عمال أإدارة حمطات الوقودنظام

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم الربامج امللحقة ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا الكتاب أو

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٨ تسجيل اموعات ١-٢ ٢١ تسجيل األصناف ١-٣ ٢٥ تسجيل املوردين والعمالء ١-٤ ٣١ حمطات الوقود ١-٥ ٣٩ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-٦ ٤٥ املبيعات ومرجتعاا فواتري ١-٧ ٥١ نقط البيع ١-٨ ٥٥ املقبوضات ١-٩ ٦٠ املدفوعات ١-١٠ ٦٥ تقرير األرصدة ١-١١ ٦٨ كارت الصنف ١-١٢ ٧١ كشف احلساب ١-١٣ ٧٤ تقرير اخلزينة والشيكات ١-١٤ ٨٠ تقرير الفواتري ١-١٥ ٨٥ تقرير نقط البيع ١-١٦ ٨٨ تقرير حد الطلب ١-١٧ ٩٠ مراجعة ١-١٨ ٩١ األلوان ١-١٩

٩٢ دليل احلسابات ١-٢٠-١ ٩٨ القيود اليومية ١-٢٠-٢ ١٠١ ستاذألدفتر ا ١-٢٠-٣ ١٠٣ ميزان املراجعة ١-٢٠-٤ ١٠٦ صول ألبيانات ا ١-٢٠-٥ ١٠٨ صولألقائمة ا ١-٢٠-٦

الصفحة فهرس احملتويات م

١١١ الطباعات ٢-١ ١١١ العمل على الشبكات ٢-٢ ١١٢ يل املخازنتسج ٢-٣ ١١٣ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ١١٥ التحويالت املخزنية ٢-٥ ١١٧ التسويات املخزنية ٢-٦ ١١٩ فواتري الصيانة ٢-٧ ١٢٢ حتصيل الشيكات ٢-٨ ١٢٥ قائمة الدخل ٢-٩ ١٢٧ القوائم املالية ٢-١٠

الصفحة احملتوياتفهرس م

١٣٢ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-١ ١٣٥ املستخدمني والصالحيات ٣-٢ ١٣٨ البيانات األساسية ٣-٣ ١٤٥ التحويالت املالية ٣-٤ ١٤٧ أوامر الشراء ٣-٥ ١٤٩ أوامر البيع ٣-٦ ١٥٢ املسلسالتتسجيل ٣-٧ ١٥٥ البحث باملسلسالت ٣-٨

– الصفحة احملتوياتفهرس م

١٥٩ أفضل عشرة ٤-١ ١٦١ معدالت شهرية ٤-٢ ١٦٣ معدالت يومية ٤-٣ ١٦٥ املوازنة ٤-٤ ١٦٩ املوقف املايل ٤-٥

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.الشاشات الفرعية للربنامجمن داخلها مجيع

إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـد مسـتطيل كـبري بإرتفـاعتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل اإلسم التجاري لشركتك.: يف هذه اخلانة أكتب يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري البيانات املسجلة تظهر علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامج.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

بيانـات رار تظهـر حتـت زر زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من"

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد .شاشاته أو بإظهار قائمة إختيارات فرعية

ــة ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات مــن خــالل هــذه األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةحتت اإلختيارات الرئيسيللمبيعات ، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ،

وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطيسريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف

.حلظة كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار ميكنك النقر مزدوجـا علـي هـذا الرسـم

.الرسم يف شاشة أكرب متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعته

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ .علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج

أنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار األلوان.

خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية مـن األلـوان من .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء

الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم يقوم الربنامج بتلوين هذه الشاشة باللون نك إستعراض مجيع األلوان املتاحة.ميك

لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. حالـة حصـولك علـي التـرخيص الكامـل هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.وسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكامل بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

كلمة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون إذا كنت تعرف ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

الربنامج حبفظ كلمة السر اجلديدة.أنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حتقوم بتسجيل كلمة سر وعند فتبعد أنسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا كانـت كلمـة السـر صـحيحة .العمل وإال سينبهك

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطيبالنقر.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت ولكـن حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج كل .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .شاشة إسترجاع البيانات

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات ريمن هـذه الشاشـة يشـ اجلزء العلوي .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .لليوم الذي أخترتهاليسار أمساء امللفات املوجودة

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح برنــامج ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنتقبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

شاشة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح عند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيليشـري إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حلربنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك ا .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم إليـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـح إيل أسفل أزرار النظام يوجـدــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

الربنـامج باخفـاء الرسـم قم بالضغط على زر "اخفاء الرسوم " ليقوم البياين والرسم الديناميكي .

يوفر لك الربنامج إمكانية تقسيم األصناف لديك وضمها داخلجمموعات حبيث ميكنك ضم كل جمموعة مترابطة من األصناف

داخل جمموعة. يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل جمموعة منتمية إيل جمموعـة حبيـث

يكون لديك جمموعات رئيسية وأخري فرعيـة متفرعـة مـن الرئيسـية .وذلك ملستويات متعددة

خامات -١

خشب -١١ حديد -١٢

مسامري صلب -١٢١ مسامري سن صاج -١٢٢

منتجات -٢ درج ٢مكتب -٢١ درج ٣مكتب -٢٢ درفة ٢دوالب -٢٣

موعاتللخامات واملنتجاتالشكل السابق يظهر تقسيم ا.

.للربنامج أنقر إختيار فواتريمن الشاشة الرئيسية -١فـواتري يظهـر لـك جمموعـات األصـناف الاجلزء العلـوي مـن شاشـة -٢

الرئيسية املسجلة لديك. .اجلزء الذي يليه هو جمموعة من األزرار اخلاصة بإستعراض اموعات -٣ثالثـة أزرار خاصـة بتسـجيل اموعـات واألصـناف اجلزء التايل توجـد -٤

.والبحث .أنقر زر جمموعة جديدة كي تبدأ يف تسجيلها -٥ .سجيل اموعاتتستظهر لك شاشة -٦

أنقر بالفأرة علياخلانــة البيضــاء ــة ــام كلمــ أمــ

.أسم يف هــذه اخلانـــة

أكتــــب إســــم اموعــة املــراد

.تسجيلها الذي يلي اإلسم ستجد كلمة جمموعـة وأمامهـا زر مكتـوب يف اجلزء

عليه األصناف ( وهي اموعة األساسية اليت جيـب أن تسـجل حتتـها .جمموعات األصناف الرئيسية )

موعـةموعة اليت تسجلها جمموعـة رئيسـية أتـرك زر اإذا كانت ا .مشريا إيل "األصناف"

موعــة الــيت تســجلها فرعيــةأنقــر هــذا الــزر كــي ختتــار إذا كانــت ا .اموعة الرئيسية اليت تريد وضع اموعة الفرعية حتتها

موعة. أنقرزر "حفظ" كي تقوم حبفظ ا أنقر جديد كي تقوم بتنظيف الشاشة إلدخال جمموعة جديدة. " أنقر عالمةx املوجودة يف أعلي الشاشة إيل اليسار كي تغلـق هـذه "

.إيل شاشة الفواتري الشاشة وتعود ــك اموعــة الــيت قمــت بعــد إغــالق شاشــة اموعــات ســتظهر ل

بتسجيلها يف اجلزء العلوي من شاشة الفواتري إذا كانت هـذه اموعـة رئيسية . أما إذا كانت جمموعة فرعية فستظهر لك عند النقـر علـي

.اموعة الرئيسية اليت تنتمي إليها

ور الرئيسي حلركة الشراء والبيـع ، يـوفر لـك الربنـامج صناف هي احملاأل

إمكانية تسجيل عدد كـبري مـن األصـناف وتقسـيمها يف جمموعـات. وتسجيل صنف بالربنامج هو خطوة حتضريية لتمكينك من تسـجيل

ركاتـه. كـل صـنف يسـجل ححركة شراء وبيع له ومتابعـة رصـيده و :اجلدول التايلببالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ــنف ميكنــ ــز للص ــم ممي ــرارق ــاركود ءك ق ة الب

ذا مل يوجـد بـاركود يقـوم الربنـامج إللصنف . و .لكل صنف يبإعطاء رقم تلقائ

اإلسم املميز للصنف والدال عليه. موعة اليت ينتمي إليها الصنفإسم ا.

لشراء الصنف ، يظهـر هـذا السعر اإلفتراضيالســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة

.مشتريات وميكن تغيريه

السعر اإلفتراضي لبيـع الصـنف ، يظهـر هـذا

الســعر تلقائيــا عنــد إختيــار الصــنف بفــاتورة .مبيعات أو نقطة بيع وميكن تغيريه

أقل رصيد مسموح به للصنف ويتوجب شـراء الصنف عند وصـول رصـيده إيل حـد الطلـب.

ينبـهك الربنـامج أثنـاء بيـع يف حالة الترخيص .الصنف إذا كان رصيده أقل من حد الطلب

الرصيد املوجود للصنف عند بداية تشـغيل .ةالربنامج أو عند بداية سنة جديد

متوســط ســعر الصــنف لرصــيد اإلفتتــاحسيتم تقيـيم الصـنف بنـاء عليـه يف والذي

.تقرير األرصدة فبه الصناملخزن الذي يتواجد.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر صنف جديد. ظهر لك شاشة تسجيل بيانات األصنافت.

نـة املوجـودة علـي اخلا د للصنف ، أنقر بالفـأرة أذا أردت أن تسجل باركو .تبه بنفسككجبوار كلمة كود مث أقرأ الصنف جبهاز الباركود أو أ

أنقر بالفأرة علي اخلانة املوجود جبوار كلمة إسم. أكتب إسم الصنف الدال عليه.

موعـة الـيت ينتمـيأنقر الزر املوجود جبوار كلمة جمموعـة لتحديـد ا .إليها الصنف

الصنفأنقر زر حفظ حلفظ بيانات. أنقر زر تفاصيل إلدخال األسعار ورصيد اإلفتتاح هلذا الصنف. تظهر لك شاشة التفاصيل.

أنقر اخلانة أمـامكلمــة شــراء مث ــعر أكتــــب ســ

.الشراء ــس ــرر نفـــ كـــ

ــة ــيء خلانـ الشـ .البيع

ــيد ســـجل رصـ .اإلفتتاح إن وجد

ســـجل ســـعر .رصيد اإلفتتاح

زن معنيخالصنف مب أختار املخزن إذا أردت ربط.

ميكنك تسجيل االصناف دفعة واحدة باجلدول عن طريق الضغط على من اسفل شاشة تسجيل االصناف. زر "إدخال جبدول"

. " لتظهر لك شاشة "قائمة البيانات

ا موعة املراد ادخال االصنافبالضغط علـى السـهم قم باختيار ا .الصغري جبوار كلمة جمموعة ليفتح لك قائمة اموعات كلها

موعةإباختيار مث قمبتسـجيل االصـناف دفعـة وبعد ذلك قـم سم اواحدة وادخال سعر الشراء والبيـع وحـد الطلـب واعـادة الطلـب لكـل

صنف .

والعميـل املورد هو الشخص أو الشركة اليت تشـتري منـه األصـناف ،

هو الشخص أو الشركة الـيت تبيـع هلـا األصـناف ، وعنـد تسـجيلك له وكذلك الشيء بالنسبة للعمـالء. ملورد ميكنك الشراء منه أو البيع

يـث يسـمح لـك النظـام بتسـجيل فـاتورة مبيعـات ملـورد أو فـاتورة ح مشتريات من عميل.

ــات ــل شاش ــل مــن داخ ــورد أو العمي ــات امل ــتم تســجيل بيان ــذلك ي ل .املشتريات واملبيعات

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. مبيعات او مشتريات.من شاشة الفواتري أنقر زر فواتري مبيعات او مشتريات.ظهر لك شاشة ت على الشاشة كلمة عميل او مورد.أاختر من

جديد.مث انقر على زر "جديد" لتسجيل اسم عميل او مورد .سوف تظهر لك شاشة لالختيار نوع التسجيل

عند الضغط على زر عميل او مورد تظهر لك شاشة تسجيل العمالء او املوردين.

او للعمالء او عمل جمموعات جديدة او املوردين اختار جمموعة العمالء زر اموعة.بالضغط على املوردين

ــ ــل او امل ــب اســم العمي ــة اورد اكت ــى زر ســمأليف خان مث الضــغط عل ."حفظ"

فاصيل" تظهر شاشة تفاصيل العميل او املورد.تضغط على زر "ا

عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل حد االئتمان ورصـيد االفتتـاححتديـد سياسـة االسـعار ميكنـك وبتـرخيص النظـام للعميل او املـورد

.بهاخلاصة مساء عمـالء أدخال إميكنك سفل من شاشة تسجيل العمالء ألباجلزء ا

.و موردين كثرية مرة واحدةأ

غط على زر "إدخال جبدول" لتظهر لك شاشة اجلدول.ضإ

على بشاشة "قائمة ألمن ا العمالء او املوردين قم باختيار جمموعةالدخال االمساء مرة واحدة وتسجيل العناوين والتليفونات البيانات"

اخلاصة م. ."مث الضغط على زر "حفظ

هذه الشاشة تستخدم للبحث باالسم عن صنف أو مورد أو عميـل أو

. فهي شاشة حبث خاصة بالربنامج بشكل عام خرأعنصر

تقوم بالضغط على زر حبـث يقوم الربنامج بفتح هذه الشاشة عندما

بأحد الشاشات او عند النقر على احـد جـداول االصـناف للبحـث عـن صنف.

