企业软件正版化 实 务 培 训

云南省新闻出版（版权）局 2013.09

主要内容

一、介绍企业软件正版化工作平台；二、怎样搞好企业使用软件的自查工作。

第一部分 企业软件正版化工作平台介绍

软件正版化工作的三个过程，用英语的时态讲，就是过去式、现在式和将来式。在平台的构建里，也体现这三个过程。

平台主要由三大模块构成： 企业基本情况、软件采购更换情况和总

结

企业基本情况由以下三个子模块构成 1 、企业的基本情况，包括企业总人数、使用

计算机的人数、资产管理制度制订与否以及已购买的软件情况等；

2 、软件使用情况，包括资产编号、软件名称、使用人员、是否取得授权等内容；

3 、采购计划，根据自查情况，明确哪些是取得了授权的，哪些还没有取得授权，对于没有取得授权而又要继续使用的这部分，就必须列入采购计划，包括软件类型、名称、版本等。

上述这三个模块就是刚才前面所说的三个过程、三个时态，即过去我们用了什么软件、现在需要用什么软件和将来需要采购什么软件的问题。

上述三个问题中，用了什么软件是基础，需要用什么软件是环节，要采购使用什么软件最关键。

作为具体从事软件正版化的工作人员，最为重要的是要搞清楚软件的使用情况，这具体要落实到我们的自查环节，也是我第二个问题要讲到的。

软件采购更换模块由采购完成情况和更换安装完成情况两个子模块构成，主要反映的信息是所采购的软件产品是哪些，产品的信息特征是什么，具体安装到哪些地方。

软件类型 厂商品牌 版本 数量 授权方式

金额（元）

采购时间 采购方式 备注

办公软件 金山 WPSWPSoffice 2012

10 注册码 6000.002013 －12－ 12

自采

第三个模块是总结，主要是每年的工作总结及下一步的工作安排。

第二部分 怎样搞好企业使用软件的自查工作

自查摸底是软件正版化工作最基础，也是最重要的工作。底摸得准，需要采购的情况就掌握得清楚，给领导的建议也就提得科学，软件正版化工作任务也就完成得彻底。

自查摸底的要求 一、基本知识一定要清楚。 二、数据一定要准确（要一台一台电脑

过）； 三、要多部门配合（涉及人事、财务、

信息等部门）。

自查的方法及流程

（ 1） 手工统计

（ 2） 发放问卷

（ 3） 使用工具

（（ 11 ））手工统计手工统计

其特点是可查软件种类齐全、安全性高，但过于费时费力。

待查计算机处于非工作状态。打开 Windows 控制面板的添加 /删除程序，逐一记录每个软件的信息（软件名称、版本、发行商、占用硬盘空间等），并对一切涉及当前软件列表的内容进行分页截图（包括 Program Files系统文件夹处于“列表”显示状态下的最大化截图）。此处可使用键盘自带的截屏按键（ Print Screen ），也可借助外部工具软件。所得数据记录与图像文件通过内网传输或外接移动存储器的方式采集；上述条件无法满足的涉密机，应采用数码设备正对显示器拍摄的方式获取截屏。

（（ 22 ））发放问卷发放问卷

这种方法的优点是简单直接、可操作性强、安全性强；缺点是真实性差、准确性差，有可能存在虚报、漏报、错报的情况。

若采用发放问卷的方式，首先要保证问卷内容详尽充实，尽可能简化弱化提问，多出选择甚至判断题，以求信息采集的通畅；其次，每机一份独立问卷，相应的填写人应签名保证所填内容的真实性，因故无法为所用计算机填写问卷的，应由部门负责人指定人选代替；此外，以部门为单位，部门负责人应核对问卷的可靠性之后，签字确认，再提交给操作人员进行下一阶段工作。

（（ 33 ））使用工具使用工具

这种手段的优点是快捷、精确、真实性强、抗干扰性强；缺点是不全面、安全性低、工具种类少且功能尚不理想。

金山、微软、铁必福斯曼都等有相关软件产品。一般情况下，对于联网计算机使用软件情况只需在主控端运行一次软件即可全部扫描、收录。未联网的计算机（财务的外网隔离机器，部分笔记本电脑）则可使用 U盘运行软件进行扫描，之后将数据汇总。

