Электронный документооборот · 2017. 7. 18. · каталог...
Transcript of Электронный документооборот · 2017. 7. 18. · каталог...
-
Группа компаний «ТЕЛКО»
ООО «Экспресс-Линк»
Электронный документооборот
-
СБиС – это…
Более 15 лет успешного опыта
2
-
СБиС – это…
• Более 15 лет успешного опыта
более 700 точек продаж по всей России
3
-
4
СБиС – это…
• Более 15 лет успешного опыта• более 700 точек продаж по всей России
I место по данным ФСС
*доля компаний, сдающих электронную отчетность через СБИС, за 4 квартал 2015 года
*
-
5
Тензор – это…
• Более 15 лет успешного опыта• более 700 точек продаж по всей России• I место по данным ФСС
2 000 000ЭЛЕКТРОННЫХдокументов в месяц
-
6
ЭДО скоро будет нормой
Электронная отчетность
10 лет назад
Настоящее время
Недалекое будущее
Электронный документооборот
-
1. Правовые основы
2. Каков эффект для бизнеса?
3. Как отнесутся контрагенты?
4. Как проходить проверки?
5. Как запустить?
7
О чем мы будем говорить
-
8
Направления электронного документооборота
Ваша компания
-
9
Направления электронного документооборота
КонтрагентыВаша компания
-
10
Электронные документы – это законно
Счет-фактура
Накладная Акт приемки-сдачи Акт сверки расчетов
Договор
Все остальные…
Налоговый Кодекс РФ (ст. 169)Приказ Минфина РФ №50н Постановление правительства №1137Приказ ФНС №ММВ-7-6/138@
Федеральный закон 402-ФЗ
Гражданский Кодекс РФ (ст.160)
Федеральный закон 63-ФЗ
-
11
Определены форматы и регламенты
XML-формат ФНСПроизвольный
форматТип документа
• Счет-фактура• Регистры по НДС
• ТОРГ-12• Акт выполненных работ
Остальные документы
-
12
Документы контролерам – электронно!
Налоговый Кодекс РФ (ст. 93)Приказ ФНС №ММВ-7-2/168@Приказ ФНС №ММВ-7-6/465@
Арбитражный кодекс (ст. 75)
Приказ Минфина РФ №157н
ФНС
Арбитражный суд
Казначейство
-
13
ФНС – за электронные документы!
1. Удобно принимать документы удаленно
2. Снижение трудоемкости проверок
3. Минимум ошибок при проверках
-
Электронные документы экономят деньги
14
-
1. Трудоемкость отправки - 0
15
Электронные документы экономят деньги
-
16
Торговля – бумажные документы
Печать 4 документов при каждой отгрузке
Счет
СФ
ТОРГ-12
ТТН
-
17
Торговля – электронные документы
ТТН
Печать 1 документа Доставка электронно за 1 секунду
СчетСФ
ТОРГ-12
-
18
Услуги / ЖКХ – бумажные документы
Целый отдел 1 неделя
-
19
Услуги / ЖКХ – электронные документы
5 минут1 сотрудник
Клиент
-
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки
меньше в 10 раз
20
Стоимость отправки меньше в 10 раз
-
21
Стоимость отправки меньше в 10 раз
>
-
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения - 0
22
Электронные документы экономят деньги
-
23
Получение бумажных документов
Время
Ошибки
Ручной ввод в учетную систему
-
24
Получение электронных документов
Мгновенно
Без ошибок
Автоматический ввод в учетную систему
-
25
Более 20 типов документов формализованы и готовы к загрузке
Ваша учетная система
-
СБИС поможет сопоставить номенклатуру
Укажите соответствие всего 1 раз!
Укажите соответствие всего 1 раз!
26
-
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения - 0
4. Минимум налоговых штрафов
27
Электронные документы экономят деньги
-
28
Минимум налоговых штрафов
50% доначислений по НДС и налогу на прибыль происходят из-за ошибок в документах
-
29
СБИС контролирует поставщиков
-
1. Трудоемкость отправки – 0
2. Стоимость отправки меньше в 10 раз
3. Трудоемкость получения – 0
4. Минимум налоговых штрафов
5. Минимум затрат на архив
30
Электронные документы экономят деньги
-
31
Искать документы удобно!
