عمال أإدارة الباصات) –املدارس (املصروفات

حقـوق النشـر والطبـع والتوزيـع حمفوظـة لشـركة ميلينيـوم الكتاب أو الربامج امللحقة ، أو أي لالستشارات وال جيوز نشر هذا

جزء منه، أو إعادة طبعه ، أو اختزان مادته العلمية، أو نقله بأيـة طريقة سواء كانـت الكترونيـة أو ميكانيكيـة، أو بالتصـوير، أو

خالف ذلك، دون موافقة خطية من الشركة مقدما.

الصفحة فهرس احملتويات م

الصفحة فهرس احملتويات م

٦ الشاشة الرئيسية للربنامج ١-١ ١٧ شهاداتتسجيل ال ١-٢ ٢٠ الطلبةبيانات تسجيل ١-٣ ٢٢ تفاصيل الطلبةتسجيل ١-٤ ٢٤ تسجيل بيانات املصروفات ١-٥ ٢٦ تعريف الباصات ١-٦ ٢٧ تسجيل اشتراكات الباصات ١-٧ ٢٨ تسجيل توزيع الطلبة على الباصات ١-٨ ٣٠ حتصيل املصروفات ١-٩ ٣٢ املقبوضات ١-١٠ ٣٧ املدفوعات ١-١١ ٤٢ العهد والتسويات ١-١٢ ٤٤ فواتري املشتريات ومرجتعاا ١-١٣ ٤٩ تقرير حتصيل ١-١٤ ٥١ تقرير األرصدة ١-١٥ ٥٤ كارت الصنف ١-١٦ ٥٧ كشف احلساب ١-١٧

٦٠ تقرير اخلزينة والشيكات ١-١٨ ٦٦ تقرير الفواتري ١-١٩ ٧٢ تقرير حد الطلب ١-٢٠ ٧٤ األلوان ١-٢١

الصفحة فهرس احملتويات م

٧٦ الطباعات ٢-١ ٧٦ العمل على الشبكات ٢-٢ ٧٧ يل املخازنتسج ٢-٣ ٧٨ أرصدة اإلفتتاح ٢-٤ ٨٠ التحويالت املخزنية ٢-٥ ٨٢ حتصيل الشيكات ٢-٦

الصفحة فهرس احملتويات م

٨٥ وحدات الفواتري واخلزينة ٣-١ ٨٩ املستخدمني والصالحيات ٣-٢ ٩٢ التحويالت املالية ٣-٣ ٩٤ أوامر الشراء ٣-٤

– الصفحة فهرس احملتويات م

٩٨ أحوال الطلبة ٤-١ ١٠٠ أحوال املدرسني ٤-٢ ١٠٢ املالحظات ٤-٣

١٠٤ االمتحانات ٤-٤ ١٠٦ املصروفات ٤-٥ ١٠٨ االتوبيسات ٤-٦

هي الشاشة اليت تظهر لك عندما تقـوم بتشـغيل الربنـامج وتظهـر

.للربنامجمن داخلها مجيع الشاشات الفرعية

إيل ميني الشاشة الرئيسـية للربنـامج يوجـد مسـتطيل كـبري بإرتفـاعتيـارات الرئيسـية للربنـامج خالشاشة هذا املسـتطيل حيتـوي علـي اإل

:وهي

: يف هذه الشاشة ميكنك تسجيل بيانات شركتك مثل لشركتك.: يف هذه اخلانة أكتب اإلسم التجاري يف هذه اخلانة أكتب نوع

النشاط الذي تعمل به. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

األول من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب اجلزء :

الثاين من عنوان شركتك. يف هذه اخلانة أكتب تليفونات شركتك أو رقم السجل

.التجاري ات املسجلة تظهر علي صفحات الطباعة املستخرجة من الربنامجالبيان.

الطباعة من الربنامج ال تعمل إال يف حالة الترخيص.

رار تظهـر حتـت زر "بيانـات زتة أسـ وهي عبارة عن جمموعة مكونة من

الشركة" ، بالنقر علـي أي مـن هـذه األزرار يقـوم الربنـامج بفـتح أحـد شاشاته أو بإظهار قائمة إختيارات فرعية

ــة ــك و حركــات اليومي ــك تســجيل بيانات مــن خــالل هــذه األزرار ميكناملختلفــة الــيت يوفرهــا لــك الربنــامج وســنقوم وأســتخراج التقــارير

:اجلزء التايلبالتعرض لكل شاشة وقائمة فرعية منها بالتفصيل يف

يوجـد رسـم بيـاين يظهـر القـيم الشـهرية ةاإلختيارات الرئيسيحتتللمبيعات ، وهو رسم عمودي ميثل كل عامود فيه أحد أشـهر السـنة ،

وبنظـرة عوميثل أرتفاع كل عامود القيمة اليت ميثلها مما جيعلك تستطيسريعة إيل هذا الرسم من الوقـوف علـي حـال مبيعاتـك الشـهرية يف

.حلظة دوجـا علـي هـذا الرسـم كـي يقـوم الربنـامج بإظهـار ميكنك النقر مز

.الرسم يف شاشة أكرب متكنك من رؤيته بوضوح وكذلك طباعته

فل الرسـم البيـاين ، حتتـوي سـ أجـودة إيل رار موزجمموعة أخري من األ .علي إختيارات خاصة بتشغيل الربنامج

األلوانأنقر هذا الزر لفتح شاشة إختيار.

من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج جمموعـة كـبرية مـن األلـوان .اليت ميكن أن يظهر ا الربنامج

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيار حتتوي علـي أمسـاءمجيع األلوان املتوفرة مع الربنامج ، وعندما تقوم بإختيار أحد األمسـاء

بتلوين هذه الشاشة باللون الذي إخترته. وبتغيري اإلسـم يقوم الربنامج نك إستعراض مجيع األلوان املتاحة.ميك

لون الذي يناسبك أنقر زر "موافق".بعد أن تستقر علي حتديد إسم ال سيقوم الربنامج بعملية إعادة تشغيل نفسه مع إظهار اللون اجلديد. حصـولك علـي التـرخيص الكامـل حالـة هذا اإلختيار يعمل فقط يف

.وسنقوم بشرحه بالتفصيل يف اجلزء اخلاص بالترخيص الكامل بالنقر علي هذا الزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنـك مـن خالهلـا

إدخال كلمة سر لتشغيل الربنامج حيت ال يـتمكن أحـد مـن تشـغيل .الربنامج واإلطالع عليه إال إذا كان يعرف كلمة السر

إذا كنت تعرف كلمة سر ألول مرة أترك خانة كلمة السر القدمية بـدون ال وقم بإدخال كلمة السر اجلديدة.إدخ

إذا كنت تريد تغيري كلمة السر أكتـب كلمـة السـر القدميـة يف اخلانـة .املخصصة هلا مث أكتب كلمة السر اجلديدة

جلديدة.الربنامج حبفظ كلمة السر اأنقر زر موافق كي يقوم

الربنـامج يف املـرة القادمـة حبعد أن تقوم بتسجيل كلمة سر وعند فتسيظهر لك الربنامج شاشة صغرية تقوم من خالهلـا بإدخـال كلمـة

.السر قبل البدء يف إستخدام الربنامج ـا مث أنقـر علـي يف هذه الشاشة أكتب كلمة السر يف اخلانة اخلاصة

كانـت كلمـة السـر صـحيحة سـيبدأ الربنـامج يف كلمة "أبـدأ" فـإذا .العمل وإال سينبهك

"وجبوارهـا خانـة يف اجلزء أسفل خانة كلمة السر توجد كلمة "السـنة يايل . ميكنك تغـيري الـرقم املوجـود ـذه اخلانـة كـ تشري إيل العام احل

ام عــيشــري إيل العــام الســابق مــثال لإلطــالع علــي أي بيانــات ختــص ال .السابق

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشة نسخ اإلحتياطي.

ـا اداخل هذه الشاشة وإيل أسفل كلمة مك ن ستجد خانة مكتوباملكـان علــي القــرص الثابــت ( اهلارديسـك) والــذي ســيقوم الربنــامج

ولكـن تياطية به ، ميكنك تغيري هذا املكـان لـو أردت حبوضع امللفات اإل .يفضل عدم تغيريه

كل ماهو مطلوب منك فقط أن تنقر زر "حفظ" حـيت يقـوم الربنـامج .بأخذ النسخ اإلحتياطية

تيــاطي الســابق حإذا حــدث أي مشــكلة بالربنــامج وأردت إســترجاع اإل

تح لـك الربنـامج فميكنك عمـل ذلـك بـالنقر علـي زر "إسـترجاع" سـي .اناتشاشة إسترجاع البي

إيل املكـان املوجـود بـه ملفـات رياجلزء العلوي من هـذه الشاشـة يشـ .اإلحتياطي وهو نفس املكان السابق

ــي ــواريخ ا منيإيل ال ــام املوجــود أســفل املكــان توجــد قائمــة ــا ت ألي إحتياطي ملفات ا.

أنقر اليوم الذي تريد إسترجاع ملفاته سيظهر الربنامج يف القائمـة إيل .اليسار أمساء امللفات املوجودة لليوم الذي أخترته

قم بالنقر علي مجيع امللفات أو جزء منـها حسـب إختيـارك مث أنقـر زر"حفظ" سيقوم الربنامج بإسترجاع ملفات اإلحتياطي وجعلـها مكـان

.امللفات األساسية برنــامج هــذا الــزر يقــوم الربنــامج بــإغالق نفســه وفــتح ىبــالنقر علــ

.التحديث

ذه الشاشة جيب أن تكون متصال باإلنترنت قبل بدأ العمل. يسار الشاشة سيبدأ الربنـامج لأنقر علي زر "حتميل" املوجود إيل أسف

.بالتحديث اإلتصـال أو ماشــابه عنقطـا إإذا حـدث أي خطـأ أثنـاء التحـديث مثـل

.سيقوم برنامج التحديث بإعادة الوضع القدمي

إذا فشلت عملية التحديث وواجهتـك مشـكلة يف تشـغيل الربنـامج" املوجــود داخــل "Simpleupdate.exeبعــدها ميكنــك تشــغيل ملــف

ملف تشغيل الربنامج والنقر علي زر "إلغاء التحـديث األخـري" سـيقوم .الربنامج بإرجاع آخر ملف للعمل

شاشة النتيجة.يقوم الربنامج بفتح عند النقر علي هذا الزر م السـنة يف جـدول اتظهر لك هذه الشاشة ستة عشرة يومـا مـن أيـ

تبدأ باليوم احلايل وموزعة علي أربع صفوف وأربعـة أعمـدة كـل خليـة .وظاتححتتوي علي تاريخ يوم وا مساحة إلظهار مل

إيل ميني الشاشة يوجد زر سهم يشري إيل اليمني بإرتفاع الشاشـة وإيليشـري إيل اليسـار. بإسـتخدام الـزرين ميكنـك الرجـوع اليسار يوجد زر

.إلظهار أيام سابقة أو التقدم إلظهار أيام الحقة يف أسفل الشاشة توجـد جمموعـة مـن األزرار تشـري إيل أرقـام شـهور

ر الـذي تريـد السنة ميكنك النقر علي أي من هذه األزرار إلظهـار الشـه اإلطالع عليه مباشرة.

