Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С:...

62
Сокращенный вариант (демоверсия курса) 1С: Управление водоканалом Быстрое изучение на практическом примере Методические материалы для слушателя дистанционного курса Август, 2010 г. Учебный курс «УМНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ»

Transcript of Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С:...

Page 1: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Сокращенный вариант (демоверсия курса)

1С: Управление водоканалом

Быстрое изучение на практическом примере

Методические материалы для слушателя дистанционного курса

Август, 2010 г.

Учебный курс «УМНОЕ

ПРЕДПРИЯТИЕ»

Page 2: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примереПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИНАДЛЕЖИТ ООО «СОФТ-ПОРТАЛ ПРОЕКТ»

Получив настоящие материалы, Вы тем самым даете согласие не допускать их копирования без письменного

разрешения фирмы правообладателя.

© 2010, ООО «Софт-портал проект»e-mail: [email protected]: http://www.up1с.ru

Данная книга является методическим материалом для слушателя дистанционного курса «Умное предприятие. 1С: Управление водоканалом Быстрое изучение на практическом примере». Материалы курса представляют подробное описание методики работы с программой на базе реальных хозяйственных операций. Материалы курса включают описание всех типовых задач, которые специалист решает на своем рабочем месте.

Курс рекомендован специалистам, использующим программу УВК на своем рабочем месте. Курс также может оказаться полезным техническим специалистам, ведущим внедрение и сопровождение УВК на предприятиях, для обучения пользователей на рабочих местах.

Настоящий дистанционный курс входит в состав серии курсов по рабочим местам «Умное предприятие». Получить более подробную информацию вы можете на сайте www.up1c. r u

Наименование книги:

Учебный курс «Умное предприятие». 1С: Управление водоканалом «Быстрое изучение на практическом примере»

Номер релиза УВК: 1.3.5.3Дата выхода: Август 2010 г.

Page 3: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

Содержание1 Вместо предисловия.........................................................................................7

2 Введение.......................................................................................................92.1 Порядок обучения, структура материалов..............................................9

2.2 Условные обозначения .............................................................................9

2.3 Регистрация курса....................................................................................11

2.4 Минимальные требования.......................................................................11

3 Первоначальное заполнение информационной базы ........................123.1 Регистрация предприятия........................................................................12

3.1.1 Ввод основных реквизитов организации.............................................12

3.1.2 Ввод основного банковского счета......................................................15

3.2 Установка общей настройки учета.........................................................18

3.2.1 Настройка параметров учета................................................................18

3.2.2 Учетная политика .................................................................................20

3.3 Задание организационной структуры ....................................................20

3.3.1 Структура организаци.и .......................................................................21

3.3.2 Данные о складах...................................................................................23

4 Настройка отраслевой специфики водоканала ..................................244.1 Нормативно-справочная информация ...................................................24

4.1.1 Расчетные формулы...............................................................................24

4.1.2 Расчетные нормативные таблицы........................................................27

4.2 Настройка региональных параметров.....................................................32

4.2.1 Разделение доступа...............................................................................32

4.2.2 Адресный классификатор.....................................................................34

4.2.3 Условия окружающей среды, местности............................................35

4.3 Номенклатура организации ....................................................................39

5 Работа ПТО по вводу структуры производства..................................445.1 Ввод объектов производства ..................................................................47

5.1.1 Ввод адресной части объектов производства.....................................47

5.1.2 Производственные характеристики объекта .....................................50

5.1.3 Паспортизация производственных объектов .....................................51

5.2 Ввод данных о собственных водопроводных сетях .............................61

5.1.4 Ввод адресной части объекта передачи...............................................61

5.1.5 Расчетные характеристики трубопровода ..........................................62

5.1.6 Паспортизация участков трубопровода..............................................63

5.1.7 Расчет утечки воды в трубопроводах .................................................64

3

Page 4: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Содержание5.2 Ввод объекта преобразования ................................................................68

5.2.1 Ввод адресной части объекта преобразования...................................68

5.2.2 Производственные характеристики объекта ......................................69

5.3 Формирование структуры сети ..............................................................70

5.3.1 Подключение объектов сети ...............................................................75

5.3.2 Отображение структуры сети .............................................................76

6 Работа отдела сбыта по вводу структуры потребления ...................776.1 Ввод данных об объектах абонентов .....................................................78

6.1.1 Ввод адресной части объекта потребления ........................................78

6.1.2 Расчетные характеристики объектов потребления ............................79

6.2 Расчет часовых нагрузок на объектах абонентов..................................80

6.2.1 Вода на ХВС .........................................................................................80

6.2.2 Вода на ГВС (Холодная вода)..............................................................82

6.2.3 Вода на канализацию............................................................................84

6.3 Ввод данных о приборах учета абонентов.............................................89

6.3.1 Ввод адресной части прибора учета ...................................................91

6.3.2 Измерительные характеристики прибора учета.................................91

6.3.3 Паспортизация приборов учета ..........................................................93

6.4 Формирование структуры сети ..............................................................95

6.4.1 Подключение объектов сети ...............................................................95

6.4.2 Отображение структуры сети .............................................................97

7 Работа отдела сбыта по вводу договоров с абонентами...................997.1 Настройка структуры реализации .......................................................100

7.1.1 Тарифное меню...................................................................................100

7.1.2 Параметры реализации.......................................................................102

7.2 Заключение договоров на водоснабжение..........................................104

7.2.1 Ввод реквизитов абонентов................................................................104

7.2.2 Ввод данных о контрагентах в объекты расчета..............................107

7.2.3 Ввод договоров водоснабжения.........................................................109

8 Планирование выработки и реализации ..........................................1148.1 Настройка планирования......................................................................114

8.1.1 Периоды планирования .....................................................................114

8.1.2 Плановые условия окружающей среды............................................115

8.1.3 Модель расчета ...................................................................................117

8.2 План реализации по договору. График отпуска .................................122

8.3 План реализации по предприятию .......................................................126

8.3.1 Расчет планового отпуска услуг на 2010г. .......................................126

4

Page 5: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере8.3.2 Формирование отчетности по плановому отпуску услуг ...............130

8.3.3 Расчет плановой реализации..............................................................132

8.4 Планирование выработки .....................................................................138

8.4.1 Расчет планового отпуска по реализации..........................................138

8.4.2 Расчет плановой выработки воды от плановой реализации ...........140

8.4.3 Формирование отчетности по плановому производству.................142

8.4.4 Формирование отчетности по плановому выработке .....................143

9 Работа бухгалтерии по ведению учета организации........................1459.1 Ввод фактических данных.....................................................................146

9.1.1 Формирование уставного фонда........................................................146

9.1.2 Подбор персонала ...............................................................................149

9.1.3 Регистрация поставщиков .................................................................160

9.1.4 Оформление операций по приобретенному оборудованию............163

9.2 Планирование.........................................................................................176

9.2.1 Ввод сценариев планирования...........................................................176

9.2.2 Формирование плана продаж.............................................................177

9.2.3 Формирование плана производства...................................................180

9.2.4 Формирование плана закупок ...........................................................183

9.3 Бюджетирование ....................................................................................187

9.3.1 Ввод статей оборотов бюджета..........................................................187

9.3.2 Настройка справочника «Бюджеты» ................................................189

9.3.3 Установка зависимостей оборотов по статьям.................................191

9.3.4 Ввод бюджетных операций................................................................192

9.3.5 Формирование отчета по бюджету ...................................................195

10 Расчет факта выработки и реализации ...........................................19710.1 Факт учета выработки.........................................................................197

10.1.1 Регистрация фактических объемов производства воды ...............197

10.1.2 Формирование отчетности по производству воды .......................198

10.2 Расчет фактической реализации.........................................................199

10.2.1 Фактические условия окружающей среды ....................................199

10.2.2 Расчет отпуска воды .........................................................................201

10.2.3 Расчет реализации воды ...................................................................205

10.3 Выставление и печать платежных документов .................................210

10.3.1 Формирование реестра расчетных документов..............................210

10.3.2 Печать счетов покупателям..............................................................212

10.4 Формирование отчетности ..................................................................217

10.4.1 Фактические объемы потребления...................................................217

5

Page 6: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Содержание10.4.2 Фактические объемы реализации ....................................................219

10.4.3 План-фактный анализ реализации ..................................................221

11 Работа отдела сбыта по взаиморасчетам с контрагентами...........22311.1 Отражение реализации в бухгалтерском учете ................................223

11.2 Регистрация оплаты от покупателей..................................................228

11.3 Анализ взаиморасчетов .......................................................................231

11.3.1 Формирование Акта сверки..............................................................231

11.3.2 Формирование ведомости по расчетам с контрагентам................233

12 Работа бухгалтерии по ведению учета и закрытию месяца..........23512.1 Ввод хозяйственных операций............................................................235

12.1.1 Оприходование материалов .............................................................235

12.1.2 Поступление услуг.............................................................................239

12.1.3 Оплата поставщикам ........................................................................241

12.2 Ведение производственного учета.....................................................244

12.2.1 Передача материалов в производство..............................................244

12.2.2 Регистрация факта исполнения производства................................247

12.3 Закрытие месяца...................................................................................251

12.3.1 Расчет заработной платы и налогов.................................................251

12.3.2 Начисление амортизации .................................................................264

12.3.3 Формирование книги покупок и книги продаж..............................266

12.3.4 Расчет себестоимости выпуска ........................................................273

12.4 Формирование отчетности ..................................................................279

12.4.1 Определение финансовых результатов. Налог на прибыль..........279

12.4.2 Формирование оборотно-сальдового баланса................................284

12.4.3 Формирование регламентированной отчетности...........................287

12.5 Анализ бюджета доходов и расходов.................................................295

12.5.1 Ввод источников фактических данных для бюджетирования......295

12.5.2 Установка данных об источниках в статьи по бюджетам.............299

12.5.3 Ввод фактических данных по бюджетам .......................................301

12.5.4 Проведение анализа бюджета доходов и расходов........................302

13 Приложение 1. Рекомендуемые курсы 1С ......................................30514 Приложение 2. Рекомендуемые курсы «Умное предприятие» ....306

6

Page 7: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

1 Вместо предисловияЗдравствуйте! Меня зовут Алексей. Я системный администратор

предприятия «ООО «Водоканал»». Пару слов о нашем предприятии. Предприятие занимается

производством и реализацией услуг по водоснабжению. Организовано и зарегистрировано в январе 2010г. В составе предприятия один объект производства «Водозабор №1», есть собственный водопровод.

