МЕНИДЖМЪНТНА ПРОЕКТНИЯЦИКЪЛ

/ , , кандидатстване бюджет /изпълнение и отчитане

Изготвил: Милена Чавдарова - АБГР

Въведение

– , , ПРОЕКТ начинание ограничено във времето и средствата което се реализира за решаване на даден идентифициран

;проблем в различните сфери на човешката дейност

– “ ” ЦИКЪЛНАПРОЕКТА жизнения път на проекта от ;първоначалната идея до приключването му

/ / МЕНИДЖМЪНТ УПРАВЛЕНИЕ НАПРОЕКТНИЯЦИКЪЛ– , методология за подготовка изпълнение и оценяване на

.проекти

Отговорниинституцииприизпълнението на отделните етапи при управлението на

грантови схеми

1. Програмиране – съответното, , министерство отговорно за сектора в

койтоще се реализира грантовата схема2. , Обявяване на конкурс подбор и

договаряне – съответния УО3. Изпълнение на проектите –

- получателите на грант бенефициенти4. - Мониторинг на проектите

съответния УО5. - Оценка на грантовата схема

съответния УО

Основни фази на проектния цикъл - I Програмиране

. Извършва се от УО на ОПАК Това е процес на , стратегическо планиране в който се изготвят и

обявяват процедури за набиране на проектни .предложения по приоритетните оси на Програмата

Разработване на проектни предложения

, Това е фазата в която бенефициентът се включва .активно в проектния цикъл

Подбор на проекти

УО на ОПАК сформира независима оценителна – комисия доклад

Основни фази на проектния цикъл - II Сключване на договор

Изпълнение имониторинг на проекта

В тази фаза бенефициентът изпълнява проекта . съгласно сключения договор УО на ОПАК извършва

периодични проверки

Оценка на изпълнението на проекта

, Това е процес в който УО на ОПАК извършва практическа оценка на резултатите от реализацията

.на проекта

Изграждане на капацитет

, Дейност която помага на организацията да кандидатства и да управлява бъдещи

проекти- /Създаване на екип отдел- Обучаване на екипа за работа по

управление на проекти- Привличане на външни експерти за

, нестандартните дейности към които общината предвижда да иска финансиране

Управление на проект

Система за управление на проекти или приложенсофтуер

, Разпределение на времето на служителите отделено за проекта

Възлагане на обществени поръчкиДоговори и подизпълнители Документация на проекта – Резултати Оповестяване на държавна помощ

Управление на проект

Финансово управление Счетоводна система Регистриране на исканията заплащане

Необходими свидетелства Фактури Формуляри за отработено времеДоговориСъфинансиране

Обявяване на конкурс

публикуване на Обява за набиране на проектни, предложения Насоки за кандидатстване и Анекси

( ПМС№121/2007); ( ) - подаване на проектни предложения кандидатстване

, / , в офисите на УО български английски език краен срок .и др

- ;ясни и постижими цели - съответствие на целите на финансиращата програма и

;принос към целите на конкретната ОП - ;общински и регионални планове за развитие - ;измерими крайни резултати от проекта - – ;яснота за финансирането на проекта допълняемост - ;добавена стойност за отпуснатите средства по проекта - ;хоризонтални политики на ЕС - ;икономическа стабилност на проекта - .правила на ЕС за отпускане на държавна помощи др

Кандидатстване

Разработване на проект ( ) Стратегия план и цели за развитие

на общината Отговаря на приоритетите напрограмата

Правила за допустимост Съобразено с правилата за

възлагане на общественипоръчки/ 55ПМС

Демонстрира потребността Добавя стойност Конкретни резултати

, Приложения които се попълват към – момента на кандидатстване примерОП

( Формуляр за кандидатстване за безвъзмездна помощ във word)формат

( excel)Подробен бюджет формат ( excel)Източници на финансиране формат Финансова идентификация Автобиографии ( , Декларация за липса на обстоятелства несъстоятелност

, , , осъждане задължения конфликт на интереси .); административно наказание и др за съгласие с условията от

Насоките за кандидатстване и за липса на финансиране от друг.източник

( . 14, Декларация за наличие или липса на държавни помощи чл. 2 . 6 № 121/31.05.2007 .)ал т от ПМС г

Декларация за партньорство – , Подкрепящи документи копия от съдебна регистрация

. .БУЛСТАТ и т н

Подбор на проектите

– видове процедури ПМС№121/2007; - ;с оглед на фазите за кандидатстване - ;с оглед на сроковете

;административна проверка

;проверка за допустимост на кандидата

;техническа и финансова оценка на проекта

Оценка

оценка на всички важни аспекти на идеята и на самия;проект

;критерии за оценка решение дали да бъде предложен конкретния проект за

.финансиране , одобрение от Договарящата институция уведомление за

– решението на Договарящата институция класиране на ;проектните предложения

сключване на договори за предоставяне на безвъзмездна .финансова помощ

Изпълнение

;изпълнение на договорени дейности и мерки

изготвяне и изпълнение на договори с;подизпълнители

създаване и реализиране на система за контрол и ( . );мониторинг вкл система за финансов контрол

( , изготвяне на доклади мониторингови доклади );доклади за напредъка

Мониторинг на проектите

– ( ) 1083/2006 1826/2006;проверки Регламент ЕС и - вътрешни и външни - ;административни - ;проверки на място

(оценка programme monitoring) – прилагане на резултатите и изводите от завършилата схема за

безвъзмездна помощ при програмирането на.следващата

Документация на проекта

Защо да съхраняваме документите? Какво трябва да показватдокументите?

Кой отговаря за това? Колко дълго трябва да сесъхраняват?

?Кои документите да се съхраняват

Проблеми, валидни за всички фази

– , , ;време за подготовка изпълнение приключване

– , целеполагане да е в пълно съответствие със задачите, ;дейностите финансовите средства

;екип за изпълнение на проекта

;рискове и допускания

– индикатори за проверка на постигнатите резултати да , са точни ясни и да дават възможност резултатите да се

.измерят

Благодаря Ви за вниманието !