РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY...

72
© Copyright 2013 ABBYY РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО БИЗНЕСА Андрей Зеленский ABBYY Россия

Transcript of РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY...

Page 1: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

© Copyright 2013 ABBYY

РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Андрей ЗеленскийABBYY Россия

Page 2: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

О КОМПАНИИ ABBYY

Page 3: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY за 30 секундДатаоснования 1989 российская компания с мировым именем

один из крупнейших мировых научных центров поразработке технологий искусственного интеллекта

% оборотав НИОКР 27% ~ в 1,5 раза больше, чем в среднем по рынку

Более 40 миллионов пользователей в 200 странах

известныебрендыкомпании

ABBYY FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture

Более 60 крупных проектов в России было реализовано на базерешений ABBYY для потокового ввода документов иданных за последние 2 года

Каждый год 9,3 млрд. страниц документов и форм обрабатываютдесятки тысяч организаций во всем мире с помощьютехнологий ABBYY

Page 4: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Группа компаний ABBYY

Сегодня в группу ABBYY входят 14 офисов в 10 странах, гдеработают свыше 1 250 сотрудников и 900 аутсорсеров.

ABBYY Канада

ABBYY США

ABBYY Великобритания

ABBYY Европа

ABBYY Кипр

ABBYY HQ, ABBYY Россия, ABBYY 3A,ABBYY Language Services, ABBYY Press

ABBYY Украина

ABBYY Австралия

ABBYY Тайвань

ABBYY Япония

Page 5: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Миссия ABBYYМы помогаем людям понимать друг друга

Создавая решения в области искусственного интеллекта,ввода документов, обработки данных и перевода,мы превращаем информацию в полезные знания.

5

Page 6: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

За последние 10 летABBYY получила более

250НАГРАДот ведущих мировыхизданий и тестовыхлабораторий заинновационность,качество и удобствопродуктов

Награды ABBYY

Page 7: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Решения ABBYY

Для дома и офиса

• Программы дляраспознавания документов иработы с PDF

• Электронные и печатныесловари

• Программы распознавания исловари для смартфонови планшетов

• Онлайн- сервисы ABBYY

Для организаций

• Автоматизация вводадокументов и данных

• Распознавание документов иработа с PDF

• Словари и лингвистическиерешения

• Лингвистические услуги

Page 8: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ПРОДУКТЫ ABBYY ДЛЯРАСПОЗНАВАНИЯ ИРАБОТЫ С PDF

Page 9: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

офисных сотрудников отмечают, что работа с бумажными или

электронными документами занимает более 50% ихрабочего времени.

Зачем Вам и Вашим коллегам программыдля распознавания текста и работы с PDF?

78%

60% отметилистремительный ростPDF-документов средирабочих файлов

68% отметилирост бумажныхдокументов впоследние 1-2 года

Здесь и далее: по результатам внешнего исследования ABBYY Россия среди офисных сотрудников, июнь 2014 г.

Page 10: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

О формате PDF

PDF – Portable Document Format – кроссплатформенный формат для удобного ибезопасного обмена документами, утвержденный в качестве международногостандарта ISO.

Преимущества:

• Кроссплатформенность• Компактность• Интерактивность• Безопасность• Индексируемость

Особенности:• Сложность

редактирования

Page 11: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Основные типы PDF-файлов

Только изображениестраницы:• Отсканированный

документ или фото,пропущенное черезPDF-принтер

• Поиск и копированиенедоступно

«Нормальный»PDF, или PDF,созданный издругихприложений

PDF с возможностьюпоиска

PDF (толькоизображение)

Только текстовыйслой:• Создан из MS

Office или др.приложений

• Доступен поиски копирование

Текстовый слой подизображением• Является результатом

применения OCR к PDF(только изображение)

• Доступен для поиска икопирования, норезультат зависит откачества текстового слоя

Текст в «кривых»:

• Создан издизайнерскихприложений суказаниемспециальных настроек

• Поиск и копированиенедоступно

Векторный PDF

Page 12: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

12

· Копирование

• Не всегда получается скопироватьтекст из PDF

• При перепечатывании бумажногодокумента тратится много времени ивозникают ошибки

• Для внесения изменений требуетсяисходник в редактируемом формате

Редактирование

· Поиск

• Поиск информации затруднен• Нет оперативного доступа к

информации• Неоптимизированные PDF занимают

много места на диске• Затраты на хранение в бумажном виде

Безопасность

• Иногда требуется ограничить правана просмотр или редактирование PDF

• Существует рискнесанкционированного доступа кбумажному документу

Сложности при работе с бумажнымии PDF-документами

Page 13: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Кто сталкивается со сложностями?

