汇智在线 ( 香港 ) 科技有限公司
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POS系统定义POS系统架构POS系统功能介绍POS系统效益
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POS定义
所谓 POS(Point Of Sales)就是将后台商品信息的货号、门店、售价、折扣促销商品及变价等,通过网络传送给前台的收银台,使前台可以扫描货号或者手动输入货号,将每一笔销售出去的商品资料,详细记录下来,并将之通过网络传回后台服务器,这些资料经过后台的统计计算,可自动扣减库存,计算各时段销售统计信息、畅销或滞销商品信息等销售情报。
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POS系统定义POS系统架构POS系统功能介绍POS系统效益
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POS系统架构
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POS系统架构—软件流程
销售资料
商品信息
收银员账号
促销信息会员信息
库存资料
进货信息
系统设置
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POS系统定义POS系统架构POS系统功能介绍POS系统效益
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POS功能介绍
汇智在线 POS是使用在线 +离线 POS模式。 POS前台功能有门店销售的退货,换货,申请要货、盘点、报废、收银换班、门店常用报表统计等。
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POS功能介绍——综合业务功能说明( 1)
功能按钮 说明POS销售 进入 POS销售界面,进行 POS销售操作。订货申请 当门店缺货时,用来向总部申请调拨的单据。验收入货 由于申请或总部调拨到门店时,验收商品的单据。当有收货异
常时,会在系统后台生成相应的单据。报废 产品报废时使用。盘存清点 定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点,对仓库现
有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
当前库存 查看当前门店库存,掌握货物的流动情况。退货 用来记录退还给总部货物信息。调拨 用来门店之间的调拨。营业员销售报表 查询营业员的销售、退货、换货的商品数量金额。
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POS功能介绍——综合业务功能说明( 2)
功能按钮 说明货品销售报表 商品销售、退货、换货的数量金额。销售流水报表 统计查询每一个单号的详细情况。收款综合报表 综合统计门店销售情况,包括销售单号,流水号、时间、类型、
金额、收款方式等。系统设置 设置 POS各项全局参数,包括门店、通讯、打印、设备等。热键设置 设置 POS各个功能键的全局快捷方式。登出 退出登录。切换用户 更换登录用户。修改密码 修改当前登录用户的密码。闭店 当天销售完成,闭店下班。闭店系统会跟总部交换数据并且打印
出闭店小票。
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POS功能介绍——特色功能之统计报表
汇智在线 POS端有着营业员、货品、销售流水账、收款综合统计等几个统计报表,完全满足与门店需要的日常统计,给店长决策提供实时准确的参考。
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POS功能介绍——特色功能之热键设置
汇智在线 POS收银界面,完全支持快捷方式操作。快捷方式用户可自用设置为自己熟悉操作的快捷方式,以便提高工作效率。
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POS功能介绍——系统设置
汇智在线 POS终端设置方便,兼容多种 POS一体机,可自由设置硬件参数。分为五项大类设置,功能说明如表:
设置选项 说明终端设置 设置门店信息,对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门
店开闭店操作,是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数,包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 说明终端设置 设置门店信息,对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门
店开闭店操作,是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数,包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 说明终端设置 设置门店信息,对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门
店开闭店操作,是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数,包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 说明终端设置 设置门店信息,对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门
店开闭店操作,是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数,包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 说明终端设置 设置门店信息,对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门
店开闭店操作,是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数,包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 说明终端设置 设置门店信息,对应系统后台的门店编号、终端编号。系统设置 设置 POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门
店开闭店操作,是否启用颜色尺码等选项。通讯设置 设置 POS跟后台服务器的通讯 IP 、 FTP、网址等信息。打印设置 详细设置打印小票的格式。设备设置 设置 POS机器的硬件参数,包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——收银
汇智在线 POS收银界面简洁,信息显示扼要,操作简单,功能丰富,权限控制灵活,支持多种货币自动换算结账,即时消息通知。当POS前台手动总部发起的促销信息时,会即时执行促销销售。
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POS功能介绍——收银按键说明( 1)
按键 说明正常 /测试 /培训( F9)
更改当前销售模式,有三种正常、测试、培训。其中正常销售会影响真实库存。
销售 /退货 /换货( F7)
更改当前销售状态,有三种销售、退货、换货。
最小化( F1) 最小化 POS界面,来操作其它软件窗口。主界面( F4) 退出 POS界面,跳到综合业务窗口。锁屏( F3) 在收银员有事需要短暂离开,可使用锁屏,锁住操作界面,
以保证非收银员操作系统。帮助( F11) 系统功能说明。整单打折( F2) 不关联促销、会员折扣对单个单据进行打折。可下发权限
由店长自由控制。商品面板( F7) 当不用扫描或手动输入条码的时候,可以通过它弹出商品
列表选择。非常适合触屏的 POS机。更多( F6) 一些常用功能键,换货、导购、打开关闭打印等
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POS功能介绍——收银按键说明( 2)
按键 说明结账 (a) 扫描商品完毕,客户付款结账,支持多种付款方式,多币种自动
换算。数量 (b) 在销售 /退货 /换货中可更改选择行的商品数量。减价 (c) 当有需要给顾客减价时使用,会有一个减价字段记录做统计。改价 (d) 更改选中行原价进行销售。删除 (f) 删除选中行商品。挂单 (h) 把正在销售的单据由于某种原因先挂起来。会员登录 /充值 /积分兑换
会员登录消费、充值、兑换积分等。
消息 (k) 接收总部或者其它门店发过来的消息,即时弹出提醒框。调单 (i) 调出已挂的单据,收款 /退货。重打印 (r) 重新打印小票。
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POS系统定义POS系统架构POS系统功能介绍POS系统效益
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POS系统效益——分析图
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POS系统效益——经营方面分析表
效益 内容 说明
提高服务品质
缩短收银时间 减少在高峰时段顾客等候时间。结账快速、正确 减少因认为因素引起不必要的误会。有多种付款方式 支持现金、刷卡、会员卡、电子劵、外币 (自动换
算 )
改变门店形象 提供现代化购物环境。降低成本
人员效率提升 缩短个环节时间,有效利用人力资源。畅通物流 利用 POS环境即时跟后台沟通调拨货物。
增加效益
增加销售量 利用 POS系统统计分析,做出最佳销售策略。现金灵活调度 营业信息统计迅速、确实。掌握实时库存 透过 POS系统实时库存统计,可马上掌握库存量,
以快速做出调拨决策。
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POS系统效益——操作流程面分析表
流程 使用 POS系统前 使用 POS系统后
前台收银操作
• 商品混乱无法掌握• 人工入账耗费时间、容易产生错误
• 现金掌握困难
• 采购条码分类管理• 采购各式扫描器输入,减少收银错误、人工成本• 效率型收银系统与后台实时连接,随时查询统计信息• 智慧型收银系统,门店断网后还可以继续销售,当联网后,会自动上传相关数据,保证报表的正确性
销售管理
• 凭直觉判断商品畅滞销• 时段价格区间无法人工分析
• 变价、促销、特价难以实施
• 顾客购买动向掌握不易
• 前台销售资料传至后台系统统计,得出更精密统计各时段畅滞销商品
• 各种交叉分析由电脑运算,用户只需点击即可得到相应报表
库存管理
• 难以掌握现有库存• 凭销售人员直接进货• 损失管理难以数字化• 存货积压无法察觉
• 进销从系统查询,一目了然• 设定库存上下限,警告提醒• 盘点或损溢处理,记录在系统跟踪• 设置各种条件查询呆滞商品
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