Конфигурация БТ:АвиаАгентство предназначена для комплексной автоматизации фирм, основным видом деятельности которых является продажа авиабилетов.

Возможности программы:• Ручное оформление операций по продаже,

возврату и обмену авиабилетов.• Импорт данных о продажах и возврате из

систем бронирования авиабилетов Amadeus, UTS Access 2000, ITS и «Сирена 2000».

• Отслеживание взаиморасчетов с клиентами и авиакомпаниями. Расчет комиссий агентств и учет комиссий субагентов.

Возможности программы:• Учет всех движений бланков авиабилетов с

детализацией до номера бланка. Отслеживание уникальности номеров, запрет на продажу несуществующих бланков.

• Формирование отчетности в авиакомпании.• Учет продаж и возвратов билетов в разрезе

форм оплаты: наличная, безналичная, по кредитной карте и по кредитной карте SLIP.

Возможности программы:• Оформление передачи бланков партнерам

и возврата от них. Оформление перемещения бланков между местами хранения (операторами). Бланки отслеживаются по уникальным номерам, что позволяет проследить всю цепочку операций, произведенных с конкретным бланком.

• Отслеживание продаж билетов субагентами.

Возможности программы:• Система специализированных отчетов

позволяет получить данные по остаткам бланков, продажам за произвольный период, как по конкретной авиакомпании, так и по всем сразу.

• Формирование книги покупок, книги продаж. Автоматическое формирование счетов фактур на комиссионное вознаграждение.

Справочники:Конфигурациясодержит рядспециализированныхсправочников. Ихможно обнаружить,нажав на панелиинструментов меню«АвиаАгентство» ивыбрав пункт«Справочники».

Справочники:Справочники «Страны» и «Города» заполняются при первом запуске и содержат данные о странах и городах мира в том виде, в котором они представлены в системах бронирования.

Справочники:В справочнике «Классы билетов», помимо наименования, содержатся сокращенные наименования классов бронирования, как они приняты в системах бронирования.

Справочники: В справочник «Проценты комиссий» заносятся данные о процентах и способах расчета комиссионного вознаграждения агентства. Если реквизит «Тип значения» равен «Сумма», то комиссия берется в виде фиксированной суммы, в валюте соответствующей, реквизиту «Валюта».

Справочники: Справочник «Виды такс» заполняется при первом запуске и содержит список такс с идентификатором, соответствующим представлению в системах бронирования.

Справочники: В справочник «Виды кредитных карт» заносятся данные о кредитных картах и проценте, удерживаемом с суммы оплаты при операции с данной кредитной картой.

Справочники: Справочник «Льготы» заполняется при первом запуске программы. В нем содержится информация о видах льгот, как они представлены в системе бронирования «Сирена – 2000».

Справочники: Особое внимание следует уделить справочнику «Контрагенты». При установленном флаге «Авиакомпания» появляется закладка с аналогичным наименованием.

Справочники: В этой закладке указываются данные об авиакомпании, которые в последствии используются при формировании отчетов в эту авиакомпанию (реестры продаж, возвратов, обменов, расчетные письма и т.д.) и загрузке данных об операциях с бланками этой авиакомпании из систем бронирования.

Справочники: В случае если взаиморасчеты с авиакомпанией ведутся в валюте по курсу отличному от курса ЦБ, для нее должен быть установлен флаг «Использовать собственный курс». Этот курс можно задать в подчиненном справочнике «Валюты авиа перевозчиков» (кнопка «Валюта авиаперевозчика»).

Справочники: Для авиа компании можно задать рейсы (кнопка «Рейсы авиакомпании»). Для автоматического определения процентов скидок и комиссий для покупателей, необходимо заполнить справочник «Скидки предоставляемые клиентам» (закладка «Общие», кнопка «Скидки»).

Справочники: Для каждого элемента справочника «Контрагенты» с установленным флагом «Авиакомпания» существует возможность задать алгоритм расчета агентской комиссии. Для этого предназначен подчиненный справочник «Проценты комиссии авиакомпаний».