شاشة ستجد لوحة مفاتيح موجـودة يفتح لك الربنامج هذه ال اعندم

او النقر بالفأرة. (التاتش) هذه اللوحة تعمل باللمس داخلها.ب

و أمـن اسـم الصـنف او املـورد من خالل هذه اللوحة قم بكتابـة جـزء العميل الذي تبحث عنه مث انقر "حبث".

ميكنك ايضا كتابة هذا اجلـزء مـن االسـم باسـتخدام لوحـة املفـاتيح ".Enterالعادية مث الكبس على مفتاح االدخال "

ميكنــك ايضــا البحــث بــالكود عــن طريــق كتابــة بدايــة ارقــام الكــود والضغط على زر "حبث بالكود".

االمسـاء الـيت تتشـابه مـع اجلـزء الـذي يقوم الربنامج باظهار مجيـع كتبته يف اجلزء العلوي من الشاشة.

الظـاهرة يف اجلـزء العلـوي على احـد العناصـر (مرة واحدة) عند النقر يقوم الربنامج بنقلها اىل اجلزء السفلي وبذلك يتم اختيارها.

ــالنقر علــى العن ــم ب ــار ق ــار يف اجلــزء واذا اردت الغــاء االختي صــر املخت السفلي فيقوم الربنامج بازالته من االختيارات.

ىل اختيار واحد.إال إيف حالة العميل او املورد لن حتتاج يف حالة االصناف ميكنك تكرار عملية البحث ألختيار أكثر مـن صـنف

دفعة واحدة. كما ميكنك اختيار نوع البحث بالضـغط علـى زر االصـناف بالشاشـة

بنـد –بنـك –مـورد –لفتح قائمة ا باقي انواع البحث مثل (عميـل صرف....اخل).

بنـد صـرف –بنـك –مـورد –وميكنك اضافة اصناف جديدة او عميل بالضغط زر"جديد".

امج جمموعة مـن الشاشـات ميكنـك مـن خالهلـا تسـجيل نيوفر الرب

تلفة داخل احملطـة حبيـث تسـتطيع ومتابعة حركة الوقود بأنواعه املخإستخراج يومية تفصـيلية مببيعـات كـل نـوع مـن الوقـود بالكميـات والقيم ، كما يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل مبيعـات الزيـوت

.التفصيلية لكل ذلك واملنظفات وكذلك الكوبونات مع املتابعة الوقـود تح هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر مكتوب عليه لف

"مضـخات" سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة لفتح قائمة اختـار منـها .تسجيل املضخات

يل اخلزانـات املتـوفرة للوقـود جمن خـالل هـذه الشاشـة ميكنـك تسـوهـي تعمـل ضـخ يف كـل جزيـرة ومسدسـات ال لدليك وكـذلك اجلـزر

كالتايل: يل الـيمني يوجـد إختيـارين مهـا الـبرتين إيف اجلزء العلوي من الشاشة

والســوالر بــالنقر علــي أي منــهما يــتم إختيــار نــوع الوقــود املطلــوب .تسجيل اخلزانات واملضخات له

إيل يسار الشاشة يوجد جدول لتسجيل خزانات الوقود الذي أخترته. أترك اخلانة األويل وهي الرقم فارغة يف اخلانة التالية وهـي خانـة إسـم

يف حالـة الـبرتين أو مثـل ٩٥أو ٩٢اخلزان أكتب أسم نـوع الوقـود مثـل يف حالــة الســوالر ، يف اخلانــة الثالثــة وهــي خانــة ٢وســوالر ١ســوالر

.ب سعر الوقود الذي قمت بتسميته يف اخلانة الثانيةتالسعر أك عملية حبيث يكون لديك سطر لكل خزان وقود لديككرر ال. األسـفل وهـو جـدول ءاخلزانات أنتقل إيل اجلز يلبعد اإلنتهاء من تسج

.إدخال مضخات الوقود يف اخلانة األويل أكتب رقم اجلزيرة وهو أي رقم مييز اجلزيرة. إيل جوار اخلانة األويل توجد أربعة خانات متثـل أربعـة مسدسـات ضـخ

تار نوع الوقـود لكـل خت جزيرة يف كل خانة أنقر مزدوجا بالفأرة كيلكل .مسدس

بعد اإلنتهاء من تسجيل اجلزر ونوع الوقود لكـل مسـدس بكـل جزيـرة .أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ السجالت املدخلة

الوقـود يه لفتح هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر مكتوب عل

"حركــة الوقــود" ســيفتح لــك الربنــامج شاشــة واختــار مــن القائمــة .تسجيل حركة الوقود

من خالل هذه الشاشة ميكنك تسجيل حركـة بيـع الوقـود مـن خـاللام العــدادات يف ايــة كــل ورديــة حيــث يقــوم الربنــامج قــتســجيل أر

اب بإحتساب الفروق بني أرقام العـدادات بـني البدايـة والنهايـة وإحتسـ وميكنـك العمـل عليهـا الكمية املباعة وقيمة البيـع لكـل نـوع وقـود

:كالتايل

يل الـيمني يوجـد إختيـارين مهـا الـبرتين إيف اجلزء العلوي من الشاشةوالسوالر بالنقر علـي أي منـهما يـتم حتديـد نـوع الوقـود املـراد إدخـال

.اليومية له إيل تـاريخ اليـوم إيل جوار النوع توجـد خانـة التـاريخ وهـي عـادة تشـري

.وميكنك تغيريها إيل أي تاريخ آخر إيل جوار خانة التاريخ توجد خانة الوردية وميكنك إختيـار الورديـة األويل

.أو الثانية بعد حتديد التاريخ والوردية ميكنـك النقـر علـي زر "موافـق" املوجـود إيل

اليسار أسفل الشاشـة حيـث يقـوم الربنـامج بإظهـار أرقـام النهايـة .للعدادات يف الوردية السابقة كأرقام بداية للوردية اجلديدة

عند تسجيل أول وردية بالربنامج جيب إدخال أرقام العدادات عنـد بدايـةالوردية وعند ايتها أما يف الورديات املتالحقة يقوم الربنامج بتحميـل

.قام البداية كما أشرنا عند النقر علي زر "موافق"رأ ي بالشاشــة أدخــل مقيــاس الورديــة وكــذلك الــرقم يف اجلــدول العلــو

.السحري يف اجلدول التايل وهـو جـدول املسدسـات أدخـل أرقـام العـدادات لكـل

ألرقـام سـيقوم مسدس كما هو واضح لك باجلدول وعند إدخال تلـك ا .حتساب الكميات املباعةالربنامج تلقاءيا بإ

صـة هلـا ا تسجيل مرجتعات الصـهاريج يف اخلانـة املخص ضميكنك أي .كي يقوم الربنامج خبصمها من الكميات املباعة

يف اجلزء السفلي من الشاشة يوجد جـدول البونـات إيل ميـني الشاشـةوحتته زر مكتوب عليه "إضافة" عند النقر عليه يقوم الربنامج بإظهـار

شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلا إختيار أحد األصـناف اخلاصـة قد سجلتها من قبل يف بيانـات األصـناف لكـل بالبونات ( واليت تكون

كوبون بقيمته) وبعـد إختيـار الصـنف يقـوم الربنـامج بإدراجـه داخـل اجلدول ميكنك بعد ذلك كتابة الكميـة املباعـة منـه يف خانـة الكميـة

.وهكذا اجلدول إيل اليسار جبوار جـدول الكوبونـات هـو جـدول التجميـع والـذي

.لكل نوع بالكمبة والقيمة يقوم الربنامج بتجميع املبيعات بعد اإلنتهاء من تسجيل العدادات والكوبونات أنقر زر "حفـظ" املوجـود

.إيل اليمني أسفل الشاشة كي يقوم الربنامج حبفظ اإلدخاالت

يف اجلزء العلوي إيل يسار الشاشـة يوجـد زريـن مكتـوب علـي أوهلمـا" منتجـات " وعنـد النقـر علـي زر " منتجـات األخر ""وقود" ومكتوب علي

ختتفي جداول العدادات ويظهر مكاا جدولني جدول إيل اليمني خاص بإدخــال مبيعــات الزيــوت وجــدول إيل اليســار خــاص بإدخــال مبيعــات

ولني وتظهـر جـداول املنظفات ، وعند النقر علي زر "وقود" خيتفـي اجلـد العدادات وهكذا.

يوجد زر "إضـافة جديـد" عنـد النقـر عليـه يقـوم أسفل جدول الزيوتالربنامج بإظهار شاشة البحث واليت ميكنك مـن خالهلـا إختيـار أحـد األصناف اخلاصة بالزيوت ( واليت تكون قد سجلتها من قبل يف بيانـات األصناف لكل نوع زيت وسعره) وبعد إختيـار الصـنف يقـوم الربنـامج

كتابـة الكميـة املسـتلمة منـه بإدراجه داخل اجلدول ميكنك بعد ذلـك عند إدخال أول يومية وسيقوم الربنـامج بإظهـار الكميـة الباقيـة مـن آخر وردية يف هذه اخلانة بالنسبة للورديات التالية ، يف خانة الـوارد يـتم تسجيل الكمية اليت وردت من املخـزن ويف خانـة تسـليم يـتم كتابـة

لربنـامج بإحتسـاب الكميـة الكمية املسلمة يف اية الوردية ويقوم ا .املباعة وقيمتها تلقائيا

أسفل جدول املنظفات بوجد زر "إضافة جديد" ويعمل بـنفس طريقـة .الزيوت

بعد اإلنتهاء من إدخال الزيـوت واملنظفـات أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم .الربنامج حبفظ املسجل

ر يف حالة وجود ترخيص للربنامج ميكنك طباعة اليومية بـالنقر علـي ز ."طباعة"

الوقـود لفتح هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر مكتوب عليه

"تقرير وقود" سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة تقريـر واختار من القائمة .الوقود

من خالل هذه الشاشة ميكنك التعرف علي حركة البيع داخـل احملطـة كل يوم كاآليت:لكل من الوقود واملنظفات والزيوت عن

قم بتحديـد تـاريخ البدايـة وتـاريخ النهايـة للفتـرة املطلـوب اإلطـالع .عليها

ل التواريخ يوجد قائميت إختيار األويل خاصة بنـوع الوقـود فيف اجلزء أسين مـثال أو رتمن خالهلا حتديد نوع معـني مـن الوقـود الـب واليت ميكنك

السوالر كي يقوم الربنامج بإظهار اليوميات اخلاصة بـه ، كمـا ميكنـك .أيضا من القائمة التالية إختيار الوردية املطلوبة األويل أو الثانية

عند تـرك هـذه القـوائم بـدون إختيـار يقـوم الربنـامج بإظهـار مجيـع .لوقودالورديات وأنواع ا

بعد حتديد التواريخ واألنواع أنقر زر "موافق" كي يقوم الربنـامج بإظهـار .البيانات املطلوبة

.يف حالة وجود ترخيص للربنامج ميكنك طباعة هذا التقرير

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد فاتورة املشتريات هي مستند يوضح

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. ترياتمن شاشة الفواتري أنقر زر مش. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

الذي أشـتريت أو عميل حسب نوع الشخص قم بالنقر علي زر مورد .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من قبـل ، أنقـر زر إ

تحهـا فاته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب "جديد" لتسجيل بيان .لك

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

األويل بالصـف األول مـن اجلـدول مث أكتـب بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.اصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبةاخلانة اخل إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد

املوجـودة يقـوم اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا

:اجلزء األسفل من الشاشة -٢

مجايل قيمـة البضـاعة املشـتراه ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزء إل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك اإلدخــالمفتــاح أكتـب قيمــة اخلصــم أو أكتــب النسـبة مث أكــبس

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

الربنـامج ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

ل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة توجد قائمة حتتوي علي كلمة "آججلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم سداد هلا.الربنامج بتسجيل إذن

ثـر األصناف إذا كـان لـديك أك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .إذا كان الربنامج مرخص)( من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة يف ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. لربنامج مرخص )( إذا كان اأنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.الفاتورة "نقدي"تتغري مديونية املورد إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتريمن. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املشتريات.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

" وال مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.) تاريخ -كمية

عمليـة بيـع أصـناف إيل عميـل حفاتورة املبيعات هـي مسـتند يوضـ

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مبيعات حتديد العميـل الـذي مت البيـع له وبيان باألصناف اليت مت بيعها هذا البيان حيدد الكمية والسعر لكـل

صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر مبيعات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املبيعات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

الشركة اليت بعت هلا األصـناف يتضمن هذا اجلزء حتديد الشخص أو :ويعمل كالتايلسواء كان مورد أم عميل