ظـة تكـون قـد كتبتـها مـن حلربنـامج أي مال يف كل خلية يظهر لك ا .قبل

ســيظهر لــك باخلليــة إذا كــان الربنــامج مرخصــاباإلضــافة إيل ذلــكمعلومات عن فواتري ميعاد إستحقاقها يف اليوم الذي تشري إليه اخلليـة

.أو شيكات قبض أو شيكات دفع مستحقة يف هذا اليوم إليـه مـدة أجـل تاريخ إستحقاق الفاتورة هو تـاريخ إصـدارها مضـافا

.الفاتورة باليوم والذي ميكنك إدخاله مع بيانات الفاتورة عند تسجيله

تاريخ إستحقاق شيك القبض أو الدفع يتم إدخاله مع بيانـات الشـيك .يف أذون اخلزينة

عند النقر علي أحد خاليا اجلدول يظهر لك الربنامج شاشـة إلدخـال أو .مراجعة املالحظة

عدهلا مث أنقر زر "حفظ"وأكتب املالحظة. ا معلومات عـن فـواتري أو شـيكات عند النقر علي اخللية اليت توجد

لـك بيانـات حمستحقة يقوم الربنامج بفـتح شاشـة تنبيهـات توضـ .تفصيلية عن الفواتري أو الشيكات املستحقة

إيل أسفل أزرار النظام يوجـد رمسـني هـم عبـارة عـن دائـرتني توضـحــهما ــدة من ــع حواح ــة البي رك

حخـالل الشـهر واألخـري توضـ .حركة األرباح خالل الشهر

بــالنقر املــزدوج علــي أي مــنــامج ــوم الربنــ ــدائرتني يقــ الــــرب ــة أكـ ــا يف شاشـ بإظهارهـ

.تسهل عليك رؤيتها

تسجيل الشهادات الدراسية والفصول يوفر لك الربنامج إمكانيةالدراسية اخلاصة ا و تفاصيلها مثل عدد الفصول و املالحق و

الدرجات العظمي و الصغري. ة الساعات املعتمدة اخلاصة بالشـهاد يوفر لك الربنامج أيضا تسجيل

مـن الساعات املعتمدة هي عدد من املواد يـتم تقسـيمها علـي عـدد و السنوات علي حسب رغبة الطالب.

االبتدائية -١

الصف األول االبتدائي ١-١ الصف الثاين االبتدائي١-٢

الصف الثالث االبتدائي١-٣ الصف الرابع االبتدائي ١-٤ الصف اخلامس االبتدائي ١-٥ الصف السادس االبتدائي ١-٦

االعدادية -٢ االعداديالصف األول ٢-١ الصف الثاين االعدادي ٢-٢ الصف الثالث االعدادي ٢-٣

الثانوية العامة -٣ الصف األول الثانوي ٣-١ الصف الثاين الثانوي ٣-٢

الصفوف اخلاصة بكل شهادة دراسيةالشكل السابق يظهر تقسيم

.البياناتللربنامج أنقر إختيار من الشاشة الرئيسية -١ .لك الربنامج شاشة الشهادات حانقر علي اختيار الشهادات سيفت مث -٢ . يف خانة الوصف قم بتسجيل اسم الشهادة الدراسية -٣ .باجلدول مث قم بتسجيل السنوات الدراسية اخلاصة بالشهادة -٤ مث قم بتسجيل تفاصيل كل صف مثل الدرجات العظمي و الصـغري -٥

.وعدد الغرف ( الفصول) املالحقووعدد الفصول

علي زر الساعات املعتمدة بدال من السنوات الدراسـية يف شاشـة أنقر الشهادات.

هـذان سيظهر لـك الربنـامج جـدولني يف أسـفل الشاشـة مـن خـالل .اجلدوالن ميكنك تسجيل الساعات املعتمدة اخلاصة بالشهادة

يـوفر لــك التعلـيم يف الربنـامج ور الرئيسـي حلركــة هـي احملـ طلبـة ال ،

الطلبـة . وتسـجيل طلبـة الربنامج إمكانية تسجيل عدد كـبري مـن ال ــة ــجيل حرك ــن تس ــك م ــريية لتمكين ــوة حتض ــو خط ــامج ه بالربن

يسـجل طالـب . كلتفاصيلهومتابعة املصروفات و التعليم بالربنامج :باجلدول التايلبالربنامج حيتاج إيل املعلومات

ذا الكودك ميكن طالبرقم مميز لل البحث عنه (ذكر أو انثى) ميكنك حتديد نوع الطالب. هو اسم الطالب الذي تريد تسجيله.اإلسم

.ميكنك وضع صورة للطالب الدراسية اليت ينتمي اليها الطالب.الشهادة ــب ــذي الفصــل هــو الفصــل اخلــاص بالطال ال

.ينتمي اليه هو التاريخ ميالد هذا الطالب.

ــد فئــة مصــاريف خمتلفــة لكــل ميكنــك حتدي طالب.

طالـب -هي حالة الطالب اذا كان ( طالب حـايل .طالب خريج ) -حمول

هي السنوات السابقة للطالب باملدرسة. هي بيانات تفصيلية لوالد الطالب. .هي بيانات تفصيلية لوالدة الطالب

.هي بيانات تفصيلية لويل أمر الطالب

بيانات مث انقر الطلبةمن الشاشة الرئيسية أنقر زر. (ذكر او انثى) وتاريخ امليالدحتديد نوع الطالب. اعدادي) . –حتديد الشهادة (ابتدائي الثاين االبتدائي) –حتديد الصف الدراسي (االول االبتدائي. والصــورة اخلاصــة حتديــد الفئــة التــابع هلــا و كتابــة اســم الطالــب

بالطالب. طالب خريج) –طالب حمول –حتديد احلالة للطالب (طالب حايل. السنوات السابقة اخلاصة بالطالبحتديد. على زر االب او االم او ويل االمر لتحديد بيانات لكل منهمأنقر. .انقر على زر حفظ حلفظ البيانات

دفعة واحـدة باجلـدول الطالب تسجيل عن طريق تلك الشاشة ميكنك

بتحديد امسـاء وبيانـات إدخاهلم عن طريق ملف إكسيلكما ميكنك الطلبة بنفس ترتيب الربنامج مث اضافتهم دفعة واحدة .

. قم بالضغط على زر "بيانات" من القائمة الرئيسية . "مث قم بالضغط على زر "تفاصيل الطلبة .لتفتح لك شاشة املصروفات .حدد نوع الشهادة .حدد نوع الصف تـاريخ – النـوع – االسـم ( الطلبـة تفاصـيل كتب باجلدول االسفل مث ا

.)الفئة التابع هلا الطالب – امليالد كما ميكنك ادراج ملف اكسيل للربنامج ببيانات الطلبة دفعـة واحـدة

وذلك عن طريق ترتيب صفوف ملف االكسـيل بـنفس ترتيـب صـفوف مبعىن ان :الربنامج

مث يف اخلانة الثانيـة يـايت اسـم الطالـب يف اول خانة يايت رقم الطالب ، ويف اخلانة الثالثة يايت نوع الطالب ....وهكذا.

مث تقوم بتحديد مجيع الصفوف يف ملف االكسـيل وتقـوم بالضـغط " لتقوم بعمل نسخ للملفات.Ctrl+Cعلى زر "

مث تــذهب اىل شاشــة الربنــامج وتقــف علــى الصــف االول وهــو رقــم" لعمل لصـق للبيانـات داخـل Ctrl+Vعلى "الطالب مث تقوم بالضغط

الربنامج. سوف تظهر لـك مجيـع امسـاء الطلبـة يف اجلـدول اخلـاص بالربنـامج

دفعة واحدة . .واخريا تقوم بالضغط على زر "حفظ" حلفظ بيانات الطلبة .كما ميكنك طباعة اجلدول ببيانات الطلبة

ــود ــة تفاصــيل وبن ــة تســجيل كاف ــالل هــذه الشاش ــك مــن خ ميكن

–املصروفات اخلاصة باملدرسـة مثـل (املبلـغ االساسـي للمصـروفات مصروفات مالبس .... إخل) –مصروفات الكتب

من القائمة الرئيسية . "بيانات"قم بالضغط على زر . "مث قم بالضغط على زر "مصروفات شاشة املصروفات كلتفتح ل. .حدد نوع الشهادة .حدد نوع الصف .حدد نوع الفئة يف مالبـس ..اخل) –كتـب –(مصـروفات مث اكتب تفاصيل املصروفات

جـدول التفاصــيل حتـت كلمــة " البنـد" واكتــب قيمتـها حتــت كلمــة "قيمة".

.واذا كان هناك اقساط ادرجها جبدول االقساط اسفل حتـت كلمـة "التـاريخ" واكتـب قيمـة القسـط او اكتب تاريخ القسط

الدفعة احملددة للقسط حتت كلمة " القيمة" واكتـب الوصـف اخلـاص بالقسط حتت كلمة "الوصف".

وتالحــظ باالســفل إمجــايل املصــروفات اخلاصــة بالشــهادة والصــفوالفئــة ، ومــع تغــيري الفئــة ميكنــك تغــيري قيمــة املصــروفات لــنفس

تالف فئات واسعار.الشهادة والصف ، ولكن اخ . "مث انقر على زر "حفظ

جيب ان تقوم بتعريف الباصات اخلاصـة باملدرسـة للربنـامج لتمكنـك

من عملية املتابعة حلالة كل باص ومصروفاته وصيانته كامال. الباصات.داخل الباصات من لذلك يتم تسجيل بيانات

باصاتمن الشاشة الرئيسية أنقر زر. "ليفتح لك قائمة اختر منها " تعريف الباصات. الباصات.ظهر لك شاشة ت .اكتب جبوار " االسم: " اسم السيارة وتعريفها . موعة يف حالة تقسيم السيارات اىل جمموعاتاختر ا .قم بتسجيل سعر الشراء وتاريخ الشراء للسيارة صيانة اخلاصة بالسيارة.واكتب وصف اخلطة ل .وانقر زر حفظ

امسـاء الطلبـة املشـتركة يف ميكنك من خالل هذه الشاشة تسجيل

خدمة الباصات وتعريف كل طالب على حسب الشهادة التـابع هلـا و اشـتراك تعريف املنطقة الذي يسكن ا والعنوان بالتفصيل وتـاريخ

الطالب بالباص وقيمة اشتراك الطالب .