Бухгалтеры, финансисты Счета, акты, отчеты и финансовыедокументы

Инженеры, проектировщики,дизайнеры Проектная документация, макеты

Секретари и офис-менеджеры

Входящая корреспонденция, письма,договоры

Специалисты по маркетингу,рекламе, PR

Маркетинговые материалы, прайс-листы, аналитические отчеты

Юристы Договоры, акты, судебные материалыи др. юридические документы

Лингвисты, переводчики,научные сотрудники

Книги, научные статьи, отчеты,документы на перевод

ИТ-специалисты Техническая документация,руководства пользователя

Маркетинговые материалы, прайс-листы, аналитические отчеты

Менеджеры по продажам /работе с клиентами

Page 14: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Как скопироватьтекст из скана?

Как исправить опечатку в PDF?

Как оптимально хранитьдокументы на компьютере?

Как быстро найтинужную информациюв документе?

Как оптимизировать процесссогласования документов?

Как переиспользовать текстиз бумажного документа?

Как создать новый документна основе информации изразных источников?

Как защитить документ от изменений?

Как быстро вбить визитку вконтакты?

Как уменьшить размердокумента?

Сотрудников72%

Page 15: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Топ 5 популярных задачБолее половины офисных сотрудников регулярно сталкиваются со следующимисценариями работы с PDF-документами*:

По результатам внешнего исследования ABBYY Россия среди офисных сотрудников, июнь 2014 г.

*Аналогичные сценарии характерны и для работы с бумажными документами.

62% 60% 54% 52% 48%

1. Поиск по тексту 2. Копирование текста 3. Операции со страницами(добавление, удаление,изменение порядка ит.п.)

4. Внесение правок(исправление опечаток,добавление илиудаление текста илиизображений)

5. Объединение файловразличных форматов вединый PDF-документ

Частично доступны в бесплатном ПО

Требуется специализированное платное ПО

Page 16: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

поиск документа вбумажном архиве***

5мин поиск документа в

электронном архиве

15 р.док.

Несколько цифр в рублях

*По результатам внутреннего теста ABBYY**Зависит от скорости сканера. Распознавание 1 стр. - ~ 5 сек.*** - здесь и далее - Исследование Национальной ассоциации инноваций и развития информационныхтехнологий, 2012 г.**** данные Росстат

среднее времяперепечатывания 1 стр*

14мин Средняя зарплата СЗФО

30 тыс. руб.****

41р.Стр.

Экономия на 1сотрудника при среднейзарплате СЗФО 30 тыс.руб.****

11,3тыс.

р./год.

= 7,75 рабочих дней.Экономия времени в2014 году *

~ 62часа

Page 17: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Продукты ABBYY для работы сбумажными и PDF-документами

Для создания, просмотра иэффективной работы с PDF-документами и их содержимым

Для перевода бумажных иPDF-документов в другие форматыс возможностью поиска иредактирования

Page 18: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Если Вам необходима…

универсальная программа для эффективной работы с PDF:универсальная программа для эффективной работы с PDF:

Создание PDF из различныхформатов

Извлечение информации

Просмотр

Поиск

Внесение правок в текст иизображения

Быстрое конвертирование вдругие форматы

Сбор информации из разных файловв PDF для публикации в интернете

Обмен с коллегами

Согласование и добавление пометок

Защита

Сканирование в PDF свозможностью поиска

Оптимизация размера файлов

Page 19: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ваш выбор…

Коробочная версия:3 110 руб.

Версия для скачивания:2 800 руб.

Дополнительные лицензии:см. прайс-лист

С актуальными ценами вы можете ознакомиться на сайте www.ABBYY.ru.

Page 20: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Интерфейс программы

Единая панель инструментовЕдиная панель инструментов

Панель«Страницы»Панель«Страницы»

Панель«Комментарии»Панель«Комментарии»

СредстванавигацииСредстванавигации

Поиск подокументуПоиск подокументу

Интерфейс главного окна программы

Page 21: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ключевые преимущества

Простой и понятный интерфейс, объединяющий полезныеинструменты для просмотра и работы с PDF

Внесение незначительных изменений во все типы PDF-файлов

Поиск по тексту и копирование информации из любых типовPDF-файлов, включая отсканированные

Непревзойденная точность при преобразовании PDF вразличные форматы

Соответствие международным стандартам ISO PDF и PDF/A

Page 22: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Работа с PDF/A

PDF/A – оптимальный формат дляэлектронного документооборота.PDF/A – оптимальный формат дляэлектронного документооборота.

