Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat...

43
PERGURUAN AL-NUR CIBINONG TAHUN DIKLAT 2011/2012 3 Pembina Heriyanto, S. Kom JOBSHEET MS. WORD 2007 DAN DOS THE COMMUNITY OF CYBER CREATIVE TAHUN DIKLAT 2011/2012 1 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Transcript of Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat...

Page 1: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

PERGURUAN AL-NUR CIBINONGTAHUN DIKLAT 2011/2012

3

PembinaHeriyanto, S. Kom

JOBSHEET MS. WORD 2007 DAN DOSTHE COMMUNITY OF CYBER CREATIVETAHUN DIKLAT 2011/2012

JL. AL-NUR KEL. PABUARAN KEC. CIBINONG KAB. BOGOR021-87907031

1 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 2: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 1PERINTAH INTERNAL DAN EXTERNAL PADA DOS

Ver : berfungsi untuk mengetahui versi DOS yang dimiliki oleh komputer. Cara Penyelesaian:

Ketik “ver” pada layar command prompt.

C:\>dir /w berfungsi untuk menampilkan isi dari sebuah direktori secara melebar di layar.

Cara Penyelesaian Ketik “dir/w pada layar command prompt

2 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 3: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

C:\>dir/p berfungsi untuk menampilkan isi dari sebuah direktori halaman demi halaman. Cara Penyelesaian

Ketik “dir/p” pada layar command prompt

C:\>dir/p/w berfungsi untuk menampilkan sebuah direktori melebar halaman demi halaman. Cara penyelesaian

Ketik “dir/p/w pada layar command prompt

C:\>cd berfungsi untuk berpindah direktori.Misalkan pada command prompt kita ketik : C:\>cd desktop, maka kita akan masuk pada direktori DESKTOP.

Cara penyelesaian Ketik “cd desktop” pada layar command prompt

3 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 4: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

C:\>md berfungsi untuk membuat direktori baru.Misalnya kita ingin membuat direktori cyber. Cara penyelesaian

Ketik “md cyber” pada layar comand prompt. Dan bila kita ingin melihat direktori yang kita buat maka kita harus mengetik C:\dir,lalu akan

muncul sepeti pada layar diatas berikut.

C:\rd berfungsi untuk menghapus sebuah direktori. Cara penyelesaian

Ketik “rd cyber” pada layar command prompt. Dan apabila kita ingin melihat hasilnya maka kita harusb mengetik C:\dir. Dan hasilnya akan

seperti gambar diatas.

4 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 5: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

C:\>ren berfungsi untuk mengubah nama file. Cara penyelesaian

Ketik “C:\>ren_nama lama_nama baru.Contohnya C:\>ren_cyber_cybercreative. Maka hasilnya akan seperti pada gambar diatas.

5 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 6: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

C:\> berfungsi untuk menghapus file yang mempunyai ekstensi. Cara penyelesaian

1. Masuk ke direktori C:\>cd My Documents(atau yg lainnya).2. Lalu ketik C:\>dir,kemudian ketik C:\>del novita.html kemudian enter.3. Lalu ketik C:\>dir lagi lalu pada layar aka muncul seperti gambar diatas.

SELESAI

6 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 7: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 2MERATAKAN PARAGRAPH

(KIRI, KANAN, TENGAH, RATA KANAN-KIRI)

Perhatikan Dokumen Berikut !!!

SEJARAH CYBER CREATIVE

Tujuan dibentuknya komunitas “Cyber Creative” yang didirikan pada tanggal 09 Februari

2008 adalah untuk mengembangkan ilmu teknologi informasi yang bertempat di Yayasan

Perguruan AL-Nur dan juga mencari bibit-bibit yang mempunyai keunggulan dalam bidang

teknologi informasi. Maka dibentuknya “Cyber Creative” di harapkan mempunyai kemampuan

teknologi dibidang komputer dan dapat bersaing di era Globalisasi.

Dibentuknya komunitas Cyber Creative, dikarenakan kami ingin mengembangkan

keterampilan komputer dan pengelolaan informasi. Cyber Creative berada dibawah naungan

Yayasan Perguruan Al-Nur yang dilindungi oleh Bapak H.Tubagus Nizomi, S. Kom dan Bapak

Heriyanto, S. Kom sebagai pembinanya.

