中国科学院 ARP 项目所级系统

推广工作计划

院 ARP 项目管理办公室

2005 年 3 月 20 日

2

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提 纲

• 项目综述

• 项目整体进展

• 2005 年工作任务

• 所级系统推广计划和要求

3

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提 纲

• 项目综述

• 项目整体进展

• 2005 年工作任务

• 所级系统推广计划和要求

ARP 项目是院信息化建设的重要组成部分

数字化科学院Digital CAS

ARP Academia（Resource Planning）科研管理活动的信息化

e Science－科学研究活动的信息化

中国科学院网升级改造

超

级

计

算

环

境

科

学

数

据

库

仪器设备管理系统

文

献

情

报

系

统

管

理

信

息

系

统

电

子

政

务

系

统

产

业

化

信

息

系

统

院

主

页

系

统

远

程

教

育

系

统

视

频

会

议

系

统

4

ARP 整体架构分为三大部分

院级 ARP 系统

信息资源中心

所级 ARP 系统 所级 ARP 系统 所级 ARP 系统 其他系统……

院机关及分院 研究单位 学校及保障单位 其他转制单位

统计、分析信息 院级业务信息

院级业务计划数据所级业务信息

业务处理信息 业务处理信息

通过信息的传送和共享，实现院业务资源的配置优化5

6

6

ARP 总体功能结构，分为“八纵”和“三横”科研项目

项目规划项目管理成果管理专家管理科研信息

业务综合统计与查询分析（项目、人力资源、财务、科研条件、基本建设、教育资源、机构等）

ARP 信息资源中心（公文交换、数据抽取与发布、数据管理）

人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价

院级系

院级系

统统

所级系

所级系

统统

资源中心

资源中心

计划与控制日常事务人才项目人才人力继续教育政策文件

课题经费课题信息资源管理成果管理统计分析

组织机构人事管理薪酬管理统计分析

预算管理

支付管理

决算管理

预算管理总帐管理支付管理现金管理统计分析自助报销

计划与预算

政府采购

资产运行

资产处置

计划与预算政府采购资产运行资产处置统计分析

园区规划

基建项目

资金管理

房地产管理

公文管理档案管理政务信息政务公开领导专用会议管理日程计划

公文管理档案管理政务公开领导专用会议管理日程计划

教育资源库

TRRP

URP

基础数据

评价体系

专家评价

理论与实践

7

7

院 ARP 项目组织保障体系

执行机构执行机构 用户体系用户体系

运维体系运维体系

决策机构决策机构

院属单位与机关各部门

院计算机网络信息中心

ARP 项目指导小组

ARP 项目管理办公室

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8

提 纲

• 项目综述

• 项目整体进展

• 2005 年工作任务

• 所级系统推广计划和要求

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9

成果

工程整体管理、培训、宣传工程整体管理、培训、宣传工程整体管理、培训、宣传工程整体管理、培训、宣传

总体实施方案总体实施方案规划规划

总体实施方案总体实施方案规划规划

业务模型业务模型设计设计

业务模型业务模型设计设计

系统设计系统设计与开发与开发

系统设计系统设计与开发与开发 推广准备 推广准备 推广实施 推广实施 推广收尾推广收尾 试点实施试点实施

与运行与运行 试点实施试点实施

与运行与运行

1+N 1+N 开发与试点开发与试点1+N 1+N 开发与试点开发与试点 推广实施推广实施推广实施推广实施

工程准备工程准备 工程准备工程准备

总体规划总体规划总体规划总体规划

ARP 项目总体进展

建模建模建模建模

Phase I Phase II Phase III Phase IV

阶段

关键任务

配套

－总体方案－工程规划－投资概算

－总体商务－工程计划－组织资源

－业务流程－数据结构－系统原型

－功能设计－数据设计－开发测试

－数据准备－系统培训－上线部署

－系统方案－实施方法－管理制度

－数据准备－系统培训－上线部署

－系统支持－运行维护－持续优化

