Изучаем национальный стандарт
Transcript of Изучаем национальный стандарт
Изучаем национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.2- 2014 «Библиотечная
статистика. Показатели и единицы исчисления»
Акинфиева Ольга Вадимовна, заведующая отделом координации деятельности библиотек области ГБУК «Псковская областная универсальная научная
библиотека»
Цели стандартизации
Повышение конкурентоспособности;
Рациональное использование ресурсов;
Техническая и информационная совместимость;
Сопоставимость результатов и экономико-статистических данных
С 1 января 2015 г. введен в действие. Устанавливает перечень первичных
статистических показателей в области библиотечного дела и научно-технической информации и унифицированные единицы их исчисления.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Предназначен для использования в библиотеках всех видов и типов независимо от ведомственной принадлежности и юридического статуса (самостоятельное юридическое лицо или структурное подразделение юридического лица)
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
впервые включены такие показатели как:
показатели учета работ по созданию справочного аппарата,
научной и методической деятельности библиотек,
материально-техническую базу, технические средства обслуживания и
коммуникации, финансирование и персонал.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Под библиотечной статисти кой понимается вид практической деятельности по сбору, группировке и обработке первичных статистических данных, характеризующих состояние и деятельность библиотеки, группы библиотек, отдельных направлений библиотечной работы.
Понятие «библиотеч ная статистика»
Целями библиотечной статистики являются: - статистический учет результатов
библиотечной деятельности; - мониторинг результатов работы для
принятия управленческих решений; - создание базы планирования
деятельности библиотек и отчетности по их работе;
- обоснование запросов на финансирование и иную поддержку развития библиотек.
Библиотечная статистика
Под первичными статистическими данными понимаются абсолютные числовые величины, отражающие объем или характеристики какого-либо библиотечного процесса.
Первичные статистические данные собирает и представляет каждая конкретная библиотека, являющаяся юридическим лицом или структурным подразделением юридического лица.
Понятие «первичные статистические данные»
Обязательными показателями являются те, которые включены в формы установленного образца федерального статистического наблюдения 6- и 7-НК.
Частные показатели, используемые для решения конкретных задач, отражаются в формах статистического учета, принятых в библиотеке (базы данных, бланки, дневники, журналы учета, книги учета, паспорта мероприятий, формуляры, регистры услуг и др.).
Обязательные и частные показатели.
Приведенные в стандарте показатели применяются избирательно, в зависимости от специфики библиотеки, состава ее фондов, перечня оказываемых услуг и исходя из конкретных целей сбора первичных статистических данных.
Настоящим стандартом не исчерпываются все показатели и не исключается более детальная дифференциация приведенных показателей.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления».
29 терминов и определений (новые и модифицированные)
Единица учета библиотечного фонда — унифицированный показатель величины библиотечного фонда, предусматривающий подсчет документов по условным единицам учета и названиям в качестве основных параметров; дополнительными единицами учета являются метр полок, годовой комплект, подшивка (переплетная единица), количество гигабайт, занятых электронными документами в базах данных библиотеки.
Условная единица — показатель, характеризующий документ (экземпляр, файл) или группу документов (подшивка, годовой комплект, группа файлов) как отдельно взятый объект.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
конволют, машиночитаемый документ, копия документа, рукопись, электронный документ на съемном
носителе, сетевой локальный документ.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
библиотечно-информационная услуга, выгруженная запись, загруженная запись, консультация, методическая консультация, обращение к веб-сайту библиотеки, обслуживаемый контингент, посетитель библиотечного мероприятия, поступление, справочно-библиографическая база данных, удаленный лицензионный ресурс, удаленный пользователь.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Модифицированы определения практически всех терминов из ГОСТа 2000 года: библиотечное мероприятие, выдача документа, метр полки, название, отказ, пользователь, посещение, постоянно действующий запрос (ПДЗ).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
ГОСТ 2000 выдача документа —
предоставление документа по запросу пользователя библиотеки на абонементе, в читальном зале, через нестационарные формы обслуживания или электронные информационные сети.