Cyber creative ini bisa diartikan sebuah organisasi yang mempelajaritentangilmu

pengetahuan di bidang komputer. Organisasi ini bisa sangat membantu siswa-siswi untuk lebih

memperdalam ilmu komputer.

Hingga saat ini Cyber Creative sudah mengalami lima generasi, dari mulai terbentuknya

Cyber Creative 1, Cyber Creative 2, Cyber Creative 3, Cyber Creative 4, dan Cyber Creative 5.

Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun.

PETUNJUK

1. Ketik dahulu semua teks

2. Lalu buat judul dengan rata tengah

3. Paragraph 1 rata kanan

4. Paragraph 2 rata kiri

5. Paragraph 3 rata tengah

6. Paragraph 4 rata kiri kanan

7 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 8: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

CARA1. Setelah mengetik semua teks diatas blok judul lalu klik icon Center

2. Lalu blok paragraph pertama lalu klik icon Align Left

3. Lalu blok paragraph kedua lalu klik Align Right

4. Lalu blok paragraph ketiga lalu klik icon Center

5. Lalu blok paragraph keempat lalu klik icon Justify

8 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 9: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

SELESAI

9 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 10: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 3ANIMASI TULISAN (WORD ART)

Perhatikan Gambar dibawah ini !!!

Gambar : Animasi/Word art pada Ms.Word 2007

Langkah-langkah Buatlah tulisan berikut dengan menggunakan WORD ART

1. Bukalah Word Art dengan mengclik icon Word Art2. Lalu akan muncul tampilan kotak dialog seperti berikut ini untuk memilih jenis tampilan yang

ingin di tampilkan, pilih salah satu lalu klik OK

3. Lalu ketik tulisan yang ingin ditampilkan pada kotak dialog yang disediakan seperti berikut ini: Cyber Creative lalu klik OK

SELESAI

10 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 11: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 4BULLETS AND NUMBERING

Perhatikan teks berikut ini !!!

PETUNJUK Buatlah Bullets and Numbering seperti diatas !!!

CARACara 1 :

1. Klik kanan mouse pilih Bullets atau numbering sesuai apa yang akan digunakan

*Jika kita memilih numbering maka akan muncul kotak dialog seperti berikut.

2. Pilih yang akan digunakan lalu klik OK.3. Setelah itu mulailah mengetik seperti contoh diatas, lalu tekan enter (nomor akan tersusun secara

otomatis)

11 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 12: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Cara 2 :1. Ketik terlebih dahulu biasa lalu blok tulisan,

2. Klik icon Numbering atau bullets 3. Pilih Numbering atau bullets yang akan digunakan lalu klik OK.

Adapun cara yang sangat sederhana yaitu dengan cara:1. Ketiklah 1._Teks lalu enter maka nomor akan tersusun secara otomatis

1. Monitor 2. Cpu 3. Ram 4. Keyboard

*Ket: _ (space)*

SELESAI

12 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 13: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 5DROP CAP

Perhatikan dokumen berikut!!!SEJARAH CYBER CREATIVE

ujuan dibentuknya komunitas “Cyber Creative” yang didirikan pada tanggal 09 Februari 2008 adalah untuk mengembangkan ilmu teknologi informasi yang bertempat di Yayasan

Perguruan AL-Nur dan juga mencari bibit-bibit yang mempunyai keunggulan dalam bidang teknologi informasi. Maka dibentuknya “Cyber Creative” di harapkan mempunyai kemampuan teknologi dibidang komputer dan dapat bersaing di era Globalisasi.

TDibentuknya komunitas Cyber Creative, dikarenakan kami ingin mengembangkan

keterampilan komputer dan pengelolaan informasi. Cyber Creative berada dibawah naungan Yayasan Perguruan Al-Nur yang dilindungi oleh Bapak H.Tubagus Nizomi, S. Kom dan Bapak Heriyanto, S. Kom sebagai pembinanya.

yber creative ini bisa diartikan sebuah organisasi yang mempelajaritentangilmu pengetahuan di bidang komputer. Organisasi ini bisa sangat membantu siswa-siswi untuk

lebih memperdalam ilmu komputer.C

Hingga saat ini Cyber Creative sudah mengalami tiga generasi, dari mulai terbentuknya Cyber Creative 1, Cyber Creative 2, dan Cyber Creative 3. Dan sangat diharapkan Cyber

Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun.