أو عميل حسب نوع الشخص الذي بعت له قم بالنقر علي زر مورد ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإ

اخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر .يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم"حبث" املوجود إيل

ذا كان الشخص الـذي تبيـع لـه غـري مسـجل مـن قبـل ، أنقـر زر إتحهـا ف"جديد" لتسجيل بياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب

.لك لوسطي من الشاشة ( اجلدول )ااجلزء -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلعة منه والكمية املبا

بالصف األول من اجلدول مث أكتب كـود األوىل ةأنقر بالفأرة علي اخلان الفـاتورة مث أكــبس مفتــاح اإلدخــال الصـنف املطلــوب إضــافته إىل

"Enter" سيقوم الربنامج بإظهار أسـم الصـنف وسـعر البيـع إذا ، " يف خانة الكمية.١كان مسجال كما يضع القيمة "

عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سال كنك تغيريمي اخلانة اخلاصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبة

إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرةعلي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح

وبعـد لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف املوجـودة يقـوم الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا اجلزء األسفل من الشاشة -٢

يتضمن هذا اجلزء إمجـايل قيمـة البضـاعة املباعـة ويـوفر لـك خانـةلتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجيل

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن خالضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

إذا كانت تريد تطبيق خصم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مثــبس ــبة مث أكـ ــب النسـ ــم أو أكتـ ــة اخلصـ ــب قيمـ ــاح أكتـ مفتـ

".Enter"اإلدخال كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة

ة يقـوم الربنـامج حمصلة من العميل مع هذه الفاتورة ، هذه القيم .تلقائيا بتسجيل أذن قبض من العميل ذه القيمة

كلمة "آجل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة ىتوجد قائمة حتتوي علجلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يـتم حتصـيل قيمـة الفـاتورة مـن آ

العميل. أما إذا مت التحصيل فيجـب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي تسجيل إذن قبض هلا.كي يقوم الربنامج ب

خرجت منه األصناف إذا كان لديك أكثـر أميكنك إختيار املخزن الذي .من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤اجلـها ومـدة ١/١الفاتورة بتـاريخ

ويظهر لـك الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة يف ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. ( إذا كان الربنامج مرخص )أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة.

تزداد مديونية العميل بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١ تتغري مديونية العميل إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

احملددة لكل تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة - تظهر الفاتورة يف كشف حساب العميل ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مبيعات. هر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املبيعاتتظ.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املبيعات

نقصان مديونية العميل بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" -١ وال تتغري مديونية العميل إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف.تزداد أرصدة -٢ .تاريخ ) -قيمة - تظهر الفاتورة يف كشف حساب العميل ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

سـريع نقطة البيع هي شاشـة لتسـجيل املبيعـات النقديـة بشـكلــذه الشاشــة ممهــدة ــواد العاديــة ، وه ــتخدام البــاركود أو األك بإس

ماركت واحملالت علي إختالف أنشطتها . إلستخدام السوبر إلظهار شاشة نقطة البيع من القائمة الرئيسية أنقر زر "فـواتري" ومـن

داخل هذه الشاشة أنقر زر "نقط البيع" املوجود يف أسفل الشاشـة إيل .اليسار

عند فتح الشاشة يكون مؤشر اإلدخال موضوعا يف خانة كود يف اجلـزء األسفل من الشاشة واخلاص بإدخال األصناف.

يف هذه اخلانة أكتب كود الصنف أو أقرأه جبهاز البار كود يف حالة كتابة الكود باليد أكبس مفتاح اإلدخال "Enter." الربنامج بإضافة الصنف إيل جدول األصـناف املوجـود إيل يسـار يقوم

.الشاشة " مفتــاح" ولــو أردت تغـيري الكميــة أكــبس ١الصـنف يضــاف بكميــة

لوـا بعـد ذلـك ، وستالحظ أن خانة الكود قد تغـري "Enter" اإلدخالمـرة أخـري "Enter" أدخل الكمية املطلوبـة مث أكـبس مفتـاح اإلدخـال

ج بتحديث الكمية.حيث يقوم الربنام اإلنتهاء مـن إدخـال مجيـع أكتب الصنف التايل بنفس الطريقة حىت

األصناف املباعة . " أو زر "نقـدي" مـن " -بعد اإلنتهاء من كتابة األصناف أكـبس مفتـاح

.إلاء الفاتورة حيث يقوم الربنامج بإظهار شاشة احلسابالشاشة

يف شاشة احلساب يظهـر لـك إمجـايل املبلـغ املطلـوب ، قـم بكتابـةالقيمة املدفوعة من العميـل وسـيظهر لـك الربنـامج املبلـغ املتبقـي

.للعميل أكبس مفتاح اإلدخال حيث يقوم الربنـامج حبفـظ الفـاتورة وطباعتـها

.ن لديك ترخيصاإذا ك إمجـايل املبيعـات قـر زر "خزينـة" لترحيـل نبعد اإلنتـهاء مـن العمـل أ

.النقدية بإذن قبض إيل اخلزينة

اجلـزء ميكنـك تشـغيل نقطـة البيـع بالتـاتش إذا كانـت امن خالل هذكنة بتكنولوجيا التاتش أو بالفأرة إذا مل تكـن تقبـل يشاشة جهازك مم

.التاتش موعات الرئيسية لألصنافيظهر لك يف هذا اجلزء ا. موعـات الفرعيـة عند النقر بالفأرة علـي أيجمموعـة يـتم إظهـار ا

.املسجلة حتتها أو األصناف املسجلة حتتها

موعـات الفرعيـة يـتم إظهـار األصـناف بعند النقرالفأرة علي أحد ا .املسجلة حتتها

عند النقر بالفأرة علي أحد األصناف تتم إضافته إيل جـدول األصـناف .املوجود إيل ميني الشاشة

ــتخدم أزرار ــل "إس ــة -" و ">" و "<التنق ــات ثاني ــوع إيل اموع " للرج .إلختيار صنف جديد

توجد جمموعـة مـن األزرار متكنـك مـن تغـيري الكميـة املباعـة مـن اي .صنف داخل اجلدول

السهم ألسفل للتحـرك بـني أصـناف رإستخدم زر السهم ألعلي وز .اجلدول

" تغيري الكمية" املوجود بني الزرين السابقني ل١إستخدم زر. " لتغيري الكمية بـالزر السـابق مث أنقـر عليـه >" والزر "<إستخدم الزر "

.لتغيري كمية الصنف املشار إليه اء الفاتورةبعد إدخال مجيع األصناف أنقر زر نقدي إل.

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيالك الربنامج :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مقبوض من العميل يف حالة التحصيل -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .من بند صرف يف حالة العهد املالية -٤

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة والـيت .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن قبض

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ةبالفأريف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر.

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .إيل اإلسم الذي تريدهالوصول

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. ا توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. ك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبضيف خانة رقم الشي.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .صله نقدياحوأتركها إذا كنت ست

إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر ."حبث"

يلجديـد" لتسـ إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "حتفظ السجل كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.ثالبح

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـنأي قـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد النقـر علـي راألزرار يظهر ا أ

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــة القــبض ــتم إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال ي

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك قرير اخلزينة ألذون القبضيظهر اإلذن يف ت. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو املورد أو البنك.

هي عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك املدفوعات

.تلقائيا الربنامج تسجيل كل عملية صرف مع ترقيمها :املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مدفوع إيل عميل يف بعض حاالت مرجتع املبيعات -٢ .من اخلزينة قدي يف البنك وسحبهإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة واليت من .ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف

أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل عملية الصرف. ة.يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر

املبلغ إليهأكتب كود املورد أو العميل أو البنك الذي قمت بسداد. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده الكود واإلسمبعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

ـا لتظهـر لـك توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة مالحظـات .بالتقرير

كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. مكتـوب عليـه تاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف إيل جانب ال

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

اجلزء التايل من الشاشةبيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل:

يف خانة رقم الشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية الصرف. خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيكيف. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

يل جديـد" لتســ إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجلبعد اإلنتهاء من حتديد كل. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

ــر ــث أنقـ ــة البحـ يف شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـــر األزرار ــديك أو أنق ــر ل يظه

مام واخللـف اليت تشري إيل األ .للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية املورد أو البنك يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون الصرف. ة الصرف النقدينيف خا "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. إلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنكيظهر ا.

يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو املـوردين

أو العمالء أو البنوك ، ففي حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج جـرد تسـتطيع لألصناف املوجودة لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة للمـوردين

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.واملديونية املستحقة علي كل منهم

من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار .ر نوع التقرير الذي تريدهفرعية إلختيا

ــر ــر زر "تقريـ ــة أنقـ ــذه القائمـ ــن هـ مـ .األرصدة"

يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوع يوجـد زر مكتـوبعليه "أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث يفـتح لـك

إظهارها . الربنامج قائمة متكنك من إختيار نوع األرصدة املطلوب املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل حالة أرصدة األصناف ستالحظ وجود يف

إظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك النقـر .علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته

بعد ذلك أنقر علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األصناف. ناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه ويف يظهر لك الربنامج األص

كل سطر ستجد كود الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة .منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية

ــارك للعمــالء أو املــورين أو ــة إختي ــي زر يف حال البنــوك بعــد النقــر عل "موافق".

ومع كل سـطر يظهر لك الربنامج قائمة بالعمالء أو املوردين أو البنوكيظهر الكود يليه اإلسم مث خانة مدين وخانـة دائـن فـإذا كـان العميـل مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده يف

.خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا إذا كان الربنامج مرخصا

.التقرير كنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـات التقريـر إيل ملـف مي

.إكسيل ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــا

باموعة ويكون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة سيفتح لك شاشة فرعية ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي

إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـار أرصـدة هذا الزر ميكنك األصناف املنتمية إيل هذه اموعة فقط.

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا سيظهر أيضا ترخيص

الصنف ،

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

الــيمن ســتجد كلمــة "مــن" يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر يف السطر

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك من خالهلا إختيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهيفـتح لـك الربنـامج شاشـة إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر

ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة .لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت بعد ذلك أنقرعلــي الصــنف الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ــ حمــع كــل ة ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكمي

املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث تارخيهـا مث .نوعها

ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــان ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ــة ميكن ــات املدين باحلرك

.واحلركات الدائنة ألحد املوردين أو العمالء أو البنوك املوجودة لديك

من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.ريد أستعراض احلركات فيهات يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد د زر آخر مكتوب بـه يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستج

إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء علـي الشــخص الــذي .واإلنتهاء

يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مث) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث قيمة احلركة ( مدينة أو دائنة

.تارخيها مث نوعها احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذون الصــرف وفــواتري مرجتــع

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا كــان لــديك تــرخيصإذا

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقاريرالتقرير أنقر زر "تقرير خزينة وشيكات" يقوم الربنامج بإظهار الشاشـة

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.واإلنتهاء احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتيف السطر ال"

، ميكنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ دفوعقائمة بإذون الصرف يظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــن ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم ــالء وال العم

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .إلستخراج التقرير

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

القائمــة مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامجالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

املشـتريات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

، قائمة تظهر فواتري املبيعات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك العميل

قائمة تظهر فـواتري مرجتـع املبيعـات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة

احملددة ، هذه القائمـة تظهـر رقـم وتـاريخ وقيمـة كـل فـاتورة وكـذك .العميل

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف

.املشتراه منه وسعر البيع واإلمجايلداخل كل فاتورة والكمية

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

صـنف قائمة تظهر فواتري املبيعات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل

.داخل كل فاتورة والكمية املباعة منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املبيعات املسـجلة تفصـيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

ملطلوبـة ميكنـك النقـر بعد حتديد تاريخ البدء واإلنتهاء ونـوع الفـواتري ا .علي زر موافق حيت يظهر لك الربنامج القائمة املطلوبة

ميكنـك النقـر علـي زر إختيـار املوجـود إيل ميـني إذا كان لـديك تـرخيص .الشاشة يف اجلزء العلوي. سيظهر لك الربنامج قائمة إختيار إضافية

اتريه من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد مندوب بيع معـني إلظهـار فـووذلك بالنقر علي الزر املوجود إيل يسار كلمة مندوب حيـث يظهـر لـك الربنامج قائمة باملندوبني املسجلني واليت متكنـك مـن إختيـار املنـدوب

.من خالهلا ضا حتديد خمزن معني إلظهار فواتريهيكما ميكنك أ. بالنسبة للصـنف ميكـن إختيـار صـنف معـني لتحديـد يئنفس الش

الفواتري اليت ظهر ا مع مالحظة أن إختيار صنف يعمـل فقـط مـع .الفواتري التفصيلىي

م إضافية عن حركـة البيـع بشـركتك حيـث ئيوفر لك هذا التقرير قوا

كنك إستخراج يوميات بيع تفصيلية.مي

من الشاشة الرئيسية للربنامج أنقـر زر "تقـارير" يظهـر لـك الربنـامج .قائمة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "تقرير نقط بيع"

اجلزء العلوي من الشاشة يـوفر لـك جمموعـة إختيـارات لتحديـد نـوع .القائمة املطلوب إستخراجها

يف الصف األول من الشاشـة جتـد كلمـة " النـوع وأمامهـا زر مكتـوبعليه "فواتري" ميكنك النقر عليه حيث يظهر لك الربنـامج قائمـة مـن

:تضم اآليتاإلختيارات

هذا اإلختيار يظهر لك قائمة بفواتري املبيعات خالل الفتـرة احملـددة مـع

ايل املبلـغ النقـدي أو مجـ وتوقيتـها وإ كل فاتورة يظهر رقمها وتارخيهـا .لجاآل

هذا اإلختيار يظهر لك قائمة بفواتري املبيعـات تفصـيليا خـالل الفتـرة

.احملددة مع كل فاتورة يظهر رقمها وكل صنف مباع وكميته وقيمته

فتـرة األصـناف املباعـة خـالل يوفر لك هذا اإلختيار قائمة تفصـيلية ب

ك قيمـة البيـع لظهر لك كل صنف والكمية املباعة منه وكـذ حيث ي .وكذلك األرباح

يوفر لك هذا اإلختيار قائمة مببيعات كل مندوب بيع.