باصات.من الشاشة الرئيسية أنقر زر ."ليفتح لك قائمة اختر منها " إشتراكات اشتراك الباصات.ظهر لك شاشة ت اكتب كود الطالب ليظهر لك بيانات الطالب ، او احبث عنـه بالضـغط

على الزر الصغري بأقصى يسار خانة الطالب .

ــة ــة اخلاص ــب القيم اكت باشتراك الباص للطالب.

ــاريخ اشـــتراك ــدد تـ حـ الطالب.

.مث انقر زر حفظ

مـن خــالل هـذه الشاشــة تقــوم بتعريـف الربنــامج مـن هــم الطلبــة

املوجودين لكل باص ، وذلك ميكنك من معرفـة وطباعـة كشـف لكـل .اتوبيس بامساء كل الطلبة وعنوام بالتفصيل

باصات.من الشاشة الرئيسية أنقر زر ."ليفتح لك قائمة اختر منها " توزيع توزيع االتوبيسات.ظهر لك ت أمساء الطلبـة املشـتركني يف عن طريق تلك الشاشة ميكنك تسجيل

الباصات وتوزيعهم على املناطق اخلاصة للطالب. . بعد فتح الشاشة اختر املنطقة والشهادة . اختر نوع السيارة ــذة ــروف للســيارة يف هل ــط الســري املع ــق خ ــة الطري ــب يف خان مث اكت

املنطقة. طلبة املشتركني على ذلك الطريق.اختر ال ــة ــة اخلاص ــع الطلب ــع" إلدراج مجي ــى زر "مجي ــغط عل ــك الض وميكن

بالشهادة املختارة باالعلى وادراجهم دفعة واحدة. .مث انقر حفظ . كما ميكنك طباعة خط السري مع امساء الطلبة واسم السيارة

املصـروفات اخلاصـة بكـل طالـب لتحصـيل هذه الشاشة تسـتخدم

. سواء مصروفات دراسية او اشتراكات االتوبيس

. انقر على زر "اخلزينة" من القائمة الرئيسة "تظهر لك قائمة اختر منها "حتصيل مصروفات "تظهر لك شاشة "السداد .سوف جتد اختيار لنوع السداد بني مصروفات أو باصات كود الطالب ليظهر لك بيانات الطالب ، او احبث عنـه بالضـغط اكتب

على الزر الصغري بأقصى يسار خانة الطالب . مسـتحق) . فالربنـامج يظهـر –مدفوع –ستجد ثالث خانات (امجايل

لك احلالة اخلاصة بكل طالب من مبلغ امجـايل عليـه ومبلـغ مـدفوع ومبلغ مستحق .

نـك مـن خالهلـا كتابـة القيمـة توجد بعـد ذلـك خانـة القيمـة ، ميك املدفوعة.

. حدد تاريخ الدفع كما يظهر لك خبانة املتبقى اسفل خانة القيمة ، املبلغ املتبقـى علـى

الطالب . .واخريا انقر على زر حفظ ليقوم حبفظ اذن القبض

املقبوضات هي عمليات حتصيل املبالغ النقدية والشـيكات ويسـهل

.لك الربنامج تسجيل كل عملية قبض مع ترقيمها تلقائيا :املقبوضات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية

.مقبوض من العميل يف حالة التحصيل -١ .مقبوض من املورد يف بعض حاالت مرجتع املشتريات -٢ .دي من البنك ووضعه باخلزينةقمن البنك يف حالة سحب مبلغ ن -٣ .حالة العهد املالية من بند صرف يف -٤

قائمـة اختـر منـها "أ>ون من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر .واليت ميكنك من خالهلا تسجيل إذن قبض القبض والصرف"

أنقر زر قبض متهيدا لتسجيل عملية القبض. ة.بالفأر يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر

أكتب كود العميل أو املورد أو البنك الذي قمت بتحصيل املبلغ منه. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

مة لتحديد نوع الشخص املقبوض منه.لك الربنامج قائ

بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع .إيل اإلسم الذي تريده الوصول

بعد إغالق شاشة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسم. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب املبلغ احملصل. اتوجد خانة للمالحظة ميكنك كتابة أية مالحظات. كذلك ميكنك تغيري تاريخ اإلذن. إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عملية القـبض مكتـوب عليـه

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع القـبض مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

بيانات الشيك يف اجلزء التايل من الشاشة يف حالة الشيك إمأل. لشيك أكتب رقم الشيك اخلاص بعملية القبضيف خانة رقم ا.

يف خانة كود أكتب كود البنـك إذا كنـت سـتودعه للتحصـيل بالبنـك .صله نقدياحوأتركها إذا كنت ست

إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر ."حبث"

لتسـجيل ديـد" إذا مل يكن البنـك مسـجال ميكنـك النقـر علـي زر "ج .نالبنك مث وضعه باإلذ

يف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل الشيك. "حتفظ السجل كيبعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ شاشـة أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج

.البحث

يف شاشة البحـث أنقـر الـرقماملطلوب إذا كان يظهر لديك أو أنقر األزرار اليت تشري إيل األمام ــم ــه أو ق ــث عن ــف للبح واخلل

.بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـنالنقـر علـي أي األزرار يظهر ا أرقـام األذون املسـجلة سـابقة . وعنـد

. اإلذن منها يقوم الربنامج بإظهار

مديونية العميل أو البنك. يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من ــة القــبض ــتم إضــافة القيمــة احملصــلة إيل رصــيد اخلزينــة يف حال ي

.النقدي الــة القــبض حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون القبضيظهر. الة القبض النقديحيف "كشف حساب"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب العميل أو املورد أو البنك.

هي عمليات تسديد املبالغ النقدية والشيكات ويسهل لك املدفوعات

.مع ترقيمها تلقائياالربنامج تسجيل كل عملية صرف املدفوعات ميكن أن تكون إحدي احلاالت التالية:

.مدفوع إيل مورد يف حالة السداد -١ .مدفوع إيل عميل يف بعض حاالت مرجتع املبيعات -٢ .من اخلزينة قدي يف البنك وسحبهإيل البنك يف حالة إيداع مبلغ ن -٣ إيل بند صرف يف حالة املصروفات. -٤

"ليظر لك قائمة اختر منها من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة .واليت ميكنك من خالهلا تسجيل إذن صرف "إ>ون القبض والصرف"

أنقر زر صرف متهيدا لتسجيل عملية الصرف. ة.يف اجلزء العلوي من الشاشة ويف اخلانة أمام كلمة كود أنقر بالفأر

العميل أو البنك الذي قمت بسداد املبلغ إليهأكتب كود املورد أو. إذا مل تكن تعرف الكود أنقر زر حبث كي تبحث عنه باإلسـم سـيظهر

ائمة لتحديد نوع الشخص املسدد له.لك الربنامج ق بعد حتديد النوع سيظهر لك الربنامج شاشة البحث حيـث تسـتطيع

.الوصول إيل اإلسم الذي تريده شة البحث سيقوم الربنامج بوضع الكود واإلسمبعد إغالق شا. "إذا كان العميل أو املورد أو البنك غري مسجل مـن قبـل أنقـر زر "جديـد

.يلهجكي تقوم بتس القيمة املدفوعة.بعد ذلك أنتقل إيل خانة القيمة وأكتب

ـا لتظهـر لـك توجد خانة للمالحظة ميكنك كتابـة أيـة مالحظـات بالتقرير.

غيري تاريخ اإلذنكذلك ميكنك ت. مكتـوب عليـه إيل جانب التاريخ يوجد زر لتحديد نوع عمليـة الصـرف

"نقدي" ميكنك النقر علي هذا الزر لتغـيري نـوع الصـرف مـن نقـدي إيل .شيك أو إلشعار للتسوية

اجلزء التايل من الشاشة:بيانات الشيك يف يف حالة الشيك إمأل

الشيك اخلاص بعملية الصرفيف خانة رقم الشيك أكتب رقم. يف خانة كود أكتب كود البنك املسحوب عليه الشيك. إذا كنت ال تعرف كود البنك ميكنك البحث عنه باإلسم بـالنقر علـي زر

."حبث"

ديـد" لتســجيل إذا مل يكـن البنـك مســجال ميكنـك النقـر علــي زر "ج

.نالبنك مث وضعه باإلذ لشيكيف خانة التاريخ حدد تاريخ حتصيل ا. بعد اإلنتهاء من حتديد كل البيانات أنقر زر "حفظ" كي حتفظ السجل. أنقر زر جديد كي يقوم الربنامج بتنظيـف الشاشـة متهيـدا لتسـجيل

.جديد نإذ أنقر زر حبث للبحث عن أذن بالرقم حيـث يظهـر لـك الربنـامج شاشـة

.البحث

ــر ــث أنقـ ــة البحـ يف شاشـــان ــوب إذا كـ ــرقم املطلـ الـ

ــديك ــر ل ــر األزرار يظه أو أنقاليت تشري إيل األمام واخللـف

.للبحث عنه أو قم بكتابته

يف اجلزء السفلي من الشاشة حتت أزرار التنفيـذ توجـد جمموعـة مـن. وعنـد النقـر علـي أي اقـام األذون املسـجلة سـابق راألزرار يظهر ا أ

اإلذن.منها يقوم الربنامج بإظهار

يتم خصم القيمة املسجلة باإلذن من مديونية املورد أو البنك. يــتم خصــم القيمــة املســددة مــن رصــيد اخلزينــة يف حالــة الصــرف

.النقدي الــة الصــرف حيــتم وضــع الشــيك باحلافظــة متهيــدا لتحصــيله يف

.بالشيك يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة ألذون الصرف. ة الصرف النقدينيف خا "ابكشف حس"يظهر اإلذن يف تقرير اخلزينة. يظهر اإلذن يف كشف حساب املورد أو العميل أو البنك.

