Cara Mengelompokan Email Pada Folder diMs Outlook 2007Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat Rule / Email Filtering di Microsoft Outlook2007.

1. Buka aplikasi Microsoft Oulook, klik kanan email yang ingin di-filter kemudian pilihCreate Rule

2. Beri tanda centang di samping tulisan From misalnya Riduan, Nanang dan juga centangdi samping tulisan Move email to Folder

3. Pilih folder dengan cara klik tombol Select Folder

4. Jika Folder belum tersedia, klik tombol New untuk membuat folder baru, sebelum kliktombol New klik dulu folder Inbox agar folder baru nanti berada di dalam folder Inbox.

5. Ketik nama foldser yang akan dibuat, misalnya Riduan. Kemudian klik OK

6. Maka akan tampil seperti ini, kemudian klik OK

7. Pada tampilan seperti ini, klik OK lagi

8. Jika ada pesan seperti ini, beri tanda centang di samping tulisan “Run this rule now onmessages already in current folder.”

9. Klik Ok dan tunggu prosesnya.

10. Selesai

Setelah kamu mengatur Rule pada Microsoft Outlook ini, maka email-email yang baru akanotomatis masuk ke dalam folder yang tlah ditentukan

Cara Membuat Group Email di MsOutlook 2007 berdasarkan pengirim

1. Buka outlook express 20072. Klik File – New - Folder , lalu Kentik nama folder baru :AnekaPT3. Klik OK

4. Klik Tools – Rules and Alert

5. Klik Tab E-mail Rules6. Klik New Role7. Pilih Move Messages from someone to a folder8. Di Edit the rule description( click on underlined value)

1. Klik from people or distribution list2. Kllik Move it to the specified folder

9. Klik next

10. Klik Next

11. Klik Next

12. Klik Next

13. Klik Finish

Cara Setup RSS Feed di Outlook 2007Manfaat Membaca RSS Feed di Outlook 2007Outlook 2007 dapat digunakan untuk berlangganan RSS Feed dari situs atau blog favorit. Setelahdownload artikel RSS Feed, kita dapat memutuskan koneksi pada internet. Isi feed yang sudah di-download disimpan di folder tersendiri, yang dapat dibaca saat kita memiliki waktu senggang tanpaharus terkoneksi ke internet sehingga dapat menghemat biaya.Catatan: Untuk berlangganan RSS Feed di Outlook 2003 dapat menggunakan program NewsGator.

Cara Memperoleh Alamat RSS Feed

1. Pada situs atau blog:o Klik tombol RSS Feed , atauo Klik hyperlink pada tulisan seperti: Baca Artikel via RSS, Subscribe to this feed, dan

sebagainya.o Akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

o MS Outlook hanya menerima alamat RSS Feed dalam format XML. Contoh:http://feeds.feedburner.com/Computer1001?format=xml. Untuk itu, klik atau copyalamat link pada tulisan View Feed XML.

o Bila kita sudah mengatur MS Outlook sebagai aplikasi untuk berlangganan RSS Feed,maka langkah di atas juga akan membuka kotak dialog untuk konfirmasi langganan RSSFeed baru di MS Outlook.

o Klik OK untuk berlangganan.2. Kita juga dapat memperoleh alamat RSS Feed melalui email yang dikirimkan kepada kita.

Cara Setup Outlook 2007 untuk Berlangganan RSS Feed

Ada beberapa cara untuk setup Outlook 2007 sebagai RSS reader. Pada artikel ini akan dibahas 3 carasetup.Catatan: Pastikan komputer Anda terhubung ke internet.

Cara 1: Setup Melalui Folder RSS Feeds

1. Jalankan program Microsoft Outlook 2007.2. Pada Personal Folders, klik kanan folder RSS Feeds.3. Pilih Add a New RSS Feed .4. Pada kotak dialog yang muncul masukkan alamat RSS feed,

contoh:http://feeds.feedburner.com/Computer1001?format=xml dan tekan tombol Add.