Справочники: В этом справочнике указываются значения комиссионного вознаграждения в зависимости от класса бронирования, типа рейса, рейса, направления.

Документы: В конфигурации реализован учет движения бланков билетов с детализацией до номера бланка. Для работы с бланками существует блок специфических документов. Учет бланков ведется в разрезе владельцев (авиа компаний), поставщиков и подразделений (кассиров, операторов, мест хранений).

Документы: Документ «Поступление бланков» служит для отражения факта поступления бланков в агентство от поставщика. В нем указывается владелец, поставщик и подразделение, на которое приходуются бланки. В табличной части указывается номер первого и номер последнего бланка в реестре.

Документы: Документ «Возврат бланков» отражает факт возврата бланков поставщику. Документ «Перемещение бланков» отражает факт перемещения бланком между подразделениями

агентства.

Документы: Документ «Передача бланков» служит как для отражения факта передачи бланков партнерам (субагентам), так и для возврата их агентству партнерами. С помощью документа «Войдирование бланков», осуществляется списание испорченных бланков.

Документы: Для осуществления таких операций как продажа, возврат и обмен билетов в программе предусмотрены соответствующие документы. Эти документы могут, как вводиться вручную, так и загружаться из систем бронирования.

Документы: На основании документа «Продажа билетов» вводятся документы «Возврат билетов», «Обмен билетов», «Приходный кассовый ордер» и «Счет фактура». На основании документа «Возврат билетов» вводиться документ «Расходный кассовый ордер».

Документы: Документ «Продажа билетов» имеет две закладки «Шапка» и «Таблица». На закладке «Шапка» вводятся данные о покупателе билета, его договоре, форме оплаты и подразделении с которого списывается бланк.

Документы: Здесь также указывается номер оператора, валидатор агентства и способ продажи (флаг «Продажа реализаторами»). Если этот флаг установлен, то продажа оформляется как продажа субагентом, а не агентством. Из документа имеется возможность распечатать форму счета, расходной накладной и накладной «Торг 12».

Документы: На закладке «Таблица» вводятся данные о билете и условиях его продажи. Отсюда данные попадают в отчеты авиакомпаний. Если для разных сегментов маршрута применяются различные ставки комиссионного вознаграждения, то эти сегменты необходимо вводить разными строками.

Документы: Для дополнительных строк реквизит статус бланка должен иметь значение «Conjunction». Для ввода маршрута, такс, способа начисления «Бонуса» покупателю, необходимо при начале редактирования строки редактировать поля «О» и «..». Они находятся рядом с реквизитами «Маршрут», «Такса» и «% скидки».

.

Документы: По кнопкам «Рассчитать % ком» «Рассчитать скидки» автоматически рассчитываются скидки и комиссии, используя данные из соответствующих справочников.

.

Документы: Документ «Возврат билетов» заполняется аналогично документу «Продажа билетов», но при этом имеет дополнительные реквизиты «Штраф А/К» и «Штраф». Реквизит «Штраф А/К» отражает факт начисления штрафа поставщиком, «Штраф» - агентством. Оба штрафа взимаются с покупателя.

Документы: Процесс обмена билетов организован в конфигурации через возврат старого и продажу нового билета. Поэтому, при вводе на основании документа «Продажа билетов» документа на обмен, сначала необходимо заполнить документ на возврат, затем новую продажу.

Документы: После этого документ «Обмен билетов» сформируется автоматически. Этот документ не проводится, и используется исключительно для формирования отчетов.

Документы: Для отражения факта начисление комиссии и субкомиссии служат документы «Учет агентских комиссионных» и «Отчет субагента». Рассмотрим способы работы с этими документами.

Документы: После заполнения в документе «Учет агентских комиссионных» полей «Авиакомпания» и «Поставщик» документ необходимо записать. После нажатия на кнопку «Заполнить суммы» будут заполнены суммы вознаграждения в разрезе типов рейсов.

