İş Ahlakı ve Etiği Standartları İş Ahlakı Tüzüğü · 2019. 8. 26. · Rekabet...

İş Ahlakı Tüzüğüİş Ahlakı ve Etiği Standartları

CEO'muzdan mesaj ...................................................................................... 4Vizyonumuz, Misyonumuz ve Değerlerimiz ................................ 5Giriş: İş Ahlakı Tüzüğü ................................................................................ 6Görevimiz ve Sorumluluğumuz ............................................................ 8Müşterilerimize Önem Veririz .............................................................. 10

Kalite Taahhüdümüz ................................................................................................10 Adil Muamele ve Adil Rekabet ..............................................................................11

Çevremize Önem Veririz .......................................................................... 12 Çevre Üzerindeki Etkimizin Sınırlandırılması ............................................ 12

İçinde Bulunduğumuz Topluma Önem Veririz ......................... 13 Toplumsal Katılım ...................................................................................................... 13Şirketimize Önem Veririz ........................................................................ 14 Şirket Kaynakları ........................................................................................................ 14 Gizlilik ............................................................................................................................... 15 Başarılarımızın Duyurulması ..............................................................................16 Sosyal Medya .................................................................................................................17 Tedarikçi Beklentileri ...............................................................................................18Birbirimize Önem Veririz ........................................................................20 İnsan Hakları .............................................................................................................. 20 İşyerinde Güvenlik...................................................................................................... 21 İşyerinde Saygı ............................................................................................................22 Mahremiyet ...................................................................................................................23Dürüstlüğe Önem Veririz .......................................................................24 Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetle Mücadele ............................................24 Uluslararası Ticaret .................................................................................................25 Çıkar Çatışmaları ......................................................................................................26Açıklığa Önem Veririz ...............................................................................28 Doğru Kayıt Tutma ve Kayıt Yönetimi .............................................................28 İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret ...........................................................................29Ürünlerin Sürekli Olarak İyileştirilmesine Önem Veririz ... 31 Fikri Mülkiyetimizin Korunması .........................................................................31Referanslar ve İletişim ............................................................................32 Autoliv Yardım Hattı..................................................................................................32 Önemli Bağlantılar ...................................................................................................34 Referanslar ...................................................................................................................34 Misilleme Yapılmaması ..........................................................................................35 Feragatler ......................................................................................................................35

İçindekiler

İş Ahlakı Tüzüğü | 3

Başkanımız ve CEO'muzdan Mesaj Vizyonumuz, Misyonumuz ve Değerlerimiz

Vizyonumuz

Misyonumuz

Değerlerimiz

Daha Fazla Hayat Kurtarmak

Sevgili Çalışma Arkadaşlarım,

Otonom sürüş ile bütünleşmiş geleceğin otomobili için güvenlik sistemlerinin lider tedarikçisi olmak..

Tek Autolivİşimizi müşterilerimiz açısından değerini ve tüm Şirketimiz üzerindeki etkisini göz önünde bulundurarak gerçekleştiririz. Mükemmel sonuçlar için birbirimize ve tüm paydaşlarımıza saygı gösterir ve güveniriz. Birlikte çalışır ve ekip çalışmasının gücüne değer veririz.

ŞeffafFaaliyetlerimiz ve davranışlarımız; dürüstlük, açıklık ve Şirketimizin, müşterilerimizin, çalışanlarımızın, hissedarlarımızın ve toplumun menfaatine uygun olarak yönlendirilir.

YenilikçiHayat kurtarma tutkumuz bizi daima yeni çözümler aramaya ve özgün satış özellikleri yaratmak üzere mevcut ürünleri ve süreçleri geliştirmeye yöneltir. Yarının da ötesine odaklanarak cesaretle önderlik eder; öğrenme ve büyüme fırsatlarını yakalarız.

ÇevikDeğişimi öngörme, hızla uyum sağlama ve operasyonel mükemmelliği her daim optimize etme yollarını bulmada esnek ve akılcı çözümler geliştiririz.

Autoliv son altmış yıl içinde büyüyerek otomotiv güvenliği alanında küresel lider konumuna geldi. Başarımız hayat kurtarma ve sürekli yeni teknolojiler geliştirme tutkumuza dayanıyor. Dünya çapında 27 farklı ülkede faaliyet gösteriyoruz ve ürettiğimiz ürünler her yıl 30.000'den fazla kişinin hayatını kurtarıyor.

Hayat kurtaran otomotiv güvenlik sistemlerimizin asla ikinci bir şansı olmaz. Ürünlerimizde ve hizmetlerimizde en yüksek seviye kalite, güvenlik ve performans sunma taahhüdümüzün kalite kültürümüzün ayrılmaz bir parçası olmasının nedeni budur.

Kültürümüzün diğer bir ayrılmaz parçası da etiğe ve yasalara uygun bir şekilde çalışmak. İş Ahlakı Tüzüğümüzün bize her gün öğretmeyi amaçladığı şey budur. Tüzüğe düzenli bir şekilde başvurur ve onu bilhassa karmaşık veya zorlu durumlarda en iyi kararı almamıza yardımcı olması için bir rehber olarak kullanırız. Her birinizin de aynı şeyi yapmasını istiyoruz.

Bu Tüzük'teki etik değerlere uygun hareket etmek Autoliv'in başarısının devamı için önem arz eder. Müşterilerimizin, çalışma arkadaşlarımızın ve diğer paydaşların bizden beklediği ve Yönetim Ekibinde de sizlerden beklediğimiz budur.

Autoliv’de daha uzun yıllar pozitif ve hayat kurtarıcı çalışmalar yapmanızı umuyoruz.

