Логика ECM. СЭДИнформационная система «Логика ECM. СЭД» пред-назначена для автоматизации управленческого доку-ментооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году и долгое время продавшаяся под именем «БОСС-Референт», она по праву считается одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2011 году рабочих мест СЭД 16%, то есть каждое 6-е место, реализовано на системе «Логика ECM. СЭД» (согласно данным обзора российского рынка СЭД, выпущенного DSS Consulting).

На платформе «Логика ECM. СЭД» построены крупнейшая в России СЭД в госструктуре, объединяющая более 120 000 пользователей в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС), и крупнейшая «коммерческая» СЭД в компании МТС: более 25 000 сотрудников.

Для кого предназначена:

Пользователи системы электронного документооборота «Логика ECM. СЭД» — органы федеральной и региональ-ной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие структуры, которые представляют как холдинги с разветвленной филиальной структурой, так и небольшие компактные организации.

Автоматизация управления документами с помощью «Логика ECM. СЭД» приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению ис-полнительской дисциплины, а значит, к общему повыше-нию качества управления.

Какие управленческие задачи помогает решать

Разумеется, прежде всего, систему электронного доку-ментооборота «Логика ECM. СЭД» внедряют для автома-тизации работы с документами, однако попутно решают-ся и другие управленческие задачи:

| Организация эффективной работы с договорами

| Максимально безбумажный вид внутрикорпоратив-ного документооборота

| Обеспечение качественного контроля за исполнени-ем поручений руководителей

| Повышение эффективности работы с заявками

| Реализация проектного документооборота и возмож-ности коллективной работы

| Налаживание управления документами в рамках системы менеджмента качества

| Автоматизация документооборота органов власти федерального или регионального уровня

«Логика ECM. СЭД» может выступать основой для соз-дания комплексной информационной системы органов власти типа «электронного правительства», которая обе-спечивает:

| Межведомственный электронный документооборот

| Архивное хранение электронных документов

| Предоставление государственных услуг по принципу «единого окна» и автоматизацию административных регламентов

| Порталы с информацией о госуслугах

Система легко адаптируется под эти и многие другие задачи, связанные с обработкой документов, при по-мощи встроенных настроек, разработки дополнительных модулей, интеграции с иными системами.

Какие результаты дает внедрение системыВ органах власти:

| Повышение качества оказания государственных услуг

| Улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости

| Повышение прозрачности и открытости деятельности

| Снижение расходов на обеспечение работы органов власти

| Создание основы для комплексной информацион-ной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг)

Для коммерческих компаний:

| Повышение управляемости

| Оперативное реагирование на изменения

| Увеличение конкурентоспособности компании на рынке

Срок окупаемости системы составляет от полугода до двух лет.

Какие процессы позволяет автоматизироватьСистема содержит функциональные блоки, позволяющие реализовать:

Поддержку процессов согласования| Дает возможность использования типовых и создания

специализированных процессов

| Предусматривает возможность изменения перечня согласующих, типа и сроков согласования

| Позволяет вести контроль процесса согласования

| Обеспечивает информацию о версиях документов и истории согласования

Контроль исполнения поручений| Обеспечивает учет всех выданных поручений

| Позволяет отслеживать своевременность выполнения поручений и загрузку специалистов

| Формирует статистику по выполнению поручений и отработке документов

Работу с входящей и исходящей корреспонденцией| Обеспечивает регистрацию корреспонденции, посту-

пающей в различных видах

| Поддерживает регистрационные номера любой сложности

| Позволяет связывать документы между собой

| Дает возможность накладывать резолюции и готовить проекты резолюций

| Обеспечивает работу нескольких канцелярий в рам-ках единого информационного пространства

Функциональные возможности системы могут быть рас-ширены за счет решений партнеров компании «Логика бизнеса 2.0» и интеграции с другими системами.

База документов СЭД

Какие преимущества определяют лидерство системы

Преимущества системы «Логика ECM. СЭД» определяются широкими возможностями платформ, на которых по-строено решение, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с конкурентами:

| Удобный интерфейс. Интерфейс системы интуитивно понятен рядовым пользователям и на сегодняшний день считается одним из самых удобных в работе среди аналогичных систем

| Полноценный web-доступ. Возможна полноценная работа пользователей как в клиенте платформы, так и через web-браузер. Интерфейс обеих версий иден-тичен — инструменты, карточки документов, принци-пы навигации по системе одинаковы.

| Мобильный клиент. Разработанный специально для планшета мобильный клиент «Логика ECM. Mobile» дает возможность руководителям наиболее эффек-тивно использовать свое время, продолжая и вне офиса работать со срочными документами.

| Быстрая автоматизация процессов. Решение постав-ляется с комплектом преднастроенных процессов работы с типовыми документами, которые требуется только настроить под конкретного заказчика. В базо-вую версию системы «Логика ECM. СЭД» включены 5 преднастроенных «процессов принятия решений» для типовых документов (используемых в подавля-ющем большинстве организаций): договора, орга-низационно-распорядительные документы, проект исходящих документов, служебные записки и заявки.