Рекомендован Минкомсвязьюдля использования вмежведомственном СЭД

Внедрен в документоoбороте между аппаратом Правительства РФ,Минэкономразвития, Минкомсвязи, Минюстом, Минфином, Минпромторгом,Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом и правительствами крупнейшихрегионов.

ABBYY PDF Transformer+ позволяет:

• Создавать PDF/A-документы согласно стандартам ISO,• Открывать и просматривать PDF/A-документы,• Оставлять в них пометки и комментарии совместно с

коллегами,• Устанавливать на них защиту и подписывать их

цифровой подписью,• И многое другое…

Page 23: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Сравнение

Page 24: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Сравнение

ИТОГ: Лучше качество, Больше функций, Есть OCR - возможность вноситьизменения прямо в PDF, включая сканированные PDF. При этом полностьюсохраняется исходное форматирование документа. Изменения, внесенные в PDF спомощью PDF Transformer+, корректно отображаются и обрабатываются другимипопулярными PDF ридерами.

Page 25: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Схема лицензирования

Page 26: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Типы лицензий для корп. клиентов

• Лицензия на рабочееместо

• Для компьютеров,отключенных отлокальной сети,например, ноутбуков

• Автоматическаяактивация

• Лицензия длятерминального сервера

• Кол-во одновременныхподключений ктерминалу не можетпревышать кол-вокупленных лицензий

• НО! Продукт в режимеViеwer доступен всем

Per Seat АА Terminal

Неименные (пакеты)

Именные Именные

• Лицензия на рабочееместо

• Уникальныйдистрибутив дляклиента

• Не требуетсяподключения кинтернету

Site License

Именные

1 2 3

Page 27: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Если Вам необходимо…

• рисовать различные области распознавания и редактировать их свойства,

• проверять результат с помощью встроенной словарной поддержки и вносить изменения враспознанный текст.

Имеют сложную структуру – содержат комбинациюиз текста, таблиц, диаграмм и изображений,

Отсканированы или сфотографированы с дефектами,

• предобрабатывать изображение перед распознаванием,а значит Вам необходимо иметь возможность:

Распознавать бумажные и PDF-документыРаспознавать бумажные и PDF-документы , которые

и Вам важна точность распознавания и сохранения структуры,

Page 28: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ваш выбор…

Коробочная версия:4 990 руб.

Версия для скачивания:4 490 руб.

Дополнительные лицензии:См. прайс-лист

С актуальными ценами вы можете ознакомиться на сайте www.ABBYY.ru.

Профессиональная программа для оптического распознавания текста (OCR)

Page 29: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Интерфейс программы

Панель«Страницы»Панель«Страницы»

Окно «Текст»содержит результатраспознавания

Окно «Текст»содержит результатраспознавания

Окно «Изображение»показывает исходноеизображение документа

Окно «Изображение»показывает исходноеизображение документа

НастройкиэкспортаНастройкиэкспорта

НастройкираспознаванияНастройкираспознавания

Открытие и предобработкаисходного изображенияОткрытие и предобработкаисходного изображения

Проверка и коррекциярезультатаПроверка и коррекциярезультата

Page 30: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ключевые преимущества

Непревзойденная точность распознавания благодарятехнологии ABBYY OCR.

Экономия времени и усилий на форматировании: программаточно воссоздает исходную структуру документа: текст,изображения, графики, колонтитулы, сноски и т.п.Удобный пользовательский интерфейс и стартовое окно«Задачи» обеспечивают быстрый доступ к наиболее частымсценариям.

Исходное изображение можно сравнить с распознанным иотредактированным текстом прямо в интерфейсе программы.

190 языков распознавания, включая арабский, китайский идругие азиатские, а также любые их комбинации. Программаавтоматически определяет язык документа.

