貿易通 AFR 服務

用戶快速指南

目錄

I. 「貿易通 AFR 服務」簡介

II. 登入

III. 「出港前分艙單申報 (下稱 AHR)」資料填寫及傳送

IV. 檢查 AHR 遞交狀況

V. 修改 AHR

VI. 撤消 AHR

VII. 「Advance Notice」日本海關風險分析結果通知

附錄一：設定 NACCS「Reporter ID」及「Email Notification」

附錄二：日本從鄰國港口出發時的例外規則

如有查詢, 請致電貿易通客戶服務熱缐:2917 8838

貿易通電子貿易有限公司

版權所有 翻印必究

貿易通保留權利對使用手冊作出任何改動

(Version 2.5)

貿易通 AFR 用戶快速指南

2 / 12

I. 「貿易通 AFR 服務」簡介

日本海關新訂的出港前預先申報業務規則 Advance Filing Rules (「AFR」) 於 2014 年 3 月

實施。根據該新措施，日本海關強制要求船公司和專船承運商在境外港口離港前二十四

小時，以電子方式向日本海關預先申報艙單資料。

憑藉提供相關服務所累積的豐富經驗，包括美國及加拿大海關的自動艙單服務，貿易通

推出 AFR 服務，提供預報艙單功能，以符合日本海關的新規定，免受因延誤申報而遭受

處罰。

II. 登入

支援瀏覽器版本: IE 8.0+ , Firefox 25.0+，Chrome 31.0.1650.57+

1. 連結到 http://www.tradelink-ebiz.com

2. 點擊

3. 輸入「用戶編號」和「密碼」，按 。

*首次登入系統後請先設定 NACCS 提供的「Reporter ID」及「Email Notification」，詳見附錄一

貿易通 AFR 用戶快速指南

3 / 12

III. 「出港前分艙單申報 (下稱 AHR)」資料填寫及傳送

點擊 打開 AHR 申報資料面版

以下申報資料示範，輸入所有必須填寫欄(*)，若輸入副提單編號必須填寫欄(**)，其他非必須欄請

按需要填寫。

a) Header Information：

1. House B/L Register Completion Identifier 若在同一主提單下有多票副提單，當申報到最後一票副提單時請在此欄位打

勾，以表示在同一主提單下的所有副提單已完成 AHR 申報。

2. Master B/L Number 主提單編號(首 4 位應為 Carrier Code)

3. Function Type 選取「Registration」

b) Vessel Information：

4. Vessel Information Change Identifier

在此欄位打勾(預設打勾)，表示 NACCS 系統將會自動根據船公司提交的 Master

B/L 內的船舶資料作對應，就算船公司改動船舶資料，只要 Master B/L Number 不

變，專船承運商亦不須在相關的 AHR 修訂船舶資料

5. Carrier Code

輸入在 NACCS 登記的 Carrier Code

Carrier Code 下載

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/afr/code.html

6. Vessel Code

輸入 Vessel Code(Call Sign)，若 Vessel Code 並未在 NACCS 登記，除 Vessel

Code 外亦須同時輸入 Laden Vessel Name 及 Nationality Code of Vessel

Vessel Code 下載

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/system/code/scac-code.html

6

2

1

3

4

5

貿易通 AFR 用戶快速指南

4 / 12

c) Bill of Lading Information：

7. Relaxed Application Area Identifier 適用於從鄰國港口出發時的例外規定(無須出發前 24 小時申報，詳見附錄二)

8. House B/L Number 副提單編號(首 4 位應為 NVOCC Code)

9. Estimated Date of Arrival(JST) 預計抵達日期 (日本標準時間)

d) Parties Information：

10. Consignor /Consignee/ Notify Party 1 輸入在 JASTPRO*登記的 Exporter/Importer Code 或直按輸入寄件人\收件人\通

知方名稱、地址、國家代號及電話號碼

*JASTPRO: Japan Association for Simplification of International Trade Procedure (日本貿易關係手續簡易化協會)

e) Goods Details：

11. Harmonized System Code 協調制度貨物編號為六位數字(與香港進出口報關用的協調制度貨物編號首

六位數字相同)

