Как стать компанией, с которой клиент хочет общаться снова и снова
"Как общаться эффективнее" by Natallia Kapatsevich
-
Upload
miniq-epam-systems-inc -
Category
Social Media
-
view
138 -
download
1
Transcript of "Как общаться эффективнее" by Natallia Kapatsevich
Как общаться эффективнее
Обзор
Общение с новыми людьми;
Если на вас хотят повлиять:
1. Скрытое манипулирование;
2. Критика;
3. Признание ошибок
Если вы хотите повлиять:
1. Фильтры и зеркальные нейроны;
2. Паника;
3. Ярость;
4. Сделать невозможное;
5. Недовольство;
6. Благодарность
Общение – это “клей”
Формула светской беседы: уверенность в себе +
свободная информация (от собеседника) +
самораскрытие (ваша информация)
Скрытое манипулирование
Обращение к общепринятым авторитетам:
“Плохо” , “хорошо” , “правильно”, “неправильно”,
“Это некультурно…”,”А по этикету…”, “У нас принято..”
Манипулирование с помощью негативных эмоций(стыд, неловкость,…)
Общественные ярлыки – неряха, глупец, простофиля,…
“Почему\Зачем + всегда\постоянно ты делаешь ….?”,“Почему ты всегда играешь на скрипке в 7 утра?” – перевод: у тебя нет никаких причин играть в 7 утра, а мне бы хотелось поспать.
Критика
Это благодатная среда для манипуляций
Действия – техника “Игра в туман”:
1. Согласие с правдой + заявка о намеренном;
2. Согласие с возможной правдой + заявка о намеренном;
3. Согласие с общепринятой правдой + заявка о намеренном;
Ошибка есть В случае очевидной ошибки человек
может попасть в ловушки:
1. Защищаться и критиковать оппонента конфликт;
2. Искать прощения и что-то делать
Решение : техника негативного заявления и расспросов
Пример:
-Мама: Маша, ты ходишь как слон. Девушкам так нельзя.
-Маша: Я замечала за собой это. Я забавно хожу, правда?
Фильтры
Пол
Возраст
Национальность
Образование
Эмоциональность
Это первичные фильтры , мешающие слышать других людей и устанавливать с ними контакт. Полезно их контролировать.
Нашему мозгу гораздо легче удаются быстрые несознанные выводы(зачастую неточные), чем длительный анализ
Зеркальные нейроны, располагаем к себе
Волшебная фраза “Я понимаю, что вы сейчас чувствуете” .
Проявление Эмпатии.
В благодарность за понимание собеседник, зачастую, хочет понять вас.
Иногда лучше быть заинтересованным чем интересным.
Чтобы расположить к себе человека, постарайтесь построить разговор таким образом , чтобы человек ,отвечая на ваши вопросы, говорил:
Я чувствую X, Я думаю Z, Я сделаю Y
Хорошее расположение – залог успеха
Сегодня Я ЗЛОЙ !!!
Забудьте о расслабляющей музыке. Если хотите успокоить дикого зверя , дайте ему возможность найти выход его эмоциям
Ваши действия:
- Стадия 1. Крики , вопли , недовольства – слушаем внимательно , не перебиваем.
- Стадия 2. Собеседник устал кричать и плакать, умолк - > просим рассказать ещё или задать уточняющий вопрос.
- Стадия 3. Слушаем(не отвлекаемся!), ждём, не перебиваем
- Стадия 4. Примолк - > Задаем открытый вопрос собеседнику : “Этого можно было избежать если ….? Этому можно помочь если…?” Важно дать собеседнику выработать варианты решения самому, чтобы он не бежал к вам в будущем.
Не могу...
Практика неожиданных вопросов (если собеседнику ваша цель кажется недостижимой)
1. Вы: Да , это сделать невозможно. А есть что-то, что бы можно было сделать, чтобы это стало возможным?
2. Собеседник: Если бы только я мог бы сделать X и Y…
3. Вы: А что нужно сделать , чтобы это стало возможным? Помогите коллеге или собеседнику провести мозговой штурм и выработать шаги для превращения мечты в реальность
Марк Гоулстон: Попросите людей сказать вам, что они считают невероятным, и они снизят уровень своей обороны для того, чтобы подумать о том, что возможно.
Паникаполезная мысль: прежде чем начать решать предложенную проблему, убедитесь , что она существует
Сценарий:
1. Собеседник: Всё пропало мы горим!
2. Вы : Вы в самом деле так думаете?
3. Здравый собеседник даст задний ход: ну не буквально конечно, но меня тревожит…
4. Вы: Я вас понимаю… Но мне необходимо знать истинное положение вещей, ведь если всё так , то нам нужно всё бросать и заниматься только этой проблемой
Ваши самые недовольные потребители являются вашим главным учителем. Билл Гейтс
Собеседник: Недовольство 1;
Вы: мм…
Собеседник: Недовольство 2:
Вы (с пониманием): В самом деле?
Собеседник: Недовольство 3.
Вы (подталкиваете рассказать подробнее): И..
Собеседник с каждым разом начинает мыслить трезвее и пытаться решить проблему. Он может прийти к более чёткому списку того, что его смущает
Техника “хм…” хороша с разозлёнными клиентами и взбешёнными людьми.
При попытке защищаться , ярость собеседника будет лишь раскаляться. А приглашение к рассказу поподробнее остужают пыл собеседника и внушают веру , что вы “за него”.
Полезная мысль: не уходите в оборону , отступите в тень
Девять десятых мудрости – это признательность, Дейл Дунтен(журналист)
ВаСя ! Пасиб! ПОКА!
Так лучше:
1. Выражение признательности: “Я знаю, что вы могли этого и не делать”,”Я знаю , что вы вышли за пределы своих обязанностей , чтобы это сделать”
2. Рассказать человеку , какие улучшения привнесли его действия в проект(в вашу жизнь)
Чтобы подход был более эффективным, постарайтесь выражать благодарность перед группой людей
Авторитет человека , вырастет в глазах окружающих. И Ваш Авторитет укрепится , благодаря выраженной эмпатии.
Литература
Мануэль Смит “Тренинг уверенности в себе”
Марк Гоулстон “Я слышу вас насквозь”