel в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Excel. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft.


Рабочие таблицы и данные объектов ExcelВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management у каждого объекта Excel, добавляемого вотчет, есть рабочий лист База данных и один или несколько рабочих листов данных.

Рабочий лист База данных используется для размещения значений, полученных изисточника OLAP или из источника на основе реляционной базы данных либо извнешнего источника на основе файла Excel. Листы База данных доступны только длячтения, и пользователи не могут ни форматировать их, ни изменять.

Рабочий лист данных можно использовать для представления значений данных вотчете. Рабочий лист данных изначально называется Лист1, но, если нужно, выможете его переименовать.

Можно использовать формулы для ссылки на данные, содержащиеся в рабочем листеБаза данных. Также можно включить текст или данные в рабочий лист данных. Выможете добавить расширенное форматирование и формулы, чтобыусовершенствовать представление информации и выполнить дополнительныевычисления. Также можно добавить дополнительные рабочие листы, если этопотребуется.

Чтобы переключиться с одного рабочего листа на другой, щелкните по вкладкерабочего листа в объекте Excel.

Функции формул Microsoft Excel можно использовать в объекте Excel. Доступнысотни формул.

Важное замечание: Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят за рамкиданного руководства, однако некоторые разделы включены для вашего удобства.Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft Excel,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.

Добавление рабочего листа в объект ExcelВы можете добавить другой рабочий лист в объект Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект Excel, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните правой кнопкой мыши по любой вкладке рабочего листа в объекте

Excel и вставьте новый рабочий лист.5. Выберите из списка заново добавленный рабочий лист, дважды щелкните по

вкладке рабочего листа и введите новое имя.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.


Изменение порядка листов в объекте ExcelВы можете задать порядок рабочих листов в объекте Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Чтобы выбрать вкладку рабочего листа, который вы хотите переместить,

щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите вкладкурабочего листа в нужное положение.

5. Отпустите левую кнопку мыши.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Удаление рабочего листа из объекта ExcelЕсли рабочий лист в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вам большене нужен, его можно удалить.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке рабочего листа в объекте Excel и

удалите. Убедитесь, что рабочий лист, который вы удаляете, не является рабочимлистом данных, например, листом Лист1. Рабочие листы данных нужно изменитьили удалить из окна Управление запросами данных.

5. Сохраните изменения в объекте Excel.6. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Просмотр источника значения ячейки в объекте ExcelВы можете увидеть значение в ячейке на рабочем листе данных объекта Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management из вычисления Excel, из формулы, ссылающейся наданные на листе База данных, или из числа, вручную введенного пользователем.Рабочий лист данных изначально называется Лист1, но, если нужно, вы можете егопереименовать.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните по ячейке, содержащей значение, которое вы хотите изучить.5. Посмотрите на строку Формула, чтобы увидеть источник значения ячейки.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Ссылка на значение ячейки в диапазоне в объекте ExcelВы можете использовать формулу VLOOKUP в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы сослаться на одно значение на рабочем листе данных издиапазона значений ячеек, находящихся на рабочем листе База данных.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Переключитесь на рабочий лист База данных и определите, на какое значение

данных вы хотите сослаться. Запишите координаты ячейки для нужных вамданных.

5. Переключитесь на рабочий лист данных. Рабочий лист данных изначальноназывается Лист1, но, если нужно, вы можете его переименовать.

6. Определите, в какой ячейке нужно представить значение запроса данных.7. Введите формулу Excel VLOOKUP, которая вызывает значения ячеек на рабочем

листе База данных: = VLOOKUP ("Cash 5", Database ! A1:C11, 2, FALSE)Где:v Знак равенства (=) указывает начало формулы.v VLOOKUP - это имя используемой формулы.v Cash 5 - это имя искомой учетной записи. Оно должно быть заключено в

кавычки.v Database ! - это имя рабочего листа, который указывается в ссылке.

Восклицательный знак (!) указывает Database как другой рабочий лист.v A1:C11 - это диапазон ячеек, на которые можно ссылаться в рабочем листе

База данных.v 2 ссылается на второй столбец в диапазоне ячеек. Формула возвращает

значение для счета Cash 5 из второго столбца.v FALSE возвращает точное соответствие значения. TRUE возвращает либо

примерное, либо точное соответствие.8. Нажмите клавишу Enter.9. Сохраните изменения в объекте Excel.

10. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.11. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.


Ссылка на значение ячейки на другом рабочем листе вобъекте ExcelВы можете создать на рабочем листе данных в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management ссылку на значение ячейки, находящееся на рабочем листе Базаданных.






6. Определите, в какой ячейке нужно представить значение данных OLAP илиреляционных данных.

7. Введите формулу ссылки на ячейку, которая вызывает значения ячеек на листеБаза данных: = Database ! C7Где:v Знак равенства (=) указывает начало формулы.v Database - это имя рабочего листа, который указывается в ссылке.v Database ! - это имя рабочего листа, который указывается в ссылке.

Восклицательный знак (!) указывает Database как другой рабочий лист.v C7 - это ячейка, на которую следует сослаться на рабочем листе База данных.

8. Нажмите клавишу Enter.9. Сохраните изменения в объекте Excel.


Изменение взвешивания ссылочных данных в объекте ExcelПри импорте исходных данных в объект Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,значение может взвешиваться как положительное или отрицательное, если оносохраняется во внешнем источнике, например, реляционном. Вы можетескорректировать взвешивание, используя формулу Excel.







6. Определите, в какой ячейке нужно представить значение данных OLAP илиреляционных данных.

7. Введите формулу ссылки на ячейку, которая вызывает значения ячеек на рабочемлисте База данных, а также измените взвешивание на положительное значение:= ( Database ! C7 ) * -1

Где:v Знак равенства (=) указывает начало формулы.v Database ! - это имя рабочего листа, который указывается в ссылке.

Восклицательный знак (!) указывает Database как другой рабочий лист.v C7 - это ячейка, на которую следует сослаться на рабочем листе База данных.v *-1 умножает ссылочное значение на отрицательное значение и обращает

взвешивание значения.8. Нажмите клавишу Enter.9. Сохраните изменения в объекте Excel.


Форматирование объектов ExcelВ объектах Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management доступны все стандартныефункции форматирования Microsoft Excel. Форматирование Excel можно применятьна любом рабочем листе, кроме рабочего листа База данных и всех прочих рабочихлистов, которые содержат запросы данных.

В окне Форматировать ячейки можно применить к ячейкам и рабочим листамследующее форматирование ячеек:v Соединители между словами и значениямиv Формат числаv Выравнивание ячейки или таблицы в объекте Excel (слева, по центру, справа)v Формат шрифтаv Рамки вокруг строк, столбцов и ячеекv Шаблоны в ячейкеv Безопасность, не допускающая изменения ячеек

Важное замечание: У объектов Excel в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Excel. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft Excel,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.

Как показать строки и столбцы и подавить их вывод в объектеExcel при генерировании отчетаПри генерировании отчета IBM

®

Cognos®

Disclosure Management автоматическиподавляет все строки или столбцы, содержащие только нулевые значения, ипоказывает все остальные строки и столбцы. Если потребуется, вы сможете указать,что вы хотите показать или подавить определенные строки или столбцы.




Если исходное значение, введенное в объект Excel, представляет собой оченьнебольшое число, которое было бы автоматически округлено в сторону нуля(например, 0,00001), это число будет обработано как ноль в следующих процедурах.

В поле Нулевая сумма показана как в свойствах отчета администратор может задатьтакой символ, как дефис ( - ), для обозначения нулей в отчете при генерированииотчета. Если в поле Нулевая сумма показана как задан символ и вы хотите, чтобынулевые значения были показаны в отчете, то при генерировании отчета вместо нуляпоявится этот символ.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите рабочий лист данных. Рабочий лист данных изначально называется

Лист1, но, если нужно, вы можете его переименовать.5. Если вы хотите показать содержимое, которое в обычных условиях подавлялось

бы в сгенерированном отчете, или если вы хотите подавить содержимое, котороев обычных условиях было бы показано, смотрите следующую таблицу:

Таблица 10. Показать строки и столбцы и подавить их вывод

Контентстроки илистолбца

Поведение поумолчанию всгенериров.отчете

Если вы хотитевыполнитьследующуюзадачу Сделайте следующее

Строка,содерж.однинулевыезначения

Строкаподавляетсяавтоматически.

Если таблицасодержиттолько однустроку истрока обычноподавляется,заголовокстроки такжебудетподавлен.

Показатьсодержимоестроки

Перейдите в конец диапазона дисплея,содержащего строку, которую вы хотитепоказать.

В этой строке введите значок плюс ( + ) встолбце, содержащем переменную ##RE.


Таблица 10. Показать строки и столбцы и подавить их вывод (продолжение)

Контентстроки илистолбца

Поведение поумолчанию всгенериров.отчете

Если вы хотитевыполнитьследующуюзадачу Сделайте следующее

Столбец,содерж.однинулевыезначения

Столбецподавляетсяавтоматически

Если таблицасодержиттолько одинстолбец истолбецобычноподавляется,заголовокстолбца такжебудетподавлен.

Показатьсодержимоестолбца

Перейдите в конец диапазона дисплея,содержащего столбец, который вы хотитепоказать.

В этом столбце введите значок плюс ( + ) встроке, содержащей переменную ##RS.

Строкасодержитхотя быодноненулевоезначение

Строка будетпоказанаавтоматически

Подавитьсодержимоестроки

Перейдите в конец диапазона дисплея,содержащего строку, которую вы хотитеподавить.

В этой строке введите значок минус ( - ) встолбце, содержащем переменную ##RE.Важное замечание: Если диапазон занимаетболее одной страницы, подавлениеприменяется после разделения таблицы нанесколько таблиц.

Столбецсодержитхотя быодноненулевоезначение

Столбец будетпоказанавтоматически

Подавитьсодержимоестолбца

Перейдите в конец диапазона дисплея,содержащего столбец, вывод которого выхотите подавить.

В этом столбце введите значок минус ( - ) встроке, содержащей переменную ##RS.Важное замечание: Если диапазон занимаетболее одной страницы, подавлениеприменяется после разделения таблицы нанесколько таблиц.

Ограничение:v Перечисленные ниже форматы ячеек игнорируются автоматическим

подавлением: пустые ячейки, ячейки с текстом, ячейки, содержащие числа инечисловое форматирование.

v Столбцы, содержащие перечисленные ниже переменные, игнорируютсяавтоматическим подавлением, даже если содержимое ячеек не являетсянулевым: ##NL, ##NR, ##SL и ##SR .

v Если вывод столбца подавлен в результате автоматического подавления строкили столбцов, все переменные ##NL, ##NR, ##SR и ##SL, которые следуют заподавленным столбцом, также будут подавлены.

v Если объект Excel содержит объединенные ячейки, автоматическое подавлениестрок или столбцов происходит следующим образом:– Если строка объединена через другие столбцы, автоматическое подавление

строки применяется, если все значения в строке равны нулю.


– Если столбец объединен через другие строки, автоматическое подавлениестолбца применяется, если все значения в этом столбце равны нулю.

– Если существует комбинация объединенных строк и столбцов,автоматическое подавление основывается на всей таблице.



При генерировании отчета Cognos Disclosure Management обрабатывает подавляемыеэлементы в следующем порядке:1. Применяются знаки плюс и минус.2. Применяется автоматическое подавление нулей.3. Нулевые суммы, показанные как значения, присоединяются к таблице.4. Верхние индексы или столбцы примечаний вкладываются в столбцы.

Применение соединителей между столбцами в объекте ExcelВы можете применить соединители между столбцами в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы сделать текст более удобочитаемым.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Введите в столбец, в котором должны появиться соединители, один из следующих

символов:

@*. Позволяет применить соединитель из точек между двумя столбцами.

@*- Позволяет применить соединитель из дефисов между двумя столбцами.

@*_ Позволяет применить соединитель из линий между двумя столбцами.5. Сохраните изменения в объекте Excel.6. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Применение форматов шрифта, границ и шаблонов к объектуExcelВы можете применить форматирование шрифта, границ и шаблонов к ячейкам вобъекте Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.


3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки, которые вы хотите форматировать, и щелкните правой кнопкой

мыши.5. Щелкните по вкладке, содержащей элементы управления форматированием,

которые вы хотите использовать.6. Примените форматирование.7. Сохраните изменения в объекте Excel.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Как включить объединение ячеек в объекте ExcelПо умолчанию, параметр объединения ячеек не включен ни для каких ячеек в зановосозданном объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Если вы хотите, выможете включить объединение ячеек.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки, которые вы хотите форматировать, и щелкните правой кнопкой

мыши.5. Найдите область выравнивания и выберите поле для объединения ячеек.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Как включить переход текста в объекте ExcelПо умолчанию, параметр перехода текста не включен ни для каких ячеек в зановосозданном объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Если вы хотите, выможете включить переход текста.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейку или диапазон ячеек.5. Выберите ячейки, которые вы хотите форматировать, и щелкните правой кнопкой

мыши.6. Найдите область выравнивания и выберите поле для перехода текста.7. Сохраните изменения в объекте Excel.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.


Изменение выравнивания ячеек в объекте ExcelПо умолчанию, в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management текст в таблицевыравнивается по левому нижнему углу ячейки. Если хотите, вы можете изменитьвыравнивание текста в ячейке.



Вы можете изменить выравнивание по вертикали (по верху, по центру или по низу), атакже выравнивание по горизонтали (слева, по центру, справа).

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки, которые вы хотите форматировать, и щелкните правой кнопкой.5. Найдите область выравнивания и выберите предпочтительное выравнивание.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Изменение высоты строки в объекте ExcelВы можете изменить высоту строки в объекте Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Установите указатель мыши на границу строки, которую вы хотите переместить,

пока он не превратится в стрелку с двумя остриями.5. Щелкните мышью по границе и перетащите ее, пока высота строки не станет

такой, какая вам нужна.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Изменение ширины столбца в объекте ExcelВы можете изменить ширину столбца в объекте Excel в IBM

®

Cognos®





Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Установите указатель мыши на границу столбца, который вы хотите переместить,

пока он не превратится в стрелку с двумя остриями.5. Щелкните мышью по границе и перетащите ее, пока ширина столбца не станет

такой, какая вам нужна.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Изменение размера всех строк и столбцов в объекте ExcelВы можете одновременно изменить размер всех строк или всех столбцов на рабочемлисте в объекте Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Перейдите на рабочий лист, размер которого вы хотите изменить, и выберите все

строки и столбцы.5. Чтобы изменить размер всех строк, перемещайте указатель мыши между

строками, пока не появится хэндл изменения размера строк, и дважды щелкнитемышью.

6. Чтобы изменить размер всех столбцов, перемещайте указатель мыши междустолбцами, пока не появится хэндл изменения размера столбцов, и дваждыщелкните мышью.


Как блокировать и разблокировать ячейки в объекте ExcelВы можете выбрать, какие ячейки нужно редактировать, если рабочий лист защищенв объекте Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать или разблокировать.5. Найдите защищенную область и задайте блокировку для выбранных ячеек.


Важное замечание: Защита ячеек еще не включена. Чтобы эти параметрывступили в силу, нужно защитить рабочий лист.


Защита рабочего листа в объекте ExcelВ отчете могут быть определенные участки, которые вы не хотите делать доступнымидля изменения другими пользователями, например, контрольные спискисоответствия. Вы можете воспользоваться блокировкой ячеек в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, а затем применить защиту пароля, чтобы запретитьизменение.



Если вы хотите защитить рабочий лист в объекте Excel, всегда используйте пароль. Впротивном случае пользователи смогут снять защиту рабочего листа, и ячейки небудут заблокированы.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Найдите защищенную область и введите пароль, чтобы обеспечить

дополнительную защиту рабочего листа. Чтобы настроить другие действия,которые пользователь может выполнить, когда рабочий лист заблокирован,выберите соответствующие переключатели.

5. В появившемся приглашении снова введите пароль. Примените параметры крабочему листу.


Как задать условное форматирование в объекте ExcelВы можете использовать функцию условного форматирования в объекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы задать правила форматирования ячеек наоснове значения в другой ячейке. Если правила (условия) выполнены, применяетсяформатирование.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните по рабочему листу данных. Рабочий лист данных изначально

называется Лист1, но, если нужно, вы можете его переименовать.5. Выберите ячейку, которую вы хотите сформатировать условным образом.


6. Найдите область условного форматирования.7. Выберите нужный тип форматирования (шрифт, выделенную ячейку и т.п.) и

введите условия, определяющие форматирование ячейки.8. Чтобы удалить условное форматирование, выберите ячейки, к которым было

применено условное форматирование, и отмените выбор этой опции.9. Сохраните изменения в объекте Excel.


Добавление диаграммы в объект ExcelВы можете добавить диаграмму в объект Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Определите источник данных для диаграммы.

a. Если потребуется, импортируйте данные в объект Excel.b. Проверьте данные, чтобы определить, что нужно представить в формате

диаграммы.5. В объекте Excel щелкните по рабочему листу, на котором должна содержаться

диаграмма.6. В меню Excel щелкните по Вставить, а затем в разделе Диаграммы выберите тип

диаграммы, которую вы хотите вставить.7. Сконфигурируйте диаграмму в соответствии с тем, как она должна быть

представлена, например, ее дизайн, схему и формат.8. Выберите данные для диаграммы.9. На рабочем листе База данных или на рабочем листе данных выберите исходный

диапазон данных, который вы хотите использовать. Рабочий лист данныхизначально называется Лист1, но, если нужно, вы можете его переименовать.

10. Если потребуется, добавьте или измените записи легенды и метки осей.11. Сохраните изменения в объекте Excel.12. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.13. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Предварительный просмотр объекта ExcelПрежде чем генерировать выходную информацию из объекта Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, можно предварительно просмотреть выходную информацию.Вы можете счесть полезной возможность убедиться в том, что все содержимоепоказано правильно, особенно, если объект Excel содержит переменные ##.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект Excel.


3. На вкладке Объект отчета выберите Генерирование и предварительный просмотр >Предварительный просмотр.

4. В окне Предварительный просмотр убедитесь, что содержимое показаноправильно.

5. Если потребуется, зарезервируйте объект Excel и внесите изменения.6. Когда содержимое будет правильно показано в предварительном просмотре, вы

сможете сгенерировать объект Excel.

Получение и корректировка данныхIBM

®

Cognos®

Disclosure Management использует объекты Excel для полученияисходных данных. Получение данных производится из ячеек рабочей таблицы вобъекте Excel.

Вы можете добавить более одного запроса данных в один и тот же объект Excel вразных рабочих листах, а также добавить несколько запросов данных из разныхисточников данных в один и тот же рабочий лист в объекте Excel. Однако с каждойячейкой или таблицей может быть связан только один источник данных.

Изменить рабочий лист источника данных (рабочий лист, в который производитсяполучение данных из запроса) нельзя, если запрос данных не является запросомданных OLAP, сконфигурированным с разрешенной обратной записью данных.

Более подробную информацию о создании и изменении запросов данных OLAP дляобратной записи смотрите в публикации IBM Cognos Disclosure Management:Руководство по администрированию.

Вы можете добавить текст или данные вручную на рабочий лист данных(организованный для генерирования). Рабочий лист данных изначально называетсяЛист1, но, если нужно, вы можете его переименовать. Однако такие данные нельзяобновлять из источника данных, если нет прямой ссылки на вкладку База данных,куда был вставлен запрос.

Важное замечание: У объектов Excel в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Excel. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft Excel,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.

Загрузка данных в объекты ExcelВЫ можете импортировать данные в объект Excel в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement их внешнего источника. Источником могут быть данные OLAP,реляционные данные, внешний файл Excel, серверы HFM, IBM Cognos TM1, IBMCognos Controller, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, IBM Cognos BusinessIntelligence и IBM Cognos for Microsoft Office. Cognos Analysis for Microsoft Excel иCognos for Microsoft Office работают через надстройку Excel, и Cognos Controllerтакже использует надстройку.


Прежде чем вы сможете загрузить данные, нужно задать запрос данных. Присоздании запроса нужно связать его с отчетом.



Эту задачу могут выполнить пользователи с соответствующими разрешениями. Вампотребуется разрешение на создание и связывание запросов и на загрузку данных вобъект Excel.

Cognos Analysis for Microsoft Excel и Cognos for Microsoft Office работают черезнадстройку Excel, и Cognos Controller также использует надстройку. Данные из CognosAnalysis for Microsoft Excel, Cognos for Microsoft Office, Cognos Controller и CognosTM1 Perspectives не могут обновляться автоматически, если источник данныхизменится. Необходимо вручную нажать на кнопку Обновить в надстройке чтобыобновить данные. Это понятие называется динамическим обновлением, и оно неподдерживается в Cognos Disclosure Management при использовании данных из этихнадстроек.

Cognos Disclosure Management Может непосредственно получать доступ к источникуданных OLAP или источнику реляционных данных и получать данные из источника вотчет.

Данные также можно импортировать из файла Excel в Cognos Disclosure Management.Из одного и того же файла можно импортировать несколько диапазонов, например,A1:B20, C10:F30. Кроме того, Cognos Disclosure Management динамически обновляетданные непосредственно из файла источника. Также можно добавить конкретныеименованные диапазоны.

При получении данных из соответствующего источника данных они импортируютсяна рабочий лист База данных по умолчанию в объекте Excel. В Cognos DisclosureManagement у одного рабочего листа может быть несколько содержащихся в немисточников данных, например источник OLAP и реляционный источник.

При запросе отчетов с диаграммами с использованием запроса Business Intelligence вCognos Disclosure Management будут переданы только данные.

После получения данных на них может ссылаться любой другой объект Word илиExcel в отчете, используя переменные.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. На вкладке Данные для объекта Excel щелкните по Вставить данные. Откроется

окно вставить данные для объекта отчета.5. Выберите запрос данных, который вы хотите вставить в объект отчета. Нажмите

кнопку Далее.6. Выберите расположение рабочего листа, который будет содержать запрос.7. Примите или измените именованный диапазон по умолчанию, который нужно

связать с запросом.

Примечание: Именованный диапазон используется при управлении запросамиданных, чтобы быстро перейти туда, где находится запрос в объекте отчета дляпроверки. Если у запроса данных в объекте Excel нет связанного с нимименованного диапазона, когда объект отчета будет в первый раззарезервирован, для него будет назначен именованный диапазон по умолчанию.


8. Если вы хотите переопределить переменные запроса объекта отчета в запросе,укажите переменные, значения и комментарий (если это нужно).

9. Нажмите на Готово.10. Сохраните изменения в объекте Excel.11. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.12. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Изменение обратной записи OLAP в объектах ExcelПроцесс обратной записи - это процесс, который дает пользователям возможностьизменить данные в запросе и сохранить обновленные данные обратно в источникеданных OLAP. Вы можете изменить данные в некоторых запросах данных OLAP вобъекте Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management и снова сохраняете измененныеданные в источнике данных.


Прежде чем вы сможете изменить данные, нужно задать запрос данных и загрузитьего в объект Excel.


Эту задачу могут выполнить пользователи с соответствующими разрешениями. Дляобратной записи данных в запросе данных OLAP требуется разрешение.

Можно использовать запрос данных в Cognos Disclosure Management, чтобынепосредственно получить доступ к источнику данных OLAP и получить данные вотчет. Запросы данных OLAP можно сконфигурировать для обратной записи данныхв источник данных.

Важное замечание: Чтобы произвести обратную запись данных в OLAP, все членыизмерений в запросе данных должны быть членами терминального уровня. Члентерминального уровня - это член иерархии, у которой нет дочерних элементов.Информацию о запросах данных смотрите в публикации IBM Cognos DisclosureManagement: Руководство по администрированию.

По умолчанию, запросы данных OLAP защищены, чтобы не допустить изменения.Можно использовать значок Отменить защиту на ленте вкладке Данные, чтобыразрешить изменение выбранных ячеек. Значок Защитить позволяет запретитьизменение незащищенной ячейки.

Совет: После снятия защиты ячейка останется незащищенной, пока вы снова ее незащитите.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Выберите один или несколько вызовов в запросе данных, который вы хотите

изменить.4. На вкладке Данные для объекта Excel щелкните по Отменить защиту.5. Измените данные в незащищенных ячейках, как это требуется.6. Сохраните изменения в объекте Excel.7. Если вы хотите сохранить изменения запроса данных, выберите Включить

изменения OLAP. Обновленные данные записываются обратно в источник данных.


8. Когда закончите изменение незащищенной ячейки, выберите эту ячейку ищелкните по Защитить на вкладке Данные.

Важное замечание: Если у вас нет необходимых разрешений, обратная записьзавершится неудачно.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Управление запросами данных в объекте ExcelЗапрос - это требование информации из базы данных на основе определенныхусловий. Вы можете просматривать запросы, вставленные в объект Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, и вносить изменения.



Имя рабочего листа, содержащего запрос, можно изменить и можно удалить запрос.Однако, если вы измените имя рабочего листа или удалите рабочий лист вне окнаУправление запросами данных, переименованный рабочий лист больше не будетсвязан с запросом, и будет создан новый рабочий лист с тем же именем, что и уисходного рабочего листа. Появится сообщение с предупреждением, информирующеевас о том, что объект Excel защищен вручную.

Вы также можете изменить переменные запроса, связанные с запросом, и перейти кзапросу в то место, где он находится в текущем объекте отчета, или в окноАдминистрирование для внесения изменений.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. На вкладке Данные для объекта Excel щелкните по Управление запросами

данных. Откроется окно Управление запросами данных.5. Чтобы удалить запрос данных, выберите его и удалите.6. Чтобы изменить запрос данных, выполните следующие действия:

a. Выберите его и внесите изменения.b. Чтобы изменить имя рабочего листа, содержащего запрос данных, задайте

нужное имя.c. Если вы хотите связать переменные запроса в объекте Excel с запросом,

выберите переменные.

Совет: Чтобы увидеть переменную, ее нужно переопределить на уровнеобъекта отчета.

7. Чтобы перейти к свойствам запроса данных и изменить их в окнеАдминистрирование, выберите запрос и выберите Запрос данных враскрывающемся меню Перейти к.

8. Чтобы перейти туда, где запрос находится в текущем объекте отчета, выберитезапрос и выберите Именованный диапазон в раскрывающемся меню Перейти к.



Связывание соединений HFM с объектами ExcelВы можете связать соединения Hyperion Financial Management (HFM) с объектамиExcel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, используя формулы HFM дляобновления данных.