Saygılarımla,

Mikael BrattBaşkan ve CEO ve Yürütme Kurulu Ekibi

4 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 5

Uygulamada Değerlerimiz z Değerlerimize uygun hareket etmemizi sağlamak üzere günlük karar

sürecinde bize rehberlik eden esaslar ve standartları tanımlar

z Politikalarımızı belirler ve dünya çapında işimizi etkileyen yasalar ve yönetmeliklere işaret eder

z Hepimizin en yüksek etik standartlarda ve bütünlük içinde hareket ettiği, etik dışı davranışların tolere edilmediği ve herkesin görüşünü ve sorunlarını bildirmeye teşvik edildiği bir kültürü destekler

Tüzüğümüz Hepimiz İçin GeçerlidirTüzüğümüz işletmemizde bir göreve sahip herkese yönelik standardı belirler:

z Her bir çalışan

z Yönetim Kurulumuz ve Kurumsal Yetkililerimiz

z Tedarikçilerimiz ve yüklenicilerimiz

z Autoliv ile etkileşim içindeki herkes

Tüzüğümüz Sağduyunun Yerine GeçmezTüzüğümüz bize rehberlik etmesi için kullandığımız esaslar hakkında genel bir bilgi verir, ancak her bir durumu ya da bizi etkileyen her bir yasa ya da yönetmeliği kapsamaz. Dolayısıyla, sağduyunuzu kullanacağınıza ve yapmanız gerekenden emin değilseniz akıl danışacağınıza ve sorular soracağınıza güveniyoruz. Yanlış veya tutarsız görünen bir şey gördüğünüzde, bunu dile getirin.

İhlalleri Ciddiye AlırızEtik dışı, yasalara aykırı, dürüst olmayan veya zararlı davranışlar kültürümüz, işletmemiz ve hayat kurtarma kabiliyetimiz üzerinde kötü etkiye sahip olabilir. Dolayısıyla, bu türden davranışları çok ciddiye almamız gerekir. Bildirilen tüm vakaları adil ve tutarlı bir şekilde soruştururuz. Bazı durumlarda, ihlaller iş sözleşmenin feshi de dahil olmak üzere disiplin cezasına yol açabilir. Yasalara bağlı olarak, ihlalleri emniyet yetkililerine bildirme yasal yükümlülüğüne de sahip olabiliriz. Bu nedenle, düşüncelerinizi dile getirip olası Tüzük ihlallerini bildirmeniz önem arz eder.

Dürüstlük İçin El KaldırınNeden bildirimde bulunmalıyım? Gerçekleştiğini veya gerçekleşmek üzere olduğunu düşündüğünüz fiili veya olası politika, yasa ve yönetmelik, Autoliv Standartları veya Tüzük ihlallerini derhal bildirmeniz gerekir.

KIMINLE ILETIŞIM KURMALIYIM?

z Müdürünüz veya güvendiğiniz başka bir Müdür

z İnsan Kaynakları Temsilcisi

z Hukuk Departmanı

z Uyum Departmanı

z Autoliv Yardım Hattı

Autoliv Yardım Hattı Şüphelendiğiniz hususlar hakkındaki endişelerinizi bu dokümanda ve LifeNET'te ülkelere göre listelenmiş Autoliv Yardım Hattı numaralarına bildirebilirsiniz. Yardım Hattı bağımsız bir üçüncü taraf tarafından işletilmektedir. Çok dilli bir hizmettir ve arama ücretli değildir. Günün 24 saati ve haftanın 7 günü bildirimler gizlilik içinde yapılabilir. Ayrıca web tabanlı bildirim aracımız vasıtası ile ihbarda bulunmak üzere çevrimiçi helpline.Autoliv.com adresine de gidebilirsiniz.

Giriş: İş Ahlakı Tüzüğü

Giriş: İş Ahlakı Tüzüğü


http://helpline.Autoliv.com

İşimizi nasıl yürüttüğümüzün yaptığımız iş kadar önemli olduğuna inanırız. Her birimizin etik ve yasalara uygun bir şekilde davranma ve önayak olarak kültürümüzü koruma ve destekleme görev ve sorumluluğu vardır. Sizlerden şunları istiyoruz:

Örnek Olun - Her Şey Benimle Başlar• İş Ahlakı Tüzüğünü ve yaptığınız iş için geçerli diğer politikaları,

standartları, yasaları ve yönetmelikleri bilin• Gerektiğinde akıl danışın ve yardım alın• Becerilerinizi ve bilgilerinizi sürekli arttırın• İhlalleri ciddiye alın ve soruşturmalarda işbirliğinizi sunun• Dürüstlükten asla ödün vermeyin

Görevimiz VE Sorumluluğumuz

Her Şey Benimle Başlar

Başkalarına daima yardım edin - Her Şey Benimle Başlar• Bir ekip arkadaşınızın zor bir durumda olduğunu görürseniz, kendisiyle

konuşun, değerlerimizin uygulanmasında yardımcı olun

Sorumlu olun - Her Şey Benimle Başlar• Kendinize ve diğerlerine karşı eylemlerinizin sorumluluğunu üstlenin• Olası endişelerinizi bildirin veya size sunulanları üst düzeye taşıyın

Bir Müdür müsünüz?• Değerlerimizden ve İş Ahlakı Tüzüğümüzden bahsedin• Endişelerin dile getirildiği, öğrenilen, paylaşılan ve düzeltilen güvenli bir

ortam sunun - düşüncelerin dile getirilmesini güvenli kılın• Misillemelerin farkında olun ve önleyin • Dürüstlüğü Ödüllendirin


Kalite

TaahhüdümüzMüşterilerimize saygıyla ve hak ettikleri değeri sunarak ve kendimiz ve şirketimiz için beklentilerimize uygun şekilde hizmet sunmak için birlikte çalışırız. Dürüst şekilde; antitröst , adil rekabet yasaları ve yönetmeliklerine uygun hareket etmeliyiz.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Müşterilerimizle ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında gerçekçi ve hatasız