هذا التقرير هو جمموعة من التقارير املدجمة واليت توفر لك معلومـات

.هامة عن أرصدة األصناف لديك

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير حد الطلب" يظهـر لـك الربنـامج

.شاشة التقارير

يف السطر األول من التقريـر سـتجد قائمـة كومبـو حتتـوي علـي كـلمن خالهلا ميكـن إختيـار جمموعـة جمموعات األصناف املوجودة لديك

.جمددة

يف السطر التايل للقائمة يوجد تاريخ ميكنـك حتديـده يف حالـة إختيـار .رواكد

ا حتديـد هليل اليسار من التاريخ توجد قائمة إختيارات ميكنك من خالإ :وحتتوي علي اإلختيارات التاليةالتقرير املطلوب

علـي األصـناف الـيت وصـل رصـيدها إيل هذا التقرير يوفر لك اإلطالع

حد الطلب والـيت يـتعني عليـك شـراءها قبـل أن يصـل رصـيدها إيل الصفر ،

األصناف الراكدة وهي األصناف اليت مل تتم عليها حركـة حبيان يوض

دد ،احملبيع منذ التاريخ

ـاوعمـر كـل بيان يوضح لك أرصدة األصناف املوجودة لـديك بكميا .كمية منها باليوم حيسب من تاريخ شراؤها

بيان يوضح لك أرصدة األصناف املوجودة لديك ومع كل صنف يظهـر

.نه ومتوسط عمر هذه الكمية باليومالكمية املوجودة م بعد حتديد اإلختيارات أنقر زر "موافق" حيت يظهر لك الربنامج القائمـة

.املطلوبة

توفر لك هذه الشاشة مراجعة سريعة حلالة العمل بشركتك.

"من القائمة الرئيسية أنقر زر "مراجعة.

ركات املسـجلة ة إمجايل القيم املالية جلميع احلتظهر لك هذه الشاشبالربنامج ومع كل نوع من احلركات يظهر قيمتها لليوم احلايل وإمجـايل

حـيت وكذلك إمجـايل قيمتـها مـن أول السـنة قيمتها للشهر احلايل .اليوم احلايل

لـوان شاشـات الربنـامج حبيـث أهذه الشاشة توفر لك إمكانية تغيري

.املتوفرة اللون الذي تفضلهختتار من ضمن جمموعة األلوان للوصول إيل هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر األلوان.

كلمـة اإلسـم وأمامهـا كومبـوا ديف أسفل الشاشة إيل اليمني توجـ ي لـون يـتم أميكنك إختيار أي لون موجـود بـه ، وعنـد إختيـار "سهم"

ك ميكنك إسـتعراض كـل تغيري شاشة األلوان باللون الذي أخترته وبذلاأللوان املوجودة وبعد حتديد اللـون الـذي تريـده أنقـر زر "موافـق" حيـث

يقوم الربنامج بتغيري لونه.

سـابات العامـة والـذي حهذا اجلزء من الربنامج يوفر نظاما متكامال لل

ــة ميكــن مــن خاللــه تنظــيم العمــل احملاســيب داخــل أي شــركة بدايالدليل احملاسيب وإنتهاء بإستخراج القوائم املاليـة املختلفـة بتسجيل

.وامليزانية باإلضافة إيل تسجيل األصول ومتابعة إهالكاا الدليل احملاسيب هو عبارة عن جمموعة مـن احلسـابات الـيت يعـرب كـل

منها عن أحد عناصر ما متلكه الشركة أو ما يسـتحق علـي الشـركة الصـرف أو أحـد مصـادر الـدخل . هـذه اموعـة مـن أحـد مصـادر أو

احلسـابات جيـب أن تتضـمن كـل احلســابات املعـربة عـن كـل شــيء ذو طبيعة مالية داخل الشـركة ، وجيـب أن تـبين هـذه اموعـة بشـكل ــية ــابات رئيس ــك حس ــون هنال ــث يك ــروع ) حبي ــول وف ــجري ( أص ش

تلــف طبيعــة الرئيســية ، وختنتمــي إيل احلســابات وحســابات فرعيــة تتالف طبيعـة نشـاط الشـركة وبـإختالف طريقـة خالدليل احملاسيب بـإ

العمل ، فمـثال الـدليل احملاسـيب لشـركة جتاريـة خيتلـف عـن الـدليل وهكذا. ،يةعاحملاسيب لشركة صنا

كان النشاط فهنالك أربعة حسابات رئيسية يبـدأ ويف كل األحوال وأيايت دائما يف املستوي األول مث يندرج حتتها بـاقي ا أي دليل حماسيب وتأ

.حسابات الشركة علي مستويات خمتلفة من التفصيل

األصول هي كـل مامتلكـه املؤسسـة مـن أراضـي وعقـارات وسـياراتــات وم ــزة وماكين ــورها فوأجه ــوال يف ص ــافة إيل األم ــات باإلض روش

قة حقدية أو حسابات لـدي البنـوك أو مـديونيات مسـت املختلفة من ن .للمؤسسة لدي الغري

اخلصوم هي كل ما هو مستحق علي املؤسسة للغري بداية برأس املـال

.أو حقوق املسامهني واية باملديونيات املستحقة للغري

له املؤسسة من أموال من خالل عمليات بيـع اإليرادات هي كل ما حتص .أو إجيار أو تقدمي خدمات

ات يـ املصروفات هو كل ما تصرفه املؤسسة من أموال مـن خـالل عمل

.شراء أو سداد مرتبات أو أية مصروفات أخري

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة بنــاء دليلــك احملاســيب بطريقــة ســهلة .وسريعة

احلسابات" يفـتح لـك الربنـامج شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر" .احلسابات

يف اجلزء العلوي من هذه الشاشة ستجد جمموعة مـن األزرار تبـدأ بـزر اسيب.مكتوب عليه الدليل احمل

اجلزء إيل أسفل جمموعة األزرار خمصص إلظهار احلسابات الرئيسـيةتنتقل الشاشـة من دليل احملاسيب وعند النقر علي أحد هذه احلسابات

ه إيل إظهار احلسابات الفرعية للحساب الذي قمت بـالنقر عليـه. هـذ سابات الفرعية ميكنك أيضا النقر علي أي منـها إلظهـار احلسـابات احل

.وهكذا ااملتفرعة منه وهي كاآليتبعد اجلزء اخلاص بإظهار احلسابات تأيت جمموعة من األزرار:

حساب جديد حيث يفـتح لـك الربنـامج شاشـة أنقر هذا الزر إلضافة

.تسجيل حساب جديد

انة اإلسمخأكتب إسم احلساب املطلوب تسجيله يف. إذا أردت أن ختصص كود كل حسـاب بنفسـك أكتـب كـود احلسـاب يف

خانة الكود أو أتركها خاليـة كـي يقـوم الربنـامج بإعطـاء كـود جديـد .للحساب

موعـة مشـريا إيل املستوي األول أتـرك زر ا ذا كان احلساب رئيسيا ويف إ دليل احلسابات.

إذا كان احلساب الذي تريد تسجيله متفرع من أحد احلسـابات السـابقتسجيلها أنقـر علـي زر "دليـل احلسـابات" حيـث يفـتح لـك الربنـامج

.شاشة إختيار احلساب الرئيسي هلذا احلساب .أنقر زر "حفظ" حلفظ احلساب يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل أنقر زر جديد كي

.حساب جديد

ميكنك النقر علي أي من هـذين الـزرين إلدخـال قيمـة ماليـة مدينـة أوسـاب وميـة مـع احل دائنة حيث تنضم هذه القيمة إيل سـطر قيـد الي

الذي تقوم بإختياره بـالنقر عليـه يف اجلـزء العلـوي املخصـص إلظهـار سـطر جديـد باجلـدول أسـفل ةيث يقوم الربنامج بإضافحاحلسابات .

.يةمالشاشة والذي يستخدم يف تكوين قيد اليو

زر "حبث" بعد إدخال قيمة مدينة أو دائنـة مـن خـالل الـزرين السـابقنيحـث عـن حسـاب بإمسـه لضـمه يف ميكنك النقر علـي هـذا الـزر للب

.سطر جديد باجلدول أسفل الشاشة وهو جدول تكوين القيد><

" بعد النقـر علـي أحـد احلسـابات للرجـوع إيل <ميكنك إستخدام الزر " .املستوي السابق

" للرجوع إيل املستوي األول للحسابات-ميكنك إستخدام الزر ". ــز ــتخدام ال ــك إس ــدد >ر "ميكن ــان ع ــة إذا ك ــفحة التالي " إلظهارالص

.احلسابات ال ميكن إظهاره يف صفحة واحدة يف اجلزء التايل من الشاشة ستجد جمموعة مـن األزرار بعـدها جـدول

:وهي كاأليتتكوين القيد

أنقر هذا الزر إلظهار جدول تكوين القيد إذا كان خمتفيا.

لقراءة نصوص تساعدك يف تشغيل الشاشة أنقر هذا الزر.

يوفر لك الربنامج إمكانيـة حتميـل دليـل إفتراضـي يتضـمن اهليكـلــي حل ــافة احل الرئيس ــدأ بإض ــركة مث تب ــابات أي ش ــة س ــابات اخلاص س

بشركتك واليت ال جتدها بالدليل اإلفتراض. اإلفتراضـي أنقر زر "حتميل دليل" كي يقوم الربنـامج بتسـجيل الـدليل

.لك

أنقر هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج شاشـة تسـجيل وإسـتعراض

ــة ــذه الشاش ــالل ه ــك مــن خ ــجري ، ميكن ــكلها الش احلســابات بش .إستعراض الدليل احملاسيب كامال كما ميكنك تسجيل حسابات جديد

جاحلسابات املوجودة بالش أنقر علي أحدن حسابا رئيسيا .رة حيت يكو سم احلساب إأنقر علي زر "جديد" سيظهر لك الربنامج شاشة إلدخال

.اجلديد

ــامج بعــد تســجيل إســم احلســاب أنقــر زر "موافــق" كــي يقــوم الربنبتسجيل احلساب اجلديد متفرعا من احلسـاب الرئيسـي الـذي أخترتـه

."جديد"قبل النقر علي زر تعمل كالتايلإيل اليسار من جدول القيد توجد ثالثة أزرار:

أنقر هذا الزر لتنظيف جدول تكوين القيد متهيدا لتكوين قيد جديد.

أنقر هذا الزر حلذف السطر املختار باجلدول.

الربنامج بإظهـار شاشـة تسـجيل قيـود عند النقر علي هذا الزر يقوم

.اليومية ويضع ا السطور املوجودة جبدول تكوين القيد

وذلك كالتايلمن خالل هذه الشاشة يتم تسجيل قيود اليومية: تب كود احلساب إذا كنت تعرفهكمن اجلدول أ يف اخلانة األويل. أنقـر مزدوجـا بالفــأرة حيـث يقـوم الربنـامج بإظهــار يف اخلانـة الثانيـة

عـن حسـاب باإلسـم وبعـد اإلنتـهاء مـن ثشاشة متكنـك مـن البحـ .البحث يتم إدراج احلساب أو احلسابات املختاره باجلدول

أنقر خانة املـدين يف أي سـطر سـيفتح لـك الربنـامج شاشـة إلدخـال .القيمة املدينة

لـك الربنـامج شاشـة إلدخـال أنقر خانة الـدائن يف أي سـطر سـيفتح .القيمة الدائنة

يف خانة البيان من أي سطر أكتب البيان إن وجد. أنقر خانة العملة إلدخال العملة. أنقر زر "حفظ" حلفظ القيد. أنقر زر جديد إلدخال قيد جديد.

واإلطـالع يوفر لك هذا التقرير إمكانية مراجعة قيود اليومية املسجلة

.عليها

العلوي من شاشة حسابات أنقر زر "قيود اليومية" املوجـود إيل ءيف اجلز ."الدليل احملاسيب"يسار زر

سـتعراض قيـود يظهر لك الربنامج تواريخ إلختيـار الفتـرة الـيت تريـد إ اليومية اخلاصة ا.

