Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із...
description
Transcript of Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із...
![Page 1: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/1.jpg)
Нові сервісиелектронного каталогу НаУКМА
із доставки інформації про нові надходження
Баньковська Ірина,системний бібліотекар НБ НаУКМА
XV Щорічний науково-практичний семінар «Інформаційні ресурси для науки та освіти» Київ, 31січня -1 лютого 2012 року
![Page 2: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/2.jpg)
Зміст
1. Загальна інформація про електронний каталог бібліотеки
2. Віртуальна колекція “Нові надходження”. Пошук по колекції
3. Нові надходження за галузями знань. Підписка на розсилки.
4. Функція “Розсилки”
![Page 3: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/3.jpg)
Електронний каталог - загальна інформація
Відображає та розкриває повний склад та зміст традиційних фондів НБ НаУКМА
Рік заснування - 1997 р.
Програмне забезпечення - інтегрована бібліотечна система ALEPH 500 (Ex Libris Ltd.)
Доступ до каталогу – за посиланням:
http://library.ukma.kiev.ua/F
![Page 4: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/4.jpg)
Е-каталог. Загальна інформація
Електронний каталог Бібліотеки поєднує у собі:
Окремі бази для різних видів пошуку
Загальний каталог та 11 віртуальних колекцій -умовно відокремлених колекцій (тобто, віртуально, а не фізично), в яких матеріали об'єднані за певною ознакою)
Спеціальні сервіси:
-Формуляр
-Моя е-полиця
-Замовлення комплектування
-Матеріали до курсів
-Розсилки
![Page 5: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/5.jpg)
Е-каталог
Е-каталог бібліотеки є джерелом інформації про бібліотечну колекцію та нові надходження до неї і є важливим інструментом розповсюдження такої інформації.
Головна передумова для цього: саме у електронному каталозі дані про надходження документів у бібліотеку з’являються найпершими.
![Page 6: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/6.jpg)
Спеціальні засоби для інформування про нові надходження
•Віртуальна колекція “Нові надходження” – всі нові надходження у каталозі відділені в окрему колекцію.
Інші способи призначені для доставки інформації про нові надходження користувачам без відвідування е-каталогу:
•RSS підписка та підписка е-поштою на нові надходження на окрему тему
•Функція “Розсилки” – для підписки на інформацію про нові надходження до бібліотеки на будь-яку тему (для зареєстрованих користувачів бібліотеки).
![Page 7: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/7.jpg)
Віртуальна колекція “Нові надходження”
Віртуальна колекція містить нові надходження за останні пів-року (інформація оновлюється щоденно і включає лише ті документи, що надійшли за останні 180 днів)
![Page 8: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/8.jpg)
Віртуальна колекція “Нові надходження” у е-каталозі Бібліотеки
![Page 9: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/9.jpg)
Пошук по колекції
• Доступні 2 види пошуку: перегляд та пошук за ключовими словами
![Page 10: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/10.jpg)
Пошук по колекції
Пошук за ключовими словами можна обмежити у різні способи: •за типом матеріалу (книги, періодика тощо), •за місцем розміщення примірника •за кількістю днів, у межах яких документ був доданий до
каталогу. Є можливість просто переглянути списки видань, що
надійшли у бібліотеку за останні 7, 14, 21, 30, 60, 90, 120, 150 та 180 днів. Ці списки можна сортувати за різними ознаками (авторами, назвами, роками видання) і виконувати інші уточнення у межах таких списків. Можливий пошук за датою чи датами надходження видання у бібліотеку. Таке поєднання різних видів та параметрів пошуку дозволяє отримати точні результати при відборі практично будь-яких даних.
![Page 11: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/11.jpg)
Пошук по колекції
![Page 12: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/12.jpg)
Доставка інформації про нові надходження
Для оперативної доставки інформації про нові документи до користувача в зручний для нього час та спосіб призначені:
•RSS-підписка або підписка по електронній пошті на доставку інформації про нові надходження бібліотеки за окремими галузями знань.
•Функція “Розсилки”
![Page 13: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/13.jpg)
Підписка на доставку інформації про нові надходження до бібліотеки за окремими галузями знань
• Доступ: із віртуальної колекції каталогу «Нові надходження».
