FUNCIÓN: SECRETARIA

ROSA OJEDA SOTOMAYOR

TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS

-Atención a público Diario

-Recepción y Despacho de Correspondencia Diario Por EE

-Registro y tramitación Licencias Médicas Mensual Licencias-Resoluciones

-Solicitudes pago SIL / ISAPRES Mensual Cobros

-Contratos de Trabajo –Actualizaciones-mantenciones Mensual-Anual Kardex

-Dictar Resoluciones- según exigencias Semanal Resoluciones

-Confección de Oficios y Certificados Diario Despachada

-Revisión Correspondencia-Correo electrónico Diario Correspondencia

-Apoyo labores Secretario General Diario

-Recepción de Documentos EE Diario Correspondencia

-Registro y Control permisos administrativos semanal Libro permisos

-Encargado Comunal SIGE ( Idoneidad-Datos EE-ESTUDIANTES)

SEMANAL Archivo SIGE

-ASIGNACIONES FAMILIARES Y Becas CCA Mensual-Semestral ---

-CE Huyar Alto- Representa Sostendor Semestral ----

Tareas de equipos:

- Encargada Comunal Evaluación- ( FOS)- Archivo Docentemás

- Equipo FAGEM ( FGB-CAS-FOS)

- Digitación de Resoluciones de Pagos (FVM)

FUNCIÓN: ADMINISTRATIVA

FABIOLA VARGAS MANSILLA

TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS

-Ordenes de Compra Diario OC-Educación

-Oficios por Orden Jefatura/Despacho Cheques/Descuentos Internos

Diario Correlativo/ Despachados Finanzas

-Digitar Resoluciones Pagos Diario Resoluciones Pago Educación/PIE/Cultura

-Generar Liquidaciones de Sueldos (Sistema) Mensual ---

-Atención telefónica Diario ----

-Pedido y Entrega Materiales de Aseo a EE Mensual Materiales EE (CC)

-Pedido y Entrega Materiales Internado Mensual OC-GE Internado

-Mantener Archivos de Contabilidad (REQ- OC-GD-) Pasa Finanzas. ( Cuentas: 4202 : Educación-Internado /6094 (BAS-MED-RURAL/6949)

Diario Libro Ingreso Facturas/Archivo Facturas por Cuentas

-Confeccionar Ordenes de Trabajo Diario-Semanal Ordenes de Trabajo

-Resoluciones de Viático- Semanal Res. Viáticos

-Cotizaciones a proveedores Diario-semanal Cotizaciones

Tareas de equipos:

-Equipo Facturación por CC: EE/ Internado/PIE (básica-Media-Rurales) (MMM-JMA-CAS)

-Resoluciones de Viáticos (ROS)

FUNCIÓN: JEFE UTP COMUNAL

JORGE PEREZ CARDENAS

TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS

-Reuniones de Microcentro con Asesor Deproveduc Mensual

-Reuniones de Coordinación con Asesores Deproveduc

Mensual

-Encargado Programa Proretención Diario Proretención

-Asesorar Planes de Mejoramiento SEP Mensual SEP

-Visitar EE para coordinar acciones y apoyos TP Semanal-Mensual

-Proponer, Coordinar Capacitaciones y perfeccionamiento- Ley SEP- Integración Escolar

Permanente

-Postular y asesorar Proyectos de los EE ante el Mineduc

Permanente

-Articulación TP con EE diaria Archivos con Temas TP

-Apoyo a las postulaciones de beneficios docentes y estudiantes: Subvención CD/Ruralidad/ Proretención/Idoneidad Docente/PIE/ ENLACES

Anual PIE

-Consejo Escolar Liceo ABO/ Edo.Frei/ 6 EE unidocentes

Mensual

-Asesoría Inicio y Finalización año Escolar Semestral

-Administración de Archivos TP/ digital y físico/ Correspondencia con EE

Archivo por Cada EE

Tareas de equipos: -PADEM (FOS-FGB) /-FAGEM (FOS-CAS-ROS-FGB: (implementación de

iniciativas)

-PRORETENCIÓN (CAS Cuenta : 4202 - Flujo Caja)

FUNCIÓN: ADMINISTRATIVA

MARINA MUÑOZ MUÑOZ

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Correspondencia recibida y despachada diaria Correspondencia

Licencias Médicas Salud diario Licencias Médicas

Pagos Licencias mensual Pago Licencias Médicas

Certificados de Renta y Antigúedad mensual Certificados

Administración de Descuentos mensual Descuentos

Administración de Finiquitos y Contratos mensual Contratos

Administración de viáticos semanal Viáticos

Facturación (ingreso datos) diario Programas / Salud

Pagos a Proveedores ( Resoluciones de Pago) semanal Resoluciones de Pago

Libros Contables ( 2 ) diario Diario/ Mayor

Ingresos Varios ( LM/AM/SUELDOS/ETC) a Programa diario Ingresos Diarios

Administración de Programas (25) semanal Programas (c/u separado)

