Word 2010:Iإنشاء مستند للمرة األولى

ألهدافابعد إكمال هذه الدورة التدريبية ستتمكن من

إنشاء مستند جديد وحفظهتصحيح اإلمالء والنحو عند الكتابةإضافة تنسيق إلى النصتغيير هوامش الصفحات

Word المرة األولى التي تفتح فيها

، سترى جزأين أساسيين:Wordعندما تفتح ، وهو يقع فوق المستند ويتضّمن مجموعة من األزرار واألوامر التي تستخدمها خالل العملالشريط 

في المستند والتعامل معه )كطباعته مثالً(. ستتعّرف أكثر على الشريط الحقًا، وستستخدمه في الجلسةالتدريبية في نهاية الدرس.

، يظهر كورقة بيضاء ويحتل جزًءا كبيًرا من النافذة.مستند فارغ 

ابدأ الكتابة

ابحث في المستند عن المؤشر، وهو خط عمودي وامض في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، يحدد ينتظر أن تبدأ الكتابة.Wordالمكان حيث سيظهر المحتوى الذي تكتبه على الصفحة.

على لوحة المفاتيحENTERإذا أردت بدء الكتابة في أسفل الصفحة وليس في أعالها، اضغط المفتاح حتى يصل المؤّشر إلى الموقع الذي تريد الكتابة فيه.

عندما تبدأ الكتابة، الحظ أن النص الذي تكتبه يدفع المؤشر إلى اليسار. وإذا وصلت إلى نهاية سطر، تابعالكتابة. سينتقل النص مع نقطة اإلدراج إلى السطر التالي.

لالنتقال إلى المقطع التالي. وإذا أردت زيادةENTERحين تنتهي من كتابة المقطع األول، اضغط المفتاح مجددًا ثم ابدأ كتابة المقطع الثاني.ENTERالمسافة بين المقطعين )أو أي مقطعين آخرين(، اضغط

لـ"مسح" األحرف أو الكلماتBACKSPACEإذا ارتكبت خطأ عند الكتابة، ما عليك سوى ضغط المفتاح غير الصحيحة.

تصحيح األخطاء اإلمالئية والنحوية

إذا ارتكبت أخطاءً إمالئية أو نحوية من خالل إدراج تسطير مموّج أحمرWordأثناء كتابة النص، سيحذرك أو أخضر أو أزرق تحت النص الذي يعتقد أنه يحتوي على خطأ، وذلك على الشكل اآلتي:

لم يتعّرف علىWord يشير هذا التسطير إما إلى احتمال وجود خطأ إمالئي، وإما إلى أن    تسطير أحمركلمة ما، مثل اسم علم أو اسم مكان.

يعتقد بوجوب مراجعة النحو في الجملة.Word يدل على أن    تسطير أخضر اللون يدل على أن الكلمة مكتوبة بطريقة صحيحة إال أنها ال تبدو مناسبة في الجملة. على سبيل   تسطير أزرق

المثال، أنت تكتب "متوتّرة" في حين يجب أن تكون الكلمة "متوتّر". كيف يجب التعامل مع هذه التسطيرات؟ انقر بزر الماوس األيمن فوق كلمة مسطّرة لمشاهدة

أحيانًا أيّ اقتراحات بديلة(. انقر فوق إحدى المراجعاتWordالمراجعات المقترحة )قد ال يتوفر لدى الستبدال الكلمة في المستند والتخلّص من التسطيرات. الحظ أنك إذا طبعت مستندًا يتضّمن كلمات

مسطّرة، فلن تظهر هذه التسطيرات على الصفحات المطبوعة. التدقيق اإلمالئي الذي غالبًا ما يكون بسيطًا. إالWordتحذير حول التسطيرات الخضراء والزرقاء: يتقن

Wordأن التدقيق النحوي واختيار الكلمة المناسبة يتطلبان بعض الحكمة. إذا كنت تعتقد أنك محق وأن على خطأ، يمكنك تجاهل المراجعات المقترحة والتخلّص من التسطيرات. ستتعلّم كيفية القيام بذلك في

الجلسة التدريبية.

إذا كنت تفضل أال تتوقف عن العمل في كل مرة ترى فيها تسطيًرا مموًجا، فيمكنك تجاهل   تلميح بإجراء تدقيق إمالئي ونحوي في وقت واحد. ستتعلّمWordالتسطيرات. وفي النهاية، تستطيع مطالبة

كيفية القيام بذلك في الجلسة التدريبية.