şekilde iletişimde bulunma z Pazarlama materyallerimizin gerçekçi ve rakiplerimizin ürünleriyle doğru

olmayan karşılaştırmalar olmaksızın eksiksiz olmasını sağlama z Fiyatlarımızı maliyetlerimizi, pazar koşullarını ve rekabet gücünü esas alarak

bağımsız bir şekilde belirleme z Tüm gayri resmi veya zımni anlaşmalar dahil olmak üzere fiyatlara, bölgelere

veya pazarlara ilişkin olarak sadece yasalara uygun sözleşmeler yapma z Rekabet bilgilerinin edinilmesinde sadece yasal araçları kullanma z Rakiplerimizin ve diğer üçüncü tarafların gizli ve fikri mülkiyet haklarına

saygı gösterme z Yukarıdaki hususlar hakkında daima Hukuk departmanına danışma

Daima en üstün ürün kalitesi, güvenliği ve performansını sunmaya çalışırız. İşimiz, itibarımız ve başarımız ürünlerimizin her daim çalışmasına bağlıdır. Amacımız sıfır hatayla müşterilerimize en iyi değeri sunmaktır.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Akdi spesifikasyonlara uyma z Hükümet ve endüstri standartlarına uyma z Kalite sorunlarına dikkat etme ve bildirme z Tüm boyutlarıyla kalite (Q5) hakkında bilgi sahibi olma ve uygulama

Örnek

Adil Muamele ve Adil Rekabet

Antitröst ve Rekabet Standardı; Antitröst ve Rekabet Politikası - Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Fiyat Sabitleme nedir?Yasalara aykırı fiyat sabitleme, iki veya daha fazla rakibin herhangi bir ürün ya da hizmetin fiyatının yasal bir dayanak olmaksızın artırılması, düşürülmesi veya sabitlenmesi etkisine sahip adımlar atma konusunda anlaşması durumunda söz konusu olur. Rakipler rekabeti kısıtlamaya karar verirlerse, sonuç genellikle fiyatların yükselmesi olur.

Daha Fazla Bilgi

ÖrnekBir müşteriye teslimatın gecikmesi tehlikesi söz konusu. Bir tedarikçi, bileşenlerinin test sonuçlarının spesifikasyonlarımızda belirtilen aralıkta olmadığını ancak müşterinin muhtemelen bunun asla farkına varmayacağını söylüyor. Bunu kabul etmeli miyiz?

Kaliteden ödün veremeyiz. Bu sorunu derhal üst düzeye taşıyın.

Daha Fazla Bilgi

Müşterilerimize Önem Veririz

Kalite Politikası


Çevre Üzerindeki Etkimizin Sınırlandırılması

İçinde yaşadığımız ve çalıştığımız toplumların refahına katkıda bulunma Autoliv için bir öncelik teşkil eder. Bunu, iş faaliyetlerimiz ve yerel olarak ilgili topluma katılım yoluyla yerel ekonomiye katkıda bulunarak gerçekleştiririz.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Toplumumuzun ve gereksinimlerinin desteklenmesi z Bilgi ve becerilerimizin toplumun yararına paylaşılması z Hem iş operasyonlarımız hem de toplumumuz için önemli faaliyetlere

katılım, örneğin: • Trafik Güvenliği• Eğitim• Sağlık ve İnsani hizmetler

Autoliv, çevresel açıdan sürdürülebilir bir şekilde faaliyet gösterme ve ürünleri üretirken kirliliği önleyen ve çevre üzerindeki etkiyi sınırlayan, enerji bakımından verimli bir yöntem izleme amacına adanmıştır.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Günlük çalışmalarımızda çevresel sürdürülebilirliği sürekli olarak

iyileştirmeye çalışma z Uyum yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve çevresel performansımızı

artırmak için çevre yönetim sistemimizi sürekli olarak iyileştirme amacına bağlı olma

z Enerji, su ve materyal tüketimini azaltmanın yollarını arayarak kaynak verimliliğine odaklanma

z Sera gazı emisyonlarını azaltmanın yollarını arayarak iklim değişikliği ile mücadele etme

z Mümkün olduğunda atıkların elimine edilmesi ve katı atık yönetimi uygulamalarına uyulması

Toplumsal Katılım

Çevremize Önem Veririz İçinde Bulunduğumuz Topluma Önem Veririz

ÖrnekDestek sunduğum bir kuruluş Autoliv'den bağış alma hakkında benimle iletişime geçti. Autoliv yerel bağışlarda bulunuyor mu? Bulunuyorsa, buna ilişkin olarak kiminle iletişime geçmeliyim?

Autoliv stratejik hedeflerimize ve geçerli yönetmeliklerle uyum içindeki kuruluşlara yerel bağışları desteklemektedir. Bunu İK Departmanınız ile görüşmeniz gerekir.

Örnek

Çevre Yönetim Sistemi Standardı

Faaliyetlerimizde atıkları nasıl azaltabileceğimize ve geri dönüşümü nasıl artırabileceğimize ilişkin fikirlerim var. Ne yapabilirim?

Herhangi bir fikri yerel kaizen öneri sisteminizden faydalanarak gündeme getirebilirsiniz. Ayrıca müdürünüz ya da yerel çevre ekibi ile de iletişime geçebilirsiniz.