（ 04/01-04/03 ） （ 04/04-04/09 ） （ 04/10-05/02 ） （ 05/03-05/12 ）

10

10

ARP 项目已完成的主要任务2003 年

2004 年

2005 年 2 月

确定 ARP

总体需求确定 ARP

总体需求 选定总集成商选定总集成商 签订总框架协议

签订总框架协议

形成组织保障体系

形成组织保障体系

完成业务、数据建模

完成业务、数据建模

完成总体实施方案

完成总体实施方案

完成硬件采购与部署完成硬件

采购与部署完成硬件及数据库管理培训

完成硬件及数据库管理培训

完成院所系统开发测试

完成院所系统开发测试

院级七个系统试点上线

院级七个系统试点上线

所级系统试点上线

所级系统试点上线

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11

提 纲

• 项目综述

• 项目整体进展

• 2005 年工作任务

• 所级系统推广计划和要求

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2005 年 ARP 项目主要建设任务

建立标准化体系

完善与优化院级系统

推广实施所级系统

完成信息资源中心开发部署

完善与优化所级系统

到 2005 年底实现：• 院级系统全面应用• 所级系统全面上线• 资源中心投入运行

初步完成 ARP 项目一期建设任务。

到 2005 年底实现：• 院级系统全面应用• 所级系统全面上线• 资源中心投入运行

初步完成 ARP 项目一期建设任务。

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13

全面上线后蓝图

院级 ARP 系统

信息资源中心

所级 ARP － 6 家试点单位 所级 ARP －其他院属单位

……

统计、分析信息 院级业务计划数据

院级业务计划数据所级业务执行数据

业务处理信息（向上填报）

科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价

科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务

业务处理信息（向上填报）

全部院属单位数据

科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务

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14

提 纲

• 项目综述

• 项目整体进展

• 2005 年工作任务

• 所级系统推广计划和要求

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15

2005年ARP项目总体计划及节点目标

收尾推广实施推广准备

项目管理、宣传动员、后勤保障、知识管理与传递、运维建设项目管理、宣传动员、后勤保障、知识管理与传递、运维建设

1211100908070605040302

推广计划

推广系统方案

管理标准化

人力准备与培训

数据准备培训

所级ERP推广

所级开发推广

所级电政推广

推广支持

院级04完善

院级05实施

信息资源中心

硬件04扫尾

涉密体系建设

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ARP 项目所级系统推广计划和要求

第一阶段：推广准备阶段（ 2005 年 3 月— 5 月）

第二阶段：推广实施阶段（ 2005 年 6 月— 11 月）

第三阶段：推广收尾阶段（ 2005 年 11 月— 2006 年 2 月）

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第一阶段：推广准备阶段主要任务

1 、建立所级系统标准化体系。 2005 年 3 月 -4 月底1 、建立所级系统标准化体系。 2005 年 3 月 -4 月底

由院机关主管部门牵头组织各试点所，与神州数码公司共同完成 ARP 项目所级系统各类标准和规范的制定（数据、流程、制度）。

由院机关主管部门牵头组织各试点所，与神州数码公司共同完成 ARP 项目所级系统各类标准和规范的制定（数据、流程、制度）。

2 、制定所级系统推广的标准版本。 2005 年 3 月 -5 月底

2 、制定所级系统推广的标准版本。 2005 年 3 月 -5 月底

由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公司完成。

由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公司完成。