تنسيق النص

وسعر كل سهمContoso Pharmaceuticalsيظهر اإلصدار الصحفي الذي تكتبه الدخل الصافي لشركة فيها. يمكنك تسليط الضوء على هذه المعلومات المهمة من خالل إضافة توكيد يتمثل بالتنسيق الغامق أو

المائل أو المسطّر. الذي ذكرناه في بداية هذا الدرس؟ ستتعلم اآلن كيفية الشريط لنجعل خط النص غامقًا. هل تتذكر

استخدامه. كما ترى في الصورة، يتوفر الكثير من عالمات التبويب في الجانب العلوي. وتمثّل كل عالمة تبويب ناحية

الصفحة الرئيسية، محددة )وإذا لم تكن كذلك فانقر نشاط معينة. يجب أن تكون عالمة التبويب الثانية، أيفوقها لتحديدها(.

عديدة من األوامر التي تظهر العناصر ذات الصلة. ضمن عالمة مجموعات تتضّمن كل عالمة تبويب خط. سترى في هذه المجموعة الكثير من األزرار واألوامر الصفحة الرئيسية، ابحث عن المجموعة التبويب

مثالُ يجعل النص يبدو غامقًا. يمكنك كذلك تغيير  غامق التي تنفذ إجراءات معيّنة في المستند. فالزر. وحجم الخط  لون الخط لون خط النص وحجمه باستخدام الزرين

ال تشغل نفسك بتطبيق أي من هذه المعلومات اآلن إذ ستحظى بفرصة لتطبيقها في الجلسة التدريبية فينهاية هذا الدرس

إضافة نمط

خط، إال أّن تنسيق النص بهذه الطريقة يكون يمكن إجراء أكثريّة التغييرات على النص من المجموعة مفيدًا عندما ترغب في تغيير تنسيق بضعة أحرف أو كلمات فقط. على الرغم من ذلك، تتوفر طريقة

األنماط. أخرى إلجراء كافة التغييرات التي قمنا بها من خالل أمر واحد، باستخدام األنماط. ما عليك سوى اختيار النمط في المجموعة الصفحة الرئيسية تقع األنماط ضمن عالمة التبويب

الذي تريده وحجم النص والخط والسمات، وسيتغير تنسيق المقطع تلقائيًا. ستستخدم األنماط السريعة أيًضا في الجلسة التدريبية إلضافة تنسيق إلى عنوان اإلصدار الصحفي وعنوانه

الفرعي وتحقيق النتائج التي تراها في الصورة. في  هذا إجراء آخر يمكنك القيام به من عالمة التبويبالصفحة الرئيسية   هل تحتاج إلى إنشاء قائمة؟

مباشرةً(. سوف تطبق ذلك أيًضا في الجلسة التدريبية. خط )قرب المجموعة الفقرة المجموعة

تغيير الهوامش

هوامش الصفحة هي المسافات الفارغة حول حواف الصفحة. تكون هوامش الصفحة معيّنة إلى بوصة سم( في أعلى الصفحة وأسفلها وجهتيها اليمنى واليسرى. هذا هو عرض الهامش األكثر2.54واحدة )

شيوعًا والذي يمكنك استخدامه في أكثرية مستنداتك. ولكن إذا أردت العمل بهوامش مختلفة، فعليك معرفة كيفية تغييرها، وهذا أمر يمكنك القيام به في أي

وقت. فحين تكتب رسالة موجزة مثالً أو وصفة طعام أو دعوة أو قصيدة، قد ترغب في تغيير الهوامش.ً يمكنك استخدام الشريط أيًضا لتغيير الهوامش، إال أنك تعمل من عالمة التبويب تخطيط الصفحة. انقر أوال

هوامش. ستشاهد أحجاًما الصفحة، انقر فوق فوق عالمة التبويب هذه لتحديدها، ومن المجموعة إعدادمختلفة للهوامش تظهر في صور )أيقونات( صغيرة، إلى جانب وحدات قياس كل هامش من الهوامش.

ضيّق. وهو الهامش الحالي. للحصول على هوامش أضيق، انقر فوق عادي يكون الهامش األول في القائمة عريض. عند النقر فوق نوع الهامش الذي تريده، يتغيّر إذا أردت توسيع الهامش األيمن واأليسر، فانقر فوقالمستند بأكمله تلقائياً إلى نوع الهامش الذي حددته.

عندما تختار هامًشا، يتغير لون خلفية األيقونة الخاصة به. إذا نقرت مجددًا فوق الزرهوامش، يشير لونالخلفية هذا إلى حجم الهامش الذي تم تعيينه للمستند.

حفظ المستند وطباعته وإغالقه

قد تكتب أحيانًا جملة مميزة أو مجموعة من الفقرات التي تتضمن أفكاًرا أو وقائع أو أرقام قد تأسف علىفقدانها لسبب ما، مثل انقطاع التيار الكهربائي الذي يؤدي إلى توقف الكمبيوتر عن العمل.