Прежде чем вы сможете связать соединение HFM с объектом Excel, администраторсначала должен задать источники данных HFM в Cognos Disclosure Management.Чтобы изменять формулы HFM, нужно установить надстройку HFM Smartview.



Формулы HFM можно задавать двумя способами:

Формула с именем соединенияВы задаете в формуле имя соединения с источником данных HFM. Имясоединения должно совпадать с именем источника данных, заданного вCognos Disclosure Management.

Формула без имени соединенияВы можете не включать в формулу имя соединения.

В обоих методах формулы обновляются при связывании соединения HFM с объектомExcel. Если с объектом Excel не связано никаких соединений, для формул, заданных сиспользованием второго метода, будет использоваться соединение по умолчанию.Соединение по умолчанию нужно выбрать в окне Управление серверами HFM.

С объектом Excel можно связать несколько соединений HFM. Однако, если естьнесколько соединений с разными источниками данных, формулы должны бытьзаданы первым способом. Тогда вы сможете указать, какое соединение нужно связатьс формулой.

Как говорилось ранее, надстройку HFM Smartview нужно установить до того, как высможете изменять формулы HFM. Однако процесс обновления для полученияпоследних значений из источника данных HFM выполняется на сервере приложений,поэтому для процесса обновления эта надстройка не требуется. При генерированииотчета обновление данных также выполняется на сервере приложений. Чтобыобновить формулу на уровне объекта отчета, используйте обновление вручную врежиме надстройки.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В области серверов HFM выберите соединения, которые вы хотите связать с

объектом Excel.5. Чтобы задать соединение по умолчанию, которое нужно использовать для

формул, заданных с использованием второго метода, выберите сервер, которыйвы хотите сделать сервером по умолчанию.



Как включить надстройку HFM SmartViewВы можете включить надстройку HFM SmartView Microsoft Excel в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы ее можно было использовать в объектах Excel.


Прежде чем можно будет включить HFM Smartview, эту надстройку нужноустановить.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В области данных включите надстройки.5. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.6. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Cоединение с источником данных HFMВы должны задать сведения о соединения для источника данных Hyperion FinancialManagement (HFM), который нужно использовать, чтобы вы смогли создавать иобновлять формулы HFM на уровне объекта отчета в IBM

®

Cognos®



Должны быть источники данных HFM, заданные в Cognos Disclosure Management, и увас должен быть открыт и зарезервирован объект Excel в режиме надстройки.



Когда компонент HFM будет установлен и будут заданы источники данных HFM,появится окно Соединиться с источником данных HFM.

Процедура1. Если существует соединение HFM по умолчанию и вы хотите использовать это

соединение, выберите переключатель Использовать соединение HFM поумолчанию.

2. Чтобы выбрать другой источник данных HFM, убедитесь, что переключательИспользовать соединение HFM по умолчанию не выбран, и задайте следующиепараметры соединения:

Имя пользователяВведите имя пользователя учетной записи.

ПарольВведите пароль для учетной записи.

Имя Выберите источник данных.


Имя компьютераЭто имя появится после установления соединения с сервером. Изменитьего нельзя.

Имя кластераЭто имя появится после установления соединения с сервером. Изменитьего нельзя.

ПриложениеИмя приложения, в котором хранятся данные HFM. Изменить это поленельзя.

Домен Введите имя домена для сервера, который содержит данные HFM.

URL Введите URL сервера HFM.3. Нажмите кнопку OK.

Совет: После первоначального входа на сервер HFM вас будут автоматическиподключать к системе после каждого обновления, активации или резервированияобъекта Excel для того же сеанса.

Надстройки стороны клиента Microsoft ExcelВы можете соединиться с источниками данных для других продуктов IBM Cognos вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management, используя надстройки Microsoft Excel.

Соединиться с источниками данных можно в случае следующих продуктов IBMCognos:v IBM Cognos TM1v IBM Cognos Controllerv IBM Cognos Analysis для Microsoft Excelv IBM Cognos для Microsoft Office

Если вы настроите аутентификацию IBM Cognos Access Manager, вы сможетепроходить аутентификацию в Cognos Access Manager в надстройке Excel вне CognosDisclosure Management, и вас автоматически аутентифицируют в Cognos DisclosureManagement. Это действует только по отношению к пользователям и группам,импортированным из Cognos Access Manager. Более подробную информациюсмотрите в разделах, посвященных импорту пользователей и групп из Cognos AccessManager в публикации IBM Cognos Disclosure Management: Руководство поадминистрированию

IBM Cognos TM1

Надстройку Cognos TM1 Perspectives Excel можно использовать для соединения скубом Cognos TM1 в Cognos Disclosure Management. Это соединение являетсяальтернативным методом создания источника данных Cognos TM1 OLAP в CognosDisclosure Management Administration.

Различия между двумя методами доступа к источникам данных Cognos TM1показаны в следующей таблице.


Таблица 11. Сравнение источников данных Cognos TM1

ХарактеристикаИсточник данных CognosTM1 OLAP

Источник данных надстройкиExcel в Cognos TM1Perspectives

Управляйтеадминистративнымифункциями Cognos TM1,например, удалением кубов,управлением измерениями ибезопасностью.

Нет Да

Динамическое обновление ивозможности блокировки

Да Нет

Производительность имасштабируемость

Да Нет

Совместное использованиеодного запроса Cognos TM1 внескольких отчетах

Да Нет, каждый объект отчета вотчете должен обновлятьсявручную, если результатзапроса изменится.

Информацию по конфигурированию Excel для использования надстройки CognosTM1 Perspectives Excel смотрите в публикации IBM Cognos TM1: Руководство поустановке и конфигурированию.

IBM Cognos Controller

Надстройку Cognos Controller Excel можно использовать для соединения срепозиторием Cognos Controller в Cognos Disclosure Management. Эта надстройкепредставляет собой альтернативный метод преобразования репозитория CognosController в куб Cognos TM1, а затем - к созданию источника данных Cognos TM1OLAP в Cognos Disclosure Management Administration.

Если вы используете надстройку Cognos Controller Excel, у вас не будет возможностейдинамического обновления и блокировки, которые есть при использовании источникаданных Cognos TM1 OLAP. Информацию о динамическом обновлении смотрите вразделе “Загрузка данных в объекты Excel” на стр. 104.

Информацию по конфигурированию Excel для использования надстройки CognosTM1 Perspectives Excel смотрите в публикации IBM Cognos Controller: Руководство поустановке и конфигурированию.

IBM Cognos Analysis для Microsoft Excel

Надстройку Cognos Analysis для Microsoft Excel можно использовать для соединенияс источниками данных IBM Cognos Business Intelligence и IBM Cognos TM1 в CognosDisclosure Management.

Если вы используете надстройку Cognos Analysis для Microsoft Excel, у вас не будетвозможностей динамического обновления и блокировки. Сначала проверьте объектExcel чтобы можно было сохранить информацию без потенциальной потери данных.

Информацию по конфигурированию Excel для использования надстройки CognosAnalysis для Microsoft Excel смотрите в публикации IBM Cognos Analysis для MicrosoftExcel: Руководство пользователя.


IBM Cognos для Microsoft Office

Надстройку Cognos для Microsoft Office можно использовать для соединения спродуктами по созданию отчетов IBM Cognos Business Intelligence в Cognos DisclosureManagement.

Если вы используете надстройку Cognos для Microsoft Office, у вас не будетвозможностей динамического обновления и блокировки. Сначала проверьте объектExcel чтобы можно было сохранить информацию без потенциальной потери данных.

Информацию по конфигурированию Excel для использования Cognos Analysis длянадстройки Microsoft Excel смотрите в публикации IBM Cognos для Microsoft Office:Руководство пользователя.

Надстройки, для которых не требуется режим надстроек

В Cognos Disclosure Management есть надстройки, которые позволяют загружатьсяобъектам Excel, не переводя объект в режим надстроек.

Вызвать список надстроек и управлять ими можно, выбрав Файл > Опции >Надстройки Office.

Этот список содержит заранее заданные элементы, которые нельзя удалить, исоответствует поддерживаемым надстройкам в Cognos Disclosure Management:

Имя Описание

CognosOfficeUDF.Connect Cognos для Microsoft Office (Café и Go Office)

IBM Cognos TM1 Perspectives TM1 Perspectives

IBM Cognos Controller Link Прежняя версия Cognos Controller

Cognos Controller Link для MicrosoftExcel

Cognos Controller, начиная с 10.2 RP1

Утилита преобразования Controller Дополнительные функции Controller (для более старойнадстройки)

Примечание:Эти элементы должны соответствовать имени надстройки, которое не всегда будеттаким же, как метка, показанная в списке расширений Excel. Надстройки, которыхнет в этом списке, не загружаются в объекты Excel в Cognos Disclosure Management.Информация, связанная с данной:“Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.4” на стр. 3IBM

®

Cognos®


Ссылка на переменную источника-назначения в объектеExcel

В объекте Excel в IBM®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться напеременную источника-назначения из другого объекта Excel.


В исходном объекте Excel вы должны задать исходную переменную объекта отчета.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Источник-назначение.

Откроется окно Ссылочные переменные, в котором будут показаны всеназначения (##D<value>) и глобальные переменные назначения (##GD<value>), длякоторых в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management задана соответствующаяпеременная источника (##S<value> или ##GSD<value>).

4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши в ячейке вне всех переменных диапазона (то есть,

##RS и ##RE или ##IRS и ##IRE).6. Выберите переменную назначения, которую вы хотите использовать, и нажмите

кнопку Вставить. Переменная назначения будет вставлена в объект Excel.7. Сохраните изменения в объекте Excel.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.


Когда вы сохраните объект Excel, данные, заданные в значении исходной переменной,будут в нее скопированы.

Ссылка на переменную именованного диапазона в объектеExcel

В объекте Excel в IBM®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться наименованный диапазон из другого объекта Excel.


В исходном объекте Excel вы должны задать источник, именуемый переменнойдиапазона, для диапазона ячеек.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Именованный диапазон.

Откроется окно Ссылочные переменные, в котором будут показаны всеименованные диапазоны назначения (##D<named range>) и глобальныепеременные именованного диапазона назначения (##GD<named range>), длякоторых в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management задана переменнаясоответствующего именованного диапазона источника (##S<named range> или##GSD<named range>).

4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.


5. Выберите переменную именованного диапазона назначения, которую вы хотитеиспользовать, и выполните одно из следующих действий:v Установите указатель мыши в ячейке вне всех переменных диапазона (то есть,

##RS и ##RE или ##IRS и ##IRE). Нажмите на Вставить в новый рабочий лист.Переменная именованного диапазона назначения будет вставлена в объектExcel. Когда вы сохраните объект Excel, создается новый рабочий лист,которому присваивается такое же имя, как у именованного диапазона. Вседанные, заданные в именованном диапазоне, копируются на этот новыйрабочий лист, начиная с ячейки A1. Форматирование не копируется.

v Установите указатель мыши в ячейке вне всех переменных диапазона (то есть,##RS и ##RE или ##IRS и ##IRE). Используйте раскрывающееся меню Вставитьна новый рабочий лист,чтобы выбрать опцию Вставить на выбранный рабочийлист. Переменная именованного диапазона назначения будет вставлена вячейку, выбранную вами в объекте Excel (например, B3), с положением ячейкисодержимого, заданным на одну строку ниже (например, C3). В третьем столбцеизмените значение, чтобы задать положение и формат содержимого. Например,Sheet1!B3*, где Sheet1 - это имя рабочего листа, B3 - это начальная ячейка длякопирования в нее содержимого, а звездочка (*) означает, что копируются иданные, и форматирование.



Когда вы сохраните объект назначения Excel, данные, заданные исходной переменнойименованного диапазона, будут в нее скопированы.

Работа с объектами WordОбъекты Word в первую очередь используются для представления текстовойинформации в отчете в IBM

®

Cognos®


Cognos Disclosure Management может применять существующие отчеты путем ихимпорта непосредственно в объект Word для использования в отчете. Вы можетедобавлять текст, изображения, графики или данные, чтобы расширить отчет. Прикаждом сохранении объекта Word данные сохраняются в базе данных CognosDisclosure Management.

Вы можете просмотреть трассировку аудита для информации об объекте отчета исодержимого в базе данных и можете сравнить разные версии.

Важное замечание: У объектов Word в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Word. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft.

Таблицы объектов WordКогда вам нужно добавить текстовое содержимое в отчет в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, вы используете объект Word. Чтобы обеспечить непротиворечивуюразработку документа в целом, используйте таблицы для размещения такойинформации, как текст или изображения.


Каждый раздел в таблице называется ячейкой. Таблица состоит из строк и столбцовячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. При вставке таблицы вобъект Word она будет показана в виде сетки.

Текст в ячейках можно форматировать так же, как и другой текст. Таблицу можноформатировать, добавляя или удаляя линии вокруг ячеек и затеняя фон. Такжеможно настраивать ширину столбцов и высоту строк.

Совет: Хотя объект Word и может содержать информацию вне таблицы, прощеиспользовать таблицы, чтобы обеспечить непротиворечивость форматирования.

Важное замечание: У объектов Word в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Word. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft Word,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.

Как нарисовать таблицу или ячейку в объекте WordВы можете создать настроенную таблицу в объекте Word в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement. Например, можно создать таблицу, содержащую ячейки с разнойвысотой или с разным числом столбцов в строке.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните в том месте, где вы хотите создать таблицу и вставить таблицу.5. Установите значок карандаша в нужное место и нарисуйте таблицу или ячейку.

Чтобы задать внешние границы таблицы, щелкните мышью и перетащитеуказатель мыши, чтобы создать нужный размер таблицы или ячейки. Затемнарисуйте линии столбцов и строк внутрь таблицы или ячейки. Можно стеретьстроку или группу строк, если потребуется.

6. Когда все закончите, выйдите из режима таблицы.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Добавление таблицы или листа в объект WordВы можете добавить таблицу в объект Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Взависимости от предпочитаемого вами форматирования вы можете создать таблицунесколькими способами.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните в том месте, где вы хотите создать таблицу.5. Чтобы нарисовать таблицу, используя свое форматирование, выполните

следующие шаги:a. Щелкните в том месте, где вы хотите создать таблицу и вставить таблицу.b. Чтобы задать число столбцов и число строк, которые нужно включить в

таблицу, выберите соответствующие числа.c. Чтобы скорректировать размер таблицы, выберите предпочтительный для

вас автоматический режим.6. Чтобы вставить таблицу с определенным числом строк и столбцов, выполните

следующие шаги:a. Щелкните в том месте, где вы хотите создать таблицу.b. Выберите нужное число строк и столбцов, после чего отпустите указатель

мыши.7. Чтобы вставить таблицу с заранее заданным форматированием, выполните

следующие шаги:a. Щелкните в том месте, где вы хотите создать таблицу и вставить быструю

таблицу. Щелкните по одному из примеров, например, по календарю илитабличному списку.

b. Настройте внешний вид нужным образом, изменяя цвета, форматирование исодержимое. Вы можете щелкнуть по примерам, чтобы изменить цвета иформатирование.

8. Чтобы использовать лист Excel в качестве таблицы в объекте Word, выполнитеследующие шаги:a. Щелкните в том месте, куда вы хотите добавить лист Excel, и вставьте лист

Excel в объект Word.b. Настройте внешний вид листа Excel нужным вам образом.

9. Сохраните изменения в объекте Word.10. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.11. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Добавление вложенной таблицы в ячейку таблицы в объектеWordВы можете вставить таблицу в ячейку таблицы в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Таблица внутри таблицы называется вложенной таблицей.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Внутри таблицы щелкните по ячейке, в которую вы хотите вставить вложенную

таблицу.


5. Щелкните в том месте, где вы хотите создать вложенную таблицу и вставитьтаблицу.a. Чтобы задать число столбцов и число строк, которые нужно включить в

таблицу, выберите соответствующие числа.b. Чтобы скорректировать размер таблицы, выберите предпочтительный для вас

автоматический режим.6. Сохраните изменения в объекте Word. Вложенная таблица появится внутри ячейки

таблицы.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Преобразование текста в объекте Word в таблицуВы можете преобразовать существующий текст в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management в табличный формат.



Разделители текста, например, маркеры абзацев или табуляторы, необходимы, чтобыуказать, где должен начинаться новый столбец. Вы можете задать разделительтекста.

Каждый новый абзац помещается в заново созданную строку. Если вы выбралимаркеры абзацев в качестве разделителя текста, текст будет преобразован в таблицу содним столбцом.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Чтобы указать, где следует разделить текст на столбцы, вставьте нужный вам

разделитель текста, например, символы табуляции, маркеры абзацев или запятые.Так, если вы хотите, чтобы новый столбец появлялся в таблице везде, где всуществующем тексте начинается новый абзац, убедитесь, что абзацы разделены внужных местах.

5. Выберите текст, который вы хотите преобразовать.6. Щелкните в том месте, где вы хотите создать таблицу и вставить таблицу.

a. Выберите число столбцов и число строк, которые нужно включить в таблицу.b. Чтобы скорректировать размер таблицы, выберите предпочтительный для вас

автоматический режим.c. Укажите тип разделителя текста, который вы хотите использовать при

преобразовании текста в таблицу.7. Сохраните изменения в объекте Word. Текст появится в таблице в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Преобразование таблицы в объекте Word в текстВы можете преобразовать текст, содержащийся в таблице в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, в обычные абзацы.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните в любом месте таблицы.5. Выберите опцию, чтобы преобразовать таблицу в текст.6. Укажите тип разделителя текста, который вы хотите использовать при

преобразовании таблицы в текст. Таблица будет удалена, и ее текст появится ввиде абзацев.


Перемещение по таблице в объекте WordКогда вы работаете с таблицей в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,полезно знать, как перемещаться по таблице и как выбирать элементы в таблице.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. С ячейками, строками и столбцами можно выполнить любое из следующих

действий:v Чтобы выбрать ячейку, щелкните по левому краю ячейки.v Чтобы выбрать строку, щелкните непосредственно слева от строки вне

таблицы.v Чтобы выбрать столбец, щелкните непосредственно над верхней линией сетки

столбца.v Чтобы выбрать несколько ячеек, строк или столбцов, щелкните мышью и

перетащите указатель мыши по ячейкам, строкам или столбцам.v Чтобы выбрать всю таблицу, щелкните в верхнем левом углу таблицы.v Чтобы выбрать следующую ячейку, нажмите клавишу Tab. Если вы нажмете

клавишу Tab в последней ячейке, вы создадите новую строку.v Чтобы перейти в предыдущую ячейку, нажмите клавиши Shift+Tab.

Важное замечание: В зависимости от версии Microsoft Word, установленной навашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придется выполнить, могутнемного отличаться.

5. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.6. Если вы внесли какие-либо изменения, сохраните изменения в отчете и

активируйте объект Word.


Вставка строк и столбцов в таблицу в объекте WordКогда вы работаете с таблицей в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementвы можете вставить строки и столбцы, которые должны содержать текст длятаблицы.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните в том месте таблицы, куда вы хотите вставить строки или столбцы.5. Чтобы добавить строки, выполните одно из следующих действий:v Чтобы добавить строки над выбранным элементом, щелкните по опции, чтобы

вставить строки выше, и выберите число строк.v Чтобы добавить строки под выбранным элементом, щелкните по опции, чтобы

вставить строки ниже, и выберите число строк.v Чтобы добавить одну строку под выбранным элементом, щелкните по

последней ячейке таблицы и нажмите клавишу Tab.6. Чтобы добавить столбцы, выполните одно из следующих действий:v Чтобы добавить столбцы слева от выбранного элемента, щелкните по опции,

чтобы вставить столбцы слева, и выберите число столбцов.v Чтобы добавить столбцы справа от выбранного элемента, щелкните по опции,

чтобы вставить столбцы справа, и выберите число столбцов.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Как разбить таблицу в объекте Word в две таблицыЕсли таблица в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержитслишком много информации, вы можете разбить таблицу на две отдельные таблицы.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Установите указатель мыши в строке, в которой должна начинаться вторая

таблица.5. Щелкните по опции, чтобы разбить таблицу. Таблица будет разбита на две

таблицы в выбранном вами месте.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


Удаление ячеек, строк, столбцов или таблиц из объекта WordЕсли в таблице в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management находитсябольше содержимого, чем вам нужно, вы можете удалить ячейки, строки, столбцыили всю таблицу.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните по части таблицы, которую вы хотите удалить, и выберите

соответствующие ячейки, строки, или столбцы или всю таблицу.5. Сохраните изменения в объекте Word.6. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Форматирование объектов WordКогда вам нужно добавить текстовое содержимое в отчет в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, вы используете таблицы в объекте Word. Можно выполнить такиезадачи, как изменение размера строк и столбцов, добавление рамок и затенения иизменение выравнивания текста.

Важное замечание: У объектов Word в Cognos Disclosure Management та же функция,что и в Microsoft Word. Расширенные функции для продуктов Microsoft выходят зарамки данного руководства, однако некоторые разделы включены для вашегоудобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoft или вэлектронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft Word,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.

Применение свойств форматирования к ячейкам и таблицам вобъекте WordВы можете применить форматирование к ячейкам и таблицам в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Например, можно задать выравнивание, высоту строки ширину столбцов.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки или таблицу, которые вы хотите форматировать.5. Щелкните по области ячейки, строки или столбца, который вы хотите

сформатировать, или по всей таблице.6. Примените нужное вам форматирование.7. Сохраните изменения в объекте Word.


8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Как включить переход текста в таблице в объекте WordПо умолчанию, параметр перехода текста выключен в заново созданном объектеWord в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Если потребуется, вы можете включитьпереход текста со строки на строку.



Для оптимальной схемы отчета переход текста со строки на строку должен бытьвыключен.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните мышью внутри таблицы.5. Найдите область перехода текста.6. Выберите нужный вам тип перехода и расположение.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Как задать предпочтительную ширину таблицы в объектеWordПо умолчанию, параметр предпочтительной ширины для таблицы в объекте Word вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management отключен (задано ноль дюймов). Вы можетеприменить заранее заданную ширину для таблиц в объекте Word.



Максимальная ширина таблицы - 7 дюймов (примерно 17 см).

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните мышью внутри таблицы.5. Найдите параметры ширины.6. Задайте число полей для предпочтительной ширины; максимальное значение - 7

дюймов (примерно 17 см). Выберите дюймы (сантиметры) в качестве единицыизмерения.



Изменение размера таблицы в объекте WordЕсли размер таблицы в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management -неправильный, вы можете изменить размер таблицы.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Перемещайте указатель мыши рядом с правым нижним углом таблицы, пока не

появится стрелка изменения размера с двумя остриями.5. Перетащите границу таблицы, пока таблица не примет нужный вам размер.

Максимальная ширина таблицы - 7 дюймов (примерно 17 см).6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Изменение высоты строки в объекте WordВы можете изменить высоту столбца в таблице объекте Word в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Чтобы изменить примерную высоту строки таблицы, выполните следующие

шаги:a. Установите указатель мыши на нижнюю границу строки, которую вы хотите

изменить, пока указатель не превратится в стрелку с двумя остриями.b. Щелкните мышью по границе и перетащите ее, пока высота строки не станет

такой, какая вам нужна.5. Чтобы изменить точную высоту строки таблицы, выполните следующие шаги:

a. Щелкните по ячейке в строке, которую вы хотите изменить.b. В области свойств щелкните по строке. Укажите нужную высоту и задайте

другие параметры, связанные с высотой.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Изменение ширины столбца в объекте WordВы можете изменить ширину столбца в таблице в объекте Word в IBM

®

Cognos®





Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Чтобы изменить примерную ширину столбца таблицы, выполните следующие

шаги:a. Установите указатель мыши на правую границу столбца, который вы хотите

изменить, пока указатель не превратится в стрелку с двумя остриями.b. Щелкните мышью по границе и перетащите ее, пока ширина столбца не станет

такой, какая вам нужна.5. Чтобы изменить точную ширину столбца таблицы, выполните следующие шаги:

a. Щелкните по ячейке в столбце, который вы хотите изменить.b. В области свойств щелкните по столбцу. Укажите нужную ширину и то, хотите

ли вы измерять ее в дюймах или в виде процента ширины таблицы.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Как сделать одной и той же высоту или ширину у несколькихячеек в таблице в объекте WordЕсли таблица в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит строкиили столбцы с разной высотой или шириной, вы можете автоматическискорректировать их высоту и ширину.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Чтобы сделать одинаковой высоту строк, выполните следующие шаги:

a. Выберите строки, высоту которых вы хотите сделать равной.b. Щелкните по опции, чтобы распределить строки.

5. Чтобы сделать одинаковой ширину столбцов, выполните следующие шаги:a. Выберите столбцы, ширину которых вы хотите сделать равной.b. Щелкните по опции, чтобы распределить столбцы.


Изменение расстояния между ячейками в таблице в объектеWordВы можете изменить расстояние между ячейками в таблице в объекте Word в IBM

®

Cognos®





Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните по таблице.5. Найдите параметры пробелов и укажите нужный пробел.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Изменение рамок и затенения в объекте WordПо умолчанию, при вставке таблицы в объект Word в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement автоматически добавляется рамка вокруг ячеек в таблице; никакогозатенения при этом не применяется. Вы можете изменить рамки и затенение, еслипотребуется.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите форматировать. Если вы

хотите сформатировать всю таблицу, не выбирайте никаких ячеек.5. Найдите параметры рамок и затенения.6. Чтобы изменить рамки и затенение, выполните одно или несколько из следующих

действий:v Позволяет изменить параметры, стиль, цвет, ширину и область таблицы, к

которой нужно применить изменения.v Позволяет добавить рамку для всей страницы.v Измените цвет и формат заполнения и выберите область таблицы, к которой

нужно применить изменения.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Изменение направления текста в таблице в объекте WordПо умолчанию, в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management текствыравнивается в ячейках таблицы, выносках, текстовых полях или областяхавтоматической формы (AutoShape) по горизонтали. Вы можете изменитьориентацию текста, чтобы текст был расположен по вертикали.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки, где содержится текст, который вы хотите изменить. Если вам

нужно изменить только одну ячейку, щелкните в этой ячейке.5. В области выравнивания выберите нужную опцию направления. Вы можете

указать, хотите ли вы, чтобы текст был горизонтальным, вертикальным,направленным вертикально вверх или вертикально вниз.


Изменение выравнивания ячеек в таблице в объекте WordПо умолчанию, в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management текст в таблицевыравнивается по левому верхнему углу ячейки. Вы можете изменить выравниваниепо вертикали (по верху, по центру или по низу) и выравнивание по горизонтали(слева, по центру, справа).