• Спектр галузей знань орієнтований на кафедри університету, але є достатньо широким і охоплює основні ділення таблиць УДК.
• Інформація включає нові надходження бібліотеки за останній місяць.
![Page 14: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/14.jpg)
Підписка на доставку інформації про нові надходження до бібліотеки за окремими галузями знань• Підписку може оформити, навіть, не зареєстрований у
бібліотеці користувач. Вона доступна для всіх. Для цього достатньо лише вибрати потрібну галузь знань і отримати посилання, яке може читатися будь-якою програмою для читання RSS - від браузерів, які мають влаштований механізм читання таких даних, до спеціальних програм.
![Page 15: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/15.jpg)
Читання RSS
• Браузери (Internet Explorer, Opera)
• RSS –рідери (FeedDemon, RssReader)
• онлайнові RSS рідери (GoogleReader)
• Поштові клієнти (Outlook Express)
![Page 16: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/16.jpg)
RSS-підпискаОнлайн
клієнти для читання RSS
Інші клієнти І
![Page 17: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/17.jpg)
Підписка е-поштою
• Альтернативний спосіб отримання інформації про нові надходження - традиційна підписка електронною поштою. Таку можливість дає FeedBurner - один із сервісів Google.
![Page 18: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/18.jpg)
Підписка е-поштою
![Page 19: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/19.jpg)
Функція “Розсилки”
• Якщо потрібні дані про документи із набагато вужчої теми, ніж визначені бібліотекою галузі знань - існує інший спосіб отримати інформацію. Для цього призначений ще один сервіс е-каталогу - «Розсилки».
![Page 20: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/20.jpg)
Функція “Розсилки” - призначення
• Функція “Розсилки” призначена для поширення інформації про нові надходження Бібліотеки із будь-якої теми або галузі знань. Тема може бути настільки вузькою, наскільки це дозволяє пошук.
• Кожна розсилка базується на конкретному пошуковому запиті в електронному каталозі. Це означає, що на будь-який можливий пошуковий запит у простому чи розширеному вигляді пошуку можна сформувати розсилку.
• Інформацію можна отримувати не лише на окрему тему, а й про нові номери журналів, які надходять у бібліотеку.
![Page 21: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/21.jpg)
Призначення функції “Розсилки”
• Розсилка може відповідати інтересам окремої особи або інтересам групи осіб (у випадку, коли розсилка призначена для кафедри).
• Інформація розсилки може надходити як повідомлення е-пошти та як стрічка новин RSS. Кожен із згаданих способів доставки інформації може використовуватися як окремо, так і разом.
![Page 22: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/22.jpg)
Призначення функції “Розсилки”
• Інтервал між окремими повідомленнями розсилки визначається її одержувачем. Інформацію про нові надходження Бібліотеки можна отримувати через будь-який інтервал часу: щодня, через певну кількість днів, тижнів чи місяців.
• Існує можливість налаштувати перерву у розсилці на визначений період (наприклад, на літні канікули).
• Розсилки дуже гнучкі та легкі у налаштуванні. Дані розсилки можна доповнити або змінити у будь-який час на інші. Крім того, дані окремої розсилки можна скопіювати і створити на їх основі нову розсилку.
![Page 23: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/23.jpg)
Створення розсилки
Процес створення власної розсилки достатньо простий.
Для створення розсилки потрібно:
•Авторизуватися
•Здійснити пошук на задану тему (простий або розширений)
• за отриманим пошуковим запитом зареєструвати розсилку: заповнити форму, яка містить налаштування, що стосуються її даних
Усі налаштування конкретної розсилки зберігаються в окремому профайлі. Доступ до профайлу – із формуляра користувача.
