全国中小学校舍基本信息调查 软件培训
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省教育厅信息中心陈 伟
2009 年 2 月 16 日
一、软件介绍 二、软件操作演示 三、软件报送及其他 四、安徽教育统计网 五、实用操作演示
软件操作与事业统计相似 只有一张表,每条记录对应一个单体建筑 软件中学校代码由事业统计提供 所填写的校舍面积应与事业统计校舍面积相对应序号 学校类型 17位学校代码构成
1 小学 事业统计学校代码( 12位) +学校性质( 4位) +‘a’(标示位 )
2 普通中学 事业统计学校代码( 12位) +学校性质( 4位) +‘b’(标示位 )
3 职业初中 事业统计学校代码( 12位) +学校性质( 4位) +‘c’(标示位 )
4 幼儿园 事业统计学校代码( 12位) +学校性质( 4位) +‘d’(标示位 )
5 特殊教育 事业统计学校代码( 12位) +学校性质( 4位) +‘e’(标示位 )
6 工读 事业统计学校代码( 12位) +学校性质( 4位) +‘g’(标示位 )
软件安装时注意目录。 软件进入后要进行省、地、县选择,为了缩小代
码范围,请最好在左侧单选钮中选择“县级使用”,在右侧依次将省、地、县代码选到相应的县级。
在填写或修改完每一条记录后请点击“保存”按钮,系统会自动生成编号并且做一些必要的数据检查。
请用软件填写数据,强制打开数据库文件填写可能造成数据库破坏,导致数据无法被上级接收,打开数据库填写也会造成数据格式不统一,对后期数据处理造成麻烦。
安装软件 启动软件进入系统 省、地、县、学校选择 阅读必读说明 数据删除 数据录入 数据校验 数据汇总(打印汇总表) 数据上报、接收 EXCEL 带表头导出并打印(只用于学校级或需要
打印的)
根据软件的版本号识别更新
建议选择县级进入,已缩小查找学校的范围
选择库中的一所学校
1 、必读说明
2 、数据编辑
数据校验:分为对基本数据的校验和对校舍面积的校验,校验的结果会同时保存一份excel 文件到“ \ 学校校舍调查系统 \xls” 下。
3 、数据校验
校舍建筑面积必须相同
必须符合指标填报要求
1 、按功能和结构汇总:汇总出分县数据,这两个指标可与事业统计相比较。
4 、数据汇总
2 、按年代和设防烈度汇总:同样汇总出分县数据,并计算相应的建筑栋数。
4 、数据汇总
默认的数据上报路径是“ \ 学校校舍调查系统 \ 上报”,默认上报文件名是“ data1.DBF” ,由于上报和接收都认这个文件名,所以不要改变这个名子。
5 、上报数据
1 、基表数据接收:系统自动判断是接收数据还是覆盖,如果数据量比较大,会有些慢。
6 、接收数据
2 、无条件数据接收:系统不做判断,直接追加数据,速度较快,可能会造成重复数据,使用前请先用数据上报功能备份数据。
6 、接收数据
1 、 EXCEL 直接导出:数据库直接导出 EXCEL ,速度快,但无表头,要根据表样对应字段。
7 、 EXCEL 导出
2 、 EXCEL 带表头导出:根据做好的表头导出 EXCEL ,用于学校打印,如果数据量大,会比较慢。
7 、 EXCEL 导出
可以查看数据库基表、接收文件夹、上报文件夹的数据库表内容。
8 、数据查看
数据删除时先要选择一所学校,后面的删除操作都会根据所选学校所在的省、地、县进行删除,做数据删除前请先用数据上报功能备份数据。
9 、数据删除
10 、返回
初审:汇总的数据压缩后发至信息中心统计信箱: [email protected]。对上报的数据进行初审。
终审:召开中小学校舍基本信息调查统计汇总会,对数据进行终审。
软件系统和相关培训材料请从安徽教育统计网 http://www.ahjytj.gov.cn/下载。
陈 伟 0551-2831886李智勇 0551-2158703盛 璐 0551-2158721