Решения для внешнего документоборота

Второй заголовок

Сервисы компании

Клиент

•ORDERS•DESADV•RESADV•INVOIC

• Счет Фактура• Акты• Отчеты комиссии• и т.д.

• Отчеты • Запросы и диалог• ЕГРЮЛ/ЕГРИП• и т.д.

• билеты• авансовые отчеты• контроль бюджета• и т.д.

Инфраструктура и Знания

Собственный УЦ сертифицированный ФНС с 2009 года Используется 3 Data Center

2 в Европе 1 в Санкт-Петербурге

Всегда работаем легально! До предоставления услуг клиентам получаем

необходимые лицензии Офисы обслуживания клиентов в 11 городах РФ Крепкая команда специалистов, работающих много лет с

технологиями передачи данных (более 170 сотрудников)! По решению комиссии ФНС России №1 от 08.06.2012 –

получено свидетельство сертифицированного оператора ЭДО с №2ВК

Примеры экранных форм WEB

1C: Адаптер

Простая установка

Удобная настройка параметров обмена

Легкое обслуживание и резервирование

Интуитивно понятный интерфейс пользователя

Печатный формы по требованиям сетей

Заложена функция «EDI INVOIC ≥ Эл.С-Ф»

Преобразуем документы по схеме «многие-ко-многим»

Каналы обмена информацией:• AS2 • FTP\VPN • SOAP (web services) Форматы документов:• EANCOM EDIFACT • Формат клиента

Учетные системы:• Любые

СФЕРА Курьер

Юридическая значимость электронных документов

Приказ 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@

Электронная Цифровая Подпись

15 мая 2012 года КОРУС Консалтинг СНГ прошел аккредитацию ФНС.Ид. № 2ВК http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet/reestr_edo/

Мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде

Обеспечение целостности электронных данных  Подтверждение их авторства и актуальности

Информационный объект, создаваемый для подписываемых данных и позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных

Процесс подписания заключается в нажатии всего одной кнопки и вводе Pin-кода

Все документы в сервисе Электронный Курьер подписываются ЭЦП

•Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф09-3361/06-С2

•Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф09-7822/07-С2

•Краснодар; Дело № А32-6537/2007-33/135 23 октября 2007 г.

•Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А43-5226/2010

•Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф09-3361/06-С2

•Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф09-7822/07-С2

•Краснодар; Дело № А32-6537/2007-33/135 23 октября 2007 г.

•Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А43-5226/2010

ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ

ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ

Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных

рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной

практике"

Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных

рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной

практике" Подписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровойПодписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровой

Подписать общий регламент работы с ЭЦП

Подписать общий регламент работы с ЭЦП

Основные риски:

•не прецедентное право;•отсутствие опыта управления

инфраструктурой PKI;•не существует практики работы со

спецоператорами;

Есть позитивная практикаЕсть позитивная практика

Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления

документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи

Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления

документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по

телекоммуникационным каналам связи

Вся текущая практика при камеральных проверках заключается в передаче цифровых носителей с

записанными документами

•не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами

•По приказу от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@ ЭСФ не менее 4 лет

•вся ответственность лежит на компаниях в

отношении других документов

•не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами

•По приказу от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@ ЭСФ не менее 4 лет

•вся ответственность лежит на компаниях в

отношении других документов

Основные риски:

• не существует практики хранения «электронных фискальных» документов на

стороне • для хранения документов «у себя» нужно

специализированное хранилище

+7 926 519 68 35 YKostenko@koruscon

slting.ru

EDI.xmlEDI.xml

Конвертация в ФНС

МИНФИН.xml

Резервная копия

МИНФИН.xml

Резервная копия

Подстановка недостающих

полей

ОК/NO EDI.xml

Подписание

Поставщик

хранениехранение

Подписание

Проверки логические и

синтаксические

Порядок работы (Способ №1: через EDI)

Анализ

Предпосылки Шаги и риски Выгода

Наличие EDI Запустить EDI INVOIC Отсутствие необходимости интеграции ЭС-Ф

Согласование документа до подписания

Один интерфейс для ЭС-Ф и иных документов

Смена формата МИНФИН.xml на стороне провайдера

Проверки у EDI провайдера

Подписать договор с КОРУС Консалтинг СНГ

Возможность быстрого внесения изменений в документы

Сверены мастер-данные

Получить ЭП Уменьшениекорректировочных ЭС-Ф

EDI.xml

EDI.xml

МИНФИН.xml

Резервная копия

МИНФИН.xml

Резервная копия

Отправка статуса

ОК/NO EDI.xml

Подписание

Поставщик с SAP

хранениехранение

Подписание

Проверки логические и

синтаксические

Способы через полную Интеграцию на примере SAP

ОК/NO EDI.xml

Возможности: Формирование и отправка контрагентам электронных счётов-фактур непосредственно из бизнес-приложений 1С, MS Dynamics, SAP, иные ERP. Отправка контрагентам электронных документов любого формата с запросом ответной подписи; отслеживание статуса ответной подписи: документ подписан, отклонен или ожидает подписи. Массовое подписание и отправка контрагентам подготовленных электронных документов. Получение электронных счётов-фактур, запрос корректирующих счётов-фактур с указанием причины корректировки. Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться от подписи с указанием причины отказа. Сохранение полученных и отправленных документов в файловом хранилище SAP Content Server.

Подходит для зарубежных компаний с размещением SAP-системы за пределами территории РФ.

Удобство работы при интеграции документов с ЭП

Экранные формы на примере SAP

Экранные формы на примере SAP

Установить статус ЭСФ «Обработан» Установить статус ЭСФ «Обработан»

Отправить контрагенту запрос корректирующего ЭСФ с

указанием причины корректировки

Отправить контрагенту запрос корректирующего ЭСФ с

указанием причины корректировки

Возможность обработки ЭСФ по

собственному сценарию

Возможность обработки ЭСФ по

собственному сценарию

Актуальный статус ЭСФАктуальный статус ЭСФ

КОРУС Консалтинг СНГ – это…

Более 170-ти специалистов

Более 140-ти успешных проектов

С 2012 года дочерняя структура Сбербанк РФ для оказания услуг обмена юридически значимых документов клиентам Банка

Клиенты

Контактная информация

Контакты:Тел./факс: +7 (812) 334-38-12, +7 (495) 229-41-84

Email: call_ecod@esphere.ru

Буду признателен за Вашу критику Она помогает нам становиться

лучше