يوفر لك الربنامج امكانية تسجيل العهد املاليـة املعطـاه للمـوظفني

وكذلك تسجيل ومتابعة تسويات كـل عهـدة يف صـورة بيـان بـالبنود للخزينة.املنصرفة وقيمها وما يرد

واليت من الشاشة الرئيسية أنقر زر "خزينة" تظهر لك شاشة اخلزينة

ميكنك من خالهلا تسجيل العهد والتسوية بالضغط على زر" صرف" ليظهر لك "العهدة" و "التسوية".

) يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد "عهدة" قم بوضع عالمةعلى ( املربع الصغري جبوار كلمة عهد.

.اختر اسم املوظف وقم بتحديد مبلغ العهدة املسلم له .مث قم حبفظ السجل بالضغط على زر "حفظ" اسفل الشاشة

."من شاشة اخلزينة اختر "صرف لكي تقوم بتسوية عهدة املوظف ، احبث اوال عن سجل العهدة

املسجل مسبقا. بالضغط على زر "تسوية " بأيسر الشاشة يف اجلزء العلوي، مث قم

ليظهر لك الربنامج شاشة التسوية.

قم بالضغط على سطر "اسم احلساب " مرتني ليفتح لك الربنامج شاشة البحث .

.اختر منها امساء احلسابات املسجلة كبنود صرف لتسوية العهدة القيمة وحدد التاريخ .مث اكتب قيمة كل بند صرف يف سوف يقوم الربنامج حبساب املبلغ املنصرف كتسوية ويظهر املبلغ

املتبقي إن وجد يف اخلانة اسفل الشاشة مع اظهار تاريخ اذن التسوية. مث قم بالضغط على زر تسوية اسفل الشاشة ايل اليسار ليقوم

الربنامج بعمل تسوية العهدة. العهدة يقوم الربنامج بتسجيل أذن يف حالة وجود مبلغ متبقي من

قبض من املوظف بالقيمة املتبقية من العهدة.

عمليـة شـراء أصـناف مـن مـورد فاتورة املشتريات هي مستند يوضح

ولذلك جيب عند تسجيل فاتورة مشتريات حتديد املـورد الـذي مت الشـراء منه وبيان باألصناف اليت مت شراءها هذا البيان حيـدد الكميـة والسـعر

لكل صنف مت شراؤه.

من الشاشة الرئيسية أنقر زر فواتري. ترياتمن شاشة الفواتري أنقر زر مش. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري املشتريات.

اجلزء العلوي من الشاشة -١

شـتريت منـها أيتضمن هذا اجلـزء حتديـد الشـخص أوالشـركة الـيت :ويعمل كالتايلاألصناف سواء كان مورد أم عميل

الذي أشـتريت أو عميل حسب نوع الشخص قم بالنقر علي زر مورد .منه

ل أكتـب الكـود اخلـاص بـه يف بـ ذا كان هذا الشخص مسجل من قإاخلانة أمام كلمة كود ، إذا كنت ال تعـرف الكـود اخلـاص بـه أنقـر زر

.املوجود إيل يسار الشاشة للبحث عنه باإلسم "حبث" ذا كان الشخص الذي أشتريت منه غري مسجل من قبـل ، أنقـر زر إ

تحهـا فبياناته يف الشاشة اليت يقـوم الربنـامج ب "جديد" لتسجيل .لك

اجلزء الوسطي من الشاشة ( اجلدول ) -٢

يتضمن هذا اجلزء حتديد بيان األصناف والذي حيدد كـل صـنف وسـعره :ويعمل كالتايلوالكمية املشتراه منه

األويل بالصـف األول مـن اجلـدول مث أكتـب بالفأرة علـي اخلانـة أنقر كود الصنف املطلوب إضافته إيل الفاتورة مث أكبس مفتاح اإلدخـال ، سيقوم الربنـامج بإظهـار أسـم الصـنف وسـعر الشـراء إذا كـان

" يف خانة الكمية.١مسجال كما يضع القيمة " عر أو الكميـة حسـب رغبتـك وذلـك بـالنقر علـي سميكنك تغيري ال

.اصة بكل منهما مث إدخال القيمة املطلوبةاخلانة اخل إذا كنت ال تعرف كود الصنف املراد إضـافته ، أنقـر مزدوجـا بالفـأرة

علي خانة اإلسم يف الصف الذي تريد إضافة الصنف به . سـيفتح لك الربنامج شاشة متكنك من البحث عن الصـنف بإمسـه وبعـد

وجـودة يقـوم اإلنتهاء مـن البحـث وحتديـد الصـنف أو األصـناف امل الربنامج بإدراجها جبدول األصناف ، ميكنك بعد ذلـك تغـيري األسـعار

والكميات لكل صنف حسب رغبتك. ميكنك إسـتبعاد أي منـها يف حالة رغبتك بازالة صنف من الفاتورة

.CRTL+Rي حبالنقر علي السطر املطلوب مث كبس مفتا :اجلزء األسفل من الشاشة -٢

إمجايل قيمـة البضـاعة املشـتراه ويـوفر لـك خانـة يتضمن هذا اجلزءل لتسجيل خصم علـي هـذا اإلمجـايل بالإلضـافة إيل خانـة لتسـجي

تيـارات خاصـة بالعملـة واملخـزن الضريبة إن وجدت كما يـوفر لـك إخ :ويعمل كالتايلونوع السداد منه

نت تريد تطبيق خصـم علـي الفـاتورة أنقـر خانـة اخلصـم مث إذا ك اإلدخــالمفتــاح م أو أكتــب النسـبة مث أكــبس أكتـب قيمــة اخلصــ

"Enter". كرر نفس العملية مع الضريبة إن وجدت. هذه اخلانة ميكنك تسـجيل قيمـة توجد خانة أمام كلمة "دفعة" يف

ددة للمـورد مـع هـذه الفـاتورة ، هـذه القيمـة يقـوم الربنـامج مس .تلقائيا بتسجيل أذن صرف للمورد ذه القيمة

ل" حيث تكون أي فاتورة مسـجلة حتتوي علي كلمة "آجتوجد قائمةجلة تلقائيا. ومعين ذلك أنه مل يتم تسديد قيمة الفاتورة للمـورد. آ

أما إذا مت التسديد فيجب تغـيري نـوع الفـاتورة إيل نقـدي كـي يقـوم الربنامج بتسجيل إذن سداد هلا.

ثـر أكاألصناف إذا كـان لـديك يهميكنك إختيار املخزن الذي دخلت إل .إذا كان الربنامج مرخص)( من خمزن

يوفر لك الربنامج امكانية حتديد اجل الفاتورة بـاليوم وهـي عـدد االيـام

من تاريخ الفاتورة اليت يستحق سداد الفاتورة بعـده، فمـثال اذا كانـت يـوم يكـون تـاريخ اسـتحقاقها ١٤جلـها أومـدة ١/١تورة بتـاريخ افلا

الربنـامج بشاشـة النتيجـة الفـواتري املسـتحقة يف ويظهر لـك ١٥/١ توارخيها.

أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتسجيل الفاتورة. ( إذا كان الربنامج مرخص )أنقر زر طباعة لطباعتها. أنقر زر جديد لتنظيف الشاشة متهيدا إلدخال فاتورة جديدة. "للتأكد من الفاتورة مرة اخرى. أنقر زر "حبث

تزداد مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال -١

.تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي" تزداد أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل صنف. -٢ .تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -تظهر الفاتورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم -٤

.تاريخ ) -كمية

ر فواتريمن الشاشة الرئيسية أنقر ز. من شاشة الفواتري أنقر زر مرجتع مشتريات. تظهر لك شاشة تسجيل فواتري مرجتع املشتريات.

هذه الشاشة تعمل بنفس طريقة شاشة املشتريات

مديونية املورد بقيمة الفاتورة إذا كان نوع الفاتورة "آجل" وال نقصان -١ تتغري مديونية املورد إذا كان نوع الفاتورة "نقدي".

أرصدة األصناف املوجودة بالفاتورة بالكميات احملددة لكل تنقص -٢ صنف.

.تاريخ ) -قيمة -تظهر الفاتورة يف كشف حساب املورد ( رقم -٣ -ورة يف كارت الصنف لكل صنف موجود ا ( رقم تظهر الفات -٤

تاريخ ) -كمية

سـواء للطالـب احلاليـة املصـروفات يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علـي

ــات ــتراكات الباص ــية او اش ــروفات مدرس ــة مص ــي حال ــر ، فف تقريتقرير تفصيلي للمصـروفات تستطيع إستخراج املصروفات املدرسية

لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة املدفوعة واملتبقية لكل طالـب موجـود ــات ــتراكات الباص ــدد املدي إلش ــة حت ــتخراج قائم ــتطيع إس ــة تس وني املستحقة لكل طالب.

من القائمـة الرئيسـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار .ر نوع التقرير الذي تريدهفرعية إلختيا

حتصيلمن هذه القائمة أنقر زر "تقرير".

مث اختـر نـوع الصـف اختر نوع الشـهادة، يف اجلزء العلوي من الشاشة الدراسي.

ــر ســواء (مســدد ــوع التقري ــد ن متبقــي) وايضــا –كمــا ميكنــك حتدي مجيع). –باصات –(مصروفات

"مث قم بالضغط على زر " موافق ــة تفاصــيل الطلبــة للشــهادة والفصــل ــر بكاف ــك التقري ليظهــر ل

الدراسي املختار. .كما ميكنك طبعة التقرير وترحيله اىل االكسيل

يوفر لك هذا التقرير اإلطالع علي األرصدة احلالية لألصناف أو املـوردين

جـرد أو العمالء أو البنوك ، ففي حالـة األصـناف تسـتطيع إسـتخراج لألصناف املوجودة لـديك يف أي وقـت . وبالنسـبة للمـوردين تسـتطيع

. كـذلك ونية املستحقة عليك لكل املـوردين إستخراج قائمة حتدد املديــالء ــم العم ــة تض ــتخراج قائم ــك إس ــالء ميكن ــبة للعم ــال بالنس احل

.واملديونية املستحقة علي كل منهم

سـية أنقـر زر "تقـارير" سـتظهر لـك قائمـة إختيـار من القائمـة الرئي .فرعية إلختيار نوع التقرير الذي تريده

"من هذه القائمة أنقر زر "تقرير األرصدة.