1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора
2. СБИС мгновенно найдет документы
3. Подобранные документы можнораспечатать или выгрузить в Excel
-
32
Система прав в СБИС прозрачна и функциональна
Ваш архив в идеальном порядке!
Технология корзины застрахует от удаления важных документов
-
Локальный каталог
Защищенный сервер оператора ЭДО Тензор
33
СБИС сохранит документы в двух архивах
-
Электронные документы зарабатывают деньги
34
-
1. Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
35
Электронные документы зарабатывают деньги
-
36
СБИС упростит контроль за возвратом документов
-
37
СБИС сэкономит кучу времени при коммуникациях по документам
-
1. Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
2. Ускорение оборота денегв компании
38
Электронные документы зарабатывают деньги
-
39
Клиент сразу увидит ваши документы…
… даже если он давно не заходил на портал
-
40
Клиент сразу увидит ваши документы
-
1. Менеджеры продают, а не «собирают бумажки»
2. Ускорение оборота денег в компании
3. Новая технология ведения бизнеса
41
Электронные документы зарабатывают деньги
-
Как к ЭДО отнесутся ваши контрагенты?
42
-
43
Технически готовы все!
-
44
СБИС не нужно устанавливать
Даже это может СБИС!
-
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
45
-
1. Связывание документов в «комплекты»
46
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
-
47
Документы по сделке отражаются вместе
Наглядно и просто сверять документы между собой
-
1. Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
48
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
-
49
СБИС полностью повторитвашу форму документа
Полная идентичность –логотипы, таблицы, шрифты...
-
1. Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
3. Online работа с офисными документам
50
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
-
51
СБИС наглядно покажет любой документ
Для просмотра не нужны дополнительные программы
-
1. Связывание документов в «комплекты»
2. Привычный вид документов
3. Online работа с офисными документам
4. Принцип одного окна
52
Интерфейс СБИС продуман до мелочей
-
53
Все виды ЭДО в одном окне СБИС
-
54
В СБИС есть каталог всех компаний России
СБИС соберет данные из ЕГРЮЛ и десятков открытых источников
-
55
В СБИС есть каталог всех компаний России
… а значит, найдутся реквизиты любой организации
-
Как проходить проверки после перехода на ЭДО?
56
-
57
Истребования ФНС точно не потеряются
-
58
Ответить на истребование удобно и просто
Выберите подходящий вам способ передачи документов
-
59
Электронный документ достаточно распечатать и заверить
Получить бумажную копию за 1 клик
-
Как запустить электронный
документооборот?
60
-
61
Что нужно для начала?
-
62
Что нужно для начала?
+
-
63
Что нужно для начала?
+ +
У большинства компаний все это уже есть!
-
64
Еще минута на регистрацию, и все!
-
65
Много документов? Выполним стыковку с любой системой
-
66
Интеграция с 1С за 5 минут!
СБИС-модуль поддерживает все конфигурации 1С
-
67
СБИС автоматизирует внутренние бизнес-процессы
-
68
Ваша учетная система
Согласуйте документы электронно!
-
69
Согласуйте документы электронно!
Ваша учетная система
-
70
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
-
71
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
Определяем маршруты движения документов
-
72
Как запустить согласование?
Регистрируем сотрудников
Определяем маршруты движения документов
Запускаем и контролируем
-
73
Возможности внутреннего ЭДО
-
74
Передовики электронного документооборота
http://www.zhilcap.ru/upload/upl_3369_mes.jpeghttp://www.zhilcap.ru/upload/upl_3369_mes.jpeg
-
Стоимость годовой лицензии 6500 руб.
тариф включает все необходимое для начала + 300 исходящих пакетов в квартал
Научим документы летать вместе!
75
(8652) [email protected]отчет26.рф
Прейскурант на продукты СБиСПрейскурант на электронные подписи
mailto:[email protected]://отчет26.рф/http://отчет26.рф/e-statements/sbis/price-sbis/http://отчет26.рф/certification-center/uc-torgi-price/