Daha Fazla Bilgi


Şirket Kaynakları

Autoliv’in faaliyetleri, performansı, ürünleri veya planları ile ilgili gizli bilgilerin korunması Şirketimizin rekabet konumu ve itibarı bakımından kritik önem taşır. Şirket bilgileri Şirket, çalışanlarımız ve müşterilerimiz hakkında çeşitli türden bilgiler içerebilir. Şirket bilgilerini ve üçüncü taraf bilgilerini hem istihdamınız sırasında hem de şirketten ayrıldıktan sonra gizli tutmanız gerekir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Kamuya Açık, Dahili, Gizli ve Özel Bilgilere ilişkin esasları anlama

ve uygulama z İfşasının iş amaçları doğrultusunda ya da yasalar veya yönetmeliklerce

gerektiği ve yazılı bir anlaşmaya tabi olduğu haller dışında, gizli bilgilerin Şirket dışından hiç kimseye açıklanmamasını sağlama

z Stok fiyatı bakımından hassas veya aleni olmayan önemli Autoliv Şirket bilgilerinin, aile ve arkadaşlar ve hatta iş için bilmeleri gerekmediği müddetçe birlikte çalıştığımız Autoliv çalışanları dahil olmak üzere, hiç kimseyle paylaşılmamasını sağlama

Şirket kaynakları kişisel kazanç veya harici kuruluşların yararı için değil, daima Autoliv’in yararına kullanılmalıdır. Şirket kaynakları satın alınmış, edinilmiş ve sahip olunan tüm fiziki Autoliv mallarını, bilgileri, verileri, kayıtları ve markalar, icatlar, tasarımlar ve telif hakları gibi fikri mülkiyeti içerir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Çalışma saatleri sırasında işimizi engelleyen kişisel

faaliyetlerden kaçınma z Şirket kaynaklarının işletme dışında kullanılmamasını sağlama z Şirket kaynaklarının kumar, pornografi veya işbu Tüzüğü ve Autoliv

Standartlarını ihlal edecek diğer etkinlikler gibi yasa dışı ve etik dışı faaliyetlerde kullanılmamasını sağlama

z Şirket donanımlarına sadece Şirketin onay verdiği yazılımların yüklenmesi

z Şirket mülklerini elden çıkarmadan veya taşımadan önce iznimiz olduğuna emin olma

z Kaynaklarımız kullanılarak gönderilen veya alınan tüm iletişimlerin Şirket varlığı olduğunu ve yasalarca yasaklanmadıkça Autoliv'in bunları takip etme hakkı olduğunu bilme

Gizlilik

Şirketimize Önem Veririz

ÖrnekAileme ve arkadaşlarıma piyasaya sürmekte olduğumuz yeni bir üründen bahsedebilir miyim?Şirket dışından kişilerle sadece kamuya açık bilgileri konuşabilirsiniz. Ürün alenen duyurulmadıysa, aileniz veya arkadaşlarınızla ürün hakkında konuşmayın.

Örnek

Bilgi Teknolojisi Yardım Masası ile iletişime geçin

İletişim Politikası; İçerden Bilgiyle Ticaret Politikası; Veri Sınıflandırma Politikası

Iş bilgisayarımdan kişisel e-posta hesabıma erişebilir miyim? Facebook/Twitter/diğer sosyal medyaları takip edebilir miyim?

Evet, ancak bunun işinizi engellemesine ya da görevlerinizi tamamlamanızdan alıkoymasına izin vermemelisiniz.

Daha Fazla BilgiDaha Fazla Bilgi


Başarılarımızın Duyurulmasıİtibarımıza önem veririz, dolayısıyla alenen paylaştığımız bilgilere dikkat ederek Şirketimizi koruruz.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Şirket bilgilerine yönelik tüm medya taleplerini

Kurumsal İletişim departmanına sevk etme z Özel olarak böyle bir yetki verilmediği müddetçe kendini Şirket'in

sözcüsü olarak tanıtmama z Tüm iletişimlerde profesyonel olma z Aleni olmayan, hassas ve/veya gizli Şirket bilgileri hakkında sosyal

medyada veya herhangi bir kamuya açık platformda yorumda bulunmaktan kaçınma

Sosyal Medya


ÖrnekYenilikleri paylaştığım ve mühendislik camiasında sohbetler teşvik ettiğim bir blogum var Buna izin veriliyor mu?Evet. Eğer Şirketle veya faaliyetleriyle ilgili olmayan genel konseptler hakkında yazıyorsanız. Ancak, Autoliv ürünleri ve süreçleri hakkında yazıyorsanız, Şirket politikasını ihlal ediyor olmanız mümkündür. Fikri Mülkiyetimizin ve gizli bilgilerin korunması sorumluluğuna sahipsiniz.

Örnek

İletişim Politikası; Yasal Hususlar; Veri Sınıflandırma Politikası İletişim Politikası

Sosyal Medya'da Autoliv hakkında doğru olmayan yorumlar fark ettim. Bu yorumları düzeltmek için çevrimiçi olarak bir gönderi yayınlayabilir miyim?

Hayır. Kendinizi Autoliv sözcüsü olarak tanıtmayın veya Resmi Autoliv görevlisi tarafından yayınlanmış olarak algılanabilecek yorumlarda bulunmayın.


Şirket çalışanları sosyal medyanın kişisel kullanımında, diğer tüm özel katılımcılar ile aynı konuşma özgürlüğü haklarından yararlanır. Bununla birlikte, Şirketi yanlışlıkla kötü tanıtmaktan veya doğru olmayan bilgiler paylaşmaktan kaçınmak üzere sorumlu bir şekilde hareket etmemiz gerekir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Çalışma arkadaşlarımıza saygılı davranma z Yayınladığımız kişisel yorumlarımız, görüşlerimiz veya

bilgilerin Autoliv'in yorumları, görüşleri veya bilgileri gibi algılanmaması konusunda dikkatli olma

z Özel ve gizli Şirket bilgilerinin ifşasını önleme z Önceden onay almaksızın, kendimizi

bir Autoliv sözcüsü olarak tanıtmama ve Autoliv'in resmi konumu olarak görülebilecek yorumlar yapmama



Örnek

Tedarikçi İş Ahlakı ve Etik Kuralları -Tedarikçi Davranış Kuralları

Bir tedarikçiyi ziyaret ediyordum ve acil durum çıkışlarının engellenmiş olduğunu fark ettim ve herhangi bir yangın söndürücü görmedim. Ne yapmalıyım?

