МОЙ ПОРТАЛ ОБУЧЕНИЯ

ADAMAS

РОЛЬ ПОРТАЛА

ОБУЧЕНИЯ

• Проводник изменений: каждое глобальное изменение в Компании сопровождается мотивирующим фильмом на Портале

• Поддержка и помощь новому сотруднику: вся необходимая информация находится на Портале обучения + новичку согласно ПВД назначаются автоматически курсы/ тренинги/ промежуточные тесты/ аттестация

• Развитие действующих сотрудников: по итогам комплексной оценки/ ассессментов все рекомендованные обучающие мероприятия назначаются и проходят на Портале обучения

• Анализ стоимости обучения

0

50

100

150

200

250

300

350

1 2 3

Посещаемость Портала Обучения (статистика Яндекс)

25

220

350

1 – количество человек/ день на момент запуска (2013 год) 2 – среднее количество человек/ день при глобальных назначениях/ запусках 3 – среднеей количество человек / день на текущий момент (2015)

Блоки портала: СОЦИАЛИЗАЦИЯ

Задача: обучение всех сотрудников розничной сети 1С (1500 сотрудников) Решение: Портал обучения Сроки: переход на новую программу за 1,5 месяца

Форматы: • Вебинары

• Форум

• Записи вебинаров

• Тесты

Вся розничная сеть прошла обучение и тестирование без отрыва от рабочего процесса

Блоки портала: КУРСЫ

В разделе сотрудник может:

• Ознакомиться со списком курсов по процессам и ассортименту

• Пройти курсы, доступные для его уровня должности

• Самостоятельно себе назначить открытые курсы

• Быстро найти необходимый курс для любого бренда

ВСЕГО:

• Самоназначенных курсов 11974

• Завершенных курсов 36998

Подразделы:

• АДАМАС

• Agatha

• Презентации

• Английский

• Акции

• Ассортимент

• Разное

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

62%

2013 2014 2015

Распределение среднего балла по годам

48%

85%

Магазинам

Производство

Офис

Видео

Книги

Журналы

Конференции

Отзывы

БИБЛИОТЕКА

Цель – быстрый поиск необходимых учебных материалов для каждого подразделения

Блоки портала: БИБЛИОТЕКА

• Для каждого подразделения Компании существует свой раздел

• Особой популярностью пользуются мотивирующие фильмы от Первого лица Компании

ПРОВЕРЬ СЕБЯ

• Всего тестов: 11227 • Средний балл: 81%

ТЕСТЫ

Проверь себя

Разное

Карьера

Блоки портала: ТЕСТЫ

0%

20%

40%

60%

80%

100%

2013 2014 2015

Распределение среднего балла по годам:

78% 94% 95%

Подразделы:

• Ежемесячная аттестация

• Проверь себя (на любую тему)

• Развивающие тесты (например, локус контроля)

• Проверочные тесты

Рекорд про прохождению

тестов сотрудником: 425 (САМОНАЗНАЧЕННЫХ)

Блоки портала: ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

В разделе сотрудник может: • Распечатать личный ДМС

• Сделать заявку на ДМС родственника

• Ознакомиться и пройти рекомендованное обучение

• Видеть срочные, предстоящие и просроченные задачи по обучению (опросы, курсы, тесты, литература)

• Назначить подчиненным сотрудникам необходимый дистанционный курс

• Заполнить заявку на обучение/ досрочную аттестацию/ карьерное развитие/ наставника

• Увидеть результаты тестов своих подчиненных

Блоки портала: КАРЬЕРА В разделе сотрудник может:

• Подать заявку на должность выше

• Пройти входные тесты

• Ознакомиться с вакансиями

• Ознакомиться с требованиями к каждой должности

• Ознакомиться с возможность вертикального и горизонтального карьерного роста

• Ознакомиться с рекомендованной литературой и обучением

Цель раздела – единое информационное пространство для сотрудников, занимающихся английским языком в Компании

В разделе сотрудник может:

• Увидеть свое домашнее задание

• Скачать учебник/ статью для своего уровня

• Статистику своих посещений

• Динамику знаний (результатов ежемесячных тестов)

• Результаты конкурса «Лучший результат» и «Лучшая группа» за период

• Новости и объявления от преподавателя

ОРИГИНАЛЬНО: Английский язык

Цель раздела – единое информационное пространство для сертифицированных наставников.

В разделе сотрудник может: • Подать заявку на

наставника

• Увидеть список сертифицированных наставников

• Задать вопрос коллеге-наставнику

• Изучить полезную информацию для наставника

• Узнать о последних событиях на учебных площадках

• Скачать актуальные документы, необходимые для обучения стажера на рабочем месте

ОРИГИНАЛЬНО: Наставнику

В разделе тренер может:

• Увидеть активность сотрудников, закрепленных за тренером

• Вести переписку с коллегами

• Задать вопрос на форуме

• Ознакомиться с изменениями в отделе/ процессах

• Актуализировать тесты

• Выгрузить необходимые отчеты

• Создать мероприятие и пр.

Цель раздела – единое информационное пространство для тренеров, площадка для обмена опытом

ВАЖНО: На Портале Обучения реализовано ЗАКРЕПЛЕНИЕ за каждым тренером сотрудников, обучение которых он курирует.

ОРИГИНАЛЬНО: Панель тренера

ВОВЛЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

• Техническая поддержка ( на этапе запуска уходило 6 часов/ день на телефонную поддержку, на текущий момент – это максимум 1 день/ час)

• Ноутбуки и наклейки (на момент запуска в каждый магазин был куплен ноутбук и наклеена наклейка с персонажем отдела обучения)

• Обучение удаленных сотрудников (максимальная поддержка удаленные регионы)

• Мотивирующие фильмы • Статьи в корпоративном журнале

Сотрудник может:

• Позвонить у Учебный Центр по любому вопросу

• Посмотреть фильмы с участием Первого лица Компании на самые актуальные темы

.

ВАЖНО:

• При проверке тайным покупателем, если проверяющий видит наклейку Учебного Портала на ноутбуке, то не ставит понижение оценки.

.

Сотрудник может накопить АДАМАНИ: • За победу в конкурсах

(«Лучший сотрудник» и тд)

• За прохождение курсов, тренингов, тестов (на балл, выше проходного)

• За прохождение опросов

• За инициативы

• За участие в обсуждениях/ лайках

• За активности на корпоративном портале

• За проведение лекций/ семинаров

ВОВЛЕЧЕНИЕ: Геймификация

Программа ВАРЕНЬЕ

ПЛАНЫ НА 2015

• Комплексная годовая оценка

• Автоматизация - автоматическое назначения аудиторного обучения стажерам

• Автоматизация - автоматическое назначения аудиторного обучения действующим сотрудникам по матрице обучения

• Изменение дизайна портала

• Электронный вестник – электронный журнал Корпоративного обучения

• Реализация “персонализации” – управление разделами портала, рекомендациями и внешним видом, в зависимости от успеваемости и оценки пользователя (сотрудника).

Нам всего 2 года!

Количество администраторов: 1