Документы: Если флаг «Закрыть ВСА» установлен, то при проведении документа счет «ВСА» (взаиморасчеты с поставщиками) будет закрыт на сумму вознаграждения. Это нужно если по договору с поставщиком ему перечисляется сумма выручки за минусом комиссионного вознаграждения. В противном случае флаг устанавливать не надо.

Документы:После заполнения в документе «Отчет субагента» полей «Субагент», «Договор» и «Авиакомпания», документ необходимо записать. После нажатия на кнопку «Заполнить суммы» будут заполнены суммы вознаграждения в разрезе типов рейсов.

Документы: Перед проведением документа, необходимо заполнить счет списания затрат с соответствующей аналитикой. Если флаг «Закрыть ВЗР» установлен, то при проведении документа счет «ВЗР» (взаиморасчеты с покупателями) будет закрыт на сумму вознаграждения.

Документы: Это нужно если по договору с субагентом он перечисляет сумма выручки за минусом субкомиссионного вознаграждения. В противном случае флаг устанавливать не надо. Флаг «Закрыть 60 счет» регулирует факт наличия проводки «Дт 60.1 – Кт 62.4»

Документы:В документе «Ввод остатков взаиморасчетов» указывается начальное сальдо по взаиморасчетам с поставщиками или покупателями в разрезе типов рейсов. Для определения вида контрагента, по которому вводиться сальдо необходимо установить флаг «Контрагент-поставщик» должным образом.

Загрузка систем бронирования:

Конфигурация предоставляет возможность загрузки данных о продажах и возвратах авиа билетов из различных систем бронирования. Обработка по загрузке вызывается из пункта меню «АвиаАгентство – Сервис – Загрузка из систем бронирования».

Загрузка систем бронирования: В форме загрузки

необходимо указать тип системы бронирования, из которой будет производиться загрузка и указать файл из которого будет производиться загрузка. По кнопке «Загрузить» производится загрузка данных в таблицу значений.

Загрузка систем бронирования:

По кнопке «Добавить рейсы» производится заполнение справочника «Рейсы». В левой колонке галочками отмечаются строки для загрузки. После этого, по нажатию кнопки «Сформировать» - формируются документы.

Отчеты:В конфигурации имеется ряд управленческих отчетов по анализу движения как бланков в целом, так и конкретного бланка. Эти отчеты формируются в разрезах подразделений, поставщиков, авиакомпаний, партнеров. Есть возможность установки множественных фильтров.

Отчеты:Также для отслеживания состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в конфигурации предусмотрены соответствующие отчеты. Они формируются в разрезах контрагентов, договоров и документов.

Отчеты: В отчетах предусмотрена возможность использования множественных фильтров и выбора валюты. В результате их формирования пользователь может ознакомиться как с общим состоянием взаиморасчетов, так и с их состоянием в части комиссионного и субкомиссионного вознаграждений.

Отчеты: Для составления отчетности в авиакомпании предусмотрен блок внешних отчетов. В случае отсутствия необходимого отчета в списке, обратитесь за информацией к разработчику.

Отчеты: Помимо этого блока отчетов, существует отчет «Универсальный отчет - реестр». С его помощью можно получить информацию необходимую для составления отчетов в авиакомпанию в общем виде.

Дополнительную информацию

о конфигурации

«БТ: АвиаАгентство»

вы можете получить у

разработчика программы:

Внедренческий Центр Внедренческий Центр

«1С:Бухучет и Торговля»«1С:Бухучет и Торговля»

www.1cbit.ru

«1С:Бухучет и Торговля»

Самара (846) 278-45-45

Ростов-на-Дону (863) 223-73-23 Красноярск

(3912) 522-433

Новосибирск (383) 222-32-39

Киев +38 (044) 2000-220

Москва (095) 748-07-77

Санкт-Петербург (812) 325-49-49

Казань (8432) 93-00-28