Page 31: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Версии ABBYY FineReader 12

ABBYY FineReader 12Professional

ABBYY FineReader 12Corporate

Дополнительно:• Гибкая система

лицензирования• Настраиваемые сценарии

работы• Автоматическая обработка

документов по расписанию спомощью Hot Folder

• Приложение дляраспознавания визиток

От 4 490 руб. См. прайс-лист

Для индивидуальных пользователей инебольших компаний:

Для средних и крупных организаций:

Page 32: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Схема лицензирования

Page 33: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Типы лицензийFineReader 12 Corporate

• Лицензия на рабочееместо

• Для компьютеров,отключенных отлокальной сети,например, ноутбуков

• Требуется интернет дляактивации

• Лицензия наодновременный доступ

• Для компьютеров,постоянноподключенных клокальной сети

Per Seat Concurrent

Неименные (пакеты)

Именные Именные

• Лицензия на рабочееместо

• Уникальныйдистрибутив дляклиента

• Не требуетсяподключения кинтернету

Site License

Именные

1 2 3

Page 34: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

НОВАЯ ABBYY LINGVO X6

Page 35: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY LINGVO X6 –НЕЗАМЕНИМЫЙ ПОМОЩНИКПРИ ПЕРЕВОДЕИ ИЗУЧЕНИИ ЯЗЫКА

КАК ДЛЯ ЧАСТНЫХПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ,ТАК И ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ.

Программа дает быстрый доступ к современным подробным словаряминостранных языков и предоставляет широкие возможности дляизучения лексики и грамматики.

О продукте

Page 36: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

РУКОВОДСТВОБазовые потребности и мотивация:обеспечить сотрудника за разумные деньги ПО, необходимымдля работы и повышающим его производительность.

IT-СПЕЦИАЛИСТЫБазовые потребности и мотивация:получить ПО, отвечающее требованиям руководства, удобное вустановке и поддержке.

СПЕЦИАЛИСТЫ,которые сталкиваются с необходимостью перевода отраслевыхи служебных текстов, либо ведут коммуникации наиностранном языке.Базовые потребности и мотивация: эффективно выполнятьдолжностные обязанности.

Сегмент: корпоративные пользователи

Page 37: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Преимущества для корпоративныхпользователей

• ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПРИ ПОИСКЕ ПЕРЕВОДА благодаря моментальномупереводу, возникающему при наведении курсора на любое слово в тексте илина изображении.

• ТОЧНЫЙ ПЕРЕВОД ОТРАСЛЕВЫХ ТЕРМИНОВ c помощью более чем 130тематических словарей для 40 тематик.

• ПОДБОР КОРРЕКТНОГО ПЕРЕВОДА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КОНТЕКСТА благодарядоступу к примерам употребления слов.

• 5 минут в день, потраченных на поиск перевода 50сотрудниками – это 4 часа непродуктивной траты рабочеговремени в день, более 80 часов в месяц = ½ рабочего временисотрудника в месяц ->

• Сотрудник для компании стоит в среднем 120 000 в месяц.Lingvo на 50 лицензий стоит 60 000 рублей ->

• Lingvo окупит себя за месяц!

Цените времясвоих

сотрудников?Возьмите Lingvo

на ставку!

Page 38: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY Lingvo Intranet Server

• Словарь для организаций, разработанный компанией ABBYY - это свыше280 общелексических и тематических словарей от самых авторитетныхиздательств и авторов, включая «HarperCollins Publishers»,

• более 17 миллионов переводов из различных областей экономики,маркетинга, банковского дела, политики, медицины, юриспруденции,машиностроения и других отраслей.

Page 39: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯIT-СПЕЦИАЛИСТОВ

Page 40: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Академическая скидка

Академическая скидка 40% распространяется на:

l государственные учебные заведения.

l государственные больницы

l учебные центры, имеющие лицензии на ведение образовательнойдеятельности

l государственные библиотеки.

Внимание! Скидка предоставляется только при предоставлении официальногописьма от учебного/медицинского заведения.

Page 41: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Преимущества продуктов ABBYYдля ИТ-специалистов

● Гибкая система лицензирования● Бесплатная техническая поддержка● Возможности сетевой установки и администрирования● Поддержка самых современных операционных систем

●Скидка 40% на обновления с двухпредыдущих версий.

Page 42: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Уровень скидокдля именных лицензий

Для определения уровня скидки суммируются все лицензии на одинпродукт в одном (первом или самом крупном) заказе.

Уровень скидки закрепляется за клиентом в рамках одной версиипродукта.В течение этого срока он сможет приобретать дополнительные лицензиис учётом этого уровня скидки в любом количестве. При этом количествозаказанных в разное время лицензий не суммируется для увеличенияуровня скидки, учитывается только размер самого крупного заказа.