С момента регистрации предприятия было решено внедрить систему «1С: Управление водоканалом» (далее по тексту УВК). Решение приняли исходя из собственных убеждений не без совета коллег из других организаций, уже работающих в этой системе. Пригласили специалистов фирмы, внедряющей систему, которые подробно продемонстрировали ее возможности. В результате мы сделали вывод, что УВК значительно упрощает и автоматизирует хозяйственную деятельность всего предприятия. А точнее позволяет организовать регламентированный, управленческий и производственный учет на всем предприятии, в т.ч. учет производства и сбыта услуг по водоснабжению.

В программе организованы рабочие места для разных специалистов предприятия, каждый из них вводит свои данные в единое информационное пространство. Руководящий состав и я, как администратор, в любой момент могут получить любую интересующую информацию в целях контроля хозяйственной деятельности.

По ходу внедрения программы я делал некоторые записи, которые хочу представить Вашему вниманию. Эти записи помогут Вам разобраться в системе, взвесить все «За» и «Против» и сделать для себя свои собственные выводы. Приведу основные события деятельности нашего предприятия, которые я зафиксировал:

В начале года предприятие было зарегистрировано. Введена учетная политика, определена организационная структура, настроены общие параметры учета.

Поскольку нашей деятельностью является сбыт услуг по водоснабжению - все расчеты ведутся в соответствии с Методиками расчета, принятыми Правительством РФ. Вся нормативная информация и формулы расчета в системе уже заданы. Наши специалисты настроили региональные параметры, относящиеся к нашему региону, в т.ч. задали условия окружающей среды.

Далее ввели данные об объекте производства и собственных водопроводах. Произвели расчет утечки воды в водопроводах.

Ввели данные об абонентах (объектах потребления) водоснабжения. Рассчитали часовые нагрузки на отпуск воды, в т.ч. расчет воды на ГВС, Расчет воды на канализацию. Сформировали структуру сети.

Установили тарифы на оказываемые услуги. Заключили договора с покупателями услуг. Составили план реализации услуг на предстоящий период (год). Рассчитали плановую выработку воды. Все это касается

7

Page 8: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Вместо предисловия производственной и сбытовой деятельности предприятия. Сформировали отчетность по плановым данным.

Тем временем, бухгалтерией предприятия велся оперативный учет хозяйственной деятельности предприятия. Сформирован уставный фонд. Отобран и принят на работу персонал. Приобретены, приняты к учету и введены в эксплуатацию основные средства. Сформированы планы продаж и производства. Составлен бюджет доходов и расходов на предстоящий период.

По факту начала хозяйственной деятельности введены фактические объемы производства водоканала и факт отпуска услуг, с учетом условий окружающей среды. Выставлены платежные документы потребителям. Сформирована отчетность, произведен план-фактный анализ реализации. Все фактические данные отражены в регламентированном учете. Получена оплата от покупателей. Проведен анализ взаиморасчетов.

По окончании отчетного периода были произведены расчеты заработной платы сотрудникам предприятия. Рассчитана амортизация. Сформированы книга покупок и книга продаж. Рассчитана себестоимость выпуска. Произведен анализ себестоимости. Определены финансовые результаты, рассчитан налог на прибыль. Сформирована регламентированная отчетность. Проведен анализ бюджета доходов и расходов, выведен финансовый результат.

Все вышеописанные события по ходу изучения курса отражаются в учебной базе. Все необходимые действия будут выполняться обучаемым, т.е. Вами. В реальной же работе разные операции обрабатываются различными специалистами – пользователями программы. Для обработки этих операций используются различные объекты программы – справочники, документы, отчеты и пр. Сочетание пользователей и назначенных им для обработки объектов программы характеризует роли. Правильное распределение ролей пользователям позволяет организовать эффективную работу всего персонала при ведении учета.

Рассмотренные события, являются простым примером и позволяют оценить только основные возможности системы. На этом примере Вы сможете увидеть и изучить, как система работает в целом. Но для использования УВК в реальной работе необходимы более глубокие знания. Получить такие знания Вам помогут специальная литература и курсы для углубленного изучения программы. Ссылки на литературу и курсы приведены по тексту материала. Также более полный перечень рекомендуемой литературы и соответствующих курсов приведен в приложениях.

P.S. Хочу еще сделать некоторые уточнения. В самой учебной базе все действия Вы будете выполнять от моего имени. Сделано это по очень простой причине: у меня как у пользователя выставлены полные права, и это позволит Вам в процессе обучения иметь доступ к любому функционалу программы.

8

Page 9: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

2 Введение

2.1 Порядок обучения, структура материалов

Ваше обучение будет построено на основе сквозного примера, данные которого Вы, шаг за шагом, самостоятельно, в соответствии с приведенной методикой, будете вносить в учебную базу УВК. Такой порядок позволит Вам освоить основные приемы и методы работы с программой, а также получить необходимое представление о функциональных возможностях УВК не теоретически, а на практике.

Материалы курса поделены на разделы. Каждый раздел включает описание отдельной области учета от начальной подготовки информационной базы до подготовки регламентированной отчетности, последовательно проводя Вас через все основные моменты, которые присутствуют в реальном учете.

В соответствии с описанным порядком, по ходу изложения материала, Вам будет предлагаться вносить в учебную базу некоторые данные. Сведения об учебной базе (установка, запуск и порядок работы) приведены в Приложении 1 настоящего пособия.

Если будут возникать затруднения при изучении материалов, Вы сможете воспользоваться системой помощи, которая состоит из:

• Помощи преподавателя (можно отправить электронное письмо) • Встроенной системой контекстной справки в учебной базе, которая

доступна во всех объектах по кнопке (Открыть справку).

2.2 Условные обозначения

Для наглядности по тексту материала курса, мы будем применять различные условные обозначения, что позволит Вам легче воспринимать материал, обращать внимание на важные части и легко выделять разнообразные ссылки.

Условные обозначения приведены в таблице.

«F4», «Enter», … Обозначение клавиш клавиатуры.«Номенклатура», «Отчет производства за смену»

Наименования объектов 1С (интерфейс, документов, справочников, отчетов и прочее).

«Организация», «ОК», … Обозначение реквизитов и отдельных интерфейсных элементов на формах документов, справочниках, отчетах.

Операции / Регистр сведений

Ссылка, на какой либо пункт пользовательского меню. В ссылке через «/» перечисляются последовательно выбираемые пункты меню

9

Page 10: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

ВведениеПодсистема УВК,… Обозначение нового термина при первом

упоминании о нем.

Важные части по ходу изложения, на которые необходимо обратить внимание.

Теоретическая информация (описание), которую в зависимости от подготовленности обучаемого можно пропустить, либо прочитать, как дополнение к основному материалу курса.

«Заказ покупателя №АП00001 от 14.07.2009г.»

Данные, вводимые или введенные в учебную информационную базу данных по ходу обучения.

В процессе прохождения курса Вы будете вводить данные в объекты 1С. В таблице ниже приведены способы ввода данных, в соответствии с их условными обозначениями и некоторые часто встречаемые команды:

№ п/п

Условные обозначения

Ввод данных

1. Вручную с клавиатуры

2. Из открывающегося списка (справочника)

3. Из выпадающего списка

4. Вручную с клавиатуры или с использованием календаря

4. Вручную с клавиатуры или с использованием калькулятора

5. Левой кнопкой мыши (включение или отключение флажка)

6. Левой кнопкой мыши (переключение выбора)

7. «Добавить (Ins)» Левой кнопкой мыши (ввод нового элемента (объекта))

8. «Добавить группу (Ctrl+F9)

Левой кнопкой мыши (создание, добавление группы элементов)

9. «Изменить текущий элемент»

Левой кнопкой мыши (изменение, открытие выделенного объекта)

10. «Записать», «ОК» Левой кнопкой мыши (сохранение, проведение документа)

11. «Закрыть» Левой кнопкой мыши (закрытие открытых форм, объектов)

10

Page 11: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере2.3 Регистрация курса.

Для получения поддержки обучения преподавателем Вам необходимо заполнить регистрационную анкету (приложена к комплекту курса) отправить на электронный адрес [email protected] номер регистрационной анкеты и всю информацию, которую Вы указали в анкете. Подробно порядок регистрации и отправки анкеты описан в разделе «Памятка слушателя» на обороте этой анкеты.