Для компаний, использующих специализированные документы (например, кредитные заявки), в системе предусмотрена возможность быстрого конструирова-ния необходимых специализированных маршрутов и карточек документов.

| Оптимально для распределенной среды. Для работы в распределенной среде система «Логика ECM. СЭД» использует все преимущества платформ, а также собственный транспортный механизм

| Быстрое внедрение. Система сочетает в себе элемен-ты конструктора, и за счет этого автоматизировать процессы управления документами можно очень быстро

| Надежность и производительность. Надежность и производительность системы подтверждены рядом масштабных внедрений:

| СЭД Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) — более 120 000 пользователей, более 350 серверов

| СЭД МТС — более 25 000 пользователей, более 100 серверов

| Дальнейшее развитие решения. Для увеличения масштабов системы при сохранении единого инфор-мационного пространства решение позволяет под-ключать новых пользователей в большом количестве, подключать новые площадки

| Открытость решения. «Логика ECM. СЭД» — одна из немногих на российском рынке СЭД систем, кото-рая поставляется с открытым кодом

| Защита данных. Система прошла сертификацию на соответствие требованиям руководящих докумен-тов ФСТЭК России

Содержание документа

ОПЫТ ПРОЕКТА В МГТСПредпосылки и цели внедрения

| Высокие затраты на развитие и сопровождение существующей СЭД

| Функциональное отставание существующей СЭД

| Проблемы развития существующей СЭД

| Несоответствие существующей СЭД стандарту управления документами в рамках холдинга

Параметры

Более 2600 пользователей.

Результаты проекта| Оптимизация бизнес-процессов и разработка

регламентов

| Снижение расходов на сопровождение СЭД

| Применения механизмов наложения ЭЦП с соблюдением ЮЗДО

| Переход на тиражное специализированное решение с возможностью интеграции, развития и масштабирования

| Создание линий потокового сканирования с использованием технологии штрих-кодирования

«Логика бизнеса 2.0» (ГК АйТи) — инновационная компания, рабо-тающая на стыке управленческих

и информационных технологий, использующая самые современные разработки и тренды ИТ-рынка.

«Логика бизнеса 2.0» позиционируется на рынке как до-веренный советник (trusted advisor) в области ECM, BPM, постановки процессного управления, интеграции при-ложений в рамках бизнес-процессов, бизнес-аналитики и операционного контроллинга. Ведущие консультанты компании работают на рынке управленческих и инфор-мационных технологий более 18 лет.

«Логика бизнеса 2.0» разрабатывает один из ведущих на российском рынке ECM-инструментов «Логика ECM». Ведет масштабные проекты по созданию электронных хранилищ неструктурированной информации и управ-лению ею в государственных структурах, крупнейших российских нефтяных и телекоммуникационных компа-ниях, в других отраслях экономики.

Подробнее на сайте www.blogic20.ru, корпоративный блог www.i-love-bpm.ru

Все о юридически значимом электронном документо-обороте читайте на сайте www.business365.ru

О КОМПАНИИ «ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0»

Кто уже использует систему «Логика ECM. СЭД»

Коммерческие предприятия и холдинги:

МТС, АФК «Система», МГТС, «АЛРОСА», Башкирэнерго, Башнефть, Буровая компания «Евразия», Газпроминвест Запад, Волга-Днепр, ТЦ «Детский мир», «Алкогольные заводы Гросс», Пивоваренная компания «Балтика», «Бал-тийская Бункерная Компания», «ЕвразХолдинг», «Маг-нитогорский металлургический комбинат», «Нижфарм», «Объединенная система моментальных платежей», ТНК, «Роснефть», «Сильвинит», «Минеральные удобрения», «ФосАгро», «Иж-Авто», Красноярская ГЭС, «Северсталь», «Енисейтелеком», банк HSBC, «Абсолют банк», банк «Московский Капитал», банк «Санкт-Петербург», ИФД «КапиталЪ Страхование», «Русь-банк», «Уральский банк реконструкции и развития», МТС-банк, банк «Элита», Квадра и многие другие.

Органы власти:

Федеральная налоговая служба РФ, Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картогра-фии, Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуника-

ций, Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами, Федеральное агентство лесного хозяйства, Федеральное агентство водных ресурсов, Фе-деральная служба по надзору в сфере природопользо-вания, Министерство природных ресурсов, Министерство юстиции РФ, СКЦ Росатом, Министерство экологии и при-родопользования Московской области, администрации Воронежской, Орловской, Тверской, Иркутской областей, администрации городов Калининград, Казань, Ачинск, Боготол, Мончегорск, Клин, Южно-Сахалинск, Магнито-горск, Якутск, Управление федеральной регистрационной службы по республике Татарстан, Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципаль-ных услуг г. Волжский и другие.

Госпредприятия и бюджетные организации:

Академия народного хозяйства при Правительстве ФР, Дальневосточный государственный технический универ-ситет, Белгородский государственный университет, Казанская государственная медицинская академия, Московская городская радиотрансляционная сеть, Особые экономические зоны, Почта России, Росморпорт, Российские коммунальные системы, Уралвагонзавод, Укрпочта.