PETUNJUKA. Buatlah Dpop Cap pada masing-masing paragraph

CARA

1. Ketik terlebih dahulu teks, lalu blok huruf pertama pada paragraph, lalu pilih Insert pilih Drop Cap

2. Pilh icon dan klik Drop Cap Options3. Lalu akan muncul kotak dialog Drop Cap sebsgsi berikut :

13 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 14: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

4. Pilih Position Drop Cap yang diinginkan lalu klik OK.

SELESAI

14 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 15: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN VMEMBUAT TABEL

Perhatikan Tabel Berikut !!!

PETUNJUK Buatlah tabel pada MS. Word seperti gambar diatas !

CARA

1. Klik Insert pilih Insert Tabel

Klik

15 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 16: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

2. Lalu akan muncul kotak dialog Insert Tabel seperti berikut :

3. Pada Number of columns isi berapa banyak kolom yang akan di gunakan 4. Pada Number of rows isi berapa baris yang akan di gunakan misal : Number of columns = 8

: Number of rows = 115. Lalu klik OK

6. Lalu isi data pada tabel di atas sesuai dengan contoh7. Untuk judul gunakan Word Art

SELESAI

16 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 17: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 7COLUMN

Perhatikan dokumen berikut !!!

SEJARAH CYBER CREATIVE

Tujuan dibentuknya komunitas “Cyber Creative” yang didirikan pada tanggal 09 Februari 2008 adalah untuk mengembangkan ilmu teknologi informasi yang bertempat di Yayasan Perguruan AL-Nur dan juga mencari bibit-bibit yang mempunyai keunggulan dalam bidang teknologi informasi. Maka dibentuknya “Cyber Creative” di harapkan mempunyai kemampuan teknologi dibidang komputer dan dapat bersaing di era Globalisasi.

Dibentuknya komunitas Cyber Creative, dikarenakan kami ingin

mengembangkan keterampilan komputer dan pengelolaan informasi. Cyber Creative

berada dibawah naungan Yayasan Perguruan

Al-Nur yang dilindungi oleh Bapak H.Tubagus Nizomi, S. Kom dan Bapak

Heriyanto, S. Kom sebagai pembinanya.Cyber creative ini bisa diartikan sebuah organisasi yang

mempelajaritentangilmu pengetahuan di bidang komputer. Organisasi ini bisa sangat

membantu siswa-siswi untuk lebih memperdalam ilmu komputer.

Hingga saat ini Cyber Creative sudah mengalami tiga generasi, dari mulai terbentuknya Cyber Creative 1, Cyber Creative 2, dan Cyber Creative 3. Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun.

PETUNJUK

Buatlah teks dokumen bergaya kolom koran seperti di atas !

CARA

1. Ketik terlebih dahulu teks di atas, Setelah selesai blok seluruh teks,

17 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 18: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

2. Kemudian pilih menu Page Layout, klik Columns dan pilih More Columns

3. Akan muncul kotak dialog columns

4. Preset menunjukan berapa kolom yang akan digunakan : One : Jumlah kolom yang digunakan adalah Satu Two : Jumlah kolom yang digunakan adalah dua Three : Jumlah kolom yang digunakan adalah tiga Left : Kolom yang sedikit terdapat di kiri Right : Kolom yang sedikit terdapat di kanan

Untuk kolom lebih dari 3 gunakan fasilitas Number of columns

5 Lalu klik OK maka teks akan berbentuk seperti kolom Koran.

SELESAI

18 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 19: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 8AUTO SHAPE

Perhatikan teks dokumen diatas !!!

Tujuan dibentuknya komunitas “Cyber Creative” yang didirikan pada tanggal 09 Februari

2008 adalah untuk mengembangkan ilmu teknologi informasi yang bertempat di Yayasan

Perguruan AL-Nur dan juga mencari bibit-bibit yang mempunyai keunggulan dalam bidang

teknologi informasi. Maka dibentuknya “Cyber Creative” di harapkan mempunyai kemampuan

teknologi dibidang komputer dan dapat bersaing di era Globalisasi.