После прохождения процедуры регистрации за Вами будет закреплен преподаватель, который от начала курса до его завершения в течение установленного срока будет курировать весь процесс Вашего обучения. Отвечать на ваши вопросы посредством электронной почты, получать отправленные Вами выгрузки с выполненными Заданиями для самостоятельного выполнения и готовить рецензии. Преподаватель также будет решать все организационные вопросы, связанные с обучением и получением Вами сертификата. Условием получения сертификата, помимо успешного прохождения обучения, является также получение нами полной информации из заполненной Вами регистрационной анкеты.

2.4 Минимальные требования

Следует учитывать, что данный курс предполагает, что Вы имеете начальные навыки работы со стандартными объектами 1С. Для получения необходимой информации по работе со стандартными объектами 1С Вы можете использовать следующие материалы, имеющиеся в комплекте приобретенной программы УВК:

• 1С: Управление водоканалом. Руководство пользователя• 1С: Управление водоканалом. Конфигурация УВК

11

Page 12: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Первоначальное заполнение учебной базы

3 Первоначальное заполнение информационной базы

Начнем работу с программой. Некоторые данные для удобства уже изначально заполнены - это классификаторы банков, единиц измерения, нормативные справочники и пр. на практике при желании вы всегда их можете заполнить самостоятельно. В нашем случае заострять на них внимания нет необходимости. Эти данные заполняются в системе один раз и потом многократно используются.

Вернемся к нашей задаче. Первоначально при работе с программой вводятся данные о нашей организации. В нашем примере данные вводятся главным бухгалтером предприятия. Введенные данные будут применяться при печати платежных документов, составлении отчетности и пр. Определим последовательность действий:

Регистрация предприятия (ввод основных реквизитов организации, данных о банке и банковских счетах)

Установка общей настройки учета (ввод учетной политики) Ввод Задание структуры организации (ввод данных о

подразделениях, занимаемых помещениях)Ввод данных в систему производится в интерфейсе «Полный».

3.1 Регистрация предприятия

После того, как предприятие было зарегистрировано как юридическое лицо, плательщик налогов и взносов, и ему был открыт расчетный счет в банке, требуется внести в систему данные об организации.

3.1.1 Ввод основных реквизитов организации

Первоначально перед началом работы вводятся данные об организации. В нашем случае наименование организации уже введено, т.к. для данной организации (для удобства пользователя) уже сформирована учетная политика. Откроем сведения о введенной организации «ООО «Водоканал»» и введем основные реквизиты: адреса, расчетный счет, ИНН и прочее. В дальнейшем эти данные будут использоваться при формировании документов. В системе данные об организациях хранятся в одноименном справочнике «Организации».

1) Откройте справочник «Организации». Путь открытия: интерфейс – «Полный», пункт меню – Справочники / Организации / Организации.

… Продолжение в полном варианте курса …

12

Page 13: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере3.2 Установка общей настройки учета

Организация в системе зарегистрирована. Введены основные реквизиты. Далее устанавливаются настройки параметров учета. В этих настройках определяется порядок ведения учета в организации и отражения данных в документах. Также производится настройка учетной политики предприятия. В нашем случае для удобства пользователя эти настройки уже произведены. Ознакомимся с настройками параметров, которые нам будут необходимы для реализации наших задач.

3.2.1 Настройка параметров учета

Проверим установку общих настроек ведения учета в системе УВК. Настройки устанавливаются в сервисе «Настройки параметров учета».

1) Откройте сервис. Путь открытия: интерфейс – «Полный», пункт меню – Сервис / Настройка учета / Настройка параметров учета.

В левой части окна «Настройка параметров учета» располагаются закладки с наименованиями разделов учета, в правой части задаются общие параметры для каждого раздела.

2)Проверьте настройку на закладках «Производство», «Затраты и себестоимость» и «НДС». Сравните данные с данными указанными на рисунках, приведенных далее. Если указанные настройки не совпадают, установите их согласно настройкам, приведенным на рисунках.

Закладка «Производство»

… Продолжение в полном варианте курса …

18

Page 14: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Первоначальное заполнение учебной базы3.3 Задание организационной структуры

Наша организация (ООО «Водоканал») поделена на структурные подразделения - это АУП, отдел сбыта, участок сети водопровода, участок сети канализации, ремонтно-механическая мастерская. Организация имеет центральный склад, куда приходуются поступившее оборудование и ТМЦ от поставщиков.

Данные о структурных подразделениях и складах в дальнейшем применяются для упорядочения ведения учета, а также группировки данных в документах и отчетах. Информация о подразделениях и складах хранится в системе в соответствующих справочниках.

Система предусматривает заполнение данных о подразделениях в разрезе управленческого и регламентированного учета. Например, для целей управленческого учета и планирования используется группа справочников «Предприятие», для целей регламентированного учета используется группа справочников «Организации». Данные управленческого учета удобно применять, если предприятие, как головная структура, состоит из нескольких организаций и каждая организация является самостоятельным юридическим лицом. В нашем случае организация не является холдингом и не имеет в своем составе дочерних организаций, поэтому остановимся на рассмотрении только регламентированного учета.

Введем данные о структуре нашего предприятия и занимаемых помещениях.

3.3.1 Структура организации

Итак, согласно нашему примеру в рассматриваемой организации следующие структурные подразделения:

- АУП- Отдел сбыта- Производственно-технический отдел (ПТО)- Водозабор

Введем их.1) Откройте справочник «Подразделения организации». Путь открытия:

интерфейс – «Полный», пункт меню – Справочники / Организации /Подразделения организации. Добавьте новый элемент. Откроется окно «Подразделения».

2) Введите подразделение «АУП» согласно рисунку, приведенному далее. Сохраните введенные данные.

… Продолжение в полном варианте курса …

20

Page 15: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Настройка отраслевой специфики водоканала

4 Настройка отраслевой специфики водоканалаОрганизация зарегистрирована, установлены параметры

регламентированного учета, задана организационная структура предприятия. Перед началом работы с системой и произведением расчетов

ознакомимся с настройкой нормативно-справочной информации, а также зададим параметры учета для нашего региона.

Определим последовательность действий: Проверка ввода нормативно-справочной информации (методики и

формулы расчета, нормативные таблицы и пр.) Настройка региональных параметров Задание условий окружающей средыВвод данных в УВК производится в интерфейсе «Управление

производством воды».

4.1 Нормативно-справочная информация

Табличные данные, используемые при расчетах, должны быть обязательно внесены в программу. Некоторые нормативные таблицы в «пустой» конфигурации, входящей в поставку, могут быть уже заполнены, однако эти данные необходимо проверить, согласовать с ответственными лицами предприятия, а при необходимости исправить.

С порядком заполнения нормативных справочников и регистров ознакомимся чуть позже в п. 4.1.3 «Расчетные нормативные таблицы» пособия.

4.1.1 Расчетные формулы

Механизм использования формул расчета позволяет обеспечить управляемость выполнения сложных алгоритмических операций над большим количеством весьма абстрактных объектов со сложными взаимозависимостями.

Механизм использования формул расчета позволяет обеспечить управляемость выполнения сложных алгоритмических операций над большим количеством весьма абстрактных объектов со сложными взаимозависимостями.

Именно формулы расчета связывают между собой, по сути, независимые объекты, такие как:

- Вид производимой услуги (то, как выглядит отпуск услуг с точки зрения водозабора),

- Вид потребляемой услуги (то, как выглядит отпуск услуг с точки зрения потребителя),

… Продолжение в полном варианте курса …

24

Page 16: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Настройка отраслевой специфики водоканала4.2 Настройка региональных параметров

Для организации процесса производства воды в системе должны быть заполнены определенные формы, содержащие нормативно-справочную информацию. Эти формы заполняются в системе один раз и в дальнейшем применяются для ввода данных в документы. Рассматриваемые формы:

«Районные управления» «Населенные пункты» / «Улицы населенных пунктов» «Условия окружающей среды», «Местности»Приступим к рассмотрению.

4.2.1 Разделение доступа

Данный справочник используется для обозначения административных зон ответственности за оформление договоров на отпуск услуг и ввод объектов потребления по различным районным управлениям. Применяется справочник для разделения прав пользователей на доступ к объектам сети, графикам работы, договорам и прочим оперативным справочникам и документам.

В нашей организации разные специалисты отдела сбыта отвечают за объекты в разных районах города, поэтому справочник «Районные управления» будет содержать районы города. В нашем случае три районных управления «Ленинский» и «Кировский» и «Советский». Введем их.

1) Откройте справочник «Районные управления». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Сервис /Установка параметров организации / Районные управления.

2) Добавьте новую строку и введите значения согласно рисунку.

3) Закройте справочник.При необходимости отнесения конкретного пользователя к конкретной

административной единице, устанавливаются права доступа пользователя в виде привязки его к нужному районному управлению, используя кн. «Перейти / Пользователи: районные управления» (см. рисунок).

… Продолжение в полном варианте курса …

32

Page 17: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере4.3 Номенклатура организации

Этот раздел является одним из важнейших и предполагает заполнение справочников:

• Справочник «Виды производимых услуг»

• Справочник «Виды потребляемых услуг»

• Справочник «Группы потребляемых услуг»

• Регистр сведений «Соответствие видов услуг»

• Справочник «Классификатор единиц измерения»

• Справочник «Номенклатура»

• Справочник «Пакеты номенклатуры»Рассмотрим представленные формы. Для успешного понимания работы программы очень важно четко видеть

разницу между видами производимых и видами потребляемых услуг.