Несколько филиалов одной организации могут объединить свои заказыдля достижения более высокого уровня скидки.

Page 43: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

43

Интернет-ресурсы

www.ABBYY.ru - сайт компании

www.lingvo.ru - сайт ABBYY Lingvo

43

Page 44: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

© Copyright 2013 ABBYY

ПОТОКОВЫЙ ВВОД ДАННЫХ:ПРОДУКТЫ И ТЕХНОЛОГИИПРЕИМУЩЕСТВАСЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Page 45: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

● ICR – оптическое распознаваниесимволов, написанных от руки

● OMR – распознавание меток● OBR – распознавание одномерных

и двумерных штрих-кодов● Классификация документов● Интеллектуальный анализ

страницы● Извлечение данных из любых

типов документов

ABBYY: компетенции и технологии

ПОТОКОВЫЙ ВВОД ДАННЫХ

Распознаваниедокументов

Потоковый вводданных

Перевод ианализ текста

Услугив области

лингвистики

Page 46: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Вашей компании точно необходимпотоковый ввод данных, если…

Поток документации 5000 и более документов в месяц

Не менее 3 сотрудников вводят вручную данные винформационные системы

Количество контрагентов 50 и более

В компании планируетсясоздание – Общего центра обслуживания

Системы электронного документооборота

Можно выделить неменее 20 типов различных документов

Page 47: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Преимущества решений ABBYY длявашего бизнеса

Page 48: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Корпоративные продукты и решенияABBYY в сфере потокового ввода данных

На базе корпоративных продуктов ABBYY создаются специализированные решениядля обработки документов в любой отрасли.

Page 49: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Варианты распознавания

Полнотекстовое Атрибутивное

Page 50: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Мобильный ввод данныхимпорт изображений в корпоративную систему потокового вводаданных может осуществляться с помощью мобильных устройств

Page 51: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY как часть ИТ-решений

Page 52: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и
Page 53: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Схема работы ABBYY FlexiCapture

Page 54: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ключевые сценарии использованияABBYY FlexiCapture

Page 55: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Выбор архитектуры решения

Зависит от:● Бизнес-процесса

● Объемов обрабатываемых документов

● Каналов связи и технических характеристик

● Требований по интеграции с другими информационными системами

● и т. д.

Page 56: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Успешные проектыABBYY FlexiCapture

Банк ВТБЗадачи

• Передачанепрофильныхзадачи из фронт-офисов в ОЦО

• Автоматическаяобработкаюридических делклиентов, клиентскихисторий, а такжеплатежныхдокументов

• Общий объем -свыше 7000документовежедневно

Решение

•Система вводаданных идокументовABBYY FlexiCapture

•В настоящее времяиспользуется вовсех трех ОЦО ВТБ

Результат

•Автоматическаяобработка более600 различныхтипов документов

•Освобождениевременисотрудниковфронт-офиса отрутинной задачиввода данных

•Повышениескорости икачестваобработкидокументов

Page 57: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Успешные проектыABBYY FlexiCaptureАдминистрация Краснодарского края

Задачи

•Автоматизацияпроцесса обработкиданных обращенийграждан всоответствии стребованиямиФедеральногозакона

•Повышение уровняконтроля надисполнительскойдисциплиной прирассмотренииобращений граждан

Решение

•ПрограммныйкомплексABBYY FlexiCapture

Результат

•Автоматическоеизвлечение информациии ее сохранение в базеданных администрации

•Сотрудникиосвободились отвыполнения рядатрудоемкихмеханических процессов

•В несколько разсократилось времяобработки документов

•Автоматизированаобработка анкетобратной связи

Page 58: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Успешные проектыABBYY FlexiCaptureКомпания ФБ-Лизинг

Задачи

• Автоматизация вводаданных с уведомленийо штрафах ГИБДД

• Внедрение системыавтоматическойпереадресацииинформации оштрафах клиентам

Решение

• ПрограммныйкомплексABBYY FlexiCapture

Результат

• Повышенапроизводительностьтруда сотрудников

• Стандартизирована иускорена обработкауведомлений оштрафах ГИБДД

• Ежемесячно вкомпанииобрабатываетсядо 5 000 документово штрафах

Page 59: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Успешные проектыABBYY FlexiCaptureКЭС-Холдинг

Задачи

•Стандартизация иускорение обработкипервичных учетныхдокументов

•Централизацияфункции обработкидокументовбухгалтерского икадрового учета врамках ОЦО