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите ячейки, где содержится текст, который вы хотите изменить. Если вам

нужно изменить только одну ячейку, щелкните в этой ячейке.5. Найдите область выравнивания и выберите нужную вам опцию выравнивания.

Можно выбрать выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю, атакже выравнивание по верху, по середине или по низу.


Фиксация выравнивания текста и чисел в ячейке таблицы вобъекте WordПо умолчанию, текст или числа в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementвыровнены по левому краю столбца. Вы можете исправить выравнивание, еслипотребуется, вставив неразрывный пробел.



Таблицы в объектах Word не управляют выравниванием чисел автоматически. Выборформата и такие символы, как квадратные скобки, могут повлияет на выравнивание вячейке. Текст или числа, которые кажутся правильно выровненными в объекте Word,могут оказаться неправильно выровнены в сгенерированном отчете. Чтобыисправить проблемы выравнивания, можно вставить неразрывный пробел. Ондействует как пустой заменитель символа в ячейке.


Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Установите указатель мыши в ячейку, в которой вы хотите исправить

выравнивание текста или числа.5. В области символов вставьте неразрывный пробел. Если в списке не появляется

символ неразрывного пробела, выберите другой шрифт и повторите попытку.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Повтор заголовков таблицы в объекте Word на всех страницахв длинном отчетеУ таблицы в объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management может бытьзаголовок таблицы. В очень длинном отчете вы можете сделать так, чтобы заголовкиавтоматически появлялись на каждой странице отчета, где появляется таблица.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните мышью по любой ячейке в первой строке таблицы.5. Найдите поле или переключатель, чтобы указать, что вы хотите повторять строку

заголовка в верхней части каждой страницы.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


Если таблица в объекте Word занимает несколько страниц в сгенерированном отчете,заголовки таблицы появятся на каждой странице.

Управление тем, где делится в отчете таблица в объекте WordЕсли символ разрыва страницы происходит в большой строке объекта Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, объект Word разрешит разрыву страницы разделитьстроки между двумя страницами. Вы можете запретить разрыв таблицы на разныестраницы и можете принудительно сделать так, чтобы таблица была разделена настраницы в определенном месте.





3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните мышью по любой ячейке в таблице.5. Найдите поле или переключатель, чтобы указать, как вы хотите разделить строки

по страницам.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


Если при генерировании отчета символ разрыва страницы происходит в большойстроке объекта Word, общий разрыв будет сделан в указанном месте.

Сортировка записей таблицы в объекте WordВ объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете производитьсортировку записей таблицы в алфавитном порядке, в соответствии с порядком чиселили по дате.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Выберите таблицу, содержащую записи, которые вы хотите сортировать.5. Найдите поле или переключатель, чтобы указать, как вы хотите сортировать

данные.6. Выберите нужные опции сортировки.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.

Вычисление итога строк или столбцов чисел в объекте WordВы можете вставить итоговое значение для строк или столбцов чисел в таблицу вобъекте Word в IBM

®

Cognos®




Если столбец или строка содержат пустые ячейки, Word не определяет итог для всегостолбца или строки. Чтобы вычисление итога работало правильно, в пустых строкахдолжны быть нули.

Совет: Если вам требуются сложные формулы, используйте объект Excel ископируйте результаты или сошлитесь на них.



3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Щелкните в пустой ячейке, в которую вы хотите вставить итог. Если вам нужен

итог для столбца, выберите ячейку в нижней части столбца. Если вам нужен итогдля строки, выберите ячейку в конце строки.

5. Задайте формулу для ячейки, которая будет содержать итог.6. В зависимости от выбранного вами расположения ячейки формула по умолчанию

вычисляет значения ячеек в столбце или строке. В выбранной ячейке появитсяитог.


Ссылка на диаграмму из объекта Excel в объекте WordВ объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться надиаграмму из объекта Excel.


В объекте Excel вы должны задать диаграмму.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Диаграмма. Откроется

окно Ссылочные переменные со всеми переменными диаграммы в отчете.4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши туда, где должна появиться диаграмма в объекте

Word. Совет: Также можно создать таблицу или текстовое поле и задать для негоразмер, равный размеру диаграммы, которую вы хотите увидеть; установитеуказатель мыши в это поле.

6. Выберите переменную диаграммы, которую вы хотите использовать, и враскрывающемся меню с кнопкой Вставить как диаграмму выберите одну изследующих опций:v Вставить как диаграмму - используйте эту опцию, чтобы импортировать

диаграмму исходного размера.v Вставить как диаграмму и изменить размер - используйте эту опцию, чтобы

импортировать диаграмму в таблицу или созданное вами текстовое поле.Сделайте таблицу или текстовое поле больше или меньше в зависимости отразмера диаграммы, которую нужно показать.

Будет вставлена гиперссылка на диаграмму.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.



После генерирования документа диаграмма, заданная в объекте Excel, разрешится вобъект Word с исходным форматированием.

Ссылка на рисунок из объекта Excel в объекте WordВ объекте Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться нарисунок из объекта Excel.


Вы должны вставить рисунок в объекте Excel.

Примечание: Сформатируйте рисунок, введя для него описание в видеальтернативного текста (ALT TEXT). Это описание затем будет использоваться,чтобы распознать рисунок по имени в окне Ссылочные переменные. Если никакогоописания в виде альтернативного текста не существует, для распознавания рисункабудет использоваться имя соответствующего файла.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Рисунок. Откроется

окно Ссылочные переменные со всеми переменными рисунков в отчете.4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши туда, где должен появиться рисунок в объекте Word.

Совет: Также можно создать таблицу или текстовое поле и задать для негоразмер, равный размеру рисунка, который вы хотите увидеть; установитеуказатель мыши в это поле.

6. Выберите переменную рисунка, которую вы хотите использовать, и враскрывающемся меню с кнопкой Вставить как рисунок выберите одну изследующих опций:v Вставить как изображение - используйте эту опцию, чтобы импортировать

рисунок исходного размера.v Вставить как изображение и изменить размер - используйте эту опцию, чтобы

импортировать рисунок в таблицу или в созданное вами текстовое поле.Сделайте таблицу или текстовое поле больше или меньше в зависимости отразмера рисунка, который нужно показать.

Будет вставлена гиперссылка на рисунок.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


После генерирования документа рисунок, вставленный в объект Excel, разрешится вобъект Word.


Ссылка на переменную источника-назначения в объектеWord

В объекте Word в IBM®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться напеременную источника-назначения.


Вы должны задать переменную источника в объекте Excel.





®

Cognos®


4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши в объект Word, в который вы хотите вставить

переменную назначения.6. Выберите переменную назначения, которую вы хотите использовать, и нажмите

кнопку Вставить. Переменная назначения будет вставлена в объект Word.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


Когда вы сохраните объект Word, данные, заданные в значении исходной переменной,будут в нее скопированы.

Ссылка на переменную именованного диапазона в объектеWord


Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться напеременную именованного диапазона.


В исходном объекте Excel вы должны задать переменную именованного диапазонадля диапазона ячеек.





3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Именованный диапазон.Откроется окно Ссылочные переменные, где будут показаны все переменныеобласти печати.

4. Установите указатель мыши туда, где должна появиться переменнаяименованного диапазона назначения в объекте Word.

5. Выберите переменную именованного диапазона, которую вы хотитеиспользовать, и нажмите кнопку Вставить. Переменная именованного диапазонабудет вставлена в объект Word.

6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


Когда вы сохраните объект Word, данные, заданные исходной переменнойименованного диапазона, будут в нее скопированы.

Ссылка на переменную диапазона изображений в объектеWord


Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться напеременную диапазона изображений. Диапазон изображений может содержать либографику, либо данные, воспроизводимые в Word в виде изображения.


В объекте Excel вы должны задать диапазон изображения, используя переменныеначала диапазона изображения (##IRS) и конца диапазона изображения (##IRE).Диапазон изображения может содержать данные или графику.

Если вы задали выбор в свойстве отчета Нулевая сумма показана как или если вызадали в объекте Excel строки или столбцы, которые вы хотите показать илиподавить, ваш выбор может повлиять на вид создаваемого вами изображения.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Диапазон изображений.

Откроется окно Ссылочные переменные со всеми переменными диапазонаизображений в отчете.

4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши туда, где должно появиться изображение в объекте

Word. Совет: Также можно создать таблицу или текстовое поле и задать для негоразмер, равный размеру изображения, которое вы хотите увидеть; установитеуказатель мыши в это поле.

6. Выберите переменную диапазона изображений, которую вы хотите использовать,и в раскрывающемся меню с кнопкой Вставить как изображение выберите одну изследующих опций:v Вставить как изображение - используйте эту опцию, чтобы импортировать

ссылочный диапазон изображений, содержащий только данные (без картинок


или диаграмм). Данные преобразуются в изображение, содержащее толькоданные ячеек (то есть, чисел или текста). Эта опция вызывает измененияподавления и обнуления. Изображение генерируется в соответствии с размеромпо умолчанию, равным 150 DPI.

v Вставить как изображение и изменить размер - используйте эту опцию, чтобыимпортировать ссылочный диапазон изображений, содержащий только данные(без картинок или диаграмм), в таблицу или текстовое поле, которое высоздали и размер которого вы задали. Данные преобразуются в изображение,содержащее только данные ячеек (то есть, чисел или текста). Эта опциявызывает изменения подавления и обнуления. Размер сгенерированногоизображения укладывается в размер созданной вами таблицы или текстовогополя. Сделайте таблицу или текстовое поле больше или меньше в зависимостиот размера изображения, которое нужно показать.

v Вставить как снимок - используйте эту опцию, чтобы импортироватьссылочный диапазон изображений, который является точным снимкомзаданного вами диапазона изображений и может содержать данные, рисунки идиаграммы или только рисунки и диаграммы. Изображение преобразуется визображение, размер которого равен размеру по умолчанию - 150 DPI.

v Вставить как снимок и изменить размер - используйте эту опцию, чтобыимпортировать ссылочный диапазон изображений, который является точнымснимком заданного вами диапазона изображений и может содержать данные,рисунки и диаграммы или только рисунки и диаграммы, в таблицу илитекстовое поле, которое вы создали и размер которого вы задали. Размерсгенерированного изображения укладывается в размер созданной вамитаблицы или текстового поля. Сделайте таблицу или текстовое поле большеили меньше в зависимости от размера изображения, которое нужно показать.

Будет вставлена гиперссылка на ссылочное изображение.7. Сохраните изменения в объекте Word.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


После генерирования документа диапазон изображений, заданный в исходномобъекте Excel, разрешится в объект Word.

Работа с объектами PowerPointВ IBM

®

Cognos®


Cognos Disclosure Management может использовать преимущество существующихдокументов PowerPoint путем их импорта непосредственно в объект PowerPoint дляиспользования в отчете. Вы можете добавлять диаграммы, диапазоны вывода илидиапазоны изображений, содержащие данные или графику, для усовершенствованияобъекта PowerPoint. При каждом сохранении объекта PowerPoint данные сохраняютсяв базе данных Cognos Disclosure Management.

Вы можете просмотреть трассировку аудита для информации об объекте отчета исодержимого в базе данных и можете сравнить разные версии объекта PowerPoint.

Ограничение: Если вы работаете в Microsoft Office 2003 или 2007, вы можетеработать только с одним экземпляром объекта PowerPoint одновременно. Припросмотре журналов аудита для объектов PowerPoint содержимое журнала аудита не


загружается из-за этого ограничения. Вы получите сообщение, в котором вампредложат сохранить журналы отдельно. Если вы работаете в более поздней версииMicrosoft Office, это ограничение не применяется.

Важное замечание: У объектов PowerPoint в Cognos Disclosure Management та жефункция, что и в Microsoft PowerPoint. Расширенные функции для продуктов Microsoftвыходят за рамки данного руководства, однако некоторые разделы включены длявашего удобства. Более подробную информацию смотрите в документации Microsoftили в электронной справке Microsoft. В зависимости от версии Microsoft PowerPoint,установленной на вашем компьютере, некоторые из шагов, которые вам придетсявыполнить, могут немного отличаться.

Ссылка на диаграмму из объекта Excel в объектеPowerPoint

В объекте PowerPoint в IBM®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться надиаграмму из объекта Excel.


В объекте Excel вы должны задать диаграмму.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Диаграмма. Откроется

окно Ссылочные переменные со всеми переменными диаграммы в отчете.4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Вставьте текстовое поле и расположите его в том месте, где должна появиться

диаграмма в объекте PowerPoint. Совет: Также можно создать текстовое поле,размер которого будет равен нужному размеру диаграммы.

6. Выберите переменную диаграммы, которую вы хотите использовать, и враскрывающемся меню с кнопкой Вставить как диаграмму выберите одну изследующих опций:v Вставить как диаграмму - используйте эту опцию, чтобы импортировать

диаграмму исходного размера.v Вставить как диаграмму и изменить размер - используйте эту опцию, чтобы

импортировать диаграмму в соответствии с размером созданного вамитекстового поля. Сделайте текстовое поле больше или меньше в зависимости отразмера диаграммы, которую нужно показать.

Будет вставлена гиперссылка на диаграмму.7. Сохраните изменения в объекте PowerPoint.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект PowerPoint.


После генерирования документа диаграмма, заданная в объекте Excel, разрешится вобъект PowerPoint с исходным форматированием.


Ссылка на рисунок из объекта Excel в объекте PowerPointВ объекте PowerPoint в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться нарисунок из объекта Excel.


Вы должны вставить рисунок в объекте Excel.

Примечание: Сформатируйте рисунок, введя для него описание в видеальтернативного текста (ALT TEXT). Это описание затем будет использоваться,чтобы распознать рисунок по имени в окне Ссылочные переменные. Если никакогоописания в виде альтернативного текста не существует, для распознавания рисункабудет использоваться имя соответствующего файла.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Рисунок. Откроется

окно Ссылочные переменные со всеми переменными рисунков в отчете.4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Вставьте текстовое поле и расположите его в том месте, где должен появиться

рисунок в объекте PowerPoint. Совет: Также можно создать текстовое поле,размер которого будет равен нужному размеру рисунка.

6. Выберите переменную рисунка, которую вы хотите использовать, и враскрывающемся меню с кнопкой Вставить как рисунок выберите одну изследующих опций:v Вставить как изображение - используйте эту опцию, чтобы импортировать

рисунок исходного размера.v Вставить как изображение и изменить размер - используйте эту опцию, чтобы

импортировать рисунок в соответствии с размером созданного вамитекстового поля. Сделайте текстовое поле больше или меньше в зависимости отразмера рисунка, который нужно показать.

Будет вставлена гиперссылка на рисунок.7. Сохраните изменения в объекте PowerPoint.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект PowerPoint.


После генерирования документа рисунок, заданный в объекте Excel, разрешится вобъект PowerPoint.

Ссылка на переменную источника-назначения в объектеPowerPoint


Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться наисходную переменную объекта отчета.



Вы должны задать переменную источника в объекте Excel.





®

Cognos®


4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши в объект PowerPoint, в который вы хотите вставить

переменную назначения. Если вы вставляете переменную в пустой слайд, вам ненужно устанавливать туда курсор.

6. Выберите переменную назначения, которую вы хотите использовать, и нажмитекнопку Вставить. Переменная назначения будет вставлена в объект PowerPoint.

7. Сохраните изменения в объекте PowerPoint.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект PowerPoint.


Когда вы сохраните объект PowerPoint, данные, заданные в значении исходнойпеременной, будут в нее скопированы.

Ссылка на переменную именованного диапазона в объектеPowerPoint


Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться напеременную именованного диапазона.


В исходном объекте Excel вы должны задать переменную именованного диапазонадля диапазона ячеек.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Именованный диапазон.

Откроется окно Ссылочные переменные со всеми именованными диапазонами,включая переменные области печати.


4. Установите указатель мыши туда, где должна появиться переменнаяименованного диапазона в объекте PowerPoint. Если вы вставляете переменную впустой слайд, вам не нужно устанавливать туда курсор.

5. Выберите переменную именованного диапазона, которую вы хотитеиспользовать, и нажмите кнопку Вставить. Переменная именованного диапазонабудет вставлена в объект PowerPoint.

6. Сохраните изменения в объекте PowerPoint.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект PowerPoint.


Когда вы сохраните объект PowerPoint, данные, заданные исходной переменнойименованного диапазона, будут в нее скопированы.

Ссылка на переменную диапазона изображений в объектеPowerPoint


Cognos®

Disclosure Management вы можете сослаться напеременную диапазона изображений. Диапазон изображений может содержать либографику, либо данные, воспроизводимые в PowerPoint в виде изображения.


В объекте Excel вы должны задать диапазон изображения, используя переменныеначала диапазона изображения (##IRS) и конца диапазона изображения (##IRE).Диапазон изображения может содержать данные или графику.

Если вы задали выбор в свойстве отчета Нулевая сумма показана как или если вызадали в объекте Excel строки или столбцы, которые вы хотите показать илиподавить, ваш выбор может повлиять на вид создаваемого вами изображения.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте и зарезервируйте объект отчета, который вы хотите изменить.3. В раскрывающемся меню Вставить переменную выберите Диапазон изображений.

Откроется окно Ссылочные переменные со всеми переменными диапазонаизображений в отчете.

4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. Установите указатель мыши туда, где должно появиться изображение в объекте

PowerPoint. Совет: Также можно создать текстовое поле и задать для него размер,равный размеру изображения, которое вы хотите увидеть; установите указательмыши в это поле.

6. Выберите переменную диапазона изображений, которую вы хотите использовать,и в раскрывающемся меню с кнопкой Вставить как изображение выберите одну изследующих опций:v Вставить как изображение - используйте эту опцию, чтобы импортировать

ссылочный диапазон изображений, содержащий только данные (без картинокили диаграмм). Данные преобразуются в изображение, содержащее только


данные ячеек (то есть, чисел или текста). Эта опция вызывает измененияподавления и обнуления. Изображение генерируется в соответствии с размеромпо умолчанию, равным 150 DPI.

v Вставить как изображение и изменить размер - используйте эту опцию, чтобыимпортировать ссылочный диапазон изображений, содержащий только данные(без картинок или диаграмм), в таблицу или текстовое поле, которое высоздали и размер которого вы задали. Данные преобразуются в изображение,содержащее только данные ячеек (то есть, чисел или текста). Эта опциявызывает изменения подавления и обнуления. Размер сгенерированногоизображения укладывается в размер созданной вами таблицы или текстовогополя. Сделайте таблицу или текстовое поле больше или меньше в зависимостиот размера изображения, которое нужно показать.

v Вставить как снимок - используйте эту опцию, чтобы импортироватьссылочный диапазон изображений, который является точным снимкомзаданного вами диапазона изображений и может содержать данные, рисунки идиаграммы или только рисунки и диаграммы. Изображение преобразуется визображение, размер которого равен размеру по умолчанию - 150 DPI.

v Вставить как снимок и изменить размер - используйте эту опцию, чтобыимпортировать ссылочный диапазон изображений, который является точнымснимком заданного вами диапазона изображений и может содержать данные,рисунки и диаграммы или только рисунки и диаграммы, в таблицу илитекстовое поле, которое вы создали и размер которого вы задали. Размерсгенерированного изображения укладывается в размер созданной вамитаблицы или текстового поля. Сделайте таблицу или текстовое поле большеили меньше в зависимости от размера изображения, которое нужно показать.

Будет вставлена гиперссылка на ссылочное изображение.7. Сохраните изменения в объекте PowerPoint.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект PowerPoint.


После генерирования документа диапазон изображений, заданный в исходномобъекте Excel, разрешится в объект PowerPoint.

Работа с объектами веб-страницОбъекты веб-страниц можно использовать для просмотра веб-страниц в отчете вIBM

®

Cognos®


Объекты веб-страниц можно включить в отчет для ссылки, пока вы работаете сотчетом, но они не генерируются после вывода.

Ограничение: Поскольку объекты веб-страниц не включаются в сгенерированныйотчет, эти объекты нельзя включать в содержание (оглавление).

Добавление веб-сайта в объект веб-страницыВы можете добавить ссылку на веб-сайт в объект веб-страницы в IBM

®

Cognos®





Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Навигация щелкните правой кнопкой мыши по имени отчета и щелкните

по Добавить потомка, а затем - по Веб-объект.3. В панели Навигация зарезервируйте только что добавленный вами объект

веб-страницы.4. В рабочей области щелкните по полю Адрес и введите имя веб-сайта.5. Нажмите клавишу Enter. Ссылка на веб-сайт будет вставлена в объект

веб-страницы, и веб-страница появится в рабочей области.6. Сохраните изменения в объекте веб-страницы.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект веб-страницы.


Веб-сайт будет добавлен в отчет.

Работа с объектами PDFОбъекты PDF можно использовать для вложения документов в формате PortableDocument Format (PDF) в отчет в IBM

®

Cognos®


Объекты PDF можно включить в отчет для ссылки, пока вы работаете с отчетом, ноони не генерируются после вывода.

Ограничение: Поскольку объекты PDF не включаются в сгенерированный отчет,объекты PDF нельзя включать в содержание (оглавление).

Важное замечание: Когда файл открыт, у объектов PDF в Cognos DisclosureManagement будут те же функции, которые есть в Adobe Reader или Adobe Acrobat.Расширенные функции для продуктов Adobe выходят за рамки данного руководства,однако некоторые разделы включены для вашего удобства. Более подробнуюинформацию смотрите в документации Adobe или в электронной справке Adobe.

Защита паролем для объектов PDFВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете защитить файлы PDF паролем,чтобы не допустить несанкционированного доступа пользователей для копированияили извлечения информации.

Cognos Disclosure Management не удаляет защиту паролем для файлов PDF. Если файлPDF можно открыть и просмотреть, его можно вложить в отчет и правильнопросматривать. Если вы хотите запретить пользователям несанкционированноекопирование или извлечение данных из PDF, используйте параметры безопасности вприложении, в котором генерировался файл PDF.

Однако, если применена защита паролем, чтобы не дать открыть файл PDF, CognosDisclosure Management не сможет показать файл PDF.

Добавление файла PDF в объект PDFВы можете вложить файл PDF в объект PDF в IBM

®

Cognos®





Файлы PDF можно добавить в отчет для ссылки, но его данные не генерируются привыводе информации.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Навигация щелкните правой кнопкой мыши по имени отчета и щелкните

по Добавить потомка, а затем - по Объект PDF.3. В окне Открыть перейдите к файлу PDF, который вы хотите включить в отчет, и

нажмите Открыть.4. Щелкните по Управление рабочим потоком объекта, чтобы сконфигурировать

разрешения на доступ к объекту отчета, если это нужно.5. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект PDF.


Файл PDF будет добавлен к объекту PDF.


Глава 7. Переменные

Если данные находятся в отчете в IBM®

Cognos®

Disclosure Management, используйтепеременные, чтобы сослаться на данные в тех местах, где они появляются в другихчастях отчета.

Переменные используются, чтобы упростить процесс периодического обновленияпериодической информации, которая часто встречается в отчете или в несколькихотчетах. Вместо ввода информации в несколько отчетов с последующим повторнымобновлением вы можете представить информацию с использованием переменной.

Везде, где в отчетах показано значение, вы можете задать и подставить вместо негопеременную. При генерировании отчета вместо переменной подставляется значение.При изменении значения вы можете обновить переменную, заменив ее новымзначением в одном месте, а затем изменение распространяется на все отчеты.

В вашем отчете в нескольких местах есть ссылки на период времени "Для года,заканчивающегося в 2009 г.". Используя ##D<fsyear> в качестве переменной ("Forthe year ended ##D<fsyear>"), вы можете изменить эти несколько ссылок на периодвремени на "Для года, заканчивающегося в 2010 г.", применив один раз значение2010 к переменной ##D<fsyear>.Информация, связанная с данной:Глава 5, “Отчеты”, на стр. 49В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management администратор создает отчеты и назначаетпользователям возможность работать с разными частями отчета. Каждая частьотчета называется объектом отчета.

Типы переменныхВы можете использовать переменные различных типов в отчетах в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы ссылаться на разные типы данных, строить содержание(оглавление) или указывать порядок вложенных примечаний.

Переменные можно использовать в сочетании со следующими элементами:

Объекты отчетаПозволяют ссылаться на информацию в объектах отчета, например, междуобъектами Excel и объектами Word.

Глобальные объектыПозволяют ссылаться на информацию в объектах отчета из разных отчетов.

ЗапросыПозволяют ссылаться на информацию из источника данных, например, навременные периоды. Эти переменные конфигурируются администратором.

Информацию о создании переменных запросов смотрите в разделе IBM CognosDisclosure Management: Руководство по администрированию.


Переменные объектов отчетаПеременные объектов отчета с уникальными именами используются в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы ссылаться на информацию между объектами отчета водном и том же отчете или в одном и том же объекте отчета. Их могут разовымобразом создавать пользователи или администратор. Вы также можете создатьглобальные переменные объектов отчетов, которые будут ссылаться на информациюмежду объектами отчетов в разных отчетах.

Можно использовать следующие типы переменных объектов отчета:

Предварительно заданныеПеременная, применяемая для определенной цели. Для такой переменнойуникальное имя не требуется.

С уникальным именемПеременная с уникальным именем, созданная и не встречающаяся ни в какомдругом месте отчета.

В любом случае символы ## обозначают начало переменной, кроме случая, когдасоздается переменная именованного диапазона области печати.

Важное замечание: В объектах Excel нельзя использовать переменные для ссылки наданные, которые уже указаны в ссылках как часть вычисления Excel, так какпроисходит циклическая ссылка. Аналогичным образом, создание исходныхпеременных, которые ссылаются на переменные назначения, вызывает проблемы собновлением, которые приводят к неожиданным значениям. Для получениядополнительных сведений смотрите IBM Cognos Disclosure Management: Руководствопо администрированию.

Правила именования переменных объектов отчетаКогда вы используете переменные объектов отчета в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, вы должны соблюдать порядок именования, чтобы было проще понятьназначение каждой переменной.

Когда вы планируете правила именования переменных объектов отчета, обязательновыбирайте шаблон, который Cognos Disclosure Management сможет правильноинтерпретировать при компилировании отчета. Лучше всего создавать имяпеременной объекта отчета в следующем порядке:v Два символа решетки, указывающих, что это переменная.v Число, указывающее нумерацию переменной.v Слово, указывающее тип элемента, представленного переменной.