"لتغيري تاريخ البدايةأنقر الزر إيل جوار كلمة "من. أنقرالزر إيل جوار كلمة "إيل" لتغيري تاريخ اإلنتهاء. أنقر زر" موافق " كي يقوم الربنامج بإظهار التقرير. أنقر زر طباعة لطباعة التقرير إذا كان لديك ترخيص. أنقر زر أكسيل لتحويل التقرير إيل ملف أكسيل.

ميكنك إستخراج كشف حساب لألي حساب مـن خالل هذا التقرير من

احلركـات قائمـة باحلركـات املدينـة و حسابات الدليل ، هذا الكشف هو .سابالدائنة اليت متت علي احل

مــن شاشــة احلســابات أنقــر الــزر الثالــث مــن األزرار املوجــودة بــأعلي

."دفتر األستاذ"الشاشة والذي تظهر به كلمة

أنقر الزر إيل جوار كلمة "من" لتغيري تاريخ البداية. الزر إيل جوار كلمة "إيل" لتغيري تاريخ اإلنتهاء أنقر. حـث ساب سيفتح لك الربنـامج شاشـة الب أنقر الزر إيل جوار كلمة احل

.عن حساب باإلسم من خالهلا ميكنك إختيار احلساب املطلوب

يقوم الربنامج بإظهار التقريرأنقر زر" موافق " كي. يف أول سطر بالتقرير يظهر لك الربنامج رصـيد اإلفتتـاح وهـو رصـيد

.احلساب عند تاريخ بداية التقرير وقد يكون هذا الرصيد مدينا أو دائنا ا والقيمـة املدينـة هـ مع كل حركة يظهـر لـك الربنـامج رقمهـا وتارخي

.والقيمة الدائنة زر طباعة لطباعة التقرير أنقر إذا كان لديك ترخيص. أنقر زر أكسيل لتحويل التقرير إيل ملف أكسيل.

ميزان املراجعة هو جدول يظهر به مجيع حسابات الـدليل احملاسـيب أو

جــزء منــها ومــع كــل حســاب يظهــر رصــيده اإلفتتــاحي مث إمجاليــة عليـه مث إمجـايل احلركـات الدائنـة الـيت متـت احلركات املدينة اليت متت

عليه وباألخري رصيد هذا احلساب يف اية الفترة سواء كـان مدينـة أو .دائنة

من شاشة احلسابات أنقر الزر الرابع من األزرار املوجودة بأعلي الشاشـة

.والذي تظهر به كلمة "ميزان املراجعة"

أنقر الزر إيل جوار كلمة "من" لتغيري تاريخ البداية. الزر إيل جوار كلمة "إيل" لتغيري تاريخ اإلنتهاء أنقر.

يف اجلزء أسفل التواريخ يوجد زر أمام كلمة النـوع ميكنـك النقـر علـي :تيار أحد األنواع التاليةخإلهذا الزر

).إلظهار مجيع احلسابات(ات ......بمجيع احلسا -١ ).إلظهار احلسابات الرئيسية فقط(........عام .. -٢ ).إلظهار احلسابات الفرعية فقط(....حتليلي .... -٣

وار كلمـة "املسـتوي" ميكنـك النقـر علـي هـذا الـزر جيوجد زر آخرر إيل إلختيار أحد املستويات من األول إيل اخلامس كي يقوم الربنامج بإظهـار

.املستوي حسابات الدليل اليت تنتمي إيل هذا يوجد زر آخر مكتوب عليـه "أختـار" بـالنقر علـي هـذا الـزر يفـتح لـك

الربنامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا حتديـد جمموعـة حمـددة تقـوم بإختيارها من حسابات الدليل وحفظها بإسم حمدد ميكنك من خالله

.إستدعائها

اإلسـم يف اجلدول إيل اليمني من هذه الشاشة ميكنك النقر علي خانـة .إلختيار احلسابات املطلوب ضمها

ـا ءيف اجلز إيل اليسار توجـد خانـة للكتابـة أعلـي هـذا اجلـزء أكتـب .األسم الذي تريد ضم احلسابات حتته

بعد كتابة اإلسـم أنقـر زر "حفـظ" سـيقوم الربنـامج حبفـظ اإلختيـار .وضمه إيل القائمة

لنقـر علـي يف أي وقت آخر تفـتح فيـه هـذه الشاشـة ميكنـك فقـط ا .اإلسم املطلوب مث النقر علي زر "موافق"

بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع اإلختيارات. أنقر زر" موافق " كي يقوم الربنامج بإظهار التقرير. أنقر زر طباعة لطباعة التقرير إذا كان لديك ترخيص. أنقر زر أكسيل لتحويل التقرير إيل ملف أكسيل.

يوفر لك الربنامج إمكانيـة تسـجيل األصـول الثابتـة املوجـودة لـديك

ببياناا الكاملة وكذلك اإلضافات الـيت تطـرأ عليهـا ، حبيـث يكـون .كااسجل كامل باألصول الثابتة وإهال لديك

بـأعلي سـادس مـن األزرار املوجـودة لمن شاشـة احلسـابات أنقـر الـزر ا

.الشاشة والذي تظهر به كلمة "بيانات األصول"

أكتب أسم األصل الذي تريد تسجيله.يف خانة اإلسم إذا أردت تكويد األصول بطريقتك يف خانة الكود أكتب الكـود املطلـوب

.حيت يقوم الربنامج بإعطاء الكود تلقائيا ةأو أترك هذه اخلانة خالي موعة اليت ينتمي إليها األصل أنقـر الـزر أمـام كلمـة إذا أردت تغيريا

.اموعة املطلوبة ة"اموعة" وقم بإختيار أو إضاف األصلزر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ أنقر. فـتح شاشـة ببعد حفظ األصل أنقر زر "تفاصيل" كي يقوم الربنامج

.تفاصيل األصل

أمام كلمة شراء أكتب سعر شراء األصليف اخلانة البيضاء. يف اخلانـة البيضــاء أمــام كلمـة إهــالك أكتــب نسـبة إلهــالك األصــل

.٠,٢٥بإستخدام العالمة العشرية مثل يف اخلانة البيضاء أمام تاريخ أكتب تاريخ شراء األصل. يف اجلدول املوجود يف أسفل الشاشة ميكنك تسـجيل اإلضـافات الـيت

.األصللي هذا عمتت لكل إضافة أكتب يف اخلانة األويل من اجلدول وصف هذه اإلضـافة ويف

اخلانــة الثانيــة أكتــب قيمتــها ويف اخلانــة الثالثــة أكتــب تــاريخ هــذه .اإلضافة

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التفاصيل. لق شاشة التفاصيل بالنقر علي زر "غأx". ر زر "جديد" كـي يقـوم الربنـامج عند الرجوع لشاشة بيانات األصل أنق

.بتنظيف الشاشة متهيدا لتسجيل أصل جديد

يوفر لـك هـذا التقريـر قائمـة باألصـول املسـجلة لـديك بتفاصـيلها

.ها احلاليةتوإهالكاا وقيم

املوجــودة بــأعلي ســابع مــن األزرار لمــن شاشــة احلســابات أنقــر الــزر ا .الشاشة والذي تظهر به كلمة "قائمة األصول"

ر كلمة "يف تاريخ " ستجد زر يظهر تـاريخ اليـوم ميكنـك تغـيري اإيل جوريخ بـالنقر علـي هـذا الـزر كـي يشـري إيل أي تـاريخ آخـر تريـد ا التاهذ

.إستخراج قائمة األصول عنده ائمـة األصـول عنـد التـاريخ أنقر زر موافق سيقوم الربنـامج بإظهـار ق

.الذي حددته

حتتوي هذه القائمة علي تفاصيل كـل أصـل مكتوبـة يف أحـد أسـطر :ستجد ثالثة خانات هياجلدول وجبوار هذه التفاصيل

تظهر هذه اخلانة إمجايل قيمة إهالك األصل منـذ تـاريخ شـراؤه حـيت

.اية العام السابق العام بـدأ مـن تـاريخ واحـد اخلانة قيمة إهالك األصل هلذاهذه تظهر

.حيت تاريخ اليوم أو التاريخ الذي حددته يناير وهي قيمة األصل عند التاريخ الذي أخترته وهـذه القيمـة هـي عبـارة

عن سعر شراء األصل خمصوما منه إمجايل إهالكه ( أعوام سـابقة + .عام حايل )

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين والسـابق .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع تقوم بتسـجيلها ، كمـا .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار اليت يوفرها الربنامج.

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشــبكة أمــا يف حالــة ا

الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل .علي الربنامج

من خالل هذه الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب ه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك من خالل هذ

.إضافة خمازن جديدة

واتري" يقوم الربنـامج بإظهـار شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت

التحـويالت . يف أعلـي هـذه خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

يوفر لك الربنامج هذه اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم خالل هذه الشاشة أنقر علي زر "أر الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد إدخال أ

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

إختيار حتـت قائمـة ةإختيار النوع "األصناف" ستظهر لك قائمالة يف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له "موعـةإيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـة "ا

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة سيقوم الرببعدتـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املوإختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

ل خانيت كمية وسعر خبـانيت يف األحوال األخري غري األصناف ستستبد"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالالشاشة إيل

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجالنقر علـي بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحم الربنامج حبفظها كأركي يقو "حفظ"زر

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةمكتــوب عليــه "حتــويالت الفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

إيل اليمني يوجد قائميت إختيار مها: الــذي خرجــت منــه القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن

.البضاعة

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك .اإلسمالربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف ب

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد حتويل بالرقمأنقر زر حبث للبحث عن.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.املخزن احملول إليه البضاعة

دما يل حركـة تسـوية وهـذا عنـ هذه الشاشة ميكنك تسـج من خالل

ف وجـود عجـز ( أي نقـص بالرصـيد تقوم جبرد األصناف لديك وتكتشالفعلي لصنف عن الرصـيد املوجـود بالربنـامج ) ، أو تكتشـف حالـة زيادة ( أي زيـادة يف الرصـيد الفعلـي عـن رصـيد الربنـامج ) يف أي مـن

تسوية بالعجز أو الزيادة. يل حركةاحلالتني فأنت حتتاج إيل تسج

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـةالفواتري ، من داخـل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه "تسـويات"

.سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

قائمة إختيار أمام كلمة املخزن مـن يف اجلزء العلوي من الشاشة توجد .خالهلا قم بتحديد املخزن الذي تريد تسجيل تسوية به

يف اجلزء املقابل للمخـزن توجـد قائمـة إختيـار النـوع مـن خالهلـا قـم بتحديد نوع التسوية املطلوبة سواء عجز أو زيادة.

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

ذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة الثانيـة سـيظهر لـك إ .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب كمية العجز أو الزيادة مـن كـل صـنف حسـب .نوع التحويل

بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم .ةيسوالربنامج حبفظ الت

أنقر زر طباعة لطباعة التسوية. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن تسوية بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتسوية بالكميات املوجودة بـه يف -١

.التسوية "عجز"املخزن املشار إليه إذا كان نوع تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتسـوية بالكميـات املوجـودة بـه يف -٢

.املخزن املشار إليه إذا كان نوع التسوية "زيادة"

ذا كانت شركتك تقدم خدمة الصيانة للمنتجات اليت تقـوم ببيعهـا إ

وإصـدار فـواتري أو ماشاها ميكنك من خالل هذه الشاشـة تسـجيل .صيانة للعمالء

من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقوم الربنامج بفتح شاشـة

ــواتري ــه "ف الفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب علي .ة" سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشةلصيانا

الشاشة توجـد خانـة التـاريخ قـم بتحديـد تـاريخ يف اجلزء العلوي من .الفاتورة

وأختيـار "نقـدي" "إيل جوار التاريخ توجد قائمة حتتوي علي إختيار "آجـل .حسب نوع سداد الفاتورة

ـا كـود العميـل يف اجلزء التايل توجد خانة أمـام كلمـة كـود أكتـبيل اليسـار املوجهة إليـه فـاتورة الصـيانة ، أو أنقـر زر "حبـث" املوجـود إ

.للبحث عن العميل باإلسم يف اخلانة أمام كلمة الوصف أكتب وصف عمل الصيانة الذي مت. يف اجلزء التايل أكتب عدد الساعات وسعر الساعة كـي يقـوم الربنـامج

.بإحتساب قيمة ساعات الصيانة ة إن ناييف جـدول األصــناف ســجل قطــع الغيــار املســتخدمة يف الصــ

.لكمية والسعروجدت ومع كل صنف حدد ا ف قم بتحديد املخزن الذي خرجـت منـه األصـناف ايف حالة وجود أصن

.يف قائمة املخزن أعلي اجلدول يف اجلزء السفلي مـن الشاشـة سـجل اخلصـم وضـريبة املبيعـات إن

.وجدت بعد اإلنتـهاء مـن إدخـال مجيـع البيانـات أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ الفاتورة ة لطباعة الفاتورةأنقر زر طباع. أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن فاتورة بالرقم.