7

8 9

10

11

貿易通 AFR 用戶快速指南

5 / 12

f) Container：

1. 點擊 打開 Container Details 輸入版面

2. 按 加入更多 Container

g) 傳送 AHR 申報資料

完成輸入所有必須填寫欄後，在表格右下方按 將資料傳送

按 返到「ALL Documents」版面

貿易通 AFR 用戶快速指南

6 / 12

IV. 檢查 AHR 遞交狀況

回到「ALL Documents」版面，檢查 AHR 遞交狀況，確定 AHR 已成功遞交。

當「Status」顯示「NACCS Accepted」 (如下圖)，這代表該 AHR 申報資料己成功遞交至日本海關。

相反，當 [Status] 顯示「NACCS Rejected」，這代表該 AHR 申報資料有錯誤並未成功遞交至日本海

關，請盡快更正有關錯誤，並再次遞交資料。

V. 修改 AHR

a) 自行修訂 AHR

1. 在「ALL Documents」版面，點選要修改的 AHR

2. 打開 AHR 的發送歷程

3. 點擊 NACCS 的回應訊息-Accept

4. 按

AHR 發送歷

程

NACCS 回應訊息 Accept

貿易通 AFR 用戶快速指南

7 / 12

5. 打開 AHR 後，在文件右下方按 便可修改。

6. 完成修改後須按 再將資料傳送。

b) 接獲錯誤修改

1.點擊 NACCS 的回應訊息-Reject

2. 查看錯誤說明

3. 按

4. 打開 AHR 修改後，按 再將資料傳送。

VI. 撤消 AHR

1.重覆「修改 AHR」步驟 1 至 5，打開要撤消 AHR

2. 打開 AHR 後在 Function Type 欄位選擇 (如下圖)

錯誤說明

NACCS 回應訊息 Reject

貿易通 AFR 用戶快速指南

8 / 12

3. 在 Reason for Deletion Code 欄位選擇合適的 Deletion Code

4.完成後按 再將資料傳送。

VII.「Advance Notice」日本海關風險分析結果通知

完成資料申報後，日本海關會進行風險評估，如果有任何問題，日本海關會在申報後 24 小時之內發

出「Advance Notice」評估通知。如果沒有風險上的問題，則日本海關不會發出評估通知。

(用戶可在系統內設定電郵通知，若日本海關發出評估通知，系統會同時向用戶發出電郵，詳見附錄

一。)

1. 收到 Japan Customs 發出的「Advance Notice」

2. 打開 AHR 的發送歷程並點擊 Japan Customs 發出的「Advance Notice」

Advance Notice

貿易通 AFR 用戶快速指南

9 / 12

3. 查看「Advance Notice」內容

「Advance Notice」評估通知代號

HLD (Hold):

預先申報的内容不足或不正確，海關就會發出 HLD 通知。HLD 通知意味著需要補充或修訂資料。

DNL (Do Not Load):

關於裝船 24 小時前申報的資料，日本海關確定該貨物具有高度風險，海關就會傳輸 DNL 通知。DNL 的意思

為不要裝船。

DNU (Do Not Unload):

船舶離開港口後，日本海關確定該貨物具有高度風險，海關就會發出 DNU 通知。 DNU 通知意味著該貨

物在日本港口要求暫停卸貨。

如果沒有取消 HLD，但裝船離開港口，海關也會發出 DNU 通知

4. 跟據評估通知內容作出跟進，重覆「修改 AHR」步驟 1 至 5 作出修訂及再次發送。

5. 如果再沒有風險上的問題，日本海關會再次發出「Advance Notice」以取消之前發出的 「HLD」、

「DNL」或「DNU」。(如下圖)

-完-

有任何疑問，請致電貿易通客戶服務熱線 2917 8838

日本海關聯絡資料

評估通知代號

詳細內容

貿易通 AFR 用戶快速指南

10 / 12

附錄一：設定 NACCS「Reporter ID」及「Email Notification」

設定 NACCS「Reporter ID」

1. 點擊功能列上的

2. 選取

3. 點選 User ID

4. 輸入 NACCS 提供給貴公司的「Reporter ID」

5. 輸入登入貿易通的「Super User Password」

6. 輸入「Reporter Password」

7. 輸入「Re-enter Reporter Password」

8. 按

9. 完成「Report ID」設定。

3

1

2

4

5

6

8

7

貿易通 AFR 用戶快速指南

11 / 12

設定「Email Notification」

1. 點擊功能列上的

2. 選取

3. 掦選需要電郵通知的訊息類別 (建議掦選 Advance Notice 一項)

4. 輸入接收電郵通知之電郵地址

5. 按 完成「Email Notification」設定。

1

3

2

4

5

貿易通 AFR 用戶快速指南

12 / 12

附錄二：日本從鄰國港口出發時的例外規則

(Source)http://www.customs.go.jp/english/summary/advance/