В следующем примере неправильного использования число следует после слова, из-зачего может произойти ошибка, когда Cognos Disclosure Management будеткомпилировать ваш отчет.

Таблица 12. Неправильный пример переменных объектов отчета

Переменная Результат

##SCash1##SCash2##SCash3...##SCash11

При компилировании отчета выполняется поиск всех экземпляровпеременной ##SCash1. Будут найдены два экземпляра, так как врезультаты поиска неправильно включается ##SCash11. Лучше всегооставлять числа в начале строки, чтобы избежать этой ошибки.

В следующем примере правильного использования переменные изменяются так,чтобы число стояло перед словом:


Таблица 13. Правильный пример переменных объектов отчета

Переменная Результат

##1SCash##2SCash##3SCash...##11SCash

При компилировании отчета выполняется поиск всех экземпляровпеременной ##1SCash. Будет найден только один экземпляр.

Предварительно заданные переменные объектов отчетаПредварительно заданные переменные объектов отчета автоматически применяютсяк отчету при его генерировании в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Как правило,эти переменные задают диапазон данных, которые нужно показать, или указываютконкретный формат, который нужно применить.

Для предварительно заданных переменных объектов отчета, как показано вследующей таблице, не требуются уникальные имена:

Таблица 14. Предварительно заданные переменные объектов отчета

ПеременнаяТиппеременной Описание

##RS Началодиапазона

Указывает начало диапазона ячеек, ссылка на который есть вобъекте отчета. Действует в сочетании с переменной ##RE.

##RE Конецдиапазона

Указывает конец диапазона ячеек, ссылка на который есть вобъекте отчета. Действует в сочетании с переменной ##RS.

##NL Примечаниеслева

В объекте отчета применяется примечание. Примечаниевыровнено по левому краю в ячейке, например: |Доход(Примечание 1).......|

##NR Примечаниесправа

В объекте отчета применяется примечание. Примечаниевыровнено по правому краю в ячейке, например: |Доход.......(Примечание 1)|

##SL Надстрочникслева

В объекте отчета применяется переменная, которая немногоприподнята над текстовой строкой. Примечание выровнено полевому краю в ячейке, например: |Доход (1)...............|

##IRS Началодиапазонаизображения

Указывает диапазон для преобразования в изображение.Действует в сочетании с переменной ##IRE.

##IRE Конецдиапазонаизображения

Указывает диапазон для преобразования в изображение.Действует в сочетании с переменной ##IRS.

Переменные объектов отчета с уникальными именамиПеременная объекта отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можетпредставлять собой одну ячейку данных в рабочей таблице, но у нее должно бытьуникальное имя.

Вы можете задать уникальное имя, но синтаксис переменной всегда будет одним итем же.

В следующей таблице описаны переменные объектов отчета, которым можноприсвоить уникальные имена:

Глава 7. Переменные 143

Таблица 15. Переменные объектов отчета с уникальными именами

Кодперем.

Типпеременной Пример Описание

##S Источник ##S<fsyear> Эта переменная помечает элемент, который нужнопоказать в другом объекте отчета Excel или Word.Содержимое двух ячеек непосредственно справа от кодапеременной определяет уникальное имя переменной изначение.

##D Назначение ##D<fsyear> Эта переменная вызывает элемент, который былпомечен переменной ##S в другом объекте Excel илиWord.

##R Правило ##R | Cash| 0

Отчет может содержать данные из разных источников.Эта переменная полезна при применении правил дляпроверки данных в отчете. Содержимое двух ячеекнепосредственно справа от кода переменной определяетуникальное имя переменной и значение.

Важное замечание: Создание исходных переменных, которые ссылаются напеременные назначения, вызывает проблемы с обновлением, которые приводят кнеожиданным значениям. Для получения дополнительных сведений смотрите IBMCognos Disclosure Management: Руководство по администрированию.

значения переменных

У вас может быть переменная со следующими значениями:v Код: ##Sv Уникальное имя: fsyearv Значение: 2009

и при применении переменной в любом другом месте отчета у нее будетспециализированный синтаксис: ##D<fsyear>. В этом примере при генерированииотчета ##D<fsyear> заменяется на значение 2009.Информация, связанная с данной:“Глобальные переменные объектов отчета” на стр. 155Глобальные переменные объектов отчета можно использовать для ссылки на данныев разных отчетах в IBM

®

Cognos®


Использование переменной объекта отчета для настройкидиапазона дисплея

Переменную объекта можно использовать в объекте отчета Excel в IBM®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы задать диапазон дисплея, так чтобы при генерированииотчета была показана только определенная информация (строки или столбцы), адругая информация исключалась.



На следующем рисунке показан диапазон дисплея:



изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Перейдите в объекте Excel к диапазону, который должен появиться в вашем

сгенерированном отчете.5. В ячейке, находящейся непосредственно перед левым верхним краем диапазона,

введите ##RS.6. В ячейке, находящейся непосредственно после правого нижнего края диапазона,

введите ##RE.7. Сохраните изменения.8. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.9. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.

Использование переменной объекта отчета для созданияссылки на данные в объекте Excel

Вы можете использовать переменные объектов отчета для ссылки на данные вобъекте Excel в IBM

®

Cognos®





изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В объекте Excel введите параметры, чтобы задать исходную переменную объекта

(##S). Задайте исходную переменную в трех столбцах:v Первый столбец: введите переменную ##S в качестве идентификатора.v Второй столбец: введите уникальное имя переменной для ссылки, например,

CashCrtYer.v Третий столбец: введите значение для переменной, например, 1,066,510.

Важное замечание: Убедитесь, что имя переменной находится вне показанногона экране диапазона (то есть, не содержится между переменными ##RS и ##RE).

5. Сохраните изменения в исходном объекте Excel.6. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.

Рисунок 4. Диапазон дисплея, указывающий с переменной ##RS до переменной ##RE


7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.


Теперь вы можете использовать исходную переменную объекта для импортазначения, которое вы применили к переменной на рабочем листе в другом объектеExcel либо в другом объекте Word или PowerPoint.

Использование переменной объекта отчета для созданияссылки на данные в ссылочном объекте

Вы можете использовать переменные объектов отчета для ссылки на данные вссылочном объекте в IBM

®

Cognos®




Если отчет содержит переменную назначения (##D) без соответствующей переменнойисточника (##S), Cognos Disclosure Management ищет переменную источника (##S) вовсех совместно используемых объектах в том же отчете и в других отчетах. Еслибудет найден ссылочный объект, содержащий переменную источника (##S),переменную назначения (##D) из соответствующего ссылочного объекта можно будетобновить. Если найти переменную источника (##S) не удастся, переменная назначения(##D) будет считаться несвязанной переменной.

Важное замечание: Если существует несколько ссылочных объектов, содержащиходну и ту же переменную источника (##S), для обновления переменной назначения(##D) будет использоваться первое вхождение исходной переменной (в соответствии сдатой, когда она была добавлена).

Важное замечание: Значение переменной источника (##S) будет заблокировано, еслиссылочный объект, в котором она содержится, окажется заблокирован. Какследствие, соответствующая ему переменная назначения (##D) будет косвеннымобразом заблокирована.


изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В объекте Excel введите параметры, чтобы задать исходную переменную объекта

(##S). Задайте исходную переменную в трех столбцах:v Первый столбец: введите переменную ##S в качестве идентификатора.v Второй столбец: введите уникальное имя переменной для ссылки, например,



5. Сохраните изменения в исходном объекте Excel.6. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.



Теперь вы можете использовать исходную переменную объекта для импортазначения, которое вы применили к переменной на рабочем листе в другом объектеExcel либо в другом объекте Word или PowerPoint.

Использование переменной объекта отчета для созданияименованного диапазона в объекте Excel

Вы можете использовать именованный диапазон в объекте Excel в IBM®

Cognos®

Disclosure Management. При использовании переменных объектов отчета источника иназначения вы можете создать именованный диапазон на рабочем листе объектаExcel, а затем использовать его для импорта информации в этом диапазоне нарабочий лист в другом объекте Excel либо в объекте Word или PowerPoint. Вы такжеможете включить или исключить форматирование.



Возможность использовать именованные диапазоны полезна, если у вас естьдиапазон информации, для которой обычно требуется отдельная переменная длякаждого значения ячейки в объекте Excel.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Excel, в котором вы хотите

использовать именованный диапазон.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. На рабочем листе данных выберите диапазон ячеек, который вы хотите задать

как именованный диапазон. Рабочий лист данных изначально называется Лист1,но, если нужно, вы можете его переименовать.

5. Щелкните по Формулы, а затем - по Задать имя. Откроется окно Новое имя.6. Введите имя диапазона в поле Имя, например, AssetsRange, и нажмите на OK.7. Создайте исходную переменную объекта (##S), которая помечает тегом

диапазон, на том же рабочем листе данных, на который вы добавилиименованный диапазон. Задайте исходную переменную в двух столбцах:v Первый столбец: введите переменную ##S в качестве идентификатора.v Второй столбец: введите имя, которое вы использовали для созданного вами

диапазона (например, AssetsRange).



10. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте исходный объект отчета Excel.


Теперь вы можете использовать исходную переменную именованного диапазона дляимпорта информации в этом диапазоне на рабочий лист в другом объекте Excel либов другом объекте Word или PowerPoint.


Создание именованного диапазона области печати вобъекте Excel

Вы можете создать именованный диапазон области печати в объекте Excel в IBM®

Cognos®

Disclosure Management. Выбрав диапазон ячеек на листе объекта отчета Excelи присвоив ему имя области печати, вы сможете создать именованный диапазон, азатем можете использовать его для импорта информации в этом диапазоне в объектWord.



Возможность использовать именованные диапазоны полезна, если у вас естьдиапазон информации, для которой обычно требуется отдельная переменная длякаждого значения ячейки в объекте Excel.

На каждом листе в объекте отчета Excel можно задать только одну область печати.Никакие области печати, добавленные в область печати, уже заданную на листе, негенерируются; генерируется только первая область печати. У области печати должнобыть имя Print_Area. Также можно добавить те же самые маркеры, которые бы выдобавили для переменных ##RS/##RE (а именно, ##NR, ##NL, ##SR, ##SL, +, - изаполнение ячеек). Форматированием содержимого в рамках области печати выуправляете в момент вставки переменной именованного диапазона области печати вобъект Word.


создать именованный диапазон области печати.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. На рабочем листе данных выберите диапазон ячеек, который вы хотите задать как

именованный диапазон области печати. Рабочий лист данных изначальноназывается Лист1, но, если нужно, вы можете его переименовать.

5. Чтобы задать область печати, выберите Разметка страницы > Область печати >Задать область печати.

6. Сохраните изменения в исходном объекте Excel.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте исходный объект отчета Excel.


Теперь вы можете использовать переменную именованного диапазона областипечати для импорта информации в этом диапазоне на рабочий лист в объекте Word.

Использование переменной объекта отчета дляпреобразования диапазона в объекте Excel в изображение

Переменную объекта отчета можно использовать в объекте Excel в IBM®

Cognos®

Disclosure Management, чтобы задать диапазон, преобразовать его в изображение исделать так, чтобы при генерировании отчета он появлялся в другом объекте отчета.




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Excel, где находится диапазон

данных, который вы хотите преобразовать в изображение.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Перейдите в объекте Excel к диапазону, который вы хотите преобразовать в

изображение в вашем сгенерированном отчете.5. В ячейке, находящейся непосредственно перед левым верхним краем диапазона,

введите ##IRS.6. В ячейке, находящейся непосредственно после правого нижнего края диапазона,

введите ##IRE.

Важное замечание: Убедитесь, что диапазон переменной изображения неперекрывается с диапазоном дисплея (то есть, переменными ##RS и ##RE) или сдругим диапазоном изображений и не установлен внутри них.



Теперь вы можете использовать переменную источника объекта для преобразованиядиапазона в изображение и можете сделать так, чтобы она появилась в другомобъекте отчета, когда будет генерироваться отчет.

Использование переменной объекта отчета дляприменения нумерации примечаний

Вы можете использовать переменные объектов отчета, чтобы добавить в отчетнумерованные примечания, содержащие сведения об элементе в IBM

®

Cognos®




Можно сконфигурировать переменные, чтобы автоматически обновлять нумерациюпримечаний.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В отчете определите расположение, в которое вы хотите добавить нумерацию

примечания.3. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Excel или Word, к которому вы

хотите применить нумерацию примечаний.4. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.5. В свойствах объекта отчета убедитесь, что заданы следующие параметры:


Нумерация примечанийВыберите Автоматически.

Тип примечанияНазначается автоматически.

Переменная примечанияВведите уникальное имя переменной, которую нужно использовать,например, ##CshNote.

6. Сохраните изменения.7. В рабочей области для объекта Excel или Word введите имя переменной,

используя правильный синтаксис. Вы должны ввести переменную туда, гдедолжен появиться номер примечания в отчете: ## CshNote. Cash. Здесь:v ##CshNote - это переменная нумерации примечания с уникальным именем.v Точка (.) - это точка после числа, а Cash - это заголовок номера примечания,

который должен быть показан.8. Сохраните изменения в объекте Excel или Word.9. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.

10. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel или Word.

Использование переменной объекта отчета дляприменения стилей нумерации примечаний

Вы можете использовать переменные объектов отчета для обеспеченияунифицированного вида с нумерацией страниц в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Excel или Word, содержащий

примечание.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Скорректируйте стиль примечания, добавив одну из следующих дополнительных

переменных в ячейку над столбцом, содержащим номера примечаний:

##NL Примечание будет выровнено по левому краю.

##NR Примечание будет выровнено по правому краю.

##SL Примечание появится как выровненный по левому краю верхний индекс.5. Сохраните изменения.6. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.7. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel или Word.

Использование переменной объекта отчета для созданияименованных диапазонов в объекте Excel

Отчет в IBM®

Cognos®

Disclosure Management может содержать различные данные изразных источников (OLAP, реляционных или внешних источников данных). Выможете использовать формулы Excel и переменные объектов, чтобы сравнить разныеисточники данных и определить, соответствуют ли значения тому, что вы ожидаете.




В данном примере одни и те же данные импортированы в объект Excel из двухразных источников. Один источник позволял получить данные на уровне сводки(Текущие активы), а второй предоставлял разбиение данных на уровне позиций строк(Примечание). Проверка сравнивает оба источника, чтобы определить, будет лиодним и тем же итог для суммы наличных. В этом примере задачи создаетсяпроверка, в которой используется переменная правила (##R).

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Excel, к которому надо

применить правила проверки.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Найдите рабочий лист данных. Рабочий лист данных изначально называется

Лист1, но, если нужно, вы можете его переименовать. Создайте исходныепеременные объектов (##S ), чтобы пометить ими значения, которые вы хотитепроверить, как показано в следующей таблице:

Таблица 16. Переменные исходного объекта

Код Ссылка Значение

##S CashCrtYer 1066510

##S CashCrtYer_1 2163539

##S CashCrtYer_2 853208

5. Сохраните изменения в исходном объекте Excel.6. Откройте объект Excel, содержащий сравнительные данные, которые вы хотите

использовать при проверке.7. На рабочем листе данных создайте переменные объектов назначения (##D ),

чтобы вызвать исходные данные на рабочий лист.8. На том же рабочем листе данных убедитесь, что данные сбалансированы, как

показано в следующей таблице:

Таблица 17. Переменные объектов назначения для проверки

Правило кэширования

Код Имя Активы Замечание Всего

##D CashCrtYer 1066510 1066510 0

##D CashCrtYer_1 2163539 2136539 0

##D CashCrtYer_2 853208 853208 0

v Используйте формулы Excel, чтобы вычесть данные активов из примечаний.v Ненулевой баланс (остаток) появляется в столбце Итого.9. Создайте на том же рабочем листе данных переменную объекта правила (##R),

которая пометит результат проверки для суммы наличных.

Таблица 18. Переменные объектов правил


Код Имя Активы Замечание Всего


Таблица 18. Переменные объектов правил (продолжение)


##D CashCrtYer 1066510 1066510 0

##D CashCrtYer_1 2163539 2163539 0

##D CashCrtYer_2 853208 853208 0

##R Наличные 0

Задайте исходную переменную в трех столбцах:v Первый столбец с переменной ##R в качестве идентификатора.v Второй столбец с уникальным именем переменной для ссылки (Cash).v Третий столбец со значением для переменной, вычисленным по формулам,

которые использовались для проверки данных.10. Сохраните изменения в объекте назначения Excel.11. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.12. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Excel.


Проверка отчета может происходить двумя способами:v Если вы хотите проверить проверку и одновременно сгенерировать отчет, процесс

проверки будет автоматическим. Каждый раз, когда вы генерируете отчет,содержащий хотя бы одну переменную ##R, автоматически запускается процесспроверки отчета. Если в отчете существует хотя бы одна переменная ##R,произойдут следующие события:– Обновятся все данные.– Будут разрешены все формулы проверки Excel.– Будет сгенерирован отчет о проверке.– Будет сгенерирован внешний файл Microsoft Excel, содержащий отчет о

проверке. Этот файл Excel будет содержать состояние (прошел успешно илизавершился неудачно) для всех объектов отчета, содержащих переменную ##R.Файл Excel также будет содержать информацию о другом отчете, дате ивремени.

– Если отчет содержит объекты, помеченные как приложения или сопутствующиедокументы, приложения и сопутствующие документы будут сгенерированыотдельно вместе с отчетом проверки и внешним файлом Microsoft Excel.

v Если вы хотите проверить проверку, не генерируя отчет, можно нажать на кнопкуБыстрая проверка отчета или на кнопку Полная проверка отчета на ленте. Быстраяпроверка производится по сравнению с кэшем без обновления кэша. Проверяютсясамые последние изменения в отчете. Полная проверка обновляет кэш передпроверкой. Если в отчете существует хотя бы одна переменная ##R, произойдутследующие события:– Обновятся все данные.– Будут разрешены все формулы проверки Excel.– Будет сгенерирован внешний файл Microsoft Excel, содержащий отчет о

проверке. Этот файл Excel будет содержать состояние (прошел успешно илизавершился неудачно) для всех объектов отчета, содержащих переменную ##R.Файл Excel также будет содержать информацию о другом отчете, дате ивремени.


Важное замечание: Если в отчете нет переменных ##R, процесс проверки невыполняется ни в том, ни в другом случае.

Проверка завершится успешно, если выводимое значение ячейки:v Равно 0v Равно 0, но фактическое значение отличается (например, 0,023), и ячейка

сформатирована как число, валюта или счет с нулевыми знаками после запятой.

Проверка завершится неудачно, если выводимое значение ячейки:v Отличается от 0 (например, равно 1)v Отличается от 0 (например, равно 0,023), но из-за ширины ячейки показано

значение 0v Сформатировано как текстv Не показано как 0 (например, 0,023) и сформатировано как счетv Содержит знаки после запятой (например, 0,00), фактическое значение равно 0, и

ячейка сформатирована как число или как валюта с двумя знаками после запятой.

Использование переменной объекта отчета для созданиясодержания

Вы можете назначить для объекта отчета переменную в IBM®

Cognos®

DisclosureManagement, чтобы она была перечислена в содержании (Table of Contents, TOC) дляотчета.



Построение содержания включает в себя назначение переменных TOC для объектовотчета, а затем перечисление этих переменных либо в таблице, либо в виде абзацев вобъекте Word, добавленном вами в отчет.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В списке объектов отчета определите, куда вы хотите поместить содержание.3. Создайте объект Word, который будет использоваться для размещения

содержания. Для получения дополнительных сведений смотрите IBM CognosDisclosure Management: Руководство по администрированию.

4. Определите, какие объекты отчета вы хотите включить в содержание (TOC).5. Для каждого объекта отчета, который вы хотите включить в содержание,

зарезервируйте объект отчета и введите уникальную переменную TOC в полеПеременная содержания в панели Свойства и комментарии. Используйтеправильный синтаксис, например, ##3page:v Введите ##, чтобы указать начало вашей переменной.v Введите для этого объекта отчета уникальное имя, соответствующее порядку

объекта отчета, в котором его нужно поместить в содержание.v Введите страницу, чтобы задать переменную как часть содержания.

6. В содержании объекта Word выполните один из следующих шагов:v Создайте и и сформатируйте таблицу с тремя столбцами. Добавьте столько

строк, сколько существует объектов отчета, для которых вы назначилипеременную TOC. В каждой строке введите заголовок раздела для объекта


отчета в первом столбце, введите символы соединителя (.......) во второмстолбце, а затем введите соответствующую переменную TOC, назначеннуювами для объекта отчета.

v Введите заголовок раздела для первого объекта отчета, после него введитесимволы соединителя, а затем соответствующую переменную TOC,назначенную вами для объекта отчета. Начните новый абзац и введите ту жеинформацию для второго объекта отчета, который вы хотите представить всодержании. Продолжайте добавлять абзацы и информацию для каждогообъекта отчета, для которого вы назначили переменную содержания.

7. Сохраните изменения в содержимом объекта Word.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект Word.


При генерировании отчета правильные номера страниц будут динамическиобновлены и появятся в содержании отчета.

Создание переменной заголовка раздела в объектах WordВы можете создать переменную в объекте Word в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement, чтобы задать заголовки разделов. Заголовки разделовраспространяются на последующие страницы текущего объекта отчета, если ондлиннее, чем одна страница. Также должно быть задано соответствующее свойствообъекта отчета.



Эта задача создает заголовки, которые должны повторяться в верхней части каждойстраницы в объекте Word. Эти заголовки заданы как переменные заголовков ифункционируют вместе со свойствами объектов отчета. При генерировании отчетапеременная раздела преобразуется в заголовок. Можно создать переменнуюзаголовка раздела для каждого объекта Word (если это потребуется).

Ограничение: Эта опция требует, чтобы у пользователя было разрешение наизменение свойств объектов.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Word, для которого вам

требуется заголовок раздела.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Введите переменную заголовка в пустую первую строку объекта Word.

Используйте правильный синтаксис: ##SH<HeadingName>5. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.6. Сохраните изменения в объекте Word.7. Активируйте объект Word.8. Чтобы открыть окно Свойства, щелкните по значку Показать свойства.9. Введите Continued в поле Продолжить со следующего и нажмите OK, чтобы

сохранить данные.



После генерирования отчета заголовок появится на первой странице и будетприсоединен к Продолжить со следующего на второй и последующих страницах.

Глобальные переменные объектов отчетаГлобальные переменные объектов отчета можно использовать для ссылки на данныев разных отчетах в IBM

®

Cognos®


Переменные можно применять, так чтобы данные в значении обновлялисьдинамически. Аналогично переменным объектов отчета с уникальными именамиглобальная переменная объекта отчета имеет уникальное имя, а префикс определяет,является ли она значением источника или назначения.

Важное замечание: Создание исходных переменных, которые ссылаются напеременные назначения, вызывает проблемы с обновлением, которые приводят кнеожиданным значениям. Для получения дополнительных сведений смотрите IBMCognos Disclosure Management: Руководство по администрированию.

В следующей таблице перечислены глобальные переменные объектов отчета, которыевы можете использовать:

Таблица 19. Глобальные переменные объектов отчета

Кодперем.

Типпеременной Пример Описание

##GSD Источник ##GSD | fsyear Динамическая переменная глобального источникапомечает элемент, который нужно показать вобъекте Excel, Word или PowerPoint в другомотчете. Содержимое двух ячеек непосредственносправа от кода переменной определяетуникальное имя и значение переменной. Этот типпеременной остается динамическим. Значениеобновляется при каждом обновлении данных.

##GD Назначение ##GD<fsyear> Глобальная переменная назначения вызываетэлемент, который был помечен переменной ##GSD,и получает результат в объект Excel или Word вдругом отчете.

Информация, связанная с данной:“Переменные объектов отчета с уникальными именами” на стр. 143Переменная объекта отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можетпредставлять собой одну ячейку данных в рабочей таблице, но у нее должно бытьуникальное имя.

Использование глобальной переменной объекта длясоздания именованных диапазонов в нескольких отчетах

Вы можете использовать именованные диапазоны в объектах Excel в несколькихотчетах в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. При использовании глобальныхпеременных объектов источника и назначения можно создавать именованныедиапазоны на рабочем листе в объекте Excel и копировать их на рабочий лист вдругом объекте Excel либо в объект Word или PowerPoint в другом отчете. Вы такжеможете включить или исключить форматирование.




Возможность использовать именованные диапазоны таким способом полезна, если увас есть диапазон информации, для которой обычно требуется отдельная переменнаядля каждого значения ячейки в объекте Excel.


использовать именованный диапазон.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. На рабочем листе данных выберите диапазон ячеек, который вы хотите задать

как именованный диапазон. Рабочий лист данных изначально называется Лист1,но, если нужно, вы можете его переименовать.

5. Щелкните по Формулы, а затем - по Задать имя. Откроется окно Новое имя.6. Введите имя диапазона в поле Имя, например, AssetsRange, и нажмите на OK.7. На том же рабочем листе данных, на который вы добавили именованный

диапазон, создайте глобальную исходную динамическую переменную объекта(##GSD), которая помечает тегом диапазон. Задайте глобальную исходнуюдинамическую переменную в двух столбцах:v Первый столбец: введите переменную ##GSD в качестве идентификатора.v Второй столбец: введите имя, которое вы использовали для созданного вами

диапазона (например, AssetsRange).



10. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте исходный объект отчета Excel.


Теперь вы можете использовать глобальную исходную переменную именованногодиапазона для импорта информации в этом диапазоне в объект отчета в другомотчете.

Использование глобальной переменной объекта длясоздания ссылки на данные в объекте Excel

Вы можете использовать глобальную переменную объекта для ссылки на значенияданных в объекте Excel в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект Excel, содержащий данные, на

которые вы хотите сослаться.


3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В объекте Excel введите параметры, чтобы задать глобальную исходную

переменную объекта (##GSD). Задайте исходную переменную в трех столбцах:v Первый столбец: введите переменную ##GSD в качестве идентификатора.v Второй столбец: введите уникальное имя переменной для ссылки, например,




Теперь вы можете использовать исходную переменную объекта для импортазначения, примененного к переменной в объекте отчета в другом отчете.

Переменные ссылок страницПеременные ссылок страниц можно использовать, чтобы указать объект всгенерированном отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management и сослаться на него.Переменные начальной и конечной страниц используются, чтобы обозначитьначальную и последнюю страницу одного и того же объекта отчета.