ГОСТ 2014 выдача документа —
предоставление во временное пользование документа из библиотечного фонда по запросу пользователя, включая полученный библиотекой из других фондов по всем видам абонемента и всем формам доставки документов, в том числе предоставление доступа к электронному документу или его части.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
ГОСТ 2000 - Мероприятие совокупность
, действий организационных, форм ориентированных на
конкретные группы пользователей в целях
удовлетворения их , потребностей в знании
, , информации общениирекреации
ГОСТ 2014 Библиотечное мероприятие
– вид библиотечной услуги представляющей собой
совокупность действий и , организационныхформ ориентированных на целевые
группы участников для удовлетворения их
, потребностей в знании, информации повышении
, квалификации получении -навыков работы с библиотечно
, информационными ресурсамиобщении
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
ГОСТ 2000 Посещение – приход
пользователя в библиотеку или орган НТИ, зарегистрированный в контрольном листке или формуляре, другой документации, принятой в библиотеке или органе НТИ, а также в электронной базе данных
ГОСТ 2014 Посещение – приход
пользователя в помещение библиотеки с целью получения библиотечно-информационной услуги, участия в библиотечном мероприятии, использования библиотечного пространства для общения, обращения к ее веб-сайтам
5. «Статистические показатели библиотек и библиотечных систем»
две группы: библиотеки, образующие самостоятельное юридическое лицо,
библиотеки – структурные подразделения юридических лиц (школ, вузов, культурно-досуговых центров и т.д.).
Новые разделы в ГОСТе
В централизованной библиотечной системе осуществляется дифференцированный подсчет:
количество центральных библиотек, количество структурных подразделений в
централизованной библиотечной системе (отсутствует такое понятие как библиотека-филиал),
стационарных пунктов выдачи, мобильных пунктов обслуживания (библиобусы,
КИБО и т.п.).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
Разделы 6.1, 6.2, 6.3 Дифференцированный подсчет
документов библиотечного фонда по их видам, материальным носителям и формам представления и языку публикации
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Раздел 6.3.6 Количество электронных документов
(электронные документы на съемных носителях, сетевые локальные документы, включая инсталлированные, удаленные лицензионные ресурсы) в библиотечном фонде, их поступлений и исключений за отчетный период подсчитывается в целом, по их видам, по формам носителя, условиям доступа
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Единицей подсчета количества электронных документов является:
- каждая версия электронного документа одного названия, находящаяся на съемных носителях и в стационарных хранилищах данных библиотеки.
- экземпляр и название компакт-диска, дискеты, флеш-карты для электронных документов на съемных носителях,
- название для сетевых электронных документов (в том числе инсталлированных и размещенных на ридерах),
- название каждого издания (книги, журнала и т.д.), входящего в удаленный лицензионный ресурс.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Подраздел 6.5 Подсчет работы по сохранению
библиотечного фонда Разработан перечень количественных
показателей, отражающих объем переплетно картонажных и реставрационно-восстановительных работ, объем работ по созданию страховых копий документов, в том числе в электронном виде; объем работ по сохранению электронных документов, прошедших процедуру резервного копирования, переконвертации или миграции.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Раздел 6.6 Количественные показатели,
характеризующие состояние карточных каталогов и справочно-библиографических картотек, справочно-библиографических баз данных и электронного каталога и объем работ по ведению СБА: создание и добавление библиографических записей, в том числе библиографические записи, созданные библиотекой или загруженные; отредактированные библиографические записи; библиографические записи, выгруженные в другие системы; библиографические записи, прошедшие ретроконверсию.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
Учет пользователей библиотеки в состав показателей учета
пользователей внесены данные, характеризующие удаленных читателей. Наряду с числом читателей библиотеки предлагается подсчитывать все группы ее удаленных пользователей.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Учет посетителей библиотечных мероприятий, присутствовавших на мероприятии любую продолжительность времени на том основании, что они далеко не всегда являются ее пользователями.
в число пользователей входят удаленные пользователи, самостоятельно обратившиеся к ресурсам библиотеки через ее веб-сайт или по иным каналам связи.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Введены четкие определения посещений и обращений в библиотеку.
Посещение — приход пользователя в помещение библиотеки с целью получения библиотечно-информационной услуги, участия в библиотечном мероприятии, использования библиотечного пространства для общения, обращения к ее веб-сайтам всех уровней, имеющим отдельные счетчики, исключая блоги и аккаунты в социальных сетях.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
Обращение к веб-сайту библиотеки — сеанс взаимодействия пользователя с сайтом, включающий просмотр не менее одной страницы, приравнивается к посещению библиотеки.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
В раздел 7.1.3 приведены конкретные количественные показатели измерения посещений и обращений.