Справочник «Виды производимых услуг»Откройте справочник. Путь открытия: интерфейс – «Управление

производство воды», пункт меню – Сервис / Установка параметров конфигурации / Виды производимых услуг.

Виды производимых услуг – это то, как выглядят услуги с точки зрения объекта производства.

Можно также рассматривать виды производимых услуг как виды ресурсов, которые расходуются в процессе отпуска услуг потребителям. Например, это может быть водоснабжение, либо подпиточная вода.

Справочник «Виды потребляемых услуг»Откройте справочник. Путь открытия: интерфейс – «Управление

производством воды», пункт меню – Сервис / Установка параметров конфигурации / Виды потребляемых услуг.

… Продолжение в полном варианте курса …

39

Page 18: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

5 Работа ПТО по вводу структуры производства Наша организация занимается производством и реализацией следующих

видов услуг: холодная вода и канализация. Для производства данных услуг у нас предусмотрен объект производства «Водозабор № 1».

Напомню, что первоначально бухгалтерия предприятия ввела данные о самой организации: расчетный счет, структуру организации, установила настройки учета и ввела учетную политику. Далее специалисты специализированных отделов в свою очередь вводят данные необходимые для организации процесса управления водоснабжением. Определим последовательность действий:

Ввод данных об объектах производства (адресная часть, характеристики, паспортизация)

Ввод данных о собственных водопроводных сетях (адресная часть, характеристики, паспортизация)

Расчет часовых нагрузок на потери в водопроводах (утечки) Формирование структуры сети Первоначально ознакомимся с порядком формирования структуры

производства в системе.Система позволяет хранить схематичное представление структуры сети

снабжения, а также характеристики отдельных объектов этой сети. Ввод данных для создания такой модели не требует повышенной детализации, необходимой, к примеру, для ГИС. При этом хранится только иерархическая система подключений между объектами в разрезе «видов потоков». Такой детализации достаточно для проведения расчетов отпуска услуг.

Создание базы данных объектов сети фактически означает создание «макета» всей сети предприятия в рамках программы. А это в свою очередь означает, что в программе придется не только досконально «описать» каждый объект, а еще и настроить взаимосвязь между ними.

В качестве структурных «кирпичиков», из которых строится сеть, могут выступать объекты шести видов, и каждому из них соответствует специальный справочник:

− «Объекты производства»,− «Объекты преобразования»,− «Приборы учета»,− «Объекты соединения»,− «Объекты передачи»,− «Объекты потребления».

Имеется также общий справочник «Объекты сети», который служит для обеспечения удобного одновременного доступа к объектам сети разных видов.

44

Page 19: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примереЗаполнение информации, перечисленной ниже, необходимо выполнить в

начале работы с программой, а затем возвращаться к данным разделам лишь по мере необходимости.Справочник «Виды потоков»

Откройте справочник «Виды потока». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Сервис / Установка параметров конфигурации / Виды потоков.

Справочник «Виды потоков» обеспечивает саму возможность формирования структуры сети, так как именно по виду потока происходит подключение одного объекта сети к другому. Кроме этого непосредственно в справочнике настраиваются условные обозначения и цвет для вывода видов потоков в отчете «Печать структуры сети».

Лучше всего рассматривать заполнение справочника «Виды потоков» с точки зрения подключения / отключения объектов:

− В случае использования одного вида потока каждый объект сети может быть либо целиком подключен, либо целиком отключен;

− Если нам нужно, например, иметь возможность отключить объект «по канализации» без отключения «по воде», то необходимо ввести в справочник два вида потока («канализация» и «вода»);

− Можно для каждого вида потребляемой услуги ввести свой вид потока и настраивать подключение к сети и отключение отдельно для каждого вида потребляемой услуги.

Однако при рассмотрении вариантов использования нескольких видов потоков следует помнить, что для каждого вида потока необходимо сформировать отдельную сетевую структуру со всеми необходимыми подключениями, что может потребовать немалых трудозатрат.

45

Page 20: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

Справочник «Объекты сети»Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт

меню – Отпуск воды / Структура сети / Объекты сети (общий список всех видов).

На рисунке далее приведен образец заполненного справочника. В Вашем случае справочник будет пустой без заполненных значений, они будут формироваться по мере ввода данных в последующих пунктах занятия.

Справочник «Объекты сети» служит для хранения общей информации обо всех объектах, входящих в состав сетей, обслуживаемых предприятием. Каждому элементу этого справочника соответствует один из объектов сети (см. справочники: «Объекты потребления», «Объекты передачи», «Приборы учета», «Объекты производства», «Объекты преобразования», «Объекты соединения»). Ввод объекта сети возможен только через указанные справочники, поэтому ввод будет рассмотрен в следующем подпункте.

Основным предназначением данного справочника является формирование структуры сети.

Рассмотрим порядок формирования структуры производства.

46

Page 21: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

5.1 Ввод объектов производства

Наша организация ООО «Водоканал» имеет один объект производства – «Водозабор № 1».

Под объектом производства понимается объект сети, являющийся первичным источником для всех подключенных к нему объектов-приемников. Причем, введенный объект производства может, как являться собственностью организации так и не принадлежать ей.

Данные об объектах производства, как объектах сети в системе вводятся в одноименный справочник «Объекты производства». Введем данные об объектах производства, принадлежащих нашей организации.

5.1.1 Ввод адресной части объектов производства

5.1.1.1 Группировка объектов сетиПервоначально перед вводом объектов производства необходимо

заполнить справочники:

− «Группы объектов производства»

− «Группы распределения»

Эти справочники вводятся в систему однократно и в дальнейшем используются при формировании различных объектов системы.

Справочник «Группы объектов производства»Данный справочник используется для группировки объектов при

формировании форм отчетности. В рассматриваемом примере одна группа производства – «Собственные источники». Введем ее.

1) Откройте справочник «Группы объектов производства». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск Воды /Структура сети /Группы объектов производства.

2) Добавьте новый элемент. Поочередно введите группы объектов производства согласно данным, представленным на рисунке.

3) Закройте окно справочника.

47

Page 22: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

Справочник «Группы распределения»Данный справочник используется для группировки объектов

производства, с установкой общего способа распределения для объектов, принадлежащих одной группе. В дальнейшем сгруппированные объекты будут учитываться как один объект при проведении фактического расчета отпуска. При этом коэффициент распределения будет автоматически выбран таким образом, чтобы весь отпущенный объем этими источниками, целиком распределился между их потребителями пропорционально нормативным объемам потребления.

Этому справочнику уделите особое внимание, т.к.:

- именно в соответствии с его настройками вводится информация об объемах услуг, произведенных предприятием,

- объем потребления услуг для объектов потребления, подключенных к объектам производства из одной группы распределения, будет рассчитан таким образом, чтобы коэффициент распределения (если он вообще применяется) для каждого из этих объектов потребления был одинаковым.

При распределении фактических объемов производства между объектами потребления вначале происходит суммирование объемов по всем водозаборам, относящимся к одной группе распределения. В такой ситуации группа распределения выступает как некий «суперводозабор», суммарный объем производства, которого распределяется между подключенными к нему объектами.

Для каждого водозабора можно настроить принадлежность к разным группам распределения в зависимости от разных сочетаний «вид потока + вид производимой услуги + вид потребляемой услуги». Эта настройка производится с помощью табличной части «Группы распределения» справочника «Объекты производства».

Например, можно настроить принадлежность к группам распределения:

Вид потока Вид производимой услуги

Группа распределения

Вода Горячая вода Группа 1Вода Холодная вода Группа 1

При этом в качестве группы распределения задать по умолчанию Группу 2. Тогда, например, по виду потока «Вода» производимая услуга «Подпиточная вода» будет распределяться вместе с Группой 2, а то, что приведено в таблице – вместе с Группой 1.

В нашем примере одна группа распределения – «Южный округ». Введем ее.

1) Откройте справочник «Группы распределения». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды /Структура сети /Группы распределения.

48

Page 23: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере2) Добавьте новый элемент. Введите данные согласно рисунку.

3) Закройте справочник.Все данные, необходимые для ввода объектов производства введены –

группы распределения, группы объектов сети, населенные пункты и др. Напомню, что эти данные заполняются в системе однократно. В дальнейшем введенные в них данные используются при вводе новых объектов сети.

5.1.1.2 Ввод адресной части объектаСледующим этапом введем данные об объекте производства нашего

предприятия. Рассматриваемое предприятие ООО «Водоканал» имеет один объект производства - «Водозабор №1». Введем его.

1) Откройте справочник «Объекты производства». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды /Структура сети /Объекты производства.

2) Добавьте новый объект производства. Для ввода значения «Районное управление» используйте кн. .

3) Далее в открывшемся справочнике «Районные управления» выберите значение «Ленинский р-н» двойным щелчком левой кн. мыши (см. рисунок далее).

49

Page 24: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства4) В справочнике «Объект производства» введите данные согласно

рисунку.

5) Сохраните введенные данные, используя кн. «Записать».Ввод адресной части объекта производства завершен.

5.1.2 Производственные характеристики объекта

Для каждого объекта производства вводятся расчетные характеристики, содержащие данные, необходимые для проведения расчета отпуска услуг. Введем характеристики производства.