الة الفاتورة اآلجلة تزداد مديونية العميل بقيمة الفاتورةيف ح. إذن قــبض مــن يف حالــة الفــاتورة النقديــة يقــوم الربنــامج تســجيل

.العميل بقيمة الفاتورة ا من املخزن احملدد بالفاتورةيف حالة وجود أصناف يتم خصم كميا. تظهر الفاتورة بقيمتها يف كشف حساب العميل. ـا كحركـة ـا يف كـارت األصـناف املوجـودةتظهر الفـاتورة بكميا

.صرف

شــيك يظــل قــبض بشــيك أو إذن صــرفذن إيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا ما كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد

.ملية حتصيلهعكيف متت زينـة كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخل

والشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـق" فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

قبض أو دفع . لـي من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا ع

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـامج بإظهـار .شاشة حتصيل الشيكات

يف اجلزء العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يك كاملة.الش

توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـالل يف منتصف الشاشةهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك النصف السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة

قم بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة .املسددة فعليا

نة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه حتت خا .عملية التحصيل

مـن هـذه إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "خزنـة "ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة التحصـيل ، القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة نــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة يف السـطر الــذي يليــه توجـد خا

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

الربنامج باحلفظ.

إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســداد ميكنــكمزدوجـا إستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا

ذلـك ميكنـك الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

هذه الشاشـة تظهـر لـك قائمـة تسـمي بقائمـة الـدخل والـيت مـن

.خالهلا ميكنك معرفة احلالة املالية والتجارية لشركتك

" الربنـامج بفـتح " كي يقوم قائمة الدخلمن القائمة الرئيسية أنقر زر .شاشة األرباح

تظهر لك الشاشة جمموعة من األزرار كل زرار حيتوي علي عنوان حيـدد

:كاآليتماهية القيمة املالية املوجودة إيل جوار الزرار وهي

قيمة بضاعة رصيد اإلفتتاح وهو رصيد البضاعة عند بداية تشـغيل . أول العام احلايليفالربنامج أو

وهي إمجايل قيمة مشتريات البضـاعة املسـجلة علـي الربنـامج مـن

.خالل فواتري املشتريات

وهي إمجايل قيمة البضاعة املرجتعة للموردين املسجلة علي الربنـامج .من خالل فواتري مرجتع املشتريات

وهي إمجايل قيمة البضاعة املوجودة لديك مـة بسـعر بالشـركة مقي

.شراؤها

وهي إمجايل قيمة مبيعات البضاعة املسجلة علي الربنامج من خـالل .فواتري املبيعات أو نقط البيع خمصوما منها املرجتعات

وحتسـب مـة بسـعر الشـراء وهي إمجايل قيمة البضاعة املباعة مقي

:كاآليت

وحتسب كالتايلوهو قيمة الربح احملققة من البيع:

ينـة علـي زوهي إمجايل قيم املصروفات املسجلة بأذون صـرف مـن اخل .املصروفات ودبن

وحتسب كالتايلكة صايف القيمة املالية لربح الشرهو و:

، القوائم املالية هي جزء من احلسـابات العامـة املتـوفرة مـع الربنـامج

نـك مـن إسـتخراج ويوفر لك الربنامج تقرير القوائم املاليـة والـذي ميك حسـاب القوائم املاليـة املختلفـة الـيت حتتـاج إليهـا شـركتك ، مثـل

.املتاجرة وحساب األرباح واخلسائر وامليزانية

من القائمة الرئيسية للربنـامج أنقـر زر "احلسـابات" سـيقوم الربنـامجبفتح شاشة احلسابات. يف اجلزء العلوي من الشاشـة توجـد جمموعـة

ر هذا الـزر من األزرار يظهر الزر اخلامس منها كلمة "القوائم املالية" أنق .كي يقوم الربنامج بفتح شاشة القوائم املالية

تــوفر لــك هــذه الشاشــة إمكانيــة إنشــاء وتعريــف القــوائم املاليــة :وتعمل كالتايلاملختلفة باملسميات واملكونات اليت تناسبك

إختيــار إيل جــوار كلمــة يف اجلــزء العلــوي مــن الشاشــة توجــد قائمــة "القائمة".

القائمة علي أمساء القوائم املاليـة الـيت قمـت بتعريفهـا حتتوي هذه .من قبل

ـاور لقائمـة األختيـار الـذيلتعريف قائمة جديدة أنقر الزر الصغري ا .تظهر به عالمة "+"

سيفتح لك الربنامج شاشة صغرية ميكنك مـن خالهلـا كتابـة إسـمأو أكـبس افـق" والقائمة املطلوب إضافتها ، أكتب اإلسم مث أنقـر زر "م

.زر اإلدخال سيقوم الربنامج بإضافة القائمة اجلديدة وإظهارها بقائمة اإلختيار. ميكنك حتديد حمتويات هذه القائمة.من اجلدول أسفل القائمة ، اجلدول حيتوي علي أربعـة خاليـا أثنـتني للجانـب املـدين مـن القائمـة

.وأثنتني للجانب الدائن منها لي أول سطر خـايل مـن عقائمة أنقر مزدوجا إلدخال عنصر جديد إيل ال

اجلدول حتت كلمـة اإلسـم ، سـواء يف اجلانـب املـدين أو الـدائن حسـب .طبيعة العنصر الذي تريد أن تضيفه

لتحديد العنصر اجلديد ةقوم الربنامج بإظهار شاشة فرعييس.

يف أعلي هـذه الشاشـة توجـد خانـة إيل جواركلمـة "وصـف" يف هـذه .اخلانة أكتب إسم العنصر الذي تريد إضافته

أسفل هذه اخلانة توجد قائمة إختيارات حتتـوي علـي القـوائم السـابقتعريفها ، ميكنك إختيار أحد هذه القوائم إلضافته كعنصـر بالقائمـة احلالية. مثل أن تضيف جممل الربح املخرج من قائمة حساب املتـاجرة

.خلسائر قائمة حساب األرباح وايفنصر عك إذا كان العنصر الذي تريد إضافته ليس قائم وإمنا حساب أو جمموعـة

.حسابات فيمكنك إضافتها باجلدول إيل أسفل سـيقوم أنقر مزدوجا أو سطر خايل داخـل اجلـدول عنـد خانـة اإلسـم ،

واليت متكنك من إختيار حسـاب أو أكثـر الربنامج بفتح شاشة البحث .لضمه إيل اجلدول

اء مـن حتديـد احلسـابات املوجـودة باجلـدول أنقـر زر "حفـظ" بعد اإلنته .حلفظ اإلختيارات

ميكنك النقر علي زر "حذف" إلخـالء اجلـدول مـن أيـة حسـابات متهيـدا .إلعادة إدخاله

" أغلق هـذه الشاشـة مـن مفتـاحX كـي ترجـع إيل شاشـة القـوائم " .املالية

كرر العمليات السابقة حيت تتم عملية توصيف القائمة. قوائمالمع باقي ةكرر نفس الطريق.

بعد توصـيف مجيـع القـوائم املطلوبـة ميكنـك إختيـار أي منـها مـن

قائمة اإلختيـارات املوجـودة ـا القـوائم املسـجلة سـيقوم الربنـامج .بإظهار حمتويات القائمة اليت قمت بإختيارها

الربنامج بوضع القيم احملتسـبة أنقر بعد ذلك علي زر "موافق" سيقوملكل عنصر بالقائمة بناء علـي حمتوياتـه الـيت حـددا ووضـع هـذه

.القيمة يف خانة املدين أو الدائن حسب احلالة أنقر زر "طباعة" لطباعة القائمة. أنقر زر "أكسيل" لتحويل حمتويات القائمة إيل ملف أكسيل.

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :وهي كاآليتوالترخيص العادي السابق شرحها

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -بيانات واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .تعريف وحدة نقطة بيع بالربنامج لكل وحدة كاشري يف الواقع

اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخلاصة بـك إيل نـوعني أو إذا كان لديكخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعلحتتاج أيضا إيل تغيري أمساء الوحدات املوجودة

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

تنقسم شاشة تعريف الوحدات إيل جزئني جزء علوي خمتص بإضـافة .خمتص بتغيري إسم الوحداتالوحدات وجزء سفلي

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. دة املطلـوب حـ من قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع الو

.إضافتها الشاشةأنقر زر حفظ كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

لمـة "إسـم يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار ك

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة وغلق أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتغيري اإلسم القدمي إيل اجلديد

.الشاشة

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

إلضافة مستخدم جديد :الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، سـيفتح لـك نقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام" من القائمة الرئيسية أ

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك ."املستخدمني" سيقوم الربنامج بفتح شاشة املستخدمني

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدمني املسـجلني املستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غتح لك الربنامج شاشة صفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخدم اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

علـي عالمـة "+" أمساء اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

." كي تقوم بضم وإخفاء احملتويات-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.عند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبالتايل توفري هذه الصالحية له مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار بالنقر علي. قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـتخدم

.أن يتمكن من التعامل معها

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـداتلـيت قمـت املختلفة للفواتري ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج وا

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.وحدة لبك فية مـن اإلختيـارات يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضا

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

أنقر هذا اإلختيار لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل

الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـطر داخـل .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوجكما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة إيل النظام ،

السر" من القائمة الرئيسية.

يوفر لك الترخيص الكامل إمكانيـة التعامـل مـع بياناتـك األساسـية

بشكل موسع مـن خـالل شاشـة ،إخل .......من أصناف وموردين وعمالء .لة عن بياناتكتوفر لك العديد من اإلمكانيات والتفاصيل الكام

يف القائمـة الرئيسـية ةوم بالنقر علـي زر "البيانـات" املوجـود عندما تقللربنــامج ، يظهــر لــك الربنــامج قائمــة فرعيــة جبميــع بنــود البيانــات

.األساسية بدأ باملخازن وإنتهاء بالعمالت

بالنقر علـي زر "بيانـات للتعامل مع شاشة بيانات املخازن قم بفتحها

.املخازن" وهو أول زر موجود بالقائمة الفرعية

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـن :وهي كالتايلطريق النقر علي أحد األزرار األربعة

للمخزن وهي:اسية هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األس

: الرقم املميز للمخزن الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه .خاليا

اإلسم املميز للمخزن وجيب إدخاله. موعة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من القائمةا

.إيل جوار كلمة اموعة

القائمة إيل الفئة اليت ينتمي إليها املخزن وميكنك إختيارها من .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن املخزن.

بيانـات املخـزن الحظ أن هذه الصفحة ال ميكن أن تظهر إال بعد حفظ الذي تقوم بتسجيله.

يف السطر األول من شاشة التفاصـيل توجـد خانـة العنـوان وميكنـك .هذا املخزن اتسجيل عنوان

ــار يف الســطر التــايل توجــد قائمــة إختيــار ميكنــك مــن خالهلــا إختي املنطقة اليت يقع فيها املخزن ،

إيل جوار املنطقة توجد قائمة إختيار ميكنـك مـن خالهلـا إختيـار نـوع .األصناف اليت توضع ذا املخزن

يف اجلدول املوجود باجلزx بـاملخزن شة ميكنك تكويد األماكن أسفل الشاسب تقسيمه ، حبيث تكتب يف اخلانة األويل الكود ويف اخلانـة الثانيـة ح

وصــف املكــان. هــذه األمــاكن ميكنــك إختيارهــا يف بيانــات األصــناف .لتحديد مكان كل صنف باملخزن

"بعد اإلنتهاء من تسجيل التفاصيل اخلاصـة بـاملخزن أنقـر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظها

ــف ــف ريتني األخحالص ــات وص ــفحة اموع ــا ص ــني مه ــات حت ة الفئها بالتفصيل مع بيانات األصناف ألا أكثر إستخداما مـع حوسنشر

.األصناف

للتعامـل مــع شاشــة بيانــات األصـناف قــم بفتحهــا بــالنقر علــي زر .ثاين زر موجود بالقائمة الفرعية للبيانات "بيانات األصناف" وهو

هذه الشاشة مقسمة إيل أربعة صفحات ميكنك إظهار أي منـها عـنطريق النقر علـي أحـد األزرار األربعـة بـنفس طريقـة شاشـة املخـازن

:وهي كالتايل

:وهي للمخزن هذه الصفحة حتتوي علي البيانات األساسية الرقم املميز للصنف الذي تقوم بتسجيله ، ميكنك إدخاله أو تركه

.خاليااإلسم املميز للصنف وجيب إدخاله.

موعة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها منا .القائمة إيل جوار كلمة اموعة

لقائمة إيل الفئة اليت ينتمي إليها الصنف وميكنك إختيارها من ا .جوار كلمة الفئة

هذه الصفحة تسمح لك بإدخال بيانات تفصيلية عن الصنف.

ــات الحــظ أن هــذه الصــفحة ال ميكــن أن تظهــر إال بعــد حفــظ بيان الصنف الذي تقوم بتسجيله.