يف اجلزء العلوي من الشاشة إيل جوار كلمـة النـوع يوجـد زر مكتـوبيفـتح لـك عليه "أرصدة األصناف" ميكنك النقر علي هـذا الـزر حيـث

الربنامج قائمة متكنك من إختيار نوع األرصدة املطلوب إظهارها . املخـزن املطلـوب زر يشـري إىل حالة أرصدة األصناف ستالحظ وجود يف

إظهار أرصدة األصناف به ، وإذا كان لديك أكثر من خمزن ميكنك النقـر .علي هذا الزر إلختيار املخزن املراد إظهار أرصدته

علي زر "موافق" إلظهار أرصدة األصناف بعد ذلك أنقر. يظهر لك الربنامج األصناف املوجودة لـديك بـاملخزن الـذي أخترتـه ويف

كل سطر ستجد كود الصنف مث أمسه وبعد ذلـك الكميـة املوجـودة .منه مث القيمة النقدية هلذه الكمية

ــارك للعمــالء أو املــورين أو ــة إختي ــي زر يف حال البنــوك بعــد النقــر عل افق"."مو

يظهر لك الربنامج قائمة بالعمالء أو املوردين أو البنوك ومع كل سـطريظهر الكود يليه اإلسم مث خانة مدين وخانـة دائـن فـإذا كـان العميـل مدينا يظهر رصيده يف خانـة املـدين وإذا كـان دائنـا يظهـر رصـيده يف

.خانة الدائن وهكذا احلال بالنسبة للموردين والبنوك ميكنـك النقـر علـي زر طباعـة لطباعـة هـذا نامج مرخصاإذا كان الرب

.التقرير ميكنك أيضا النقـر علـي زر أكسـيل لنقـل بيانـات التقريـر إيل ملـف

.إكسيل ميكنــك أيضــا إســتخراج تقريــر األصــناف إذا كــان الربنــامج مرخصــا

باموعة ويكون ذلك بالنقر علي زر إختيـار املوجـود إيل يسـار القائمـة ة فرعية ا زر أمام كلمـة جمموعـة ، بـالنقر علـي سيفتح لك شاش

هذا الزر ميكنك إختيار أحد جمموعات األصناف لـديك إلظهـار أرصـدة األصناف املنتمية إيل هذه اموعة فقط.

ميكنــك إســتخدام هــذا التقريــر إلســتخراج بيــان حبركــات املشــتريات

وإذا كان لـديك واملبيعات اخلاصة بصنف من األصناف املوجودة لديك ، سيظهر أيضا التحويالت املخزنية والتسويات اليت متـت هلـذا ترخيص

الصنف ،

الربنـامج قائمـة من الشاشة الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك .فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كارت الصنف"

ت الصنفرستظهر لك شاشة تقرير كا.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

ر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهمن هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمـة الصـنف أمامهـا زر

بالنقر علي هذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك تيار الصنف املطلوب إستخراج التقرير له.من خالهلا إخ

يف نفس سطر الصنف وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخـر مكتـوب بـهإسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة ميكنك من خالهلا إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء

، يف السطر الذي يليه ستجد كلمة "املخزن" يليـه زر يشـري إيل املخـزن .ميكنك النقر علي هذا الزر لتغيري املخزن إذا كان لديك ترخيص

بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـتعلــي الصــنف الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء

.واإلنتهاء يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد

.الصنف عند تاريخ البدء ركــة يظهــر باجلــدول الرصــيد بعــد تنفيــذها مث الكميــة حمــع كــل

املضافة أو املنصرفة حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث تارخيهـا مث .نوعها

أكسيلميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــات املدين ــان باحلرك ــتخراج بي ــر إلس ــذا التقري ــتخدام ه ــك إس ميكن

.واحلركات الدائنة ألحد املوردين أو العمالء أو البنوك املوجودة لديك

الرئيسية أنقر زر "تقـارير" سـيفتح لـك الربنـامج قائمـة من الشاشة فرعية بالتقارير من هذه القائمة أنقر زر "كشوف احلساب"

ستظهر لك شاشة تقرير كشف حساب.

"يف اجلــزء العلــوي مــن هــذه الشاشــة إيل الــيمن ســتجد كلمــة "مــن، مث بعد ذلك سـتجد كلمـة وأمامها زر يظهر تاريخ بداية الشهر احلايل

إيل وأمامها زر يظهر تاريخ اية الشهر احلايل. ميكنك بالنقر علي كـل من هذين الزرين بتغيري تاريخ البدء وتاريخ اإلنتهاء لكي حتدد املدة الـيت

.تريد أستعراض احلركات فيها يف السطر التايل أسفل كلمة "من" ستجد كلمة الشخص أمامهـا زر

ذا الزر يفتح لك الربنامج شاشـة البحـث والـيت ميكنـك بالنقر علي ه -من خالهلا إختيار العنصر املطلـوب إسـتخراج التقريـر لـه ( عميـل

.بنك ) -مورد يف نفس سطر الشخص وبعد الزر اخلاص به ستجد زر آخر مكتوب بـه

إسم الشهر احلايل ، بالنقر علي هذا الـزر يفـتح لـك الربنـامج شاشـة إختيار أحد أشـهر السـنة أو أي ربـع منـها مباشـرة ميكنك من خالهلا

.لتحديد تواريخ البدء واإلنتهاء بعد ذلك أنقر زر موافق سيظهر لك الربنامج قائمة باحلركات اليت متـت

علـي الشــخص الــذي أخترتــه يف الفتــرة الــيت حــددا بتــاريخ البــدء .واإلنتهاء

رصيد اإلفتتاح وهو رصـيد يف أول سطر من التقرير يظهر لك الربنامج .الشخص عند تاريخ البدء سواء كان مدينا أو دائنا

مع كل حركة يظهر باجلدول الرصيد بعد تنفيذها ( مدين أو دائـن ) مثقيمة احلركة ( مدينة أو دائنة ) حسب نـوع احلركـة مث رقـم احلركـة مث

.تارخيها مث نوعها ن الصــرف وفــواتري مرجتــع احلركــات املدينــة هــي فــواتري املبيعــات وأذو

.املشتريات احلركــات الدائنــة هــي فــواتري املشــتريات وأذون القــبض وفــواتري مرجتــع

.املبيعات ميكنك النقر علي زر إكسيل لنقل التقرير إيل ملف أكسيل. ميكنــك النقــر علــي زر طباعــة لطباعــة هــذا إذا كــان لــديك تــرخيص

.التقرير

ــة ــة إســتخراج قــوائم حلركــات اخلزين ــر إمكاني ــك هــذا التقري ــوفر ل ي

.والشيكات

ظهر لك القائمـة الفرعيـة لنـوع تمن القائمة الرئيسية أنقر زر تقاريرالتقرير أنقر زر "تقرير خزينة وشيكات" يقوم الربنامج بإظهار الشاشـة

.اخلاصة به

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء أذون قـبض" د كلمة نوع أمامها زر يظهر كلمة ايل ستجتيف السطر ال"

كنك النقر علي هذا الـزر كـي يفـتح لـك الربنـامج قائمـة بـأنواع ، مي .القوائم املمكن إستخراجها

ميكنك إختيار التايلمن القائمة السابقة:

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ احملصـل قائمة بإذون القبض يظهر .ونوع التحصيل

ا لكل أذن رقمـه وتارخيـه واملبلـغ املـ قائمة بإذون الصرف دفوعيظهر .ونوع السداد

قائمة تظهر بنود املصروفات املسـجلة بالربنـامج والقيمـة املنصـرفة .لكل بند منها

قائمة تظهر احلركات النقدية املدينة والدائنة اليت متـت علـي اخلزينـة .ركةحمع إظهار الرصيد عند كل

قائمة تظهر شيكات القبض املستلمة من العمالء ومل يتم حتصـيلها

.بعد

ــالء ــن العم ــتلمة م ــبض املس ــيكات الق ــر ش ــة تظه ــيت مت قائم وال

.حتصيلها

قائمة تظهر شـيكات الـدفع املسـلمة للمـوردين ومل يـتم حتصـيلها

.بعد

قائمة تظهر شيكات الصرف املسلمة إيل املوردين واليت مت حتصيلها.

"ــق ــر زر "مواف ــة أنق ــرة التارخيي ــوب والفت ــار املطل ــد اإلختي ــد حتدي بع .التقريرإلستخراج

إذا كان لديك ترخيص ميكنك طباعة التقرير.

يســتخدم هــذا التقريــر إلســتخراج قــوائم بــالفواتري املســجلة علــي

.الربنامج بأنواعها املختلفة

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير فواتري" يظهر لك الربنامج شاشـة

.التقارير

أمامهـا زر يظهـر تـاريخ "مـن "يف السطر األول من التقرير توجد كلمةأمامهـا زر يظهـر تـاريخ ايـة الشـهر "إيل"أول الشهر احلايل وكلمـة

.احلايل ميكنك النقر علي أي من الزرين لتغيري تاريخ البدء واإلنتهاء

ايل ستجد كلمـة نـوع أمامهـا زر يظهـر كلمـة "فـواتري تيف السطر الاملشتريات" ، ميكنك النقر علي هذا الزر كي يفتح لك الربنـامج قائمـة

.بأنواع القوائم املمكن إستخراجها

إختيار التايلمن القائمة السابقة ميكنك:

، قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة بالنظام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

املشـتريات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة قائمة تظهر فواتري مرجتع

.احملددة ، هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك املورد

، قائمة تظهر فواتري املبيعات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة احملـددة .هذه القائمة تظهر رقم وتاريخ وقيمة كل فاتورة وكذك العميل

قائمة تظهر فـواتري مرجتـع املبيعـات املسـجلة بالنظـام خـالل الفتـرة

احملددة ، هذه القائمـة تظهـر رقـم وتـاريخ وقيمـة كـل فـاتورة وكـذك .العميل

قائمة تظهر فواتري املشتريات املسجلة تفصيليا موضحة كل صـنف

.منه وسعر البيع واإلمجايلداخل كل فاتورة والكمية املشتراه

قائمة تظهر فواتري مرجتع املشتريات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

قائمة تظهر فواتري املبيعات املسجلة تفصيليا موضـحة كـل صـنف

.كل فاتورة والكمية املباعة منه وسعر البيع واإلمجايل داخل

قائمة تظهر فواتري مرجتع املبيعات املسـجلة تفصـيليا موضـحة كـل .صنف داخل كل فاتورة والكمية املرجتعة منه وسعر البيع واإلمجايل

كنـك النقـر بعد حتديد تاريخ البدء واإلنتهاء ونـوع الفـواتري املطلوبـة مي .علي زر موافق حيت يظهر لك الربنامج القائمة املطلوبة

ميكنـك النقـر علـي زر إختيـار املوجـود إيل ميـني إذا كان لـديك تـرخيص .الشاشة يف اجلزء العلوي. سيظهر لك الربنامج قائمة إختيار إضافية

من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد مندوب بيع معـني إلظهـار فـواتريهك بالنقر علي الزر املوجود إيل يسار كلمة مندوب حيـث يظهـر لـك وذل

الربنامج قائمة باملندوبني املسجلني واليت متكنـك مـن إختيـار املنـدوب .من خالهلا

ضا حتديد خمزن معني إلظهار فواتريهيكما ميكنك أ. بالنسبة للصـنف ميكـن إختيـار صـنف معـني لتحديـد يئنفس الش

الفواتري اليت ظهر ا مع مالحظة أن إختيار صنف يعمـل فقـط مـع .الفواتري التفصيلىي

هذا اإلختيار يظهر لك قائمة بفواتري املبيعـات تفصـيليا خـالل الفتـرة

.وقيمتهاحملددة مع كل فاتورة يظهر رقمها وكل صنف مباع وكميته

األصـناف املباعـة خـالل فتـرة يوفر لك هذا اإلختيار قائمة تفصـيلية ب

ك قيمـة البيـع لظهر لك كل صنف والكمية املباعة منه وكـذ حيث ي .وكذلك األرباح

يوفر لك هذا اإلختيار قائمة مببيعات كل مندوب بيع.