1) На закладке «Характеристики производства» документа «Объект производства» добавьте новую строку. В открывшемся окне введите данные о производимой услуге (вид потока) согласно рисунку далее.

50

Page 25: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

2) Сохраните введенные данные.Характеристики объект производства введены.

5.1.3 Паспортизация производственных объектов

Для каждого объекта производства в системе задается паспорт. В паспорте вводятся данные об установленном оборудовании объекта производства. Согласно нашему примеру объектом производства является «Водозабор № 1».

Введем паспортные данные объекта производства.Как говорилось ранее, для каждого объекта производства в системе

задается паспорт, где указываются данные об оборудовании объекта производства. В нашем водозаборе установлено следующее оборудование:

- Система подготовки воды «АКВАФЛОУ»

- Водоприемник инфильтрационного типа

- Водоприемник берегового типа, совмещенный с насосной станцией

- Водоприемник берегового типа с вертикальными насосами

- Насос центробежный 1-Д315-50/75

- Насос скважинный SP 1A-28

51

Page 26: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства- Насос (встроенный частотный преобразователь) SQE 1-65

- Насос самовсасывающий JP6

- Отстойник трёхсекционный

- Отстойник горизонтальный

- Отстойник канализационно-очистной системы

- Осветлитель контактный с микрофильтрами

- Осветлитель со взвешенным осадком

- Фильтр-поглотитель для резервуаров чистой воды ТС-4

- Фильтр водяной самоочищающийся Ciclon БЦ-512

- Фильтр-сепаратор ОКП-525-2

- Обеззараживатель ультрафиолетовый S8Q-РА/2

- Обеззараживатель ультрафиолетовый Sterilight SC-740|2

Введем данные об используемом оборудовании.1) Откройте справочник «Объекты производства». Путь открытия:

интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Паспортизация / Объекты производства (Водоканал).

2) Добавьте новый объект производства. Введите наименование объекта производства согласно рисунку:

52

Page 27: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

3) Откройте закладку «Оборудование». Данная закладка разделена на подзакладки (странички). Первой в списке подзакладок располагается подзакладка «Подготовка воды: Системы». По умолчанию она открыта. Для ввода данных о котлах, используемых на предприятии нажмите кн. «Добавить». В открывшемся окне введите наименование котла и нажмите кн. «ОК», «Записать».

4) В открытом окне «Объекты производства: Оборудование: Водогрейный котел» откройте закладку «Подготовка воды: Водоприемные сооружения». Используя кн. «Добавить» введите значение согласно рисунку. Сохраните введенные данные.

5) Самостоятельно введите еще два водоприемника:

53

Page 28: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства- Водоприемник берегового типа, совмещенный с насосной станцией

- Водоприемник берегового типа с вертикальными насосами

В результате заполненная подзакладка «Подготовка воды: Водоприемные сооружения» примет вид:

6) На подзакладке «Аппараты обмывки водой», добавляя новый элемент, введите данные согласно рисунку. Сохраните введенные данные.

7) Самостоятельно введите следующие насосы:

- Насос скважинный SP 1A-28

- Насос (встроенный частотный преобразователь) SQE 1-65

- Насос самовсасывающий JP6

54

Page 29: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примереВ результате заполненная подзакладка «Подготовка воды: Насосы»

примет вид:

8) На подзакладке «Подготовка воды: Отстойники», добавляя новый элемент, введите данные согласно рисунку. Сохраните введенные данные.

9) Самостоятельно введите следующие отстойники:

- Отстойник горизонтальный

- Отстойник канализационно-очистной системы

55

Page 30: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

В результате заполненная подзакладка «Подготовка воды: Отстойники» примет вид:

10)На подзакладке «Подготовка воды: Осветлители», добавляя новый элемент, введите данные согласно рисунку. Сохраните введенные данные.

11)Самостоятельно введите еще один осветлитель:

- Осветлитель контактный с микрофильтрами

56

Page 31: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

12)На подзакладке «Подготовка воды: Фильтры», добавляя новый элемент, введите данные согласно рисунку. Сохраните введенные данные.

13)Самостоятельно введите следующие фильтры:

- Фильтр-поглотитель для резервуаров чистой воды ТС-4

- Фильтр водяной самоочищающийся Ciclon БЦ-512

В результате заполненная подзакладка «Подготовка воды: Фильтры» примет вид:

57

Page 32: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства14)На подзакладке «Фильтры», добавляя новый элемент, введите

данные согласно рисунку. Сохраните введенные данные.

15)Самостоятельно введите еще один обеззараживатель:

- Обеззараживатель ультрафиолетовый Sterilight SC-740|2

Ввод оборудования водозабора завершен. 16)Сохраните введенные данные в справочнике Объекты производства

(Водоканал): Водозабор № 1».Установим взаимосвязь объектов производства и объектов сети.

Взаимосвязь устанавливается в системе в виде ввода выводов. Первоначально необходимо ввести выводы объекта производства. Далее устанавливается взаимосвязь объекта производства с объектом сети, в соответствии с указанным видом потока.

Наш водозабор один вывод сети «Южный вывод» по виду потока – «ХВС». Введем его.

58

Page 33: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

17)В справочнике «Объект производства (Водоканал)» откройте закладку «Выводы». В верхней части окна справочника, используя кн. «Добавить» введите данные согласно рисунку далее.

18)В нижней части окна справочника установите связь объекта производства с объектом сети по указанным видам потока. Для этого выделите строку «Южный вывод» в верхней табличной части. Далее в нижней табличной части добавьте новый элемент и введите данные согласно рисунку.

Взаимосвязь объекта производства с объектом сети установлена. 19)Сохраните введенные данные.

59

Page 34: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

20)Для вызова печатной формы используйте кн. «Форма «Паспорт объекта производства (Водоканал)»», расположенную внизу окна справочника.

Ввод данных о производственных объектах завершен.

60

Page 35: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

5.2 Ввод данных о собственных водопроводных сетях

Введены объекты производства. Установлены виды потока, по которым происходит подключение одного объекта сети к другому. Далее введем данные об объектах передачи указанных видов потока.

У нашей организации один объект передачи «Водопровод» по которому передается пар из котельной в цех металлических конструкций. Определим порядок действий:

Ввод объекта передачи установленных видов потока Паспортизация участков трубопровода Расчет утечки воды

5.1.4 Ввод адресной части объекта передачи

Справочник «Объекты передачи» используется для хранения информации об объектах передачи, находящихся на балансе потребителей. Данные этого справочника применяются в системе для расчета потерь, а также при формировании структуры сети.

В нашем случае один объект передачи «Водопровод».Введем его.1) Откройте справочник «Объекты передачи». Путь открытия:

интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды Структура сети /Объекты передачи.

61

Page 36: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

2) Добавьте новый объект передачи. Введите данные согласно рисунку.

3) Сохраните введенные данные.

5.1.5 Расчетные характеристики трубопровода

В нижней части документа «Объект передачи» расположен блок «Объекты расчета». Данный блок позволяет задать указанный объект сети как объект расчета. При этом открывается отдельный одноименный справочник «Объект расчета». Этот справочник используется в дальнейшем при проведении расчетов утечек, потребления и пр.

Введем наши объект передачи как объекты расчета.1) В окне справочника «Объекты передачи» откройте окно элемента

справочника «Водопровод» двойным щелчком левой кн. мыши по строке с наименованием объекта.

2) В блоке «Объекты расчета» окна элемента справочника нажмите кн. «Добавить» для добавления нового элемента. Введите данные согласно рисунку далее.

3) Для ввода значения реквизита «Гр. объектов» нажмите кн. . В открывшемся окне «Группы объектов расчета» добавьте новый элемент. Введите значение согласно рисунку. Установите введенное значение в справочник «Объекты расчета».

62

Page 37: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

4) Сохраните введенные данные.Создание объекта расчета завершено.

5.1.6 Паспортизация участков трубопровода

Объект расчета создан. Введем параметры нашего трубопровода. В дальнейшем эти параметры будут использоваться при расчетах утечки и др.

1) Откройте справочник «Объект расчета» по объекту «Водопровод».2) На закладке «Участки трубопровода» справочника введите значения

согласно рисунку далее, выбирая их из открывающихся справочников.

63

Page 38: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

3) Сохраните введенные данные.Ввод характеристик участков трубопровода объекта передачи завершен.

5.1.7 Расчет утечки воды в трубопроводах

Произведем расчет утечки воды. Расчет будет производиться автоматически, согласно заданным параметрам расчета, рассмотренным в п. 4.1.1 «Расчетные формулы» пособия. Для произведения расчета потерь введем характеристики потребления.

1) Откройте справочник «Объект расчета» по объекту «Водопровод». На закладке «Характеристики потребления для расчета отпуска услуг и потерь» справочника «Объекты расчета…» добавьте новую строку (см. рисунок далее).

64

Page 39: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

2) В открывшемся окне «Характеристика потребления» введите данные согласно рисунку. Для ввода значения реквизита «Формула расчета» нажмите кн. .

3) Далее в окне «Формулы расчета» выберите вариант расчета «Расчет утечки воды <Холодная вода>».

65

Page 40: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производстваВ результате в окне «Характеристика потребления» значения

реквизитов «Формула расчета» и «Пакет номенклатуры» автоматически заполнятся (см. рисунок ниже).

4) Далее для заполнения реквизита «Набор параметров» нажмите кн. .