من خالل هذه الشاشة ميكنك إدخـال تفاصـيل كاملـة عـن الصـنف :وهيحسب طبيعة عملك

عار الشراء والبيع وسعر املستهلك.سأ املخزن الذي يوضع به الصنف ومكان الصنف باملخزن. الضريبة املستحقة للصنف. اخلصم أو الزيادة يف حالة تطبيقها. املورد الذي تشتري منه الصنف. بعد اإلنتهاء مـن تسـجيل التفاصـيل اخلاصـة بالصـنف أنقـر زر

."حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظها لصفحة ميكنك إدخال وأستعراض جمموعات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتقسيم األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر جمموعات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ميكنك إضافة جمموعة جديدة بعـد النقـر علـي أحـد أفـرع الشـجرة

زر "جديـد" إيل اليسـار وذلـك بنقـر حتتهجلعل اموعة اجلديدة تأيت من أسفل الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب من خالهلـا

اموعة اجلديدة مث تنقر موافق فيقـوم الربنـامج بـإدراج اموعـة مإس .حتت الفرع الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد

بعد النقر وإختيار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـكعديل إسم اموعة اليت إخترا ، كما ميكنك النقر علي زر "حـذف" لت

.حلذفها لصـفحة ميكنـك إدخـال وأسـتعراض فئـات األصـناف امن خالل هذه

.اليت تقوم بتصنيف األصناف حتتها ذه الصفحة تظهر فئات األصناف املسجلة يف شكل شجري. ي أحـد أفـرع الشـجرة جلعـل ميكنك إضافة فئة جديدة بعد النقـر علـ

وذلـك بنقـر زر "جديـد" إيل اليسـار أسـفل حتتهالفئة اجلديدة تأيت من الشاشة يظهر لك الربنامج شاشة صغرية تكتب مـن خالهلـا إسـم الفئة اجلديدة مث تنقر موافق فيقوم الربنامج بـإدراج الفئـة حتـت الفـرع

.الذي إخترته قبل النقر علي زر جديد يار أي فرع بالشجرة ميكنك النقر علي زر "تعديل" وذلـك بعد النقر وإخت

لتعديل إسم الفئة اليت إخترا ، كما ميكنـك النقـر علـي زر "حـذف" .حلذفها

تعمـل ،إخل ...باقي شاشات البيانـات مثـل املـوردين والعمـالء والبنـوك

.بنفس الطريقة اليت تعمل ا شاشة األصناف

ة حتويـل قيمـة ماليـة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكاني

مثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، فمبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة

نفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من رصيدك يف البنك بحسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.مديونية املورد لديك بنفس القيمة

شاشـة حزينة" سيقوم الربنامج بفـت من القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلاخلزينة ، من داخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت"

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة املبلغ قم بكتابة القيمـة املاليـة .احملولة

التحويليف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إسابك بالبنك مـثال . حلالية إليه القيمة امل

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة تســجيل طلبــات الشــراء املوجهــة مــن

أي مورد ، هذا الطلب حيتـوي علـي املـورد وبيـان باألصـناف شركتك إيل ر إمجايل قيمـة طلـب الشـراء ، ااملطلوبة بكمياا وأسعارها مع إظه

.يتم ذلك عن طريق شاشة أوامر الشراء إلظهار شاشة أوامر الشراء مـن القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر

ل هــذه خــمــن دا"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري الشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامر الشراء" سـيقوم الربنـامج بفـتح

.الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كود املورد املوجه إليه أمر الشـراء أو

.أنقر زر "حبث" للبحث عنه باإلسم يف جدول األصناف أدخل كود الصنف املطلـوب شـراؤه يف اخلانـة األويل

اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح من .شاشة البحث عن صنف باإلسم

يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب .السعر املتفق عليه

كرر العملية جلميع األصناف املطلوبة. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. فعة أكتب القيمة املالية املرسلة للمورد كدفعـة مقدمـة يف خانة الد

كي يقوم الربنامج بتسجيل أذن صـرف خزينـة ـذه القيمـة للمـورد .عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر" طباعة" أنقر زر.

عندما يقوم املورد بإرسال البضاعة املطلوبة وفاتورة املشتريات ميكنـك

أمر الشراء مباشرة من داخل شاشة فاتورة املشـتريات وذلـك إستدعاءبإختيار رقم أمر الشراء من قائمة "أوامر" املوجـودة بشاشـة املشـتريات واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ا عندما تقوم بإختيار املورد داخـل

.شاشة املشتريات نـامج بإظهـار عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الرب

ة بأمر الشراء بكمياا وأسعارها.األصناف املوجود ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ

.الفاتورة عندما تقوم بفتح أمر الشراء بعد تسجيل فاتورة املشـتريات املرتبطـة

.به سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر الشراء

يوفر لك الربنامج إمكانية تسجيل أوامر البيع املستقبلة مـن العمـالء

، هذا األمر حيتوي علـي العميـل وبيـان باألصـناف املطلوبـة بكمياـا ر إمجـايل قيمـة أمـر البيـع ، يـتم ذلـك عـن طريـق اوأسعارها مع إظه .شاشة أوامر البيع

ة للربنـامج أنقـر زر إلظهار شاشة أوامـر البيـع مـن القائمـة الرئيسـيل هــذه خــ"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري مــن دا

الشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامـر البيـع" سـيقوم الربنـامج بفـتح .الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كـود العميـل املسـتقبل منـه أمـر .البيع أو أنقر زر "حبث" للبحث عنه باإلسم

يف جدول األصناف أدخل كود الصـنف املطلـوب بيعـه يف اخلانـة األويلمن اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح

.شاشة البحث عن صنف باإلسم يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب

.السعر املتفق عليه املطلوبةكرر العملية جلميع األصناف. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. يف خانة الدفعة أكتب القيمـة املاليـة املرسـلة مـن العميـل كدفعـة

قـبض خزينـة ـذه القيمـة ذنإمقدمة كي يقوم الربنامج بتسـجيل .من العميل عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر "طباعة"أنقر زر.

عندما تقوم بتسـجيل فـاتورة مبيعـات للعميـل بالبضـاعة املطلوبـة

ميكنك إستدعاء أمر البيع مباشرة من داخـل شاشـة فـاتورة املبيعـات وذلـك بإختيــار رقــم أمـر البيــع مــن قائمـة "أوامــر" املوجــودة بشاشــة املبيعات واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ـا عنـدما تقـوم بإختيـار

.ة املبيعاتالعميل داخل شاش عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الربنـامج بإظهـار

دة بأمر البيع بكمياا وأسعارها.األصناف املوجو

ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ .الفاتورة

بيع بعد تسجيل فاتورة املبيعات املرتبطـة بـه لعندما تقوم بفتح أمر ا .هر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر البيعسيظ

يوفر لك الربنامج إمكانية التعامل مـع األرقـام املسلسـلة للمنتجـات

من خالل تسجيل الرقم املسلسـل لكـل صـنف مـن األصـناف تقـوم ــد ــأيت بع ــلة ت ــام املسلس ــجيل األرق ــة تس ــه . وعملي بشــراؤه أو بيع

.تسجيل الفواتري

الفـواتري" سـيقوم الربنـامج من القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر"بفتح شاشة الفواتري من داخل هـذه الشاشـة أنقـر زر مكتـوب عليـه

."مسلسالت" حيث يقوم الربنامج بفتح شاشة املسلسالت

يف السطر األول من الشاشة توجد كلمة "النوع" هذه القائمـة حتتـوينـوع الفـواتري علي مجيـع أنـواع الفـواتري ، أفـتح هـذه القائمـة وأختـر

.املطلوب إدخال مسلسالا ة الرقم ، يقوم الربنـامج بوضـع متوجد قائمة أخري إيل اليسار جبوار كل

أرقام الفواتري املطلـوب تسـجيل مسلسـالا يف هـذه القائمـة عنـد .إختيار لنوع الفواتري من القائمة السابقة

له.أفتح قائمة الرقم وأختر الرقم املطلوب إدخال املسلسالت ا إذا كانت الفاتورة مت إا وتريد إسـتعراض مسلسـالدخال مسلسال

فلـن تظهــر هــذه الفــاتورة يف قائمـة الــرقم ، ويف هــذه احلالــة ميكنــك إستعراضها بالنقر علي زر "حبـث" املوجـود أسـفل الشاشـة مث تـدخل

.الرقم املطلوب هذا طبعا بعد حتديد نوع الفاتورة القائمـة أو بإسـتخدام زر البحـث يظهـر عندما تقوم بإختيار رقم مـن

الربنامج مجيـع األصـناف املسـجلة بالفـاتورة يف اجلـدول إيل أسـفل ، جلة منـه فمـثال لـو سـ ة امليـ وستجد كل صنف باجلدول مكرر بالكم

مـرات بثالثـة كمية الصنف بالفـاتورة ثالثـة سـيظهر الصـنف ثالثـة أسطر باجلدول وهكذا.

الصنف توجد خانة أخـري وهـي املسلسـل يف اجلدول وجبوار خانة إسم دخال الرقم املسلسل اخلاص بالصنف.ذه اخلانة ميكنك إ

ــام املسلســلة موجــودة مســجلة مــن قبــل ســيقوم ــت األرق إذا كان .الربنامج بإظهارها يف خانة املسلسل

بعد إدخال مجيع األرقام املسلسلة أنقر زر "حفظ" كي يقـوم الربنـامج .حبفظها

إللغاء مجيع املسلسالت املسجلة للفاتورةنقر زر "حذفأ ". لتنظيف الشاشة أو أختر رقم آخر إلدخال جديد "جديد"أنقر زر.

ميكنك حتميل املسلسـالت مـن ملـف موجـود بـالقرص الثابـت لـديك

تكون قد أستخرجته من وحدة قراءة الباركود . حـوار ميكنـك لعمل ذلك أنقر زر "حتميل" سيفتح لـك الربنـامج جـدول

مــن خاللــه إختيــار امللــف مــن علــي القــرص . بعــد اإلختيــار ســيقوم قام املسلسلة املوجودة بامللف داخل الشاشة بـدأ رالربنامج بتحميل األ

.من السطر الذي تقوم بتحديده قبل إختيار امللف

أشـتريته ومـيت ميكنك البحث عن مسلسل حمدد برقمه ملعرفة ميت .بعته

لفتح شاشة البحث عن مسلسل أنقر الزر الذي يظهر كلمة "البحـثعن مسلسل" يف أسـفل الشاشـة ، سـيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة

.البحث عن مسلسل

، يف السطر األول من هذه الشاشة توجد خانة جـوار كلمـة مسلسـل .أه جبهاز الباركوديف هذه اخلانة قم بكتابة الرقم املسلسل أو أقر

بعد إدخال الرقم املسلسل أنقر زر "موافـق" سـيقوم الربنـامج بإظهـارحركة الشـراء والبيـع واملرجتعـات املرتبطـة ـذا الـرقم املسلسـل يف

.اجلدول إيل أسفل أسفل الرقم املسلسل كما يقوم بإظهار إسم الصنف يف اخلانة إيل. ونوعهـا وتارخيهـا وإسـم ركـة مع كل سطر باجلدول سـتظهر رقـم احل

.الشركة

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .علي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة بشركتك

عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشرات ميكنك اإلستفادة مـناألويل كما ميكن أن يكـون لـديك تـرخيص إلسـتخدام األربعة مؤشرات

.املؤشر اخلامس وهو املوقف املايل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

بـالنقر علـي زر "أفضـل عشـرة" مـن هذا هو املؤشر األول، عندما تقوم .جمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنامح بفتح شاشة أفضل عشرة

ختتص هذه الشاشة بإظهار العناصر املختلفة لشركتك مـن أصـناف مالء تناوليا مبعدل التعامل معهم.وموردين وع

يف اجلزء العلوي من الشاشة يوجد زرين حيددان طريقتني إلظهار أفضـلة ختتارهم ، طريقة الصفوف واليت من خالهلا تظهر العناصـر يف عشر

صفوف مرتبة من أسفل إيل أعلي حيث يظهر أعلي عنصر يف الصـف األول باألسفل تليه بقية العناصر ألعلي ومع كل عنصر يظهر عـامود أفقي تليه القيمة اخلاصـة بالعنصـر . أمـا طريقـة الشـرائح فتظهـر

ائح كل شرحية يوضح حجمها القيمـة دائرة مكتملة مقسمة إيل شر .ة بالعنصر املرتبط ااصاخل

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة مـن األزرار عـن طريقهـار الـذي تريـد إظهارهـا فمـثال عنـدما تقـوم صـ ميكنك حتديد نوع العنا

ف بيعـا مـع ابالنقر علي زر "أصناف" يظهر الربنامج أفضل عشرة أصن .بالنسبة لباقي األزرار يئلكل منهم. نفس الشإظهار قيمة البيع

إيل ميني األزرار يوجد سهمني سهم يشري إيل الـيمني وسـهم يشـري إيلاليسار بالنقر علي هذه األسهم ميكنك إسـتعراض العشـرات التاليـة