5. Outlook akan meminta konfirmasi. Klik OK.

Cara 2: Setup Melalui Account Settings

1. Jalankan program Microsoft Outlook 2007.2. Pada menu Tools, klik Account Settings.3. Klik RSS Feeds tab dan pilih New.4. Pada kotak dialog yang muncul masukkan alamat RSS feed, contoh:

http://feeds.feedburner.com/Computer1001?format=xml dan tekan tombol Add.5. Klik OK.

Cara 3: Berlangganan RSS Feed yang Dikirimkan Melalui Email

1. Saat menerima sebuah email yang berisi alamat RSS Feed, klik Add this RSS Feed, jika Anda inginberlangganan.

2. Klik OK untuk konfirmasi.

Catatan: Cara mengirim alamat RSS Feed via email dapat dibaca pada tutorial di bawah ini.

Isi RSS Feed akan berada pada masing-masing folder sehingga mempermudah untuk mencari dan

membacanya.

Cara Update Isi RSS Feed

Saat terhubung ke internet, tekan tombol F9 atau klik Send/Receive pada menu.

Cara Membatalkan Langganan RSS Feed di Outlook 2007

Kita dapat membatalkan langganan RSS Feed dan menghapus seluruh artikelnya atau hanyamembatalkan langganan RSS Feed tetapi artikel yang sudah di-download tetap disimpan.

Cara membatalkan langganan RSS Feed dan menghapus seluruh isinya1. Pada Personal Folders, klik folder RSS Feeds.2. Klik kanan folder RSS Feed yang akan dihapus dan pilih Delete.3. Tekan tombol Yes untuk konfirmasi.

Cara membatalkan langganan RSS Feed dan menyimpan isi feed yang sudah di-download1. Pada menu Tools, klik Account Settings.2. Klik RSS Feeds tab.3. Di bagian Feed Name, klik feed yang akan dihapus dan kemudian klik Remove.4. Tekan tombol Yes untuk konfirmasi.

Cara Mengirim Alamat RSS Feed via Email di Outlook 2007

Kita dapat mengirimkan sebuah pesan email yang berisi alamat RSS feed. Penerima kemudian dapatmengklik link pada email tersebut untuk berlangganan RSS Feed di Outlook 2007.

1. Klik kanan pada salah satu item RSS feed (lihat gambar) dan pilih Share This Feed.

2. Pada kotak To, isikan alamat email penerima.Tip: Kita juga bisa mengganti isi Subject dan menambahkan isi pesan email.

3. Klik tombol Send.

Apa itu rss feedBanyak situs atau blog yang menampilkan icon feed (seperti contoh di atas) untukmemberitahukan bahwa di situs tersebut tersedia RSS feed.RSS (Really Simple Syndication) adalah teknologi yang digunakan secara luas oleh hampirsemua situs berita atau blog untuk menyebarkan ringkasan tulisan terbaru, kadang-kadang jugamenyertakan artikel lengkap dan bahkan gambar dan suara.

Manfaat RSS

RSS membantu kita untuk dengan mudah mengikuti informasi terbaru dari situsfavorit.

Menghemat waktu karena tidak perlu mengunjungi setiap situs favorit satu persatu.

Cara MendaftarBerbeda dengan langganan koran atau majalah, untuk berlangganan RSS tidak diperlukan biaya,alias gratis.Cara mendaftar sangat mudah, cukup klik tombol RSS atau klik hyperlink pada tulisan Subscribeto this feed pada situs atau blog tersebut.

Cara Membaca RSS FeedUntuk memanfaatkan teknologi RSS, kita membutuhkan layanan pengumpul. Sebuah programkomputer yang dikenal sebagai pembaca umpan (feed reader) bertindak sebagai pengumpulfeed dari berbagai situs. Program ini mengecek situs yang menyediakan RSS dan menampilkanberbagai artikel baru yang ditemukan.

