Логика ECM. Бизнес-платформа (based on Alfresco ECM)
-
Upload
- -
Category
Technology
-
view
760 -
download
2
description
Transcript of Логика ECM. Бизнес-платформа (based on Alfresco ECM)
Группа компаний АйТи
Логика-ECM. Бизнес-платформа
Олег Бейлезон
Группа компаний АйТи
Основа «Бизнес-платформы» - AlfrescoTM Community Edition
✔ Документы Хранение, версионирование, сортировка, совместный доступ, теги, поиск
✔ Бизнес-процессы Визуальное проектирование, выполнение, мониторинг
✔ Совместная работа Постоянные рабочие группы или временные проекты, портал совместной
работы
✔ Социальный контент категоризация, блоги, ленты активности, публикация во внешние каналы
✔ Мобильность Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов
Группа компаний АйТи
Основа «Бизнес-платформы» - AlfrescoTM Community Edition
Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа» – что это?
14 августа 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 4
ECM-cервисы Alfresco
«Из коробки»
Бизнес-сервисы на основе
15-летнего опыта «АйТи»
в области
документооборота
и управления процессами
Инновационные сервисы
на основе научных
исследований
«Логика ECM. Бизнес-
платформа»
+ +
«Логика ECM. Бизнес-платформа»:
• содержит готовые функциональные модули
• облегчает работу на заказных проектах
• пригодна к к разработке заказных/тиражных продуктов силами партнеров
Группа компаний АйТи
Сервисы «Бизнес-платформы» Сервисы
интегр
ации
Мод
ель б
езопасности
Сервисы Alfresco ECM
Content
Services
Collaboration
Services
Control
Services BPM Services
Metadata
Storage
Content
Storage
Search
Services
Сервисы взаимодействия с пользователем
Alfresco Share Мобильный
клиент
Интеграция с
порталами
Архитектура «Бизнес-Платформы»
Справочники
Оргштатная
структура
Рабочие
календари
Делегирование
Машина
состояний
Согласования
Журналы
регистрации
Уведомления Подписки
Instant
Messaging
Отчеты
Базовый
документ
Группа компаний АйТи
Сервисы «Бизнес-платформы»
Организационно-штатная структура
• Иерархия подразделений
• Руководители и подчиненные
• Рабочие группы и Бизнес-роли
• Интеграция с LDAP
Справочники
• Управление НСИ прямо в системе
• Линейные и иерархические
• Контроль версий
• Интеграция с внешними системами
Рабочий календарь
• Выходные и праздники
• Календари подразделений
• Личные графики сотрудников
• Мгновенная фиксация отсутствия
Делегирование полномочий
• Передача прав и обязанностей
• Делегирование руководства
• Автоматический ввод в действие
Уведомления и подписки
• Механизм оповещения пользователей
• В системе, по E-Mail, по SMS и др.
• Слежение за документами
• Слежение за пользователями
• Обмен мгновенными сообщениями
• Статусы пользователей
• Поддержка XMPP
• Интеграция с другими XMPP-клиентами
Мгновенные сообщения
Согласование документов
Журналы регистрации документов
• Настраиваемые форматы номеров
• Учет атрибутов
• Учет позиций в оргструктуре
• Учет дат
• Параллельное и последовательное
• Ведение своих списков
• Печать листов согласования
• Контроль сроков согласования
Группа компаний АйТи
Документ «Бизнес-платформы»
Набор действий
зависит
от статуса документа
и роли участника
Множество вложений
в различных категориях
Свободный обмен
комментариями
по документу
Все сотрудники,
работавшие с документом
когда-либо Задачи, поставленные
в рамках
бизнес-процессов
Текущее
состояние документа
Аудит всех действий
с документом
Работа с тегами
и поиск по тегам
Связь с
другими документами
Возможность «следить»
за документом
Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: Управление жизненным циклом документа
Статус:
Статус определяет:
Права доступа
к документу
Возможные
действия с
документом
Доступные
категории
вложений
Запускаемые
бизнес-процессы
Триггеры
изменений
в документе Доступные
для изменения
атрибуты
Переходы в
другие статусы
Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: Редактор жизненного цикла документа
Визуальный редактор
ЖЦ документа
Версионность
описаний ЖЦ
Развертывание
новой версии
«одной кнопкой»
Группа компаний АйТи С
ервисы
интегр
ации
Мод
ель б
езопасности
Сервисы Alfresco ECM
Content
Services
Collaboration
Services
Control
Services BPM Services
Metadata
Storage
Content
Storage
Search
Services
Сервисы взаимодействия с пользователем
Alfresco Share Мобильный
клиент
Интеграция с
порталами
Функциональные модули на базе «Бизнес-Платформы»
Сервисы «Бизнес-платформы»
Бизнес-функциональность
Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: управление договорами
Единая точка хранения
Гарантированное
соблюдение процедур
Любые виды
согласований
Доп. Соглашения
и другие документы
Интеграция
с внешними ИС
Легкость внесения
изменений
Контроль прав доступа
на всех этапах
История всех действий
Контроль дисциплины
исполнения
Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: поручения (Сентябрь 2013 г)
• Выдача и контроль поручений
• Вертикальная (по оргструктуре) и горизонтальная подчиненность
• Вложенные поручения
• Связанные и свободные поручения
• «Быстрые» и «подробные» поручения
• Специальные возможности для руководителей
14 августа 2013 г.
Группа компаний АйТи
2013
06.13 11.13 12.13 02.13 03.13 04.13 05.13 07.13 08.13 09.13 10.13
0.5 1.0
ФУНКЦИОНАЛ:
-Договорная деятельность
ПЛАТФОРМА (СЕРВИСЫ):
- Поиск экспертов
ФУНКЦИОНАЛ:
- Поручения
- Согласования
- ЭЦП и Электронный
обмен с контрагентами
СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:
-Редактор ЖЦ
ПЛАТФОРМА (СЕРВИСЫ):
-Справочники
-Оргструктура
-Жизненный цикл
-Бизнес-журнал
-Мгновенные сообщения
-Уведомления и подписки
-Регистрация документов
-Согласование
-Контрагенты
-Отчеты
СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:
-Редактор моделей
документов
-Редактор отчетов
-Конструктор модуля
Ближайшие планы по выпуску релизов
Группа компаний АйТи
Преимущества «Бизнес-платформы»
Настоящий тонкий клиент
Гибкость настройки
документов
Расширяемость
функционала
Масштабируемость
Гибкость настройки
Жизненного цикла
Наследование
ECM-функций Alfresco
Привлекательный дизайн
Передовые технологии
Удобный интерфейс
Тщательная проработка
функционала
Заимствование опыта АйТи
Инновации в решении
Открытость платформы
Схема лицензирования
без клиентских лицензий