обращения в библиотеку по средством средств коммуникации (телефон, почта, факс, телеграф, электронная почта).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
Выдача документов из библиотечного фонда
Новые актуальные показатели: количество выданных/выгруженных библиотекарем электронных документов (в названиях и страницах)
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Количество документов, полученных пользователями в режиме самообслуживания по каждому источнику их получения:
из фонда открытого доступа; выгруженные пользователем из электронной
библиотеки и других фондов электронных документов, включая доступные, с помощью выделенного канала, полученные через веб-сайты библиотеки, корпоративные сайты (единицей исчисления является название и страница);
удаленные лицензионные ресурсы (единицей исчисления является страница).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Специальное внимание уделено учету выданных документов, поступивших в библиотеку посредством всех форм абонемента и доставки документов из фондов других библиотек (единицей исчисления является количество предоставленных страниц; количество названий, полностью или фрагментарно предоставленных пользователям).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
Дополнены и изменены некоторые показатели учета справок и консультаций: к традиционным видам справок добавлено переадресование, которое ранее не считалось справкой.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Расширен список разновидностей выполненных консультаций. Подсчет предоставленных библиотекой консультаций осуществляется по основным их видам: библиографическая консультация,
ориентирующая консультация и справка по библиотеке,
вспомогательно-техническая консультация,
факультативная консультация.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Расширен раздел учета мероприятий библиотеки. Включены статистические показатели по разным видам библиотечных массовых мероприятий с последующей детализацией:
обучающие мероприятия; культурно-просветительские
мероприятия (фестивали, презентации, конкурсы, концерты, экскурсии и др.);
выставки.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Введены показатели активности библиотеки в социальных сетях:
количество блогов, ведущихся от лица библиотеки;
количество страниц в социальных сетях.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Раздел 10 «Статистические показатели и единицы исчисления научной, научно-библиографической, методической и издательской деятельности библиотеки».
Специальный раздел показателей, дающих представление о наиболее значимых видах методической деятельности библиотеки:
подготовке методических пособий, проведению методических мероприятий и
методических консультаций, организации научных и научно-практических
мероприятий (конференции, круглые столы, семинары).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Количество выездов работников библиотеки с целями оказания методической помощи другим библиотекам, которое подсчитывается по количеству обследованных библиотек, количеству выездов и количеству методистов, принявших участие в выездах.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Впервые введены показатели научной активности работников библиотеки, такие, как участие в научных и научно-практических мероприятиях, организуемых другими учреждениями; подготовка научных публикаций и научных работ; подготовка заявок, поданных на гранты (научные и целевые), и количество разработанных сотрудниками библиотеки проектов, концепций, стратегий и т.д.; подготовка аналитических справок, составленных по запросам руководящих органов; подготовка библиографических пособий, обслуживание по системе ИРИ и мн. др.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Единицей исчисления объема издательской продукции библиотеки является название, печатный лист и тираж.
Подсчет видов изданий, выпущенных библиотекой, ведется дифференцированно по названиям, авторским листам и тиражу: периодические издания, книги и брошюры, листовой материал. Единицами подсчета количества работ по формам их издания и опубликования являются:
- название, авторский лист, тираж для печатных изданий, - название, тираж для аудио-изданий, - название для электронных публикаций на веб-сайте
библиотеки, - название, тираж для электронных изданий на съемных
носителях.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Для оценки качества публикаторской деятельности библиотеки в Интернет и социальных сетях подсчитывается по количеству собственных веб-сайтов и веб-страниц, входящих в структуру сайтов других организаций
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Специальные разделы ГОСТа посвящены показателям, характеризующим материально-техническую базу, финансовое положение и персонал библиотеки.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Особо предлагается остановить внимание на количестве помещений, требующих капитального ремонта, что важно для руководящих органов.
Отдельному подсчету подлежат места для пользователей со специальными потребностями и физическими ограничениями и автоматизированные рабочие места для пользователей.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Технические средства, доступные пользователям, подсчитываются дифференцированно по их видам и назначению (компьютеры, в том числе подключенные к Интернет; аппараты для воспроизводства звука и видео, копировальные аппараты, принтеры, сканеры, переносное оборудование, предоставляемое пользователям: ридеры, гаджеты, ноутбуки, планшеты и т.п.).
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»
Раздел, связанный с финансовыми вопросами, разработан в соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».
Осуществляется дифференцированный подход к поступлению и расходованию финансовых средств для бюджетных и автономных учреждений, с одной стороны, и казенных – с другой.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы исчисления»
В учете персонала обращается внимание на количество специалистов, имеющих диплом о профессиональной переподготовке и других форм повышения квалификации.
Учитываются количественные показатели повышения квалификации по основным профессиональным образовательным программам, но в этот показатель не входит повышение квалификации методом самообразования.
ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика : показатели и единицы
исчисления»