Dibentuknya komunitas Cyber Creative, dikarenakan kami ingin mengembangkan

keterampilan komputer dan pengelolaan informasi. Cyber Creative berada dibawah naungan

Yayasan Perguruan Al-Nur yang dilindungi oleh Bapak H.Tubagus Nizomi, S. Kom dan Bapak

Heriyanto, S. Kom sebagai pembinanya.

Cyber creative ini bisa diartikan sebuah organisasi yang mempelajaritentangilmu

pengetahuan di bidang komputer. Organisasi ini bisa sangat membantu siswa-siswi untuk lebih

memperdalam ilmu komputer.

Hingga saat ini Cyber Creative sudah mengalami tiga generasi, dari mulai terbentuknya

Cyber Creative 1, Cyber Creative 2, dan Cyber Creative 3. Dan sangat diharapkan Cyber Creative

dapat berkembang terus dari tahun ke tahun.

PETUNJUK

1. Ketik dahulu semua teks

2. Lalu buat judul dengan rata tengah

3. Paragraph 1 rata kanan

4. Paragraph 2 rata kiri

5. Paragraph 3 rata tengah

6. Paragraph 4 rata kiri kanan

PETUNJUK

19 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 20: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Buatlah teks dokumen seperti contoh di atas !

CARA1. Ketik terlebih dahulu teks, untuk judul digunakan Word Art 2. Setelah itu klik Insert pilih Shapes dan pilih model yang anda suka

3. Lalu di drag di tempat anda suka 4. Lalu klik kanan pada Shapes Anda kemudian pilih Format Autoshapes

5. Lalu kotak dialog Format Autoshapes akan muncul kemudian pilih Color and Lines

20 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 21: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

5. Lalu kotak Dialog Format Autoshapes akan muncul kemudian pilih Color and Lines

Klik

6. Pilih Fill Color dan pilih warna yang anda suka7. Maka background Autosaphes akan berubah 8. Kemudian pilih Layout agar Autoshapes dapat diatur

9. Wraping Style In Line With Text : Autosape akan berada segaris dengan paragraph Square : Autoshape akan berada ditengah paragraph dengan paragraph

pembatasberbentuk kotak. Tight : Autoshape akan berada ditengah paragraph dengan paragraph

pembatas mengikuti bentuk autoshapes Behind Text : Autoshapes akan berada dibelakang paragraph In Front Of Text : Autoshapes akan berada di depan paragraph

10. Untuk text dokumen ini kita akan menggunakan Behind Text lalu klik OK11. Kemudian tambahkan Autoshape dengan model yang alin lakukan kembali langkah-langkah seperti

diatas.

SELESAI

21 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 22: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 9HEADER AND FOOTER

CARANYA1. Klik Insert pilih Header klik

Pilih yang ini

Double klik

2. Masukan kata seperti contoh diatas 3. Apabila sudah selesai, double klik Headernya

22 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 23: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Klik

4. Klik Insert, pilih Footer 5. Pilih Footer yang anda sukai

Klik

Geser kursor ke kanan

Double klik

6. Klik Design, pilih Page Number dan pilih Bottom Of Page sesuai dengan keinginan Anda .

7. Apabila sudah selesai, double klik pada Footernya.

SELESAI

23 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 24: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 10BORDER AND SHADING

Perhatikan page berikut !!!

PETUNJUK

Buatlah Frame seperti diatas dengan menngunakan Border and Shading !!!

CARA

Cara Membuat Tampilan Paper / kertas Menjadi Menarik seperti pada contoh diatas.