Bu durumu Satın Alma veya Tedarikçi Kalite departmanına bildirin. Tedarikçilerimizden kendi tesislerimizdekilerle aynı güvenlik standartlarını sağlamalarını bekleriz.

Daha Fazla Bilgi

Tedarikçi BeklentileriGünümüz dünyasında genellikle iş ilişkilerimiz ile yargılanırız. Şirketimizi ve müşterilerimizi korumak için kiminle çalıştığımıza çok dikkat etmemiz gerekir. Dolayısıyla, iş ortaklarımızdan, tedarikçilerimizden ve üçüncü taraf satıcılardan bizimle aynı değerlere sahip olmalarını ve geçerli tüm yasalar, yönetmelikler ve etik esaslara uymalarını bekleriz.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Beklentilerimizin tedarikçilerimize ve diğer iş ortaklarımıza bildirilmesi z Yeni tedarikçilerin ve satıcıların herhangi bir resmi sözleşme yapmadan

önce incelenmesi z Yeni tedarikçilerin sadece global kaynak sağlama politikalarımıza uygun

bir şekilde görevlendirilmesi z Tüm yasa, yönetmelik ya da Tedarikçi Davranış Kurallarımızın olası

ihlallerinin rapor edilmesi

AUTOLIV STANDARDITedarikçi İş Ahlakı ve Etik Kuralları

18 | İş Ahlakı Tüzüğü

İnsan HaklarıÇalışanlarımıza karşı tutumumuzda mükemmellik için çalışırız ve adil istihdam koşulları ve kuralları sunma amacına bağlıyız. Değerlerimiz, Tüzüğümüz, yetenek geliştirme stratejilerimiz ve istihdam politikalarımız Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Beyannamesinde ve Uluslararası Çalışma Örgütü Temel İlkeleri ve Çalışma Standartlarında bulunan ilkeleri desteklemektedir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Yürürlükteki yasalara uygun bir şekilde adil ve eşitlikçi ücretler, çalışma

saatleri, sosyal yardımlar ve diğer istihdam koşulları sağlamak z Çalışanların örgütlenme ve toplu sözleşme özgürlüğünü tanımak ve

buna saygı göstermek z İnsani ve güvenli çalışma koşulları sağlamak z Cebri çalıştırma, çocuk iş gücü ve insan kaçakçılığının yasaklanması ve

Şirket ile tüm işbirliklerinin özgür seçim ile yapılmasını sağlamak z Ayrımcılık ve taciz olaylarının yaşanmadığı bir işyerini desteklemek

İşyerinde Güvenlik

Birbirimize Önem Veririz

ÖrnekSıkı bir üretim programımız var ve üretimin devam etmesi için bir makinedeki tıkanıklığı gidermem gerekiyor. Bunu makine çalışırken yaparsam daha az vaktimi alacaktır, ancak bu uygulamanın ne kadar güvenli olduğu konusunda endişelerim var. Ne yapmalıyım?Tıkanıklığı gidermeden önce makineyi kilitleyip etiketlemeniz gerekir. Hiçbir iş güvensiz bir şekilde yapmaya değmez. Herhangi bir prosedürün güvenliği hakkında şüpheleriniz varsa, işi durdurun ve konuyu müdürünüze ya da tesisinizdeki iş güvenliğine sevk edin.

Örnek

İşyerinde Saygı Standardı

Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemi Standardı

Bölüm müdürüm performans hedeflerini sağlayamamış olmamızdan memnun değildi ve bu kadar fazla su molası vermeyi bırakmamızı söyledi. Ne yapmalıyım?

Görüşünüzü dile getirin ve durumu rapor edin. Suyun reddedilmesi, Autoliv'de kabul edilmesi mümkün olmayan, sağlığa aykırı etkileri olabilecek, insanlık dışı bir uygulamadır.


Autoliv tesislerimizdeki faaliyetlerin ve operasyonların birer parçası olarak sağlıklı ve güvenli bir ortam sağlama amacına bağlıdır. Güvenlik, işimizin bir unsuru olmaktan daha fazlasıdır - güvenlik hem pazarda hem işyerinde işimizin kendisidir. İnsanların bizim en önemli kaynağımız olduğuna inanırız. Şirket olarak amacımız, çalışanların, ziyaretçilerin ve yüklenicilerin sağlığını, güvenliğini ve esenliğini korumak ve geçerli mevzuat gerekliliklerine uymaktır.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Belirlenmiş olan sağlık ve güvenlik standartlarına bağlı olma z İşle ilgili kazaların, yaralanmaların ve hastalıkların önlenmesi için çalışma z Güvenli olmayan koşullar ve davranışları belirleme ve elimine etme z Sağlık ve güvenlik yönetim sistemimizi ve performansı sürekli olarak

iyileştirme z Şirket tesislerinde veya Şirket işi gerçekleştirirken alkollü içecek veya reçeteli

ilaç suiistimali ya da yasadışı ilaçların satılması, alınması, aktarımı, kullanımı veya bulundurulmasını yasaklama

z İşyerinde şiddete sıfır tolerans gösterme Başka bir kişinin kendisini tehdit altında veya güvensiz hissetmesine yol açacak davranışlar yasaktır. Buna sözlü saldırı, tehdit veya herhangi bir düşmanlık ifadesi, korkutma, saldırganlık, bezdirme veya işyerinde silah bulundurma dahildir


İşyerinde SaygıBirçok ülkede faaliyet gösteren Tek Autoliv olarak; çalışanlar, adaylar, müşteriler, tedarikçiler, ortaklar, yükleniciler, hissedarlar ve toplum olmak üzere herkese karşı saygılı davranırız.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Pozitif ve çeşitlilik içeren bir çalışma ortamına sahip olmaya

gayret gösterme z Kimseye karşı yaşı, ırkı, dini, rengi, cinsiyeti, cinsel kimliği, cinsel

yönelimi, zihinsel veya fiziksel engeli, milli/etnik kökeni, ailevi durumu, medeni durumu, gebelik durumu, boyu, kilosu, askerlik hizmeti, kıdemi, milliyeti, genetik bilgileri veya yasalarca yasak ya da görevle alakasız herhangi bir kriter veya özellik dolayısıyla ayrımcılık yapılmamasını sağlama

z Birbirine saygı gösterme ve birbirinin katkılarına değer verme z Herkese karşı nazik, düşünceli ve saygılı davranma z Her türden tacizi önleme ve tolere edilmesine karşı çıkma

Mahremiyet

Birbirimize Önem Veririz

ÖrnekNeler kişisel veri olarak kabul edilir?