自查时必须具备的软件基本知识

一、计算机出厂编号 二、怎样查计算机 IP地址？ 三、计算机 MAC地址是什么？怎样查计

算机MAC地址？ 四、操作系统名称及版本。 五、如何知道自己的操作系统是否正版？

一、计算机出厂编号 计算机编号一般位于主机背后的产品标签上。例如联想台式计算机的编号如下：

二、怎样查计算机 IP地址？

以 windos XP为例 1 、点击本地连接

2 、然后点击支持 就会显示出来自己的IP 了

三、计算机 MAC 地址是什么？怎样查计算机 MAC 地址？ 什么是 MAC 地址？ MAC （ Media Access Control, 介质访问控

制） MAC 地址是烧录在 Network Interface Card( 网卡 ,NIC) 里的。 MAC 地址 ,也叫硬件地址 ,是由48比特长 (6字节 ),16进制的数字组成。网卡的物理地址通常是由网卡生产厂家烧入网卡的 EPROM （一种闪存芯片，通常可以通过程序擦写），它存储的是传输数据时真正赖以标识发出数据的电脑和接收数据的主机的地址。也就是说，在网络底层的物理传输过程中，是通过物理地址来识别主机的，它一般也是全球唯一的。 形象的说， MAC 地址就如同我们身份证上的身份证号码，具有全球唯一性。

怎样查计算机 MAC 地址？

分以下四步进行：

1 、如果你使用的操作系统是 win2000以上(win2000 、 NT 、 Winxp 、 Vista) ，在桌面上点击任务栏上的 "开始 "菜单，选择 "运行 "（如下图）。

2 、单击“运行”后，弹出“运行”对话框，在下拉列表框中输入“ cmd”命令后，单击“确定”按钮。

3 、出现“命令提示符”这一黑色对话框，在里面输入“ ipconfig -all”命令，敲击键盘上“ Enter” 键。

4 、出现网络配置信息，在“本地连接”下方有“ Physical Address” ，在它后面对应的一串 12位的地址即为自己机器的 MAC 地址（务必看清是“本地连接”下面，不要看成无线网卡的地址或其他地址）。

四、操作系统名称及版本 以 windos 7为例 步骤 1 、右键点击桌面“计算机”图标，如图

步骤 2 ：点击“属性”，如图，该计算机操作系统为 windos 7 professional 。

五、如何知道自己的操作系统是否正版。

以授权证明为准。具体授权方式软件公司会介绍。

有的计算机上会贴有“授权许可标签”，也称 COA。

说明： 正版 ,是有合法的授权 ,每一分合法授权的 WINDOWS( 包括

OEM 与零售的 ),都会有一个 COA标签的 ,什么是 COA 标签？

　　“ 真品证书” (COA) 是有助于识别正版 Microsoft 软件的标签。它包括高级防假冒特征，有助于检查所购买软件是否为正版软件。　　　　在预安装的 Microsoft® Windows® 操作系统上，应将 COA 标签贴在 PC 机箱上，不应从 PC 上将其取下。 COA 标签上还有产品密钥。如果需要重新安装操作系统，则需要此密钥。 　　　　如果 Windows® 操作系统与 PC 分开采购，则 COA 将贴在产品包装盒顶部。

如图：

这个 COA 标注的操作系统名称及版权本为： windos 7 home Prem ，序列号为： XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX。

这是家庭高级版，不能用于办公场所。否则视为盗版。

这个 COA 标注的操作系统名称及版权本为： windos xp professional ，序列号为： XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX。

这是 XP的专业版，是正版产品。

附：软件版本号详解 版本号： V （ Version ）：即版本，通常用数字表示版本号。(如 :EVEREST Ultimate v4.20.1188 Beta ) Build ：用数字或日期标示版本号的一种方式。 (如 :VeryCD eMule v0.48a Build 071112) SP ： Service Pack ，升级包。 (如 :Windows XP SP 2/Vista SP 1) 授权和功能划分： Trial ：试用版，通常都有时间限制，有些试用版软件还在功能上做了一定的限制。可注册或购买成为正式版 Unregistered ：未注册版，通常没有时间限制，在功能上相对于正式版做了一定的限制。可注册或购买成为正式版。 Demo ：演示版，仅仅集成了正式版中的几个功能，不能升级成正式版。 Lite ：精简版。 Full version ：完整版，属于正式版。 语言划分： SC ： Simplified Chinese简体中文版。 CN ： 简体中文版 GBK ：简体中文汉字内码扩展规范版。 TC ： Traditional Chinese繁体中文版。 CHT ： 繁体中文版 BIG5 ：繁体中文大五码版。 EN ： 英文版