جمموعة من التقارير املدجمة واليت توفر لك معلومـات هذا التقرير هو

.هامة عن أرصدة األصناف لديك

مــن القائمــة الرئيســية أنقــر زر تقــارير يظهــر لــك الربنــامج القائمــةالفرعية ألنواع التقارير أنقر زر "تقرير حد الطلب" يظهـر لـك الربنـامج

.شاشة التقارير

السطر األول من التقريـر سـتجد قائمـة كومبـو حتتـوي علـي كـل يفجمموعات األصناف املوجودة لديك من خالهلا ميكـن إختيـار جمموعـة

.جمددة

يف السطر التايل للقائمة يوجد تاريخ ميكنـك حتديـده يف حالـة إختيـار .رواكد

ا حتديـد هليل اليسار من التاريخ توجد قائمة إختيارات ميكنك من خالإ :وحتتوي علي اإلختيارات التاليةتقرير املطلوب ال

هذا التقرير يوفر لك اإلطالع علـي األصـناف الـيت وصـل رصـيدها إيل

حد الطلب والـيت يـتعني عليـك شـراءها قبـل أن يصـل رصـيدها إيل الصفر ،

األصناف الراكدة وهي األصناف اليت مل تتم عليها حركـة حبيان يوض

دد ،احملبيع منذ التاريخ

ـا وعمـر كـلبيان يوضح لك أرصدة األصناف املوجودة لـديك بكميا .كمية منها باليوم حيسب من تاريخ شراؤها

كل صنف يظهـر بيان يوضح لك أرصدة األصناف املوجودة لديك ومع

.نه ومتوسط عمر هذه الكمية باليومالكمية املوجودة م بعد حتديد اإلختيارات أنقر زر "موافق" حيت يظهر لك الربنامج القائمـة

.املطلوبة

لـوان شاشـات الربنـامج حبيـث أهذه الشاشة توفر لك إمكانية تغيري

.اللون الذي تفضلهختتار من ضمن جمموعة األلوان املتوفرة للوصول إيل هذه الشاشة من القائمة الرئيسية أنقر زر األلوان.

كلمـة اإلسـم وأمامهـا كومبـوا ديف أسفل الشاشة إيل اليمني توجـ ي لـون يـتم أميكنك إختيار أي لون موجـود بـه ، وعنـد إختيـار "سهم"

إسـتعراض كـل تغيري شاشة األلوان باللون الذي أخترته وبذلك ميكنك األلوان املوجودة وبعد حتديد اللـون الـذي تريـده أنقـر زر "موافـق" حيـث

يقوم الربنامج بتغيري لونه.

عندما تقوم بشراء ترخيص للربنامج هذا الترخيص يوفر لك جمموعـة

اـاين والسـابق مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء .شرحها

مج مرخصـا تسـتطيع أن تقـوم بطباعـة أي فـاتورة ناعندما يكون الرب

تقوم بتسـجيلها ، كمـا تقـوم نقطـة البيـع بطباعـة ريسـيت البيـع .تلقائيا بعد إمتام عملية السداد

ير واحلركـات باإلضافة إيل ذلك تستطيع أن تقوم بطباعة أي من التقـار الربنامج.اليت يوفرها

انية ال يتيح عمـل أكثـر مـن جهـاز واحـد علـي الربنامج يفنسخته ا

الشــبكة أمــا يف حالــة التــرخيص ميكــن للربنــامج العمــل مــن خــالل الشبكة علي أكثر من جهاز بشرط أن يتم تـرخيص كـل جهـاز يعمـل

.علي الربنامج

الشاشة يـوفر لـك الربنـامج إمكانيـة تسـجيل خمـازن من خالل هذه

زن واحـد بإسـم "املعـرض" . خـ أخري ، حيث يعمل الربنامج يف بدايتـه مب من خالل هذه الشاشة ميكنك البحث عنه وتغيري إمسه كمـا ميكنـك

.إضافة خمازن جديدة

مج بإظهـار شاشـة واتري" يقوم الربنـا من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفالفواتري ، مـن داخـل شاشـة الفـواتري أنقـر زر مكتـوب عليـه "حتـويالت خمزنية " سيقوم الربنـامج بفـتح شاشـة التحـويالت . يف أعلـي هـذه الشاشة إيل اليمني يوجد زر مكتـوب عليـه "املخـازن " أنقـر هـذا الـزر

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة تسجيل املخازن

سم " مث أكتب أسم املخزنقر اخلانة جبوار كلمة "اإلأن. ظ" حلفظ املخزن اجلديدفأنقر زر "ح.

لـن وحـذر عنـد تسـجيل خمـازن جديـدة ألنـه تعامل مع املخازن بدقة

.يسمح لك الربنامج حبذف املخازن املسجلة

اإلمكانيـة اهلامـة لتسـجيل أرصـدة اإلفتتـاح يوفر لك الربنامج هذه

هذه األرصدة هـي أرصـدة ،إخل ....لكل من األصناف واملوردين والعمالءصدة عند بداية تشـغيلك للربنـامج ، أو هـي أرصـدة رأول املدة وهي األ

.اإلقفال للعام املاضي تستخدم كأرصدة إفتتاح للعام احلايل

الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيظهر لك الربنـامج شاشـة من القائمةصدة اإلفتتـاح" سـيقوم خالل هذه الشاشة أنقر علي زر "أر الفواتري من

.بإظهارها الربنامج

يف السطر األول من الشاشة توجد قائمة إختيار إيل جوار كلمة النوع. صـدة إفتتاحـه رإدخال أمن هذه القائمة ميكنك إختيار النوع الذي تريد

.عمالء ...........) -موردين -( أصناف

إختيار حتـت قائمـة ةالة إختيار النوع "األصناف" ستظهر لك قائميف حيل جالنوع من خالل هذه القائمة قـم بإختيـار املخـزن الـذي تريـد تسـ

.أرصدة اإلفتتاح له موعـة" إيل اليمني من قائمة النوع توجد قائمة إختيار جبـوار كلمـةا"

.أفتح هذه القائمة وقم بإختيار اموعة املطلوبة موعة سيقوم الربتـها ودة حتجـ نامج بإظهار العناصر املوبعد إختيار ا

.الةحسب احل ل صـنف يف اخلانـة التاليـة كـ بالنسبة لألصناف قـم بكتابـة رصـيد

انـة اـاورة أكتـب اخلإلسم الصنف يف اجلدول وهي خانة "كمية" . ويف .دة وهي خانة "سعر"حسعر الو

يف األحوال األخري غري األصناف ستستبدل خانيت كمية وسعر خبـانيت"مدين" و"دائن" أمام كل عنصر أكتب القيمة املستحقة عليه يف خانة

.املدين أو القيمة املستحقة له يف خانة الدائنة ظ" املوجــود يف أســفل ل األرصــدة أنقــر زر "حفــتكمال إدخــاعــد إســب

.يسارالالشاشة إيل

عليـه يف أسفل شاشة أرصدة اإلفتتـاح إيل الـيمني يوجـد زر مكتـوب "حتميل أرصدة العام السابق".

ميكنك النقـر علـي هـذا الـزر يف بدايـة كـل عـام كـي يقـوم الربنـامجعلـي النقر بتحميل األرصدة النهائية للعام السابق ، بعد ذلك ميكنك

.صدة إفتتاحم الربنامج حبفظها كأركي يقو "حفظ"زر

يل حركة نقل بضاعة مـن خمـزن جمن خالل هذه الشاشة ميكنك تس

.إيل خمزن آخر ، يف حالة وجود أكثر من خمزن لديك

الربنامج بفتح شاشـة من القائمة الرئيسية أنقر زر "الفواتري" سيقومالفــواتري ، مــن داخــل هــذه الشاشــة أنقــر زر مكتــوب عليــه "حتــويالت

.خمزنية سيقوم الربنامج بإظهار هذه الشاشة

يف اجلزء األعلي من الشاشة توجد خانة التاريخ وهي تظهر تاريخ اليـوم .ميكنك تركه أو تغيريه لتحديد تاريخ التحويل

يت إختيار مهاإيل اليمني يوجد قائم: القائمــة أمــام كلمــة "مــن خمــزن" أختــار املخــزن الــذي خرجــت منــه

.البضاعة

ــه ــت إلي ــذي ذهب ــار املخــزن ال القائمــة أمــام كلمــة "إيل خمــزن" أخت .البضاعة

ــوب ــنف املطل ــود الص ــب ك ــة األويل أكت ــناف يف اخلان ــدول األص يف ج .تسجيله

الثانيـة سـيظهر لـك إذا مل تكن تعرف الكـود أنقـر مزدوجـا يف اخلانـة .الربنامج شاشة البحث كي تبحث عن األصناف باإلسم

يف خانة الكمية أكتب الكمية احملولة من كل صنف. بعد اإلنتهاء من إدخال األصناف وكميتـها أنقـر زر "حفـظ" كـي يقـوم

.الربنامج حبفظ التحويل ويلأنقر زر طباعة لطباعة التح. ظيـف الشاشـة متهيـدا إلدخـال أنقر زر جديد كـي يقـوم الربنـامج بتن

.سجل جديد أنقر زر حبث للبحث عن حتويل بالرقم.