Номер ссылки на страницу задан в поле Переменная ссылки на страницу в свойствахобъекта отчета. Задав переменную для ссылки на страницу и сохранив изменения, высможете сослаться на объект отчета в любом месте в отчете. При ссылке на объектотчета у вас есть следующие опции:

Ссылка на начало страницыВы можете сослаться на начало страницы, используя переменную ##PRS,после которой стоит имя переменной, заданное в свойствах объекта отчета(##PRS <varname>). При генерировании отчета эта переменная разрешается вномер начальной страницы указанного объекта отчета.

Ссылка на конец страницыВы можете сослаться на конец страницы, используя переменную ##PRE, послекоторой стоит имя переменной, заданное в свойствах объекта отчета (##PRE<varname>). При генерировании отчета эта переменная разрешается в номерпоследней страницы указанного объекта отчета.

Для ссылки на начало страницы. У вас есть объект отчета Obj1, содержащий пятьстраниц. Вы хотите сослаться на начальную страницу Obj1 в объекте отчета, которыйсуществует в другом месте отчета. Вы сначала переходите к Obj1 и задаетепеременную ссылки на страницу (pagerefvar1) в свойствах объекта отчета. Послеэтого вы используете переменную ##PRS для ссылки на начало страницы объектаотчета в Obj5, используя следующий синтаксис: ##PRS<pagerefvar1>. Послегенерирования отчета объект Obj1 компилируется так, чтобы он начинался настранице 10. При переходе к Obj5 после генерирования отчета заданная переменнаябудет преобразована в номер 10.

Для ссылки на конец страницы. Если рассмотреть пример ссылки на началостраницы, вы теперь хотите сослаться на конечную страницу объекта Obj1 в объектеObj5, который существует в другом месте отчета. Убедившись, что у Obj1 естьпеременная ссылки на страницу, вы сначала переходите к объекту Obj5 и используетедля ссылки на конечную страницу объекта отчета следующую переменную:


##PRE<pagerefvar2>. После генерирования отчета объект Obj1 компилируется так,чтобы он начинался на странице 10. Поскольку объект Obj1 содержит пять страниц,Obj1 закончится на странице 15. При переходе к Obj5 после генерирования отчетазаданная переменная будет преобразована в номер 15.

Использование переменной ссылки на страницу дляссылки на начало страницы

Можно использовать переменную ссылки на страницу для ссылки на началостраницы в объекте Excel или Word в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект отчета, для которого вы хотите

сослаться на начальную страницу.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. Введите переменную в поле Переменная ссылки на страницу в свойствах объекта

отчета.5. Используя синтаксис ##PRS<variable>, поместите переменную в рабочую область

объекта отчета, в котором должна быть задана начальная страница.6. Сохраните изменения в объекте отчета.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект отчета.Информация, связанная с данной:“Использование переменной ссылки на страницу для ссылки на конец страницы”Можно использовать переменную ссылки на страницу для ссылки на конец страницыв объекте Excel или Word в IBM

®

Cognos®


Использование переменной ссылки на страницу дляссылки на конец страницы

Можно использовать переменную ссылки на страницу для ссылки на конец страницыв объекте Excel или Word в IBM

®

Cognos®



Убедитесь, что вы создали переменную ссылки на страницу, ссылающуюся наначальную страницу.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В панели Отчет откройте и зарезервируйте объект отчета, для которого вы хотите

сослаться на конечную страницу.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.


4. Введите переменную в поле Переменная ссылки на страницу в свойствах объектаотчета.

5. Используя синтаксис ##PRE<variable>, поместите переменную в рабочую областьобъекта отчета, в котором должна быть задана конечная страница.

6. Сохраните изменения в объекте отчета.7. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.8. Сохраните ваши изменения отчета и активируйте объект отчета.Информация, связанная с данной:“Использование переменной ссылки на страницу для ссылки на начало страницы” настр. 158Можно использовать переменную ссылки на страницу для ссылки на началостраницы в объекте Excel или Word в IBM

®

Cognos®


Переменные запросов отчетаПеременная запроса отчета - это переменная, используемая для применения фильтрак запросам источников данных на уровне отчета. Значение переменной можнопереопределить, чтобы применить к набору результатов фильтр для всех объектовотчета, ссылающихся на этот запрос. Значение переменной можно переопределить,чтобы применить к набору результатов фильтр для всех объектов отчета,ссылающихся на этот запрос в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Информация, связанная с данной:Глава 6, “Объекты отчета”, на стр. 81Объект отчета - это тип содержимого в отчете. Объекты отчета представляют собойбольшую часть содержимого вашего отчета в IBM

®

Cognos®


Создание переменной запроса отчетаВы можете создать переменную запроса отчета в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. На вкладке Домой ленты для объектов отчета щелкните по Переменные запроса

отчета.3. Выберите переменную запроса приложения и щелкните по стрелке или перетащите

переменную в следующую панель.4. Задайте значение.5. Необязательно: Введите комментарий.6. Включите переключатель Разрешить переопределение, чтобы разрешить

переменным запроса объекта отчета переопределять эту переменную.7. Включите переключатель Видимый при восстановлении с повтором, чтобы сделать

эту переменную доступной для операций Восстановление с повтором иКаскадирование.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать переменную.


Правка переменной запроса отчетаВы можете изменить переменную запроса отчета в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. В ленте объекта Excel щелкните по вкладке Данные.3. Щелкните по Переменные на уровне объекта.4. Дважды щелкните по переменной запроса отчета.5. Измените содержимое переменной запроса отчета, а затем нажмите кнопку OK,

чтобы сохранить внесенные изменения.

Удаление переменной запроса отчетаЕсли переменная запроса объекта в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management становитсяне нужна, ее можно удалить.



Важное замечание: Переменную запроса отчета можно удалить, только если она непереопределена в настоящий момент на уровне объекта отчета. Если вы удалитепеременная запроса отчета, вы не сможете произвести откат вашего действия.Выполняйте действие с осторожностью.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. На вкладке Домой ленты для объектов отчета щелкните по Переменные запроса

отчета.3. Выберите переменную запроса отчета и щелкните по стрелке или перетащите

переменную в первую панель.4. Нажмите кнопку ОК, чтобы удалить переменную запроса отчета.

Переменные запросов объектов отчетаПеременная запроса объекта отчета - это переменная, используемая для примененияфильтра к запросам источников данных для конкретного объекта отчета. Послепереопределения значения переменной на уровне отчета его можно дополнительнопереопределить, чтобы применить к набору результатов фильтр для объекта отчета.Информация, связанная с данной:Глава 6, “Объекты отчета”, на стр. 81Объект отчета - это тип содержимого в отчете. Объекты отчета представляют собойбольшую часть содержимого вашего отчета в IBM

®

Cognos®


Создание переменной запроса объекта отчетаВы можете создать переменную запроса объекта отчета для объектов Excel в IBM

®

Cognos®





Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект Excel, для которого вы хотите создать переменную запроса

объекта отчета.3. В ленте объекта Excel щелкните по вкладке Данные.4. Щелкните по Переменные на уровне объекта.5. Выберите переменную запроса отчета и щелкните по стрелке или перетащите

переменную в следующую панель.6. Задайте значение.7. Необязательно: Введите комментарий.8. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать переменную.

Правка переменной запроса объекта отчетаВы можете изменить переменную запроса объекта отчета в IBM

®

Cognos®




Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект Excel, для которого вы хотите изменить переменную запроса

объекта отчета.3. В ленте объекта Excel щелкните по вкладке Данные.4. Дважды щелкните по переменной запроса объекта отчета.5. Измените содержимое переменной запроса объекта отчета, а затем нажмите

кнопку OK, чтобы сохранить внесенные изменения.

Удаление переменной запроса объекта отчетаЕсли переменная запроса объекта отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementстановится не нужна, ее можно удалить.



Важное замечание: Если вы удалите переменная запроса объекта отчета, вы несможете произвести откат вашего действия. Выполняйте действие с осторожностью.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Откройте объект Excel, для которого вы хотите удалить переменную запроса

объекта отчета.3. В ленте объекта Excel щелкните по вкладке Данные.4. Щелкните по Переменные на уровне объекта.


5. Выберите переменную запроса объекта отчета и щелкните по стрелке илиперетащите переменную в первую панель.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы удалить переменную запроса объекта отчета.

Переменные запросовПеременная запроса - это переменная, используемая для применения фильтра кзапросам источников данных. Вы можете добавить переменные запроса на уровнеобъекта отчета в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Переменные запросовнаследуются от переменных на уровне отчетов, и их свойства дополнительнонастраиваются.

Наследование переменной запроса на уровне объектаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management вы можете скопировать переменную запросана уровне отчета в таблицу переменных на уровне объектов и применить к нейсвойства.




изменить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В ленте объекта Excel щелкните по вкладке Данные.5. Щелкните по Переменные на уровне объекта.6. Выберите переменную, которую нужно унаследовать, в таблице Переменные

запроса отчета.7. Щелкните по стрелке или перетащите переменную в следующую панель.

Переменная будет добавлена в таблицу Переменные на уровне объекта.8. Нажмите кнопку OK.9. Сохраните изменения в объекте Excel.


Поиск переменныхВам может потребоваться найти определенную ссылочную переменную илинесвязанную переменную в вашем отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Еслиотчет большой, найти конкретную переменную может оказаться трудно.

Используя окно Ссылочные переменные и окно Несвязанные переменные, можнонайти переменную. Также можно использовать окно Ссылочные переменные, чтобыоткрыть объект, содержащий переменную.

Могут появиться следующие ссылки и значки несвязанных переменных:


Таблица 20. Значки ссылочных переменных

Значок Описание

Переменная источника.

Переменная назначения.

Глобальная переменная источника.

Глобальная переменная назначения.

Переменная начала диапазона изображения.

Переменная конца диапазона изображения.

Переменная начала именованного диапазона.

Переменная конца именованного диапазона.

Переменная диаграммы.

Как найти ссылочную переменнуюСсылочная переменная - это переменная, используемая для хранения содержимого сцелью автоматизации отчетов. Если потребуется, вы сможете искать все ссылочныепеременные в отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. В результатах поискаможно выбрать конкретную переменную и непосредственно открыть объект отчета, вкотором она содержится.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по Домой, а затем - по Ссылочные переменные. Откроется окно

Ссылочные переменные для отчета со списком ссылочных переменных исоответствующей им информацией в следующих столбцах:

Отчет Имя отчета, в котором находится ссылочная переменная.

Объект отчетаИмя объекта отчета, в котором находится ссылочная переменная.

Имя переменнойИмя, присвоенное переменной ссылки. В случае переменных ##RS - ##RE и##IRS - ##IRE будет показан диапазон (например, A1:G23). Когда вы


установите указатель мыши на переменную, значок укажет типпеременной, например, Диапазон или Источник.

Адрес В случае объекта Excel это имя рабочего листа в объекте отчета вместе сострокой и столбцом ячейки, где находится переменная.

КомментарииЗдесь показаны все комментарии, связанные с переменной.


Таблица является поворотной таблицей, поэтому вы можете изменить еепредставление:v Чтобы применить фильтр к любому столбцу, щелкните правой кнопкой мыши по

заголовку столбца и выберите метод фильтрации.v Чтобы сгруппировать таблицу на основе отдельного столбца, перетащите столбец

в область Перетащите сюда заголовок столбца, чтобы сгруппировать данные наоснове этого столбца.

Вы также можете выполнить дополнительные задачи, нажав следующие кнопки вокне Ссылочные переменные:

ОбновитьПозволяет обновить окно Ссылочные переменные для отчета.

Экспорт в ExcelСоздайте новый файл Excel и скопируйте в него информацию поворотнойтаблицы.

ОткрытьВыберите переменную и нажмите на эту кнопку, чтобы закрыть окноСсылочные переменные и открыть объект отчета, содержащий переменную.

ЗакрытьПозволяет закрыть окно Ссылочные переменные для отчета.

Просмотр значения ссылочной переменной илигиперссылки

Значения ссылочных переменных можно просматривать в IBM®

Cognos®

DisclosureManagement, если вы открыли объекты Excel, Word и PowerPoint. Можно такжепросмотреть значения гиперссылок при открытии объектов Word и PowerPoint.



Когда вы откроете объект Excel, содержащий переменные ссылки (например, ##D и##GD), вы автоматически сможете увидеть значение всех переменных ссылок.

Когда вы откроете объект Word или PowerPoint, содержащий переменные ссылки(например, ##D и ##GD) либо гиперссылки на таблицы, диаграммы или изображения,вы сможете увидеть их значения, нажав на кнопку Разрешить переменные в ленте, какпоказано в следующей процедуре.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.


2. Убедитесь, что объект Word или PowerPoint, содержащий переменную илигиперссылку, активирован, а затем откройте объект отчета.

3. Щелкните по Разрешить переменные.

Важное замечание: Если вы открыли объект Excel или если открытый вами объектWord или PowerPoint зарезервирован, кнопка Разрешить переменные будетвыключена.


Для ссылочной переменной вы теперь можете увидеть значение переменной всодержимом объекта отчета в формате, доступном только для чтения.

Для гиперссылки вы теперь можете увидеть объект назначения гиперссылки надиаграмме, в изображении или в таблице.

Как найти несвязанную переменнуюНесвязанная переменная - это ссылочная переменная, которая не содержитсопутствующего объявления источника. Если потребуется, вы сможете искать всенесвязанные переменные в отчете в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Врезультатах поиска можно выбрать конкретную несвязанную переменную инепосредственно открыть объект отчета, в котором она содержится.



Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по Домой, а затем - по Несвязанные переменные. Откроется окно

Несвязанные переменные со списком несвязанных переменных и соответствующейим информацией в следующих столбцах:

Отчет Имя отчета, в котором находится несвязанная переменная.

Объект отчетаИмя объекта отчета, в котором находится несвязанная переменная.

Имя переменнойИмя, присвоенное назначенной ссылочной переменной. Когда выустановите указатель мыши на переменную, значок укажет типпеременной, например, Диапазон или Источник.

Адрес В случае объекта Excel это имя рабочего листа в объекте отчета вместе сострокой и столбцом ячейки, где находится ссылочная переменная.

КомментарииЗдесь показаны все комментарии, связанные с переменной.


Таблица является поворотной таблицей, поэтому вы можете изменить еепредставление:v Чтобы применить фильтр к любому столбцу, щелкните правой кнопкой мыши по

заголовку столбца и выберите метод фильтрации.


v Чтобы сгруппировать таблицу на основе отдельного столбца, перетащите столбецв область Перетащите сюда заголовок столбца, чтобы сгруппировать данные наоснове этого столбца.

Вы также можете выполнить дополнительные задачи, нажав следующие кнопки вокне Несвязанные переменные:

ОбновитьОбновите окно Несвязанные переменные.

Экспорт в ExcelСоздайте новый файл Excel и скопируйте в него информацию поворотнойтаблицы.

ОткрытьВыберите несвязанную переменную и нажмите на эту кнопку, чтобы закрытьокно Несвязанные переменные и открыть объект отчета, содержащийнесвязанную переменную.

ЗакрытьЗакройте окно Несвязанные переменные.

Защита переменныхВы можете управлять защитой переменных, ограничивая или расширяяиспользование одной или нескольких переменных отчета.

Переменные, содержащиеся в импортированных отчетах или объекта отчета,являются общедоступными, пока не задано никаких ограничений. Когда вы задаетеограничение переменных для отдельного пользователя, в окне Вставить переменнуюпри помощи фильтра будут удалены переменные, которые этому пользователю неразрешается добавлять в отчет. Если пользователь, которому отказано виспользовании той или иной переменной, попытается вручную вставить этупеременную в объект отчета или импортировать объект, содержащий этупеременную, пользователь не сможет сохранить объект отчета, пока эта переменнаяне будет удалена.

Если у пользователя есть доступ к объекту отчета, который уже используетограниченную переменную, он все равно сможет сгенерировать и разрешитьпеременную только для этого объекта. Однако ему все равно запрещено вставлятьпеременную в другие объекты.

При удалении переменной также удаляются все ограничения, заданные для этойпеременной. Она станет общедоступной, пока ее снова на добавят. Параметрызащиты переменных сохраняются в отчетах, для которых производитсявоспроизведение с повтором или каскадирование.Информация, связанная с данной:“Новые функции в IBM Cognos Disclosure Management версии 10.2.5” на стр. 2IBM

®

Cognos®


Управление защитой переменныхПользователь с разрешениями Управление защитой переменных может задатьзащиту переменных, ограничив или расширив использование одной или несколькихпеременных отчета.



Эти шаги используются для ограничения использования одной или несколькихпеременных отчета.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. На вкладке Домой для объектов отчета щелкните по Управление защитой

переменных.3. Откроется окно Управление защитой переменных, в котором будут показаны все

глобальные переменные и все локальные переменные из текущего отчетанезависимо ни от каких ограничений, которые существуют для текущегопользователя. Также будут показаны все пользователи и группы пользователей.

4. Щелкните по Просмотр по, чтобы выбрать метод управления переменными:выберите пользователя и назначьте переменные или выберите переменную иназначьте пользователей.

5. Выберите Разрешить или Отказать, чтобы задать ограничение.6. Нажмите кнопку Сохранить.


Глава 8. Теги публикации рабочего стола

После создания или импорта стилей публикации рабочего стола вы можете ихиспользовать в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management для добавления тегов на те илииные виды содержимого в объектах Excel и Word для таких приложений публикациирабочего стола, как Adobe InDesign.

Можно создавать и изменять теги в объектах Excel и Word. Вы также сможетеизменять и удалять ссылки на ваши теги.

Добавление тега публикации рабочего стола в объект ExcelВ Cognos Disclosure Management можно добавить теги в то или иное содержимого вобъекте Excel для приложений публикации рабочего стола, например, Adobe InDesign.


Устанавливая тег на объект Excel, можно использовать стили, созданные в CognosDisclosure Management, или стили, импортированные в Cognos Disclosure Managementиз InDesign.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Зарезервируйте объект Excel, в который вы хотите добавить тег публикации

рабочего стола.3. Выберите содержимое, к которому вы хотите применить тег. Можно выбрать

одну ячейку или несколько сопряженных ячеек, а также может установить теги нарисунки, графики и диапазоны. Смешивать несколько разных типов содержимогов одном теге или помечать тегами содержимое, которое уже помечено тегами,нельзя.

4. Выберите Добавить тег > Новый тег.5. В открывшемся окне выберите стиль из списка. Список содержит стили,

созданные в Cognos Disclosure Management, и стили, импортированные в этототчет из файла импорта InDesign.


Совет: Cognos Disclosure Management автоматически присваивает имя созданномувами тегу и использует следующий порядковый номер за ранее созданным тегом.Если вы хотите, вы можете изменить имя.

7. Нажмите кнопку Сохранить.8. Активируйте объект Excel.9. Если в сообщении указано, что некоторые элементы в окне Проводник по тегам

могут оказаться устаревшими, щелкните по Обновить сейчас.


Порядок тегов в XML-файле, который вы в конце концов сгенерируете, будет такимже, как и порядок объектов в отчете. Порядок тегов в объекте отчета будет основанна их положении в объекте отчета.Понятия, связанные с данным:


“Обзор публикации рабочего стола” на стр. 40Выходную информацию IBM

®

Cognos®


Добавление тега публикации рабочего стола в объект WordВ Cognos Disclosure Management можно добавить теги в то или иное содержимого вобъекте Word для приложений публикации рабочего стола, например, Adobe InDesign.


Устанавливая тег на объект Word, можно использовать стили, созданные в CognosDisclosure Management, или стили, импортированные в Cognos Disclosure Managementиз InDesign. Также можно использовать стили, заданные в выбранном содержимом вобъекте Word.

Вы можете добавить тег к содержимому в объекте Word и можете добавитьсодержимое в существующий тег в объекте Word.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Зарезервируйте объект Word, в который вы хотите добавить тег публикации

рабочего стола.3. Чтобы добавить тег к содержимому в объекте Word, выполните следующие шаги:

a. Выберите содержимое, к которому вы хотите применить новый тег. Можнопометить тегами текст, изображения и диаграммы. Также можно пометитьтегами таблицы Word, содержащие только текст; пометить тегами таблицыWord, содержащие изображения, диаграммы, формы или вложенные таблицыWord, нельзя.

Совет: Поведение тегов будет разным в зависимости от содержимого,выбранного в объекте Word.v Если вы выберете несколько абзацев, для каждого абзаца создается

отдельный тег.v Если один из абзацев уже помечен тегом, он появится как доступный только

для чтения.v Если вы выберете часть абзаца, который уже помечен тегом, будет создан

новый тег, который появится как вложенный тег.v Если абзац содержит такие объекты Word, как таблицы, диаграммы и

изображения, разделяйте теги, создаваемые для каждого элемента.v Вы можете выбрать уже помеченное тегами содержимое, но не можете

добавить другой тег с тем же содержимым.v Можно выбрать текст внутри существующего тега текста и пометить тегом

вторую выборку текста как отдельный тег, чтобы создать вложенный тег.Можно создать столько вложенных уровней, сколько потребуется, ивложенные теги могут перекрываться. Вставлять во вложенные теги другиетипы содержимого, например, изображения, нельзя.

v Пустые абзацы игнорируются.b. Выберите Добавить тег > Новый тег.c. В открывшемся окне выберите стиль из списка. Список содержит стили,

созданные в Cognos Disclosure Management, и стили, импортированные в этот


отчет из InDesign. При создании тега в объекте Word также автоматическидобавляются стили из Microsoft Office, например, стиль Обычный.

d. Нажмите кнопку OK.

Совет: Cognos Disclosure Management автоматически присваивает имясозданному вами тегу и использует следующий порядковый номер за ранеесозданным тегом. Если вы хотите, вы можете изменить имя.

4. Чтобы добавить содержимое в существующий тег в объекте Word, выполнитеследующие шаги:a. Выберите содержимое, которое вы хотите добавить в существующий тег. В

существующий тег можно добавить только текст, но можно выбрать столькоабзацев, сколько потребуется. Содержимое можно вкладывать только вкорневые теги, заданные в объектах Word. Вкладывать содержимое вовложенные теги нельзя. Выбрать содержимое, уже помеченное тегами, нельзя.

b. Выберите Добавить тег > В существующий тег.c. В открывшемся окне выберите тег из списка. Список содержит доступные теги

и связанные с ними стили публикации рабочего стола.d. Нажмите кнопку OK.

5. Нажмите кнопку Сохранить.6. Активируйте объект Word.7. Если в сообщении указано, что некоторые элементы в окне Проводник по тегам



Порядок тегов в XML-файле, который вы в конце концов сгенерируете, будет такимже, как и порядок объектов в отчете. Порядок тегов в объекте отчета будет основанна их положении в объекте отчета.Понятия, связанные с данным:“Обзор публикации рабочего стола” на стр. 40Выходную информацию IBM

®

Cognos®


Просмотр тегов публикации рабочего стола и управление имиЕсли объекты Excel и Word в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержат теги длятаких приложений публикации рабочего стола, как Adobe InDesign, вы сможетеувидеть теги и переходить от одного тега к другому.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Необязательно: Чтобы увидеть теги, существующие в объекте Excel, щелкните по

Выделить теги.3. Чтобы увидеть список доступных тегов, нажмите на Показать теги. Откроется

окно Проводник по тегам, содержащее список тегов публикации рабочего столавместе с информацией по содержимому, на которое ссылается каждый тег.v Чтобы увидеть все теги в выбранном объекте Excel или Word, выберите

Показать все теги > Выбранный объект отчета.v Чтобы увидеть все теги во всем отчете, выберите Показать все теги > Отчет.

Глава 8. Теги публикации рабочего стола 171

4. Чтобы перейти от одного существующего тега к другому в объекте Excel илиWord, зарезервируйте объект и выберите Перейти к следующему тегу либо Перейтик предыдущему тегу.

Изменение тега публикации рабочего столаЕсли отчет в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит теги для использования втаких приложениях публикации рабочего стола, как Adobe InDesign, вы можетеизменить теги. Можно изменить имя тега и стиля публикации рабочего стола,связанного с тегом.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Чтобы увидеть список доступных тегов, нажмите на Показать теги.3. В окне Проводник по тегам щелкните по тегу, с которым вы хотите работать, и

нажмите на Изменить.4. В открывшемся окне можно изменить имя тега. Новое имя должно быть

уникальным; пробелы в начале или конце имени не допускаются.5. Вы также можете изменить стиль публикации рабочего стола, примененный к

этому тегу. Выберите стиль из списка или начните вводить имя стиля, пока он непоявится в списке.



Тег публикации рабочего стола появится в окне Проводник по тегам с внесеннымивами изменениями.

Изменение ссылки на тег публикации рабочего столаЕсли отчет в IBM

®

Cognos®

Disclosure Management содержит теги для использования втаких приложениях публикации рабочего стола, как Adobe InDesign, вы можетеизменить ссылку на тег и выбрать другое содержимое.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Зарезервируйте объект Excel или Word, в котором вы хотите изменить ссылку на

тег публикации рабочего стола.3. Чтобы увидеть список доступных тегов, нажмите на Показать теги.4. В окне Проводник по тегам щелкните по тегу, с которым вы хотите работать, и

разверните его иерархию.

Совет: Чтобы получить доступ к командам, позволяющим развернуть илисвернуть иерархию, щелкните правой кнопкой мыши по любому тегу.

5. Убедитесь, что объект отчета является активным документом на экране. Чтобынайти нужный объект отчета, щелкните правой кнопкой мыши пообозначаемому ссылкой содержимому и выберите Перейти к объекту отчета.

6. Выберите новое содержимое в объекте отчета. Выбрать уже помеченное тегамисодержимое нельзя.

7. В развернутой иерархии щелкните по используемому в ссылке содержимому,которое вы хотите заменить на заново выбранное содержимое, и выберитеИзменить.


8. В открывшемся окне сравните содержимое в разделе Предварительный просмотртекущего содержимого с содержимым в разделе Предварительный просмотрвыбранного содержимого. Если вас устраивает замена, нажмите кнопку ОК.

9. Активируйте объект отчета.10. Если в сообщении указано, что некоторые элементы в окне Проводник по тегам



Тег публикации рабочего стола появится в окне Проводник по тегам с внесеннымивами изменениями.

Удаление ссылки на тег публикации рабочего столаЕсли потребуется, вы можете удалить ссылку на тег публикации рабочего стола вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management, который первоначально был добавлен в отчетдля использования в таком приложении публикации рабочего стола, как AdobeInDesign.


