Как не нужно вести учет?
description
Transcript of Как не нужно вести учет?
![Page 1: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/1.jpg)
1/25
Как не нужно вести учет?
Скворцов Александрруководитель проектов
Департамент Торговых Систем ГК «СофтБаланс»
Типовые ошибки учета в розничной торговле
Технологии привлечения и удержания покупателей
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 2: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/2.jpg)
2/25Введение
Ошибки учета
Мотивация/причины
Последствия Ликвидация
Как надо?
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 3: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/3.jpg)
3/25
Номенклатура
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 4: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/4.jpg)
4/25Структура справочника
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 5: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/5.jpg)
5/25Структура справочника
Мотивация
Формирование отчета о продажах товаров с
детализацией по поставщикам
Удобно работать закупщику
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 6: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/6.jpg)
6/25Структура справочника
Последствия
Неинформативная оперативная и управленческая аналитика
Искажение аналитики старых периодов при смене поставщика
Возможны дубли номенклатуры!!!
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 7: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/7.jpg)
7/25Структура справочника
Рекомендации
Естественная иерархия справочника
Специальные возможности аналитики
«Горячие меры» – реструктуризация справочника (если нет дублей)
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 8: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/8.jpg)
8/25Дубли позиций справочника
Причины
Не выполняется поиск товара по штрихкоду
Оператор не работает со штрихкодамиВесовой товарТовар без ШК производителяСтарый товар с новым ШК
Визуальный поиск
КавычкиРазный порядок словНекорректная иерархия (например, иерархия по поставщикам)
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 9: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/9.jpg)
9/25Дубли позиций справочника
Последствия
Блокировка проведения документов
Отсутствие оперативного учета
Отрицательные остатки!!!
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 10: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/10.jpg)
10/25Дубли позиций справочника
Устранение ошибок
Акт пересортицы
Перенос штрихкодов
Архивация ненужных позиций
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 11: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/11.jpg)
11/25Дубли позиций справочника
Рекомендации
Общие соображения:
Штрихкодирование повсюду
Поиск по вхождению подстроки в наименование
Права на создание карточек номенклатуры
Функционал ПП «Далион»:
Шаблоны наименований
Коды поставщика
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 12: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/12.jpg)
12/25Коллекции
Перенос позиции из группы в группу
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
Сколько было продано сапог за последние три года?
![Page 13: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/13.jpg)
13/25Коллекции
Рекомендации
Ассортиментные группы
Специальные настройки отчетов
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 14: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/14.jpg)
14/25
Товароучетные документы
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 15: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/15.jpg)
15/25Отрицательные остатки
Причины
Невозможность проведения документов при ошибках
ведения учета;
Необученные или безответственные операторы
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 16: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/16.jpg)
16/25
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
Последствия
Отрицательные остатки
Завышенная сумма склада (в себестоимости)
Некорректный отчет о продажах (завышенная
наценка)
Некорректные результаты инвентаризации
Невозможно предъявить завышенную недостачу
персоналу!
Оперативный (и управленческий) учет отсутствует
«Дыры» в ассортименте;
Привычка к бесконтрольному проведению
![Page 17: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/17.jpg)
17/25
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
Отрицательные остатки
Рекомендации
Запрет отрицательных остатков!
Механизм превышений:Корректная оперативная наценка;
Корректная недостача при инвентаризации;
Корректная сумма склада – только после инвентаризации;
Заказ дублированного товара - некорректный;
NB: Весовой товар => Превышения!
![Page 18: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/18.jpg)
18/25Последовательность документов
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 19: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/19.jpg)
19/25Последовательность документов
Администратору на заметку
Граница последовательности далеко в прошлом
Восстановление почти невозможно
Недостаточно ресурсов для корректировки накопленных ошибокИзменение отчетности за весь период восстановления
Граница запрета редактирования + права доступа к старым документам
Регламентное восстановление
последовательности
Изменение принципов учета – в перспективе
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
![Page 20: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/20.jpg)
20/25
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23
Персонал
![Page 21: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/21.jpg)
21/25Переклейка этикеток
20.04.23Технологии привлечения и удержания покупателей
Клеим на дешевый товар штрихкод дорогого
Дешевый товар продаем как дорогой
Дорогой товар на полке меняем на дешевый
Обман покупателяПотеря лояльностиОтследить нельзя
![Page 22: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/22.jpg)
22/25
20.04.23Технологии привлечения и удержания покупателей
Переклейка этикеток
20.04.23Технологии привлечения и удержания покупателей
Клеим на дорогой товар штрихкод дешевого
Покупаем на кассе дорогой товар по цене
дешевого
Некорректные остатки«Дыры» в ассортиментеВыясняется по результатам инвентаризации
![Page 23: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/23.jpg)
23/25Подгонка инвентаризации
20.04.23Технологии привлечения и удержания покупателей
Персонал знает свою недостачу!
Данные могут быть сфальсифицированы
Ревизоры
Персонал «одолжит» товар у коллег
Одновременная инвентаризация
![Page 24: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/24.jpg)
24/25Резюме
20.04.23Технологии привлечения и удержания покупателей
Номенклатура и штрихкодирование – Ваше все!
Нет отрицательным остаткам!
Да восстановлению последовательности!
Даешь частые переучеты!
Знай возможности своей учетной системы!
![Page 25: Как не нужно вести учет?](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081519/56813f7a550346895daa6960/html5/thumbnails/25.jpg)
25/25
Наш адрес:197101, Г. Санкт-Петербург Заневский пр., 30 к.2
Контактные телефоны:Тел. (812) 325-4400, 325-4045факс: (812) 334-2204
Internet:www.softbalance.ruwww.dalion.ruwww.sb-traktir.ru
Благодарим Вас за внимание!
Технологии привлечения и удержания покупателей 20.04.23