تنقص أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -١

.املخزن احملول منه البضاعةتزداد أرصدة األصناف املوجودة بالتحويل بالكميات املوجودة به يف -٢

.احملول إليه البضاعة املخزن

شــيك يظــل ذن قــبض بشــيك أو إذن صــرفإيل عنــدما تقــوم بتســج

قـبض ميكنـك صيل فإذا كان الشيك ورقة الشيك قيد الصرف أو التحيله عن طريـق البنـك عنـد تـاريخ زينة أو حتصحتصيل قيمته نقديا باخل

قاقه ، أما إذا كان الشيك ورقة دفع فيقوم املستفيد بتحصـيله إستحمن البنك أو ميكنك سداده نقديا من اخلزينة يف تاريخ إسـتحقاقه، وأيـا ما كانت احلالة فعندما يكون لديك شيك قـبض أو دفـع جيـب أن حتـدد

.ملية حتصيلهعكيف متت زينـة كي تقوم بتحديـد هـذه العمليـة جيـب أن تقـوم بفـتح تقريـر اخل

والشيكات من القائمة الرئيسـية للربنـامج ، مث ختتـار النـوع "شـيكات قبض غري مسددة" أو "شيكات صرف غري مسددة" مث تنقر زر "موافـق" فيقوم الربنامج بإظهار قائمة بالشيكات الغـري مسـددة سـواء كانـت

قبض أو دفع . لـي من داخل اجلدول الذي تظهر به الشيكات ميكنـك النقـر مزدوجـا ع

السطر الذي به الشـيك الـذي تريـد تسـجيل عمليـة التحصـيل لـه .سواء كان قبض أو دفع

عندما تنقر مزدوجا علي أحـد سـطور اجلـدول يقـوم الربنـامج بإظهـار .شاشة حتصيل الشيكات

يف اجلزء العلوي مـن هـذه الشاشـة سـيقوم الربنـامج بإظهـار بيانـات يك كاملة.الش

توجد قائمة إختيار أمام كلمة "البنك" من خـالل يف منتصف الشاشةهذه القائمة قم بإختيار البنك إذا كانـت عمليـة التحصـيل متـت مـن

.خالل البنك النصف السفلي من الشاشة حيتوي علي خانة املسدد يف هـذه اخلانـة

قم بكتابة قيمة الشـيك إذا كـان السـداد قـد مت بالكامـل أو القيمـة .املسددة فعليا

خانة املسدد توجد خانة تاريخ السداد وهو التاريخ الذي متـت فيـه حتت .عملية التحصيل

مـن هـذه إيل جوار خانة املسدد توجد قائمة إختيار أمام كلمة "خزنـة "ينة اليت متت مـن خالهلـا عمليـة التحصـيل ، القائمة قم بإختيار اخلز

.إذا كان التحصيل قد مت باخلزينة خانــة مصــروفات ميكنـك كتابــة قيمــة يف السـطر الــذي يليــه توجـد

.مصروفات حتصيل الشيك إن وجدت اد" كـي يقـوم بعد حتديد إختياراتـك قـم بـالنقر علـي زر "حفـظ سـد

الربنامج باحلفظ.

إذا قمــت حبفــظ ســداد لشــيك باخلطــأ وأردت إلغــاء الســداد ميكنــكوجـا إستخراج تقرير بالشيكات املسـددة قـبض أو صـرف مث النقـر مزد

املطلوب إلغاء سداده وعندما يقوم الربنـامج بفـتح علي سطر الشيكالشيك من خالل شاشة التحصيل أنقـر زر "حـذف سـداد" كـي يقـوم

.الربنامج بإلغاء سداد الشيك يوجد زر آخر وهو يظهر كلمة "حبث بـرقم الشـيك" بـالنقر علـي هـذا

ك ميكنـك الزر ميكنك إظهار بيانات الشيك من إدخـال رقمـه وبعـد ذلـ .الةجيل سداده أو إلغاء سداده حسب احلتس

عندما تقوم بشراء الترخيص الكامل للربنامج هذا الترخيص يوفر لـك

جمموعة مـن املميـزات تضـاف إيل املميـزات املتـوفرة مـع اجلـزء اـاين :كاآليتوهي والترخيص العادي السابق شرحها

متصـلني مـن خـالل قاعـدة يوجـد بـه إذا كان لديك أكثر من فرع بيـع

نقطـة -بيانات واحدة فإنك حتتاج إيل تعريف وحدات إضـافية ( فـواتري خزينة ) لكل فرع من الفروع ، -بيع

أو إذا كان لديك أكثر من وحدة كاشري للمحاسـبة فإنـك سـتحتاج إيل .ف وحدة نقطة بيع بالربنامج لكل وحدة كاشري يف الواقعتعري

أو إذا كان لديك اإلحتياج لفصل فواتري املبيعات اخلاصة بـك إيل نـوعنيخمتلفني من الفـواتري ففـي هـذه احلالـة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدة

.فواتري إضافية يف كل األحـول السـابقة سـتحتاج إيل تعريـف وحـدات إضـافية كمـا

.كي تناسب الواقعلإيل تغيري أمساء الوحدات املوجودة حتتاج أيضا

"سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـاموب عليه "تعريـف تالربنامج قائمة فرعية ، من هذه القائمة أنقر زر مك

.الوحدات" سيقوم الربنامج بفتح شاشة تعريف الوحدات

شاشة تعريف الوحدات إيل جزئني جزء علوي خمتص بإضـافة تنقسم .الوحدات وجزء سفلي خمتص بتغيري إسم الوحدات

ا يف تهفاملطلوب إضـا لوي من الشاشة أكتب إسم الوحدة يف اجلزء الع

اخلانة إيل جوار كلمة اإلسم. ملطلـوب دة احـ من قائمة اإلختيـار إيل جواركلمـة النـوع أختـار نـوع الو

.إضافتها أنقر زر حفظ كي يقوم الربنامج حبفظ الوحدة وإغالق الشاشة. الوحدات اليت يتم إضافتها ستظهر بشاشات الفواتري واخلزينة ونقـط

البيع حبيث ميكنك إختيارها . كما ميكنك حتديد الوحـدات الـيت يعمـل .عليه كل مستخدم للربنامج من خالل شاشة املستخدمني

يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد قائمة إختيـار جبـوار كلمـة "إسـم

.الوحدة" من هذه القائمة إختار إسم الوحدة املطلوب تغيري إمسها ـا يف السطر التايل إيل جوار كلمة "اإلسم اجلديد" توجد خانة إكتـب

.اإلسم اجلديد للوحدة وغلق اإلسم القدمي إيل اجلديد أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج بتغيري

.الشاشة

يوفر لك الربنامج إمكانية تعريف مستخدم أو أكثر للربنامج مع وضع

كلمة سر لكل مستخدم وحتديد صالحياته . هـو املســتخدم الرئيســي بالربنــامج والـذي ميتلــك بالطبيعــة مجيــع

إلضافة مستخدم جديد :الصالحيات اليت يوفرها الربنامج ، "سـيفتح لـك من القائمة الرئيسية أنقـر زر مكتـوب عليـه "النظـام

وب عليــه تــالربنــامج قائمــة فرعيــة ، مــن هــذه القائمــة أنقــر زر مك .فتح شاشة املستخدمني"املستخدمني" سيقوم الربنامج ب

توجـد قائمـة إختيـار إيل جـوار كلمـة يف اجلـزء العلـوي مـن الشاشـةاملستخدم ، هذه القائمة تضم أمساء مجيع املستخدمني املسـجلني

تيـار املسـتخدم الـذي تريـد خبالربنـامج ميكنـك فـتح هـذه القائمـة إل .تعريف أو تعديل صالحياته

إلضافة مسـتخدم جديـد أنقـر الـزر الصـغري إيل جـوار قائمـة إختيـار .املستخدمني والذي يظهر به عالمة "+"

رية إلدخال إسم املسـتخدم املطلـوب غتح لك الربنامج شاشة صفسيإضافته ، أكتب إسم املسـتخدم مث أنقـر زر "موافـق" أو أكـبس مفتـاح

".Enter" اإلدخال م اجلديـــد وضــمه إيل قائمـــة ســيقوم الربنــامج حبفـــظ املســتخد

.تيارهخاملستخدمني وإ يف اجلزء إيل أسفل الشاشة توجـد شـجرة بيانـات حتتـوي علـي مجيـع

أمساء اإلختيارات املتـوفرة بالربنـامج ، ميكنـك النقـر علـي عالمـة "+" املوجودة قبل كل إسم لفتح حمتوياتـه وإظهارهـا كمـا ميكنـك النقـر

.ء احملتويات" كي تقوم بضم وإخفا-علي عالمة " إيل جوار كل إسم بالشجرة يوجد مربع إختيار ، بالنقر علي هـذا املربـع

.عند أي إسم يتم إختيار هذا األسم وبالتايل توفري هذه الصالحية له بالنقر علي مربع اإلختيار ثانيا ميكنك إلغاء اإلختيار. تخدم قم بإختيار كل األمساء اليت تشري إيل اإلختيارات اليت تريد املسـ

.أن يتمكن من التعامل معها

يف املستطيل التايل للشجرة إيل اليسار توجد قائمـة تظهـر الوحـداتاملختلفة للفواتري ونقط البيع واخلزائن املوجودة بالربنامج والـيت قمـت

بتعريفها. من خالل هذه القائمة ميكنك حتديد الوحدات اليت جيـب أن يعمـل مـن

حالة وجود أكثر مـن وحـدة لـنقط البيـع أو يفخالهلا املستخدم هذا الفواتري أو اخلزينة. ويكون التحديد بـالنقر علـي مربـع اإلختيـار اخلـاص

.وحدة لبك يف اجلزء السفلي من الشاشة توجد جمموعة إضافية مـن اإلختيـارات

:واليت حتدد التايل من قائمة اإلختيار املوجودة إيل جوار كلمة املخـزن قـم بإختيـار املخـزن

نـد عملـه بـالفواتري أو عالذي جيب أن يظهر تلقائيـا هلـذا املسـتخدم .نقط البيع

أنقر هذا اإلختيار لتمكني املستخدم من فـتح شاشـات احلركـات مثـل

ر داخـل الفواتري وأذون القـبض والصـرف بـالنقر املـذدوج علـي أي سـط .كشف احلساب أو كارت الصنف

"بعد اإلنتهاء من حتديد مجيع الصالحيات للمستخدم أنقر زر "حفـظ .كي يقوم الربنامج حبفظ صالحيات املستخدم

بعد ذلك سيظهر املستخدم بقائمة األمسـاء داخـل شاشـة الولـوجإيل النظام ، كما ميكنه تعريـف كلمـة سـر لـه بإسـتخدام زر "كلمـة

