Автоматизация материально-технического и...
description
Transcript of Автоматизация материально-технического и...
Автоматизация материально-технического и
инженерного обеспечения предприятия
Стр. 1
Шикалов Никита Станиславович,руководитель проекта
Стр. 2
ООО «СпецТехТранс» сервисное предприятие ТНК-BP в Удмуртии
Проект внедрения завершен в 2003 г. Более 1000 единиц техники в 4-х НГДУ Проведение тендеров на закупку автозапчастей для
всех сервисов РЦСУ Ижевск Справочник МТР – 100 тыс. позиций, реестр документов
– 5 тыс. единиц
Проектный опыт
Стр. 3
Региональный Центр МТО Нижневартовск, ТНК-BPобслуживает свыше 20 сервисов и НГДУ
Один из ведущих регионов ТНК-BP Проведено обследование предприятия, начато
внедрение системы – апрель, 2005 г. Справочник МТР – единый классификатор ТНК-BP –
порядка 200 тыс. наименований Запланирована интеграция с SAP/R3
Проектный опыт
Стр. 4
ООО «РенАвтоЦентр», официальный дистрибьютор ОАО «КАМАЗ» по Волжско-Уральскому региону
Система сдана в эксплуатацию в основном офисе в г. Набережные Челны в 2005 г.
Интеграция с бухгалтерской системой БЭСТ
Проектный опыт
Стр. 5
Проблемы и задачи МТО
Создание и поддержка справочника МТР холдинга Мониторинг рынка Обмен информацией между подразделениями и системами Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР Разделение потребности по уровням планирования и централизации Проведение тендеров на поставку, заключение договоров Оперативный контроль процессов МТО
Стр. 6
Системы автоматизации предприятия
Обмен информацией
Складскойучет
Офисное ПОWord, Excel, Outlook
Бухгалтерскийучет
CRM
ERERPP--комплексное комплексное
решениерешение((включает бух.учет, склад, плани-включает бух.учет, склад, плани-
рование и т.п.рование и т.п.))
Стр. 7
Единый справочник МТР
Развитая система классификации и поиска информации Возможность корректировки и пополнения на основе каталогов от производителей и
поставщиков Синхронизация со справочниками других систем предприятия Обеспечение подразделений актуальным справочником - автоматическая загрузка
обновлений Возможность организации работы экспертов по пополнению и уточнению
справочника МТР Каталоги в отделе МТО – полнее справочников в других системах (всё что может
понадобиться)
Стр. 8
Мониторинг рынка
Систематический сбор и анализ прайс-листов производителей и ведущих поставщиков
Подписка на анализы рынка от сторонних организаций - экспертов Работа с любыми форматами документов, автоматическая загрузка
прайс-листов из Интернета с сайтов поставщиков Определение реальных ориентировочных цен для справочника МТР Расценка заявок рыночными ценами Экспертиза цен поставщиков – участников тендера
Стр. 9
Обмен информацией между подразделениями и системами
Наличие МТР на складах – из складской/бухгалтерской системы Заявки на централизованную поставку – от филиалов в центр Подтверждение поставки – из бухгалтерской системы Обмен информацией с поставщиками – лоты, оферты, приложения к
договорам поставки, счет-фактуры и т.д. Экспорт и импорт документов формате MS Excel – основа обмена
информацией с поставщиками Рассылка уведомлений и документов по e-mail
Стр. 10
Экспертиза и консолидация заявок на поставку МТР
Мощный инструментарий анализа документов – сопоставление со складом, контроль лимитов, исторические данные по потреблению…
Аналитические поля в реестре МТР Формирование документов на основе выборок МТР Формирование документов на основе других документов и
данных анализа Протоколы замены МТР в цепочках документов
Стр. 11
Проведение тендеров Распределение номенклатуры по отделам и конкретным закупщикам Разбивка потребности на лоты Сбор оферт – быстрый ввод документов Подведение итогов тендера – сравнительные таблицы, возможность
корректировки вручную Формирование приложений к договорам поставки Вывод всех тендерных документов на официальных бланках в
формате MS Excel
Стр. 12
Контроль процессов МТО
Уровень закупщика / сотрудника ОМТО Аналитические столбцы в реестре МТР – настраиваемые,
расшифровка до строк документов Сравнение и анализ документов Взаимное закрытие документов – автоматически и вручную
Уровень руководителя Отчеты, сводные таблицы MS Excel Возможность детализации
Стр. 13
Дополнительные возможности Включены в задание на 2-й этап проекта в Нижневартовске
Автоматическая рассылка напоминаний поставщикам о приближении срока поставки по договорам
Автоматическое формирование и рассылка претензий поставщикам по нарушениям сроков поставки (Официальное письмо с указанием деталей и расчетом пени)
Стр. 14
Пользовательские характеристики
Удобство работы с большими объемами данных Современный интерфейс, в стиле MS Outlook XP Использование цвета в таблицах Открытая, настраиваемая, расширяемая система
Стр. 15
Технические характеристики
Microsoft DNA 2000 – 3-х звенная архитектура Используется СУБД Microsoft SQL Server 2000 Программируемое ядро системы - приложение COM+ Обмен данными в форматах MS Excel и XML Простое добавление и изменение функций, макросов,
шаблонов обработки документов
Стр. 16
Проект внедрения Подготовка
Предпроектное обследование предприятия Утверждение технического задания Утверждение плана-графика работ
Выполнение проекта Установка программного обеспечения Настройка и загрузка справочников Настройка бизнес-процессов Подготовка эксплуатационной документации Обучение пользователей и администраторов системы
Завершение проекта Опытная эксплуатация Подписание акта приемки-сдачи работ
Стр. 17
Документация общая и под конкретное внедрение Готовый комплект инструкций и обучающих роликов Опыт работы с территориально удаленными клиентами – в
т.ч. Москва, Нижневартовск и др.
Предоставление обновлений системы в виде инсталляционных пакетов с подробными инструкциями
Формализация процесса техподдержки в соответствии с рекомендациями стандартов ITIL/ITSM
Внедрение и техподдержка
Стр. 18
Новый пользовательский интерфейс – начало 2006 г. учтены замечания и предложения клиентов, в т.ч. ТНК-BP идет разработка и тестирование ядро системы и настройки по существующим проектам сохраняются
Интеграция с сайтом компании – участвуем в проектах с Интернет-технологиями
Услуги по ведению нормативно-справочной информации – есть спрос от компаний и сервисов, запуск услуги – 2006 г.
Развитие системы и услуг
Стр. 19
Спасибо за внимание
ТД «ТрансТехноКомплект»
Тел.: 8 (3412) 48-70-35Тел./Факс: 8 (3412) 22-77-39
e-mail: [email protected]сайт: ttk.udm.ru
Шикалов Никита Станиславович