Langkah-langkah

Buka program Ms. Word 2007

Klik Page Layout dan pilih Page Border

Lalu kotak dialog Borders And Shading akan muncul dan kemudian pilih frame yang

Anda inginkan di menu Art

24 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 25: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Klik OK

Untuk membuat Background pada kertas Langkah-langkahnya :

Klik Page LayoutPilih dan Klik Page Color dan pilih warna yang Anda sukai

25 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 26: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Atau Pilih Page Color dan Pilih Fill Effects Lalu kotak dialog Fill Effects akan muncul

Pilih dan Klik Two Colors dan ganti Color 1 and Color 2 sesuai keinginan Anda Klik OK

SELESAI

26 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 27: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

LATIHAN 11MAIL MERGE

PT. Cyber CreativeJln. Margonda Raya No. 3 Depok. Jawa Barat – Indonesia. Telp.62-21-30013002

Kepada Yth 1

Di.2

Nama Perusahaan3

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan hari jadinya PT. Cyber Ceative yang ke-10, untuk itu kami selaku

management Perusahaan, akan mengadakan anniversary PT. Heriyanto OtoParts yang

diselenggarakan pada :

Tanggal : 17 Agutus 2012

Pukul : 20.00 pm

Acara : Hari jadi Perusahaan

Tempat : Hotel Cyber Creative

Diharapkan Bapak/Ibu pimpinan Perusahaan dapat hadir di acara kami. Atas perhatiannya

dan kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.

Presiden Direktur

H. Heriyanto, S.Kom

Ket : No 1, 2, dan 3 adalah kursor

27 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 28: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

PETUNJUK

Buatlah Surat seperti contoh di atas

CARA

1. Buatlah data yang ingin di Mail Merge kan di Ms.Excel seperti dibawah ini.

2. Kemudian buka Ms.Word,3. Kemudian buka Surat yang berada di Ms. Word 4. Kemudian klik menu Maillings, pilih Start Mail Marge dan Klik Step by Step Mail Marge

Wizard

28 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 29: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

5. Maka akan muncul kotak dialog seperti ini, kemudian pilih Letters, lalu klik Next : Starting Document

Kotak DialogMail Merge

Pilih Letters

Lalu klik disini untuk melanjutkan ke Step berikutnya

6. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah inik ,kemudian pilih Use the current document, lalu klik Next : Select recipients

Lalu klik disini untuk melanjutkan ke Step berikutnya

29 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 30: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

7. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik Browse

Klik disini untuk mencari file yang Anda save di Ms. Excel

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

8. Cari File Ms. Excel yang tadi anda buat, lalu Klik Open

Setelah anda membuka File tersebut maka akan muncul tampilan seperti berikut:

9. Kemudian pilih dimana tadi anda membuatnya, lalu klik OK

30 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 31: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Setelah itu muncul tampilan seperti berikut:

10. Kemudian klik OK

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:

Untuk mangganti file Ms. Excel yang lain

Mengedit data yang ada di Ms. Excel yang telah dibuka

11. Kemudian klik Next : Write Your Letter

Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:

31 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 32: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

12. Kemudian Klik More items…

13. Sebelum itu arahkan kursor pada tempat yang ingin di beri Mail Merge, begitu juga yang lainnya.

Ketentuan – ketentuan kursor

Jika kursor pada tempat “Kepada Yth ( 1 ),” maka di kotak dialog Insert merge field harus di klik pada kata “Nama”, Lalu Close pada Insert Marge Field.

Jika kursor pada tempat “Di ( 2 ),” maka di kotak dialog Insert merge field harus di klik pada kata “Alamat”, Lalu Close pada Insert Marge Field.

Jika kursor pada tempat “Nama Perusahaan ( 3 ),” maka di kotak dialog Insert merge field harus di klik pada kata “Nama Perusahaan ”, Lalu Close pada Insert Marge Field.

Semua itu tidak dapat dilakukan secara sekaligus.

Setelah itu pilih Fields yang sesuai dengan letak kursor, lalu Klik Insert, Kemudian Klik Close

32 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative

Page 33: Web viewLATIHAN 2. MERATAKAN PARAGRAPH (KIRI, KANAN, TENGAH, RATA . KANAN-KIRI) ... Dan sangat diharapkan Cyber Creative dapat berkembang terus dari tahun ke tahun

Setelah semua data telah di input, untuk menampilkan Mail Merge klik Preview Results

Jika tidak ada pada Toolbar Standar anda dapat melakukan langkah berikut : Untuk melihat surat selanjutnya atau sebelumnya anda dapat mengklik

Toolbar Previous Record dan Next Record. Atau anda dapat melihat langsung surat pertama dan terakhir dengan

mengklik Toolbar First Record dan Last Record

SELESAI

33 |Jobsheet Ms.Word 2007 dan DOS Cyber Creative