Андрей Головин - Компактный город: для чего это нужно и как правильно делать
Управление списком задач: как делать то, что нужно...
Transcript of Управление списком задач: как делать то, что нужно...
![Page 1: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/1.jpg)
Управление списком задач: как делать то, что нужно делать
Василий Бурнин
![Page 2: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/2.jpg)
Много задачМало ресурсов
![Page 3: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Бесконечный список задач
2. Заказчик не ставит новых задач
3. Результаты работы не удовлетворяют заказчика
Симптомы
![Page 4: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/4.jpg)
Backlog
In Progress Done!
![Page 5: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/5.jpg)
Backlog
Done!In Progress
![Page 6: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/6.jpg)
In Progress Done!
Backlog
![Page 7: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/7.jpg)
Что делать с задачами в бэклоге?
![Page 8: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/8.jpg)
Козыри менеджера
![Page 9: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/9.jpg)
Гипотеза
Проблема
Задача
![Page 10: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/10.jpg)
Гипотеза
Проблема
Гипотеза
Задача Задача
![Page 11: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/11.jpg)
- Какую проблему решаем?
- Решение устранит проблему?
Анализ задачи
![Page 12: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/12.jpg)
- «5 почему» (Toyota Production System)
- Дерево текущей реальности (Голдратт)
Инструменты
![Page 13: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/13.jpg)
Пример: Торговля автозапчастями
![Page 14: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/14.jpg)
Ленивые менеджеры!
Менеджеры долго обрабатывают заказ
Сделатьотчёт
![Page 15: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/15.jpg)
Ленивые менеджеры!
Менеджеры долго обрабатывают заказ
Cделатьотчёт
Заказ долго комплектуется
Изменить схему работы склада
![Page 16: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/16.jpg)
Проблема
![Page 17: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/17.jpg)
Решение
Задача
![Page 18: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/19.jpg)
- Какие ключевые изменения необходимы?
- Какова минимально необходимая функциональность?- Какие гипотезы мы проверяем?
Границы решения
![Page 20: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/20.jpg)
- Minimum Viable Product
Инструменты
![Page 21: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/21.jpg)
Пример: Изменение схемы учета продаж
![Page 22: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/22.jpg)
3 месяца разработки
Profit!
![Page 23: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/23.jpg)
Этап 1
Profit!
Этап 2 Этап 3
Profit! Profit!
![Page 24: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/24.jpg)
Проблема MVP
![Page 25: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/25.jpg)
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
В каком порядке решать задачи?
![Page 26: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/26.jpg)
Ранг задачи = Ценность / Трудоемкость
![Page 27: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/27.jpg)
Ценность = то, как мы влияем на достижение
целей заказчика
![Page 28: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/28.jpg)
- Мы знаем цели заказчика?- Я умею доносить их до команды?
Ценность
![Page 29: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/29.jpg)
Пример: Разработка внутреннего софта
![Page 30: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/30.jpg)
Цель: повысить операционную эффективность
- Как задача влияет на выручку?
- Как задача влияет на маржинальность?
- Как задача влияет на постоянные затраты?
- Как задача влияет на величину заимствованных средств?
![Page 31: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/31.jpg)
Алгоритм ранжирования
- Разбиваем задачи на группы по трудоемкости
- Определяем ценность каждой задачи
- Сортируем задачи по ценности внутри группы
- Определяем квоты времени на каждую группу
![Page 32: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/32.jpg)
Ценность
Трудоемкость
Не делаем
Делаем
![Page 33: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/33.jpg)
Проблема MVP Ранг задач
![Page 34: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/34.jpg)
Цели
Оперативные Краткосрочные Долгосрочные
![Page 35: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/35.jpg)
Цели
Оперативные Краткосрочные Долгосрочные
• Обычно мы оцениваем текущий контекст• У компании есть долгосрочные цели• Заказчики «живут» в текущем контексте• Цели заказчиков не всегда сбалансированы
![Page 36: Управление списком задач: как делать то, что нужно делать](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022032208/58f0672f1a28ab002b8b45e7/html5/thumbnails/36.jpg)
Проблема MVP Ранг задач Стратегия