Игнатов АндрейAflex Distribution

Москва

Ольга, офис-менеджер

Ответственная и исполнительная

Учится в университете

Печатает конспекты лекций на служебном принтере

Потери компании: $500 в год

Кирилл, маркетолог

Трудолюбив и способен решать сложные задачи

Создает маркетинговые планы компании

Несмотря на запрет печати подобных документов, печатает их для работы дома. Однажды доступ к ним получили конкуренты.

Потери компании: выход продукта на рынок был сорван конкурентами

Татьяна, бухгалтер

Работоспособная и усидчивая

Отвечает за расчет зарплаты

Отвлеклась и забыла на принтере ведомость с зарплатами сотрудников

Потери компании: уволились несколько ключевых сотрудников

Все, о чем Вы не знаете - дорого Вам обходится

Решение всех проблем с печатью: PrintAudit Secure и PrintAudit 6

Print Audit Secure

Обеспечиваем конфиденциальность – напечатанные документы не смогут попасть не в те руки

Запрещаем неавторизованным пользователям печатать на ваших устройствах печати

Избавляемся от невостребованных документов вследствие того, что пользователи печатают только то, что им действительно необходимо

Обеспечение конфиденциальности печати и избавление от забытых на принтере документов

Print Audit Secure

Аутентификация на панели устройств MFP (из числа поддерживаемых) или с помощью любого устройства с доступом в web. Например, ПК, планшетный компьютер, или даже сотовый телефон.

Генерация отчетов, демонстрирующих сколько денег вы сэкономили, используя Secure.

Если принтер, на который отправлен документ, неисправен, то достаточно дойти до любого другого принтера и получить документ там.

Увеличение продуктивности и удобства

Print Audit SecureКак это работает

4. Задача освобождается из очереди и печатается

1. Пользователь отправляет задачу печати на принтер

2. Задача печати помещается в виртуальную очередь на локальном сервере.

3. Аутентификация с помощью панели управления на многофункциональном печатающем устройстве или любом устройстве с доступом в web

PrintAudit 6: AnalysisЧто печатают сотрудники

Кто печатал

Имя документа

Когда (дата и время)

Приложение и имя компьютера

30 параметров для каждого задания

печати

PrintAudit 6: RulesКак печатают ваши

сотрудники

Документ объемом 1-3 страницы – разрешена печать на струйном принтере

Больше 3 страниц – задание печати отменяется

Документы объемом более 3 страниц должны быть отправлены на универсальное устройство

Нет – Задание отменяется

Попытка распечатать документ

Да – задание регистрируется, посылается автоматическое уведомление администратору

Открытие документа “Финансовая_Отчетность.doc”

• Стоимость • Пользователь• Приложение• Количество копий• Принтер• Компьютер• Цветность• Время

• Имя файла• Отслеживание

заданий «печати в файл»

• Объем задания

Задавайте правила по любым параметрам

PrintAudit 6: RecoveryСколько стоит то, что печатают сотрудники

Генерация чека и/или списание суммы со счетаЗапуск печати (любой принтер)Всплывающее окно Print AuditЗапись транзакции в базу даных

И это еще не все…

Интересно?

Готов пообщаться!

• Проверенные временем и сотнями тысяч компания

• Надежные• Технологичные• И просто лучшие!

Игнатов АндрейAflex Distribution, Москва

+7 (986) 813-49-28Andrey.Ignatov@aflex.ru