В частности, вы должны удалить несвязанные теги. Несвязанные теги - это тегипубликации рабочего стола, которые есть в базе данных, но которые были удалены изсвязанного объекта отчета. Иногда несвязанный тег создается, если содержимоеудаляется до удаления тега. Если вы создадите тег, а затем активируете объектотчета без сохранения, то в следующий раз при резервировании объекта отчетассылка из этого тега станет недоступна.

Если тег содержит несвязанную ссылку, вы сможете увидеть галочку в столбцеНесвязанный в окне Проводник по тегам. Если в одном теге есть и содержимоенесвязанной ссылки, и содержимое допустимой ссылки, вы сможете увидетьвосклицательный знак в столбце Несвязанный в окне Проводник по тегам.

Если тег содержит только один элемент обозначенного ссылкой содержимого и выудалите обозначенное ссылкой содержимое, вы также автоматически удалите и тег.

Важное замечание: Если вы удалите ссылку на тег публикации рабочего стола, вы несможете произвести откат вашего действия. Выполняйте действие с осторожностью.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Зарезервируйте объект Excel или Word, из которого вы хотите удалить ссылку на

тег публикации рабочего стола.3. Чтобы увидеть список доступных тегов, нажмите на Показать теги.4. В окне Проводник по тегам щелкните по тегу, содержащему ссылку, которую вы

хотите удалить, и разверните его иерархию.

Совет: Чтобы получить доступ к командам, позволяющим развернуть илисвернуть иерархию, щелкните правой кнопкой мыши по любому тегу.

5. Необязательно: Убедитесь, что объект отчета является активным документом наэкране. Чтобы найти нужный объект отчета, щелкните правой кнопкой мыши пообозначаемому ссылкой содержимому и выберите Перейти к объекту отчета.

6. В развернутой иерархии щелкните по обозначенному ссылкой содержимому ивыберите Удалить.



Генерирование отчета или объектов отчета для публикациирабочего стола

Вы можете сгенерировать отчет или объект отчета для публикации рабочего стола вIBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Полученный в результате XML-файл можноиспользовать в таком приложении публикации рабочего стола, как Adobe InDesign.


В случае объектов Word у вас есть возможность пометить тегами отдельные видысодержимого или включить утилиту публикации рабочего стола в связанном ссервером файле CDM.config. Это позволит сгенерировать содержимое дляавтоматической публикации рабочего стола без использования тегов. Болееподробную информацию о ключе конфигурации, который нужно включить, смотритев разделе Параметры конфигурации, связанные с сервером.

При создании тегов в объектах Word можно выбрать текст, изображения, диаграммыи таблицы. При генерировании отчета или объекта отчета разные типы содержимогобудут сохранены в полученном в результате файле .zip следующими способами:v Изображения преобразуются в формат .png. Вы сможете найти изображения в

выходном файле .zip в папке Изображения. Если выходной файл .zip содержитнесколько изображений, именам файлов присваиваются номера, например,Image2.png.

v Диаграммы преобразуются в формат .png. Вы сможете найти диаграммы ввыходном файле .zip в папке Изображения. Если выходной файл .zip содержитнесколько диаграмм, именам файлов присваиваются номера, например,Chart2.png.

v Таблицы появляются в XML-файле как собрание узлов ячеек. Содержимое каждойячейки находится внутри узла ячейки.

v Вложенные теги появляются в XML-файле в порядке их появления в объекте Word.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Выполните одно из следующих действий.v Чтобы сгенерировать весь отчет, выберите отчет и щелкните по Генерировать >

Генерировать весь отчет.v Чтобы сгенерировать некоторые объекты отчета, выберите эти объекты отчета

и щелкните по Генерировать > Генерировать выбранные объекты отчета.v Чтобы сгенерировать только один объект отчета, откройте объект отчета и

выберите Генерировать.4. В открывшемся окне щелкните по Публикация рабочего стола.5. Необязательно: Чтобы сохранить снимок отчета или объекта отчета в момент

генерирования, выберите Сохранить как снимок.6. Необязательно: Чтобы сгенерировать документ HTML, который можно будет

использовать для проверки содержимого с тегами XBRL, выберите Включитьфайл HTML.

7. Нажмите кнопку OK, чтобы начать генерирование.





Если генерирование завершится неудачно, появится сообщение об ошибке. Дваждыщелкните по сообщению, чтобы увидеть окно Проводник по тегам и конкретный тег, скоторым связаны ошибки.

Если генерирование завершится успешно, выходной информацией будет файл .zip,содержащий XML-файл и связанные изображения. Чтобы сохранить файл .zip,содержащий сгенерированный XML-файл, щелкните по значку Сохранить в окне Всезавершившиеся процессы, выберите расположение для файла и нажмите наСохранить.


Глава 9. EDGAR HTML

Утилиты EDGAR HTML можно использовать в IBM®

Cognos®

Disclosure Management,чтобы производить предварительный просмотр и корректировку файла HTML,который вы собираетесь передать в систему электронного сбора, анализа и полученияданных (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval, EDGAR).

Все внешние и внутренние компании, которые записаны в комиссию США по защитеи обмену (U.S. Securities and Exchange Commission, SEC), должны записываться вэлектронном виде через систему EDGAR.

Из-за ограничений в HTML форматирование в преобразованном файле HTML можетне соответствовать точно форматированию в объектах Word или Excel. Вы можетеиспользовать функцию EDGAR HTML, чтобы предварительно просмотреть внешнийвид своего отчета после преобразования в HTML. Функция EDGAR HTML выделяетпроблемы форматирования с использованием сгенерированного HTML, поэтому высможете внести корректировки.

Утилиты EDGAR можно использовать в Cognos Disclosure Management длявыполнения следующих задач:v Предварительный просмотр объектов Word и Excel EDGAR HTML.v Внесение исправлений в объект Word или Excel.v Проверка выбранных объекты для преобразования в HTML EDGAR.v Проверка полного отчета для преобразования в HTML EDGAR.v Разрешение генерировать альтернативную окраску строк в таблицах для

пользователей.v Генерирование EDGAR HTML для объектов Word и Excel.v Генерирование выходных данных EDGAR HTML всего отчета.

Важное замечание: Если вы хотите, чтобы пользователи увидели функциюэлектронного сбора, анализа и получения данных (Electronic Data Gathering, Analysis,and Retrieval, EDGAR) в пользовательском интерфейсе, убедитесь, что функцияEDGAR включена в Cognos Disclosure Management.

Проверка содержимого EDGAR HTMLВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно произвести сканирование для поискапредупреждений проверки для одного объекта Excel или Word или для всего отчета.

Проверка EDGAR HTML для одного объекта Excel или WordВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно выбрать один объект Excel или Word,чтобы просканировать его для поиска предупреждений проверки.


Все найденные ошибки будут показаны на вкладке Проверка в строке состояния.Когда вы щелкнете по ошибке на вкладке Проверка, соответствующая областьдокумента будет выделена.


Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Откройте объект Excel или Word и на вкладке Объект отчета щелкните в ленте по

Проверить.4. Нажмите кнопку OK, чтобы начать проверку.



6. Файл проверки для EDGAR HTML для объекта Excel или Word можнопросмотреть в Cognos Disclosure Management.

Совет: Если сгенерированный отчет вас устраивает, вам не нужно изменятьформатирование отчета.

Информация, связанная с данной:“Исправление ошибок проверки EDGAR HTML” на стр. 179Если проверка EDGAR выявит ошибки форматирования, эти ошибки можно будетисправить, прежде чем генерировать EDGAR HTML в IBM

®

Cognos®


Проверка EDGAR HTML для всего отчетаВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно выбрать сканирование всего отчета дляпоиска предупреждений проверки.


Прежде чем проверять выходные данные отчета, убедитесь, что параметрыпользовательской группы являются правильными для объектов Word и Excel. Впроверку отчета включаются только объекты, включенные в набор пользовательскойгруппы. В дополнение к главному отчету вы можете включить набор объектов вПриложение и сопутствующие документы.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Щелкните по родительскому отчету и выберите в ленте Проверить > EDGAR

HTML.4. Выберите нужную вам пользовательскую группу и, если потребуется, добавьте

приложения и сопутствующие документы.5. Нажмите кнопку OK, чтобы начать проверку.




7. Файл проверки для EDGAR HTML для всего отчета можно просмотреть в CognosDisclosure Management.


Информация, связанная с данной:“Исправление ошибок проверки EDGAR HTML”Если проверка EDGAR выявит ошибки форматирования, эти ошибки можно будетисправить, прежде чем генерировать EDGAR HTML в IBM

®

Cognos®


Исправление ошибок проверки EDGAR HTMLЕсли проверка EDGAR выявит ошибки форматирования, эти ошибки можно будетисправить, прежде чем генерировать EDGAR HTML в IBM

®

Cognos®



Cognos Disclosure Management можно использовать для исправления ошибок EDGARHTML. Вы должны завершить проверку EDGAR HTML для объекта Excel или Word, иобъект должен быть открыт.

Процедура1. Зарезервируйте открытый объект Word или Excel, содержащий ошибку.2. На вкладке Объект отчета щелкните в ленте по Проверить.3. Щелкните по значку Режим просмотра раздела в строке состояния.4. В открытой панели ошибок Проверка дважды щелкните по каждой ошибке, чтобы

выделить ошибку в объекте Word или Excel. Исправьте каждую ошибку в объекте.5. Щелкните по значку Режим просмотра по умолчанию в строке состояния.6. На вкладке Объект отчета щелкните по значку Сохранить.7. Щелкните по значку Активировать.Информация, связанная с данной:“Проверка EDGAR HTML для одного объекта Excel или Word” на стр. 177В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно выбрать один объект Excel или Word,чтобы просканировать его для поиска предупреждений проверки.“Проверка EDGAR HTML для всего отчета” на стр. 178В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно выбрать сканирование всего отчета дляпоиска предупреждений проверки.“Предварительный просмотр EDGAR HTML”В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно просматривать выходные данныеEDGAR HTML, прежде чем генерировать EDGAR HTML. Можно производитьпредварительный просмотр всех объектов Excel и Word.

Предварительный просмотр EDGAR HTMLВ IBM

®

Cognos®


Глава 9. EDGAR HTML 179


Cognos Disclosure Management можно использовать для предварительного просмотракаждого объекта Word и Excel, чтобы прежде чем генерировать EDGAR HTML дляSEC, убедиться, что формат отчета является допустимым.

Процедура1. Откройте объект Word или Excel и на вкладке Объект отчета щелкните по

Предварительный просмотр EDGAR на ленте.2. Чтобы внести изменения, щелкните по значку Зарезервировать и внесите нужные

изменения.3. Щелкните по значку Сохранить.4. Щелкните по значку Активировать.


Информация, связанная с данной:“Исправление ошибок проверки EDGAR HTML” на стр. 179Если проверка EDGAR выявит ошибки форматирования, эти ошибки можно будетисправить, прежде чем генерировать EDGAR HTML в IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.“Генерирование EDGAR HTML для одного объекта Excel или Word”В IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно сгенерировать EDGAR HTML дляодного объекта Excel или Word.“Генерирование EDGAR HTML для всего отчета” на стр. 181IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать для генерирования файлаHTML, который можно передать в систему электронного сбора, анализа и полученияданных (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval, EDGAR).

Генерирование документа экземпляра EDGAR HTMLВ IBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно сгенерировать документ экземплярадля одного объекта Excel или Word или для всего отчета.

Генерирование EDGAR HTML для одного объекта Excel илиWord

В IBM®

Cognos®

Disclosure Management можно сгенерировать EDGAR HTML дляодного объекта Excel или Word.


Когда вы задаете генерирование выходных данных HTML, вы можете изменитьширину рамок и задать таблицы, чтобы использовалась альтернативная окраскастрок.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Чтобы выбрать объекты отчета, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните

по каждому объекту отчета.4. Чтобы сгенерировать выбранные объекты отчета, выберите Общие >

Генерировать > Генерировать выбранные объекты отчета > EDGAR HTML.


5. Чтобы управлять шириной полей HTML, выберите поля Левое поле, Верхнее поле,Нижнее поле, Правое поле и введите ширину рамки полей в дюймах.

Совет: Параметры Левое поле и Правое поле изменяют необходимость в полосепрокрутки.

6. Чтобы применить альтернативную окраску строк, поставьте пометку напереключателе Альтернативная окраска строк.



8. Чтобы открыть файл, откройте окно Все процессы завершены в строке состоянияи щелкните по значку Открыть. Галочка означает, что процесс сгенерировалданные правильно. Восклицательный знак указывает на ошибку, котораяостановила процесс.

9. Чтобы сохранить файл, нажмите Сохранить. Выберите папку для хранения файлаи нажмите ОК.

Информация, связанная с данной:“Предварительный просмотр EDGAR HTML” на стр. 179В IBM

®

Cognos®


Генерирование EDGAR HTML для всего отчетаIBM

®

Cognos®

Disclosure Management можно использовать для генерирования файлаHTML, который можно передать в систему электронного сбора, анализа и полученияданных (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval, EDGAR).


Прежде чем генерировать выходные данные отчета, убедитесь, что параметрыпользовательской группы являются правильными для объектов Word и Excel. Ввыходные данные отчета включаются только объекты, включенные в наборПользовательская группа. В дополнение к главному отчету вы можете включитьнабор объектов в Приложение и сопутствующие документы.


Вы можете сгенерировать HTML при помощи интерфейса Cognos DisclosureManagement XBRL. Задавая генерирование выходных данных HTML, вы можетеизменить ширину рамок и можете задать таблицы, чтобы использоваласьальтернативная окраска строк.

Процедура1. Откройте отчет, с которым вы хотите работать.2. Щелкните по вкладке Домой и в панели Навигация щелкните по Отчет.3. Выберите коренной объект отчета.4. Чтобы сгенерировать весь отчет, выберите Общие > Генерировать > Генерировать

весь отчет > EDGAR HTML.5. Чтобы управлять шириной полей HTML, выберите поля Левое поле, Верхнее поле,

Нижнее поле, Правое поле и введите ширину рамки полей в дюймах.

Глава 9. EDGAR HTML 181

Совет: Параметры Левое поле и Правое поле изменяют необходимость в полосепрокрутки.

6. Чтобы применить альтернативную окраску строк, поставьте пометку напереключателе Альтернативная окраска строк.



8. Чтобы открыть файл, откройте окно Все процессы завершены в строке состоянияи щелкните по значку Открыть. Галочка означает, что процесс сгенерировалданные правильно. Восклицательный знак указывает на ошибку, котораяостановила процесс.

9. Чтобы сохранить файл, нажмите Сохранить. Выберите папку для хранения файлаи нажмите ОК.


После сохранения файла HTML вы можете открыть его в вашем браузере.Информация, связанная с данной:“Предварительный просмотр EDGAR HTML” на стр. 179В IBM

®

Cognos®



Приложение A. Специальные возможности

В IBM Cognos Disclosure Management есть специальные возможности, которыепомогают использовать продукт пользователям с физическими недостатками.

Комбинации клавишВ IBM Cognos Disclosure Management есть комбинации клавиш, которые помогаютперемещаться по продукту и выполнять задачи.

Описанные ниже комбинации клавиш основаны на стандартных для СШАклавиатурах.

Таблица 21. Общие комбинации клавиш

К чемуприменяется Действие Комбинации клавиш

Основные Выполнить команду для активной кнопкикоманды.

Enter

Основные Перейти вперед к следующему элемент всоответствии с порядком индекса вкладок.Дойдя до конца, вернуться к первому индексувкладок.

Tab

Основные Перейти назад к предыдущему элементу всоответствии с порядком индекса вкладок.Дойдя до начала, вернуться к последнемуиндексу вкладок.

Shift+Tab

Переключатели Выбрать переключатель или отменить еговыбор.

Пробел

Меню Перейти вниз по меню и выбрать пункт меню. Клавиша со стрелкойвниз, а затем - Enter

Меню Перейти вверх по меню и выбрать пункт меню. Клавиша со стрелкойвверх, а затем - Enter

Прокрутка Прокрутка вниз. Клавиша со стрелкой вниз

Прокрутка Прокрутка вверх. Клавиша со стрелкойвверх

Изменениемасштаба

Увеличение. Ctrl и + или Ctrl+колесикомыши вверх


Уменьшение. Ctrl и - или Ctrl+колесикомыши вниз


Вернуться к масштабу по умолчанию. Ctrl+0

Навигация Заново загрузить текущую страницу. F5

Навигация Вернуться назад к ранее открытой странице. Alt+стрелка влево,Backspace

Навигация Перейти вперед к ранее открытой странице. Alt+стрелка вправо,Shift+Backspace

Навигация Остановить загрузку страницы. Escape

Поиск Открыть поле поиска, чтобы выполнить поискна текущей странице.

Ctrl+F, F3


Таблица 21. Общие комбинации клавиш (продолжение)

К чемуприменяется Действие Комбинации клавиш

Поиск Найти следующее вхождение искомого текстана текущей странице.

Ctrl+G, F3

Поиск Найти предыдущее вхождение искомого текстана странице.

Ctrl+Shift+G, Shift+F3

IBM и специальные возможностиДополнительную информацию о том, какие обязательства принимает на себя IBM вотношении поддержки специальных возможностей, смотрите в центре поддержкиспециальных возможностей IBM.

IBM Accessibility Center (Центр поддержки специальных возможностей)(http://www.ibm.com/able) доступен в сети.


http://www-03.ibm.com/able/

Приложение B. Несколько версий Microsoft Office

Ваши отчеты в IBM®

Cognos®

Disclosure Management могут содержать объекты Excel,Word и PowerPoint. Некоторые характеристики ваших отчетов и объектов отчетовзависят от версии Microsoft Office, которая использовалась для создания объектаотчета, и версии Microsoft Office, при помощи которой вы открываете отчет.

В приведенном ниже списке показаны версии Microsoft Office, которые вы и другиепользователи ваших отчетов можете использовать для создания объектов Excel, Wordи PowerPoint:v Microsoft Office 2003v Microsoft Office 2003 с пакетом соответствия Microsoft Office Compatibility Pack для

Word, Excel и PowerPointv Microsoft Office 2007v Microsoft Office 2010

Ваши отчеты могут содержать объекты Excel, Word и PowerPoint. Расширение именифайла зависит от версии Microsoft Office, которая использовалась для созданияобъекта отчета.

Таблица 22. Расширения для объектов отчетов в Microsoft Office 2003, 2007 и 2010

Тип объекта отчетаРасширение в Microsoft Office2003

Расширение в Microsoft Office2007 и 2010

Объект Excel .xls .xlsx

Объект Word .doc .docx

Объект PowerPoint .ppt .pptx

Расширения для Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010поддерживаются везде, где используется такое же расширение для Microsoft Office2007 и Microsoft Office 2010.

Ограничение: Макрокоманды, примененные к объектам отчетов, при сохраненииобъекта отчета не сохраняются.

Если все объекты отчетов созданы с использованием одной и той же версии MicrosoftOffice и все пользователи вашего отчета используют одну и ту же версию MicrosoftOffice, вам не нужно читать остальную часть информации в данном разделе.

Однако если какие-либо объекты отчета в вашем отчете были созданы сиспользованием других версий Microsoft Office или если какие-либо пользователииспользуют другую версию Microsoft Office, прочтите следующие разделы, чтобыузнать полезные советы относительно того, как работать с вашими отчетами иобъектами отчетов.


Влияние нескольких версий Microsoft Office при использованииMicrosoft Office 2003

Если вы используете Microsoft Office 2003, некоторые характеристики ваших отчетовв IBM

®

Cognos®

Disclosure Management будут зависеть от того, какая версия MicrosoftOffice использовалась для создания различных объектов отчета. Используемая вамиверсия Microsoft Office может повлиять на различные действия, например, наоткрытие отчетов и объектов отчетов, экспорт объектов отчетов и генерированиеотчетов.

Важное замечание: Вы можете использовать пакет соответствия для Word, Excel иPowerPoint. Пакет соответствия позволяет обновить функции Microsoft Office 2003,так чтобы программа правильнее работала с более поздними версиями MicrosoftOffice. Пакет соответствия можно загрузить с веб-сайта Microsoft.

Как открыть отчеты и объекты отчетов

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на открытие отчетов иобъектов отчетов.

Таблица 23. Влияние нескольких версий Microsoft Office на открытие отчетов и объектовотчетов

СитуацияВы используете MicrosoftOffice 2003

Вы используете MicrosoftOffice 2003 плюс пакетсовместимости

Отчет содержит объектыотчета, созданные только вMicrosoft Office 2003

Вы можете обычным образомоткрыть отчет и все объектыотчета.

Вы можете обычным образомоткрыть отчет и все объектыотчета.

Отчет содержит объектыотчета, созданные в болеепоздней версии MicrosoftOffice 2003

Вы не сможете ни открытьотчет, ни просмотретьобъекты отчета.

Чтобы открыть отчет, выдолжны установить пакетсовместимости илипроизвести обновление доверсии Microsoft Office,которая использовалась длясоздания объекта отчета.

Вы можете открыть отчет ивсе объекты отчета. Вы будетепросматривать объектыотчетов более поздней версиив формате Microsoft Office2003, но никаких изменений вбазу данных не вносится.

При сохранении объектаотчета более поздней версиивы автоматически сохраняетеего в формате Microsoft Office2003 и можете потерятьфункции илиформатирование, связанные сболее поздней версией.

Чтобы просмотреть илисохранить объект отчета в егоисходном формате, выдолжны произвестиобновление до версииMicrosoft Office, котораяиспользовалась для созданияобъекта отчета.

Важное замечание: Вы можете открыть отчет в Microsoft Office 2003, а затем, покаотчет открыт, кто-либо может создать объект отчета для того же отчета в последней


версии Microsoft Office. В этой ситуации вы все равно сможете просматривать отчет,пока он открыт, но не сможете увидеть новый объект отчета. Если вы закроете отчет,вы не сможете открыть его снова.

Копирование и вставка объектов отчета

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на копирование и вставкуобъектов отчетов.

Таблица 24. Влияние нескольких версий Microsoft Office на копирование и вставкуобъектов отчетов




Вы можете обычным образомскопировать и вставитьобъект отчета, щелкнувправой кнопкой мыши пообъекту отчета и используяопции Копировать и Вставить.

Вы можете обычным образомскопировать и вставитьобъект отчета, щелкнувправой кнопкой мыши пообъекту отчета и используяопции Копировать и Вставить.


Вы можете копировать ивставлять объекты отчета,если вы не открыли объект.Вставленный объект будетполучен в базу данных впоследнем сохраненномсостоянии.

Чтобы скопировать ивставить объекты отчета, выдолжны установить пакетсовместимости илипроизвести обновление доверсии Microsoft Office,которая использовалась длясоздания объекта отчета.

Вы можете скопировать ивставить объект отчета,щелкнув правой кнопкоймыши по объекту отчета ииспользуя опции Копироватьи Вставить. Вы автоматическисохраняете вставленныйобъект отчета в форматеMicrosoft Office 2003 и можетепотерять функции илиформатирование, связанные сболее поздней версией.

Чтобы сохранитьвставленный объект отчета вего исходном формате, выдолжны произвестиобновление до версииMicrosoft Office, котораяиспользовалась для созданияобъекта отчета.

Работа с совместно используемыми объектами

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на совместно используемыеобъекты.

Приложение B. Несколько версий Microsoft Office 187

Таблица 25. Влияние нескольких версий Microsoft Office на совместно используемыеобъекты

СитуацияВы используете Microsoft Office2003

Вы используете Microsoft Office2003 плюс пакет совместимости

Отчет содержитобъекты отчета,созданные тольков Microsoft Office2003

Вы можете обычным образомработать с совместноиспользуемыми объектами.

Вы можете обычным образомработать с совместноиспользуемыми объектами.

Отчет содержитобъекты отчета,созданные в болеепоздней версииMicrosoft Office2003

Вы не можете работать с совместноиспользуемыми объектами.

Чтобы работать с совместноиспользуемыми объектами, выдолжны установить пакетсовместимости или произвестиобновление до версии MicrosoftOffice, которая использовалась длясоздания совместно используемогообъекта.

Объекты отчета открываются вформате Microsoft Office 2003. Есливы попытаетесь сохранить объектотчета, вы получите сообщение, вкотором вы должны будете указать,хотите ли вы сохранить его вформате Microsoft Office 2003.

Ссылка Изменить содержимоенельзя. В связанномобъекте фактически нетсодержимого, поэтому приоткрытии объектасодержимое берется изпервоначальногоисходного объекта. Этосодержимое открывается втой версии Microsoft Office,которая находится навашем компьютере, и выможете потерять функцииили форматирование,связанные с более позднейверсией.

КопироватьСодержимое можноизменить, так как копияобрабатывается как любойдругой объект отчета, укоторого есть содержимое.Все более поздниесовместно используемыеобъекты отчета будутсохранены в используемойвами версии MicrosoftOffice, и вы можетепотерять функции илиформатирование,связанные с более позднейверсией.

Чтобы просмотреть и сохранитьсовместно используемый объект вего исходном формате, вы должныпроизвести обновление до версииMicrosoft Office, котораяиспользовалась для созданияобъекта отчета.


Экспорт объектов Excel

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на экспорт объектов Excel.

Таблица 26. Влияние нескольких версий Microsoft Office на экспорт объектов Excel




Вы можете обычным образомэкспортировать объектыотчета.

Вы можете обычным образомэкспортировать объектыотчета.


Если вы экспортируетеобъекты отчета, CognosDisclosure Managementполучит самую последнююсохраненную версиюобъектов отчета из базыданных.

Вы автоматически открываетеобъект более поздней версии вформате Microsoft Office 2003и можете потерять функцииили форматирование,связанные с более позднейверсией. При экспортеобъекта вы получитесообщение, в котором выдолжны будете указать,хотите ли вы экспортироватьего в формате Microsoft Office2003.

Чтобы экспортировать объектв его исходном формате, выдолжны произвестиобновление до версииMicrosoft Office, котораяиспользовалась для созданияобъекта отчета.

Просмотр и сравнение журналов аудита или снимков

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на журналы аудита и снимки.


Таблица 27. Влияние нескольких версий Microsoft Office на журналы аудита или снимки



Отчет содержит объектыотчета, созданные только вMicrosoft Office 2003, или всеснимки были созданы тольков Microsoft Office 2003

Вы можете обычным образомпросматривать и сравниватьжурналы аудита и снимки.

Вы можете обычным образомпросматривать и сравниватьжурналы аудита и снимки.


