臺北市政府人事處臺北市政府人事處全國共享版機關內部差勤電子表單系統全國共享版機關內部差勤電子表單系統

一般人員教育訓練一般人員教育訓練

機關：機關：臺北市政府人事處臺北市政府人事處講師：劉玟倩講師：劉玟倩時間：時間： 20112011 年年 0707 月月 2222 日日

說明內容說明內容

①① 如何進入如何進入 WebITRWebITR 系統？系統？②② 初次使用系統的設定初次使用系統的設定③③ 「收件匣」提供的資「收件匣」提供的資訊訊④④ 差假申請差假申請⑤⑤ 差假查詢差假查詢⑥⑥ 加班申請加班申請⑦⑦ 不休假加班費調查作業不休假加班費調查作業

WebITR WebITR 差勤電子表單系統差勤電子表單系統

點選此「線上差勤系統」點選此「線上差勤系統」即可超連結進入即可超連結進入WebITRWebITR 系統系統

初次使用系統的設定初次使用系統的設定… …

檢查個人基本資料檢查個人基本資料 設定密碼設定密碼 設定職務代理人設定職務代理人 (( 可可

多位多位 )) 指定指定預設職務代理人預設職務代理人

(( 只可指定一位只可指定一位 )) 主管啟動主管啟動批核代理批核代理功功

能給預設職務代理人能給預設職務代理人

個人基本資料個人基本資料

設定職務代理人清單設定職務代理人清單

「收件匣」提供的資訊「收件匣」提供的資訊

【【通知事項通知事項】】 【【公告欄公告欄】】 【【待批待批】】 【【已送出已送出】】 【【已完成已完成】】 職務職務【【代理代理】】

通知事項通知事項

已送出已送出

差假申請差假申請

申請事假一天 申請事假一天 -1-1

1. 1. 凱大發填寫事假單凱大發填寫事假單

2. 2. 通過檢核、顯示批核流程通過檢核、顯示批核流程

申請事假一天 申請事假一天 -2-2

3. 3. 凱大發查詢假單進度凱大發查詢假單進度 (( 已送出已送出 ))

4. 4. 職務代理人黃小姐同意 職務代理人黃小姐同意 (( 待批待批 ))

5. 5. 主管張主任決行 主管張主任決行 (( 待批待批 ))

6. 6. 凱大發查詢假單已同意 凱大發查詢假單已同意 (( 已完已完成成 ))

差假的基本檢核功能差假的基本檢核功能

是否超過年度上限是否超過年度上限 ?!?! 同一時段是否已重覆申請差假？同一時段是否已重覆申請差假？ 代理人是否已請差假？代理人是否已請差假？

甲已送出甲已送出 6/306/30 假單，乙的假單，乙的 6/306/30 假單不假單不可以找甲當代理人。可以找甲當代理人。

已答應代理他人？已答應代理他人？ 同一時段最多可代理幾人？同一時段最多可代理幾人？

差假單的後續作業功能 差假單的後續作業功能 -1-1

查詢請假單批核進度查詢請假單批核進度 已為代理但臨時要請已為代理但臨時要請

假→假→代理轉移代理轉移─ 可做部份轉移可做部份轉移─ 需同意轉移後才可需同意轉移後才可

送假單送假單

假單進度假單進度

代理記錄代理記錄

代理移轉單代理移轉單

差假單的後續作業功能 差假單的後續作業功能 -2-2

取消假單 取消假單 v. v. 撤撤銷假單銷假單─ 銷假的限制銷假的限制：：

過期不可撤銷過期不可撤銷

取消假單取消假單

撤銷假單撤銷假單

婚、喪假單婚、喪假單婚假單婚假單

喪假單喪假單

公假申請單公假申請單

公假申請單公假申請單 假日公假補休假日公假補休 公假差旅費請領公假差旅費請領

假日公假補休假日公假補休

公假差旅費請領公假差旅費請領

公假申請單公假申請單

假日公假可補休假日公假可補休

具公差性質具公差性質可請領旅費可請領旅費

公差申請單

公差申請單公差申請單 公差補休公差補休 公差旅費請領公差旅費請領

公差旅費請領公差旅費請領

公假差補休公假差補休

公差申請單公差申請單

差假查詢差假查詢

查詢請假記錄查詢請假記錄

請假、公出差、加班查詢請假、公出差、加班查詢─ 一般同仁一般同仁：查個人的請假記錄：查個人的請假記錄─ 主管主管：可查詢所屬同仁的請假記錄：可查詢所屬同仁的請假記錄

人事室科員凱大發人事室科員凱大發

人事室張主任人事室張主任凱大發只能查凱大發只能查個人記錄個人記錄

主管可查所屬主管可查所屬同仁的記錄同仁的記錄

查詢公差、公出記錄查詢公差、公出記錄

公出記錄公出記錄

公差記錄公差記錄

查詢刷卡、出勤記錄查詢刷卡、出勤記錄

查詢出勤記錄、刷查詢出勤記錄、刷卡記錄卡記錄

遲到、早退、曠職 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理→ 以請假單處理

漏刷上下班卡 → 以漏刷上下班卡 → 以忘刷卡忘刷卡申請單處申請單處理理

刷卡記錄刷卡記錄

出勤記錄出勤記錄

查詢個人勤惰統計資料一月份事假 一月份事假 2.02.0 天天

兩筆各 兩筆各 1.01.0 天的事假記錄天的事假記錄

假單明細假單明細

加班申請加班申請

申請加班兩小時申請加班兩小時

查詢加班記錄查詢加班記錄

加班申請加班申請

一般加班、專案加班申請單填寫一般加班、專案加班申請單填寫 必須必須填寫加班申請單填寫加班申請單 需需長官同意長官同意加班（加班申請單批核同意）加班（加班申請單批核同意）

