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© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 1
DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz
von
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung (10:35-11:10) Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg
und
AIIM Association for Information and Image (11:15-12:00) Management International, Silver Springs, USA
Essen 23.09.1999
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DMS`99 Pressekonferenz
P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Essen23.09.1999
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Themen
• Aktuelles aus dem Unternehmen Daten, Kooperationen, Internationalisierung und Presseservice
• Die PROJECT CONSULT Workflow-StudieVorgehen und Ergebnisse
• Rückblick auf die DMS`99Trends
• Fragen und Antworten
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Das Unternehmen
PROJECT CONSULT ist eine nur in den Marktsegmenten “Document-Related Technologies” und Projektmanagement tätige Unternehmensberatung:
Gegründet: 01.07.1992
Stammkapital: 100.000 DM
Umsatz 1998: 4 Millionen DM
Mitarbeiter 1998: 24 angestellte und ständige freie Mitarbeiter
Geschäftsführer: Dr. Ulrich KampffmeyerKarin Begemann
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Beratungsphilosophie
PROJECT CONSULT berät und unterstützt:
• herstellerunabhängig
• produktneutral
• auf Basis detaillierter Markt- und Produktkenntnisse
• aus der Erfahrung zahlreicher Dokumenten-Management-Projekte
• unter Berücksichtigung etablierter Normen und Standards
• mit Nutzung bereits erarbeiteter Systematiken
• engagiert und kooperativ im Team
• individuell problem- und lösungsorientiert
• ausschließlich im Interesse unseres Kunden
• mit hohem Qualitätsanspruch
• mit qualifizierten Seniorberatern, Beratern und Juniorberatern
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Beratungsschwerpunkte im Überblick:Document-Related Technologies
• Dokumenten-Management
• Geschäftsprozessoptimierung
• Optische Speichersysteme
• Multilinguale Retrievalsysteme
• Multimediale Informations-verarbeitung
• Elektronische Archivierung
• Vorgangsbearbeitung
• Verzeichnisdienste
• Knowledge Management
• COLD
• Systemdesign
• Design von Benutzeroberflächen
• Digitale Signaturen
• Vordruckverarbeitung
• Bürokommunikation
• DMS-Integration in bestehende Systeme
• Datenübernahme aus vorhandenen Systemen
• Datenbanken und DataWarehouses
• Migration von DMS-Lösungen
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Beratungsleistungen im Überblick
• Unternehmensberatung
• Projektberatung
• Strategieberatung
• Organisationsberatung
• Systemberatung
• Projektmanagement
• Coaching
• Produktberatung
• Seminare
• Analysen
• Pflichten- und Lastenhefte
• Ausschreibungen
• Marketing
• Studien
• Gutachten
• Schulungsentwicklung
• Verfahrensdokumentation
• Dokumentation
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Mission Statement
PROJECT CONSULT berät und unterstützt ihre Kunden produkt- und herstellerneutral
bei der ganzheitlichen Konzeption, optimalenEinführung und effizienten Nutzung von
modernen Informationstechnologien unter Berücksichtigung aller Faktoren:
Unternehmensstrategie, Mensch, Firmenkultur, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik,
Zukunftssicherheit und Projektarbeit.