3 、组建我院 ARP 项目所级系统实施核心团队。 2005 年 3 月 -4 月中

3 、组建我院 ARP 项目所级系统实施核心团队。 2005 年 3 月 -4 月中

由院选拨与各单位推荐相结合确定人选，组成全院 ARP 项目所级系统实施核心团队。

由院选拨与各单位推荐相结合确定人选，组成全院 ARP 项目所级系统实施核心团队。

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18

第一阶段：推广准备阶段主要任务

5 、组织 ARP 项目所级系统实施核心团队强化培训。 2005 年 4 月中 -5 月底

5 、组织 ARP 项目所级系统实施核心团队强化培训。 2005 年 4 月中 -5 月底

所级系统实施核心团队在北京集中，进行 ARP所级系统及 ORACLE ERP 标准版本的培训。

所级系统实施核心团队在北京集中，进行 ARP所级系统及 ORACLE ERP 标准版本的培训。

6 、组织院属各单位进行数据准备培训。 2005 年 4 月底 -5 月底

6 、组织院属各单位进行数据准备培训。 2005 年 4 月底 -5 月底

组织全院各单位分 5 批参加为期 5 天的数据准备培训。

组织全院各单位分 5 批参加为期 5 天的数据准备培训。

4 、各单位建立 ARP 项目推广实施组织。4 、各单位建立 ARP 项目推广实施组织。

要求各单位建立由一把手挂帅，分管领导负责，各职能部门负责人与业务骨干参加的 ARP 项目推广实施小组。

要求各单位建立由一把手挂帅，分管领导负责，各职能部门负责人与业务骨干参加的 ARP 项目推广实施小组。

7 、院属各单位完成数据准备工作。 2005 年 5 月至集中上线培训前

7 、院属各单位完成数据准备工作。 2005 年 5 月至集中上线培训前

各单位在参加集中上线培训前，必须按统一标准完成数据准备工作。

各单位在参加集中上线培训前，必须按统一标准完成数据准备工作。

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19

第一阶段：需研究所完成的主要工作一、建立 ARP 项目推广实施小组一、建立 ARP 项目推广实施小组

法人代表 / 主管所领导

人事处负责人

财务处负责人

资产处负责人

科技处负责人

办公室负责人

技术保障部门负责人

人事管理业务骨干

财务管理业务骨干

资产管理业务骨干

项目管理业务骨干

电子政务业务骨干

IT 技术业务骨干

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第一阶段：需研究所完成的主要工作一、建立 ARP 项目推广实施小组一、建立 ARP 项目推广实施小组

推广实施小组的分工和职责：

所领导：为项目实施的责任人，全面负责项目的组织实施，人力和资源的调配，对跨部门的重大问题进行协调，对业务与系统方案进行决策。

各职能部门负责人：分别为人、财、物、项目和电子政务系统组织实施的责任人，参与业务与系统方案的决策，负责组织完成数据准备，建立管理流程与制度，进行岗位职责调整，积极配合其他部门完成项目实施。

各职能部门业务骨干：分别承担人、财、物、项目和电子政务系统的具体实施，对业务与系统方案提出建议，负责完成数据准备、系统操作、系统并行和切换等工作，最终做到熟练掌握 ARP 系统，能够承担系统操作培训和应用支持。

IT 技术保障部门和业务骨干：为系统管理维护的责任人，熟练掌握系统运行技术，负责为 ARP 系统上线提供软硬件环境支持，承担系统日常运维工作。

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第一阶段 : 需研究所完成的主要工作

组建目的：组成用户方的实施核心团队，是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施 ERP 的经验与我院两级法人的特点，组建我院自己的ARP 项目实施核心团队是保证 ARP 项目成功的重要条件：有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法，提高推广培训效率，降低实施成本；有利于为研究所培养骨干，保证 ARP 项目的顺利实施与持续应用；有利于尽快形成我院 ARP 项目的运维队伍。

组建方式：由院选拨与各单位推荐相结合，从全院各单位抽调业务骨干。其中：人力资源管理人员12名，财务管理人员12名、科研条件管理人员12名，科研项目管理人员12名，电子政务系统管理人员12名， IT技术与运维人员12名，总计约70 人组成全院 ARP 项目所级系统实施核心团队。