Таблица 27. Влияние нескольких версий Microsoft Office на журналы аудита илиснимки (продолжение)



Отчет содержит объектыотчета, созданные в болеепоздней версии MicrosoftOffice, или хотя бы один изснимков был создан в болеепоздней версии MicrosoftOffice

Вы не можете нипросматривать, ни сравниватьжурналы аудита и снимки.

Чтобы просмотреть журналыаудита или снимки, выдолжны установить пакетсовместимости илипроизвести обновление доверсии Microsoft Office,которая использовалась длясоздания объектов отчетовили снимков более позднейверсии.

Вы можете просматривать исравнивать журналы аудита иснимки. Если вы выберетезапись журнала аудита илиснимок, вы увидите их вформате Microsoft Office 2003и можете не увидеть функцииили форматирование,связанные с более позднейверсией. Изменения несохраняются в базе данных.

Чтобы просмотреть исравнить журналы аудита илиснимки в их исходномформате, вы должныпроизвести обновление доверсии Microsoft Office,которая использовалась длясоздания объекта отчета илиснимка.

Генерирование отчетов

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на генерирование отчетов.

Таблица 28. Влияние нескольких версий Microsoft Office на генерирование отчетов




Вы можете обычным образомсгенерировать отчет. Отчетгенерируется как файл .doc.

Вы можете обычным образомсгенерировать отчет. Отчетгенерируется как файл .doc.


Таблица 28. Влияние нескольких версий Microsoft Office на генерированиеотчетов (продолжение)




Вы не можете сгенерироватьотчет.

Чтобы сгенерировать отчет,вы должны установить пакетсовместимости илипроизвести обновление доверсии Microsoft Office,которая использовалась длясоздания объекта отчета.

Вы можете сгенерироватьотчет. Все более поздниеобъекты отчета будутпреобразованы в форматMicrosoft Office 2003 навашем локальномкомпьютере, и вы можетепотерять функции илиформатирование, связанные сболее поздней версией.Однако версия в базе данныхне изменяется.

Чтобы сгенерировать отчет собъектами отчета в ихисходном формате, выдолжны произвестиобновление до версииMicrosoft Office, котораяиспользовалась для созданияобъектов отчета.

Выполнение переноса отчетов

Если вы используете Microsoft Office 2003, смотрите следующую таблицу, чтобыузнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на перенос.

Таблица 29. Влияние нескольких версий Microsoft Office на перенос отчетов




Вы можете обычным образомвыполнить перенос отчета.

Вы можете обычным образомвыполнить перенос отчета.


Если вы производите переносотчета, Cognos DisclosureManagement получит самуюпоследнюю сохраненнуюверсию объектов отчета избазы данных.

Вы можете выполнитьперенос отчета. Все болеепоздние объекты отчета будутсохранены в форматеиспользуемой вами версииMicrosoft Office, и вы можетепотерять функции илиформатирование, связанные сболее поздней версией.

Чтобы произвести переносотчета в его исходныйформат, вы должныпроизвести обновление доверсии Microsoft Office,которая использовалась длясоздания объектов отчета.


Влияние нескольких версий Microsoft Office при использованииMicrosoft Office 2007, 2010 или 2013

Если вы используете Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 или Microsoft Office2013, некоторые характеристики ваших отчетов в IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementбудут зависеть от того, какая версия Microsoft Office использовалась для созданияразличных объектов отчета. Используемая вами версия Microsoft Office можетповлиять на различные действия, например, на открытие отчетов и объектов отчетов,вставку и экспорт объектов отчетов и генерирование отчетов.

Как открыть отчеты и объекты отчетов

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на открытие отчетови объектов отчетов, смотрите следующую таблицу.

Таблица 30. Влияние нескольких версий Microsoft Office на открытие отчетов и объектовотчетов

Ситуация Влияние

Отчет содержит объекты отчета, созданные вболее ранней версии Microsoft Office 2003

Вы можете открывать и сохранять отчеты иобъекты отчета. При сохранении объектовотчетов вы автоматически сохраняете их вформате используемой вами версии MicrosoftOffice.

Отчет содержит объекты отчета, созданныетолько в используемой вами версии MicrosoftOffice

Вы можете обычным образом открывать исохранять отчеты и объекты отчета.

Отчет содержит объекты отчета, созданные вболее поздней версии Microsoft Office 2003

Вы просматриваете объект отчета болеепоздней версии в формате используемой вамиверсии Microsoft Office, и вы можете неувидеть функции или форматирование,связанные с более поздней версией. Однаконикакие изменения в базу данных не вносятся.

Если сохранить объект отчета в MicrosoftOffice 2007, а затем открыть его в болеепоздней версии Microsoft Office и сохранить,объект отчета будет сохранен в форматеMicrosoft Office 2007, даже если вы работаетес более поздней версией.

Чтобы просмотреть объект отчета в егоисходном формате, вы должны произвестиобновление до версии Microsoft Office,которая использовалась для создания объектаотчета.

Копирование и вставка объектов отчета

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на копирование ивставку объектов отчетов, смотрите следующую таблицу.


Таблица 31. Влияние нескольких версий Microsoft Office на копирование и вставкуобъектов отчетов



Вы можете скопировать и вставить объектотчета, щелкнув правой кнопкой мыши пообъекту отчета и используя опции Копироватьи Вставить. При сохранении вставленногообъекта отчета вы автоматически сохраняетеего в формате используемой вами версииMicrosoft Office.


Вы можете обычным образом скопировать ивставить объект отчета, щелкнув правойкнопкой мыши по объекту отчета и используяопции Копировать и Вставить.


Вы можете скопировать и вставить объектотчета, щелкнув правой кнопкой мыши пообъекту отчета и используя опции Копироватьи Вставить. Все более поздние объекты отчетабудут сохранены в формате используемойвами версии Microsoft Office, и вы можетепотерять функции или форматирование,связанные с более поздней версией. Исходныйобъект отчета останется в своем исходномформате.

Чтобы просмотреть и сохранить вставленныйобъект отчета в его исходном формате, выдолжны произвести обновление до версииMicrosoft Office, которая использовалась длясоздания объекта отчета.

Работа с совместно используемыми объектами

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на совместноиспользуемые объекты, смотрите следующую таблицу.

Таблица 32. Влияние нескольких версий Microsoft Office на совместно используемыеобъекты



Вы можете работать с совместноиспользуемыми объектами. Всескопированные объекты отчета будутсохранены в формате используемой вамиверсии Microsoft Office.


Вы можете обычным образом работать ссовместно используемыми объектами.


Таблица 32. Влияние нескольких версий Microsoft Office на совместно используемыеобъекты (продолжение)



Объекты отчета открываются в форматеиспользуемой вами версии Microsoft Office.При сохранении объекта отчета вы получитесообщение, в котором вы должны будетеуказать, хотите ли вы сохранить его вформате используемой вами версии MicrosoftOffice.

Ссылка Изменить содержимое нельзя. Всвязанном объекте фактически нетсодержимого, поэтому при открытииобъекта содержимое берется изпервоначального исходного объекта.Это содержимое открывается в тойверсии Microsoft Office, котораянаходится на вашем компьютере, ивы можете потерять функции илиформатирование, связанные с болеепоздней версией.

КопироватьСодержимое можно изменить, таккак копия обрабатывается как любойдругой объект отчета, у которогоесть содержимое. Все более поздниесовместно используемые объектыотчета будут сохранены виспользуемой вами версии MicrosoftOffice, и вы можете потерятьфункции или форматирование,связанные с более поздней версией.

Чтобы просмотреть совместно используемыйобъект в его исходном формате, вы должныпроизвести обновление до версии MicrosoftOffice, которая использовалась для созданияобъекта отчета.

Экспорт объектов отчета

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на экспорт объектовотчетов, смотрите следующую таблицу.

Таблица 33. Влияние нескольких версий Microsoft Office на экспорт объектов отчетов



Вы можете экспортировать объекты отчета.Все более ранние объекты отчета будутсохранены в формате используемой вамиверсии Microsoft Office.


Вы можете обычным образом экспортироватьобъекты отчета.


Таблица 33. Влияние нескольких версий Microsoft Office на экспорт объектовотчетов (продолжение)



Вы можете экспортировать объекты отчета.Все более поздние объекты отчета будутсохранены в формате используемой вамиверсии Microsoft Office, и вы можете потерятьфункции или форматирование, связанные сболее поздней версией.

Чтобы экспортировать объект отчета в егоисходном формате, вы должны произвестиобновление до версии Microsoft Office,которая использовалась для создания объектаотчета.

Просмотр и сравнение журналов аудита или снимков

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на журналы аудита иснимки, смотрите следующую таблицу.


Таблица 34. Влияние нескольких версий Microsoft Office на журналы аудита или снимки


Отчет содержит объекты отчета, созданные вболее ранней версии Microsoft Office, илиснимки были созданы в более ранней версииMicrosoft Office

Вы можете просматривать и сравниватьжурналы аудита и снимки. Если вы выберетезапись журнала аудита или снимок, выувидите их в формате используемой вамиверсии Microsoft Office. Изменения несохраняются в базе данных.

Отчет содержит объекты отчета, созданныетолько в используемой вами версии MicrosoftOffice или снимки были созданы только виспользуемой вами версии Microsoft Office

Вы можете обычным образом просматриватьи сравнивать журналы аудита и снимки.

Отчет содержит объекты отчета, созданные вболее поздней версии Microsoft Office, илихотя бы один из снимков был создан в болеепоздней версии Microsoft Office

Вы можете просматривать и сравниватьжурналы аудита и снимки. Если вы выберетезапись журнала аудита или снимок, выувидите их в формате используемой вамиверсии Microsoft Office и можете не увидетьфункции или форматирование, связанные сболее поздней версией. Изменения несохраняются в базе данных.

Чтобы увидеть запись журнала аудита илиснимок в их исходном формате, нужнопроизвести обновление до версии MicrosoftOffice, которая использовалась для созданияобъектов отчета в журнале аудита илиснимке.


Генерирование отчетов

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на генерированиеотчетов, смотрите следующую таблицу.

Таблица 35. Влияние нескольких версий Microsoft Office на генерирование отчетов



Вы можете сгенерировать отчет. Все болееранние объекты отчета будут сохранены вформате используемой вами версии MicrosoftOffice. Отчет генерируется как файл .docx.


Вы можете обычным образом сгенерироватьотчет. Отчет генерируется как файл .docx.


Вы можете сгенерировать отчет. Все болеепоздние объекты отчета будут сохранены вформате используемой вами версии MicrosoftOffice, и вы можете потерять функции илиформатирование, связанные с более позднейверсией. Отчет генерируется как файл .docx.

Чтобы сгенерировать отчет в его исходномформате, вы должны произвести обновлениедо версии Microsoft Office, котораяиспользовалась для создания объекта отчета.

Выполнение переноса отчетов

Чтобы узнать о том, как разные версии Microsoft Office влияют на перенос отчетов,смотрите следующую таблицу.

Таблица 36. Влияние нескольких версий Microsoft Office на перенос отчетов



Вы можете выполнить перенос отчета. Всеболее поздние объекты отчета будутсохранены в формате используемой вамиверсии Microsoft Office, и вы можете потерятьфункции или форматирование, связанные сболее поздней версией.


Вы можете обычным образом выполнитьперенос отчета.


Вы можете выполнить перенос отчета. Всеболее поздние объекты отчета будутсохранены в формате используемой вамиверсии Microsoft Office, и вы можете потерятьфункции или форматирование, связанные сболее поздней версией.

Чтобы произвести перенос отчета в егоисходный формат, вы должны произвестиобновление до версии Microsoft Office,которая использовалась для создания объектаотчета.


Замечания

Эта информация разрабатывалась для продуктов и услуг, предлагаемых в США.

IBM может предоставлять этот материал на других языках. Однако от вас можетпотребоваться, чтобы вы были владельцем копии продукта или версии продукта наэтом языке, чтобы получить к ней доступ.

IBM может не предоставлять в других странах продукты, услуги и компоненты,описанные в данном документе. За информацией о продуктах и услугах,предоставляемых в вашей стране, обращайтесь к местному представителю IBM.Ссылки на продукты, программы или услуги IBM не означают и не предполагают,что можно использовать только указанные продукты, программы или услуги IBM.Разрешается использовать любые функционально эквивалентные продукты,программы или услуги, если при этом не нарушаются права IBM наинтеллектуальную собственность. При этом ответственность за оценку и проверкукачества работы всех продуктов, программ или услуг, предоставляемых стороннимикомпаниями, несет пользователь. В данном документе могут быть описаныпродукты, услуги или функции, не включенные в Программу или в предоставляемыепо лицензии права, которые вы приобрели.

IBM может располагать патентами или рассматриваемыми заявками на патенты,относящимися к предмету данного документа. Получение данного документа непредоставляет какие-либо лицензии на эти патенты. Запросы по поводу лицензийследует направлять в письменной форме по адресу:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785U.S.A.

По поводу лицензий, связанных с использованием наборов двухбайтных символов(DBCS), обращайтесь в отдел интеллектуальной собственности IBM в вашей странеили направьте запрос в письменной форме по адресу:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japan

Следующий абзац не применяется в Великобритании или в любой другой стране, гдеподобные заявления противоречат местным законам: INTERNATIONAL BUSINESSMACHINES CORPORATION ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДАННУЮ ПУБЛИКАЦИЮ "КАКЕСТЬ", БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, КАК ЯВНЫХ, ТАК ИПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ТАКОВЫМИ,ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ГАРАНТИИ СОБЛЮДЕНИЯ ЧЬИХ-ЛИБО АВТОРСКИХПРАВ, ВОЗМОЖНОСТИ КОММЕРЧЕСКОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЛИПРИГОДНОСТИ ДЛЯ КАКИХ-ЛИБО ЦЕЛЕЙ И СООТВЕТСТВИЯОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. В некоторых странах для ряда сделок не допускаетсяотказ от явных или предполагаемых гарантий; в таком случае данное положение квам не относится.


Данная информация может содержать технические неточности и типографскиеопечатки. В публикацию периодически вносятся изменения, которые будут отраженыв следующих изданиях. IBM может в любой момент без каких-либо уведомленийвнести изменения в продукты или программы, которые описаны в даннойпубликации.

Ссылки на веб-сайты сторонних компаний приводятся только для вашего удобства ини в коей мере не должны рассматриваться как рекомендации для пользования этимивеб-сайтами. Материалы на таких веб-сайтах не являются составной частьюматериалов по данному продукту IBM, и вся ответственность по пользованиютакими веб-сайтами лежит на вас.

Любую предоставленную вами информацию IBM может использовать илираспространять любым способом, какой сочтет нужным, не беря на себя никакихобязательств по отношению к вам.

Если обладателю лицензии на данную программу понадобится информация овозможности: (i) обмена данными между независимо разработанными программамии другими программами (включая данную) и (ii) совместного использования такихданных, он может обратиться по адресу:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ON K1V 1B7Canada

Такая информация может быть предоставлена при соблюдении определенныхположений и условий и, возможно, за определенную плату.

Описанную в данном документе лицензионную программу и все прилагаемые к нейлицензированные материалы IBM предоставляет на основе положений Соглашениямежду IBM и Заказчиком, Международного Соглашения о Лицензиях на ПрограммыIBM или любого эквивалентного соглашения между IBM и заказчиком.

Все приведенные здесь данные о производительности получены в контролируемойсреде. Результаты, полученные в других рабочих средах, могут значительноотличаться от них. Некоторые измерения могли производиться в системахразработки, и нет никаких гарантий, что в обычно используемых системах показателибудут теми же. Более того, некоторые показатели могли быть получены путемэкстраполяции. Фактические результаты могут оказаться другими. Пользователидолжны проверить данные в своей собственной среде.

Информация о продуктах других компаний (не IBM) получена от поставщиков этихпродуктов, из их опубликованных объявлений или из иных общедоступныхисточников. IBM не производила тестирование этих продуктов и никак не можетподтвердить информацию о их точности работы и совместимости, а также прочиезаявления относительно продуктов других компаний (не-IBM). Вопросыотносительно возможностей продуктов других компаний (не IBM) следует адресоватьпоставщикам этих продуктов.

Все утверждения о будущих планах и намерениях IBM могут быть изменены илиотменены без уведомлений, и описывают исключительно цели и задачи.

В этой информации содержатся примеры данных и отчетов, используемых привыполнении текущих служебных задач. Чтобы проиллюстрировать эти задачи с


максимальной наглядностью, в примерах используются имена физических лиц,названия компаний, фирм и продуктов. Все эти имена и названия вымышлены илюбое их сходство с именами и адресами реальных предприятий является случайным.

Если вы просматриваете эту информацию в электронном виде, вы можете не увидетьфотографии и цветные иллюстрации.

В этом Предложении Программы не используются cookies. Однако в зависимости отвнедренных конфигураций вы этом Предложении Программы могут использоватьсядругие технологии для сбора личной идентификационной информации. Этитехнологии собирают для каждого пользователя:v Имяv Имя пользователяv Парольv Имя профиляv Личная идентификационная информация помимо имени, имени пользователя,

пароля, имени профиля и положения

Для:v Управления сеансамиv Аутентификацииv Расширенных возможностей использования пользователямиv Конфигурации единой регистрацииv Отслеживания использования или функциональных целей помимо управления

сеансами, аутентификации, расширенных возможностей использованияпользователями и конфигурации единой регистрации

Отключить эти технологии нельзя.

Если конфигурация, внедренная для этого Предложения Программы, дает вам какзаказчику возможность собирать личную идентификационную информациюконечных пользователей через cookies и другие технологии, вы должны обратиться усебя за юридической консультацией о всех законах, применимых к такому сборуданных, включая все требования, касающиеся замечаний и получения согласия.

Более подробную информацию об использовании для этих целей различныхтехнологий, включая cookies, смотрите в документе IBM's Privacy Policy (Политикаконфиденциальности IBM) по адресу: http://www.ibm.com/privacy, и в документе IBM'sOnline Privacy Statement (Заявление IBM об электронной конфиденциальности) поадресу: http://www.ibm.com/privacy/details, в разделе, озаглавленном "Cookies, WebBeacons and Other Technologies" (Cookies, веб-маяки и другие технологии), и вдокументе "IBM Software Products and Software-as-a-Service Privacy Statement"(Программные продукты IBM и заявление о конфиденциальности программ какуслуг) по адресу: http://www.ibm.com/software/info/product-privacy.

Товарные знаки

IBM, логотип IBM и ibm.com - товарные знаки или зарегистрированные товарныезнаки International Business Machines Corp., зарегистрированные во многих странахмира. Другие названия продуктов и услуг могут быть товарными знаками IBM илидругих компаний. Текущий список товарных знаков IBM находится в Интернете настранице “ Copyright and trademark information ” (Информация об авторских правах итоварных знаках) по адресу: www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Замечания 199

http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Перечисленные ниже термины являются товарными знаками илизарегистрированными товарными знаками других компаний:v Adobe, логотип Adobe, PostScript и логотип PostScript - зарегистрированные

товарные знаки или товарные знаки Adobe Systems Incorporated в СоединенныхШтатах и/или в других странах.

v Microsoft, Windows, Windows NT и логотип Windows - товарные знаки MicrosoftCorporation в США и/или других странах.


ГлоссарийВ этом глоссарии содержатся термины иопределения для программы и продуктов CognosDisclosure Management.

В этом глоссарии используются следующие видыперекрестных ссылок:v Смотрите - ссылка от непредпочтительного

термина к предпочтительному термину или отсокращения к полной форме термина.

v Смотрите также - ссылка на связанный илипротивоположный термин.

В случае других терминов и определений смотритевеб-сайт терминологии IBM (он откроется в новомокне).

“B” “D” “E” “X” “А” “Б” “В” на стр. 202 “Г” на стр.202 “Д” на стр. 202 “Е” на стр. 202 “Ж” на стр. 202“З” на стр. 202 “И” на стр. 202 “Л” на стр. 203 “М”на стр. 203 “Н” на стр. 203 “О” на стр. 203 “П” настр. 203 “Р” на стр. 204 “С” на стр. 204 “Т” на стр.205 “У” на стр. 205 “Ф” на стр. 205 “Э” на стр. 205“Я” на стр. 205

Bbidi Смотрите двунаправленный.

DDiscoverable Taxonomy Set (DTS) (обнаруживаемыйнабор таксономий)

Собрание схем и баз ссылок таксономии.DTS включает в себя все схемы и базыссылок таксономии, которые могут бытьобнаружены следующими ссылками илисвязями в схемах таксономии и базахссылок, включенных в DTS.

DTS Смотрите Discoverable Taxonomy Set(обнаруживаемый набор таксономий).

EeXtensible Business Reporting Language (XBRL)

Метод взаимосвязи для электронныхбизнес-отчетов.

XXBRL Смотрите eXtensible Business Reporting

Language.

Аабстрактный элемент

Элемент, для которого у абстракцииатрибута в его объявлении схемы XMLесть значение true и которое поэтомунельзя использовать в документеэкземпляра XML. Смотрите такжеконкретный элемент.

администраторСотрудник, отвечающий за выполнениетаких административных задач, какавторизация доступа и управлениесодержимым. Администраторы такжемогут предоставлять пользователямуровни разрешений.

арка Синтаксическая структура, обозначающаявзаимосвязи в XBRL. Возможныевзаимосвязи между парами понятий втаксономии, между понятиями и ресурсамив таксономии и между фактами и сноскамив документе экземпляра.

Ббаза ссылок

Собрание расширенных ссылок языка XMLLinking Language (XLink), которые можноиспользовать, чтобы документироватьсемантику понятий в таксономии.

база ссылок формулСобрание функций, которое можетиспользоваться рядом таксономий и необязательно связано с конкретнойтаксономией.

блок текстаНабор одного или нескольких разделовтекста, который может включать в себяHTML с управляющими символами,взятый из одного или нескольких объектовотчетов в XBRL.


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

Ввиджет

Графический элемент, например,диаграмма или сетка, в котором показанконкретный тип информации винструментальной панели.

вложениеФайл, вложенный в сообщениеэлектронной почты или другойэлектронный документ.

встроенный XBRLСтандарт встраивания фрагментов XBRL вдокумент HTML.

Ггиперкуб

Конструкция XBRL, соответствующаямногомерным данным.

группа взаимосвязейНабор взаимосвязей между понятиямиXBRL.

группа пользователейГруппа, состоящая из одного илинескольких заданных индивидуальныхпользователей, идентифицированнаяодним именем группы.

Ддвунаправленное отображение

Отображение в XBRL, в котором элемент влюбой таксономии можно рассматриватькак исходный элемент.

двунаправленный (bidi)Относящийся к таким сценариям, какарабский язык или иврит, в которых текстобычно читается справа налево, кромечисел, которые направлены слева направо.

документ экземпляраXML-файл, содержащий факты, заданныетаксономией. Документы экземпляровсодержат данные бизнес-отчетов сосвязанными значениями и контекстом.

дубликат элементаЭлемент, у которого то же самое понятие,что и у другого элемента в том жеконтексте и в том же родителе всоответствии с тем, что задано вспецификации XBRL.

Еединица

Количество, используемое как стандартколичественного измерения. Например, вXBRL единица км/сек (километров всекунду) содержит два измерения:километры и секунды.

Жжурнал аудита

Подробный анализ всех изменений,внесенных в отчеты или объекты отчетов.

Ззаголовок

Текст, сформатированный в верхнем поленапечатанных страниц в документе.Смотрите также сноска.

запрос Требование информации из базы данныхна основе определенных условий:например, запрос списка всех заказчиков втаблице заказчиков, баланс которыхпревышает 1000 долларов США.

Иидентификатор объекта

Строка, которая уникальным образомидентифицирует объект отчета всоответствии со схемой объектов.

измерениеКомпонент, который используется, чтобызадать единицу в XBRL. Например,единица км/сек (километров в секунду)содержит два измерения: километры исекунды. Смотрите также факт.

инструментальная панельИнтерфейс, в котором интегрированыданные из различных источников и вунифицированном виде представленарелевантная информация с учетомконтекста.

источник данныхФизическое соединение с репозиториемданных, например, с реляционной базойданных, кубом OLAP или файлом MicrosoftExcel.


Кклиент Программа или компьютер, которые

затребуют службы с сервера.

ключ шифрованияМатематическое значение, котороепозволяет компонентам проверять,находятся ли они на связи с ожидаемымсервером. Ключи шифрования основаны напаре ключей открытый/секретный,созданной в процессе установки.

конкретный элементЭлемент, для которого у абстракцииатрибута в его объявлении схемы XMLесть значение false и которое поэтомуможет появиться в документе экземпляра.Смотрите также абстрактный элемент.

контекстЭлемент в документе экземпляра XBRL,который задает объект, период и сценарийи обеспечивает понимание значенийэлементов.

кортежСтруктура XML, используемая длягруппировки в таксономии XBRL понятий,которые следует рассматривать вместе.

Ллокатор

Элемент XML, который предоставляетссылку Xpointer на определения элементовсхемы таксономии, которые уникальнымобразом идентифицируют каждое понятие.

Ммодель содержимого

Представление любых данных, котороеможет содержаться в элементе XML.Существует четыре вида моделейсодержимого: содержимое элемента,смешанное содержимое, пустое (EMPTY)содержимое и любое (ANY) содержимое.

Ннабор преобразований

Последовательность преобразований,применяемых одно за другим.

несвязанная переменнаяСсылочная переменная, которая несодержит сопутствующего объявленияисточника в отчете.

несвязанный тегТег XBRL, у которого потеряна связь с егоисточником данных.

нижний колонтитулТекст, сформатированный в нижнем поленапечатанных страниц в документе.Смотрите также заголовок.

Ообъект Бизнес, с которым связан отчет XBRL.

отчет аудитаОтчет, содержащий хронологию аудитаобъектов отчета.

Ппеременная

Представление изменяемого значения.

переменная запросаПеременная, используемая для примененияфильтра к запросам источников данных.

переменная запроса объекта отчетаПеременная, используемая для примененияфильтра к запросам источников данныхдля конкретного объекта отчета. Послепереопределения значения переменной науровне отчета его можно дополнительнопереопределить, чтобы применить к наборурезультатов фильтр для объекта отчета.

переменная запроса отчетаПеременная, используемая для примененияфильтра к запросам источников данных науровне отчета. Значение переменной можнопереопределить, чтобы применить к наборурезультатов фильтр для всех объектовотчета, ссылающихся на этот запрос.

переменная запроса приложенияПеременная запроса, доступная для всехотчетов.

поворотная сеткаОбласть экрана, которая используется дляпросмотра данных экземпляра XBRL ивзаимодействия с ними.