.والسابقة يف الترتيب

إظهاره بـالنقر علـي املعدالت الشهرية هي املؤشر الثاين والذي ميكنكتيـار يظهـر خالزر الـذي تظهـر بـه كلمـة "معـدالت شـهرية". هـذا اإل

شاشــة ميكنــك مــن خالهلــا مقارنــة القــيم املختلفــة لبضــاعتك أو .إخل علي مر شهور السنة ....مشتريات أو مبيعات

حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة مـن املربعـات لكـل أشـهر السـنة ومربع للسنة. السنةولكل ربع من

كل مربع من هذه املربعات يظهر قيمتني تعـربان حسـب أختيـارك عـن .بعض العناصر

إيل اليمني من الشاشة توجد جمموعة أزرار بـالنقر عليهـا يـتم حتديـد

:كاآليتعنصري املقارنة بكل مربع

عندما تنقر علي زر إختيار املخزون يظهر لك الربنامج داخـل كـل مربـعيمة املخزون وكميته يف الشهر إذا كان املربـع شـهرا ويف ربـع السـنة ق

.ويف السنة

أربـاح يظهـر لـك الربنـامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعاتكل مربع قيمة املبيعات وقيمة األرباح يف الشهر إذا كـان املربـع شـهرا

.ويف ربع السنة ويف السنة

مشـتريات يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مبيعـاتداخل كل مربع قيمـة املشـتريات وقيمـة املبيعـات يف الشـهر إذا كـان

.املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مصروفات يظهر لك الربنامج داخـل -عندما تنقر علي زر إختيار أرباحة األربـاح وقيمـة املصـروفات يف الشـهر إذا كـان املربـع كل مربع قيمـ

.شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

مدفوعات يظهر لك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيار مقبوضاتداخل كل مربع قيمة املقبوضات وقيمة املدفوعات يف الشـهر إذا كـان

.ةاملربع شهرا ويف ربع السنة ويف السن

واردة يظهـر لـك الربنـامج -عندما تنقر علي زر إختيارشيكات صادرةداخل كل مربع قيمـة أوراق القـبض وقيمـة أوراق الـدفع يف الشـهر إذا

.كان املربع شهرا ويف ربع السنة ويف السنة

املاليـة من خالل هذه الشاشة ميكنك اإلطـالع علـي طبيعـة احلركـاتــومي ــة لشــركتك خــالل شــهر حمــدد مــن الســنة بشــكل ي واإلداري

.تفصيلي هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار

."معدالت يومية"

يف اجلزء العلوي من الشاشـة إيل الـيمني توجـد جمموعـة أزرار إلختيـاراملبيعــات أو طبيعــة القــيم الــيت تريــد إظهارهــا بشــكل يــومي مثــل

.إخل ....املشتريات

ــد ــها يشــري إيل أح ــة مســتطيالت كــل من إيل ميــني األزرار توجــد أربع األسابيع األربعة للشهر .

داخل كل أسبوع يظهـر قيمـة احلركـة لكـل يـوم مـن أيـام األسـبوع .بالرسم والقيمة

يف اجلزء حتـت األزرار واألسـابيع إيل الـيمني رسـم بيـاين عمـودي للقـيميع أيام الشهر . وإيل اليسار رسـم دائـري مقسـم إيل شـرائح خالل مج

.تعرب عن القيم خالل مجيع أيام الشهر يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة من األزرار تشـري إيل كـل

شهور السنة حبيث يسهل عليك اإلنتقال مباشرة إيل إظهـار أي شـهر .بالنقر علي الزر الذي يظهر رقم الشهر

املوازنة هي جمموعة من األرقام التقديرية أو املتوقعـة عـن املبيعـات أو

املشتريات أو املصروفات أو أحد حسابات الدليل احملاسيب ، ومن املفضل ألي شركة أن يكون لديها خمطط تتوقع من خالله قـيم

وكميــات الشــراء والبيــع هــذا جيعلــها أكثــر قــدرة علــي أداء اخلدمــة لعمالءها .

وعندما يكـون لـديك خمطـط للبيـع والشـراء جيـب أن تقـوم بعمليـةمقارنة بني ما خططت له وما حدث بالفعل ، هـذا جيعلـك أكثـر قـدرة

.طاتكيطختعلي ضبط توقعاتك و شاشة املوازنة متكنك من تسجيل توقعاتـك أو خمططاتـك للعناصـر

مقارنـة بــني املاليـة املختلفـة بشـركتك ، كمـا أـا تـوفر لـك تقريـر .املخطط الذي قمت بتسجيله والفعلي الذي مت

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوازنة"

ــو زر ــن األول ه ــد زري ــيمني يوج ــة إيل ال ــن الشاش ــوي م ــزء العل يف اجل ."تسجيل" والثاين هو "تقرير"

توقعاتك للعناصر املختلفةأنقر هذا الزر كي تقوم بتسجيل. يف اجلزء التايل حتت زر التسجيل ستجد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة

النوع من هذه القائم قم بإختيار نـوع العناصـر الـيت تريـد أن تسـجل :كالتايلتوقعاتك هلا وهي

إختار هذا لتسجيل القيم املتوقعة لشراء أصول أو إضافات هلا. سجل القيم املالية املتوقعة حلسابات اإليـرادات واملصـروفات املوجـودة

.بالدليل احملاسيب سجل الكميات املتوقعة للمشتريات من كل صنف. سجل القيم املتوقعة للمشتريات من كل صنف. ل صنفسجل الكميات املتوقعة للمبيعات من ك. سجل القيم املتوقعة للمبيعات من كل صنف. سجل الكميات املتوقعة لإلنتاج من كل صنف.

بعد حتديد نوع العناصر املطلوب تسجيل التوقعـات هلـا يوجـد زر إيلجوار قائمة إختيار النـوع أنقـر هـذا الـزر كـي تقـوم بإختيـار جمموعـة

.العناصر اليت تنتمي إيل هذه اموعة للتعامل معهاحمددة إلظهار موعة يوجد زر آخر ميكنـك إسـتخدامه لتحديـد عنصـرإيل جوار زر ا

معــني يف بعــض األحــوال مثــل أن تكــون حمتاجــا لتســجيل كميــات مبيعات األصناف لعميـل حمـدد يف هـذه احلالـة سـتختار مـن قائمـة

ألصناف وبعد ذلك تنقـر هـذا النوع "مبيعات كمية " مث ختتار جمموعة ا .الزر لتحديد عميل

موعة ويف هذه اخلالة سـتتعامل مـعميكنك إختيار النوع فقط وترك ا

.مجيع العناصر املسجلة بعد حتديد هذه اإلختيارات أنقر زر "موافـق" ، سـيقوم الربنـامج بإظهـار

ت العناصـر الـيت إختـرت نوعهـا سـواء الـيت ختـص اموعـة إذا حــدد جمموعة أو مجيع العناصر إذا مل حتـدد جمموعـة وأمـام كـل عنصـر

.يضع الربنامج جمموعة من اخلاليا توازي عدد أشهر السنة أمام كل عنصر قـم بكتابـة القـيم املتوقعـة لكـل شـهر مـن أشـهر

.السنة أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ القيم املسجلة.

رير مقارنة بـني املتوقـع الـذي قمـت بتسـجيله أنقر هذا الزر إلظهار تق

ــات ــع احلرك ــن واق ــامج م ــجل بالربن ــل واملس ــذي مت بالفع ــي ال والفعل .املختلفة

يف حالة عدم قيامك بتسجيل قيم متوقعة ميكنك إسـتخدام التقريـر

وهو يف هذه احلالة سيقوم باملقارنة بني القيم الفعلية للعـام السـابق .متوقعة وبني القيم الفعلية للعام احلايلوأعتبارها قيم

مث قـم بتحديـد -قم بإختيار نوع العناصر املراد إستخراج التقرير هلـا رمث قــم بإختيــا -اموعــة بــالنقر علــي الــزر اــاور لقائمــة اإلختيــار

العنصر من الزر ااور لو أردت. ار الشـهر فتحهـا وأختـ إوجد قائمة بشهور السنة تيف اجلزء إيل اليمني

.الذي تريد عقد املقارنة عنده كاآليتسيقوم الربنامج بإظهار املقارنة بعد إختيار الشهر:

املخطط هلذا الشهر إذا كان مسجال أو ما يقابله من العام -١

.السابق .الفعلي هلذا الشهر من واقع احلركات املسجلة بالربنامج -٢ .نسبة املخطط إيل الفعلي -٣ ن القـيم مـن أول عـ ثالثة أعمدة أخري بـنفس املسـميات وملنـها تعـرب

.السنة حيت هذا الشهر املخطط والفعلي والنسبة

املوقف املايل هو ملخـص عـام لكـل املعلومـات املاليـة للشـركة وهـوامليزانيــة عبـارة عـن ميزانيـة كاملـة للشـركة يظهـر هلـا كـل بنـود

ك إســتخراجها نــاملتعــارف عليهــا لــدي احملاســبني . هــذه امليزانيــة ميك .بسهولة وبالنقر علي زر واحد هو زر "موافق"

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املوقف"

تنقسم شاشة املوقف املايل إيل قسمني رئيسيني:

وهو اجلزء إيل اليمني وهو عبارة عن قائمة الـدخل للشـركة ومكوناتـه .قد مت شرحها من قبل يف اجلزء اخلاص بشاشة األرباح

وتتكون من جزئنيوهو اجلزء إيل اليسار وهو عبارة عن امليزانية :

وهي كاآليتاجلزء األول إيل اليمني وميثل األصول - وهو إمجايل قيمة شراء مجيع األصول الثابتة املسجلة

.بالربنامج

- وهو إمجايل أرصدة الشركة بالبنوك وهو جزء من .األصول املتداولة

- وهو إمجايل القيمة املالية خبزينة الشركة وهو جزء من .األصول املتداولة

- قة علي العمالء وهو جزء حية املستوهو إمجايل قيمة املديون .من األصول املتداولة

- إمجايل القيمة املدينة حلسابات يتم تعريفها من خالل شاشة .التوصيف ومتثل بند أرصدة مدينة أخري

- :إمجايل قيمة البضاعة املوجودة بالشركة.

:وهي كاآليتاجلزء الثاين إيل اليسار وميثل اخلصوم - وهو صايف قيمة الربح اليت حققتها الشركة.

- وهو قيمة رأس مال الشركة.

- قة علي شركة للموردين حوهو إمجايل قيمة املديونية املست .وهو جزء من اخلصوم املتداولة املتداولة

- ل شاشة إمجايل القيمة الدائنة حلسابات يتم تعريفها من خال .التوصيف ومتثل بند أرصدة دائنة أخري

- إمجايل قيمة إهالكات األصول منذ شراؤها.

- قيمة البضاعة لدي الشركة يف أول السنة.

ميكنك النقر علي أي من األزرار اليت تشري إيل القيم املختلفـة بقائمـة

علي أي منها يظهر لك الربنامج شاشـة الدخل وامليزانية ، وعند النقرا جدول يبني توزيع هـذا املبلـغ اإلمجـايل علـي العناصـر املختلفـة ، وبالنقر املزدوج علـي أي مـن أسـطر هـذا اجلـدول يظهـر لـك الربنـامج

.ية هلذه القيملتفصي شاشة تظهر قيما

ر موافـق يوجـد زر يف اجلزء األسفل من شاشة املوقف املايل وإيل يسـار ز

آخــر مكتــوب بــه كلمــة "توصــيف" أنقــر هــذا الــزر إلظهــار شاشــة .التوصيف

كنـك تسـجيل ثالثـة أنـواع مـن العناصـر ميهـذه الشاشـة لمن خال .ةبالثالثة جداول املوجودة بالشاش

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامج

أن حيتســب القــيم املنصــرفة هلــا مــن اخلزينــة والــيت تريــد الربنــامجكمصروفات ، وعند النقر مزدوجا علي هذا اجلدول ميكنـك يظهـر لـك الربنامج شاشة البحث واليت ميكنك من خالهلـا إختيـار البنـود الـيت

.تريد إضافتها

عند فتح شاشة التوصيف ألول مرة سيقوم الربنـامج بوضـع مجيـعوميكنـك إسـتبعاد أي منـها بـالنقر علـي بنود املصروفات ذا اجلدول

.CRTL+Rي حالسطر املطلوب مث كبس مفتا

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريد الربنامج أن حيتسب القيم املنصرفة هلا من اخلزينة كقـيم

قـر مزدوجـا علـي هـذا مدينة تظهر خبانة "مدينون" بامليزانية ، وعند الناجلدول يظهر لك الربنامج شاشة البحـث والـيت ميكنـك مـن خالهلـا

.إختيار البنود اليت تريد إضافتها

ميكنك من خالل هذا اجلدول حتديـد بنـود الصـرف املسـجلة بالربنـامجواليت تريـد الربنـامج أن حيتسـب القـيم املقبوضـة منـها إيل اخلزينـة

تظهر خبانة "دائنون" بامليزانية ، وعنـد النقـر مزدوجـا علـي كقيم دائنة هذا اجلدول يظهـر لـك الربنـامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك مـن

.خالهلا إختيار البنود اليت تريد إضافتها