![Page 24: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/24.jpg)
Форма для даних розсилки
![Page 25: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/25.jpg)
Форма для даних розсилки• За допомогою форми визначаються: • Назва розсилки;• Формат документів у повідомленні розсилки (можливі
варіанти: посилання, MARC-назви, каталожна картка, MARC-коди чи стандартний вигляд запису);
• Інтервал, з яким будуть надходити результати розсилки (фактично, це інтервал, з яким буде перевірятися наявність нових записів у е-каталозі Бібліотеки);
• Повідомлення розсилки - текст, що буде внесено до листа;
• Бібліотека (доступна лише одна опція – Всі бібліотеки);• Список баз для пошуку – потрібна база позначається
галочкою;
![Page 26: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/26.jpg)
Форма для даних розсилки Альтернативний е-мейл, на який також будуть
надходити повідомлення (якщо адреса е-пошти вже вказана у формулярі). Якщо ж адреса е-пошти вказана лише у налаштуваннях розсилки, то, відповідно, і повідомлення будуть надходити лише на цю адресу;
Тема для листа е-мейл; Термін дії розсилки. Перед закінченням терміну дії
розсилки системою автоматично буде надісланий лист-попередження на адресу е-пошти, вказану у формулярі чи у профайлі розсилки. Якщо розсилка більше непотрібна і термін її дії не буде продовжений одержувачем – розсилка буде видалена автоматично.
![Page 27: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/27.jpg)
Форма для даних розсилки
Тимчасова перерва у розсилці: визначаються дати Від – До. У межах цих дат розсилка здійснюватися не буде.
Кодування для листа розсилки (рекомендованим є завжди кодування UTF-8)
Метод доставки (е-мейл, RSS чи обидва) Повідомлення про відсутність результатів – якщо
обрана опція “Так” і результати розсилки будуть відсутні, системою буде надіслане повідомлення про відсутність нових надходжень. Якщо обрана опція “Ні” – повідомлення розсилки будуть надходити лише тоді, коли з'являться нові надходження у Бібліотеці.
![Page 28: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/28.jpg)
Форма для даних розсилки
Назва розсилки Формат записів для повідомлення розсилки
Інтервал між повідомленнями розсилки
Текст, що буде включений у повідомлення розсилки
Бази для пошуку
Додаткова адреса е-пошти, на яку буде надходити розсилка
Інтервал, у межах якого розсилка здійснюватися не буде
Для правильного відображення кирилиці у
повідомленнях рекомендується UTF-8
Календар
![Page 29: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/29.jpg)
Створення профайлу розсилки
Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені – розсилка готова.
![Page 30: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/30.jpg)
Профайл розсилки
Доступ до даних усіх власних розсилок здійснюється через е-формуляр.
![Page 31: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/31.jpg)
Профайл розсилки
Тут відображаються дані про кожну розсилку у вигляді таблиці. Якщо метод доставки окремої розсилки - "RSS" або "Обидва", то колонка «Лінк RSS» містить лінк, на який можна оформити RSS-підписку.
Тут можна керувати власними розсилками – редагувати їх.
![Page 32: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/32.jpg)
Редагування даних розсилки
Для редагування доступні опції: Змінити - є можливість відредагувати старі дані або
додати нові.•Дублювати - робить копію профайлу окремої розсилки
та відкриває її форму. Якщо дані відредагувати, то на їх основі можна створити нову розсилку.
• Видалити - Якщо розсилка більше непотрібна – її можна видалити.
![Page 33: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/33.jpg)
Редагування даних розсилкиОнлайн пошукЧерез посилання “Онлайн пошук” можна отримати
результати розсилки у реальному часі (тобто, за період від останнього листа розсилки і до моменту натискання на посилання). При цьому, лист із знайденими записами надсилатися на е-пошту одержувача розсилки не буде. Наступний автоматичний лист із результатами буде містити записи, що з'явилися у е-каталозі уже після цього останнього пошуку онлайн.
![Page 34: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/34.jpg)
Редагування даних розсилки
Звузити Дана опція дозволяє звузити вже існуючий пошук розсилки.
![Page 35: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/35.jpg)
Лист розсилки
![Page 36: Нові сервіси електронного каталогу НаУКМА із доставки інформації про нові надходження](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022062309/56813f17550346895da9ac3b/html5/thumbnails/36.jpg)
Висновок
• Сервіси легкі та гнучкі у налаштуванні для користувача
• Доступні у будь-який час
• Можуть охоплювати будь-яку тему і відповідати будь-яким інтересам як окремої особи так і групи осіб
• Способи пошуку та доставки інформації про нові надходження можна використовувати як окремо, так і разом
• Способи та час доставки інформації користувач обирає сам.