Ada banyak program pengumpul RSS feed yang gratis, antara lain:

Sage, add-on pada browser Mozilla Firefox 3.0b1 - 5.* yang sangat mudah carapenggunaannya.

FeedReader (Windows). My Yahoo, Bloglines, dan Google Reader, feed reader berbasis web yang populer.

Bagi pengguna Outlook 2007, Anda dapat memanfaatkan fitur RSS Feeds yang sudah tersedia.Cara setup dapat dibaca di artikel ini: Cara Setup RSS Feed di Outlook 2007.

Berlangganan Artikel Via EmailAnda juga bisa membaca artikel terbaru via email. Dengan cara ini, setiap ada artikel terbaruakan dikirimkan ke mailbox Anda.

Cara mendaftar:

1. Klik tombol RSS dan pilih Get delivered by email.2. Atau bisa juga dengan mengklik icon Surat atau hyperlink Baca Artikel via Email (seperti

contoh pada blog ini).3. Pada halaman Email Subscription Request, ketik alamat email Anda (misalnya:

emailSaya@yahoo.com) dan ketik teks di kotak anti spam. Kemudian klik tombolComplete Subscription Request.

4. Anda akan menerima email verifikasi di mailbox Anda. Buka email tersebut dan klik linkverifikasi.

Cara Berbagi (Sharing) Informasi KalenderDengan Cara Meneruskan (Forward) DiOutlook 2013Outlook 2013

Tutorial » Outlook 2013 » Mengelola kalender » ...

Dengan Outlook 2013, Anda bisa berbagi/sharing informasi kalender dengan orang lain. Anda bisameneruskan sebuah item kalender melalui email ke pengguna Outlook lainnya, atau Anda bisameneruskan sebuah item iCalendar ke semua pengguna program email yang terhubung denganinternet. Anda harus menggunakan iCalendar ketika menjadwalkan meeting dengan orang lain yangtidak menggunakan Outlook.

Cara meneruskan/Forward item kalender:

1. Buka item meeting Anda. Pada tab Meeting Series, di grup Actions, klik tanda-panah drop-downyang ada pada tombol Forward.

2. Pilih Forward.

3. Tambahkan satu atau beberapa penerima/recipient pada kotak To.4. Klik Send.

Cara meneruskan/Forward sebuah item sebagai item iCalendar:

1. Buka item meeting Anda. Pada tab Meeting Series, di grup Actions, klik tanda-panah drop-downyang ada pada tombol Forward.

2. Pilih Forward As iCalendar.

Advertisement

Lampiran iCalendar akan ditampilkan pada field Attached.

Tambahkan satu atau beberapa penerima/recipient pada kotak To.

Tambahkan catatan sesuai keperluan.

Klik Send.

Tips & Trik:Jika Anda meneruskan sebuah item kalender yang memiliki lampiran, lampiran tersebut juga akanditeruskan bersama dengan item kalender.

Cara Melampirkan File Atau DokumenKedalam Item Kalender Outlook 2013Pada keadaan tertentu, Anda mungkin ingin melampirkan sebuah dokumen atau tipe file lainnya kedalam item kalender di Outlook 2013. Misalnya, jika meeting Anda akan mendiskusikan sebuah proyek,Anda mungkin akan melampirkan rencana proyek, laporan keuangan dari Microsoft Excel, atau sebuahlaporan.

Cara melampirkan sebuah file:

1. Buka sebuah Appointment, meeting, atau event. Pada Ribbon, klik tab Insert.2. Pada grup Include, klik tombol Attach File.

3. Pada kotak dialog Insert File, pilih lokasi file.4. Pilih file yang ingin Anda masukkan.5. Klik Insert.

6. File yang Anda tambahkan sekarang ditampilkan pada field komentar.7. Klik tab Meeting, Appointment, atau Event, lalu klik Save & Close. Atau, untuk meeting, klik Send

Update.

Advertisement

Tips & Trik:Untuk menghapus sebuah file atau objek dari item kalender, pilih item lalu tekan [DELETE].