Multilanguage ： 多语言版 UTF8 ： Unicode Transformation Format 8 bit ，对现有的中文系统不是好的解决方案。 开发阶段划分： α（ Alpha ）版：内测版，内部交流或者专业测试人员测试用。 Bug较多，普通用户最好不要安装。 β（ Beta ）版：公测版，专业爱好者大规模测试用，存在一些缺陷，该版本也不适合一般用户安装。 γ（ Gamma ）版：相当成熟的测试版，与即将发行的正式版相差无几。 RC 版：Release Candidate 。 RC 版。是 Release Candidate 的缩写，意思是发布倒计时，候选版本，处于Gamma阶段，该版本已经完成全部功能并清除大部分的 BUG 。到了这个阶段只会除 BUG ，不会对软件做任何大的更改。从 Alpha 到 Beta再到 Gamma 是改进的先后关系，但 RC1 、 RC2往往是取舍关系。 Final ：正式版。 其他版本 Enhance ：增强版或者加强版 属于正式版 1 Free ：自由版 Release ：发行版 有时间限制 Upgrade ：升级版 Retail ：零售版 Cardware ：属共享软件的一种，只要给作者回复一封电邮或明信片即可。（有的作者并由此提供注册码等），目前这种形式已不多见。 / S Plus ：属增强版，不过这种大部分是在程序界面及多媒体功能上增强。 Preview ：预览版 Corporation & Enterprise ：企业版 Standard ：标准版 Mini ：迷你版也叫精简版只有最基本的功能 Premium ： 贵价版 Professional ： 专业版 Express ： 特别版 Deluxe ： 豪华版 Regged ： 已注册版 Rip ：是指从原版文件（一般是指光盘或光盘镜像文件）直接将有用的内容（核心内容）分离出来，剔除无用的文档，例如 PDF 说明文件啊，视频演示啊之类的东西，也可以算做是精简版吧…但主要内容功能是一点也不能缺少的！另： DVDrip 是指将视频和音频直接从 DVD光盘里以文件方式分离出来。 RTM 版 ：这基本就是最终的版本，英文是 Release To Manufactur ，意思是发布到生产商。 Original Equipment Manufacturer (OEM) You may license products through an Original Equipment Manufacturer (OEM). These products, such as Windows operating systems, come installed when you purchase a new computer.

OEM 软件是给电脑生产厂的版本，无需多说。 Full Packaged Product (FPP)/Retail Physical, shrink-wrapped boxes of

licensed product that can be purchased in a local retail store or any local software retailer. FPP 就是零售版（盒装软件），这种产品的光盘的卷标都带有” FPP”字样，比如英文WXP Pro 的 FPP 版本的光盘卷标就是WXPFPP_EN ，其中 WX表示是 Windows XP ， P是 Professional （ H是Home ）， FPP表明是零售版本， EN 是表明是英语。获得途径除了在商店购买之外，某些 MSDN 用户也可以得到。 Volume Licensing for Organizations (VLO) You may enjoy potentially significant savings by acquiring multiple product licenses. Depending on the size and type of your organization. 团体批量许可证（大量采购授权合约），这是为团体购买而制定的一种优惠方式。这种产品的光盘的卷标都带有” VOL”字样，取” Volume”前 3 个字母，以表明是批量，比如英文WXP Pro 的 VOL 版本的光盘卷标就是WXPVOL_EN ，其中 WX表示是 Windows XP ， P是 Professional （ VOL 没有 Home 版本）， VOL表明是团体批量许可证版本， EN 是表明是英语。获得途径主要是集团购买，某些 MSDN 用户也可以得到。

谢谢大家！