ن القائمة الرئيسية.السر" م

ة حتويـل قيمـة ماليـة من خالل هذه الشاشة يوفر لك الربنامج إمكاني

مثال لو أبلغك عميل لك أنه قد قام بتحويـل من حساب إيل حساب ، فمبلغ مايل إيل حسابك بالبنك فأنت حتتـاج إيل تسـجيل حركـة ماليـة

لــديك بالقيمــة احملولــة وزيــادة تقــوم بتقليــل مديونيــة هــذه العميــل رصيدك يف البنك بنفس القيمة . وعندما تقوم بتحويل مبلغ مايل من حسابك بالبنك إيل حساب مورد لديك فأنك حتتاج إيل تسـجيل حركـة مالية تقوم بتقليل حسابك يف البنك بالقيمة احملولـة وكـذلك تقليـل

.مديونية املورد لديك بنفس القيمة

شاشـة حمن القائمة الرئيسية أنقر زر "اخلزينة" سيقوم الربنامج بفـتاخلزينة ، من داخل هذه الشاشة أنقر علي زر مكتـوب عليـه "حتـويالت"

.سيقوم الربنامج بفتح شاشة التحويل املايل

يـة يف اجلزء األعلي من الشاشة ويف خانة املبلغ قم بكتابة القيمـة املال .احملولة

يف اجلزء األعلي أيضا أدخل تاريخ التحويل. أكتـب كـود احلسـاب "مـن "يف اجلزء التايل من الشاشـة وامـام كلمـة

ذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إاحملول منه القيمـة املاليـة العميـل مـثال . ."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم

يف اجلزء التايل من الشاشة وامام كلمة "إيل" أكتب كود احلساب احملـولذا مل تعـرف الكـود أنقـر زر إسابك بالبنك مـثال . حلإليه القيمة املالية

."حبث" املوجود إيل اليسار لكي تبحث باإلسم أدخل املالحظات إن وجدت. أنقر زر "حفظ" كي يقوم الربنامج حبفظ التحويل.

يــوفر لــك الربنــامج إمكانيــة تســجيل طلبــات الشــراء املوجهــة مــن

شركتك إيل أي مورد ، هذا الطلب حيتـوي علـي املـورد وبيـان باألصـناف ر إمجايل قيمـة طلـب الشـراء ، ااملطلوبة بكمياا وأسعارها مع إظه

.يتم ذلك عن طريق شاشة أوامر الشراء ن القائمـة الرئيسـية للربنـامج أنقـر زر إلظهار شاشة أوامر الشراء مـ

ل هــذه خــ"الفــواتري" ســيقوم الربنــامج بفــتح شاشــة الفــواتري مــن داالشاشة أنقر زر مكتوب عليه "أوامر الشراء" سـيقوم الربنـامج بفـتح

.الشاشة

يف اجلزء العلوي من الشاشة أكتب كود املورد املوجه إليه أمر الشـراء أو

.للبحث عنه باإلسمأنقر زر "حبث" يف جدول األصناف أدخل كود الصنف املطلـوب شـراؤه يف اخلانـة األويل

من اجلدول أو أنقر مزدوجا علـي اخلانـة الثانيـة فيقـوم الربنـامج بفـتح .شاشة البحث عن صنف باإلسم

يف خانــة الكميــة أكتــب الكميــة املطلوبــة ويف خانــة الســعر أكتــب .السعر املتفق عليه

جلميع األصناف املطلوبة كرر العملية. يف اجلزء السفلي من الشاشة أدخل اخلصم إن وجد. يف خانة الدفعة أكتب القيمة املالية املرسلة للمورد كدفعـة مقدمـة

كي يقوم الربنامج بتسجيل أذن صـرف خزينـة ـذه القيمـة للمـورد .عند احلفظ

أنقر زر "حفظ" حلفظ األمر. لطباعة األمر" طباعة" أنقر زر.

عندما يقوم املورد بإرسال البضاعة املطلوبة وفاتورة املشتريات ميكنـك

إستدعاء أمر الشراء مباشرة من داخل شاشة فاتورة املشـتريات وذلـك بإختيار رقم أمر الشراء من قائمة "أوامر" املوجـودة بشاشـة املشـتريات

املورد داخـل واليت يقوم الربنامج بوضع األوامر ا عندما تقوم بإختيار .شاشة املشتريات

عندما تقوم بإختيار رقم األمر من هذه القائمة يقوم الربنـامج بإظهـار ة بأمر الشراء بكمياا وأسعارها.األصناف املوجود

ميكنك تعـديل الكميـات حسـب الكميـات الفعليـة املـوردة مث حفـظ .الفاتورة

ريات املرتبطـة عندما تقوم بفتح أمر الشراء بعد تسجيل فاتورة املشـت .به سيظهر لك الربنامج الكميات املوردة من كل صنف بأمر الشراء

املؤشرات هي جمموعة من التقارير الرسـومية تسـهل عليـك اإلطـالع .مبدرستكعلي خمتلف األوضاع املالية واإلدارية اخلاصة

عندما يكون لديك ترخيص بإستخدام املؤشرات ميكنك اإلستفادة مـن .ؤشرات امل إلظهار أي من املؤشرات جيب النقر علي الزر املناسب وذلك يف جمموعـة

.األزرار املوجودة إيل أسفل الشاشة الرئيسية للربنامج

مـن أحـوال الطلبـة علـي زر " هذا هو املؤشر األول، عندما تقوم بالنقر " .ألحوال الطلبةبفتح شاشة ججمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنام

عدد الغـرف لكـل شـهادة وعـدد الطلبـة ختتص هذه الشاشة بإظهار .لكل غرفة كما هو موضح بالرسم

. يف اجلزء االسف من الشاشة يوجد امساء الشهادات لك الربنامج باعلى الشاشـة ذه الشهادات يعرضبالنقر على أي من ه

الصفوف اخلاصة بكل شهادة وعدد الفصول ا وعدد الطلبة داخـل كل غرفة.

ويوجد رقم جبوار اسم الشهادة باالعلى بني االقواس وهو امجـايل عـدد الطلبة للشهادة.

فبذلك ميكنك عمل حصر سريع لعدد الطلبة االمجايل لكـل شـهادةمعرفـة عـدد الطـالب داخـل كـل ومعرفة عدد الفصول لكل شهادة و

غرفة على حدى بطريقة سهلة وسريعة.

مـن أحوال املدرسـني ، عندما تقوم بالنقر علي زر "الثاينهذا هو املؤشر " ألحوال املدرسني.بفتح شاشة ججمموعة ازرار املؤشرات يقوم الربنام

امسـاء املدرسـني حتتوي هذه الشاشة علي جمموعة من املربعات لكل باملدرسة.

عدد احلصص اخلاصة لكل مدرس كل مربع من هذه املربعات يظهر ـم وبذلك ميكنك معرفة سريعة لكل مدرس وعدد احلصص اخلاصة

بشكل سريع.

املالحظـات الـيت متـت بـداخل املالحظات هي شاشة توضح لك كافة الربنامج.

وهي تضم املالحظات اخلاصة باملدرسني للطلبة واملالحظـات اخلاصـة بويل االمر للمدرس.

وبتلك الشاشة ميكنك االطالع سريعا على كافة املالحظات داخل كـل .فة تابعة لكل صفرشهادة وكل صف ا ومالحظات كل غ

علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة هذه الشاشة بالنقر ميكنك إظهار ."املالحظات" يف اجلزء االسفل يوجد امساء الشهادات بـالنقر علـى اسـم الشـهادة

يفتح لك باالعلى الصفوف اخلاصة بكل شهادة. يف اجلزء االعلى يوجد اسم الشهادة وجبوارها رقم بني االقواس هـو عـدد

املالحظات للشهادة. امسـاء الصـفوف وامـا كـل صـف يف اجلزء االيسر من الشاشة يوجد

مربعات بعدد الغرف وبداخل كل مربع رقم بني االقواس يدل علـي عـدد املالحظات داخل الغرفة.

االمتحانات هي شاشـة توضـح لـك بيـان كامـل مبواعيـد االمتحانـات

مجيعا على مدار العام الدراسي كامل . الشـهور وااليـام وامسـاء املـواد وبتلك الشاشة يوضـح لـك الربنـامج

ومواعيد امتحاناا لكل مادة داخل كل صف داخل كل شهادة.

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."االمتحانات" يف اجلزء االسفل يوجد امساء الشهادات بـالنقر علـى اسـم الشـهادة

دة.يفتح لك باالعلى الصفوف اخلاصة بكل شها وهي عـدد ١٢اىل ١يف اجلزء االعلى من الشاشة يوجد عدد الشهور من

شهور السنة بالنقر عليها يعـرض لـك الربنـامج االمتحانـات اخلاصـة بكل شهر .

بـالنقر يف اجلانب االمين من الشاشة يوجد عدد الصفوف لكل شـهادة ، على االرقام يفتح لك رقم الصف املختار للشهادة.

االيســر يوجــد امســاء املــواد اخلاصــة بكــل صــف ومواعيــد يف اجلــزء االمتحان ونوع االمتحان لكل مادة كما هو موضح بالشكل.

حركـة املصـروفات لكـل من خالل هذه الشاشة ميكنك اإلطـالع علـي شهادة وكل صف داخل كل شهادة.

املتبقـي لكـل صـف مـن ومعرفة املبلغ املطلوب واملبلغ املدفوع واملبلغ حيث املصروفات املدرسية ، ومصروفات االتوبيسات.

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."املصروفات" يف اجلزء االسفل يوجد امساء الشهادات بـالنقر علـى اسـم الشـهادة

يفتح لك باالعلى الصفوف اخلاصة بكل شهادة. امســاء الصــفوف يف اجلــزء العلــوي مــن الشاشــة إيل الــيمني توجــد

وامامهـا بيـان للمصـروفات املطلوبـة واملدفوعـة واملتبقيـة لكـل مــن املصروفات املدرسية ومصروفات االتوبيسات.

حركــة االتوبيســات مــن خــالل هــذه الشاشــة ميكنــك اإلطــالع علــيومـا تيحتـوى كـل اتـوبيس علـى عـدد مـن ومعرفة عـدد االتوبيسـات

الطلبة.

هذه الشاشة بالنقر علـي الـزر الـذي تظهـر بـه كلمـة ميكنك إظهار ."االتوبيسات" ا عدد من املربعات ميثل كـل مربـع رقـم االتـوبيس تظهر لك شاشة

وبني االقواس عدد الطلبة بداخل االتوبيس.