Belli bir kişinin kimliğinin belirlenmesinde kullanılabilecek tüm bilgiler, örneğin adı, adresi, doğum tarihi, telefon numarası, ehliyet numarası, kredi kartı bilgileri veya e-posta adresleri.

Örnek

İşyerinde Saygı StandardıVeri Gizliliği Politikası

Neler taciz olarak değerlendirilir?• Irkçı, etnik, dini veya cinsel şakalar• Cinsel yaklaşımlar veya cinsel talepler• Sataşma, kaba dil, fiziksel saldırganlık, korkutucu veya şiddet

içeren davranışlar, aşağılayıcı yorumlar veya ister fiziksel, sözlü, görsel veya elektronik yoldan ister şahsen ya da başka bir şekilde gerçekleştirilmiş olsun diğer hoş karşılanmayan ve uygunsuz eylemler


Autoliv tüm çalışanların mahremiyet haklarına saygı gösterme amacına bağlıdır ve herkesin kişisel verilerini yetkisiz erişime, kullanıma, elde tutmaya ve/veya ifşa etmeye karşı korumak için önlemler alırız.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Kişisel bilgilerin gizli tutulması z Kişisel bilgilerin sadece yasalara ve tüm yasal Autoliv gerekliliklerine uygun

özel amaçlarla kullanılması z Kişisel verilerin toplanma amacından farklı amaçlarla kullanılması veya

paylaşılması için izin istenmesi


Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetle MücadeleYolsuzluğa ve her türden rüşvete karşı sıfır tolerans gösteririz. Rüşvet, bir iş kararını veya hükümet müdahalesini uygunsuz bir şekilde etkilemek amacı ile değerli bir şey vermek veya vermeyi teklif etmektir. Autoliv ve bizi temsil eden hiç kimsenin herhangi bir türden yolsuzluğa katılmaması ya da desteklememesi gerekir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Rüşvet kabul edilebilecek bir ödeme, menfaat veya başka bir şeyi asla

teklif etmeme, talep etmeme, kabul etmeme veya sunmaya ya da kabul etmeye hazır olduğunu belirtmeme

z Asla gizli komisyonlar veya hisseler kabul etmeme veya sunmama z Devlet görevlilerine/görevlilerinden ağırlama, yemek, hediye ve/veya

seyahatleri sadece Hukuk departmanından onay alarak teklif etme ya da kabul etme

z Şirket kaynakları kullanılarak herhangi bir devlet görevlisine veya devletle ilişkili bir hayır faaliyetine bağışta bulunma talepleri için Hukuk departmanına danışma

z Sadece yasal ve uygun ise hediye verme veya kabul etme ya da ağırlama z Sadece Autoliv politikasına uygun hediyeler ve ağırlamalar kabul etme ve

teklif etme

Uluslararası Ticaret

Dürüstlüğe Önem Veririz

ÖrnekMüşterilerimizden biri ticaret kısıtlaması kapsamında olan bir yere teslimat talep etti. Bu talebi nasıl ele almalıyım?

Bölümünüzdeki bir Ticaret Uyum uzmanı ile iletişime geçmeli ve daha fazla desteğe ihtiyaç duymanız halinde Hukuk departmanı ile irtibat kurmalısınız.

Örnek

Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetle Mücadele Standardı

İhracat Kontrol Politikası

Yerel bir müfettiş bir izin/lisans alınması ile ilişkili beklenmeyen sorunlar olduğunu bildirir ancak bu sorunu küçük bir ücret ödeyerek hızlıca halletmeyi teklif eder. Bununla ilgili bir sorun var mı?Evet. Bu teklif bir devlet görevlisine uygunsuz bir ödeme (rüşvet ya da kolaylaştırma ödemesi) anlamına gelebilir. Bunu derhal Uyumluluk veya Hukuk departmanına bildirin

Daha Fazla Bilgi Daha Fazla Bilgi

Politikamız Autoliv’in iş yaptığı tüm ülkelerde geçerli olan tüm ihracat, ithalat ve ticaret uyum yasalarına uymaktır.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Herhangi bir ambargo, yaptırım ya da kapsamlı ticaret kısıtlamalarına

tabi herhangi bir şirket ya da kişiyle ya da ülkede asla Hukuk departmanı tarafından bir inceleme yapılmaksızın iş yapmama

z Anti boykot yasalarına uyma z Şirketimiz için geçerli tüm ticaret yaptırımlarına uyma z İhracat Kontrol Politikasını anlama


Çıkar Çatışmalarıİş yaparken Şirket için çalışan herkesin aklında ön planda Autoliv'in menfaatleri bulunmalıdır. Kişisel faaliyetleriniz ve ilişkileriniz Autoliv'in menfaatine hareket etme kabiliyetinizi engelliyorsa, engellemesi mümkünse ya da engelliyor gibi görünüyorsa bir çıkar çatışması oluşur.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Şirket adına geliştirilmiş olan fırsatlardan kendinizin veya başkalarının

kişisel kazancı için asla yararlanmama z İşimizin kalitesi ve genel profesyonellik dahil olmak üzere görevlerimizi

engelleyen şirket dışı çalışmalara asla katılmama z Asla Autoliv’in bir rakibi, müşterisi veya tedarikçisinde önemli bir mali

çıkara sahip olmama z Autoliv'de çalışan bir aile ferdi ya da yakın kişisel ilişkiye sahip olduğunuz

başka bir birey üzerinde doğrudan veya dolaylı karar verme konumunda olup olmadığınızı açıklama

z Yanlılık ve kayırıcılık izlenimi vermekten kaçınma

Dürüstlüğe Önem Veririz

Örnek

Çıkar Çatışmaları Standardı

Erkek kardeşim yeni bir şirket kurdu ve Autoliv için tedarikçi olmak istiyor. Şirketini tavsiye edebilir miyim?