人员要求：要熟悉本岗位业务并工作两年以上，具备一定的计算机及网络知识。

组建目的：组成用户方的实施核心团队，是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施 ERP 的经验与我院两级法人的特点，组建我院自己的ARP 项目实施核心团队是保证 ARP 项目成功的重要条件：有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法，提高推广培训效率，降低实施成本；有利于为研究所培养骨干，保证 ARP 项目的顺利实施与持续应用；有利于尽快形成我院 ARP 项目的运维队伍。

组建方式：由院选拨与各单位推荐相结合，从全院各单位抽调业务骨干。其中：人力资源管理人员12名，财务管理人员12名、科研条件管理人员12名，科研项目管理人员12名，电子政务系统管理人员12名， IT技术与运维人员12名，总计约70 人组成全院 ARP 项目所级系统实施核心团队。

人员要求：要熟悉本岗位业务并工作两年以上，具备一定的计算机及网络知识。

二、积极支持抽调得力骨干，组建我院 ARP 项目所级系统实施核心团队二、积极支持抽调得力骨干，组建我院 ARP 项目所级系统实施核心团队

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22

第一阶段 : 需研究所完成的主要工作

抽调工作时间： 2005 年 4月中旬至 2005 年 12 月底。

工作任务：从 6月份开始，承担全院各单位的所级系统推广工作。第1批至 2 批的推广培训将以神州数码公司顾问为主；从第 3 批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主，最终由我院 ARP 项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务。

条件保障：考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设，回所后将成为本单位实施 ARP 项目的骨干，承受较大的学习任务与工作压力，希望各单位保证其岗位和待遇不变，支持他们全力做好推广培训工作。

抽调工作时间： 2005 年 4月中旬至 2005 年 12 月底。

工作任务：从 6月份开始，承担全院各单位的所级系统推广工作。第1批至 2 批的推广培训将以神州数码公司顾问为主；从第 3 批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主，最终由我院 ARP 项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务。

条件保障：考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设，回所后将成为本单位实施 ARP 项目的骨干，承受较大的学习任务与工作压力，希望各单位保证其岗位和待遇不变，支持他们全力做好推广培训工作。

二、积极支持抽调得力骨干，组建我院 ARP 项目所级系统实施核心团队二、积极支持抽调得力骨干，组建我院 ARP 项目所级系统实施核心团队

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第一阶段 : 需研究所完成的主要工作

数据准备是将本单位科研管理中产生的人、财、物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中，为系统上线做好准备。根据试点所经验，数据准备工作量巨大，且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整，协调难度较大，是所级系统上线的重要前提条件，需做好充分准备。

培训时间： 2005 年 4 月底 -5 月底。

培训内容：从 4 月底开始，每批组织 22 个院属单位进行数据准备培训，为期 5 天，完成 ARP 项目理念、管理标准化、数据模板等培训。

人员要求：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派职能部门负责人及业务骨干 5-10 人参加培训。

数据准备是将本单位科研管理中产生的人、财、物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中，为系统上线做好准备。根据试点所经验，数据准备工作量巨大，且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整，协调难度较大，是所级系统上线的重要前提条件，需做好充分准备。

培训时间： 2005 年 4 月底 -5 月底。

培训内容：从 4 月底开始，每批组织 22 个院属单位进行数据准备培训，为期 5 天，完成 ARP 项目理念、管理标准化、数据模板等培训。

人员要求：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派职能部门负责人及业务骨干 5-10 人参加培训。

三、参加数据准备培训三、参加数据准备培训

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第一阶段 : 需研究所完成的主要工作

完成培训后，按照数据准备的要求，在参加集中上线培训前，由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理、录入或导入工作。

数据准备工作要做到：

准确 : 保证数据与实际业务相符合；

规范 : 保证数据符合 ARP 系统标准化要求；

一致 : 保证不同部门、不同业务间数据逻辑的一致性。

数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程，请各单位高度重视，做好各部门间的协调工作 , 高质量的完成数据准备工作。