Cotizaciones, Ordenes de Compra, Ordenes de Trabajo diario 3 Archivos (C) (OC) (OT)

Encargada Alimentación y Salud JUNAEB (Informes diario 2 ( Alimentación / Salud)

Encargada Residencia Familiar diario Residencia Familiar

Tareas de equipos:

-Residencia Familiar (Asistente Social Vivienda)

-Finanzas (Previsión – Descuentos Internos-Sueldos)

-Apoyo Educación: Licencias, permisos, vacaciones

FUNCIÓN: ADMINISTRACIÓN FINANZAS SEP

JAIME MARQUEZ ALTAMIRANO

(10% Ley SEP)

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Administración de requerimientos de los EE diario Correspondencia Recibida

Ordenes de Compra y Servicios diario Ordenes de Compra (digital)

Ingreso y Egresos Información a CC diario Movimientos SEP x EE

Despacho Correspondencia semanal Correspondencia Despachada

Confección de Informes de Flujo Gasto SEP a EU mensual Sin Archivo (C.Despachada)

Análisis de pertinencia de gastos y de procedimiento diario Consultas

Confección de Informes SEP semestral Archivo General SEP

Rendiciones de Cuenta en la web anual Archivo General SEP

Confección de Contratos y Resoluciones semestral Archivo General ( Contratos)

Tareas de equipos:

-Jefe UTP Comunal (JPC Pertinencia de Gasto)

-Encargada de Contratos - Finanzas (ROS- FGB)

-Control de procedimientos (CAS) según PME

FUNCIÓN: CONTROL DE PROCESOS

CARLOS AGUILA CERPA

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Control Procedimientos SEP ( Correspondencia)

Diario -

Apoyo administración SEP: Cotizaciones, Pagos

Semanal -

Apoyo ingreso información sistema contable (Softland)

Diario -

Control Ingresos-Gastos-Saldos Subvenciones de: PIE, Normal por EE, Internado, Mantenimiento

Semanal PIE 2012 ( CE-SE-/MEDIA/RUR) SUBV NORMAL/INTERNADO/MANTENIMIENTO

Control Sistema de Transporte Escolar Transporte Escolar (MTT/MINEDUC)

Control de procedimientos FAGEM Semanal FAGEM 2012 (Iniciativas-Actividades)

Informes mensuales Mensual Informes Mensuales 2012

Informes de conciliación Bancaria Semanal Informes de Conciliación Bancaria

Tareas de equipos:

-Encargado SEP, Jefe UTP Comunal (JMA – JPC Pertinencia de Gasto SEP)

-Jefe Finanzas y Encargado Subvención (FGB- HRC) Subvenciones

-Control de procedimientos FAGEM (ROS/FGG/JPC)

-Control Internado (FVM)

FUNCIÓN: JEFE FINANZAS

FRANCISCO GUILQUIRUCA

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Atención a usuarios Diario -

Confección de sueldos Mensual Sistema Sueldos (FVM)

Cálculos estipendios en Contratos Mensual ROS ( Contratos)

Declaraciones Juradas SII Anual Archivo SII

Pagos de Impuestos SII Mensual Libro Compraventa

Encargado Perfeccionamiento SCAP- SENCE Mensual Certificados de Perfec/ Capacitación (ROS)

Encargado Transporte Escolar Diario (CAS)

Producción Contratos Honorarios Diario Resoluciones de Pago (FVM)

Pagos Proveedores Diario Resoluciones de Pago (FVM)

Validación Financiera Ordenes de Compra Diario Ordenes de Compra (FVM)

Firma Cheques Diario --

Validación BRP / Mensual web

Certificados de Sueldos Mensual Certificados

Informes Contables (BEP) Trimestral Informes Contables

Rendición FAGEM/ Aportes Municipales semestrales FAGEM 2012 (CAS)

Apoyo Logístico: Inspecciones, reemplazos,Tel semanal

Tareas de equipos: -Encargado SEP, Jefe UTP Comunal, Control (JMA – JPC- CAS) -Encargado

Subvenciones ( HRC/ CAS/ JPC) -Control de procedimientos FAGEM (CAS/ ROS//JPC)

FUNCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

HECTOR RIVERA CARDENAS

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Remuneraciones: administrar información y aplicar procesos en el sistema interno

diario Libro de Remuneraciones Sistema Sueldos (FVM)

Descuentos Internos mensual Despachada Finanzas

Colegios Profesores mensual Colegio de Profesores

Depósitos bancarios diarios Comprobantes de Ingreso

Pago Cotizaciones Previsionales mensual Planillas Previsionales (C.C.)

