浅谈 Excel 商务图表元素

专业杂志上常见的商务图表

专业图表

专业的外观

明确的观点

完美的细节

简洁的类型

• 趋势线• 误差线• 垂直线• 涨跌柱线• 系列线• ……

其他图表元素

在最短时间内告诉阅读者图表所反映的信息；

是必不可少的保证图表易读性的元素。

一、图表标题

描述垂直和水平坐标轴的名称；

如果坐标轴标签文本中可以直观地反映坐标轴的含义，可以不必显示坐标轴标题，否则需要添加坐标轴标题，以保证准确地传达图表信息。

二、坐标轴标题

指明图表中的图形代表哪个数据系列；

通常来说，图表中只有一个数据系列时不会显示图例，否则自动显示图例，以说明数据系列。

三、图例

以文本框方式在图表中每个图形旁显示数值；

通常是为了方便阅读者掌握图表信息，提高图表的易读性；

一般可在数据标签和 Y 轴刻度标签中二者选一，而不必同时使用。

四、数据标签

Excel 中除了饼图和圆环图外，其他二维图表至少都有水平和垂直坐标轴；

用来显示分类或数值刻度；

一个图表可以有 4 个坐标轴：主 X 、 Y 轴和次X 、 Y 轴。

五、坐标轴

包括水平和垂直的网格线；

默认情况下，为了增加图表中数据点的易读性，在图表中显示网格线；

如果不需要显示，可以将其删除。

六、网格线

整个图表对象所在的区域；

就像一个容器，承载了所有其他图表元素，以及添加到它里面的其他对象。

七、图表区

图表数据系列下方的矩形区域；

可以单独设置其格式来衬托数据系列。

八、绘图区

鼠标双击进行修改和设置

选中 ------ctrl+1

选中 ---- 右击，出现相应的格式化选项

利用工具栏中的某些按钮对图表元素进行格式化

图表元素设置方法

谢谢！