пользовательская группаГруппа, которая используется дляорганизации объектов отчетов в отчете в

Глоссарий 203

соответствии с их назначением илисодержимым. Все остальные объектыотчета убираются при помощи фильтра,если они не назначены дляпользовательской группы.

пользовательская инструментальная панельИнструментальная панель, созданнаяпользователем из виджетов и различныхисточников данных в соответствии сконкретными требованиями. Она непоставляется вместе с приложением.Смотрите также фиксированнаяинструментальная панель.

понятиеОписание информации в XBRL. Смотритетакже факт.

приложениеОбязательный документ, который требуетконтролирующий орган вместе с самимотчетом. Смотрите также сопутствующийдокумент.

проверкаПроверка правильности данных или кодаили их совместимости с применимымистандартами, правилами и условиями.

проект Каркас для хранения данных иметаданных, ссылающихся на документэкземпляра XBRL.

простой типВ XML это тип, у которого не может бытьсодержимого элемента и который не можетявляться носителем атрибутов. Проэлементы, содержащие числа (и строки, идаты и т.п.), но не содержащие никакихсубэлементов, говорят, что они относятся кпростым типам.

пространство именВ XML и XQuery, унифицированныйидентификатор ресурса (URI), которыйпредоставляет уникальное имя для связи сэлементом, атрибутом и определениямитипа в схеме XML или с именамиэлементов, атрибутов, типов, функций иошибок в выражениях XQuery.

процесс обратной записиПроцесс, который дает пользователямвозможность изменить данные в запросе исохранить обновленные данные обратно висточнике данных OLAP.

Ррабочий поток

Процесс, используемый для отслеживанияхода выполнения объекта отчета поотношению к завершению.

расширенная ссылкаСсылка, которая связывает условное числоресурсов. Участвующие ресурсы могутпредставлять собой любую комбинациюудаленных и локальных ресурсов.

ресурс Фрагмент XML, содержащийся врасширенной ссылке, которая обеспечиваетдополнительную информацию о понятияхили элементах.

роль Смотрите группа взаимосвязей.

Ссервер базы данных

Вычислительная программа, котораяиспользует менеджера базы данных, чтобыпредоставлять службы базы данныхдругим вычислительным программам иликомпьютерам.

сервер приложенийСерверная программа в распределеннойсети, которая обеспечивает средувыполнения для прикладной программы.

сложный типОпределение типа для элемента XML,содержащего вложенные структуры.

снимок Содержимое отчета или объекта отчета,записанное в конкретный момент времени.

сноска Сопутствующий фрагмент информацииXBRL, который привязан к факту.

совместно используемый объектОбъект отчета, сделанный доступным длятого, чтобы на его содержимое ссылались втом же отчете или в разных отчетах.

сопутствующий документДополнительный необязательныйдокумент, который компания выбирает дляпередачи вместе с обязательнымсодержимым. Смотрите также приложение.

ссылочная переменнаяПеременная, используемая для хранениясодержимого с целью автоматизацииотчетов.


ссылочный объектСовместно используемый объект, ссылкана который встречается в том же отчетеили в другом отчете. Ссылочный объект несодержит своего содержимого.

схема объектовКаркас для ссылки на органы именованиядля бизнес-объектов в виде URIпространства имен.

схема таксономииОсновной документ, который в сочетании сдругими объектами, задает таксономиюXBRL.

Ттаксономия

Описание хранилища многомерныхданных, выраженное в XML.

таксономия расширенияРасширение базовой таксономии,включающее в себя все изменения, которыетребуются для конкретных требованийотчета для объекта.

тег Ссылка между фактом XBRL и егоисходными данными, например, объектомотчета или результатом запроса.

типированное измерениеИзмерение в XBRL, состоящее изпеременного набора членов, которыедолжны соответствовать определенномутипу, заданному с использованием схемыXML.

Уустановка без вывода сообщений

Установка, которая не посылаетсообщения на консоль, а вместо этогосохраняет сообщения и ошибки в файлахжурналов. Установка без выводасообщений может использовать файлыответов для ввода данных.

Ффайл CSV

Текстовый файл, который содержитзначения, разделенные запятыми. ФайлCSV обычно используется для обменафайлами между системами баз данных иприложениями, которые используютразные форматы.

файл конфигурацииФайл, содержащий значения параметровконфигурации.

факт Отдельный элемент информации,описываемый понятием в XBRL. Смотритетакже понятие, измерение.

фиксированная инструментальная панельИнструментальная панель, поставляемаявместе с приложением, чтобы обеспечитьвозможность представить отчет иинформацию источников данных вграфическом формате. Смотрите такжепользовательская инструментальнаяпанель.

Ээлемент

В языках разметки это базовая единица,состоящая из начального тега, конечноготега, связанных атрибутов и их значений илюбого текста, содержащегося междудвумя тегами.

элементЭлемент в группе подстановки дляэлемента позиции XBRL. Позициясодержит значение простого факта иссылку на контекст, который требуется дляинтерпретации этого факта.

Яявное измерение

Измерение в XBRL, члены которогоизвестны и заданы до использования.

Глоссарий 205

Индекс

Спец. символы167

AAdobe InDesign

См. публикация рабочего столаAdobe PDF

См. PDF, файлы

CCognos Analysis for Microsoft Excel

Надстройки Microsoft Excel 110Cognos Controller

Надстройки Microsoft Excel 110Cognos Disclosure Management, протокол

регистрация 25Cognos for Microsoft Office

Надстройки Microsoft Excel 110Cognos TM1

Надстройки Microsoft Excel 110

EEDGAR HTML

вывод данных отчетов 72генерирование выходных данных отчета 74генерирование для всего отчета 181генерирование из объектов Excel и Word 180исправление ошибок проверки 179обзор 46, 177предварительный просмотр 180проверка для всего отчета 178проверка для объекта Excel 177проверка для объекта Word 177

HHFM

источники данных 109связывание соединений с объектами Excel 108

Hyperion Financial Management (HFM)См. HFM

MMicrosoft Excel

включить надстройки для объектов Excel 109вложения 53вывод отчетов 72импорт содержимого в отчеты 70использование функции отслеживания изменений вместе с

журналом аудита 35просмотр журналов аудита 78сходство с объектами Excel 32

Microsoft Officeверсия 2003 186

Microsoft Office (продолжение)версия 2007 192версия 2010 192обзор 185

Microsoft PowerPointвложения 53вывод отчетов 72импорт содержимого в отчеты 70сходство с объектами PowerPoint 34

Microsoft Wordвложения 53вывод отчетов 72импорт содержимого в отчеты 70использование функции отслеживания изменений вместе с

журналом аудита 35сравнение снимков в 62сходство с объектами Word 33

PPDF, файлы

вложения 53вывод отчетов 72добавление к объектам PDF 138импорт содержимого в отчеты 70сравнение снимков в 62

SSmartview

См. HFM

VVLOOKUP 93

Аадминистраторы

role 47лента 19

Арабскийбазовое направление текста 43начертание цифр 45обзор 42объекты отчета 81опции 25

Ббазовое направление текста

Арабский 43Иврит 43

блокировка ячеек в объектах Excel 101быстрая проверка 74


Ввеб-сайты

добавление к объектам веб-страниц 137добавление на инструментальные панели 37

версии объекта отчетаСм. снимки

версии объектов отчетаСм. снимки

версии отчетаСм. снимки

версии отчетовСм. снимки

виджет Получения из источников данных 39виджет Сводка документа

в инструментальной панели анализа Excel 39в инструментальной панели Сводка отчета 38

виджет Сводка объектав инструментальной панели анализа Excel 39в инструментальной панели Сводка отчета 38

виджет Состояние объектав инструментальной панели Сводка отчета 38

Виджет Состояние объектав инструментальной панели анализа Excel 39

виджетыПолучения из источников данных 39Сводка документов 38, 39Сводка объекта 38, 39Состояние объекта 38, 39

вкладка Данныеобзор 24панель состояния 24

Вкладка Домойобзор 19панель состояния 24

вкладка Объект отчетаобзор 22

Вкладка Объект отчетапанель состояния 24

Вкладка Сводка объектов пользователей 31Вкладка Файл 18вкладки

Данные 24Домашняя страница 19обзор 17Объект отчета 22Сводка объектов пользователей 31Файл 18

вложениявложение в объекты отчетов 53обзор 53просмотр 54, 55удалить 55

вложенные тегипоиск в выходной информации публикации рабочего

стола 174теги для публикации рабочего стола 170

внутренние отчеты 14выравнивание

применение к объектам Excel 100применение к объектам Word 125фиксация в объектах Word 125

выходная информациягенерирование 74генерирование содержимого EDGAR HTML для всего

отчета 181генерирование содержимого EDGAR HTML из объектов

Excel и Word 180

выходная информация (продолжение)обзор 72предварительный просмотр EDGAR HTML 180предварительный просмотр для объектов Excel 103проверка для отчетов 74проверка содержимого EDGAR HTML для всего отчета 178проверка содержимого EDGAR HTML для объекта

Excel 177проверка содержимого EDGAR HTML для объекта

Word 177

Ггенерирование

EDGAR HTML, содержимое для всего отчета 181объекты отчетов для публикации рабочего стола 174отчеты 74отчеты для публикации рабочего стола 174содержимое EDGAR HTML из объектов Excel и Word 180

гиперссылкипросмотр значения 164создать в электронной почте рабочего потока 66

глобальные переменные объектовсоздание именованных диапазонов в нескольких

отчетах 156ссылки на данные 156

глобальные переменные объектов отчетаобзор 155типы 155

глоссарий 201годовые отчеты 13графика

добавление на инструментальные панели 37переменные изображений 143

Дданные

ссылки в объектах Excel 145ссылки в ссылочных объектах отчетов 146

Данныепреобразование в изображения 149ссылка 156

диаграммыгенерирование в виде изображений 74генерирование в виде объектов 74добавление к объектам Excel 103добавление на инструментальные панели 37поиск в выходной информации публикации рабочего

стола 174просмотр значения гиперссылок 164ссылки в объектах PowerPoint 133ссылки в объектах Word 128теги для публикации рабочего стола 170

диапазонывид 144именованные, в нескольких отчетах 156именованные, область печати 148именованный 147переменные 143преобразование диапазонов в изображения 149

Жжурнал аудита

обзор 35, 78


журнал аудита (продолжение)просмотр 78просмотр версий объектов отчета 78сравнение версии объектов отчета 79

Ззаголовки разделов

добавить 154задачи

найти 57обзор 37, 57поиск 57пометить как завершенную 58пометить как незавершенную 59просмотр в панели навигации 58просмотр в строке состояния 58

запись отчетовснимки результатов проверки 61

запросы данныхобзор 36обратная запись в источник данных 106Объекты Excel 104

запросы данных OLAPобратная запись в источник данных 106

затенениеприменение к объектам Word 124

ИИврит

базовое направление текста 43обзор 42объекты отчета 81опции 25

изображенияСм. также графикадобавление диапазонов изображений из объектов Excel в

объекты PowerPoint 136добавление диапазонов изображений из объектов Excel в

объекты Word 131поиск в выходной информации публикации рабочего

стола 174преобразование диапазонов в изображения 149просмотр значения гиперссылок 164ссылки в объектах PowerPoint 134ссылки в объектах Word 129теги для публикации рабочего стола 170

иллюстрацииСм. графика

импортобзор 70

Инструментальная панель анализа Excel 39Инструментальная панель Сводка отчета 38инструментальные панели

Анализ Excel 39обзор 37Сводка отчета 38

интерфейсвкладка Данные 24Вкладка Домой 19вкладка Объект отчета 22Вкладка Файл 18вкладки 17лента 16лента объекта веб-страницы 34

интерфейс (продолжение)Объект Excel Лента 32Объект PDF Лента 35Объект PowerPoint Лента 34Объект Word Лента 33окно Ссылочные переменные 26опции 25Панель навигации 17панель состояния 24представления 15

источники данныхHFM 109Hyperion Financial Management (HFM) 109обзор 35

исходные переменные 143

Ккаскадированные отчеты

обзор 29передача объектов отчета 87

квартальные отчеты 13книги для руководства 13комментарии

добавление в объекты отчетов 86, 88добавление в отчеты 51изменение в объектах отчетов 89изменение в отчетах 52обзор 51, 88удаление из объектов отчетов 90удаление из отчетов 53

контрольные спискианнулировать связь с объектами отчета 56вложение в объекты отчетов 56обзор 36, 56

корпоративные отчеты 13

Ллента

администрирование 19возможности 16главная 16Объект Excel 32объект PDF 35Объект PowerPoint 34Объект Word 33объект веб-страницы 34объекты отчета 19переключение с главной ленты на ленту объекта отчета 15,

17

Мменю

См. лента

Ннадстройки

HFM Smartview 108, 109Microsoft Excel 110загрузка данных в объекты Excel через Microsoft Excel 104

Надстройки Microsoft ExcelCognos Analysis for Microsoft Excel 110

Индекс 209

Надстройки Microsoft Excel (продолжение)Cognos Controller 110Cognos for Microsoft Office 110Cognos TM1 110

начертаниеСм. начертание цифр

начертание цифрСм. также начертание цифрАрабский 45

несвязанные переменныепоиск 165

новая функцияВерсия 10.2.1 8Версия 10.2.2 7Версия 10.2.2 с Fix Pack 1 6Версия 10.2.2.1 6Версия 10.2.3 4версия 10.2.3.1 4Версия 10.2.4 3

нулизамена другими символами 49, 96

Ообратная запись

OLAP 106объединение ячеек в объектах Excel 99объекты

См. объекты отчетаОбъекты Excel

VLOOKUP 93блокировка ячеек 101включить надстройки Microsoft Excel 109влияние нескольких версий Microsoft Office в версии

2003 186влияние нескольких версий Microsoft Office в версии


2010 192все строки и столбцы 101выравнивание 100высота строки 100генерирование 74генерирование EDGAR HTML 180генерирование для публикации рабочего стола 174диапазоны изображений для объектов PowerPoint 136диапазоны изображений для объектов Word 131добавление диаграмм 103добавление именованных диапазонов 147добавление переменных запросов объектов отчета в 161добавление рабочих листов 91добавление тегов публикации рабочего стола 169загрузка данных 104задать диапазоны дисплея 144защита рабочих листов 102изменение взвешивания ссылочных данных 94изменение обратной записи OLAP 106изменение переменных запросов объектов отчета 161изменение порядка рабочих листов 92использование запросов данных для загрузки данных 104корректировка данных 104лента 32листы 91наследование переменных запросов на уровне объектов 162обзор 32обзор форматирования 95объединение ячеек 99

Объекты Excel (продолжение)переменные именованного диапазона для объектов

Excel 113переменные именованного диапазона для объектов

PowerPoint 135переменные именованного диапазона для объектов

Word 130переменные источника-назначения 112перенос текста 99поведение по умолчанию для строк и столбцов 96подавить вывод строк и столбцов в сгенерированных

отчетах 96показать строки и столбцы в сгенерированных отчетах 96получение данных 104предварительный просмотр 74предварительный просмотр выходной информации 103преобразование диапазонов в изображения 149приложения 30применение номеров примечаний 149применение правил проверки 151применение рамок 98применение стилей для номеров примечаний 150применение шаблонов 98применение шрифтов 98проверка содержимого EDGAR HTML 177просмотр значений источника ячеек 92просмотр значения ссылочных переменных 164работа 90разблокировка ячеек 101расширения файлов 185связывание соединений с HFM 108соединители между столбцами 98создание глобальных именованных диапазонов в нескольких

отчетах 156создание именованных диапазонов области печати 148сопутствующие документы 30ссылка на значения ячейки в диапазонах 93ссылка на значения ячейки на рабочих листах 94ссылка на конец страницы. 158ссылка на начало страницы. 158ссылка на переменные именованного диапазона из объектов

Excel 113ссылка на переменные источника-назначения 112ссылки на данные 145, 156сходство с Microsoft Excel 32удаление переменных запросов объектов отчета 161удаление рабочих листов 92управление запросами данных 107условное форматирование 102ширина столбца 100экспорт содержимого во внешние файлы 71

Объекты PDFдобавление файлов PDF 138защита паролем 138лента 35обзор 34работа 138экспорт содержимого во внешние файлы 71

Объекты PowerPointвлияние нескольких версий Microsoft Office в версии



2010 192генерирование 74добавление диапазонов изображений из объектов Excel 136


Объекты PowerPoint (продолжение)лента 34обзор 33, 132переменные источника-назначения 135просмотр значения гиперссылок 164просмотр значения ссылочных переменных 164расширения файлов 185сопутствующие документы 30ссылка на переменные именованного диапазона из объектов

Excel 135ссылка на переменные источника-назначения 135ссылка на рисунки 134ссылки на диаграммы 133сходство с Microsoft PowerPoint 34экспорт содержимого во внешние файлы 71

Объекты Wordвлияние нескольких версий Microsoft Office в версии



2010 192вставка строк и столбцов 119выравнивание, применить 125выравнивание, фиксация 125высота строки 122вычисление итога строк или столбцов 127генерирование 74генерирование EDGAR HTML 180генерирование для публикации рабочего стола 174добавление вложенных таблиц 116добавление диапазонов изображений из объектов Excel 131добавление заголовков разделов 154добавление оглавлений 153добавление рабочих листов 115добавление таблиц 115добавление тегов публикации рабочего стола 170затенение 124изменение направления текста 124изменение размера таблиц 122изменение расстояния между ячейками 124лента 33нарисовать таблицы или ячейки 115обзор 33обзор форматирования 120переменные источника-назначения 130перемещение в таблицах 118переход текста 121повтор заголовков таблицы 126предпочтительная ширина таблиц 121преобразование таблицы в текст 118преобразование текста в табличный формат 117приложения 30применение номеров примечаний 149проверка содержимого EDGAR HTML 177просмотр значения гиперссылок 164просмотр значения ссылочных переменных 164работа 114разбить таблицы 119рамки 124расширения файлов 185свойства 120сделать одной и той же высоту или ширину у нескольких

ячеек 123сопутствующие документы 30сортировка записей таблицы 127ссылка на конец страницы. 158

Объекты Word (продолжение)ссылка на начало страницы. 158ссылка на переменные именованного диапазона из объектов

Excel 130ссылка на переменные источника-назначения 130ссылка на рисунки 129ссылки на диаграммы 128сходство с Microsoft Word 33таблиц(а/ы) 115удаление ячеек, строк и таблиц 120управление делением таблиц 126ширина столбца 123экспорт содержимого во внешние файлы 71

объекты веб-страницлента 34

Объекты веб-страницдобавление веб-сайтов 137обзор 34работа 137

объекты отчетавложения 53генерирование для публикации рабочего стола 174добавление комментариев 88добавление снимков 61журнал аудита 78задачи 82изменение комментариев 89изменение состояний рабочего потока 64использование журнала аудита для просмотра версий 78использование журнала аудита для сравнения версий 79использование переменной объекта для создания ссылок на

данные в ссылочных объектах 146комментарии 88контрольные списки 56копирование и вставка 82найти 83обзор 81Объекты Excel 81Объекты PDF 81Объекты PowerPoint 81Объекты Word 81Объекты веб-страниц 81передача в каскадированные отчеты 87переименование 83поиск 83свойства 83, 86создать гиперссылки, чтобы открыть 66сравнение версий 62теги публикации рабочего стола 169типы 31удаление комментариев 90

оглавлениядобавить 153

окно Ссылочные переменныеобзор 26

отраслевые отчеты 13отчеты

corporate 13Великобритания 12внутренние 14генерирование 74генерирование для публикации рабочего стола 174годовой 13добавление комментариев 51добавление снимков 61изменение комментариев 52импорт содержимого 70

Индекс 211

отчеты (продолжение)Канада 12каскадированный тип 29квартальный 13комментарии 51обзор 49обзор выходных данных 72открыть 30отрасль 13подавить вывод строк и столбцов в объектах Excel 96показать строки и столбцы в объектах Excel 96предусмотренные законодательством 12примеры 12проверка 74свойства 49создать гиперссылки, чтобы открыть 66сравнение версий 62тип повтора 29удаление комментариев 53управление 49экспорт содержимого во внешние файлы 71

отчеты 10-K 12отчеты 10-Q 12отчеты 20-F 12отчеты аудита 29отчеты в Великобритании 12отчеты для авиаперевозок 13отчеты назначения рабочего потока

создать 70отчеты о ходе выполнения 29отчеты по управлению обсуждением и анализом (Management

Discussion and Analysis, MD&A) 12Офис

См. Microsoft Officeошибки

исправление ошибок проверки EDGAR HTML 179

ППанель Администрирование

обзор 17панель инструментов

См. лентаПанель инструментов быстрого доступа

настройка 25Панель навигации

обзор 17просмотр задач 58скрыть 15

Панель Отчет 17панель состояния

обзор 24просмотр списков задач и задач 58

Параметров языка 74пароли

вход в систему 47защита рабочих листов в объектах Excel 102изменение 47Объекты PDF 138сброс 19

переменныеглобальный объект отчета 155добавление заголовка раздела 154запрос 162запрос объектов отчета 160запрос отчета 159обзор 141

переменные (продолжение)объект отчета 142поиск несвязанных переменных 165поиск ссылочных переменных 163просмотр значения ссылочных переменных 164ссылка на страницу 157типы 141

переменные верхнего индекса 143переменные запросов

наследование на уровне объектов 162обзор 162

переменные запросов объектов отчетадобавить 161изменить 161обзор 160удалить 161

переменные запросов отчетадобавить 159изменить 160обзор 159переопределение 159удалить 160

переменные изображенийСм. графика

переменные назначения 143переменные объектов

применение правил проверки 151ссылки на данные 145ссылки на данные в ссылочных объектах 146

переменные объектов отчетаглобальные 155добавление именованных диапазонов 147добавление оглавлений 153задать диапазоны дисплея 144обзор 142предварительно заданные 143преобразование диапазонов в изображения 149применение номеров примечаний 149применение стилей номеров примечаний 150с уникальным именем 143символы номеров 143соглашения о именовании 142создание именованных диапазонов области печати 148типы 142

переменные правил 143переменные ссылок страниц

обзор 157ссылка на конец страницы. 158ссылка на начало страницы. 158

перенос текставключить в объектах Excel 99

переопределение переменных запросов отчета 160переход

См. переход текстапереход текста

включить в объектах Word 121полная проверка 74полное представление 15предварительный просмотр

EDGAR HTML 180представление по умолчанию 15представление раздела 15представления в интерфейсе 15предусмотренные законодательством отчеты 12приложения

генерирование выходных данных 74обзор 30, 61


примечанияпеременные 143применение номеров 149применение стилей для номеров 150

проверкаEDGAR HTML, содержимое для всего отчета 178EDGAR HTML, содержимое для объекта Excel 177EDGAR HTML, содержимое для объекта Word 177вывод отчета (report output) 74исправление ошибок EDGAR HTML 179переменные 143правила в объектах Excel 151

публикация рабочего столавывод данных отчетов 72генерирование 74, 174обзор 40теги 169

Ррабочие потоки

добавить пользовательское уведомление по электроннойпочте 25

настройка 68обзор 35, 64

рабочий лист База данныхСм. Объекты Excel

рабочий лист Лист1См. Объекты Excel

рабочий потокгиперссылки в электронной почте 66

разблокировка ячеек в объектах Excel 101рамки

применение к объектам Excel 98применение к объектам Word 124

расстояние между ячейкамиизменение в объектах Word 124

региональные параметры 74регистрация

См. вход в системурисунки

См. графикароли

администратор 47пользователь 47

роль администратора 47роль пользователя 47

Ссвойства объектов отчета

вставка 86добавление комментариев 86заблокировать 87изменить 86копировать 86

серверыпроверка 25просмотр версий 25соединения 25

сеткидобавление на инструментальные панели 37

символы ## в переменных 143символы номеров в переменных 143скопированные объекты 60

снимкидобавить 61запись отчетов 61использование для сравнения версий отчетов или объектов

отчетов 62обзор 61папки 25просмотр 62удалить 63

снимки отчетовСм. снимки

совместно используемые объектывзаимосвязь с каскадными отчетами 29обзор 29сравнение со ссылочными объектами 60

соединители в столбцахприменение к объектам Excel 98

создание отчетов в Канаде 12сопутствующие документы

генерирование выходных данных 74обзор 30, 61

сортировка записей таблицы в объектах Word 127состояния рабочего потока

изменение атрибутов 67изменение в объектах отчетов 64изменить 68

списки задачнеупорядоченные 58обзор 37, 57просмотр в панели навигации 58просмотр в строке состояния 58упорядоченные 58

ссылочные объектыобзор 29сравнение с совместно используемыми объектами 60

ссылочные переменныепоиск 163просмотр значения 164

стандартный тип объекта 29стили публикации рабочего стола

изменение связанных тегов 172столбцы

вычисление итога в объектах Word 127изменение ширины в объектах Excel 100изменение ширины в объектах Word 123изменение ширины всех столбцов в объектах Excel 101сделать одной и той же ширину в объектах Word 123

строкивычисление итога в объектах Word 127изменение высоты в объектах Excel 100изменение высоты в объектах Word 122изменение высоты всех строк в объектах Excel 101сделать одной и той же высоту в объектах Word 123

Ттаблицы

поиск в выходной информации публикации рабочегостола 174

просмотр значения гиперссылок 164теги для публикации рабочего стола 170

теги публикации рабочего столадобавление в объекты Word 170добавление к объектам Excel 169изменение ссылок 172изменить 172навигация 171

Индекс 213

теги публикации рабочего стола (продолжение)обзор 169просмотр 171удаление ссылок 173

точечные соединители в столбцахприменение к объектам Excel 98

Уусловное форматирование применение в объектах Excel 102

ФФорма 363 12Форма 41 13функции 11функцию повтора

обзор 29функция отслеживания изменений в Microsoft Excel

использование вместе с журналом аудита 35функция отслеживания изменений в Microsoft Word

использование вместе с журналом аудита 35

Шшаблоны

применение к объектам Excel 98

шаклыдобавление на инструментальные панели 37

шрифтыприменение к объектам Excel 98

Ээкспорт

обзор 70электронная почта

вывод отчетов 72изменить состояние рабочего потока для объекта

отчета 25, 64настройка рабочих потоков, назначенных для объектов

отчетов 68

Яязыки

опции 25языки с двумя направлениями письма

Арабский 43, 45Иврит 43обзор 42объекты отчета 81


Данный документ предназначен для работы с Cognos...

Documents

Transcript of Данный документ предназначен для работы с Cognos...