Pagos electrónicos a proveedores diario Resoluciones de Pagos

Transferencias Cuentas Propias diario Resoluciones de Pagos

Encargado Subvenciones: Administrar la información y aplicar procesos en web

Diario Mensual

Subvenciones

Certificados de Obligaciones Laborales DT Mensual Dirección del Trabajo

Proceso Seguro Colectivo de Salud diario Web

Apoyo Logístico: Conductor TE diario Bitácora

Tareas de equipos:

-Jefe UTP Comunal, Control (JPC- CAS) PIE, Internado (Flujo de asistencia)

-Control Procesos (CAS ) Subvenciones, Conciliaciones Bancarias

- Remuneraciones (FGB)

FUNCIÓN: CONDUCTORES BUSES TRANSPORTE ESCOLAR

FERNANDO DIAZ ALVAREZ – CRISTIAN ALARCON CARDENAS – FERNANDO SUBIABRE NOVOA

(Proyectos MTT/MINEDUC)

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Conducción de de Vehículos según Plan de Recorrido Comunal

Diario

Mantención y aseo de los móviles Diario

Emergencias sistema de Agua (FSN)

Mantenimiento de extintores (CAC)

Traslados de materiales a EE interturnos

Movilizar a funcionarios interturnos

Retirar Correspondencia en Correo

Realizar Trámites del Servicio en otras localidades según requerimientos

Tareas de equipos:

-Jefe Finanzas – Encargado Transporte (FGB)

FUNCIÓN: SOPORTE INFORMÁTICO

RODRIGO RAMIREZ CAMPOS

(10% Ley SEP)

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Visitas EE para apoyo mantención equipos Diario Registro de Visitas por EE y Corporación

Apoyo al soporte informático en la Corporación : Revisión Computadores e impresoras

Diario

Apoyo a procesos administrativos SEP: Cotizaciones, reparto de especies

Diario

Apoyo administrativo: Declaraciones Contables anuales

Anual

Tareas de equipos:

-Equipo SEP – Cotizaciones (JMA / JPC/ CAS/FGB)

FUNCIÓN: AUXILIAR DE SERVICIOS 10 hrs.

RINA SOTO SERON

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Aseo de Dependencias de la Corporación Diario

Lavados de Cortinas, Toallas y otros Semanal

Tareas de equipos:

FUNCIÓN: GUARDIA SEGURIDAD

CARLOS URIBE GOMEZ

TAREAS DIST/ TEMPORAL

ARCHIVOS

Vigilancia Nocturna de dependencias: Corporación , Liceo, Internado, Consultorio y Municipalidad

Diario Bitácora de Guardia

Tareas de equipos:

FUNCIÓN: SECRETARIO DE LA CORPORACIÓN

TAREAS DIST/ TEMPORAL ARCHIVOS

Coordinar y dirigir la planificación anual de desarrollo estratégico: PADEM, FAGEM,FONDOS ASIGNADOS (Fines Educacionales, Reconversión, Franquicia y otros)

Diario -FAGEM ( Diagnóstico) -Fondo Reconversión 2012 (Secretaria) -Fondo F. Educacionales 2012 (Secretaria) -PADEM

Validar la Planificación estratégica del área comunal de salud

anual

Participar del diseño de iniciativas en los Fondos Concursables Regionales y /o Nacionales ( 2% ,PMU,Otros)

Diario

Coordinar la planificación y seguimiento de la articulación técnico-pedagógica comunal y la aplicación de políticas comunales

Diario

Lectura de correspondencia y derivación a Secretaria para Distribución con responsabilidad

Diario

Redactar y/ ordenar la producción de ordinarios y resoluciones

Diario

Visto Bueno y firmas de todo tipo de documentos para tramitación ante la autoridad superior

Diario

Coordinar la ejecución de los procesos Diario

internos de obtención de subvenciones educacionales

Coordinar la ejecución de procesos administrativos: -Contabilidad de Documentos: Facturas de Proveedores , Boletas Honorarios, Servicios, Gastos Menores ,

Diario

Representar a la Corporación ante los EE y la Comunidad

Representar al Sostenedor respondiendo ante los Organismos Fiscalizadores: Educación, Salud y otros

Mensual

Coordinar la Evaluación Docente con Encargada Evaluación

Semestral

Coordinar los Concursos Públicos Semestral

Responder ante el Directorio y al Concejo Municipal según requerimientos del área de competencia

Organizar eventos evaluativos en la Corporación ( Salud y Educación)

Anual

Coordinar la implementación de políticas comunales, regionales y nacionales de salud y educación aplicadas a nivel comunal

Diario Archivos Históricos (Dominios/fundacionales/Reservados) kardex

Asistir a reuniones técnicas y de articulación con ministerios vinculantes con la gestión comunal

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Dar cuenta pública de la gestión de la Corporación

Anual Cuentas Públicas

Tareas de equipos:

-SEP

-FAGEM

-EVALUACIÓN DOCENTE

-MOVILIZACIÓN ESTUDIANTES

-RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS , COTIZACIONES Y ADQUISICIONES ( EVAL. DE PROCESOS)

-PAGOS (EVALUACIÓN DE PROCESOS)

-SUBVENCIONES

-APOYO PEDAGÓGICO Y MONITOREO

-GESTIÓN DE SALUD

-CONTROL DE GESTIÓN

-PLANIFICACIÓN COMUNAL (DISEÑOS-PROYECTOS-OTROS)