东南大学成贤学院毕业设计（论文）智能管理系统

产品介绍

目 录一、系统概述二、系统流程介绍三、系统特别说明四、各角色功能及截图 五、用户使用情况

本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。

系 统 流 程 简 述

第四步：专业负责人为教师分配学生

第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题

第三步：系主任发布课题

第五步：教师为学生分配课题 第六步：系主任审核发布双选结果（即发布选题）

第九步：学生提交开题报告等材料 （开题报告、外文翻译） 第十步：指导教师审核开题报告等材料（开题报告、外文翻译）

第七步：教师填写任务书 第八步：专业负责人审核任务书

第十五步：专业负责人分配评阅教师和组织答辩小组，并设置答辩录入员第十六步：评阅教师评分

第十一步：学生填写中期检查 第十二步：教师审核中期检查 第十三步：学生提交论文定稿 第十四步：指导教师审核评分论文定稿

第十七步：答辩录入员录入答辩成绩第十八步：专业负责人审查总评成绩 第十九步：系主任审查发布总评成绩

系统特别说明1 ，系统浏览地址：登陆学校的主页，在快速通道中点击“实践教学”，再点击“毕业论文”即可进入论文系统的登陆页面。

http://sy.cxxy.seu.edu.cn/bylw/index.aspx

2 ，系统管理员设置“系主任、秘书”角色；各系部教务秘书及时配置 本系部的“专业负责人”角色 3 ，修改课题：系统管理员、专业负责人、系主任、可在特殊情况处理—课题调整中修改课题信息教师在特殊情况处理—已审课题修改，修改后需专业负责人审核

各角色功能及截图 1 ，系统管理员 2 ，系主任 3 ，专业负责人 4 ，教务秘书 5 ，指导老师 6 ，辅导员 7 ，学生

系统管理员

系主任

系主任主要功能说明： 等待发布的课题：即系主任发布教师申报的盲选课题，将课题发布到对应专业的课题库中 审核学生校外课题申请：即系主任审核学生填写的校外课题申请表，审核通过后系主任需要给学生分配校内指导老师 分配指导老师：系主任给申报校外课题的学生分配校内指导老师 发布双选结果：系主任发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应，发布后教师才可填写任务书 审核团队课题：即系主任审核教师申报的团队课题 汇总查询：系主任可以在此页面查询本系部所有学生的所有毕设材料信息 成绩总评：专业负责人审查总评成绩后，系主任需要发布最终的总评成绩 系（院）推荐优秀论文：系主任根据系统管理员设置的评优数量来推荐本系部的优秀论文 过程信息统计：系主任通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本系部毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改登陆账号的密码及个人信息 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

教务秘书

教务秘书主要功能说明： 系内公告：教务秘书可以在此功能中发布系部一些公告信息 汇总查询：教务秘书可以在汇总查询页面查询本系部所有学生的所有毕设材料信息 过程信息统计：教务秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本系部毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改密码及维护本系部的教师、学生、专业负责人、辅导员等账号信息。 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

专业负责人

专业负责人主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书 为教师分配学生：专业负责人为教师分配对应的学生 分配评阅教师：专业负责人给学生分配评阅教师（此项工作在系主任发布双选结果后就可开始分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的账号 总评成绩审查：专业负责人审查本专业的总评成绩，审查后由系主任发布最终的总评成绩 特殊情况处理： a 、课题调整：专业负责人课题调整本专业课题信息，例如调整课题名称 b 、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 c 、任务书修改审批：专业审核教师修改的任务书 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等 账号管理：修改密码

指导老师

指导老师主要功能说明：• 申报课题：教师申报课题信息（指定学生、盲选 2 种模式）• 为学生分配课题：教师给自己所指导的学生分配课题，分配课题后需要系主任发布• 填写任务书：学生课题确定后（即系主任发布选题后）教师就可以填写任务书• 下达外文翻译原文：教师给学生下达外文翻译原文，学生根据教师下发的原文提交外文译文• 审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告• 审核外文翻译：教师审核学生提交的外文翻译译文• 审核中期检查：教师审核学生填写的中期检查• 审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿• 特殊情况处理： a 、已审课题修改：系主任发布选题后，如果需要修改课题信息， 则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要专业负责人审核 b 、任务书修改：任务书审核通过后，如果教师还需要修改任务书内容， 则可以在此功能下修改任务书，修改后需要专业负责人审核• 账号管理：修改个人信息及修改密码• 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

辅导员

学生

学生主要功能说明： 校外毕设课题申请表：学生填写校外毕设设计（论文）课题申请表 查看任务书：学生可以在此功能下查看教师填写的任务书 开题报告等材料信息：学生提交开题报告信息和外文翻译信息，提交后教师审核 中期检查：开题后，学生需要填写中期检查表，填写后教师审核 论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 查看答辩信息：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 答辩后论文修改提交：学生答辩后，根据答辩意见修改论文提交论文最终稿，提交后需要教师审核 账号管理：修改个人信息及修改密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

用户使用情况 目前南京地区已经使用先极毕业设计（论文）智能管理系统

的高校有：河海大学、南京理工大学、南京农业大学、南京师范大学、中国药科大学、南京林业大学、南京艺术学院、南京晓庄学院等。

下面列举三所大学的应用反馈，分别是：河海大学、南京林业大学、南京理工大学。

河海大学： 2007 年开始使用至今，采用这套系统实现了毕业论文整 套操作管理流程的无纸化、网络化，较好地满足了学校 毕业设计（论文）工作的管理需求，有利于管理效率的 提高及信息化建设。南京林业大学： 2009 年 9月正式使用先极毕业设计（论文）智能管

理 系统，通过一个周期半年多时间的使用，老师们普遍感觉 指导方便，能够及时的与学生交流，方便的进行格式文件 的导出与查看。南京理工大学： 2009 年 7月起，各学院经过一个周期的实际使用， 各级管理部门及学院的老师和学生都觉得较以前是方便多 了，特别是过程格式文件的导出，而且各类数据的查看简

单多了，给予了较高的评价。

服务热线 如有技术问题请咨询： 电话： 025-83693928

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谢谢 ！