快速上手-8. 員工基本資料修改

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完成時間：15分鐘

8. 員工基本資料修改


8. 員⼯工基本資料修改

8.1 員⼯工基本資料

⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 初始使⽤用者 → 編輯 → 修改資料 →確認修改

8.2 員⼯工新進作業

⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增 → 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料

→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護→薪資發放設定 → 保險勞退

資料 → 完成單筆員⼯工基本資料

8.3 成批處理

「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成

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8.1 員⼯工基本資料前⾔言：「員⼯工管理」主要⽤用來修改員⼯工的基本資料

但若要進⾏行員⼯工建檔，請⽤用「⼈人員新進作業」先把系統建⽴立的「初始

使⽤用者」改成帳⼾戶管理者姓名，如「張⻑⾧長⼸弓」


⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →

→ 修改資料 →確認修改





修改預先建⽴立的「初始使⽤用者」為帳⼾戶管理者姓名



接著把其他員⼯工資料建檔

若⼈人少則使⽤用「⼈人員新進作業」



⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增

→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料

→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護






可順便指定班別

或套⽤用班表結束後按下⼀一步






結束後按下⼀一步

建議也⼀一併設定直屬主管







可休天數若有異可修改若未使⽤用線上簽核可不設定「代理⼈人」






之後再到保險資料維護功能輸⼊入

若要以後輸⼊入，請按下「跳過」



薪資發放設定 → 保險勞退資料 → 完成單筆員⼯工基本資料



請輸⼊入本薪、主管加給等固定薪資項⺫⽬目，變動薪資項⺫⽬目不必輸⼊入

「薪資發放設定」可設薪資發放⽅方式，如：轉帳

並請選擇⾦金融機構、輸⼊入帳號。⾦金額上限留空

若是外勞，則可能會有兩個帳號（⼀一個是安家費），則其中⼀一個可以設定「⾦金

額上限」，系統會在後續發薪進⾏行轉帳設定時，⾃自動拆開轉帳⾦金額


薪資發放設定 → 保險勞退資料 → 完成單筆員⼯工基本資料

勞健保應選擇合適保險⾝身份別，若有適⽤用的補助項⺫⽬目，則應點選，若要多選，

則按住CTRL再點選（若要取消某項補助，則按住CTRL點選⼀一次）輸⼊入完畢按下儲存。



薪資發放設定 → 保險勞退資料 → 完成單筆員⼯工基本資料！



若資料量較⼤大可成批匯⼊入作業（僅處理⼈人事資料匯⼊入）


8.3 成批處理



8.3 成批處理


Excel資料輸⼊入：按照欄位將資料填⼊入或貼上格式參照前⼀一步畫⾯面顯⽰示→存檔

員⼯工所屬公司、部⾨門、單位等應確認資料已經先建置

8.3 成批處理



瀏覽→選擇檔案→上傳

8.3 成批處理



系統會進⾏行檢查，若有誤須返回修正

無誤請按下「確認上傳」按鈕

8.3 成批處理



已上傳完成，按下返回即可繼續建⽴立其他特休、薪資、保險資料

8.3 成批處理


結束後會出現剛剛已經匯⼊入完成的⼈人員，點⼊入繼續設定其他

資料。（其他步驟跟單筆輸⼊入相同）

8.3 成批處理


若是您在操作上有其他問題

請參考

1. 常⾒見FAQ http://tinyurl.com/cyfb7er

2. 網路影⽚片教學 http://tinyurl.com/d5e2hx4

3. 線上⼿手冊 http://tinyurl.com/csrho29

4. 來信詢問 [email protected]

5. 撥打客服電話 02-2930-0330

http://tinyurl.com/cyfb7er

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