Evet. Ancak, Şirkete çıkar çatışmasını bildirmek zorundasınız ve satın alma sürecine hiçbir şekilde katılamazsınız.

Daha Fazla Bilgi


Doğru Kayıt Tutma ve Kayıt Yönetimiİster yeni ürünler tasarlıyor olalım, ister iş saatlerimizi kaydedelim veya tedarikçiler ile sözleşmeler imzalayalım, hepimiz bilgi kaydederiz. Bu kayıtlar doğru olduğu zaman işimizi nasıl yürüteceğimiz, riskleri nasıl yöneteceğimiz ve gelecek için nasıl plan yapacağımız konusunda bilgiye dayalı kararlar alabiliriz.

Toplanan kayıtlarımız aynı zamanda Autoliv'in mali beyanlar, güvenlik raporları, hükümet raporları, dava konusu dokümanlar ve diğer gereklilikler gibi harici yükümlülüklerini yerine getirmesine de yardımcı olur.

Autoliv’in kayıt tutmasının, kayıt muhafaza politikasının ve raporlama sistemlerinin dürüst olması mali, güvenlik ile ilgili veya daha başka kritik raporlama yönetmeliklerine uyabilmemiz bakımından son derece önemlidir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Doğru ve güncel kayıtlar tutma z Kayıtların geçerli Şirket standartlarına, politikalarına, yasalara ve

yönetmeliklere uygun olarak muhafaza edilmesi z Kişisel kazanç veya başkalarına menfaat sağlamak üzere bilgileri

kötüye kullanmama, bilerek açığa çıkarmama, değiştirmeme, tahrif etmeme veya atlamama

z Yolsuzluk ve suiistimal şüphelerini bildirme

İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret

Açıklığa Değer Veririz

ÖrnekBir Autoliv çalışanı olarak, müşterilerimizden veya tedarikçilerimizden birinin şirket hissesini almama izin var mı?Evet, alabilirsiniz. Ancak, kamuya açık olmayan bir bilgiye sahipseniz içeriden bilgi sızdırdığınız kabul edilebilir ve bilginizi kullanarak alım satım yapmanız kısıtlanır. Öncelikle İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret Politikasını kontrol edin ve emin değilseniz Hukuk Departmanına başvurun.

Örnek

Kayıtlar ve Bilgi Yönetimi Standardı İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret

Yönetim onayı talebinden kaçınmak için büyük bir gideri farklı günlere bölebilir miyiz?

Hayır. Giderlerin, belli harcamaları gizlemek ya da gerekli onaylardan kaçınmak üzere yanlış sınıflandırılmasına izin verilmez.

Daha Fazla Bilgi Daha Fazla Bilgi

Autoliv’in İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret politikası menkul kıymetler ticareti yasalarının istenmeden ihlal edilmesine karşı rehberlik ve ilave önlemler sağlar ve çalışanların Autoliv hisselerinin ticaretini yapabileceği zamana ilişkin kısıtlamaları açıklar.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z İçerden Bilgiye Dayalı Ticaret Politikası hakkında bilgi sahibi olma z Kamuya açık olmayan, içerden edinilen bilgilere dayanarak Şirket hissesi

almama veya satmama z Şirketimiz veya herhangi bir tedarikçimiz ya da müşterimiz hakkında içeriden

edinilen bilgilere dayanarak Şirket hissesi alma veya satma yoluyla içeriden bilgiye dayalı ticarette yer almama


Başarımızın sürekliliği açısından tüm yeni buluşlar, süreçler, eserler, teknoloji gelişmeleri ve iş sorunlarına benzersiz çözümler ("Fikri Mülkiyet") kritiktir ve korunmaları gerekir.

Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Yeni Fikri Mülkiyetleri yönetime bildirme z Bilgileri gizli tutma z Fikri Mülkiyetimizi geçerli patent, ticari marka, telif hakkı veya özel bilgi

yasaları ve yönetmelikleri kapsamında koruma z Ticaret sırlarını açıklamama z Üçüncü tarafların Fikri Mülkiyetine ve gizlilik gerekliliklerine saygı gösterme z Kendimizin, tedarikçilerimizin ve müşterilerimizin tüm gizli iş bilgilerini

güvence altına alma

Fikri Mülkiyetimizin Korunması

Ürünlerin Sürekli Olarak İyileştirilmesine Değer Veririz

ÖrnekBoş zamanımda ürünlerimizden birinin geliştirilmesine yönelik mükemmel bir yeni süreç oluşturdum. Bu sürecin nasıl uygulanacağını diğer şirketlere göstermek için danışmanlık yapmak istiyorum. Bu uygun mu?Hayır. Autoliv ürünlerine ilişkin tüm Fikri Mülkiyetler Autoliv'e aittir. Çalışanlar, bu türden gizli bilgileri önceden Hukuk Departmanından teyit almaksızın rakiplerimize, satıcılarımıza veya diğer harici şirketlere açıklamamalıdırlar.

