传染性非典型肺炎流行病学、随访数据库建设项目

数据处理操作说明

卫生部统计信息中心2004 年 1 月 31 日

软件功能 软件用途

建立 SARS 流行病学数据库 建立 SARS 患者随访数据库

功能 数据录入、修改和统计分析； 数据表转出

软件使用者 24 个项目省课题组。

软件平台环境

操作系统： Windows XP

数据库系统： Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002

光盘内容 卫生部统计信息中心使用光盘将两个数据库

文件下发各省项目单位。 流行病学数据库文件名： SARS 流行病学数据库 xx ；

(xx 为省编号 ) ； 随访数据库文件名： SARS 随访数据库 xx ； (xx 为省

编号 ) ； 患者名单及标准编码 流行病学数据库结构 随访数据库结构 数据库操作说明

软件安装

只要将文件复制到硬盘某子目录下，双击数据库文件名，系统能够自动打开该数据库进行操作。

流行病学数据库 库中已经包括了患者流行病学有关数据和密

切接触者数据，但是不完整，要求各地区将数据整理后，补充缺失项目。

随访数据库 库中包括了 SARS 患者的 ID 编码和姓名，

录入随访数据是要现定位到指定患者的数据记录再录入数据。

准备工作：按照卫生部下发的患者编码将调查表编码

打开数据库

按患者姓名或编号定位数据记录

找到

继续下一个

按照调查表内容修改数据

核实中央数据库中是否没有该患者

增加新编码

报卫生部核对

是

否

准备工作：按照卫生部下发的患者编码将调查表编码

打开数据库

按患者姓名或编号定位数据记录

找到

继续下一个

按照调查表内容修改数据

核实中央数据库中是否没有该患者

增加新编码

报卫生部核对

准备工作：按照卫生部下发的患者编码将调查表编码

打开数据库

按患者姓名或编号定位数据记录

找到

继续下一个

按照调查表内容修改数据

核实中央数据库中是否没有该患者

增加新编码

报卫生部核对

是

否

数据处理操作流程

操作要点 双击数据库图标，进入数据录入主菜单。点

击“录入数据”按纽，选择“ SARS 病例个案调查表”或“首诊病历”。

数据记录定位

当需要将某 SARS 患者的纸质调查表数据输入到数据库中时，首先要定位该患者在数据库中的位置。可以使用两种定位记录的方法。

随机定位方法 随机定位方法将光标点入姓名（或编号）字

段处，然后点击屏幕上部横排工具栏中的“望远镜”图标，出现“查找和替换”对话框，在查找内容中键入要查找的姓名（或编号），点击“查找下一个”，即定位到该患者记录（注意检查是否有重名）

顺序定位方法 按患者记录序号定位数据记录 在数据记录显示窗口的左下部有一个显示记

录号的变量域，直接在该变量域中输入记录号码后，会自动转移到该记录号指定的数据记录中。也可以使用记录移动箭头，控制显示记录的位置。

录入中的注意事项 调查表中带有%符号的数值，例如：中性粒细胞、淋巴细胞计数、血常规、肺功能全套、动脉血气检查等带有%符号的指标，都用百分率输入。 如： 65.5% 应该输入 0.655。

滚轮式鼠标使用是应注意的问题。在数据窗口状态下，如果使用滑轮鼠标时，不是翻动页面，而是移动数据记录。当需要移动页面时，可以使用 PgUp 和 PgDn 键，或者使用窗口滚动条。

单项选择项目输入，例如：性别， 缺省状态为灰色，表示为缺失，一旦点击选择后就不能恢复到缺失状态，必须选择一种状态：“男”或“女”。

恢复缺失值的方法：退出录入状态，退出菜单，单击“对象”栏内的第一个图标“表”，双击“ SARS 病例个案调查表”。

SARS 病例个案调查表中的子表输入方法（例如：患者发病前逐日活动，每日活动项目为子表内容）。对于子表操作，可以编辑修改，增加新记录和删除记录。删除记录方法：鼠标左键选中所删除记录这一行，点击鼠标右键出现功能提示菜单，选择删除记录，可删除选中的记录。

子表操作如何使用下拉式菜单。

流行病学调查中密切接触者调查表的录入方法：在 SARS 病例个案调查表的当前记录下，用鼠标点击录入界面上部的“浏览、修改当前病例的密切接触者调查表”按纽，数据库将调出该病例的密切接触者调查表，可以进行修改、增加新记录等操作。

日期变量录入方法： 2003-01-01 （“ -”不需录入，为自动带入）

电话号码录入： 010-68792414 （请使用英文“ -” 字符）

呼机录入方法： 127-219993

数据录入完成后，请将 SARS 流行病学数据库、 SARS 随访数据库刻录到光盘上，邮寄到卫生部统计信息中心。

地址：北京市西直门外南路 1 号 卫生部卫生统计信息中心 郝慧英

邮编： 100044

电话： 010-68792496 郝慧英 010-68792472 吴静 010-68792481 胡建平 传真： 010-68792478 电子邮件： haohy@moh.gov.cn