Откроется окно «Набор параметров для расчета потерь на утечку», где отразятся автоматически рассчитанные данные. Сохраните произведенный расчет.

66

Page 41: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

5) В окне «Характеристика потребления» сохраните введенные данные.

В окне «Объект расчета» отразится введенная характеристика:

6) Сохраните введенные данные.Расчет утечки воды завершен.

67

Page 42: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства5.2 Ввод объекта преобразования

Наша организация имеет объект производства «Водозабор № 1» и один объект передачи «Водопровод» по которому осуществляется передача следующих видов потоков «ХВС» и «Канализация». Данные об этих объектах были введены ранее в предыдущих пунктах пособия. Также произведен расчет утечки воды в трубопроводах.

Кроме того наша организация поставляет вид потока «ХВС» через объект преобразования «ЦТП», не находящийся на балансе нашей организации и соответственно не являющийся для нас объектом расчета. Далее из «ЦТП» потоки «ХВС» и «ГВС» поставляются конечным потребителям. Таким образом, вышеуказанный объект преобразования является промежуточным звеном между объектом производства и объектами потребления. Этот объект не является первичным источником (как объекты производства) и не может самостоятельно вырабатывать виды потоков, но он может преобразовывать одни виды потока в другие, являясь вторичным источником.

Введем в систему данные об объекте преобразования.

5.2.1 Ввод адресной части объекта преобразования

1) Откройте справочник «Объект преобразования». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды Структура сети /Объекты преобразования.

2) Добавьте новый объект преобразования. Введите данные согласно рисунку.

3) Сохраните введенные данные.

68

Page 43: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере5.2.2 Производственные характеристики объекта

Для каждого объекта преобразования вводятся производственные характеристики, содержащие данные о входящих видах потока и тех видах потока в которые они преобразуются. Введем характеристики производства.

1) На закладке «Характеристики преобразования» документа «Объект преобразования» добавьте новую строку.

2) В открывшемся окне введите данные о производимой услуге (вид потока) согласно рисунку далее. Сохраните введенные данные.

Введенная характеристика отразится в окне справочника «Объект преобразования» на закладке «Характеристика преобразования» (см. рисунок далее).

3) Самостоятельно введите еще одну характеристику, согласно данным приведенным в таблице:

Вид потока входящего Вид потока исходящегоХВС ХВС

69

Page 44: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

4) Сохраните введенные данные.Ввод объекта преобразования завершен.

5.3 Формирование структуры сети

Введены объекты производства, передачи и преобразования. Произведем подключение введенных объектов друг к другу и отобразим структуру сети.

Первоначально ознакомимся с методикой формирования структуры сети в системе. При формировании структуры сети используются:

- Справочник «Объекты сети» (для хранения информации о подключениях между парами объектов сети);

- Отчет «Печать структуры сети» (для визуализации структуры сети);- Документ «Изменение состояния объектов сети».

Подключение объектовЭтот этап является одним из самых ответственных и нетривиальных.

Справочник «Объекты сети…» должен быть заполнен «связками», определяющими: «Что к чему и по какому виду потока» было подключено.

Выполнять подключения объектов можно как в форме справочника «Объекты сети», где перечислены все виды объектов сети, так и в форме справочника определенного объекта сети.

В каждой из таких форм внизу расположены 2 закладки:- Что подключено к объекту;- К чему подключен объект.

В списках закладок указывается:

70

Page 45: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере- По какому потоку подключен объект;- К какому объекту сети;- Период подключения.

При выборе объекта сети, в поле сначала выбирается вид объекта сети, а уже потом сам объект.

Если дата подключения не указана, то объект считается подключенным с самого начала ведения учета. Если не указана дата отключения, то объект считается подключенным начиная с даты начала и по настоящий период. Следовательно, если не указаны обе даты, то объект считается подключенным все время.

Идеологию подключения объектов проще рассмотреть на примере:

Система водоснабжения Жилого дома №1 подключена через Водомер Жилой дом №1 к Стороннему водозабору №1, В данном случае в справочник «Подключения объектов сети» должны попасть следующие «связки»:

Что подключено К чему подключено Вид потока

Жилой дом №1 Водомер Жилдом №1 ВодаВодомер Жилдом №1 Сторон водозабор №1 Вода

Следует помнить, что последовательные цепочки связок каждого из видов потока обязательно должны замыкаться на водозаборах или водостоках (объектах производства). Если в рассмотренном выше примере убрать подключение между Водомер Жилдом №1 и Сторон водозабор №1, то Жилой дом №1 будет автоматически считаться неподключенным «по воде».

Часто возникают случаи, когда объект сети не имеет подключений по определенным видам потоков, однако может перерабатывать одни виды потоков в другие. Например, ЦТП может получать от водозабора воду, нагревать ее, и передавать конечным объектам потребления энергию в виде нагретой питьевой или технической воды.

В терминах программы, в этом случае на ЦТП происходит преобразование вида потока «Вода» в виды потоков «ГВС» и «Вода». Для учета таких особенностей построения сети существует возможность в форме

71

Page 46: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производствасправочника «Объекты преобразования» настроить правила преобразования видов потоков.

В приведенном примере для ЦТП правила преобразования должны быть настроены так:

Вид входящего потока Вид исходящего потока

Вода ГВСВода Вода

Приборы учета и трубопроводы (объекты передачи), как и ЦТП (объекты преобразования), обычно подключаются в качестве промежуточного звена между объектом потребления и водозабором, однако могут быть подключены только по одному виду потока (ведь по одной и той же трубе нельзя одновременно пустить холодную и горячую воду). Порядок их подключения должен определяться естественным образом.

Например, если прибор учета абонента установлен на границе раздела балансовой принадлежности (см. рисунок далее), то считается, что его показания включают в себя как объемы потребления воды объектом потребления, так и потери воды в трубопроводе.

В случае, когда прибор учета установлен непосредственно на объекте потребления (см. рисунок далее), потери воды в трубопроводе будут рассчитаны отдельно. В таком случае считается, что показания прибора учета соответствуют объему потребления воды объектом потребления, и не включают в себя потери воды в трубопроводе.

Изменение состояния объектов Для отключений (и включений) объектов сети используются документы

«Изменение состояния объектов сети» (см. рисунок далее). При включении и отключении объектов сети с помощью этих документов важно помнить следующее:

- Если объект сети отключается с указанием определенной даты, он будет считаться отключенным до тех пор, пока не будет введен документ, производящий включение этого объекта сети.

72

Page 47: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере- Если объект сети отключен по одному из видов потока, то все объекты

сети подключенные «после него» будут считаться отключенными по этому же виду потока.

Включение и отключение таких «подчиненных» объектов не принимается во внимание. Это правило полезно использовать при массовых включениях или отключениях т.к. этот документ используется для автоматизации процесса отключения/включения большого количества объектов, от одного источника к другому. Ознакомимся с документом.

Откройте документ «Изменение состояния объектов». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды / Структура сети / Изменение состояния объектов сети.

Обычно необходимость в использовании этого документа возникает летом в период ремонта, когда большое количество объектов переподключается от отключаемого источника к резервному источнику.

В документе указывается объект производства или объект преобразования от которого отключаются объекты, дата отключения и вид потока.

При нажатии кнопки «Заполнить» происходит заполнение табличной части списком объектов, которые на данный момент подключены к первому объекту производства или объекту преобразования по указанному потоку. Из списка можно удалить объекты, которые не будут отключаться /включаться. После проведения документа данные будут отражены в справочнике «Объекты сети».

73

Page 48: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства

Печать структуры сетиДля просмотра выполненных соединений в программе имеется отчет –

«Печать структуры сети», который позволяет сформировать и вывести на печать сформированную структуру сети. Ознакомимся с формой отчета.

Откройте форму отчета. Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды / Структура сети / Печать структуры сети.

В открывшемся окне для вызова окна настройки входных параметров для отчета нажмите кнопку «Отбор и настройка», при этом откроется окно «Настройка» (см. рисунок).

В настройке отчета задаются период подключений, фильтры списка объектов сети. Для сохранения введенных настроек используется кн. «ОК».

Галочка «Учитывать изменения состояния объектов сети» определяет, будут ли в отчете отражены отключения объектов, произведенные документами, изменяющими состояния объектов сети.

74

Page 49: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

5.3.1 Подключение объектов сети

Введем в программу данные о подключении введенных объектов сети друг к другу и сформируем структуру сети.

Согласно нашему примеру необходимо подключить объект передачи «Водопровод» к объекту производства «Водозабор № 1». Произведем подключение.

1) Откройте справочник «Объекты производства». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды / Структура сети / Объекты производства.

2) В окне справочника выделите объект «Водозабор № 1». В нижней части окна справочника на закладке «Что подключено к объекту» добавьте новый элемент и введите данные согласно рисунку.

3) Самостоятельно произведите подключение объекта преобразования «ЦТП» к объекту производства «Водозабор № 1» по виду потока «ХВС».

В результате справочник «Объект производства» примет вид:

Подключение объекта передачи к объекту производства завершено

75

Page 50: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа ПТО по вводу структуры производства5.3.2 Отображение структуры сети

Введенные и подключенные друг к другу объекты сети можно отобразить в виде структуры сети. В системе для этих целей предусмотрен отчет «Печать структуры сети». Отчет позволяет проконтролировать правильность и полноту ввода всех объектов сети, отследить правильно ли произведено подключение.

