ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Научная библиотека

ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕФЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ ВИНИТИ

Методические указания

Тольятти, 2005

2

Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ – это периодическое издание, содержащее информационные сообщения о научных документах по естественным и техническим наукам в виде упорядоченной совокупности библиографических записей. Описание документа включает в себя библиографические сведения и реферат. Научными документами являются статьи, опубликованные в периодических и продолжающихся изданиях, книгах, сборниках, трудах конференций, конгрессов, симпозиумов и т. п., а также зарубежные диссертации, патентные документы, депонированные научные работы, картографические издания. Электронный реферативный журнал (ЭлРЖ) – это информационная система, позволяющая пользователю просматривать содержимое номеров РЖ на персональном компьютере. ЭлРЖ максимально приближен к печатному аналогу: каждый номер ЭлРЖ соответствует какому-либо номеру РЖ как по составу описаний документов и их расположению по рубрикам, так и по поисковому аппарату (оглавление, указатели авторов, ключевых слов, источников). Номера ЭлРЖ могут сопровождаться редакционной статьей. Кроме традиционных возможностей компьютерная версия Реферативного журнала предоставляет пользователю много дополнительных сервисных функций по поиску информации, созданию собственных указателей, выводу описаний документов на печать и в различные текстовые файлы.

ИНТЕРФЕЙС

Основное окно оболочки ЭлРЖ содержит заголовок со стандартными кнопками управления окном, меню, панель инструментов, поле для размещения открытых окон номеров ЭлРЖ, статусную строку. При запуске программы всегда активизируется основное окно, в котором открывается одно окно номера ЭлРЖ.

3

В процессе работы пользователь может открывать/закрывать окна для работы с другими номерами ЭлРЖ, пользуясь командами меню Номер/Выбор из зарегистрированных..., Номер/Открыть..., Номер/Закрыть или соответствующими кнопками панели инструментов.

Расположением окон с номерами ЭлРЖ в основном окне можно управлять стандартными средствами изменения их размеров и перетаскивания, а также при помощи команд меню Окно/Каскад, Окно/Мозаика.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ

Панель инструментов служит для быстрого доступа к функциям, наиболее часто используемым при работе с ЭлРЖ. Вызов нужной функции осуществляется нажатием соответствующей кнопки при помощи мыши:

Открыть номер ЭлРЖ из списка зарегистрированных.

Открыть номер ЭлРЖ.

Открыть оглавление текущего номера.

Открыть указатель источников текущего номера.

Открыть указатель ключевых слов (предметный) текущего номера.

Открыть указатель авторов текущего номера.

Открыть указатель, созданный пользователем для текущего номера.

Вызвать диалог поиска слов/словосочетаний в записях текущего номера.

Перейти к конкретной записи (по номеру в выпуске ЭлРЖ или в активном списке).

Перейти к первой записи текущего номера или активного списка.

Перейти к предыдущей записи.

4

Перейти к следующей записи.

Перейти к последней записи текущего номера или активного списка.

Напечатать текущую запись или активный список записей (если какой-либо список открыт).

Просмотреть страницы, сформатированные для печати записи или списка записей.

Информация о программе.

Получить справку по выделенному объекту.

ОБЩАЯ ЛОГИКА РАБОТЫ СИСТЕМЫ

При запуске программы активизируется основное окно, в котором открывается окно номера ЭлРЖ.

Окно открытого номера ЭлРЖ содержит заголовок с кнопками управления окном и три поля, каждое из которых можно произвольно изменить по размеру (и даже скрыть):

поле режима (левое поле) содержит либо титульный лист номера, либо оглавление, либо один из указателей - в соответствии с выбранным режимом работы;

поле документов (правое нижнее поле) содержит текущую запись (описание документа);

поле заголовков (правое верхнее поле) содержит иерархический список рубрик (заголовков разделов), к которым относится текущая запись, демонстрируемая в поле документов.

Описание документа, как правило, состоит из двух частей, отличающихся на экране цветом (яркостью) текста: библиографического описания и реферата документа. Если текст реферата не помещается в поле, то для просмотра можно воспользоваться "мышью" и вертикальной полосой скроллинга, расположенной на правой стороне поля документа, или клавишами:

построчная прокрутка текста вниз построчная прокрутка текста вверх

В данной версии реализована полная поддержка специальных символов (греческие буквы, формульные знаки, специальные знаки препинания и др.) с

5

наличием верхних и нижних индексов. Это дает возможность видеть научно-технические тексты в их естественном виде без специального кодирования и значительно облегчает работу.

Если описание документа иллюстрируется рисунками, то система автоматически активизирует дополнительное окно, в котором демонстрирует рисунки.

Последовательный просмотр записей

Система находится в режиме последовательного просмотра записей. При этом поле режима содержит титульный лист номера; поле документов содержит первую запись; поле заголовков содержит иерархический список рубрик (заголовков разделов), к которым относится первая запись.