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Beispieleaus der aktuellen Beratungstätigkeit
• Standardisierung von DMS- und Archivsystemen sowie der Nomen-klatur für die inhaltliche Erschließung von Dokumenten der gesamten S-Finanzgruppe
• Konzeption einer Middleware zur Zusammenführung von unterschiedlichen Archivsystemen bei der Generali
• Entwicklung und Einführung einheitlicher DMS- und Archivsysteme in der Landesbank Baden-Württemberg und den Sparkassen des Landes Baden-Württemberg für unterschiedliche Anwendungszwecke
• Verteilte Bürokommunikations- und DMS-Lösung für den DSGV an mehreren Standorten
• Vereinheitlichung der 6000 Vordrucke des DSV zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung
• Ausschreibungsverfahren für den standardisierten DMS- und Workflow-Einsatz für die schweizer Bundes- und Landesverwaltungen
• Auswahl und Einführung einer DMS- und Workflow-Lösung für den Deutschen Ring
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Service für Journalisten und RedaktionenPublikationen
• Service für Journalisten und RedaktionenQuartalsweise Artikelangebote zu aktuellen ThemenIndividuelle Artikel auf Anfrage zu gewünschten ThemenStellungnahmen, Kommentare und InterviewsKostenfreier Bezug des PROJECT CONSULT Newsletter
• Publikationen zur DMS`99Neuauflage „Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft“(PROJECT CONSULT Eigenverlag, Druck über Libri Books on
Demand)
Code of Practice „Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS“ (VOI-Eigenverlag)
PROJECT CONSULT Workflow-Studie 1999(PROJECT CONSULT Eigenverlag)
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Kooperation mit derIDS Scheer AG
• Strategische Kooperation für den Bereich Dokumenten- und Knowledge Management
• Gemeinsame Weiterentwicklung von ARIS 4.1
Dokumenten-Management- und Archivsystem-spezifische Merkmale für die Prozess-Darstellung, Erweiterung der Fachbegriffsystematik, Profile für Dokumentenklassen-, Dokumenten- und Vordruck-relevante DatenExport von Systematiken aus ARIS für DMS- und
Archivsysteme
• Keine Vertriebstätigkeit für ARIS
Produkt- und Hersteller-Neutralität von PROJECT CONSULT bleibt vollständig bestehen
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PROJECT CONSULT
wird
international
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© Copyright PROJECT CONSULT International Ltd. 1999 / K ff / P ress.ppt / V1.0/ 19.09.99 / 3
P C I
P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Das Unternehmen
Firma: PROJECT CONSULT InternationalBusiness Services Ltd., London
Sitz: Staines in Middlesex bei London
Partner: PROJECT CONSULT GmbH (D),Monika Haines (UK),Hanspeter Wüst (CH),- tbd. -
Kapital: 60.000 Pfund
Start: 1.10.1999
GF: Monika Haines (Managing Director)
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© Copyright PROJECT CONSULT International Ltd. 1999 / K ff / P ress.ppt / V1.0/ 19.09.99 / 10
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P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Strategie und LeistungenMission Statement
PROJECT CONSULT Internationalberät und unterstützt ihre Kunden
beiAufbau, Ausbau und Expansion
der Organisation,der Produkte,
der Partnernetzwerke unddes Marketings
in internationalen Märkten.
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P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Kunden und Leistungen
• KundenzielgruppeSoftware- & Hardwarehersteller
Integratoren & Softwarehäuser
Distributoren & VAR`s
Dienstleister & Provider
Organisationen & große Anwender
• LeistungsschwerpunkteBDC Business Development Consulting
PPC Product Positioning Consulting
BMS Business & Marketing Services
IPC International Project Consulting
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P C I
P RO JECTCONSULTInternational
BusinessServicesLimitedLondon
Strategie und LeistungenGeschäftsausbau
Start ca. 8 Projekte mit deutschen, schweizer,englischen & amerikanischen Kunden
1999/2000 deutschsprachige Länder, England, USA
2000/2001 Mitteleuropa, Nordamerika & der NaheOsten
2001/2002 Gesamteuropa einschließlich Osteuropa,Nordamerika
2003 ... ... der Rest der Welt
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Die PROJECT CONSULT
Workflow-Studie
Martin Fichter
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Warum eine PROJECT CONSULT - Studie
• Was ist Workflow?
• Was sind Workflow-Management-Systeme (WMS)?
• Was können WMS und wo sind sie einsetzbar?
• Welchen Nutzen bringen WMS?