Patent StandardıDaha Fazla Bilgi

İş Ahlakı Tüzüğü | 31

Autoliv Yardım Hattı

helpline.autoliv.com

Ülke/Bölge Ücretsiz Arama Numarası

Brezilya 0800-892-1870

Kanada 1-888-978-6858

Çin

4006-000761

KuzeySabit Telefon Hattı 10-800-711-1177

Cep telefonu (010) 10800 711 1177

GüneySabit Telefon Hattı 10-800-110-1099

Cep telefonu (010) 10800 110 1099

*Estonya Önce: 800-12001, ardından erişim kodu: 888 978-6858

Fransa 0800-91-0501

Almanya 0800-183-0846

Macaristan 06-800-20-219

Hindistan 000-800-100-1556

Endonezya 001-803-1-002-6647

Italya 800-870279

Japonya00531-11-01860066-33-830414

Kore Cumhuriyeti 00308-13-2721

Malezya 1-800-81-6363

Meksika 001-888-978-6858

Hollanda0800-022-25340800-402-0010

Filipinler 1-800-1-111-0683

Polonya 0-0 800-111-1990

RomanyaÖnce: 0808-03-4288, ardından erişim kodu: 888 978-68580800 400949

Ülke/Bölge Ücretsiz Arama Numarası

Rusya Önce: 8^10-800-110-1011, ardından erişim kodu: 888 978-6858

Güney Afrika0800-999-753800000461

Ispanya 900-98-1288

Isveç 020-790854

Tayvan 00801-10-4402

Tayland 001-800-11-002-6647

Tunus 80 10 16 16

Türkiye Önce: 0811-288-0001, ardından erişim kodu: 88978-6858

Birleşik Krallık 0808-234-0961Birleşik Devletler 1-888-978-6858

*Cep telefonundan aramaları desteklemez

Referanslar ve İletişim


AS 030 Autoliv Standardı Çevre Yönetim Sistemi

AS 103 Autoliv Standardı Patent

AS 251 Autoliv Standardı İletişim Politikası ve Rehberi

AS 262 Autoliv Standardı Bilgi Teknolojisi

AS 263 Autoliv Standardı Veri Gizliliği Politikası

AS 265 Autoliv Standardı Veri Sınıflandırma Politikası

AS 300 Autoliv Standardı Yasal Hususlar

AS 303 Autoliv Standardı Kayıtlar ve Bilgi Yönetimi

AS 304 Autoliv Standardı İhracat Kontrolleri Politikası

AS 310 Autoliv Standardı İş Ahlakı ve Etiği Standartları Kılavuzu

AS 312 Autoliv Standardı Antitröst ve Rekabet Politikası

AS 313 Autoliv Standardı Yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele

AS 314 Autoliv Standardı İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret

AS 315 Autoliv Standardı İşyerinde Saygı

AS 316 Autoliv Standardı Çıkar Çatışmaları

AS 319 Autoliv Standardı Tedarikçi İş Ahlakı ve Etik Kuralları

HRS-ALV-001: Autoliv Standardı Sağlık ve Güvenlik Yönetimi Sistemi

Autoliv Finans Kılavuzu bkz. LifeNET/Finance

Autoliv, Inc. Kurumsal Yönetişim Kılavuzu, bkz. www.autoliv.com

FeragatlerGenel olarak, görevi ne olursa olsun hiç kimse bu Tüzüğün hiçbir maddesinden muaf değildir.Ancak bazı sınırlı koşullarda CEO, Kurumsal Uyum Departmanı ile birlikte, bu Tüzüğün bir maddesinin çalışanlar için geçerli olmasından feragat edebilir.İcra görevlileri veya müdürler için bu Tüzükten yapılacak herhangi bir feragat için yalnız Yönetim Kurulumuz tarafından veya New York Menkul Kıymetler Borsası kurallarının izin verdiği ölçüde bir Yönetim Kurulu komitesi tarafından yetki verilebilir ve geçerli yasaların, kuralların ve yönetmeliklerin gerektirdiği şekilde hissedarlara açıklanır.

Misilleme yapılmamasıBiz Autoliv’de, iyi niyetle bir bildirimde bulunan veya bir soruşturmaya katılan bireyleri korumaya önem veririz. “İyi niyet”, bir bildirimde bulunurken veya bir soruşturmaya katılırken elinizdeki bilgilerin hepsini dürüst şekilde vermeniz demektir. Daha ileride yanıldığınızı anlamanız veya bildirilen olayın her şeye rağmen bir ihlal çıkmaması sorun değildir.Hiçbir tür misilleme, taciz ve baskıya Autoliv’de hoşgörü gösterilmez. Ayrıca hiçbir çalışan bir yolsuzluk veya bir Tüzük, yasa veya yönetmelik ihlali oluşturduğunu düşündüğü bir talimatı yerine getirmeyi reddetmesi durumunda olumsuz etkilenmez. Bir misilleme yapıldığını veya yapılmakta olduğunu biliyorsanız veya bundan kuşkulanıyorsanız durumu Hukuk Departmanına, bir Uyum Görevlisine veya Autoliv Yardım Hattı’na bildirin.

Önemli Bağlantılar

Kaynak İletişim Konusu

Amiriniz veya Müdürünüz Herhangi bir sorun, endişe veya soru

Yerel İK temsilciniz İK ile ilgili sorunlar, sorular ve endişeler

Hukuk Departmanı Tüm yasa, politika, kural, yönetmelik veya İş Ahlakı Tüzüğümüzün ihlalleri

Uyum GörevlileriTüm etik sorunlar, sorular veya endişeler; yasa, politika, kural, yönetmelik veya İş Ahlakı Tüzüğümüzün ihlalleri

Kurumsal İletişim Ofisi Medyadan gelen sorular

Referanslar


Ocak 2019

Daha Fazla Hayat Kurtarmak.

İş Ahlakı ve Etiği Standartları İş Ahlakı Tüzüğü · 2019. 8. 26. · Rekabet...

Documents

Transcript of İş Ahlakı ve Etiği Standartları İş Ahlakı Tüzüğü · 2019. 8. 26. · Rekabet...