На титульном листе размещаются: а) сведения о текущем номере РЖ: шифр, название и тип выпуска

(выпуск сводного тома или отдельный выпуск); научные консультанты, редакторы выпуска; год издания и номер; другие характеристики;

б) указание о сохранении за ВИНИТИ прав на копирование данного номера ЭлРЖ и информации из него;

в) сведения о Заказчике данной копии номера ЭлРЖ. Демонстрация Титульного листа означает, что система находится в

режиме последовательного просмотра описаний документов (записей) в пределах всего номера ЭлРЖ.

В процессе работы Титульный лист можно вызвать (а значит - перейти в режим последовательного просмотра) при помощи команды Режим/Титульный лист.

Если запись иллюстрируется рисунками, то система автоматически активизирует дополнительное окно, в котором демонстрирует первый рисунок. При наличии нескольких иллюстраций к записи предоставляется возможность переключаться между ними при помощи команд меню Режим/Перейти к рисунку.

Переход от записи к записи и выбор записи по ее номеру осуществляется при помощи кнопок панели инструментов

или команд меню Режим/Перейти к записи. При перелистывании документов рубрики в поле заголовков сменяются автоматически в соответствии с построением номера РЖ. Для прямого перехода к какой-либо рубрике необходимо обратиться к оглавлению номера

РЖ при помощи кнопки на панели инструментов или команды меню Режим/Оглавление. При этом в поле режимов активизируется оглавление, в котором демонстрируется полный список рубрик текущего номера РЖ. Переход к нужному разделу РЖ осуществляется выбором соответствующей рубрики (двойным щелчком мыши). После выбора рубрики система возвращается в режим последовательного просмотра, начиная с первого документа установленного раздела РЖ.

6

Использование указателей Электронный РЖ позволяет осуществлять доступ к описаниям

документов при помощи указателей: трех стандартных, которыми сопровождается каждый номер ЭлРЖ, и одного дополнительного, который может быть создан пользователем самостоятельно для каждого номера ЭлРЖ в процессе работы. Выбор указателя осуществляется при помощи

соответствующей кнопки на панели инструментов: или одной из команд меню Режим/Указатель источников, Режим/Предметный указатель, Режим/Авторский указатель, Режим/Указатель пользователя. При этом в поле режимов активизируется соответствующий указатель, в котором можно выбрать необходимый «вход», и затем просматривать список документов, связанных с данным входом.

Поиск документов по ключевым словам

Дополнительной возможностью найти в РЖ нужные документы

является проведение поиска слова или словосочетания в текущем номере при помощи функции поиска текста. Для выполнения поиска служит кнопка

панели инструментов или команда меню Поиск/Найти. После обращения к данной функции активизируется окно для задания параметров поиска, после чего система начинает последовательный сквозной просмотр записей текущего номера ЭлРЖ с целью поиска заданной строки символов. Если поиск проводится в обычном режиме (без указания опции «Результат в указатель пользователя»), то очередной документ, содержащий заданную строку, будет демонстрироваться в поле документов, а поиск будет приостановлен. Для продолжения далее поиска заданной строки служит команда меню Поиск/Найти следующее. Поиск проводится в пределах всего номера ЭлРЖ в обычном режиме работы (Титульный лист или Оглавление), или в пределах активного списка записей, отвечающих входу указателя, если в режиме работы с указателями открыт некоторый вход. Ситуация, когда активен ограниченный список записей, обозначается появлением слова «СПИСОК» в правой части статусной строки. Закрыть ограниченный активный список (то есть вернуться к полному диапазону) можно путем закрытия выбранного входа указателя или явного перехода к другому режиму работы.

В процессе работы можно создавать списки записей и помещать их в указатель пользователя. Для этого существует опция функции Поиск «Поместить результаты поиска в указатель пользователя» и команда «ручного» создания входа в указателе пользователя Режим/Редактор списков/Добавить запись в новый список. Система снабжена также простейшими инструментами для редактирования списков пользователя. Такие списки могут создаваться для последующей распечатки, для быстрого просмотра наиболее интересных документов и пр.

7

Печать документов Любая запись или список записей (отвечающих входу любого из

указателей) могут быть выведены на принтер. Для выполнения этих операций служат команды Печать/Печать записи/списка, Печать/Предварительный просмотр или кнопки на панели инструментов

. При печати единичных записей каждая выводится на отдельном листе; при печати списка записи выводятся сплошным потоком без разбиения на страницы. Форматирование и печать больших списков могут потребовать довольно много времени.

Помимо печати интересующие пользователя описания документов могут быть направлены во внешние файлы в текстовой форме при помощи команды меню Печать/Вывод записи / списка в текстовый файл. Это позволяет, в частности, создавать файлы с тематическими подборками документов (в том числе – и из различных номеров ЭлРЖ).

Если текущий номер ЭлРЖ сопровождается вспомогательными текстовыми материалами, то система предоставляет возможность читать их при помощи команды меню Режим/Редакционная статья.

В процессе работы можно открывать/закрывать окна с другими номерами ЭлРЖ, пользуясь кнопками панели инструментов или командами меню Номер/Выбор их зарегистрированных, Номер/Открыть, Номер/Закрыть.