للمحافظة على عملك، يجب أن تحفظه، وال بد من القيام بذلك بأسرع وقت.ملف. من الشريط، انقر فوق عالمة التبويب األولى وهي عالمة التبويب

، ويمكنك فيها معالجة الكثير من المهام، مثل حفظBackstageيؤدي ذلك إلى فتح نافذة كبيرة تسمى المستند وطباعته.

حفظ. تفتح نافذة أصغر حجًما تسّمى مربع حوار. عليك استخدام هذا المربع في العمود األيمن، انقر فوق بالموقع حيث ترغب في حفظ المستند على الكمبيوتر واالسم الذي تريده له. ستتعلّمWordلتخبر

الخطوات الالزمة للقيام بذلك في التدريب العملي.بعد أن تقوم بحفظ المستند وتتابع الكتابة، عليك حفظ عملك باستمرار.

هل ترغب في طباعة المستند؟

)عالمة التبويب األولى(. في ملف عندما تصبح جاهًزا لطباعة المستند، انقر مجددًا فوق عالمة التبويب طباعة. تحتاج طباعة. تفتح نافذة كبيرة وما عليك سوى النقر فوق الزر العمود األيمن، انقر فوق األمر

بالطبع إلى توفّر طابعة موصولة بالكمبيوتر.إغالق المستند

وانقر ملف بعد أن تنهي العمل في المستند وتقوم بحفظ عملك، أغلق الملف. انقر فوق عالمة التبويبفي العمود األيمن. إغالق فوق

التي تظهر في المستندات األخيرة  للعثور على المستند الذي أنشأته بعد إغالقه، ابحث في القائمة   تلميح الصورة. انقر فوق مستند في القائمة لفتحه. ستتعّرف أكثر في التدريب العملي على كيفيّة العثور على

مستند وفتحه.

اختبر نفسكمتى يجب حفظ المستند؟

حالما تبدأ العمل فيه.عندما تنهي من الكتابة فيه.

ال يهم.

تسطيًرا أحمر أسفل النص. قد يوجد خطأ إمالئي في الكلمة.Wordيدرج صحيح.

خطأ.

لالنتقال من سطر إلى آخر.ENTERأثناء الكتابة، اضغط المفتاح صحيح.

خطأ.

لتصحيح خطأ إمالئي:انقر نقًرا مزدوًجا فوقه وحدد خياًرا من القائمة.

انقر بزر الماوس األيمن فوقه وحدد خياًرا من القائمة.انقر بزر الماوس نقرة واحدة وحدد خياًرا من القائمة.

لحذف نص، يجب أوالً القيام بما يلي:.DELETEاضغط .BACKSPACEاضغط

حدد النص الذي تريد حذفه.

تتمثل الطريقة األفضل إلنشاء عنوان في المستند بـ:تطبيق خط على العنوان يكون أكبر حجًما من خط النص األساسي.

تطبيق نمط عنوان.

تريد إضافة توكيد إلى بضع كلمات في النص. تتمثّل الخطوة األولى بـ:.خط في المجموعة غامقتحديد النص الذي تريد تنسيقه والنقر فوق الزر

الكمبيوتر . ليستمامًـا علىلوحةمفاتيح ــ هرٌّ الكهربائي؟قديقفز التيار انقطع لو بثانيةواحدة . ماذا المحاولةمرةأخرى . قديختفيعملككّلـه .الرجاء

إمالئي Wordيدرج . أنتمحق خطأ أسفلكلماتفيها متموّـجًـا أحمر ا إماـلئي تسطيرًـ خطأ أسفلكلماتفيها متموّـجًـا أحمر ا أنقاموس . تسطيرًـ يحتويعلىكافةالكلمات Wordإال يحتويعلىكافةالكلمات ال ألنّـ . ال العلمـ، مثلأسماء بعضالكلماتـ، تسطير يتمّـ يتعرّـفعليها Wordلذلكفقد يتعرّـفعليها ال .ال

فقرةجديدة ENTERليسعليكضغطالمفتاح . إجابةصحيحة بدء ر الكتابةإلىأنتقرّـ فقرةجديدة أثناء بدء ر الكتابةإلىأنتقرّـ اضغط . أثناء .ENTERبعدذلكـ،

الخطأ لنيؤديذلكإلىتصحيح .حاولمرّـةأخرى . كالـ،

ثماضغط . ممتاز لوحةالمفاتيح الماوسأو النصباستخداممؤشر .BACKSPACEأو أو DELETEحدد

الخطبنقرةواحدة . ممتاز تغيير حجمالنصوربما الخياراتالتيطّبـقتها . يمكنكتطبيقتنسيقـغامقوتغيير األخرى . وليسعليكأنتتذّكـر ةتلو عليكسوىاستخدامالنمطنفسهمرّـ .ما

.غامق، انقر فوق خطمن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة كتابة نًصا كبيًرا.

نافعًـا األمر لنيكونهذا .حاولمرةأخرى . كالـ،