完成培训后，按照数据准备的要求，在参加集中上线培训前，由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理、录入或导入工作。

数据准备工作要做到：

准确 : 保证数据与实际业务相符合；

规范 : 保证数据符合 ARP 系统标准化要求；

一致 : 保证不同部门、不同业务间数据逻辑的一致性。

数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程，请各单位高度重视，做好各部门间的协调工作 , 高质量的完成数据准备工作。

四、做好数据准备工作四、做好数据准备工作

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第二阶段：推广实施阶段主要任务

一、组织各单位进行集中上线培训一、组织各单位进行集中上线培训

根据院统一安排，由各单位分管领导、职能部门负责人与业务骨干参加在北京的集中上线培训，主要完成所级系统的方案确定、使用培训、设置培训、集成培训及模拟上线。

根据院统一安排，由各单位分管领导、职能部门负责人与业务骨干参加在北京的集中上线培训，主要完成所级系统的方案确定、使用培训、设置培训、集成培训及模拟上线。

二、完成本单位 ARP 系统实际上线运行二、完成本单位 ARP 系统实际上线运行

各单位将设置好的系统在本地网络环境下安装调试，完成最终用户的培训。根据院统一要求，分批次实际上线运行。

各单位将设置好的系统在本地网络环境下安装调试，完成最终用户的培训。根据院统一要求，分批次实际上线运行。

三、上线期间的技术支持三、上线期间的技术支持 各单位上线期间出现问题，由神州数码公司与网络中心运维队伍提供技术支持。

各单位上线期间出现问题，由神州数码公司与网络中心运维队伍提供技术支持。

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26

第二阶段：需研究所完成的主要工作一、参加集中上线培训一、参加集中上线培训

参加人员：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派各职能部门负责人及业务和技术骨干 5-10 人参加上线培训。

培训内容：主要包括确定各职能部门业务匹配方案，完成流程、岗位的设置，熟练掌握系统操作方法，学习数据库管理技术等内容。培训完成后，将对培训人员进行模拟上线考核。

参加条件：人员要符合规定，业务数据准备合格，携带 1-2台 AR

P 项目采购的专用服务器。

培训时间：从 6 月至 11 月，分 10 个批次，每批组织 11 个单位在北京培训基地进行约 20 天的集中上线培训。

培训步骤：见下表

参加人员：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派各职能部门负责人及业务和技术骨干 5-10 人参加上线培训。

培训内容：主要包括确定各职能部门业务匹配方案，完成流程、岗位的设置，熟练掌握系统操作方法，学习数据库管理技术等内容。培训完成后，将对培训人员进行模拟上线考核。

参加条件：人员要符合规定，业务数据准备合格，携带 1-2台 AR

P 项目采购的专用服务器。

培训时间：从 6 月至 11 月，分 10 个批次，每批组织 11 个单位在北京培训基地进行约 20 天的集中上线培训。

培训步骤：见下表

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27

导入培训导入培训导入培训导入培训 配置与测试配置与测试配置与测试配置与测试方案形成方案形成方案形成方案形成 数据采集数据采集 数据采集数据采集 上线与支持上线与支持 上线与支持上线与支持