В нашем примере были введены два объекта сети: объект производства «Водозабор № 1», к которому подключен объект передачи «Водопровод» по виду потока «ХВС». Отобразим структуру сети.

1) Откройте форму отчета «Печать структуры сети». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Отпуск воды / Структура сети / Печать структуры сети.

2) Установите период формирования данных с 01.01.2010г. по 31.12.2010г. и нажмите кн. «Сформировать».

В сформированной структуре видно, что к объекту производства «Водозабор № 1» подключен объекта передачи: «Водопровод» по передаче потока «ХВС».

Данные об объекте преобразования, как о промежуточном звене, отразятся в схеме после подключения объектов потребления.

Сформированная структура сети соответствует нашему примеру и введена правильно.

3) Закройте форму отчета.

76

Page 51: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

6.Работа отдела сбыта по вводу структуры потребления

Напомню, что наша организация производит и реализует следующие услуги: ХВС, ГВС (только холодная вода), канализация. Объектом производства является «Водозабор № 1», объектом передачи потока «ХВС» – «Водопровод». Также есть объект преобразования поставляемых видов потока – «ЦТП». Данные об этих объектах Вы уже ввели в предыдущем разделе пособия.

Введем потребителей наших услуг. Потребителями услуг нашей организации являются:

1. «Цех металлических конструкций». Потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация» по Договору № 1

2. «Жилой дом №1 по ул. Ленина». Потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация», по Договору № 2

3. «Магазин «Продукты» в доме №1 по ул. Ленина». Потребляемые «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация» субабонент по Договору № 2

Данные об объектах потребления в систему вводятся в одноименном справочнике «Объект потребления». В последующем эти данные используются при формировании структуры сети, а также для выполнения расчетов отпуска и реализации.

Первоначально перед вводом в систему данных об объектах потребления необходимо заполнить некоторые справочники. Эти справочники носят нормативно-справочный характер и вводятся в систему однократно, в дальнейшем при необходимости данные в справочниках могут быть дополнены либо изменены пользователем.

Информация из справочников используется при вводе каждого нового объекта потребления в целях полноты отражения данных об объекте и произведения расчетов. Заполняет эти данные, равно как и данные об объектах потребления у нас специалист отдела сбыта.

Определим последовательность ввода данных об объектах потребления: Ввод первоначальных данных (номенклатура, пакеты номенклатуры,

тарифы, источники финансирования, контрагенты и пр.) Ввод данных об объектах потребления Ввод данных о приборах учета абонентов Формирование структуры сети Заключение договоров на водоснабжение Формирование графиков отпуска воды Формирование планового расчета на 2010 год Формирование отчетности по плановой реализации

77

Page 52: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа отдела сбыта по вводу структуры потребленияВвод данных в УВК производится в интерфейсе «Управление сбытом

воды».

6.1 Ввод данных об объектах абонентов

Для организации процесса отпуска и реализации производимых услуг в системе должна быть введена нормативно-справочная информация, рассмотренная ранее в п. 4.1 «Задание нормативно-справочной информации» пособия. Напомню, что эта информация вводится в системе один раз и в дальнейшем применяется для произведения расчетов и ввода данных в документы. На этом этапе нам необходимо ввести объекты потребления, произвести расчет потребляемых услуг ввести приборы учета абонентов, произвести подключение объектов сети.

Приступим.

6.1.1Ввод адресной части объекта потребления

Наша организация ООО «Водоканал» оказывает услуги по производству и реализации ХВС, ГВС (только холодная вода) и канализации (холодная вода). Контрагентами, с которыми заключены договора на отпуск услуг являются: «Цех металлических конструкций» и «ТСЖ «Дом на Ленина»».

Причем, по Договору № 1 один объект потребления:

- «Цех металлических конструкций» (потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация»);

по Договору № 2 два объекта потребления:

- «Жилой дом №1 по ул. Ленина» (потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация»).

- «Магазин «Продукты» в доме №1 по ул. Ленина» (потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация»).

Порядок ввода договоров на отпуск услуг рассмотрим чуть позже, в одном из последующих пунктах пособия. Первоначально введем данные об объектах потребления. Данные об объектах потребления в системе хранятся в одноименном справочнике «Объекты потребления». Используются эти данные при расчетах потребляемых услуг, а также при формировании документов и отчетности. Введем данные об объектах потребления наших услуг.

1) Откройте справочник «Объекты потребления». Путь открытия: интерфейс – «Управление сбытом воды», пункт меню – Структура сети / Объекты потребления.

2) Добавьте новый объект потребления «Жилой дом №1 по ул. Ленина» (см. рисунок).

… Продолжение в полном варианте курса …

78

Page 53: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере6.2 Расчет часовых нагрузок на объектах абонентов

6.2.1 Вода на ХВС

Введен объект потребления «Жилой дом №1 по ул. Ленина». Этот объект зарегистрирован как объект расчета. Рассчитаем часовую и нормативную нагрузку по отпуску воды на ХВС для данного объекта.

1) В справочнике «Объект расчета…» на закладке «Характеристики объектов потребления для расчета отпуска услуг и потерь» добавьте новую строку.

2) В окне «Характеристика потребления…» введите данные согласно рисунку. Для ввода значения реквизита «Набор параметров» нажмите кн. .

… Продолжение в полном варианте курса …

80

Page 54: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа отдела сбыта по вводу структуры потребления6.3 Ввод данных о приборах учета абонентов

В структуре сети у абонента «Цех металлических конструкций» установлен прибор учета (счетчик).

Прибором учета является контрольно-измерительный прибор, в соответствии с показаниями которого производится расчет потребляемых потоков. Данные прибора учета фиксируются, вносятся в платежные документы (квитанции) и рассчитываются суммы к оплате.

В системе для хранения информации о приборах учета предусмотрен одноименный справочник «Приборы учета».

В программе предусмотрены тип прибора учета с формулой расчета – Пересчет с коэффициентом.

При расчете с формулой расчета – Пересчет с коэффициентом прибор учета используется для хранения расчетных параметров прибора учета непосредственно измеряющего производимую услугу. Для одного прибора учета может быть заведено неограниченное количество наборов параметров (шкал).

При этом свойства прибора описываются с помощью записей в справочнике «Набор параметров для расчета пересчетом с коэффициентом». Для правильного пересчета показаний приборов учета в единицы измерения производимых услуг следует предварительно заполнить справочник «Единицы измерения показаний ПУ».

На закладке «Учет показаний» выберите способ предоставления показаний: нарастающим итогом или месячной величиной потребления. Далее необходимо ввести наборы параметров. Для этого в списке наборов параметров нажать клавишу «Insert» либо нажать кнопку на панели инструментов «Добавить». Появится окно редактирования набора параметров. В нем нужно заполнить его название (значение по умолчанию генерируется автоматически), заполнить реквизиты.Наборы параметров для расчета пересчетом с коэффициентом

… Продолжение в полном варианте курса …

89

Page 55: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере6.4 Формирование структуры сети

Введены объекты производства, объекты передачи, преобразования и объекты потребления (абоненты). Произведено подключение объектов передачи и объекта преобразования к объектам производства. Следующим шагом подключим объекты потребления к объектам производства и передачи с учетом установленных приборов учета.

В нашем предприятии к объекту производства «Водозабор №1» подключены:

- Объект передачи «Водопровод», к которому в свою очередь подключен через прибор учета объект потребления «Цех металлических конструкций» по виду потока «ХВС» (потребляемые услуги данного объекта потребления - «ХВС», «Канализация»).

- Объект потребления «Жилой дом №1 по ул. Ленина». Потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (Холодная вода)», «Канализация».

- Объект потребления «Магазин «Продукты» в доме №1 по ул. Ленина». Потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (Холодная вода)», «Канализация».

Определим порядок действий: Подключение объектов сети: подключение прибора учета к объекту

потребления; подключение объектов потребления к объектам производства и передачи

Отображение структуры сетиПриступим.

6.4.1 Подключение объектов сети

Рассмотрим на примере объекта потребления «Цех металлических конструкций».

К объекту потребления «Цех металлических конструкций» подключен прибор учета «Счетчик № 1». Этот прибор учета в свою очередь подключен к объекту передачи «Водопровод», по которому производится водоснабжение от объекта производства «Водозабор № 1».

Произведем подключение прибора учета.1) Откройте справочник «Приборы учета». Путь открытия: интерфейс –

«Управление сбытом воды», пункт меню – Структура сети / Приборы учета.

2) В нижней части окна справочника на закладке «Что подключено к объекту» добавьте новый элемент и введите данные согласно рисунку.

… Продолжение в полном варианте курса …

95

Page 56: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

7 Работа отдела сбыта по вводу договоров с абонентами

Наша организация оказывает услуги по подаче воды. Отпуск услуг осуществляется на основании заключенных договоров с контрагентами. Контрагентами, являются: «Цех металлических конструкций» и «ТСЖ «Дом на Ленина»».

Причем, по Договору № 1 один абонент (потребитель услуг):

- «Цех металлических конструкций» (потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация»);

по Договору № 2 два абонента:

- «Жилой дом №1 по ул. Ленина» (потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация»).

- «Магазин «Продукты» в доме №1 по ул. Ленина» (потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация»).