Решение

•Создание ОЦО

•Внедрение СЭД

•ИспользованиепрограммногокомплексABBYY FlexiCapture

Результат

•Централизованафункцияобработкидокументовбухгалтерского икадрового учета

•Ежемесячно спомощьюсистемы ABBYYобрабатываетсядо 50 000документов

Page 60: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и
Page 61: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Схема работы ABBYY Recognition Server

Page 62: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ключевые сценарии использованияABBYY Recognition Server

Page 63: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Успешные проектыABBYY Recognition ServerГруппа Сибур

Задачи

• Создание единогоэлектронногоархива финансовыхдокументов дляорганизациипроцессаобработкиинформации в«СИБУР-Центробслуживаниябизнеса»

• Организацияпотокового вводадокументов вэлектронный архив

Решение

• Решение для потоковоговвода документовABBYY Recognition Server

Результат

• Стало возможнымудаленное ведениебухгалтерского иналогового учета

• Внедренная схемадокументооборотапозволила заметноускорить обменданными междупредприятиями ицентромобслуживания

Page 64: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY FineReader Банк уже используется в 70% российских банков.

Основные возможностиABBYY FineReader Банк

Page 65: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY Intelligent Search

● ABBYY Intelligent Search – система интеллектуального поиска по корпоративнымресурсам. Основываясь на понимании смысла текста, ABBYY Intelligent Searchзначительно улучшает качество поиска по различным корпоративным хранилищамкомпании, позволяя сотрудникам своевременно находить всю необходимуюинформацию.

● Система ABBYY Intelligent Search основана на уникальной технологиилингвистического анализа текста ABBYY Compreno. Благодаря технологии, ABBYYIntelligent Search учитывает не только все формы слов, но и их значения, выявляетсмысловые связи между словами, определяет смысл и контекст всего текста. Такойподход позволяет значительно повысить эффективность поиска по сравнению страдиционными системами полнотекстового поиска.

Page 66: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ABBYY COMPARATER

Новая технология сравнения

Page 67: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

О программе

ABBYY Comparator – универсальная программа для сравнениядвух версий документа в различных форматах. Программабыстро выявляет несоответствия в тексте и помогаетпредотвратить подписание или публикацию некорректнойверсии документа.

Базовый сценарий использования

Page 68: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Периодически нуждаются всравнении документов

Регулярно нуждаются всравнении документов

Кто пользуется сравнением документов?

Юристы, договорные отделы

Менеджеры по продажамАдминистраторы, секретариHR-менеджеры

Потребность среди офисных сотрудников: 59%

19%

40%

По результатам внешнего исследования ABBYY Россия среди офисных сотрудников, июнь 2014.

Какие документы сравнивают:

Фотографию документа с электроннойкопией (в PDF, MS Office)

Бумажную копию с электронной

Разные версии в формате MS Word

Копию в формате PDF с документом MS Office

37%

55%

61%

78%

W

Бухгалтеры, финансисты

Page 69: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Интерфейс программы

Документ 1 Документ 2

Список различий

Настройки

Page 70: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Ключевые преимущества

Сравнение документов как в текстовых форматах,так и в графических (отсканированные документыили их фотографии, PDF без текстового слоя и т.п.).

Показ действительно важных различий (несущественныеразличия в форматировании, начертании, пробелах итабуляциях игнорируются; есть возможность отключитьпоиск различий в знаках препинания, в одной букве).

Параллельный просмотр найденных несоответствий наобоих документах.

Сохранение результатов сравнения в виде PDF-документа скомментариями – для удобства обмена информацией междусогласующими сторонами.

Page 71: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

Технические характеристики

71

Входные форматы файлов для сравнения:

Сохранение результатов сравнения:

• PDF (1-ый документ) с комментариями в местах изменений• PDF (2-ой документ) с комментариями в местах изменений

Форматы Microsoft Office:Word, Excel, PowerPoint

Файлы изображений:GIF, TIFF, BMP, JBIG2, JPEG,JPEG2000, PNG, PDF

Текстовые форматы:OpenDocument (ODT,ODS), RTF, TXT

Другие форматы:HTML, XPS и PDF

Page 72: РЕШЕНИЯ ABBYY ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ВАШЕГО … FineReader, ABBYY Lingvo, ABBYY FlexiCapture ... РУКОВОДСТВО Базовые потребности и

ВОПРОСЫАндрей Зеленский

Региональный представитель СЗФО

ABBYY Россия

[email protected]

www.ABBYY.ru