3.0 ARP理念培训

4.0 实施方法培训

5.0 管理制度培训

6.0 标准方案培训

8.0 方案研讨

10.0 方案确立

9.0 静态数据加工

12.0 动态数据加工

11.0 关键用户培训

13.0 系统共性配置

14.0 系统个性配置

15.0 集成测试

17.0 系统环境搭建

16.0 数据校验导入

21.0 系统上线

20.0 最终用户培训

22.0 上线支持

研究所集中上线培训与实施步骤（共 22 个环节）

7.0 IT 管理培训

培训组

方案组

数据组

管理组

支持组

2.0 历史数据准备

1.0 数据准备培训

19.0 管理制度建立

本单位

培训基地

本单位

18.0 模拟上线考核

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28

第二阶段：需研究所完成的主要工作二、按照标准化体系的要求，统一数据、流程并规范管理制度二、按照标准化体系的要求，统一数据、流程并规范管理制度

统一数据：根据确定的数据标准设置系统参数。

统一业务流程：根据确定的流程标准调整和设置业务流程和岗位职责。

规范管理制度：根据确定的制度标准，规范和调整管理制度。

为了保证 ARP 系统数据资源的一致和完整，必须对数据、流程与制度进行统一，以满足全院资源管理和科学决策的需求，请各单位给予充分理解与支持！

统一数据：根据确定的数据标准设置系统参数。

统一业务流程：根据确定的流程标准调整和设置业务流程和岗位职责。

规范管理制度：根据确定的制度标准，规范和调整管理制度。

为了保证 ARP 系统数据资源的一致和完整，必须对数据、流程与制度进行统一，以满足全院资源管理和科学决策的需求，请各单位给予充分理解与支持！

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29

第三阶段：推广收尾阶段主要任务

1 、未通过培训考核的单位进行二次培训。1 、未通过培训考核的单位进行二次培训。 对在集中上线培训中未通过考核的单位，将在

收尾阶段进行二次培训。 对在集中上线培训中未通过考核的单位，将在收尾阶段进行二次培训。

2 、保证系统正常运行2 、保证系统正常运行 根据运行中出现的不同层次问题，分别由各单位运维人员、网络中心和神州数码公司提供技术支持。

根据运行中出现的不同层次问题，分别由各单位运维人员、网络中心和神州数码公司提供技术支持。

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30

院属单位实施 ARP 项目主要任务汇总表 ( 七大任务）时 间 任 务 要 求

3 月 20-4月 15 日建立推广实施组织 建立由所领导、处长和业务骨干

组成的推广实施小组

落实核心团队人选 需从各单位抽调 70名业务骨干，希望积极支持落实

4月 20-6月 1日 参加数据准备培训 每个单位选派 5-10 人，分 5 批，每批 22 个单位参加

5 月初 -集中上线培训前 完成数据准备工作 涉及多部门，工作量大，要按院制定的统一标准完成

6月 1日 -12 月 1日 参加集中上线培训每个单位选派 5-10 人，分 10 批，每批 11个单位参加，是成功实施的关键环节

7月 1日 -12 月 1日 完成实际上线运行 按统一计划，分节点实施

12 月 1日 -2006年 2 月 保证系统正常运行 由包括研究所在内的三级运维体系提供支持

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工作要求ARP 项目所级系统是涉及全院各单位的一项大规模信息

化建设工程，采取统一布署，统一模式，集中推广的方式组织实施，时间紧，任务重，工作量大，必须得到各单位的全力支持和参与才能确保完成上线任务。

提几点要求：一、希望各单位给予高度重视，将实施 ARP 项目做为全

年工作的一项重要任务进行部署，做到任务明确，组织落实，责任到人，保障到位。

二、正确处理好项目实施与日常工作的关系，顾全大局，按照院的统一计划，在人力、时间和资源上提前做好安排，保证完成每一步的节点任务。

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三、会后希望落实三件事：

1 、尽快建立本单位 ARP 项目推广实施小组，于 4 月10 日前将小组名单报 ARP 项目管理办公室；

2 、根据院推广计划的要求，制定本单位实施 ARP 项目的全年工作计划，把各项任务真正落到实处；

3 、 ARP 项目办将与机关主管部门协商，提出抽调所级系统实施核心团队的人选，希望得到各单位的大力支持。同时，欢迎各单位主动报名推荐。

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让我们在院党组的正确领导下，齐心让我们在院党组的正确领导下，齐心

协力，扎实工作，为完成协力，扎实工作，为完成 20052005 年年 ARAR

PP 项目所级系统全院上线的目标而共同项目所级系统全院上线的目标而共同

努力！努力！

谢谢各位！谢谢各位！