Эти же абоненты зарегистрированы как объекты расчета.Факт заключения договора в системе регистрируется документом

«Договор на отпуск услуг». Этот документ позволяет назначить тарифную группу объектам расчета, которые впоследствии будут использованы при выставлении платежных документов. Причем, объекты расчета, не включенные ни в один из договоров, считаются отключенными, и не участвуют в расчете отпуска услуг.

Система хранит в себе сведения о договорных отношениях организации со всеми абонентами (потребителями услуг). Источники данных модели сети снабжения и модели договорных отношений практически независимы, и связаны только через объекты расчета.

Это важнейший раздел, обеспечивающий связь потребляющих объектов сети с контрагентами, а также настройку параметров договоров с точки зрения потребления услуг. Дело в том, что введенные в программу и подключенные объекты потребления так и останутся «невостребованными» до тех пор, пока не будут включены в один из договоров на отпуск услуг. Включение объекта потребления или передачи в договор определяет: кому именно, и по какому тарифу следует выставлять счета за потребляемые услуги.

Перед началом работы с договорами заполним справочник «Тарифы», где вводятся установленные тарифы за услуги оказываемые нашей организацией, и справочник «Контрагенты», где регистрируются покупатели наших услуг. При вводе данных контрагента рекомендуется особенно внимательно отнестись к заполнению ИНН, так как именно ИНН является «визитной карточкой» контрагента и используется при проверке уникальности записей.

… Продолжение в полном варианте курса …

99

Page 57: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

7.1 Настройка структуры реализации

7.1.1 Тарифное меню

Наша организация реализует следующие виды потребляемых услуг: «ХВС», «Канализация», «ГВС (холодная вода)». Каждая услуга имеет установленную стоимость (тариф) по которой мы ее реализуем, и производит расчет с потребителями.

В системе для хранения данных о применяемых тарифах предусмотрен справочник «Тарифы». Применяемые тарифы вводятся в разрезе групп тарифов. Для удобства пользователя группа тарифов, используемая на нашем предприятии, уже введена. Введем значения тарифов.

1) Откройте справочник «Тарифы». Путь открытия: интерфейс – «Управление сбытом воды», пункт меню – Договора / Группы тарифов.

2) В открытом справочнике уже введена группа «Тариф основной». Для ввода тарифов группы нажмите кн. «Перейти / Тарифы группы».

3) В открывшемся окне «Тарифы…» добавьте новый элемент. Введите данные согласно рисунку. Для ввода значения реквизита «Номенклатура» нажмите кн. .

… Продолжение в полном варианте курса …

100

Page 58: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Работа отдела сбыта по вводу договоров с абонентами7.2 Заключение договоров на водоснабжение

7.2.1 Ввод реквизитов абонентов

Напомню, что потребителями услуг, производимых нашей организацией, являются:

1. Контрагент «Цех металлических конструкций». Потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация». По Договору № 1 абонентом (объектом расчета) является «Цех металлических конструкций». Также в Договоре № 1 выделен объект расчета по расчету потерь (утечек воды) – «Водопровод» Уфа, Баумана , 101

2. Контрагент «ТСЖ «Дом на Ленина»». Потребляемые услуги - «ХВС», «ГВС (холодная вода)», «Канализация». По Договору № 2 абонентами (объектами расчета) являются:

- «Жилой дом №1 по ул. Ленина»

- «Магазин «Продукты» в доме №1 по ул. Ленина».

Под контрагентами понимаются юридические и физические лица, состоящие в договорных отношениях с предприятием. В договоре с каждым контрагентом обозначены абоненты (объекты расчета) по которым будет производиться расчет за потребляемые услуги.

Данные о контрагентах в системе хранятся в справочнике «Контрагенты». Сведения из этого справочника используются при произведении расчетов за потребляемые услуги, выставление счетов, формировании отчетности. Данные в справочник вводятся однократно, в дальнейшем по мере появления нового контрагента, справочник может быть дополнен.

Введем данные о контрагентах нашей организации.1) Откройте справочник «Контрагенты». Путь открытия: интерфейс –

«Управление сбытом воды», пункт меню – Договора / Контрагенты (абоненты). Создайте группу «Покупатели», используя кн. «Добавить группу (Ctrl+F9).

2) В созданную группу добавьте новый элемент. Введите данные о контрагенте «ТСЖ «Дом на Ленина»» согласно рисунку далее.

… Продолжение в полном варианте курса …

104

Page 59: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Планирование выработки и реализации

8 Планирование выработки и реализацииНаша организация планирует отпуск услуг по сбыту воды в 2010г.

Специалисты определенных отделов, в нашем случае специалист отдела сбыта производит плановый расчет отпуска услуг.

Расчет выполняется с учетом заданных сценариев выполнения расчетов и установленных температур местностей. Все эти данные вводятся в системе однократно и в дальнейшем используются. Рассмотрим ввод первоначальных данных, необходимых для произведения расчета.

8.1 Настройка планирования

8.1.1 Периоды планирования

Выполнение плановых и фактических расчетов отпуска услуг, а также хранение результатов проведенных вычислений производится с привязкой к определенным периодам времени, как к дополнительным аналитическим разрезам.

Для настройки периодичности в программе используются справочники:

• «Периоды расчета» (при проведении фактических расчетов),• «Периоды планирования» (при формировании плановых графиков

отпуска услуг), которые осуществляют глобальную привязку к временным интервалам, касающуюся всех объектов, участвующих в расчетах.

Справочник «Периоды планирования»Справочник «Периоды планирования» используется для ввода

расчетных характеристик периодов планирования, используемых при формировании графиков отпуска воды. По умолчанию в системе за плановый период условно принимается 2000г.

… Продолжение в полном варианте курса …

114

Page 60: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Планирование выработки и реализации

8.2 План реализации по договору. График отпуска

Наша организация заключила договора на отпуск услуг с двумя контрагентами. Напомню потребителей наших услуг:

- «Цех металлических конструкций» (потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация»);

- «Жилой дом №1 по ул. Ленина» (потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация», ГВС (холодная вода)»).

- «Магазин «Продукты» в доме №1 по ул. Ленина» (потребляемые услуги - «ХВС», «Канализация», ГВС (холодная вода)»).

По каждому потребителю необходимо рассчитать планируемый объем отпуска услуг в количественном и суммовом выражении.

В системе для целей расчета отпускаемых услуг используется документ «График отпуска, сводный».

Сформируем графики отпуска услуг на каждый месяц планируемого периода (года).

1) Откройте список документов «Договора на отпуск услуг». Путь открытия: интерфейс – «Управление сбытом воды», пункт меню – Договора / Договора на отпуск услуг.

2) В списке документов выделите строку с договором контрагента «ТСЖ «Дом на Ленина»» и нажмите кн. «Перейти / Графики сводные».

3) В окне «Графики отпуска услуг, сводные» добавьте новый документ. В открывшемся документе введите данные согласно рисунку. Для заполнения табличной части и формирования графиков нажмите кн. «Сформировать графики в разрезе объектов расчета».

… Продолжение в полном варианте курса …

122

Page 61: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Умное предприятие. 1С: УВК. Быстрое изучение на практическом примере

8.3 План реализации по предприятию

В системе для выполнения планового расчета предусмотрен документ «Расчет отпуска услуг, плановый». Этот документ используется для проведения планового расчета отпуска услуг объектам расчета. В пределах одного расчетного периода плановый расчет можно выполнять только один раз для выбранной настройки планирования. В результате проведения планового расчета по каждому договору и по каждому объекту расчета формируется документ «Расчет отпуска».

Произведем плановый расчет отпуска услуг, рассчитаем плановую реализацию и сформируем отчетность.

8.3.1 Расчет планового отпуска услуг на 2010г.

1) Откройте список документов «Расчет отпуска услуг, плановый». Путь открытия: интерфейс – «Управление сбытом воды», пункт меню – Расчет отпуска / Расчет отпуска услуг, плановый.

2) Добавьте новый документ. Введите дату и период расчета согласно рисунку. Для ввода значения реквизита «Настройка расчета» нажмите кн. .

3) В открывшемся окне установите настройки согласно рисунку:4) В окне «Расчет отпуска услуг, плановые» для ввода значения

реквизита «Настройка планирования» нажмите кн. . 5) В открывшемся окне установите настройки согласно рисунку:

… Продолжение в полном варианте курса …

126

Page 62: Быстрое изучение на практическом примере · 2011-02-16 · 1С: Управление ... 9.3 Бюджетирование ... пользователями

Планирование выработки и реализации8.4 Планирование выработки

В предыдущих пунктах пособия произведен расчет планового отпуска услуг и плановой реализации.

Рассчитаем отпуск воды в разрезе объектов производства и выводов объектов производства по хранимым в программе данным расчета реализации воды и сформируем отчетность.

8.4.1 Расчет планового отпуска по реализации

Для целей расчета отпуска воды по реализации в разрезе выводов объектов производства в системе предназначен документ «Расчет отпуска производства водоканала (по реализации)».

1) Откройте список документов «Расчет отпуска производства водоканала (по реализации)». Путь открытия: интерфейс – «Управление производством воды», пункт меню – Производственные расчеты / Расчет отпуска производства водоканала (по реализации).

2) Добавьте новый документ. Введите период и настройки расчета согласно рисунку. Настройка и вариант расчета в системе для удобства уже введены в соответствующих справочниках, Ваша задача их выбрать и установить.

3) Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите кн. «Заполнить».

… Продолжение в полном варианте курса …

138