─ 只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數 有有刷卡記錄刷卡記錄＊＊ 超過加班上限時數如何處理？超過加班上限時數如何處理？

─ 每日上限時數每日上限時數─ 每月上限時數每月上限時數

加班計算的規則加班計算的規則

(1)(1) (2)(2) (3)(3)

加班申請單加班申請單填寫時間填寫時間 (A)(A)

1700 – 1700 – 1900 1900

1700 – 1700 – 2100 2100

1700 – 1700 – 2300 2300

刷卡時間刷卡時間 (B)(B) 1730 – 1730 – 1840 1840

1700 – 1700 – 2200 2200

1730 – 1730 – 2234 2234

加班事實加班事實 (( 取申取申請與刷卡重疊時間請與刷卡重疊時間 ))

1730 – 1730 – 1840 1840

11 小時小時 1010 分分

1700 – 1700 – 21002100

44 小時小時

1730 – 1730 – 22342234

55 小時小時 44 分分日上限日上限 4 Hr4 Hr 1 Hr1 Hr 4Hr4Hr 4 Hr4 Hr

月上限 月上限 20H, 20H, 己加班己加班 18Hr18Hr 1 Hr1 Hr 2 Hr2 Hr 2 Hr2 Hr

加班時數核算的案例加班時數核算的案例

不休假加班費調查作業不休假加班費調查作業

年終開始調查作業年終開始調查作業─ 例如調查期間 例如調查期間 12/1~1512/1~15

同仁申報：同仁申報：─ 請領日時數請領日時數─ 擬保留日時數擬保留日時數─ (( 將會休假的日時數將會休假的日時數 ))

設定調查期間 設定調查期間 12/1~12/1512/1~12/15

同仁申報同仁申報

刷卡：刷卡： 進、出機關進、出機關 (( 臨時公出差臨時公出差 )) 都要感應指紋，加班要另外都要感應指紋，加班要另外

在感應指紋在感應指紋 (( 注意卡別注意卡別 ))

加班：加班： 加班時數規定， 每日上限加班時數規定， 每日上限 44 小時，每月上限小時，每月上限 2020 小時。小時。 加班費請領上限，每月加班費請領上限，每月 88 小時小時

假單後補期限假單後補期限 一般假單 一般假單 3 3 天 天 (( 事、病、休事、病、休…… )) 加班 加班 3 3 天天 公差 公差 3 3 天天 忘刷卡 忘刷卡 3 3 天天

重要提醒重要提醒 (( 範例範例 ))

如何刷卡出勤才會正常？如何刷卡出勤才會正常？

正常上下班時間 正常上下班時間 :: 0800~17000800~1700 午休時間 午休時間 :: 1200~13001200~1300─ 下午請假下午請假 : : 請差假請差假 1300~17001300~1700 ，則上午需要感應指紋，則上午需要感應指紋

0800(0800( 上班上班 )~1200()~1200( 下班下班 ))─ 上午請假上午請假 : : 請差假請差假 0800~12000800~1200 ，則下午需要感應指紋，則下午需要感應指紋

1300(1300( 上班上班 )~1700()~1700( 下班下班 ))─ 中途離開中途離開 : : 請差假請差假 1000~14001000~1400 ，則上午需要感應指紋，則上午需要感應指紋

0800(0800( 上班上班 )~1000()~1000( 下班下班 )) ；下午需要感應指紋；下午需要感應指紋1400(1400( 上班上班 )~1700()~1700( 下班下班 ))

─ 我要加班我要加班 : : 下班後要加班到下班後要加班到 19001900 ，則上午感應指紋，則上午感應指紋0800(0800( 上班上班 )) ，下午感應指紋，下午感應指紋 1700(1700( 下班下班 )) ，接著再感應，接著再感應指紋指紋 1700(1700( 加班進加班進 )) 加班結束後感應指紋加班結束後感應指紋 1900(1900( 加班出加班出 ))

「一般人員教育訓練」「一般人員教育訓練」講師準備工作講師準備工作

說明內容

選項： 實機操作 選項： 實機操作 vs vs 投影片說明投影片說明準備工作：準備工作：

①① 機關差勤管理規定機關差勤管理規定②② 講解內容 講解內容 ++ 提醒事項 提醒事項 (ppt(ppt 檔檔 ))

③③ 安裝 安裝 webitrwebitr 系統系統④④ 準備講解案例資料 準備講解案例資料

講師資料產生工具講師資料產生工具

講師資料產生工具講師資料產生工具

誰是請假人？誰是請假人？誰是職務代理人？誰是職務代理人？ 上課日期上課日期自動產生 自動產生 66 週記週記

錄錄 申請單申請單 差假差假 刷卡、出勤刷卡、出勤 勤惰統計記錄勤惰統計記錄

誰是請假人？誰是請假人？誰是職務代理人？誰是職務代理人？ 上課日期上課日期自動產生 自動產生 66 週記週記

錄錄 申請單申請單 差假差假 刷卡、出勤刷卡、出勤 勤惰統計記錄勤惰統計記錄

謝謝參加謝謝參加