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Anspruch der PROJECT CONSULT - Studie
• Produktorientierte Studie
• Einfache Einführung in das Thema Workflow und WMS
• Detaillierte Information bis auf Lastenheft-Ebene
• Aktuelle Unternehmens- und Produktdaten (August 1999)
• Vergleichbarkeit der Daten durch Klassifizierung
• Evaluierung und Kommentierung der Antworten
• Möglichkeit der einfachen individuellen Auswertbarkeit
• Gewährleistung der Unabhängigkeit
• Kein Sponsoring oder Beauftragung durch Dritte
• Investitionsvolumen: 1,3 Personenjahre
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Aufbau der PROJECT CONSULT - Studie
• Textband mit Definitionen und inhaltlichen Erläuterungen zum Thema Workflow (250 Seiten)
• Marktstudie mit Erhebungsdaten und Auswertungen(450 Seiten)
• Bereitstellung der kommentierten Erhebungsdaten in einer Access-Anwendung auf CD-ROM (20.000 Datensätze)
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Band I: Alles über Workflow und WMS
• Definitionen und Abgrenzungen
• Standards
• Architekturen, Internet und Elektronische Signatur
• Workflow-Modelle und Implementierungsmöglichkeiten
• Erläuterung von Einzelfunktionen und ihre Auswir-kungen auf organisatorische Anforderungen (ISO 9000)
• GPO-Tools und Methoden
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Band II: Marktstudie
• 84 kontaktierte Anbieter im deutschsprachigen Raum
• 24 Teilnehmer an der Studie, z. T. mit mehreren Produkten
• Übersichtsauswertungen zu Unternehmensdaten(ca. 250 - 300 Einzelfragen)
• Übersichtsauswertung zu Produktdaten(ca. 350 - 400 Einzelfragen je Systemklassifikation)
• Kommentierung aktueller Situationen und Trends
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Band II: Marktstudie
• Betrachtung wesentlicher Markt- und Produkt-entwicklungen
• Stellungnahmen zu anderen DMS- und Workflow-Studien
• Kommentar zu neuen Definitionen im Workflow-Umfeld
• Analysen entstehender Märkte und zu Workflow-Entwicklungen
• Einschätzungen zur Marktentwicklung in Deutschland
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 24
Band II: Access-Anwendung auf CD
Individuelle und gezielte Abfragen zu:
1. Unternehmensdaten
2. GPO-Tools
3. Groupware-Systeme
4. Workflow-Management-Systeme
5. Anwendungssysteme mit einer Workflow-Engine
6. Routing-Systeme
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 25
Band II: Access-Anwendung auf CD
• Adreßdaten, Installationen, Referenzen u. v. a. m.
• Allgemeine Produktdaten
• Technische Daten zu unterstützten Betriebssystemen, Datenbanken, Netzwerken, Schnittstellen
• Workflow-spezifische Angaben zur Architektur und Komponenten, Workflowtypen, Implementierungs-möglichkeiten, Einzelfunktionen und Attributen
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Teilnehmer
• Auto-trol Technology GmbH
• Banctec GmbH
• COI GmbH
• COMLINE GmbH
• CSE Systems GmbH
• DIaLOGIKa GmbH
• Dignos EDV-GmbH
• FileNET GmbH
• Forté Software GmbH
• IABG mbH
• IBM Deutschland mbH
• IDS Scheer AG
• i-media consulting GmbH
• JetForm Deutschland GmbH
• kühn & weyh Software GmbH
• LEY GmbH
• MID GmbH
• Oracle Deutschland GmbH
• PARAVISIO Software AG
• PAVONE Informationssysteme GmbH
• PC-Konzepte AG
• PROMATIS GmbH
• SER Systems AG
• Staffware GmbH
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Ausgewählte Ergebnisse 1
Anzahl Entwickler im Workflow-Bereich
35
4
23 23
12
25 25
80
2
80
5
50
26
15
5
1511
55
300
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60
40
20
Anzahl Entwickler in den einzelnen Unternehmen, absolut
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Ausgewählte Ergebnisse 2
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Banctec GmbH > 1000 > 1000 < 1000
COI GmbH < 100 < 500
CSE GmbH < 1000 < 100
DIaLOGIKa GmbH < 100 < 100 < 100 < 100
Dignos GmbH < 100 < 100 < 100 < 100
i-media GmbH < 500
JetForm GmbH < 100 < 100 < 100 < 100
kühn & weyh GmbH < 100 < 100 < 100 < 100
Ley GmbH < 100 < 100 < 100
PARAVISIO AG < 100 < 100 < 100
PAVONE GmbH < 100 < 100 < 100
PC-Konzepte AG < 1000 < 100 < 100 < 100
PROMATIS AG < 100 < 100 < 100 < 100
SER AG < 500 < 100
Netzwerkinstallationen nach Implementierungsart: Herstellerübersicht
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 29
Ausgewählte Ergebnisse 3GPO-Tools Groupware-
systemeWorkflow-systeme
Anwendungs-systeme
Auto-trol GmbH
Banctec GmbH
COI GmbH
COMLINE GmbH
CSE GmbH
DIaLOGIKa GmbH
Dignos GmbH
FileNET GmbH
Forté GmbH
IABG GmbH
IDS Scheer AG
i-media GmbH
JetForm GmbH
kühn & weyh GmbH
Ley GmbH
MID GmbH
Oracle GmbH
PARAVISIO AG
PAVONE GmbH
PC-Konzepte AG
PROMATIS AG
SER AG
Staffware GmbH
Legende: Marktführer
Oberes Segment
Mittleres Segment
Unteres Segment
Marktposition: Selbsteinschätzung der Anbieter
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Ausgewählte Ergebnisse 4
Sta
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en
Unte
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Rea
lisi
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Inst
alla
tion
en
Banctec GmbH Nein Ja Ja Ja
COI GmbH Ja Ja Nein Nein
CSE GmbH Nein Ja Nein Ja
DIaLOGIKa GmbH Ja Ja Ja Ja
Dignos GmbH Ja Ja Ja Ja
FileNET GmbHJa,
< 10 %Ja,
< 10 %Ja,
80 %Ja,
< 5 %
Forté GmbH
IABG GmbH
IBM GmbH
i-media GmbH Nein Ja Nein Nein
JetForm GmbH Ja Ja Ja JA
kühn & weyh GmbH Ja Ja Ja Ja
Ley GmbH Nein Ja Ja Ja
Oracle GmbH
PARAVISIO AG Ja Ja Ja Nein
PAVONE GmbH Ja Ja Ja Ja
PC-Konzepte AG Ja Ja Ja Ja
PROMATIS AG Ja Ja Ja Ja
SER AG Nein Ja Nein Ja
Staffware GmbH
Legende: Wird Unterstützt
Keine Unterstützung
Keine Angabe
Unterstützte und realisierte Implementierungsarten
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 31
Presse-Konditionen
Kostenfreie Besprechungsexemplare für Journalisten:
• nur wenn die Rezension wirklich gedruckt wird
• nur wenn keine Weitergabe an Wettbewerber sowie Anwender, Hersteller oder sonstige Dritte erfolgt, die potentiell Kunden für die Studie sind
• nur wenn Informationen aus der Studie bei Weiterverwendung ordnungsgemäß zitiert werden
Endkundenpreis für die zweibändige Studie einschließlich CD mit Daten und Datenbank: DM 1690,00 zzgl. MwSt.
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 32
DMS`99
Aktuelle Trends
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 33
DMS`997 aktuelle Trends
1. Intelligente Informationserfassung
2. Vom Produktanbieter zum Systemintegrator
3. Microsoft und Lotus lassen grüßen
4. Unified Messaging und der „einheitliche Postkorb“
5. E-Commerce goes Workflow
6. Knowledge Management: die Wiedergeburt der „Künstlichen Intelligenz“
7. DMS wird Infrastruktur
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/11/23 / 34
Vielen Dankfür Ihre Teilnahme!
[email protected]@project-consult.com
[email protected]@project-consult.com
[email protected]:// www.project-consult.com
Fragen & Antworten